Estructura de la Organización

Concepto:

ORGANIZACION

La Organización en el Proceso Administrativo se refiere a los siguientes aspectos:

• Estructurar e Integrar los recursos (humanos, físicos, financieros, tecnológicos) con los niveles institucionales de la organización.

• Establecer relaciones entre todos para alcanzar los objetivos.

QUE ES ORGANIZAR?

• Proceso de agrupar actividades necesarias para llevar a cabo la planificación, asigna autoridad, responsabilidad y funciones.

• Se crea la Estructura organizacional.

• Organizar es repartir los recursos para alcanzar los objetivos estratégicos.

• La estructura organizacional es la manera de dividir, organizar y coordinar las actividades.

ESTRUCTURA

AMPLITUD ADMINISTRATIVA

También llamado amplitud de control, es el número de empleados que debe reportar a un cargo jerárquico. La amplitud estrecha genera costos administrativos mayores y la extensa lo contrario.La amplitud depende del tipo y naturaleza de trabajo y la habilidad y experiencia de los empleados.Será estrecha cuando el trabajo es creativo e innovador y será extensa cuando es un trabajo rutinario y previsible.

FORMALIZACIÓNFORMALIZACIÓN

La formalización es el grado en que las actividades de una organización están estandarizadas y medida en la cual el comportamiento de los empleados se guía con una serie de reglas y procedimientos.

Formalización alta, entonces poca decisión de los empleados, sabe lo que tiene que hacer.

Formalización baja, entonces hay mayor libertad de decisión de los empleados, buen criterio.

El Diseño Organizacional, determina la estructura organizacional mas adecuada al ambiente, estrategia, tecnología, personas, actividades y tamaño de la organización.

DISEÑO ORGANIZACIONAL

MISION

OBJETIVOS

Definición del tipo de Negocio

Objetivos y Metas a alcanzar

ESTRATEGIAS

DISEÑO ORGANIZACIONAL

Modo de conseguir objetivos

Determinar Estruct. Organizacional

PERSONAS Adecuar Capacidades, Habilidades

OUTSOURCINGOUTSOURCING

También llamado tercerización y se define como la contratación de terceros para ejecutar parte o la totalidad de determinadas funciones de la organización.

Con la tercerización se consigue:-Reducir costos, ya que las economías de escala reducen los costos unitarios.-Calidad, las empresas especializadas lo hacen mejor.

Core Business, toda organización debe realizar la actividad esencial, ligada a su misión y objetivos

RECURSOS HUMANOSRECURSOS HUMANOS

La administración de recursos humanos es primordial en una organización ya que es el activo más importante.El proceso de administración de RR.HH sigue los siguientes pasos: Selección, Corresponde a la planificación de RR.HH, Capacitación y Desarrollo. En esta etapa la capacitación y el desarrollo un método es la rotación de puestos, mejorar las habilidades y autoeficiencia de los trabajadores.Evaluación del DesempeñoSistemas de Recompensa

CULTURA ORGANIZACIONALCULTURA ORGANIZACIONAL

La cultura organizacional es la percepción común que comparten los miembros de la organización.Cultura organizacional representa las normas informales no escritas que orientan el comportamiento de los miembros de una organización diariamente y dirigen sus objetivos hacia la consecución de los objetivos organizacionales.Cada organización tiene su propia cultura.

-Creación de la Cultura-Mantenimiento de la Cultura

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Toda empresa consta necesariamente de una estructura organizacional o una forma de organización de acuerdo a sus necesidades (teniendo en cuenta sus fortalezas), por medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y en si el funcionamiento de la empresa.

ESTRUCTURA MATRICIAL

Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean así, equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común: El Proyecto, dejando de existir con la conclusión del mismo.

ESTRUCTURA MATRICIAL

No todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de organización, por eso es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones:

1) Capacidad de organización y coordinación y procesamiento de información.

2) Se necesita contar con buen capital. 3) Se necesita un equilibrio de poder entre los

aspectos funcionales y proyectos de la organización, además se requiere una estructura de autoridad doble para mantener ese equilibrio.

ESTRUCTURA POR DEPARTAMENTALIZACIÓN

Esta estructura consiste en crear departamentos dentro de una organización; esta creación por lo general se basa en las funciones de trabajo desempeñadas, el producto o servicio ofrecido, el comprador o cliente objetivo, el territorio geográfico cubierto y el proceso utilizado para convertir insumos en productos.

Elementos de Análisis del puesto de Trabajo

Elementos de Análisis del puesto de Trabajo