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Ingenieria en Sistemas Computacionales
Taller de Investigacion II
“Análisis Económico financiero de un Ciber”
Karla Esperanza Campos San Juan
Geidar Jesús Ramírez Pérez
8 ° A
Docente:
Juan Feliciano Cruz Lugo
Estudio Económico Financiero
MAYO DE 2014
ÍNDICE
1 Introducción..............................................................................................................................3
2 Marco Teórico..........................................................................................................................4
3 Marco Referencial...................................................................................................................6
4 Gráfica de inversiones y beneficios......................................................................................8
5 Inversión inicial........................................................................................................................9
5.1 Terrenos............................................................................................................................9
5.2 Edificio...............................................................................................................................9
5.3 Maquinaria........................................................................................................................9
5.4 Instalaciones...................................................................................................................11
5.5 Permisos y licencias......................................................................................................11
5.6 Materia Prima o accesorios..........................................................................................12
6 Inversión mensual.................................................................................................................12
6.1 Renta...............................................................................................................................12
6.2 Sueldos...........................................................................................................................12
6.3 Servicios públicos..........................................................................................................12
6.4 Gastos de mantenimiento y limpieza..........................................................................13
6.5 Papelería.........................................................................................................................13
6.6 Otros................................................................................................................................13
7 Presupuesto de ingresos (Ventas mensuales estimadas)..............................................14
7.1 Renta de Computadoras...............................................................................................14
7.2 Accesorios......................................................................................................................15
7.3 Otros................................................................................................................................15
8 Periodo de recuperación de inversión................................................................................16
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Estudio Económico Financiero
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Estudio Económico Financiero
1 Introducción
El estudio financiero es la etapa de la evaluación de un proyecto que tiene como
objetivos ordenar y sistematizar toda aquella información que suministraron los
estudios anteriores y que tiene un carácter monetario.
Hoy internet cuenta con más de 400 millones de usuarios en todo el mundo y
aumenta constantemente, debido a la facilidad que brinda internet para obtener
información rápida y barata.
En éste estudio se analizará la posibilidad de implementar un ciber en la
comunidad de la Colonia Veracruz, Mpio. De Mixquiahuala de Juárez, Hgo., así
como la inversión inicial, la inversión mensual, el presupuesto de ingresos (ventas
mensuales estimadas) y el periodo de recuperación de inversión necesario para
crear el ciber.
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Estudio Económico Financiero
2 Marco Teórico
Los primeros cibercafés fueron abiertos en Londres (Inglaterra) en 1994. El primer
café fue el Café Cyberia, que abrió sus puertas en septiembre de 1994. Su
fundadora, Eva Pascoe, dice que la idea se le vino a la cabeza a principios de
los años 1990, cuando pasaba mucho tiempo lejos de su familia trabajando en su
tesis doctoral. En esos tiempos, era de las pocas personas que tenía acceso a una
cuenta de correo electrónico, servicio puramente académico por aquellos días;
pero al no tener nadie más en su familia una dirección de correo electrónico, debía
gastar cantidades considerables de dinero en cuentas telefónicas.
Un día, sentada en un café cerca de su colegio, pensó que podría ser divertido
poder ir a ese establecimiento con su ordenador portátil y enviar correos mientras
se tomaba un descanso en su rutina habitual. Echó un vistazo alrededor y pudo
reconocer algunos amigos de los que sabía que tenían conexión a Internet desde
sus casas. Después, hablando con ellos, pensaron en cómo sería tener conexión
permanente a Internet desde un café y pagar una pequeña tarifa para poder
intercambiar mensajes con sus amigos y familiares, enviar correo y tener
mensajería instantánea. Tres meses después, en septiembre, abrieron el primer
café Internet en Londres. Desde ese momento hasta ahora, los cibercafés se han
multiplicado por todo el mundo.
Un cibercafé es un local público donde se ofrece a los clientes acceso a Internet y,
aunque no en todos, también servicios de bar, restaurante o cafetería. Para ello, el
local dispone de computadoras y usualmente cobra una tarifa fija por un período
determinado para el uso de dichos equipos, incluido el acceso a Internet y a
diversos programas, tales como procesadores de texto, programas de edición
gráfica, videojuegos, copia de CD o DVD, etc. Otros locales que ofrecen
ordenadores con internet, pero sin servicios de cafetería son los locutorios.
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Estudio Económico Financiero
Los cibercafés han contribuido de forma considerable a la masificación de Internet,
especialmente en comunidades de bajo poder adquisitivo, en las que los
individuos no pueden soportar el costo de un ordenador y del acceso a Internet en
sus hogares.
El cibercafé como negocio
En la actualidad, gracias a la masificación de Internet en muchos países, los
cibercafés se han convertido en negocios muy populares. Sin embargo,
la sobreoferta, la competencia desleal y la caída de los precios han hecho que el
sector haya sufrido una importante crisis, razón por la cual muchos negocios se
han visto abocados al cierre.
Otra circunstancia que ha puesto en la mira de las autoridades a los cafés Internet
es el aumento de delitos informáticos realizados desde estos sitios de acceso
público, donde se dificulta el control del usuario. Además, con el acceso libre a
páginas pornográficas sin tener filtros adecuados para menores de edad, se ha
impuesto la moda de las cabinas privadas lo cual propicia aún más el acceso a
éstas páginas.
En algunos países como Turquía, China o Arabia Saudita, los cafés Internet están
duramente regulados para prevenir que sus ciudadanos se comuniquen libremente
y accedan a información del exterior sin restricciones. Se obliga a la aplicación de
estrictos filtros y se realizan controles de censura gubernamental.
Los estados financieros de la propuesta se utilizan para exponer la situación de los
recursos económicos y financieros del proyecto, fundamentados en los registros
contables.
La evaluación de proyectos por medio de métodos matemáticos financieros es una
herramienta de gran utilidad para la toma de decisiones por parte de los
administradores financieros, ya que un análisis que se anticipe al futuro puede
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Estudio Económico Financiero
evitar posibles desviaciones y problemas en el largo plazo. Las técnicas de
evaluación económica son herramientas de uso general. Lo mismo puede
aplicarse a inversiones industriales, de hotelería, de servicios, que a inversiones
en informática.
El Valor Actual Neto (VAN) y la Tasa Interna de Rendimiento (TIR) se mencionan
juntos porque en realidad es el mismo método, sólo que sus resultados se
expresan de manera distinta.
3 Marco Referencial
Todos los días, en cualquier lugar del mundo, podemos encontrar siempre
disponibles diversos productos y servicios. Desde los productos primarios que
usamos hasta las modernas computadoras de hoy en día, antes de ser
comercializados fueron evaluados desde varios puntos de vista, tanto para
satisfacer una necesidad humana como para obtener una rentabilidad, es decir,
como establecer un negocio propio.
En el presente documento se presenta un estudio económico financiero en el que
se analiza la posibilidad de implementar un ciber en la comunidad de la Colonia
Veracruz, Mpio. De Mixquiahuala de Juárez, Hgo. , ya que se ha observado que
muchos de los jóvenes de esta comunidad que cursan el nivel secundaria y
primaria, principalmente, no tiene con acceso a una computadora personal, y más
aún, no cuentan con acceso a internet y, conociendo la importancia del Internet
para la sociedad actual, abarcando aspectos importantes desde el tecnológico, el
laboral, el educativo y el social, que muestran el lado de la sociedad que tiene
cierta necesidad por permanecer comunicado con sus conocidos la mayoría del
tiempo, que necesita realizar consultas de información, que requiere de una
conexión a internet, ya sea por cuestiones de trabajo o simplemente por
distracción; entonces tenemos un mercado potencial muy amplio para establecer
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Estudio Económico Financiero
un ciber, de esta manera podemos beneficiar tanto al inversionista como a toda
aquella persona que requiera acceso a internet desde la Col. Veracruz.
Evaluación financiera
El objetivo para este estudio consiste en establecer las pautas generales que se
deben considerar en los cálculos que se realicen de manera ordenada.
Sapag en su libro, “Preparación y evaluación de proyectos“, define así la
evaluación financiera: “La evaluación del proyecto se realiza sobre la estimación
del flujo de caja de los costos y beneficios” (Sapag, 2003:p27).
Tres funciones básicas de la evaluación financiera son:
a. Determina la factibilidad en que todos los costos pueden ser cubiertos
oportunamente.
b. Mide la rentabilidad de la inversión.
c. Genera la información necesaria para realizar una comparación del proyecto
con otras oportunidades de inversión.
Los criterios de evaluación son de vital importancia para evaluar un proyecto
individual y se pretende que esta evaluación se realice lo más realista que se
pueda.
Según Sapag en su libro, “Preparación y evaluación de proyectos“, “en la
evaluación financiera lo que se pretende es analizar las principales técnicas de
medición de rentabilidad de un proyecto individual.” (Sapag, 2003, 292).
Las técnicas de evaluación más comunes son, el valor actual neto (VAN) y la tasa
interna de retorno (TIR); además existen otros métodos de uso menos corriente
como el índice de deseabilidad o beneficio-costo descontado y el período de
recuperación de la inversión.
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Estudio Económico Financiero
El VAN se calcula restando la inversión inicial requerida en un proyecto, del valor
presente de las entradas de efectivo proyectadas.
La Tasa Interna de Retorno es aquella tasa que está ganando un interés sobre el
saldo no recuperado de la inversión en cualquier momento de la duración del
proyecto. En la medida de las condiciones y alcance del proyecto estos deben
evaluarse de acuerdo a sus características. Esta es una herramienta de gran
utilidad para la toma de decisiones financiera dentro de las organizaciones.
Período de recuperación de la inversión
Para evaluar un proyecto se tiene también el período de recuperación de la
inversión, incluyendo el costo de capital. Este criterio determina el número de
períodos necesarios para recuperar la inversión inicial, y el resultado se compara
con el número aceptable para quienes desean realizar el proyecto.
4 Gráfica de inversiones y beneficios
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-10
-20
-8-5 -5
-10-12
Adquisición del terrenoConstruccionEquipamientoInstalacionesMateria PrimaPermisos/LicenciasCostos de operación mensualIngresos mensuales
10
INVERSIONES
BENEFICIOS
75,500
25,000
81,859
5,599
5,279
2,300
10,205
24,780
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5 Inversión inicial
Inversión TotalTerrenos $57,500.00Edificio $25,000.00
Maquinaria $81,869.00Instalaciones $5,599.00
Permisos y licencias $5,279.00Materia Prima o accesorios $2,300.00
TOTAL $177, 547.00
5.1 Terrenos
Partidas TotalCosto de terreno $50,000.00
Gastos de gestión $2,500.00Pago de notario público $5,000.00
TOTAL $57,500.00
5.2 Edificio
Partidas TotalRemodelación $20,000.00
Adaptación $2,000.00Asesoría/Diseño $3,000.00
TOTAL $25,000.00
5.3 Maquinaria
Administrador
Mobiliario Características Costo unitario TotalCPU 4 Thread 7.2 Ghz, 4
Gb Ram, Dd 160 Gb, Nuevo
$2,200.00 $2,200.00
Escritorio Escritorio Ejecutivo Alto Brillo
Modernista
$2,599.00 $2,599.00
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Mouse Mouse óptico Inalámbrico Abatible 1200 Dpi Laptop Pc
Mac Usb
$109.00 $109.00
Teclado Teclado Logitech K200 Usb Win
$99.00 $99.00
Pantalla Monitor Led Hp 21.5 Ultra Slim L2201x Fullhd Display Port
$2,399.00 $2,399.00
Silla Silla Secretarial Para Computadora C/ajuste Neumático
Negra
$399.00 $399.00
Módem Thomson TG585 v7 $600.00 $600.00Impresora Lexmark z410
impresora, copiadora,
escaneadora
$2,000.00 $2,000.00
TOTAL $10,405.00
Espacio para las computadoras
Mobiliario Características Costo unitario TotalMesa Mesa Multinivel
Para Computadora Con Porta teclado
Col Madera
$539.00 $6,468.00
Silla Silla Secretarial Para Computadora C/ajuste Neumático
Negra
$399.00 $4,788.00
CPU 4 Thread 7.2 Ghz, 4 Gb Ram, Dd 160
Gb, Nuevo
$2,200.00 $26,400.00
Pantalla Monitor Led Hp 21.5 Ultra Slim L2201x Fullhd Display Port
$2,399.00 $28,788.00
Teclado Teclado Logitech K200 Usb Win
$99.00 $1,188.00
Mouse Mouse óptico Inalámbrico Abatible 1200 Dpi Laptop Pc
Mac Usb
$109.00 $1,308.00
TOTAL $68,940.00
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Estudio Económico Financiero
Baño
Mobiliario Características Costo Unitario TotalInodoro Subway 2.0 inodoro
de fondo, profundo suspendido
$1,000.00 $1,000.00
Lavabo Ovalin arenci Lavabo Alaska Mini Blanco.
$975.00 $975.00
Espejo Espejos Decorativos Flotantes Y
Empotrables
$450.00 $450.00
Toallero Toallero Decorativo Acero Inoxidable
Baño Práctico Organi Bf
$99.00 $99.00
TOTAL $2,524.00
5.4 Instalaciones
Instalación TotalInstalación de Internet $599.00
Instalación de agua y drenaje $3,000.00Instalación de luz $2,000.00
TOTAL $5,599.00
5.5 Permisos y licencias
Permiso TotalLicencia uso de piso $780.00
Licencia de construcción $752.00Licencia del software Microsoft 2013 $1,199.00
Licencia antivirus $349.00Licencia sistema operativo Windows 7 $1,199.00
Licencia del software Adobe professional $800.00Licencia del software control de ciber-cafe $200.00
TOTAL $5,279.00
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5.6 Materia Prima o accesorios
Materia Prima TotalConsumibles $ 800.00Accesorios $ 1, 000.00Papeleria $ 500.00TOTAL $2, 300.00
6 Inversión mensual
Inversiones/pagos TotalRenta $2,500.00Sueldo $3,600.00
Servicios Públicos $1,155.00Gastos de mantenimiento y limpieza $250.00
Papelería $500.00Otros $2,200.00Total $10,205.00
6.1 Renta Renta del local
o $2,500.00 por mes
6.2 Sueldos Sueldo al encargado
o $900.00 a la semana
o $3,600.00 por mes
6.3 Servicios públicos Servicio de luz
o $500.00 por mes
Servicio de internet
o 599.00 por mes
Servicio de agua
o 56.00 por mes
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6.4 Gastos de mantenimiento y limpieza Artículos de limpieza
o $250.00 por mes
6.5 Papelería Artículos de papelería como hojas, folder, etc.
o $500.00 por mes
6.6 Otros Consumibles
o $1, 000.00 por mes Publicidad
o $200.00 por mes Cartuchos de impresora
o $1,200.00 por mes
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Estudio Económico Financiero
7 Presupuesto de ingresos (Ventas mensuales estimadas)
Ventas estimadas TotalRenta de computadoras $20,730.00
Accesorios $2,550.00Consumibles $1,500.00
TOTAL $24,780.00
7.1 Renta de Computadoras
Costo por hora
o $8.00 pesos
Horario
o 10:00 am a 10:00 pm
Numero de maquinas disponibles
o 12
Venta por día
o 12 horas X No.de maquinas
o = 144. Este resultado es la consecuencia de que están ocupadas todas las
computadoras las doce horas de servicio, sin embargo como no se van a
ocupar todas las doce horas sino un 60% aproximado de ellas, el resultado
es el siguiente
o 144 * 60%
o = 86
o Después se multiplica el resultado obtenido por el costo por hora
o = 86 X 8
o = 691
Por lo tanto la venta de rentas de computadoras por día es de: $691.00
Venta de la renta de computadoras por mes
o $20,730.00
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Estudio Económico Financiero
7.2 Accesorios
Articulo TotalMemoria USB $2,000.00
Disco CD y DVD $250.00Audífonos $300.00
Total $2,550.00
7.3 Otros
Articulo TotalConsumibles $1,000.00
Papelería $500.00Total $1,500.00
7.4
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Estudio Económico Financiero
8 Periodo de recuperación de inversión
Inversión inicial
o $177,547.00
Ingresos mensuales
o $24,780.00
Meses 1 2 3 4 5 6 7
Ingresos $24,780 $49,560 $99,120 $123,900 $148,680 $173,460 $198,240
Por lo tanto la inversión se recuperará en 7 meses con la cantidad de $198,240.00
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