EVALUASI KINERJA FEB UB Gugus Jaminan Mutu Per 1 …feb.ub.ac.id/wp-content/uploads/2014/09/2014_09_01_GJM.pdf · 10 F 010 Persentase Mahasiswa Drop Out S-1 0 2 ... Jumlah Akreditasi

1

EVALUASI KINERJA FEB UB

Gugus Jaminan Mutu

Per 1 September 2014

EKO GANIS SUKOHARSONO

EVALUASI KINERJA FEB UBPer 1 September 2014

NO KRITERIA (SELECTED) ∑ INDIKATOR KETERANGAN

I Fundamental 44 Data Umum

II BANPT 44 Borang IIIB

III Pelayanan Prima 26 Berorientasi pada pelayanan mahasiswa

IV ISO 9001 - 2008 11 Berorientasi pada ketersediaan dan pelaksanaan regulasi

V ABEST21 10 Internasionalisasi

JUMLAH 125

2

No Kode Indikator Target 2013 2014Per 31 Agustus

1 F 001 Jumlah Mahasiswa S-1 < 1 : 30; < 5.310 3.037 3.612

2 F 002 Jumlah Mahasiswa S-2 < 1: 10; < 1.000 432 498

3 F 003 Jumlah Mahasiswa S-3 < 1: 5; < 500 330 316

4 F 004 Masa Studi Mahasiswa S-1 (Tahun) 4 4,2 4,32



7 F 007 Lama menyusun Skripsi (bulan) 6 7 7

8 F 008 Lama menyusun Tesis (bulan) 6

9 F 009 Lama menyusun Disertasi (bulan) 18

10 F 010 Persentase Mahasiswa Drop Out S-1 0 2

11 F 011 Persentase Mahasiswa Drop Out S-2 0

12 F 012 Persentase Mahasiswa Drop Out S-3 0 9

Indikator Fundamental Capaian Kinerja FEB UB

3

4

No Kode Indikator Target 20132014

Per 31 Agustus

13 F 013 Jumlah Dosen 177 174

14 F 014 Jumlah Dosen Bergelar Sarjana 0 1 (E); 0 (M); 2 (A)

15 F 015 Jumlah Dosen Bergelar Master 100% ∑ Dosen 57(E); 68(M); 67(A)98% ∑ Dosen

16 F 016 Jumlah Dosen Bergelar Doktor 50% ∑ Dosen 25 (E); 26 (M); 27 (A) 45,88% dari ∑ Dosen

17 F 017 Jumlah Guru Besar 30% ∑ Doktor 8 (E); 8(M); 6 (A)28,20% dari ∑ Doktor

18 F 018 Jumlah PS S-1 5 4 4

19 F 019 Jumlah PS S-2 3 3 3

20 F 020 Jumlah PS S-3 3 3 3

21 F 021 Jumlah Program Profesi 2 1 2

22 F 022 Jumlah PS Terakreditasi S-1 5 3 3



25 F 025 Program Profesi Terakreditasi 1 1 1


26 F 026 Jumlah Publikasi Ilmiah Jurnal Nasional 25%∑Dosen 26 (M) 17 (E); (M); 34 (A)

27 F 027 Jumlah Publikasi Ilmiah Jurnal Internasional 20%∑Dosen 9 (M) 18 (E); (M); 26 (A)

28 F 028 Jumlah prestasi mahasiswa tingkat nasional 1%∑Mhs 9 7429 F 029 Jumlah prestasi mahasiswa tingkat

internasional5 3

30 F 030 Jumlah mahasiswa peserta double degree 10 6 10

31 F 031 Jumlah mahasiswa peserta exchange 25 19

32 F 032 Jumlah penambahan kerjasama nasional 0 2

33 F 033 Jumlah penambahan kerjasama internasional

0 3

34 F 034 Luas Ruang Kelas (m2) 5.624 5.624

35 F 035 Luas Ruang Lab (m2) 1.534 1.534 (blm termasukgedung utama)

36 F 036 Jumlah Peminat 1:10 7.222 Dalam proses

37 F 037 Jumlah Peminat mahasiswa selain Jawa Timur

25% 24%Dalam proses

penelusuran data38 F 038 Jumlah publikasi pada media populer

nasional3 Dalam proses

penelusuran data39 F 039 Jumlah publikasi pada media populer

internasionalDalam proses

penelusuran data

5

6


40 F 040 Prosentasi Kehadiran Dosen Mengajar

Semester Yang Lalu

80% Sedang

dalam proses

41 F 041 Prosentasi Kehadiran Dosen Menggunakan

Finger Print Semester Yang Lalu

80% Sedang

dalam proses

42 F 042 Prosentase Kehadiran Karyawan Menggnakan

Finger Print Semester Yang Lalu

10% Sedang

dalam proses

43 F 043 Jumlah Manual Prosedur/ SOP 150 Sedang

dalam proses

44 F 044 Jumlah Review Manual Prosedur 150 Sedang

dalam proses

Indikator Capaian Kinerja FEB UBberdasarkan BAN PT

7

No Kode Indikator Target 2013 2014

1 BAN 001

Pencapaian tujuan Fakultas sebagai pengelola program studi

Tercapainya Misi, Tujuan, dan sasaran



2 BAN 002

Fokus sasaran dan strategi pencapaian AkreditasiNasional danInternasional

AkreditasiNasional danInternasional

AkreditasiNasional danInternasional

3 BAN 003

Jumlah Akreditasi Nasional 11 10 10

4 BAN 004

Jumlah Akreditasi Internasional 3 2 2

5 BAN 005

Tingkat pemahaman civitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan tentang visi, misi dan tujuan Fakultas.

Tahu, paham, dilaksanakan




6 BAN 006

Sistem dan pelaksanaan tata pamong di Fakultas untuk memilih pemimpin dan membangun sistem tata pamong yang kredibel, akuntabel, transparan, bertanggung jawab dan adil

kredibel, akuntabel, transparan,

bertanggung jawab dan adil





7 BAN 007

Struktur organisasi Fakultas yang jelas, serta tugas/fungsi dari tiap unit yang ada

Ada Ada Ada dan diinovasi

8 BAN 008

Pola kepemimpinan yang baik dalam Fakultas







9 BAN 009

Ketersediaan sistem pengelolaan Fakultas, serta ketersediaan Renstra dan Renop.

Ada Ada(2011-2021)

Ada(2011-2021);

Modifikasicapaian

10 BAN 010

Penerapan sistem penjaminan mutu dalam Fakultas

Diterapkan Diterapkan Diterapkan

11 BAN 011

Tersedianya sistem penerimaan mahasiswa baru dan dilaksanakan secara konsisten.

Tersedia Tersedia Tersedia

8

9


12 BAN 012

Rata-rata masa studi lulusan (Tahun) dan rata-rata IPK S-1

Masa studi: 4

IPK : 3,55

Masa studi: 4,32

IPK: 3,34

Masa studi:

IPK:

13 BAN 013


Masa studi: 2

IPK : 3,75

Masa studi: 2,45

IPK: 3,47

Masa studi:

IPK:

14 BAN 014


Masa studi: 3

IPK : 3,75

Masa studi: 4,17

IPK: 3,59

Masa studi:

IPK:

15 BAN 015

Kecukupan dan kualifikasi dosen tetap pada Fakultas untuk- Mahasiswa baru Th 2013

177 dosen;S3:81, S2 : 93 S1: 3

174 dosen;S3:78, S2 : 93 S1: 3

16 BAN 016

Dosen yang tugas belajar 22 23

17 BAN 017

Program mengembangkan tenaga dosen tetap

Sertifikasi Profesi Nasional &

Internasional

Sertifikasi Profesi Nasional

Sertifikasi Profesi Nasional

18 BAN 018

Jumlah dosen tetap yang tersertifikasi profesi nasional

Semua dosen 62

19 BAN 019

Rasio Dosen dan MahasiswaKeseluruhan (Per 2013/2014)

1:30 1 : 26,03

20 BAN 020

Rasio Dosen dan Mahasiswa S-1 1:30 1 : 21,25

21 BAN 021


22 BAN 022



23 BAN 023

Kecukupan dan kualifikasi tenaga kependidikan

1:60 Mhs 116 tenaga kependidikan, S2: 1 S1: 30,

D3 : 19, SMA: 66

116 tenaga kependidikan, S2: 1 S1: 30,

D3: 19, SMA:66 24 BAN

024Dukungan Fakultas dalam penyusunan, implementasi, dan pengembangan kurikulum antara lain dalam bentuk penyediaan fasilitas, pengorganisasian kegiatan, serta bantuan pendanaan.

100% 100% 100%

25 BAN 025

Monitoring dan evaluasi secara bersistem dan hasilnya digunakan untuk perbaikan proses pembelajaran.

melakukan Audit Internal Mutu standart

nasional; standart

internasionaluntuk S-2

melakukan Audit Internal Mutu

standartnasional; standart


melakukan Audit Internal Mutu standart

nasional;standart


10


26 BAN026

Keterlibatan program studi dalam perencanaan target kinerja, perencanaan kegiatan/ kerja dan perencanaan alokasi dan pengelolaan dana.

Sangat Baik Sangat Baik Sangat Baik

27 BAN 027

Penggunaan dana untuk operasional (pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat).

Sangat Baik Baik; perluditingkatkan

Baik; perluditingkatkan

28 BAN028

Dana yang diperoleh dalam rangka pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir



29 BAN 029

Pelaporan keuangan yang real time secara periodik

PelaporanReal Time

Belum Belum

30 BAN 030

Luas ruang kerja dosen 1.062,5 m2

(2,5m x 2,5m) x 170 dosen

624 m2 Sedang dalamtahap

pengembangan

11

12


31 BAN031

Prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen) yang dipergunakan PS dalam proses pembelajaran.

7 Laboratoriumdengan 217

komputer dan 1 LCD untuk masing

masing lab, 50 Kelasdengan LCD dan AC



masing lab, 50 Kelas dengan LCD



masing lab, 50 Kelas dengan LCD

32 BAN032

Prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik)

Ada, resourcesharing dengan

universitas


universitas


universitas

33 BAN033

Bahan pustaka berupa buku teks.E-Books 25%∑Matkul

5.000 5.000


34 BAN 034

Bahan pustaka berupa disertasi/tesis/ skripsi/ tugas akhirE-Disertasi/E-Tesis/E-Skripsi/E-TA

∑Alumni 7.946 > 7.946

35 BAN035

Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti

1.068 > 1.068

36 BAN 036

Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah internasional

457 > 457

37BAN 037

Akses ke perpustakaan di luar PT atau sumber pustaka lainnya

AdaAda,

PerpustakaanNasional RI

Ada, Perpustakaan

Nasional RI

38BAN 038

Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan PS dalam proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, perpustakaan, dll.)

Ada Ada Ada

39BAN 039

Aksesibilitas data dalam sistem informasi

Ada Ada Ada

40BAN 040

Jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan, yang dilakukan oleh dosen tetap

∑Dosen 207 271

41BAN 041

Jumlah pengabdian masyarakat yang sesuai dengan bidang keilmuan, yang dilakukan oleh dosen tetap

∑Dosen 92 12213

14


42BAN042

Keterlibatan mahasiswa yang melakukan tugas akhir/tesis/disertasi dalam penelitian dosen (PD).

Terlibat Terlibat Terlibat

43BAN 043

Kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri

Ada 1866 (data fakultasdan universitas)

44 BAN 044

Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri

Ada 32 (data fakultasdan universitas)

Indikator Capaian Kinerja FEB UBBerdasarkan Selected Pelayanan Prima

15

No Kode Indikator Target 2013 20141 PP 001 Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan

Standar Pelayanan yang mengacu Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

Ada Ada Ada

2 PP 002 Maklumat Pelayanan yang dipublikasikan(3S = Senyum, Sapa, Salam)

Ada Ada Ada

3 PP 003 Memiliki Sertifikat ISO 9001:2008 dalam menyelengarakan pelayanan publik dengan ruang lingkup semua jenis mengacu UU 25/2009

Ada Ada Ada

4 PP 004 Penetapan Standart Operasional Prosedur Ada Ada Ada ;diperbarui danditambahkan

5 PP 005 Penetapan uraian tugas yang jelas Ada Ada Ada; prosespenyempurnaan

6 PP 006 Penetapan dan penerapan kode etik pegawai Ada Ada Ada

16

No Kode Indikator Target 2013 20147 PP 007 Tingkat kedisiplinan pegawai dalam

memberikan layanan kepada pengguna layananTinggi Tinggi Tinggi

8 PP 008 Tingkat kepekaan/ respon pegawai dalam memberikan pelayanan kepada pengguna layanan


9 PP 009 Tingkat keterampilan pegawai dalam memberikan pelayanan kepada pengguna layanan


10 PP 010 Penetapan kebijakan pengembangan pegawai dalam rangka penerapan keterampilan / profesionalisme pegawai dengan tujuan meningkatkan kualitas pelayan kepada pengguna pelayanan

Ada Ada Ada

11 PP 011 Sarana dan prasarana yang dipergunakan untuk proses pelayanan telah didayagunakan secara optimal



12 PP 012 Sarana dan prasarana pelayanan yang tersedia memberikan kenyamanan kepada pengguna layanan (perhatikan: kebersihan, keserderhanaan, kelayakan dan kemanfaatan)



No Kode Indikator Target 2013 201413 PP 013 Sarana pengaduan (Kotak pengaduan, e-

complaint, telepon tol, email dan lainnya)Ada Ada Ada

14 PP 014 Sistem/ prosedur pengelolaan pengaduan pengguna layanan

Ada Ada Ada

15 PP 015 Petugas khusus/ unit yang menangani pengelolaan pengaduan

Ada Ada Ada

16 PP 016 Persentase jumlah pengaduan yang dapat diselesaikan

100% 80% Dalam prosespenelusuran

17 PP 017 Pengelolaan pengaduan yang mengacu Peraturan menteri PAN-RB Nomor 13 tahun 2009 dalam rangka peningkatkan kualitas pelayanan

Ada Ada Ada

18 PP 018 Pelaksanaan survey IKM (Indeks Kepuasan Masyarakat) dalam periode penilaian

Ada Ada Akandilaksanakan

(Oktober)

17


19 PP 019 Survey IKM yang dilakukan yang mengacu ke Menpan 25 tahun 2004 dalam periode penilaian

Ada Ada Akandilaksanakan

(Oktober)

20 PP 020 Rata-rata skor IKM yang diperoleh Sangat Baik, nilai 4

BaikNilai 2,60

Akandilaksanakan

(Oktober)

21 PP 021 Tindaklanjut dari hasil survey IKM Ada Ada Akandilaksanakan

(Oktober)

22 PP 022 Sistem informasi pelayanan secara elektronik

Ada Ada Ada

23 PP 023 Penyampaian informasi pelayanan publik kepada pengguna layanan

Ada Ada Ada

24 PP 024 Tingkat keterbukaan informasi pelayanan kepada pengguna layanan

Terbuka Terbuka Terbuka

25 PP 025 Penetapan target kinerja pelayanan Ada Ada Ada

26 PP 026 Tingkat pencapaian target kinerja Sangat Baik Baik, perluditingkatkan

Baik, perluditingkatkan

18

No Kode Indikator Target 2013 20141 ISO

001Pemantauan pelaksanaan penelitian dan pengabdian, merangkum hasil dan mengevaluasi proses proses di PS

Ada Dalamproses

2 ISO 002

Penetapan, implementasi dan jaminan kepatuhan terhadap kebijakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat guna menjamin kepatuhan terhadap semua regulasi yang mengatur proses penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

Ada Dalamproses

3 ISO003

Dukungan terhadap penelitian ilmiah dan kegiatan kreatif yang berkontribusi terhadap misi uiversitas dan memberikan keuntungan intelektual, sosial dan ekonomi kepada masyarakat

Sangat Baik Baik, perluditingkatkan


4 ISO004

Pengembangan tenaga pendidik dan kependidikan berkualitas tinggi dengan memperjelas tanggung jawabnya dan mengevaluasi kinerjanya secara reguler

Sangat Baik Baik, perluditingkatkan


Indikator Capaian Kinerja FEB UBBerdasarkan Selected ISO 9001-2008

19

20

No Kode Indikator Target 2013 20145 ISO

005Institusi mengembangkan rumpun keilmuan ( body of knowledge ) yang dimiliki oleh dosen untuk dapat mengembangkan ilmu sesuai dengan disiplin ilmunya masing masin

Ada Ada Sedangdalamproses

6 ISO 006

Pertimbangan kemampuan dan potensi dosen dan tenaga kependidikan untuk meningkatkan imu pengetahuan yang dimilikinya dalam pelaksanaan aktivitas sesuai TUPOKSI yang menjadi tanggung jawabnya

Ada Ada Sedangdalamproses

7 ISO 007

Fasilitas kepada dosen dan tenaga kependidikan untuk mengembangkan potensinya sesuai rencana yang telah ditetapkan melalui pelatihan/workshop serta mengevaluasi efektivitas pelatiahn/workshop tersebut guna menjamin kemanfaatannya sesuai dengan tugas dan fungsinya

Ada Policy Ada Policy Ada Policy


8 ISO 008

Pemetaan ketersediaan dan kebutuhan sarana dan prasarana untuk layanan tridarma yang meliputi fasilitas komputer, perpustakaan, laboratorium dan ruang kuliah serta perlengkapannya

Ada Sedangdalamproses

9 ISO009

Jaminan kualitas lingkungan kampus dan pendukung lain bagi mahasiswa yang meliputi : 1. lingkungan kampus yang mendukung terciptanya suasana akademik, 2. informasi bagi mahasiswa, 3. bimbingan dan konseling, 4. kesejahteraan (beasiswa, balai pengobatan, kantin), 5. asrama mahasiswa, 6. sarana pengembangan minat/bakat ( olah raga, seni dan budaya, wirausaha, hobi, dll)

Ada Ada; perlupeningkatan

Ada; perlupeningkatan

10 ISO010

Ketersediaan metode terstruktur untuk mendapatkan umpan balik dan penilaian kepuasan pemangku kepentingan

Tersedia; Rutin

Tersedia; Rutin

Tersedia; Rutin

11 ISO 011

Rencana dan pelaksanaan tinjauan manajemen dengan lingkup agenda sesuai persyaratan ISO secara periodik sesuai yang telah ditetapkan

Rutin Rutin Rutin

21


1 ABEST01

Misi yang memiliki perspektif global Ada Ada Ada

2 ABEST02

Jumlah penerimaan mahasiswa internasional

0,5% ∑ Mhs. 5 16

3 ABEST03

Internasionalisasi sistem administrasi UnitInternational

Office

RintisanPenerapan Sistem administrasi yang

berperspektif internasional

RintisanPenerapan Sistem administrasi yang

berperspektif internasional

4 ABEST04

Ketersediaan sistem yang memberikan bimbingan kepada mahasiswa yang akan studi ke luar negeri

Ada Ada, prosespenyusunan MP

Ada, prosespenyusunan

MP

5 ABEST05

Program pertukaran mahasiswa internasional

Ada Ada, proses penyusunan MP

Ada, prosespenyusunan

MP

Indikator Capaian Kinerja FEB UBBerdasarkan Selected ABEST21

22

23


6 ABEST06

Jumlah Dosen/ Adjunct Professor Berkebangsaan Mancanegaras

2 2

7 ABEST07

Jumlah visiting professor internasional 2 0

8 ABEST08

Ketersediaan program kerja muhibah ke luar negeri

Ada Ada Ada

9 ABEST09

Ketersediaan program kerja sebagai exchamge/ pertukaran dosen ke luar negeri

Ada Ada Ada, belum terealisasi

10 ABEST10

Jumlah Dosen sebagai Asesor Akreditasi Lembaga Internasional

3 3

TERIMA KASIH

24

Documents

EVALUASI KINERJA FEB UB Gugus Jaminan Mutu Per 1 …feb.ub.ac.id/wp-content/uploads/2014/09/2014_09_01_GJM.pdf · 10 F 010 Persentase Mahasiswa Drop Out S-1 0 2 ... Jumlah Akreditasi