FAIL MEJA PK HEM.docx

Microsoft Word - Fail-Meja-Hem-.doc

FAIL MEJAPENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1.0PENGURUSAN DISIPLIN

1.1PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR

1.1.1SENARAITUGAS,KUASADANHUBUNGANDENGAN PEGAWAI LAIN.PEGAWAI

1.1.1.1SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (AM)

Tugas PegawaiAtasanYang AdaHubunganTugas DanTanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai- Pegawai LainYangAda HubunganSerta Jenis Tugas

PPDMendapatkan Laporan Disiplin daripada sekolah- sekolahMerujuk kepada semua peraturan danPekeliling serta edaran Buku Panduan Pengurusan Disiplin yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.JPNPK

Guru BesarMenghantar laporan kePPD.Mengambil tindakan disiplin termasuk gantung dan buang sekolahMerujuk kepada Buku Panduan Pengurusan Disiplin SekolahPek.Ikhtisas Bil.3/1971Pek.Ikhtisas Bil.1/72, Bil 9/75,Peraturan AmSekolah,1951Ordinan Pelajaran,1957, Peraturan-Peraturan Pelajaran(Disiplin Sekolah)1959.Pek.Ikhtisas Bil.8/1983Pek.IkhtisasBil.8/1983PPD

Merancang program disiplinMemastikan pengurusan disiplin berjalan baikMenghantar laporan kepada Guru Besarsama seperti di atasGuru BesarPPD

Guru DisiplinMenjalankan Program Peningkatan.Mengambil Tindakan DisiplinMembuat LaporanMerujuk Buku Peraturan Disiplin SekolahGuru Besar

1.1.1.2SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)

Tugas PegawaiAtasan Yang Ada HubunganTugas danTanggungjawabKuasaYang DiberiTugas Pegawai- Pegawai Lain YangAda HubunganSerta Jenis Tugas

Pegawai Pelajaran Daerah1.Menerima laporan2.Membuat lawatan/tinjauan ke sekolah.3.Mengesahkan dan memanjangkan kepada pihak tertentu4.Menyediakan laporan keJPNPK5.Memastikan sekolah memiliki dan merujuk dokumen-dokumen berkaitan disiplin.Merujuk kepada semua peraturan-peraturan dan pekeliling-pekeliling serta edaran Buku Panduan Pengurusan Disiplin yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.Jabatan PelajaranNegeri.

Guru Besar1.Mempengerusikan mesyuarat Lembaga Disiplin2.Menimbang kewajaranhukuman3.Menandatangani surat menjatuhkan hukuman4.Maklumkan kepada ibubapa/pelajar bagi- melaksanakan hukuman- menimbang kes rayuan- memanggil mesyuarat khas kes rayuan.Merujuk kepada Buku Panduan Pengurusan Disiplin Sekolah1. Pek.Ikhtisas Bil.3/19712. Pek.Ikhtisas Bil.1/72, Bil 9/75,3. Peraturan AmSekolah,19514. Ordinan Pelajaran,1957, Peraturan- peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah)1959.5. Pek.Ikhtisas Bil.19836. Pek.Ikhtisas Bil.8/1983Pejabat PelajaranDaerah

Guru Disiplin1.Mengumpulkan dokumen yang berkaitan dengan kes2.Memanggil mesyuaratLembaga Disiplin3.Mencatat minit mesyuarat4.Melaksanakan sistem rekod5.Menghubungi ibu bapa/penjaga pelajar atas arahanGuru Besar6.Membantu PK HEMmenyediakan laporan.Merujuk Buku PeraturanDisiplin SekolahGuru Besar

1.1.1.3SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (KES DISIPLIN SEDERHANA)

Tugas PegawaiAtasan Yang Ada HubunganTugas DanTanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai-Pegawai Lain YangAda Hubungan Serta Jenis Tugas

Guru Besar1. Terima laporan kes.2. Sahkan laporan kes.3. Jatuhkan hukuman.4. Tandatangan surat laporan kepada ibu bapa atau penjaga.Pek.Iktisas Bil 2/ 1975

PekIktisas Bil 2/1976Setiausaha disiplin Lembaga disiplin Guru Bimbingan MentorGuru KelasWaden.

Setiausaha1. Terima laporan untuk difailkan2. Rekodkan kesLembaga disiplin

GuruBimbinganJalankan sesi kaunseling

MentorBeri nasihat kepadaMentee

WadenAwasi disiplin pelajar

Guru KelasPantau kemajuan pelajar

1.1.1.4SENARAI TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)

Tugas PegawaiAtasan Yang Ada HubunganTugas DanTanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai- Pegawai LainYang Ada HubunganSerta Jenis Tugas

Pen.PPD (Sektor Peng. Kemanusiaan)

Penyelia Kanan HEM (PPD) Guru BesarDisiplin Kes RinganPek.Iktisas Bil 2/1975

Pek.Iktisas Bil 2/1976

Peraturan Am Sekolah1951.S/U Disiplin Lembaga Disiplin Guru Bimbingan MentorGuru KelasWarden

1.1.1.5SENARAI TUGAS PENGURUSAN PENGAWAS

Tugas PegawaiAtasanYangAdaHubunganTugas DanTanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai- Pegawai LainYangAda HubunganSerta Jenis Tugas

Guru BesarMenyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas yang telah dipilih kepada PK HEMGuru Bimbingan Guru Disiplin Semua Guru

Guru BesarMenguruskan majlis perlantikan pengawas sekolah.Semua Guru

Guru BesarMengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawasSurat PekelilingIkhtisas Bil.7/1986Langkah-langkahKeberkesanan DisiplinSekolahGuru BimbinganGuru Disiplin

Guru BesarMenyediakan danmenerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawasGuru PengawasGuru Disiplin

1.Guru Disiplin2.Semua GuruMembimbing danmembantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolahSemua gurupengawas semua guruguru bertugas harian

Guru BesarMenyediakan sijilpenghargaan kepada pengawasGuru Pengawas

1.Guru Dsiplin2.Semua GuruMembantu pihak sekolah memastikan hubungan antara guru dan pelajar dan pihak sekolah sentiasa terjalin dengan erat , harmoni dan mesra.Semuaguru pengawas, Semua guru

1.Guru Besar2.Semua GuruMenjadi penghubungAntara pelajardan pihak pentadbir dan guru dalam menyelesaikan masalah.Semua gurupengawasSemua guruGuru bertugas harian

1.Guru Besar2.Semua GuruMembantu pihak sekolahmemastikan peraturan dan undang-undang sekolah berjalan dengan baik, lancar dan sempurna.Semua guruPengawasSemua guruGuru bertugas harian

Guru BesarMenjadi penggerak utama aktiviti rasmi sekolah seperti Hari Anugerah Cemerlang, Jamuan Akhir Tahun ,Sambutan Hari Guru , Perayaan-perayaan dan lain-lain.Guru penasihat yang berkaitan

Tugas PegawaiAtasan Yang Ada HubunganTugas DanTanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai- Pegawai LainYang Ada HubunganSerta Jenis Tugas

1. Guru Besar2. Guru Disiplin3. GuruPengawasMengadakan mesyuaratAgung, mesyuarat bulanan dan mesyuarat khas (jika perlu)Guru Pengawas

1 .Guru Besar2. GuruDisiplin3. GuruPengawasBertindak sebagai Pengerusi Majlis Penasihat dan Kebajikan Pengawas

1.1.1.6SENARAI TUGAS LAPORAN SSDM& e-Disiplin

Tugas PegawaiAtasan YangAda HubunganTugas DanTanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai- Pegawai LainYangAda HubunganSerta Jenis Tugas

Penolong PPD HEMKumpul dan satukan maklumata. Akta Pendidikan b.Surat PekelilingIktisasGuru Bimbingan kumpulkan data dan masukkan dalam disket.Guru Bimbingan hantar ikut tarikh yang telah ditetapkan.

Guru BesarSemak data dan pastikan data tepat dan benar.Akta PendidikanSurat Pekeliling IktisasSemua guru merujukkan kes disiplin kepada guru disiplin.Guru disiplin ambil tindakan dan merekod.

Guru Bimbingan memberi bimbingan danKaunseling kepadamurid yang dirujukkan.

1.1.1.7SENARAI TUGAS LAPORAN MEDIA/POLIS

Tugas PegawaiAtasan YangAda HubunganTugas DanTanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai- Pegawai Lain YangAda HubunganSerta Jenis Tugas

Unit HEM JPNMajukan laporan yangDiterima kepada KPMa.Akta Pendidikanb.Surat PekelilingIktisasPPD (HEM)Guru BesarGuru BimbinganBimbingan

PPD (HEM)Bantu pihak sekolahmenjalankan siasatan.a. Akta Pendidikanb. Surat PekelilingIktisasGuru BesarGuru Bimbingan Guru Disiplin Guru yang terlibat

Guru Besara. Buat siasatan Untuk memastikan Kesahihan kesb. Bat laporan siasatan dan menghantarnya.a. AktaPendidikan c. Surat PekelilingIktisasGuru BimbinganGuru DisiplinGuru YangterlibatIbu bapa yang terlibat

1.1.1.8SENARAI TUGAS PROGRAM SALAH LAKU SIFAR

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas Dan Tanggungjawab

Kuasa Yang DiberiTugas Pegawai- Pegawai Lain YangAda HubunganSerta Jenis Tugas

Pegawai Pelajaran Daeraha)Membuat pemantauan kesekolah.b)Menerima laporan daripada pihak sekolah.c)Membuat pemantauan ke sekolah.d)Menyediakan laporan ke Jabatan Pendidikan Negeri.e)Memastikan sekolah memiliki dan merujuk dokumen dokumen berkaitan SalahLaku Sifar khasnya dan disiplin amnya.Rujuk kepada semua peraturan peraturan dan perkeliling perkeliling serta edaran buku panduanpengurusan disiplin Kementerian Pelajaran Malaysia.Pengarah PelajaranNegeri


Tugas DanTanggungjawab


Guru Besara) Menubuhkan jawatankuasa program ke arah SalahLaku Sifar.b)Memberi dorongan kepada guru guru,Ahli Jawatankuasa.c)Sentiasa perihatin dan peka terhadap penubuhan yang berlaku.d)Meneliti semua laporan disiplin.e)Mengambil tindakan bersesuaian.f)Menerima maklum balas program dijalankan.Merujuk kepada buku panduan pengurusan disiplin sekolah.- Pek.Ikhtisas Bil.3/1971, Bil. 1/72, Bil.9/75-Ordinan pelajaran1997, peraturan peraturan pelajaran (disiplin sekolah)1999.-Pek.Ikhtisas Bil.8/1983Pegawai Pelajaran Daerah, Pejabat Pelajaran Daerah.

a)Menyemak rekod disiplin.b)Memanggil danmenasihati pelajar yang mempunyai kes salah laku.c)Mengenal pasti pelajar berisiko.d)Mengingatkan pelajar tentang peraturan sekolah secara berterusan.e)Membantu guru gurumelaksanakan prosedur. f)Mengatasi puncapunca berlaku masalah disipling)Mengadakan pertemuandengan pemimpin pemimpin pelajar secara berterusan.Buku Peraturan peraturan dan tatatertib sekolah. Panduan tatacara disiplinsekolah untuk Guru Besardan Guru 1988, KPM, KL.Guru Besar


Tugas DanTanggungjawab


h)Menyelia pelaksaan program.i)Menyelia keberkesanan kumpulan sasaran selepas program.

1.2PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Aktiviti:Pengurusan Disiplin (Ringan, Sederhana, Berat)

Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang terkandung dalam:(a)TheSchool (General)Regulation 1951 (b)TheSchool (Societies) Regulation 1956 (c)TheSchool (Tours) Regulation 19059(d)Ordinan Pelajaran 1957,Peraturan-Peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah)1959. (e)Surat PekelilingProfesionalKementerian Pelajaran Bil. 6/1968 dan 8/1968.(f) Surat Pekeliling Ikhtisas1968 2005.

(g)Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah Untuk Guru Besar dan Guru

1.3PROSES KERJA1.3.1PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (AM)

BilProses KerjaPegawai YangMeluluskan/DirujukSeksi Undang- Undang/Peraturan

1.

2.

3.

4.

5.

6.Perancangan Program Disiplin Murid Tahun 2016 [Penggubalan Kertas Kerja/Cadangan]

Penubuhan JawatankuasaProgramDisiplin Tahun 2016

Memilih para peserta berdasarkan buku rekod disiplin [pelajar yang bermasalah]

Mengadakan Mesyuarat AhliJawatankuasa Program

Memanggil dan memberi taklimat kepada Ahli Jawatankuasa dan para peserta

Menghubungi penceramah yang dipilih dan jabatan-jabatan awam yang berkaitanPegawai PelajaranDaerah

Guru BesarPek.Iktisas Bil 9/1975


Per.Iktisas Bil 9/1975Peraturan Am Sekolah1951


7.

8.Membuat permohonan daripadaGuru Besar dan Pegawai Pelajaran Daerah untuk melaksanakan program

Melengkapkan senarai semak

1.3.2PROSES KERJAPENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)

BilProses KerjaPegawai YangMeluluskan/Dirujuk

Seksi Undang- Undang/Peraturan

1

2

3

4

5

6Menerimalaporan Kes BeratMencatat butiran kes :nama pelajar terlibattarikh dan masajenis salah lakusaksibahan bukti

Menjalankan siasatan Sesi perjumpaan/ menemuduga pelajar terlibat. Sesi soal siasat saksi. Pengecaman bahan bukti Mengenal pasti punca. Menentukan kesahihan Menerima pengakuan pelajar

Maklum kes kepada Guru Besar.3.1,Lisan3.2. Bertulis borang aduan

Menentukan kategori kesalahan4.1 Kes dalaman4.2 Kes polis4.3 Kes Jabatan Kebajikan

Menghubungi ibu bapa/penjaga Memastikan ibu bapa/ penjaga hadir kesekolahMenerima keterangan ibu bapa

Membuat keputusanGuru BesarPek.Iktisas Bil 2/1975


Peraturan Am Sekolah1951


7

8

96.1 Menentukan jenis hukuman6.2 Menjatuhkan hukuman6.2 Mempertimbangkan rayuan

Merekod7.1 Mengisi borang kesalahandisiplin pelajar7.2 Mengeluarkan surat amaran kepada ibu bapa/penjaga7.3 Mengeluarkan sijil berhenti sekolah

Menyediakan laporan8.1Laporan lengkap.8.2 Menyedia surat laporan kepada:(mengikut keperluan kes)i)ibubapa/ penjaga. ii) PIBGiii) PPDiv) JPNv) Unit Disiplin KPMvi) Gur Besar vii)Polisviii)Jabatan Kebajikan Masyarakat

Menyerah kes pelajarberkenaan kepadaGuru Bimbingan sekolah9.1. Memastikan klien menjalani proses kaunseling.9.2. Maklum balas daripadaGuru Bimbingan (jikaperlu)

1.3.4PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA)


1TerimalaporanGuru Besar

2Sahkan laporan kes

3Jatuhkan hukuman

4Tandatangan surat laporan kepada ibubapa atau penjaga

JAWATAN :PK HEM


1Terima laporanGuru Besar

2Jalankan siasatan

3Beri laporan kepadaGuru Besar

4Sediakan surat laporan kepada ibu bapa/penjaga

JAWATAN :SETIAUSAHA DISIPLIN

BilProses KerjaPegawai YangMeluluskan/DirujukSeksiUndang- Undang/Peraturan

1Terima laporanGuru Besar

2Rekodkan kes

JAWATAN:GURU BIMBINGAN


1Jalankan sesi kaunseingGuru Besar

2Membuat laporanPK HEM

JAWATAN :GURU KELAS


1Pantau pelajarGuru Besar

2Membuat laporanPK HEM

1.3.5PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN)


1Menerima laporan kes ringanMencatat butiran kes :Onama pelajar terlibatotarikh dan masaojenis salah lakuosaksiobahan buktiGuru Besar Guru-guru Guru Kelas Guru DisiplinPek.Iktisas Bil 2/1975



2Menentukan kekerapan kes:oRujukan kepada catatan kesalahan lalu daripada rekod salahlaku pelajar.oMengenalpasti kekerapanoMenentukan aras keseriusansalahlaku.Guru DisiplinGuru PengawasPek.Iktisas Bil 2/1975



3Menjalankan siasatan:oSesi perjumpaan/menemuduga pelajar terlibat.oSesi perjumpaan dengan saksi.oPengecaman bahan buktioMengenalpasti punca.oMenentukan kesahihanoMenerima pengakuan pelajarGuru DisiplinGuru Pengawas

Guru BimbinganPek.Iktisas Bil2/1975



4Laporan kepada Guru Besar.oLaporan lengkap.oMencadangkan jenis hukumanGuru BesarPek.Iktisas Bil 2/1975Pek.Iktisas Bil 2/1976Peraturan Am Sekolah1951

5Menyediakan surat laporan kepadaibubapa/ penjaga.oMenyediakan surat pemberitahuan yang standardoMelengkapkan maklumatoMemastikan surat diposkan kealamat yang betulIbubapa/Penjaga

Guru Bimbingan

PenolongPegawaiTadbirPek.Iktisas Bil 2/1975Pek.Iktisas Bil 2/1976Peraturan Am Sekolah1951

6Merekodkan kes.oMenyerahkan salinan laporan salahlaku pelajar dan laporan kepada ibubapa untuk difailkan oleh s/usaha.Pek.Iktisas Bil 2/1975Pek.Iktisas Bil 2/1976Peraturan Am Sekolah1951


Menyerah pelajar berkenaanKepada Guru Bimbingan (jika perlu).oMemastikan klien menjalani proses kaunseling.oMaklumbalas dariGuruBimbingan (jika perlu)Guru Bimbingan

Guru KelasPek.Iktisas Bil 2/1975Pek.Iktisas Bil 2/1976Peraturan Am Sekolah1951

1.3.6PENGURUSAN PEMILIHAN PENGAWAS

1.3.6.1PROSES KERJA MEMILIH CALON PENGAWAS SEKOLAH


1.Edarkan surat dan borang pencalonan pengawas baru kepada guruGuru Besar

2.Kumpul semua boring pencalonandaripada guru

3.Sedia dan hantar surat panggilan mesyuarat kepada ahli panel LembagaPengawas Sekolah untuk pilih calon pengawas baru.

4.Adakan mesyuarat panel bagi pilihcalon pengawas baru.

5.Jalankan proses temuduga calonpengawas baru

6.Sedia dan hantar senarai calonpengawas baru kepadaGuru Besar danGPK HEM untuk kelulusan

1.3.6.2PROSES KERJA MENGURUSKAN MAJLIS PERASMIAN PERLANTIKAN PENGAWAS


1.Mengedarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga PengawasGuru Besar

2.Menetapkan tarikh dan tempat bagi majlis perlantikan.

3.Pembahagian tugas kepada semua Guru Pengawas

4.Memaklumkan kepadaGuru Besar untuk kelulusan

5.Menguruskan sijil perlantikan

6.Latihan dan raptai majlis

7.Mengelolakan majlis sebenar

8.Menulis laporan dan dokumentasi

1.3.6.3PROSES KERJA MENERANGKAN BIDANG DAN JADUAL TUGAS PENGAWAS


1.Perbincangan bersamaguru Penasihat Pengawas Dan Disiplin berkenaan bidang tugas pengawasGuru Besar

2.Tetapkan tarikh perjumpaan pengawas yang pertama

3.Beri penerangan tentang peraturan sekolah, bidang tugas dan tanggungjawab pengawas.

4.Sedia senarai semak tugas

5.3.6.4PROSES KERJA MEMBANTU TUGAS PENGAWAS DALAM MENGUATKUASAKAN PERATURAN SEKOLAH


1.Pemantauan oleh Guru Bertugas Mingguan, Guru Pengawas Dan Guru Disiplin ke atas pengawas.Guru Besar

2.Dapatkan maklumbalas daripada semua guru dan pelajar.

3.Adakan mesyuarat perjumpaan pengawas- teguran dan nasihatpenambahbaikan tugas pengawas

4.Pantau buku laporan tugaspengawas.

1.3.6.5PROSES KERJA MENGADAKAN KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS


1.Edarkan surat mesyuarat kepada ahli panel LembagaPengawas.Guru Besar

2.Bincang dan rancang kursus berkaitan dengan kecemerlangan kepimpinan pengawas.

3.Sediakan kertas kerja kursus.

4.Bentangkan kertas kerja dan agihkan tugas ahli jawatankuasa kursus.

5.Mesyuarat Jawatankuasa kerjakursus.

6.Laksanakan program.

7.Laporan, penilaian dan mendokumentasikan program.

1.3.6.6PROSES KERJA MENYEDIAKAN LAPORAN TAHUNAN PENGAWAS


1.Edarkan surat mesyuarat kepada ahli panel LembagaPengawasGuru Besar

2.Dapatkan maklumat perjalanan aktiviti sepanjang tahun

3.Cadang aktiviti penambahbaikan bagi tahun seterusnya

4.Hantar laporan pada tarikhyangditetapkan.

1.3.6.7PROSES KERJA MENYEDIAKAN DAN MEMBERI SIJIL PENGHARGAAN KEPADA PENGAWAS


1.Dapatkan maklumat pengawas yang akan berpindah atau menamatkan persekolahan.Guru Besar

2. Taipkan sijil penghargaan pengawas

3.Dapatkan tandatangan Guru Besar

4.Uruskan penyampaian sijilpenghargaan kepada pengawas.

1.3.7PROSES KERJA LAPORAN SSDM


1.Guru disiplin merekod salahlaku murid.Semua Guru

2.Guru Bimbingan mengumpul data daripada fail disiplin.Guru Disiplin

3.Guru Bimbingan memasukkan data kedalam disket.Guru Besar

4.Guru Bimbingan menghantar data kePPD (HEM) minggu pertama pada bulanMei, September dan DisemberPPD (HEM)

1.3.8PROSES KERJA LAPORAN MEDIA/POLIS


1.Mengadakan sesisoal-siasat dengan murid dan guru yang terlibat.Guru Besar

2.Mendapatkan laporan daripada pihak polis (jika ada)Guru Besar

3.Pihak sekolah menjalankan hukuman/denda jika perlu.Guru Besar

4.Maklumkan kepada ibu bapa.Guru Besar

5.Laporan sisatan kepadaJPNPK, PPD.Guru Besar

1.3.9PROSES KERJA PROGRAM KEARAH SALAH LAKU SIFAR


1Menubuhkan AJK Program olehGPK(HEM)Guru BesarPeraturanAm Sekolah1951

2Mesyuarat AJK Dengan Pembentangan Polisi - Polisi Ditetapkan Dalam Program KeArah SalahLaku Sifar.Buku Peraturan DanTatatertib Sekolah.

3Agihan Tugas Mengikut Polisi-Polisi Yang Ditetapkan

4Membuat Perdokumentasian Polisi-Polisidijalankan.

5Mesyuarat AJK- AJK bagimengetahui Polisi- Polisi dijalankan.

6Melancarkan program diperhimpunan dan memaklumkan kepada semua pelajar dan guru.

1.4CARTA ALIRANKERJA

1.4.1 CARTA ALIRAN KERJAPENGURUSAN DISIPLIN (AM)

Mula

Mengenalpasti pemasalahan dan kumpulan sasaran

Merancang dan menyediakan kertas kerja projek

Buat Pembetulan kertaskerja

Tidak

Bincang dan dapatkan kelulusan daripada GuruBesar

Ya

Menghantar surat permohonan/surat kebenaran kepada pihak yang berkenaan

Menghantar surat jemputan penceramah dan fasilitator

Penyediaan keperluan dan peralatan projek/program

Mengemas tempat program

Melaksanakan program

Penilaian Program

Kes ditutup

1.4.2CARTA ALIRANKERJAPENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)

Mula

Menerimaaduankes

Disabitkan

MaklumkepadaGuruBesar&ibubapa

Polis/JKM

Buatkeputusan

Siasatan

GantunguntukSiasatan

Merekodaduankes

Rayuan

Tindakan/Hukuman

Kestutup

1.4.3CARTA ALIRANKERJAPENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA)

Mula

Terimalaporan

Jalankansiasatan

Sediakanlaporan siasatan

Tidak

Timbangkankes

Ya

Pertuduhandanbeladiri

Terimahukumandan direkodkan

Terima nasihat

Rekod/fail

Tamat

1.4.5CARTA ALIRANKERJAPENGURUSAN DISIPLIN (KESRINGAN)

Mula

MenerimaLaporan

Menjalankansiasatan

Tidak

Sediakanlaporankes

PertimbangankesYa

MenerimaNasihat

Rekod/Failkan

Tamat

1.4.6CARTA ALIRANKERJAPENGURUSANPENGAWAS

1.4.6.1CARTA ALIRANKERJAMEMILIHCALON PENGAWAS SEKOLAH

Mula

Edarsurat dan borangpencalonan pengawas baru kepadasemuaguru

Kumpul semuaborangpencalonan daripadasemuaguru

Sediadan hantarsurat panggilan mesyuarat kepadaahli panelLembaga Pengawas Sekolah bagi memilih calon pengawas baru.

Adakan mesyuarat panelbagi memilih calon pengawas baru.

Jalankan proses temuduga calon pengawas baru

Sediadan hantarsenaraicalon pengawas baru kepadaGuruBesar dan GPK HEM untuk kelulusan

Tamat

1.4.6.2CARTA ALIRANKERJAMENGURUSKANMAJLISPELANTIKAN PENGAWAS

Mula

Edarkan surat mesyuaratkepadaahli panelLembagaPengawasTetapkan tarikh dan tempat bagi majlis pelantikan.

Bahagi tugas kepadasemuaguru Pengawas Maklum kepadaGuru Besaruntuk kelulusan

Urus sijil pelantikan

Latihan dan raptai majlis

Kelolakan majlis sebenar

Tulis laporan dan dokumentasi

Tamat

1.4.6.3CARTA ALIRANKERJAMENERANGKANBIDANGTUGAS DAN JADUAL TUGASPENGAWAS

Mula

Perbincangan bersamaguru Penasihat Pengawas Dan Disiplin berkenaan bidang tugas pengawas

Menetapkan tarikh perjumpaan pengawas yangpertama

Memberi penerangan tentangperaturan sekolah, bidangtugas dan tanggungjawab pengawas.

Menyediakan senarai semak tugas

Tamat

1.4.6.4CARTA ALIRANKERJAMEMBANTU TUGASPENGAWAS DALAM MENGUATKUASAKANPERATURAN SEKOLAH

Mula

Pemantauan oleh GuruBertugas Mingguan , Guru Pengawas Dan Disiplin ke atas pengawas.

Mendapatkan maklumbalas daripada semuaguru dan pelajar.

Mengadakan mesyuaratperjumpaan pengawas- peneguran dan nasihat penambahbaikan tugas pengawas

Memantau buku laporantugas pengawas.

Tamat

1.4.6.5CARTA ALIRANKERJAMENGADAKANKURSUS KEPIMPINANPENGAWAS

Mula

Mengedarkan surat mesyuarat kepada ahli panelLembagaPengawas

Membincangdan merancangkursus- kursusyangberkaitan dengan kecemerlangan kepimpinan pengawas.

Menyediakan kertas kerjakursus

Membentangkan kertas kerjadan pengagihan tugas ahli jawatankuasa kursus

Mesyuarat Jawatankuasakerjakursus

Melaksanakan program

Laporan, penilaian dan mendokumentasikan program

Tamat

1.4.6.6CARTA ALIRANKERJAMENYEDIAKAN LAPORAN TAHUNANPENGAWAS

Mula

Edarsurat mesyuarat kepada ahli panelLembagaPengawas

Dapatkan maklumat perjalanan aktiviti yangdijalankan sepanjangtahun

Cadang aktiviti penambahbaikan bagi tahun seterusnya

Hantarlaporan padatarikhyang ditetapkan.

Tamat

1.4.6.7CARTAALIRAN KERJAMENYEDIAKAN DANMEMBERI SIJIL PENGHARGAANKEPADAPENGAWAS

Mula

Dapatkan maklumat pengawasyang berpindah atau akan menamatkan persekolahan.

Taip sijil penghargaan pengawas

Dapatkan tandatanganGuru Besar

Uruskan penyampaian sijil penghargaan kepadapengawas.

Tamat

1.4.7CARTA ALIRANKERJALAPORAN SSDM

Mula

MemasukkanMaklumat dalamKomputer

Tidak lengkap

MenyemakMaklumat

Lengkap

DisketdihantarkePPD

Tamat

1.4.8 CARTA ALIRAN KERJALAPORANMEDIA/POLIS

Kesyangmelibatkanpolis/TV/akhbar

TerimaAduan/dirujukSiasatan

Tiada

Adakes

Ya

PertuduhanBelaDiri

BuatKeputusan

TindakanHukuman

Rekod/Lampiran

Kaunseling

Kestutup

Tamat

1.4.9CARTA ALIRANKERJAPROGRAMSALAH LAKU SIFAR

Mula

Menerimalaporan

Mengingatkanpelajar mematuhiperaturan

GPKHEM,GuruDisiplin,Guru BimbinganPegawasmengawasi tingkahlakudansahsiahpelajar

Bermasalah

Menyemakrekoddisiplin, mengenalpastidan mengatasipuncamasalah

Pemulihan

Tidak bermasalah

Menyeliadanperihatintingkahlaku pelajarsertasensitifmengenai perkembangansemasa

Perubahansikap berlaku

Tamat

1.5 PENGURUSAN DISIPLIN

1.5.1SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (AM)

TindakanTandakan( )Catatan

1. Mengenal pasti peserta/pelajar bermasalah

2. Merujuk data-datafail disiplin

3. Merancangdan menyediakan kertas kerjaprojek

4. Mesyuarat Jawatankuasa Program

5. Memberi Taklimat KepadaPeserta

6. Menyediakan / Menjalankan UrusanSurat- Menyurat

7. MenyediakanKeperluanProgram

8. Pelaksanaan Program

9. Penilaian Program

1.5.2SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT)


1. Menerimalaporan kesBerat dan mencatat butiran kes, namapelajar terlibat, tarikh, masa, jenis salah laku, saksidan bukti

2. Menjalankan siasatanSesiperjumpaan/temuduga pelajarterlibat.Sesisoal siasat saksi. Pengecaman bahan bukti Mengenal pasti punca. Menentukan kesahihan Menerimapengakuan pelajar

3. Maklum kes kepadaGuru Besar.Lisan&Bertulis borangaduan

4. Menentukan kategori kesalahanKes dalamanKes polisKes Jabatan Kebajikan

5. Menghubungi ibu bapa/penjaga Memastikan ibu bapa/ penjaga hadirkesekolah

6. Membuat keputusan Menentukan jenis hukuman Menjatuhkan hukuman Mempertimbangkan rayuan

7. Mengisiborangkesalahan disiplin pelajar.

8. Mengeluarkan surat amaran kepada ibu bapa/penjaga

9. Keluarkan sijil berhenti sekolah

10. Menyediakan laporan10.1Laporan lengkap.10.2 Menyediakan surat laporan kepadaibubapa/ penjaga, PIBG, PPD, JPN,Guru Besar, Polis,Jabatan Kebajikan Masyarakat


11. Serah kes pelajarkepadaGuruBimbingan

12. Memastikan klien menjalani proses kaunseling.

1.5.3SENARAI SEMAKPENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA)


1. Terimalaporan

2. Jalankan siasatan

3. Sediakan laporan

4. Timbangkan kes

5. Terimahukuman

6. Terimanasihat

7. Failkan

1.5.4SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN (KESRINGAN)


1. Terimalaporan salah laku

2. Kenalpasti salah laku pelajar

3. Buat siasatan

4. Menyediakan laporan

5. Membuat pertimbangan

6. Menghantarsurat laporan

7. Laporan difailkan /direkodkan

1.5.5SENARAI SEMAK PENGURUSANPENGAWAS


1. Edarkan surat dan borang pencalonan pengawas baru kepada guru

2. Kumpul semuaborang pencalonan daripada guru

3. Sediadan hantarsurat panggilan mesyuarat kepadaahli panel LembagaPengawas Sekolah untuk pilih calon

4. Adakan mesyuarat panel bagi pilih calon pengawas baru.

5. Jalankan proses temudugacalon pengawas baru

6. Hantarsenaraicalon kepada Guru Besar dan GPK HEM untuk kelulusan

7. Mengedarkan surat mesyuarat kepadaahli panelLembaga Pengawas

8. Menetapkan tarikh dan tempat bagi majlis perlantikan.

9. Pembahagian tugas kepada semuaGuru Pengawas

10. Memaklumkan kepadaGuruBesaruntuk kelulusan

11. Menguruskan sijil perlantikan

12.Latihan dan raptai majlis

13. Mengelolakan majlissebenar

14.Menulis laporan dan dokumentasi

1.5.6SENARAI SEMAKLAPORAN SSDM


1.Mengumpul datadaripada fail disiplin

2.Memasukkan datadalam disket

3.MenghantardatakePPD (HEM)

1.5.7SENARAI SEMAKLAPORAN MEDIA/POLIS


1.Mengadakan sesisoal siasat

2.Mendapatkan laporan Polis

3.Menjalankanhukuman/dendajikaperlu

4.Maklumkan kepadaibu bapa

5.Menghantarlaporan siasatan kepadaJPN

1.5.8SENARAI SEMAKSALAH LAKU SIFAR


1.Program KeArah SalahLaku Sifar- Tatacarapelajar- TatacaraGuru- TatacaraIbu Bapa

2.Sistem Pemantauan Disiplin- Pemeriksaan mengejut- Buku Kawalan PergerakanPelajar- Tindakan Susulan

3.Rekod SalahLaku termasukSSDM

4.Kelab Pencegah Jenayah- Peti cadangan pelajar

5.Pegawai Perhubungan- Buku lawatan polis

6.Penglibatan AgensiLain(BrigedKomuniti)

7.Peraturan peraturanSekolah

8.Buku buku Panduan dan PekelilingIkhtisas Disiplin


9.Kajian keperluan sekolah oleh Guru Kaunseling

- datapelajarberisiko

- datapersonaliti pelajar

- datasesikaunseling

10.Surat penurunan kuasa merotan

11.Kesesuaian polisi polisi yanglain telah dibinadalam konteks sekolah:

- Kempen salah laku sifarJOM BERDISIPLIN

- 5 minit peraturan sekolah

- Peti aduan displin

- Akujanji hardcore.

- Kempen Tak NakMerokok dan Perangi

-DadahHabishabisan.

- Kad Pas KeluarKelas.

- Program Mentor Menti.

- Pemeriksaan mengejut dan berkala.

1.6SENARAI UNDANG-UNDANGDANPERATURAN

1.Surat PekelilingIkhtisasBil. 3/19712.Surat PekelilingIkhtisasBil. 1/72, Bil 9/75,3.Surat Pekeliling IkhtisasBil 6/6 8 PembuanganMurid Dpd SekolahKeranaKelakuan Curang4.Surat Pekeliling IkhtisasBil 8/1988PenyalahgunaanInhalan5.Surat Pekeliling IkhtisasBil 2/1979 Laporan Murid-murid DlmKeadaan Risiko Penyalahgunaan Dadah YangMemerlukan Pertolongan6.Surat Pekeliling IkhtisasBil 16/1998- MenanganiKegiatan GansterDiSekolah7.Surat Pekeliling Ikhtisas18/1998 Penggunaan Budi BicaraKetikaMengambil Tindakan8.Surat Pekeliling IkhtisasBil 8/1988 Keselamatan Diri PelajarDiSekolah9.Surat Pekeliling IkhtisasBil. 8/198310.Surat Pek.IkhtisasBil 6/1995 Menangani Masalah PontengDi Sekolah11.Garis PanduanBerhubungDengan Tindakan Disiplin Di Sekolah12.Peraturan Am Sekolah,195113.Ordinan Pelajaran, 1957,Peraturan-peraturan Pelajaran (DisiplinSekolah)1959.14.Panduan Bagi MengatasiMasalah Pontengdi SekolahTahun 1994

1.7SENARAI JAWATANKUASA YANGDIANGGOTAI

BIL

JAWATANKUASA

1.PENGERUSI:Guru Besar

2.TIMBALAN PENGERUSI:PenolongKananHEM

3.NAIBPENGERUSI1: PenolongKanan1

4.NAIBPENGERUSI2: PenolongKananKoko Kurikulum

5.SETIAUSAHA:

6.AHLIJAWATANKUASA:Guru-guru Penyelaras

1.8SENARAI BORANG

Nama BorangYang Digunakan

1. Pemberitahuan Ketidakhadiran KeSekolah : Amaran Pertama2. Pemberitahuan Ketidakhadiran KeSekolah : Amaran Kedua

3. Pemberitahuan Ketidakhadiran KeSekolah : Amaran Terakhir

4. PemberitahuanBuangSekolah.Pemberitahuan Kes Salahlaku Pelajar: Amaran Pertama

5. Pemberitahuan Kes Salahlaku Pelajar: Amaran Kedua

6. Pemberitahuan TindakanDisiplin (Amaran Terakhir)Bagi TujuanPenggantungan Persekolahan.

7. Masalah Salahlaku Pelajar: Tindakan Penggantungan Sementara.

8. Tindakan GantungSekolah

1.9NORMAKERJA

Bil.Jenis KerjaMasa yangDiambilJumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu

1.10SENARAI TUGASHARIAN

NAMA : JAWATAN : TARIKH :

BIL.TUGAS SAYA HARI INICATATAN

2.0

PENGURUSAN SPBT

2.1PENGURUSAN SPBT

2.1.1SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGANPEGAWAILAIN (PENGURUSAN SPBT)

Tugas PegawaiAtasanYangAdaHubunganTugas DanTanggungjawabKuasaYang DiberiTugas Pegawai- Pegawai Lain YangAda HubunganSerta Jenis Tugas

Pen. PPD HEM

PenyeliaKananHEM PPD Guru Besar1. Menyelaras pengeluaran,pengambilan pengagihan dan hapuskirabuku teks.

2. Mengurus kutipan data mengawal buku stok dan bilik buku SPBT

3. Menyediakananggran belanjawan bagi pengurusan Skim Pinjaman Buku TeksPek.Ikt 2 /2003

Pek.Ikt 4/2001

Pek.Ikt 11/2001

Pek.Ikt 1 /2000

Pek.Ikt 4/1999

Pek.Ikt 12/ 1999

Pek.Ikt 7/1998

2.2PERATURAN-PERATURANPENTADBIRAN

Aktiviti:PengurusanSkimPinjaman BukuTeks (SPBT)

Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepadaperkara-perkarayangterkandung dalam:

(a)Surat Pekeliling IkhtisasBil. 7/1998 :Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku

Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)Kementerian Pendidikan

(b)Surat Pekeliling IkhtisasBil. 4/1999 :Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku

Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)Kementerian Pendidikan

(c)Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

olehSektorSPBT.

(d)Buku Panduanam Taklimat Pengisisn Keperluan Buku Teks SPBT (BTBT190 dan BTBT170)- oleh SektorPengurusan SPBT

2.3PROSESKERJAPENGURUSAN SPBT


1.Meneliti dan melaksanakan semua arahanyangberkaitan dengan SPBTGuru BesarGPKPek .Iktisas 2/2003Pek.Iktisas 4/2001Pek.Iktisas 4/1999

2.MerancangPengurusan SPBT Disekolah dengan bantuan guru SPBT.

3.Menyediakan dan menyimpan maklumat SPBT.

4.Menyediakan dan mematuhi takwimSPBT

5Pastikan pemprosesan kelayakan muridyangdilantik dan pemprosesan tersebut mestilah mengikut proseduryang ditetapkanPek.Iktisas 4/2001 dibacabersama Pek.Iktisas 4 /1999

6.Menjadikan AJK SPBT sekolah AJK kelayakan murid dan AJK lembagapemeriksapelupusan .

7.Pastikan buku teks digunakan secaraoptimum dalampengajaran dan pembelajaran

8.Hadirtaklimat /kursus berkaitandengan pelaksanaan danpengurusanSPBT sekolah


9.Pastikan semuamaklumatyang dikemukan kepaaBBT /JPNJ/PPD adalah tepat dan benar

10.Terimabekalan buku teks daripada penerbit atau pengedardan menandatangi Sap /Invois atau nota serahan sapertiyangdiarah oleh Guru Besar.

11.Pastikan buku teks SPBT dicap, direkod dalam buku stokdan disimpan dengan baik

12.Pastikan buku stok SPBT dikemas- kinikan dari semasakesemasa

13.Bantu memudahkan muridyangtidak mendapat pinjamanbuku teks di sekolah membeli buku teks dipasaran terbuka.

14.Laporkan kepada PPD/PPB/JPN/BBT tentang kelebihan /kekurangan buku teks di sekolah dari semasakesemasa

15.Pastikan semuamuridyanglayakmendapat pinjaman danmenerima buku teks padaminggu pertama persekolahan.

16.Jalankan pemeriksaanfizikal keatas buku teks SPBT darisemasake semasa.

17.Awasi keselamatan buku teks sama adadi tangan murid ataudi dalam bilik operasi SPBT sekolah.

18.Bekerjasamadengan JPNPPB/PPD/JAIN dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT disekolah.

19.Bekerjasamadengan JPNJ/PPB/PPD/JAIN dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT .

20.Laporkan kepadaGuru Besarsebarang masalah yangberkaitan dengan SPBT di sekolah.

21.Buat tindakan susulan terhadap teguran atau laporan berhubung dengan pelaksanaan danpengurusan SPBT

22.Pastikan pelupusan buku teks dibuatdari masakesemasa.

2.4CARTA ALIRAN KERJAPENGURUSAN SPBT

Mula

MesyuaratJawatankuasaSPBT

Agihanborangpemohonan SPBTTingkatan1/tingkatan4

KumpulkanBorangPemohonan

Rayuan

TidakLayak

Layak

Pertimbangan kelayakan/rayuan

Agihanbuku

Terimabukubaru

Mendaftarbilangan

Rosak

Kemaskinistok

BaikpulihHapuskiraBaik

SimpandibilikSPBTdenganselamat

Tamat

2.5SENARAI SEMAK PENGURUSANSKIMPINJAMAN BUKU TEKS


1. Mesyuarat AJK SPBT

2. Pengagihan buku tahun semasa

3. Pengagihan borangSPBT 1 (pelajarTahun1 dan 4)

4. Mengumpulkan borangSPBT

5. Memproses kelayakan pelajar untuk tahun berikutnya

6. Mengemakini stok

7. Membuat pesanan baru untuk buku tahun berikutnyapada PPB/PPD /JPN/JAIN

8. Menerimabekalan bukuteks untuk tahun berikutnya

9. Mengumpul semulabukuteks SPBT daripadamurid pada akhir tahun tesebut

10. Menutup Stok SPBT


1.Surat Pekeliling IkhtisasBil. 7/1998 :Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan

2.Surat Pekeliling IkhtisasBil. 4/1999 :Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan

3.Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan Skim Pinjaman BukuTeks (SPBT) oleh SektorSPBT.

4.Buku Panduan Am Taklimat Pengisisn Keperluan Buku Teks SPBT (BTBT190 danBTBT170)- oleh SektorPengurusan SPBT

5.SPBT 1999 Borang Kelayakan Murid SPBT 1(Pin. 4/98)

6.Pelupuasan Buku Teks SPBT (Ruj. 1/JP/395/SP(2)bertarikh 16 Sept.1994)


BILJAWATANKUASA


2.TIMBALAN PENGERUSI:PenolongKanan HEM

3.NAIBPENGERUSI1: PenolongKanan Kokurikulum

4.NAIBPENGERUSI2: PenolongKanan

5.SETIAUSAHA:KetuaGuru Penyelaras


2.8SENARAI BORANG


1. Skim Pinjaman Buku Teks BTBT1902. Skim Pinjaman Buku Teks BTBT1703. Skim Pinjaman Buku Teks BTBTR460 / BTBTB4604. Skim Pinjaman Buku Teks BorangRekod Pinjaman Buku Teks(SPBT G Pin. 3/99)5. BorangPenentuan Kelayakan Murid Skim Pinjaman Buku Teks(SPBTI Pin. 11/03)

6. BorangMaklumat BukuTeksLebihan danKuranganBagiNegeri Johor BTLK 1

7. BorngPengakuan Pendapatan BagiIbu BapaYangTiadaPenyataGaji(BPP 1)

8. Sistem Perkomputeran Pengurusan SPBT (SISTEK) BorangPendaftaran Pelajar.

2.9NORMAKERJA





3.0PENGURUSAN KANTIN

3.1SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGANPEGAWAI LAIN (PENGURUSANKANTIN)

Tugas PegawaiAtasan YangAda HubunganTugasDanTanggungjawabKuasaYang DiberiTugas Pegawai- Pegawai Lain YangAda HubunganSerta Jenis Tugas

Guru BesarBertanggugjawab untukmemastikan;

Kantin sentiasaselamat, bersih dan ceriaSemuakemudahan di kantin sentiasabersih, selamat dan berfungsiPeraturan-peraturanyang disediakan dipatuhiSetiap kesyangdisyaki keracunan makanan dilaporkan segerakepada pihak-pihak berwajib mengikut peraturan- peraturanyangberkuat kuasa.Kandungan buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah dipatuhiPengusahakantin seboleh-bolehnya menyediakan makanan bermasak di kantin.Pengusahakantin mengambilkira kepentingan agama pelanggan apabila menyediaserta menyimpan makanan dan minumanPengusahakantin menyediasertamenjual makanan dan minuman yanghalalPengusahakantin tidak memeliharahaiwan atau membiarkan berkeliaran di kawasan kantin sekolah1. Surat PekelilingIkhtisasBil. 6/1976Panduan Untuk MenjagaKesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah

2. Surat PekelilingIkhtisasBil.1/1981Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah Untuk Murid-murid Berbilang Agama

3. Surat PekelilingIkhtisasBil 2/1983Kantin Sekolah

4. Surat PekelilingIkhtisasBil 6/1998MenjagaKesihatanPelajarDi Sekolah5.Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Ruj: KP10102/14/012(55) Penurunan Kuasa Menandatangani Kontrak Kerajaan Dan Perlantikan JawatankuasaSebut Harga.PenyeliaPetangGuru KantinWakil guruWakil Pelajar(Pengawas)PengusahaKantin


Pengusahakantin menjual makanan makanan mengikut kontrak

Pengusahakantin mempunyai lesen perniagaanyangsah

PenyeliaPetangGuru KantinMembantuGuru Besar dalam usahamenyelia kantin dan bertanggungkjawab untuk memastikan;Kebersihan, kemudahan, alat kelengkapan dan kawasan persekitaran kantinKebersihan, mutu, khasiat, dan keselamatan makananyangdijualHargaberdasarkan perjanjianKeselamatan di kantin sekolahKesopanan, kebersihan dan kesihatan pengendali makananMenyediakan laporan harian kantinPelajarsentiasabersopan santun dan mengamalkan pekertiyangbaik semasa beradadi kantinMakanan dan minuman yangdijual mencukupiKantin dikendalikan dengan cekap dan efisyen1. Surat PekelilingIkhtisasBil. 6/1976Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan diKantin Sekolah2. Surat PekelilingIkhtisasBil.1/1981Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah Untuk Murid-murid Berbilang Agama

3. Surat PekelilingIkhtisasBil 2/1983Kantin Sekolah

4. Surat PekelilingIkhtisasBil 6/1998MenjagaKesihatanPelajarDi SekolahPenyeliaPetangGuru KantinWakil guruWakil Pelajar(Pengawas)


PengusahaKantinBertanggungjawab untuk memastikan ;Lesen Perniagaanyang sah diperolehi dari Pihak BerwajibKontrak dengan pihak sekolah dipatuhiAmalan kebersihan dan keselamatan di kantin sentiasadititik beratkanAktaMakanan 1983 dan Peraturan-peraturan Makanan 1985 dan peraturan lain pengurusan kantinsekolahyangberkuat-kuasadipatuhi.Makananyang dijual sentiasabersih, bermutu, berkhasiat dan selamatPengendali makanan telah menjalani pemeriksaan kesihatan, menghadiri kursus pengendalian makanan dan dalam keadaan sihatPengendali makanan mengamalkan tabiat yangsihat semasa bertugasPengendali makanan berpakaian bersih, sopan dan lengkap semasa bertugasBangunan kantin, kemudahan lain dan kawasan persekitaran sentiasadalam keadaan bersih, ceriadan selamatPengendali makanan sentiasaberbudi bahasa semasamelayani pelanggan1. Surat PekelilingIkhtisasBil. 6/1976Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid danKebersihan diKantin Sekolah2. Surat PekelilingIkhtisasBil.1/1981

Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah Untuk Murid-murid Berbilang Agama3. Surat PekelilingIkhtisasBil 2/1983Kantin Sekolah4. Surat PekelilingIkhtisasBil 6/1998MenjagaKesihatanPelajarDi SekolahPengendaliMakanan


Makanan bermasak disediakan di kantin sekolahKantin tidak dijadikan sebagai tempat kediamanTidak memelihara haiwan atau berkeliaran di kawasan kantinKantin dikendalikan dengan cekap dan efisyenKepentingan agama pelangan diambilkira semasamembuat persediaan dan menyimpan makanan dan minumanMenjual hanyamakanan dan minumanyanghalalPengendali makanan telah diakui sihat oleh Pegawai PerubatanPengendali makanan menjagakebersihan diri dan mengelakkan amalan-amalanyangboleh menyebabkanpencemaran terhadap makan dan minumanMemastikan pengendali menjual makananyang bersih, bemutu, berkhasiat dan selamatSemuapengendali makanan telah diberi pelalian Tifoid dan sihat semasamengendaloikan makananPengendali makanan telah menghadiri Kursus Pengendalian MakananSegalapanduan dan peraturan sepertiyang


terkandungdalamBuku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah dipatuhiMakanan dan minuman dari luarsekiranyaperlu hendaklah bersih, bermutu, berkhasiat dan selamat untuk dimakan.Maklumat mengenai pembekal dari luarhendaklah dimaklumkan kepada jawatankuasakantin sekolah


Aktiviti:Pengurusan Kantin Sekolah

Peraturan-Peraturan pentadbiran adalah merujuk kepadaperkara-perkarayang terkandungdalam:

1. Surat Pekeliling IkhtisasBil. 6/1976

Panduan Untuk MenjagaKesihatan Murid danKebersihan di Kantin Sekolah

2. Surat Pekeliling IkhtisasBil. 1/1981

Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah Untuk Murid-muridBerbilang Agama

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1983

Kantin Sekolah

4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998

MenjagaKesihatan PelajarDi Sekolah

5.Surat Siaran Kementerian Pendidikan MalaysiaRuj: KP10102/14/012(55): Penurunan KuasaMenandatangani KontrakKerajaan Dan Perlantikan JawatankuasaSebut Harga.

3.3PROSESKERJAPENGURUSAN KANTIN


1.Menetapkan program dan sasaran (misi, visi, dan objektif)yangingin dicapai.Guru BesarSurat Pekeliling IkhtisasNo. 4/1981: 16 September1981. Kebersihan diSekolah-sekolah.

Surat Pekeliling IkhtisasBil. 4/1989: 28 Disember1989. KebersihanSekolah.

2Membentuk jawatankuasakhasGuru BesarSurat Pekeliling IkhtisasBil.2/1989: 7 Jun 1989. Rancangan Kesihatan Sekolah.

3Jawatankuasakhas bermesyuarat dan melantik jawatankuasakerja untuk3.1 pengurusan fail.3.2 minit mesyuarat3.3 membentuk pelan tindakan strategik.3.4 menyediakan dokumentasisokongan3.5 mengadakan permuafakatan dengan PIBG, PBT danagensi lain seperti pejabat kesihatan.Guru Besardan Penyelaras Kesihatan/ KebersihanSurat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1997: 9 Julai 1997. Amalan Kebersihan Di Sekolah.

4Melaksanakan program4.1 menentukan program dapatdilaksanakan.4.2 keperluan dapat disediakan.PenyelarasGaris Panduan AmalanKebersihan Sekolah,1997. KPM.

5Kerja-kerjapembersihandilakukanikut jadual ditetapkanProgram BersepaduSekolah Sihat, 1997. KPM.

3.4CARTA ALIRAN KERJAPENGURUSAN TAWARAN TENDER KANTIN SEKOLAH.

MULA

Mengadakan Mesyuarat J/KuasaKantinSekolah .(Guru Besar&AJK)

Membuatsiaran tawaransebut harga kantin. (Guru Besar Kerani)

Menyedia/ Mengagihkan borangtawaran sebut harga.(Guru Besar-Kerani)

Mengumpul borangpermohonan /tawarantenderkantin.

Menghantarborangpermohonan / tawaran tenderkantin ke PPD (penyimpanan)

Mesyuarat J/Kuasasebutharga.

Tidak

Ya

Hantarsurat&pemulanganwang pertaruhan

Penenderyang berjayadimaklumkan

Memanggil penenderyangberjayadan menandatangani surat perjanjian.

Kantin mulaberoperasi

Bersambung

Sambungan

J/KuasaKantin membantu / membimbingPengusahaKantin

Tidak

Nasihat/surat teguran

Pemantauan berjadualPrestasibaik

Ya

Pengusahakantin terus beroperasi

Permohonan menyambungkontrak

Tidak

YaBukaTawaran Tendersemula Ulangproses

Mesyuarat J/Kuasasebutharga/ menyambungkontrak (WakilJPN/PPD, Guru Besar,GPK/PGB).

Tawaran menyambungkontrak kepada pengusahakantin &buatperjanjian

Pengusahakantin terus beroperasi

TAMAT

3.5SENARAI SEMAK PENGURUSANKANTINSEKOLAH


1. Menyediakan dan menghantar surat panggilan mesyuarat J/KuasaKantin Sekolah.

2. Mengadakan mesyuarat J/KuasaKantin Sekolah .

3. Mengeluarkan borangtawaran tenderkantin.

4. Mengumpul borangpermohonan/ tawaran tenderkantin.

5. Menghantarborangpermohonan/ tawaran tenderkantin kePPD.

6. Pemilihan / penentuan pemenang tender.

7. Memaklumkan keputusan permohonan tawaran tender kantin kepadapenenderyang berjaya/ tidak berjaya.

8. Memanggil penenderyang berjayadan menandatangani surat perjanjian.

9. PulangWangDeposit Penender yangtidak berjaya.


1.Surat Pekeliling IkhtisasBil. 6/1976 :Panduan Untuk MenjagaKesihatan Murid danKebersihan di Kantin Sekolah2.Surat Pekeliling IkhtisasBil. 1/1981: Jualan Makanan dan Minuman diKantin-kantin Sekolah Untuk Murid-murid Berbilang Agam.3.Surat Pekeliling IkhtisasBil 2/1983: Kantin Sekolah4.Surat Pekeliling IkhtisasBil 6/1998: MenjagaKesihatan PelajarDiSekolah5.Panduan Untuk MenjagaKesihatan Murid danKebersihan di KantinSekolah6.Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama7.MenjagaKesihatan PelajarDi SekolahSurat Siaran KementerianPendidikan MalaysiaRuj: KP10102/14/012(55)8.Penurunan KuasaMenandatangani KontrakKerajaan Dan PerlantikanJawatankuasaSebut Harga.


BILJAWATANKUASA


2.TIMBALAN PENGERUSI:PenolongKanan

3.NAIBPENGERUSI1: PenolongKanan HEM

4.NAIBPENGERUSI2: PenolongKananKOKURIKULUM



3.8SENARAI BORANG


1. Tawaran Sebut HargaUntuk Kantin Sekolah

2. Sebut Harga/ TenderUntuk BekalanBarang-BarangPerkhidmatan

3. BorangPermohonan Menyertai Sebut HargaKantin Sekolah

4. Borang Butiran Pemohon

5. Borang DaftarPengendalian Makanan

6. BorangSenarai Semak Untuk Memantau Penyediaan Makanan Sihat

7. Pemeriksaan KebersihanKantin Sekolah (PKS1)

8. Pemeriksaan Keadaan Kemudahan Kantin Sekolah (PKS2)

3.9 NORMAKERJA





8.0PENGURUSAN BIMBINGAN& KAUNSELING

4.1PERKHIDMATANBIMBINGANDANKAUNSELING

4.1.1SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGANPEGAWAILAIN

4.1.1.1MERANCANG DANMENYELARASPELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DANKAUNSELINGBERSAMA-SAMA DENGAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING:

Tugas PegawaiAtasan YangAda HubunganTugas DanTanggungjawabKuasaYang DiberiTugas Pegawai- Pegawai Lain YangAda HubunganSerta Jenis Tugas

Guru Besar1. Merancangaktiviti- aktiviti Bimbingan dan Kaunselingbersama- samadenganGuru Bimbingan dan Kaunselingberpandukan Buku Panduan Pelaksanaan PerkhidmatanBimbingan danKaunseling

2. Memastikan rancangan tahunan Bimbingan dan Kaunselingdibuat oleh Guru BesarBuku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

ArahanGuru BesarGuru Penolong Kanan, Penyelia Petang, Guru Kanan Mata pelajaran,Guru Bimbingan dan Kaunseling

Guru Besar3. Rancangan tahunan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunselingdisahkan

4. Memantau pelaksanaan Program sepanjang tahun

5. Menilai laporan program atauaktiviti yangdisediakan oleh guru bimbingan dan kaunselingBuku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

ArahanGuru BesarGuru Penolong Kanan, Penyelia Petang, Guru Kanan Mata pelajaran,Guru Bimbingan dan Kaunseling

4.1.1.2MENYELARASDANMENYEDIAKAN REKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING PELAJAR SERTA LAPORAN YANG DIPERLUKAN:


Guru Besar1. MemeriksaRekod Bimbingan dan KaunselingPelajar

2. MenelitiLaporanyang disediakan olehguru bimbingan dan kaunseling

3. Memberi pandangan dan teguran jikaperluGuru Penolong Kanan, Penyelia Petang, Guru Kanan Mata pelajaran,Guru Bimbingan dan Kaunseling

4.1.1.3MENGADAKANKURSUSMOTIVASI DAN KEMAHIRAN BELAJAR


Guru BesarGuru Penolong Kanan1. Berbincangdalam Mesyuarat Pengurusan Sekolah tentangkertas kerja

2. Merancangkursus bersama-samadengan Guru Bimbingan dan Kaunseling

3.Pelakasanaan Kursus

4.Memantau pelaksanaan kursus

5.Menilai dan membuat laporanGuru Penolong Kanan, Penyelia Petang, Guru Kanan Matapelajaran,Guru Bimbingan danKaunseling

4.1.1.4MERANCANGDANMELAKSANAKANPROGRAMORIENTASI BAGIPELAJAR-PELAJAR BARU


Guru BesarGuru Penolong Kanan1.Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Sekolah menetapkan butiran Program Orientasi arahan Pejabat Pelajaran Daerah

2.MerancangProgram Orientasibersama- samaGuru Bimbingnan dan Kaunseling

3. Pelaksanaan program orientasi

4.Memantau pelaksanaan program orientasi

5.Menilai pelaksanaan program orientasi

6. Menyediakan laporan

GPK (HEM). Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasapertama. Memilih mantee. Memilih mentor. Menghubungi keluarga Menteesekiranyamantee Masih membangkitkan Masalah

GuruBimbingan. Memerhati pelajar-pelajar-kenalpasti masalah. Mencadangkan program. Membentangkertas kerjatentangprogramGuru Kelas


. Memilih mentordan mentee. Merangkaaktiviti dancara perlaksanaan program. Melaksanakanprogram. Membuat penilaian dan laporan tentangprogram

4.1.1.5PROGRAM MENTOR-MENTEE

Tugas PegawaiAtasan YangAda HubunganTugas DanTanggungjawabKuasaYang DiberiTugas Pegawai- Pegawai LainYangAda HubunganSerta Jenis Tugas

Guru BesarMeluluskan perlaksanaanprogramMeluluskan senarai ahlijawatankuasaserta semuamentoryangterlibat dalamprogramMemantauMenerimalaporan

GPK (HEM)Mempengerusikan mesyuaratjawatankuasapertamaMemilih manteeMemilih mentorMenghubungi keluargamenteesekiranya manteemasih membangkitkanmasalah

GuruBimbinganMemerhati pelajar- pelajarkenalpasti masalahMencadangkan programMembentangkertas kerjatentangprogramMemilih mentordan menteeMerangkaaktiviti dan caraperlaksanaan programMelaksanakan programMembuat penilaian danlaporan tentang programGuru Kelas

4.1.1.6PROGRAMPEMBIMBINGRAKAN SEBAYA (PRS)

Tugas PegawaiAtasan YangAda HubunganTugas DanTanggungjawabKuasaYang DiberiTugas Pegawai- Pegawai LainYangAda HubunganSerta Jenis Tugas

Guru BesarMemberi Khidmat Sokongan dalam perkhidmatan bimbingan dan kaunseling1. EtikaKerahsiaan

2. Tidak menyelesaikan masalah hanya membimbingpelajar.1. Guru2. Fasilitator3. Guru bimbingan dan kaunseling

Guru BesarMembantu Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunselingdalam menyediakan satu saluran bagi pelajar berkongsi kebimbingan dan mencurahkan perasaanyangtidak dapat dikongsikan dengan orang dewasa.1. EtikaKerahsiaan

2. Tidakmenyelesaikan masalah.Hanya membimbingpelajar1. Guru bimbingan dan kaunseling

Guru BesarPRS bertanggungjawab membinaperlakuan yanglebih diterima melalui contoh teladan dan perkembangan . (perhubungan terbuka)Guru bimbingandan kaunseling/Fasilitator


Aktiviti :PengurusanUunitBimbingandanKaunseling

Peraturan-Peraturanpentadbiranadalahmerujukkepadaperkara-perkarayangterkandung dalam:

(a)SuratPekelilingIkhtisas19682005.

(b)BukuPanduanPerlaksanaandanPengurusanSkimPinjamanBukuTeks(SPBT)oleh

SektorSPBT.

(c)BukuPanduanamTaklimatPengisisnKeperluanBukuTeksSPBT(BTBT190dan

BTBT170)-olehSektorPengurusanSPBT.

4.3PROSESKERJA

4.3.1PROSESKERJAMERANCANGDAN MENYELARAS PELAKSANAANPROGRAMBIMBINGANDAN KAUNSELING

BilProses KerjaPegawai YangMeluluskan/Dirujuk

Seksi Undang- Undang/Peraturan

1Tentukan tarikh, tempatdan agendamesyuaratGuru BesarBuku PanduanPelaksanaan Perkhidmatan Bimbinan dan Kaunseling.

2Panggil mesyuarat.Guru Besar

3Rujuk Buku Panduan PelaksanaanPerkhidmatan Bimbingan DanKaunseling.Guru-guruBimbingan& Kaunseling

4Bahagi tugas dan tentukan tarikh pelaksanaan aktiviti.Guru-guru Bimbingan& Kaunseling

5Sediakan rancangan tahunan tindakan guru bimbingandan kaunselingGuru-guru Bimbingan& Kaunseling.

6Adakanmesyuarat keduauntuk buat semakan dan penilaian.Guru-guru Bimbingan& Kaunseling.

7Buat keputusan dan pilihan.Guru-guru Bimbingan& Kaunseling

8Laksanakan program.

9Pantau pelaksanaan program.

10Laporkan

11Failkan laporan

4.3.2PROSESKERJAMENYELARASDAN MENYEDIAKAN REKOD BIMBINGAN DANKAUNSELING


1Jumpaguru-guruBimbingan& Kaunseling.Guru B&KArahan Jabatan PelajaranNegeri.Arahan Pejabat PelajaranDaerah.ArahanGuru Besar

2Dapatkan rekod-rekod daripadagurubimbingan dan kaunseling.

3Periksadan semak laporan.

4Buat keputusan sama ada memuaskan atau tidak. Jikatidak memuaskan, bincangsemuladan ulangi proses keduadanketiga.

5Jikakeputusan memuaskan,laporkan.

6Failkan laporan.

4.3.3PROSESKERJAMENGADAKAN KURSUSMOTIVASI DAN KEMAHIRAN BELAJAR


1Adakan mesyuarat JawatankuasaPengurusan SekolahGuru Besar/GPKMinit mesyuarat J/K Pengurusan Sekolah. Arahan Jabatan. Arahan PPD.

2Cadangkan aktiviti.Guru Besar/GPK/ GPK

3Rancangkursusyangsesuai bersama-samadenganguru-guru bimbingan dan kaunsling.GPK Guru-guru Bimbingan kaunseling.

4Tetapkan tarikh, masadan tempat.Guru-guruB&K

5Kenalpasti penceramah/fasilitatorGuru-guruB&K

6Sediakan tempat, bahan edaran dankeperluan lain.Guru-guruB&K

7Laksanakan program.Guru-guruB&K

8Failkan laporan.GPK (HEM)

4.3.4PROSESKERJAMERANCANGDAN MELAKSANAKAN PROGRAMORIENTASI BAGI PELAJAR-PELAJAR BARU.


1Adakan mesyuarat jawatankuasa pengurusan sekolah.Guru Besar/ GPK/GPK (HEM)/ PenyeliaPetangArahan Jabatan PelajaranNegeri

Arahan Pejabat Pelajaran daerah

Minit mesyuarat jawatankuasa

2Cadangkan aktiviti ProgramOrientasi.Guru Besar/ GPK/GPK (HEM)/ PenyeliaPetang

3Rancangjadualprogrambersama-samadenganguru bimbingan dan kaunseling.GPK (HEM)&Guru-guruB&K

4Laksanakan program.Guru-guruB&K

5Pantau perjalanan program.GPK (HEM)

6Laporkan.Guru-guruB&K

7Failkan laporan.GPK (HEM)

4.3.5PROSESKERJAPROGRAM MENTO MENTEE


1Kenalpasti pemasalahanGuru Besar

2Bentuk&Mesyuarat JawatankuasaGuru Besar

3Kenalpasti sasaranGuru Disiplin,GuruKelas

4RangkaProgramGuru-guruyang terpilih untuk menjalankan program

5Pilih SumberTenagaGPK

6RancangStrategi PelaksanaanMentor-mentorProgram

7PantauGuru Besar, GPK, Guru-guru Ketua Panitia, Guru Disiplin

8Nilai danLapor

4.3.6PROSESKERJAPROGRAMPEMBIMBING RAKAN SEBAYA


1GPK HEM dan Unit Bimbingan dan Kaunselingmengadakan perbincanganGuru Besar

2Tubuh AJK kerjaPRS

3Rancangprogram serta mengagih tugas PRS

4Melaksanakan tugas PRS berdasarkan programyang dirancangdi bilik kaunseling

5Penilaian dan laporan

4.3.7PROSESKERJA BAGI MEMBANTUPERKHIDMATAN BIMBINGAN DANKAUNSELINGDALAMMENYEDIAKAN SATU SALURAN BAGI PELAJAR BERKONGSI KEBIMBINGAN DAN MENCURAHKAN PERASAAN YANG TIDAK DIKONGSIKAN DENGAN ORANG DEWASA.


1.PerbincanganGPK HEMdan guruB&K tentangsesibersamaPRSGuru Besar

2Membentuk AJK kerjaPRS peringkat Unit Bimbingan Dan Kaunseling

3Membuat jadual pertemuan denganPRS

4Membahagi pesertakepada kumpulan kecil 3- 4 orang

5PRSmendengardan membina perhubungan mesradengan perkongsian maklumat diriyang sesuai dan menyimpan maklumat diri kawanyangsulit

6.Penilaian dan laporan

4.4.CARTA ALIRANKERJA

4.4.1CARTA ALIRANKERJAMERANCANG DAN MENYELARAS PELAKSANAANPROGRAMBIMBINGANDAN KAUNSELING

Mula

Menentukantarikh,tempatdanagendaMesyuarat

Memanggilmesyuarat

MerujukBukuPanduanPelaksanaanPerkhidmatanBimbinganDanKaunseling

Pembahagiantugasdan menentukantarikh pelaksanaanaktiviti.

Tindakangurubimbangandan kaunselingmenyediakan rancangantahunan.

Mesyuaratkeduasemakkandanpenilaian. Keputusandanpilihan

Tidak

PelaksanaanProgram

Ya

Memantaupelaksanaanprogram

Laporan

Failkanlaporan

Tamat

4.4.2CARTA ALIRANKERJAMENYELARASDAN MENYEDIAKAN REKODBIMBINGANDAN KAUNSELING PELAJAR

Mula

AdakanpertemuandenganguruBimbingan danKaunseling.

Dapatkanrekod-rekoddaripadaguru bimbingandankaunseling

Periksadansemaklaporan

Bincang

Memuaskan?

TidakYa

Laporkan

Failkanlaporan

Tamat

4.4.3CARTA ALIRANKERJAMENGADAKANKURSUSMOTIVASI DAN KEMAHIRAN BELAJAR

Mula

Adakanmesyuaratjawatankuasa pengurusansekolah.

Cadangkanaktiviti.

Rancangkursusyangsesuaibersama-samadengangurubimbingandan kaunseling.Tetapkantarikh,masadantempat. Kenalpastipenceramah/fasilitator(dalam/luar).

Sediakantempat,bahanedarandan keperluanlain.

Laksanakan. Pantau.

Laporkan. Failkanlaporan. Tamat.

4.4.4CARTA ALIRANKERJAMERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAMORIENTASI BAGI PELAJAR-PELAJAR BARU

Mula

Adakanmesyuaratjawatankuasa pengurusansekolah.

Cadangkanaktivitiprogramorientasi

Rancangjadualprogrambersama-samadengangurubimbingandankaunseling.

Laksanakan

Pantau

Laporkan

Failkanlaporan

Tamat

4.4.5CARTA ALIRAN KERJAPROGRAMMENTOR-MENTEE

Mula

Kenalpastipermasalahan

Bentuk&MesyuaratJawatankuasa

Kenalpastisasaran

Rangkaprogram

SumberTenaga

Strategipelaksanaan

Pantau

Nilai

Tamat

4.4.6CARTA ALIRAN KERJAMEMBERIKANKHIDMAT SOKONGAN DALAMPERKHIDMATAN BIMBINGANDAN KAUNSELING

Mula

GPKHEMdangurubimbingan kaunselingberbincang

TubuhAjkkerjaPRS RancangprogramagihtugasPRS

LaksanatugasPRSikutprogram yangdirancang.

PelaksanaanPRS/GPKHEMdan gurubimbingandan kaunseling

Keputusan/pilihan

Tidakselesai

Selesai

Tamat

4.4.7CARTA ALIRANMEMBANTUPERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELINGDALAM MENYEDIAKAN SATU SALURAN BAGIPELAJAR BERKONGSI KEBIMBINGAN DAN MENCURAHKANPERASAAN YANGTIDAKDIKONGSIKAN DENGAN ORANGDEWASA

Mula

PerbincanganGPKHEM/GuruBDK,sesibersamaPRS

BentukAJKKerjaPRS

BuatJadualPertemuanPRS

Membahagipesertakepadakumpulan3-4orang

GPKHEM/GuruBDKmendenar maklumat/menyimpanmaklumat

TidakSelesai

Keputusan/pilihan

Selesai

Tamat

4.5SENARAI SEMAK

4.5.1SENARAI SEMAK MERANCANGDANMENYELARAS PELAKSANAANPROGRAMBIMBINGANDANKAUNSELING


1. Merancangaktiviti Bimbingan dan Kaunselingbersama-samadengan guruBimbingan dan Kaunseling

2. Menyemak rancanganBimbingan dan Kaunselingyangdibuat oleh Guru Bimbingan Dan Kaunseling

3. Guru Besarmengesahkan rancanganBimbingan dan Kaunseling

4. Memantau pelaksanaan ProgramBimbingan dan Kaunseling

5. Menilai laporan Program atau Aktiviti yangdisediakan oleh GuruBimbingan dan Kaunseling

6. Menfail laporan

4.5.2SENARAI SEMAKMENYELARASDAN MENYEDIAKAN REKOD BIMBINGANDAN KAUNSELING PELAJAR SERTA MENYEDIAKAN LAPORAN


1. MemeriksaRekodBimbingan danKaunselingPelajar

2. MenelitiLaporanyang disediakan oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling

3. Memberi teguran danpandangan

4. Memfail laporan

4.5.3SENARAI SEMAK MENGADAKAN KURSUSMOTIVASI DAN KEMAHIRAN BELAJAR


1. Mesyuarat Pengurusan Sekolah membincangkan kursus-kursus yang hendak dijalankan

2. Merancangkursus-kursusyang hendakdijalankan bersama-sama dengan GuruBimbingan dan Kaunseling

3. PelaksanaanKursus

4. Memantau pelaksanaan kursus

5. Menilai laporan Program atau Aktivitiyangdisediakanoleh Guru Bimbingan dan Kaunseling

6. MemfailkanLaporan

4.5.4SENARAI SEMAKMERANCANGDANMELAKSANAKANPROGRAM ORENTASI PELAJARBARU


1 Mesyuarat PengurusanSekolah membincangkan kursus-kursusyang hendak dijalankan

2. Merancangkursus-kursusyang hendak dijalankan bersama-sama dengan GuruBimbingandan Kaunseling

3. PelaksanaanKursus

4. Memantau pelaksanaan kursus

5. Menilai laporan Program atau ktiviti yang disediakan oleh Guru Bimbingan danKaunseling

6. MemfailkanLaporan

4.5.5SENARAI SEMAK PROGRAMMENTO MENTEE


1. Kenalpastimasalah

2. Bentuk Jawatankuasa

3. RangkaProgram

4. Tentu Tarikh Perlaksanaan

5. Tentuk Sasaran

6. Pilih SumberTenaga- Mentor

7. RancangStrategi Perlaksanaan

8. Pantau

9.Nilai danLapor

4.5.6SENARAI SEMAK. MEMBANTU PERKHIDMATAN BIMBINGAN&KAUNSELING DALAM MENYEDIAKAN SATU SALURAN BAGI PELAJAR BERKONGSI KEBIMBINGAN DAN MENCURAHKAN PERASAAN YANGTIDAKDIKONGSIKANDENGAN ORANG DEWASA.


1. PerbincanganHEM danGuruB&K.

2. Membuat jadual pertemuan

3. Membahagi pesertakepadaKumpulan kecil 3-4 orang

4. Mendengar/berkongsi maklumat

5. Keputusan / pilihan

6. Penilaian /Laporan

4.5.7SENARAI SEMAKMEMBERIKHIDMAT SOKONGAN DALAM PERKHIDMATANBIMBINGANDANKAUNSELING.


1. PerbincanganHEM danGuruB&K

2. Penubuhan AJK KerjaPRS

3. MerancangProgram SertaMengagih Tugas PRS

4. MelaksanaTugas PRS Mengikut Program Yang Dirancang

5. Pelaksanaan PRS/GPK HEM / Guru B&K

6. Penilaian DanLaporan


1.Surat Pekeliling IkhtisasBil 6/6 8 PembuanganMurid DaripadaSekolah KeranaKelakuan Curang2.Surat Pekeliling IkhtisasBil 8/1988PenyalahgunaanInhalan3.Surat Pekeliling IkhtisasBil 2/1979 Laporan Murid-murid Dalam Keadaan Risiko Penyalahgunaan Dadah YangMemerlukan Pertolongan4.Surat Pekeliling IkhtisasBil 16/1998- MenanganiKegiatan GansterDiSekolah5.Surat Pekeliling Ikhtisas18/1998 Penggunaan Budi BicaraKetikaMengambil Tindakan6.Surat Pekeliling IkhtisasBil 8/1988 Keselamatan Diri PelajarDiSekolah7.Surat Pekeliling IkhtisasBil. 8/19838.Surat Pek.IkhtisasBil 6/1995Menangani Masalah PontengDiSekolah9.Garis PanduanBerhubungDengan Tindakan Disiplin Di Sekolah10.Peraturan Am Sekolah,195111.Ordinan Pelajaran, 1957,Peraturan-peraturan Pelajaran (DisiplinSekolah)1959.12.Panduan Bagi MengatasiMasalah Pontengdi Sekolah Tahun 1994

4.7 SENARAI JAWATANKUASA YANGDIANGGOTAI

BILJAWATANKUASA



3.NAIBPENGERUSI1:PenolongKanan Kokurikulum

4.NAIBPENGERUSI2:PenolongKanan

5.SETIAUSAHA:KetuaGuruBimbingandanKaunseling

6.AHLIJAWATANKUASA:Guru-guruBimbingan danKaunseling

4.8SENARAI BORANG


1. BorangTemujanji SesiKaunseling

2. BorangPaanggilan SesiKaunseling

3.BorangRujukan Pelajar

4.BorangRekod SesiKaunseling Individu/Kelompok

4.9NORMAKERJA





5.0PENGURUSANKESELAMATAN

5.1POLISI KESELAMATANPELAJARPERGIDAN BALIKSEKOLAH

5.1.1 SENARAI TUGASKUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAILAIN (URUSAN KESELAMATAN PELAJARPERGI/BALIKSEKOLAH)

Tugas PegawaiAtasan YangAda HubunganTugas DanTanggungjawabKuasaYangDiberiTugas Pegawai- Pegawai LainYangAda HubunganSerta Jenis Tugas

PPD Mengeluarkan arahanatau makluman daripadaPPD/JPN / KPM

Guru Besar Memberi arahan dari masake semasaberkaitan dengan urusan keselamatan pelajar1. Menjadi naib pengerusi JK Keselamatan Sekolah.2. Merancanglangkah- langkah Keselamatan Pelajar/polisi.3. Memaklumkan kepada pelajartentangpolisi keselamatan pelajar pergi dan balik sekolah.4. Memaklumkan kepadapenjagapelajartentang polisikeselamatan pelajarpergi dan balik sekolah melalui edaran brosur dan mesyuarat PIBG5. Memantau pelaksanaan polisi

6. Mendapatkan laporan daripadaGuru Disiplin dan GuruBertugas dari masakesemasa.7. Membuat laporan jika diperlukan8. Menyimpan semua laporan danrekod.GPK Kokurikulum Pastikan Kelab Pencegahan Jenayah ditubuhkan

GuruDisiplin Pastikan pelajartidak melanggarperaturan. Buat laporan apabila perlu

Guru BertugasPantau perjalanan balik pelajar.Buat laporan harian/minggu Bantu pelajar kemalangan

GuruKelas Sentiasaingatkan pelajartentang pentingnyamenjaga keselamatan diri.

Pembantu Tadbir Dapatkan borang tuntutan takaful. Bantu membuat tuntutan takaful jika penjagamembuat tuntutan.

PARSediakan borang- borangyangdiperlukan

Tugas PegawaiAtasan YangAda HubunganTugas DanTanggungjawabKuasaYangDiberiTugas Pegawai- Pegawai LainYangAda HubunganSerta Jenis Tugas

PRAPastikan kawasan laluan bersih daripada semak samun.

Pengawal Keselamatan Kawal lalu lintassewaktu pelajarpergidan balik sekolah.


Aktiviti :PengurusanKeselamatanPelajar


(a)SuratPekelilingIkhtisas19682005.

(b)KonsepdanManualSekolahSelamatPanduanPelaksanaanMenjadikanSekolah, KomunitidanKeluarSelamatuntukKanak-Kanak.

5.3PROSESKERJA

5.3.1POLISI KESELAMATANPELAJARPERGIDAN BALIK SEKOLAH


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.Pastikan JawatankuasaKeselamatanSekolah ditubuhkan

Rancangkan langkah-langkah keselamatan pelajar

Pastikan Buku PanduanSekolah Selamat dan PolisiKeselamatan pelajardisediakan

Pastikan PolisiKeselamatan pelajar dimaklumkan kepadapelajarsemasaperhimpunan mingguan

Maklumkan kepadapenjagatentang polisikeselamatan pelajarmelalui mesyuarat JK PIBG atauedaran brosur

Dapatkan kerjasamadaripihak polis/ ibubapa/ pengawal keselamatan untuk membuat rondaan

Pastikan laluan dan jalanyang digunakan seharian murid-murid terbukadan selamat

Pastikan adatempat berkumpul pelajaryangselamat danterkawal

Pastikan poster atau polisi keselamatan pelajardipamerkan

Sediakan tatacarayangjelas mengenai caramembuat pelaporan tentanginsiden

Dapatkan laporan daripadaGuruDisiplin / Guru Bertugas

Ambil tindakanyangsesuaiGuru Besar

PK HEM

Guru Bimbingan

PK HEM Guru Disiplin Guru Bertugas

Guru Kelas

PengawalKeselamatan

PRA

Kelab PencegahanJenayah

Guru DisiplinGuru BertugasSPIBil. 8/1999SPIBil. 8/1988


13.berdasarkan laporanyangditerima

Failkan semualaporan dan tindakan yangdiambil

5.4CARTA ALIRANKERJAPOLISI KESELAMATAN PELAJAR PERGI DAN BALIKSEKOLAH

Mula

JKKeselamatanditubuhkan

Rancanglangkah-langkahkeselamatanpelajar

PastikanBukuPanduanSekolahSelamatdan polisikeselamatanpelajardisediakan

Pastikanpelajardanibubapadimaklumkantentang polisikeselamatanpelajar

Dapatkankerjasamapolis/ibubapa/pengawalkeselamatan

Pastikanlaluanharianpelajarterbukadanselamat

Pastikanadatempatpelajarberkumpulterkawaldanselamat

Pastikanposter/polisikeselamatandipamerkanditempatberkumpul/berteduhsebagailangkahkeselamatanpelajar

Sediakantatacaramelaporinsiden

DapatkanlaporandaripadaGuruDisiplin/Bertugas

Ambiltindakanyangsesuai

Failkansemualaporandantindakanyangdiambil

Tamat

5.5SENARAI SEMAK POLISI KESELAMATAN PELAJARPERGI DAN BALIKSEKOLAH


1. JK Keselamatan Sekolah ditubuhkan

2. JK mengadakan mesyuarat

3. Buku Panduan Sekolah Selamat dan BrosurPolisidisediakan

4. Maklumkan kepadapelajartentang polisi

5. Edarkan brosurkepadapenjaga melalui pelajar

6. Dapatkan kerjasamapolis / ibubapa/ Pengawal Keselamatan untuk buat rondaan

7. Laluan harian pelajarterbukadan selamat- laluan dibersihkan daripadasemak samun

8. Tempat berkumpul pelajar terkawal dan selamat

9. Tatacaramembuat laporan insiden disediakan

10. Dapatkan laporan daripadaguru disiplin /Guru bertugas

11. Tindakan diambil ke ataslaporan

12. Semualaporan danrekoddifailkan


1.Surat Pekeliling IkhtisasBil 8/1988 Keselamatan Diri PelajarDiSekolah2.Surat Pekeliling IkhtisasBil 6/6 8 PembuanganMurid DaripadaSekolah KeranaKelakuan Curang3.Surat Pekeliling IkhtisasBil 8/1988PenyalahgunaanInhalan4.Surat Pekeliling IkhtisasBil 2/1979 Laporan Murid-murid Dalam Keadaan Risiko Penyalahgunaan Dadah YangMemerlukan Pertolongan5.Surat Pekeliling IkhtisasBil 16/1998- MenanganiKegiatan GansterDiSekolah6.Surat Pekeliling Ikhtisas18/1998 Penggunaan Budi BicaraKetikaMengambil Tindakan7.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/19838.Surat Pek.IkhtisasBil 6/1995Menangani Masalah PontengDiSekolah9.Garis PanduanBerhubungDengan Tindakan Disiplin Di Sekolah10.Peraturan Am Sekolah,195111.Ordinan Pelajaran, 1957,Peraturan-peraturan Pelajaran (DisiplinSekolah)1959.12.Panduan Bagi MengatasiMasalah Pontengdi Sekolah Tahun 1994

5.7 SENARAI JAWATANKUASA YANGDIANGGOTAI

BILJAWATANKUASA



3.NAIBPENGERUSI1: PenolongKananKOKURIKULUM

4.NAIBPENGERUSI2: PenolongKanan



5.8SENARAI BORANG


1. BorangMaklumat Kemalangan

2. Borang Akuan Tanggungan

3. BorangMengenal Pasti Gangguan Seksual

4. Borang Aduan GangguanEmosidan Rohani

5. Borang Aduan Perselisihan Kaum

6. BorangSoal-Selidik Tentang Keharmonian danIntergriti Kaum

7. Borang Aduan kes Membuli (Pelacoaan)

8. Borang Aduan Kes PerasUgut

9. Borang Aduan Kes SumbangMahram

5.9NORMAKERJA

Bil.Jenis KerjaMasa yangDiambilJumlah Unit Yang Boleh Dijalankan aDlam Seminggu

5.10 SENARAITUGASHARIAN



6.0PENGURUSAN KESIHATAN

6.1PENGURUSANKESIHATAN

6.1.1SENARAI TUGASAN,KUASA DAN HUBUNGANPEGAWAI DENGANPEGAWAILAIN

6.1.1.1 RAWATANPERGIGIAN

JAWATAN :PENOLONG KANAN HAL EHWALMURID (HEM)


PPDMengarah / mengeluar surat siaran rawatan pergigian dijalankan di sekolahPekeliling Ikhtisas Bil.2/1989: RancanganKesihatan SekolahGuru Besar

PengarahKesihatanMengarah pegawai perubatan kesekolah menjalankan rawatan pergigianPekeliling Ikhtisas Bil.2/1989 : RancanganKesihatan SekolahDoktor, Pegawai kesihatan, jururawat, pemandu perubatan

Guru BesarMengarahguru kesihatan membuat persiapan untuk rawatan pergigian di sekolahPeraturan sekolahGuru kesihatan, Guru Kelas

6.1.1.2PROGRAMANTI AEDES/DENGGI

JAWATAN :PENOLONG KANANHAL EHWALMURID (HEM)


PPDMengarah / mengeluar surat siaran tentang penjagaan kebersihan di kawasan sekolahPekeliling Ikhtisas Bil.14/1989 : KebersihanSekolahGuru Besar

Guru BesarMengarahguru kesihatan membuat persiapan untuk menghapuskan tempat pembiakan nyamukPeraturan sekolahGuru kesihatan, Guru bertugas

6.1.1.3MENGURUSPELAJAR SAKITDI SEKOLAH


PPDMengarah / mengeluarsurat siaran rawatan pelajar sakit di sekolahPekeliling Ikhtisas Bil.5/1989 : Penyakit- Penyakit Demam Kepialu, Taun, Penyakit Kuningdan Keracunan Makanan

Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1989 : RancanganKesihatan SekolahGuru Besar

PengarahKesihatanMengarah pegawai perubatan menjalankan pemeriksaan kesihatan ke atas pelajarPekeliling Ikhtisas Bil.2/1989 : RancanganKesihatan SekolahDoktor,Pegawai kesihatan

Guru BesarMengarahguru kesihatan menghantarpelajarke hospitalPeraturan sekolahGuru kesihatan, Guru Bertugas


Aktiviti:PengurusanKesihatan


a.SuratPekelilingIkhtisasBil. 6/98MenjagaKesihatanPelajarDiSekolah b.SuratPekelilingIkhtisasBil. 2/89RancanganKesihatanSekolahc.SuratPekelilingIkhtisasBil. 15/1988PenyelenggaraandanKeceriaanMaktab

Perguruan/Politeknik/Sekolah

d.SuratPekelilingIkhtisasBil. 14/1989KebersihanSekolah

e.SuratPekelilingIkhtisasBil. 5/1988Penyekit-PenyakitDemamKepialu(Tifoid), Taun(Korela),PenyakitKuning(HepatitisA)danKeracunanMakananf.PanduanMelaksanakanprogramBersepaduSekolahSihat(PBSS)

g.ProgramBersepaduSekolahSihatkementerianKesihatanMalaysia& KementerianPendidikanMalaysia

6.3PROSESKERJA

6.3.1PROSESKERJARAWATAN PERGIGIAN


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.Menerimamakluman daripada jabatan Kesihatan (Bahagian Pergigian)untuk membuat rawatan pergigian ke atas pelajardi sekolah

Mesyuarat penubuhan AJK kesihatan sekolah

Mengemaskini rekod pergigian pelajar. Kumpul / susun mengikut Tahun

Menyediakan, mengemas, menceriakan bilik rawatan

Membuat jadual rawatanpergigian

Memaklumkan kepadapelajar, masa rawatandijalankan

Memberikan rawatan pergigian

Memberikan rawatan lanjutan kepadapelajaryangmempunyai masalah pergigianGuru Besar

HEM

AJK Kesihatan

AJK Kesihatan

HEM

Guru Kelas

Pegawai pergigian bertugas

Pegawai pergigian bertugasPekeliling Ikhtisas Bil .2/1989 : RancanganKesihatan Sekolah Peraturan sekolah Peraturan Hospital

6.3.2PROSESKERJAPROGRAMANTI AEDES/DENGGI


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.Menerimamakluman daripada Jabatan kesihatan untuk membuat pemeriksaan kawasan/ bekas-bekas yangboleh menjadi tempat pembiakan jentik-jentik

Mesyuarat penubuhan AJK Kesihatan / Anti Aedes

Menyediakan borangpemantauanAnti Aedes

Menbuatpemeriksaan kawasan tempat pembiakan jentik-jentik oleh guru bertugas

Merekod hasil siasatan /pemeriksaan

Menghantarlaporan AntiAedes kePPD

Mengambil tindakan susulan jika terdapat tempat pembiakan jentik- jentikGuru Besar

HEM

AJK Kesihatan

Guru bertugas

HEM HEMAJK KesihatanPekeliling Ikhtisas Bil .14/1989 : KebersihanSekolah

Peraturan sekolah

6.3.3PROSESKERJAMENGURUSPELAJAR SAKITDI SEKOLAH


1.

2.

3.

4.

5.

6.Menerima aduan kesihatan dari pelajar

Memastikan keadaan kesihatan pelajarsama adakes berat atau ringan

Menyediakan dan mengeluarkan surat kebenaran menerima rawatan di hospital

Menghantarpelajaruntuk menerimarawatan di hospital

Pemeriksaan perubatan dan mengeluarsurat akuan pemeriksaan

Memastikan pelajar berehat/memakan ubat dibilik rawatan sekolahGuru bertugas mingguan

Guru bertugas mingguan

Guru Besar

Guru bertugas mingguan

Doktor

Guru KelasPekeliling Ikhtisas Bil.5/1989 : Penyakit-penyakit Demam Kepialu, Taun, Penyakit kuningdan Keracunan Makanan

Pekeliling Ikhtisas Bil .2/1989 : RancanganKesihatan Sekolah

Peraturan sekolah

Peraturan hospital

6.4CARTA ALIRANKERJA

6.4.1CARTA ALAIRANKERJARAWATANPERGIGIAN

Mula

Mendapat makluman daripadaPPD / pejabat kesihatan tentang rawatan pergigian.

Mesyuarat penubuhan AJK Kesihatan

Mengemaskini rekod pergigian pelajar

Menyediakan bilik rawatan pergigian

Membuat jadual rawatanpergigian pelajar

Memaklumkan kepadapelajar.

Sihat

Pemeriksaan / rawatan pergigian

Perlurawatan

Rawatan susulan / jikamempunyai masalah pergigian

Tamat

6.4.2CARTA ALAIRANKERJAPROGRAMANTI AEDES/DENGGI

Mula

Menerimamakluman JabatanKesihatan kempenAnti Aedes

Penubuhan AJK Kesihatan

Penyediaan borangpemantauan

Tiada

Ada

Membuat pemeriksaan jentik-jentik

Mengambil tindakan susulan

Tamat

6.4.3CARTA ALAIRANKERJAPELAJAR SAKITDI SEKOLAH

Mula

Mendapatpengaduansakit.

Memastikankeadaan/jenissakit.

Berat

Jikakesberatkehospital/ kesringan berehatdibilikrawatan.

Ringan

Mengeluarkansuratrawatandihospital

Menghantarpelajaruntukke hospital

Suratakuandoktorselepasrawatan

Makanubat

Berehatdibilikrawatansekolah

Tamat

6.5SENARAI SEMAK

10.5.1SENARAI SEMAKRAWATAN PERGIGIAN


1.Makluman daripadaPPD / PejabatKesihatan

2.Penubuhan AJK Kesihatan

3.Penyediaan rekod pergigian pelajar

4.Penyediaan bilik pemeriksaan /rawatan

5.Membuat jadual pemeriksaan

6.Maklumkan kepadapelajar, masa pemeriksaan.

7.Pemeriksaan pergigian

8.Rawatan lanjutan

6.5.2SENARAI SEMAK PROGRAMANTI AEDES/DENGGI


1. Makluman daripadaPejabatKesihatan adanyakempen Anti Aedes

2. Penubuhan AJK Kesihatan

3. Penyediaan borangpemantauan

4. Pemeriksaan kawasanoleh guru bertugas

5. Merekod hasil pemeriksaan

6. Menghantarlaporan kePPD

7. Mengambil tindakan susulan tempat pembiakan jentik-jentik

6.5.3SENARAI SEMAKMENGURUSPELAJARSAKITDI SEKOLAH


1. Menerima aduan pelajarsakit.

2. Memastikan keadaan kesihatan/ jenis sakit.

3. Mengeluarkan surat kebenaran menerimarawatan.

4. Menerimasurat akuan penerimaan pemeriksaan doktor.

5. Memaklumkan kepadaibu bapa pelajar.

6. Jikapelajarmemerlukanrehat hendaklah menghantarkebilik rawatan.


a.Surat Pekeliling IkhtisasBil. 6/98 MenjagaKesihatan PelajarDi

Sekolah

b.Surat Pekeliling IkhtisasBil. 2/89 Rancangan Kesihatan Sekolah

c.Surat Pekeliling IkhtisasBil. 15/1988 Penyelenggaraan dan Keceriaan

Maktab Perguruan/Politeknik/Sekolah

d.Surat Pekeliling IkhtisasBil. 14/1989 Kebersihan Sekolah

e.Surat Pekeliling IkhtisasBil. 5/1988 Penyekit-Penyakit Demam Kepialu (Tifoid),Taun (Korela), Penyakit Kuning(Hepatitis A)dan Keracunan Makananf.Panduan Melaksanakan program Bersepadu Sekolah Sihat (PBSS)g.Program Bersepadu Sekolah Sihat kementerianKesihatan Malaysia& Kementerian PendidikanMalaysia

6.7 SENARAI JAWATANKUASAYANGDIANGGOTAI

BILJAWATANKUASA



3.NAIBPENGERUSI1:PenolongKanan Kokurikulum

4.NAIBPENGERUSI2:PenolongKanan



6.8SENARAI BORANG


1. BorngMaklumBalas Program Bersepadu Sekolah Sihat Peringkat

Sekolah (PBSS1)

2. BorangPenilaian UntukAnugerah PBSS(PBSS4)

3. BorangPersetujuan Perkhidmatan Kesihatan Sekolah Untuk Murid- Murid Sekolah4. Pendaftaran, KenyataanPermulaan dan AkhirRawatan Pergigian

Incremental Murid Sekolah Rendah/Menengah (PG 307 Pin. 2/92)

6.9NORMAKERJA





7.0PENGURUSANBIASISWA

7.1PENGURUSAN BIASISWA

7.1.1SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGANPEGAWAILAIN DI PERINGKATSEKOLAH


Pengarah Pendidikan Negeri :

Pengerusi Jawatankuasa BiasiswaDi Peringkat Jabatan Pendidikan Negeri.Meneliti pekeliling daripadaKPM, JPN dan pihak penajauntuk memastikan syarat dipatuhiMeneliti pekelliling KPM, JPN dan pihak penajaPembantu Tadbir:

Mengedarkan surat- surat pekeliling, borangpermohonan sertasyarat-syarat kepadaPK HEM / Guru Biasiswa sekolah.

KetuaSektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaaan/ KetuaUnit HEM :Menyimpanrekod pemegangbiasiswa mengikut jenis danTahunMenyimpanrekod pemegangbiasiswa


Mengesahkan semuadokumen yangberkaitanMengedarkan borang biasiswakepadapelajar Tahun1, 4 dan 6 mengikut masatawaranMengedarkan borang biasiswakepada pelajarPembantu AmRendah:

Mencetak borang permohonan

Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, penilaian dan perakuan.Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, penilaian dan perakuan.

Memastikan bantuan biasiswadibankkan dan diagihkan dengan segera.Pembantu Tadbir:Menyediakan senarai nama, salinkedisket, transmittelreport dancek untuk dihantarkeBank Simpanan Nasional

Menyemak daftar pemegangbiasiswa mengikutTahunsetiap semester.Menyemak daftar pemegangbiasiswa

Menyemak prestasipemegangbiasiswadan menghantarlaporan kepadaGPK HEMMenyemak prestasipemegangbiasiswa dan menghantar laporan kepadaGPK HEM

Memberitahu ibubapa/ penjagapelajaryang mendapat biasiswa.

Menghantarsurat amaran kepadaibu bapa/ penjaga bagi pemegangbiasiswa yangprestasinyamerosot.Menghantarsurat amaran kepadaibu bapa/ penjaga

Menentukan pemegang biasiswamempunyai akaun simpanan GIRO / TanpaKad diBSN


sebelum akhirbulanSeptembertahun semasa.

Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wangbiasiswaMewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa

Memastikan semuabuku akaun pemegangbiasiswa disimpan di pejabat sekolah.

Memastikan semua dokumen disimpan dengan selamat.


Aktiviti:PengurusanBiasiswa


(a)AsaspembahagianMarkahUntukPemilihanCalonBagiPenghadiahanBiasiswaKecil

Persekutuan(BKP)

(b)AsaspembahagianMarkahUntukPemilihanCalonBagiPenghadiahanBiasiswaKelas

PersediaanUniversiti(BKPU)

(c) Panduan memprosespermohonanBKPdanBKPUbagikes-kestertanggungdisemua SekolahMenengah HarianBiasa,SekolahBerasrama Penuh,SekolahMenengah Teknik/Vokasional danSekolahMenengahPendidikanKahasdibawahkelolaan KementerianPendidikanMalaysia.(d)PanduanpengemaskinianrekodpemegangBKPdanBKPUbagikes-kestertanggung

disemuaSekolahMenengah HarianBiasa,SekolahBerasramaPenuh,Sekolah MenengahTeknik/Vokasional danSekolahMenengahPendidikanKahasdibawah kelolaanKementerianPendidikanMalaysia.(e) PanduanpengurusanbayaranBKPdanBKPUbagikes-kestertanggungdisemua SekolahMenengah HarianBiasa,SekolahBerasramaPenuh,SekolahMenengah Teknik/Vokasional danSekolahMenengahPendidikanKahasdibawahkelolaan KementerianPendidikanMalaysia.(f)ArahanPerbendaharaan

7.3PROSESKERJA

7.3.1PEMILIHAN CALONPENERIMA BIASISWA


1Terimapekeliling BiasiswadariJabatan Pelajaran.PK HEMPekelilingJPN

2Ikuti taklimat JPN dan terimaborangOMRPK HEM / GuruBiasiswa

3PerbanyakkanBorang BiasiswaGuru Biasiswa/ PAR

4Taklimat kepadaGuru KelasGuru Biasiswa

5Kenalpasti pelajaryanglayakGuru Kelas,PenyelarasTahun, Guru Bimbingan, Guru Biasiswa

6EdarBorangPermohonan kepadapelajaryanglayakPK HEM, GuruKelas, Penyelaras Tahun, Guru BimbinganGuru BiasiswaMengikut kriteriayangditetapkan oleh KPM

7Kutip BorangPermohonanGuru Biasiswa,GuruKelas

8Semak BorangPermohonanGuru Biasiswa,GuruKelas

9Proses BorangPermohonan PermarkahanGuru Biasiswa,GuruKelas

10Mengadakan MesyuaratPemilihanAJK Biasiswa

11MengisiBorangOMRBB-01 danLampiran AGuru Biasiswa,GuruKelas

12Penges

Documents

FAIL MEJA PK HEM.docx