expert.vtoroperator.byexpert.vtoroperator.by/UserFiles/Руководство.docx · Web viewЧтобы загрузить данные для сверки с данными Таможни

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОРТАЛЫ И СЕРВИСЫ»

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

Государственное учреждение «Оператор вторичных материальных ресурсов»

Директор ООО «Информационные порталы и сервисы»

______________ Н. А. Гринцевич ______________ В.А. Зубович

«___»_________________2017 г. «___»________________2017 г.

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА КОМПЛЕКСНОЙ ИНФОРМАЦИИ О ПЕРЕЧИСЛЕНИИ ФИНАНСОВЫХ СРЕДСТВ

ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ОПЕРАТОР ВТОРИЧНЫХ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ»

Руководство пользователя АРМ «Эксперт»

На 92 листах

Минск 2017

Автоматизированная система комплексной информации о перечислении финансовых средств Государственного учреждения «Оператор вторичных материальных ресурсов». Руководство Пользователя АРМ «Эксперт»_______________________________________________________________________________________________________

2


СОДЕРЖАНИЕ

1. ВВЕДЕНИЕ............................................................................................................................................5

1.1. Область применения.......................................................................................................................5

1.2. Краткое описание возможностей..................................................................................................5

1.3. Назначение и условия применения...............................................................................................5

2. ПРОГРАММНЫЕ И АППАРАТНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.......................................................................6

3. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ....................................................................................................................7

3.1. Авторизация пользователя.............................................................................................................7

3.2. Формирование перечня организаций............................................................................................7

3.3. Управление филиалами Организаций.........................................................................................11

3.4. Формирование перечня необязанных организаций...................................................................14

3.5. Управление пользователями Организаций.................................................................................17

3.6. Управление Реестром...................................................................................................................18

3.7. Обработка отчетов........................................................................................................................20

3.8. Создание отчетов от имени Контрагента....................................................................................24

3.9. Обработка договоров....................................................................................................................28

3.10. Обработка дополнительных соглашений..................................................................................32

3.11. Обработка поступивших заявок на регистрацию.....................................................................35

3.12. Журнал входящих документов..................................................................................................36

3.13. Журнал выдачи справок.............................................................................................................40

3.14. Журнал отказов...........................................................................................................................41

3.15. Журнал жалоб.............................................................................................................................42

3.16. Журнал решений по жалобам....................................................................................................44

3.17. Построение отчетов....................................................................................................................47

3.18. Анализ данных............................................................................................................................49

3.19. Построение таблицы результатов Таможни.............................................................................54

3.20. Построение отчета по файлам Таможни...................................................................................56

3.20.1. Управление информацией о заполнении обновления...........................................................56

3.20.2. Создание уведомлений по данным Таможни от организации..............................................57

3.21. Администрирование...................................................................................................................60

3.21.1. Управление реквизитами Организации.................................................................................60

3.21.2. Управление пользователями...................................................................................................61

3.21.3. Управление уведомлениями...................................................................................................63

3.21.4. Управление подсказками........................................................................................................64

3


3.21.5. Управление справочниками....................................................................................................65

3.21.5.1.Управление терминами справочника Товарная номенклатура..........................................66

3.21.6. Управление справочником льгот............................................................................................68

3.21.7. Управление справочником банков.........................................................................................70

3.21.8. Управление датами проводок.................................................................................................71

3.21.9. Управление настройками календаря......................................................................................72

3.22. Работа с ЭЦП..............................................................................................................................73

3.22.1. Автоматическая установка криптографического программного обеспечения «Авест CSP»74

3.22.2. Установка программного обеспечения «Авест CSP»...........................................................77

3.22.3. Установка Персонального менеджера сертификатов Авест................................................80

3.22.4. Импорт личного сертификата в Персональный менеджер сертификатов Авест................84

3.22.5. Установка крипто–компонентов.............................................................................................86

3.22.6. Импорт Списков отозванных сертификатов в Персональный менеджер сертификатов Авест 90

4


Сокращения и обозначения

Организация, Плательщик – производители и поставщики – юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие производство (являющиеся собственниками при производстве из давальческого сырья) и (или) ввоз товаров согласно Приложению к Указу Президента Республики Беларусь 11.07.2012 № 313 (в редакции Указа Президента Республики Беларусь 28.07.2014 № 381), а также ввоз товаров в полимерной, стеклянной, бумажной и (или) картонной упаковках, упаковке из комбинированных материалов.

Оператор – Государственное учреждение «Оператор вторичных материальных ресурсов»

Отчет – Форма предоставления информации о выполнении производителями и поставщиками в отчетном периоде обязанности по обеспечению сбора, обезвреживания и (или) использования отходов товаров и отходов упаковки.

ПК – персональный компьютер.ПО – программное обеспечение.Система (Сайт) – Автоматизированная система комплексной информации о

перечислении финансовых средств – разрабатываемое программное обеспечение.ТН ВЭД – товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности

Евразийского экономического союза. Реестр – Реестр производителей и поставщиков.ЭЦП – Электронная цифровая подпись.

5


1. ВВЕДЕНИЕ

1.1. Область применения

Настоящее руководство описывает совокупность действий АРМ «Эксперт» для управления процессом сбора и анализа данных по форме отчета «Информация о выполнении производителями и поставщиками в отчетном периоде обязанности по обеспечению сбора, обезвреживания и (или) использования отходов товаров и отходов упаковки».

1.2. Краткое описание возможностей

Для управления процессом сбора данных Личный кабинет предоставляет Эксперту следующие функции:

авторизация в Системе; обработка поступивших отчетов; обработка поступивших документов; обработка поступивших документов; просмотр Реестра; формирование перечня Организаций; управление пользователями; построение отчетов; управление реквизитами Оператора; формирование уведомлений; формирование справочников; управление подсказками для формы самостоятельной регистрации.

1.3. Назначение и условия применения

Система создана для решения следующих задач: заключение договора в формате электронного документа; включение в реестр производителей и поставщиков; создание базы данных организаций-Плательщиков и сотрудников

организаций, отвечающих за передачу данных; ведение электронных форм для сбора первичных данных (формы отчетов); мониторинг процесса сбора и обработки первичных данных; формирование статистических отчетов в режиме реального времени о ходе

процесса сбора отчетности; формирование оповещений и напоминаний о необходимости

представления первичных данных по формам Оператора, а также о статусе обработки представленных данных.

6


2. ПРОГРАММНЫЕ И АППАРАТНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Рабочие станции Экспертов должны соответствовать следующим минимальным требованиям:

– техническое обеспечение: процессор – IntelPentium 600 MHz и выше; оперативная память 512 MB и выше; видеокарта, монитор с разрешением 1024х768 и выше; клавиатура, манипулятор "мышь"; оптический привод; носитель ключевой информации и ключевая пара, выдаваемая РУП

«Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или РУП «Национальный центр электронных услуг»;

доступ к сети Интернет на скорости 128 кбит/с и выше.– программное обеспечение:

операционная система Microsoft Windows XP, 7; компоненты работы с ЭЦП AvCMXWebP; web-браузер IE 10 и выше / FF версии с 44 до 52 (при работе без ЭЦП

допускается использование браузеров GoogleChrome версии 44 и выше и Opera версии 34 и выше);

программное обеспечение «Авест CSP», выдаваемое РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или РУП «Национальный центр электронных услуг».

подключение к сети Интернет.

7


3. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ

3.1. Авторизация пользователя

Прейдите по адресу размещения Системы. В окне интернет-браузера отобразится страница авторизации пользователя в Системе (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Страница авторизации пользователя в Системе.

В поля «Логин» и «Пароль» введите соответствующие им значения.

3.2. Формирование перечня организаций

Перейдите на вкладку Организации, где выберите закладку Организации. После перехода на страницу отображается перечень организаций со статусом «активна».

Перечень действующих организаций представлен в виде таблицы со следующими заголовками (Рисунок 2):

Название организации – отображает сокращенное наименование Контрагента.

УНП – содержит УНП Контрагента.

8


Имеется собственная система сбора отходов – отображает наличие собственной Системы сбора (данное поле заполняется на основании данных, предоставленных пользователями при самостоятельной регистрации).

Место нахождения юридического лица (место жительства индивидуального предпринимателя) – отображает юридический адрес организации.

Номер решения о регистрации – содержит номер, присвоенный Договору (Уведомлению) при регистрации Контрагента в Системе.

Дата принятия решения о регистрации – содержит дату регистрации Контрагента в Системе (дата подписания Договора, Уведомления).

Статус – отображает способ занесения информации об организации в Систему (зарегистрирована, импортирована, экспортирована).

Статус – отображает статус организации (активна, расторгнут). Управление – содержит кнопки управления.

Рисунок 2 – Страница управления Организациями

Эксперту доступна возможность поиска записей по всем полям таблицы. Для этого в шапке таблицы перечня Организаций находятся поля для ввода значения при поиске. Введите значения для поиска, для отображения результатов нажмите «Enter».

Для добавления новой организации нажмите кнопку «Добавить организацию» слева над таблицей перечня организаций. Откроется страница регистрации организации, состоящая из следующих блоков для указания информации (Рисунок 3):

Общие сведения об организации.

9


Место нахождения юридического лица (место жительства индивидуального предпринимателя).

Почтовый адрес. Наименование банка. Информация о филиалах. Информация о сотрудниках. Информация о товарах.

Рисунок 3 – Страница регистрации организации

Для сохранения в перечне новой Организации заполните все обязательные поля. При сохранении карточки объекта Система осуществляет проверку на полноту и корректность внесенных данных. В случае отсутствия данных в обязательных полях или некорректном заполнении данных, Система сгенерирует сообщение пользователю (Рисунок 4а). При сохранении новой Организации будет осуществляться проверка на уникальность значения УНП. В случае обнаружения в Системе существующей записи с таким же значением, пользователь получит сообщение о невозможности сохранения данных (рисунок 4б).

10


а) б)

Рисунок 4 – Сообщения Системы при создании ОрганизацииДля каждой записи таблицы перечня Организаций предусмотрены

следующие кнопки управления:

кнопка «Редактировать» – возможность редактирования любых атрибутов карточки Организации;

кнопка «Открыть» – просмотр Карточки организации.

кнопка «Редактировать товары» – возможность редактирования перечня групп товаров, доступных для Организации.

По нажатию кнопки «Редактировать» открывается форма редактирования карточки организации. Карточка содержит последнюю сохраненную информацию.

Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения изменений в карточке действующей организаций. Вернуться к таблице перечня Организаций можно нажав кнопку «Назад».

Нажмите кнопку «Открыть» для записи таблицы перечня Организаций, открывается Каточка организации (Рисунок 5).

Рисунок 5 – Страница просмотра карточки Организации

Чтобы просмотреть определенную информацию об организации выберите одну из вкладок:

11


Общие сведения об организации. Место нахождения юридического лица (место жительства

индивидуального предпринимателя). Почтовый адрес. Наименование банка. Филиалы. Ответственное за заключение договора лицо. Ответственное за формирование и передачу отчетности лицо. Информация о товарах. Сотрудники. Документы. История. Уведомления таможни.Вернуться к станице Организаций можно нажав кнопку «Назад».Для удаления данных об организации нажмите кнопку «Удалить

организацию». Чтобы отправить в архив организацию нажмите кнопку «В архив».Справа над таблицей перечня Организаций нажмите кнопку «Архив».

Открывшаяся страница содержит таблицу со списком организаций, с которыми прекращены договорные отношения. Таблица неактивных Организаций имеет такой же вид, как и таблица действующих.

Вернуться к списку активных организаций можно по нажатию кнопки «Список активных» справа над таблицей перечня организаций, с которыми прекращены договорные отношения.

3.3. Управление филиалами Организаций

Изменить информацию о филиале организации можно несколькими способами:

В карточке организации на вкладке «Филиалы». На странице редактирования информации об организации,

открывающуюся по нажатию на кнопку «Редактировать» в строке таблицы управления организациями.

Для управления филиалами в карточке организации перейдите на вкладку Филиалы. После перехода на странице отображается перечень филиалов организации, представленный в виде таблицы со следующими заголовками (Рисунок 6):

УНП – содержит УНП филиала Организации. Наименование – содержит наименование филиала Организации.

12


Адрес – содержит информацию о месте нахождения филиала Организации, почтовый адрес Организации.

Банк – отображает код банка, БИК (банковский идентификационный код), наименование банка, расчетный счет филиала Организации.

Телефон – содержит номер телефона филиала Организации. Управление – содержит пиктограммы управления записями таблицы:

редактирование филиала, удаление филиала.

Рисунок 6 – Вкладка управления филиалами организации

На вкладке «Филиалы» расположена кнопка «Добавить филиал», открывающая форму создания нового филиала организации. Форма создания нового филиала содержит следующие поля:

УНП – текстовое поле для ввода значения с клавиатуры (9 символов, только цифры, обязательное для заполнения).

Наименование – текстовое поле для ввода значения с клавиатуры (обязательное для заполнения).

Место нахождения – текстовое поле для ввода значения с клавиатуры (обязательное для заполнения).

Метка «Почтовый адрес совпадает с местом нахождения организации» – при установке метки данные из поля «Место нахождения» должны быть воспроизведены в поле «Почтовый адрес»

Почтовый адрес – текстовое поле для ввода значения с клавиатуры (обязательное для заполнения)

13


Банк – поле для выбора значения кода банка филиала (выбор предоставляется из справочника банков, обязательное для заполнения).

БИК – поле для отображения банковского идентификационного кода (заполняется автоматически данными из справочника банков после выбора кода банка).

Название банка – поле для отображения наименования банка (заполняется автоматически данными из справочника банков после выбора кода банка).

Расчетный счет – поле для ввода значения с клавиатуры (13 символов, только цифры, обязательное для заполнения).

Телефон – текстовое поле для ввода значения с клавиатуры (необязательное для заполнения).

Для отмены создания филиала нажмите кнопку «Отмена». Для сохранения информации о филиале нажмите кнопку «Сохранить». Сохраненный филиал отображен в таблице на вкладке «Филиалы» карточки организации.

Для редактирования информации о филиале нажмите соответствующую кнопку «Редактировать» в графе управления таблицы. Будет открыта форма редактирования филиала организации (Рисунок 7).

Рисунок 7 – Форма редактирования филиала организации

Для сохранения измененной информации о филиале на форме нажмите кнопку «Сохранить». Для отмены изменения информации о филиале нажмите кнопку «Отмена».

14


Для удаления информации о филиале нажмите соответствующую кнопку «Удалить» в графе управления таблицы филиалов организации, подтвердите действие нажатием кнопки «Ок». будет отображено сообщение об успешном удалении филиала.

Для управления филиалами на странице редактирования информации об организации в строке таблицы управления организациями нажмите кнопку «Редактировать». Если у организации ранее были указаны филиалы, то на странице в разделе «Информация о филиалах» отображаются данные о филиалах для редактирования. Если у организации ранее не было филиалов, то на странице раздел «Информация о филиалах» будет содержать только поле для метки «У контрагента имеются филиалы». По установлении метки в поле отображаются поля для указания информации о филиале.

В разделе «Информация о филиалах» отображаются кнопки добавления и удаления филиала. По нажатию на кнопку «Добавить филиал» отображаются дополнительные поля для ввода информации о новом филиале. Кнопка удаления отображается для каждой записи о филиале. По нажатию на кнопку «Удалить» запись о филиале удаляется.

3.4. Формирование перечня необязанных организаций

Перейдите на вкладку Организации, где выберите закладку Перечень необязанных организаций. После перехода на страницу отображается перечень организаций, имеющих льготы по группам товаров и упаковке.

Перечень необязанных организаций представлен в виде таблицы со следующими заголовками (Рисунок 8):

Наименование – отображает сокращенное наименование Организации. УНП – содержит УНП Организации. Имеется собственная система сбора отходов – отображает наличие

собственной Системы сбора (данное поле заполняется на основании данных, предоставленных пользователями при самостоятельной регистрации).

Дата получения заявления о регистрации в реестре производителей и поставщиков – содержит дату получения заявления о регистрации в реестре производителей и поставщиков (значение отображается для организаций реестра).

Номер решения о регистрации – содержит номер, присвоенный Договору (Уведомлению) при регистрации Контрагента в Системе (значение отображается для организаций реестра).

Управление – содержит кнопку «Открыть», переходящую на страницу редактирования льгот организации.

15


Рисунок 8 – Страница управления перечнем необязанных организаций

Эксперту доступна возможность поиска записей по всем полям таблицы. Для этого в шапке таблицы перечня Организаций находятся поля для ввода значения при поиске. Введите значения для поиска, для отображения результатов нажмите «Enter».

Для добавления новой организации в перечень необязанных нажмите кнопку «Добавить организации» над таблицей перечня организаций. Откроется страница для ввода УНП. После указания значения в поле УНП для поиска организации необходимо нажать кнопку «Поиск организации». Если организация зарегистрирована в Реестре или уже указана в списке необязанных организаций, будет отображена кнопка «Открыть льготы», переходящая на страницу редактирования льгот данной организации. Если организация не зарегистрирована в Реестре, но она уже указана в перечне, будет отображено сообщение «Организация незарегистрирована в реестре, но для неё уже добавлены льготы». Если организация не зарегистрирована в Реестре и не была указана в списке необязанных, будет отображено сообщение «Организация незарегистрирована в реестре!». На странице появится кнопка «Добавить в список», открывающая форму добавления организации в список необязанных для редактирования льгот организации (Рисунок 9).

16


Рисунок 9 – Страница добавления организации не из Реестра в список необязанных

На форме добавления организации в список необязанных для редактирования льгот размещены поля для заполнения:

УНП – ввод значения с клавиатуры (9 символов, только цифры, обязательное для заполнения).

Организационно-правовая форма – заполнение с помощью справочника (необязательное для заполнения).

Наименование – ввод значения с клавиатуры (текстовое поле, обязательное для заполнения).

Для сохранения данных нажмите кнопку «Сохранить». Откроется страница редактирования льгот для выбранной организации (Рисунок 10).

Рисунок 10 – Страница редактирования льгот17


Чтобы определить льготу по группе товаров или упаковки необходимо нажать кнопку «Добавить» соответствующих блоков «Льготы для товаров» и «Льготы для упаковки». По нажатию будет добавлена строка для указания льгот. Необходимо выбрать группу товаров или упаковки в выпадающем списке графы «Группа», в графе «Наименование льготы» определите соответствующую группе льготу. Если организация имеет льготы по всем группам товаров и упаковки, установите метку «Не обязан по всем кодам».

Для еще не сохраненной строки определения льготы по группе товаров или упаковки в графе управления отображаются пиктограммы:

– сохранение данных в строке с льготой; – отмена заполнения данных в строке с льготой.

Для сохраненной строки определения льготы по группе товаров или упаковки в графе управления отображаются пиктограммы:

– редактирование данных в строке с льготой;– удаление строки с заполненными данными о льготе.

Вернуться к станице Перечня необязанных Организаций можно нажав кнопку «Назад».

3.5. Управление пользователями Организаций

Эксперту доступна возможность просмотра и редактирования списка пользователей Организаций. Перейдите на вкладку Организации, выберите подвкладку Пользователи (Рисунок 11).

Рисунок 11 – Страница управления пользователями Организаций

На странице представлен перечень пользователей Организаций, зарегистрированных в Системе.

18


Эксперту доступен просмотр информации о пользователях. Чтобы просмотреть информацию о пользователе необходимо нажать кнопку , открывающую форму просмотра сведений о пользователе (Рисунок 12).

Рисунок 12 – Форма детализации информации о пользователе

Вернуться к таблице со списком пользователей можно нажав кнопку «Назад».

3.6. Управление Реестром

Для просмотра Реестра перейдите на вкладку Организации, выберите подвкладку Реестр. Реестр представлен в виде таблицы со следующими заголовками (Рисунок 13):

№ регистрации – содержит присвоенный номер Договора\Уведомления. Дата регистрации – содержит дату, присвоенную Договору\Уведомлению. Наименование юридического лица (фамилия, собственное имя, отчество

(если таковое имеется) индивидуального предпринимателя) – отображает полное наименование Организации.

Сведения о государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя) – содержит УНП Организации.

Реквизиты документа о государственной регистрации – отображает номер и дату решения о регистрации юридического лица.

Место нахождения юридического лица (место жительства индивидуального предпринимателя) – отображает юридический адрес организации.

Код единой товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.

Наименование товаров.

19


Вид упаковки – отображена информация о видах ввозимой тары, указанных Организацией при регистрации Организации.

Дата получения заявления о регистрации в реестре производителей и поставщиков – отображает дату получения заявления о регистрации в реестре производителей и поставщиков.

Управление – содержит кнопку перехода на страницу карточки Организации.

Рисунок 13 – Страница «Реестр производителей и поставщиков»

Эксперту доступна возможность установить масштаб отображения списка: отобразить все Организации; отобразить Организации, имеющие собственную систему сбора – будет

отображен список только тех Организаций, в карточке которых установлена метка в соответствующем поле на вкладке «Общие сведения»;

отобразить Организации, не имеющие собственной системы – будет отображен список только тех Организаций, в карточке которых не установлена метка в соответствующем поле на вкладке «Общие сведения».

Для этого в выпадающем списке над таблицей реестра производителей и поставщиков выберите одно из значений: все, имеющие собственную систему или не имеющие собственную систему соответственно. Нажмите кнопку «Показать».

Эксперту доступен поиск по записям таблицы Реестра. Для этого в шапке таблицы находятся поля ввода значения для поиска по полному или частичному совпадению по всем данным отображаемой таблицы. Введите значения для поиска, для отображения результатов нажмите «Enter».

20


Для выгрузки отображаемой таблицы Реестра в файл Excel нажмите кнопку «Экспорт в Excel».

Для каждой записи таблицы предусмотрена возможность перехода к карточке Организации. Переход осуществляется по нажатию на кнопку «Открыть»

, которая находится в столбце «Управление».

3.7. Обработка отчетов

Для обработки отчетов перейдите на вкладку Документы, выберите подвкладку Обработка отчетов. Отобразится страница управления поступившими отчетами (Рисунок 14).

Рисунок 14 – Страница управления поступившими отчетами

Перечень отчетов представлен в виде таблицы со следующими заголовками: Дата отправления – отображает дату отправления отчета Контрагентом. УНП – содержит УНП Контрагента. Название организации – содержит краткое наименование Контрагента. Период – отображает информацию о квартале, за который был

представлен отчет. Вид документа – будет отображать тип отчета (первичный, первичный

исправленный, уточненный). Статус обработки – содержит текущий статус обработки отчета (новый,

принят, отклонен). Дата предоставления – отображает дату и время подачи отчета

Контрагентом.

21


Дата изменения – содержит информацию о дате и времени последнего изменения отчета Контрагентом.

Выгружен – содержит статус отчета по выгрузке (выгружен, не выгружался).

Эксперту доступен поиск по всем записям таблицы поданных отчетов. Для этого в шапке таблицы находятся поля ввода значения для поиска по полному или частичному совпадению по всем данным отображаемой таблицы. Введите значения для поиска, для отображения результатов нажмите «Enter».

Для упорядочивания значений таблицы по любой графе (для текстовых полей от А до Я или от Я до А, для числовых – от минимального к максимальному и от максимального к минимальному) необходимо нажать на название этой графы в шапке таблицы поданных отчетов.

Отчеты со статусом «Новый» могут быть выделены цветом: Желтым – отчеты с заполненным разделом 2. Фиолетовым – отчеты с разделом 3 отчет, в графе 1 значение

отрицательное.Отчеты, заполненные экспертом, получают статус «Принят» по умолчанию.

Для отчетов со статусом «Принят» в графе «Управление» доступны кнопки «Открыть», «Редактировать», «Удалить».

По нажатию кнопки «Открыть» в таблице в графе «Управление» для отчетов, заполненных Экспертом, открывается страница, отображающая отчет, его дату предоставления, ФИО ответственного, контактный номер телефона, электронная почта.

По нажатию кнопки «Редактировать» в таблице поданных отчетов в графе «Управление» для отчетов, заполненных Экспертом, отображается форма редактирования полученного отчета. В случае, когда отчет заполнен Плательщиком, форма редактирования не откроется. Система отобразит сообщение, что отчет заполнен не экспертом и его невозможно изменить (Рисунок15).

Рисунок 15 – Страница управления поступившими отчетами

22


По нажатию кнопки «Удалить» в таблице отчетов в графе «Управление» Система отобразит форму подтверждения удаления объекта. Нажмите «ОК» для удаления.

Для отчетов, заполненных Плательщиком, доступны кнопки управления статусом.

Изменить отчету статус можно несколькими способами:1. В таблице поданных отчетов в графе «Управление» нажатием кнопок

«Принять» и «Отклонить» . 2. На форме просмотра и обработки полученного отчета нажатием кнопок

«Принять» и «Отклонить» внизу страницы.3. В таблице поданных отчетов в первой графе путем установки\снятия

метки. Для установки статуса обработки «Принят» в таблице поданных отчетов в

графе «Управление» нажмите кнопку «Принять» . Отобразится окно подтверждения принятия объекта (Рисунок 16). Подтвердите решение, нажав кнопку «Ок». Появится сообщение о принятии отчета.

Для установки статуса обработки «Отклонен» нажмите соответствующую

кнопку «Отклонить» . Открывается форма ввода текста комментария (текстовое поле, заполняемое с помощью клавиатуры; необязательное для заполнения). После ввода текста комментария подтвердите действие, нажав на кнопку «Ок» (Рисунок 17). Появится сообщение об отклонении отчета.

Рисунок 16 – Сообщение о принятии отчета

Рисунок 17 – Отклонение отчета

Для принятия отчета или группы отчетов в первом столбце таблицы предусмотрены специальные поля для установки метки. При необходимости можно отменить принятие данных для одного или нескольких объектов, сняв метку в поле. Если необходимо для утверждения выбрать все отчеты, поставьте метку в

23


шапке таблицы. Чтобы принять данные необходимо нажать кнопку «Утвердить выбранные отчеты», которая появляется под таблицей перечня поданных отчетов после установки хотя бы одной метки. Чтобы одновременно отклонить отмеченные отчеты нажмите кнопку «Отклонить выбранные отчеты».

По нажатию кнопки «Открыть» в таблице поданных отчетов в графе «Управление» отображается форма просмотра и обработки полученного отчета.

Форма просмотра и обработки полученного отчета (Рисунок 18) позволяет осуществлять:

просмотр переданных Контрагентами сведений – отчет содержит информацию, внесенную пользователями при подписании отчета;

установку признака «Принят» – для этого на форме нажмите на кнопку «Принять», обеспечивающую изменение статуса отчета на «Принят». Отобразится окно подтверждения принятия объекта (Рисунок 16). Подтвердите решение, нажав кнопку «Ок». Появится сообщение о принятии отчета;

установку признака «Отклонен» – для этого на форме предусмотрена кнопка «Отклонить», по нажатию на кнопку открываться форма ввода текста комментария (текстовое поле, заполняемое с помощью клавиатуры; необязательное для заполнения). После ввода текста комментария подтвердите действие, нажав на кнопку «Ок» (Рисунок 17). Появится сообщение об отклонении отчета. После чего статус отчета изменится на «Отклонен».

Рисунок 18 – Страница обработки отчетов

24


На странице детализации отчета отображена информация о пользователе, подписавшем Отчет, а также функция, сгенерированная с помощью ЭЦП. Также отображается информация о дате и времени подписания отчета, дата предоставления отчета, ФИО ответственного за заполнение отчета, контактный номер телефона, электронная почта.

Эксперту доступна возможность просмотра значений сумм платы за предыдущие периоды в всплывающем окне страницы. Для отображения данных

нажмите пиктограмму «Открыть» в светло-зеленой области справа.Окно «Сумма платы за предыдущие периоды» состоит данных раздела 1 и

раздела 2. Для раздела 1 отображается следующая информация: Производство товаров – отображает сумму платы в производстве

предыдущих периодов. Ввоз товаров – отображает сумму платы в блоке ввоза товаров

предыдущих периодов. Ввоз упаковки – отображает сумму платы в блоке ввоза упаковки

предыдущих периодов. Сумма платы за отчетный период, рублей – содержит информацию о

сумме платы за текущий период. Сумма платы с начала года, рублей – содержит данные о сумме платы с

начала года.Для раздела 2 отображается следующая информация: Сумма платы за отчетный период, рублей – содержит информацию о

сумме платы за текущий период. Сумма платы с начала года, рублей – содержит данные о сумме платы с

начала года.

3.8. Создание отчетов от имени Контрагента

Для заполнения отчетов от имени Контрагента для регистрации в Системе данных, представленных на бумажном носителе, перейдите на вкладку Документы, выберите подвкладку Обработка отчетов, нажмите кнопку «Заполнить отчет». Откроется страница выбора организации и периода, за который необходимо заполнить отчет. В поля «Год», «Квартал», «Организация», «Дата представления» занесите данные, нажмите кнопку «Выбрать».

Если принятого первичного отчета за квартал в Системе нет, то после выбора будет открыта страница заполнения отчета (Рисунок 19). Открывшаяся страница представляет собой формализованный документ формы отчёта "Информация о выполнении производителями и поставщиками в отчётном периоде обязанности" по обеспечению сбора, обезвреживания и (или) использования

25


отходов товаров и отходов упаковки. На странице редактирования отчета находится сообщение, что отчет заполняется от имени Эксперта, а также поле даты представления выбранного отчета. Информация об Организации, отображенная в верхней части отчета, заполнена на основании данных Реестра.

Рисунок 19 – Форма заполнения отчета

Отчет представлен двумя разделами: Раздел I. О выполнении обязанности путем внесения платы. Раздел II. О выполнении обязанности путем организации собственной

Системы сбора отходов товаров и отходов упаковки.Чтобы добавить на форму код ТН ВЭД или группу кодов, которые должны

быть включены в формируемый отчет в нужном блоке соответствующего раздела Отчета необходимо нажать на кнопки «Товар» или «Группы», открывающие формы выбора кодов и групп кодов соответственно (Рисунок 20). На форме товаров будет отображен полный перечень кодов ТН ВЭД, действующих в период формирования отчета. На форме «Группы» отображен полный перечень групп, действующих в период формирования отчета.

Рисунок 20 – Выбор кодов26


В выпадающем списке необходимо выбрать нужный код ТН ВЭД (или группу) и нажать кнопку «Добавить». В отчет будет добавлена новая строка. Один код (группу) можно добавить несколько раз. Система автоматически сгруппирует добавленные коды по группам, согласно настройкам справочников.

Если необходимо удалить добавленное значение необходимо нажать кнопку, расположенную в строке, которую необходимо исключить из отчета.

При заполнении отчета доступно редактирование только активных ячеек. На основании внесенных данных, Система рассчитает значения остальных ячеек, а также итоговые значения по группам и по блокам отчета.

Если для добавленного ТН ВЭД в настройках указано несколько вариантов в графе «Размер платы, рублей (процентов)» доступна возможность выбора нужного значения из выпадающего списка (Рисунок 21).

Рисунок 21 – Выбор размера платы из предложенного списка

Также выбор из выпадающего списка будет доступен при внесения отрицательных данных о количестве и(или) стоимости произведенных и реализованных товаров (графы 2 и 3 раздела 1). При этом выбор будет осуществляться из значений, действующих в предыдущие периоды.

При этом значение суммы платы за отчетный период будет рассчитано только после выбора нужного размера платы.

Данные в графе 6 высчитываются с учетом представленных значений в графе 5 текущего отчета, а также значений граф 5 соответствующих строк всех последних одобренных отчетов предшествующих кварталов в рамках одного года. Сумму значений граф 5 отчетов предыдущих кварталов в итоговых строках можно

узнать, нажав на пиктограмму в строке «Итого» соответствующего блока 27


раздела 1 отчета. Отображенное значение включено в расчет итоговой строки. Расчет итоговых строк этой графы равно суммированию значений граф 5 соответствующих строк «Итого» всех последних одобренных отчетов предшествующих кварталов в рамках одного года, а также данные графы 5 текущего отчета.

Для проверки правильности заполнения отчета, необходимо нажать кнопку «Проверить». Осуществится проверка, которая выявит ошибки. Ячейка с ошибкой будет выделена красным цветом, Система сгенерирует сообщение об ошибке (Рисунок 22). Для дальнейшего редактирование необходимо нажать «Ок» в окне сообщения.

Рисунок 22 – Страница отчета после проверки

Для сохранения данных отчета необходимо нажать кнопку «Сохранить». Если по нажатию на кнопку «Заполнить отчет» на странице Обработка

отчетов после внесения информации в поля «Год», «Квартал», «Организация», «Дата представления» и нажатия кнопки «Выбрать» отобразится страница с информацией, что отчет за выбранный квартал подан, то доступна возможность подачи уточненного отчета.

Нажмите кнопку «Добавить уточненный» для заполнения уточненного отчета за выбранный период. Открывшаяся форма содержит данные последнего принятого экспертом отчета.

Форма уточненного отчета содержит третий раздел: «Раздел III. Сведения о занижении (завышении) суммы платы, подлежащей уплате (возврату) по отчету, в котором обнаружены неполнота сведений или ошибки». Раздел представлен отдельной закладкой. Данные в первой графе рассчитываются Системой

28


автоматически на основании данных последнего принятого экспертами отчета и внесенными данными в текущем отчете. Если разница в данных положительное число, то необходимо внести значение начисленной пени за несвоевременное внесение платы в графу 2.

При формировании уточненного отчета автоматически устанавливается метка об уточнении информации, которая не доступна для редактирования.

3.9. Обработка договоров

Для обработки договоров перейдите на вкладку Документы, выберите подвкладку Обработка договоров. Перечень договоров представлен в виде таблицы со следующими заголовками (Рисунок 23):

УНП – содержит УНП Контрагента. Наименование – содержит краткое наименование Контрагента. Статус – содержит текущий статус обработки заявки на регистрацию

(одобрена (не подписана), одобрена (подписана), отклонена). Управление – содержит кнопку перехода на страницу карточки

Организации.

Рисунок 23 – Страница обработки договоров

По нажатию кнопки «Открыть» в таблице в графе «Управление» открывается страница, отображающая карточку регистрируемой организации (Рисунок 24). Система предлагает регистрационный номер организации в реестре производителей и поставщиков, отображает дату принятия решения о регистрации. Для регистрации организации нажмите кнопку «Одобрить». Если результат рассмотрения данных об организации отрицателен и нужно отклонить заявку, то

29


необходимо нажать кнопку «Отклонить». Для отмены рассмотрения заявки нажмите кнопку «Назад», Система вернет на страницу обработки договоров.

Рисунок 24 – Страница карточки организации

На странице обработки договоров отображаются документы для регистрации организации в реестре производителей и поставщиков (Рисунок 25 – Страницауправления поступившими договорами). Для этого необходимо нажать

пиктограмму + рядом с графой УНП организации. Отобразится встроенная таблица, содержащая следующие графы:

Вид документа – отображается категории полученного документа. Дата предоставления – содержит дату создания документа. Статус обработки – содержит текущий статус обработки отчета (новый,

повторно, принят, отклонен). Документ подписан – отображает дату и время подписания документа. ФИО пользователя, обработавшего документ, – ФИО Эксперта,

обработавшего этот документ. Примечание – примечание Эксперта при обработке документа. Управление – содержит кнопки управления документами.

Рисунок 25 – Страница управления поступившими договорами

30


Поиск по всем записям таблицы договоров можно осуществить, введя значения для поиска по полному или частичному совпадению в полях шапки таблицы. Для отображения результатов необходимо нажать «Enter» на клавиатуре.

Для упорядочивания значений таблицы по любой графе (для текстовых полей от А до Я или от Я до А, для числовых – от минимального к максимальному и от максимального к минимальному) нажмите на название этой графы в шапке таблицы договоров.

Чтобы узнать содержание договора нажмите на кнопку «Открыть» в графе управления таблицы. Отобразится форма детализации полученного документа (Рисунок 26).

Рисунок 26 – Страница просмотра документа, поступившего на обработку

Для подписания договора вернитесь на страницу с перечнем договоров и в

столбце «Управление» нажмите «Подписать» . Осуществится переход на страницу подписания документа (Рисунок 27).

31


Рисунок 27 – Страница подписи сформированного документа

Будет открыта форма выбора сертификата. Чтобы подтвердить действие необходимо нажать кнопку «Подписать и отправить». Затем необходимо ввести пароль к контейнеру и отправить документ. Отобразится оповещение о подписании документа. Нажмите «ОК» (Рисунок 28).

Рисунок 28 – Страница подписи сформированного документа

Чтобы отменить действие необходимо нажать кнопку «Закрыть».Информация о результате обработки документа экспертами будет

отображена на странице «Документы».

32


3.10. Обработка дополнительных соглашений

Для обработки дополнительных соглашений или уведомлений выберите меню «Документы», вкладку «Обработка доп. соглашений». Перечень дополнительных соглашений представлен в виде таблицы (Рисунок 29).

Рисунок 29 – Страница перечня дополнительных соглашений

Перечень дополнительных соглашений и уведомлений представлен в виде таблицы со следующими заголовками:

Плательщик – отображает наименование Контрагента. УНП – содержит УНП Контрагента. Вид документа – отображается категории полученного документа. Дата предоставления – содержит дату создания документа. Статус обработки – содержит текущий статус обработки отчета (новый,

повторно, принят, отклонен). Документ подписан – отображает дату и время подписания документа. ФИО пользователя, обработавшего документ, – ФИО Эксперта,

обработавшего этот документ. Примечание – примечание Эксперта при обработке документа. Управление – содержит кнопки управления документами.Поиск по всем записям таблицы соглашений можно осуществить, введя

значения для поиска по полному или частичному совпадению в полях шапки таблицы. Для отображения результатов необходимо нажать «Enter» на клавиатуре.

33



Чтобы узнать содержание документа нажмите на кнопку «Открыть» в графе управления таблицы. Отобразится страница детализации полученного документа (Рисунок 30).

Рисунок 30 – Страница детализации полученного документа

Для отклонения документа вернитесь на страницу с перечнем дополнительных соглашений и уведомлений, нажмите соответствующую кнопку

«Отклонить» в графе управления таблицы. Открывается форма ввода текста комментария. После ввода текста комментария подтвердите действие, нажав на кнопку «Ок». Появится сообщение об отклонении дополнительного соглашения, в графе «Примечание» отобразится текст введенного комментария.

Для подписания дополнительного соглашения на странице с перечнем дополнительных соглашений и уведомлений, в столбце «Управление» нажмите

«Подписать» . Осуществится переход на страницу подписания дополнительного соглашения. Страница подписания дополнительного соглашения идентична странице подписания документов на регистрацию организации в реестре. Номер дополнительному соглашению присваивается автоматически на странице подписания экспертом соглашения, сформированного Плательщиком. Номер присваивается следующий за последним подписанным дополнительным

34


сообщением от этой организации. Отклоненные и нерассмотренные Экспертом дополнительные соглашение не учитываются при нумерации.

Для обработки уведомлений на странице с перечнем дополнительных соглашений и уведомлений в столбце «Управление» нажмите «Подписать». Откроется страница обработки уведомления к договору (Рисунок 31). На странице отображается документ, и кнопки:

Назад – по нажатию происходит переход к странице дополнительных соглашений.

Принять – по нажатию на кнопку отображается всплывающее окно подтверждения одобрения уведомления, для подтверждения необходимо нажать кнопку «ОК».

Отклонить – по нажатию на кнопку открывается форма ввода текста комментария об отклонении, подтвердить текст комментария можно по нажатию на кнопку «ОК».

Рисунок 31 – Страница обработки уведомления к договору

Для просмотра прикрепленных к дополнительному соглашению документов необходимо нажать пиктограмму + рядом с графой наименования организации. Отобразится встроенная таблица, содержащая следующие графы:

Вид документа – содержит информацию о виде прикрепленного документа.

Дополнительная информация – содержит информацию о номере, дате подписания и сроке действия документа, отображает имя прикрепленного файла и его расширение.

35


Скачать документ – содержит кнопку для скачивания прикрепленного документа, подтверждающего полномочие лица.

Для скачивания прикрепленного документа, подтверждающего полномочие лица, нажмите кнопку «Скачать».

3.11. Обработка поступивших заявок на регистрацию

Для обработки поступивших заявок на регистрацию перейдите на вкладку Документы, выберите подвкладку Обработка заявок. Перечень заявок представлен в виде таблицы со следующими заголовками (Рисунок 32):

УНП – отображает УНП организации, сформировавшей заявку. Название организации – отображает наименование организации,

сформировавшей заявку. Дата создания – отображает дату формирования заявки на регистрацию. Статус – содержит текущий статус обработки заявления (одобрена,

отклонена). Примечание – отображает примечание Эксперта при обработке заявления. Управление – содержит кнопки управления.

Рисунок 32 – Страница обработки заявлений

Поиск по всем записям таблицы заявлений можно осуществить, введя значения для поиска по полному или частичному совпадению в полях шапки таблицы. Для отображения результатов необходимо нажать «Enter» на клавиатуре.


36


Для просмотра заявки на регистрацию нажмите «Открыть» в графе управления таблицы обработки заявок. Откроется карточка организации. Если заявка не была обработана ранее, то на подвкладке «Общие сведения организации» для заполнения будут доступны поля «Номер решения о регистрации» и «Дата принятия решения о регистрации». Для одобрения заявления заполните поля соответствующими значениями и нажмите кнопку «Одобрить». Чтобы отклонить заявку на регистрацию нажмите кнопку «Отклонить». Открывается форма ввода текста комментария. После ввода комментария подтвердите действие, нажав на кнопку «Ок». Появится сообщение об отклонении заявки, в графе «Примечание» отобразится текст введенного комментария. При нажатии на кнопку «Назад» отобразится страница с таблицей заявлений.

3.12. Журнал входящих документов

Для обработки входящих на регистрацию документов перейдите на вкладку Документы, выберите подвкладку Журнал входящих документов. Отобразится страница просмотра перечня входящих документов (Рисунок 33).

Рисунок 33 – Страница журнала входящей документации

Чтобы добавить запись о поступивших документах в журнал нажмите кнопку «Регистрация документов» слева над таблицей входящих документов. Откроется форма регистрации входящих документов, состоящая из следующих полей для указания информации (Рисунок 34):

Дата поступления документов. УНП Контрагента. Организационно-правовая форма юридического.

37


Наименование организации или ФИО ИП (без организационно-правовой формы).

Краткое наименование организации или ФИО ИП.

Рисунок 34 – Страница регистрации входящих документов

При заполнении данных об Организации будет осуществляться проверка на уникальность значения УНП. В случае обнаружения в Системе существующей записи с таким же значением, пользователь получит сообщение о существовании организации с таким УНП в Системе (Рисунок 35).

Рисунок 35 – Страница регистрации входящих документов

Для отмены регистрации входящих документов нажмите кнопку «Отмена». Чтобы сохранить входящие документы в журнал необходимо заполнить данные полей и нажать кнопку «Сохранить». Система сгенерирует сообщение пользователю об успешном сохранении входящих документов (Рисунок 36).

Рисунок 36 – Сообщение пользователю об успешном сохранении входящих документов

38


Журнал учета поступивших документов представлен на странице в виде таблицы со следующими заголовками:

Номер входящих документов (№ входящего (№01-76/)) – содержит порядковый номер поступающих документов, номер является индивидуальным для каждого входящего пакета документации на регистрацию; шаблон номера №01-76/n, где n – порядковый номер поступающих документов.

Дата поступления документов – отображает дату и время поступления документов на регистрацию в реестре производителей и поставщиков.

Форма подачи – отображает форму подачи документов (электронная, письменная).

УНП – содержит УНП Контрагента. Название организации – содержит краткое наименование Контрагента. Срок исполнения – отображает крайнюю дату срока исполнения

обработки входящих документов. Дата рассмотрения – отображает дату рассмотрения входящих

документов на регистрацию. Дата регистрации в реестре – содержит дату регистрации Контрагента в

Системе. Исполнитель – отображает ФИО сотрудника, обработавшего

поступившие документы. № записи реестра – содержит номер, присвоенный Договору

(Уведомлению) при регистрации Контрагента в Системе. Выдача справки – содержит номер справки о регистрации в реестре

производителей и поставщиков или отображает статус обработки документов «Отказано».

Отказ – содержит номер справки об отказе в осуществлении административной процедуры.

Дата снятия с контроля (в дело) – отображает дату снятия с контроля входящих документов.

Управление – содержит кнопки управления документами.Эксперту доступен поиск по всем записям таблицы поступивших

документов. Для этого в шапке таблицы находятся поля ввода значения для поиска по полному или частичному совпадению по всем данным отображаемой таблицы. Введите значения для поиска, для отображения результатов нажмите «Enter».

Чтобы выгрузить журнал входящей документации нажмите на кнопку «Экспорт в Excel» над таблицей.

Изменить ранее зарегистрированные экспертом документы можно нажатием

на кнопку «Редактировать» в графе «Управление» таблицы. Будет открыта

39


форма регистрации входящих документов (Рисунок 34). Для редактирования доступны все поля кроме даты поступления документов. Для отмены редактирования входящих документов нажмите кнопку «Отмена». Чтобы сохранить изменения необходимо заполнить данные полей и нажать кнопку «Сохранить». Система сгенерирует сообщение пользователю об успешном сохранении всех изменений.

Для подготовки документов на регистрацию необходимо нажать кнопку

«Подписать» . По нажатию на кнопку откроется страница регистрации организации. Введите данные об организации. Для сохранения полной информации о регистрируемой организации нажмите кнопку «Сохранить», откроется страница журнала выдачи справок. Нажмите «Назад» для отмены регистрации входящих документов. Строки с входящими документами, по которым было принято решение о регистрации в реестре производителей и поставщиков, выделены в таблице зеленым цветом.

Чтобы отказать в регистрации нажмите соответствующую кнопку «Отказ в

регистрации» . Открывается форма отказа регистрации для ввода причины отказа, текста отказа в письмо об отказе в регистрации (текстовые поля, заполняемые с помощью клавиатуры; необязательные для заполнения). Укажите число страниц приложений для справки об отказе. После ввода информации подтвердите действие, нажав на кнопку «Сохранить» (Рисунок 37).

Рисунок 37 – Форма отказа в осуществлении административной процедуры

В таблице входящей документации в строке организации с отклоненными документами в графах «Исполнитель», «Выдача справки», «Отказ» будут указаны ФИО обработавшего документы, статус «ОТКАЗАНО» и номер письма об отказе в регистрации соответственно. Строки с входящими документами, по которым было отказано в осуществлении административной процедуры, выделены в таблице красным цветом.

40


Для удаления строки входящей документации необходимо нажать кнопку «Удалить» в графе «Управление» таблицы. Будет отображено окно подтверждения действия, для удаления нажмите «Ок» (Рисунок 38).

Рисунок 38 – Окно подтверждения удаления объекта

3.13. Журнал выдачи справок

Для просмотра журнала выдачи справок о включении организации в реестр производителей и поставщиков (совершении административной процедуры) перейдите на вкладку Документы, выберите подвкладку Журнал выдачи справок. Отобразится страница просмотра перечня справок на регистрацию (Рисунок 39).

Рисунок 39 – Страница журнала выдачи справок о включении организации в реестр

Таблица журнала учета выдачи справок формируется из справок о регистрации организаций, по входящей документации которых было принято положительное решение о регистрации организаций в реестре производителей и поставщиков, нажата кнопка «Подписать» в журнале входящей документации и заполнены данные по организации.

Журнал выдачи справок представлен в виде таблицы со следующими заголовками:

Регистрационный №01-78/ – содержит порядковый номер сформированной справки о регистрации в реестре производителей и поставщиков, номер является индивидуальным для каждой справки.

Дата поступления документов – отображает дату и время поступления документов на регистрацию в реестре производителей и поставщиков.

УНП – содержит УНП Контрагента.

41


Наименование организации – отображает организационно-правовую форму организации и наименование Контрагента.

Дата выдачи справки – содержит дату выдачи справки о регистрации Контрагента в Системе (дата подписания Договора, Уведомления).

№ записи реестра – содержит номер, присвоенный Договору (Уведомлению) при регистрации Контрагента в Системе.

Выдача справки – отображает формат выдачи справки (в электронном виде).

Управление – содержит кнопки управления документами.Для просмотра справки о регистрации в реестре производителей и

поставщиков необходимо нажать кнопку «Открыть» в графе «Управление» таблицы. Для скачивания справки о регистрации в реестре производителей и

поставщиков нажмите кнопку «Скачать» в графе «Управление» таблицы, справка о регистрации сохранится в формате docx.

Подписать справку о регистрации в реестре производителей и поставщиков

можно нажатием на кнопку «Подписать» в графе «Управление» таблицы. Будет открыта страница подписания документа. Выберите необходимый для подписи сертификат и нажмите «Подписать и отправить». Для отмены подписания справки о регистрации в реестре производителей и поставщиков нажмите кнопку «Назад».

Подписанные справки о регистрации в реестре производителей и поставщиков выделены в таблице зеленым цветом.

3.14. Журнал отказов

Для просмотра журнала отказов в осуществлении административной процедуры перейдите на вкладку Документы, выберите пункт Журнал отказов. Отобразится страница просмотра перечня отказов в осуществлении административной процедуры (Рисунок 40).

Рисунок 40 – Страница журнала отказов в осуществлении административной процедуры

42


Таблица журнала отказов формируется из справок об отказе в регистрации организаций, по входящей документации которых было принято отрицательное решение о регистрации организации в реестре производителей и поставщиков, нажата кнопка «Отказ в регистрации» в журнале входящей.

Журнал отказов представлен в виде таблицы со следующими заголовками: Регистрационный №01-77/ – содержит порядковый номер сформированной

справки об отказе в осуществлении административной процедуры, номер является индивидуальным для каждой справки.

Дата направления отказа – отображает дату направления отказа об осуществлении административной процедуры.

УНП – содержит УНП организации. Наименование организации – отображает организационно-правовую

форму и наименование организации. Управление – содержит кнопки управления документами.

Для просмотра справки об отказе в осуществлении административной

процедуры необходимо нажать кнопку «Открыть» в графе «Управление» таблицы. Для скачивания справки об отказе в осуществлении административной

процедуры нажмите кнопку «Скачать» в графе «Управление» таблицы, справка об отказе в регистрации сохранится в формате docx.

Подписать справку об отказе в осуществлении административной процедуры

можно нажатием на кнопку «Подписать» в графе «Управление» таблицы. Будет открыта страница подписания документа. Выберите необходимый для подписи сертификат и нажмите «Подписать и отправить». Для отмены подписания справки об отказе в осуществлении административной процедуры нажмите кнопку «Назад».

Подписанные справки об отказе в осуществлении административной процедуры выделены в таблице зеленым цветом.

3.15. Журнал жалоб

Для просмотра и регистрации входящих жалоб перейдите на вкладку Документы, выберите пункт Журнал жалоб. Отобразится страница просмотра перечня поступивших жалоб (Рисунок 41).

43


Рисунок 41 – Страница журнала учета административных жалоб

Для добавления записи о поступивших жалобах в журнал нажмите кнопку «Регистрация жалобы» слева над таблицей журнала учета административных жалоб. Откроется форма регистрации административной жалобы, состоящая из следующих полей для указания информации (Рисунок 42):

Регистрационный №; Дата подачи жалобы; УНП; Наименование организации; Основания; Примечания.

Рисунок 42 – Страница регистрации административной жалобы

Для отмены регистрации жалобы нажмите кнопку «Отмена». Для сохранения записи в журнал необходимо заполнить данные полей и нажать кнопку

44


«Сохранить». Система сгенерирует сообщение пользователю об успешном сохранении данных (Рисунок 43).

Рисунок 43 – Сообщение пользователю об успешном сохранении данных

Журнал учета административных жалоб представлен на странице в виде таблицы со следующими заголовками:

Регистрационный № – содержит порядковый номер поступивших документов; шаблон номера №01-79/n, где n – порядковый номер поступающих документов.

Дата подачи жалобы – отображает дату и время поступления жалобы. УНП – содержит УНП Контрагента. Наименование организации – содержит краткое наименование

Контрагента. Основание – содержит описание оснований для подачи жалобы. Примечание – содержит дополнительную информацию о жалобе. Управление – отображает кнопки управления записями таблицы.Эксперту доступен поиск по всем записям таблицы поступивших жалоб. Для

этого в шапке таблицы находятся поля ввода значения для поиска по полному или частичному совпадению по всем данным отображаемой таблицы. Введите значения для поиска, для отображения результатов нажмите «Enter».

Чтобы выгрузить журнал административных жалоб нажмите на кнопку «Экспорт в Excel» над таблицей.

Изменить ранее зарегистрированные документы можно нажатием на кнопку

«Редактировать» в графе «Управление» таблицы. Будет открыта форма регистрации входящих жалоб. Для редактирования доступны все поля. Для отмены редактирования нажмите кнопку «Отмена». Чтобы сохранить изменения необходимо заполнить данные полей и нажать кнопку «Сохранить». Система сгенерирует сообщение пользователю об успешном сохранении всех изменений.

Для удаления строки содержащей информацию об административной жалобе

необходимо нажать кнопку «Удалить» в графе «Управление» таблицы. Будет отображено окно подтверждения действия, для удаления нажмите «Ок» (Рисунок 44).

45



3.16. Журнал решений по жалобам

Для просмотра и регистрации решений по административным жалобам перейдите на вкладку Документы, выберите пункт Журнал решений по жалобам. Отобразится страница просмотра списка решений по административным жалобам (Рисунок 45).

Рисунок 45 – Страница журнала учета административных жалоб

Для добавления записи о решении по административной жалобе нажмите кнопку «Регистрация решения» слева над таблицей журнала учета решений по административным жалобам. Откроется форма регистрации решения, состоящая из следующих полей для указания информации (Рисунок 46):

Регистрационный №; Дата подачи жалобы; УНП; Наименование организации; Основания; Примечания.

46


Рисунок 46 – Страница регистрации решения по административной жалобе

Для отмены регистрации решения нажмите кнопку «Отмена». Для сохранения записи в журнал необходимо заполнить данные полей и нажать кнопку «Сохранить». Система сгенерирует сообщение пользователю об успешном сохранении данных (Рисунок 47).

Рисунок 47 – Сообщение пользователю об успешном сохранении данных

Журнал учета решений по административным жалобам представлен на странице в виде таблицы со следующими заголовками:

Регистрационный номер – содержит порядковый номер решения по административной жалобе; шаблон номера №01-80/n, где n – порядковый номер решений.

Дата подачи жалобы – отображает дату и время поступления жалобы. УНП – содержит УНП Контрагента. Наименование организации – содержит краткое наименование

Контрагента. Основание – содержит описание оснований для подачи жалобы; Примечание – содержит дополнительную информацию о жалобе; Управление – отображает кнопки управления записями таблицы.Эксперту доступен поиск по всем записям таблицы поступивших жалоб. Для

этого в шапке таблицы находятся поля ввода значения для поиска по полному или

47


частичному совпадению по всем данным отображаемой таблицы. Введите значения для поиска, для отображения результатов нажмите «Enter».

Чтобы выгрузить журнал учета решений по административным жалобам нажмите на кнопку «Экспорт в Excel» над таблицей.

Изменить ранее зарегистрированные документы можно нажатием на кнопку

«Редактировать» в графе «Управление» таблицы. Будет открыта форма регистрации решения по административным жалобам. Для редактирования доступны все поля. Для отмены редактирования нажмите кнопку «Отмена». Чтобы сохранить изменения необходимо заполнить данные полей и нажать кнопку «Сохранить». Система сгенерирует сообщение пользователю об успешном сохранении всех изменений.

Для удаления строки содержащей информацию о решении по

административной жалобе необходимо нажать кнопку «Удалить» в графе «Управление» таблицы. Будет отображено окно подтверждения действия, для удаления нажмите «Ок» (Рисунок 48).


3.17. Построение отчетов

Чтобы открыть страницу получения статистических показателей работы Системы и действий пользователей необходимо в меню выбрать «ИАМ». ИАМ включает в себя следующие разделы:

Статистика – отображает статистические показатели работы системы за выбранный промежуток времени;

Отчеты – отображает информацию о ходе сбора отчетов за выбранный период в разрезе различных показателей;

Анализ данных – предоставляет возможность загрузки Excel файла для сравнения с БД Системы.

Выберите подвкладку Статистика меню ИАМ. Открывается страница статистики работы веб-сервера и пользователей (Рисунок 49), отображающая:

статистику загрузки процессора веб-сервера; статистика использования памяти веб-сервера;

48


статистика загрузки сети; количество предоставленных отчетов; количество пользователей в сети.

Рисунок 49 – Страница статистики загрузки сервера

Для отображения информации о ходе сбора отчетов за выбранный период в разрезе различных показателей выберите подвкладку Отчеты меню ИАМ. Открывается страница статистики подачи отчетности (Рисунок 50).

Необходимо задать период, за который необходимо отобразить информацию (период дат), и нажать кнопку «Показать». По умолчанию после перехода на страницу в качестве периода будет указано последние два.

При построении статистических отчетов сформированные показатели отображены в виде графиков и диаграмм.

Рисунок 50 – Страница статистики сбора отчетов за выбранный диапазон

49


Для отображения количества поданных отчетов по периодам нажмите кнопку «Анализ отчетов за период». Открывается страница статистики подачи отчетности по периодам (Рисунок 51).

Рисунок 51 – Страница статистики сбора отчетов за выбранный диапазон

Необходимо задать кварталы, за которые необходимо отобразить информацию, и нажать кнопку «Показать». По умолчанию после перехода на страницу в качестве периода будут указаны кварталы текущего года.

3.18. Анализ данных

Эксперту доступна возможность сравнения данных БД с данными представленными из других информационных Систем. Для этого необходимо перейдите на вкладку ИАМ, выберите подвкладку Анализ данных.

Система предоставляет Эксперту возможность провести следующие анализы данных:

Анализ данных УНП. Анализ данных таможни. Анализ данных по выгрузке. Анализ данных по отчетам. Количество организаций. Организации по ТНВЭД.

50


Чтобы произвести один из следующих видов анализа нажмите на соответствующую ему кнопку.

Чтобы провести сверку по УНП на странице «Анализ данных» выберите раздел «Анализ данных УНП», после чего будет открыта страница выбора параметров для проведения сверки.

На странице отображается дата последней сверки данных по УНП. Необходимо выбрать год и квартал, с массивом отчетов за который будет проводиться сверка. Для добавления разреза сверки по отчетам в анализ данный по УНП. Загрузите файл.

Для корректной обработки данных, загружаемые файлы должны соответствовать следующим требованиям:

тип файла – xls, xlsx; отображение данных – первый лист загружаемой книги; первая строка листа – шапка таблицы; первый столбец – УНП организации.Чтобы начать сверку необходимо нажать кнопку «Показать». После загрузки

файла Система сопоставит УНП списка Организаций со списком УНП загруженного файла. Результатом проверки будут следующие параметры:

общее количество УНП в загруженном файле; количество не обнаруженных совпадений; количество организаций, которые не представили отчеты; количество организаций, которые представили отчеты; количество организаций, представивших не полные данные.Чтобы загрузить данные для сверки с данными Таможни выберите раздел

«Анализ данных таможни», после чего будет открыта страница выбора параметров загрузки файлов для проведения сверки (Рисунок 52). На странице необходимо выбрать год и квартал, с массивом отчетов за который будет проводиться сверка. Далее необходимо выбрать разрез сверки данных – по кодам и по упаковке, а также тип данных – таможни или статистики. Загружаемые файлы должны представлять собой книгу Excel.

51


Рисунок 52 – Страница выбора параметров для загрузки файлов для сверки данных Таможни

Чтобы начать загрузку файла необходимо нажать кнопку «Загрузить файл». Файлы будут отображены в таблице загруженных файлов за период. Таблица отображает статус загрузки, тип файла, дату и время загрузки и ФИО эксперта, загружающего файл. В графе детализации отображена кнопка открытия информации о загрузке данных. Результаты анализа загрузки данных отображаются на странице Таможня.

Для проведения анализа данных по выгрузке нажмите кнопку «Анализ данных по выгрузке», после чего будет открыта страница выбора параметров проведения сверки. Выберите значение срока, за который необходим анализ. По умолчанию это месяц до даты проведения анализа. Нажмите кнопку «Показать». Будет отображена таблица выгруженных данных. Для открытия или сохранения данных по выгрузке в формате xls необходимо нажать на кнопку «Экспортировать отчет в Excel».

Чтобы провести анализ данных по отчетам, нажмите на кнопку «Анализ данных по отчетам». Будет отображена страница выбора параметров проведения анализа. На странице отображается дата последнего анализа данных по отчетам. Необходимо выбрать год, квартал, и разрез наличия собственной системы сбора отходов.

Для начала анализа отчетов нажмите кнопку «Показать». Результатом будет таблица, содержащая перечень данных о группах товаров, представленных в отчетах за 2016 год (Рисунок 53). Для открытия или сохранения данных по

52


выгрузке в формате xls необходимо нажать на кнопку «Экспортировать отчет в Excel».

Рисунок 53 – Страница анализа данных по отчетам

Чтобы провести анализ данных по количеству зарегистрированных организаций, нажмите на кнопку «Количество организаций». На странице отображается информация о количестве зарегистрированных организаций. Необходимо выбрать период, за который нужно получить статистику. Нажмите кнопку «Показать статистику». По умолчанию информация будет отображена за последний календарный месяц с разбивкой на месяцы (Рисунок 54).

Для открытия или сохранения информации о количестве зарегистрированных организаций нажмите кнопку «Экспорт в Excel».

53


Рисунок 54 – Страница анализа количества зарегистрированных организаций

Чтобы отобразить организации, имеющие договора по определенным товарам, нажмите на кнопку «Организации по ТНВЭД». Будет отображена страница выбора параметров проведения анализа. Необходимо выбрать коды ТНВЭД для производства, ввоза товаров, упаковки. Для осуществления анализа по всем определенным товарам необходимо выбрать параметр «Все» для поиска, выберите «Хотя бы один» для поиска организаций с договором хотя бы на один их выбранных в палях групп товаров. Нажмите кнопку «Показать». Будет произведен анализ данных, отображена таблица информации об организациях (Рисунок 55).

Рисунок 55 – Страница анализа списка организаций, имеющие договора по выбранным товарам

Для осуществления анализа по организациям с собственной системы сбора отходов установите метку «Имеется собственная система сбора отходов» на странице отчета. Будут открыты поля для ввода значений товаров для анализа организаций с собственной системы сбора. Установите параметры для поиска и

54


нажмите кнопку «Показать». В перечне организаций отобразится также организации с собственной системой сбора отходов (Рисунок 56).

Для открытия или сохранения информации об организациях, имеющих договора по определенным товарам, нажмите кнопку «Экспортировать отчет в Excel» (Рисунок 55).

Рисунок 56 – Страница списка организаций, имеющие договора по выбранным товарам для собственной системы сбора отходов

3.19. Построение таблицы результатов Таможни

Для построения отчетов по файлам Таможни перейдите на вкладку ИАМ, выберите пункт Таможня. На странице представлены поля для выбора параметров построения таблицы (Рисунок 57):

Год – выбор из списка (для выбора доступно одно из значений). Квартал – выбор из списка (для выбора доступно одно из значений). Тип списка – выбор из списка: «Все», «Отсутствуют в Реестре», «Не

представили отчет», «Представили неполный Отчет». Для отображения данных по загруженным файлам за выбранный квартал

необходимо нажать кнопку «Показать», обеспечивающая отображение таблицы с перечнем организаций в соответствии с заданными параметрами.

На странице также по нажатию на «Показать» отображается информация о файлах, загруженных для выбранного периода:

Дата и время загрузки файла. Тип файла (данные таможни\статистики, данные по товарам\упаковке).

55


Рисунок 57 – Страница списка организаций, имеющие договора по выбранным

Итоговая таблица должна быть представлена следующими заголовками: УНП. Наименование организации – должно отображаться наименование

Организации (из загружаемого файла или из карточки Организации). Причина – должна отображаться причина, по которой Организация

присутствует в списке (Незарегистрированная организация, Отчет отсутствует, неполный Отчет).

Адрес – должен отображаться адрес Организации (из загружаемого файла или из карточки Организации).

Номер регистрации и дата регистрации в Реестре – поле не должно быть заполнено, если Организация не в Реестре.

Детализация – должно содержать кнопку, открывающую форму детализации.

На форме детализации отображается информация об организации, регистрации в Реестре, наличие отчета от организации за указанный период, группы товаров и упаковки, по которым отсутствует информация в отчетности периода (Рисунок 58). Для закрытия формы просмотра информации необходимо нажать кнопку «Отмена».

56


Рисунок 58 – Форма детализации информации по файлам Таможни

Если для построения таблицы данных по таможне загружены четыре файла (данные таможни по товарам, данные таможни по упаковке, данные статистики по товарам, данные статистики по упаковке) на странице Таможня отображаются кнопки для отправки уведомлений по типам списка «Не предоставили отчет» и «Предоставили неполный отчет».

Для направления организациям из выбранного списка уведомлений необходимо нажать кнопку «Отправить». После отправки уведомления на странице появляется информация о дате, времени и Эксперте, инициировавшем рассылку уведомлений по выбранному типу организаций. В личном кабинете Плательщиков отобразится информация о необходимости предоставления уведомления по данным Таможни и заполнении уточненного отчета за период.

3.20. Построение отчета по файлам Таможни

3.20.1. Управление информацией о заполнении обновления

Для просмотра результатов заполнения и предоставления уведомлений от организаций по Таможне перейдите на вкладку ИАМ, выберите пункт Отчеты по

57


Таможне. На странице представлены поля для выбора параметров построения таблицы (Рисунок 59):

Рисунок 59 – Страница информации о заполнении уведомлений по Таможне

Для отображения данных необходимо выбрать год, квартал и нажать на кнопку «Обновить». В таблице «Перечень Организаций, которые заполнили Уведомления» отображается информация об организациях, заполнивших уведомление за указанный период. По каждому заполненному уведомлению по данным таможни отображается информация об организации, должности и ФИО заполнившего уведомление, статус закрытия уведомления по данным Таможни.

3.20.2. Создание уведомлений по данным Таможни от организации

Управление уведомлениями по данным Таможни доступны в карточке выбранной организации. На вкладке «Уведомления таможни» представлен перечень уведомлений по данным Таможни (Рисунок 60 – Вкладка уведомленийТаможни в карточке организации). Уведомления по данным Таможни отображаются в карточке организаций по периоду тогда, когда организацией не было своевременно подано отчетности или представленная отчетность по каждому коду ТНВЭД по данным таможенных органов за квартал неполна. Для заполнения информации по уведомлению таможни необходимо нажать «Открыть» в графе «Управление». Будет открыта страница редактирования уведомления (Рисунок 61).

58


Рисунок 60 – Вкладка уведомлений Таможни в карточке организации

Вверху страницы редактирования уведомления отображена информация о дате поступления уведомления. Уведомление разбито на два блока:

«Отсутствующие группы в отчете, по которым льготы не указаны» – содержит перечень групп, которые не включены (или частично включены) в Отчет за период;

«Отсутствуют данные по упаковке» – содержит сообщение о необходимости представить данные по упаковке к ввезенным товарам.

Рисунок 61 – Станица редактирования уведомления по данным Таможни

59


В блоке «Информация о ввезенных товарах» отображается перечень групп, по которым Плательщику необходимо отчитаться. Для групп, размер ставки которых выражен в процентах, необходимо указать только перечень льгот (выбор предоставляется из справочника льгот). Чтобы добавить льготу по группе товара

или упаковки необходимо нажать на кнопку добавления в строке с группой. Будет добавлено поле для выбора значения из перечня льгот. Чтобы удалить льготу по группе товара или упаковки необходимо нажать на кнопку удаления в строке с группой.

Для групп, размер ставки которых выражен в рублях, отображено рассчитанное количество «вес нетто» (графа «Фактическая масса» уведомления), количество, за которое Плательщик отчитался в последнем принятом отчете за период (графа «Заявленная масса» уведомления), а также количество, за которое необходимо отчитаться (графа «Осталось отчитаться»). Чтобы добавить льготу по

группе с размером ставки в рублях необходимо нажать на кнопку добавления в строке с группой. Будет добавлены поля для выбора значения из перечня льгот и поле для указания веса по группе товара (в тоннах). После добавления информации о льготе осуществляться перерасчет значения, по которому необходимо отчитаться.

Блок «Отсутствуют данные по упаковке» будет доступен только когда по

данным Таможни был ввоз товара в упаковке. Нажатием на кнопку добавления доступна возможность указать перечень льгот по упаковке в текущем периоде.

Для отмены редактирования уведомления и возвращения к таблице необходимо нажать «Назад».

Для сохранения данных на форме предусмотрена кнопка «Сохранить черновик». По нажатию на кнопку отображается сообщение об успешном сохранении черновика. Сохраненные уведомления доступны для редактирования, им соответствует статус «Черновик».

Для формирования уведомления предусмотрена кнопка «Сформировать». По нажатию на кнопку уведомление сохраняется и становится со статусом «Сформирован экспертом». При открытии сформированного экспертом уведомления редактирование уведомления невозможно. В низу страницы отображается ФИО эксперта, сформировавшего уведомление.

После формирования экспертом уведомления появляется статус закрытия. Статус закрытия отображает состояния закрытия вопроса по отчетности за период. Статус закрытия «Частично закрыто» обозначает, что информация по какой-либо группе товара или упаковке в уведомлении не отмечена наличием льготы. В таком случае необходимо подать отчет за период, содержащий информацию по группе товара или упаковки, по которым ранее не было отчетности и отсутствует

60


информация о льготе. Статус закрытия «Полностью закрыто» обозначает закрытие вопроса о необходимости отчитаться по периоду.

3.21. Администрирование

3.21.1. Управление реквизитами Организации

При формировании документов различных категория (Договор, Дополнительные соглашения) необходимо использование ЭЦП, поэтому при формировании документа Контрагентом, информация о реквизитах Оператора должна быть заполнена. Эксперту будет доступна возможность управления следующими данными реквизитов (образующими специальную часть, которая неизменна при подписании документов двумя сторонами):

Наименование организации – текстовое поле, доступное для заполнения с помощью клавиатуры. Обязательное для заполнения поле.

Адрес – текстовое поле, доступное для заполнения с помощью клавиатуры. Обязательное для заполнения поле.

Адрес сайта – текстовое поле, доступное для заполнения с помощью клавиатуры. Необязательное для заполнения поле.

Телефон – текстовое поле, доступное для заполнения с помощью клавиатуры. Обязательное для заполнения поле.

Расчетный счет – числовое поле, доступное для заполнения с помощью клавиатуры. Обязательное для заполнения поле.

Информация о Банке – текстовое поле, доступное для заполнения с помощью клавиатуры. Обязательное для заполнения поле.

УНП – числовое поле, доступное для заполнения с помощью клавиатуры. Обязательное для заполнения поле.

ОКПО – числовое поле, доступное для заполнения с помощью клавиатуры. Обязательное для заполнения поле.

Для управления реквизитами перейдите на вкладку Администрирование, выберите подвкладку Реквизиты (Рисунок 62).

61


Рисунок 62 – Страница управления реквизитами

На странице представлены последние сохраненные данные. Чтобы внести изменения нажмите на кнопку «Редактирование», поля станут доступными для редактирования. Внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить».

Важно! Измененная информация будет отображена при формировании Плательщиками новых документов. Документы, которые были сформированы и подписаны хотя бы одним участником, изменены не будут.

3.21.2. Управление пользователями

Для управления пользователями перейдите на вкладку Администрирование, выберите подвкладку Пользователи. На странице представлен перечень пользователей, Оператора и имеющих права на управление процессом сбора и обработки Отчетов. Чтобы добавить нового пользователя организации необходимо нажать кнопку «Добавить пользователя», открывающую форму создания новой учетной записи (Рисунок 63).

62


Рисунок 63 – Форма создания нового пользователя Оператора

Для предоставления пользователю доступа к Системе необходимо задать ему роль, а также указать данные для авторизации: логин и пароль. Для сохранения записи необходимо заполнить все поля и нажать кнопку «Зарегистрировать». В случае, если внесенные данные не будут соответствовать предъявленным требованиям и(или) не будут заполнены все обязательные поля, Система сгенерирует сообщение о необходимости изменения данных (рисунок 23).

Данные внесенные о пользователе будут отображены в блоке «Информации о пользователе», а также будут сохраняться при обработке пользователем отчетов и документов – такие данные будут доступны другим пользователям Системы, работающим с этими же объектами.

Чтобы изменить информацию о пользователе, необходимо в таблице нажать

кнопку , открывающую форму редактирования учетной записи. На странице детализации информации о пользователе необходимо нажать кнопку «Права пользователя», открывающая перечень задач, доступных для назначения (Рисунок 64).

Рисунок 64 – Страница назначения прав пользователю63


По умолчанию пользователю назначены все права выбранной роли. Чтобы снять пользователю доступ к выполнению каких-либо функций, необходимо снять метки в соответствующих полях и нажать кнопку «Сохранить», после чего будет осуществлен переход на страницу изменения информации о пользователе. После внесения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Чтобы удалить пользователя необходимо в таблице нажать кнопку , удаляющую выбранную запись.

3.21.3. Управление уведомлениями

Для формирования рассылок и новостей перейдите на вкладку Администрирование, выберите подвкладку Уведомления. На странице представлен перечень Уведомлений, сохраненных в Системе (Рисунок 65). Для каждой записи отображена информация об авторе, а также основных атрибуты рассылки.

Рисунок 65 – Страница управления уведомлениями

Чтобы создать новое уведомление необходимо нажать кнопку «Добавить новость», открывающую форму создания новой записи (Рисунок 66).

Рисунок 66 – Страница формирования рассылки

64


Необходимо задать название новости, указать краткий и развернутый текст новой новости, при необходимости прикрепить файл. Затем необходимо указать масштаб получателей:

при установке признака «рассылка на ленту» – сформированная сохраненная запись будет отображена в разделе «Новости» Личных кабинетов АРМ «Плательщик».

при установке признака «рассылка на e-mail» – сформированная сохраненная запись будет отправлена на электронные адреса пользователей Организаций, указанных в их данных.

После заполнения формы нажмите кнопку «Сохранить», новая запись будет отображена в таблице уведомлений (Рисунок 65).

Чтобы изменить сформированное ранее уведомление, необходимо в таблице

нажать кнопку , открывающую форму редактирования записи. На странице будет отображена последняя сохраненная информация. После внесения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить». Чтобы удалить запись необходимо в

таблице нажать кнопку , удаляющую выбранную запись.

3.21.4. Управление подсказками

Эксперту доступна возможность управления подсказками к полям, заполняемым Организациями при самостоятельном формировании заявки на регистрации. Для управления подсказками перейдите на вкладку Администрирование, выберите подвкладку Подсказки. На странице представлен перечень полей, заполняемых при регистрации Организации (Рисунок 67).

Рисунок 67 – Страница редактора подсказок

65


Чтобы изменить параметры отображаемой пользователям подсказки

нажмите кнопку , открывающую страницу детализации подсказки (Рисунок 68).

Рисунок 68 – Страница детализации подсказки

В поле «Значение константы» необходимо указать текст отображаемой подсказки, в поле «Прикрепить файл» доступна возможность выбрать файл, который будет доступен пользователям для сохранения на локальном компьютере и(или) просмотра (в зависимости от типа загруженного документа). Чтобы подсказка отображалась пользователям на страницах формирования заявки необходимо установить метку в поле «Активна» и нажать кнопку «Сохранить».

3.21.5. Управление справочниками

Для управления справочниками перейдите на вкладку Администрирование, выберите подвкладку Справочники. На странице представлен перечень справочников, используемых в Системе (Рисунок 69).

Рисунок 69 – Перечень справочников системы

66


Чтобы открыть перечень терминов справочника нажмите кнопку , открывающую страницу содержания справочника (Рисунок 70). На странице представлен перечень терминов выбранного справочника.

Рисунок 70 – Перечень терминов справочника «Группы товаров»

Чтобы добавить в перечень терминов справочника новую запись необходимо нажать кнопку «Добавить запись», открывающую страницу создания термина (Рисунок 71). Для каждого справочника для терминов предусмотрены свои атрибуты, в общем случае необходимо заполнить все обязательные поля и нажать кнопку «Сохранить». В случае возникновения ошибок. Система сгенерирует сообщение об ошибках. Новый термин будет создан, только при корректном заполнении информации о термине.

Рисунок 71 – Создание термина справочника «Группы товаров»

Чтобы изменить данные термина справочника необходимо нажать кнопку

в таблице терминов (Рисунок 70), открывающую страницу детализации

термина. Чтобы удалить термин справочника необходимо нажать кнопку .

3.21.5.1. Управление терминами справочника Товарная номенклатура

67


Для терминов данного справочника предусмотрена возможность задавать периоды действия размеров платы. Форма редактирования термина справочника Товарной номенклатуры состоит из следующих частей (Рисунок 72):

информация о товаре; информация о размере платы.

Рисунок 72 – Редактирование термина справочника «Товарная номенклатура»

В поле «Код» необходимо указать код товарной номенклатуры или название упаковки. В поле «Наименование» необходимо указать текстовое обозначения указанного кода (расшифровка кода). В поле «Группа» доступна возможность выбрать перечень групп, к которому относится создаваемый термин. Для одного термина может быть указано несколько групп (перечень групп представлен терминами справочника «Группы товаров»).

Чтобы наименование термина отображалось в отчете, при выборе соответствующего кода необходимо установить метку в поле «Отображать наименование», в противном случае будет отображен только код.

В блоке «Размер платы» необходимо указать размер платы, действующий для данного товара в разные промежутки времени. Чтобы добавить новый период действия нового размера платы необходимо нажать на кнопку «Добавить запись», на форму будет добавлен новый блок ввода информации о размере платы (Рисунок 72).

Для каждого товара доступна возможность указать размер платы в % или рублях (Важно! доступна возможность указать один из видов размера платы).

Чтобы указать размер платы в % необходимо установить курсор в поле «Размер платы %», после чего данное поле будет активно для заполнения, в то время как поля дня внесения размера платы в рублях будут неактивны для заполнения.

68


Для каждого из добавленных блоков необходимо указать период действия ставки. При заполнении отчета за текущие кварталы будут отображены последние заданные ставки. Дата окончания действия заданного размера платы может быть пустой (когда действие заданной величины не закончено). При этом допускается только один незакрытый период. При сохранении термина с несколькими добавленными периодами действия ставок Система будет осуществляться проверку на пересечение дат заданных диапазонов. Если будут обнаружены пересекаемые периоды, Система сгенерирует советующее сообщение, данные не будут сохранены.

При заполнении отчета с учетом предыдущих периодов (2 и 3 графы 1-ого раздела отчета» заполнены отрицательными числами) Плательщику будет доступна возможность выбора размера платы, заданной во всех добавленных периодах.

Чтобы указать размер платы в рублях необходимо установить курсор в одно из полей «Размер платы, руб.», после чего для заполнения станут активными три поля для внесения информации о размере платы в рублях, а поле «Размер платы %» станет неактивным для заполнения.

Для данного вида платы предусмотрена возможность внесения до трех ставок. Для каждого значения также доступна возможность указать единицы изменения, к которым относиться заданная величина (информация также будет отображена Плательщикам на странице заполнения отчета).

Чтобы удалить период действия размера платы необходимо нажать кнопку «Удалить», расположенную рядом с блоком для удаления (Рисунок 73).

Рисунок 73 – Сохранение нескольких диапазонов действия ставок

69


3.21.6. Управление справочником льгот

Чтобы открыть перечень терминов справочника «Перечень льгот» нажмите

кнопку , открывающую страницу содержания справочника (Рисунок 74). На странице представлен перечень льгот для групп товаров и упаковки.

Рисунок 74 – Перечень терминов справочника «Перечень льгот»

В зависимости от необходимости добавить в перечень терминов справочника новую запись о льготе для товара либо о льготе для упаковки нажмите на соответствующие кнопки «Добавить льготу для продукта» или «Добавить льготу для упаковки», открывающую страницу создания/редактирования термина (рисунок 52).

Чтобы изменить данные термина справочника необходимо нажать кнопку

в таблице терминов (Рисунок 74), открывающую страницу детализации термина (Рисунок 75).

Рисунок 75 – Страница редактирования льготы70


В поле «Название льготы» необходимо указать наименование льготы для товара или упаковки.

Для указания периода действия льготы необходимо в полях «Период начала» и «Период окончания» внести значения даты начала и даты окончания периода действия льготы для товара или упаковки.

Для сохранения льготы нажмите кнопку «Сохранить». При попытке сохранения термина справочника, наименование которого совпадает с существующим, отобразится сообщение «Внимание! Данная льгота присутствует в справочнике.», термин при этом не будет сохранен. Внесенные изменения по льготе не изменяют ранее подписанные уведомления.

При заполнении уведомлений периодов, входящих в период действия льготы, Плательщику будет доступна возможность выбора льготы уже истекшей льготы. Если период уведомления не входит в период действия льготы, при его заполнении льгота доступна не будет.

Для отмены создания или редактирования льготы на странице необходимо нажать кнопку «Назад».

Чтобы удалить льготу необходимо нажать кнопку «Удалить» , расположенную в таблице перечня льгот.

3.21.7. Управление справочником банков

Для управления справочником перейдите на вкладку Администрирование, выберите подвкладку Банки. На странице представлен перечень банков, используемых в Системе (Рисунок 76).

Рисунок 76 – Страница справочников банков

Справочник банков представлен в виде таблицы со следующими заголовками:

71


Наименование – содержит наименование банка или его филиала. БИК – отображает банковский идентификационный код. Код банка – содержит номер определенного расчетно-кассового центра

банка. Активна – отображает информацию об активности банка или филиала. Управление – содержит кнопку перехода на форму редактирования

информацию о банке.Для редактирования информации о банке нажмите кнопку «Открыть» в

графе «Управление». На форме редактирования (Рисунок 77) укажите необходимые изменения и нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения. Появится сообщение, что данные успешно сохранены. Для отмены редактирования нажмите кнопку «Отмена».

Рисунок 77 – Форма редактирования информации о банке

Для добавления записи в справочник банков нажмите кнопку «Добавить запись». Отображается форма редактирования. Введите необходимую информацию, нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения. Появится сообщение, что данные успешно сохранены. Для отмены редактирования нажмите кнопку «Отмена».

3.21.8. Управление датами проводок

Эксперту доступна возможность управления датами проводок, которые открывают возможность закрытия периода представления отчетов в разрезе кварталов. Для управления датами проводок перейдите на вкладку Администрирование, выберите подвкладку Дата проводок.

На странице «Даты проводок» в таблице отображен список наступивших периодов предоставления отчетов. Периоды сгруппированы по годам, для просмотра периодов выбранного года необходимо в поле «Год» определить значение и нажать на кнопку «Выбрать» (Рисунок 78).

72


Рисунок 78 – Страница дат проводок

Отобразится список периодов представления отчетов за год. Открытие периода – отображение его в списке – происходит автоматически в первый день нового квартала. При добавлении новой записи в таблицу периодов ей по умолчанию установлен статус «открыт». Таблица дат проводок представлена следующими графами:

– Период – период, за который представлен отчет.– Год – год, за который представлен отчет.– Дата начала – дата начала отчетного периода.– Дата окончания – дата окончания отчетного периода.– Дата завершения – дата завершения периода представления отчетности.– Дата закрытия – дата завершения периода представления отчетности.– Статус – статус периода представления отчетов.

Редактировать даты проводок периода можно нажав на кнопку «Редактировать» в таблице проводок. На форме редактирования доступна возможность установить соответствующий год и период, указать дату закрытия периода. Важно! Дата закрытия периода не должна быть меньше даты завершения периода представления отчетности по периоду («дата завершения»).

Добавить даты проводок вручную можно по нажатию на кнопку «Добавить».Откроется форма добавления даты проводки. Укажите год, период и дату

закрытия проводки. Нажмите кнопку «Сохранить».

3.21.9. Управление настройками календаря

Для управления календарем перейдите на вкладку Администрирование, выберите подвкладку Календарь. На странице отображен календарь текущего года

73


(Рисунок 79). Для перехода к календарю предыдущего или следующего года необходимо нажать на стрелки вправо и влево в верхней части календаря.

Рисунок 79 – Страница настройки календаря

Для выбора типа дня нажмите на дату, отобразится форма выбора типа дня. Определите тип и нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения (Рисунок 80).

Рисунок 80 – Форма выбора типа дня

3.22. Работа с ЭЦП

74


Для работы с ЭЦП на компьютере пользователя должно быть установлено следующее программное обеспечение:

операционная система Windows XP и выше; компоненты работы с ЭЦП AvCMXWebP; web-браузер IE 11 / FF 44 и выше / Opera 34 и выше; программное обеспечение «Авест CSP», выдаваемое РУП «Национальный

центр электронных услуг»; персональный менеджер сертификатов Авест.Важно! Для работы с Авест CSP пользователь должен обладать правами на

запуск программы от имени Администратора. Для работы с ЭЦП у пользователя должны быть соответствующие носитель

ключевой информации и ключевая пара, выдаваемая РУП «Национальный центр электронных услуг» или РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

3.22.1. Автоматическая установка криптографического программного обеспечения «Авест CSP»

Если на персональном компьютере не установлен ни один из компонентов работы с Авест CSP, то можно воспользоваться автоматической установкой. На диске РУП «Национальный центр электронных услуг» или РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» найдите установочный файл autorun.exe и запустите его. Откроется форма автоматической установки криптографического программного обеспечения. Выберите пункт «Установка криптографического программного обеспечения» (Рисунок 81).

Рисунок 81 – Форма установки криптографического программного обеспечения

75


Далее для продолжения установки выберите пункт «Установка криптографического ПО» (Рисунок 82). В окне инсталляции выберите пункт «Установка» и нажмите кнопку «Далее» (Рисунок 83).

Рисунок 82 – Установка криптографического ПО

Рисунок 83 – Окно выбора типа инсталляции

По умолчанию для установки будут выбраны все компоненты. При необходимости выберите только некоторые пункты и нажмите «Далее» (Рисунок 84).

76


Рисунок 84 – Выбор компонентов установки

Рисунок 85 – Установка компонентов криптографического ПО

Для завершения установки нажмите кнопку «Закрыть» (Рисунок 86).

77


Рисунок 86 – Завершение установки компонентов криптографического ПО

3.22.2. Установка программного обеспечения «Авест CSP»

Для начала установки запустите файл setupAvCSP.exe из папки data установочного диска, выданного РУП «Национальный центр электронных услуг» вместе с носителем ключевой информации и ключевой парой. В первом окне мастера установки нажмите кнопку «Далее» (Рисунок 87).

Рисунок 87 – Мастер установки Авест

78


На странице с Лицензионным соглашением необходимо принять условия и нажать кнопку «Далее» (Рисунок 88).

Рисунок 88 – Принятие условий соглашения в мастере установки Авест

Выберите папку на компьютере, в которую будет помещена устанавливаемая программа (Рисунок 89). Нажмите «Далее».

Рисунок 89 – Выбор папки для установки в Мастере установки Авест

Выберите используемые носители для хранения личных ключей. Если Вы согласны с использованием носителей по умолчанию, нажмите кнопку «Далее»

79


(Рисунок 90). В форме установки отобразится сообщение о готовности к установке. Нажмите кнопку «Установить» (Рисунок 91).

Рисунок 90 – Выбор используемых носителей в Мастере установки Авест

Рисунок 91 – Сообщение о готовности к установке

Если установка криптопровайдера производится впервые, то на экране появится окно регистрации криптопровайдера. Для выполнения регистрации необходимо подвигать манипулятором «мышь» в пределах следующего появившегося окна (Рисунок 92). После установка криптопровайдера в окне установке отобразится сообщение о завершении Мастера установки Авест (Рисунок 93). Нажмите «Завершить» для выхода из программы установки.

80


Рисунок 92 – Сбор случайных данных для регистрации криптопровайдера

Рисунок 93 – Завершение Мастера установки Авест

3.22.3. Установка Персонального менеджера сертификатов Авест

Программа «Персональный менеджер сертификатов Авест» предназначена для генерации личных ключей и реализации электронного обмена открытыми ключами (сертификатами) между абонентами системы, с участием Удостоверяющего центра.

Для начала установки запустите файл AvPCMEx_setup.exe из папки data установочного диска, выданного РУП «Информационно–издательский центр по налогам и сборам» или РУП «Национальный центр электронных услуг» вместе с носителем ключевой информации и ключевой парой.

Важно! Для запуска файла AvPCMEx_setup.exe пользователь должен обладать правами на запуск программы от имени Администратора.

В начале установки выводится стандартное окно с информацией о предлагаемом к установке программном обеспечении. На данной странице

81


приветствия нажмите кнопку «Далее» для продолжения процедуры установки (Рисунок 94).

Рисунок 94 – Переход к установке

В следующем окне установки программы оговариваются условия лицензионного соглашения. Для продолжения процедуры инсталляции необходимо принять условия лицензионного соглашения и нажать кнопку «Далее» (Рисунок95).

Рисунок 95 – Лицензионное соглашение

82


В появившемся окне необходимо указать каталог, в котором расположен Персональный Менеджер Сертификатов (Рисунок 96).

Рисунок 96 – Выбор папки установки

Далее следует определить, какие компоненты должны быть установлены в зависимости от выбранного режима хранения базы данных сертификатов (Рисунок 97).

Рисунок 97 – Выбор компонентов

После того, как все необходимые шаги по определению параметров установки пройдены, в следующем окне пользователю будет предложено

83


выполнить непосредственную установку программы, либо отказаться от неё. Программа установки выдаст сообщение – уведомление о готовности к инсталляции с предоставлением возможности просмотра опций установки (Рисунок 98).

Рисунок 98 – Подтверждение установки

Рисунок 99 – Процесс установки

В случае успешного завершения установки программы на экран выводится окно с сообщением о выполненной инсталляции. Для выхода из программы следует нажать кнопку «Завершить» (Рисунок 100).

84


Рисунок 100 – Завершение установки

3.22.4. Импорт личного сертификата в Персональный менеджер сертификатов Авест

После установки менеджера сертификатов необходимо произвести импорт сертификатов. Откройте программу Персональный менеджер сертификатов Авест, перейдя по адресу «Пуск» – «Все программы» – «Авест» – «Персональный менеджер сертификатов Авест». В пункте меню «Файл» выберите «Импорт сертификата/СОС» (Рисунок 101). Будет открыт Мастер импорта сертификатов, нажмите кнопку «Обзор».

Рисунок 101 – Импорт сертификата/СОС

85


Укажите каталог, в котором расположен сертификат. Для осуществления импорта личного сертификата с установочного диска перейдите в каталог диска в папку data и укажите имя файла с расширением .p7b. Нажмите кнопку «Далее» (Рисунок 102). По умолчанию выбранными импортируемыми объектами будут выбраны сертификаты, которые еще не импортированы в Персональный менеджер сертификатов Авест. Если загрузка всех сертификатов не нужна, уберите метки около не нужных объектов (Рисунок 103). Нажмите кнопку «Далее». Программа отобразит сообщение, что импортирован 1 сертификат пользователя (Рисунок 104). Для установки сертификату доверия УЦ нажмите кнопку «Далее».

Рисунок 102 – Выбор файла в Мастере импорта сертификата

Рисунок 103 – Выбор объектов в Мастере импорта сертификата86


Рисунок 104 – Помещение личного сертификата в персональный справочник

Далее выберите контейнер личного ключа, соответствующий личному сертификату, нажмите кнопку «Далее». Система запросит пароль доступа к контейнеру. Необходимо ввести пароль (который был введен Вами в регистрационном центре при создании данного сертификата) и нажать «ОК». После этого открывается окно установки доверия сертификату корневого УЦ. Нажмите «Далее» и «Ок» для завершения импорта сертификата.

3.22.5. Установка крипто–компонентов

Для работы с ЭЦП необходимо установить компоненты, скачать которые можно на странице авторизации сайта report.vtoroperator.by; если компоненты не установлены и(или) установлены некорректно на странице авторизации вместо поля для выбора сертификата будет отображена ссылка для скачивания (Рисунок105).

87


Рисунок 105 – Ссылка для скачивания компонента работы с ЭЦП

Компоненты для работы с ЭЦП представляют собой exe файл, пользователь должен обладать правами на запуск данного файла от имени Администратора. После сохранения файла на компьютере, перейдите по пути сохранения файла и запустите его, далее следуйте инструкции по установке:

Рисунок 106 – Разрешение на запуск файл установки

Рисунок 107 – Переход к установке88


Рисунок 108 – Лицензионное соглашение

Рисунок 109 – Подтверждение установки

Рисунок 110 – Процесс установки

89


Рисунок 111 – Завершение установки

Важно! Компоненты должны быть установлены для пользователя, от имени которого будет осуществляться запуск браузера.

Установленные компоненты ЭЦП представляют собой расширение, устанавливаемое в браузер. После завершения установки компонентов ЭЦП перейдите на страницу авторизации в системе. При обновлении страницы браузер запросит разрешение на запуск установленных компонентов. Нажмите на кнопку разрешения запуска, а затем установите признак «разрешить и запомнить» (при следующем обращении к Системе, повторное разрешение не потребуется).

Если необходимое программное обеспечение и компоненты установлены корректно, то при подписи документов отображается перечень сертификатов (Рисунок 112).

Рисунок 112 – Выбор сертификата для подписания документов

Если список доступных для выбора сертификатов не содержит ни одной записи, проверьте наличие личных и доверенных сертификатов, действительность сертификатов, а также актуальность списка отозванных сертификатов (СОС) (управление сертификатами осуществляется посредством Персонального менеджера сертификатов).

90


3.22.6. Импорт Списков отозванных сертификатов в Персональный менеджер сертификатов Авест

В случае, если срок действия СОС истек, необходимо скачать и импортировать актуальные СОС. Для РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» необходимо в браузере с портала Министерства по налогам и сборам http://portal.nalog.gov.by/cert скачать истекший файл СОС (один из перечисленных: КУЦ МНС, ПУЦ МНС, КУЦ РУП) (Рисунок 113).

Рисунок 113 – Портал Министерства по налогам и сборам

Для РУП «Национальный центр электронных услуг» необходимо в браузере с сайта Национального центра электронных услуг http://nces.by/pki/certs/ скачать истекший файл СОС (Список отозванных сертификатов Корневого удостоверяющего центра (СОС КУЦ), Список отозванных сертификатов Республиканского удостоверяющего центра (СОС РУЦ)) (Рисунок 114).

Рисунок 114 – Страница «Сертификаты» сайта Национального центра электронных услуг

91


Для импорта СОС откройте программу Персональный менеджер сертификатов Авест, перейдя по адресу «Пуск» – «Все программы» – «Авест» – «Персональный менеджер сертификатов Авест». Далее в пункте меню «Файл» выберите «Импорт сертификата/СОС» (Рисунок 115).

Рисунок 115 – Файл импорт сертификата/СОС

В открывшемся окне «Мастер импорта сертификатов» нажмите кнопку «Обзор» (Рисунок 116). Далее необходимо открыть папку, в которую были сохранены скачанные файлы СОС, выбрать один из скачанных файлов и нажать кнопку «Открыть».

Рисунок 116 – Мастер импорта сертификатов

В следующем окне «Мастера импорта сертификатов» отобразится список импортируемых объектов. Метка будет стоять у объекта, которого нет в

92


справочнике Персонального менеджера. Для продолжения импорта списка отозванных сертификатов нажмите «Далее» (Рисунок 117).

Рисунок 117 – Импортируемые объекты

Для завершения импорта сертификата нажмите «Далее» и «ОК» (Рисунок 118).

Вышеуказанные действия по импорту СОС необходимо повторить для остальных файлов, скачанных с портала МНС.

Рисунок 118 – Сообщение о импорте СОС

93

Documents

expert.vtoroperator.byexpert.vtoroperator.by/UserFiles/Руководство.docx · Web viewЧтобы загрузить данные для сверки с данными Таможни