Final Rjesavanje projektnog zadatka Darko Babic - files.fpz. PREDGOVOR Ovaj Priruؤچnik je namijenjen

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Final Rjesavanje projektnog zadatka Darko Babic - files.fpz. PREDGOVOR Ovaj Priruؤچnik je...

  • PRIRUČNIK

    RJEŠAVANJE PROJEKTNOG ZADATKA

    SVEUČILIŠTE U ZAGREBU

    FAKULTET PROMETNIH ZNANOSTI

    Zagreb, 2018.

    doc. dr. sc. Darko Babić

  • Autor

    Doc. dr. sc. Darko Babić

    Izdavač

    Sveučilište u Zagrebu

    Fakultet prometnih znanosti

    Za izdavača

    Prof. dr. sc. Hrvoje Gold

    Recenzenti

    Prof. dr. sc. Anđelko Ščukanec

    Sveučilište u Zagrebu, Fakultet prometnih znanosti

    Prof. dr. sc. Mario Šafran

    Sveučilište u Zagrebu, Fakultet prometnih znanosti

    ISBN 978-953-243-100-1

  • PREDGOVOR

    Ovaj Priručnik je namijenjen poslijediplomantima na Specijalističkom

    poslijediplomskom studiju Fakulteta prometnih znanosti Sveučilišta u Zagrebu, na kolegiju

    Rješavanje projektnog zadatka. Priručnik može poslužiti i kao nastavni materijal sličnog

    kolegija na drugim visokim učilištima te kao i literatura za sve one koji upravljaju projektima

    ili u njima sudjeluju.

    Ako se želi definirati Projekt, može se reći da to nije svakodnevna rutinska poslovna

    (radna) aktivnost koja se ponavlja, nego jedinstveni poduhvat neke organizacije (poduzeća,

    državnih institucija, grupa ljudi ili pojedinaca). Projekti mogu biti jednostavni, ali većina takvih

    poduhvata spada u srednje složene ili vrlo složene (npr. izgradnja hotelskog kompleksa,

    organiziranje velike sportske manifestacije, izrada novodizajniranog proizvoda za ciljano

    tržište, uvođenje novog informatičkog sustava u poduzeće, izgradnja trajektnog pristaništa,

    itd.). Važno je da svaki projekt ima jasno definiran cilj te da je njegova provedba rezultat

    ispravnog planiranja koje će ograničene resurse koristiti na optimalan način u svrhu postizanja

    jedinstvenog određenog cilja.

    Tekst Priručnika na jednostavan način objašnjava i analizira kako se projekti mogu

    učinkovito ustrojiti, procijeniti i rasporediti, upravljati njihovim ishodima, poteškoćama,

    izmjenama, rizicima, komunikacijama i očekivanjima. Posebno je objašnjeno na koji način se

    može iskoristiti tehnologija u području upravljanja virtualnim radnim skupinama te su

    analizirani standardni problemi koji mogu zadesiti voditelje projekata.

    Priručnik daje podlogu za sustavno sagledavanje kompleksnosti upravljanja

    projektima kroz teoretsku obradu općih definicija projekata, procesa i definiranju sastavnih

    elemenata projekata. Objašnjene su sve faze životnog ciklusa projekta kroz teoretske postavke

    i primjere iz realnih situacija koji upotpunjuju djelo i pomažu pobliže sagledati primjenjivost

    metoda, analiza i definicija predstavljenih u radu. U konačnici, analizirani su sustavi

    programske podrške u upravljanju projektima s detaljnim prikazom programskog paketa MS

    Project te se taj dio Priručnika može koristiti kao vodič za rad i praktičnu primjenu navedenog

    programskog paketa.

    Autor

  • Sadržaj

    1. OSNOVE PROJEKTA I PROJEKTNOG ZADATKA ................................................................. 1

    1.1. Projekt ......................................................................................................... 1

    1.1.1. Privremenost – vremenska određenost projekta ................................... 3

    1.1.2. Jedinstveni proizvod ili usluga kao rezultat projekta .............................. 4

    1.1.3. Detaljna razrada projekta (progressive elaboration) .............................. 5

    1.1.4. Parametri projekta ................................................................................ 5

    1.2. Projektni zadatak.......................................................................................... 6

    2. PROJEKTI I PROCESI ...................................................................................................... 10

    3. FAZE I ŽIVOTNI CIKLUS PROJEKTA ................................................................................. 15

    3.1. Faza definiranja .......................................................................................... 18

    3.2. Faza izrade projektno-tehničke dokumentacije .......................................... 20

    3.3. Faza izvođenja/izrade i testiranja ............................................................... 21

    3.4. Faza provedbe ............................................................................................ 22

    3.5. Faza revizije ................................................................................................ 23

    4. UPRAVLJANJE PROJEKTOM (PROJECT MANAGEMENT) ................................................. 24

    4.1. Osnovni pojmovi i funkcije upravljanja ....................................................... 26

    4.2. Područja upravljanja projektom ................................................................. 27

    4.2.1. Upravljanje ljudskim resursima ............................................................ 29

    4.2.2. Upravljanje obuhvatom projekta ......................................................... 31

    4.2.3. Upravljanje rizikom .............................................................................. 33

    4.2.4. Upravljanje vremenom ........................................................................ 44

    4.2.5. Upravljanje troškovima ........................................................................ 57

    4.2.6. Upravljanje kvalitetom ........................................................................ 59

    4.2.7. Upravljanje komunikacijom (razmjenom informacija) .......................... 60

  • 4.2.8. Upravljanje nabavom ........................................................................... 62

    5. PROGRAMSKA PODRŠKA ZA UPRAVLJANJE PROJEKTIMA .............................................. 64

    5.1. Osnove rada s programskim alatom MS Project ......................................... 68

    5.1.1. Definiranje projekta ............................................................................. 69

    5.1.2. Strukturiranje zadataka i definiranje vremenskog slijeda ..................... 71

    5.1.3. Dodavanje liste resursa........................................................................ 77

    5.1.4. Troškovi ............................................................................................... 82

    5.1.5. Kritični put ........................................................................................... 84

    5.1.6. Praćenje napretka projekta – Tracking ................................................ 87

    5.1.7. Ispisivanje izvještaja i publiciranje projekta.......................................... 88

    Literatura ............................................................................................................................ 91

    Popis slika ........................................................................................................................... 93

    Popis tablica ........................................................................................................................ 95

  • Babić, D.: Rješavanje projektnog zadatka, Priručnik ___________________________________________________________________________

    1

    1. OSNOVE PROJEKTA I PROJEKTNOG ZADATKA

    Sama riječ projekt potječe iz latinskog jezika (lat. proiectus: izbačen) te podrazumijeva

    nacrt, skicu, razrađeni plan, prijedlog za rad, postupak, znanstveno, književno ili umjetničko

    djelo, zakonski tekst i sl. [1].

    1.1. Projekt

    Projekt ima sve elemente poslovnog procesa i predstavlja poduhvat koji se odvija u sa

    odgovarajućim rizikom i neizvjesnošću. Projekt sadrži konačne ciljeve koje treba postići te u

    čijoj realizaciji sudjeluju ograničeni resursi. Projekt zahtijeva koordinaciju u realizaciji i pritom

    koristi tehnike mrežnog planiranja. Uspješnost funkcioniranja projekta kao sustava ovisi o

    tome kako se realiziraju definirani ciljevi i ostvaruju svrhe u dinamičkom okruženju.

    Primjeri projekta u užem značenju, primjerice u smislu projektne dokumentacije su

    prometna studija, idejno rješenje, idejni projekt, projekt strojarskih instalacija, elaborat

    zaštite od buke i sl.

    Kada se govori o pojmu projekta u kontekstu u kojem se danas koristi, odnosno u širem

    značenju, postoji više definicija projekta, kao što su:

    • Projekt je vremenski određeno nastojanje da se proizvede jedinstven proizvod,

    usluga ili neki drugi rezultat [2]

    • Projekt je bilo koji niz aktivnosti i zadaća koje imaju određeni cilj, koji treba

    ispuniti određene specifikacije, imaju određen početak i kraj, ograničena

    financijska sredstva, troše resurse te su višefunkcionalne [3].

    • Projekt je određeni i ograničeni posao koji se mora dovršiti; ima svrhu, vijek,

    veze s ostalim projektima i izvorne karakteristike nekih njegovih dijelova.

    Bitno je da svaki projekt ima određen vijek trajanja, odnosno vremenski je ograničen

    (od nekoliko tjedana, mjeseci pa i do više godina). Osim vremenskog ograničenja,

    ograničavajući parametar su i resursi koji se koriste za izradu, provedbu i realizaciju projekta

    (ljudski potencijal te tehnički resursi). Također, svaki proje