Elektroniczne kontrole podatkowe już od 1 lipca 2016 r.Zapraszamy do kontaktu.

Jesteśmy do Twojej dyspozycji.

Masz pytania dotyczące elektronicznych kontroli podatkowych?

Zapytaj naszych specjalistów:

Sage sp. z o.o.ul. Kolejowa 5/701-217 Warszawatel.: 22 455 56 00faks: 22 455 57 00

tel.: 22 417 93 01e-kontrole@sage.com

www.sage.com.pl/e-kontrole

Od 1 lipca 2016 roku urzędy skarbowe będą mogły przeprowadzać kontrole podatkowe

w sposób elektroniczny. Umożliwić ma im to Jednolity Plik Kontrolny – szablon, w którym

każda firma będzie musiała udostępnić swoje dane finansowo-księgowe kontrolerowi

na jego żądanie.

Wszystko co musisz wiedzieć o e-kontrolach i jednolitym pliku kontrolnym

Dlaczego e-kontrole?

Kto musi się przygotować do e-kontroli?

System podatkowy w Polsce jest nieszczelny. Według sza-cunków ekspertów* w 2015 roku luka podatkowa wyniosła 53 mld PLN. Wprowadzenie elektronicznych kontroli ma podnieść ich efektywność oraz skuteczność ściągania podatków. Ministerstwo Finansów przewiduje, że wdrożenie e-kontroli w pierwszym roku przyniesie 200 mln PLN wpły-wów z podatku VAT, a w kolejnym – następne 300 mln PLN. Uszczelnienie systemu podatkowego docelowo ma zwiększyć budżet państwa o 15 mld PLN.

Elektroniczne kontrole podatkowe docelowo będą dotyczyć wszystkich przedsiębiorców MŚP. W pierwszej kolejności zostaną wdrożone w średnich i dużych firmach, a następnie stopniowo będą rozszerzane na wszystkie podmioty MŚP.

* Pracodawcy RP i PwC

250+pracowników

50+mln € obrotów

42+mln sumy bilansowej

lub

Luka podatkowa w 2015 wyn.

53 mld PLN (raport PwC)

Podniesione wpływy do budżetu państwa

15 mld PLN

Luka podatkowa w 2015 r.

i

Czym jest JPK?

Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to specjalnie opracowany format, w którym przedsiębiorcy będą zobowiązani przekazywać dane do kontroli. JPK powinien więc stanowić integralny element systemu finansowo-księgowego. Bez niego nie będzie możliwe prawidłowe przeprowadzenie e-kontroli, a to z kolei będzie skutkowało konsekwencjami karno-skarbowymi.

Czy każdy system informatyczny będzie zawierał JPK?

Jakie dane będą raportowane poprzez JPK?

Dostosowanie systemu do wymagań JPK to trudne i czasochłonne zadanie. Wymaga od producenta nie tylko posiadania odpowiednio wcześniej wiedzy o tym, jak ma wyglądać i co ma zawierać plik, ale również doświadczenia we wdrażaniu tego typu rozwiązań do oprogramowa-nia. Na polskim rynku JPK jest nowością, zatem istotną rolę będzie grał know-how producenta we wdrażaniu tego rozwiązania w innych krajach. Sage zdobył praktykę m.in. na rynku portugalskim udostępniając klientom niezbędne rozwiązanie już w 2011 r.

Przy pomocy JPK przedsiębiorcy będą raportować szczegółowe dane ze wszystkich obszarów związa-nych z podatkami:

• ksiąg rachunkowych,• wyciągów bankowych,• stanów magazynowych,• ewidencji zakupów i sprzedaży,• faktur VAT,• ewidencji przychodów,• ksiąg podatkowych.

Kontroler będzie mógł dokonać precyzyjnej ana-lizy wszystkich kosztów i dowodów kontrolowa-nego przedsiębiorstwa, żądając od podatnika dokładnego zakresu danych, np. za dany okres sprawozdawczy czy konkretnych faktur.

W jaki sposób będzie przebiegać e-kontrola skarbowa?

Sprawdź, co Cię czeka!

Krok 1

Krok 2

Krok 3

Krok 4

Fiskus występuje do firmy o udostępnienie danych w formie elektronicznej

Firma ma kilka dni na przygotowanie JPK

Firma przekazuje JPK do kontroli

Przekazanie danych na serwer Ministerstwa Finansów

Pamiętaj, że

Pamiętaj, że

Pamiętaj, że

Pamiętaj, że

wezwanie, które otrzymasz musi precyzyjnie wskazywać rodzaj kontrolowanych danych, rodzaj plików oraz termin przekazania informacji.

powinieneś wyznaczyć osobę odpowiedzialną za wyłączne kontakty z kontrolującymi. W przypadku e-kontroli wskazane jest, aby wyznaczona osoba

posiadała wiedzę na temat rozliczeń podatkowych oraz danych i systemów finansowo-księgowych firmy.

masz prawo żądać potwierdzenia przekazania danych w formie protokołu.

po pobraniu danych z systemu kontrolujący przystępują do ich analizy za pomocą specjalnych narzędzi analitycznych. Mogą także przeprowadzać kontrole krzyżowe

w Twoimi kontrahentami. Na zakończenie e-kontroli otrzymasz protokół kontroli zawierający wnioski sformułowane w toku działań kontrolnych.

Jak przygotować firmę do e-kontroli?

Wprowadzenie JPK wymaga odpowiedniego dostosowania programów informatycznych używanych w firmach. Warto już teraz pomyśleć o tym dokonując odpowiednich rezerw budżetowych.

To także dobry moment, aby zweryfikować posiadane oprogramowanie pod kątem możliwości zaimplementowania JPK. Idealnym rozwiązaniem byłoby ujednolicenie posiadanych w firmie systemów i skorzystanie z oprogramowania jednego, sprawdzonego i doświadczonego producenta.

Należy również pamiętać, że oprócz samej implementacji JPK w systemie informatycznym, w wielu przypadkach może okazać się koniecznym wprowadzenie zmian w procesach finansowo-księgowych oraz procedurach zarządzania ryzykiem podatkowym w firmie.

Sage, jako międzynarodowy dostawca, jest jedynym na polskim rynku producentem posiadającym doświadczenie w dostosowaniu systemów firmowych do wymagań związanych z JPK. Mamy wiedzę zdobytą m.in. na rynku portugalskim.

Nasze programy będą gotowe na czas!

Przed pierwszą e-kontrolą

Upewnij się, czy Twój system obsługuje JPK

znajdź zaufanego i doświadczonego dostawcę

TAK NIE

zaktualizuj lub zaimplementuj oprogramowanie z JPK

zapewnij odpowiednie szkolenie pracownikom

wygeneruj plik testowy

sprawdź, jakie dane generuje plik

rzetelnie prowadź księgi

zidentyfikuj potencjalne nieprawidłowości

zachowaj zimną krew

wprowadź działania naprawcze

regularnie aktualizuj oprogramowanie

O Sage

Jesteśmy czołowym dostawcą oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwami dla małych i średnich firm. Lata doświadczeń, sprawdzone produkty i przynależność do wiarygodnej międzynarodowej organizacji, jaką jest grupa Sage, daje naszym Klientom gwarancję współpracy ze stabilnym partnerem o silnej pozycji rynkowej.

Mamy wiedzę i doświadczenie zdobyte w 23 krajach z całego świata oraz lokalnych specjalistów doskonale znających realia polskiego rynku.

Sage Symfonia Start Sage Symfonia Sage Symfonia ERP Sage X3

Programy przeznaczone dla firm rozliczających się uproszczoną księgowością. Zapewniają wysoki poziom bezpieczeń stwa prawno-podatkowego. Dzięki Sage Symfonia Start zautomatyzujesz codzienne czynności.

Rozwiązanie dla małych i średnich firm rozliczających się pełną księgowością. Odpowiada na najważniejsze potrzeby firmy oferując rozwiązania z zakresu księgowości, kadr oraz handlu. Ułatwia wykonywanie codziennych obowiązków i rutynowych czynności.

Kompleksowy system do zarządzania przedsiębiorstwem. Umożliwia pełną integrację danych z różnych obszarów działalności przedsiębiorstwa. Elastyczna budowa powoduje, że może być łatwo dopasowany do potrzeb. Dzięki Sage Symfonia ERP zarządzanie w firmie jest intuicyjne, szybsze, prostsze i bardziej efektywne.

Intuicyjne w obsłudze narzędzie usprawniające funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Wspiera prognozowanie i zarządzanie firmą. Oferuje wszechstronne funkcjonalności, ma wiele dostępnych rozszerzeń oraz łatwo odnajduje się w wielonarodowym środowisku. Sage X3 może w pełni dopasować się do potrzeb i specyfiki przedsiębiorstwa.