fti.usn.ac.id · Web viewMahasiswa ialah seseorang yang menempuh studi di perguruan tinggi untuk memperoleh gelar kesarjanaan (S-1), serta terikat pada peraturan normatif akademik

Bidang AKADEMIKSK Dekan Fakultas Teknologi Informasi Nomor : / UN56/ C01/ KEP/ 2015

STANDAR PROSEDUR OPERASIONALPERENCANAAN STUDI DAN BIMBINGAN AKADEMIK

PANITIA PENJAMINAN MUTU FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIUNIVERSITAS SEMBILANBELAS NOVEMBER KOLAKA

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGIUNIVERSITAS SEMBILANBELAS NOVEMBER KOLAKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIAlamat: Jl. Pemuda No. 339 Kolaka, Sulawesi Tenggara

Telepon 0405-2321132, Fax. (0405) 2324028 Email: [email protected]

SURAT KEPUTUSANDEKAN FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS SEMBILANBELAS NOVEMBER KOLAKA

Nomor : / UN56 C01/ KEP/ 2015tentang

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PERENCANAAN STUDI DAN BIMBINGAN AKADEMIK

DEKAN FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIUNIVERSITAS SEMBILANBELAS NOVEMBER KOLAKA

Menimbang

Mengingat

:

:

1. Bahwa dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi setiap kegiatan akademik serta kemahasiswaan yang dilaksanakan oleh lembaga pendidikan seyogianya didasarkan pada upaya peningkatan dan penjaminan mutu pendidikan dan kualitas outcomes yang sesuai dengan amanah UUD 1945 serta tuntutan peraturan perundang-undangan yang berlaku di NKRI;

2. Bahwa untuk menunjang hal tersebut di atas, diperlukan suatu standar prosedur operasional yang logis, sistematis, etis serta akuntabel untuk setiap kegiatan akademik dan kemahasiswaan yang diselenggarakan oleh Universitas Sembilanbelas November Kolaka;

3. Berdasarkan rasionalisasi tersebut di atas, maka dalam rangka melaksanakan kegiatan perencanaan studi dan bimbingan akademik diperlukan standar prosedur operasional sebagai acuan kinerja perangkat pelaksananya guna mencapai tujuan secara efektif, efisien, dan bernilai teleologis.

1. Undang-undang No. 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Peraturan Pemerintah RI No. 60/1999 tentang Pendidikan Tinggi;

3. Peraturan Pemerintah RI No. 19/2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 63/2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan; dan

5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI No. 045/U/2002 tentang Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi.

mailto:[email protected]

Memperhatikan

:1. Statuta Universitas Sembilanbelas November Kolaka;2. Visi, misi, tujuan dan sasaran Universitas Sembilanbelas

November Kolaka;3. Visi, misi, tujuan dan sasaran Universitas Sembilanbelas

November Kolaka;4. Rencana dan Pencapaian Strategis Universitas

Sembilanbelas November Kolaka2014 – 2019;5. Program Kerja Universitas Sembilanbelas November

KolakaTahun 2015 – 2019.

MEMUTUSKAN,Menetapkan : 1. Standar Prosedur Operasional perencanaan studi dan

bimbingan akademik, sebagaimana terlampir dalam keputusan ini.

2. Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : KolakaPada tanggal : 3 Nov 2015

Dekan,

Mustafa M. Noor

Tembusan disampaikan kepada:1. Yth. Rektor Universitas Sembilanbelas November Kolaka, sebagai laporan.2. Yth. Para Pembantu Dekan FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIUniversitas

Sembilanbelas November Kolaka, sebagai acuan untuk ditindaklanjuti.3. Yth. Kabag TU FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIUniversitasSembilanbelas

November Kolaka, sebagai pedoman dan panduan dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi.

4. Yth. Pimpinan Program Studi di lingkungan FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI Universitas Sembilanbelas November Kolaka, sebagai sosialisasi.

5. Arsip

Standar Prosedur Operasional FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Universitas Sembilanbelas November Kolaka

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirobbil’alamin, puji syukur senantiasa kami panjatkan kepada Alloh Subhanahu Wata’ala yang telah memperkenankan kami untuk merampungkan standar prosedur operasional ini.

Upaya kami dalam menyusun dan mengembangkan standar prosedur operasional (SPO) yang cakupannya meliputi seluruh aktivitas dan kegiatan akademik dilingkungan Fakultas Keguruaan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sembilanbelas November Kolaka (FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI Universitas Sembilanbelas November Kolaka) ini ialah tiada lain sebagai bentuk penjaminan mutu pelayanan akademik serta lulusan (outcome) yang berkualitas.

Kami harap seluruh komponen lembaga Universitas Sembilanbelas November Kolakadapat memahami dan melaksanakan prosedur standar dalam menjalankan fungsinya masing-masing.Sehingga tercipta keteraturan dan keselarasan kinerja antar komponen lembaga dalam rangka merealisasikan visi dan misi Akademi Sekretari dan Manajemen Kencana.

Lebih jauh lagi, implementasi SPO dalam aktivitas akademik ini diharapkan dapat mencetakoutputUniversitas Sembilanbelas November Kolakauntuk turut serta memberikan kontribusi positif yang signifikan dalam upaya mencerdaskan kehidupan dan meningkatkan kesejahteraan bangsa Indonesia.

Fasabbih bihamdi robbika wastaghfir.

Kolaka, Nov 2015

Tim Penyusun & Pengembang

TIM PENYUSUN DAN PENGEMBANG

v



PENANGGUNG JAWAB Mustafa M. Noor, S.Kom.,MMKETUA Muh. Nurtanzis Sutoyo, S.Kom.M.CsWAKIL KETUA Qammaddin, S.Kom.,M.KomBENDAHARA Rahmawati, S.Pd.

ANGGOTA Andi Tenri Sumpala, S.Kom.,M.Cs

Noorhasanah Z, S.Si.,M.EngArysespajaydi, ST.,MTMardianto, S.Kom.,M.CsAnjar Pradipta, S.Kom

vi

9



DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...................................................... vTIM PENYUSUN DAN PENGEMBANG ........................ vii

PENDAHULUANVisi ............................................................................... 1Misi .............................................................................. 1Tujuan........................................................................... 1Dasar Hukum ............................................................... 3Unsur Pelaksana .......................................................... 4

KETENTUAN UMUM ................................................... 5KETENTUAN KHUSUS ................................................ 6ALUR PELAKSANAAN ................................................. 8

PENUTUP ....................................................................10

viii



PENDAHULUAN

Visi:

Fakultas Teknologi Informasi yang Mandiri dan Unggul Tahun 2019

Misi:

Melaksanakan program pembelajaran yang mandiri dan unggul dalam suasana akademik yang kondusif:

1. Melaksanakan pengembangan ilmu kependidikan secara mandiri dan unggul melalui kegiatan penelitian dan kegiatan ilmiah lainnya

2. Melaksanakan program pengabdian pada masyarakat untuk sesuai dengan tuntutan lingkungan masyarakat secara mandiri dan unggul.

3. Melaksanakan pembinaan akhlaq selaras dengan budaya bangsa secara mandiri dan unggul.

Tujuan:

a. Jangka Pendek (1 tahun)1) Menyempurnakan kurikulum yang adaptif dan

responsif terhadap perkembangan IPTEK, tuntutan jaman, dan kecenderungan pasar tenaga kerja (pengguna) dengan senantiasa mengacu kepada substansi kurikulum yang berlaku secara nasional;

2) Melaksanakan pelatihan, seminar, lokakarya, serta studi lanjutan dalam upaya peningkatan kualitas tenaga administratif dan tenaga edukatif;

1



3) Melengkapi sarana pembelajaran berupa proyektor, komputer, dan jaringan internet sebagai implementasi pembelajaran berbasis ICT;

4) Menjalin kerjasama dengan lembaga pemerintah daerah melalui Program S1 Kependidikan bagi Guru dalam Jabatan sesuai dengan SK Mendiknas Nomor 49 Tahun 2008.

b. Jangka Menengah (3 tahun)1) Melaksanaan pembelajaran yang berorientasi

pada kurikulum yang telah disempurnakan;2) Meningkatkan kualitas pelatihan, seminar,

lokakarya, serta studi lanjutan dalam upaya peningkatan kualitas tenaga administrasi dan tenaga edukatif;

3) Melengkapi sarana pembelajaran berupa blog edukasi (setiap dosen), website program studi, sebagai implementasi pembelajaran berbasis ICT (Information and Communication Technology);

4) Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak, baik lembaga pemerintah atau swasta dalam berbagai kegiatan pengabdian pada masyarakat, termasuk rekruitmen mahasiswa.

c. Jangka Panjang (5 tahun)1) Melaksanaan kurikulum berbasis e-learning;2) Melaksanakan pelatihan, seminar, lokakarya,

serta studi lanjutan dalam upaya peningkatan kualitas tenaga administratif dan tenaga edukatif

2

9



yang berorientasi pada pembelajaran berbasis e-learning;

3) Melengkapi sarana pembelajaran guna mengimplemen-tasikan e-learning sebagai tindak lanjut pembelajaran berbasis ICT;

4) Meningkatkan kerjasama dengan berbagai pihak, baik lembaga pemerintah atau swasta dalam berbagai kegiatan pengabdian pada masyarakat, termasuk rekruitmen mahasiswa.

Dasar Hukum

1. Undang-Undang No.20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Peraturan Pemerintah No.19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

3. Peraturan Pemerintah RI No.60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;

4. Peraturan Pemerintah RI No.66 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;

5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No.63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan;

6. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.339/U/1994 tentang Ketentuan Pokok Penyelenggaraan Perguruan Tinggi Swasta;

7. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan



Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;

8. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan, Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi;

9. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.004/U/2002 tentang Akreditasi Program Studi pada Perguruan Tinggi;

10. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.045/U/2002 tentang Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi;

11. Statuta Universitas Sembilanbelas November Kolaka;

12. SK Rektor Universitas Sembilanbelas November Kolakatentang Pedoman Penyusunan dan Pengembangan Struktur Kurikulum Program Studi;

13. Pedoman dan Panduan Akademik Universitas Sembilanbelas November Kolaka;

14. Rencana dan Pencapaian Strategis Universitas Sembilanbelas November KolakaTahun 2014 – 2019;

15. Kalender Akademik Universitas Sembilanbelas November Kolaka.

Unsur Pelaksana

1. Pimpinan Fakultas2. Sub bagian Akademik Fakultas3. Sub bagian Kemahasiswaan Fakultas4. Pimpinan Program Studi

4

9



5. Dosen Homebase Program Studi6. Tata Usaha Program Studi (TUPS)7. Bagian Teknologi Informasi dan Komunikasi (Tim

BaTIK)8. Tim Pelaksana Sistem Informasi Akademik

Program Studi (Tim PSIAPS)

KETENTUAN UMUM

1. Perencanaan studi dan bimbingan akademik merupakan tahapan awal aktivitas perkuliahan yang harus dilakukan mahasiswa sebelum memulai perkuliahan pada semester yang akan ditempuh.

2. Perencanaan studi meliputi proses penetapan mata kuliah dan jumlah SKS yang akan dikontrak (kontrak kredit) selama 1 semester penuh oleh mahasiswa berdasarkan pertimbangan akademik yang diberikan dan disetujui oleh Dosen Penasihat Akademik (PA), serta berpedoman pada peraturan normatif akademik yang berlaku di lingkungan Universitas Sembilanbelas November Kolaka.



3. Bimbingan akademik merupakan sarana konsultasi mahasiswa atas berbagai persoalan yang bersifat akademik dan kemahasiswaan bersama dengan PA.

4. Kartu Rencana Studi merupakan satu-satunya media yang digunakan untuk kontrak kredit, serta menjadi bukti otentik keikutsertaan seorang mahasiswa dalam perkuliahan suatu mata kuliah.

5. Mahasiswa ialah seseorang yang menempuh studi di perguruan tinggi untuk memperoleh gelar kesarjanaan (S-1), serta terikat pada peraturan normatif akademik yang berlaku di perguruan tinggi yang bersangkutan.

6. Dosen Penasihat Akademik (PA) ialah dosen homebase program studi yang mendapat tugas tambahan sebagai dosen pembimbing akademik untuk 1 kelas per 1 angkatan mahasiswa, serta ditetapkan oleh Pembantu Direktur I Universitas Sembilanbelas November Kolaka.

7. Program studi ialah unsur pelaksana akademik dan kemahasiswaan yang berada di jalur instruksi langsung institusi Universitas Sembilanbelas November Kolaka.

KETENTUAN KHUSUS

1. Kegiatan perencanaan studi dan bimbingan akademik harus dilaksanakan mengikuti kalendar akademik Universitas Sembilanbelas November yang berlaku.

2. Waktu pelaksanaan kegiatan perencanaan studi dan bimbingan akademik ialah,1. Semester ganjil

Minggu ke 3 s.d minggu ke 4 bulan Juli.

6

9



2. Semester genapMinggu ke 3 s.d minggu ke 4 bulan Februari.

3. Ketidaksesuaian pelaksanaan waktu kegiatan perencanaan studi dan bimbingan akademik dapat mengakibatkan keterlambatan dalam proses entri data KRS dan daftar hadir perkuliahan mahasiswa.

4. PlottingPA ditetapkan oleh PD 1 FKIP Universitas Sembilanbelas November Kolaka, serta didasarkan pada pertimbangan Pimpinan Program Studi dan Pimpinan Universitas Sembilanbelas November Kolaka.

MAHASISWA1. Mahasiswa harus membawa serta KRS pada saat

kegiatan perencanaan studi dan bimbingan akademik.2. Mahasiswa mengajukan mata kuliah dan jumlah SKS

yang akan dikontrak (kontrak kredit) kepada PA pada saat kegiatan perencanaan studi dan bimbingan akademik.

3. Apabila terdapat perubahan ataupun perbaikan pada kontrak kredit, maka mahasiswa berkonsultasi terlebih dahulu dengan PA.

4. Mahasiswa harus menyelesaikan kegiatan perencanaan studi dan bimbingan akademik pada waktu yang telah ditentukan.

5. Apabila terlambat melakukan perencanaan studi dan bimbingan akademik, maka nama mahasiswa yang bersangkutan tidak akan muncul pada Daftar Hadir Perkuliahan.

DOSEN PENASIHAT AKADEMIK (PA)



1. Memberikan pengarahan kepada mahasiswa untuk memperhatikan Hak dan Kewajiban Mahasiswa (terdapat pada buku panduan AkademikUniversitas Sembilanbelas November Kolaka).

2. Memberikan alternatif solusi atas permasalahan akademik yang dihadapi oleh mahasiswa.

3. Melaporkan permasalahan akademik yang dihadapi oleh mahasiswa kepada Pimpinan Program Studi.

4. Memeriksa KRS tiap mahasiswa yang dibimbingnya secara seksama dan teliti.

5. Mengesahkan KRS tiap mahasiswa yang telah diperiksa kelengkapannya.

6. Melaksanakan kegiatan perencanaan studi dan bimbingan akademik sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.

PENENTUAN KONTRAK MATA KULIAH DAN JUMLAH SKS1. Total SKS yang dapat diambil oleh mahasiswa dalam 1

semester ialah 24 SKS.2. Mata kuliah yang sifatnya kelanjutan dari mata kuliah

sebelumnya dapat dikontrak, meskipun nilai mahasiswa yang bersangkutan untuk mata kuliah sebelumnya tersebut D ataupun TL (Tidak Lulus).

3. Mata kuliah yang mempersyaratkan mata kuliah-mata kuliah sebelumnya harus sudah lulus tidak dapat dikontrak oleh mahasiswa sebelum mata kuliah pra-syaratnya sudah dinyatakan lulus.

4. Apabila seluruh mata kuliah telah selesai ditempuh oleh mahasiswa, maka pengisian KRS dilakukan untuk mengontrak Skripsi (Bimbingan Skripsi).

8

9



5. Kontrak mata kuliah dapat dilakukan lintas kelas (antara kelas Reguler dan Karyawan) dan lintas semester tanpa mengabaikan poin (2) dan (3) di atas.

ALUR PELAKSANAAN

MAHASISWA1. Membuat draft mata kuliah dan jumlah SKS yang

akan dikontrak.2. Mengisi KRS berdasarkan draft yang telah

dibuat.3. Melaksanakan kegiatan perencanaan studi dan

bimbingan akademik dengan PA.4. Menyerahkan KRS yang telah disahkan oleh PA

kepada Tata Usaha PS.DOSEN PENASIHAT AKADEMIK

1. Melaksanakan kegiatan perencanaan studi dan bimbingan akademik dengan mahasiswa.

2. Memberikan pengarahan kepada mahasiswa.3. Memberikan layanan konsultasi akademik pada

mahasiswa.4. Memeriksa KRS mahasiswa secara seksama dan

teliti.5. Mengesahkan KRS mahasiswa yang telah

diperiksa.TATA USAHA PROGRAM STUDI

1. Menerima KRS mahasiswa yang telah disahkan oleh BKF dan PA.

2. Mengecek kelengkapan KRS mahasiswa secara seksama dan teliti.



3. Mengesahkan KRS mahasiswa yang telah diperiksa.

4. Menyerahkan KRS mahasiswa kepada Tim PSIAPS untuk diproses ke dalam sistem.

TIM PSIAPS1. Menerima form registrasi mahasiswa dan form

KRS yang telah disahkan oleh TUPS.2. Melakukan entry data berdasarkan form

registrasi mahasiswa dan form KRS tersebut.3. Menyerahkan kembali form KRS yang sudah

diproses ke TUPS untuk diarsipkan.SELESAI

PENUTUP

10

9



Standar Prosedur Operasional adalah pedoman atau acuanuntuk melaksanakantugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja lembaga berdasarkan indikator-indikator teknis, administrasif dan prosedural sesuai dengan tatakerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan.

Tujuan SPOadalah menciptakan commitment mengenai apa yang dikerjakan oleh satuan unit kerja lembaga untuk mewujudkan good governance.

Standar prosedur operasional tidak saja bersifat internal tetapi juga eksternal,karena SOP selain digunakan untuk mengukur kinerja organisasi publik yang berkaitandengan ketepatan program dan waktu, juga digunakan untuk menilai kinerja organisasipublik di mata masyarakat berupa responsivitas, responsibilitas, dan akuntabilitas kinerja lembaga.

Marilah kita bersama-sama menjalankan fungsi dan kewenangan masing-masing, sesuai dengan prosedur standar yang telah ditetapkan untuk mewujudkan visi dan misi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Sembilanbelas November Kolaka.

Documents

fti.usn.ac.id · Web viewMahasiswa ialah seseorang yang menempuh studi di perguruan tinggi untuk memperoleh gelar kesarjanaan (S-1), serta terikat pada peraturan normatif akademik