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ANTECEDENTES Y ANTECEDENTES Y GENERALIDADES DE GENERALIDADES DE

COMPRASCOMPRAS

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IntroducciónIntroducciónEn el mundo de los negocios

actual, las empresas requieren para lograr sus objetivos básicos una mejora sustancial en su calidad, costos y velocidad al mercado.

Todo esto para lograr la satisfacción de los clientes internos y externos y rentabilidad en la operación.

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La función de compras es vital para:La función de compras es vital para: La obtención de calidad de los productos

terminados que depende de la calidad de las materias primas y/o componentes para su fabricación.

Los costos asociados a los inventarios dependen en gran medida de los tiempos de entrega

La obtención de utilidades dependen en gran medida de los precios y las condiciones de compra.

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Una empresa no puede ser competitiva si no logra al menos reducir sus costos y sostenerlos.

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La cadena de suministros un área de La cadena de suministros un área de administración que absorbe entre un administración que absorbe entre un 60% y un 80% de cada peso que 60% y un 80% de cada peso que vende una empresa y que puede ser vende una empresa y que puede ser esencial para su estrategia esencial para su estrategia competitiva y la generación de competitiva y la generación de ingresosingresos

Ronald H. BallouRonald H. Ballou

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ComprasComprasDefiniciónAdquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y al precio adecuados y del proveedor más apropiadoLIBRO: COMPRAS , PRINCIPIOS Y APLICACIONES

AUTOR: DR. SALVADOR MERCADO

EDITORIAL LIMUSA

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DefiniciónDefinición

Comprar es adquirir materias primas o cualquier otro artículo con las características mínimas requeridas; es decir precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega, condiciones de pago, así como la negociación de servicios de posventa.

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ObjetivosObjetivos1. Lograr un flujo continuo de materiales, accesorios y servicios

considerados como indispensables para la operación de la organización.

2. Mantener los niveles de inventarios y las pérdidas a un mínimo.

3. Mantener adecuados estándares de calidad

4. Encontrar o incrementar el número de buenos proveedores.

5. Estandarizar hasta donde sea posible los artículos que se compren.

6. Procurar materiales al precio más bajo posible compatible con la calidad y el servicio requeridos.

7. Mantener la posición competitiva de la empresa.

8. Alcanzar relaciones de trabajo productivas y armoniosas con los demás departamentos dentro la organización.

9. Alcanzar los objetivos de compras con el nivel más bajo posible de costos administrativos.

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Importancia económica de Importancia económica de comprascompras

1.- No es posible hacer ventas apropiadas a menos que los materiales empleados en la fabricación se adquieran a un costo final proporcional al que obtienen los competidores

2.- La operación eficiente de cualquier industria depende de la renovación adecuada de la inversión. El departamento de compras tiene que asegurar la recepción de los materiales adecuados cuando se necesiten, en las cantidades adecuadas para la producción o venta, y hacer las entregas a tiempo. A su vez no debe aumentar las inversiones más allá del inventario necesario para cubrir las necesidades y mantener un coeficiente de seguridad razonable.

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3.- Por sus estrechos contactos con otras muchas compañías y con el mercado en general compras está en situación de aconsejar a la empresa sobre:

A) Nuevos materiales que pueden usarse con ventaja para sustituir a los que se emplean en ese momento.

B) Nuevas líneas o surtidos posibles de productos para añadir a la producción.

C) Variaciones en las tendencias, ya sea en precios o en otros aspectos que pueden afectar las ventas de la empresa.

D) Aumento del crédito de la empresa dentro del área en que se desenvuelve.

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Principios básicos de compras y Principios básicos de compras y abastecimientosabastecimientos

CalidadCantidadPrecio exactoCondiciones de entregaFinanciamientoServicio

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El funcionario ejecutivo bien preparado, que tiene a su cargo la labor de compras, buscará siempre utilizar los recursos monetarios disponibles con el mayor provecho para la empresa: para ello deberá observar con toda atención los siguientes principios:Las practicas en el mundo de las compras deberán sujetarse a las necesidades particulares de la empresa, sea esta comercial, industrial o de servicio.Las compras deberán hacerse con base a un examen minucioso de las características de las mercancías y al os servicios ofrecidos por los proveedores.La decisión sobre lo que se debe comprar y el momento de hacerlo la toma el comprador con pleno conocimiento de los precios y las tendencias del mercado, así como del estado de la oferta y la demanda.

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Las compras deben efectuarse con el proveedor que ofrezca las condiciones mas ventajosas para una misma calidad, cantidad, condiciones de entrega, condiciones de pago y servicios de posventa.

El comprado debe ser capaz de pronosticar la evolución futura del mercado

Todo lo anterior puede resumirse en tres elementos fundamentales:

Establecer con claridad lo que la empresa necesita.

Localizar a los proveedores que tienen los materiales necesarios, dentro o fuera del país.

Realizar las mejores negociaciones con los proveedores en cuanto a precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y de pago, así como servicio de posventa.

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Función estratégica de Función estratégica de comprascompras..

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Qué espera la Alta Dirección de la función Qué espera la Alta Dirección de la función de comprasde compras

Estructura EstratégicaImagen proactivaAgregar valorDesarrollo de un plan para

agregar valorSatisfacción del cliente internoEstructura organizacional

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La Función de comprasLa Función de compras 1. Estratégica: a) Encontrar fuentes de Abastecimiento b) Negociar con proveedores precios y condiciones de pago c) Definir y desarrollar proveedores e) Trabajar coordinando a otras áreas para certificar proveedores f) Llevar a cabo Análisis de valor g) Comprar capacidad e involucramiento del proveedor.

Comprador Estratégico

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La función de comprasLa función de compras 2. Operacional. a) Preparación y liberación de las órdenes de compra b) Cierre de las órdenes de compra c) Expeditación e) De- Expeditación f) Ejercita el plan de compras de acuerdo al M.R.P. g) Orientado a puntualidad (que se cumpla el plan)

Comprador-Planeador

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El programa Estratégico de compras El programa Estratégico de compras podría incluir:podría incluir:

Acuerdos a largo plazo con los proveedores Evaluación, mejora y certificación del

desempeño de proveedores Contratación de sistemas Programación de proveedores y órdenes

permanentes Intercambio electrónico de datos Establecimiento colaborativo de precios Entrega en el lugar de consumo (pie de línea)

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Ventajas Estratégicas de la función de Ventajas Estratégicas de la función de comprascompras

Adquisición de materiales, equipos o servicios a precios reducidos (negociación)

Productos diferenciados (integración del proveedor, aprovechamiento del conocimiento)

Incremento del impacto del costo de compras debido a procesos de subcontratación y optimización (mayor impacto del costo de materiales directos)

Mejora del financiamiento a través de la negociación de plazos de pago de suministros.

Mejora en la calidad y servicio de los materiales comprados.

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CLASIFICACIÓN DEL TIPO DE CLASIFICACIÓN DEL TIPO DE COMPRASCOMPRAS

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Bienes:

Materias primas: Pueden ser de procedencia agrícola, minera o de otras industrias, en las cuales han tenido su primer transformación

Mercancías: Productos terminados que se destinan a la venta.

Suministros: ( Tinta, jabón papelería, gas, diesel)

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Servicios:

Personales o profesionales

FinancierosTransportesTurísticos.

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Por su ámbito territorial

Compras nacionales

Compras internacionales

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Compras del sector públicoCompras del sector público

Artículo 134.Los recursos económicos que se

dispongan del gobierno federal del distrito federal así como sus respectivas administraciones públicas paraestatales, se administrarán con eficiencia, eficacia y honradez, para satisfacer los objetivos a los que estén destinados.

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Se realizarán a través de Se realizarán a través de licitaciones públicas mediante licitaciones públicas mediante convocatoria pública abiertas convocatoria pública abiertas

públicamente a fin de asegurar al públicamente a fin de asegurar al estado las mejores condiciones estado las mejores condiciones

posibles en cuanto precio, posibles en cuanto precio, calidad, financiamiento, calidad, financiamiento,

oportunidad y demás oportunidad y demás circunstancias pertinentescircunstancias pertinentes

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Licitación PúblicaLicitación Pública

Concurrencia ( participación abierta)

La igualdad

La información

La inconformidad

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Otro tipo de licitacionesOtro tipo de licitaciones Privada Cerrada solo para personas físicas o morales , que se

consideren los más capaces para cumplir con los pedidos o prestación de servicios.

Restringida Procedimiento que reúne personas físicas o morales

que reúnan ciertas características como capacidad de producción, tecnología, maquinaria.

Directa Procedimiento que hace el estado en forma directa ,

discrecional y por excepción para elegir al proveedor único capaz de cumplir con la contratación respectiva, por su tecnología avanzada o titular de patente

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Relación con otras áreasRelación con otras áreas

Almacén

Producción

Tráfico

Contabilidad

1. Compra de Bienes, Mercancías y Materiales

2. Compra de Servicios3. Compras Anticipadas4. Compras de

Emergencia5. Compra Especulativa6. Compras Recíprocas7. Compras Personales8. Compras de

Salvamento9. Compras Excedentes

Tipos de Compras

LIBRO: ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS

AUTOR: CRISTOBAL DEL RIO GONZALEZ

EDITORIAL THOMSON

10. Compras en el Mercado Abierto

11. Compras de Artículos Relacionados

12. Compras Especiales13. Compra de

Elementos de Bajo Costo

14. Compras Corporativas

15. Compras Consolidadas

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Fabricar-comprar-rentarFabricar-comprar-rentar

Fabricar en vez de comprar

Comprar en vez de fabricar

Rentar en vez de comprar

BibliografíaBibliografíaLIBRO: COMPRAS , PINCIPIOS Y APLICACIONES AUTOR: DR. SALVADOR MERCADO H EDITORIAL LIMUSA

LIBRO: ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS AUTOR: CRISTOBAL DEL RIO GONZALEZ EDITORIAL THOMSON

LIBRO: COMPRAS ENFOQUE ESTRATÉGICO AUTOR: LEONEL CRUZ MECINAS EDITORIAL: MC GRAW HILL LIBRO: DISEÑO DE LAS ORGANIZACIONES PARA

CREAR VALOR AUTOR: JAMES A. BRICKLEY EDITORIAL: Mc GRAW HILL 31