21
PROCEDIMIENTO SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE BIENES INMUEBLES PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS Código Revisión Aprobado Fecha Página : : : : : GPOPR055 03 GPO 2011.05.18 1 de 21 1. OBJETO El presente procedimiento tiene como objetivo asegurar el proceso de saneamiento físico legal de los bienes inmuebles, requeridos para la ejecución de las obras previstas en los proyectos, desde su concepción a nivel de estudio de preinversión hasta nivel de estudio definitivo o expediente técnico; y para otras áreas de la empresa que lo requieran. 2. ALCANCE El procedimiento se aplica a todas las áreas que requieran realizar el saneamiento de bienes inmuebles, incluyendo los que ejecutan proyectos, desde la elaboración de los Términos de referencia para el desarrollo de los temas de saneamiento físico legal de los predios en los estudios (preinversión e inversión), a cargo del Equipo responsable del proyecto. 3. DEFINICIONES 3.1 Afectación en Uso: Figura por la cual el Estado cede por tiempo indeterminado y a título gratuito un inmueble de su propiedad a favor de una persona jurídica de Derecho Público o Privado, para que sea destinado a un fin que interese al Estado. La afectación de un bien al uso público consiste en su destinación al uso o de goce de la comunidad en forma directa o indirecta. 3.2 Bienes inmuebles: Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes raíces, por tener de común la circunstancia de estar íntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable, física o jurídicamente, al terreno, tales como las parcelas, urbanizadas o no, casas, naves industriales, o sea, las llamadas fincas, en definitiva, que son bienes imposibles de trasladar o separar del suelo sin ocasionar daños a los mismos, porque forman parte del terreno o están anclados a él. Etimológicamente su denominación proviene de la palabra inmóvil. 3.3 Compra Venta: Contrato a través de cual, el vendedor se obliga a transferir la propiedad de un bien al comprador y éste a pagar su precio en dinero. 3.4 Escritura Pública: Documento Público expedido por Notario Público donde se hace constar un contrato o minuta para efectos de certificar su autenticidad y legalidad. 3.5 Estudios de Preinversión: Comprende la elaboración del Perfil y del estudio de Factibilidad. La elaboración del Perfil es obligatoria. El estudios de Factibilidad pueden no ser requeridos dependiendo de las características del proyecto 3.6 Estudios Definitivos: Estudio que permite definir a detalle la alternativa seleccionada en el nivel de preinversión y calificada como viable. Para su elaboración se deben realizar estudios especializados que permitan definir: el dimensionamiento a detalle del proyecto, los costos unitarios por componentes, especificaciones técnicas para la ejecución de obras o equipamiento, medidas de mitigación de impactos ambientales negativos, necesidades de operación y mantenimiento, el plan de implementación, entre otros requerimientos considerados como necesarios de acuerdo a la tipología del proyecto. 3.7 Expediente Técnico: Documento que contiene los estudios de ingeniería de detalle con su respectiva memoria descriptiva, bases, especificaciones técnicas y el presupuesto definitivo.

GPOPRO55_ Saneamiento Fisico Legal en Proyectos_V03.Doc

Embed Size (px)

DESCRIPTION

saneamiento fisico legal

Citation preview

  • PROCEDIMIENTO SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE BIENES

    INMUEBLES PARA LA EJECUCIN DE PROYECTOS

    Cdigo Revisin Aprobado Fecha Pgina

    : : : : :

    GPOPR055 03 GPO 2011.05.18 1 de 21

    1. OBJETO

    El presente procedimiento tiene como objetivo asegurar el proceso de saneamiento fsico legal de los bienes inmuebles, requeridos para la ejecucin de las obras previstas en los proyectos, desde su concepcin a nivel de estudio de preinversin hasta nivel de estudio definitivo o expediente tcnico; y para otras reas de la empresa que lo requieran.

    2. ALCANCE El procedimiento se aplica a todas las reas que requieran realizar el saneamiento de bienes inmuebles, incluyendo los que ejecutan proyectos, desde la elaboracin de los Trminos de referencia para el desarrollo de los temas de saneamiento fsico legal de los predios en los estudios (preinversin e inversin), a cargo del Equipo responsable del proyecto.

    3. DEFINICIONES 3.1 Afectacin en Uso: Figura por la cual el Estado cede por tiempo indeterminado y a ttulo

    gratuito un inmueble de su propiedad a favor de una persona jurdica de Derecho Pblico o Privado, para que sea destinado a un fin que interese al Estado. La afectacin de un bien al uso pblico consiste en su destinacin al uso o de goce de la comunidad en forma directa o indirecta.

    3.2 Bienes inmuebles: Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes races, por tener de comn la circunstancia de estar ntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable, fsica o jurdicamente, al terreno, tales como las parcelas, urbanizadas o no, casas, naves industriales, o sea, las llamadas fincas, en definitiva, que son bienes imposibles de trasladar o separar del suelo sin ocasionar daos a los mismos, porque forman parte del terreno o estn anclados a l. Etimolgicamente su denominacin proviene de la palabra inmvil.

    3.3 Compra Venta: Contrato a travs de cual, el vendedor se obliga a transferir la propiedad de un bien al comprador y ste a pagar su precio en dinero.

    3.4 Escritura Pblica: Documento Pblico expedido por Notario Pblico donde se hace constar un

    contrato o minuta para efectos de certificar su autenticidad y legalidad.

    3.5 Estudios de Preinversin: Comprende la elaboracin del Perfil y del estudio de Factibilidad. La elaboracin del Perfil es obligatoria. El estudios de Factibilidad pueden no ser requeridos dependiendo de las caractersticas del proyecto

    3.6 Estudios Definitivos: Estudio que permite definir a detalle la alternativa seleccionada en el

    nivel de preinversin y calificada como viable. Para su elaboracin se deben realizar estudios especializados que permitan definir: el dimensionamiento a detalle del proyecto, los costos unitarios por componentes, especificaciones tcnicas para la ejecucin de obras o equipamiento, medidas de mitigacin de impactos ambientales negativos, necesidades de operacin y mantenimiento, el plan de implementacin, entre otros requerimientos considerados como necesarios de acuerdo a la tipologa del proyecto.

    3.7 Expediente Tcnico: Documento que contiene los estudios de ingeniera de detalle con su

    respectiva memoria descriptiva, bases, especificaciones tcnicas y el presupuesto definitivo.

  • PROCEDIMIENTO Cdigo Revisin Aprobado Fecha Pgina

    : : : : :

    GPOPR055 03 GPO 2011.05.18 2 de 21

    SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE BIENES INMUEBLES PARA LA EJECUCIN DE

    PROYECTOS

    3.8 Inscripcin: Acto registral en virtud del cual se hace constar en el Registro de Predios, la existencia de cualquier acto, derecho o carga, mediante documentos vlidamente emitidos como resoluciones, actas de conciliacin, instrumentos de formalizacin, que se emitan en el marco de la formalizacin de la propiedad.

    3.9 Precario: El precario es aquel que ejerce sin ttulo alguno o cuando este hubiera fenecido (caducado), la posesin de un predio, sin ttulo alguno o de mala fe. (invasor, cuenta con contrato fraudulento)

    3.10 Predio: Se considera predios a una propiedad inmueble que se compone de una porcin

    delimitada de terreno, compuesta por los terrenos sin construir, las edificaciones e instalaciones fijas y permanentes que constituyan partes integrantes del mismo, que no puedan ser separadas sin alterar, deteriorar o destruir la edificacin.

    3.11 Posesionario: La persona que acta con cualidades de propietario, con buena fe, publica,

    continua y pacficamente. Ver Artculo del 896 al 922 del Cdigo Civil. (cuenta con algn documento probatorio del derecho de propiedad, que se han asentado en terrenos del estado o terceros y cumplen con el plazo de prescripcin)

    3.12 Propiedad: Es el poder jurdico que permite usar, disfrutar, disponer y reivindicar un bien.

    Debe ejercerse en armona con el inters social y dentro de los lmites de la ley.

    3.13 Servidumbre: Es un derecho real, perpetuo o temporal sobre un inmueble ajeno, en virtud del cual se puede usar de l o ejercer ciertos derechos de disposicin, o bien impedir que el propietario ejerza algunos de sus derechos de propiedad.

    3.14 Servidumbre de Paso: En el derecho, servidumbre es la denominacin de un tipo de derecho

    real que limita el dominio de un predio denominado fundo sirviente en favor de las necesidades de otro llamado fundo dominante perteneciente a otra persona. En el caso de la servidumbre de paso se refiere a que el predio sirviente permitir que por su propiedad discurran tuberas.

    3.15 Servidumbre de Trnsito: Se llama servidumbre de transito a la que impone al dueo del

    predio sirviente la obligacin de dejar el libre paso de personas o bienes por su predio con la finalidad de acceder a otro. En otras consideraciones podramos definirlo como el camino privado de titularidad comn y sin asignacin de cuotas, cualquiera que sea lo que cada uno de los usuarios o causantes hubiera cedido para su constitucin, que se encuentra establecido sobre la propiedad no exclusiva de los colindantes y que tienen derecho a usar, disfrutar y poseer en comn a efectos de paso y servicio de los predios

    3.16 Supervisar: Accin de ejercer control y seguimiento a las actividades programadas por el

    Consultor y la conformidad de la valorizacin de las mismas.

    3.17 Trminos de Referencia de Consultora para trmites y obtencin de disponibilidad de terreno: Documento que establece las especificaciones condiciones del servicio en que se ejecutar la prestacin del servicio del Consultor, que se encargar de obtener la disponibilidad de terreno.

    3.18 Expediente de Saneamiento Fsico Legal: Conjunto de documentos exigidos en los

    Trminos de Referencia, en funcin del tipo de estudio que se est desarrollando.

    3.19 Viabilidad: Condicin atribuida expresamente, por quien posee tal facultad, a un proyecto de inversin pblica que demuestra ser rentable, sostenible y compatible con las polticas

  • PROCEDIMIENTO Cdigo Revisin Aprobado Fecha Pgina

    : : : : :

    GPOPR055 03 GPO 2011.05.18 3 de 21

    SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE BIENES INMUEBLES PARA LA EJECUCIN DE

    PROYECTOS

    sectoriales. La Declaratoria de Viabilidad es un requisito obligatorio para pasar de la Fase de Preinversin a la Fase de Inversin

    4. DOCUMENTOS A CONSULTAR

    Ley N 26338: Ley General de Servicios de Saneamiento Decreto Supremo N 09-95-PRES: Reglamento de la Ley General de Saneamiento. Decreto Supremo N 023-2005-PRES que modifica y precisa dispositivos del Reglamento

    de la Ley General de Servicios de Saneamiento. Ley N 29338 - Ley de Recursos Hdricos Ley 27293 Sistema Nacional de Inversin Pblica y Decreto Supremo 102-2007-EF -

    Reglamento Nacional del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Reglamento de Elaboracin de Proyectos de Agua Potable y Alcantarillado para

    Habilitaciones Urbanas de Lima Metropolitana y Callao (Revisin 2:2010) Cdigo Civil Ley N 26512 que declara de necesidad y utilidad pblica el saneamiento legal de los

    inmuebles de propiedad de los Sectores de Educacin, Transporte y Vivienda, autorizando a estos Ministerios para que procedan al saneamiento legal de los bienes inmuebles de propiedad del Estado, asignados a dichos Ministerios.

    Ley N 27493, que hace extensiva a todos los Organismos e Instituciones del Sector Pblico, dispuesto por la Ley N 26512

    Decreto de Urgencia N 071-2001, que declara de inters nacional el saneamiento tcnico legal y contable de los inmuebles de propiedad de las entidades pblicas en general.

    Decreto Supremo N 130-2001-EF. en que se dictan medidas reglamentarias para que cualquier entidad pblica pueda realizar acciones de saneamiento tcnico, legal y contable de inmuebles de propiedad del estado por su propia cuenta.

    Decreto Supremo N 136-2001-EF que declara extensivo a todos los organismos del Sector Pblico el Reglamento de Saneamiento Tcnico, Legal y Contable de los inmuebles de propiedad pblica.

    La Resolucin N 011-2002/SBN, que aprueba la Directiva que regulariza los trmites de inscripcin de la primera de dominio de los predios a favor del Estado.

    Ley N 29618 Ley que establece la presuncin de que el Estado es poseedor de los inmuebles de su propiedad y declara imprescriptibles los bienes inmuebles de dominio privado estatal.

    Directiva General del Sistema Nacional de Inversion Publica- Directiva N001-2011-EF/68.01, aprobado con Resolucion Directoral N 003-2011-EF/68.01

    Normas de COFOPRI, DNU

    5. RESPONSABILIDADES 5.1 El Consultor es responsable de ejecutar las actividades establecidas en los Trminos de

    Referencia de Consultora captulo Saneamiento Fsico legal de los Terrenos. 5.2 Son responsables de hacer cumplir el presente procedimiento:

    5.2.1 El Jefe de Equipo a cargo del proyecto (rea usuaria) 5.2.2 El Jefe del Equipo del especialista en procesos de saneamiento fsico legal 5.2.3 El especialista de saneamiento fsico legal. 5.2.4 El Inspector o ingeniero responsable de los estudios de preinversin y estudio definitivo

    o expediente tcnico del rea usuaria.

  • PROCEDIMIENTO Cdigo Revisin Aprobado Fecha Pgina

    : : : : :

    GPOPR055 03 GPO 2011.05.18 4 de 21

    SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE BIENES INMUEBLES PARA LA EJECUCIN DE

    PROYECTOS

    6. DESARROLLO Para lograr el saneamiento fsico legal de los bienes inmuebles requeridos, es necesario desarrollar de manera secuencial las siguientes actividades:

    1. Diagnstico Tcnico legal 2. Elaboracin de Expediente para consolidacin del derecho del inmueble 3. Gestiones Internas/ Externas para consolidacin del Derecho. 4. Inscripcin Registral del Derecho de Propiedad

    PROCESO: SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE LOS TERRENOS

    ELABORACIN DE EXPEDIENTE

    DE DIAGNOSTICO

    TECNICO LEGAL

    APROBACION DEL EXPEDIENTE

    DE DIAGNOSTICO TECNICO LEGAL

    1. DIAGNOSTICO TECNICO LEGAL

    ELABORACIN DE EXPEDIENTE

    PARA CONSOLIDACION

    DE DERECHO

    4. INSCRIPCION REGISTRAL DEL

    DERECHO DE PROPIEDAD

    5. REGISTRO CONTABLE

    3. GESTIONES PARA LA

    CONSOLIDACION DE DERECHO

    APROBACION DEL EXPEDIENTE

    PARA CONSOLIDACION

    DE DERECHO

    Proceso realizado por los consultores del ProyectoProceso realizado por el rea especializada en Saneamiento Fisico Legal

    2. DETERMINACIN DE MODALIDAD DE CONTRATACIN Y DOCUMENTACIN PARA

    CONSOLIDACIN DE DERECHO

    La elaboracin del Expediente de Diagnostico Tcnico legal y el Expediente para Consolidacin del Derecho, de preferencia deber ser elaborados a travs de servicios de consultora; la conformidad de los expedientes entregados por los consultores ser realizada por los especialistas de saneamiento fsico legal de SEDAPAL, as como la realizacin de Gestiones Internas/Externas para la consolidacin del Derecho y la Inscripcin Registral del Derecho del Predio, hasta el traslado de la documentacin al Equipo Registro y Control Patrimonial, para su Registro Contable. Las reas que desarrollan Proyectos de Inversin Pblica (PIP menor, mayor, priorizado) debern de planificar el desarrollo del componente de saneamiento fsico legal de los bienes inmuebles, de tal modo que aseguren la libre disponibilidad del terreno antes del inicio de la ejecucin de las obras, de acuerdo al siguiente esquema:

  • PROCEDIMIENTO Cdigo Revisin Aprobado Fecha Pgina

    : : : : :

    GPOPR055 03 GPO 2011.05.18 5 de 21

    SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE BIENES INMUEBLES PARA LA EJECUCIN DE

    PROYECTOS

    1. DIAGNOSTICO TECNICO LEGAL

    DEL BIEN INMUEBLE

    4. INSCRIPCION REGISTRAL DEL

    DERECHO DE PROPIEDAD

    3. GESTIONES PARA LA

    CONSOLIDACION DE DERECHO

    DISPONIBILIDAD DE TERRENO

    2. ELABORACIN DEL EXPEDIENTE PARA LA CONSOLIDACIN DEL

    DERECHO DEL BIEN INMUEBLE A FAVOR DE

    SEDAPAL

    FASE DE PREINVERSIN

    FASE DE INVERSIN(Expediente Tcnico)

    SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE LOS INMUEBLES PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS

    6.1 DIAGNOSTICO TECNICO LEGAL DEL BIEN INMUEBLE Es el proceso en el que se identifica los derechos del inmueble, las caractersticas fsicas y legales del rea(s) requerida para las diferentes infraestructuras de las Obras Generales y Secundarias de los sistemas de agua potable, alcantarillado y tratamiento de aguas residuales que se plantea en el proyecto de Preinversin (sub-estaciones elctricas, reservorios y dems infraestructuras); as como otros datos relevantes para la ejecucin del proceso de saneamiento fsico legal y el proceso de formalizacin del rea materia de estudio. En la etapa de Preinversion de los Proyectos de Inversin Publica, se desarrolla el diagnostico tcnico legal de los bienes inmuebles que se van definiendo en los estudios a nivel de perfil y factibilidad, en las que adicionalmente se analizan las bondades tcnicas, econmicas, sociales y ambientales de un proyecto, determinado si corresponde su viabilidad. El Inspector de estudio, incluir en los Trminos de Referencia de cada nivel de estudio de la Pre inversin los requisitos establecidos en el Anexo 01: Requisitos del Expediente de Diagnstico Tcnico Legal (Parte A o Parte B), de acuerdo al detalle de las actividades previstas en la Matriz de Requerimientos para el Desarrollo del Componente de Saneamiento Fsico Legal en las Fases de Pre inversin:

  • PROCEDIMIENTO Cdigo Revisin Aprobado Fecha Pgina

    : : : : :

    GPOPR055 03 GPO 2011.05.18 6 de 21

    SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE BIENES INMUEBLES PARA LA EJECUCIN DE

    PROYECTOS

    PIP < 1 200 000

    PIP > 1 200 000

    < 10 000 000

    PIP > 10 000 000< 15 000 000

    PIP

    > 15 000 000 PIP PRIORIZADOS

    Perfil PIP Menor (Formato SNIP 04)

    Perfil (Anexo 5A)

    Mas estudios complementarios para obtener la viabilidad

    Perfil (Anexo 5B)

    Perfil (Anexo 5B)

    Contenidos Mnimos Resolucin

    Ministerial N559-2006-EF-15

    Factibilidad (Anexo 07)

    Factibilidad (Anexo 07)

    NIVEL II

    REQUERIMIENTOANEXO 01:PARTE B

    DIAGNOSTICO TECNICO LEGAL DEL INMUEBLE

    REQUERIMIENTOANEXO 01:PARTE B

    DIAGNOSTICO TECNICO LEGAL DEL INMUEBLE

    REQUERIMIENTOANEXO 01:PARTE B

    DIAGNOSTICO TECNICO LEGAL DEL

    INMUEBLE

    MATRIZ DE REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL COMPONENTE DE SANEAMIENTO FISICO LEGAL EN CADA FASE DE LOS PROYECTOS

    FASE

    PREINVERSION

    NIVEL I

    REQUERIMIENTOANEXO 01:PARTE B

    DIAGNOSTICO TECNICO LEGAL DEL INMUEBLE

    REQUERIMIENTOANEXO 01:PARTE B

    DIAGNOSTICO TECNICO LEGAL DEL INMUEBLE

    REQUERIMIENTOANEXO 01:PARTE A

    DIAGNOSTICO TECNICO LEGAL DEL INMUEBLE

    REQUERIMIENTOANEXO 01:PARTE A

    DIAGNOSTICO TECNICO LEGAL DEL INMUEBLE

    El trabajo lo realiza un Consultor Especialista en Saneamiento Fsico Legal de Inmuebles que forma parte del equipo de trabajo contratado por el rea responsable del proyecto. El Inspector de estudio a cargo del proyecto, coordina con los Especialistas de Saneamiento de SEDAPAL para que se otorgue la conformidad del diagnostico realizado por los consultores. Se realizan dos actividades, siendo: 6.1.1 Elaboracin del Expediente de Diagnstico Tcnico Legal 6.1.1.1 El Consultor debe realizar las gestiones y trmites correspondientes para la elaboracin del

    o los Expedientes de Diagnstico Tcnico Legal para las reas requeridas en el proyecto, para cada bien inmueble se deber elaborar un expediente, el cual contendr de manera secuencial y ordenada los puntos establecidos en el Anexo 01: Requisitos del Expediente de Diagnostico Tcnico Legal, Parte A o Parte B segn la fase de preinversin en la que se encuentre.

    6.1.1.2 Para iniciar la elaboracin del expediente, el consultor debe reunirse con el Especialista de saneamiento fsico legal de SEDAPAL, quien podr absolver las dudas que puedan surgir respecto a los requisitos establecidos en el Anexo 01.

    6.1.1.3 El Consultor tendr a su cargo todos los gastos que se incurra por las gestiones y trmites

    tcnicos administrativos y legales, efectuados para la elaboracin del o los Expedientes de Diagnstico Tcnico Legal.

  • PROCEDIMIENTO Cdigo Revisin Aprobado Fecha Pgina

    : : : : :

    GPOPR055 03 GPO 2011.05.18 7 de 21

    SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE BIENES INMUEBLES PARA LA EJECUCIN DE

    PROYECTOS

    6.1.1.4 El Consultor presentar sus avances del Expediente de Diagnstico Tcnico legal en las

    reuniones mensuales convocadas por los Especialistas de Saneamiento. 6.1.1.5 El consultor en la fecha establecida en el Cronograma de Presentacin de Informes de Avance

    del estudio, componente Saneamiento Fsico legal de los Terrenos, detallado en los Trminos de Referencia, hace entrega al Inspector de estudio, del o los Expedientes de Diagnstico Tcnico Legal desarrollados en base a los requisitos establecidos en el Anexo 01 , Parte A o Parte B segn corresponda, en 1 original, 1 copia impresa y 1 copia en medio magntico CD con extensin pdf.

    6.1.2 Conformidad del Expediente de Diagnstico Tcnico Legal 6.1.2.1 El Inspector de estudio o el ingeniero responsable, revisa el Expediente de Diagnostico

    Tcnico Legal y da su conformidad al tem 1 Informe Tcnico sustentatorio que delimita las reas inmuebles requeridas en el proyecto.

    6.1.2.2 El Inspector de estudio/ Responsable del rea usuaria, entrega el Expediente al Especialista

    de saneamiento fsico legal de SEDAPAL para su revisin y conformidad.

    6.1.2.3 Los especialistas de saneamiento fsico legal de SEDAPAL, en un plazo de 5 das realizan: a) La verificacin de los documentos obrantes en el Expediente de Diagnostico b) La contrastacin de la base grafica entregada por el Consultor con la Base catastral de los Registros Pblicos c) La emisin del Informe de Conformidad del Expediente, o en su defecto d) La emisin del Informe de No Conformidad, en el que detallar las Observaciones al expediente y el plazo aproximado para la subsanacin.

    6.1.2.4 El Inspector de estudio, revisa el Informe del especialista de saneamiento fsico legal,

    determinando: a) Si esta conforme, coordina se procese el pago al consultor, respecto al componente de

    saneamiento fsico legal, de acuerdo a lo establecido en el GPOPR029 Supervisin del Estudio de Preinversin del PIP.

    b) Si existen observaciones, mediante carta solicita al consultor proceda con la subsanacin inmediata de las observaciones, indicndole el plazo mximo para la subsanacin.

    6.1.2.5 En el plazo mximo establecido, el consultor subsana las observaciones y tramita ante el

    especialista de saneamiento fsico legal, la conformidad de la nueva versin del Expediente, antes de su entrega al Inspector de estudio.

    6.1.2.6 El Inspector de estudio, con el Expediente conforme (1 original, 1 copia impresa y 1 copia en medio magntico CD con extensin pdf), da inicio a las coordinaciones para el pago al consultor, de acuerdo a lo establecido en el acpite a) del numeral 6.1.2.4

    6.1.2.7 El Inspector de estudio o responsable del rea usuaria, remite el Expediente de Diagnstico

    Tcnico Legal original, la copia impresa y el CD al archivo, a fin que sea adjunto al resto de componentes que se vienen desarrollando en el estudio de Preinversin.

  • PROCEDIMIENTO Cdigo Revisin Aprobado Fecha Pgina

    : : : : :

    GPOPR055 03 GPO 2011.05.18 8 de 21

    SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE BIENES INMUEBLES PARA LA EJECUCIN DE

    PROYECTOS

    6.2 ELABORACIN DEL EXPEDIENTE PARA LA CONSOLIDACIN DEL DERECHO

    DEL BIEN INMUEBLE A FAVOR DE SEDAPAL Es el proceso que se desarrolla en el estudio definitivo o expediente tcnico en el que se determina la modalidad de contratacin que adoptar la empresa para el saneamiento fsico legal del rea requerida en el Diseo Definitivo del proyecto, as como la elaboracin y preparacin de la documentacin necesaria para concretar los derechos reales de dichos bienes inmuebles a favor de SEDAPAL. Se ejecutan dos actividades: 6.2.1 Preparacin del Expediente para la Consolidacin del Derecho 6.2.1.1 El Consultor debe revisar el Informe de Diagnostico Tcnico Legal elaborado en la fase de

    preinversin, y en base al Desarrollo del Diseo Definitivo, determinar la necesidad de adicionar el requerimiento de nuevas reas de bienes inmuebles que se han definido en el Diseo Definitivo de la obra.

    6.2.1.2 El Consultor debe realizar las gestiones, tramites tcnicos administrativos y legales

    correspondientes para la elaboracin del o los Expedientes para la Consolidacin del Derecho para las reas requeridas en el Diseo Definitivo de la Obra, para cada bien inmueble deber elaborar un expediente, el cual contendr de manera secuencial y ordenada los puntos establecidos en el Anexo 02 Requisitos del Expediente para la Consolidacin del Derecho a favor de SEDAPAL.

    6.2.1.3 Para dar inicio a la elaboracin del expediente, el consultor deber reunirse con el

    Especialista de saneamiento fsico legal, quien podr absolver las dudas que puedan surgir respecto a los requisitos establecidos en el Anexo 02.

    6.2.1.4 El Consultor tendr a su cargo todos los gastos que se incurra por las gestiones y trmites

    tcnicos administrativos, legales, efectuados para la elaboracin del o los Expedientes para la Consolidacin del Derecho.

    6.2.1.5 El Consultor presentar sus avances del Expediente para la Consolidacin del Derecho en

    las reuniones mensuales convocadas por los Especialistas de Saneamiento.

    6.2.1.6 El consultor en la fecha establecida en el Cronograma de Presentacin de Informes de Avance del estudio, componente Saneamiento Fsico legal de los Terrenos, detallado en los Trminos de Referencia, hace entrega al Inspector de estudio, del o los Expedientes de Consolidacin del Derecho elaborados en base a los requisitos establecidos en el Anexo 02, en 1 original, 1 copia impresa y 1 copia en medio magntico CD con extensin pdf.

    6.2.2 Conformidad del Expediente para Consolidacin del Derecho 6.2.2.1 El Inspector de estudio/responsable del rea usuaria revisa el Expediente para Consolidacin

    del Derecho y da su conformidad al tem 1: Informe Tcnico que justifique la necesidad de la disponibilidad del rea prevista en el Diseo Definitivo del proyecto

    6.2.2.2 El Inspector de estudio/responsable del rea usuaria, remite el Expediente al Especialista de

    saneamiento fsico legal de SEDAPAL para su revisin y conformidad

  • PROCEDIMIENTO Cdigo Revisin Aprobado Fecha Pgina

    : : : : :

    GPOPR055 03 GPO 2011.05.18 9 de 21

    SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE BIENES INMUEBLES PARA LA EJECUCIN DE

    PROYECTOS

    6.2.2.3 El especialista de saneamiento fsico legal de SEDAPAL, en un plazo de 5 das realiza: a) La verificacin de los documentos obrantes en el Expediente de Consolidacin del derecho b) La contrastacin de la base grafica entregada por el Consultor con la Base catastral de los registros Pblicos c) La evaluacin y validacin de las modalidades de contratacin d) La emisin del Informe de Conformidad del Expediente, o en su defecto e) La emisin del Informe de No Conformidad, en el que detallar las Observaciones al expediente y el plazo aproximado para la subsanacin.

    6.2.2.4 El Inspector de estudio/responsable del rea usuaria revisa el Informe del Especialista de

    saneamiento fsico legal, determinando: a) Si esta conforme, coordina se procese el pago al consultor, respecto al componente de

    saneamiento fsico legal, de acuerdo a lo establecido en el GPOPR006 Supervisin y Aprobacin del Estudio Definitivo.

    b) Si existen observaciones, mediante carta solicita al consultor proceda con la subsanacin inmediata de las observaciones, indicndole el plazo mximo para la subsanacin.

    6.2.2.5 En el plazo mximo establecido, el consultor subsana las observaciones y tramita ante el

    Especialista de saneamiento fsico legal, la conformidad de la nueva versin del Expediente; antes de su entrega al Inspector de estudio.

    6.2.2.6 El Inspector de estudio/responsable del rea usuaria, con el Expediente conforme (1

    original, 1 copia impresa y 1 copia en medio magntico CD con extensin pdf.), da inicio a las coordinaciones para el pago al consultor, de acuerdo a lo establecido en el acpite a) del numeral 6.2.2.4

    6.2.2.7 El Inspector de estudio/responsable del rea usuaria, remite el Expediente de Consolidacin

    de Derecho original, la copia impresa y el CD al archivo, a fin que sea adjunto al resto de componentes que se vienen desarrollando en el Estudio Definitivo

    6.3 GESTIONES PARA LA CONSOLIDACIN DE DERECHO

    Son gestiones internas y externas que desarrolla el Especialista de Saneamiento Fsico Legal de SEDAPAL para concretar la consolidacin del derecho real de los bienes inmuebles a favor de la empresa. El Especialista de Saneamiento Fsico Legal, segn el tipo de modalidad utilizada para el saneamiento tcnico legal, realizar las siguientes actividades: 6.3.1 Modalidad Compra Venta, Donacin y Usufructo Las gestiones realizadas por el especialista de saneamiento fsico legal para realizar las modalidades compra venta, donacin y usufructo son: Gestin Interna: 6.3.1.1 Recibe del Equipo responsable del proyecto el Expediente para la Consolidacin del Derecho

    original, en donde se sustente la necesidad de la Disponibilidad del bien inmueble, prevista en el Diseo Definitivo del proyecto.

  • PROCEDIMIENTO Cdigo Revisin Aprobado Fecha Pgina

    : : : : :

    GPOPR055 03 GPO 2011.05.18 10 de 21

    SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE BIENES INMUEBLES PARA LA EJECUCIN DE

    PROYECTOS

    6.3.1.2 Suscribe un ACTA DE ACUERDO INTERPARTES PARA COMPRA VENTA, para ultimar los detalles del precio del inmueble con el propietario registral.

    6.3.1.3 Elabora el Proyecto de minuta del contrato (Segn GPODA018 Modelos de Contratos Compra Venta, GPODA019 Modelos de Contratos Donacin)

    6.3.1.4 Elabora el Resumen Ejecutivo para el Directorio y tramita las firmas del rea usuaria y de la Jefatura del rea Legal.

    6.3.1.5 Remite a la Gerencia General el Resumen Ejecutivo adjuntando los documentos indicados en los cuatro numerales anteriores para su aprobacin en el Directorio.

    6.3.1.6 Recibe del Equipo Secretaria General la Resolucin del Acuerdo de Directorio.

    6.3.1.7 Tramita las firmas de conformidad del proyecto de Minuta del contrato del rea usuaria, rea legal y el Equipo Secretaria General.

    Tramite ante la notaria:

    6.3.1.8 Verifica y ordena el Expediente para la Consolidacin de Derecho con los documentos

    correspondientes, para su entrega a la notaria.

    6.3.1.9 Gestiona la emisin del pago a nombre del propietario(s), el cual es emitido de acuerdo a las condiciones pactadas.

    6.3.1.10 Entrega a la Notaria correspondiente el Expediente para la Consolidacin de Derecho, el mismo que contiene la minuta del contrato y sus correspondientes anexos, entre otros documentos requeridos por la notaria, para la elaboracin de la Escritura Pblica. Asimismo se remite a la notaria en medio digital la minuta del contrato y se gestiona el pago del Impuesto al Alcabala.

    6.3.1.11 En la notaria, una vez firmada la Minuta y la Escritura Pblica por el propietario y con la debida fe de entrega realizada por el Notario, se hace entrega del cheque de pago al propietario del inmueble, segn las condiciones pactadas.

    6.3.1.12 Coordina con la Gerencia General para la firma de la Minuta y Escritura Pblica en presencia del Notario o su representante.

    6.3.1.13 Realiza el seguimiento del proceso en la Notaria con el nmero de krdex, hasta que se remita los partes notariales a Registros Pblicos para su Inscripcin Registral.

    6.3.2 Modalidad Contrato de Servidumbre Es recomendable su aplicacin segn el siguiente criterio:

    SERVIDUMBRE DE PASO Y TRANSITO: Para la instalacin de redes primarias, secundarias, lneas de impulsin, colectores de agua potable y alcantarillado, etc.

    SERVIDUMBRE DE OCUPACION o USO: Para las construcciones de infraestructuras de carcter transitorio (por un periodo mximo 99 aos), siendo la construccin de pozos, cmaras de bombeo, cisternas, reservorios, etc.

    SERVIDUMBRE FORZOSAS: Se aplica cuando no se viabilice o concrete el acuerdo entre las partes.

  • PROCEDIMIENTO Cdigo Revisin Aprobado Fecha Pgina

    : : : : :

    GPOPR055 03 GPO 2011.05.18 11 de 21

    SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE BIENES INMUEBLES PARA LA EJECUCIN DE

    PROYECTOS

    6.3.2.1 Servidumbre de Uso, Paso y Transito Las gestiones realizadas por el Especialista de saneamiento fsico legal para realizar las servidumbres de uso, paso y trnsito son: Gestin Interna: 6.3.2.1.1 Recibe del Equipo responsable del proyecto el Expediente para la Consolidacin del

    Derecho original, en donde se sustente la necesidad de la Disponibilidad del bien inmueble, prevista en el Diseo Definitivo del proyecto.

    6.3.2.1.2 Suscribe un ACTA DE ACUERDO INTERPARTES PARA SERVIDUMBRE, en el que se establece las condiciones del contrato de la servidumbre (determinacin del monto de la indemnizacin y otros) con el propietario registral.

    6.3.2.1.3 Elabora el Proyecto de minuta del contrato. (GPODA20 Modelos de Contratos Servidumbre) 6.3.2.1.4 Tramita las firmas de conformidad del proyecto de Minuta del contrato de las reas

    usuarias y de la Jefatura del rea legal. 6.3.2.1.5 Remite a la Gerencia General los documentos indicados en los cuatro numerales

    anteriores para su suscripcin. Tramite ante la notaria:

    6.3.2.1.6 Verifica y ordena el Expediente para la Consolidacin de Derecho con los documentos

    correspondientes para su entrega a la notaria. 6.3.2.1.7 Gestiona la emisin del pago a nombre del propietario(s), el cual es emitido de acuerdo a

    las condiciones pactadas. 6.3.2.1.8 Entrega a la Notaria correspondiente el Expediente para la Consolidacin de Derecho, el

    mismo que contiene la minuta del contrato y sus correspondientes anexos, entre otros documentos requeridos por la notaria, para la elaboracin de la Escritura Pblica. Asimismo se remite a la notaria en medio digital la minuta del contrato.

    6.3.2.1.9 En la notaria, una vez firmada la Minuta y la Escritura Pblica por el propietario y con la debida fe de entrega realizada por el Notario, se hace entrega del cheque de pago al propietario del inmueble, segn las condiciones pactadas.

    6.3.2.1.10 Coordina con la Gerencia General para la firma de la Minuta y Escritura Pblica en presencia del Notario o su representante.

    6.3.2.1.11 Realiza el seguimiento del proceso en la Notaria con el nmero de krdex, hasta que se remita los partes notariales a Registros Pblicos para su Inscripcin Registral.

    6.3.2.2 Servidumbre Forzosa / Administrativa En mrito a lo dispuesto en el D.S. N 013-98-PRES y N 014-98-PRES la servidumbre forzosa se aplica cuando exista oposicin del propietario registral. Las actividades realizadas por el especialista de saneamiento fsico legal para la servidumbre forzosa son: Gestin Interna: 6.3.2.1.1 Recibe del Equipo responsable del proyecto el Expediente para la Consolidacin del

    Derecho original, en donde sustente la necesidad de la Disponibilidad del bien inmueble, prevista en el Diseo Definitivo del proyecto.

    6.3.2.1.2 Elabora un Informe Sustentatorio en el que se detalla la oposicin del propietario registral, con el visto de conformidad de la Jefatura del rea legal.

  • PROCEDIMIENTO Cdigo Revisin Aprobado Fecha Pgina

    : : : : :

    GPOPR055 03 GPO 2011.05.18 12 de 21

    SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE BIENES INMUEBLES PARA LA EJECUCIN DE

    PROYECTOS

    6.3.2.1.3 Elabora y remite a la Gerencia General, el proyecto de carta dirigido al Ministro de Vivienda Construccin adjuntando los documentos sealados en los 2 prrafos anteriores para su suscripcin.

    6.3.2.1.4 Realiza el seguimiento y cumple el Procedimiento del Ministerio de Vivienda Construccin y Saneamiento para establecimiento de Servidumbres Forzosas /Administrativas, segn Decreto Supremo N 013-1998-PRES y Reglamentado Por DS N 014-1998-PRES. Ver Anexo 03

    6.3.2.1.5 Obtenida la Resolucin Ministerial, el especialista de saneamiento fsico legal procede a la inscripcin de la servidumbre en la partida del predio correspondiente.

    6.3.3 Afectacin o Cesin de Uso 6.3.3.1 Cesin en Uso Otorgada por la Superintendencia de Bienes Estatales SBN APLICACIN

    La afectacin en uso de acuerdo a lo que establece el artculo 97 del D.S. 007-2008-VIVIENDA, por la afectacin en uso slo se otorga el derecho de usar a ttulo gratuito un predio a una entidad para que lo destine al uso o servicio pblico y excepcionalmente para fines de inters y desarrollo social (Predios SBN). Definicin: segn Directiva 005-2002-SBN dentro de sus disposiciones especficas contempla que La afectacin en uso es un derecho que permite a una entidad pblica o a un particular usar y administrar a ttulo gratuito un predio de propiedad estatal, para un fin determinado compatible con las funciones del Estado. La afectacin en uso no transmite el derecho de propiedad, el plazo de la duracin es indeterminado siempre y cuando el afectatario no incurra en ninguna de las causales de desafectacin previstas en el decreto Supremo 154-2001-EF. Gestin Interna: 6.3.3.1.1 Recibe del Equipo responsable del proyecto el Expediente para la Consolidacin del

    Derecho original, en donde sustente la necesidad de la Disponibilidad del bien inmueble, prevista en el Diseo Definitivo del proyecto.

    6.3.3.1.2 Elabora carta dirigida a la SBN, la cual es remitida a la SBN adjunto al Expediente para la Consolidacin del Derecho.

    Tramite ante la SBN:

    6.3.3.1.3 Tramitar y gestiona la solicitud de afectacin en uso ante la SBN. 6.3.3.1.4 En caso la SBN observe el expediente, el especialista de saneamiento fsico legal

    complementa la informacin observada con el rea tcnica.

    6.3.3.1.5 La SBN emitir un comunicado indicando si es procedente o no el pedido, en los casos en que peligre la seguridad del predio la SBN, podr entregar su posesin al solicitante mediante acta de entrega en tanto se expida la respectiva Resolucin de afectacin en uso.

    6.3.3.1.6 Una vez notificada la Resolucin de Afectacin de la SBN, el especialista de saneamiento fsico legal deber inscribirla en Registros Pblicos.

  • PROCEDIMIENTO Cdigo Revisin Aprobado Fecha Pgina

    : : : : :

    GPOPR055 03 GPO 2011.05.18 13 de 21

    SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE BIENES INMUEBLES PARA LA EJECUCIN DE

    PROYECTOS

    6.3.3.2 Afectacin en Uso Otorgada por COFOPRI El titulo de afectacin en uso entregado por COFOPRI, est referido a la entrega del uso del bien de acuerdo al artculo 53 y 59 del D.S. 015-2008-VIVIENDA pueden ser afectados en uso lotes que viene siendo destinados a servicio comunales y otro fines tales como locales comunales, comedores populares, comisaras, sedes institucionales y destinos similares, siendo requisito la posesin directa, continua, pacfica y pblica del lote o mediar solicitud de la entidad indicando la necesidad en uso y el destino que se le dar al lote La afectacin es a ttulo gratuito y no transmite el derecho de propiedad del predio. El plazo de duracin es indeterminado mientras no se incumpla con ninguna de las causales establecidas en el presente decreto. Gestin Interna: 6.3.3.2.1 Recibe del Equipo responsable del proyecto el Expediente para la Consolidacin del

    Derecho original, en donde sustente la necesidad de la Disponibilidad del bien inmueble, prevista en el Diseo Definitivo del proyecto.

    6.3.3.2.2 Elabora carta dirigida a COFOPRI, la cual es remitida a COFOPRI adjunto al Expediente para la Consolidacin del Derecho.

    Tramite ante COFOPRI: 6.3.3.2.3 Gestiona ante la COFOPRI la carta de solicitud de Afectacin en Uso 6.3.3.2.4 De existir observaciones por parte de COFOPRI, el especialista de saneamiento fsico legal

    en coordinacin con el rea usuaria subsanaran las observaciones. 6.3.3.2.5 Una vez aprobada la solicitud, se proceder al llenado de la ficha de empadronamiento del

    predio a afectar, adjuntando copia del DNI de la persona que suscribe dicho documento (Jefatura del rea especializada), la cual ser enviada a la COFOPRI.

    6.3.3.2.6 Con la notificacin de la COFOPRI por el derecho de afectacin en uso, se procede a realizar las gestiones para el pago, cuyo voucher deber ser remitido a la COFOPRI.

    6.3.3.2.7 Emitida la resolucin de afectacin en uso por la COFOPRI, el rea especializada realizara el seguimiento, solicitando el nmero de expediente con el que se est realizando el trmite de inscripcin ante los Registros Pblicos, con el fin de obtener el nmero de la partida registral que origine dicha inscripcin.

    6.3.3.3 CESION EN Uso Otorgada por la Municipalidad (Provincial y Distrital) La cesin en uso es un derecho que permite a una entidad usar y administrar a ttulo gratuito un predio de propiedad municipal, para el servicio pblico. La cesin en uso no transmite el derecho de propiedad, el plazo de la duracin es determinado y renovable. De acuerdo a la Ley Orgnica de Municipalidades, estas instituciones son las encargadas de aprobar y otorgar la cesin en uso de acuerdo al siguiente alcance:

    MUNICIPALIDAD PROVINCIAL: de las reas pblicas, parques o reas de aporte. MUNICIPALIDAD DISTRITAL: de las vas colectoras y expresas

  • PROCEDIMIENTO Cdigo Revisin Aprobado Fecha Pgina

    : : : : :

    GPOPR055 03 GPO 2011.05.18 14 de 21

    SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE BIENES INMUEBLES PARA LA EJECUCIN DE

    PROYECTOS

    Gestin Interna: 6.3.3.3.1 Recibe del Equipo responsable del proyecto el Expediente para la Consolidacin del

    Derecho original, en donde sustente la necesidad de la Disponibilidad del bien inmueble, prevista en el Diseo Definitivo del proyecto.

    6.3.3.3.2 Elabora carta dirigida a la municipalidad correspondiente, adjuntando el Expediente para la Consolidacin de Derecho. En caso de tramitarse ante la municipalidad provincial, verificar que el Expediente para la Consolidacin de Derecho contenga los planos de seccin vial y copia del oficio remitido al Instituto Metropolitano de Planificacin (IMP).

    Tramite ante la Municipalidad:

    6.3.3.3.3 Tramita y gestionar la solicitud de cesin en uso ante la Municipalidad correspondiente 6.3.3.3.4 En caso sea observado por la Municipalidad, deber complementar la informacin con

    apoyo del rea usuaria.

    6.3.3.3.5 Hacer seguimiento ante la Municipalidad correspondiente, respecto a la procedencia de la solicitud. De ser procedente, emitir el acuerdo de consejo otorgando la cesin en uso solicitada, y posteriormente ser formalizada con la resolucin de alcalda.

    6.3.3.3.6 Una vez notificada la resolucin de alcalda que otorgue la cesin en uso, y de contar con habilitacin urbana aprobada, el especialista de saneamiento solicitar su inscripcin ante los Registros Pblicos. Caso contrario se deber legalizar notarialmente la resolucin de alcalda o de ser el caso se tramitara la suscripcin del convenio.

    6.3.4 Aporte de Capital El aporte de capital implica la transferencia de la titularidad de un predio. Para estos casos se deber solicitar aprobacin del Directorio de acuerdo a lo establecido en los Estatutos de la empresa artculo 48 inciso P. Gestin Interna: 6.3.4.1 Recibe del Equipo responsable del proyecto el Expediente para la Consolidacin del Derecho

    original, en donde sustente la necesidad de la Disponibilidad del bien inmueble previsto en el Diseo Definitivo del proyecto.

    6.3.4.2 Elabora la solicitud a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales solicitando la transferencia del predio.

    6.3.4.3 Elabora el Resumen Ejecutivo para el Directorio y tramita las firmas del rea usuaria y de la Jefatura del rea Legal.

    6.3.4.4 Remite a la Gerencia General el Resumen Ejecutivo adjuntando los documentos indicados en los 3 numerales anteriores para su aprobacin en el Directorio.

    6.3.4.5 Recibe del Equipo Secretaria General la Resolucin del Acuerdo de Directorio. 6.3.4.6 Elabora el Proyecto de solicitud para ser presentado ante FONAFE.

    Tramite ante FONAFE: 6.3.4.7 Gestiona ante FONAFE la solicitud de aporte de Capital que ser presentado ante la SBN a

    favor de SEDAPAL.

  • PROCEDIMIENTO Cdigo Revisin Aprobado Fecha Pgina

    : : : : :

    GPOPR055 03 GPO 2011.05.18 15 de 21

    SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE BIENES INMUEBLES PARA LA EJECUCIN DE

    PROYECTOS

    6.3.4.8 Atiende los requerimientos de informacin adicional que pueda solicitar FONAFE. 6.3.4.9 Una vez otorgada la aprobacin del Directorio de FONAFE, tramita ante la SBN la

    transferencia del bien inmueble.

    6.3.4.10 La SBN emitir una Resolucin indicando si es procedente o no el pedido. En los casos que la SBN apruebe el aporte de capital emitir la Resolucin la cual deber inscribirse en Registros Pblicos.

    6.3.5 Posesionarios Aplicacin Para posesionarios instalado en inmuebles de propiedad del estado o terceros. Gestin Interna: 6.3.5.1 Recibe del Equipo responsable del proyecto el Expediente para la Consolidacin del Derecho

    original, en donde sustente la necesidad tcnica de la Disponibilidad del bien inmueble previsto en el Diseo Definitivo del proyecto

    6.3.5.2 Solicita al posesionario la documentacin probatoria que demuestre la posesin, siendo: Recibo de servicios bsicos (agua, luz, telfono) Pago de Impuestos y Tasas municipales Contrato de compra venta imperfecto/ Constancia de Posesin Plano perimtrico y de ubicacin de la posesin Memoria Descriptiva Entre otra documentacin.

    6.3.5.3 Elaborar y remitir al rea legal el Informe Jurdico que sustente la posesin, adjuntando la documentacin indicada en el numeral anterior, y sealando el monto indemnizatorio propuesto por el posesionario. Asimismo solicita al rea legal su participacin para la negociacin con el posesionario.

    6.3.5.4 Concretada la negociacin con el posesionario y con la conformidad del rea legal y del rea usuaria, suscribe con el posesionario un CONTRATO PARA TRASLACION DEL DERECHO DE POSESION, para ultimar los detalles de pago de la indemnizacin al posesionario.

    Tramite ante la notaria: 6.3.5.5 Verifica y ordena el Expediente para la Consolidacin de Derecho con los documentos

    correspondientes, para su entrega a la notaria. 6.3.5.6 Gestiona la emisin del pago a nombre del posesionario (s), el cual es emitido de acuerdo a

    las condiciones pactadas.

    6.3.5.7 Entrega a la Notaria correspondiente el Expediente para la Consolidacin de Derecho, el mismo que contiene la minuta del contrato y sus correspondientes anexos, entre otros documentos requeridos por la notaria, para la elaboracin de la Escritura Pblica. Asimismo remite a la notaria en medio digital la minuta del contrato.

    6.3.5.8 En la notaria, una vez firmada la Minuta y la Escritura Pblica por el posesionario y con la debida fe de entrega del notario, se hace entrega del cheque de pago al posesionario del inmueble, segn las condiciones pactadas.

    6.3.5.9 Coordinar con la Gerencia General para la firma de la Minuta y Escritura Pblica en presencia del Notario.

  • PROCEDIMIENTO Cdigo Revisin Aprobado Fecha Pgina

    : : : : :

    GPOPR055 03 GPO 2011.05.18 16 de 21

    SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE BIENES INMUEBLES PARA LA EJECUCIN DE

    PROYECTOS

    6.3.5.10 Realizar el seguimiento del proceso en la Notaria con el numero de kardex, hasta que se remita los partes notariales a SEDAPAL

    Gestin Interna:

    6.3.5.11 Realizar los trmites de saneamiento fsico legal aplicando el DS N 024-94-PCM.

    6.3.6 Precarios Instalados en Inmuebles de Propiedad del Estado o Terceros Aplicacin Para estos casos se deber evaluar la casustica de forma particular en coordinacin con el rea legal, el ERCP y el rea usuaria. 6.4 INSCRIPCION REGISTRAL DEL DERECHO DE PROPIEDAD Son gestiones que se realizan en las oficinas de Registros Pblicos con la finalidad de formalizar el derecho de la propiedad Las gestiones realizadas por el especialista de saneamiento fsico legal para la inscripcin registral, independientemente de cual fuera la modalidad de consolidacin del derecho, son las siguientes: 6.4.1 Una vez ingresado el Titulo en Registros Pblicos, el especialista de saneamiento fsico legal

    espera su calificacin. En caso el ttulo fuera observado, levanta las observaciones en los plazos establecidos en el Reglamento de Registros Pblicos.

    6.4.2 Verifica la inscripcin de la carga a favor de SEDAPAL. 6.4.3 Comunica al rea usuaria la inscripcin del derecho de servidumbre para que sea incluido en

    el Expediente de Obra y entrega: a) Esquela de Inscripcin b) Resolucin de afectacin en uso, en el caso de afectacin en uso otorgada por COFOPRI. c) Resolucin de Alcalda legalizada, en el caso de Cesin en uso otorgada por la Municipalidad d) Contratos de autorizacin en Uso y de Traslado de Posesin legalizado, en los casos de Autorizacin de Uso. e) Escritura Pblica de traslacin de posesin, en los casos de posesionarios instalado en inmuebles de propiedad del estado o terceros. f) Copia Literal de la Partida Electrnica, donde conste la inscripcin del inmueble, para que sea aadido al Expediente de Obra

    6.4.4 Remite el Expediente original de Consolidacin de Derecho y dems documentos generados

    en la inscripcin, al Equipo Registro y Control Patrimonial para que procedan con el registro Contable y su archivo.

    6.4.5 Remite al archivo la copia del Expediente de Saneamiento Fsico Legal generado.

  • PROCEDIMIENTO Cdigo Revisin Aprobado Fecha Pgina

    : : : : :

    GPOPR055 03 GPO 2011.05.18 17 de 21

    SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE BIENES INMUEBLES PARA LA EJECUCIN DE

    PROYECTOS

    7. REGISTROS 7.1 Expedientes de Saneamiento 7.2 Informes 7.3 Resoluciones 7.4 Acuerdos de Directorio

    8. ANEXO 8.1 Anexo 01: Requisitos del Expediente de Diagnstico Tcnico Legal 8.2 Anexo 02: Requisitos del Expediente para Consolidacin del Derecho 8.3 Anexo 03: Procedimiento del Ministerio de Vivienda Construccin y Saneamiento para

    Establecimiento de servidumbres forzosas /administrativas segn Decreto Supremo N 013-1998-pres, Reglamentado por DS N 014-1998-pres

  • PROCEDIMIENTO SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE BIENES

    INMUEBLES PARA LA EJECUCIN DE PROYECTOS

    Cdigo Revisin Aprobado Fecha Pgina

    : : : : :

    GPOPR055 03 GPO 2011.05.18 18 de 21

    ANEXO 01

    PARTE A

    PARTE B

    PERFIL FACTIBILIDAD

    1. Informe Tcnico sustentatorio que delimita las areas inmuebles requeridas en el proyecto X X

    2. Caratula, con fotografa del inmueble a afectar X X

    3. Introduccion, descripcin breve del inmueble a afectar. X X

    4. Datos Tcnicos del Inmueble: 4.1 Levantamiento Topogrfico y Geodsico del predio a afectar X X4.2 Para reas sin construcciones: Ubicacin fsica, zonificacin, rea, linderos, tipo de suelo, colindancias X X

    4.3

    X X

    5. Anlisis Registral y Legal5.1 Anlisis Registral:

    5.1.1 Estudio de antecedentes registrales X X5.1.2 Estudio de la partida electrnica donde se ubique el predio X X5.1.3 Estudio de ttulos archivados X5.1.4 Bsqueda y/o Cerificado Catastral expedido por Registros Pblicos- RR.PP. X X

    5.2 Anlisis Legal5.2.1 Informe situacional de la evaluacin en campo segn anlisis tcnico registral X X5.2.2 Identificacin de propietarios X X

    5.2.3

    X

    6. Anlisis Tcnico Grafico

    6.1 X X

    6.1.1 Plano de ubicacin y localizacin, de acuerdo a la base grafica de registros pblicos X X

    6.1.2 Plano perimtrico georeferenciado, en coordenadas UTM PSAD 56 del predio X X

    6.1.3 Plano de Independizacin y Remanentes (en caso de reas de mayor extensin) X

    6.1.4 Plano de Secciones viales, expedido por el Instituto Metropolitano de la Planificacin- IMP XNota: La informacin debera ser alcanzada en forma fisica y medio magnetico

    7. Valuacin de la propiedad (Referencial)

    7.1 X X

    7.2 X

    7.3 X

    8. Conclusiones y recomendaciones Tcnico Legales para el Saneamiento del Predio

    8.1X X

    8.2X X

    8.3 X X9. Anexos:

    9.1 Copia literal de la Partida electrnica X X9.2 Original y copia del Certificado Registral Inmobiliario (CRI) X X9.3 Original y copia del Certificado de Zonificacin expedido por la Municipalidad distrital X X9.4 Original y Copia del certificado catastral. X X9.5 Copia de Resolucin de adjudicacin del PETT en caso de predios rurales X9.6 X X9.7 X X9.8 Copia de los planos del titulo archivado X9.9 Copia del plano del PETT (En caso de unidades catastrales de predios rurales) X9.10 Copia del Plano COFOPRI (En caso de AAHH) X

    Copia de la constancia de la condicin de predio eriazo, expedida por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales- SBN

    Documento sustentatorio de valorizacion (Municipalidad, CAPECO, Tasador de Entidades Bancarias)

    Copia de las Declaraciones de copia Predial - Autovaluo ( de preferencia el ultimo ao de declaracion y pago)

    Resumen de los predios con posibilidad de saneamiento fisico legal, indicando el procedimiento de consolidacin de derechos (Acto jurdico a utilizar)

    Resumen de los predios con problemas de saneamiento en el que se describan las alternativas de solucion

    Conclusiones y recomendaciones

    Copia de la constancia de posesin en caso de predios precarios, expedida por la municipalidad correspondiente.

    Memorias Descriptivas del predio de cada uno de los planos presentados, elaborados por un profesional colegiado y habilitado:

    Estudio de mercado determinando el valor de cada predio (Utilizar un sistema simplificado con el detalle del estudio economico de los colindantes)

    REQUISITOS DEL EXPEDIENTE DE DIAGNOSTICO TECNICO LEGAL

    Para reas construidas: Ubicacin fsica, zonificacin, rea fsica, linderos, tipo de suelo, colindancias, rea construida de la edificacin, descripcin de la estructura preexistentes (se deber indicar el cdigo interno de estructuras), justificacin tcnica de la estructura, descripcin de las reas colindantes.

    Determinacin de la situacin fsico legal del predio, indicando la existencia de duplicidad de partidas, superposicin grafica, inmatriculacion, zona arqueolgica, concesiones mineras, comunidades campesinas, propiedad de instituciones publicas (parque, va, berma lateral y central), propiedad del estado y privadas, reas intangibles, predios con ocupacin precaria etc.

  • PROCEDIMIENTO Cdigo Revisin Aprobado Fecha Pgina

    : : : : :

    GPOPR055 03 GPO 2011.05.18 19 de 21

    SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE BIENES INMUEBLES PARA LA EJECUCIN DE

    PROYECTOS

    ANEXO 02

    PLAZOS

    ENTREGA- CONTRATISTA

    1.

    2.

    3. Caratula, con fotografa del inmueble a afectar

    4. Introduccion, descripcin breve del inmueble a afectar.

    5. Datos Tcnicos del Inmueble: 5.1 Levantamiento Topogrfico y Geodsico del predio a afectar

    5.2

    5.3

    6 Anlisis Tcnico Grafico

    6.1

    6.1.1

    6.1.2 Plano perimtrico georeferenciado, en coordenadas UTM PSAD 56 del predio6.1.3 Plano de Independizacin y Remanentes (en caso de reas de mayor extensin)6.1.4

    7 Anlisis Registral y Legal

    7.1 Anlisis Registral: 7.1.1 Estudio de antecedentes registrales7.1.2 Estudio de la partida electrnica donde se ubique el predio7.1.3 Estudio de ttulos archivados7.1.4 Copia Literal actualizada expedido por Registros Pblicos- RR.PP.

    7.2 Anlisis Legal7.2.1 Informe situacional del predio requerido7.2.2 Determinacin de propietarios7.2.3 Determinacin de la situacin fsico legal del predio

    7.3

    7.3.1 Duplicidad de partidasCopia de la resolucin de cierre de partidas, si fuera el caso.

    7.3.2 Superposicin grficaCopia de la rectificacin de linderos y medias perimtricas

    7.3.3 InmatriculacionCopia del certificado negativo de propiedad

    7.3.4 Zona arqueolgicaCopia del Certificado de Existencia de Restos Arqueolgicos (CIRA)

    7.3.5 Concesiones mineras

    7.3.6 Comunidades campesinas

    7.3.7 reas intangibles (Faja marginal, zonas ribereas, lnea de alta marea, etc.)Certificado emitido por la entidad correspondiente

    7.3.8 AAHH, Pueblos Jvenes Afectacin en uso ante COFOPRI iniciado por el contratista

    7.3.9 Posesionarios InformalesConstancia de posesin otorgada por quien corresponda

    INFORME A los 60 das

    calendario

    REQUISITOS DEL EXPEDIENTE PARA CONSOLIDACIN DEL DERECHO

    Para reas sin construcciones: Ubicacin fsica, zonificacin, rea, linderos, tipo de suelo, colindancias

    Para reas construidas: Ubicacin fsica, zonificacin, rea fsica, linderos, tipo de suelo, colindancias, rea construida de la edificacin, descripcin de la estructura preexistentes (se deber indicar el cdigo interno de estructuras), justificacin tcnica de la estructura, descripcin de las reas colindantes.

    Adicionalmente a los documentos sealados en los puntos 7.1 y 7.2, deber adjuntarse la siguiente documentacin segn corresponda:

    Plano de ubicacin y localizacin, el cual deber estar de acuerdo a la base grafica de registros pblicos

    Plano de Secciones viales, expedido por el Instituto Metropolitano de la Planificacin- IMP

    Memorias Descriptivas del predio de cada uno de los planos presentados, elaborados por un profesional colegiado y habilitado:

    Certificado de catastro minero, expedido por el Ministerio de Energa y Minas (INGEMMET), y Direcciones Regionales de Minera

    Copia de la Partida de personera jurdica, inscrita en Registros Pblicos y la vigencia del poder actualizado de los representantes de la comunidad campesina.

    Informe Tcnico que justifique la necesidad de la disponibilidad del rea prevista en el Diseo Definitivo del proyectoIdentificacin de las reas que no fueron consideradas en la Preinversin, de corresponder

  • PROCEDIMIENTO Cdigo Revisin Aprobado Fecha Pgina

    : : : : :

    GPOPR055 03 GPO 2011.05.18 20 de 21

    SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE BIENES INMUEBLES PARA LA EJECUCIN DE

    PROYECTOS

    PLAZOS

    ENTREGA- CONTRATISTA

    8 Valuacin Referencial de la propiedad

    8.1

    8.2

    8.3

    9 Conclusiones y recomendaciones Tcnico Legales para el Saneamiento del Predio

    9.1

    9.2

    9.310 Anexos:

    10.1

    10.2

    10.3

    10.4

    10.5

    10.6

    10.7

    10.8

    10.9

    Copia de la constancia de la condicin de predio eriazo, expedida por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales- SBN

    Estudio de mercado determinando el valor de cada predio (Utilizar un sistema simplificado con el detalle del estudio econmico de los colindantes)

    Original y Copia del certificado catastral.

    Copia de Resolucin de adjudicacin del PETT en caso de predios rurales

    Copia de la constancia de posesin en caso de predios precarios, expedida por la municipalidad correspondiente.

    Original y copia del Certificado de Zonificacin expedido por la Municipalidad distrital

    Original y copia del Certificado Registral Inmobiliario (CRI)

    Informe de Valorizacion Referencial del predio expedido por un perito acreditado: (contiene los valores referenciales del precio comercial, la valorizacion de realizacin, valor del precio CONATA)

    Copia de las Declaraciones del Impuesto Predial - Autoavalo ( de preferencia el ultimo ao de declaracin y pago)

    Resumen de los predios con posibilidad de saneamiento fisico legal, indicando el procedimiento de consolidacin de derechos (Acto jurdico a utilizar)

    Resumen de los predios con problemas de saneamiento en el que se describan las alternativas de solucion

    REQUISITOS DEL EXPEDIENTE PARA CONSOLIDACIN DEL DERECHO

    Copia de los planos del titulo archivado,

    Copia del plano del PETT (En caso de unidades catastrales de predios rurales)

    Copia del Plano COFOPRI (En caso de AAHH)

    Conclusiones y recomendaciones

  • PROCEDIMIENTO Cdigo Revisin Aprobado Fecha Pgina

    : : : : :

    GPOPR055 03 GPO 2011.05.18 21 de 21

    SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE BIENES INMUEBLES PARA LA EJECUCIN DE

    PROYECTOS

    ANEXO 03

    PROCEDIMIENTO DEL MINISTERIO DE VIVIENDA CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTO DE SERVIDUMBRES FORZOSAS /ADMINISTRATIVAS SEGN DECRETO SUPREMO N 013-1998-PRES, REGLAMENTADO POR DS N 014-1998-PRES Artculo 157.- Para el establecimiento, modificacin o extincin de las servidumbres se seguirn los siguientes procedimientos: a) La EPS presentar al Titular del Sector Saneamiento, la solicitud debidamente sustentada, quien correr traslado al propietario del predio sirviente adjuntando copia de la peticin y de los documentos que la sustentan. El propietario deber absolver dicho traslado dentro de un plazo mximo de treinta (30) das tiles. Si la servidumbre afecta inmuebles de propiedad del Estado, de Municipalidades o de cualquier otra institucin pblica, se pedir, previamente, informe a la respectiva entidad o reparticin dentro del plazo sealado. b) Si se presentara oposicin al establecimiento o modificacin de la servidumbre, se notificar dentro del tercer da a la EPS para que absuelva el trmite dentro del plazo mximo de veinte (20) das tiles. La absolucin y la oposicin debern ser debidamente fundamentadas por quien las interpone, debiendo acompaar la informacin que crea conveniente a su derecho. Si la EPS se allanara o no absolviere la oposicin planteada dentro del trmino fijado, el Titular del Sector Saneamiento expedir la correspondiente resolucin dentro del trmino de treinta (30) das tiles. En caso que la EPS absuelva la oposicin, el Titular del Sector Saneamiento expedir Resolucin Ministerial dentro del trmino de treinta (30) das tiles. Artculo 158.- Consentida o ejecutoriada la resolucin que establezca o modifique la servidumbre y luego del acuerdo de partes o del arbitraje que determine el monto al que se refiere el Artculo 52 de la Ley General, la EPS deber abonar directamente al propietario del predio sirviente la suma acordada o arbitrada. En caso el propietario se negara a recibir el pago, la EPS deber consignar judicialmente dicho monto a nombre del propietario del predio sirviente en un plazo de siete (7) das tiles siguientes a la suscripcin del acuerdo o a la notificacin del laudo arbitral. Si vencido el plazo, la EPS no cumpliera con el pago establecido, perder el derecho de imponer la servidumbre. Una vez efectuado este pago, la EPS har uso del derecho de servidumbre establecido. En caso de oposicin del propietario o conductor del predio sirviente, la EPS podr hacer uso del derecho concedido con el auxilio de la fuerza pblica sin perjuicio de iniciar las acciones legales a que hubiese lugar.