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8/4/2019 guia_de_provisionpdf
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Provisin Contable En el mdulo de Contabilizacin en Administracin del Recurso Humano, mediante laejecucin deunarchivo planopuede transferir los datoscorrespondientes alclculode laprovisincontabledelanmina.
Paralograrlaobtencindelosmejoresresultadosesnecesariodefiniralgunospuntosantesdecomenzar.
Definicin de cuentas contablesInicialmentesedebeidentificarlascuentascontablesasociadasacadaconceptoutilizado.Esteprocesosedivideentresetapas:
Definicin de grupos provisinIngreseenelMenprincipal,porelmodulodeContabilizacin,GruposdeProvisin.
Los grupos hacen referencia a la distribucin contable de la parte operativa, produccin
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ventasadministracinyaquecadaunadelasreasutilizadiferentescuentas.
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Parmetros provisionesIngreseenlaopcindeParmetros,Provisin,enestaopcinseespecificanlosporcentajesdeprovisincorrespondientesacadaunodelosconceptosqueserefiereaprestaciones.
Laoperacinmsimportantedetodoelprocesoserefierealaasociacindelosdiferentesconceptosdelabasedeclculodeprovisin,tengaencuentaquelomarcadoenlasbasespara clculos de pago en los parmetros de los conceptos sea igual al de la provisincontable,queensutotalidaddependedeesto,porquesiunconceptosemarcaparapagoperonoestenidoencuentaparaprovisin,elresultadonoseacomodaalosvaloresrealesdedichocalculo.
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Formato archivo plano Se denomina transferencia o interface el medio por el cual se enva informacin de unsistema a otro, este proceso se ejecuta bajo criterios de ordenamiento, tipo de dato,contenidodelcampo,datoinicialyfinal,estascondicionesvarandeacuerdoalossistemasa
utilizarenelproceso.ParaelcasodeplataformasHelisaelnmerodecamposbsicosnosuperalosdoce,peroen otros casos este nmero puede llagar a veinte o veinticinco campos incluyendo unencabezado.
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Parafacilitarlaelaboracindeestaestructuraacontinuacinsedescribeelcontenidodeloscamposylaconfiguracindelosmismos.Formato Encabezado GeneralmenteestetipodeformatocontienevariablesdetipoempleadorsegeneraunasolavezyenlapartesuperiordeArchivoplanocreandounasolalnea.Formato Detalle SediferenciadelFormatoEncabezadoporelcontenidodelarchivoyserepiteporcadaunode los conceptos, los datos se componen de consecutivo, nombre del campo, Tamao,Ajuste,Tipo,Decimal,Valor.
Consecutivo Eselordenquellevaraeldatoenlalneadelregistro.Nombre del campoEslavariablequedevuelveelvalordeldatoamostrarenelarchivo.En el caso de ajuste se refiere al alineamiento del campo dentro del tamao referido, elalineamientopuedeserIzquierda,Centro,Derecho.
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Tipo Eseltipodedatoquecontieneelcampoalfanumricoonumricosedebetenerencuentaqueestetipodedatoafectadeacuerdoalalineamientolosespaciosvacosalaizquierda,sisedeseallenarconcerosoespacios.
DecimalAplicapara loscamposdetiponmeroindicando elnmerodedecimales quecontieneeldatoValorEselvalorporomisinquegeneraelarchivoenloscasosquenoseencuentredentrodelosdatosincluidosenlanomina.
Generar el archivo plano. Enlaejecucindelarchivoplanosedefinenlosaspectosrelacionadosconelniveldedetalle
delosasientoscontables,lafechadeldocumento,eltipodedocumento,ladescripcindelasientocontable,elnombreylarutadondeseguardaraelarchivo.
Lapresentacinenpantallaeslasiguiente.
Enestapantallaseleccionamoslanominaylaliquidacindelacualseejecutaraelarchivoplano,esposiblemarcarmsdeunaliquidacinperodebenserdelmismomes.
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Existen Cuatro niveles de detalle.
1. Cuentas contables, genera el asiento contable agrupando los valores por cuenta sindetallarelterceroyeldocumentocierraconlacuentaporpagardelanominadetalladaenlosparmetros
2.Cuentasyterceros,generaelasientocontabledetallandolosempleadosencadacuenta
agrupandoelvalorenelcasodelaseguridadsocialyeldocumentocierraconlacuentaporpagardelanominadetalladaenlosparmetros.
3.CuentaContableporfondo,seutilizaenloscasosenquelacontabilizacinsugiereunacuentacontableparacadaAdministradoradesaludypensinysetotalizaporfondoysucuenta respectiva creada en el parmetro Cartillas /Fondos de Salud y Pensin /Contabilidad,eldocumentocierraconlacuentaporpagardelanominadetalladaenlosparmetros.
4.TercerosAbreCuentaCrdito,enestecasoelsistemadiscriminaunacuentacrditopor
empleadoalcierredeldocumentoenlacuentaporpagardenominaregistrandolacuentaqueseencuentraenelingresodepersonalporempleadoenelliteralcuentanomina.
Tipo de documentoIngresamoseltipodedocumento,comolotenemoscreadoenelprogramacontable.
Formato de Fecha Documento Eslafechaconlaquesegeneraraelregistrocontable,Helisapordefectointroducelafechadela liquidacinasociadaalprocesoqueseestRealizando,peroesposiblemodificar lafechadirectamentesobreelcuadrodedatosdenominadoFechadelDocumento.
Formato de fecha Indicalamaneracomosepresentaelcampofecha,recordemosqueexistenvariostiposdemascaraparaestedato, lamscara seleccionada deber coincidircon lasolicitada por elsistemacontablealmomentodeefectuarlavalidacindelarchivo.
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Tasa de Cambio Estecampoindicaelfactorporelcualsemultiplicaranlosvalores,sielarchivosetransfiereaunsistemacontablequetrabajeconotramoneda
Detalle. EsladescripcindelAsientocontablequeseinsertaraencadaregistrodelasientocontable,paraidentificareltipodetransaccinqueseestefectuando.
Ruta y Nombre del Archivo Se indica la ruta en la cual el sistema guardara el archivo y el nombre con el cual seridentificado. Por defecto Helisa guardael archivo en la carpeta en la que se encuentrainstaladoelprogramabajoelnombredeAsientos.txt.
Larutayelnombredelarchivoesposiblecambiarlasparafacilitarlamanipulacindelarchivo.
Existe la posibilidad de ordenar el campo correspondiente al nombre del empleado pornombres o apellidos, en general se considera la incorporacinal archivo por Apellido deacuerdoaloregistradoencontabilidad.
Parmetros de Ordenamiento del Archivo Lo descrito hasta ahora corresponde al ordenamiento, posicin y forma de los campos,existenunosparmetrosparadefinirelcontenidoenloscasosdesaludypensindelaformacomosegrabaencontabilidad.
Losregistroscorrespondientesalosaportessepuedendiscriminardetresformas,elnmerode nit que acompaaal registropuede ser el del empleado, el fondo o la empresa, esta
discriminacinlaeligeelusuarioacordea losprocedimientosdefinidosporeldepartamentodecontabilidaddelaorganizacin.
Lamarcacindelacuentacontablequeacompaaelregistropuedeserladelfondoinscritaenlacartilladefondosenelmodulocontabilizacin,oladirectamenterelacionaalempleadoenlaestructuracontable.
El agrupamiento hace referenciaa la unin de los registros de un solo fondo de salud opensinenunnicoregistroporcadafondo.
Elformatodelarchivopermitedeterminarelseparadorylaformacomosedistinguenelinicioyelfindecadacampodentrodeunaseriederegistros.
Laprovisinefectaunagrupamientopornaturalezacontableoporamboscriterios.
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Al determinar la liquidacin y los datosanteriormente detallados seejecuta laemisindelarchivoplanoelBotnGenerar,permiteseleccionarsielarchivocorrespondeacontabilidadoprovisin.
UnavezserealizaelarchivoesposibleverificarsucontenidomedianteelBotndeinformeselcualmuestradosopcionesarchivoyplanilla.Elarchivo detalleel contenidodelarchivoplano contable y la planilla indica el clculo promedio para el archivo de provisinseleccionandoelperiodoyeltipodeliquidacinaejecutar.
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Enlaopcindeinformes,planillalepermitegenerarelinformedelogeneradoenelarchivo.
Seleccioneelmediodesalidaparaverelinformeplanilla.
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