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Autor
Jesús Javier Bello López
Implementación del sistema de información contable y financiero
mediante la práctica profesional en la empresa gr. ingenieros y
arquitectos S.A.S. De Montería – Córdoba, año 2020
Universidad Cooperativa de Colombia
Programa de Contaduría Pública
Montería, Colombia
2021
Implementación del sistema de información contable y financiero
mediante la práctica profesional en la empresa gr. ingenieros y
arquitectos S.A.S. De Montería – Córdoba, año 2020
Jesús Javier Bello López
Informe final de trabajo de grado opción práctica profesional presentada como requisito
parcial para optar al título de: Contador Público
Asesor Metodológico
Mg. Douglas Jhair Mórelo Pereira
Asesor Técnico
Yelena Patricia Escudero Garrido
Línea de Investigación
Contabilidad internacional y finanzas
Universidad Cooperativa de Colombia
Programa de Contaduría Pública
Montería, Colombia
2021
CONTENIDO
1 DESCRIPCION Y NATURALEZA DE LA EMPRESA .................................... 6
1.1 Información básica de la empresa ................................................................. 6
1.1.1 Logo ........................................................................................................ 6
1.1.2 Razón social ............................................................................................ 6
1.1.3 Actividad económica ............................................................................... 6
1.1.4 Clase de riesgo ........................................................................................ 7
1.1.5 Ubicación ................................................................................................ 7
1.1.6 Representante legal ................................................................................. 7
1.1.7 Descripción ............................................................................................. 7
1.1.8 Servicios .................................................................................................. 7
1.2 Reseña histórica ............................................................................................ 7
1.3 Estrategia Organizacional ............................................................................. 9
1.3.1 Misión ..................................................................................................... 9
1.3.2 Visión ...................................................................................................... 9
1.3.3 Valores corporativos ............................................................................... 9
1.3.4 Política de responsabilidad social ......................................................... 10
1.3.5 Requerimiento de la organización ......................................................... 10
1.4 Impacto Potencial ....................................................................................... 10
1.4.1 Impacto teórico ..................................................................................... 10
1.4.2 Impacto práctico .................................................................................... 11
1.5 Delimitación ................................................................................................ 11
1.5.1 Delimitación espacial ............................................................................ 11
1.5.2 Delimitación temporal ........................................................................... 11
1.5.3 Delimitación conceptual ....................................................................... 12
2 PLAN DE TRABAJO ........................................................................................ 12
2.1 Objetivos ..................................................................................................... 12
2.1.1 Objetivo General ................................................................................... 12
2.1.2 Objetivos específicos ............................................................................ 12
2.2 Instrumentación .......................................................................................... 12
2.3 Procedimiento ............................................................................................. 13
2.3.1 Fase 1. Conocimiento y comprensión ................................................... 13
2.3.2 Fase 2. Aplicación de instrumentos ...................................................... 13
2.3.3 Guía de revisión documental ................................................................. 13
2.4 Fase 3. Proponer plan de acción. ................................................................ 14
2.5 Fase 4. Recomendaciones ........................................................................... 14
3 ACTIVIDADES REALIZADAS ....................................................................... 14
3.1 Sistemas de información contable .............................................................. 14
3.1.1 Definición .............................................................................................. 14
3.1.2 Componentes del sistema de información contable .............................. 15
3.1.3 Funciones de un sistema de información contable ................................ 16
3.2 Diagnóstico ................................................................................................. 16
3.3 Plan de acción ............................................................................................. 17
3.4 Recomendaciones ....................................................................................... 21
3.5 Aporte innovador realizado ........................................................................ 21
3.6 Limitaciones ................................................................................................ 22
4. LOGROS Y LECCIONES APRENDIDAS ......................................................... 22
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ....................................................... 23
REFERENCIAS BIBLIOGRAFIACAS .................................................................. 27
Resumen
Gr es una Empresa dedicada a la prestación de servicios de ingeniería y arquitectura
a nivel departamental y nacional consultoría en las áreas de estudios, diseños e interventoría
de obras en arquitectura e ingeniería, así como a la construcción de obras civiles y la
realización de ensayos de laboratorio. Sin embargo, en la actualidad no maneja un sistema
de información contable y financiero que le permita tener control de sus recursos (activos
fijos, cuentas por cobrar, inventarios, entre otros), generando falencias y deficiencias en la
revelación de sus informes, es por ese que en el siguiente proyecto evidenciaremos la
construcción de un sistema de información contable y financiero que facilitara el desempeño
contable de la empresa.
Palabras calves
Financiero, sistema de información contable, implementación, funcionamiento
Abstract
Gr is a company dedicated to the provision of engineering and architecture services
at the departmental and national level, consulting in the areas of studies, designs and auditing
of works in architecture and engineering, as well as the construction of civil works and the
performance of tests of laboratory. However, at present it does not manage an accounting
and financial information system that allows it to have control of its resources (fixed assets,
accounts receivable, inventories, among others), generating shortcomings and deficiencies in
the disclosure of its reports, it is for that in the next project we will demonstrate the
construction of an accounting and financial information system that will facilitate the
accounting performance of the company.
Key words
Financial, accounting information system, implementation, operation
1 DESCRIPCION Y NATURALEZA DE LA EMPRESA
1.1 Información básica de la empresa
1.1.1 Logo
Figura 1. Logo de la empresa GR. Ingenieros y Arquitectos S.A.S.
Fuente: (GR. Ingenieros y Arquitectos S.A.S., 2020)
1.1.2 Razón social
• GR. Ingenieros y Arquitectos S.A.S.
• NIT: 900442096-8
1.1.3 Actividad económica
Empresa dedicada a la prestación de servicios de ingeniería y arquitectura a nivel
departamental y nacional. (GR. Ingenieros y Arquitectos S.A.S., 2020)
Actividad principal: 7112: Actividades de ingeniería y otras actividades conexas de
consultoría técnica.
Actividad secundaria: 4290: Construcción de otras obras de ingeniería civil (Dian,
2012).
1.1.4 Clase de riesgo
• Riesgo para el personal Administrativo Clase, V
• Riesgo para el personal de Operación Clase, V
(Ministerio de trabajo, 2019)
1.1.5 Ubicación
Montería Dirección: Calle 37ª 8w 50 Barrio Juan XXIII
1.1.6 Representante legal
GUSTAVO RAMIRO ROYETT GALVAN
1.1.7 Descripción
GR. Ingenieros y Arquitectos S.A.S. es una empresa dedicada a la prestación de servicios de
consultoría en las áreas de estudios, diseños e interventoría de obras en arquitectura e
ingeniería, así como a la construcción de obras civiles y la realización de ensayos de
laboratorio; comprometidos con la satisfacción de los clientes. (GR. Ingenieros y Arquitectos
S.A.S., 2020)
1.1.8 Servicios
• Estudios geotécnicos para obras civiles
• Ensayos de laboratorios
• Diseños de mezcla de materiales
• Diseños y construcción de obras civiles
• Consultorías e interventoría
• Estudios geofísicos
1.2 Reseña histórica
GR Ingenieros y Arquitectos S.A.S. es una empresa creada bajo la figura de Persona Jurídica,
inscrita en cámara de comercio de la ciudad de Montería con el NIT 900442096 – 8, cuya
actividad principal se designa con el código M7112; Actividades de Ingeniería y Otras
Actividades Conexas de Consultoría Técnica.
Esta empresa nace en el año 2011 gracias al sueño de su fundador; el ingeniero Gustavo
Royett, quien soñaba con independizarse laboralmente. Aunque en ese tiempo solo estaba
constituida en cámara de comercio, se esforzó durante dos (2) años para materializarla. Fue
hasta entonces cuando decidió abrir su propia oficina en casa, dejando de lado su condición
de empleado en un Laboratorio de Suelos; labor que estuvo ejerciendo durante años mientras
culminaba sus estudios en Ingeniería Civil y lograba adquirir poco a poco sus propias
máquinas y equipos.
Posteriormente, empezó a recibir los ecos de los buenos comentarios que hacían los
clientes respecto a su impecable labor en consultoría y otras actividades relacionadas al área
de su formación. Motivo por el cual, se arriesgó a alquilar un garaje donde empezó a forjar
proyecciones ambiciosas que lo ayudaron a evolucionar y vincular personal de apoyo en las
áreas de Arquitectura e Ingeniería.
No pasó mucho tiempo para que naciera la necesidad ubicarse en un lugar más amplio que
les permitiera formalizar su estructura como empresa. Para ello se situaron en la Carrera 4 #
18 – 75 /Barrio Buenavista en modalidad de arriendo; desde donde se programaron para tener
un lugar propio que les brindara estabilidad y una nueva imagen ante su clientela. Motivo
por el cual construyeron poco a poco su actual sede, la cual, fue inaugurada en el mes de abril
del año 2018; un lugar situado estratégicamente que les permitió mejorar su capacidad de
respuesta, puesto que allí cuentan con amplias oficinas para el personal, laboratorio de suelos,
bodega para herramientas y equipos, parqueadero para vehículos propios y de visitantes,
entre otros espacios.
Han sido años de constantes luchas para el Ingeniero Royett, pero también de
satisfacciones, es por esta razón que día a día se acrecienta la ilusión de expandirse a lo largo
del territorio nacional, muestra de ello, fue la apertura de su segunda sede en el municipio de
Caucasia - Antioquia.
Sin duda el camino estará lleno de aciertos y desaciertos, pero este soñador y su
equipo de trabajo seguirán propendiendo por ofrecer servicios de calidad que les permitan no
solamente posicionarse en el mercado, sino también servir de referentes de crecimiento
personal y profesional a quienes están iniciando su proyecto de vida. (GR. Ingenieros y
Arquitectos S.A.S., 2020)
1.3 Estrategia Organizacional
1.3.1 Misión
GR. Ingenieros y Arquitectos S.A.S. es una empresa dedicada a la prestación de servicios de
Consultoría en las áreas de Estudios, Diseños e Interventoría de Obras en Arquitectura e
Ingeniería, así como a la Construcción de Obras Civiles y la realización de Ensayos de
Laboratorio; comprometidos con la satisfacción de nuestros clientes y partes interesadas.
(GR. Ingenieros y Arquitectos S.A.S., 2020)
1.3.2 Visión
Ser, para el año 2023, una empresa posicionada y competitiva a nivel nacional, caracterizado
por la calidad de sus servicios, el crecimiento sostenible de la organización, y la satisfacción
de sus clientes y empleados. (GR. Ingenieros y Arquitectos S.A.S., 2020)
1.3.3 Valores corporativos
Actitud de Servicio: GR. Ingenieros y Arquitectos S.A.S. se esmera por satisfacer las
necesidades de sus clientes internos y externos, mediante la escucha y la atención oportuna
para identificar sus expectativas y ganarnos su lealtad.
Integridad: GR. Ingenieros y Arquitectos busca suplir cabalmente las necesidades de sus
Clientes, por tanto, tiene la capacidad de tomar decisiones responsables que permitan
resaltar la calidad de los servicios.
Calidad: GR. Ingenieros y Arquitectos S.A.S. orienta sus esfuerzos hacia la prestación de
servicios confiables y duraderos en el tiempo.
Trabajo en Equipo: GR. Ingenieros y Arquitectos S.A.S. valora el trabajo en unidad, es
por ello que fomentamos la actitud de iniciativa y pro actividad de nuestros trabajadores con
el propósito de lograr un mejor desempeño colectivo.
Mejora Continua: GR. Ingenieros y Arquitectos S.A.S. cuenta con un equipo capacitado
que actúa con profesionalismo, creatividad e innovación, para adaptarnos con flexibilidad a
los cambios y mostrar eficiencia en nuestras labores.
1.3.4 Política de responsabilidad social
GR. Ingenieros y Arquitectos S.A.S. es una empresa comprometida con la calidad en la
prestación de los servicios de Consultoría en las áreas de Estudios, Diseños e Interventoría
de Obras en Arquitectura e Ingeniería, así como a la Construcción de Obras Civiles y la
realización de Ensayos de Laboratorio; en pro de la satisfacción de nuestros clientes y partes
interesadas; apoyados para ello en un talento humano competente, una infraestructura acorde
a las exigencias y el mejoramiento continuo de nuestros procesos.
1.3.5 Requerimiento de la organización
La empresa GR. Ingenieros y Arquitectos S.A.S. se dedica a la prestación de servicios de
construcción y obras civiles, sin embargo, en la actualidad no maneja un sistema de
información contable y financiero que le permita tener control de sus recursos (activos fijos,
cuentas por cobrar, inventarios, entre otros), generando falencias y deficiencias en la
revelación de sus informes. En ese orden de ideas se genera la necesidad de implementar un
sistema de información contable y financiero, que le garantice un control efectivo de sus
recursos, de tal manera que contribuya a evaluar la calidad de la información y se traduzca
en herramientas para la toma de decisiones.
1.4 Impacto Potencial
La presente práctica profesional beneficiará directamente a todas las empresas del sector
construcción, esta servirá como guía para procesos de implementación de sistemas de
información contable y financiero, ya que es este proceso lo manejan la gran mayoría de
empresas relacionadas con este sector.
El presente trabajo se realizó para implementar un sistema de información contable y
financiero en la empresa GR. Ingenieros y Arquitectos S.A.S. y el impacto positivo que este
pueda generar al momento de tomar decisiones administrativas.
1.4.1 Impacto teórico
Es importante desarrollar una práctica profesional que analice la implementación de un
sistema de información contable y financiero y casos similares, para así alcanzar excelentes
procedimientos en la implementación de estos en las empresas del sector.
La práctica además permite examinar falencias y riesgos que puedan incurrir en la
implementación del sistema de información contable y financiero y de esta manera contribuir
a las empresas relacionas con el sector construcción y así estas logren desarrollar dicha
implementación de forma eficaz.
Mediante el diagnóstico realizado al sistema de información contable y financiero de
la empresa se logrará conocer como es el desarrollo de este en la actualidad y como la
empresa lo tiene estipulado en sus manuales de procesos, con el fin de que se logre dar un
funcionamiento confiable y efectivo para así logras reducir cualquier riesgo.
1.4.2 Impacto práctico
La presente práctica profesional favorecerá directamente a la empresa GR. Ingenieros y
Arquitectos S.A.S. ya que esta será de gran importancia para conocer la realidad del sistema
de información contable y financiero de la empresa, así mismo esta es realiza con el propósito
de desarrollar un plan de acción que sirva de guía para la implementación de estos sistemas
en las empresas del sector.
Cabe resaltar que a través de esta se efectuaran recomendaciones a la empresa luego
de examinar el diagnóstico del sistema de información contable y financiero desarrollado en
la empresa.
1.5 Delimitación
1.5.1 Delimitación espacial
La implementación de sistemas de información contable y financiero son algo común en las
empresas del sector construcción, aunque la presente práctica profesional va enfocada a la
implementación del sistema de información contable y financiero de la empresa GR.
Ingenieros y Arquitectos S.A.S., ubica en la ciudad de Montería – Córdoba.
1.5.2 Delimitación temporal
La implementación de un sistema de información contable y financiero es un proceso que se
realiza día a día en las empresas del sector. La presente práctica profesional será desarrollada
en un periodo comprendido entre los meses de agosto, septiembre, octubre y noviembre del
año 2020.
1.5.3 Delimitación conceptual
La presente práctica profesional se orienta en la implementación de un sistema de
información contable y financiero y la importancia que estos tienen al momento de la toma
de decisiones gerenciales.
2 PLAN DE TRABAJO
2.1 Objetivos
2.1.1 Objetivo General
Apoyar el proceso de implementación del sistema de información contable y financiero
adelantado en la empresa GR. Ingenieros y Arquitectos S.A.S. De Montería – Córdoba, año
2020.
2.1.2 Objetivos específicos
• Identificar referentes y tendencias sobre la implementación de un sistema de
información contable y financiero y su importancia en las empresas.
• Diagnosticar el estado del sistema contable y financiero de la empresa
• Proponer un plan de acción para la implementación del sistema contable y financiero
de la empresa
• Realizar recomendaciones a corto, mediano y largo plazo el proceso de
implementación del sistema contable y financiero de la empresa
2.2 Instrumentación
La presente práctica profesional utilizará como técnica la encuesta analítica de preguntas
cerradas y como instrumento la guía de revisión documental, basada en el manual de
funciones donde permita identificar responsabilidades y niveles de decisión del personal a
cargo, el diagnostico servirá como método de conocimiento y comprensión de los
responsables del desarrollo del sistema de información contable y financiero.
2.3 Procedimiento
A continuación, se enuncian las fases que guiaran la presente práctica profesional y los
instrumentos que se utilizan en cada uno de los objetivos planteados.
2.3.1 Fase 1. Conocimiento y comprensión
En esta fase se ejecutó una revisión bibliográfica de documentos, esta técnica posee como
objetivo identificar tendencias afines con la implementación de un sistema de información
contable y financiero en las empresas del sector.
2.3.2 Fase 2. Aplicación de instrumentos
En esta fase se empleó como técnica la encuesta, de tipo analítica con preguntas cerradas,
aplicada a 5 empleados del área administrativa el cual tuvo como objetivo diagnosticar el
sistema de información contable desarrollado en la empresa.
2.3.3 Guía de revisión documental
Con el propósito de investigar la existencia de normas aplicables en la implementación de un
sistema de información contable y financiero se acudió a la revisión de trabajos de grados
que realizaron este proceso en empresas del territorio nacional.
A través del trabajo desarrollado en la empresa comercializadora de frutas Libardo
salinas fue posible evidenciar las normas y leyes aplicables para la implementación de un
sistema de información contable: (Alviz Osorio, Montenegro Buendía, 2009)
• Ley 43 de 1990. Esta ley reglamenta la profesión del contador público como
persona idónea y facultad para dar fe pública.
• Ley 1314 de julio de 2009. Por lo cual se regulan los principios y normas de
contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información
aceptados en Colombia
• Decreto 2649 de 1993. El Decreto 2649 de diciembre 29 de 1993, reglamenta
la contabilidad en general y expide principios o normas de contabilidad
generalmente aceptadas en Colombia.
• Decreto 2650 de 1993. El presente Decreto está compuesto por un catálogo
• de cuentas, la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las
cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o
transacciones económicas.
• Estatuto tributario. Es muy importante tener en cuenta los artículos de este
estatuto porque permite a las empresas conocer las disposiciones de la ley
tributaria y no incurrir en sanciones que pueden afectar su funcionamiento.
2.4 Fase 3. Proponer plan de acción.
En esta fase se prepara un plan de acción generando ciertas propuestas para ejecutarlas de
acuerdo a los hallazgos encontrados mediante el diagnóstico del sistema de información
contable y financiero de la empresa, este se realiza a manera de propuesta para la mejora
continua de la empresa.
2.5 Fase 4. Recomendaciones
En esta fase se efectúan recomendaciones sobre los diferentes hallazgos encontrados como
propuesta de mejoramiento para el proceso de implementación del sistema de información
contable y financiero.
3 ACTIVIDADES REALIZADAS
3.1 Sistemas de información contable
3.1.1 Definición
El sistema de información contable es un segmento de las empresas que congrega personas,
recursos y conocimientos con el propósito de recopilar, ordenar y examinar la información
que componen las transacciones, hechos económicos y actividades elaboradas por el ente
económico. Esta fracción de la empresa despliega una actividad específica y especial en la
organización asimismo puede ser designada área, sección, departamento, división o gerencia
de contabilidad.
El objetivo final del trabajo realizado por el sistema de información contable es
general información confiable y útil que pueda ser comparable y que permita la adecuada
evaluación de la situación de la empresa por parte de la administración para la apropiada
toma de decisiones con relación al manejo de las operaciones y los recursos financieros de la
empresa. (tecnologias informacion , 2018)
3.1.2 Componentes del sistema de información contable
Todo tipo de empresa o sistema está integrada de elementos que son necesarios para su
adecuado funcionamiento, dichos elementos es lo que designaremos componentes. En el caso
de los seres humanos los componentes serian el corazón, los pulmones, el cerebro, en una
empresa del sector construcción serian el personal administrativo y producción, la
maquinaria y equipos etc. (tecnologias informacion , 2018)
Figura 1 Fuente: Actualícese
3.1.3 Funciones de un sistema de información contable
• La principal función es la recopilación y almacenamiento efectivo de datos
• relacionados con la actividad económica de las empresas, comprendida la
obtención de datos de las transacciones, el registro de las mismas y
divulgación de datos en los libros contables.
• La segunda función del sistema de información contable (SIC) es suministrar
información útil para la toma de decisiones, incluido la elaboración de
informes de gestión y estados financieros.
• La tercera función del (SIC) es cerciorarse que los controles se encuentren en
su lugar para ser registrados y procesados con precisión.
3.2 Diagnóstico
Mediante la encuesta aplicada en la empresa GR. Ingenieros y Arquitectos S.A.S. fue posible
recolectar toda la información pertinente para ser analizada y poder realizar el diagnóstico.
En lo referente a la aplicación de normas contables como son las NIIF se logró
evidenciar que la empresa actualmente no las aplica en su totalidad.
En referencia a la información contable se observó que no son registradas de forma
adecuada, asimismo en ocasiones las transacciones de la empresa no cuentan con soporte del
documento legal.
Por otra parte, en lo referente a los impuestos se evidencio que existen gastos que no
son estimados como deducibles para la declaración de los respectivos impuestos incurridos
por estos.
Al ejecutar el diagnóstico del sistema de información contable de la empresa GR.
Ingenieros y Arquitectos S.A.S. en la ciudad de Montería se evidencio ciertas falencias como
lo es recursos humanos que labora en el área contable, este no se halla competente el cual
genera que los estados financieros sean diseñados con información poco confiable.
Así mismo no se evidencian políticas o procedimientos contables para la recuperación
de las cuentas por cobrar el cual trae consigo que la empresa cuente con poca liquidez para
cumplir con sus obligaciones financieras.
También fue posible detectar que las transacciones realizadas por la empresa no son
respaldadas con un soporte legal, motivo por el cual se generan excesos en los gastos no
deducibles, es así como se genera la necesidad de la implementación de un sistema de
información contable y financiero bien fundamentado el cual le permita a la empresa dar
solución a sus falencias y así optimizar los resultados financieros.
Análisis: Del 100% de los entrevistados, el 60% indican que la empresa no cuenta con la
aplicación de las NIIF, mientras que el 40% manifestó que no tienen conocimiento de dichos
procedimientos.
Análisis: De acuerdo a la encuesta realizada al personal de la empresa, del 100% de la
muestra, el 100% manifiestan que las transacciones comerciales no son registradas
oportunamente y conservando el orden cronológico en que fueron realizadas.
Análisis: De la totalidad de encuestados, 60% opina que los gastos incurridos en la empresa
no son deducibles en su mayoría con respecto a la actividad que realiza, mientras que el 40%
manifiestan que no saben, lo cual nos.
Análisis: Del 100% de los entrevistados, el 80% indican que no existen procedimientos
contables para el tratamiento de las cuentas por cobrar y su recuperación, mientras que el
20% opinan que no saben.
Análisis: Del 100% de los profesionales encuestados, el 100% indicó que las transacciones
que realiza la empresa no están respaldadas en su totalidad con documento de soporte legal.
3.3 Plan de acción
El propósito del pan de acción es mejorar el desarrollo de gestión procesos y mejorando el
rendimiento para el logro de parte de los objetivos propuestos.
En el desarrollo de las actividades realizadas en la empresa GR Ingenieros y
arquitectos S.A.S. y como respuesta al requerimiento de la organización se propone un plan
de acción para la implementación de un sistema de información contable y financiero
PLAN DE ACCION
2020
Objetivo del proceso
Proponer un plan de acción para la implementación de un sistema de información
contable y financiero
Proceso Implementación de un sistema de información contable y financiero
Área responsable Contabilidad
Objetivo institucional Mejoramiento continuo
Actividades Responsables
• Aplicar en su totalidad las
normas contables como las
NIIF
Contabilidad
• Implementación de un sistema
de información contable y
financiero bien fundamentado
el cual le permita a la empresa
dar solución a sus falencias y
así optimizar los resultados
financieros
Contabilidad
• Registrar de manera adecuada
la información contable de la
empresa y a su vez registrar las
transacciones con su soporte
del documento legal.
Contabilidad
• Estimar todos los gatos como
deducibles para la declaración
de los respectivos impuestos
incididos por estos
Contabilidad
• Capacitar y hacer competente
el área de recursos humanos
con la finalidad que los estados
financieros sean diseñados con
información eficiente y
confiable.
Contabilidad
• Desarrollar políticas o
procedimientos contables para
la recuperación de las cuentas
por cobrar con el objetivo que
la empresa tenga liquidez para
cumplir con sus obligaciones
financieras.
Contabilidad
3.4 Recomendaciones
Capacitar al personal del área contable en el ámbito tributario sobre los temas más selectos y
de manejo diario frente a las actividades que se desarrollan en la empresa.
Realizar procedimientos contables que afirmen el respaldo de las transacciones de la
empresa a través de soportes legales.
Efectuar procedimientos contables para el manejo de las cuentas por cobrar y su
respectiva recuperación, logrando suficiente liquidez y una rápida recuperación de la cartera
ya vencida.
3.5 Aporte innovador realizado
La importancia de la información contable en la gestión empresarial y en la toma de
Decisiones, hace favorable disponer de un adecuado sistema de información asociado a la
función contable. Es por eso que, si como hemos afirmado, la información es necesaria en
las empresas, la información contable es imprescindible, puesto que sin ella sería imposible
conocer la situación y evolución de los negocios, así como tomar decisiones adecuadas en
base a una información consistente, objetiva y relevante.
Por lo tanto, un sistema de información contable y financiero es importante porque
ayuda a organizar la información financiera de la empresa de tal manera que los procesos
contables sean eficientes y fiables con la finalidad de que el área gerencial pueda tomar
decisiones eficaces.
3.6 Limitaciones
• El periodo de tiempo de la implementación que abarca desde el mes de agosto
hasta el mes de noviembre del año 2020, hace que el proceso sea más
acelerado.
• Falta de información a tiempo de las demás áreas presentes en la empresa
• Clima laboral inadecuado.
4. LOGROS Y LECCIONES APRENDIDAS
La práctica laboral en la empresa GR. Ingenieros y Arquitectos S.A.S. se desarrolló de
manera eficaz, gracias al apoyo y la información brindada por las otras áreas de la empresa
que ayudaron a facilitar el aprendizaje, complementando y fortaleciendo los conocimientos
teóricos adquiridos en la formación académica.
Aunque estoy culminando mi proceso de formación académica como contador, el
cargo que desempeñé en la empresa lo puedo tomar como un el primer reto laboral de mi
carrera, realice mis funciones encomendadas con mucho esfuerzo, responsabilidad y
dedicación con el objetivo de obtener buenos resultados que me hicieran merecedor de
agradecimientos por parte de los administrativos de la empresa y satisfacción personal.
Al pertenecer al área contable de la empresa, se puso en práctica los conocimientos
adquiridos en la universidad en el área de contaduría pública y se aprendió nuevos
conocimientos y el manejo de plataformas virtuales y software contables como Word office
que enriquecerán las habilidades como contador público.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
1. Mediante el apoyo en el proceso de diseño e implementación del sistema de
información contable y financiera se logró para la empresa GR Ingenieros y
Arquitectos S.A.S. un crecimiento}
2. notable en su eficiencia operativa, teniendo información minuciosa de sus
actividades, calculando el rendimiento de sus procesos, información en tiempo real
de las necesidades primordiales que tiene la entidad.
3. Se lograron identificar referentes y tendencias sobre la implementación de un sistema
de información contable y financiera, el cual nos permitió contar con una guía durante
el desarrollo de la implementación del sistema contable de la empresa GR. Ingenieros
y Arquitectos S.A.S.
4. A través del diagnóstico realizado en la empresa GR. Ingenieros y Arquitectos S.A.S.
se logró determinar el estado actual del sistema de información contable y financiero,
el cual me permitió contar con un punto de partida para el apoyo en el proceso del
nuevo sistema contable.
5. Por medio de la práctica realizada en la empresa GR. Ingenieros y Arquitectos S.A.S.
se consiguió proponer un plan de acción que le permita a la entidad desarrollar a
cabalidad el proceso de implementación del sistema de información contable y
financiero
6. Para concluir la empresa cuenta con un sistema de información contable y financiera
que facilita el funcionamiento contable de la misma y a su vez proporciona
organización y fiabilidad en los procesos de todas las áreas de la empresa.
7. Se realizaron recomendaciones a la empresa para que esta pueda lograr un óptimo
desarrollo de su sistema de información contable y financiera
Recomendaciones:
1. Programar tiempos de manteamiento en los equipos donde se encuentre instalado
el sistema de información contable y financiera, con el fin de garantizar el
funcionamiento óptimo del mismo
2. Presentar la información necesaria y a tiempo por parte de las otras áreas afines
con el área contable, para un mejor desempeño tanto del contador a cargo como
de la empresa en general.
3. Proyectar a tiempo las obligaciones tributarias y financieras el cual le permita a
la empresa cumplir con las misma en las fechas estipuladas y así no incurrir en
sanciones monetarias y que en alguno de los casos puedan llegar a ser de tipo
legal.
ANEXOS
Análisis: Del 100% de los entrevistados, el 60% indican que la empresa no cuenta con la
aplicación de las NIIF, mientras que el 40 % manifestó que no tienen conocimiento de dichos
procedimientos.
Análisis: De acuerdo a la encuesta realizada al personal de la empresa, del 100% de la
muestra, el 100% manifiestan que las transacciones comerciales no son registradas
oportunamente y conservando el orden cronológico en que fueron realizadas.
Análisis: De la totalidad de encuestados, 60% opina que los gastos incurridos en la empresa
no son deducibles en su mayoría con respecto a la actividad que realiza, mientras que el 40%
manifiestan que no saben, lo cual nos.
Análisis: Del 100% de los entrevistados, el 80% indican que no existen procedimientos
contables para el tratamiento de las cuentas por cobrar y su recuperación, mientras que el
20% opinan que no saben.
Análisis: Del 100% de los profesionales encuestados, el 100% indicó que las transacciones
que realiza la empresa no están respaldadas en su totalidad con documento de soporte legal.
BIBLIOGRAFIA
Alviz Osorio, Montenegro Buendía. (2009). Diseño e implementación de un Sistema de
Información Contable. UNION, VALLE.
BALCAZAR, G. M. (2016). DIAGNOSTICO DEL SISTEMA CONTABLE DE LA. MACHA,
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