Informationsmöte om integrationen W3D3-Agresso

Syfte och fördelar med integrationen mellan W3D3 och Agresso

W3D3 uppdaterar Agresso Avtalsreskontra med nya Dnr/Ärenden samt uppdaterar redan registrerade ärenden

Effekten av detta är bl a att Dnr inte längre kan läggas upp i Agresso Avtalsreskontra utan Dnr läggs upp/ uppdateras via integrationslösning mellan W3D3 och Agresso

Risken för dubbletter minskar avsevärt

Bättre samarbete mellan registratorer och ekonomer

Bättre kontroll

Mail till Agresso pga förändring i W3D3

Tryck på länken i mailet och logga in på W3D3 med dina användaruppgifter

De nya inlästa handlingarna kommer upp på listan

Följ denna länk för att öppna det aktuella ärendet i W3D3.

Kravet samt förfarandet att ladda ner och spara dokument i Avtalsreskontran kvarstår fram till dess att det finns pekare till de olika dokumenten i W3D3 inifrån Agresso.

Om ett DNR registreras i Agresso ska ett avtal eller liknande handling registreras i Avtalsreskontran.

Klassificeringar: 1.2.1 Utforma och bemanna organisationen2.1.4 Förvalta fonder och stiftelser2.1.5 Betala ut medel till utbildningsverksamhet2.1.6 Hantera alternativa källor för finansiering och resursanskaffning2.13.1 Administrera utbildningsprogram3.3 Bedriva uppdragsutbildning4.1 Planera forskningsprojekt

Fråga dokument är ett bibliotek

Öppna Agresso->Företag A1->Egen meny->Avtalsreskontra ->Registering/Underhåll (A1)

Flik 1-Begrepp:Begr. värde Fyll diarienummer, tryck Enter.

Flik 5-Kontraktsinformation

Fråga Öppna ärenden W3D3

Glöm inte att bocka i rutan ”Klar W3D3” på flik 5!

Två nya flikar

Bokslut och planering uppgradering Agresso

Riksrevisionen kommer till UF och granskar oss 3-7 februari

Vecka 8 görs uppgraderingen av Agresso vilket innebär att måndagen den 17 februari kl. 18 stänger vi Agresso och kommer att ha det helt stängt tisdagen den 18 februari och onsdagen den 19 februari

Agresso 5.6 kommer igång på torsdagen den 20 februari

Den 20 februari nyregistrerade ärenden i ”Fråga öppna ärenden”

Frågor sänds till redovisningsgruppens brevlåda

redovisning@ki.se