LYHYT HISTORIA

Järjestettiin ensimmäisen kerran vuonna 1970Vuonna 1971 Saaronniemessä yli 100 000 kävijääMuutti nykyiseen paikkaansa vuonna 1972Turun kaupunki vastasi järjestelyistä vuoteen 2000 astiVantaan Festivaalit Oy järjestänyt 2001 alkaenNykyisen Ruisrockin kävijäennätys 2009: 92 000 kävijääYksi Euroopan vanhimmasta yhtäjaksoisesti järjestetyistä rockfestivaaleista (Pinkpop aloittanut ensimmäisenä 1969)

VANTAAN FESTIVAALIT OY

Järjestää Ruisrock-festivaalin Yksityisomistuksessa, kotipaikka Vantaa Liikevaihto n. 3,8 miljoonaa vuonna 2011 Ympäri vuoden työllistää 2 työntekijää Mukana monissa järjestöissä: Surf, Yourope (YES Group,

GO Group), MaRa

RUISROCK 2013

Ruisrock järjestettiin kolmipäiväisenä 5.-7.7.2013 Festivaalialue tuttu Ruissalon kansanpuisto ja sen upea

hiekkaranta sekä niittyalueet Esiintymislavoja festivaalilla yhteensä viisi, kolme isoa

ulkoilmalavaa, yksi jättiteltta ja yksi pienempi lava Esiintyjiä ja artisteja kolmen päivän aikana yhteensä n.

60, muun muassa: HIM, Pet Shop Boys, Hurts, Biffy Clyro, The Sounds, J. Karjalainen, Kerkko Koskinen Kollektiivi, Michael Monroe ja PMMP

Lisäksi paljon alueohjelmaa, kuten rakkausbussi, marssiorkesteri, itkijänaiset-performanssi, graffitiseinä, tanssimob ja Kuuma Ankanpoikanen -kollektiivi

Kävijämäärä 71 000 kävijää kolmen päivän aikana

OHJELMA 2013

VIESTINTÄORGANISAATIO

Tiedottaja Tiedotusassistentti Markkinointivastaava Graafikko Viestintä toteutetaan yhteistyössä lipunmyyntiyritys

Tiketin kanssa Festivaalitoimistolta mukana viestinnässä toimitusjohtaja

Juhani Merimaa, promoottori Mikko Niemelä ja vastaava tuottaja Annakaisa Anttila

www.ruisrock.fi

Uudistettiin 2013, tekijänä Bob The Robot Ajalla 5.2.-31.7.2013 740 000 käyntiä 99 % kävijätutkimuksen vastanneista vieraili verkkosivuilla 32 % vastaajista vieraili sivuilla 2-3 kertaa 65 % vastaajista vieraili sivuilla 4 kertaa tai enemmän Sisältönä uutiset, ohjelma, aikataulu, lipunmyyntitiedot (ei

omaa verkkokauppaa 2013 alkaen), festivaali-info Kielinä suomi, englanti ja lyhennettynä versiona venäjä (2013

uudistus) Lisäksi oma selkokielinen sivusto

www.ruisrock.fi

SOSIAALINEN MEDIA

Facebook (24 500 seuraajaa) Youtube (239 kanavan tilaajaa, vuoden 2013 videoilla 66 000

katsojaa yhteensä) Twitter (2800 seuraajaa) Spotify (630 soittolistan seuraajaa)

50 % kävijätutkimukseen vastanneista toivoi Ruisrockia Instagramiin ja se otetaan käyttöön 2014.

ENNEN FESTIVAALIA Viestintä alkoi marraskuussa 2012

Ensimmäiset artistijulkistukset Lipunmyynti alkoi (joulumyynnin hyödyntäminen) Muistutus ihmisille: uusi festivaalikesä tulossa

Lehdistötilaisuus helmikuussa 2013 Iso artistijulkistus

Lehdistötiedotteita ennen festivaalia ison julkistuksen jälkeen seitsemän: artistijulkistuksia sekä muun sisällön avaamista

Sosiaalinen media elää ympäri vuoden, aktiivisuus lisääntyy tapahtuman lähestyessä Omat ennakkovideot Kilpailut ja muut aktivoinnit

Tärkeimpänä tuoda julki tarinoita

FESTIVAALIN AIKANA

Akkreditoinutta mediaa yhteensä noin 300 Lehdistötiedote jokaisen festivaalipäivän päätteeksi

Kävijämäärän ilmoittaminen Mahdollisisista järjestyshäiriöistä tiedottaminen

Festivaalialueella verkkoyhteydet heikot Mobiiliapplikaation perustoiminnot toimivat latauksen jälkeen ilman

verkkoa Sosiaalisen median tavoittavuuteen ei voi luottaa 100 % Lavascreenit sekä juontajat tärkeässä roolissa

Sisäinen viestintä erityisen tärkeätä Selkeä käytäntö: kuka viestii, kelle, miten ja koska Case Erykah Badu ja talkoolaiset

FESTIVAALIN JÄLKEEN

Viestintä pääasiallisesti kohdistettu yleisölle Kuvagalleria Artistihaastattelut ja muu videotuotanto Rantalavan taltiointien lähetykset TV2

Kiitosta ei voi sanoa liian usein Kävijät, työntekijät, talkoolaiset

Hyvään fiilikseen voi aina palata ja koska olisi parempi palata kuuman kesäpäivän festivaalitunnelmaan kuin kylmänä talvipäivänä?

Aina tulee uusi festivaalikesä Vuoden 2014 Ruisrockin lipunmyynti alkoi festivaalin jälkeen

maanantaina

AFTER MOVIE

Julkaistiin 5 päivää festivaalin jälkeen Youtubessa Neljään minuuttiin tiivistettynä festivaalin ainutlaatuinen

tunnelma Musiikkina Disco Ensemble – Second Soul Katsojia tähän mennessä 9300 Käytetään myös vuoden 2014 markkinoinnissa http://www.youtube.com/watch?v=Kr7EQJpZRwY

KIITOS!

Annakaisa AnttilaVastaava tuottajaannakaisa@ruisrock.fi+358 40 846 7554

www.ruisrock.fiwww.facebook.fi/ruisrock