Indholdsfortegnelse

Københavns Kommune

rammeAftale vedr. låseservice

dato

Sags nr. 2018-0206632

Parterne

Undertegnede

Københavns Kommune

Økonomiforvaltningen

2400 København NV

Danmark

EAN-nummer: 5798009804716

(herefter benævnt ”Ordregiveren”)

og

medundertegnede

CVR-nummer:

(herefter benævnt ”Leverandøren”)

har indgået nærværende rammeaftale med tilhørende bilag vedrørende ”Låseservice” på følgende vilkår:

Indholdsfortegnelse

1. Indledende bestemmelser6

1.1 Definitioner6

1.1 Samarbejde6

1.2 Meddelelser mellem Parterne7

1.3 Sprog7

1.4 Dokumentation7

1.5 Statistik8

1.6 Kunder på Aftalen8

2. Aftalens genstand8

2.1 Aftalegrundlag8

2.2 Fortolkning af aftalegrundlaget8

2.3 Eksklusivitet og omfang8

2.4 Aftaleperioden9

2.5 Leverandørens Ydelser9

2.6 Overdragelse af rettigheder og forpligtelser10

3. Bestilling og levering11

3.1 Bestilling11

3.2 Levering11

4. Økonomi11

4.1 Vederlag11

4.2 Regulering af vederlag11

4.3 Betalingsbetingelser12

4.4 Modregning12

5. Leverandørens samfundsansvar12

5.1 Miljøkrav13

5.2 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder13

5.3 Arbejdsmiljø16

6. Mislighold, erstatning og forsikring16

6.1 Misligholdelse16

6.2 Forsinkelse16

6.3 Mangler16

6.4 Mangelsbeføjelser17

6.5 Ophævelse17

6.6 Forsikring18

6.7 Erstatningsansvar18

7. Afsluttende bestemmelser19

7.1 Kontrol og tilsyn19

7.2 Rettigheder19

7.3 Habilitet20

7.4 Udskiftning af Leverandørens medarbejdere20

7.5 Fortrolighed21

7.6 Ændringer af Aftalen21

7.7 Pålagt ophør22

7.1 Ophørsbistand22

7.2 Ordregiverens ret til at bringe Aftalen til ophør22

7.3 Leverandørens konkurs23

7.4 Force majeure23

7.5 Tvister23

7.6 Lovvalg og værneting23

8. Underskrifter23

Indholdsfortegnelse

29

5

Bilag

Bilag 1:Kravspecifikation

Bilag 2:Tilbudsliste

Bilag 3:Ordregiverens krav til fakturering

Bilag 4:Leverandørens samfundsansvar (CSR)

Bilag 5:Underleverandører

Bilag 6:Udbudsmaterialet inkl. bilag

Indledende bestemmelserDefinitioner

Ved "Aftale" forstås nærværende dokument med tilhørende bilag som anført under bilagsfortegnelsen og eventuelle senere allonger.

Ved ”Aftaleperiode” forstås perioden fra Aftalens ikrafttræden til ophør, inklusive Ordregiverens eventuelle forlængelse af perioden, jf. pkt. 2.4

Ved ”Arbejdsdag” forstås mandag til fredag, bortset fra helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag.

Ved ”Arbejdsklausul” forstås den i pkt. 5.2 anførte klausul.

Ved ”Dag” forstås hver af dagene i kalenderen, omfattende både hverdage, lørdage, søndage og helligdage.

Ved ”Kvartal” forstås 3 på hinanden følgende kalendermåneder, dvs. enten månederne 1) januar, februar og marts, 2) april, maj og juni, 3) juli, august og september eller 4) oktober, november og december.

Ved ”Kunde” forstås den juridiske enhed i Københavns Kommune, herunder selvejende institutioner, som i overensstemmelse med Aftalen er bemyndiget til at indgå Leveringsaftaler og gøre beføjelser gældende i forbindelse hermed. Definitionen Kunde omfatter Ordregiveren og de i pkt. 1.6 identificerede juridiske enheder.

Ved ”Materiale” forstås det fysiske materiale, der er omfattet af denne Aftale, jf. bilag 1.

Ved "Offentlig Regulering" forstås love, bekendtgørelser, cirkulærer og bindende EU-retsakter.

Ved "Opfyldelsestidspunkt" forstås det/de i Ordren fastsatte tidspunkt(er) og/eller tidsrum for Leverandørens præstation/udførelse af Ydelsen.

Ved ”Opfyldelsessted” forstås det/de i bestillingen fastsatte sted(er) for levering af Ydelsen.

Ved ”Ordre” forstås en af Kunden afgivet bestilling af Ydelser omfattet af Aftalen.

Ved ”Ordregiver” forstås den enhed, som har afholdt udbudsforretningen og indgået Aftalen med Leverandøren.

Ved "Parterne" forstås Leverandøren og Ordregiver (hver for sig benævnt "Part").

Ved "Ydelser" forstås alle Ydelser, som Leverandøren skal levere til opfyldelse og overholdelse af Aftalen, jf. pkt. 2.5.

Samarbejde

Leverandøren – og dennes underleverandører – skal loyalt, aktivt og positivt løbende indgå i et samarbejde med Kunden, Ordregiveren, og Ordregiverens andre samarbejdspartnere om alle forhold af betydning for opfyldelsen af Aftalen, og såvel Ordregiveren som Leverandøren er forpligtet til at informere hinanden om forhold, der skønnes at kunne vedrøre Aftalen.

Leverandøren – og dennes underleverandører – skal endvidere loyalt, aktivt og positivt samarbejde omkring bestilling, herunder vejlede Kunderne i forbindelse med bestilling.

Leverandøren er pligtig til, ved ophør af Aftalen, at samarbejde med Ordregiver og en ny leverandør, som Aftalen overdrages til, således at overgangen til en ny leverandør sker med mindst mulig gene for Køberen.

Leverandøren har ved ophør af Kontrakten endvidere pligt til at overdrage Leverandørens kundedatabase til Ordregiver for så vidt den angår Københavns Kommune.

Kontaktpersoner

Parterne har udpeget følgende kontaktpersoner til at forestå kontakten vedrørende Aftalen:

Ordregiverens kontaktperson:

Telefonnummer:

E-mail:

Leverandørens kontaktperson:

Telefonnummer:

E-mail:

Parterne skal skriftligt underrette hinanden 14 Arbejdsdage forud for en eventuel udskiftning af kontaktpersoner.

Statusmøder

Samarbejdet mellem Parterne evalueres på et møde senest 6 måneder efter ikrafttrædelsen af Aftalen, og herefter efter behov. Evalueringen sker med henblik på at sikre Aftalens korrekte opfyldelse. Ordregiver forestår mødeindkaldelsen – og udsender dagsorden – til disse møder. Hvert Part afholder egne omkostninger forbundet med statusmøder.

Medmindre andet aftales med Ordregivers kontaktperson, skal Leverandøren senest 14 Dage inden hvert statusmøde fremsende oversigt over statistik, som beskrevet i pkt. 1.5.

Meddelelser mellem Parterne

Hvor det i Aftalen er anført, at en Part skal give meddelelse, godkendelse, anmodning, påkrav eller tilsvarende til anden Part eller i øvrigt reagere over for anden Part, skal sådanne meddelelser, godkendelser, anmodninger, reaktioner og påkrav være skriftlige, medmindre andet fremgår.

Sprog

Al mundtlig og skriftlig kommunikation mellem Parterne skal foregå på dansk, medmindre andet forinden aftales mellem Parterne.

Alle dokumenter, som knytter sig til det i Aftalen regulerede samarbejde, affattes på dansk.

Dokumentation

Leverandøren skal uden særskilt vederlag udarbejde og fremsende den i Aftalen anførte dokumentation til Ordregiver, som skal leveres digitalt og være tilgængelig for bearbejdning. Leverandørens dokumentation skal være Ordregiver i hænde senest 5 Arbejdsdage efter, at Ordregiver har sendt Leverandøren påkrav herom, medmindre andet er anført i Aftalen eller aftales mellem Parterne.

Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at kommentere Leverandørens dokumentation. Det forhold, at Ordregiver kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentation, ændrer ikke ved Leverandørens ansvar i henhold til Aftalen, og det påvirker ikke mulighederne for at gøre misligholdelse gældende.

Statistik

Leverandøren skal hvert halve år, første gang 6 måneder efter Aftalens ikrafttrædelse, jf. pkt. 2.4.1, fremsende Ordregiver en oversigt i elektronisk redigerbart format (f.eks. excel) over køb foretaget på denne Aftale.

Oversigten skal som minimum indeholde følgende:

Statistik

Specifikation

Oplukning

Forvaltning, Enhed, Adresse for oplukning, Responstid, Pris, Faktura nr.

Opgave

Forvaltning, Enhed, Adresse, Opgavebeskrivelse, Pris, Faktura nr.

Låsesystemer

Forvaltning, Enhed, Adresse, Producent, System type, System nr. og kode.

Elektroniske systemer (ADK)

Forvaltning, Enhed, Adresse, Producent, System

Frekvens og format kan ændres ved enighed mellem Parterne.

Kunder på Aftalen

Aftalen kan benyttes af alle Københavns Kommunens forvaltninger, institutioner og kontraktenheder, herunder selvejende institutioner. Når der henvises til Kunden i denne Aftale henvises der således til den specifikke forvaltning, institution kontraktenhed eller selvejende institution, der under disse forudsætninger benytter Aftalen.

Aftalens genstand Aftalegrundlag

Aftalen er en rammeaftale. Det samlede aftalegrundlag udgøres af følgende dele:

· Nærværende kontrakt med tilhørende bilag, som er anført under bilagsfortegnelsen

· Eventuelle ændringer gennemført ved allonger

· Det samlede udbudsmateriale af med eventuelle senere ændringer, herunder spørgsmål/svar og rettelsesblade.

Fortolkning af aftalegrundlaget

Såfremt der er uoverensstemmelse mellem dokumenter i aftalegrundlaget, skal de fortolkes under anvendelse af almindelige fortolkningsprincipper i dansk aftaleret med henblik på at udfinde Parternes formål og hensigt med de relevante dokumenter.

Aftalen indeholder de vilkår, der skal gælde i retsforholdet mellem Parterne. Aftalen fastsætter udtømmende de vilkår, som Parterne er blevet enige om. Der kan således ikke støttes ret på forhold, der fremgår af dokumenter, der er blevet udarbejdet forud for Aftalens indgåelse, hvis sådanne dokumenter ikke genfindes i Aftalen.

Overskrifterne til bestemmelserne i Aftalen er alene indsat af praktiske grunde. Ved fortolkning af Aftalen skal der ses bort fra disse overskrifter.

Ordregiver afgør selv, hvorvidt Ordregiver vil gøre brug af de rettigheder, som er tillagt Ordregiver i medfør af Aftalen. Afkald på rettigheder i en situation medfører ikke fortabelse af rettigheder i en anden situation.

Eksklusivitet og omfang

Leverandøren tillægges ved Aftalen en ikke-eksklusiv ret til at præstere de af Aftalen omfattede Ydelser til Kunden. Kunden har fri ret til at anskaffe lignende Ydelser hos tredjemand, herunder ved afholdelse af nye udbud.

Aftalen mellem Parterne er en rammeaftale, som har til formål at fastsætte vilkårene for de Leveringsaftaler, der bliver indgået i Aftaleperioden, hvorfor Kunden ikke har nogen forpligtelse til at aftage en bestemt mængde Ydelser under Aftalens samlede løbetid.

Prioriterede leverandører

Tildelingen er foretaget som beskrevet i bilag 6. Leverandøren er tildelt følgende distrikt(er) som 1. leverandør:

·

Leverandøren er derudover tildelt følgende distrikter som 2. eller 3. leverandør:

·

Direkte tildeling

Kunden tildeler som udgangspunkt alle opgaver til 1. leverandøren i et givent distrikt. Såfremt 1. leverandøren ikke kan levere, tildeles opgaven 2. leverandøren. Såfremt 2. leverandøren ikke kan levere, tildeles opgaven 3. leverandøren.

Såfremt ingen af de prioriterede leverandører kan levere, kan Kunden tildele direkte til de øvrige leverandører tildelt delkontrakter i forbindelse med udbudsprocessen.

Såfremt en ikke prioriteret leverandør er tildelt mere end 1 distrikt, og har forskellige priser i distrikterne, er denne leverandør berettiget til vederlag beregnet på baggrund af distriktet med den højeste pris for den konkrete opgave. Såfremt der på et distrikt ikke er en 3. leverandør, som følge af at de tilstødende distrikter er tildelt samme leverandør, er 2. leverandøren berettiget til vederlag beregnet som det dyreste af de to tilstødende distrikter.

Mini-udbud

På opgaver med en estimeret værdi på over 50.000 kr. ekskl. moms, men under 300.000 kr. ekskl. moms, kan Kunden vælge at tildele opgaven som beskrevet i ovenstående punkt. Kunden kan derudover vælge at tildele opgaven via mini-udbud, som medfører en genåbning af konkurrencen blandt 1. leverandøren, 2. leverandøren og 3. leverandøren på det pågældende distrikt. Såfremt der ikke er 3 prioriterede leverandører på distriktet, kan Kunden vælge at indhente tilbud fra ikke-prioriterede leverandører, således at der indhentes i alt op til 3 tilbud.

På opgaver med estimeret værdi på over 300.000 kr. ekskl. moms, skal Kunden tildele opgaven via mini-udbud, som medfører en genåbning af konkurrencen blandt alle leverandørerne, der er tildelt et distrikt.

Mini-udbud foretages ved at Kunden samtidigt og elektronisk fremsender opgavebeskrivelse, udførselsperiode og eventuelt andre relevant oplysninger til leverandørerne.

Ved mini-udbud er Leverandørens højest tilbudte priser at anse som maksimal priser.

Aftaleperioden

Generelt

Aftalen træder i kraft den .

Aftalen løber indtil den , hvor den ophører uden yderligere varsel.

Uanset Aftaleperiodens ophør er både Leverandøren og Kunden fortsat forpligtet til at opfylde Ordrer, som er foretaget i Aftaleperioden.

Opsigelse

Parterne kan i Aftaleperioden opsige Aftalen med 6 måneders varsel til udløbet af en måned.

Opsigelse af Aftalen skal være skriftlig.

Parterne kan ikke gøre krav om erstatning eller anden form for kompensation gældende som følge af opsigelse efter dette pkt. 2.4.3.

Løbende leveringsaftaler

Løbende leveringsaftaler kan af Kunden opsiges med varsel på 3 måneder til udgangen af en måned. Opsigelsen skal ske skriftligt.

Leveringsaftaler indgået i Aftalens løbetid, kan som udgangspunkt kun løbe op til 6 måneder efter Aftalens udløb. Såfremt Ordregivers udbudsproces forsinkes, kan allerede indgåede Leveringsaftaler dog forlænges med en periode, der svarer til forsinkelsen.

Parterne kan ikke gøre krav om erstatning eller anden form for kompensation gældende som følge af opsigelse efter dette pkt. 2.4.4.

Leverandørens Ydelser

Leverandøren skal i Aftaleperioden præstere de Ydelser, som fremgår af denne kontrakts bilag samt i henhold til de enkelte Ordrer. Leverandørens Ydelser skal udføres i overensstemmelse med Aftalen. I det omfang Aftalen ikke giver tilstrækkelig vejledning, skal Ydelserne udføres fagmæssigt korrekt.

Leverandøren skal uden særskilt vederlag foretage enhver foranstaltning og præstere enhver tillægsydelse, som måtte være nødvendige for, at Leverandørens Ydelser kan gennemføres i fuld overensstemmelse med Aftalen.

Leverandøren er forpligtet til at sørge for, at opfyldelsen af Aftalen sker under overholdelse af den til enhver tid gældende offentlige regulering, herunder gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter, og skal straks underrette Ordregiver om enhver overtrædelse heraf.

De medarbejdere, der anvendes af Leverandøren til at opfylde Aftalen, skal være fagligt velkvalificeret og i øvrigt leve op til Aftalens vilkår.

Andre enheders tekniske og faglige formåen

I det omfang, at Leverandøren ved tilbudsafgivelsen har baseret sig på andre enheders tekniske og faglige formåen vedrørende udførelse af konkrete dele af Ydelser under Aftalen, skal de konkrete dele af Ydelserne udføres af den enhed, som Leverandøren baserer sig på.

Underleverandører

Leverandøren er berettiget til at anvende underleverandører til opfyldelsen af Aftalen.

Leverandørens underleverandører samt angivelse af hvilke dele af Aftalen, som underleverandørerne skal præstere, skal senest på tidspunktet for Aftalens ikrafttræden, jf. pkt. 2.4.1, anføres i bilag 5 med oplysninger om underleverandørernes navne, kontaktoplysninger og juridisk repræsentant, til brug for Ordregiver ved udførelse af kontrakten.

Leverandøren er alene berettiget til at anvende andre underleverandører end de i bilag 5 anførte, herunder udskifte underleverandører, hvis Ordregiver forinden skriftligt har godkendt dette.

Til brug for godkendelsen af en underleverandør fremlægger Leverandøren den dokumentation, som Ordregiver efter et sagligt skøn måtte finde relevant, hvilket blandt andet kan være en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, registreringsbevis fra det centrale virksomhedsregister (CVR) eller fra registret for udenlandske tjenesteydere (RUT).

Tilsvarende er underleverandører også kun berettiget til at anvende underleverandører, hvis Ordregiver forinden skriftligt har godkendt dette og så fremdeles.

Ordregiver kan ikke afslå godkendelse af en underleverandør uden saglig begrundelse. Manglende mulighed for effektiv kontrol af overholdelse af Arbejdsklausulen, jf. pkt. 5.2, udgør en saglig begrundelse for afslag på godkendelse af en underleverandør.

Brug af underleverandører indebærer ikke begrænsninger i Leverandørens ansvar over for Ordregiver, og underleverandører skal overholde Aftalens vilkår.

Ordregiver kan forlange, at Leverandøren, og dennes underleverandører, standser med at anvende en underleverandør, der ikke fremgår af bilag 5 eller efterfølgende er godkendt af Ordregiver.

Konsortium

Er Leverandøren et konsortium bestående af flere ansvarlige juridiske personer, kan Ordregiver med bindende virkning for konsortiet indgå aftaler med den identificerede fælles befuldmægtigede.

De i konsortiet deltagende juridiske personer hæfter direkte, solidarisk og ubegrænset for opfyldelsen af Aftalen.

Konsortiets deltagende juridiske personer og fælles befuldmægtigede fremgår af erklæringen herom i bilag 2.

Ordregiver kan kræve, at konsortiet efter tildeling af Aftalen antager en bestemt retlig form, i det omfang, at en sådan ændring er nødvendig for at sikre en tilfredsstillende opfyldelse af Aftalen.

Overdragelse af rettigheder og forpligtelser

Ordregiver kan overdrage sine rettigheder og forpligtelser i forbindelse med nærværende Aftale til anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives af offentlige midler, som led i opgaver, der hidtil har været varetaget af Ordregiver, til denne myndighed eller institution.

Leverandøren kan i udgangspunktet ikke overdrage sine rettigheder og/eller forpligtelser i henhold til denne Aftale. Ordregiver kan dog indenfor udbudsrettens rammer vælge at acceptere en overdragelse, hvilket forudsætter Ordregivers forudgående og skriftlige accept.

Bestilling og levering

Bestilling

Kunden bestiller løbende de af Aftalen omfattede Ydelser ved elektroniske bestillinger via Københavns Kommunes indkøbssystem, eller ved direkte henvendelse til Leverandøren. Københavns Kommune kan i Aftaleperioden med varsel på 1 måned meddele Leverandøren, at bestilling ved direkte henvendelse til Leverandøren ophører.

Leverandøren skal kunne modtage ordrer fremsendt via mail eller OIOUBL.

Såfremt Kunden anmoder om en ordrebekræftelse, skal Leverandøren fremsende denne hurtigst muligt.

Kunden kan afbestille en Ordre helt eller delvist indtil 14 Dage før den aftalte levering påbegyndes. Afbestilling sker uden beregning for Kunden.

Levering

Levering sker til den eller de adresser som fremgår af den fremsendte bestilling.

Økonomi

Vederlag

Leverandørens priser fremgår af bilag 2. Priserne indeholder alle hertil nødvendige omkostninger, herunder alle interne ydelser, transportomkostninger, administration, forsikringer mv.

Priserne er eksklusive moms, men inklusive alle øvrige gældende offentlige afgifter på tidspunktet for Aftalens underskrift.

Regulering af vederlag

Der sker ikke regulering af priserne for Materiale, da vederlag for Materiale opgøres på baggrund af en fast procentsats.

Alle øvrige priser kan reguleres én gang årligt. Reguleringen foregår hvert år i Aftaleperioden i måned, første gang i 2021, med udgangspunkt i de på reguleringstidspunktet gældende priser. Regulering sker på baggrund af den samlede forholdsmæssige ændring i det relevante indeks i perioden . kvartal til. kvartal. Første periode løber fra . kvartal 2019 til . kvartal 2020. De regulerede priser kan tidligst være gældende fra d. 1. .

Reguleringen foretages af Leverandøren og fremsendes til Kunden. Reguleringer som medfører højere vederlag, skal være fremsendt minimum 14 Dage inden reguleringen kan træde i kraft. Regulering af priser, der medfører højere priser er kun gældende for fremtiden.

Regulering af priser sker på baggrund af Danmarks Statistiks Byggeomkostningsindeks for boliger - Arbejdsomkostninger (2015 = 100).

Ændring eller påligning af afgifter

Hvis der i Aftaleperioden sker ændring eller påligning af afgifter med hjemmel i Offentlig Regulering, skal Leverandørens priser, jf. pkt. 4.1, reguleres forholdsmæssigt for de berørte Ydelser, således at Leverandøren hverken opnår uberettiget fortjeneste eller tab som følge heraf.

BetalingsbetingelserFakturering

Ved fakturering skal Leverandøren efterleve kravene i bilag 3. Ved Ydelser, som har en varighed på under 1 måned, faktureres Kunden efter Ydelsen er udført. Ved andre Ydelser faktureres Kunden månedsvis.

Leverer Leverandøren ikke en eller flere elektroniske fakturaer i overensstemmelse med kravene i bilag 3 og dette pkt. 4.3.1, kan Kunden udskyde betalingen af den eller de pågældende fakturaer under forudsætning af, at Kunden har oplyst de nødvendige oplysninger for efterlevelse af kravene i bilag 3. Kunden underretter i så fald Leverandøren om, at fakturaerne ikke kan betales og baggrunden herfor.

Har Kunden oplyst de nødvendige oplysninger for efterlevelse af kravene i bilag 3, så kan Leverandøren ikke kræve morarente for manglende betaling og/eller gøre misligholdelsesbeføjelser gældende.

Ordregiveren er til enhver tid berettiget til at lade sin revisor gennemgå fakturagrundlaget. Leverandøren skal stille enhver tilgængelig information til rådighed for en sådan gennemgang.

Kravene til den elektroniske faktura, jf. bilag 3, kan i rimelig udstrækning ændres af Ordregiveren, herunder f.eks. krav til dataformat og indhold. Ændrer Ordregiveren kravene til den elektroniske faktura, skal Leverandøren varsles senest 14 Arbejdsdage før ændringens ikrafttræden.

Betalingsfrist

Betaling forfalder 30 Dage efter Leverandørens fremsendelse af fyldestgørende elektronisk faktura, jf. pkt. 4.3.1.

Falder forfaldsdagen ikke på en Arbejdsdag fremrykkes forfaldsdagen til den forudgående Arbejdsdag.

Modregning

Hvis Kunden mener, at der på grundlag af denne Aftale skal ske fradrag i betalingerne, eller hvis Kunden har modkrav mod Leverandøren, er Kunden berettiget til at modregne sådanne beløb i Leverandørens vederlag. Ved en modregning, der foretages uberettiget, skal Kunden ved senere betaling af det uberettiget tilbageholdte beløb svare morarente.

Leverandøren er ikke berettiget til at undlade at opfylde efterfølgende Leveringsaftaler på grund af uenighed om betalingen.

Leverandørens samfundsansvar

Ved opfyldelsen af Aftalen indestår Leverandøren for Leverandørens og dennes eventuelle underleverandørers overholdelse og efterlevelse af Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om leverandørens samfundsansvar. De aktuelle vilkår fremgår af bilag 4 og dette pkt. 5

Hvis disse vilkår ændres i Aftaleperioden og ændringerne samlet set medfører dokumenterbare meromkostninger for Leverandøren i forhold til vilkårene ved Aftalens indgåelse, er Leverandøren berettiget til dækning af sine dokumenterede meromkostninger herved.

Manglende overholdelse af vilkår om Leverandørens samfundsansvar er sanktioneret både i Aftalen og i bilag 4.

Miljøkrav Generelt

Leverandøren garanterer i overensstemmelse med bilag 1 og bilag 4, at Leverandøren i hele Aftaleperioden opfylder de for Aftalen gældende miljøkrav samt den til enhver tid for Leverandøren gældende miljølovgivning i forbindelse med udførelsen af Aftalen.

Ordregivers mulighed for at kræve dokumentation for Leverandørens overholdelse af miljøkrav samt muligheden for at ophæve Aftalen mv., hvis kravene ikke overholdes, fremgår af bilag 1 og bilag 4.

Leverandøren er forpligtet til på eget initiativ at informere Ordregiver, såfremt der er udfordringer i forbindelse med at leve op til miljøkravene.

Reduktion af miljøbelastning

Leverandøren skal samarbejde med Ordregiver om reducering af miljøbelastning ved opfyldelse af Aftalen. Ordregiver kan forlange at se dokumentation for arbejdet.

Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettighederForpligtelsen

Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører, samt underleverandørernes eventuelle underleverandører, og hele vejen igennem en eventuel kæde, som i Danmark medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.

Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører, samt underleverandørernes eventuelle underleverandører, og hele vejen igennem en eventuel kæde, orienterer de ansatte om de gældende arbejdsvilkår.

Krav til medarbejderens ansættelsesforhold og identifikation

Alle medarbejdere skal inden 4 uger efter arbejdets påbegyndelse have modtaget et ansættelsesbevis samt orienteres af Leverandøren om gældende løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår. Leverandøren er endvidere ansvarlig for, at der kun anvendes medarbejdere med gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Københavns Kommune kan i det konkrete udbud stille krav til, at medarbejderne skal bære synligt ID-kort med billede. Krav om ID-kort er dog altid obligatorisk for større kontrakter med over 10 ansatte, og hvor medarbejderne udfører arbejde på opgaven i mere end 3 dage i træk.

Krav til ophold på arbejdspladsen, orientering om underleverandører samt krav til skiltning

Københavns Kommune skal 14 Dage inden Aftalens opstart skriftligt orienteres om, hvilke underleverandører Leverandøren anvender i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, ved angivelse af navn og CVR.nr./RUT.nr.

Leverandøren skal endvidere på bygge-, drifts-, statusmøder eller lignende oplyse Københavns Kommune om, hvilke underleverandører der befinder sig på arbejdspladsen i en forud defineret periode samt eventuelt hvilket arbejde, de udfører.

Københavns Kommune kan konkret stille krav til, at Leverandøren på byggepladsen skilter med, hvilke virksomheder der udfører arbejde på arbejdspladsen ved angivelse af navn og CVR.nr./RUT.nr. Skiltning skal desuden indeholde oplysninger om kommunens hotline. Krav om skiltning er dog altid obligatorisk for byggerier med en varighed over en måned.

Leverandøren er til enhver tid underlagt Københavns Kommunes instruktioner omkring ophold på Københavns Kommunes arbejdspladser. Københavns Kommune forbeholder sig med dette krav retten til at kunne udstikke instruktioner omkring ophold på arbejdspladsen. Eksempler herpå kan være regler omkring uønsket ophold på arbejdspladsen, forbud mod overnatning på byggepladsen mv.

Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere

Leverandøren er forpligtiget til at sikre, at såfremt Leverandøren eller dennes underleverandører har anmeldelsespligt til RUT-registret, overholder deres forpligtigelse og på eget initiativ, sender en kvittering for anmeldelsen til Københavns Kommune straks efter anmeldelsen.

Dokumentation for overholdelse af forpligtelsen

Der skelnes i nærværende arbejdsklausul mellem krav til dokumentation og krav til redegørelse.

Dokumentation

Leverandøren har bevisbyrden for at forpligtelsen jf. klausulens pkt. 5.2.1 er overholdt, og Københavns Kommune kan på forlangende kræve at se dokumentation for Leverandørens og dennes underleverandørers overholdelse heraf. Københavns Kommune kan kræve dokumentation direkte fra Leverandørens eller dennes underleverandørers medarbejdere.

Relevant dokumentation skal som minimum omfatte lønsedler, E-indkomstkvittering lønregnskaber, opholds- og arbejdstilladelser og ansættelsesbeviser samt den referenceramme Leverandøren har anvendt i forbindelse med fastsættelsen af løn- og arbejdsvilkår for de ansatte. Herudover kan Københavns Kommune i den konkrete sag anmode Leverandøren om at fremsende andre relevante dokumenter.

Redegørelse

Såfremt Københavns Kommune har en mistanke om overtrædelse, skal Leverandøren efter påkrav, fremsende en fyldestgørende redegørelse. Parterne har endvidere pligt til egenhændigt at orientere hinanden, ved mistanke om manglende overholdelse af arbejdsklausulen.

Leverandøren skal som minimum redegøre for, under hvilke forhold og/eller metoder de tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder, der indgår til opfyldelsen af Kontrakten, er fremstillet. Københavns Kommune kan i den konkrete sag anmode Leverandøren om at uddybe andre relevante forhold.

Frister

Dokumentationen skal være Københavns Kommune i hænde senest 5 arbejdsdage efter Københavns Kommunes påkrav er afsendt. Redegørelsen skal være Københavns Kommune i hænde senest 10 arbejdsdage efter Københavns Kommunes påkrav er afsendt medmindre andet konkret aftales. Fristerne kan dog maksimalt forlænges til 10 arbejdsdage for dokumentation og 20 arbejdsdage for redegørelsen.

Videregivelse af dokumentation

Efter en konkret vurdering inden for de til enhver tid gældende juridiske rammer kan kommunen videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. pkt. 4.2.2.1 til SKAT eller Arbejdstilsynet, såfremt videregivelsen vurderes at være af væsentlig betydning for myndighedernes virksomhed.

Kommunen kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. pkt. 4.2.2.1 til politiet, såfremt der er mistanke om et begået strafbart forhold.

Sanktion for manglende overholdelse af forpligtelsen

Leverandørens eller dennes underleverandørers væsentlige overtrædelser af Arbejdsklausulen vil altid berettige Københavns Kommune til at ophæve kontrakten helt eller delvist.

Ifalder Leverandøren nedenstående sanktioner eller andre misligholdelsesbeføjelser, fritages denne ikke for pligten til at opfylde kontrakten.

Sanktioner ved Leverandørens overtrædelse til Arbejdsklausulens pkt. 5.2.1.

Københavns Kommune er berettiget til at tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra Leverandørens eller underleverandørers ansatte. Med berettiget krav menes lønmodtagerkrav op til niveauet i arbejdsklausulen.

Såfremt betingelsen for at tilbageholde vederlag er opfyldt, og det tilbageholdte vederlag som følge af manglende dokumentation ikke kan udbetales til de pågældende medarbejdere, tilfalder det tilbageholdte vederlag Københavns Kommune.

Leverandøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens pkt. 5.2.1. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til 0,5 promille af kontraktsummen dog minimum 5.000 kr. pr. dag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Beløbet kan modregnes i Leverandørens vederlag.

Hvis en underleverandør overtræder klausulens pkt. 5.2.1, er Leverandøren ansvarlig for at sikre, at underleverandøren lever op til klausulen. Såfremt underleverandøren groft misligholder eller gentagende gange overtræder klausulens pkt. 5.2.1, kan Københavns Kommune kræve, at Leverandøren opsiger samarbejdet med underleverandøren. Opsigelse af samarbejdet med en underleverandør berettiger ikke Leverandøren til en kompensation eller forlængelse af kontraktens periode.

Sanktioner ved Leverandørens overtrædelse af Arbejdsklausulens pkt. 5.2.2

Leverandøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens pkt. 5.2.2. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til 0,25 promille af kontraktsummen dog minimum 2.500 kr. pr. dag indtil Leverandøren har imødekommet Københavns Kommunes påkrav. Beløbet kan modregnes i Leverandørens vederlag.

Besøg på arbejdspladsen

Københavns Kommune eller en tredjepart vil i kontraktens løbetid løbende kunne foretage uanmeldte besøg på arbejdspladsen for at sikre overholdelse af Arbejdsklausulen.

Københavns Kommunes aftalestyringssystem

Leverandøren skal ved kontraktindgåelse indberette og løbende opdatere basisoplysninger på sig selv og sine underleverandører i Københavns Kommune til en hver tid anvendte Aftalestyringssystem, hvor relevante oplysninger om Københavns Kommunes kontrakter forefindes.

Arbejdsmiljø

Leverandøren skal i forbindelse med opfyldelsen af Aftalen overholde den for Leverandøren gældende arbejdsmiljølovgivning og sikre, at egne arbejdsforhold er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige. Herudover skal det bl.a. sikres, at der er udarbejdet arbejdspladsvurdering og lavet en arbejdsmiljøorganisation, såfremt den for Leverandøren gældende lovgivning påbyder Leverandøren dette.

Alle Ydelser skal som minimum være udformet og kunne anvendes i overensstemmelse med den for Leverandøren og Ordregiver gældende arbejdsmiljølovgivning. Det er yderligere et krav, at Leverandøren i overensstemmelse med den for Leverandøren gældende lovgivning vil arbejde aktivt for at fremme sundhed og sikkerhed ved opfyldelse af Aftalen.

Såfremt Leverandøren får påbud fra Arbejdstilsynet eller tilsvarende national myndighed i Aftaleperioden, skal Leverandøren straks skriftligt meddele dette til Ordregiver.

Mislighold, erstatning og forsikringMisligholdelse

En Part, som må indse, at der en risiko for misligholdelse, har pligt til uden ugrundet ophold at give den anden Part begrundet meddelelse herom.

Såfremt Ordregiver finder anledning til at antage, at Leverandøren misligholder Aftalen, skal Leverandøren efter påkrav fra Ordregiver fremsende en fyldestgørende redegørelse om forholdet til Ordregiver. Redegørelsen skal være Ordregiver i hænde senest 10 Arbejdsdage efter, at Ordregiver har sendt Leverandøren påkrav herom, medmindre andet aftales mellem Parterne.

Forsinkelse

I tilfælde af Leverandørens forsinkelse er Leverandøren ikke berettiget til vederlag for den forsinkede del af Ydelsen.

Såfremt Kunden misligholder sine betalingsforpligtelser, jf. pkt. 4.3.2, er Leverandøren for den forsinkede del af Kundens betaling berettiget til at kræve betaling af renter fra forfaldsdagen efter rentelovens almindelige bestemmelser.

Mangler

Der foreligger en mangel i følgende ikke-udtømmende tilfælde, hvis:

a) Ydelser ikke svarer til Aftalen og Leveringsaftalen, herunder i forhold til art, specifikationer og kvalitet;

b) Ydelser ikke er egnet til Kundens særlige formål, i det omfang dette forud for Leveringsaftalen indgåelse er oplyst til Leverandøren;

c) Ydelser ikke lever op til god skik inden for den pågældende branche;

d) Ydelser i øvrigt ikke svarer til, hvad Kunden med føje kunne forvente;

e) Leverandøren ikke overholder dokumentationskrav efter pkt. 1.4.

Afgørelsen af om der foreligger en mangel træffes ud fra Ydelsens beskaffenhed på leveringstidspunktet.

Viser der sig en mangel efter leveringstidspunktet, som skyldes Leverandørens forsømmelse, foreligger der ligeledes en mangel.

Kunden skal for at kunne påberåbe sig en mangel reklamere over for Leverandøren inden for rimelig tid efter, at Kunden har opdaget manglen.

Mangelsbeføjelser

Kunden er berettiget til et forholdsmæssigt afslag i vederlaget, såfremt der konstateres mangler på de leverede Ydelser.

Ophævelse

Leverandøren anerkender Kundens væsentlige interesse i, at en ophævelse af Aftalen skal være til mindst mulig gene for Kunden og øvrige interessenter, herunder borgerne, og Leverandøren vil derfor loyalt bestræbe sig på at minimere sådanne gener.

Leverandøren skal i forbindelse med Aftalens ophævelse medvirke positivt til at sikre en gnidningsfri overgang af Aftalen til enten Kunden eller den tredjemand, som er anvist af Kunden.

Leverandøren skal medvirke til at fremskaffe alt relevant dokumentationsmateriale, herunder tegninger, beskrivelser, statistikker mv., når eller hvis Ordregiveren skal genudbyde Aftalen som følge af ophævelse. Såfremt Leverandøren ikke medvirker til at fremskaffe sådant relevant dokumentationsmateriale, er Ordregiveren berettiget til at tilvejebringe det nødvendige materiale på anden vis og gøre heraf følgende betalingskrav gældende mod Leverandøren, herunder ved modregning, jf. 4.4.

Ophævelse af Leveringsaftale

Kunden har i tilfælde af gentagende forsinkelser (minimum 3), jf. pkt. 6.2, ret til at ophæve den pågældende Leveringsaftale helt eller delvist.

Kunden er også berettiget til at ophæve Leveringsaftalen, hvis Leverandørens Ydelser krænker tredjemands rettigheder, jf. pkt. 7.2

I tilfælde af mangler, jf. pkt. 6.3, er Kunden berettiget til at ophæve Aftalen ved gentagende tilfælde. Kunden er berettiget til at begrænse ophævelse til alene at angå den del af Leveringsaftalen, som er misligholdt.

Eventuel ophævelse af en Leveringsaftale sker med virkning for fremtiden.

Ophævelse af Aftalen

Ordregiveren kan ophæve Aftalen, såfremt der foreligger væsentlig misligholdelse af Aftalen fra Leverandørens side, hvilket blandt andet omfatter følgende ikke kumulative tilfælde:

a) Gentagen og væsentlig misligholdelse af de i Aftalen fastsatte forpligtelser, herunder forsinkelse og manglende afhjælpning;

b) Leverandøren har givet urigtige eller vildledende oplysninger, som har haft betydning for Ordregiverens beslutning om at indgå Aftalen;

c) Manglende overholdelse af gældende Offentlig Regulering, såfremt der er afsagt endelig dom herom mod Leverandøren, Leverandøren erkender overtrædelsen, eller Leverandøren ikke senest 20 Arbejdsdage efter at have modtaget skriftlig meddelelse herom fra Ordregiveren dokumenterer, at den gældende Offentlige Regulering er overholdt;

d) Væsentlig misligholdelse af forpligtelserne i bilag 4;

e) Væsentlig overtrædelse af Arbejdsklausulen, jf. pkt. 5.2;

f) Leverandørens ophør med den virksomhed, som Aftalen vedrører, eller indtræden af andre omstændigheder, der bringer Aftalens rette opfyldelse i alvorlig fare;

g) Hvis tredjemands rettigheder hindrer Leverandørens opfyldelse af Aftalen, herunder også enkelte Leveringsaftaler, jf. pkt. 7.2;

h) Hvis Leverandøren eller dennes underleverandører benytter en underleverandør til opfyldelse af Aftalen, som ikke fremgår af bilag 5 eller forinden er godkendt af Ordregiveren, og ikke standser med anvendelsen af en sådan underleverandør på Ordregiverens forlangende;

i) Hvis Leverandøren eller dennes underleverandører har begået handlinger, der har ført til domfældelse for overtrædelse af gældende skattelovgivning indenfor det område, hvor virksomheden udøver sit erhverv, eller

j) Andre forhold, som ikke selvstændigt udgør væsentlig misligholdelse, men som ved deres antal eller karakter med føje væsentligt svækker Ordregiverens tillid til Leverandøren.

Eventuel ophævelse af Aftalen sker med virkning for fremtiden.

Leverandørens ophævelse

Leverandøren er berettiget til at ophæve Aftalen helt eller delvist, såfremt Kunden væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til den konkrete Leveringsaftale, herunder hvis Kunden ikke senest 20 Dage efter modtagelsen af skriftligt påkrav om manglende betaling efter forfaldsdagen, jf. pkt. 4.3.2, har betalt det skyldige beløb til Leverandøren eller deponeret beløbet.

Påkravet fra Leverandøren skal for at være gyldigt og kunne medføre ophævelse af Aftalen indeholde en beskrivelse af den nærmere måde, som Kunden har misligholdt sin betalingsforpligtelse samt en angivelse af, at Leverandøren helt eller delvist vil ophæve Leveringsaftalen, hvis Kunden ikke senest 20 Dage efter modtagelsen af påkravet har betalt eller deponeret det skyldige beløb.

Leverandøren er herudover berettiget til at ophæve Aftalen, hvis Kunden væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til Aftalen, herunder gentagne gange (det vil sige mere end 1) ikke betaler eller deponerer skyldige beløb rettidigt, og ikke tager skridt til at udbedring.

Eventuel ophævelse af Aftalen sker med virkning for fremtiden.

Forsikring

Leverandøren er forpligtet til fra Aftalens ikrafttræden og indtil den sidste levering omfattet af Aftalen er udført at tegne og holde følgende forsikringer i kraft:

· Alle lovpligtige forsikringer, herunder lovpligtig arbejdsskadeforsikring

· Erhvervsansvarsforsikring omfattende de Ydelser, der fremgår af Aftalen, og som pr. forsikringsår dækker mindst DKK 10.000.000

Leverandørens forsikringer skal også omfatte Leverandørens eventuelle underleverandører, jf. pkt. 2.5.2, medmindre de pågældende underleverandører selv har tegnet og opretholder de krævede forsikringer. Leverandøren indestår for, at underleverandører er behørigt forsikret.

Leverandøren skal på Ordregivers anmodning og uden ugrundet ophold dokumentere forsikringernes fortsatte eksistens og omfang.

Leverandøren skal ved forsikringens fornyelse på eget initiativ levere et forsikringscertifikat til Ordregiver for de krævede forsikringer.

Leverandøren skal straks underrette Ordregiver, hvis forsikringsselskabet opsiger en forsikring.

Forsikringerne medfører ikke begrænsninger i Leverandørens ansvar, der alene begrænses i overensstemmelse med pkt. 6.7.1

ErstatningsansvarLeverandørens erstatningsansvar

Leverandøren er, medmindre andet fremgår af Aftalen, erstatningsansvarlig over for Kunden efter dansk rets almindelige regler. Erstatningspligten omfatter dog ikke driftstab, tabt avance eller andet indirekte tab.

Alene Ordregiveren kan gennemføre erstatningskrav mod Leverandøren, hvorfor Ordregiveren indtræder i Kundens rettigheder og kan gøre erstatningskrav gældende på vegne af Kunden.

Leverandøren skal straks skriftligt meddele Kunden om enhver skade eller mangel, som Leverandøren (eller dennes eventuelle underleverandører) er ansvarlig for og som er kommet til dennes kundskab.

Leverandøren har det fulde ansvar for gener og skader, som Leverandørens Ydelser måtte påføre tredjemand eller tredjemands ejendom, og Leverandøren skal holde Kunden skadesløs, dersom denne overfor tredjemand ifalder erstatningsansvar som følge heraf.

Hvis tredjemand rejser krav mod Kunden på grund af forhold, som Leverandøren er ansvarlig eller hæfter for, kan Kunden indenfor gældende processuelle rammer kræve, at Leverandøren overtager førelsen af og de tilknyttede omkostninger til den pågældende sag, ligesom Leverandøren har ret hertil.

Kundens erstatningsansvar

Ordregiveren / Kunden er, medmindre andet fremgår af Aftalen, erstatningsansvarlig over for Leverandøren efter dansk rets almindelige regler. Erstatningsansvaret gælder dog ikke for indirekte tab, herunder driftstab og tabt avance.

Afsluttende bestemmelser

Kontrol og tilsyn

Ordregiveren og/eller tredjemand, som Ordregiveren har bemyndiget dertil, er i Aftaleperioden berettiget til at føre løbende kontrol med Leverandørens og dennes underleverandørers overholdelse af Aftalens vilkår. Bemyndiger Ordregiveren tredjemand til at føre løbende kontrol, skal Leverandøren med et rimeligt varsel oplyses derom.

Ordregiveren og/eller den af Ordregiveren bemyndigede tredjemand har blandt andet ret til at foretage både anmeldte og uanmeldte kontrolbesøg hos Leverandøren og dennes underleverandører.

Kontrollen skal tilrettelægges, så den er til mindst mulig gene for Leverandøren og/eller dennes underleverandører.

Leverandøren skal yde Ordregiveren og/eller den af Ordregiveren bemyndigede tredjemand praktisk bistand og imødekommenhed i forbindelse med kontrol. Leverandøren er herudover forpligtet til – uden særskilt vederlag – at give adgang til oplysninger, dokumentation, arbejdspladser, produktionssteder, installationer, værksteder, lagre og andet, som Ordregiveren og/eller den af Ordregiveren bemyndigede tredjemand ønsker til gennemførelse af en sådan kontrol.

Leverandørens ansvar i henhold til Aftalen ændres ikke ved, at Ordregiveren og/eller tredjemand, som Ordregiveren har bemyndiget dertil, fører eller undlader at føre kontrol.

Rettigheder

Leverandøren garanterer, at Leverandørens Ydelser ikke krænker tredjemands rettigheder.

Ordregiver kan til enhver tid kræve, at Leverandøren fremlægger dokumentation eller på anden måde over for Ordregiver redegør for oprindelsen af relevante Ydelser. Dokumentation skal foreligge inden for en af Ordregiver skriftligt varslet frist, der skal udgøre mindst fem Arbejdsdage.

Foreligger der krænkelse af tredjemands ret, er Leverandøren forpligtet til for egen regning at skaffe Kunden retten til fortsat at udnytte Leverandørens Ydelser som anført i denne Aftale eller at bringe krænkelsen til ophør, således at Leverandøren opfylder kravene efter denne Aftale.

Hvis tredjemand rejser erstatningskrav mod Ordregiver som følge af forhold, der skyldes Leverandørens fejl, eller forhold, som Leverandøren efter Aftalen bærer ansvaret for, skal Leverandøren friholde Ordregiver for sådanne krav og alle i den forbindelse afholdt udgifter, herunder advokatomkostninger.

Ordregiver skal straks efter kendskab om et erstatningskrav fra tredjemand orientere Leverandøren, samt samarbejde med Leverandøren om håndtering af sagen.

Habilitet

Leverandøren garanterer, at alle medarbejdere, herunder medarbejdere ansat hos underleverandører, er habile i forbindelse med opfyldelsen af Aftalen. De til Aftalen tilknyttede medarbejdere kan således ikke påtage sig opgaver for andre kunder, hvis der herved opstår interessekonflikter, som kan drage tvivl om deres uvildighed over for Kunden.

Leverandøren skal uden ugrundet ophold gøre Kunden opmærksom på ethvert forhold, som kan rejse tvivl om de til Aftalen tilknyttede medarbejderes habilitet.

Udskiftning af Leverandørens medarbejdere

Leverandørens anmodning om udskiftning af medarbejdere

Såfremt Leverandøren ønsker at foretage udskiftning af de til Aftalen tilknyttede medarbejdere, skal Leverandøren på forhånd rette henvendelse til Ordregiver og anmode herom. Leverandørens anmodning skal indeholde følgende:

· Årsag til anmodning om udskiftning

· Angivelse og beskrivelse af den medarbejder, som ønskes udskiftet

· Angivelse og beskrivelse af den medarbejder, der vil blive tilbudt som erstatning, sammen med en redegørelse for medarbejderens kvalifikationer i forhold til den medarbejder, som ønskes udskiftet

Såfremt Leverandøren forventer, at en medarbejder ikke længere kan tilknyttes Aftalen, er Leverandøren forpligtet til uden ugrundet ophold at orientere Ordregiveren herom og anmode om udskiftning af den pågældende medarbejder.

Der kan alene foretages udskiftning af de til Aftalen tilknyttede medarbejdere, såfremt udskiftningen forinden godkendes skriftligt af Ordregiveren.

Udskiftning af de til Aftalen tilknyttede medarbejdere kan ikke medføre højere priser end de på tidspunktet for udskiftningen gældende priser i henhold til pkt. 4.1.

Kundens forlangende om udskiftning af medarbejdere

Såfremt samarbejdet med Leverandørens medarbejdere, herunder underleverandørers medarbejdere, har givet anledning til berettiget kritik eller samarbejdsvanskeligheder, kan Ordregive forlange, at Leverandøren fjerner medarbejderne fra samarbejdet med Ordregiver (respektivt Kunden], ligesom Ordregiver kan forlange medarbejdere fjernet, hvis disse har overtrådt arbejdsmiljølovgivningen, tilsidesat almindelige hensyn til sikkerhed eller er påvirket af alkohol eller andre rusmidler i forbindelse med samarbejdet med Ordregiver (respektivt Kunden).

Medarbejdere, der bliver tilbudt som erstatning for fjernede medarbejdere, skal som minimum have tilsvarende kvalifikationer, hvilket Leverandøren på forlangende skal dokumentere over for Kunden.

Udskiftning af de til Aftalen tilknyttede medarbejdere kan ikke medføre højere priser end de på tidspunktet for udskiftningen gældende priser i henhold til pkt. 4.1.

Fortrolighed

Leverandøren og Kunden, herunder deres medarbejdere, er forpligtet til at iagttage tavshed med hensyn til enhver oplysning, som de bliver bekendt med i forbindelse med opfyldelsen af Aftalen, og som ikke er alment kendte eller alment tilgængelige. Denne forpligtelse består også efter Aftaleperioden, uanset ophørsgrunden.

Leverandøren er forpligtet til at sikre, at Leverandørens medarbejdere i relevant omfang kender og overholder de forpligtelser, der følger af dette pkt. 7.5.

Fortrolighedsforpligtelsen viger i det omfang dette følger af Offentlig Regulering.

Leverandøren og Kunden er berettiget til at anvende oplysninger i den udstrækning, hvor dette er til berettiget varetagelse af deres interesser under en rets- eller klagesag med tilknytning til Aftalen.

Kunden kan efter en konkret vurdering videregive informationer til andre relevante myndigheder, såfremt videregivelsen vurderes at være af betydning for myndighedernes virksomhed, ligesom Kunden kan videregive oplysninger til politiet, hvis der er mistanke om et begået strafbart forhold.

Leverandøren må ikke uden Ordregiverens forudgående skriftlige samtykke udtale sig offentligt om opfyldelsen af Aftalen. Ordregiveren kan dog ikke nægte samtykke uden saglig begrundelse.

Leverandøren er til gengæld berettiget til at henvise til opfyldelsen af Aftalen i referencelister uden Ordregiverens godkendelse.

Kunden kan kræve, at Leverandørens medarbejdere underskriver en tavshedspligtserklæring.

Ændringer af Aftalen

Ændringsprocedure

Parterne kan anmode om, at der foretages ændringer af ikke-grundlæggende elementer i Aftalen. En anmodning om ændringer i Aftalen skal indeholde følgende:

a) Årsag til anmodning om ændring

b) Angivelse af ønsket ændring og konsekvenser for Aftalens vilkår

c) Ønsket tidspunkt for ændringens ikrafttræden

En Part skal senest 20 Arbejdsdage efter at have modtaget en anmodning om ændringer i Aftalen fremsende sin besvarelse med tilhørende begrundelse.

Såfremt Parterne kan blive enige om ændringer i Aftalen, skal Ordregiveren udarbejde en skriftlig allonge til Aftalen.

Alle aftalte ændringer til Aftalen skal for at være gyldige i forhold til Aftalens vilkår udarbejdes i form af skriftlige allonger til Aftalen. Allongerne skal dateres og underskrives særskilt.

Ændringslog

Leverandøren skal opretholde en fælles ændringslog, der indeholder al relevant dokumentation vedrørende ændringer i Aftalen, jf. pkt. 7.6.1, herunder ændringsanmodninger, besvarelser på ændringsanmodninger og allonger.

Leverandøren skal vederlagsfrit fremsende en digital kopi af ændringsloggen til Ordregiveren senest 5 Arbejdsdage efter, at Ordregiveren har sendt Leverandøren påkrav herom, medmindre andet aftales mellem Parterne.

Pålagt ophør

Pålægges Ordregiveren af en domstol, kompetent offentlig myndighed eller en af Voldgiftsinstituttet nedsat voldgiftsret at bringe Aftalen helt eller delvist til ophør, er Ordregiveren berettiget hertil med rimeligt varsel.

Tilsvarende kan Ordregiveren med øjeblikkelig virkning opsige Aftalen og indgåede Leveringsaftaler i det tilfælde, at Klagenævnet for Udbud eller en domstol påbyder Ordregiveren at annullere beslutninger truffet af Ordregiveren i forbindelse med udbuddets gennemførelse. Det samme gælder, hvis Aftalen eller en Leveringsaftale erklæres for ”uden virkning”.

I tilfælde af ovenstående har Leverandøren alene krav på en erstatning svarende til negativ kontraktinteresse og rimeligt vederlag for sin ophørsbistand. Derudover har Leverandøren intet krav mod Ordregiveren eller Kunden.

Ophørsbistand

Leverandøren skal loyalt og aktivt bidrage til at minimere gener for Kunden og øvrige interessenter, herunder borgere, i forbindelse med Aftalens ophør, uanset årsagen hertil.

Leverandøren skal i forbindelse med Aftalens ophør medvirke positivt til at sikre en gnidningsfri overgang af Aftalen til enten Ordregiver eller den tredjemand, som er anvist af Ordregiver.

Leverandøren skal medvirke til at fremskaffe alt relevant dokumentationsmateriale, herunder tegninger, beskrivelser, statistikker mv., når eller hvis Ordregiver skal genudbyde Aftalen. Såfremt Leverandøren ikke medvirker til at fremskaffe sådant relevant dokumentationsmateriale, er Ordregiver berettiget til at tilvejebringe det nødvendige materiale på anden vis og gøre heraf følgende betalingskrav gældende mod Leverandøren.

Ordregiverens ret til at bringe Aftalen til ophør

Ordregiveren har ret til at bringe Aftalen til ophør, såfremt:

a) Aftalen har været genstand for en ændring af grundlæggende elementer, der ville have krævet en ny udbudsprocedure.

b) Leverandøren var på tidspunktet for tildeling af Aftalen omfattet at udelukkelsesgrunde i udbudsloven §§ 135-137, hvorefter Leverandøren skulle have været udelukket fra udbudsproceduren.

c) Aftalen skulle ikke have været tildelt Leverandøren på grund af en alvorlig overtrædelse af forpligtelserne i henhold til traktaterne og direktiverne, der er fastslået af EU-domstolen i forbindelse med en procedure efter artikel 258 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmøde.

d) Ordregiverens tildelingsbeslutning er annulleret ved endelig afgørelse eller dom. I dette tilfælde er Ordregiveren forpligtet til at bringe Aftalen til ophør med et passende varsel.

Ordregivers ophør af Aftalen under dette pkt.7.2 har virkning straks i det øjeblik, at Ordregiver har gjort ophøret gældende, jf. dog litra d.

Leverandørens konkurs

I tilfælde af Leverandørens konkurs skal Leverandørens konkursbo på Ordregiverens forlangende uden ugrundet ophold tage stilling til, om konkursboet vil indtræde i Aftalen og/eller indgåede Leveringsaftaler.

Ordregiveren har, med respekt for konkurslovens regler, ret til at bringe Aftalen og/eller underliggende Leveringsaftaler til ophør, såfremt Leverandørens konkursbo ikke uden ugrundet ophold tager stilling til, om konkursboet vil indtræde.

Force majeure

Leverandøren og Kunden er ansvarsfri, når deres korrekte opfyldelse af Aftalen, herunder de enkelte Leveringsaftaler, er umulig som følge af force majeure.

Force majeure foreligger, når opfyldelse er umulig, og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som den forhindrede part ikke kan afbøde eller burde have forudset, så som krig, naturkatastrofer, brand, strejker eller lockouts.

Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den forhindrede part uden ugrundet ophold har givet skriftlig meddelelse herom til den anden part.

Den forhindrede part skal herudover inden 7 Dage efter den opståede hændelse give den anden part en mere detaljeret redegørelse om konsekvenserne af force majeure hændelsen, herunder hvordan force majeure hændelsen forventes at påvirke bestillingerne foretaget under Aftalen samt forslag til afhjælpningsforanstaltninger.

Leverandøren og Kunden afholder egne omkostninger og bærer egne tab som følge af force majeure.

Såfremt en force majeure hændelse umuliggør opfyldelse af væsentlige dele af Aftalen i 30 på hinanden følgende Dage, er den Part, som ikke er forhindret af force majeure hændelsen, berettiget til at opsige Aftalen helt eller delvist med 30 Dages skriftligt varsel, uden at det kan medføre krav mellem Parterne.

Tvister

Alle tvistigheder om og i forbindelse med Aftalen, herunder ethvert spørgsmål om forståelsen og fortolkning af Aftalen, skal så vidt muligt løses i mindelighed.

I det omfang at tvister kan vurderes af Låsesmedsforeningen Klagenævn, skal dette ske inden Parterne kan bringe tvisten til de almindelige domstole, jf. pkt. 7.6.

Lovvalg og værneting

Kan uoverensstemmelser ikke afgøres mellem Parterne, afgøres disse ved de almindelige domstolene. Værneting er Ordregiverens hjemting.

Retsforholdet i henhold til Aftalen og dennes fortolkning afgøres efter dansk ret.

Underskrifter

Aftalen underskrives af begge parter, der herefter modtager kopi af Aftalen.

Ved underskrift bekræfter underskriverne at være tegningsberettigede for Ordregiver hhv. Leverandøren.

, den , den

For OrdregiverFor Leverandøren

____________________________________

29

14