1. NamaopD

2, ProgramKegiatan

3. NamaKPA

Nama PPTK

Kerangka Acuan Kerja

: Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Sumatera Barat

: Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan: Penatausahaan Keuangan SKPD: Riswandi, S.Sos

: Udlil lman Zul, ST

4. LatarBelakang

a. DasarHukum

• Undang-undang Nomor 25 tahun 2004 tentang sistem perencanaan pembangunan Nasional

• Undang-undang nomor 23 tahun 2014 tentang pemerintah Daerah

• Peraturan pemerintah Nomor 12 tahun 2019 tentang pengelolaan Keuangan Daerah

• Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan,

Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan

Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang

Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Keria Pemerintah

Daerah.

• Peraturan Daerah provinsi sumatera Barat Nomor 7 Tahun 2016 tentang Rencana pembangunan

Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Sumatera Barat tahun 2016-2021.

• Peraturan Gubernur sumatera Barat No. 45 tahun 2018 tentang Kedudukan, Susunan organisasi,

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.

• Peraturan Gubernur Sumatera Barat Nomor 55 Tahun 2018 tentang Uraian Tugas Pokok Dan

Fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Sumatera Barat

• Keputusan Gubemur Sumatera Barat Nomor 050-1045-2016 tentang Rencana Strategis Satuan

Kerja Perangkat Daerah tahun 2016-2021.

b, Gambaran umum• Sesuai dengan administrasi perkantoran sebagai kegiatan yang bersifat teknis Penatausahaan

Keuangan SKPD yang mempunyai peranan penting dalam pelayanan terhadap pelaksanaanadministrasi dan verifikasi dokumen pertanggungjawaban keuangan, dan juga membantu dalamkelancaran kinerja SKPD ;

• Tidak tertibnya administrasi perkantoran akan berakibat tidak tertibnya pekerjaan

penatausahaan keuangan yang menghambat kelancaran pelaksanaan pekerjaan, dan dapatmenghambat perkembangan kemajuan ataupun kinerja SKPD ;

• Penatausahaan Keuangan SKPD, dalam implementasinya mencakup beberapa unsur,

diantaranya adalah :o Unsur keuangan, merupakan rangkaian kegiatan mengelola administrasi keuangan

dalam melaksanakan kegiatan ;o Unsur manajemen, merupakan rangkaian kegiatan menggerakkan para

Aparatur Sipil Negara dan menggunakan seluruh potensi keria sehingga tujuan

yang telah ditetapkan bersama bisa tercapai dengan baik• Dalam rangka kegiatan menunjang tata kelola keuangan dan pertanggungjawaban dapat berjalan

akuntabel, maka diperiukan kegiatan penatausahaan keuangan SKPD yang diberikan kepadaseluruh aparatur yang terlibat dalam tata kelola kegiatan ;

c. Data Dukung pelaksanaan Kegiatan• Surat Keputusan Gubernur tentang penunjukan pA, KPA, PPK SKPD dan Bendahara

• Surat Keputusan Kepala OPD tentang pengelola Kegiatan dan administrasi keuangan SKPD

5. Tujuan Kegiatan

• Mendukung tertib administrasi perkantoran

6. Keluaran Kegiatan / Output

• Honorarium bagi pengelola keuangan di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi

Sumatera Barat yang mencakup 1 orang PA, 3 orang KPA, 1 orang PPK SKPD, 1 orang BendaharaPengeluaran,10 orang Pembantu Bendahara yang terdiri dari pelaksana verifikasi, pembuat dokumen,

pencatat pembukuan, dan penyiapan gaji, SPP dan SPM, 9 orang PPTK,11 orang pengelola SIPKD,3 orang petugas pemeriksa hasil pengukuran kinerja, 1 orang operator SIMGAJl, 2 orang Pengelola

SIMBANGDA

7. Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan

Dilaksanakan selama 12 bulan selama 1 (satu) tahun anggaran di wilayah Provinsi Sumatera Barat

8. ENiaya yang tersediia .. RIp. 28S.088]60,-{Dua ratus delapan puluh Sembilan juta delapan puluh delapan ribu

tujuh ratus enam puluh)9. Monitoring dan Evaluasi

Berkala setiap bulan oleh PA bersama-sama dengan KPA dan PPK-SKPD.

Kepala Bagian Umum dan Keuangan,

Kuasa Pengguna Anggaran

Riswandi, S,Sos

Pembina

NIP.196502131992031005

Mengetahui,

Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat DaerahProvinsi Sumatera Barat

H. Raflis, SH. MM

Pembina Utama Muda

NIP.196409301986021002

1. NamaopD

2. Program

Kegiatan

3. NamaKPA

Nama PPTK

4. LatarBelakang

d. DasarHukum

Kerangka Acuan Kerja

: Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Sumatera Barat

: Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

: Penyusunan Perencanaan dan Penganggaran SKPD: Riswandi, S,Sos

: Udlil lman Zul, ST

• Undang-undang Nomor 25 tahun 2004 tentang sistem perencanaan pembangunan Nasional

• Undang-undang nomor 23 tahun 2014 tentang pemerintah Daerah

• Peraturan pemerintah Nomor 12 tahun 2019 tentang pengelolaan Keuangan Daerah

• Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan,

Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan

Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang

Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Keria Pemerintah

Daerah.

• Peraturan Daerah provinsi sumatera Barat Nomor 7 Tahun 2016 tentang Rencana pembangunan

Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Sumatera Barat tahun 2016-2021.

• Peraturan Gubernur sumatera Barat No. 45 tahun 2018 tentang Kedudukan, Susunan organisasi,

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.

• Peraturan Gubernur Sumatera Barat Nomor 55 Tahun 2018 tentang Uraian Tugas Pokok Dan

Fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Sumatera Barat

• Keputusan Gubernur Sumatera Barat Nomor 050-1045-2016 tentang Rencana Strategis Satuan

Kerja Perangkat Daerah tahun 2016-2021.

e. Gambaran umum• Sesuai dengan Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan

Keuangan, Perencanaan dan Penganggaran SKPD mempunyai peranan sebagai kegiatan yangmendukung terhadap perencanaan seluruh kegiatan yang terdapat di Sekretariat DPRD ;

• Pelaksanaan kegiatan berupa telaah terhadap seluruh kegiatan oleh pA bersama dengan KPA dan

• Penyusunan Perencanaan dan Penganggaran SKPD, dalam implementasinya mencakup

beberapa unsur, diantaranya adalah :o Unsur manajemen, merupakan rangkaian kegiatan menggerakkan para

Aparatur Sipil Negara dan menggunakan seluruh potensi kerja sehingga tujuan

yang telah ditetapkan bersama bisa tercapai dengan baik• Dalam rangka kegiatan menunjang tata kelola perencanaan dan pengganggaran yang efisien dan

terukur, maka diperlukan kegiatan Penyusunan Perencanaan dan Penganggaran SKPD ;f. Data Dukung pelaksanaan Kegiatan

• Surat Keputusan,Edaran Gubernur tentang penyusunan perubahan Rencana strategis dan

Rencana Kerja,• Surat Keputusan Kepala OPD tentang Tim penyusunan Rencana Kerja Tahun berjalan.

5. Tujuan Kegiatan

• Penyusunan perencanaan Kegiatan beserta Anggaran sehingga kegiatan yang direncanakan selalu

dalam koridor perencanaan dan terukur sesuai dengan indikator kinerja yang telah ditetapkan.

6. Keluaran Kegiatan / Output

• Dokumen berupa RKA dan DPA Pergeseran Anggaran, RKA dan DPA Perubahan Anggaran, dan Pra

RKA, RKA, dan DPA Anggaran tahun berikutnya (tahun 2021)

7. Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan

Dilaksanakan selama 12 bulan selama 1 (satu) tahun anggaran di wilayah Provinsi Sumatera Barat

8. B.iaya yang tersediia .. Rp. 296.345,000,-(Dua ratus sembilan puluh enam juta tiga ratus empat puluh lima riburupiah)

9. Monitoring dan Evaluasi

Berkala setiap bulan oleh PA bersama-sama dengan KPA dan PPK-SKPD.

Kepala Bagian Umum dan Keuangan,

Kuasa Pengguna Anggaran

Riswandi, S.Sos

Pembina

NIP.196502131992031005

Mengetahui,

Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat DaerahProvinsi Sumatera Barat

H. Raflis, SH, MM

Pembina Utama Muda

NIP,196409301986021002

1, NamaopD

2. Program

Kegiatan

3. NamaKPA

Nama PPTK

Kerangka Acuan Kerja

: Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Sumatera Barat

: Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

: Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan lkhtisar Realisasi Kinerja SKPD

: Riswandi, S.Sos

: Udlil lman Zul, ST

4. LatarBelakang

a. DasarHukum

• Undang-undang Nomor 25 tahun 2004 tentang sistem perencanaan pembangunan Nasional

• Undang-undang nomor 23 tahun 2014 tentang pemerintah Daerah

• Peraturan pemerintah Nomor 12 tahun 2019 tentang pengelolaan Keuangan Daerah

• Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan,

Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan

Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang

Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah

Daerah.

• Peraturan Daerah provinsi sumatera Barat Nomor 7 Tahun 2016 tentang Rencana pembangunan

Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Sumatera Barat tahun 2016-2021.

• Peraturan Gubernur sumatera Barat No. 45 tahun 2018 tentang Kedudukan, Susunan organisasi,

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.

• Peraturan Gubernur Sumatera Barat Nomor 55 Tahun 2018 tentang Uraian Tugas Pokok Dan

Fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Sumatera Barat

• Keputusan Gubernur Sumatera Barat Nomor 050-1045-2016 tentang Rencana Strategis Satuan

Kerja Perangkat Daerah tahun 2016-2021,

b. Gambaran umum• Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan merupakan sebuah metode control terhadap terjaminnya

kegiatan tetap berjalan sesuai dengan perencanaan dan koridor yang telah ditentukan. Dalammelaksanakan kegiatan tentu terdapat hambatan dan tantangan sehingga dibutuhkan sebuah

perencanaan dan teknis pelaksanaan yang fleksibel sehingga tujuan utama sebuah kegiatanteroapai dengan baik

• Pelaksanaan kegiatan berupa Evaluasi terhadap seluruh kegiatan oleh PA bersama dengan KPAdan PPTK

• Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan lkhtisar Realisasi Kinerja SKPD, dalam

implementasinya mencakup beberapa unsur, diantaranya adalah :o Unsur keuangan, merupakan rangkaian kegiatan mengelola administrasi keuangan

dalam melaksanakan kegiatan ;o Unsur manajemen, merupakan rangkaian kegiatan membandingkan antara target dengan

realisasi dalam bentuk koefisien yang terukur(persentase, jumlah, unit, dan lain-lain)• Dalam rangka evaluasi untuk meningkatkan realisasi fisik dan serapan anggaran sesuai dengan

perjanjian kinerja OPD, maka dibutuhkan Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja danlkhtisar Realisasi Kinerja SKPD ;

c, Data Dukung pelaksanaan Kegiatan• Surat Keputusan.Edaran Gubernur tentang Evaluasi capaian Kinerja Triwulan OPD,

• Surat Keputusan Kepala OPD tentang Evaluasi capain Kineria Triwulan OPD.

5. Tujuan Kegiatan

• Penyusunan perencanaan Kegiatan beserta Anggaran sehingga kegiatan yang direncanakan selalu

dalam koridor perencanaan dan terukur sesuai dengan indikator kineria yang telah ditetapkan.

6. Keluaran Kegiatan / Output• Dokumen Evaluasi kegiatan berupa LAKIP OPD, LPPD, LKPJ, PK, Laporan Keuangan dan dokumen

evaluasi lainnya,

7. Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatanDilaksanakan selama 12 bulan selama 1 (satu) tahun anggaran di wilayah Provinsi Sumatera Barat

8. RIiaya yang tersediia .` RIp. I&J .858.000,-(Tujuh ratus tiga puluh tujuh juta delapan ratus lima puluh delapan ribu rupiah)

9. Monitoring dan Evaluasi

Berkala setiap bulan oleh PA bersama-sama dengan KPA dan PPK-SKPD.

Kepala Bagian Umum dan Keuangan,

Kuasa Pengguna Anggaran

Rlswandi. S.Sos

Pembina

NIP.196502131992031005

Mengetahui,

Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat DaerahProvinsi Sumatera Barat

H. Raflis, SH, MM

Pembina Utama Muda

NIP.196409301986021002

1, NamaopD2. Program

Kegiatan

3. NamaKPA

Nama PPTK

4. LatarBelakang

a. DasarHukum

Kerangka Acuan Kerja

: Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Sumatera Barat

: Pelayanan Administrasi Perkantoran

: Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar Daerah

: Riswandi, S.Sos

: Udlil lman Zul, ST

• Undang-undang Nomor 25 tahun 2004 tentang sistem perencanaan pembangunan Nasional

• Undang-undang nomor 23 tahun 2014 tentang pemerintah Daerah

• Peraturan pemerintah Nomor 12 tahun 2019 tentang pengelolaan Keuangan Daerah

• Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan,

Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan

Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang

Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Keria Pemerintah

Daerah.

• Peraturan Daerah provinsi sumatera Barat Nomor 7 Tahun 2016 tentang Rencana pembangunan

Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Sumatera Barat tahun 2016-2021.

• Peraturan Gubemur sumatera Barat No, 45 tahun 2018 tentang Kedudukan, Susunan organisasi,

Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.

• Peraturan Gubernur Sumatera Barat Nomor 55 Tahun 2018 tentang Uraian Tugas Pokok Dan

Fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Sumatera Barat

• Keputusan Gubernur Sumatera Barat Nomor 050-1045-2016 tentang Rencana Strategis Satuan

Kerja Perangkat Daerah tahun 2016-2021.

b. Gambaran umum

• Pelayanan Administrasi Perkantoran merupakan program rutin sebuah OPD, didalamnya terdapat

kegiatan teknis yang bersifat penting dan utama yaitu Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalamdan Luar Daerah. Kegiatan tersebut mempunyai peranan penting untuk kelancaran kinerja OPDsebagai OPD pendukung dalam sistem Pemerintahan Provinsi Sumatera Barat ;

• Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar Daerah, dalam implementasinya mencakup

Unsur manajemen, yaitu merupakan rangkaian kegiatan menggerakkan paraAparatur Sipil Negara dan menggunakan seluruh potensi kerja sehingga tujuan

yang telah ditetapkan bersama bisa tercapai dengan balk• Dalam rangka kegiatan menunjang kinerja OPD yang tepat sasaran, maka diperiukan kegiatan

Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar Daerah sehingga teroipta sistem kineria

yang dinamis ;c. Data Dukung pelaksanaan Kegiatan

• Surat Keputusan Gubernur tentang penunjukan pA, KPA, PPK SKPD dan Bendahara

• Surat Keputusan Kepala OPD tentang pengelola Kegiatan dan administrasi keuangan SKPD

5. Tujuan Kegiatan

• Mendukung kinerja organisasi perangkat daerah

6. Keluaran Kegiatan / Output

• Perjalanan dinas pimpinan DPRD dan elemen sekretariat DPRD dalam menunjang aktivitas koordinasi

serta rapat7. Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan

Dilaksanakan selama 12 bulan selama 1 (satu) tahun anggaran di wilayah Provinsi Sumatera Barat

8. B.iaya yang tersed.ia -. Rp. 4.545.581.206,-(Empat milyar lima ratus empat puluh lima juta lima ratus delapan

puluh satu ribu dua ratus enam rupiah\9. Monitoring dan Evaluasi

Berkala setiap bulan oleh PA bersama-sama dengan KPA dan PPK-SKPD.

Kepala Bagian Umum dan Keuangan,

Kuasa Pengguna Anggaran

Riswandi, S.Sos

PembinaNIP,196502131992031005

Mengetahui,

Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat DaerahProvinsi Sumatera Barat

H. Raflis] SH, MM

Pembina Utama Muda

NIP.196409301986021002