1

BudgetUdviklingsplaner

RegnskabBeretning2011

2012

Køgespejderne.dk

KøgespejderneDet Danske SpejderkorpsTlf.: 28 59 12 02Mail: info@koegespejderne.dkCVR: 30 77 62 40Web: www.koegespejderne.dkFoto: Peter Erkmann

Trykt marts 2012 i 1.000 eksemplarer hos Lasertryk A/S, Århus.

Vi mødes her: Salbyvej 23, 4600 Køge

Postadresse: Sønderhegnet 61, 4600 Køge

Årsrapporten2011-2012

En anderledes spejdergruppe ........... 3

Beretning fra bestyrelse og ledelse ... 4

Referat - grupperådsmøde ............... 6

Aktivitetsudvalg ............................. 9

Regnskab 2011 ............................ 11

Revisorpåtegning .......................... 14

Planer 2012 ................................. 16

Udviklingsplaner - oversigt ............ 19

Støt med skattefradrag ................. 20

Budget 2012 ................................ 21

Erklæring om børneattest .............. 23

2

Anderledes

Om dagen - aldrig aftenmøderVi har hos Køgespejderne valgt at have alle vo-res aktiviteter med børnene om dagen - enten hver anden lørdag eller hver anden søndag.

Det giver børnene meget bedre oplevelser, da de er friske, det er lyst og der er tid til at fordybe sig.

Vi har princippielt ikke møder med børn. Vi me-ner ikke børn skal til møder, men de skal være aktive ude i naturen.

Fra 12 år (troppen) vil der tillige være aftenakti-viteter, da de unge fint kan have aktiviteter om aftenen.

Altid ude i naturen - aldrig indenforVi mødes ude i skoven og her har vi alle vores aktiviteter. Vi har ingen mødehytte hvor vi kan sidde indenfor, i stedet oplever vi naturen året rundt.

Vi mødes også på havet, da vi tilbyder havkajak-aktiviteter til alle der er fyldt 12 år og er i trop-pen eller klanen.

Alle kan være medVi introducerede Familiespejd for familier med børn mellem 3 og 6 år, som den første spejder-gruppe for 9 år siden.

Målet var - og er - at tilbyde småbørnefamilier at komme ud i naturen til spændende aktiviteter, sammen med andre børnefamilier.

Vi kan tilbyde spændende aktiviteter til alle al-dersgrupper og vi har stor fokus på hele tiden at udvikle vores aktiviteter, specielt til troppen med de 12-15-årige, gør vi meget ud af at udvikle ar-bejdet, så vi kan fastholde og tiltrække de unge i vores arbejde.

Vi tilbyder også, at børn fra økonomisk trængte familier kan deltage i vores fritidsaktiviteter, også selv om de måske er i situaltion, hvor de normalt ikke ville kunne betale for deltagelse i fritidsaktiviteter.

Vores værdigrundlagVi har valgt at have fokus på disse værdier:

• Vi har et formål med vores aktiviteter• Vi har holdninger• Vi tager ansvar• Vi ser muligheder og styrke i forskellighed• Vi styrker kammeratskab

Vi har fokus på patruljesystemet, med aktiviteter hvor vi får det bedste frem i børnene, så hvert barn oplever succes, med de evner netop dét barn besidder.

Hjemsted: Køge Kommune

En anderledes spejdergruppeVi er en del af Det Danske Spejderkorps (DDS) - De Blå Spejdere. Vi er en af Danmarks største spejdergrupper og vi tilbyder spændende og udfordrende aktiviteter for børn og unge i alle aldre.

3

Beretning fra bestyrelse og ledelse2011 har igen været et år, præget af mange akti-viteter i alle afdelingerne.

Medlemstallet har været stabilt omkring de 200, med en konstant venteliste på 20-30 børn.

Vi er meget tilfredse med, at vi kan fastholde det flotte medlemstal i en længere årrække.

De udmeldelser vi har, fordeler sig jævnt over alle afdelinger, og svarer til en gennemsnitlig spejdertid på 3,5 år.

Havkajakprojektet har absolut været årets største investering, både i tid og penge.

Det har været en stor succes, hvor spejderne i troppen allerede har benyttet kajakkerne adskel-lige gange, og det bliver endnu mere i det nye år.

Havkajakinstruktørerne har også været meget aktive, både med at deltage i kurser, med egne ture/træning samt med at ro med spejderne.

Havkajakinstruktørerne har alle gennemgået 12 timers førstehjælp og har alle bestået både EPP2 og Instruktør1.

Gensyn 2011 blev begyndelsen til en hyggelig årlig tradition. Her inviterede vi tidligere køge-spejdere og ledere til en aften med lejrbål, mad over bål og en masse snak om ”gamle dage”.

Der deltog 40 til Gensyn 2011 og da det var første gang vi inviterede til Gensyn, er vi tilfredse med antallet.

Lederne var igen i 2011 inviteret til Køgespej-dernes lederdag. Den var denne gang placeret på Holmen, hvor Det Danske Spejderkorps har korpskontor.

Her blev gruppens fremtid snakket igennem, med fokus på de værdier vi vil arbejde efter fremover.

Kjeld fra korpskontoret var fordi, og fortalte om korpskontorets historie, om hvilke opgaver de hjælper grupperne med og viste rundt.

Aftenen sluttede med en rundtur hos naboen, Christiania, med efterfølgende middag som selv-følgelig også foregik på Christiania.

Økonomien var i 2011 ikke helt som forventet, da vi endte med et underskud på 160.000 kr. Underskuddet skyldes en stigning i aktivitetsni-veauet, samt mange udgifter til uddannelse af de frivillige ledere, primært indenfor havkajak.

De fire største overskridelser stammer fra

1. klanens tur til Abisko der var 10.000 kr. større end budgetteret,

2. en uforudset tilbagebetaling til Køge Kom-

Gensyn 2011

4

mune på ca. 28.000 kr.,

3. merudgifter til havkajak på ca. 30.000 kr. (bl.a. våddragter til instruktørerne) og ende-lig

4. førstehjælpskursus, EPP2 og havkajak-instruktøruddannelse til de 12 havkajak-instruktører på ca. 90.000 kr. Det højere aktivitetsniveau har betydet større uddan-nelsesaktiviteter, da sikkerheden ved også disse aktiviteter er meget vigtig for os.

Vi forventer at få ca. 45.000 kr. i kommunalt tilskud til denne uddannelse, men dette tilskud kommer først i 2012 og vi kender ikke størrel-sen af beløbet før omkring april, hvorfor det ikke er taget med i regnskabet for 2011.

Vi forventer at underskuddet bliver dækket ind i løbet af 2012 og 2013 med kommunalt kursus-tilskud samt bidrag fra fonde.

Familiespejd-konceptet blev vi inviteret til at fortælle om på Korpsrådsmødet i november, hvor ledere fra hele landet var samlet.

Efterfølgende har vi fået henvendelser fra dejligt mange grupper, der også vil starte Familiespejd op.

Korpsrådsmødet var i øvrigt en rigtig god oplevel-se og vi fik en hel masse god inspiration og nyt netværk med hjem.

Det resulterede bl.a. i, at vi har haft besøg af to gruppeledere fra to andre grupper, der kunne inspirerer vores ledere, med deres erfaringer.

Generelt har vi haft stor glæde af, at blive in-spireret af andre spejdere - og af at vi også kan inspirere andre.

Aktivitetsniveauet har generelt været rigtig højt i alle afdelingerne, og i løbet af 2011 har vi haft næsten 2.000 aktivitetstimer i årets løb.

Alle afdelingerne har tilbudt spændende aktivite-ter på Køge Ås hver anden lørdag eller søndag, og hertil har alle endvidere tilbudt dagsture, weekendture og sommerlejre til spejderne.

5

Valg af dirigent og referentSom dirigent og referent blev valgt Peter Erkmann.

BeretningBeretningen fra bestyrelse og ledelse blev gennemgået og godkendt. Beretningen er vedlagt referatet.

Fremlæggelse af årsregnskab 2011Regnskabet blev godkendt. Det usædvanligt store un-derskud blev forklaret med meget højt aktivitetsniveau og med forventede indtægter i 2012.

Fx har gruppen investeret over 90.000 kr. i lederud-vikling, hvor vi forventer kommunal refusion i 2012, men pga kommunale regler kender vi ikke beløbet. Vi forventer dog 40-50.000 kr.

Yderligere beskrivelser kan ses i beretningen fra besty-relse og ledelsen på de forrige sider.

Bestyrelsen orienterede om, at det i de første måneder af 2012 var lykkedes at få mere end 100.000 kr. fra fonde m.v., så gruppens økonomi er stadig sund.

Regnskabet blev godkendt.

Behandling af indkomne forslagIngen forslag modtaget.

Væsentlige beslutninger om gruppens fremtidPlanerne for 2012 blev gennemgået og der blev hen-vist til udviklingsplanen for perioden 2010-2012, som er blevet revideret.

Både planerne for 2012 og udviklingsplanen er vedlagt referatet.

Udviklingsplanerne blev godkendt.

Vedtagelse af budget 2012Budgettet blev godkendt inkl en ændring af kontingen-tet for familiespejdere til 650 kr. om året.

Budget og kontingent blev godkendt.

ValghandlingAntallet af bestyrelsesmedlemmer blev fastsat til ti. På mødet blev følgende valgt:

Bestyrelsesformand Ulrik Kolbe (valgt for 2 år)

Kasserer Charlotte Brodersen (ikke på valg)

Bestyrelsesmedlemmer Forælder Christina Thomsen (ikke på valg) Gruppeleder Peter Erkmann (ikke på valg) Gruppeleder Annelise Pedersen (valgt for 2 år) Gruppeleder Mona Jellesmark (valgt for 2 år) Søkyndig John Rostgaard (valgt for 2 år) Leder Kasper Ammitzbøll (valgt for 2 år) Ung Andreas Wejendorp (ikke på valg) Ung Oliver Sørensen (valgt for 2 år)

2 repræsentanter til korpsrådet Peter Erkmann Oliver Sørensen

5 repræsentanter til divisionsrådet Peter Erkmann Annelise Pedersen Oliver Sørensen Mona Jellesmark Ulrik Kolbe

2 repræsentanter til Spejdernes Naturcentre Peter Erkmann Niels Ammitzbøll

Revisor Jan Nissen

Valg af gruppeledereFormanden oplyste, at ledergruppen har valgt tre gruppeledere, nemlig Mona Jellesmark, Annelise Peder-sen og Peter Erkmann.

EventueltCharlotte (divisionschef) gav udtryk for glæde over det store og smittende engagement hun oplever hos Køgespejderne.

____________________________ ____________________________Peter Erkmann Ulrik KolbeDirigent Formand

Referat - grupperådsmødet 29. februar 2012

6

Spejdernes NaturcentreSpejdernes Naturcentre ejer hytten Minicenter Køge Ås samt Lejrpladsen Ejby Sø, der er to små naturperler, som spejdere og andre interesserede kan leje.

Minicenter Køge ÅsI den norske bjælkehytte kan der sidde ca. 10 personer og der er et lille tekøkken samt toiletter. Brænde kan samles i skovbunden og rafter findes normalt på grunden i begrænset omfang. Pga. fredningsregler, må overnatning på Minicenter Køge Ås kun være til børne- og ungdomsformål.

UdlejerBritta BystedSpejdernes@Naturcentre.dk

Lejrpladsen Ejby SøDer er en shelter, plads til 5-6 telte, vand og toilet (undtagen i vinterpe-rioden pga. frost) på pladsen. Pladsen er ideel for både en patrulje og for en stor afdeling.

Tag evt. bus 245 fra Ølby Station.

Der er specielt mange fugle i områ-det og der er gode muligheder for at vandre videre til fx Køge Å Stien eller Minicenter Køge Ås.

UdlejerEgon Pedersen Saltumvej 3 4600 Køge Telefon 70 27 54 12

Naturcentre.dk

Annonce

7

FamiliespejderVi er meget begejstrede for familiespejd. Nogle af de positive ting ved det er, at vi altid er ude. Der bliver altid lavet mad på bål. Lederne er meget ambitiøse på børnenes vegne, men det er stadig på børnenes præmisser.

Der er altid et godt og velforberedt program, hvilket jeg mener er ret afgørende for, at det er så godt.

Når jeg fortæller folk, at min datter på 4 snitter med dolk, selv har slukket ild, lærer om naturen, har ta-get haletudsemærket :-), ved hvordan man ringer til alarmcentralen og er med til at lave mad på bål hver anden søndag, så bliver de meget imponerede.

Men det vigtigste er igen, at det er på børnenes præmisser og at de også har tid til at løbe rundt og lege i skoven. Samtidig er det rigtig dejligt, at man har mulighed for at tage søskende med engang imellem, så familielogistikken også kan hænge sammen.

Faktisk kører vi hver anden søndag fra Frederiks-berg til Køge for at Kamille kan komme til spejder.

Marie, Kamilles mor

8

Aktivitetsudvalg Aktivitetsudvalget hos Køgespejderne har vi 20-30 frivillige ledere, der hver måned gør et stort stykke arbejde, med at udvikle spejderne og give dem nogle gode oplevelser.

For at sikre, at lederne kan bruge deres energi på spejderne, har vi et Aktivitetsudvalg der tager sig af planlægning og gennemførelse af fem år-lige aktiviteter:

• Familiedag• Lederdøgn• Skovrensning• Juletræssalg og • Gruppeweekend

Planlægningen sker i samarbejde med vores gruppeledelse, der består af 3 gruppeledere, hvoraf én er med i Aktivitetsudvalget.

Opgaverne kan frit fordeles mellem gruppens medlemmer så man enten kun deltager i et par af aktiviteterne, eller i alle sammen.

Vi er ca. 10 personer i aktivitetsudvalget som mødes en aften ca. 4 gange om året, for at plan-lægge og koordinere opgaverne.

Opgaverne består typisk af booking af lokaler, planlægge og gennemføre indkøb af mad m.v., vagtplaner til juletræssalget, koordinere mad-lavningen og madudleveringen på de fire årlige aktiviteter m.v.

Aktivitetsudvalgets arbejde er af utrolig stor værdi for Køgespejderne.

Det betyder, at de frivillige ledere i gruppen har betydeligt mere tid til deres arbejde med at planlægge, koordinere og gennemføre spæn-dende, udviklende og udfordrende aktiviteter for spejderne.

Det betyder også, at gruppelederne har mere tid til at koordinere arbejdet i gruppe, fx leder-rekruttering, markedsføring, fundsraising, udvik-ling af organisationen, opstart af nye afdelinger og andre af de mange opgaver, som gruppeledel-sen varetager.

Vil du vide mere om aktivitetsudvalget, kan du henvende dig på telefon 28 59 12 02 eller mail info@koegespejderne.dk.

9

10

Regnskab 2011

Driftsregnskab

INDTÆGTER Regnskab 2011 Budget 2011Medlemskontingent 144.250,00 115.000Tilskud fra Køge Kommune Aktivitets-/medlemstilskud 46.715,36 35.000,00 Kursustilskud 0,00 5.000,00 Lokaletilskud 69.898,80 75.000,00Tilskud i alt 116.614,16 115.000,00Arrangementer og aktiviteter 225,00 0,00Sponsorater og legater 0,00 35.000,00Familiespejdere 912,50 0,00Mikrospejdere 5.810,00 0,00Minispejdere 3.100,00 0,00Juniorspejdere 1.150,00 0,00Troppen 15.635,00 0,00Klanen 10.200,00 0,00Gruppen 26.066,06 0,00Juletræer 111.174,50 100.000,00Kandersteg 9.000,00 0,00Kurser 0,00 0,00Projekter 223.680,30 150.000,00Salg fleecetrøjer 10.609,00 5.000,00Ekstraordinære indtægter 12.000,00 0,00Renter 0,00 0,00Indtægter i alt 690.426,52 520.000,00

UDGIFTERKorpskontingent 58.623,50 50.000Divisionskontingent 8.974,00 8.000Familiespejder 1 1.791,88 1.000Familiespejder 2 279,50 1.000Mikrospejder 6.290,61 6.000Minispejder 8.030,21 6.000Juniorspejder 3.517,53 6.000Troppen 23.991,77 12.000Klanen 25.544,68 5.000Juletræer 63.332,00 65.000Arrangementer og aktiviteter 0,00 0Gruppen 81.404,74 50.000Kandersteg 0,00 0,00Kurser 91.943,00 6.000Administration 17.314,42 14.000Markedsføring, Nyhedsbrev 12.363,75 8.000Hjemmeside, shop, mail 8.604,57 8.000Transport (kursus mv.) 4.699,18 1.500Projekter 276.613,79 150.000Materiel 5.361,30 5.000Lokaleleje Køge Minicenter 94.000,00 85.000Diverse lokale/hytteleje DK 25.857,00 15.000Forsikringer 4.347,76 4.500Vedligeholdelse og rengøring 0,00 0Ekstraordinære udgifter 26.182,75 0Renter og gebyrer 2.156,25 0Udgifter i alt 851.227,19 507.000

RESULTAT - 160.800,67 13.000

11

Regnskab 2011

BalanceAktiver Bankkonto 118.463,38Juletræskonto 371,10Forudbetalt kontingent -53.090,00Andre tilgodehavender 50.000,00Hus, hytte, grund 0,00Debitorsamlekonto 58.120,00

Aktiver i alt 173.864,48

Passiver Gæld til korps og division 0,00Andre skyldige omkostninger 0,00Bankgæld 0,00Kreditorsamlekonto 277.307,20Gæld i alt 277.307,20

FormueFormue ved årets begyndelse 56.470,45Resultat - 160.800,67Formue -103.442,72

HensættelserPassiver i alt 173.864,46

Det attesteres, at Folkeoplysningslovens bestemmelser og bekendtgørelser hertil, samt de kommunalt fast-satte retningslinjer er overholdt.

Britta Bysted Charlotte BrodersenFormand Kasserer

Peter Erkmann Annelise PedersenBestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem

Christina Thomsen Mona JellesmarkBestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem

Kasper Ammitzbøll Ulrik KolbeBestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem

12

WeekendspejdVi synes Familiespejd giver os nogle gode oplevelser som far og søn (5 år), i en travl hverdag hvor mange hensyn skal pass-es ind i en kalender. Jeg ville nok alligevel tage min søn med i skoven, fisketur eller kano, men der hvor jeg synes familiespe-jder tilbyder os lidt ekstra, er viden og oplevelser.

Helt basal vidensting så som hvad planter og smådyr i sko-ven hedder, dyrene i vandhullet, eller hvordan man fornuftigt omgås ild og kniv.

Vi har også brudt nogle grænser ved at lade knægten prøve en repelle sele, klatre på hjemmelavet stige m.m.

Det faktum at man (som en lidt stille og genert dreng) møder nye børn uden for institutionen og socialiseres med disse, gør det til noget positivt at gå til familiespej-der.

Afsluttende tænker jeg også, at vi som forældre gerne ser vore børn blive til spejdere når de bliver ældre. Jeg tror de fleste anser det som fornuftigt og “en god værdi” at være spe-jder.

Det er min fornemmelse, at fandtes familiespejder ikke, ville min søn måske slet ikke starte til spejder som 6 - 7 årig, da der i denne alder er så mange andre ting og tilbuddene er enorme. Ergo tror jeg på, at jo tidligere vore børn starter jo flere vil hænge på senere i livet.

Christian, Williams far

13

RevisorpåtegningKøge, 2. februar 2012

Jeg har revideret Køgespejdernes aflagte regnskab 2011. Regnskabet er revideret i overensstemmelse med Kulturudvalget i Køge Kommunes retningslinjer af 7. december 2009, samt i overensstemmelse med revisionsvejledning fastlagt af Det Danske Spej-derkorps.

Jeg har følgende bemærkninger til regnskabet:

• At tilskudsgrundlaget er opgjort i overensstemmelse med de gældende regler.• At tilskud er anvendt i overensstemmelse med de givne vilkår.• At antallet af medlemmer registreret i gruppens medlemslister er i overensstem-

melse med de, til Det Danske Spejderkorps, indsendte statistiker.• At jeg opfylder de i lovgivningen indeholdte habilitetsbetingelser.• At jeg under min revision har modtaget alle regnskabsmæssige oplysninger jeg har

anmodet om.

Det er min opfattelse at årsregnskabet er udarbejdet i overensstemmelse med lov-givningens krav til regnskabsaflæggelse og at regnskabet er et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver.

Revisionen har givet anledning til følgende forbehold i forbindelse med Det Danske Spejderkorps skrivelse af 22. september 2003:

- Ingen forbehold

Jan NissenKøgespejdernes grupperevisorDet Danske Spejderkorps

14

15

Landslejren i Island 2012 er en af årets største spejderoplevelser for de ældste spejdere. Sam-men med spejdere fra hele verden, mødes Køge-spejderne i Island.

De islandske spejdere har inviteret til Jamboree (landslejr), i anledning af 100-året for spejderne i Island.

Køgespejderne deltager med 27 spejdere og ledere og har bl.a. en hel dansk lejrplads med indgangsportal, køkkenbord, bålplads, telt m.v. med til Island.

Det er selvfølgelig spejderne selv, der har bygget hele lejrpladsen i Køge, hvorefter de skiller den ad og sender den i en container til Island.

Lejrpladsen skal vise de islandske spejdere, hvor-dan en dansk spejderlejr ser ud - og de islandske spejdere får selvfølgelig lov til at prøve det hele af.

Fælles sommerlejr på Nekselø bliver også en af de store begivenheder. Her inviteres alle køgespejdere med på lejr i Pinsen. Der bliver et spændende gennemgående tema for lejren, og der vil selvfølgelig være aktiviteter for alle – lige

fra familiespejderne til klanspejderne.

Havkajakkerne skal rigtig i brug i det kommen-de år. Troppen har sat sit på rigtig mange aftener og dage, og kajakkerne skal også med til grup-pens sommerlejr til Nekselø, hvor spejderne selv skal ro kajakkerne til Nekselø.

Inden sæsonstart for spejderne (til april), invi-teres de til træning i svømmehal, hvor vi træner balance, ind- og udstigning og måske et grøn-lænderrul, til dem der har mod på det.

Instruktørerne skal fortsætte deres uddannelse og de får derfor tilbudt rullekursus i løbet af for-året og dertil en lang række ture både aftener og dage.

Vi planlægger også at investere i tørdragter, så alle instruktører kan ro året rundt, for derved at udvide sæsonen betydeligt og for at få endnu mere erfarne instruktører.

Gruppens øvrige ledere bliver også inviteret med i kajakkerne, ligesom vi planlægger nogle ro-med arrangementer, hvor vi inviterer tidligere spejdere og andre interesserede med egen havkajak, med på nogle ture i løbet af året.

Planer for 2012

16

Vi vil i løbet af året i samarbejde med Spejder-nes Naturcentre skabe et midlertidigt kyst-natur-center ved Køge kyst. Her vil vi opbevare havka-jakkerne, samt vores waders og andet materiel, som kan benyttes til spejderaktiviteter ved og på vandet.

På sigt skal dette kyst-naturcenter erstattes af et permanent kyst-naturcenter, efterhånden som selskabet Køge Kyst får udviklet området.

Vores uniformstilbehør skal vi også have kig-get på i 2012. Vi er ved at løbe tør for Køgespej-derne T-shirts og Soft Shells, så de skal genop-trykkes, evt. efter en justering af designet.

Vores tørklæde vil vi også gerne have et nyt design til. Designet har vi fundet, så nu mangler der bare en leverandør der kan leve op til vores krav til pris og kvalitet.

En bålhytte har længe stået på vores ønskesed-del til Spejdernes Naturcenter, der står for hytten ”Minicentret” på Køge Ås. Vi har sammen udar-bejdet tegninger til en bålhytte der kunne opstil-les på grunden og Spejdernes Naturcentre er nu gået i gang med at få de nødvendige tilladelser samt finde finansiering. Stabilitet er meget vigtigt for os, da stabilitet

giver god synergi mht. økonomi, lederudvikling, spejdernes oplevelser m.v.

Samtidig vil vi gerne tilbyde alle de børn der gerne vil vøre spejdere hos os, at de kan få lov til at deltage.

Vi har imidlertid haft stor venteliste gennem de sidste par år og nu har vi besluttet at arbejde på at udvide vores tilbud, så vi kan tilbyde endnu en afdeling for mikrospejdere og eventuelt også til minispejdere.

Vi arbejder også på ny jobfunktion, nemlig en gruppekoordinator, der skal hjælpe gruppeleder-ne med at holde styr på ledermøder, lederjakker og andet lederudstyr, tilmelde ledere og ældre spejdere til lederuddannelse m.v.

Ceremonier har stor betydning for mange spej-dere og er en vigtig del af den fællesskabsfølel-se, der er mellem spejdere – i Køge, i Danmark og i hele verden.

Ceremonier skal dog være tidssvarende og vedkommende for den enkelte spejder. De skal samle spejderne, så de oplever sig som én gruppe. Vi vil sikre at der er en rød tråd i vores ceremonier, at de er tidssvarende og at de bliver en naturlig del af vores aktiviteter.

17

Vi vil i løbet af året tage stilling til flaghejsning, sange, tænkedag (22/2), honnør, Spejderdagen (23/4) m.v.

Familiedagen bliver i år i august. Her vil vi invi-tere børnefamilier fra byen ud i skoven, til aktivi-teter, aftensmad over bål, lejrbål samt mulighed for at overnatte i telt.

DDS’ udvikling er vigtig – både for Køgespej-derne og for spejderne i Danmark som helhed. Vi får meget inspiration fra andre spejderledere, og vi kan selv bidrage med mange erfaringer.

Vi vil derfor øge vores bidrag til DDS’ udvikling. Det vil vi gøre gennem deltagelse i Åben Bevæ-gelse, i Uddannelsesforum, Korpsrådsmødet m.v.

Hjemmesiden bliver også ændret i 2012. Vi har været meget glade for vores nuværende hjem-meside med butikken, specielt fordi der ikke var en tilsvarende løsning fra centralt hold, da vi introducerede butikken.

Nu er DDS heldigvis kommet med en spændende hjemmesideløsning til alle spejdergrupperne, hvor der også er en betalingsdel med.

Dette er en betydeligt billigere løsning, når man er så mange sammen om at dele udgifterne – og da der tillige er en hel del administrative rutiner vi kan skære ned på, har det ikke været så svært at træffe valget.

Vi holder jubilæum til august, hvor det er præcis 10 år siden de første familiespejdere så dagens lys. Siden da har vi haft mange hundrede børn som familiespejdere og konceptet har bredt sig over hele landet.

“Som mor synes jeg at det er en fantastisk oplevelse... ... når min mand sender mig en MMS med et bil-lede af vores 4-årige datter drøne afsted på en svævebane, som hendes far har været med til at bygge.

Og bagefter et billede, hvor hun bestiger en stige som hun selv har været med til at binde.

Det styrker virkelig selvtilliden hos et barn.”

Mette, mor til Rosa på 4 år og kone til Claus på 40, hos Familiespejderne

24. august 2002: opstart af Fa-miliespejd. Både forældre og børn fra billedet er stadig med hos os!

18

Udviklingsplaner 2012 - overblikBeskrivelse Deadline Ansvarlig

Landslejren i Island Vi vil sende 27 spejdere til Island

Sommeren 2012 Tropsledelsen

Sommerlejr på Nekselø

Vi vil samle hele grup-pen

Maj 2012 Aktivitetsudvalget & GL

Havkajakkerne Alle tropsspejdere får tilbud om havkajak

Mindst to gange om måneden i sæson

Tropsledelsen

Alle instruktører får tilbud om havkajak

Mindst en aften og dag-tur hver måned

Havkajakkoordinatoren

Alle instruktører tilby-des rullekursus og EPP3

2012-2013 GL

Alle ledere får tilbud om havkajak

Mindst to gange om måneden

GL

Indkøb tørdragter Dec 2012 GLVores uniformstilbehør

Designe og bestille Kø-gespejderne T-shirts og Soft Shells

August GL

Designe og bestille nyt tørklæde.

Deadline er Islandstu-ren

GL

Medlemsvækst Vi kan tilbyde alle inte-resserede en plads hos Køgespejderne, inden-for senest 6 måneder.

Vi vil oprette ny mikro-afdeling og eventuelt også en ny miniafde-ling, i 2012

GL

Ceremonier Vi vil tage stilling til hvilke ceremonier vi vil have hos Køgespej-derne – og hvordan de skal afvikles

Sommeren 2012 GL

Familiedagen Vi vil invitere børne-familier fra byen ud i skoven

August 2012 Aktivitetsudvalget

DDS’ udvikling Vi vil give og have in-spiration

Vi har 2 på Åben Bevæ-gelse, to på Uddannel-sesforum og 3 grene på Korpsrådsmødet

GL

Hjemmesiden Skal vi være flyttet over på Gruppeweb

Senest 1. april 2012 GL

19

Støt økonomisk - med skattefradragDu kan støtte Køgespejderne økonomisk - og endda trække din støtte fra i skat.

Din støtte vil få stor positiv indflydelse på vores frivillige arbejde med børn og unge!

Vi har forskellige aktiviteter i løbet af året, som du kan vælge at støtte økonomisk.

I 2012 er det fx turen til Island, hvor 27 spej-dere og ledere fra Køgespejderne deltager i de islandske spejderes landslejr.

Du kan også vælge at støtte vores lederuddan-nelse - vi vil gerne tilbyde vores frivillige ledere uddannelse indenfor fx naturformidling, ledelse og sikkerhed omkring fx havkajak-aktiviteterne

Du kan få op til kr. 14.500 i ligningsmæssigt fra-drag, men der er ikke længere en bundgrænse på kr. 500. Grænsen gælder for det samlede gavebeløb, så hvis du giver andre organisationer skal det også tælles med.

Dit tilskud bliver automatisk indberettet til SKAT af Det Danske Spejderkorps, der sikrer at alle reglerne bliver overholdt. Køgespejderne har så-ledes ikke adgang til dine personlige oplysninger som fx dit cpr-nummer.

Hvis du ikke ønsker skattefradrag, men blot vil støtte vores aktiviteter uden at blande SKAT ind i det, kan du selvfølgelig også gøre det.

Du kan støtte her: www.koegespejderne.dk/bidrag

20

Budget 2012

INDTÆGTER

Medlemskontingent 150.000 Lokaletilskud 70.200 Aktivitets-/medlemstilskud 35.000 Kursustilskud 45.000 Island (deltagerbetaling) 75.000 Island (fonde m.v.) 30.000 Sponsorater og legater 40.000 Projekter 150.000 Juletræer 105.000 Salg fleeetrøjer 2.000 702.200

UDGIFTER

Korpskontingent 50.000 Divisionskontingent 8.000 Familiespejdere 2.000 Mikrospejdere 6.000 Minispejdere 6.000 Juniorspejdere 6.000 Troppen 8.000 Klanen 5.000 Juletræer 65.000 Island 2012 168.000 Gruppen 10.000 Havkajak, Træklatring 5.000 Kurser 6.000 Administration 14.000 Markedsføring, nyhedsbrev 8.000 Hjemmeside, shop, mail 6.000 Transport (kursus m.v.) 1.500 Projekter 150.000 Materiel mm. 5.000 Lokaleleje Køge Minicenter 93.000 Diverse lokale/hytteleje DK 15.000 Forsikring og abonnement 4.500 642.000

Resultat 60.200

21

22

Sagsnr.: 030.80D.021

Efter folkeoplysningslovens § 4, stk. 4, og § 45, stk. 3, jf. lovbekendtgørelse. nr. 535 af 14. juni 2004 som ændret ved § 1, nr. 1 og 5, i lov nr. 1523 af 27. december 2009, hvorefter foreningen har pligt til at afgive erklæring om indhentelse af børneattest, erklærer under-tegnede på foreningens vegne, at foreningen indhenter børneattester i det omfang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, såvel lønnet som ulønnet, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år.

Foreningens navn: KøgespejderneForeningens adresse: Sønderhegnet 61, 4600 Køge

Køge, den 14. februar 2012

Tegningsberettigede:

_____________________________________ _________________________________ Peter Erkmann Britta V. Bysted Gruppeleder Formand

Vejledning om erklæringens udfyldelse:Alle folkeoplysende foreninger, der modtager tilskud eller får anvist lokaler, har pligt til at indhente børneattester i det om-fang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, såvel lønnet som ulønnet, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år (jf. § 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 942 af 22. september 2008, samt § 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 1024 af 23. oktober 2008).

Derudover har alle folkeoplysende foreninger og distriktsforeninger, der modtager tilskud eller får anvist lokaler, pligt til at afgive erklæring om indhentelse af børneattester til den kommune, foreningen er hjemmehørende i (jf. lovbekendtgørelse nr. 535 af 14. juni 2004 som ændret ved § 1, nr. 1 og 5 i lov nr. 1523 af 27. december 2009). Erklæringen afgives en gang årligt.

Det er således en betingelse for, at foreningen kan få tilskud eller anvist lokaler, at foreningen afgiver erklæring om indhen-telse af børneattester. Kommunerne skal således undlade at yde tilskud og at anvise lokaler, hvis foreningen ikke afgiver erklæring herom.

Foreningens tegningsberettigede efter vedtægterne afgiver erklæringen på foreningens vegne.Pligten til at afgive erklæring gælder også, selv om foreningen på tidspunktet for erklæringens afgivelse ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver, skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Foreninger, der ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år, pålægges dog ikke med erklæringen en aktuel forpligtelse til at indhente børneattester.

Erklæringen rummer en løbende forpligtelse for foreningen til gennem hele tilskudsåret at indhente børneattester i det om-fang, foreningen ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen af deres opgaver, skal have direkte kontakt med børn under 15 år, jf. § 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 942 af 22. september af 2008, samt § 2, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 1024 af 23. oktober 2008).

Erklæring om indhentelse af børneattest

23

Køgespejderne

24