Konsorsiyum Oluşturma Süreci

Konsorsiyum Oluşturma Süreci

Emre Hasan Akbayrak

ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri 21.04.2011

Konsorsiyum Teklifinin Yapılması


•ANKOS Websayfasındaki Yayıncı Başvuru Sistemi’ndeki form doldurulur•Sisteme girilen teklif ANKOS Veritabanı Değerlendirme Grubu üyelerinin e-posta adreslerine gelir•Konu uzmanlıklarına ve iş yoğunluklarına göre teklifler paylaşılır•Teklifler en geç 30 gün içinde değerlendirilir.

Deneme Erişiminin Açılması


•Deneme erişimini ilgili VDG üyesi takip eder•Teklif edilen ürün ANKOS üyesi kurumların deneme erişimlerine açılır•Deneme erişimi sonucunda ayrıntılı kullanım istatistikleri sağlanır ve ANKOS üyelerine gönderilir

Değerlendirme Süreci


•Verilerin toplanması•E-kaynak yönetim araçlarının kullanılması Overlap analizleri Etki faktörleri İstatistik programları, vb.•Konu uzmanlarının yorumları•Ayrıntılı inceleme yapılması Fiyatlandırma modeli İçerik Arayüz



•Güvenilirlik Kullanım/maliyet hesaplamalarının yapılması Kaynaklara hakimiyet (konusal ve teknik) Firmaların ayrıntılı değerlendirilmesi•Etkileşimli ve katılımcı çözümler Birden çok konu uzmanı görüşünün alınması Karar süreci sonuna kadar ürünün çok farklı açılardan defalarca incelenmesi•Dünyadaki gelişmelerin günügününe izlenmesi Diğer konsorsiyal çalışmaların izlenmesi Literatürün takibi



•İhtiyaç analizi ANKOS Üyesi kurumların yapısı Üniversitelerden gelen talepler

•Ülke koşullarının değerlendirilmesi Hukuki koşullar Ekonomik koşullar Genel politikalar Dil sorunu

Sağlayıcı Firma


•Firma bilgileri Türü (Ticari yayınevi, dernek yayınevi, derleyici) Türkiye temsilciliği var mı? Türkiye pazarında kaç yıldır hizmet verdiği? Güçlü ve zayıf yönleri

Ürün


•İçerik türü (e-dergi, e-kitap, bibliyografya, abstrakt, tez, mevzuat vs.)•İçerik kapsamı (Konu, hedef kitle )•Dünya ve Türkiye’deki referansları•Arayüz özelleştirme•Platform ücreti•Federe arama uyumluluğu

Ürün


•İndekslenme•Mirror siteler•Crossref•MARC kayıtları•Güncelleme sıklığı•Erişim kontrolü (IP, Şifre)•Referans yönetim seçenekleri (Endnote, Refworks..vs.)•Yayın sayıları ve listesi•Arşiv politikası•Deneme erişimi

Ürün


•Uzaktan erişim•Kullanıcı limiti•Tarayıcı uyumluluğu(firefox, netscape vs.)•Dil desteği•Eğitim desteği•Sosyal ağlar•Kısıtlamalar /ambargo kuralları

Fiyatlandırma


•Fiyatlandırma modeli•Liste fiyatları•ANKOS teklifi•Döviz kuru/değişen pariteler•Mevcut abonelikleri sürdürme zorunluluğu•DDP indirimi•Ödemenin kime yapılacağı

Kullanım


•Kullanım istatistikleri sağlanıyor mu?•COUNTER uyumlu mu?•İstatistikler kim tarafından sağlanıyor? (Yayıncı/Kurum kendi )•İstatistiklerin sağlanma sıklığı•Toplu istatistik sağlanıyor mu?

Sağlanan Dokümanlar


•Tek yetkili sağlayıcı belgesi / Apostille•Kullanım kılavuzu (Türkçe-İngilizce)•Tutorial (Türkçe-İngilizce)•Broşür (Türkçe-İngilizce)•Dokümanların formatı (Basılı, elektronik)•Dokümanları sağlayıcı (Yayıncı/Aracı)•Lisans anlaşması

Değerlendirme Sürecinin Standartizasyonu


•Elektronik kaynakların tür, kapsam, kullanım, fiyatlandırma modelleri gibi bir çok özellik açısından farklılaşması standart uygulamalar oluşturma zorunluluğunu ortaya çıkarmaktadır. Yıllık fiyat artış oranları Deneme süreci tarihleri Değerlendirme süreci tarihleri vb. Başvuru koşulları ve yöntemi Dokümanlar

Değerlendirme Sürecinin Sonlandırılması


•Yapılan tüm değerlendirme çalışmaları sonucunda ilgili VDG üyesi rapor hazırlar ve diğer VDG üyeleri ile paylaşır•Yapılan bilgi paylaşımından sonra ürün ve genel şartlar ANKOS’a uygun ise pazarlık süreci başlatılır•Deneme erişimi sonucunda ilgili kurumlar belirlenir•Pazarlık süreci en iyi şartlar sağlanana kadar sürdürülür•Uygun şartlar sağlanamazsa ilgili firmaya konsorsiyumun kurulamadığı bildirilir.

Konsorsiyumun Kurulması


•Tüm şartlar oluştuğunda ilgili VDG üyesi tarafından ANKOS YK’ya ayrıntılı rapor sunulur•YK’nın kararına göre konsorsiyum kurulmasına karar verilir.•Karar ANKOS üyelerine duyurulur•ANKOS YK ilgili ürün için bir Veritabanı Sorumlusu atar.

Teşekkürler...

[email protected]


Documents

Konsorsiyum Oluşturma Süreci