Upload
others
View
10
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Käyttöohjeet
Skannerin käyttöohje
teen käyttämistä, ja säilytä ohjeet myöhempää käyttöä varten. Laitteen turvallisen ja asianmukaise
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse
Skannaus kansioon -toiminnon käyttö
Skannaustiedostojen jakelu
TWAIN-verkkoskannerin käyttö
Muita skannausasetuksia
Liite
1
2
3
4
5
6
Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen lait nkäytön varmistamiseksi lue Turvallisuustiedot “Tietoja laitteesta” -oppaasta ennen laitteen käyttöä.
Johdanto
Tässä ohjeessa on esitetty laitteen käyttö ja toiminta yksityiskohtaisesti. Lue tämä ohje huolellisesti läpiennen laitteen käyttöä oman turvallisuutesi vuoksi. Säilytä tämä käyttöohje helposti saatavilla laitteenlähettyvillä.
Tärkeää
Käyttöohjeen tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Yritys ei ole missään oloissa vastuussasuorista, epäsuorista, erityisistä, satunnaisista tai seuraamuksellisista vahingoista, joita laitteen käsit-tely tai käyttö voi aiheuttaa.
Älä kopioi tai tulosta aineistoa, jonka jäljentäminen on lailla kielletty.
Seuraavan aineiston kopiointi tai tulostaminen on yleensä paikallisten lakien mukaan kielletty:
setelit, leimamerkit, obligaatiot, osaketodistukset, pankkivekselit, sekit, passit, ajokortit.
Edellä mainittu luettelo on tarkoitettu vain ohjeeksi eikä se ole täydellinen. Emme ota mitään vastuutasen täydellisyydestä tai tarkkuudesta. Jos haluat lisätietoja jonkin aineiston kopioinnin tai tulostamisenlaillisuudesta, ota yhteys lakimieheen.
Tässä ohjeessa käytetään kahta eri mittayksikköä. Käytä laitteella metrijärjestelmää.
Jotkut tämän oppaan kuvat saattavat jonkin verran poiketa laitteesta.
Joitakin lisävarusteita ei ehkä ole saatavilla joissakin maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä.
Laitteen käyttöohje
Tutustu niihin käyttöohjeisiin, jotka käsittelevät käyttämiäsi toimintoja.
❖ Tietoja laitteestaLue Turvallisuustiedot “Tietoja laitteesta” -oppaasta ennen laitteen käyttöä.Tässä käyttöoppaassa esitellään laitteen toiminnot. Siinä kuvataan laitteenkäyttöpaneelia sekä laitteen käyttöä valmistelevia toimia ja selitetään, mitenkirjoitetaan tekstiä ja kuinka laitteen mukana tulleet CD-levyt asennetaan.
❖ Yleiset asetuksetKuvaa Käyttäjän työkalujen asetuksia ja Osoitekirjan toimintoja, kuten faksi-numeroiden, sähköpostiosoitteiden ja käyttäjäkoodien tallennusta. Käyttöoh-jeesta löytyvät myös laitteen kytkentäohjeet.
❖ VianmääritysOhje sisältää tavallisimpien ongelmien ratkaisuohjeet. Siinä myös kerrotaan,kuinka paperia lisätään tai värikasetit ja muut tarvikkeet vaihdetaan.
❖ TurvallisuusohjeetTämä käyttöohje on tarkoitettu laitteen hallinnan eri osa-alueista vastaavillekäyttäjille. Se kertoo turvallisuustoiminnoista, joiden avulla kyseiset käyttäjätvoivat estää tietojen luvattoman käsittelyn ja laitteen luvattoman käytön.Tästä käyttöohjeesta löytyvät myös pääkäyttäjien rekisteröintimenetelmät jasekä käyttäjien että pääkäyttäjien todennuksen asetukset.
❖ Kopiokoneen käyttöohjeSelittää kopiokoneen toiminnot ja käyttötoimet. Tästä käyttöohjeesta löydätmyös tietoa alkuperäisten asettamisesta.
❖ Faksin käyttöohjeSelittää faksin toiminnot ja käyttötoimet.
❖ Tulostimen käyttöohjeSelittää tulostimen toiminnot ja käyttötoimet.
❖ Skannerin käyttöohjeSelittää skannerin toiminnot ja käyttötoimet.
❖ Verkko-opasKertoo, miten laitteen käyttöasetukset määritetään ja laitetta käytetään verk-koympäristössä, sekä miten mukana tulevia ohjelmia käytetään.Tämä käyttöohje kattaa kaikki mallit. Tästä syystä siinä selitetään myös sel-laisia toimintoja ja asetuksia, joita käyttämässäsi mallissa ei ehkä ole. Kuvat jatiedot tuetuista käyttöjärjestelmistä voivat myös poiketa jonkin verran käyt-tämästäsi mallista.
i
ii
❖ Muut käyttöohjeet• Laitteen käyttöohjeet• Turvallisuustiedot• Kopioinnin pikaohje• Faksauksen pikaohje• Tulostuksen pikaohje• Skannauksen pikaohje• PostScript3 Täydennysosa• UNIX Täydennysosa• DeskTopBinder Lite -apuohjelman käyttöohjeet
• DeskTopBinder Lite Asennusohje• DeskTopBinder Johdanto-opas• Auto Document Link -opas
Huom.❒ Toimitetut käyttöohjeet ovat laitetyyppikohtaisia.❒ Adobe Acrobat Reader tai Adobe Reader on oltava asennettuna, jotta PDF-
muodossa olevia käyttöohjeita voisi lukea.❒ Seuraavista ohjelmistotuotteista käytetään yleistä nimeä:
* Lisävaruste
Tuotteen nimi Yleinen nimi
DeskTopBinder Lite ja DeskTopBinder Professional * DeskTopBinder
ScanRouter EX Professional * ja ScanRouter EX Enterprise * ScanRouter -jakeluohjelma
SISÄLLYSLUETTELOLaitteen käyttöohje ................................................................................................. iKäyttöohjeen merkintätavat..................................................................................1
Symbolit .....................................................................................................................1Tärkeimpien lisälaitteiden nimet.................................................................................1Skanneritila ................................................................................................................2Näyttö.........................................................................................................................2Näyttö ja näppäinten käyttö........................................................................................3
Skannerin ominaisuudet .......................................................................................4
1. Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse
Sähköpostilähetyksen valmistelu ........................................................................8Skannaus sähköpostiin -toiminnon kuvaus ................................................................8Sähköpostien lähettämisen valmistelu .......................................................................9Sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan .......................................................9Sähköpostinäyttö......................................................................................................10
Sähköpostin lähettäminen ..................................................................................12Kohteen määrittäminen .......................................................................................14
Pikavalintaan tallennetun kohteen valinta ................................................................14Kohteen valinta laitteen osoitekirjasta......................................................................14Sähköpostiosoitteen syöttö manuaalisesti ...............................................................20Kohteen etsiminen LDAP-palvelimelta.....................................................................21Valittujen kohteiden tarkistus ...................................................................................24Käsin syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan .............................25
Lähettäjän määritys .............................................................................................27Pikavalintaan tallennetun lähettäjän valinta .............................................................28Lähettäjän valitseminen luettelosta ..........................................................................29Lähettäjän määrittäminen kohdenumerolla ..............................................................30Lähettäjän etsiminen nimen mukaan .......................................................................32Lähettäjän etsiminen sähköpostiosoitteen mukaan .................................................34
Sähköpostitulosten tarkistaminen .....................................................................36
2. Skannaus kansioon -toiminnon käyttö
Kansioon skannauksen valmistelu ....................................................................38Skannaus kansioon -toiminnon kuvaus....................................................................38Valmistelu Skannaus kansioon -lähetystä varten.....................................................40Kohdekansioiden tallennus osoitekirjaan .................................................................41Skannaus kansioon -näyttö......................................................................................42
Kansioon skannaaminen.....................................................................................44Kohdekansion valinta..........................................................................................46
Pikavalintaan tallennetun kohteen valinta ................................................................46Kohteen valinta laitteen osoitekirjasta......................................................................47Skannaustiedostojen lähettäminen jaettuun verkkokansioon ..................................52Skannaustiedostojen lähettäminen FTP-palvelimelle ..............................................57Tiedoston lähettäminen NDS-hakemistoon tai NetWare-palvelimelle......................59Valittujen kohteiden tarkistus ...................................................................................65Määritetyn kansiopolun tallennus osoitekirjaan........................................................65
Skannaus kansioon -tulosten tarkistaminen.....................................................67
iii
iv
3. Skannaustiedostojen jakelu
Skannaustiedostojen jakelun valmistelu...........................................................69Skannaustiedostojen jakelu .....................................................................................69Jakelun valmistelu....................................................................................................70DeskTopBinder Lite-ohjelman asennus CD-levyltä..................................................71Verkon jakeluskanneri -näyttö..................................................................................72
Tiedostojen jakelu................................................................................................74Kohteen määrittäminen .......................................................................................77
Kohteen valinta pikavalintanäppäimellä ...................................................................77Jakelupalvelimen kohdeluetteloon tallennetun kohteen valinta ...............................77Valittujen kohteiden tarkistus ...................................................................................82
Lähetystuloksen tarkistus...................................................................................83
4. TWAIN-verkkoskannerin käyttö
TWAIN-skanneri ...................................................................................................85TWAIN-verkkoskannerin kuvaus..............................................................................85TWAIN-verkkoskannerin käytön valmistelu..............................................................86TWAIN-ohjaimen asennus CD-levyltä......................................................................87
Tiedostojen skannaaminen TWAIN-skannerilla ................................................89Alkuperäisen suunta TWAIN-verkkoskannerissa .....................................................90
5. Muita skannausasetuksia
Lähetysasetusten määrittäminen .......................................................................93Tarkkuus ..................................................................................................................93Alkuperäisen suunta.................................................................................................94Alkuperäisen asetukset ............................................................................................96Skannauskoko..........................................................................................................97Erikokoisten asiakirjojen skannaus ........................................................................101
Aiheen liittäminen..............................................................................................103Tiedostotyypin määrittäminen ................................................................................104Leima .....................................................................................................................105PDF-tiedoston suojaus...........................................................................................106PDF-tiedoston oikeuksien muuttaminen ................................................................109
Alkuperäisen tyypin valinta ..............................................................................112Valotuksen säätö ...............................................................................................114
6. Liite
Tarkkuuden ja tiedoston koon välinen suhde.................................................115Käytettäessä sähköpostia, kansioon skannausta tai verkon jakeluskanneria........116Käyttö TWAIN-verkkoskannerina ...........................................................................117
Skannattavan ja sähköpostitse tai kansioon lähetettävän tiedostotyypin välinen suhde...................................................................................................121
CD-levyn ohjelmat..............................................................................................122Pika-asennus .........................................................................................................122TWAIN-ohjain.........................................................................................................123DeskTopBinder Lite................................................................................................123
Lähetys/jakelutoiminnon maksimiarvot...........................................................125Lähettäminen .........................................................................................................125Verkon jakeluskanneritoiminto ...............................................................................127
Tekniset tiedot....................................................................................................128
HAKEMISTO............................................................................................ 129
v
vi
Käyttöohjeen merkintätavat
Tässä osassa kerrotaan, mitä tässä käyttöohjeessa käytetyt symbolit tarkoittavat.
Symbolit
Tässä käyttöohjeessa käytetään seuraavia symboleita:
Tärkeät turvallisuusohjeet on merkitty tällä symbolilla.Näiden ohjeiden huomiotta jättäminen voi johtaa vakavaan loukkaantumiseentai kuolemaan. Älä missään nimessä jätä niitä lukematta. Ne löytyvät Tietojalaitteesta -oppaan osasta “Turvallisuustiedot”.
Tärkeät turvallisuusohjeet on merkitty tällä symbolilla.Näiden ohjeiden huomiotta jättäminen voi johtaa keskivaikeaan tai lieväänloukkaantumiseen sekä laitevaurioon. Älä missään nimessä jätä niitä lukematta.Ne löytyvät Tietoja laitteesta -oppaan osasta “Turvallisuustiedot”.
Huomioitavia seikkoja laitteen käytöstä ja paperitukosten, alkuperäisten asia-kirjojen vaurioitumisen ja tietojen menettämisen todennäköisimmät syyt merki-tään tällä symbolilla. Lue nämä selitykset tarkoin.
Laitteen toimintoja koskevat lisäselvitykset ja käyttövirheiden aiheuttamien häi-riöiden ratkaisuohjeet on merkitty tällä symbolilla.
Tämä symboli löytyy kappaleiden lopusta. Se kertoo, mistä voit löytää lisää ai-heeseen liittyvää tietoa.[ ]
Laitteen näytöllä näkyvät näppäimet merkitään näillä sulkeilla.{ }Laitteen käyttöpaneelin näppäimet merkitään näillä sulkeilla.
Tärkeimpien lisälaitteiden nimet
Laitteen tärkeimmistä lisälaitteista käytetään tässä oppaassa seuraavia nimiä:• Syöttölaite→ ADF• Syöttölaite, joka pystyy skannaamaan arkin molemmat puolet→ ARDF
1
2
Skanneritila
Tämä osa kertoo toiminnoista, joita voit käyttää skanneritilassa.Katso lisätietoja toiminnoista niihin liittyvistä kappaleista.
❖ Skannattujen tiedostojen lähetysSkannattuja tiedostoja voit lähettää tietokoneille monella eri tavalla.Seuraavat toiminnot ovat saatavilla vain, jos Function Upgrade Option -lisä-varuste on asennettu:• Skannattujen tiedostojen lähettäminen sähköpostilla
Lisätietoja luvussa 1: “Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse”.• Skannaustiedostojen lähettäminen jaettuun kansioon
Lisätietoja luvussa 2, “Skannaus kansioon -toiminnon käyttö”.• Skannaustiedostojen lähettäminen FTP-palvelimelle
Lisätietoja luvussa 2, “Skannaus kansioon -toiminnon käyttö”.• Skannaustiedostojen lähettäminen NetWare-palvelimelle
Lisätietoja luvussa 2, “Skannaus kansioon -toiminnon käyttö”.• Skannaustiedostojen toimitus jakelupalvelinta käyttäen
Lisätietoja luvussa 3: “Skannaustiedostojen jakelu”.
❖ Alkuperäisten skannaus TWAIN-ohjainta käyttäenKäytä TWAIN-ohjainta sen koneen määrittämiseen, johon asiakaskoneen al-kuperäiset skannataan. Lisätietoja luvussa 4: “TWAIN-verkkoskannerinkäyttö”.
Viites.7 “Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse”s.37 “Skannaus kansioon -toiminnon käyttö”s.69 “Skannaustiedostojen jakelu”s.85 “TWAIN-verkkoskannerin käyttö”
Näyttö
Tästä käyttöohjeesta löydät Sähköposti-, Skannaus kansioon- ja Verkon jakelu-skanneri -näyttöjen selitykset. Katso “Sähköpostinäyttö”, “Skannaus kansioon -näyttö” ja “Verkon jakeluskanneri -näyttö”.
Viites.10 “Sähköpostinäyttö”s.42 “Skannaus kansioon -näyttö”s.72 “Verkon jakeluskanneri -näyttö”
Näyttö ja näppäinten käyttö
1. ValintanäppäimetPainamalla valitset näytön alalaidassanäkyvän kohteen.Esimerkki: valmiustilanäyttö
• Kun tässä ohjeessa annetaan ohje“paina [ ] vaihtaaksesi sähkö-posti-näyttöön”, paina vasemman-puoleista valintanäppäintä.
• Kun tässä ohjeessa annetaan ohje“paina [Manuaal.] “, paina keskim-mäistä valintanäppäintä.
• Kun tässä ohjeessa annetaan ohje“paina [Aset.] “, paina oikeanpuoleistavalintanäppäintä.
2. {Poistu}-näppäinPaina peruuttaaksesi toiminnon tai pala-taksesi edelliselle näytölle.
3. {OK}-näppäinPaina tätä näppäintä määrittääksesi näy-töltä toiminnon.
4. VieritysnäppäinPaina siirtääksesi kohdistinta eri suun-tiin, kohta kerrallaan. Kun tässä ohjeessanäkyy {U}, {T}, {V} tai {W}, paina ky-seisen suunnan näppäintä.
ALO011S FI
3
4
Skannerin ominaisuudet
Tässä osassa selitetään Skanneri-asetukset.Skanneri-näytön saat esiin painamalla {Käyttäjän työkalut/Laskuri}. Katso lisätieto-ja asetusten määrittämisestä Yleiset asetukset -oppaasta.
Tärkeää❒ Skanneri-näyttö tulee esiin vain, jos Function Upgrade Option -lisävaruste on
asennettuna.
❖ Skannausasetukset
❖ Kohdeluettelon asetukset
Asetukset Kuvaus
Skannauksen oletusaset. Voit määrittää oletustarkkuuden ja skannauskoon.
Alkuperäisen asetukset Voit määrittää oletusskannausalueen.
Erikokoiset alkuperäiset Voit ottaa laitteessa käyttöön syöttölaitteeseen asetet-tujen erikokoisten alkuperäisten koon automaattisen tunnistuksen.
Alkuperäisten suunta Voit valita alkuperäisen oletussuunnan (hyödyllistä, jos laitat alkuperäiset tavallisesti aina samansuuntai-sesti).
Alkuperäisen asetukset Voit valita alkuperäisen tyypin.
Väritilan asetus Voit valita, skannaatko alkuperäiset nelivärisinä vai mustavalkoisina.
Dropout-väriasetus Voit valita, mitä (etukäteen määritettyjä) värejä ei skannata.
Asetukset Kuvaus
Kohdelista 1 Voit määrittää näytetäänkö oletuksena tämän laitteen vai jakelupalvelimen ylläpitämä kohdeluettelo.
Päivitä palvel. kohdelista Voit päivittää jakelupalvelimen kohdeluetteloa paina-malla [Päivitä palvel. kohdelista]. Käyttääksesi tätä toi-mintoa valitse [Järjestelmä]-valikon [Jakeluvalinnat]-kohdassa [Päällä].
Kohdelista 2 Voit valita asetatko etusijalle sähköpostiosoiteluette-lon vai kansio-osoiteluettelon.
❖ Lähetysasetukset
❖ Pääkäyttäjän työkalut
Asetukset Kuvaus
TWAIN-valmiusaika Voit valita, miten toimitaan, jos jokin tietokone yrittää käyttää TWAIN-skanneria skannauksen aikana.
Tiedostotyyppien järjestys Antaa sinun määrittää skannaustiedostojen oletus-muodon.
Pakkaus (MV) Voit valita pakkausmenetelmän mustavalkoisina skannatuille tiedostoille.
Pakkaus (harmaa/neliväri) Voit valita pakkausmenetelmän harmaasävyisinä tai nelivärisinä skannatuille tiedostoille.
Tul. ja poista skann.rap. Voit valita, miten menetellään, jos skanneriraporttiin ei mahdu enempää tietoja.
Tulosta skanneriraportti Voit tulostaa skanneriraportin. Skanneriraportti pois-tetaan tulostuksen jälkeen.
Poista skanneriraportti Voit poistaa skanneriraportin tulostamatta sitä.
S-postiviestin max.koko Voit valita haluatko rajata sellaisen sähköpostin koon, jossa on liitteitä.
Jaa ja lähetä sähköposti Voit valita haluatko jakaa tiedostot, joiden koko ylit-tää kohdassa [S-postiviestin max.koko] määritetyn koon ja lähettää ne useana sähköpostina.
Sähköpostin kielivalinta Voit valita kielen, jolla asiakirjan tiedot, kuten nimi, päivämäärä ja hallinnan käyttäjän nimi lähetetään.
Asetukset Kuvaus
Valikon suojaus Voit asettaa oletuskäyttöoikeudet toiminnoille, joiden asetuksia voivat muuttaa muutkin kuin hallinnan eri osa-alueista vastaavat käyttäjät.
5
6
1. Skannaustiedostojenlähettäminen sähköpostitse
Voit liittää skannaustiedostoja sähköposteihin ja lähettää ne vaikkapa lähiver-kon tai Internetin kautta.
Tärkeää❒ Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos Function Upgrade Option -lisäva-
ruste on asennettuna.
7
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse
8
1
Sähköpostilähetyksen valmistelu
Tässä osassa kuvataan skannaustiedostojen lähettämistä sähköpostitse ja toimia,jotka tulee suorittaa ennen kyseisen toiminnon käyttämistä.
Skannaus sähköpostiin -toiminnon kuvaus
Tämä luku käsittelee skannaustiedostojen lähettämistä sähköpostitse.
1. Tämä laiteSkannaustiedosto voidaan liittää sähkö-postin liitteeksi ja lähettää sähköpostipal-velimelle.
2. SMTP-palvelinSinulla täytyy olla pääsy postipalvelimel-le, joka tukee SMTP:tä (Simple MailTransfer Protocol), jotta voisit lähettääskannaustiedostoja sähköpostilla. Ei kui-tenkaan ole välttämätöntä, että tämänlaitteen lähiverkossa on sähköpostipalve-lin. Vastaanotettu sähköposti siirretäänmääritettyyn kohteeseen lähiverkon taiInternetin välityksellä.
3. AsiakastietokoneKäytä työaseman sähköpostiohjelmaa tä-män laitteen tuottamien sähköpostivies-t ien ja skannaust iedostol i i t te idenvastaanottamiseen.
4. LDAP-palvelinKäytä tätä palvelinta sähköpostitilienhallinnoimiseen, verkkohakuihin ja lait-teelle kytkeytyvien tietokoneiden toden-nukseen. LDAP-palvelinta käyttäen voitselata kohteita laitteelta käsin.
ZZZ508S
Sähköpostilähetyksen valmistelu
1
Sähköpostien lähettämisen valmistelu
Tässä osiossa kerrotaan skannaustiedostojen sähköpostilla lähettämisen valmis-teluista ja asetuksista.
A Kytke laite verkkoon.
Kytke laite verkkoon Ethernet- tai IEEE 1394 -kaapelilla tai langattomalla lä-hiverkolla (IEEE 802.11b).
B Tee tarvittavat verkkoasetukset kohdassa [Järjestelmä] Jos olet kytkenyt laitteen verkkoon Ethernet-kaapelilla, tee seuraavat asetuk-set. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset -opas.• Määritä laitteen IPv4-osoite ja aliverkon peite.• Määritä IPv4-yhdysväylän osoite.• Ota käyttöön [IPv4] kohdassa [Käytössä oleva protokolla].• Määritä SMTP-palvelin.
CMuuta tarvittaessa asetuksia [Skanneri]-valikon kohdassa [Lähetysasetukset].
Huom.❒ Kytkettäessä laite verkkoon IEEE 1394 -kaapelilla tai langattomalla lähi-
verkolla (IEEE 802.11B) tarvitaan laajennettu 1394-kortti tai vastaavastilaajennettu langaton verkkokortti. Katso lisätietoja Verkko-oppaasta.
❒ Kohdassa [Järjestelmä] tehtävät asetukset ovat riippuvaisia verkkoympä-ristöstä. Lisätietoja verkkoasetuksista saat Yleiset asetukset -oppaasta.
❒ Lisätietoja [Skanneri]-asetuksista saat Yleiset asetukset -oppaasta.
Sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan
Voit kirjata usein käytetyt sähköpostiosoitteet osoitekirjaan.Voit tallentaa usein käytetyt sähköpostiosoitteet osoitekirjaan. Sähköpostiosoit-teiden tallennus: valitse [Järjestelmä]-valikon [Hallintatyökalut]-kohdassa [Osoite-kirjan hallinta]. Osoitteet voidaan myös tallentaa ryhminä.
Huom.❒ Lisätietoja sähköpostiosoitteiden tallentamisesta osoitekirjaan löytyy Yleiset
asetukset -oppaasta.❒ Voit kirjata usein käytetyt sähköpostiosoitteet osoitekirjaan myös ohjelmalla
Web Image Monitor tai SmartDeviceMonitor for Admin. Ohjeet näiden sovel-lusten asentamiseen löydät Verkko-oppaasta. Lisätietoja osoitteiden tallenta-misesta osoitekirjaan saa vastaavien sovellusten ohjeista.
❒ Laitteen tyypistä riippuen laitetta ei ehkä ole mahdollista käyttää samaan ai-kaan, kun osoitekirjaa päivitetään käyttäjäkoodeja sisältävillä CSV-tiedostoil-la (jotka on haettu käyttämällä SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelmaa).
9
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse
10
1
Sähköpostinäyttö
Sähköposti-näyttö on oheisten kuvien mukainen.
❖ Päänäyttö
❖ Kun kohde syötetään käsin
❖ Kun ryhmä valitaan kohteeksi
ALO001S FI
ALO002S FI
ALO020S FI
Sähköpostilähetyksen valmistelu
1
1. SähköpostikuvakeKertoo, että sähköpostinäyttö on esillä.
2. KohdekenttäNäyttää valitun kohteen. Jos monta koh-detta on valittuna, paina {U} tai {T} näh-däksesi kohteet valintajärjestyksessä.Paina {Tarkista kohde} tarkistaaksesi vali-tun kohteen.
3. Sähköposti / Skannaus kansi-oon / Verkon jakeluskanneriPaina tästä siirtyäksesi näytöstä toiseen.Voit käyttää tätä näppäintä myös siirty-äksesi Sähköposti- ja Skannaus kansioon-toimintojen välillä, kun lähetät samantiedoston sekä sähköpostilla että Skanna-us kansioon -toiminnolla samalla kertaa.
4. [Manuaal.]Kun määrität vastaanottajan, jota ei oletallennettu, paina [Manuaal.] ja kirjoitavastaanottajan osoite käyttäen pikavalin-tanäppäimiä.
5. [Aset.]Paina valitaksesi skannausasetukset jatiedostomuodon, jossa tiedostot halutaanlähettää.
6. [LisKohde]Valittaessa monia vastaanottajia sen jäl-keen, kun on käsin kirjoitettu sähköposti-osoite, paina [LisKohde] ja kirjoita sittenvastaanottajan sähköpostiosoite.
7. [MuokKohd]Kun muutat kirjoitettua sähköpostiosoi-tetta, paina [MuokKohd] ja kirjoita sittenuusi sähköpostiosoite.
8. [Katso]Paina tarkistaaksesi ryhmään tallennetutosoitteet.
11
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse
12
1
Sähköpostin lähettäminen
Tässä osassa kerrotaan joitakin perusasioita skannaustiedostojen lähettämisestäsähköpostilla.
A Tarkista, ettei aiempia asetuksia ole.
Jos jokin asetus on voimassa, paina {Tyhjennä valinnat}.
B Jos Verkkoskanneri- tai Skannaus kansioon -näyttö on esillä, paina[ ] vaihtaaksesi Sähköposti-näyttöön.
C Aseta alkuperäiset.
D Valitse kohde.Voit määrittää monta vastaanottajaa.Katso lisätietoja kohdasta “Kohteen määrittäminen”.
E Paina [Aset.], valitse [Lähettäjän nimi] ja määritä vastaanottaja.
Katso lisätietoja kohdasta “Kohteen määrittäminen”.
F Paina tarvittaessa [Aset.] tarkkuuden ja alkuperäisten suunnan määrittämi-seksi.
Lisätietoja, katso “Muita skannausasetuksia”.
Sähköpostin lähettäminen
1
G Paina {Aloita}.Skannaus alkaa.Sinun on painettava {q} lähettääksesi valotuslasilta skannatut skannaustie-dostot.Syöttölaitteelta skannatut skannaustiedostot lähetetään heti.
H Jos sinulla on vielä alkuperäisiä lähetettävänä, aseta ne koneelle ja paina{Aloita}.Toista tämä kohta kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu.
I Kun kaikki alkuperäiset on skannattu, paina {q}.Lähetys alkaa.
Huom.❒ Jos olet valinnut vastaanottajia kaksi tai enemmän, saa vastaanottajat nä-
kyviin yksitellen painamalla {U} tai {T}.❒ Jos haluat kumota kohteen valinnan, hae vastaanottaja vastaanottaja-kent-
tään ja paina {Tyhjennä/Seis}.❒ Kohdassa [Järjestelmä] voit määrittää pääkäyttäjän sähköpostiosoitteen lä-
hettäjän nimen oletukseksi. Näin voit lähettää sähköpostia kirjoittamattamitään kohtaan [Lähettäjän nimi]. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset -opas.
❒ Suojausasetuksista riippuen sisäänkirjautunut käyttäjä voidaan määrittääkohdassa [Lähettäjän nimi].
❒ Skannaustiedostoja sähköpostilla lähettäessä voit käyttää vastaanottokuit-taus-toimintoa. Vaiheessa E valitulle lähettäjälle lähetetään sähköposti-viesti, joka kertoo, että vastaanottaja on lukenut sähköpostinsa.Käyttääksesi tätä toimintoa kohdassa [Aset.] valitse [Kuittaus].
❒ Vastaanottokuittaus-toiminnon ottamiseksi käyttöön on sinun asetettavaScanRouter-jakeluohjelma lähettämään postin SMTP:llä. Katso lisätietojatämän asetuksen tekemisestä ScanRouter -jakeluohjelman mukana tulevis-ta käyttöohjeista. Huomaa, että jos vastaanottajan sähköpostiohjelma eitue MDN-toimintoa (viestin lukemiskuittausta), vastaanottokuittaus eiehkä palaudu.
❒ Peruuttaaksesi skannauksen paina {Tyhjennä/Seis}.
Viites.14 “Kohteen määrittäminen”s.27 “Lähettäjän määritys”s.93 “Muita skannausasetuksia”
13
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse
14
1
Kohteen määrittäminen
Tässä osassa selitetään sähköpostin vastaanottajien määrittäminen.Voit määrittää sähköpostin vastaanottajat millä tahansa seuraavista tavoista.Sähköpostin vastaanottajan määrittäminen:• Valitse pikavalintaan tallennettu vastaanottaja• Valitse kohde laitteen osoitekirjasta• Kirjoita sähköpostiosoite käsin• Etsi vastaanottaja LDAP-palvelimelta ja valitse se
Pikavalintaan tallennetun kohteen valinta
Tässä osassa selitetään, kuinka valitset pikavalintaan tallennetun vastaanotta-jan.Sähköpostikohteen tallentamisesta pikavalintanäppäimeen voit lukea lisää Ylei-set asetukset -oppaasta.
A Paina sitä pikavalintanäppäintä, jolle vastaanottaja on tallennettu.
Toista tämä vaihe, jos haluat lisätä vastaanottajia.
Kohteen valinta laitteen osoitekirjasta
Tässä osassa selitetään, kuinka valitset vastaanottajan laitteen osoitekirjasta.
Tärkeää❒ Jotta voisit käyttää tätä toimintoa, vastaanottajia tulee ensin tallentaa [Järjes-
telmä]-kohtaan. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset -opas.
Laitteen osoitekirjaan tallennettuja vastaanottajia voi valita neljällä eri tavalla:• Valitse kohde luettelosta• Anna vastaanottajan kohdenumero• Etsi kohde nimellä• Etsi kohde sähköpostiosoitteella
ALO007S
Kohteen määrittäminen
15
1
Vastaanottajan valitseminen luettelosta
Valitse vastaanottaja luettelosta seuraavaan tapaan.
A Paina {Etsi kohde}.
B Paina {U} tai {T} valitaksesi [Näytä kohdeluettelo]-toiminnon ja paina sitten{OK}.
C Paina {U} tai {T} valitaksesi kohteen luettelosta ja paina sitten {V}.
Valintaruutu valitun kohteen vasemmalla puolella on valittuna.Toista tämä vaihe, jos haluat lisätä vastaanottajia.
D Paina {OK}.
Huom.❒ Jos [Järjestelmä]-valikon [LDAP-haku]-asetus on [Päällä], hakutoiminnon va-
lintanäyttö tulee esiin, kun painat {Etsi kohde}. Valitse näytöllä [Etsi osoite-kirjasta] ja paina sitten {OK}.
❒ Peruuttaaksesi valittuna olevan kohteen, paina {U} tai {T} valitaksesipoistettavan kohteen ja paina sitten {W}.
❒ Suojausasetuksista riippuen tiettyjä kohteita ei ehkä näy kohdeluettelossa.
ALO010S FI
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse
16
1
Kohteen valitseminen tunnusnumerolla
Valitse kohde laitteen osoitekirjasta käyttäen sen kohdenumeroa.
A Paina {Etsi kohde}.
B Paina {U} tai {T} valitaksesi [Etsi kohdenumeron mukaan]-toiminnon ja painasitten {OK}.
C Käytä numeronäppäimiä kirjoittaaksesi kohteelle määritetyn kolminume-roisen tunnuksen ja paina sitten {OK}.Esimerkki: Kohdenumero on 003.Paina {3} ja paina sitten {OK}.
D Paina {V}.
Valintaruutu valitun kohteen vasemmalla puolella on valittuna.
ALO010S FI
Kohteen määrittäminen
1
E Paina {OK}.
Huom.❒ Jos [Järjestelmä]-valikon [LDAP-haku]-asetus on [Päällä], hakutoiminnon va-
lintanäyttö tulee esiin, kun painat {Etsi kohde}. Valitse näytöllä [Etsi osoite-kirjasta] ja paina sitten {OK}.
Kohteen etsiminen nimellä
Etsi kohdetta nimellä laitteen osoitekirjasta seuraavalla tavalla.
A Paina {Etsi kohde}.
B Valitse [Etsi nimen mukaan] ja paina sitten {OK}.
C Kirjoita kohteen nimen alku ja paina sitten kaksi kertaa {OK}.
Hakuehtoja vastaavat kohteet tulevat näkyviin.
ALO010S FI
17
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse
18
1
D Paina {U} tai {T} valitaksesi kohteen luettelosta ja paina sitten {V}.
Valintaruutu valitun kohteen vasemmalla puolella on valittuna.
E Paina {OK}.
Huom.❒ Hakutuloksena voidaan näyttää jopa 100 kohdetta.❒ Jos [Järjestelmä]-valikon [LDAP-haku]-asetus on [Päällä], hakutoiminnon va-
lintanäyttö tulee esiin, kun painat {Etsi kohde}. Valitse näytöllä [Etsi osoite-kirjasta] ja paina sitten {OK}.
❒ Peruuttaaksesi valittuna olevan kohteen, paina {U} tai {T} valitaksesipoistettavan kohteen ja paina sitten {W}.
Kohteen etsiminen sähköpostiosoitteella
Etsi kohdetta sähköpostiosoitteella laitteen osoitekirjasta seuraavalla tavalla.
A Paina {Etsi kohde}.
B Paina {U} tai {T} valitaksesi [Etsi s-postios. mukaan]-toiminnon ja paina sit-ten {OK}.
ALO010S FI
Kohteen määrittäminen
1
C Kirjoita sähköpostiosoitteen alku ja paina sitten kaksi kertaa {OK}.
Hakuehtoja vastaavat kohteet tulevat näkyviin.
D Paina {U} tai {T} valitaksesi kohteen luettelosta ja paina sitten {V}.
Valintaruutu valitun kohteen vasemmalla puolella on valittuna.
E Paina {OK}.
Huom.❒ Jos [Järjestelmä]-valikon [LDAP-haku]-asetus on [Päällä], hakutoiminnon va-
lintanäyttö tulee esiin, kun painat {Etsi kohde}. Valitse näytöllä [Etsi osoite-kirjasta] ja paina sitten {OK}.
❒ Hakutuloksena voidaan näyttää jopa 100 kohdetta.❒ Peruuttaaksesi valittuna olevan kohteen, paina {U} tai {T} valitaksesi
poistettavan kohteen ja paina sitten {W}.
19
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse
20
1
Sähköpostiosoitteen syöttö manuaalisesti
Tässä osassa selitetään, miten sähköpostiosoitteet syötetään käsin.
A Paina [Manuaal.].
B Näppäile sähköpostiosoite.
C Paina {OK}.
Huom.❒ Suojausasetuksista riippuen [Manuaal.] -näppäintä ei ehkä näy. Kysy lisä-
tietoja hallinnasta vastaavalta käyttäjältä.❒ Jos haluat muuttaa kirjoitettua sähköpostiosoitetta, paina [MuokKohd].❒ Jos haluat lisätä toisen kohteen, paina [LisKohde].❒ Voit tallentaa käsin syötetyt sähköpostiosoitteet laitteen osoitekirjaan. Kat-
so yksityiskohdat luvusta “Käsin syötetyn sähköpostiosoitteen tallentami-nen osoitekirjaan”.
Viites.25 “Käsin syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan”
Kohteen määrittäminen
1
Kohteen etsiminen LDAP-palvelimelta
LDAP-palvelimelta voit etsiä kohteita ja valita niitä.
Tärkeää❒ Jotta voisit käyttää tätä toimintoa, sinun on muodostettava yhteys verkossa
olevaan LDAP-palvelimeen. Lisäksi sinun on kohdassa [Järjestelmä] rekiste-röitävä palvelin ja valittava [LDAP-haku]-kohdassa [Päällä]. Katso lisätietojaVerkko-oppaasta.
A Paina {Etsi kohde}.
B Valitse [Etsi LDAP] ja paina sitten {OK}.
C Valitse [Valitse palvelin] ja paina sitten {OK}.
D Valitse palvelin ja paina sitten {OK}.
Jos todennusta vaaditaan palvelimelle pääsemiseksi, esiin tulee sisäänkirjau-tumisnäyttö. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana oikein. Etsi LDAP -ikkuna tulee uudelleen esiin.
ALO010S FI
21
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse
22
1
E Valitse [Lisähakuehdot] ja paina sitten {OK}.
F Anna hakuehdot.
Seuraavassa esimerkissä etsitään kohdetta nimen mukaan sumeaa hakuakäyttäen.Valitse [Nimi] ja paina sitten {OK}.
G Kirjoita kohteen nimen alku.
Se, perustuuko haku suku- vai etunimeen, riippuu laitteen hallinnasta vas-taavan käyttäjän tekemistä hakuasetuksista.
H Paina {OK}.
I Paina {U} tai {T} valitaksesi [Sumea]-asetuksen ja paina sitten {OK}.
~ tulee näkyviin määritetyn ehdon vasemmalle puolelle.Voit myös tarkentaa hakua asettamalla useita hakuehtoja.
J Paina {Poistu}.
Kohteen määrittäminen
1
K Paina [Etsi].
Hakuehtoja vastaavat kohteet tulevat näkyviin.
L Paina {U} tai {T} valitaksesi kohteen luettelosta ja paina sitten {V}.
Valintaruutu valitun kohteen vasemmalla puolella on valittuna.
M Paina {OK}.
Huom.❒ Hakutuloksena voidaan näyttää jopa 100 kohdetta.❒ Voit valita kriteerin seuraavasta luettelosta:
• [Sisältää]: Haku kohdistuu nimiin, jotka sisältävät syötetyt merkit.Esimerkki: Jos etsittävä kohde on “ABC”, kirjoita “A”, “B” tai “C”.
• [Ei sisällä]: Haku kohdistuu nimiin, jotka eivät sisällä syötettyjä merkke-jä.Esimerkki: Jos etsittävä kohde on “ABC”, kirjoita “D”.
• [Alkaen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka alkavat syötetyillä merkeillä.Esimerkki: Jos etsittävä kohde on “ABC”, kirjoita “A”.
• [Loppuen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka päättyvät syötettyihin merk-keihin.Esimerkki: Jos etsittävä kohde on “ABC”, kirjoita “C”.
• [Tarkka]: Haku kohdistuu nimiin, jotka vastaavat syötettyjä merkkejä.Esimerkki: Jos etsittävä kohde on “ABC”, kirjoita “ABC”.
• [Sumea]: sumea haku (Toiminta riippuu LDAP-palvelimen tukemastajärjestelmästä.)
23
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse
24
1
❒ Jos LDAP-palvelimen palauttama sähköpostiosoite on liian pitkä, sitä eivoida määrittää kohteeksi. Lisätietoja siitä, miten monta merkkiä määritet-tävässä sähköpostiosoitteessa voi olla, löytyy osiosta “Sähköposti”.
❒ Kohteelle voidaan tallentaa enemmän kuin yksi sähköpostiosoite. Kuiten-kin vain yksi sähköpostiosoite kohdetta kohden ilmestyy hakutuloksiin.LDAP-palvelimesta riippuu, mikä sähköpostiosoite näytetään. Tavallisestinäytetään ensimmäisenä tallennettu sähköpostiosoite.
Viites.125 “Sähköposti”
Valittujen kohteiden tarkistus
Tässä osassa selitetään, miten valitut kohteet tarkistetaan.Ne voidaan tarkistaa kahdella tavalla:
❖ Tarkistus kohdekentässäVoit käyttää kohdekenttää sen tarkistamiseen, mikä kohde on valittu.Jos monta kohdetta on valittuna, paina {U} tai {T} nähdäksesi kohteet valin-tajärjestyksessä.
❖ Tarkistus ohjauspaneelistaPaina {Tarkista kohde} tarkistaaksesi valitun vastaanottajan.
Kohteen määrittäminen
1
Käsin syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan
Tässä osassa selitetään, kuinka käsin syötetty kohde tallennetaan laitteen osoite-kirjaan. Voit myös tallentaa LDAP-palvelimelta valitun kohteen osoitekirjaan.
A Paina {Tarkista kohde}.
B Paina {U} tai {T} näyttääksesi kohteen, jonka haluat tallentaa, ja paina sit-ten [Tallenna].
C Kirjoita nimi ja paina sitten {OK}.
D Paina [Kohde] ja [Kohdenro] määrittääksesi tallennustiedot. Kun kaikki ase-tukset on tehty, paina {OK}.
Katso lisätietoja tallennustietojen määrittämisestä Yleiset asetukset -oppaas-ta.
ALO008S FI
25
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse
26
1
E Paina {Poistu}.
Huom.❒ Suojausasetuksista riippuen [Tallenna] -näppäintä ei ehkä näy. Siinä tapa-
uksessa et voi suorittaa tallennusta.
Lähettäjän määritys
1
Lähettäjän määritys
Tässä osiossa selitetään sähköpostin lähettäjän määrittäminen.Lähettääksesi sähköpostia on sinun määritettävä lähettäjän nimi.
Voit määrittää sähköpostin lähettäjän millä tahansa seuraavista tavoista:• Valitse pikavalintaan tallennettu lähettäjä• Valitse lähettäjä laitteen osoitekirjan luettelosta• Kirjoita laitteen osoitekirjaan tallennetun lähettäjän kohdenumero• Etsi lähettäjää nimellä laitteen osoitekirjasta• Etsi lähettäjää sähköpostiosoitteella laitteen osoitekirjasta
Huom.❒ Lähettäjät on tallennettava etukäteen kohdassa [Järjestelmä]. Lisätietoja, katso
Yleiset asetukset -opas.❒ Kohdassa [Järjestelmä] voit määrittää pääkäyttäjän sähköpostiosoitteen lähet-
täjän nimen oletukseksi. Näin voit lähettää sähköpostia kirjoittamatta mitäänkohtaan [Lähettäjän nimi].
❒ Suojausasetuksista riippuen sisäänkirjautunut käyttäjä voidaan määrittääkohdassa [Lähettäjän nimi].
❒ Jos turvakoodi on määritetty, esiin tulee näyttö turvakoodin syöttämistä var-ten lähettäjän valinnan jälkeen. Anna turvakoodi ja paina sitten {OK}. Jos syö-tetty turvakoodi on oikein, lähettäjän nimi ilmestyy näytölle.
27
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse
28
1
Pikavalintaan tallennetun lähettäjän valinta
Tässä osassa selitetään, miten valitset pikavalintaan tallennetun lähettäjän.Sähköpostin lähettäjien tallentamisesta pikavalintoihin voit lukea lisää Yleisetasetukset -oppaasta.
A Paina [Aset.].
B Valitse [Lähettäjän nimi] ja paina sitten {OK}.
C Paina sitä pikavalintanäppäintä, jolle lähettäjä on tallennettu.
D Paina {OK}.
“Tallennettu” ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uu-destaan esiin.
ALO007S
Lähettäjän määritys
29
1
Lähettäjän valitseminen luettelosta
Tässä osassa selitetään, kuinka valitset lähettäjän laitteen osoitekirjan luettelosta.
A Paina [Aset.].
B Valitse [Lähettäjän nimi] ja paina sitten {OK}.
C Paina {Etsi kohde}.
D Paina {U} tai {T} valitaksesi [Näytä kohdeluettelo]-toiminnon ja paina sitten{OK}.
E Paina {U} tai {T} valitaksesi lähettäjän ja paina sitten {V}.
Valintaruutu valitun lähettäjän vasemmalla puolella on valittuna.Jos haluat peruuttaa valittuna olevan lähettäjän, valitse kyseinen lähettäjä{U}- tai {T}-näppäimellä ja paina sitten {W}.
ALO010S FI
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse
30
1
F Paina {OK}.
G Paina {OK}.
“Tallennettu” ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uu-destaan esiin.
Lähettäjän määrittäminen kohdenumerolla
Tässä osassa selitetään, miten lähettäjän voi valita käyttämällä kohdenumeroa.
A Paina [Aset.].
B Valitse [Lähettäjän nimi] ja paina sitten {OK}.
C Paina {Etsi kohde}.
ALO010S FI
Lähettäjän määritys
1
D Paina {U} tai {T} valitaksesi [Etsi kohdenumeron mukaan]-toiminnon ja painasitten {OK}.
E Käytä numeronäppäimiä kirjoittaaksesi lähettäjälle määritetyn kolminu-meroisen tunnuksen ja paina sitten {OK}.Esimerkki: Kohdenumero on 001.Paina {1} ja paina sitten {OK}.
F Paina {V}.
Valintaruutu valitun lähettäjän vasemmalla puolella on valittuna.
G Paina {OK}.
H Paina {OK}.
“Tallennettu” ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uu-destaan esiin.
31
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse
32
1
Lähettäjän etsiminen nimen mukaan
Tässä osassa selitetään, miten lähettäjää voi etsiä laitteen osoitekirjasta nimenmukaan.
A Paina [Aset.].
B Valitse [Lähettäjän nimi] ja paina sitten {OK}.
C Paina {Etsi kohde}.
D Valitse [Etsi nimen mukaan] ja paina sitten {OK}.
E Kirjoita lähettäjän nimen alku ja paina sitten kaksi kertaa {OK}.
Hakuehtoja vastaavat lähettäjät tulevat näkyviin.
ALO010S FI
Lähettäjän määritys
1
F Paina {U} tai {T} valitaksesi lähettäjän ja paina sitten {V}.
Valintaruutu valitun lähettäjän vasemmalla puolella on valittuna.
G Paina {OK}.
H Paina {OK}.
“Tallennettu” ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uu-destaan esiin.
Huom.❒ Hakutuloksena voidaan näyttää jopa 100 kohdetta.
33
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse
34
1
Lähettäjän etsiminen sähköpostiosoitteen mukaan
Tässä osassa selitetään, miten lähettäjää voi etsiä laitteen osoitekirjasta sähkö-postiosoitteen mukaan.
A Paina [Aset.].
B Valitse [Lähettäjän nimi] ja paina sitten {OK}.
C Paina {Etsi kohde}.
D Valitse [Etsi s-postios. mukaan] ja paina sitten {OK}.
E Kirjoita lähettäjän sähköpostiosoitteen alku ja paina sitten kaksi kertaa{OK}.
Hakuehtoja vastaavat kohteet tulevat näkyviin.
ALO010S FI
Lähettäjän määritys
1
F Paina {U} tai {T} valitaksesi kohteen luettelosta ja paina sitten {V}.
G Paina {OK}.
H Paina {OK}.
“Tallennettu” ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uu-destaan esiin.
Huom.❒ Hakutuloksena voidaan näyttää jopa 100 kohdetta.
35
Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse
36
1
Sähköpostitulosten tarkistaminen
Tässä osassa selitetään näytön valintoja ja kerrotaan, miten saadaan esiin lähe-tettyjen tiedostojen tila.Paina {Työn tiedot} saadaksesi lähetettyjen tiedostojen tilatiedot näytölle. Voittarkistaa tältä näytöltä sähköpostin, kansioon skannauksen ja jakelutoiminnontulokset.
❖ Lähetystiedostojen tila
1. Pvm / AikaNäyttää laitteen lähetyspyynnön päivä-määrän ja ajan tai VValmis-, VVirhe- taiVPeruttu-ilmoituksen päivämäärän jaajan.
2. KohdeKäytetty lähetystapa (sähköposti, skan-naus kansioon tai jakelu) näkyy kuvak-keena. Jos useita kohteita on valittu, näytössänäkyy ensimmäinen valittu kohde.
3. Skannattujen sivujen määräNäyttää skannattujen sivujen määrän.
4. TilaLähetystila on jokin seuraavista: VVal-misV, Lähetys, VOdottaa, VVirhe taiVPeruttu.
5. [Tulosta]Paina, jos haluat tulostaa lähetysraportin.
Huom.❒ Suojausasetuksista riippuen jotkut lähetystulokset eivät ehkä näy lähetetty-
jen tiedostojen tilassa.
ALO012S FI
2. Skannaus kansioon -toiminnon käyttö
Skannaus kansioon -toiminnolla voit lähettää skannaustiedostoja jaettuihinverkkokansioihin, FTP-palvelimelle tai NetWare-kansioihin.
Tärkeää❒ Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos Function Upgrade Option -lisäva-
ruste on asennettuna.
37
Skannaus kansioon -toiminnon käyttö
38
2
Kansioon skannauksen valmistelu
Tässä osassa kuvataan tiedostojen skannaamista kansioon ja toimia, jotka tuleesuorittaa ennen kyseisen toiminnon käyttämistä.
Skannaus kansioon -toiminnon kuvaus
Tämä luku käsittelee tiedostojen skannaamista kansioon.
Skannaustiedostojen lähettäminen jaettuihin kansioihin
1. Tämä laiteVoit lähettää skannaustiedostoja jaettui-hin verkkokansioihin. Voit lähettää skan-n a t t u j a t i e d os t o ja j a e t t u i h inverkkokansioihin SMB-protokollaa käyt-tämällä.
2. Tietokone, jossa jaettu kansio si-jaitseeJotta voisit käyttää tätä ominaisuutta,täytyy etukäteen luoda jaettu kansio.Voit määrittää jaetun kansion skannaus-tiedostojen tallennusta varten.
3. AsiakastietokoneVoit myös selata jaettuun kansioon tal-lennettuja tiedostoja asiakastietokoneel-ta.
ZZZ509S
Kansioon skannauksen valmistelu
2
Skannaustiedostojen lähettäminen FTP-palvelimelle
1. Tämä laiteVoit lähettää skannaustiedostoja FTP-palvelimen kansioihin. Voit lähettää skannattuja tiedostoja FTP-palvelimen kansioihin FTP-protokollaakäyttämällä.
2. FTP-palvelinFTP-palvelin on palvelin, joka tarjoaa tie-donsiirtopalveluja saman verkon asia-kastietokoneille. Siirretyt tiedostottallentuvat tälle palvelimelle. FTP-palve-limen on oltava LAN-/WAN-verkossa,johon tämä laite kuuluu. FTP-palvelimel-le ei pääse välipalvelimen kautta.
3. AsiakastietokoneVoit myös selata FTP-palvelimelle tallen-nettuja tiedostoja asiakastietokoneelta.Tietokoneelta voidaan muodostaa yhteysFTP-palvelimeen vain, jos siihen on asen-nettu FTP-asiakasohjelmisto.
ZZZ510S
39
Skannaus kansioon -toiminnon käyttö
40
2
Skannaustiedostojen lähettäminen NetWare-palvelimelle
1. Tämä laiteVoit lähettää skannaustiedostoja NetWa-re-kansioihin. Voit lähettää skannattujatiedostoja NetWare-kansioihin NCP-pro-tokollaa käyttämällä.
2. NetWare-palvelinVoit käyttää tätä palvelinta tiedostojen ja-kamiseen verkon kautta NetWaren kaut-ta. Kun lähetät kuvatietoja palvelimelle,voivat kuvat olla tallennettuna palveli-mella.
3. AsiakastietokoneKuvien lataaminen edellyttää, että tieto-koneessa on NetWare ja kone on kirjau-tunut palvelimelle.
Valmistelu Skannaus kansioon -lähetystä varten
Tässä osassa kerrotaan skannaustiedostojen kansioon lähettämisen valmistelus-ta ja tarvittavista asetuksista.
Tärkeää❒ Tiedostoja voidaan lähettää asiakastietokoneiden jaettuihin kansioihin.❒ Tiedostoja voidaan lähettää myös FTP-palvelimelle, jos verkossa on sellainen.❒ Tiedostoja voidaan lähettää myös NetWare-palvelimelle, jos verkossa on sel-
lainen.
A Kytke laite verkkoon.Kytke laite verkkoon Ethernet- tai IEEE 1394 -kaapelilla tai langattomalla lä-hiverkolla (IEEE 802.11b).
ZZZ511S
Kansioon skannauksen valmistelu
41
2
B Tee tarvittavat verkkoasetukset kohdassa [Järjestelmä] Jos olet kytkenyt laitteen verkkoon Ethernet-kaapelilla, tee seuraavat asetuk-set. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset -opas.• Määritä koneen IPv4-osoite ja aliverkon maski.• Määritä IPv4-yhdysväylän osoite.• Kohdassa [Käytössä oleva protokolla], ota käyttöön [IPv4].• Jotta tiedostoja voisi lähettää jaettuihin kansioihin, ota käyttöön [SMB] koh-
dassa [Käytössä oleva protokolla]. Jotta tiedostoja voisi lähettää NetWare-kansioihin, ota käyttöön [NetWare] kohdassa [Käytössä oleva protokolla].
CMuuta tarvittaessa asetuksia [Skanneri]-asetusten kohdassa [Lähetysasetuk-set].
Huom.❒ Kytkettäessä laite verkkoon IEEE 1394 -kaapelilla tai langattomalla lähi-
verkolla (IEEE 802.11B) tarvitaan laajennettu 1394-kortti tai vastaavastilaajennettu langaton verkkokortti. Katso lisätietoja Verkko-oppaasta.
❒ Kohdassa [Järjestelmä] tehtävät asetukset ovat riippuvaisia verkkoympä-ristöstä. Lisätietoja verkkoasetuksista saat Yleiset asetukset -oppaasta.
❒ Lisätietoja aiheesta [Skanneri] saat Yleiset asetukset -oppaasta.❒ Tiedostoja voi lähettää SMB -protokollalla ainoastaan NetBIOS over
TCP/IP -ympäristössä. Tiedostoja ei voi lähettää SMB -protokollalla Net-BEUI -ympäristössä.
❒ Vaikka ohjauspaneelilla, Web Image Monitor -ohjelmalla, Telnetillä taimuilla menetelmillä määritetyt asetukset eivät sallisi SMB- ja FTP-proto-kollan käyttöä, voidaan tiedostot kuitenkin lähettää Skannaus tiedostoon -toiminnolla.
Kohdekansioiden tallennus osoitekirjaan
Voit tallentaa usein käytetyt kohdekansioiden osoitteet osoitekirjaan.Kansioiden osoitteet voidaan tallentaa valitsemalla [Osoitekirjan hallinta] [Järjestel-mä]-valikon [Hallintatyökalut]-kohdasta. Nämä osoitteet voidaan myös tallentaaryhminä.
Huom.❒ Lisätietoa kohdekansioiden osoitteiden tallentamisesta osoitekirjaan on Ylei-
set asetukset -oppaassa.❒ Voit tallentaa osoitekirjan nimikkeitä Web Image Monitor- tai SmartDevice-
Monitor for Admin-ohjelman avulla. Ohjeet näiden sovellusten asentamiseenlöydät Verkko-oppaasta. Katso lisätietoja osoitteiden tallentamisesta sovel-lusohjelmien ohjeista.
❒ Laitteen tyypistä riippuen laitetta ei ehkä ole mahdollista käyttää samaan ai-kaan, kun osoitekirjaa päivitetään käyttäjäkoodeja sisältävillä CSV-tiedostoil-la (jotka on haettu käyttämällä SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelmaa).
Skannaus kansioon -toiminnon käyttö
42
2
Skannaus kansioon -näyttö
Skannaus kansioon -näyttö on oheisten kuvien mukainen.
❖ Päänäyttö
❖ Kun kohde syötetään käsin
❖ Kun ryhmä valitaan kohteeksi
ALO003S FI
ALO004S FI
ALO021S FI
Kansioon skannauksen valmistelu
2
1. Skannaus kansioon -kuvakeSe kertoo, että Skannaus kansioon -näyt-tö on parhaillaan esillä.
2. KohdekenttäNäyttää valitun kohteen. Jos monta koh-detta on valittuna, paina {U} tai {T} näh-däksesi kohteet valintajärjestyksessä.Paina {Tarkista kohde} tarkistaaksesi vali-tun kohteen.
3. Sähköposti / Skannaus kansi-oon / Verkon jakeluskanneriPaina tästä siirtyäksesi näytöstä toiseen.Voit käyttää tätä näppäintä myös siirty-äksesi Sähköposti- ja Skannaus kansioon-toimintojen välillä, kun lähetät samantiedoston sekä sähköpostilla että Skanna-us kansioon -toiminnolla samalla kertaa.
4. [Kohde:]Kun määrität kohteen, jota ei ole tallen-nettu, paina [Kohde:] ja syötä kohteen pol-ku käyttäen pikavalintanäppäimiä.
5. [Aset.]Paina valitaksesi skannausasetukset jatiedostomuodon, jossa tiedostot halutaanlähettää.
6. [LisKohde]Paina lisätäksesi käsin syötetyn kansio-polun kohteeksi.
7. [MuokKohd]Paina muokataksesi tai muuttaaksesi kä-sin syötettyä polkua.
8. [Katso]Paina tarkistaaksesi ryhmään tallennetutkohteet.
43
Skannaus kansioon -toiminnon käyttö
44
2
Kansioon skannaaminen
Tässä osassa kerrotaan joitakin perusasioita skannaustiedostojen lähettämisestäkansioon.
A Tarkista, ettei aiempia asetuksia ole.
Jos jokin asetus on voimassa, paina {Tyhjennä valinnat}.
B Jos esillä on Verkon jakeluskanneri- tai Sähköposti-näyttö, paina [ ]siirtyäksesi Skannaus kansioon -näytölle.
C Aseta alkuperäiset.
D Valitse kohde.Voit määrittää monta vastaanottajaa.Katso lisätietoja kohdasta “Kohdekansion valinta”.
E Paina tarvittaessa [Aset.] tarkkuuden ja alkuperäisten suunnan määrittämi-seksi.
Lisätietoja, katso “Muita skannausasetuksia”.
F Paina {Aloita}.Skannaus alkaa.Sinun on painettava {q} lähettääksesi valotuslasilta skannatut skannaustie-dostot.Syöttölaitteelta skannatut skannaustiedostot lähetetään heti.
G Jos sinulla on vielä alkuperäisiä lähetettävänä, aseta ne koneelle ja paina{Aloita}.Toista tämä kohta kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu.
Kansioon skannaaminen
2
H Kun kaikki alkuperäiset on skannattu, paina {q}.Lähetys alkaa.
Huom.❒ Jos olet valinnut vastaanottajia kaksi tai enemmän, saa vastaanottajat nä-
kyviin yksitellen painamalla {U} tai {T}.❒ Jos haluat kumota kohteen valinnan, hae vastaanottaja vastaanottaja-kent-
tään ja paina {Tyhjennä/Seis}. Peruaksesi osoitekirjasta valitun kohteen,paina uudelleen valittua kohdetta.
❒ Peruuttaaksesi skannauksen, paina {Tyhjennä/Seis}.
Viites.46 “Kohdekansion valinta”s.93 “Muita skannausasetuksia”
45
Skannaus kansioon -toiminnon käyttö
46
2
Kohdekansion valinta
Tässä osassa selitetään, miten kohteet määritetään skannattaessa kansioon.Voit lähettää tiedoston Skannaa kansioon -toiminnolla jollakin seuraavista ta-voista:• Valitse pikavalintanäppäimelle tallennettu vastaanottaja• Valitse laitteen osoitekirjaan tallennettu kohde• Lähetä tiedosto jaettuun verkkokansioon• Lähetä tiedosto FTP-palvelimelle• Lähetä tiedosto NDS-hakemistoon tai NetWare-palvelimelle
Pikavalintaan tallennetun kohteen valinta
Tässä osassa selitetään, kuinka valitset pikavalintaan tallennetun vastaanotta-jan.Yleiset asetukset -oppaasta löytyy lisätietoja siitä, miten kansioskannauksenkohteen voi tallentaa pikanäppäimelle.
A Paina sitä pikavalintanäppäintä, jolle vastaanottaja on tallennettu.
Toista tämä vaihe, jos haluat lisätä vastaanottajia.
ALO007S
Kohdekansion valinta
2
Kohteen valinta laitteen osoitekirjasta
Tässä osassa selitetään, kuinka valitset vastaanottajan laitteen osoitekirjasta.
Tärkeää❒ Jotta voisit käyttää tätä toimintoa, vastaanottajia tulee ensin tallentaa [Järjes-
telmä]-kohtaan.
Koneen osoitekirjaan tallennettuja vastaanottajia voi valita neljällä eri tavalla:• Valitse kohde luettelosta• Kirjoita vastaanottajan kohdenumero• Etsi kohde nimen mukaan• Etsi kohde kansiopolun avulla
Huom.❒ Jos olet määrittänyt osoitekirjalle suojauskoodin, tulee näkyviin kirjautumis-
näyttö.❒ Suojausasetuksista riippuen tiettyjä kohteita ei ehkä näy kohdeluettelossa.
Kohdekansion valitseminen luettelosta
Valitse vastaanottaja luettelosta seuraavaan tapaan.
A Paina {Etsi kohde}.
B Paina {U} tai {T} valitaksesi [Näytä kohdeluettelo]-toiminnon ja paina sitten{OK}.
ALO010S FI
47
Skannaus kansioon -toiminnon käyttö
48
2
C Paina {U} tai {T} valitaksesi kohteen luettelosta ja paina sitten {V}.
Valintaruutu valitun kohteen vasemmalla puolella on valittuna.Toista tämä vaihe, jos haluat lisätä vastaanottajia.
D Paina {OK}.
Huom.❒ Peruuttaaksesi valittuna olevan kohteen valitse kyseinen kohde {U}- tai{T}-näppäimellä ja paina sitten {W}.
❒ Suojausasetuksista riippuen tiettyjä kohteita ei ehkä näy kohdeluettelossa.
Kohdekansion valitseminen kohdenumerolla
Valitse kohde laitteen osoitekirjasta käyttäen sen kohdenumeroa.
A Paina {Etsi kohde}.
B Paina {U} tai {T} valitaksesi [Etsi kohdenumeron mukaan]-toiminnon ja painasitten {OK}.
ALO010S FI
Kohdekansion valinta
2
C Syötä numeronäppäimillä kohteelle määritetty kolminumeroinen tunnusja paina sitten {OK}.Esimerkki: Kohdenumero on 002.Paina {2} ja paina sitten {OK}.
D Paina {V}.
Valintaruutu valitun kohteen vasemmalla puolella on valittuna.
E Paina {OK}.
Kohteen etsiminen nimellä
Etsi kohdetta nimellä laitteen osoitekirjasta seuraavalla tavalla.
A Paina {Etsi kohde}.
ALO010S FI
49
Skannaus kansioon -toiminnon käyttö
50
2
B Valitse [Etsi nimen mukaan] ja paina sitten {OK}.
C Kirjoita kohteen nimen alku ja paina sitten kaksi kertaa {OK}.
Hakuehtoja vastaavat kohteet tulevat näkyviin.
D Paina {U} tai {T} valitaksesi kohteen luettelosta ja paina sitten {V}.
Valintaruutu valitun kohteen vasemmalla puolella on valittuna.
E Paina {OK}.
Huom.❒ Hakutuloksena voidaan näyttää jopa 100 kohdetta.
Kohdekansion valinta
2
Etsi kohde kansiopolun avulla
Etsi kohdetta kansiopolun mukaan laitteen osoitekirjasta seuraavalla tavalla.
A Paina {Etsi kohde}.
B Valitse [Etsi kansion mukaan] ja paina sitten {OK}.
C Kirjoita kansion polun alku ja paina sitten kaksi kertaa {OK}.Kirjoita kansion polku seuraavassa muodossa: \\tietokoneen nimi\kansionnimi.
Hakuehtoja vastaavat kohteet tulevat näkyviin.
D Paina {U} tai {T} valitaksesi kohteen luettelosta ja paina sitten {V}.
Valintaruutu valitun kohteen vasemmalla puolella on valittuna.
ALO010S FI
51
Skannaus kansioon -toiminnon käyttö
52
2
E Paina {OK}.
Huom.❒ Hakutuloksena voidaan näyttää jopa 100 kohdetta.
Skannaustiedostojen lähettäminen jaettuun verkkokansioon
Tässä osassa selitetään, miten määritetään kohde lähetettäessä tiedostoja jaet-tuun verkkokansioon.
Tärkeää❒ Jaettu kansio on luotava asiakastietokoneelle etukäteen.❒ Asiakastietokoneen käyttöjärjestelmästä riippuen jaetun kansion käyttö saat-
taa edellyttää käyttäjän todennusta.
Voit lähettää tiedoston jaettuun verkkokansioon kahdella eri tavalla:• Polun manuaalinen syöttö• Polun haku selaamalla
Kansiopolun manuaalinen syöttö
Kansiopolku syötetään manuaalisesti seuraavaan tapaan.
A Paina [Kohde:].
B Valitse [SMB] ja paina sitten {OK}.
Kohdekansion valinta
2
C Valitse [Manuaalinen] ja paina sitten {OK}.
D Kirjoita kohdekansion polku ja paina sitten {OK}.Seuraavassa esimerkissä kansion nimi on “user” ja tietokoneen nimi“desk01”: \\desk01\userSen sijaan, että määrittäisit kohteen käyttäen tietokoneen nimeä, voit myöskäyttää IPv4-osoitetta.
E Kirjoita käyttäjänimi, jota käytetään asiakastietokoneelle kirjautumiseenja paina sitten {OK}.
F Kirjoita salasana, jota käytetään asiakastietokoneelle kirjautumiseen japaina sitten {OK}.
Vahvista kohde -näyttö tulee esiin.
G Paina [Yht.test].
Yhteystesti käynnistyy.
53
Skannaus kansioon -toiminnon käyttö
54
2
H Testin tulos tulee näkyviin. Paina [Poistu].
I Paina {OK}.
Huom.❒ Jos todennusta vaaditaan kansioon pääsemiseksi, näyttöön tulee sisäänkir-
jautumisnäyttö. Syötä käyttäjänimi ja salasana.❒ Jos vaihdat protokollaa polun nimen, käyttäjän nimen tai salasanan kirjoit-
tamisen jälkeen, tulee näytölle vahvistusilmoitus.❒ IPv4-osoitteen käyttöä tukevat Windows98/Me/2000/XP, Windows
NT4.0 ja Windows Server 2003.❒ Jos haluat muuttaa kirjoitettua kansiopolkua, paina [MuokKohd].❒ Jos haluat lisätä toisen kohteen, paina [LisKohde] ja kirjoita sitten sen kan-
siopolku.❒ Yhteystesti voi kestää jonkin aikaa.❒ Vaikka yhteystesti onnistui, laite saattaa epäonnistua tiedoston siirrossa,
jos sinulla ei ole kirjoitusoikeutta jaettuun kansioon tai jos kiintolevyllä eiole vapaata tilaa.
❒ Voit tallentaa kohteen polun laitteen osoitekirjaan. Katso lisätietoja luvus-ta “Käsin syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan”.
Viites.25 “Käsin syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan”
Kohdekansion valinta
2
Kansiopolun haku selaamalla
Määritä kohdekansion polku selaamalla verkon tietokoneita seuraavaan tapaan.
A Paina [Kohde:].
B Valitse [SMB] ja paina sitten {OK}.
C Paina [Selaa verkkoa] ja sitten {OK}.
Esiin tulee luettelo saman verkon toimialueista ja työryhmistä.
D Valitse toimialue tai työryhmä, johon haluamasi kohdekansio kuuluu, japaina sitten {OK}.
E Valitse kohdetietokone.
Jos et löydä kohdetietokonetta, paina {U} tai {T}. Valitse tietokone ja painasitten {OK}. Tietokoneen kansio aukeaa. Paina [Ylös] tai {Poistu} siirtyäksesitason ylöspäin.
55
Skannaus kansioon -toiminnon käyttö
56
2
F Kirjautumisnäyttö tulee esiin, jos todennusta vaaditaan. Kirjoita käyttä-jänimi ja salasana, joita käytetään asiakastietokoneelle kirjautumiseen japaina sitten {OK}.
G Valitse kohdekansio ja paina sitten [Käytä].Jos et löydä kohdekansiota, paina {U} tai {T}. Valitse kansio ja paina sitten{OK}. Kansio aukeaa. Paina [Ylös] tai {Poistu} siirtyäksesi tason ylöspäin.
H Paina {OK}.
I Paina [Yht.test].
J Testin tulos tulee näkyviin. Paina [Poistu].
K Paina {OK}.
Kohdekansion valinta
2
Huom.❒ Jos todennusta vaaditaan kansioon pääsemiseksi, näyttöön tulee sisäänkir-
jautumisnäyttö. Syötä käyttäjänimi ja salasana.❒ Jos vaihdat protokollaa polun nimen, käyttäjän nimen tai salasanan kirjoit-
tamisen jälkeen, tulee näytölle vahvistusilmoitus.❒ Jos painat [Peruuta] selatessasi verkkoa, näyttö palaa Polun syöttö-tilaan.❒ Jos tietokoneen tai jaetun kansion nimessä on yli 12 merkkiä, sitä ei voida
näyttää.❒ Hakutuloksena voidaan näyttää jopa 100 tietokonetta ja jaettua kansiota.❒ Laite saattaa epäonnistua tiedoston siirrossa, jos sinulla ei ole kirjoitusoi-
keutta jaettuun kansioon tai jos kiintolevyllä ei ole tarpeeksi vapaata tilaa.❒ Voit tallentaa kohteen polun laitteen osoitekirjaan. Katso lisätietoja luvus-
ta “Käsin syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan”.
Viites.25 “Käsin syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan”
Skannaustiedostojen lähettäminen FTP-palvelimelle
Tässä osassa selitetään, miten määritetään kohde lähetettäessä tiedostoja FTP-palvelimelle.
FTP-palvelimella olevan kansion polun määrittäminen
Voit syöttää FTP-palvelimen polun manuaalisesti.
A Paina [Kohde:].
B Valitse [FTP] ja paina sitten {OK}.
57
Skannaus kansioon -toiminnon käyttö
58
2
C Kirjoita FTP-palvelimen nimi ja paina sitten {OK}.Sen sijaan, että määrittäisit kohteen käyttäen sen palvelinnimeä, voit myöskäyttää sen IPv4-osoitetta.
D Jos vaihdat kohdassa [Järjestelmä] annetun portin numeron, näppäile nume-ronäppäimillä uusi numero ja paina sitten {OK}.
E Kirjoita käyttäjänimi ja paina sitten {OK}.
F Kirjoita salasana ja paina sitten {OK}.
G Kirjoita kohdekansion polku ja paina sitten {OK}.Seuraavassa esimerkissä alikansion nimi on “lib” ja kansion nimi “user”:user\lib.
Kohteen varmistusikkuna tulee näytölle.
Kohdekansion valinta
2
H Paina [Yht.test].
Yhteystesti käynnistyy.
I Testin tulos tulee näkyviin. Paina [Poistu].
J Paina {OK}.
Huom.❒ Jos vaihdat protokollaa polun nimen, käyttäjän nimen tai salasanan kirjoit-
tamisen jälkeen, tulee näytölle vahvistusilmoitus.❒ Yhteystesti voi kestää jonkin aikaa.❒ Voit tallentaa kohteen polun laitteen osoitekirjaan. Katso lisätietoja luvus-
ta “Käsin syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan”.
Viites.25 “Käsin syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan”
Tiedoston lähettäminen NDS-hakemistoon tai NetWare-palvelimelle
Tässä osassa selitetään, miten määritetään kohteita lähetettäessä tiedostojaNDS-puuhun tai NetWare-palvelimelle.Voit lähettää tiedoston NDS-puuhun tai NetWare-palvelimelle kahdella eri ta-valla:• Polun manuaalinen syöttö• Polun haku selaamalla
59
Skannaus kansioon -toiminnon käyttö
60
2
Kansiopolun manuaalinen syöttö
Kirjoita NDS-puun tai NetWare-palvelimen polku seuraavaan tapaan.
A Paina [Kohde:].
B Valitse [NCP] ja paina sitten {OK}.
C Valitse yhteystyyppi. Paina [NDS] määrittääksesi hakemiston NDS-puussa.Paina [Bindery] määrittääksesi hakemiston NetWare-palvelimella.
D Valitse [Manuaalinen] ja paina sitten {OK}.
E Kirjoita kohdekansion polku ja paina sitten {OK}.Jos yhteystapa-asetukseksi valitaan [NDS], NDS-puun nimi on “tree”, taltionsisältävän kontekstin nimi on “context”, taltion nimi on “volume” ja kansionnimi on “folder”, polku on \\tree\volume.context\folder”. Jos yhteystapa-asetukseksi valitaan [Bindery], NetWare-palvelimen nimi on “server”, taltionnimi on “volume”, ja kansion nimi on “folder”, polku on “\\server\volu-me\folder”.
Kohdekansion valinta
2
F Kirjoita käyttäjänimi, jota käytetään NDS-puuhun tai NetWare-palveli-melle kirjautumiseen ja paina sitten {OK}.
Jos valitset yhteystavaksi [NDS], kirjoita käyttäjänimi ja kirjoita sitten käyttä-jäobjektin sisältävän kontekstin nimi. Jos käyttäjänimi on “user” ja kontekstinnimi on “context”, käyttäjänimeksi tulee “user.context”.
G Jos kirjautumiskäyttäjälle määritetään salasana, kirjoita se ja paina sitten{OK}.
Vahvista kohde -näyttö tulee esiin.
H Paina [Yht.test].
Yhteystesti käynnistyy.
I Tarkista testin tulos ja paina sitten [Poistu].
J Paina {OK}.
61
Skannaus kansioon -toiminnon käyttö
62
2
Huom.❒ Jos vaihdat protokollaa polun nimen, käyttäjän nimen tai salasanan kirjoit-
tamisen jälkeen, tulee näytölle vahvistusilmoitus.❒ Saat yhteyden vain hakemistoihin, joihin sinulla on lukuoikeudet.❒ Yhteystesti voi kestää jonkin aikaa.❒ Vaikka yhteystesti onnistui, laite saattaa epäonnistua tiedoston siirrossa,
jos kirjoitusoikeutta tiedostoon ei ole tai jos kiintolevyllä ei ole tilaa.❒ Voit tallentaa kohteen polun laitteen osoitekirjaan. Katso lisätietoja luvus-
ta “Käsin syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan”.
Viites.25 “Käsin syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan”
Kansiopolun haku selaamalla
Voit selata verkkoa ja määrittää polun kohdekansioon NDS-puussa tai NetWa-re-palvelimella.
A Paina [Kohde:].
B Valitse [NCP] ja paina sitten {OK}.
C Valitse yhteystyyppi. Paina [NDS] määrittääksesi hakemiston NDS-puussa.Paina [Bindery] määrittääksesi hakemiston NetWare-palvelimella.
D Paina [Selaa verkkoa] ja sitten {OK}.
Luettelo verkon NetWare-palvelimista tai NDS-puista tulee näkyviin.
Kohdekansion valinta
2
E Valitse NDS-puu tai NetWare-palvelin, jossa tarvittava kohdehakemistoon, ja paina sitten {OK}.
Luettelo verkon NDS-puun konteksteista tai NetWare-palvelimen taltioistatulee näkyviin.
F Kirjautumisnäyttö tulee esiin, jos todennusta vaaditaan. Kirjoita käyttä-jänimi ja salasana ja paina sitten {OK}.
G Valitse konteksti tai taltio, jossa tarvittava kohdekansio on, ja paina sitten{OK}.
Luettelo kohdekansioista tulee näkyviin.
H Valitse kohdekansio ja paina sitten [Käytä].
I Valitun kansion polku on näkyvillä. Tarkista, että polku on oikein, ja pai-na sitten {OK}.
63
Skannaus kansioon -toiminnon käyttö
64
2
J Kohde näytetään. Tarkista, että kohde on oikea, ja paina sitten {OK}.
Huom.❒ Jos vaihdat protokollaa polun nimen, käyttäjän nimen tai salasanan kirjoit-
tamisen jälkeen, tulee näytölle vahvistusilmoitus.❒ Vain sellaiset kansiot, joihin sinulla on lukuoikeus, näytetään.❒ Jos NDS-puun tai NetWare-palvelimen käyttämä kieli poikkeaa koneen
kielestä, saattavat NDS-puun tai NetWare-palvelimen nimet näkyä väärin.❒ Jos valittu NDS-puu tai NetWare-palvelin vaatii todennuksen, kirjautu-
misnäyttö tulee esiin. Syötä käyttäjänimi ja salasana, joilla kirjaudut NDS-puuhun tai NetWare-palvelimeen. Jos kirjaudut NDS-puuhun, kirjoitakäyttäjänimi ja kirjoita sitten käyttäjäobjektin sisältävän kontekstin nimi.Jos käyttäjänimi on “user” ja kontekstin nimi on “context”, käyttäjänimek-si tulee “user.context”.
❒ Laite saattaa epäonnistua tiedoston siirrossa, jos sinulla ei ole kirjoitusoi-keutta kansioon tai jos kiintolevyllä ei ole tarpeeksi vapaata tilaa.
❒ Voit tallentaa kohteen polun laitteen osoitekirjaan. Katso lisätietoja luvus-ta “Käsin syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan”.
Viites.25 “Käsin syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan”
Kohdekansion valinta
65
2
Valittujen kohteiden tarkistus
Tässä osassa selitetään, miten valitut kohteet tarkistetaan.
A Tarkista kohdekentästä, mitkä kohteet on valittu.Jos monta kohdetta on valittuna, paina {U} tai {T} nähdäksesi kohteet valin-tajärjestyksessä.
Huom.❒ Paina ohjauspaneelista {Tarkista kohde} tarkistaaksesi valitut kohteet.
Määritetyn kansiopolun tallennus osoitekirjaan
Tässä osiossa selitetään, kuinka tallennat laitteen osoitekirjaan kansioiden pol-kuja, jotka olet syöttänyt manuaalisesti tai hakenut verkkoa selaamalla.
A Paina {Tarkista kohde}.
B Paina {U} tai {T} näyttääksesi kohteen, jonka haluat tallentaa, ja paina sit-ten [Tallenna].
ALO008S FI
Skannaus kansioon -toiminnon käyttö
66
2
C Kirjoita nimi ja paina sitten {OK}.
D Paina [Kohde] ja [Kohdenro] määrittääksesi tallennustiedot. Kun kaikki ase-tukset on tehty, paina {OK}.
Huom.❒ Suojausasetuksista riippuen [Tallenna] -näppäintä ei ehkä näy. Siinä tapa-
uksessa et voi suorittaa tallennusta. Kysy lisätietoja pääkäyttäjältä.
Skannaus kansioon -tulosten tarkistaminen
2
Skannaus kansioon -tulosten tarkistaminen
Tässä osassa selitetään näytön valintoja ja kerrotaan, miten saadaan esiin lähe-tettyjen tiedostojen tila.Paina {Työn tiedot} saadaksesi näytölle lähetystiedostojen tilatiedot. Voit tarkis-taa tältä näytöltä sähköpostin, kansioon skannauksen ja jakelutoiminnon tulok-set.
❖ Lähetystiedostojen tila
1. Pvm / AikaNäyttää laitteen lähetyspyynnön päivä-määrän ja ajan, tai VValmis-, VVirhe- taiVPeruttu -ilmoituksen päivämäärän jaajan.
2. KohdeKäytetty lähetystapa (sähköposti, skan-naus kansioon tai jakelu) näkyy kuvak-keena. Jos useita kohteita on valittu, näytössänäkyy ensimmäinen valittu kohde.
3. Skannattujen sivujen määräNäyttää skannattujen sivujen määrän.
4. TilaLähetystila on jokin seuraavista: VVal-misV, Lähetys, VOdottaa, VVirhe taiVPeruttu.
5. [Tulosta]Paina, jos haluat tulostaa lähetysraportin.
Huom.❒ Suojausasetuksista riippuen jotkut lä-
hetystulokset eivät ehkä näy lähetet-tyjen tiedostojen tilassa.
ALO013S FI
67
Skannaus kansioon -toiminnon käyttö
68
2
3. Skannaustiedostojen jakelu
69
ScanRouter -jakeluohjelma antaa sinun toimittaa skannaustiedostoja eri tavoin.
Tärkeää❒ Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos Function Upgrade Option -lisäva-
ruste on asennettuna.
Skannaustiedostojen jakelun valmistelu
Tässä osassa kuvataan verkon jakeluskanneritoiminnon käyttöä ja toimia, jotkatulee suorittaa ennen sen käyttämistä.
Tärkeää❒ Verkon jakeluskanneri -toiminnon käyttämiseen tarvitaan verkon jakelu-
skanneri, johon on asennettu valinnainen ScanRouter-ohjelma. Tiedot koh-teista ja lähettäjistä täytyy myös tallentaa jakelupalvelimelle.
Skannaustiedostojen jakelu
Tämä luku käsittelee tiedostojen jakelua verkon jakeluskanneria käyttäen.
1. Tämä laiteVoit lähettää skannaustiedostoja jakelu-palvelimelle.
2. JakelupalvelinAsenna ScanRouter -jakeluohjelma tieto-koneelle käyttääksesi sitä jakelupalveli-mena.
Jakelupalvelin toimittaa vastaanotta-mansa skannaustiedoston määritettyynkohteeseen. Jakeluasetukset ovat seuraa-vat:
• Tiedoston tallennus saapuneet-kansi-oon
• Tiedoston lähetys sähköpostilla• Tiedoston tallennus valittuun kansi-
oon Lisätietoja jakelutavoista ja niiden mää-rittämisestä löydät ScanRouter -jakeluoh-jelmiston käyttöohjeista.
ZZZ513S
Skannaustiedostojen jakelu
70
3
3. AsiakastietokoneRiippuu jakelutavasta, miten tiedostotvoidaan tarkistaa asiakastietokoneelta.Voit tarkistaa tiedostot esimerkiksi näin:
• Saapuneet-kansioon toimitetut tiedos-tot voi tarkistaa DeskTopBinder-ohjel-malla
• Liitteitä sisältävät sähköpostiviestitvoi vastaanottaa sähköpostiohjelmal-la
• Tallennettuja tiedostoja voi etsiä kan-siota selaamalla
Jakelun valmistelu
Tässä osiossa kerrotaan skannaustiedostojen jakelun valmistelusta ja asetuksista.
Tärkeää❒ Verkon jakeluskanneri-toiminnon käyttämiseen tarvitaan jakelupalvelin, jo-
hon on asennettu tarvittavat ohjelmat kuten valinnainen ScanRouter -jake-luohjelmisto. Yksityiskohdat ScanRouter -jakeluohjelmistosta näetScanRouter -jakeluohjelmiston mukana toimitetuista käyttöohjeista.
❒ Tarkastellaksesi saapuneet-kansioon toimitettuja tiedostoja sinun on asennet-tava DeskTopBinder asiakastietokoneelle.
A Kytke laite verkkoon.Kytke laite verkkoon Ethernet- tai IEEE 1394 -kaapelilla tai langattomalla lä-hiverkolla (IEEE 802.11b).
BMääritä tarvittavat asetukset kohdassa [Järjestelmä].Jos olet kytkenyt laitteen verkkoon Ethernet-kaapelilla, tee seuraavat asetuk-set. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset -opas.• Määritä koneen IPv4-osoite ja aliverkon maski.• Kohdassa [Käytössä oleva protokolla], ota käyttöön [IPv4].• Valitse [Jakeluvalinnat]-asetukseksi [Päällä].
CMuuta tarvittaessa asetuksia [Skanneri]-valikon kohdassa [Lähetysasetukset].
D Tallenna tämä laite I/O-laitteeksi käyttämällä ScanRouter -jakeluohjel-maa. Tallenna lisäksi kohteet ja määritä sellaiset asetukset kuten toimitus-tapa ja lähettäjä.Katso lisätietoja ScanRouter-jakeluohjelman ohjeista.
Huom.❒ Kytkettäessä laite verkkoon IEEE 1394 -kaapelilla tai langattomalla lähi-
verkolla (IEEE 802.11B) tarvitaan laajennettu 1394-kortti tai vastaavastilaajennettu langaton verkkokortti. Katso lisätietoja Verkko-oppaasta.
❒ Kohdassa [Järjestelmä] tehtävät asetukset ovat riippuvaisia verkkoympä-ristöstä. Lisätietoja verkkoasetuksista saat Yleiset asetukset -oppaasta.
❒ Lisätietoja DeskTopBinder Lite-ohjelman asennuksesta, katso “DeskTop-Binder Lite-ohjelman asennus CD-levyltä”.
Viites.71 “DeskTopBinder Lite-ohjelman asennus CD-levyltä”
Skannaustiedostojen jakelun valmistelu
3
DeskTopBinder Lite-ohjelman asennus CD-levyltä
Tässä osiossa kerrotaan, kuinka laitteen mukana toimitettua “Scanner/PostScriptDrivers and Utilities”-levyä käytetään DeskTopBinder Lite-ohjelman asennuk-seen asiakastietokoneelle.Tarkastellaksesi tai vastaanottaaksesi saapuneet-kansioiden tiedostoja sinun onasennettava DeskTopBinder Lite asiakastietokoneelle.
A Varmista, että Windows on käynnissä asiakastietokoneella ja aseta“Scanner/PostScript Drivers and Utilities” CD-ROM-asemaan.Asennusohjelma käynnistyy automaattisesti ja [Scanner/PostScript Drivers andUtilities] -valintaikkuna tulee näkyviin. Asennuksen seuraavat vaiheet näetAsennusohjeesta, jonka saa näkyviin [DeskTopBinder Lite Asennus]-valintaik-kunasta.
B Napsauta [DeskTopBinder Lite].
[DeskTopBinder Lite Asennus] -valintaikkuna tulee näytölle.
Huom.❒ Tarkista ennen asennuksen aloitusta DeskTopBinder Lite -ohjelman järjes-
telmävaatimukset. Katso lisää kohdasta “CD-levyn ohjelmat”.❒ Voit asentaa ohjelmistot automaattisesti käynnistyvällä asennusohjelmalla
(Auto-Run). Lisätietoa automaattisesti käynnistyvästä asennusohjelmastasaat kohdasta “Pika-asennus”.
❒ Asennuksen seuraavat vaiheet näet Asennusohjeesta, jonka saa esiinDeskTopBinder Lite -apuohjelman asennusikkunasta.
Viites.122 “CD-levyn ohjelmat”s.122 “Pika-asennus”
71
Skannaustiedostojen jakelu
72
3
Verkon jakeluskanneri -näyttö
Verkon jakeluskanneri -näyttö on oheisten kuvien mukainen.
❖ Päänäyttö
❖ Kun kohde syötetään käsin
1. Verkon jakeluskanneri -kuvakeOsoittaa, että verkon jakeluskanneri -näyttö on parhaillaan esillä.
2. KohdekenttäNäyttää valitun kohteen. Jos monta koh-detta on valittuna, paina {U} tai {T} näh-däksesi kohteet valintajärjestyksessä.Paina {Tarkista kohde} tarkistaaksesi vali-tun kohteen.
3. Verkon jakeluskanneri /Skan-naus kansioon /SähköpostiPaina tästä siirtyäksesi näytöltä toiselle.
4. [Manuaal.]Lähettäessäsi tiedostoa sähköpostilla ja-kelupalvelimen kautta kohteeseen, jota eiole rekisteröity jakelupalvelimen kohde-luetteloon, saat tätä näppäintä painamal-la näppäimistön näytölle. Käytä sittennäppäimistöä sähköpostiosoitteen kir-joittamiseen. Katso lisätietoja tiedostonlähetyksestä sähköpostilla jakelupalveli-men kautta ScanRouter-jakeluohjelmankäyttöohjeista.
5. [Aset.]Paina tästä valitaksesi skannausasetuksetja tiedostomuodon, jossa tiedostot halu-taan lähettää.
ALO005S FI
ALO006S FI
Skannaustiedostojen jakelun valmistelu
3
6. [LisKohde]Jos valitset monta vastaanottajaa sen jäl-keen, kun sähköpostiosoite on syötettymanuaalisesti, paina [LisKohde] ja kirjoitasitten vastaanottajan sähköpostiosoite.
7. [MuokKohd]Kun muutat annettua sähköpostiosoitet-ta, paina [MuokKohd] ja kirjoita sitten uusisähköpostiosoite.
73
Skannaustiedostojen jakelu
74
3
Tiedostojen jakelu
Tässä osassa kerrotaan joitakin perusasioita verkon jakeluskannerin käytöstä.
Tärkeää❒ Sinun on tallennettava kohteet ja lähettäjät etukäteen käyttäen ScanRouter -
jakeluohjelmaa, joka on asennettu jakelupalvelimelle.
A Tarkista, ettei aiempia asetuksia ole.
Jos jokin asetus on voimassa, paina {Tyhjennä valinnat}.
B Sähköposti- tai Skannaus kansioon -näytöltä voi siirtyä Verkon jakelu-skanneri -näytölle painamalla [ ].
C Aseta alkuperäiset.
D Valitse kohde.
Voit määrittää monta vastaanottajaa. Katso lisätietoja kohdasta “Kohteen määrittäminen”.
E Paina tarvittaessa [Aset.] tarkkuuden ja alkuperäisten suunnan määrittämi-seksi.
Lisätietoja löytyy kohdasta “Muita skannausasetuksia”.
Tiedostojen jakelu
75
3
F Paina [Aset.], valitse [Lähettäjän nimi] ja määritä vastaanottaja.Jos määrität lähettäjän, liitetään jaettuun tiedostoon tietoa lähettäjästä. Valitselähettäjä jakelupalvelimelle tallennettujen joukosta. Katso lisätietoja kohdas-ta “Kohteen määrittäminen”.
G Paina {Aloita}.Skannaus alkaa.Sinun on painettava {q} lähettääksesi valotuslasilta skannatut skannaustie-dostot.Syöttölaitteelta skannatut skannaustiedostot lähetetään heti.
H Jos sinulla on vielä alkuperäisiä lähetettävänä, aseta ne koneelle ja paina{Aloita}.Toista tämä kohta kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu.
I Kun kaikki alkuperäiset on skannattu, paina {q}.Lähetys alkaa.
Huom.❒ Lähettääksesi sähköpostia jakelupalvelimen kautta, paina [Manuaal.] jake-
lunäytöllä ja kirjoita sitten kohteen sähköpostiosoite. Lisätietoja sähköpos-tiosoitteiden manuaalisesta syötöstä löytyy kohdasta “Sähkö-postiosoitteen syöttö manuaalisesti”.
❒ Jos olet valinnut vastaanottajia kaksi tai enemmän, saat vastaanottajat nä-kyviin yksitellen painamalla {U} tai {T}.
❒ Jos haluat kumota kohteen valinnan, hae vastaanottaja vastaanottaja-kent-tään ja paina {Tyhjennä/Seis}.
❒ Sähköpostia jakelupalvelimen kautta lähettäessä voit käyttää vastaanotto-kuittaus-toimintoa. Vaiheessa F valitulle lähettäjälle lähetetään sähköpos-tiviesti, joka kertoo, että vastaanottaja on lukenut sähköpostinsa.Käyttääksesi tätä toimintoa kohdassa [Aset.] valitse [Kuittaus].
❒ Vastaanottokuittaus-toiminnon ottamiseksi käyttöön on sinun asetettavaScanRouter-jakeluohjelma lähettämään postin SMTP:llä. Katso lisätietojatämän asetuksen tekemisestä ScanRouter -jakeluohjelman mukana tulevis-ta käyttöohjeista. Huomaa, että jos vastaanottajan sähköpostiohjelma eitue MDN-toimintoa (viestin lukemiskuittausta), vastaanottokuittaus eiehkä palaudu.
❒ Rekisteröi lähettäjän sähköpostiosoite etukäteen käyttämällä ScanRouter -jakeluohjelmaa.
❒ Peruuttaaksesi skannauksen, paina {Tyhjennä/Seis}.
Skannaustiedostojen jakelu
76
3
Viites.93 “Muita skannausasetuksia”s.77 “Kohteen määrittäminen”s.20 “Sähköpostiosoitteen syöttö manuaalisesti”
Kohteen määrittäminen
3
Kohteen määrittäminen
Tässä osassa selitetään, miten jakelukohteet määritetään.Voit valita toimituskohteita jakelupalvelimen kohdeluettelosta millä tahansaseuraavista tavoista:• Valitse kohde pikavalintanäppäimillä.• Valitse kohde, joka on tallennettu jakelupalvelimen kohdeluetteloon.
Kohteen valinta pikavalintanäppäimellä
Tässä osiossa selitetään, kuinka valitset kohteen pikavalintanäppäintä käyttäen.Jakelukohteen tallentamisesta pikavalintanäppäimeen voit lukea lisää Yleisetasetukset -oppaasta.
A Paina pikavalintanäppäintä, jolla sama numero kuin kohteen [Short ID],joka on tallennettu jakelupalvelimelle.
Toista tämä vaihe, jos haluat lisätä vastaanottajia.
Huom.❒ Katso lisätietoja lyhyttunnusten asettamisesta ScanRouter -jakeluohjelman
mukana tulevista käyttöohjeista.
Jakelupalvelimen kohdeluetteloon tallennetun kohteen valinta
Tässä osassa selitetään, kuinka valitaan jakelupalvelimen kohdeluetteloon tal-lennettu kohde.Koneen jakelupalvelimen kohdeluetteloon tallennettuja kohteita voi valita nel-jällä eri tavalla:• Valitse kohde luettelosta• Kirjoita vastaanottajan tunnusnumero• Etsi kohde nimellä• Etsi kohdetta kommentin perusteella
ALO007S
77
Skannaustiedostojen jakelu
78
3
Kohteen valitseminen luettelosta
Valitse vastaanottaja luettelosta seuraavaan tapaan.
A Paina {Etsi kohde}.
B Paina {U} tai {T} valitaksesi [Näytä kohdeluettelo]-asetuksen ja paina sitten{OK}.
C Paina {U} tai {T} valitaksesi kohteen luettelosta ja paina sitten {V}.
Valintaruutu valitun kohteen vasemmalla puolella on valittuna.Toista tämä vaihe, jos haluat lisätä vastaanottajia.
D Paina {OK}.
Huom.❒ Peruuttaaksesi valittuna olevan kohteen, paina {U} tai {T} valitaksesi
poistettavan kohteen ja paina sitten{W}.❒ Suojausasetuksista riippuen tiettyjä kohteita ei ehkä näy kohdeluettelossa.
ALO010S FI
Kohteen määrittäminen
3
Kohteen valitseminen tunnusnumerolla
Valitse kohde kirjoittamalla sen lyhyttunnus (tallennettu ScanRouter -jakeluoh-jelmalla). Katso lisätietoja lyhyttunnusten asettamisesta ScanRouter -jakeluoh-jelman mukana tulevista käyttöohjeista.
A Paina {Etsi kohde}.
B Paina {U} tai {T} valitaksesi [Etsi kohdenumeron mukaan]-asetuksen ja painasitten {OK}.
C Käytä numeronäppäimiä kirjoittaaksesi kohteelle määritetyn kolminume-roisen tunnuksen ja paina sitten {OK}.Esimerkki: Kohdenumero on 003.Paina {3} ja paina sitten {OK}.
D Paina {V}.
Valintaruutu valitun kohteen vasemmalla puolella on valittuna.
ALO010S FI
79
Skannaustiedostojen jakelu
80
3
E Paina {OK}.
Kohteen etsiminen nimellä
Etsi kohdetta nimellä jakelupalvelimen kohdeluettelosta seuraavalla tavalla.
A Paina {Etsi kohde}.
B Valitse [Etsi nimen mukaan] ja paina sitten {OK}.
C Kirjoita kohteen nimen alku ja paina sitten kaksi kertaa {OK}.
D Paina {U} tai {T} valitaksesi kohteen luettelosta ja paina sitten {V}.
Valintaruutu valitun kohteen vasemmalla puolella on valittuna.
ALO010S FI
Kohteen määrittäminen
3
E Paina {OK}.
Huom.❒ Hakutuloksena voidaan näyttää jopa 100 kohdetta.
Kohteen etsiminen kommentin perusteella
Etsi kohdetta kommentin perusteella jakelupalvelimen kohdeluettelosta seuraa-valla tavalla. Etsi kommentin mukaan -toiminto etsii kohdetta käyttäen kom-menttia (yksi tallennettavista tiedoista, jonka ScanRouter -jakeluohjelma vaatii)avainsanana.
A Paina {Etsi kohde}.
B Valitse [Kommentin mukaan] ja paina sitten {OK}.
C Kirjoita kommentin alku ja paina sitten kaksi kertaa {OK}.
ALO010S FI
81
Skannaustiedostojen jakelu
82
3
D Paina {U} tai {T} valitaksesi kohteen luettelosta ja paina sitten {V}.
Valintaruutu valitun kohteen vasemmalla puolella on valittuna.
E Paina {OK}.
Valittujen kohteiden tarkistus
Tässä osassa selitetään, miten valitut kohteet tarkistetaan.
A Tarkista kohdekentästä, mitkä kohteet on valittu.
Jos monta kohdetta on valittuna, paina {U} tai {T} nähdäksesi kohteet valin-tajärjestyksessä.
Huom.❒ Paina ohjauspaneelista {Tarkista kohde} tarkistaaksesi valitut kohteet.
Lähetystuloksen tarkistus
3
Lähetystuloksen tarkistus
Tässä osassa kuvataan näytön valintoja ja kerrotaan, miten saadaan esiin lähe-tystiedostojen tilatiedot.Paina {Työn tiedot} saadaksesi lähetystiedostojen tilatiedot näytölle. Voit tarkis-taa tältä näytöltä sähköpostilähetysten, kansioon skannauksen ja jakelutoimin-non tulokset.
❖ Lähetystiedostojen tila
1. Pvm / AikaNäyttää laitteen lähetyspyynnön päivä-määrän ja ajan tai sitten VValmis-, VVir-h e - ta i VP e ru t t u - ku i t ta u ks e npäivämäärän ja ajan.
2. KohdeKäytetty lähetystapa (sähköposti, skan-naus kansioon tai jakelu) näkyy kuvak-keena. Jos useita kohteita on valittu, näytössänäkyy ensimmäinen valittu kohde.
3. Skannattujen sivujen määräNäyttää skannattujen sivujen määrän.
4. TilaLähetystila on jokin seuraavista: VVal-misV, Lähetys, VOdottaa, VVirhe taiVPeruttu.
5. [Tulosta]Paina, jos haluat tulostaa lähetysraportin.
Huom.❒ Suojausasetuksista riippuen joidenkin lähetysten tulosta ei ehkä näy lähetet-
tyjen tiedostojen tilatiedoissa. Kysy lisätietoja pääkäyttäjältä.
ALO014S FI
83
Skannaustiedostojen jakelu
84
3
4. TWAIN-verkkoskannerinkäyttö
Voit käyttää tätä laitetta alkuperäisten skannaamiseen verkon yli asiakastietoko-neelle.
TWAIN-skanneri
Tässä osassa kuvataan TWAIN-verkkoskannerin käyttöä ja toimia, jotka tuleesuorittaa ennen kyseisen toiminnon käyttämistä.
Tärkeää❒ Käyttääksesi TWAIN-verkkoskanneria sinun on asennettava TWAIN-ohjain,
joka on toimitetulla CD-levyllä. Lisätietoja TWAIN-ohjaimen asennuksesta,katso “TWAIN-ohjaimen asennus CD-levyltä”.
❒ Käyttääksesi TWAIN-verkkoskanneria on sinun asennettava asiakastieto-koneelle TWAIN-yhteensopiva ohjelma, kuten DeskTopBinder. DeskTop-Binder Lite on laitteen mukana toimitetulla CD-levyllä. LisätietojaDeskTopBinder Lite-ohjelman asennuksesta, katso “DeskTopBinder Lite-ohjelman asennus CD-levyltä”.
Viites.87 “TWAIN-ohjaimen asennus CD-levyltä”s.71 “DeskTopBinder Lite-ohjelman asennus CD-levyltä”
TWAIN-verkkoskannerin kuvaus
Tässä osiossa kerrotaan TWAIN-skanneritoiminnon pääpiirteet.TWAIN-skanneritilassa voit jakaa tämän laitteen monen tietokoneen kesken.Tällöin tiettyä tietokonetta ei tarvitse varata skannausta varten eikä skanneriatarvitse kytkeä joka skannauskerralla tietokoneeseen erikseen.
ZZZ514S
85
TWAIN-verkkoskannerin käyttö
86
4
1. Tämä laiteSkannaa alkuperäisen saatuaan skan-nauskäskyn asiakastietokoneelta ja lähet-tää sitten skannaustiedoston verkon yliasiakastietokoneelle.
2. AsiakastietokoneMäärittää skannerin asetukset ja ohjaaskanneria ohjelmalla (kuten DeskTop-Binder Lite), joka tukee TWAIN-verkko-skanneria. Vastaanottaa laitteen skan-naamat tiedostot ja näyttää ne sovelluk-sel la , joka tukee verkon TWAIN-skanneria.
Huom.❒ Kun laite toimii TWAIN-verkkoskannerina, ohjauspaneelista ei tarvitse valita{Skanneri}-toimintoa. Näyttö vaihtuu automaattisesti skannatessasi alkupe-räisen asiakastietokoneelta TWAIN-ohjainta käyttäen.
Paina [Poistu], jos haluat käyttää muuta kuin TWAIN-verkkoskanneritoimintoa.
TWAIN-verkkoskannerin käytön valmistelu
Tässä osiossa kerrotaan TWAIN-verkkoskannerin käytön ennakkovalmisteluis-ta ja käytöstä.
Tärkeää❒ Käyttääksesi TWAIN-verkkoskanneria on sinun asennettava asiakastieto-
koneelle TWAIN-yhteensopiva ohjelma, kuten DeskTopBinder. DeskTop-Binder Lite on laitteen mukana toimitetulla CD-levyllä. LisätietojaDeskTopBinder Lite-ohjelman asennuksesta, katso “DeskTopBinder Lite-ohjelman asennus CD-levyltä”.
A Kytke laite verkkoon.
Kytke laite verkkoon Ethernet- tai IEEE 1394 -kaapelilla tai langattomalla lä-hiverkolla (IEEE 802.11b).
B Tee tarvittavat verkkoasetukset kohdassa [Järjestelmä]Jos olet kytkenyt laitteen verkkoon Ethernet-kaapelilla, tee seuraavat asetuk-set. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset -opas.• Määritä koneen IPv4-osoite ja aliverkon maski.• Kohdassa [Käytössä oleva protokolla], ota käyttöön [IPv4].
C Asenna TWAIN-ohjain asiakastietokoneelle.
Lisätietoja TWAIN-ohjaimen asennuksesta, katso “TWAIN-ohjaimen asen-nus CD-levyltä”.
TWAIN-skanneri
87
4
Huom.❒ Kytkettäessä laite verkkoon IEEE 1394 -kaapelilla tai langattomalla lähi-
verkolla (IEEE 802.11B) tarvitaan laajennettu 1394-kortti tai vastaavastilaajennettu langaton verkkokortti. Katso lisätietoja Verkko-oppaasta.
❒ Kohdassa [Järjestelmä] tehtävät asetukset ovat riippuvaisia verkkoympä-ristöstä. Lisätietoja verkkoasetuksista saat Yleiset asetukset -oppaasta.
❒ Lisätietoja [Järjestelmä]-asetuksista saat Yleiset asetukset -oppaasta.
Viites.87 “TWAIN-ohjaimen asennus CD-levyltä”s.71 “DeskTopBinder Lite-ohjelman asennus CD-levyltä”
TWAIN-ohjaimen asennus CD-levyltä
Tässä osiossa kerrotaan, kuinka TWAIN-ohjain asennetaan asiakastietokoneelletoimitetulta “Scanner/PostScript Drivers and Utilities” -levyltä. Käyttääksesi verkon TWAIN-skanneria on sinun asennettava TWAIN-ohjainasiakastietokoneelle.Käyttääksesi TWAIN-skanneri-toimintoa on sinun asennettava TWAIN-ohjainasiakastietokoneelle.
A Käynnistä Windows ja aseta CD-ROM “Scanner/PostScript Drivers andUtilities” asiakastietokoneen CD-ROM-asemaan.Asennusohjelma käynnistyy automaattisesti ja [Scanner/PostScript Drivers andUtilities] -valintaikkuna tulee näkyviin.
B Napsauta [TWAIN Driver].
C Ohjelman TWAIN Driver asennusohjelma käynnistyy. Noudata annettujaohjeita.
Huom.❒ Tarkista TWAIN-ohjaimen järjestelmävaatimukset ennen asennuksen
aloitusta. Katso lisätietoja järjestelmävaatimuksista kohdasta “CD-levynohjelmat”.
❒ Voit asentaa ohjelmistot automaattisesti käynnistyvällä asennusohjelmalla(Auto-Run). Lisätietoa automaattisesti käynnistyvästä asennusohjelmastasaat kohdasta “Pika-asennus”.
❒ Jos asennusohjelma ei käynnisty automaattisesti, katso “Pika-asennus”.❒ Kun asennus on valmis, esiin saattaa tulla viesti, jossa kehotetaan käynnis-
tämään tietokone uudelleen. Tässä tapauksessa käynnistä tietokone uu-delleen.
❒ Kun asennus on valmis, [Käynnistä]-valikon [Ohjelmat]-kohtaan ilmestyykansio, joka on nimetty laitteen mukaan. Kansiosta saat esiin ohjetiedos-ton.
❒ Huomautuksia TWAIN-verkkoskannerin käytöstä on tiedostossa Read-me.txt (Lueminut.txt). Lue ne tarkoin ennen käyttöä.
TWAIN-verkkoskannerin käyttö
88
4
Viites.122 “CD-levyn ohjelmat”s.122 “Pika-asennus”
Tiedostojen skannaaminen TWAIN-skannerilla
4
Tiedostojen skannaaminen TWAIN-skannerilla
Tässä osassa kerrotaan joitakin perusasioita TWAIN-verkkoskannerin käytöstä.
Tärkeää❒ TWAIN-verkkoskanneria voidaan käyttää vain, jos TWAIN-yhteensopiva
ohjelma, kuten DeskTopBinder, ja TWAIN-ohjain on asennettu asiakastieto-koneelle.
Seuraavat ohjeet on laadittu käyttäen esimerkkinä Windows XP- ja DeskTop-Binder Lite-käyttöjärjestelmää.
A Valitse [Käynnistä] [Ohjelmat] [DeskTopBinder] ja sitten [DeskTopBinder].
B [Työkalut] -valikossa, napsauta [Skannerin asetukset...].
C Napsauta [Valitse skannerin ohjain...].
D Valitse luettelosta sen laitteen nimi, jota haluat käyttää, ja napsauta [Valit-se...].
E Napsauta [OK].
F Aseta alkuperäiset.
G [Tiedosto]-valikossa siirry kohtaan [Lisää asiakirja] ja napsauta sitten [Skan-naa...]. Skannerin ohjausikkuna tulee esiin.
Valintaikkunaa, jota käytetään ohjattaessa skanneria TWAIN-ohjaimella,kutsutaan skannerin ohjausikkunaksi.
HMääritä asetukset alkuperäisen tyypin, skannaustyypin ja alkuperäisensuunnan mukaan.
Katso lisätietoja TWAIN-ohjaimen ohjetiedostosta.
I Napsauta skannerin ohjausikkunassa [Skannaa...].
Suojausasetuksista riippuen [Skannaa...] -näppäintä painettaessa näyttöönsaattaa tulla valintaikkuna, jossa pyydetään käyttäjänimeä ja salasanaa.Jos skannattavia sivuja on useita, aseta seuraava alkuperäinen ja napsauta[Jatka].Kun kaikki sivut on skannattu, napsauta [Valmis].
J [Tiedosto] -valikossa, napsauta [Lopeta].
89
TWAIN-verkkoskannerin käyttö
90
4
K Näppäile tiedoston nimi ja napsauta [OK].DeskTopBinder -katseluikkuna sulkeutuu ja kuva tallennetaan DeskTop-Binder Lite-ohjelmaan.
Huom.❒ Jos olet jo valinnut skannerin, ei sinun tarvitse valita skanneria, ellet halua
vaihtaa sitä.❒ DeskTopBinder -apuohjelmalla voit muokata ja tulostaa skannaustiedos-
toja. Lisätietoja aiheesta DeskTopBinder saat DeskTopBinder-oppaasta.❒ Yhdistetyn skannerin malli näkyy skannerin ohjausikkunan otsikkopalkis-
sa. Jos verkossa on useampi samaa mallia oleva skanneri, varmista, ettäolet valinnut oikean skannerin. Jos valitsit väärän skannerin, napsauta [Va-litse skannerin ohjain...] ja valitse skanneri uudelleen. Jos oikeaa skanneria eiole listassa, tarkista, että skanneri on oikein yhdistetty verkkoon ja että senIPv4-osoite on määritetty. Jos oikeaa skanneria ei vieläkään tule näkyviin,pyydä apua verkkohallinnasta vastaavalta käyttäjältä.
Alkuperäisen suunta TWAIN-verkkoskannerissaJotta skannattu alkuperäinen näkyisi asiakastietokoneen näytössä oikein ylä-alasuunnassa, on alkuperäisen asettelun ja skannerin ohjausikkunassa tehtyjenasetusten vastattava toisiaan.
A Avaa skannerin ohjausikkuna.
B Valitse [Alkup. Skannaustapa:] -luettelosta paikka, johon alkuperäinen onasetettu.
C Valitse [Alkup. suunta:] -luettelosta [ ] tai [ ].
D Valitse [Suunta:]-luettelosta [ / ], [ / ], [ / ] tai [ / ].Seuraavasta taulukosta näkyvät alkuperäisen suunnan ja skannerin ohjausik-kunan asetukset:
Alkuperäisen asettaminen valotustasolle
Alkuperäisten asettaminen TWAIN-skannerin ohjausikkunan näppäin
Yläreuna koskettaa valotustason vasenta yläkul-maa. Tämä on TWAIN-ohjaimen vakioasetus. Aseta alkuperäiset tavallisesti tällä tavoin.
Yläreuna koskettaa valotustason takareunaa.
Tiedostojen skannaaminen TWAIN-skannerilla
4
Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen
Huom.❒ Alkuperäinen asiakirja on tavallisesti joko ( ) tai ( ). Ylläolevassa taulu-
kossa käytetään kuitenkin neliön muotoista symbolia selvyyden vuoksi.Alkuperäisen muoto ei vaikuta asiakirjan suunnan ja ohjauspaneelista taiskanneriohjaimesta määritetyn suunnan suhteeseen.
❒ Lisätietoja skannerin ohjausikkunasta kohdassa “Tiedostojen skannaami-nen TWAIN-skannerilla”.
❒ Erikokoiset alkuperäiset skannataan eri tavalla, asetuksista riippuen.
Viites.89 “Tiedostojen skannaaminen TWAIN-skannerilla”
Alkuperäisen suunta TWAIN-skannerin Ominaisuudet-ikkunan näppäin
Alkuperäinen asetetaan yläreuna ensin.
Yläreuna koskettaa syöttölaitteen takareunaa.
91
TWAIN-verkkoskannerin käyttö
92
4
Skannattaessa erikokoisia alkuperäisiä TWAIN-skannerilla
Tässä osiossa kuvataan eroja, joista sinun tarvitsee olla tietoinen käyttäessäsiTWAIN-skanneria samanlevyisten mutta eripituisten alkuperäisten skannaami-seen, kuten A3&A4 tai B4&B5.• Jos [Autom. valinta(erikok.)] valitaan [Alkup. Koko:] -luettelosta, laite havaitsee jo-
kaisen samanlevyisen alkuperäisen pituuden ja skannaa ne.• Jos [Autom. valinta(samankok.)] valitaan [Alkup. Koko:] -luettelosta, laite havait-
see erän ensimmäisen alkuperäisen koon ja skannaa seuraavat alkuperäisetsamassa koossa.
5. Muita skannausasetuksia
Tässä osiossa kuvataan erilaisia skannausasetuksia.
Lähetysasetusten määrittäminen
Tässä osiossa kuvataan lähetysasetusten määrittämistä.
Tarkkuus
Voit valita alkuperäisten skannaustarkkuuden.Valitse [100 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] tai [600 dpi] skannaustarkkuudeksi.
A Paina [Aset.].
B Paina {U} tai {T} valitaksesi [Tarkkuus]-asetuksen ja paina sitten {OK}.
C Valitse tarkkuus ja paina sitten {OK}.
“Tallennettu” ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uu-destaan esiin.
D Paina {Poistu}.
93
Muita skannausasetuksia
94
5
Alkuperäisen suunta
Tässä osiossa selitetään, miten skannattu alkuperäinen saadaan näkymään asia-kastietokoneen näytössä oikein pystysuunnassa.
A Paina [Aset.].
B Paina {U} tai {T} valitaksesi [Alkuperäisen suunta]-asetuksen ja paina sitten{OK}.
C Valitse alkuperäisen suunnan mukaisesti tai ja paina sitten {OK}.
“Tallennettu” ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uu-destaan esiin.
D Paina {Poistu}.
Jotta skannattu alkuperäinen näkyisi asiakastietokoneen näytössä oikein pys-tysuunnassa, on ohjauspaneelissa määritettyjen asetusten vastattava alkupe-räisen suuntaa.Seuraavasta taulukosta näkyy alkuperäisen suunnan ja ohjauspaneelin ase-tusten suhde:
Lähetysasetusten määrittäminen
5
Alkuperäisen asettaminen valotustasolle
Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen
Huom.❒ Alkuperäinen asiakirja on tavallisesti joko tai . Ylläolevassa taulukossa
käytetään kuitenkin neliön muotoista symbolia selvyyden vuoksi. Alku-peräisen muoto ei vaikuta asiakirjan suunnan ja ohjauspaneelista tai skan-neriohjaimesta määritetyn suunnan suhteeseen.
Alkuperäisen suunta Ohjauspaneelin näppäin
Yläreuna koskettaa valotustason vasenta ylä-kulmaa.
Yläreuna koskettaa valotustason takareunaa.
Alkuperäisen suunta Ohjauspaneelin näppäin
Yläreuna edellä.
Yläreuna koskettaa syöttölaitteen takareunaa.
95
Muita skannausasetuksia
96
5
Alkuperäisen asetukset
Tässä osiossa kerrotaan alkuperäisten skannausasetuksista.
Tärkeää❒ Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos syöttölaite on asennettuna.
A Paina [Aset.].
B Paina {U} tai {T} valitaksesi [Alkuperäisen asetukset] ja paina sitten {OK}.
C Valitse [ ] skannataksesi yksipuolisia alkuperäisiä jap a i n a s i t t e n {O K} . V a l i t se [ ] t a i[ ] skannataksesi kaksipuolisia alkuperäisiä japaina sitten {OK}.
“Tallennettu” ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uu-destaan esiin.
D Paina {Poistu}.
Lähetysasetusten määrittäminen
5
Skannauskoko
Valitse skannattavan alkuperäisen koko.
A Paina [Aset.].
B Paina {U} tai {T} valitaksesi [Skannauskoko]-asetuksen ja paina sitten {OK}.
C Paina {U} tai {T} valitaksesi skannauskoon luettelosta ja paina sitten{OK}.
“Tallennettu” ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uu-destaan esiin.
D Paina {Poistu}.
Voit valita jonkin seuraavista:
❖ [Autom. tunn.] Skannataan alkuperäiseen kokoon käyttäen automaattista koon tunnistus-toimintoa.
❖ MallikokoA3L, A4K, A4L, A5K, A5L, 11 x 17L, 81/2 x 14L, 81/2 x 13L, 81/2 x11K, 81/2 x 11L, 51/2 x 81/2K, 51/2 x 81/2L, B4L, B5K, B5L, Oma koko
97
Muita skannausasetuksia
98
5
❖ [Oma koko]Skannaa määritettyyn kokoon.Suurin alkuperäisen koko:• Pituus: 128 - 432 mm• Leveys: 105 - 297 mm
Huom.❒ Jos [Oma koko] valitaan, skannattavan alueen leveys ja pituus pitää määrit-
tää erikseen.
Erikokoisten alkuperäisten ja skannauskoon suhde
Tässä osiossa kuvataan asioita, joista sinun tulee olla tietoinen skannatessasi al-kuperäisiä asiakirjoja, jotka samanlevyisiä mutta eripituisia (kuten A3&A4 taiB4&B5) määrittämällä alkuperäisen suunnan ja koon.• Jos valitset [Erikokoiset] -arvoksi [Päällä], laite havaitsee samanlevyisten alku-
peräisten pituuden ja skannaa ne. Lisätietoja erikokoisten asiakirjojen skan-nauksesta kohdassa “Erikokoisten asiakirjojen skannaus”.
• Jos valitaan mallikoko, laite skannaa alkuperäiset valitulla koolla riippumattaalkuperäisten koosta. Kun alkuperäinen on määritettyä kokoa pienempi, laitetekee reunukset skannatulle alueelle.
• Jos [Autom. tunn.] valitaan alkuperäisten skannaamiseen valotuslasilta, laitehavaitsee yksittäisten alkuperäisten koon ja skannaa sen mukaisesti.
• Jos [Autom. tunn.] valitaan alkuperäisten skannaamiseen syöttölaitteelta, laitehavaitsee suurimman alkuperäisen koon ja skannaa muut sen mukaisesti.
Viites.101 “Erikokoisten asiakirjojen skannaus”
Oman koon määrittäminen
Tässä osassa selitetään, miten oma koko määritetään.Kun skannaat vakiokoosta poikkeavaa alkuperäistä, mittaa sen leveys ja pituussekä syötä nämä arvot Leveys- ja Pituus-kohdissa.Seuraava kuva näyttää alkuperäisen leveyden ja pituuden.
❖ Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen
A PystyB Vaaka
ALO031S
Lähetysasetusten määrittäminen
5
❖ Alkuperäisen asettaminen valotustasolle
A PystyB Vaaka
A Paina [Aset.].
B Paina {U} tai {T} valitaksesi [Skannauskoko]-asetuksen ja paina sitten {OK}.
C Paina {U} tai {T} valitaksesi [Oma koko]-asetuksen ja paina sitten {OK}.
D Anna vaakasuoran sivun pituus numeronäppäimillä ja paina sitten {OK}tai {q}.
ALO032S
99
Muita skannausasetuksia
100
5
E Anna pystysivun pituus numeronäppäimillä ja paina sitten {OK} tai {q}.
“Tallennettu” ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uu-destaan esiin.
F Paina {Poistu}.
Vakiokoosta poikkeavien alkuperäisten asettaminen
Tässä osassa selitetään, kuinka asetetaan alkuperäiset, jotka haluat skannataOma koko -asetusta käyttäen.
❖ Alkuperäisen suuntaKohdassa [Alkuperäisen suunta] valitse [ ] tai [ ] alkuperäisen suun-nan mukaisesti. Saat näkyville [Alkuperäisen suunta]-valinnan, kun painatSkanneri-näytöllä [Aset.]. Katso lisätietoja kohdasta “Alkuperäisen suunta”.
❖ Alkuperäisen asettaminenAseta alkuperäiset syöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin ja valotustasolletulostuspuoli alaspäin.
❖ Alkuperäisen suunta on [ ]
Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen
Alkuperäisen asettaminen valotustasolle
Suorista alkuperäinen, käännä sitä oikeaan tai vasempaan ja aseta se valotustasolle tu-lostuspuoli alaspäin.
ALO027S
ALO028S
Lähetysasetusten määrittäminen
01
5
1
❖ Alkuperäisen suunta on [ ]
Viites.94 “Alkuperäisen suunta”
Erikokoisten asiakirjojen skannaus
Tässä osiossa selitetään, kuinka asetetaan laite tunnistamaan yksittäisten alku-peräisten pituus skannattaessa alkuperäisiä, jotka ovat yhtä leveitä mutta eripi-tuisia.
A Paina [Aset.].
B Paina {U} tai {T} valitaksesi [Erikokoiset] ja paina sitten {OK}.
C Valitse [Päällä] ja paina sitten {OK}.
“Tallennettu” ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uu-destaan esiin.
Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen
Alkuperäisen asettaminen valotustasolle
Aseta alkuperäinen pystysuoraan ja laita se tulostuspuoli alaspäin.
ALO029S
ALO030S
Muita skannausasetuksia
102
5
D Paina {Poistu}.
Huom.❒ Aseta samanlevyiset mutta eripituiset alkuperäiset samalla kertaa allaole-
van kuvan mukaisesti.
❒ Seuraavat alkuperäiskokojen yhdistelmät ovat käytettävissä: A3L&A4K,B4L&B5K ja A4L&A5K.
ALO033S
Aiheen liittäminen
5
Aiheen liittäminen
Tässä osiossa selitetään sähköpostin aiheen määrittäminen.
A Paina [Aset.].
B Paina {U} tai {T} valitaksesi [Liitä aihe]-toiminnon ja paina sitten {OK}.
C Kirjoita aihe ja paina sitten {OK}.
“Tallennettu” ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uu-destaan esiin.
D Paina {Poistu}.
103
Muita skannausasetuksia
104
5
Tiedostotyypin määrittäminen
Tässä osiossa kerrotaan, miten tiedostotyyppi valitaan.
Tärkeää❒ Jos haluat toimittaa tiedostoja, määritä tiedostotyyppi jakelupalvelimella.
Katso lisätietoja ScanRouter -jakeluohjelman mukana tulevista käyttöohjeis-ta.
Voit valita jonkun seuraavista tiedostotyypeistä:• Yksisivu:TIFF/JPEG• Yksisivu: PDF• Monisivu: TIFF• Monisivu: PDF
A Paina [Aset.].
B Paina {U} tai {T} valitaksesi [Tiedostotyyppi]-asetuksen ja paina sitten {OK}.
C Paina {U} tai {T} valitaksesi tiedostotyypin ja paina sitten {OK}.
“Tallennettu” tulee näytölle ja sen jälkeen esiin tulevat Lähetysasetukset.
D Paina {Poistu}.
Aiheen liittäminen
5
Leima
Tässä osiossa selitetään, miten syöttölaitteelta skannatut alkuperäiset voidaanleimata.
Tärkeää❒ Leimauksen ottamiseksi käyttöön sinun on asennettava Refax-leimakasetti
(lisävaruste).
A Paina [Aset.].
B Paina {U} tai {T} valitaksesi [Leima]-toiminnon ja paina sitten {OK}.
C Valitse [Päällä] ja paina sitten {OK}.
“Tallennettu” ilmestyy näytölle ja sen jälkeen Lähetysasetukset tulevat uu-destaan esiin.
D Paina {Poistu}.
Huom.❒ Leimaus saattaa jatkua skannauksen keskeytymisestä huolimatta riippuen
keskeytyksen syystä.❒ Vaihda leimakasetti, kun leima alkaa haaleta. Lisätietoa saat Vianmääri-
tys-oppaasta.❒ [Leima] näkyy vain, jos syöttölaite on asennettuna.
105
Muita skannausasetuksia
106
5
PDF-tiedoston suojaus
Tässä osassa selitetään PDF-tiedostojen suojausasetukset.Käytä suojausasetuksia estääksesi sivullisten pääsyn PDF-tiedostoihin.
Tärkeää❒ Suojausasetukset voidaan tehdä vain PDF-tiedostoille.
PDF-tiedoston salaus
Aseta salasana suojaamaan ja salaamaan PDF-tiedosto. Vain ne käyttäjät, joillaon salasana, voivat avata PDF-tiedoston.
Tärkeää❒ Salaus on mahdollinen vain sähköpostitse lähetettäville tai kansioon skannat-
taville tiedostoille.❒ Et voi avata salattua tiedostoa ilman salasanaa. Varmista, ettet unohda tie-
doston salasanaa.
A Paina [Aset.].
B Paina {U} tai {T} valitaksesi [PDF-suojausasetus]-toiminnon ja paina sitten{OK}.
C Valitse [Salaa asiakirja] ja paina sitten {OK}.
Aiheen liittäminen
5
D Valitse [Päällä] ja paina sitten {OK}.
E Kirjoita salasana ja paina sitten {OK}.
Tässä kirjoitettu salasana tarvitaan avattaessa PDF-tiedostoa.
F Kirjoita salasana uudestaan ja paina sitten {OK}.
“Tallennettu” tulee näytölle ja sen jälkeen PDF-suojausasetus tulee uudes-taan esiin.
G Paina kaksi kertaa {Poistu}.
Huom.❒ Asiakirjan salasana ei voi olla sama kuin isäntäsalasana.❒ Voit antaa asiakirjan salasanaksi enintään 32 aakkosnumeerista merkkiä.
107
Muita skannausasetuksia
108
5
PDF-tiedoston salaustason valinta
Tässä osiossa selitetään, kuinka valitaan PDF-tiedoston salaustaso.
A Paina [Aset.].
B Paina {U} tai {T} valitaksesi [PDF-suojausasetus]-toiminnon ja paina sitten{OK}.
C Valitse [Salaustaso] ja paina sitten {OK}.
D Valitse [40 bit] tai [128 bit] ja paina sitten {OK}.
“Tallennettu”-viesti tulee näytölle ja sen jälkeen PDF-suojausasetus tulee uu-delleen esiin.
E Paina kaksi kertaa {Poistu}.
Huom.❒ Voit antaa asiakirjan salasanaksi enintään 32 aakkosnumeerista merkkiä.❒ PDF-tiedostoa, jonka suojaustaso on [128 bit], ei voida lukea Adobe Acro-
bat Readerin versioilla 3.0 tai 4.0.❒ Jos [Salli matala resoluutio] määritetään tulostusoikeudeksi kohdassa [PDF-
suojausvaltuus], et voi valita [40 bit].
Aiheen liittäminen
5
PDF-tiedoston oikeuksien muuttaminen
Aseta isäntäsalasana rajoittaaksesi PDF-tiedoston tulostus-, muokkaus-, kopi-ointi- tai vientioikeuksia.Vain ne käyttäjät, joilla on isäntäsalasana, voivat poistaa tai muuttaa näitä rajoi-tuksia.
Tärkeää❒ Salaus on mahdollinen vain sähköpostitse lähetettäville tai kansioon skannat-
taville tiedostoille.❒ Et voi poistaa tai muuttaa tiedoston rajoitusasetuksia ilman isäntäsalasanaa.
Merkitse isäntäsalasana muistiin turvalliseen paikkaan.
A Paina [Aset.].
B Paina {U} tai {T} valitaksesi [PDF-suojausvaltuus]-asetuksen ja paina sitten{OK}.
C Valitse [Isäntäsalasana] ja paina sitten {OK}.
D Valitse [Päällä] ja paina sitten {OK}.
Esiin tulee näyttö, jossa voi syöttää salasanan.
109
Muita skannausasetuksia
110
5
E Kirjoita salasana ja paina sitten {OK}.
Tässä kirjoitettu salasana tarvitaan muutettaessa PDF-tiedoston suojausase-tuksia.
F Kirjoita salasana uudelleen ja paina sitten {OK}.
“ Tallennettu”-viesti tulee näytölle ja sen jälkeen uudelleen PDF-suojausval-tuus.
G Valitse [Valtuudet] ja paina sitten {OK}.
HMuuta PDF-suojausasetuksia.
Voit määrittää minkä tahansa seuraavista asetuksista:• Tulosta: [Estä], [Salli] ja [Salli matala resoluutio].
• Muuta: [Estä] tai [Salli].
• Kopioi tai irrota: [Estä] tai [Salli].
Seuraavalla toimenpiteellä voit estää skannattujen PDF-tiedostojen tulostuk-sen.
I Valitse [Tulosta] ja paina sitten {OK}.
Aiheen liittäminen
5
J Valitse [Estä] ja paina sitten {OK}.
“Tallennettu”-viesti tulee näytölle ja sen jälkeen PDF-suojausasetus tulee uu-delleen esiin.Voit määrittää PDF-tiedostolle useita suojausasetuksia.
K Paina kolme kertaa {Poistu}.
Lähetysasetukset tulevat uudelleen esiin.
Huom.❒ [Salasana] ja [Isäntäsalasana] eivät voi olla samat.❒ Voit antaa isäntäsalasanaksi sanan, jossa on enintään 32 aakkosnumeerista
merkkiä.❒ Jos [40 bit] valitaan PDF:n suojaustasoksi, et voi valita tulostusoikeudeksi
[Salli matala resoluutio].
111
Muita skannausasetuksia
112
5
Alkuperäisen tyypin valinta
Valitse alkuperäisen tyyppi.Valitse {Neliväri/ MV} ja {Alkuperäinen} määrittääksesi alkuperäisen tyypiksi jon-kin seuraavista: [Tyyppi 1 (väri:teksti)], [Tyyppi 2 (väri:kuva)], [Tyyppi 3 (MV:teksti)] tai[Tyyppi 4 (MV:kuva)].Seuraavassa taulukossa selitetään {Neliväri/MV} ja {Alkuperäinen} -näppäinyhdis-telmät.
A Paina {Neliväri/MV} valitaksesi nelivärisen tai mustavalkoisen.
Valitun väriasetuksen merkkivalo syttyy.
B Paina {Alkuperäinen} valitaksesi tekstin tai valokuvan alkuperäiseksi tyy-piksi.
Valitun alkuperäisen tyypin merkkivalo syttyy.
{Neliväri/MV} -näppäin {Alkuperäinen}-näppäin Alkuperäisen tyyppi
Nelivärinen Teksti [Tyyppi 1 (väri:teksti)]
Nelivärinen Kuva [Tyyppi 2 (väri:kuva)]
Mustavalkoinen Teksti [Tyyppi 3 (MV:teksti)]
Mustavalkoinen Kuva [Tyyppi 4 (MV:kuva)]
AMA008S
AMA010S
Alkuperäisen tyypin valinta
5
Huom.❒ Tee alkuperäisen tyypin asetukset kohdassa [Skanneri], [Alkuperäisen asetuk-
set]. Kohdassa [Alkuperäisen asetukset], voit muuttaa [Tyyppi 1 (väri:teksti)]-,[Tyyppi 2 (väri:kuva)]-, [Tyyppi 3 (MV:teksti)]- ja [Tyyppi 4 (MV:kuva)] -asetuksia.Muuttamalla näitä asetuksia voit skannata alkuperäisiä myös harmaasä-vyisiksi. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset -opas.
❒ Skannataksesi tiedostoja, kun [Dropout-väriasetus] on otettu käyttöön koh-dassa [Skanneri], valitse [Tyyppi 3 (MV:teksti)] tai [Tyyppi 4 (MV:kuva)]. [Skanne-ri]-kohdan [Alkuperäisen asetukset] määräävät sen, ovatko [Tyyppi 3(MV:teksti)] tai [Tyyppi 4 (MV:kuva)] käytössä. Katso lisätietoja dropout-värienmäärittämisestä Yleiset asetukset -oppaasta.
113
Muita skannausasetuksia
114
5
Valotuksen säätö
Voit määrittää jonkin viidestä eri valotustasosta.
A Säädä valotusta painamalla {Vaaleampi} tai {Tummempi}.
Valotusosoitin “ “ siirtyy pykälän verran painalluksella.
AMA009S
6. Liite
Tässä liitteessä kuvataan skanneritoiminnon tekniset tiedot ja selitetään lisäase-tukset.
Tarkkuuden ja tiedoston koon välinen suhde
Tässä osiossa kerrotaan alkuperäisten koon ja tarkkuuden välisestä suhteesta.Tarkkuuden ja skannausalueen suhde on käänteinen. Mitä suurempi tarkkuuson asetettu, sitä pienempi alue voidaan skannata. Toisaalta mitä suurempi skan-nausalue on, sitä pienempi tarkkuus voidaan valita.Skannaustarkkuuden ja alkuperäisen koon välinen suhde näkyy alla. Jos tiedos-ton koko on liian iso, ilmestyy viesti “Enimmäiskokomäärä ylitetty. Tarkistatarkkuus, Aloita.” laitteen ohjauspaneeliin. Määritä skannauskoko ja tarkkuusuudelleen.
Huom.❒ Kuvan enimmäiskoko vaihtelee kuvan pakkaustason mukaan.
115
Liite
116
6
Käytettäessä sähköpostia, kansioon skannausta tai verkon jakeluskanneria
Tässä osiossa selitetään tarkkuuden ja skannauskoon välistä suhdetta, kun käy-tetään sähköposti-, skannaus kansioon- tai verkon jakeluskanneri -toimintoja.
❖ Jos [Tyyppi 3 (MV:teksti)] tai [Tyyppi 4 (MV:kuva)] valitaan alkuperäisen tyypiksikohdassa [Skanneri] Kaikki yhdistelmät kokoon A3 ja tarkkuuteen 600 dpi asti voidaan skannata.
❖ Jos [Tyyppi 1 (väri:teksti)] tai [Tyyppi 2 (väri:kuva)] valitaan alkuperäisen tyypiksikohdassa [Skanneri]Yhdistelmät, joiden kohdalla taulukossa näkyy merkki , ovat käytettävissä.
Huom.❒ Koot B6, A6 ja A7 voi syöttää suoraan.
100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi
A3
B4
A4
B5
A5
B6
A6
A7
11 x 17
Legal (81/2 x 14)
81/2 x 13
Legal (81/2 x 11)
51/2 x 81/2
Tarkkuuden ja tiedoston koon välinen suhde
6
Käyttö TWAIN-verkkoskannerina
Tässä osassa selitetään tarkkuuden ja skannauskoon suhde, kun laitetta käyte-tään TWAIN-skannerina.
Jos Function Upgrade Option -lisävaruste on asennettu koneelle
TWAIN-ohjaimen ohje kertoo, kuinka skannausalue ja tarkkuus määritetään,kun laitetta käytetään TWAIN-verkkoskannerina.
❖ Jos [Bin.(teksti)], [Bin.(kuva)], [Harmaasävy], [8 väriä] tai [8 väriä (kuva)] valitaankohdassa [Värit/sävyt:]Alkuperäiset voidaan skannata yhdistelmillä, joiden kohdalla taulukossa nä-kyy merkki , jos alkuperäisen suunta on L.
100 dpi
200 dpi
300 dpi
400 dpi
500 dpi
600 dpi
700 dpi
800 dpi
900 dpi
1000 dpi
1100 dpi
1200 dpi
A3
B4
A4
B5
A5
B6
A6
A7
11 x 17
Legal (81/2 x 14)
81/2 x 13
Legal (81/2 x 11)
51/2 x 81/2
117
Liite
118
6
❖ Jos [16770K väriä] valitaan kohdassa [Värit/sävyt:]Niissä yhdistelmissä, joiden kohdalla taulukossa näkyy merkki , alkuperäi-set voidaan skannata, jos niiden suunta on L.
Huom.❒ Koot B6, A6 ja A7 on syötettävä suoraan.
100 dpi
200 dpi
300 dpi
400 dpi
500 dpi
600 dpi
700 dpi
800 dpi
900 dpi
1000 dpi
1100 dpi
1200 dpi
A3
B4
A4
B5
A5
B6
A6
A7
11 x 17
Legal (81/2 x 14)
81/2 x 13
Legal (81/2 x 11)
51/2 x 81/2
Tarkkuuden ja tiedoston koon välinen suhde
6
Jos Function Upgrade Option -lisävarustetta ei ole asennettu koneelle
Seuraavasta taulukosta näkyy tarkkuuden ja skannauskoon suhde, jos FunctionUpgrade Option -lisävarustetta ei ole asennettu koneelle.
❖ Jos [Bin.(teksti)], [Bin.(kuva)], [Harmaasävy], [8 väriä] tai [8 väriä (kuva)] valitaankohdassa [Värit/sävyt:]Niissä yhdistelmissä, joiden kohdalla taulukossa näkyy merkki , alkuperäi-set voidaan skannata, jos niiden suunta on L.
100 dpi
200 dpi
300 dpi
400 dpi
500 dpi
600 dpi
700 dpi
800 dpi
900 dpi
1000 dpi
1100 dpi
1200 dpi
A3
B4
A4
B5
A5
B6
A6
A7
11 x 17
Legal (81/2 x 14)
81/2 x 13
Legal (81/2 x 11)
51/2 x 81/2
119
Liite
120
6
❖ Jos [16770K väriä] valitaan kohdassa [Värit/sävyt:]Niissä yhdistelmissä, joiden kohdalla taulukossa näkyy merkki , alkuperäi-set voidaan skannata, jos niiden suunta on L.
Huom.❒ Koot B6, A6 ja A7 on syötettävä suoraan.
150 dpi
200 dpi
300 dpi
400 dpi
500 dpi
600 dpi
700 dpi
800 dpi
900 dpi
1000 dpi
1100 dpi
1200 dpi
A3
B4
A4
B5
A5
B6
A6
A7
11 x 17
Legal (81/2 x 14)
81/2 x 13
Legal (81/2 x 11)
51/2 x 81/2
Skannattavan ja sähköpostitse tai kansioon lähetettävän tiedostotyypin välinen suhde
6
Skannattavan ja sähköpostitse tai kansioon lähetettävän tiedostotyypin välinen suhde
Skannaukseen määritetyn tiedostotyypin ja sähköpostin lähettämiseen tai kan-sioskannaukseen käytettävän tiedostotyypin välinen suhde on selitetty alla.
❖ Yksittäinen sivu
❖ Monta sivua
Huom.❒ Jos [Yksisivu:TIFF/JPEG] on määritetty skannattaessa neliväristä alkuperäistä,
riippuen [Pakkaus (harmaa/neliväri)] -asetuksista kohdassa [Skanneri], tiedosto-muoto muuttuu seuraavasti: [Päällä]....JPEG [Pois]....TIFF
Skannausasetus TIFF/JPEG PDF
Mustavalkoinen TIFF PDF
Nelivärinen tai harmaasä-vy
TIFF (ei pakkausta) / JPEG (pakattu) PDF
Skannausasetus TIFF PDF
Mustavalkoinen TIFF PDF
Nelivärinen tai harmaasä-vy
TIFF (pakkaamaton) PDF
121
Liite
122
6
CD-levyn ohjelmat
Tässä osiossa kerrotaan laitteen mukana toimitetun CD-levyn sovelluksista.
Pika-asennus
Tässä osiossa kerrotaan automaattisesti käynnistyvästä asennusohjelmasta.Kun CD-ROM asetetaan tietokoneeseen, jossa on Windows 95/98/Me/2000/XP-, Windows Server 2003- tai Windows NT 4.0 -käyttöjärjestelmä, asen-nusohjelma käynnistyy automaattisesti (Auto Run) ohjelmien asennusta varten.
Huom.❒ Kirjaudu Windows 2000/XP-, Windows Server 2003 tai Windows NT 4.0 -
käyttöjärjestelmiin pääkäyttäjäryhmän tilillä.❒ Jos plug and play -toiminto on käytössä, [Uusi laite löydetty] -ikkuna tulee esiin
käynnistettäessä Windows 2000/XP- tai Windows Server 2003 -käyttöjärjes-telmä. Kun käynnistetään Windows NT 4.0, [Ohjattu uuden laitteiston asennus]tulee näkyviin. Kun käynnistät Windows 95/98/Me-käyttöjärjestelmän, [Uusilaite] tai [Ohjattu laiteohjaimen päivitys] tulee näkyviin järjestelmän versiostariippuen. Jos tämä ikkuna tulee näytölle, napsauta [Peruuta], laita asiakastie-tokoneen CD-ROM-asemaan laitteen mukana toimitettu CD-levy ja suoritaasennus automaattisella asennusohjelmalla.
❒ Pika-asennus ei välttämättä toimi tietyillä käyttöjärjestelmän asetuksilla. Josse ei toimi, käynnistä CD-levyn juurihakemistosta “Setup.exe”.
❒ Estääksesi asennusohjelmaa käynnistymästä pidä vaihto-näppäintä pohjassaasettaessasi CD-levyn asemaan. Pidä vaihtonäppäintä painettuna kunnes tie-tokone ei enää lue CD-levyä.
❒ Jos [Peruuta]-painiketta painetaan asennuksen aikana, asennus keskeytyy eikämuita ohjelmia enää asenneta. Peruutuksen jälkeen loput ohjelmat voidaanasentaa, kun tietokone on ensin käynnistetty uudelleen.
CD-levyn ohjelmat
6
TWAIN-ohjain
Tässä osiossa kerrotaan TWAIN-ohjaimen hakemistopolku ja TWAIN-ohjaimenjärjestelmävaatimukset.Tämä ohjain on asennettava, jos haluat skannata alkuperäisiä tai käyttää laitettaTWAIN-verkkoskannerina.
❖ Hakemistopolku TWAIN-ohjain on tallennettu CD-levyllä seuraavaan kansioon:\DRIVERS\TWAIN
❖ Järjestelmävaatimukset• Laitteisto
PC/AT-yhteensopivat tietokoneet, jotka tukevat käyttöjärjestelmää asian-mukaisestiTätä ohjainta ei voi käyttää Windows NT -järjestelmissä, joissa on RISC-pohjainen suoritin (MIPS R-sarja, Alpha AXP tai PowerPC).
• KäyttöjärjestelmäMicrosoft Windows 95/98/MeMicrosoft Windows 2000/XPMicrosoft Windows NT 4.0Microsoft Windows Server 2003
• Näytön tarkkuus800 x 600 pikseliä, 256 väriä tai enemmän
DeskTopBinder Lite
Tässä osiossa kerrotaan DeskTopBinder Lite -ohjelman hakemistopolku,DeskTopBinder Lite -järjestelmävaatimukset ja sovellukset, jotka asennetaanDeskTopBinder Lite -ohjelman mukana.DeskTopBinder asennetaan asiakastietokoneisiin, jotta voidaan käyttää ja hallitaerilaisia tietoja, kuten skannaustiedostoja, sovellusohjelmilla luotuja tiedostojasekä aiemmin luotuja skannaustiedostoja. Tämän ohjelman avulla voit käyttääuseita toimintoja tallennettuja skannaustiedostoja varten, kuten katsella tallen-nettuja tiedostoja. Voit käyttää ScanRouter-jakeluohjelmaa myös jakelupalveli-men saapuvat-kansioon tallennettujen tiedostojen katseluun tai käyttää muitatallennetuille tiedostoille tarkoitettuja toimintoja. Lisätietoja DeskTopBinderLite -apuohjelman käytöstä saat DeskTopBinder Lite-käyttöohjeista ja DeskTop-Binder Lite-ohjeesta.
❖ HakemistopolkuDeskTopBinder Lite-tiedostot on tallennettu tämän laitteen mukana toimite-tun CD-levyn kansioon:\UTILITY\DESKV2
123
Liite
124
6
❖ Järjestelmävaatimukset• Laitteisto
PC/AT-yhteensopivat tietokoneet, jotka tukevat käyttöjärjestelmää asian-mukaisesti
• KäyttöjärjestelmäJos asennetaan kaikki DeskTopBinder-toiminnotMicrosoft Windows 98SE/Me/2000 Professional SP1 tai uudempi/2000Server SP1 tai uudempi/2000 Advanced Server SP1 tai uudempi/XP Pro-fessional/XP Home EditionMicrosoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition
Jos asennetaan vain SmartDeviceMonitorMicrosoft Windows 95 SP1/98/98SE/Me/2000 Professional SP1 tai uu-dempi/2000 Server SP1 tai uudempi/XP Professional/XP Home EditionMicrosoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise EditionMicrosoft Windows NT 4.0 SP5 tai uudempi
• Näytön tarkkuus800 x 600 pikseliä, 65 536 väriä tai enemmän
❖ DeskTopBinder Lite -ohjelman mukana asennettavat apuohjelmat• Auto Document Link
Asiakastietokoneelle asennettu Auto Document Link -ohjelma valvoo ja-kelupalvelimen saapuvat-kansioita. Lisäksi tämän ohjelman avulla voi-daan saapuvat- kansioihin lähetetyt asiakirjat hakea tai ilmoitus tiedostonsaapumisesta vastaanottaa asiakastietokoneella.
• RFWriterSen sijaan, että tulostaisi sovelluksella tehtyjä tiedostoja, RFWriter muun-taa tiedostoja TIFF- tai BMP-kuvatiedostoiksi ja tallentaa ne DeskTopBin-der-ohjelman työhakemistoon. Katso lisätietoja DeskTopBinder-ohjeesta.
• Toimintopaletti (Function Palette)Function Palette -apuohjelmalla voit käyttää toimintoja, kuten TWAIN-verkkoskanneria ja tulostusta käynnistämättä DeskTopBinder-ohjelmaa.Näitä Function Palette-apuohjelman toimintoja voi käyttää vain, jos vaadi-tut asetukset on tehty DeskTopBinder-ohjelman Lisätoiminnot-kohdassa.Katso lisätietoja Function Palettesta DeskTopBinder-käyttöohjeista.
• Lisätoimintojen ohjattu asennusLisäominaisuuksien ohjatussa asennuksessa voi määrittää samat asetuksetkuin [Työkalut]-valikon kohdassa [Lisätoiminnot]. Katso lisätietoja DeskTop-Binder-ohjeesta.
Huom.❒ RFWriter asennetaan yleensä DeskTopBinder Lite-ohjelman kanssa. Jos käy-
tät Windows 98SE/Me:tä, ei RFWriteria voida asentaa DeskTopBinder Lite-ohjelman kanssa. Siinä tapauksessa asenna RFWriter manuaalisesti käyttäen[Lisää tulostin] -toimintoa. Katso yksityiskohdat README-tiedostosta, jokalöytyy mukana toimitetun CD-levyn [RFWriter]-kansiosta.
Lähetys/jakelutoiminnon maksimiarvot
6
Lähetys/jakelutoiminnon maksimiarvot
Tässä osiossa luetellaan lähetys/jakelutoimintojen maksimiarvot.
Huom.❒ Tiedoston tai alkuperäisen tyypistä tai asetuksista riippuen kohteen määrit-
täminen tai alla mainitun enimmäismerkkimäärän syöttäminen ei ehkä olemahdollista.
Lähettäminen
Tässä osiossa kerrotaan eri lähetystapojen maksimiarvot.
Sähköposti
Seuraavassa taulukossa kerrotaan enimmäisarvot, jotka koskevat sähköpostia.
Asetus Maksimiarvo Kommentit
Aiherivin merkkien määrä 128 aakkosnumeerista merkkiä
-
Sähköpostiosoitteen merkki-määrä
128 aakkosnumeerista merkkiä
LDAP-haussa löydettyä sähkö-postiosoitetta ei voida valita, jos osoitteessa on yli 128 merkkiä.
Samalla kertaa määritettävien osoitteiden määrä
100 Voit syöttää 50 kohdetta suo-raan, LDAP-haku mukaan luki-en. Valitse loput 50 kohdetta tallennetuista osoitteista.
Lähetetetyn tiedoston koko 725.3 Mt/tiedosto -
Lähetettyjen sivujen määrä 1000 sivua/tiedosto -
125
Liite
126
6
Skannaus kansioon
Seuraavassa taulukossa kerrotaan Skannaus kansioon -toiminnon maksimiar-vot.
Samanaikainen lähetys
Seuraavassa taulukossa kerrotaan sähköpostin ja kansioon skannauksen maksi-miarvot, kun toimintoja käytetään samanaikaisesti.
Asetus Maksimiarvo Kommentit
Hakemistopolun merkkimää-rä: SMB
128 aakkosnumeerista merkkiä
-
Käyttäjänimen merkkimäärä: SMB
64 aakkosnumeerista merkkiä
-
Salasanan merkkimäärä: SMB 64 aakkosnumeerista merkkiä
-
Palvelimen nimen merkkimää-rä: FTP
64 aakkosnumeerista merkkiä
-
Hakemistopolun merkkimää-rä: FTP
128 aakkosnumeerista merkkiä
-
Käyttäjänimen merkkimäärä: FTP
64 aakkosnumeerista merkkiä
-
Salasanan merkkimäärä: FTP 64 aakkosnumeerista merkkiä
-
Hakemistopolun merkkimää-rä: NCP
128 aakkosnumeerista merkkiä
-
Käyttäjänimen merkkimäärä: NCP
64 aakkosnumeerista merkkiä
-
Salasanan merkkimäärä: NCP 64 aakkosnumeerista merkkiä
-
Samalla kertaa määritettyjen osoitteiden määrä
32 Voit syöttää enintään 32 koh-detta suoraan.
Lähetetetyn tiedoston koko 2000 Mt/tiedosto -
Asetus Maksimiarvo Kommentit
Sähköpostissa ja kansioon skan-nauksessa valittavien kohtei-den määrä
132 -
Sähköpostilähetyksessä valitta-vien kohteiden määrä
100 Voit määrittää enintään 50 koh-detta, jotka syötetään suoraan, mukaan lukien LDAP-haulla haetut kohteet.
Kansioon skannauksessa mää-ritettävien kohteiden määrä
32 -
Lähetys/jakelutoiminnon maksimiarvot
6
Verkon jakeluskanneritoiminto
Seuraavassa taulukossa kerrotaan verkon jakeluskannerin teknisiä tietoja.
Asetus Maksimiarvo Kommentit
Aiherivin merkkien määrä 128 aakkosnumeerista merkkiä
-
Sähköpostiosoitteen merkki-määrä
128 aakkosnumeerista merkkiä
-
Samalla kertaa määritettävien osoitteiden määrä
100 Voit syöttää 50 kohdetta suo-raan, LDAP-haku mukaan luki-en. Valitse loput 50 kohdetta tallennetuista osoitteista.
Valittavien kohteiden enim-mäismäärä riippuu siitä, mitä ScanRouter-jakeluohjelmaa käytät. Katso lisätietoja ScanRo-uter -jakeluohjelman mukana tulevista käyttöohjeista.
Lähetetetyn tiedoston koko 2,000 Mt/tiedosto -
127
Liite
128
6
Tekniset tiedot
Seuraavassa taulukossa kerrotaan skannerin tekniset tiedot.
Skannausmenetelmä Tasapintainen skannaus
Skannausnopeus Käytettäessä Sähköposti/ Skannaus kansi-oon/ Verkon jakeluskanneri -toimintoa: Mus-tavalkoinen: 42 sivua/min
(Alkuperäisen koko: A4K, alkuperäisen tyyp-pi: teksti, tarkkuus: 200 dpi, pakkaus (musta-valkoinen): päällä, ITU-T kaavio 1, toisen puolen skannaus)
Käytettäessä Sähköposti/Skannaus kansi-oon/Verkon jakeluskanneri -toimintoa:
Nelivärinen: 13 sivua/min
(Alkuperäisen koko: A4K, alkuperäisen tyyp-pi: teksti, tarkkuus: 200 dpi, pakkaus (musta-valkoinen): päällä, ITU-T kaavio 1, toisen puolen skannaus)
Skannausnopeuteen voivat vaikuttaa laitteen ja tietokoneen käyttöympäristö, skannausase-tukset sekä alkuperäisen sisältö (tummempien kuvien skannaus kestää kauemmin).
Kuvanlukijan tyyppi CCD-kuvanlukija
Skannaustapa Arkki, kirja
Liitäntä Ethernet-liitäntä (10BASE-T tai 100BASE-TX), IEEE 1394 (IPv4 over 1394) (lisävaruste), IEEE 802.11b (langaton lähiverkko) (lisävaruste)
Suurin skannauskoko A3/DLT (297 X 432 mm)
Automaattisesti tunnistettavat koot: Valotus-taso
A3L, B4L, A4K, A4L, B5K, B5L
Automaattisesti tunnistettavat koot: Syöttölai-te
A3L, B4L, A4K, A4L, B5K, B5L, A5K, A5L
Vakiotarkkuus skannattaessa 600 dpi (8-bitin harmaasävy)
Sähköposti/Skannaus kansioon/Verkon jake-luskanneri -toimintojen tarkkuus
100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi
TWAIN-skannerin tarkkuus 100 dpi - 1200 dpi
Lähetettävissä olevat tiedostomuodot TIFF, JPEG, PDF
Pakkaustapa mustavalkoisille (kaksi arvoa) TIFF (MH, MR, MMR)
Pakkaustapa harmaasävyille/nelivärisille JPEG
Sähköpostin lähetysprotokolla IPv4, IPX
Verkkoprotokolla SMTP, POP3
Skannaus kansioon -protokolla SMB, FTP, NCP
HAKEMISTOA
Aihe, 103Alkuperäisen suunta, 100Alkuperäisen tyyppi, 112Asennus, 71, 87Aseta I/O-laite, 69Auto Run -ohjelma, 122
B
Bindery, 62
C
CD-ROM, 122DeskTopBinder Lite, 123TWAIN-ohjain, 123
CSV-tiedosto, 9, 41
D
DeskTopBinder Lite, 69, 71, 123
E
Enimmäisarvot sähköpostia lähetettäessä, 125
Erikokoiset asiakirjat, 92Erikokoisten asiakirjojen skannaus, 101Ethernet, 9, 40, 86Etsi kohde
kansion polulla, 51kohdenumero, 16kommentin avulla, 81LDAP, 21nimellä, 17, 49, 80Sähköpostiosoite, 18tunnusnumero, 79vastaanottajaluettelo, 15, 47, 78
Etsi nimellä, 80Etsi osoitekirjasta, 80
F
FTP, 38, 57
I
IEEE1394, 9, 40, 86Ikkuna
Sähköposti, 10
J
Jaettu kansio, 38Jakelupalvelin, 69JPEG, 121
K
Kaksipuoleinen syöttölaite, 1Kansiopolku, 51Kohde, 14Kohdekansio, 46Kohdeluettelo, 77Kohdeluettelon asetukset, 4Kohdenumero, 30Kohteen määrittäminen, 77Kohteen valinta, 46, 77
L
Langaton lähiverkko, 9, 40, 86LDAP-palvelin, 8Leima, 105Liitä aihe, 103Lähettäjän etsiminen
nimellä, 32sähköpostiosoitteella, 34
Lähettäjän määrittäminen, 27, 30Lähettäjän valinta
Pikavalinta, 28Lähettäjän valitseminen
Kohdeluettelo, 29Lähettäminen, 125Lähetysasetukset
Alkuperäisten asetus, 96Alkuperäisten suunta, 94Skannauskoko, 97Tarkkuus, 93
Lähetystiedostojen tila, 36, 67, 83
M
Manuaalinen syöttökohdekansion polku, 52, 60Sähköpostiosoite, 20
Monta sivua, 121
129
130
N
NCP, 62NDS, 60, 62NetWare, 38, 60, 62Näyttö, 2
Skannaus kansioon, 42Verkon jakeluskanneri, 72
Näyttö ja näppäinten käyttö, 3
O
Oma koko, 98Osoitekirja, 9, 41
kansion polun tallentaminen, 65sähköpostiosoitteen tallentaminen, 25
Osoitteiden määrä samanaikaisessa lähetyksessä, 126
P
PDF, 121Pikavalintanäppäin, 14, 28, 46, 77
S
ScanRouter jakeluohjelma, 69Selaa verkkoa, 55, 62Skannattujen tiedostojen lähettäminen
sähköpostilla, 7Skannaus kansioon, 37, 44Skannaus kansioon -toiminnon
enimmäisarvot, 126Skannerin ohjain, 89Skannerin ominaisuudet, 4Skannerin toiminnot
Hallintatyökalut, 5Lähetysasetukset, 5Skannausasetukset, 4
Skanneritila, 2SmartDeviceMonitor for Admin, 9, 41SMB, 52, 55SMTP-palvelin, 8Suojausasetukset PDF-tiedostolle
koodaus, 106oikeuksien muuttaminen, 109salaustaso, 108
Symboli, 1Syöttölaite, 1Syöttölaite, joka pystyy skannaamaan
arkin molemmat puolet, 1Sähköpostin lähettäminen, 12Sähköpostiosoite, 9
T
Tarkista valitut kohteet, 82Tarkkuus ja alkuperäisen koko, 117Tarkkuus ja skannauskoko, 116Tarkkuus ja tiedoston koko, 115Tekniset tiedot, 128Tiedostotyyppi, 104TIFF, 121Toiminnon tekniset tiedot
Jakelu, 125Lähetys, 125
Tunnusnumero, 79TWAIN-ohjain, 87, 123TWAIN-skanneri, 85, 89, 90, 117Työn tiedot, 36, 67, 83
V
Valitse kohdetunnusnumero, 48
Valittujen kohteiden tarkistus, 24, 65Valmistelu
asetukset skannaustiedostoille, 70lähettäminen skannauskansioon, 40lähettäminen sähköpostilla, 9TWAIN-verkkoskannerin käytön, 86
Valotus, 114Vastaanottajan valinta
Osoitekirja, 14Pikavalinta, 14
Vastaanottokuittaus, 74Verkon jakeluskanneri -toiminto, 74Verkon jakeluskanneritoiminto, 127
W
Web Image Monitor, 9, 41
Y
Yksittäinen sivu, 121
FI FIN B229-8624
Laitteessa käytetään IEC 60417 -standardin mukaisia kuvasymboleja päävirtakytkimen toiminnasta: a tarkoittaa VIRTA PÄÄLLÄ.b tarkoittaa VIRTA POIS PÄÄLTÄ.
Vaatimustenmukaisuusvakuutus�Tuote on EMC-direktiivin 89/336/ETY ja pienjännitedirektiivin 73/23/ETY sekä niitä muuttavien direk-tiivien vaatimusten mukainen.�
Tavaramerkit
Adobe®, PostScript® ja Acrobat® ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä.Pentium® on Intel Corporationin rekisteröity tavaramerkki.NetWare® on Novell, inc:n rekisteröity tavaramerkki.Microsoft®, Windows® ja Windows NT® ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavara-merkkejä.Muita ohjeessa esiintyviä tuotenimiä on käytetty tuotteiden tunnistamiseen ja ne voivat ollavastaavien yritysten tavaramerkkejä. Luovumme kaikista oikeuksista näihin tavaramerkkei-hin.� Windows® 95:n tuotenimi on Microsoft® Windows® 95.� Windows® 98:n tuotenimi on Microsoft® Windows® 98.� Windows® Me:n tuotenimi on Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows Me).� Windows® 2000:n tuotenimet ovat:
Microsoft® Windows® 2000 ProfessionalMicrosoft® Windows® 2000 ServerMicrosoft® Windows® 2000 Advanced Server
� Windows® XP:n tuotenimet ovat:Microsoft® Windows® XP Home EditionMicrosoft® Windows® XP Professional
� Windows ServerTM 2003:n tuotenimet ovat:Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition
� Windows NT® 4.0:n tuotenimet ovat:Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0Microsoft® Windows NT® Server 4.0
Copyright © 2006
Käyttö
ohje
et
Skanne
rin käyttö
ohje
FI FIN B229-8624