i

LAPORAN TUGAS AKHIR

ADMINISTRASI PENGGAJIAN KARYAWAN BULANAN LOKAL DAN

HARIAN LEPAS PT. RUMPUN SARI KEMUNING I

Disusun Oleh :

Kristina Suparno Putri

D1514057

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar

Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINITRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

ii

PERSETUJUAN

iii

PENGESAHAN

iv

MOTTO

“Jangan meminta kalau usaha yang dilakukan belum maksimal”

“Setiap tekanan yang dihadapi bisa membuat kita menjadi kuat tergantung

responmu”

“..., tetapi janganlah seperti yang Kukehendaki, melainkan seperti yang Engkau

kehendaki”

(Matius 26:39)

“Dan barangsiapa meninggikan diri, ia akan direndahkan dan barangsiapa

merendahkan diri, ia akan ditinggikan”

(Matius 23:12)

“Segala perkara dapat kutanggung di dalam Dia yang memberi kekuatan

kepadaku”

(Filipi 4:13)

v

PERNYATAAN

vi

PERSEMBAHAN

Laporan Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada :

1. Universitas Sebelas Maret Surakarta

2. Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

3. Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

4. Orang Tua dan keluarga

5. Teman-teman

6. Pembaca

vii

KATA PENGANTAR

Laporan Tugas Akhir ini merupakan salah satu persyaratan dalam

mendapatkan gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma III Manajemen

Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret

Surakarta. Penulis menyadari bahwa Laporan Tugas Akhir ini dapat

terselesaikan dengan baik berkat bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak

baik secara langsung maupun tidak langsung sudah membantu penulis. Untuk itu

penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada:

1. Ibu Endang Martini, S.Pd, M.Si., selaku pembimbing Laporan Tugas Akhir

ini yang telah berkenan memberikan waktu, saran, masukan untuk penulisan

Laporan Tugas Akhir ini.

2. Bapak Kepala Personalia dan Umum serta Ibu Kerani Tanaman PT. Rumpun

Sari Kemuning I yang sudah memberikan bimbingan ketika kegiatan magang,

memberikan masukan dan informasi yang dibutuhkan dalam penyelesaian

Laporan Tugas Akhir ini.

3. Drs. Ali, M.Si, selaku kepala Program Studi Diploma III Manajemen

Administrasi yang telah memberikan izin dalam untuk mengikuti Kuliah

Kerja Manajemen Administrasi.

4. Drs. Sudarto, M.Si, selaku Penguji Laporan Tugas Akhir ini.

5. Dra. Sudaryanti, M.Si, selaku Pembimbing Akademik penulis.

6. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial

dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

7. Teman-teman Manajemen Administrasi 2014 yang telah memberikan

dukungan, doa, saran, dan membantu penulis dalam pengumpulan materi

Laporan Tugas Akhir ini.

8. Ibu, Bapak, Mas Dani, Mas Lilik, keluarga besar, dan sahabat yang selalu

memberikan doa, dukungan serta memotivasi penulis agar segera

menyelesaikan penulisan Laporan Tugas Akhir ini.

viii

Penulis menyadari bahwa penulisan Laporan Tugas Akhir ini tidak

sempurna, oleh karena itu penulis mengaharapkan pembaca memberikan kritikan

yang membangun demi menyempurnakan Laporan Tugas Akhir ini. Penulis

berharap semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.

Tuhan Memberkati.

.

Surakarta, 3 Mei 2017

Penulis

ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL .............................................................................. i

PERSETUJUAN ..................................................................................... ii

PENGESAHAN ...................................................................................... iii

PERNYATAAN....................................................................................... iv

MOTTO .................................................................................................. v

PERSEMBAHAN ................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ............................................................................ vii

DAFTAR ISI ........................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR .............................................................................. xi

DAFTAR TABEL ................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................... xiii

ABSTRAK .............................................................................................. xiv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ............................................................. 1

B. Rumusan Masalah ....................................................................... 4

C. Tujuan ......................................................................................... 4

D. Manfaat ....................................................................................... 5

BAB II Tinjauan Pustaka dan Metode Pengamatan

A. Tinjauan Pustaka

1. Administrasi dan Gaji ............................................................ 6

2. Karyawan ............................................................................... 12

3. Administrasi Penggajian ........................................................ 14

B. Metode Pengamatan

1. Lokasi Pengamatan ................................................................ 22

2. Jenis Pengamatan ................................................................... 23

3. Teknik Pengumpulan Data ..................................................... 23

BAB III DESKRIPSI INSTANSI

A. Sejarah PT. Rumpun Sari Kemuning I ....................................... 27

x

B. Visi dan Misi PT. Rumpun Sari Kemuning I .............................. 29

C. Struktur Organisasi ..................................................................... 29

D. Deskripsi Pekerjaan .................................................................... 30

E. Ketenagakerjaan .......................................................................... 35

BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN

A. Administrasi Penggajian Karyawan Tanaman Bulanan Lokal ... 39

B. Administrasi Penggajian Karyawan Tanaman Harian Lepas ..... 50

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan ................................................................................. 59

B. Saran ........................................................................................... 61

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................. 62

LAMPIRAN

xi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Perhitungan gaji menurut Reeve, Carl, dan kawan-kawan................. 20

Gambar 4.1 Alur Administrasi Penggajian Karyawan Tanaman Bulanan Lokal... 46

Gambar 4.2 Perhitungan Gaji Karyawan Bulanan Lokal....................................... 49

Gambar 4.3 Alur Administrasi Penggajian Karyawan Tanaman Harian Lepas..... 55

xii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 3.1 Daftar Jumlah Karyawan PT. Rumpun Sari Kemuning I ....... 35

Tabel 4.1 Buku Presensi Karyawan Bulanan Lokal ............................... 41

Tabel 4.2 Buku Presensi Karyawan Harian Lepas .................................. 51

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Tugas Magang

Lampiran 2. Keterangan Selesai Magang

Lampiran 3. Form Monitoring Magang Minggu ke-I

Lampiran 4. Form Monitoring Magang Minggu ke-II

Lampiran 5. Form Monitoring Magang Minggu ke-III

Lampiran 6. Form Penilaian Magang

Lampiran 7. Daftar Hadir Magang

Lampiran 8. Pedoman Wawancara

Lampiran 9. Struktur Organisasi Karyawan PT. Rumpun Sari Kemuning I

Lampiran 10. Contoh Absensi Hadir Karyawan

Lampiran 11. Contoh Perhitungan Gaji Karyawan Bulanan Lokal

xiv

ABSTRAK

Kristina Suparno Putri, D1514057, Administrasi Penggajian Karyawan

Bulanan Lokal dan Harian Lepas PT. Rumpun Sari Kemuning I, Program

Studi Manajemen Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial

dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2017.

Gaji merupakan hak dari seorang karyawan yang bekerja dalam suatu

instansi ataupun perusahaan yang mereka terima ketika sudah melaksanakan

kewajiban pekerjaannya. Karyawan tersebut mendapatkan gaji sebagai hak dari

pekerjaan yang sudah dia kerjakan. Gaji yang diberikan oleh perusahaan melalui

proses administrasikan perlu dilakukan dengan baik untuk menghindari setiap

penyelewengan yang dapat terjadi. Tujuan Laporan Tugas Akhir ini adalah

untuk mengetahui secara keseluruhan kegiatan administrasi penggajian

karyawan, memberikan masukan kepada perusahaan, dan memenuhi salah satu

persyaratan mendapat gelar Ahli Madya. Serta bermanfaat agar dapat menambah

wawasan dan menjadi bahan referensi bagi pembaca yang mengambil Tugas

Akhir maupun Laporan lain dengan permasalahan yang sama.

Pengamatan mengenai administrasi penggajian Karyawan Bulanan Lokal

dan Harian Lepas dilakukan di PT. Rumpun Sari Kemuning I pada bagian

pekerjaan Kerani Tanaman. Jenis pengamatan yang dilakukan adalah observasi

berperan. Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah wawancara,

observasi, mengkaji dokumen dan arsip, dan perekaman.

Berdasarkan hasil pengamatan di PT. Rumpun Sari Kemuning I diketahui

penjelasan mengenai Karyawan Bulanan Lokal Dan Harian Lepas, dasar

penggajian, dokumen untuk penggajian, komponen penggajian, alur penggajian,

perhitungan gaji, dan sistem penggajiannya. Kesimpulan dari hasil pengamatan

dapat diketahui bahwa administrasi penggajian Karayawan Bulanan Lokal Dan

Harian Lepas sudah berjalan dengan baik, meskipun masih menggunakan cara

kerja manual dalam presensi karyawan dan pendistribusian gaji karyawan.

Kata kunci : Gaji, Administasi, Administrasi Penggajian