LOGISTIKA IN ADMINISTRACIJA

POSVET GZS - 2015

Darko Muhič, VKGČ II.st

Namestnik poveljnika GZS

Tipi intervencij-vodenje

95% intervencij

PREMIŠLJANJE IN ODLOČANJE V NEPLANIRANIH DOGODKIH

Majhna nesreča Razsežna nesreča

Mnogo številni

premišljajoči Malo število

premišljajočih

Dejstva – “Šumka 2006”

• BILANCA GASILSKIH SIL (vir: GZS)

Število sodelujočih gasilcev 2900

Število enot 360

Število vozil 691

Število ur (bruto z vožnjo) 43.435

Trajanje intervencije 143 ur (12x12 ur)

Pregled sil Železniki 2007

LOGISTIKA V ŠIRŠEM POMENU BESEDE

• Logistika je vojaškega izvora. Ta pojem zajema fizični tok materiala (surovin, polproizvodov, proizvodov, odpadkov) ter tok informacij od dobavitelja surovin, preko proizvajalca in morebiti trgovca do končnega potrošnika gotovih proizvodov, torej prostorske spremembe, poleg tega pa tudi skladiščenje, ki pomeni premagovanje časa. Logistika pomeni torej premagovanje prostora (kot transport) in časa. V zvezi s prostorskimi spremembami, to je transportom, je potrebno tudi oblikovanje tovornih enot in pakiranje, nakladanje, prekladanje in razkladanje, določevanje zalog za skladiščenje in v zvezi s tem vse potrebne komunikacije za izmenjavo in predelavo informacij. Navedena obrazložitev pojma logistike je operativna, ker nam v glavnem prikaže operativno dejavnost, ki jo zajema logistika.

• glede na dejavnost ločimo: transportna, skladiščna, špedicijska, distribucijska, nabavna,... logistika,

• glede na področje uporabe ločimo: industrijska, vojaška, gospodinjska logistika,

• glede na področje opazovanja ločimo: mikro~, makro~, poslovna, mednarodna,... logistika.

Logistika Enote logistike zagotavljajo operativnim enotam

nemoteno delo. Skrbijo za vzpostavitev in vzdrževanje radijskih zvez, oskrbo enot z gasilnimi sredstvi, določeno tehniko in gorivom, oskrbo moštva s hrano in pijačo.

• Enote logistike so pomemben člen na intervenciji, predvsem, ko je intervencija dolga. Organizirajo in vodijo sprejemna mesta in zagotavljajo NMP za enote posredovalcev.

Logistika v IPS • Običajna je delitev na

sektor za podporo in sektor za servis.

• PRILAGAJANJE (obseg in naloge)!

Communications Unit

Medical Unit

Food Unit

Service

Supply Unit

Facilities Unit

Ground Support Unit

Support

Logistics

Osnovni deli (sekcije) Logistike

Komunikacije

Medicinska oskrba

Prehrana

Administracija

Oskrba s pripomočki

Zemeljska podpora

03-27-I200-SL

KOMUNIKACIJE

• Enota za komunikacije zagotavlja izdelavo načrta zvez, postavitev sistema zvez, določitev kanalov, pogovornikov (šifer)….

NUJNA MEDICINSKA POMOČ

• Zagotavlja varnost za potrebe posredovalcev (intervencijskih enot).

• V prvi fazi to lahko zagotavljajo člani enot, v zahtevnejših situacijah pa profesionalci zdravstvenih služb.

• Obseg je odvisen od pričakovanih dogodkov.

ENOTA ZA PREHRANO

• Zagotavljat mora hladne in tople obroke in in napitke.

• Pri večjih intervencijah fiksno oskrbno mesto.

ENOTA ZA ADMINISTRACIJO

• Skrbi za administracijo v logistiki in za administrativno podporo v drugih delih sistema.

ENOTA ZA OSKRBO S SREDSTVI

• Oskrba z gasilnimi sredstvi (voda, penila,.)

• Oskrba z gorivi, mazivi,ipd

Heliodrom (voda in penila)

SPREJEMNA SLUŽBA

• Zagotavlja formiranje sprejemnih mest, mest za demobilizacijo in drugih mest, ki se določijo z načrtovanjem.

SERVISNA ENOTA

• Namenjena za izvajanje vseh vrst popravil in servisov, kakor tudi za izvajanje raznih nalog v okviru logistike (prevozi,…).

Tehnična pomoč

Administracija in finance

• Ta sektor je odgovoren za spremljanje stroškov in evidentiranje vseh aktivnosti posameznih enot na mestu intervencije.

• Na osnovi načrtov lahko planira določena finančna sredstva, skladno s tem pa se vodja intervencije lažje odloča za neke aktivnosti.

• Z beleženjem posameznih aktivnosti, pomaga pri izdelavi sprotnih poročil, kakor tudi končnega poročila o intervenciji in stroških z izvedbo intervencije.

ADMINISTRACIJA / FINANCE

• Naloga vodenje delovodnika

• Naloga skrbnik proračuna

• Naloga izdaja naročil

• Naloga spremljanje finančnega prometa

• Naloga kompenzacije

PREDVSEM OB DOLGOTRAJNEJŠIH DOGODKIH (POTRES, POPLAVE) Operativno vodstvo intervencije organizira svoje delo tako, da vodi delovodnik iz katerega so razvidne zlasti vse odločitve vodje intervencije, prihod gasilskih ali drugih enot na delovišča, njihove naloge, morebitne poškodbe med delom ter odhod gasilskih in drugih enot z območja intervencije (PS).

• ADMNISTRACIJA IN FINANCE

DOKUMENT.

POSLOVANJA

DOKUMENT.

VODENJA

PLANIRANJE

STROŠKOV

EVIDENCA

STROŠKOV

ARHIVIRANJE

PRIMER VREMŠČICA

PV 2 – SLO, Črni kal 2012

VODSTVO INTERVENCIJE Trstelj 2013

Planina 2014

VODSTVO INTERVENCIJE IN ZOC

Sprejemno mesto Plama Podgrad 2012, SG 2013

DEJSTVA (CILJI):

• Izobraziti moramo vodje intervencij na državnem nivoju, ki bodo

sposobni organizirati, voditi, kontrolirati in ocenjevati delo ekip na

terenu.

• Iz taktičnega nivoja - prehod na strateški nivo

• Kdor pozna sistem dela lahko dela tudi v izrednih situacijah in ob

slabih delovnih razmerah (človek-tehnika-znanje-organizacija)

• Sistem dela je podoben tudi v tujini-enostaven vklop

Usposabljanje IPS – ReLJ 2014

Tehnika-Logistika-Taktika

• Razvoj gasilstva je bil odvisen od razvoja orodja in opreme. Vse bolj bo odvisen od logistike in načrtovanja.