loppuraportti...4 VIKSU 2014 loppuraportti Alkusanat VIKSU 2014 -palokuntanuorten leirin on kokonaisuudes-saan nyt valmis. Leiri oli iso elämys meille kaikille siellä mukana olleille

1VIKSU 2014 loppuraportti

loppuraportti

2 VIKSU 2014 loppuraportti

SisällysluetteloALKUSANAT 4

VIKSU2014-PALOKUNTANUORTENLEIRI 4

LEIRITOIMIKUNTA 4OHJAUSRYHMÄ 5

LEIRIPALAUTE 5

LEIRINVALMISTELU-JATOTEUTUSAIKATAULU 5

TALOUS 6

LEIRINJOHTOJAPROJEKTIVASTAAVA 6

KOULUTUSTOIMISTO 7YLEISTÄ 7TAVOITTEETJASUUNNITTELU 7

Aatteellisettavoitteet 7Sosiaalisettavoitteet 7Kansalaiskasvatuksellisettavoitteet 7Viestinnällisettavoitteet 7Kansainvälisettavoitteet 7Kalustollisettavoitteet 7

TOIMINTAENNENLEIRIÄ 7YHTEISTOIMINTAMUIDENTOIMIALOJENKANSSA 8HENKILÖSTÖ 8LEIRINTOTEUTUS 10

Leiriviikko 10TALOUS 11

KALUSTOJARESURSSIT 11TOIMIALANYHTEISTYÖKUMPPANIT 11KEHITYSEHDOTUKSET 12

Toimialansisällä 12Yleisestileirillä 14Mitäkannattaatehdäsamallalaillaseuraavallaleirillä? 14

OHJELMATOIMISTO 14

YLEISTÄ 14TAVOITTEETJASUUNNITTELU 14TOTEUTUS 15SUUNNITTELU 15HENKILÖSTÖ 15TEHTÄVÄT 16LEIRINTOTEUTUS 16TALOUS 16KALUSTOJARESURSSIT 16TOIMIALANYHTEISTYÖKUMPPANIT 16KEHITYSEHDOTUKSET 16

Toimialansisällä 16Yleisestileirillä 17

MITÄKANNATTAATEHDÄSAMALLALAILLASEURAAVALLALEIRILLÄ? 18VIKSULA 18

Viksulaninfra 18Toiminta 19ViksulanVPK 19Huomioitavattaikehitettävätasiat 19

LEIRITOIMISTO 20YLEISTÄ 20TAVOITTEET 20SUUNNITTELU 20HENKILÖSTÖ 20TEHTÄVÄT 20

Ennenleiriä 20Rakennusleiri 21Leirinaikana 21Laskutus 21

HENKILÖSTÖHALLINTO 22Asiakaspalvelupiste 22Leiritodistukset 22

TALOUS 22KALUSTOJARESURSSIT 22TOIMIALANYHTEISTYÖKUMPPANIT 23KEHITYSEHDOTUKSET 23


JÄRJESTELY 24YLEISTÄ 24TAVOITTEETJASUUNNITTELU 24TOTEUTUS 24SUUNNITTELU 24YHTEISTOIMINTAMUIDENTOIMIALOJENKANSSA 24HENKILÖSTÖ 24TEHTÄVÄT 24LEIRINTOTEUTUS 24TALOUS 24KALUSTOJARESURSSIT 24HENKILÖSTÖRESURSSIT 24TOIMIALANYHTEISTYÖKUMPPANIT 25KEHITYSEHDOTUKSET 25


TIEDOTUSTOIMISTO 26YLEISTÄ 26TAVOITTEET 26TOTEUTUS 26SUUNNITTELU 26ORGANISAATIO 27HENKILÖSTÖ 27TALOUS 27TOIMIALANYHTEISTYÖKUMPPANIT 27KEHITYSEHDOTUKSET 28

Toimialansisällä 28SISÄINENTIEDOTTAMINEN 28

Yleistä 28Tavoitteet 29


Toteutus 29Organisaatio 29Henkilöstö 30Tehtävät 30Toteutus 30

ULKOINENTIEDOTUS 30Tavoitteetjasuunnittelu 30Leirintoteutus 31Organisaatio 31Tehtävät 31Kalustojaresurssit 31

PR-TOIMINTA 31Tavoitteet 31Toteutus 32Suunnittelu 32Organisaatio 32Henkilöstö 32Tehtävät 32Kalustojaresurssit 32

KANSAINVÄLINENTIEDOTTAMINEN 33Tavoitteet 33Toteutus 33Suunnittelu 33Organisaatio 33Tehtävät 33

TURVALLISUUDENTOIMIALA 34YLEISTÄ 34TAVOITTEETJASUUNNITTELU 34HENKILÖSTÖ 36LEIRINTOTEUTUS 36TALOUS 37KALUSTOJARESURSSIT 37TOIMIALANYHTEISTYÖKUMPPANIT 37KEHITYSEHDOTUKSET 37TOIMINTOJENOMATRAPORTIT 38

Järjestyksenvalvonta 38Lääkintähuolto 39Leiripalokunta 41

HUOLTO 42

YLEISTÄ 42TAVOITTEETJASUUNNITTELU 42HENKILÖSTÖ 42LEIRINTOTEUTUS 42LEIRINAIKANA 42RAKENNUS-JAPURKULEIRI 43TALOUS 44KALUSTOJARESURSSIT 44TOIMIALANYHTEISTYÖKUMPPANIT 44

RUOKAHUOLTO 45YLEISTÄ 45TAVOITTEETJASUUNNITTELU 45HENKILÖSTÖ 45LEIRINTOTEUTUS 46TALOUS 46KALUSTOJARESURSSIT 47

TOIMIALANYHTEISTYÖKUMPPANIT 47KEHITYSEHDOTUKSET 47


TUOTEMYYNTI 47YLEISTÄ 47SUUNNITTELUAIKATAULU 47TAVOITTEETJASUUNNITTELU 47LEIRINTAVOITTEET 47HENKILÖSTÖ 47VAHVUUDET 49TALOUS 49KALUSTOJARESURSSIT 49TOIMIALANYHTEISTYÖKUMPPANIT 49KEHITYSEHDOTUKSET 49


KANSAINVÄLINENTOIMIALA 50YLEISTÄ 50TAVOITTEETJASUUNNITTELU 50TOTEUTUS 50SUUNNITTELU 51HENKILÖSTÖ 51LEIRINTOTEUTUS 51TALOUS 51KALUSTOJARESURSSIT 51KEHITYSEHDOTUKSET 51MITÄKANNATTAATEHDÄSAMALLALAILLASEURAAVALLALEIRILLÄ? 52VALTAKUNNALLINENNUORISOTYÖTOIMIKUNTA(VNTTK) 53YLEISTÄ 53TAVOITTEETJASUUNNITTELU 53HENKILÖSTÖ 53LEIRINTOTEUTUS 53TALOUS 54KALUSTOJARESURSSIT 54TOIMIALANYHTEISTYÖKUMPPANIT 55KEHITYSEHDOTUKSET 55


LOPUKSI,PROJEKTIVASTAAVANMIETTEITÄ 56liite1tilastotiedotleiriläisistä 57liite2talous 58liite3yhteistyökumppanit 58


AlkusanatVIKSU2014 -palokuntanuorten leirinonkokonaisuudes-saan nyt valmis. Leiri oli iso elämys meille kaikille siellämukana olleille. VIKSU antoi meille kaikille uusia kave-reita, vahvisti vanhoja ystävyyssuhteita, opetti huolehti-maankaverista jakaikenlisäksimekaikkisaimmehyvääkoulutusta leirillä. Jäämme innolla odottamaan seuraa-vaasuurleiriäjakerrommekavereille,miksisielläkannat-taaollamukana.

Tähänloppuraporttiinonkoottutoimialojennäkemyksiäjakokemuksialeiristäjayhteenvetosaadustaleiripalaut-teesta.Taloudensuunnittelunäytteleeainaleirilläsuurtaosaa,semitensiinäonnistutaan,onmonieneriasioidensumma.Tärkeintäonkuitenkin,ettäloppuraporttipalve-lisi seuraavaa leirin järjestäjää ja antaisi kehitysvinkkejäleirintoteuttamiseen.

Haluankiittääteitäkaikkiamukanaolleitaerittäinmuka-vastajamieleenpainuvastaleiristä.Leiriantoiitselleniiki-muistoisiakokemuksiajauusiaystäviä.Itsellenierityisestijäi mieleenTasavallan presidentin ja rouva Haukion vie-railuleirillä.Tätäleiriätullaanvielämuistelemaanmonillaleirinuotioilla.

Isokiitosleiritoimikunnalle,jokatekiVIKSUSTAhienonlei-rinmeille.Hetekivätpaljonpyyteetöntätyötämeidänlei-riläisteneteen.Toimialatkäyttivätpaljonaikaaleirinsuun-nitteluun,ettäkaikkisujuisileirillähyvinjaleirilläheteki-vätpitkiätyöpäiviä.

Haluankiittäämyöskaikkiayhteistyökumppaneitahyvinsujuneesta yhteistyöstä, mikä mahdollisti tämä hienontapahtumanpalokuntanuorillejameillekaikille.

Hyvillämielinkohtiuusiaseikkailuja.

KaiVainioleirinjohtaja

VIKSU2014 - palokuntanuorten leiriLeiri järjestettiin 29.6.–5.7.2014 Porissa, Kirjurin-luodolla.Leirilleosallistui2832leiriläistä,joistanuo-riaoli1785jaaikuisia1074.Leirinvastuullisenapää-järjestäjänä oli Länsi-Suomen Pelastusalan Liitto ry.Leiritoimikunta oli koottu hakemusten perusteellaympäri Suomea tavoitteena liittorajat ylittävä leiri-toiminta.KoulutustoiminnassahyödynnettiinLänsi-Suomen Pelastusharjoitusaluetta Porin lentokentänmaastossa.

Leiri-isännäksi lupautui Satakunnan Pelastuslaitok-sen pelastusjohtaja PekkaTähtinen ja leirin suojeli-janatoimiopetus-jakulttuuriministeriKristaKiuru.

Leirilläoliuutuutenakäytössätulopäivä, jokaosoit-tautui hyväksi ratkaisuksi ajankäytön suhteen. Ava-jaiset päätettiin pitää vasta maanantaina ja päättä-jäisetolivatjoperjantai-iltana, jottakaikki leiriläisetpääsisivätniihinosallistumaan.

LeiritoimikuntaLeiritoimikunta valittiin hakemusten perusteellavuonna 2012. Kaikki muut paitsi ohjelmatoimistonhenkilöt ovat olleet mukana työskentelyssä alustaasti.OhjelmapäällikköArmiLähdejavaraIlkkaHorellitulivatmukaansyksyllä2012ja2013vahvuuttalisät-tiinvieläCamillaRautasella.

Projektivastaavannäkökulmastaporukkaeiolisivoi-nutollaparempi.Kaikkisitoutuivattyöhönsäjahalu-sivattehdäleirinnuorille.Jokainenlieneekäyttänytprojektiinsatojatunteja.Mukavaaonollutmyöshuo-mata, että kaikki tulivat toimeen keskenään ja näinollentoimialojenvälinentyöolimutkatonta.

ProjektivastaavaTerhiKivijärviLeirinjohtajaKaiVainioVaraRogerRoosKoulutuspäällikköMikkoRauhanenVaraJanneVuorelaVaraTainaHalttunenOhjelmapäällikköArmiLähdeVaraIlkkaHorelliVaraCamillaRautanenToimistopäällikköToniAlataloVaraHeliHaverinenJärjestelypäällikköMattiLehtonenVaraKimmoSalminenHuoltopäällikköJaniVilkmanVaraAlpoTapanainenRuokahuoltopäällikköHilleviKiemaVaraLeenaMustonen


TurvallisuuspäällikköMikaGröndahlVaraNooraKoivistoKVpäällikköKalleLehtonenVaraSusannaSankalaTiedotuspäällikköEijaHolmberg-LehtoVaraJuhaLehtoTuotepäällikköPirjoSoiniVaraMarikaMetsä-TokilaRakennusleirinpäällikköTaaviSantalaVaraMarttiPikanenVNTTK:nedustajaToniWaseniusSPEKjärjestöohjaajaTimoSovanen

OhjausryhmäOhjausryhmän tehtävänä oli toimia projektivastaavantyönohjaajana,eipuuttualeiritoimikunnantyöhön.Tämäkoettiinkin toimivaksi. Projektivastaava sai tarvittaessapalautetta ja neuvoja pitkäaikaisilta leirintekijöiltä ja lii-tonhenkilökunnalta.Ohjausryhmäkokoontuivaintarvit-taessa.Vuonna2011kokoonnuttiinkolmesti,2012samoinkolmesti,vuonna2013kahdesti javuonna2014ohjaus-ryhmänkokouksiaeipidetty,vaanheosallistuivatleiritoi-mikunnankokouksiin.

Ohjausryhmänjäsenet:KaiVainiopuheenjohtajaAnttiAli-RaatikainenJuhoAnsioAnssiLamminenEskoLehtonenRogerRoos2012>TerhiKivijärviesittelijäjasihteeri

LeiripalautePalautteenkokonaiskeskiarvoolilähesneljä,jokakertoo,että me leirintekijät onnistuimme työssämme.Vastaajialoppupalautteessaoli295eli10%leiriläisistä.

Enitenkiitostasaivatleirinhyvintoimivatpuitteetjaleiri-aluekokonaisuudessaan.Myösmaittavaaruokaajasuih-kuja kiiteltiin kovasti. Uusi koulutusjärjestelmä isoinekursseineen oli aluksi osalle leiriläisistä kulttuurisokki,esimerkiksikoulutustavoistajakouluttajienvaatetuksestakeskusteltiinleirinaikana,muttaloppupalautteessayhte-näisiäkurssejaarvostettiin.

Nuoriltatulleessapalautteessaleirilläparastaolivatystä-vätjauudetkaveritsekätelttojensijoitteleminensaapu-misjärjestyksessä, ei liitoittain. Nuoria eivät kylmyys taivesisade haitanneet. Kriittinen palaute on ollut yleisim-min kulttuurisidonnaista; miksei täällä tehdä niin kuinmeidän leirillä. Eniten viikon aikana puhutti tupakointi-paikansijainti,pitääkösenollaleirialueensisällävairajo-jenulkopuolellasekäasuntovaunualueensijaintisuihkui-hin nähden. Suihkuja ei ollut alun perin ajateltu av-alu-eenviereen,muttakaukolämpöverkostajohtuensuihkutolisijoitettavaleirialueenlaidalle.

Ohjelmatarjonta oli runsasta ja joissakin palautteissa onvaliteltu,etteikaikkeatarjontaaehtinytkokeilla.Avajais-

ten ja päättäjäisten ohjelma miellytti monia, tosin osaulkomaalaisistavieraistaolisi toivonutenemmäntulkka-usta, joka oli tietoisesti jätetty pois, etteivät tilaisuudetvenyliianpitkälle.

Palautteen yhteenvetona voidaan todeta, että osallistu-jista99%onollutleiriintyytyväinenjaviihtynytKirjurin-luodolla.Leiriolisiisoikeinhyvinonnistunutjaleirinteki-jät voivatkin taputtaa itseään olalle hyvästä työstä. Niinkuin leiripalautteessa sanottiin: ”Paras leiri ikinä, ja niitäonsentääntakanajoyli20.”

Leirin valmisteluja toteutusaikataulu2011Länsi-Suomen Pelastusalan Liitto ry valittiin SuomenPelastusalan Keskusjärjestön hallituksen kokouksessa23.5.2011 leirin järjestäjäksi. Leirin projektivastaavaksivalittiin Terhi Kivijärvi, joka toimii myös LSPeLin koulu-tuspäällikkönä. Toimialapäälliköt valittiin ja leiritoimi-kuntamuodostettiin.Toimialapäälliköidenlisäksi leiritoi-mikuntaan kuului Valtakunnallisen nuorisotyötoimikun-nanedustajajaSPEKinjärjestöohjaaja.Leiripaikkavalikoi-tui Kirjurinluodoksi mm. olemassa olevan infrastruktuu-rin ja hyvien kulkuyhteyksien vuoksi.Vaihtoehtona leiri-paikaksi oli myös Länsi-Suomen Pelastusharjoitusalue,mutta sen rakentaminen oli vielä kesken ja esimerkiksivesipisteet puutteelliset. LSPeLin hallitus nimitti ohjaus-ryhmänvalvomaanprojektia.Alustavabudjetti luonnos-teltiin.AvustustaleirinvalmisteluunsaatiinJennyjaAnttiWihurin säätiöltä. Leirin yhteistyökumppaneiden etsintäaloitettiintodeten,ettäyritykseteivätpystysitoutumaankolmea vuotta aikaisemmin. Satakunnan ja Varsinais-SuomenpelastuslaitoksienkanssaaloitettiinyhteistyöjaLänsi-Suomen pelastusharjoitusalue sitoutui antamaanalueenleirinkäyttöön.

2012Toimialapäälliköiden suunnittelukokouksia pidettiinneljä.Leiriäkoskevaohjeistus(mm.taloussääntö)valmis-tui. Toimialapäälliköt tekivät toimialakohtaiset projekti-suunnitelmatniinhenkilöstön,taloudenkuintoiminnan-kin osalta. Leirin nimi, internetsivut ja visuaalinen ilmejulkaistiin. Leirin markkinointi aloitettiin. Jälkikäteen voitodeta, että sopiva aikataulu yritysyhteistyön solmimi-seenonnoinyksivuosiennentapahtumaankuitenkinyri-tystentaloussuunnittelunhuomioiden.Loppuvuodesta lähetettiin ensimmäinen leirikirje nuo-riso-janaisosastoihin.

2013Vuosi 2013 edettiin toimialakohtaisten suunnitelmienmukaan. Leiritoimikunnalla oli kuusi kokousta. Leiritoi-mikuntapyrkivierailemaankaikkienliittojenkesäleireillämarkkinoimassaleiriäjakartoittamassahalukkuuksialei-rin eri tehtäviin. Tämä koettiin erityisen kannattavaksi,koska silloin toimialapäälliköt pystyivät näkemään mui-


dentapaatoimialeirillä.Yhteistyökumppaneidenhankin-taatehostettiinjayrityksiälähtikinmukaanhyvin(liite3).Ilmanyhteistyökumppaneidentukealeiriolisiollutkestä-mättömästitappiollinen.

2014Leiri toteutettiin toimialakohtaisten suunnitelmienmukaan.Leiritoimikuntakokoontuiennenleiriäneljäker-taa ja leirin jälkeen kerran valmistelemaan loppuraport-tia sekäennenkaronkkaaviimeistelemään raportin.Lei-rin jälkeen pidettiin avainhenkilöille karonkka Porissa jarakennus-japurkuleiriläisillekiitossaunailta.

TalousPäätössiitä,ettäLänsi-SuomenPelastusalanLiittorysaajärjestettäväkseen valtakunnallisen leirin v. 2014 saatiinSuomen Pelastusalan Keskusjärjestöstä vasta keväällä2011. Siten leirin talouden suunnittelussa hypättiin liik-kuvaanjunaan,eikäesim.v.2011budjetinteossaosattuottaaVIKSU 2014:n valmistelua huomioon.TakautuvastisaatiinPalosuojelurahastoltahiemanavustustavuodelle2011jajatkossaPSRmyönsikullekinseuraavallekolmellevuodelle avustusta jotakuinkin projektihenkilön palkka-kustannustenverran.

LähtökohtaVIKSUntaloudensuunnittelussaolinollatuloskokoleirinvalmistelunjatoteuttamisenaikavälillä.Tyypil-listävaltakunnalliselleleirihankkeelleon,ettäkulujaalkaasyntyämm.leiritoimikunnanjaprojektihenkilöntyösken-telystä jo useampana edeltävänä vuotena, mutta tuototkertyvätvasta toteuttamisvuonna.Onneksiosallistumis-maksutkuitenkinlaskutetaanleirivuodenkeväälläennenkuinvaltaosaleirinkustannuksistakesälläerääntyy.

Varsinaisen rahallisen avustuksen saaminenVIKSUn val-misteluun oli työlästä. Hakemuksia tehtiin runsaasti,muttaniistävainmuutamatuotti tulosta.Yleinen talou-dellinenmatalasuhdanneosaltaanvaikuttisiihen,ettäyri-tysten halukkuus rahalliseen sponsorointiin oli heikkoa.Sen sijaan erilaista leirillä tarvittavaa materiaalia onnis-tuimmekiitettävästihankkimaanvarsinkinPorin lähialu-een yrityskumppaneilta. Porin kaupungin liikelaitoksettukivat leiriä antaen sähkön ja veden ilmaiseksi. Lisäksi

paikallisienyritystenmateriaalitukimahdollistiylijäämäi-sen tuloksen.Yhteenlaskettuna liikelaitosten jayritystentukinousi50000euroon.

VIKSU – leirin talousarviot tehtiin maltillisesti, mieluum-minarvioitiintuototvarovaisestijakulutreilusti.Siitäkinhuolimattatoteutusvuodenkeväälläjouduttiinlaskelmatlaittamaan uusiksi, sillä leirille ilmoittautuneiden määräjäi jälkeenvarovaisistakin toiveista.Kunnoinkolmenel-jäsosaa leirin tuotoista tulee leirimaksuista,onosallistu-jamäärä leirin tuloksen kannalta oleellinen. Leirin kulu-jenkarsiminensamassasuhteessaonhankalaa,silläkulutovatluonteeltaanmelkokiinteitä,eivätkäreagoiherkästiosallistujamääränmuutokseen.

Osallistujamäärän täsmentymisen jälkeen tiukennettiintalouskuria entisestään ja kaikki toimialat saivat tehtä-väkseen sopeuttaa kulunsa uuteen tilanteeseen.Tämän,hyvien yhteistyökumppaneiden sekä valtavan talkoo-työn ansiosta saatiin VIKSU 2014 – palokuntanuor-ten leirin taloudellinen tulos kääntymään 21 016 euroaylijäämäiseksi.

Leirin johto ja projektivastaava LeirinjohtajaKaiVainion,leirinvarajohtajaRogerRoosinjaprojektivastaavaTerhiKivijärventehtävänäoliennenlei-riäleiritoimikunnantoiminnansujuvuudenjarahoituksenvarmistaminen.Projektivastaavaoliainut,jokaolipalkattuhenkilö leiriprojektissa jatekiesimerkiksikaikkiavustus-hakemuksetjasopimuksetyhteistyökumppanienkanssa.Leirinjohtajantehtävänäolivalvoa,ettäleiritoimikunnantyöskentely etenee projektisuunnitelmassa mukaisesti.Lisäksihänolimukanayhteistyökumppanineuvotteluissa.Varajohtajantehtäväolitoimiayhteyshenkilönäliittoihin.Leirinjohtajilla ja projektivastaavalla oli myös omat vas-tuualueensatoimialojentukena.Leirinaikanaleirinjohtooli mahdollisuuksien mukaan kutsuvieraiden kanssa japuhutti yhdessä turvallisuuspäällikön kanssa henkilöitä,jotkaeivätnoudattaneetleirinsääntöjä.


YleistäKoulutustoimialan tarkoituksena on toteuttaa nuorillelaadukasta jamonipuolistakoulutustahyvälläkalustollamotivoituneidenkouluttajienavulla.

Kurssejatoteutettiin21,elikaikkimahdollinen,jokakuu-luunuortenkoulutusjärjestelmään.

Valtakunnallisestikaikillanuorillaolimahdollisuusosallis-tuakaikillekursseille.Ulkomaalaisetnuoretsekäosatoi-mihenkilöistä sijoitettiin kursseille mukaan ja he saivatkurssinsisällönmukaistakoulutusta.

Leirinolosuhteetjakoulutuspaikatpoikkesivatmahdolli-suuksiltaanaiempiinleireihinnähden.Kirjurinluodoniso-jen alueiden lisäksi Länsi-Suomen pelastusharjoitusaluetoikoulutuksellemahtavatpuitteettoteuttaakoulutustatodellisessaharjoitteluympäristössä.

Tavoitteet ja suunnitteluAatteelliset tavoitteetYhtenäsuurimmistatavoitteistaolitoteuttaavaltakunnal-linenyhtenäisyyskoulutuksessajaluodanuorillemahdol-lisuusosallistuakoulutusjärjestelmänmukaisellekurssille.

Edellisetleiritolitoimittukoulutusalueittaintaileirikylit-täin.Koulutusalueitaonpääsääntöisestiollutkuusi.”Väli-vuosina” leirejä järjestetään yhdeksän eri puolilla Suo-mea. Tämä on johtanut siihen, että koulutusta toteute-taan alueellisesti hyväksi koetulla tavalla. Kaikilla alu-eillaontodellapaljonhyviätapoja,muttanepoikkeavatmelkopaljontoisistaan.Valtakunnallinenyhtenäisyysonollut osittain kadoksissa. Lisäksi kaikilla koulutusalueillaeioleollutmahdollisuuttajärjestääkaikkiakursseja.Vik-sulle saimme luotua ensi kipinän yhtenäiselle koulutuk-selle,jotatulevaisuudessaonhyväkehittää.Järjestelmäs-sämme oli tarjolla ”vain” yksi kurssi jokaista laatua. Niinnuoretkuinkouluttajatpaikkakuntaankatsomattaolivatyhdessäluomassaonnistunuttakurssielämystä.

Sosiaaliset tavoitteetKoulutuksenkin tavoitteena on luoda nuorille ja koulut-tajille kohtaamispaikka ja mahdollistaa uusien ystävyys-suhteiden luominen läpi valtakunnan. Kursseilla nuoretjakouluttajatolivatpaikkakuntaankatsomatta”sekaisin”,mikämahdollistiuudetystävyyssuhteet.

Kansalaiskasvatukselliset tavoitteetSuvaitsevaisuuden edistäminen oli yhtenä tavoitteena.Palokuntakoulutusta järjestetäänhyvinmonimuotoisestivaltakunnaneriosissa.Yhtenäisessä järjestelmässäpitäähyväksyämontaerityyliätoteuttaasamaatavoitetta.Pyr-kimyksenäoliluodamahdollisuusniinnuorillekuinkou-luttajilleottamisenjaantamisenriemua.Perinteinen”vain

meilläosataan”ajattelumalliolimahdollistariisuaainakinhetkeksi.

Viestinnälliset tavoitteetPyrimme edesauttamaan mahdollisuuksiemme mukaaneri viestintävälineille palokuntaharrastuksen tunnetta-vuutta monipuolisen koulutustarjonnan avulla. Tarjo-simme medialle näyttäviä koulutustapahtumia, joissanuoretolivatpääosissa.

Kansainväliset tavoitteetTavoitteenammeoliantaaulkomaalaisillejasuomalaisilleleiriläisilleyhteisenpaikankohdatamyöskoulutuksessa.Emmehalunneeteriyttääheitäyhdeksiomaksiirralliseksimassaksivaansekoittaaheidätmeidänjärjestelmäämme.Koulutusta järjestettiin heidän ikäluokkiensa mukaisillakursseilla.

Kalustolliset tavoitteetKalustollisestitavoitteenaolisaadalähialueenpelastuslai-toksetmukaan”talkoisiin”.

Pelastuslaitoksilla on isot resurssit ja tätä pyrimme hyö-dyntämään. Leiri-isäntä pelastusjohtaja Pekka Tähtinenja aluepalopäällikkö Risto Rajala olivat suuressa roolissayhteyksien luomisessa. Kalustoa leirimme käyttöön saa-tiinkahdeksaltaeripelastuslaitokseltavarsinriittävästi.

Toiminta ennen leiriäKoulutuspäällikkö aloitti toimintansa aktiivisesti vuoden2012alusta.Ensimmäisiätehtäviäolivattapaamisetjailta-puhelutedellisenleirinkoulutuspäällikönkanssa.Hyvätjaopiksiotettavatkokemuksetkäytiinyhdessäläpi.

Ajatus yhtenäisestä koulutusjärjestelmästä syntyi hetialkutaipaleella.Keskustelujakäytiinuseissaerikeskuste-luringeissä japohdittiinhyötyjä jahaittoja. Järjestelmänmuutosveihetikättelyssävoitonjasenjälkeenlähdettiinviemäänviestikapulaakohtimaalia.

Koulutuspäällikkö loi kontaktit eri puolille Suomea hen-kilöiden kanssa, jotka olivat koulutuksen kanssa aktiivi-sesti tekemisissä.Henkilöidenkanssaeikuitenkaankos-kaanehditty”facetoface”keskusteluun.Ajatustenvaihtojäipuhelinkontaktienvaraan.

Vuonna2012kesälläkoulutuspäällikkövierailiuseideneriliittojen leireillä (Kaspeli, Häme, UPL/Helpe, FSB, LSPEL).Tavoitteena oli tutustua eri alueiden koulutuksen järjes-tämiseen sekä markkinoida vuoden 2014 järjestelmää.Tavoitetäyttyihyvin.

Koulutus-javarakoulutuspäällikötkokoontuivatyhdessäensimmäisenkerransyksyllä2012.Pääaiheetolivatorga-nisaatioperiaatteenluominensekäyhteistyömuidentoi-mialojen kanssa. Budjettia tarkennettiin sekä kaluston

Koulutustoimisto


Henkilöstö

Koulutustoimistossa työskenteli noin 60 henkilöä erilai-sissa tehtävissä mm. erikoispaikkakouluttajat putoamis-vaarallisessa työskentelyssä, hydraulisissa pelastusväli-neissä,alkusammutusradoillasekäliikennepuistossa.Teh-täviä löytyimyöskalustopuolelta januorten turvallisuu-destavastasivatomatturvallisuusvastaavat.Lisäksikoulu-tustoimistossatyöskenteli toimistotehtävissä3henkilöä.Koulutustoimialanvahvuusnuoretmukaanlaskettunaoli

ilmankoulutus-javarapäälliköitä2184henkilöä.Kokolei-rinvahvuusolinoin3000henkilöä.

Koulutuspäällikkö toimi vuoden alusta 2014 lähtien ns.hallinnollisena päällikkönä.Varakoulutuspäälliköt toimi-vat operatiivisina päälliköinä ja hoitivat käytännön asiatkurssinjohtajiensekäavustajiensakanssa.

Mikko Rauhanen Koulutuspäällikkö

Taina Halttunen Varakoulutuspäällikkö

Kirjurinluoto/Koulutusalue

Koulutustoimiston henkilökunta

Janne Vuorela Varakoulutuspäällikkö

Harjoitusalue

Kalustomestari KalustomestariErikoispaikka kouluttajat

Erikoispaikka kouluttajatKurssinjohtajat Kurssinjohtajat

Yhteistoiminta muiden toimialojen kanssaKoulutusonkaikkienmuidentoimialojenkanssahyvinaktiivisessayhteistyössä.Suurienmassojenhallittutoimintakokokoulutuksenajanvaatiiyhteistyötä.Allaonkasattuyksittäisiäasioitayhteistyö-kuvioista:

•Ohjelma;Kiipelinhyödyntäminenkoulutusajalla

•Toimisto;Ilmoittautuminenjahenkilöstöhallinta,toimistotar-vikkeet

•Järjestely;Kyyditykset(Pelastusharjoitusalueellejamuutpie-nemmätmatkat)

•Huolto;Koulutuksentoiminta-alueetpäivisineliminnehuoltokeskittyy

•Ruokahuolto;Ruokailujenporrastukset(jonotuksenvälttelypäivisin)

•Turva;Toiminta-alueetpäivisin(EA-huoltoyms…tarpeellinenapulähettyvillä)

•Kansainvälinen;Ulkomaalaisetkoulutuksessa

•Tiedotus;Informaationjako

•Tuotemyynti;Koulutuksentoiminta-alueetpäivisineliminneesim.kioskitsijoitellaan

Yhteistoiminta sujui muiden toimialojen kanssa sujuvasti. Asioistaoltiin välillä kahta mieltä mutta aina päästiin molempia osapuoliatyydyttäväänratkaisuun.

hankintaa käytiin läpi. Yleisohjelmasta teh-tiin tarkempia luonnoksia koulutusta silmälläpitäen.

Vuoden2013leirityöryhmissäkäytiinpääsään-töisesti keskustelua isosta kokonaisuudestasekätoimialojenvälisistärajapinnoista.Koulu-tuskokoontuisen lisäksiomanatoimialanaan4kertaa.Suurimpanateemanaolipaperiorga-nisaatiolle kasvojen luominen eli kurssinjoh-tajiensekämuidenavainhenkilöiden löytämi-nen.Kurssinjohtajistatehtiinvaltakunnallinenhaku, joka ei tuottanut toivottua yleisöryntä-ystä.Laatukorvasitälläkertaamäärän.Vuoden2013 kesän leireillä koulutuspäälliköt vieraili-vataktiivisestitutustueneriihmisiinjahakienkoulutuksenavainhenkilöitätulevalleleirille.

Vuonna2014leirityöryhmänkokoustenlisäksikokoonnuttiin erikseen kuusi kertaa eri puo-lilla Suomea. Jokaisella kokouksella oli omateemansa (kalusto, kurssinjohtajat, ilmoittau-tumiset,ulkomaalaiset,alueelliseterot,jne…).

Ennen leiriä havaittiin Suomen olevan laajaja monimuotoinen maa. Toimintamalleja onmoniajajokainenhaluaapitääomistaankiinni.Yksinkertaisetasiatkutenpukeutuminenkou-lutuksen aikana palokuntaleirillä aiheuttivattunteitaherättävääkeskustelua.


Aku 1 41 2 0 7 2 0 52

Aku 2 149 6 0 26 3 0 184

Taku 1 226 20 0 32 5 0 283

Taku 2 203 21 9 32 4 1 270

Taku 3 209 27 8 27 4 0 275

Tiku 99 0 0 13 0 0 112

Vesipelastus 18 5 0 8 1 0 32

Nuoriso-osaston kouluttajakurssi 40 5 0 7 2 0 54

Konemies 86 2 5 9 1 2 105

Palokunta tutuksi -kurssi 6 0 0 4 0 0 10

Ryhmänjohtajakurssi 60 10 2 7 2 1 82

Turvallisuusviestintä 10 0 6 2 0 1 19

Naistyönmahdollisuudet kurssi 7 0 3 1 0 0 11

Toimihenkilökurssi 23 0 0 2 0 0 25

Yhteensä 1177 98 33 177 23 5 1513

Taulukossa1ja2onesiteltyleirinvahvuusleirinalussakursseittainjakoulutusalueittain.Lisäksitaulukkoononeriteltyulkomaalaisetjaruotsalaistenvahvuus.Ulkomaalaisetovattaulukossamerkintänämuut.

Taku 4 199 23 14 25 4 2 267

Tulitaistelija 45 2 8 10 0 6 71

Varautuminen 27 0 6 4 0 1 38

Viestiliikenne 48 0 0 6 0 0 54

Ensiavunjatko 71 0 7 11 0 3 92

Rippikoulu 50 0 0 5 0 0 55

Äxxön 23 6 0 4 1 0 34

Yhteensä 463 31 35 65 5 12 611

NU

ORE

T

RU

OTSI

MU

UT

KOU

LUTT

AJA

T

RU

OTSI

MU

UT

YH

T:

KURSSI

NU

ORE

T

RU

OTSI

MU

UT

KOU

LUTT

AJA

T

RU

OTSI

MU

UT

YH

T:

KURSSI


Leirin toteutus Kurssinjohtaja ja mestari haku valinnat toteutettiin syk-synalussavuonna2013.Koulutustoimistossatarvittavatkurssinjohtajatjaerikoiskouluttajathaettiinvaltakunnalli-sesti.Kalustomestaritolimmekysyneettehtäviinjoaiem-minomista luottohenkilöistämme.Kurssinjohtajia jaeri-koiskouluttajia haimme molemmilla kotimaisilla kielillä,muttavainsuomenkielisissäolihalukkuuttatehtäviin.

Suurin osa kurssinjohtajiksi hakeutuvista oli Länsi-Suo-men sekä Helsingin ja Uudenmaan pelastusliittojen alu-eilta.Hakemuksissavaikuttise,ettäheilläonkokemustaisompien kurssien pyörittämisestä ja koulutuspäällikötolivatentuudestaan tuttujahenkilöitä.Kaikillekursseilleeisaatuhakemuksiajanejätettiinmyöhempäänhetkeenkyseltäviksi.Viimeisimmät (2 kpl) kurssinjohtajat saatiinveneeseen mukaan vasta keväällä 2014. Kurssinjohtajatolivat myös kutsuttuina ns. isoissa kokouksissa Silokalli-ollakaksikertaa,jossakokoontuivatkaikkitoimialat.

Koulutukseen päätettiin perustaa uusi tehtäväkokonai-suuseliomantoimialanturvallisuusvastaavatmolempiinharjoitusalueisiin.Heidän tehtävänäänoliperehtyäkou-lutuskorttien avulla koulutuksen mahdollisiin riskeihinsekävalvoatoimintaaturvallisuudenkannalta leiriviikonaikana.

Varakoulutuspäälliköt vaativat etukäteen kurssinjohtajil-taanoppi-jaharjoitustuntienkoulutuskortit.Tavoitteenaolisaadakerättyähyvätmallipohjateriharjoitteidenpitä-misestä. Tavoitteessa onnistuttiin osittain. Tavoitteenaonvielä leirin jälkeensaadahyvätkoulutuskortit jakoonpalokuntienhyödynnettäväksi.

LeiriviikkoIsokalustoelipelastuslaitoksilta tulevatsammutusautotja alkusammutuskärryt pyydettiin leirille jo perjantaina.Tavoitteenaolisaadainventoituasekämerkatakaikkiirto-kalusto.Merkkaustavaksipäätettiinottaaerivärisetteipit.Jokaisenautonpeiliinlaitettiinns.yksikköväri,jollamer-kittiin kaikki autosta tai kärrystä irtoava kalusto. Lisäksipeilissäolimyöstoinenteippi,jokakuvasioliko”yksikkö”Kirjurista vai pelastusharjoitusalueelta. Kyseinen järjes-telmätodettiinleiriviikonaikanatodellatoimivaksi.Mui-den yhteistyötahojen toimittamat kalustot koulutuksenkäyttöönmerkittiinnumerosarjoilla.Näidenavullakalus-tohukkaoli0,1%leiriviikonjälkeen.

Tulopäivänä koulutustoimisto avusti leiritoimistoa leiri-läisten vastaanottamisessa. Tavoitteena oli ratkoa kou-lutukseen liittyvät ”ongelmalliset” ilmoittautumiset hetituloportilla, jossa onnistuttiin melko hyvin. Tulopäiväniltana pidettiin myös ensimmäinen iso kokoontuminen,jossakouluttajatkurssinjohtajien johdollaottivatnuoretviikoksi”haltuunsa”.Kokoontumisentavoitteenaolisaadaensimmäinen pitkä koulutuspäivä sujuvasti rullaamaanjanuoret/kouluttajatolisivathetiaamullaoikeassapai-kassa. Nimilistatjajoukkuejaotkursseilletoteutettiinjatäydennettiintilaisuudenavulla.

Kurssinjohtajapalaveritpidettiinpäivällisenjälkeen,jossakäytiinmennyttäpäivääsekätulevaapäiväälävitse.

Maanantaiaamunanuoretolivatsenverranhukassa,ettäkoulutustoimistoonilmoitettiinnoin40nuoren”häviämi-nen”edellisenillanlistojenperusteella.Kaikkinuoretlöy-tyivät,muttaolivatvaihtaneet joukkuetta taikokonaistakurssia, kun eivät olleet osanneet palata samaan paik-kaankuinedellisenäiltana.MaanantainaoltiinkaikkiKir-jurissa, jotennuortensaatteluoikeaanpaikkaanolivielähallittavissa.

Maanantainsuurihaasteolikin”kulttuurishokki”ulkomaa-laistenoleminenkursseilla.AsiastakäytiinlaajamittainenkeskusteluiltamaKJ-palaverissa,jonkajälkeenvastusteluatuli enää yksittäisistä lähteistä. Kehitysehdotusten koh-dallaonparemminavattuhaastetta.

Tiistaiaamun siirtyminen harjoitusalueelle oli haastavaa,koska keittiö ei ollut saanut auki kaikkia ruuanjakolin-jojajanuoreteivätkerinneetajoissabusseille.Haasteesta


selvittiin ja nuoret kouluttajineen pääsivät koulutuksentiimellykseen.

Tiistain suuri haaste oli ”kulttuurishokki” eri alueidentoimintamalleista johtuen. Kouluttajat keskenään eivätolleet samoilla linjoilla koulutustavoista ja osakärsijäksijoutuivatosinnuoret.Asiat ratkottiin illanaikana javas-taavaaeipäässyttapahtumaanleirinaikana.

Keskiviikko ja torstai alkoivatkin sujua jo omalla painol-laan,kutenkoulutuksessanormaalistikuuluukin.Kalustoliikkuijakoulutuspyöri,kunkaikkikouluttajatolivatpääs-seetsinuiksikeskenään.

PerjantainatoteutettiinTaitomerkitsekäkurssikokeetelimitattiin olivatko kouluttajat saaneet opetettua nuorillekouluttamansa asian. Taitomerkkien lopullinen analy-sointionvielätätäraporttiatehdessäkesken.

TalousTulot2040,00Kulut-11092,00

Kalusto ja resurssitKalustonsuunnittelutoteutettiinkahdessavaiheessa.Isonkalustontarveelisammutusautotjaalkusam-mutusperäkärrytpohdittiinydintoimijoidenkesken.Kurssinjohtajienlaadittuaomankoulutuspakettinsatoimittivat”pienkalustosta”omatlistauksetkalusto-mestareille.Kalustomestaritmolemmiltaharjoitus-alueiltatekivätkoontilistaukset.Näidenperusteellakoulutuspäällikkölähettipyyntöjäpelastuslaitoksille,VPK:llejayhteistyökumppaneillejoistakalustoahankit-tiin.Kaikkilistoillaollutkalustosaatiinhankittualeirille.Allaonlistauskalustosta:

•Sammutusautoja17kpljaalkusammutusperäkärryjä16kpl

•Satakunnanpelastuslaitos» 6kplautoja+5kplkärryjä

•Varsinais-Suomenpelastuslaitos» 2kplautoja+4kplkärryjä

•Pohjanmaanpelastuslaitos» 2kplautoja+2kplkärryjä

•Etelä-Pohjanmaanpelastuslaitos» 2kplautoja+2kplkärryjä

•Pirkanmaanpelastuslaitos» 2kplautoja+3kplkärryjä

•Keski-Suomenpelastuslaitos» 1kplautoja

•Kanta-Hämeenpelastuslaitos» 1kplautoja

•Länsi-Uudenmaanpelastuslaitos» 1kplautoja

• Irtokalustoayhteensä105erinimistäartikkeliajayhteismäärä3200kpl.Tarkemmanlistauksenvoipyytääkoulutuspäälliköltä,joshaluaaasiaantar-kemminperehtyä.

Kaluston kokonaismäärä oli riittävä ja koulutus saatiintoteutettua ajanmukaisella kalustolla. Suurin ongelmanäinsuuressakalustomäärässäonsenhallinnointi.Tar-peitaeisaatukaikkinahetkinätyydytettyäkunkalustoolivälilläväärälläkoulutusalueellataikokonaanpiilossa…

Toimialan yhteistyökumppanitKoulutuksen yhteistyökumppaneina pelastuslaitostenlisäksitoimivatseuraavatyrityksetjayhdistykset.(antoi-vatkoulutuskalustoa):

•SPRVarsinais-Suomi•STXTuruntelakka•Winnova•Protecton


KehitysehdotuksetToimialan sisälläNykyinen järjestelmä sai kiitosta monelta eri alueelta.Negatiivistamuttaopiksiotettavaapalautettatulimyös.Yhteenvetonapalautteestavoitodeta,ettätämäntyylisenjärjestelmänkehittämistäkannattaajatkaa.

Koulutustoimiston oma työorganisaatio oli suunniteltualuksipieneksi.Toimistossaoli laskettu,ettäkaksihenki-löäpärjäävaikkatodellisuudessakäytössäoli4henkilöä.Tarve, että toimistossa oli henkilöitä, jolla on aikaisem-paa kokemusta koulutustoimiston johtamisesta ja osaa-misessa korostui, koska se helpotti huomattavasti kuor-mitustaylöspäin.Toimistossaolevaväkikarsipäivittäisistäkysymyksistänoin80%.

->Tulevaisuudessakannattaaselkeästiheittääkoulutus-päällikköhallinnolliseksihenkilöksijaottaariittävämääräoperatiivisia johtajia. Tänä vuonna 21 kurssia oli jaet-tunakahdelleoperatiivisellevarakoulutuspäällikölle.Tie-donkulkutuleesujuvammaksikuinalaisiaolisimuutamavähemmän.

Kurssien kouluttajista oli lähes kaikilla kursseilla puu-tetta. Kaikkien leirin toimialojen tulisi ennen leiriä mää-rittäätodellinentarvekäytössäolevistaresursseista.Suu-rinosamuistatoimialoistatekeetöitätyövuoroissa,paitsikoulutustoimisto, jonka päivä on herätyksestä hiljaisuu-teen.Tätäkeskusteluakäytiinjoennenleiriäjaavunpyyn-töjälähetettiinmyösmuilletoimialoilleennenleirinalkua.Tämä asia kuormitti erityisesti kurssinjohtajia, kun kou-luttajamäärä oli liian vähäinen. Kun muissa toimialoissatyöskennellääntyövuoroissajaleirilläjääjopakokonaisia

vapaapäiviä, niin kouluttajien määrä vähenee vuosivuo-deltakoskahelpompiakintehtäviälöytyyleirillä.

->Tämävaatiikokoorganisaationitsetutkiskeluajapoh-dintaaminkätakiaolemmeleirilläjamitkäovattärkeätjaresursoitavattoiminnot.Nykyisessäorganisaatiossaihmi-siä uppoaa tolkuton määrä päivän askareisiin. Ratkaisu-mallejaonuseita,joillakaikillaonsamalähtökohta;Nyky-malli toimialojen jyrkästäomaannapaantuijottamisestaonsiirryttävänaapurinnavanrapsuttamiseen.Lähtökohtatoimihenkilöilläpitäisiolla,ettänuoriavartentäälläollaanjaomahyvätuleesenjälkeen.

Tiedotus koulutustoimiston ja kurssinjohtajien välillätapahtui pääsääntöisesti facebookin välityksellä. Haastetiedostuksessa oli, että kaikki eivät kuuluneet sosiaali-seenmediaanjajäivätosastakeskustelustaulkopuolelle,vaikkatietoalaitettiinmyössähköpostinvälityksellä.Tie-dotustoimintaa pitäisi pystyä tehostamaan kurssienjoh-tajienjakouluttajienvälillä.Tämänlaisessamallissa,jossakaikki kouluttajat tulevat ympäri Suomea, yhteydenpitoonhaasteellista,koskakaikkienkouluttajienyhteystiedoteivätoleHakassaajantasallataiheitäeitavoitetajostainmuustasyystä.Tämäaiheuttaavaikeuttasitouttaakoulut-tajiaomiinkoulutusaiheisiinsajakurssinjohtajateivätvoiollavarmakouluttajanleirillesaapumisesta.

-> Yksi ratkaisu on, että keväällä listojen valmistuttuakurssinjohtaja saa luvan pitää kokouksen kouluttajiensakesken.Kokoustenpitäminentässämittakaavassaonisokustannuskysymys eli se on ehdottomasti budjetoitava.Tällä saataisiin kuitenkin selkeästi lisää ”yhteen hiileen”puhaltamista,jokavähentääalueellisiaerojaleirinaikana.

Leirin ilmoittautumislistojen läpikäyminenjakurssivalin-


nat tuottivat paljon työtä ja suurin osa ennen leiriä tul-leista sähköposteista koski näitä. Eri alueiden erilaisetkriteeritomillaalueillatoimiajavalitahenkilöitäkurssilletekevätkoulutustoimistontyöstähaastavaa.

-> Koulutuksen ja leiritoimiston on selkeästi valittavakumpi toteuttaa henkilöstön jakoa. Toimialalla ei oleväliä,mutta toimintaanpitäävalitaasiaanvihkiytynyt jainnokashenkilö,jollaeiolemuutaetukäteissuunnittelua.Kyseinentyösyöaikaajaresurssia.

Ulkomaalaiset koulutuksessa tuovat omat haasteensa.Heidän pitäminen koulutuksessa paikallisten keskuu-dessaonperusteltua,ainakinpalautteenperusteella.Tänävuonnaolialussahaasteita,joistakannattaaottaaopiksi.

->Ulkomaalaisetoli ”hajasijoitettu”kursseille.Sijoituksiatehtiinmahdollisimmanmonellekurssillejajokaiseenikä-luokkaan.Tämäaiheuttihaasteita,koskaosaryhmistäolipieniäjasaivatavukseenyhdentulkin,jokaeivälttämättäosannutasiaansa.

->Jatkossakokeilunarvoistaolisisuurentaaryhmiä.Sel-keästi 5-6 kpl kursseja joihin ulkomaalaiset sijoitetaan.Ryhmäkoot kasvavat ja heille osoitettavien koulutta-jien määrä kasvaa.Tämän avulla todennäköisesti ristirii-datvähenevätjaulkomaalaisilletuotettavankoulutuksentasosaadaanvieläparemmaksi.

Suomi on laaja maa. Eri puolilla valtakuntaa toimitaanusein täysin eri tavalla. Osa toimii strukturoidummin japehmeämpiä koulutusoppia noudattaen. Harjoitteentavoitetodennäköisestitäyttyy,muttaaiheuttaaristiriitaayhtenäisessä koulutusjärjestelmässä. Pahimmassa tapa-uksessaaiheuttaanuorillehuonoamielikuvaaleiristä.

->Edellämainittukurssinkouluttajienyhteinenkokoontu-minenennenleiriävoisiauttaayhteisensävelenlöytämi-seen.Silloinpystyisisopimaanyhteisistäpelisäännöistä.Kouluttamisen laatu sekä kouluttajien suhtautuminenvälinpitämättömästi nuoriin nosti tällä leirillä päätänsä.Nuorten kanssa toimiessa/kouluttaessa ei voi huutaa jakirotasaadakseenasiansaperille.

-> Kouluttajille on teroitettava, että kenen kanssa hetoimivat ja mikä on heidän vastuunsa ”omista” nuoris-taan.Pelkotilojen luomineneioletavoitteena.Mahdolli-nen koulutus / kertaustilaisuus asiasta voisi olla kohdal-laan.Kurssinkokoonmyöstässämallissasuuri(max.300nuorta).Kurssinjohtajallapitääollahenkilöomassaorga-nisaatiossa,jokatarkkaileekoulutuksenlaatua/tasoans.nuortensilmin.Hänelläpitääollamyös rohkeutta /auk-toriteettia opastaa aidan väärälle puolelle ajautunuttakouluttajaa.

Leirin koulutuksen käytössä olleille ajoneuvoille, erityi-sesti sammutusautoille, nimettävä vastuukuljettaja jokaajaa ja huolehtii autosta sekä sen kalustosta koko lei-rinajan.Tulisiottaakäyttöönmyösomilla liiton leireillä,koskaensimmäisenkerraneiollutongelmiakalustonkäy-tönjasenkatoamisenkanssa.

-> Valokuvaus ja inventointi kaikista käyttöön tulevistaajoneuvoista ja perävaunuista, autoista ja niiden kalus-tostaennenleirinalkua(pe-la),kalustonmerkkausesim.sähköteipillä,kaksieriväriä.Kaikenautoissajaerityisestialkusammutuskärryissäolevankalustontarkastustehtäväennenpalautustaleiriltä

Harjoitusalueella koulutustoimiston henkilöstö ”joutui”hoitamaanomientoimiensaohellamm.turvan,huollon,järjestelyn,kuljetuksenjaleirinjohdontehtäviä.

->Huomioitava javarauduttava jatkossamikälikäytössäonkaksitaiuseampiaerillisiäalueitajoissatoimitaan.Eril-lisillä ”koulutusalueilla” toimivien henkilöiden kannattaaunohtaanykymuotoinen”toimialoilla”työskentelyjakes-kittyätulevaisuudentoimialattomuuteen.

Kurssin käsityökalut + muu pienkalusto peräkärryssä jakurssinkäytössäkokoviikonajanonerittäintoimivajär-jestelmämikäliem.kalustoasaadaanleirilleriittävästi.

->Vapauttaakalustovajanresurssejajahelpottaaaamun/illanruuhkiajaodotustakoulutusajankustannuksella

Korkeanpaikankoulutus: Tulevaisuudessa oltava harjoi-tuspaikanvastuuhenkilö,jollakorkeanpaikankouluttaja-pätevyys.Pelkkäkorkeanpaikantyöskentelykurssieiriitävastuukouluttajalle.

Muilla kouluttajilla pitää olla todellista kokemusta väli-neistä ja tekniikastaym. (Kurssinjohtajanvastuulla sopi-vien kouluttajien valinta/nimeäminen). Korkean paikantyöskentelyonpelastuslaitostenerillistenohjeidenalaistatoimintaa. Lisäksi on huomioitava, että nuorten kanssatulisikäyttääainayläpuolistavarmistustakoskaASAP-eitoimitäydellisestimikälilaskeutujaontodellakevyt.Las-keutumispaikkana on oltava siihen erikseen soveltuvapaikka,eiitserakennettujalavoja,rakennustelineitätms.

Kurssienjohtajientuleeasettaarajatkouluttajilleenjaval-voaniidentoteutumista.

->Ymmärrettävä myös työturvallisuusasiat henkilö/kou-luttaja/vastuukouluttajavalinnoissa

Koulutuspaikkakohtaisten vastuukouluttajien käyttöätulisi jatkaa myös omilla leireillä, voi olla tietyissä tapa-uksissa kohdistettu myös tietyn kurssin kouluttajare-surssiksi, mutta kuuluu myös KT-organisaatioon, jonnevastaa koulutuspaikan turvallisuudesta jne. (Pelastus-välineet, paineilmalaitteet, korkean paikan työskentely,alkusammutus)

Alkusammutuskentän hoitaja EI OLE kouluttaja, kurssinkouluttajat kouluttavat omille kurssilaisilleen alkusam-mutuksenkentänhoitajienohjeistuksenmukaisesti.Alku-sammutuskentänhoitajatmahdollistavatkoulutustapah-tumanjavalvovatsuorituksiasekätyöturvallisuutta.


Yleisesti leirilläNykyinen ohjelmarunko erillisine tulopäivineen onkoulutuksenosaltatoimiva.

Leirille pitää saada selkeä henkilöstöjohtaja. Roolisopisi hyvin leirin varajohtajalle. Henkilön pitää tie-tää ja tunteakaikkien toimialojenhenkilöstötarpeetjamurheet.Nykymallissatoimialapäällikötkeskenäänkinastelevat resursseista ja se ei johda ikinä hyväänlopputulokseen. Henkilöstöpäällikkö kuuntelee tar-peetjajakaaresurssejatoimialastariippumatta.

Johtoryhmäpalaveritvoisivatleirilläkäsitelläyhtäpäi-vääedemmäksioleviaasioitapääsääntöisesti.Tiedo-tuskurssinjohtajilleolivälillähaastavaakunsenkysei-senpäivänasiatsaatiintietoonsamanaaamunajaKJ-palaveritolivatillalla.Aamuisinlipunnostossaehdit-tiinkäydäosaasioistaläpi,muttaosaKJ:stajaavain-henkilöistäoli jopakostasiirtynyttehtäviin jatiedo-tuksestatulihaasteellista.

Yhteistyömuidentoimialojenkanssasujuiloistavastijaoliilorakentaaleiriänoinhyvässäyhteistyössämui-den kanssa. Kaikki asiat etenivät toimialojen välillähyvin.

Mitä kannattaa tehdä samalla lailla seuraavalla leirillä?Leirin aikana satunnaisesti haastatellessa aikuisia januoria,niinvastausoli,ettäparas leirivaltakunnalli-seksi.Kansainvälisetihmisetkursseillaherättimolem-missaosapuolissajopapientäpelokkuuttaennenlei-riä,muttaleirinedetessäjaennakkoasenteidenpois-tuessamonipitiasiaahyvänä.Kansainvälinentoimi-ala jäi pohtimaan, että pitäisikö kansainväliset ollatulevaisuudessa omassa kurssissa vai sekoitettunasuomalaiseen kurssijärjestelmään? Tämän vuodenmallia kehittäen ulkomaalaisilla on varmasti parem-mat kokemukset, kuin ”täysin eristettyinä” omassaporukassatoimien.

Tutustua muiden alueiden tapaan tehdä koulu-tusta,jottavoidaanennakoidaristiriitojakoulutusta-voista ja tyyleistä eri alueilta. Lisäksi jos ja kun kou-lutussuunnitellaanjärjestettäväksisamallalaillakunvuonna2014onhyväkeskustellaalueidenkoulutus-eroistajoetukäteenalueidenjaliittojenkoulutusvas-taavienvälillä.Vuonna2013toteutettukiertomuidenleireilläauttoihuomattavastihavainnoimaanerilaisiaasioitamitäsuurleirillätarvitaan.

Leiri-ilmoittautumisissa nuorten saaminen oikeillekursseillekannattaapyörittääomienalueidenkanssa,jonka jälkeen valinnat ja muutokset hyväksyy leirinkoulutustoimistokriteeriensämukaisesti. Tälläsääs-tyykoulutustoimistonjatoimistonresurssitmuutok-senmuokkaamisestasuoraanyksittäisiinpalokuntiinjaalueidenjärjestelmäteivätmeneuusiksi.

OhjelmatoimistoYleistä Ohjelmatoimisto järjestää vapaa-aikaohjelmaa leirinaikanasekänuorilleettäaikuisille.

Leirinsuunnittelualoitettiinkeväällä2012.Vuoden2013aikana ohjelmatoimiston ohjelmaideat syntyivät ja vas-tuuhenkilöt eri ryhmille saatiin kasaan. Jokaisen ryh-mänkuviotselkeytyivät.Vuoden2014aikanaideatkonk-retisoituivat ja suunnittelu tuotti tulosta. Kaiken kaikki-aan ryhmänvastuuhenkilöt ovat kokoontuivat 5 kertaajasenlisäksisähköpostijapuhelinovatolleetaktiivisestikäytössä.

Suunnittelussa olisi ehkä riittänyt lyhyempi aika, koskakaikkisopimuksetvoidaantehdävastavähänaikaaennenleiriä,elisuunnitteluolisivoinutalkaa2013.

Tavoitteet ja suunnittelu

Tavoitteena oli tarjota nuorille ja aikuisille mielekästä jainspiroivaatoimintaakasvatuksellisetjasosiaalisettavoit-teethuomioiden.

Ohjelmantavoiteolinähdähymyjokaisenleiriläisenkas-voilla, lisäksi toivoimme jokaisen asiakkaamme muista-vanVIKSU2014-leirin,erityisestiohjelmatoimistonohjel-mia,positiivisesti.Suunnitelmanaoli järjestäämonipuo-listavapaa-ajanviihdettä,jokaylittääleiriläistenodotuk-set sekä nuorille että aikuisille ja kouluttaa omaa hen-kilökuntaamme myös asiakaspalvelunäkökohdasta. Allaohjelmatoimistonomaviikko-ohjelma:


SuunnitteluOman toimialan tapaamisia ennen leiriä oli muutamia,suurin osa suunnittelusta on hoidettu puhelimitse jasähköpostitse.

Yhteistoimintaa muitten toimialojen kanssa oli jonkunverran. Muonituksen kanssa yritettiin selvittää iltapala-järjestelyt. Näistä järjestelyistä keskusteltiin ja yritettiinsopia,muttalopputulosolisivoinutollaparempi,ensilei-riäajatellenkannattaavielätarkemminmiettiämitenilta-palavoidaanjärjestääkaikkihuomioonottaen.Koulutuk-senkanssasovittiinaikatauluistaavajaisiajaSM-sankkariaajatellen.Järjestelyn,huollonjaturvankanssakäytiinkes-kusteluja.Tässä olisi ollut tärkeätä voida sopia vielä tar-kemminmitätarvitaanjamihin.Kaikkiasiatovatjärjesty-neethienosti,muttaovattuottaneethiemanmutkiamat-kaan,kuneiosattuajatellavesi-jasähköpisteitätarpeeksijatarkasti.

HenkilöstöToimialapäällikköArmiLähdeVaratoimialapäällikköIlkkaHorellijaCamillaRautanen

Ohjelmatoimistooli jaettu7ryhmään:viihde,kiipeli,kil-pailut, askartelu, linnunpönttötehdas, vesipuisto ja vik-sula.Jokaisessaryhmässäolivastuuhenkilö, jokaorgani-soiomaaryhmääsenlisäksi,ettähänitseosallistuiteke-miseen.Vastuuhenkilö sai itse valita ryhmäänsä muuta-

Toteutus Monipuolista ohjelmaa oli tarjolla monessa paikassa.Jokaisena iltana oli esiintymislavalla ohjelmaa. Pienissäohjelmapisteissä oli aikuinen paikalla, jonka kanssa olimyösmahdollistajutella.Ohjelmapisteiltäsaipaitsijotaintekemistämyösaikuisenseuraa.

Kiipelinhenkilökuntakoulutettiinhyvinturvallisuussyistä.Motivaatiota yritettiin nostaa, jotta henkilökunta muis-taisi,ettämeidäntyömmeonsaadanuoretviihtymään.

Yksilöä huomioiden järjestettiin ohjelmaa, jota pystyitekemään itse aikuisen seurassa ja ohjauksessa (esim.askartelu ja linnunpönttötehdas).Yhdessä tekemistä oliyritetty tukea järjestelemällämm.vesisota-aluetta ja lei-riolympialaisia.HaastettajaelämyksiähaettiinKiipelistä,vesiliukumäestäjapomppulinnasta.Lavatapahtumissaolihaettujokaisellejotain;perinteisendisconlisäksiolivaah-tobileidentarkoituslisätänuortenviihtyvyyttä.Drive-in-movienajatuksenaoliaktivoidanuoriarakentamaanpah-viautoja yhdessä ja sitten nauttimaan elokuvista.Viksu-Jazzeista toivottiin enemmän aikuisiin vetoavaa rauhal-listayhdessäoloa.

KLO

14–15

15–16

16–17

17–18

18–19

19–20

20–21

21–22

22–23

Sunnuntai tiiStai torStaiMaanantai KeSKiviiKKo Perjantai

13–14

KII

PEL

I

KII

PEL

I

KII

PEL

I

KII

PEL

I

ASK

AR

TELU

ASK

AR

TELU

ASK

AR

TELU

ASK

AR

TELU

DIS

cO

VES

IPU

ISTO

VES

IPU

ISTO

VES

IPU

ISTO

VES

IPU

ISTO

OLY

MPI

ALA

ISET

OLY

MP

IALA

ISET

OLY

MP

IALA

ISET

OLY

MP

IALA

ISET

PO

MP

PU

LIN

AT

PO

MP

PU

LIN

AT

PO

MP

PU

LIN

AT

PO

MP

PU

LIN

AT

KY

KY

KIL

PAIL

U

Driv

e in

Mov

ie VIK

SUJ

Azz

OHJ.ESITTELY

AVAJAISET

PÄÄTTÄ-JÄISET

DIScO DIScO

SM-SANKKARI

Vapaa-aika leirillä


manluottohenkilön.Sitten loput jaettiinniinettätarvit-tavahenkilömäärä,tehtäviinnähden,saatiinkasaan.

Viihde-ryhmästävastuussaoliHannu”Jenkki”Silvastiete-länot:sta(Gepardit)jahänelläoliomassaporukassaan13henkilöä.

KiipelinrakentamisestavastasiTeroKannistojaleiriviikonaikanaHannaPihanperäolivastuussakiipelistä.Hannanlisäksiryhmässäoli11ihmistä.

Kilpailuryhmässä Tomi Ketamo oli vastuuhenkilönä jahänenlisäkseenryhmässäoli10ihmistä.

Lotta Karro oli vastuussa askarteluryhmässä ja hänenlisäkseenryhmäänkuului6ihmistä.

Linnunpönttöryhmässäoli3ihmistä.

VesipuistoryhmänvetovastuussaleirinaikanaoliKirsiPel-tonen,TeroKannistoolisuunnitellutjavastasirakennuk-sista.Ryhmäänkuului8ihmistä.

OT-toimistossaoli3henkilöäjärjestämässäjuokseviaasi-oitajaorganisoimassa.

Ot:n väki oli töissä kaikki illat. Päivällä oli palaveri ja sil-loinvarmistettiinettäkaikkionkunnossa.Päivänaikanaoli aikaa korjata, järjestää ja suunnitella. Päivällisen jäl-keenpisteetaloittivattoimintansajaklo22mennessäsai-vattehtävätloppuunsuoritettuajapisteetlaitettiinkiinni.Kiipelioliavoinnamyöspäiväsaikaankurssikäyttöön.Ot:nväelläolivapaa-iltaperjantainpäättäjäistenjälkeen.

TehtävätTehtävätolivatmonenlaisia.Jokaisessaryhmässäyritettiintavoitellasujuvuuttajasentakiatehtävätvarmaanmuut-tuivatleirinaikanakin.

Leirin toteutusJohtoporrasta oli tarkoituksella yritetty pitää pienenä.Toimistohenkilöillä oli yllättävän paljon juoksevia asi-oitasekäsuunnittelua.Jokaaamupäiväpidettiinpalaveri,missä käytiin läpi koko päivän tapahtumat. Silloin myösmietittiinseuraavanpäiväntarvikelistaajatehtäviä.

Kaikkiryhmättoimivatominayksikköinäjaryhmienvas-tuuhenkilötvalvoivatomienryhmientoimintaa.Viihde-jalavaryhmässäoliaikapaljonhenkilökuntaa jaaikataulu-jen yhteensovittaminen lavarakentamisen ja äänentois-tofirman kanssa aiheuttivat välillä hieman päänvaivaa,muttailtaanmennessäasiatolivatselvilläjatoimivat.Sääoli ehkä suurin haaste tälle ryhmälle. Discoista paras olivaahtobileet, jokavetipaljonosallistujia.Drive-in-movieoli toinen suosittu ohjelmanumero. AikuisiinkaanViksu-Jazzit eivät vedonneet. Tähän vaikutti ainakin sadekeli.Kykykilpailueivetänytkovinpaljonporukkaa,siihentar-vitaan enemmän mainontaa, jos se halutaan toteuttaatällätavalla.Kiipelieiehtinytvalmistuakokonaan,muttasiltäosinkuinseolikäytössä,seolisuosituinkaikistatoi-

mintapisteistä. Kilpailuryhmä oli aika huonosti suunni-tellut kilpailut, suurin osa suunnittelusta tapahtui leirinalkaessa,muttalopputulosolihyvä.Kilpailujaolimonen-laisia jasuosittuja.Askartelupistetoimihyvin.Sielläteh-tiinrintamerkkejä,painettiinleiripaitaanerilaisiakuvioitaja askarreltiin helminauhoja. Linnunpönttötehdas toimihyvin, pönttöjä on varmaan ympäri Suomen aika moi-sen isomäärä.Sääolosuhteeteivätsuosineetvesipuisto-toimintaa,muttasiltiolipaljonkävijöitä.Vesisota-alueolihyvinkäytössäjavesipyssyjähankittiinlisää.

Sääolosuhteethuomioonottaennäimmehymyjäaikapaljon.

TalousBudjettiin oli mahdutettu aika paljon. Osittain sellaistamitäolipakkohankkia,esim.lavajaäänentoisto,jokaveiaikapaljonrahaa.Budjettiinolimyösvaratturahaainves-tointeihin,esim.kiipeliin.Kaikenkaikkiaanbudjetinsisälläpysyttiinhyvin,elijonkunverranalitettiinbudjettia.

Kulut-33118,00

Kalusto ja resurssit Haalittiinkasaankaikkimitäirtisaatiin.Porinvapaa-aika-virastosta saimme lainata esim. pallopelejä, polkupyö-riä,mailojaym.Etelänot:llaonkerättynäkasaanerilaisiatavaroita, heiltä kannattaa kysyä mitä kaikkea heillä on.LSPel:inkontissaonerilaisiavarusteita, lähinnäKiipeliin.Rintamerkkikoneet lainattiinTurun kaupungilta ja Porinvapaa-aikavirastosta. Linnunpönttötehdasta varten lai-nattiintyökalujaleirinhuollosta.

Välinelainaamotoimiaikahyvin,muttasinneolisikaivattuenemmänpalloja,pallopelejä.Vesipyssyjäkuluiaikapal-jon,koskavesipyssytolivataikakovallakäytölläjaniidenelinikäeiollutpitkä.Askarteluunoliostettukaikkitarvik-keettätäleiriävarten.Näitäkertakäyttö/kulutustavaroitajouduttiinostamaanlisääviikonaikana.

Jokaisessa ryhmässä vastuuhenkilö oli suunnitellut jakerännyttarvittavatasiatkasaan.

Toimialan yhteistyökumppanitKiipelin tärkeänä yhteistyökumppanina toimi Flowpark,mistäolivarusteitalainassa.

Palokamu,tuntematonlahjoittajasekäpaikallisetyrittäjätolivatlahjoittaneetpalkintojaerilaisiinkilpailuihinyhteis-arvoltaannoin1000€edestä.

KehitysehdotuksetToimialan sisällä•Nytolijärjestettymontapäällekkäistäohjelmaa,laval-

lajatoiminnallistaohjelmaapienemmissäpisteissä.Tämäolitoisaaltatykättyjahyväjärjestelmä,koskakaikillelöytyivaihtoehtoja,toisaaltamoninuorihar-mitteli,etteikaikkiinohjelmiinehtinytosallistua.


•Kiipeliinpitäävarataenemmänrakennusaikaajara-kentajia.Myöstoinennosturiolisiauttanutasiaa.

•Viksulasitoipaljonresursseja.Lapsiaoliilmoitettunoin45jahenkilökuntaaolinoin40.Tämäeioleihankokototuus,koskanytolivatkaikkialle2–vuotiaidenvanhemmatilmoitettuViksulanhenkilökunnaksi,vaik-kaeivätsinneehkäjokaisenapäivänämenneetkään.JatkossakannattaavarmaanmiettiäViksulanikärajaajamyösaikuistenilmoittautumisjärjestely.Mah-dollisestiniin,ettäaikookolapsiollaViksulassa,vaihuolehtiikoaikuinenlapsestamuullatavoin.Taisittenedellyttää,ettäkaikkiaikuisetViksulassahoitavatpaitsiomaalastamyösmuitaViksulanlapsia.

•Ohjelmatoimistossaolisihyväollaihminen,jokape-rehtynyttapahtumajärjestämiseen.

•Aikataulujajasuunnitelmiakannattaalyödälukkoonajoissa,jokeväänaikana.Ryhmienvastuuhenkilöiltäkannattaavaatiatarkkojasuunnitelmiaajoissa.

•Tiedottaaeivoiliikaa.Sisäiseentiedotukseenkannat-taasatsata.

•Tavoitteisiinvoisiensikerrallakirjat,aettäpalokun-nanaikuistentulisiosallistuaohjelmaanjaottaisivatnuoretmukaan.

•Discoakannattaasijoittaasisätiloihintaitelttaan,josvainonmahdollista.

•Lavatapahtumistavoisiehkätinkiäjalisätätoiminnal-lisiapisteitä

•Palautteissatoivottiinsuurtaesiintyjää•Henkilökuntaolitoivonutpalaveritsekäaamullaettä

illalla.Onmyöstoivottutiukempaaotettajohdonpuolelta.

Yleisesti leirillä•Avajaisetkannattaajärjestääjotulopäivänä.Nyt

avajaisetpidettiinvastaleirintoisenapäivänä.Tällätavallajärjestettynäavajaisetveiaikaakoulutukselta.

•Päällekkäisiäohjelmiaeikannatajärjestää.Nytolilava-ohjelmaa(esim.disco)samaanaikaankuniltapala.Nuoretjoutuivatvalitsemaanmitätehdä.Elijatkossavoisivieläparemminsuunnitellajasopiamm.muonituksenkanssaaikatauluista.Voisikomahdolli-sestiiltapalaollavasta21.30tai22,kunhiljaisuusonvasta23?

•ToinenpäällekkäisyysolikoulutusjaSM-sankkarit,voisikomahdollisestisiihenkinsuunnitellaparemmataikataulut?

•Radioasemanolisihyväkuuluaohjelmatoimistoon.Sielläonsamanlaistatoimintaaesim.kilpailuja,tavoit-teenaviihdyttäminenjasilloinvoisiehkäparemminsaadaviestiperillemitätapahtuujamissä.

•Valiokunnatjamuuttahot,jotkahaluavatpitääjuttujaanesim.rajatuilleryhmilleniinniitäkinvoisiilmoitellaaiemminjolloinneolisihelpompisopeuttaailtoihin.Nytneaiheuttivatlähinnäsenettätapah-tumatyms.ajoittuivatpäällekkäinjovalmistellunohjelmankanssajavähensiosanottajia.


Mitä kannattaa tehdä samalla lailla seuraavalla leirillä?Ennen seuraavaa leiriä olisi hyvä saada ohjelmastakiinnostuneita ihmisiä kokoon. Monella paikkakun-nallaonhyvääporukkaa,muttaeitunnetatoisiaeikätiedetämuidenvahvuuksista.TähäntoivommeapuaSPEK:intoimesta.Elitoivomme,ettäohjelmatoimistoolisi valtakunnallisesti yhtenäisempi ryhmä. Tähänvoisi kehittää vastaavanlaisen viikonlopputapahtu-mankuinkouluttajienviikonloppu,muttapainopis-teenäolisiohjelmankehittäminen.

ViksulaKaikista pienimpiä leiriläisiä (0-7-vuotiaat) vartenohjelmatoimiston alaisuudessa toimi lapsiparkkiViksula, joka oli avoinna joustavasti aamusta iltaanhuolehtien lasten hoidosta vanhempien työvuoro-jenaikana.LapsiaViksulassaolivuorokaudenajasta

riippuenhyvinkinvaihtelevasti,enimmilläännoin35(ilmoittautuneita 47). Lastenhoitotehtävissä oleviaaikuisiaoliyhtäaikaisesti10-25(ilmoittautuneita35).Alle kaksivuotiailta edellytettiin oman vanhemmantaimuunhuoltajanläsnäoloaViksulassa.

Viksulan infraViksulatoiminoin200m2teltassa.Lattiaolimaastakorotettuelementtilautalattia,jonkapäällelaitettiinsolumuovi.Teltansisälläolierilaisiaaskartelu-jaleik-kipisteitä.Päiväuniavartenteltansisällepystytettiinpuolijoukkueteltta,jossaosalapsistapääsiainavuo-rollaan nukkumaan unet. Länsi-Suomen Pelastus-alanLiitonnaisetompelivatkeväällä2014päiväuniavartenpatjanpäällysteet,pussilakanatjatyynyliinat.Pihaleikkejävartenteltanvieressäoliaidattun.500m2 nurmialue ja pieni asvaltoitu alue hiekkalaatik-koineen.ViksulankäytössäoliomaWC-kontti, jossaolitytöillejapojilleomatpuoletjavaippaikäisiävar-tenWC:ssäolilämminvesijapesumahdollisuus.Ruo-kailuja varten siirryttiin läheiseen ruokailutelttaan.VälipalasyötiinViksulassa.


ToimintaViksulanpäiväohjelmarakentuiseuraavasti:•aamupala(jokoomienvanhempientaiViksulankans-

sa)• leikit,askartelutjaretkeily• lounas•päiväunitailepo•välipala• leikit,askartelutjaretkeily•päivällinen• leikit,askartelutjaretkeily

Näiden ohellaViksulan toiminnassa hyödynnettiin leirinmuuta ohjelmatoimiston käytössä ollutta välineistöä jamm. Kirjurinluodon leikkipuistoa.Turvallisuusviestinnänkurssi järjestitunninmittaisenkoulutuksenViksulanlap-sille,jonkayhteydessäkäytiinläpipaloturvallisuuteenliit-tyviäasioita.LisäksiViksulassavierailiNousiaistenVPK:nnaisosastonnukketeatteriesitys.

Viksulan VPKViksulassatoimiomaVPK,johonkuuluivatkaikkiViksulanlapset.ViksulanVPK:llaoliomapaloasema jakaksi työn-nettävääsammutusautoa.Lapsettoimivattyövuorolistanmukaisissatehtävissäjahälytyksensattuessalapsetpuki-vat haalarit ylleen ja paineilmalaitteet selkään, menivätpaloautoihin ja suorittivat pelastustehtävän. Tasavallanpresidentin vierailun aikana Viksulan kukkakauppa syt-tyi yllättäen tuleen, muttaViksulanVPK sai rajattua tuli-palonnopeastikahdellasankoruiskullajakukkakaupastaonnistuttiinpelastaakukkakimppupresidenttiparille.Vik-sulanVPK:npäällikkönätoimiVäinöKonttinenYlöjärveltäja hän allekirjoittiViksulanVPK:n puolesta palokuntaso-pimuksenSatakunnanpelastuslaitokseltapelastusjohtajaPekkaTähtisenkanssa.

Huomioitavat tai kehitettävät asiatViksulanperusinfraalle7-vuotiaidenhoitoavartenolitoi-miva. Päiväkoti-ikäiset lapset tarvitsevat omat WC-tilat,koska usein leirien bajamajat ovat siivouksesta huoli-matta epäsiistissä kunnossa. Pissavahinkoja ja vaipan-vaihtoa varten tulee lapsiparkissa olla lämmin vesi japesumahdollisuus.

Lapsiparkin toimintaa ajatellen siirtymät eri paikkojenvälillä eivät saisi olla liian pitkiä, koska pieniltä paikastatoiseensiirtyminenvieuseinpaljonaikaa.

Käsihygieniasta huolehtimalla vältetään vatsatauteja janiidenleviäminen.Lapsiparkissatämätarkoittaa,ettäesi-merkiksivaipanvaihdossajapeppupesuissaonkäytettäväkäsineitä,huolehdittavariittävästäkäsienpesusta jakäy-tettäväkäsidesiä.Tätäonterävöitettävämyöslastenhoita-jinatyöskentelevilleaikuisille.

Pienten leiriläisten osalta (alle 2- tai 3 -vuotiaat ja jopavanhemmat)onlapsenkannaltahyvä,jostoinenvanhem-mistataimuulapselleläheinenihminenonmukanalap-siparkissalapsenkanssa.Leiri jalapsiparkkiovatlapsellevierasympäristöjaaikuisetovatuseinlapselletäysinvie-raita.Ilmantutunjaturvallisenaikuisenläsnäoloaeilap-sikaanvoinauttiaolostaanleirillä.

Lapsiparkissa tarvitaan lastenhoitajia lasten perushoi-vasta huolehtimiseksi huomattavasti enemmän suh-teessa lapsiin kuin esimerkiksi koulutuksessa. Suositel-tavamääräalle3-vuotiaillayhtäaikuistakohden2-3lastajaalle4-6-vuotiaillayhtäaikuistakohden4-5lasta.


LeiritoimistoYleistäLeiritoimistontehtävänäolitoteuttaaleirintietopalvelut,ilmoittautuminen,laskutukset,henkilöstöhallintojaleiri-todistukset.Tämänlisäksituotettiinleirinaikanatoimisto-palveluitamuilletoimialoillesekäleiriläisille.

TavoitteetTuotetaan leirille sellaiset palvelut, jotta leiritoimistollemääritetyt tehtäväkokonaisuudet saadaan toteutettua.Mahdollistetaansujuva ja joustava leirille ilmoittautumi-nen kaikille nuorille heidän toivomilleen kursseille sekäleirin toimintaa tukeville aikuisille heidän haluamiinsatehtäviin.

Huolehditaan siitä, että koulutustoimisto saa kurssikoh-taisetoppilas-jakouluttajalistatjamuuttoimialatsaavattoimialakohtaiset henkilölistat leiriä tukevista aikuisista.Huolehditaan siitä, että leirin vahvuus on selvillä leirinaikanaeritoimialoittain.

Tuotetaantarvittavattiedotlaskutustavartenennenleiriäsekäjälkilaskutukseenleirinjälkeenjahuolehtiakassava-rojenhoidostaleirinaikana.

Huolehditaan siitä, että kaikki leirille osallistuvat saavatleiritodistuksen. Kansalaiskasvatuksellisena tavoitteenaon kiinnittää huomiota leiritoimiston paperimäärään,jottapaperiakäytetäänmahdollisimmanvähänjakäyte-tytpaperittoimitetaanpaperikeräykseenleirinjälkeen.

Toteutetaan leirillä tarvittavien verkkoyhteyksien raken-taminenjatuotetaanleirillätarvittavattoimistopalvelut.

Tavoitteetsaatiintoteutettuapääosinhyvin.

SuunnitteluLeiritmk:ntyöskentelyennenleiriäLeiritoimikunnankokouksetolivatantoisiajaniitäoliriit-tävästi.Mielestänikaikkiakokouksiaeiolisiolluttarpeenpitää toimialojen tuplamiehityksellä (näin mielestänialussapuhuttiinkin).Nytväkeäolipaikallaisomääräjasevaikutti välillä kokousten työskentelyyn ja tietysti myöskustannuksiin. Eniten puutteita oli kokousten ennakko-valmisteluissa. Esityslistat ja käsiteltävät materiaalit olisipitänyt saada hyvissä ajoin ennen kokouksia.Toki myöstoimialattoimittivatpyydettyjätietojaprojektivastaavallevaihtelevasti.

OmantoimialantapaamisetennenleiriäToimiston henkilöstö ei kokoontunut omalla väellä kuinkahden Silokallion ison toimialakokouksen yhteydessä.Tämä päätös tehtiin niin käytännön syistä kuin kulujensäästämiseksi.Yhteydenpitohoidettiinpääosinsähköpos-tillajapuhelimitse.Toimialapäällikköjavarapitivätmuu-tamiakeskinäisiätapaamisia.

YhteistoimintamuittentoimialojenkanssaYhteistyötätehtiinkaikkientoimialojenkanssakartoitta-malla tietoteknisten laitteiden sekä tietoverkon tarvettaleirillä.Lisäksipyydettiinkaikiltakommentteja toimialanlaatimiin ohjeisiin sekä kirjeisiin.Yhteistyö ja ajatusten-vaihtotoimialojenvälilläsujuihyvin.

HenkilöstöToniAlatalo,toimialapäällikkö(toimistopäällikkö)HeliHaverinen,varapäällikkö(otovuoromestarileirinaikana)ErkkiTuominen,henkilöstöhallinnonvastaava(Leirimanager)RaoulBjörn,teknisetyhteydet

Kolme työvuoroa, vahvuus 1 + 3. Kaksi toimistoon sijoi-tettua henkilöä perui sairastumisen takia leirille tulon,joten kahden työvuoron vahvuus oli käytännössä 1 +2. Jokaisessa työvuorossa oli lisäksi yksi ulkomaalainentoimihenkilö.

Toimialan kokonaisvahvuus leirin aikana oli kolmetoistahenkilöä.

TehtävätEnnen leiriäLaadittiinleirikirjemarraskuussa2013palokuntiin.Kirjeoliainoa perinteisellä postilla lähetetty leirin tiedote.Tämäkirjesisälsiyleistätietoaleiristäjaennakkovalmisteluinfoa.

Samaan aikaan rakennettiin jo ilmoittautumista HAKA-palokuntarekisteriin. Jokaiselle ilmoittautumiskynnyk-selle(kolmekappaletta)rakennettiinomatilmoittautumi-set,javainyksiilmoittautuminenoliaukikerrallaan.Pyrit-tiin kehittämään HAKA-rekisterin ominaisuuksia yhteis-työssä SPEKin kanssa, mutta ilmoittautumista helpotta-via lisäyksiä ei suostuttu toteuttamaan. Leirin suoritus-merkintöjen siirtämistä varten Leirimanagerin ja HAKAnvälillä saatiin työkalu. Ilmoittautumista varten laadittiinohjeetsuomeksijaruotsiksi(käännöstyönhoititiedotus).

KoskaHAKAstaeisaadatiettyjäleiriävartentärkeitätie-toja, jouduimmelaatimaanerillisenosastonlisätietokaa-vakkeen kaikille palokunnille täytettäväksi. Tämän kaa-vakkeen palautti lopulta noin 70 % palokunnista, osavastapäiviäennenleirinalkua.

Ennen leiriä kartoitettiin toimialojen toiveet ja tarpeetatk-laitteidenosalta,jatämänpohjaltalaitteitahankittiinjoetukäteen.

Ilmoittautumisprosessipyrittiinmiettimäänjakuvaamaanetukäteenmahdollisimmantarkkaan.Siltipuutteitajavir-heitä tehtiin.Esimerkiksikaavakkeita jouduttiinmuutta-maankeskenprosessin,kunhuomattiinsieltäpuuttuvanoleellistatietoa.

Tämän raportin liitteenä ovat kaikki laaditut ohjeet jakaavakkeet/lomakkeet.


RakennusleiriLeiritoimiston tehtäviä ja valmisteluja rakennusleirilläolivat:•toimistoparakkienjako•atk-yhteyksienrakentaminen

» Langattomatyhteydetrakennettiintoimistopara-keillesekäinfopisteelle,infonäyttöjävarten.Toi-mistoparakeillaollutlangatonverkkopätkivälilläilmeisestiyhtäaikaisestaverkonkuormituksestajohtuen.Laitteetsinällääntoimivatjakapasiteettioliriittävä.

•saapumispäivänjärjestelyt» leiripaitojenlajittelujapussitus» Tämäolienitentyöllistänytvaihejavaatiinoin5-6

henkilöäpäiväksivähintään.» Nytongelmiatulikunpaitojaeiolluttarpeeksivaan

osapalokuntienpusseistajäivajaaksi.Puuttuvistapaidoistatehtiinlappupusseihinjatoimistoltasaikäydähakemassamyöhemmin”hankintakupongin”milläpaidatsaituotemyynnistä.» leiriaapisten,-rannekkeidenjamuidentulopäivän

materiaalinpussitus» ilmoittautumispisteenrakentaminenjatavaroiden

kuljetussinne

Leirin aikanaIlmoittautuminenEnsimmäinenkoetinolisaapuminenjailmoittautuminen.Etukäteenolitehtypäätös,ettäkaikkisaapuvatpalokun-natotetaanvastaantulojärjestyksessä–riippumattatulo-päivänaikataulusta.Ilmoittautuminenolijaettukolmeenpisteeseenaakkosittain.Pisteelläpalokunnanvastuuhen-kilötarkistijatarvittaessakorjasiosallistujalistan.Kaikillejaettiin leiripaidat sekä muu materiaali. Saimme hyvinapuasaapumispisteelleKV:njakoulutuksenhenkilöstöltä.Saapumispisteavattiin9minuuttiaetuajassajasuljettiinaikataulun mukaisesti. Suuria ruuhkia itse ilmoittautu-miseeneitullut,enitenoliongelmiapihallaajoneuvojensijoittelussa.Ongelmanaolimyösse,etteiilmoittautumis-pisteelle tullutkaan välttämättä palokunnan vastuuhen-kilövaansellainenhenkilö,jokaeitiennytyhtäänkeitäon

leirillä.Toinenasia, jokahidasti ilmoittautumisenetene-mistäoli, kun jouduimmeottamaanpaitapusseista tule-matta jääneiden henkilöiden t-paidat pois. Ne piti pois-taaheti,koskapaitojaeiolluttarpeeksi–alunperinpois-jääneidenpaitojaeiolluttarkoituskerätätässävaiheessapois.Kokonaisuudessaanilmoittautumispisteentoimintasujuimallikkaastieikäongelmiailmennyt.

LaskutusLaskutus hoidettiin liiton toimistosta. Laskutus sovittiinhoidettavaksi sähköpostitse ja laskut tulostettiinkinPDF-muotoon.

Ilmoittautumisen umpeuduttua laskutuksen suurinhaasteoli saadaosoitteet ilmoittautuneillepalokunnille.Peruspostiosoitteet löytyiväthelposti,mm.SPEK:stäsaa-duista listoista, mutta sähköpostiosoitelistojen saami-sessaolivaikeuksia.Samoin lähetysvaiheessasähköpos-tiosoitteet osoittautuivat usein virheellisiksi tai vastaan-ottajaeiollutoikea.Osa laskuista lähtipalokunnansekäyhteyshenkilön osoitteisiin, osa vain yhteyshenkilöiden,koskamuutaosoitettaeiollutsaatavissa.Ilmoittautumis-ohjeissaolisisaanutollatarkemminmaininta,ettälaskuttulevatsähköpostissa. Ilmoittumisessaolisi tarvittu tietopalokunnanvirallisestasähköpostiosoitteesta,jottalaskutolisisaatusuoraanoikein.

Vaihdot ja peruutukset palokunnat ilmoittivat tiedoksiosoitteeseen [email protected]. Muutok-sistajalisäyksistälaskutussaitiedonLeirimanagerinpäi-vittäjältä.Sekaannuksiatulivarsinkinpelkissävaihdoissa,kun vaihdettiin leiriläinen toiseen. Lisälaskuja lähti vir-heellisesti.Olisiolluthyvä,joslaskuttajallaolisiollutmah-dollisuustarkistaasähköpostista,olikokyseessävaihtovailisäys.

Leirillä päivitettiin Leirimanageria ilmoittautumisen jäl-keen ja jos leiriltä poistui kesken leirin, se näkyi päättä-vässä managerissa. Leirimaksu palautettiin, jos ilmoit-tautumisessaleiriläiseltäolilääkärintodistus.Leiriltäkes-ken, ilman lääkärin määräystä, lähteneille ei korvattuleirimaksua.


Loppulaskutuksessaolikäytössäleirinalkavamanagerijapäättävämanageri,jossaolipoistettumyösleiriltäkeskenlähteneet.Tämävaikeuttileirinlopullistalaskutusta,koskavertailuolihankalaaalkuperäisen japäättävän laskutuk-senosalta.

Tietystileirinvahvuuspitääollatiedossakokoleirinajan,mutta laskutus tarvitsee leiriportilla tehdyn ilmoittautu-misenjälkeensaatavanmanageriraportin.

Osa VPK:sta oli antanut laskun tiedot leiriläisille, jotkamaksoivat itse leirinsä.Suurinosaonnistui tässä jamak-sutsaatiinkuitattuaviitteellisinätiedonsiirtoinareskont-raan.Osataasmaksoiilmanviitettäviestikenttääkäyttäenjatämätuottihiemanpäänvaivaalaskutuksessa.Edelleenonaukimuutamamaksu,joitaeipystytäsijoittaanmihin-käänpalokuntaan.

Muutamilla palokunnilla on ollut myös huonot tiedotitsellään,ketkäleireilläovatolleetjatästäonaiheutunutsekaannuksia.

PääosinVPK:tmaksoivatlaskunsaajallaan,muutamiakar-hujaonjouduttulähettämäänjalisälaskujaselvitelty.

HenkilöstöhallintoTulopäivänäpäivitettiinlistatleirimanageriinjatuotettiinpäivitetytkurssienosallistujalistatsekätoimialoillehenki-lölistat.Lisäksikokoleirinajanpidettiinajantasallatilan-netta leirilläolevistahenkilöistä.Manageriakäytettiin jaylläpidettiinyhdestäpisteestäjaasiakaspalveluunajettiinkopiotiedonhakuavarten.Managerinkäytönkeskittämi-nenyhteenpisteeseenoliperusteltuajatoimivaratkaisu.

AsiakaspalvelupisteAsiakaspalveluoliavoinna jokapäiväkello8.00– 20.00.Työtätehtiinkolmessavuorossa.Henkilöstöäolivuorostariippuenkahdestakolmeenhenkilöä.Eniten työtä teettileirin alkupuolella muiden toimialojen pyynnöt: lami-nointisekämuutluvatyms.Lisäksityöllistileirirannekkei-den vaihdot. Loppuleiristä toimistossa kävi hyvin vähänasiakkaita.Tällätyönjaollatoimistossapärjäsihyvinkaksihenkilöä.

LeiritodistuksetHenkilöstöhallinnon listausten mukaisesti tulostettiinpalokunnille leiritodistukset torstaina.Ne laitettiinpalo-kunnittainjakoonVIKSU-pisteeseenperjantai-iltana.Muu-tamapalokuntaeihakenuttodistuksiaan,jotenniitäjou-duttiin jakamaan/postittamaan leirin jälkeen. Todistuk-seentulostettiinkaikillevainnimijapalokuntakoskapoh-jassaeiolluttilaatehtävänimikkeelle(todistuksenpohjantekemisestä vastasi tiedotustoimisto, eikä todistuspohjajostainsyystätullutnähtäväksitoimistolleennenpainoonmenoa).Leirinjälkeentodistuksia jouduttiinkorjaamaantailähettämäänlisäävainyksittäisiäkappaleita.

TalousLeiritoimistonsuunniteltubudjettioli-10768euroa.Bud-jetissa oli isohkot varaukset tietoverkon ja toimistolait-

teiden hankintaa varten. Edellä mainitut saatiin toteu-tettuahyvinkustannustehokkaasti,kutenmuutkintoimi-alanhankinnat.ToimialaeimyöskäänpitänytomiafyysisiäkokouksiavaantyöthoidettiinSilokallionkokoustenyhte-ydessätaisähköiselläyhteydenpidolla.Lopullinen toimiston budjetti näyttää alijäämää 5283euroa, jotentoiminnotsaatiin tehtyäpuolellasuunnitel-lusta. Edellä mainittujen lukujen perusteella tulosta voi-daanpitääerinomaisena.HyväntuloksenmahdollistivatATK-laitteiden halpa hankintahinta, kopiolaitteiden saa-minen ilmaiseksi leirille käyttöön ja verkkoyhteyksienrakentamisenedullisuus.

Tulot1775,00Tällätoimialallaonhankalasaadatuloja.Ainoatulonlähdesaatiinkun leirin lopussamyytiin leirillehankituistaatk-laitteistanemilleeiollutjatkokäyttöä.Kaikkimyytävänäolleet laitteet kävi kaupaksi ja myynnistä saatiin tulojayhteensä1775euroa.

Kulut-7058,00

Suurinkulueräolitoimistolaitteiden(tietokoneetjatulos-timet)hankkiminenleirille.Tietokoneetostettiinjatulos-timetsaatiinpaikallisenyrityksenkanssayhteistyöllälei-rinajaksikäyttöönrahdinhinnalla.Edellämainitutkulu-erät kattavat lähes 90% menoista. Kaikki muut kulut,kutenomatpalaverit,karsittiinpoistarpeettomina.

Kalusto ja resurssit Toimistonkäytössäolikaksitoimistoparakkia,toinenasia-kaspalvelupisteenäjatoinenyksityisenätoimistona.Tämäoli toimivaratkaisu jatiloinaparakitolivattoimivatsekäriittävät.Yksiparakkiolilisäksitoimistokoneidenvarasto-tilana(alunperinsuunniteltuisoillekopiokoneille).

Kalustolista:Kannettavattietokoneet11kpl(yksi ei ollut leirillä käytössä, ostettu 12 kpl)Pöytätietokoneet30kpl(keskusyksikkö, näyttö, näppäimistö ja hiiri)Isotkopiokoneet8kplPöytätulostimet13kpl

Edellämainitunlistanperusteellavoidaantodeta,laitteitaolileirillärunsaasti.Tietokoneetostettiinetukäteentoimi-aloilta saadun tarvelistauksen mukaisesti. Kopiokoneitatulienemmänkuinolialunperinpyydetty (eiylimääräi-siäkustannuksia).

Laitteiden käyttöaste, lukuun ottamatta pöytätietoko-neita(30%olikäyttämättä),olileirinaikanahyvä.Kaikkialaitteitaolivähintäänyksivaralaitekokoleirinajan.Isojakopiokoneitatuliniinpaljon,ettäerillistä”kopiointikont-tia” ei ollut tarpeen rakentaa, vaan jokainen toimiala saitarvittavatomatkoneet.

Toiveetjatarpeetleirinaikanaeivätkaikiltaosinkohdan-neetennenleiriätulleidentarvelistaustenkanssa.Enitentulostimia ja kopiokoneita käyttivät koulutustoimisto ja


leiritoimisto,muidenosaltakäyttöolivähäisempää.Kopi-ointi- ja tulostusmääriä tulee miettiä, mitä on tarpeentehdäleirillä,jamitävoitaisiintehdäennenleiriä.

Yhdeksi tärkeimmäksi leirin toimistolaitteeksi muodos-tui laminointikone. Alkuleirillä kone on jatkuvassa käy-tössäjalaminointipohjatloppuivathetialkuunsa.Lisäksiolierinäinenmääräpientätoimistotavaraa,Länsi-SuomenPelastusalan Liitolta, Kaakkois-Suomen Pelastusalan Lii-toltasekämuiltaerinäisiltätahoilta.

Voidaantodeta,ettäpöytäkoneitaolitarpeeseennähdenliikaa – tosin osaan toimistoista olisi voinut ottaa käyt-töönkannettavantietokoneensijaanpöytäkoneen.Myösse, että isoja kopiokoneita tuli tilattua enemmin, aihe-utti suunnitelmien pikaista suunnitelmien päivittämistä.Kokonaisuutenalaitteitajatoimistotavaroitaoliriittävästi.

Toimialan yhteistyökumppanitTopteamOy

KehitysehdotuksetToimialan sisälläAjolupien myöntäminen ei ole leiritoimiston tehtävä.Lupahallinnosta olisi ollut luontevinta vastata turvalli-suuden,jokalupienkäyttöävalvoi.Lupalappujaolisiteh-tävävalmiiksijaturvallisuustäyttäälappujasittentarpeenmukaan.

Edelleenisomääräopasteita,yms.laminoitaviatulosteitatilattiintoimistoltaensimmäistenleiripäivienaikana.Tällelaminointirallilleolisisaatavajonkinlainenjärkeväennak-kototeutus (kuten nytkin oli suunnitelma, mutta noitaennakkotilattujalaminaattejaolikovinvähän).Pitäämyösmiettiäonkotarpeenkaikkioikeastilaminoida–toimisikomuovitaskutkin,tms.Toimistonasiakaspalveluoliloppuleirinlähestyötön.Yksihenkilö olisi voinut hoitaa hyvin niitä työtehtäviä mitäesilletuli.Josvainleirinyleineninfrajamuutoteutussenmahdollistaa,olisijärkevääyhdistäätoimistonasiakaspal-velujaleirininfopiste.

Toimialan sisällä olisi ollut hyvä pitää vuoromestarienpalaveritpäivittäin.Vaikkeijaettavaatietoapaljoapäivit-täisellätasollaolisiollut–niinkaikkiolisivatolleetainakinkerranpäivässäsamaanaikaankoolla.

Yleisesti leirilläKokonaisuutenaleiriolitoimiva,leirialueolitällaiseentoi-mintaan erinomainen. Leirin sisäiseen, perinteiseen tie-dottamiseen pitää panostaa. Ehkä perinteinen ilmoitus-taulukaaneioleaivanoutkaikessa tiedottamisessa.Nyttietyistä(perustelluistakin)syistäjohtuenulkoinentiedot-taminentuntuiolevanvälilläpääroolissa.Leirilehdenja–radion kansainvälinen (tai ruotsinkielinen) viestintäval-miuseiollutkansainvälisenleirinvaatimallatasolla.

Suihkuteivätolleetleirinkokonaisuuden(majoitusalueensijainti)kannaltanytparhaassamahdollisessapaikassa.

Kaiken materiaalin kääntämiseen muille kielille tuleevarata resursseja.Nytkirjeiden jaohjeidenkääntäminenvei paljon aikaa ja sitä tehtiin eri henkilöiden toimesta.Kansainväliselläleirillämateriaali,riittävässälaajuudessa,tuleeollakaikilla”virallisilla”kielillä.Organisaatiossa,jon-kuntoimialanalle,tuleerekrytoidaennenleiriäkäännös-työnhoitaviahenkilöitä.

HAKA-palokuntarekisterinkehittäminen:1. Nuortenkurssivalintaanpitääsaadasamanlaisetvaih toehdotkuintoimihenkilöillä(toiveet1–3).Nytkou lutustoimistollaolisuurityöselvittääsoittamallahen kilökohtaisesti,millekurssillenuorenvoisisijoittaa kunhäneipäässytHAKAanlaitetullekurssille.2. Henkilötietoihintuleelisätäkielitaito,jase pitääsaadanäkyviinhakastatuleviin osallistujalistoihin.3. Palokunnanvastuuhenkilönvalitseminentuleeolla pakollinentoimenpide4. Palokunnantuleevoidailmoittaayhteisiätietoja, kunluodaantapahtumaaHAKAansinnepitäisivoida luodajonkinlaisiaavoimiakysymyskenttiä,esim:a. Telttojenlukumäärä/kokob. Asuntovaunutc. Palokunnantilinumero


JärjestelyYleistäJärjestelyntehtäviinkuuluimm.tulokynnyspaikanvaraa-minen sekä saapumisaikataulun laadinta, avajaisten japäättäjäisten järjestelytehtävätsekä leirinaikaiset lipun-nostotja-laskut, liikennejärjestelyynvaadittavienlupiensuunnittelujaanominen,tulo-,vierailu-jalähtöpäivienlii-kenteenohjauksetsekätienvarsiopasteidenasennus.Päi-vittäisiintyötehtäviinkuuluihuollonavustaminenkäsien-pesulinjastojenhoidossa.Lisäksihoidimmeleirinaikaisetkuljetustehtävät.


Hoitaajärjestelylleuskotuttehtäväthyvin.

Toteutus Suunnittelutoteutettiintavoitteidenpohjalta.

SuunnitteluLeiritmk:ntyöskentelyennenleiriäLeiritoimikunta kokoontui riittävästi ja tarpeeksi ajoissaennenleiriä.Eritoimialojenvastuuhenkilöttulivattutuiksijayhteistyösujuihelposti.

OmantoimialantapaamisetennenleiriäHenkilöstöä järjestelyn esimiestehtäviin miettiessänipidin tärkeänä paikallistuntemusta sekä kokemusta jär-jestelyntehtävistäaiemmiltapalokuntanuortenleireiltä.Kokoonnuimmeensimmäisenkerrankaksivuottaennenleiriäjayhteensäpalaverejapidimmeviisi.Javielä”viimei-setsilaukset”tehtiinrakennusleirillä.Lisäksitoimialapääl-liköt(Lehtonen/Salminen)pitivätsäännöllisestiyhteyttä.

Yhteistoiminta muitten toimialojen kanssaYhteistyötä teimme kaikkien toimialojen kanssa ja toi-minta oli helppoa ja vaivatonta.Yhteisiä rajapintoja tur-van jahuollonkanssasetvittiin leiritoimikunnanpalave-rienyhteydessä.

HenkilöstöToimialapäällikköMattiLehtonenVaratoimialapäällikköKimmoSalminenVuoromestarit4hlöäKuljetustehtävät18hlöäJärjestelytehtävät28hlöäHenkilötjaettiinkahteenerityövuoroontehtäviensämukaan.Työvuorojenpituusoli24hklo14.00–14.00.Tietojenjaajatustenvaihtotapahtuityövuorojenvaihtuessa.

TehtävätKuljetuksentyötehtävätjakautuivatliikenteenohjaukseensekäkuljetustoimeen.Järjestelyntehtäviinkuuluiperus-toimintojen lisäksi muiden toimialojen avustaminen.Lisäksi pystyimme vastaamaan eri toimialojen nopeisiinerityistoiveisiinmm.kanttiiniinlisäpöytienjatuolientoi-mittaminen, sora-alueiden kastelun järjestäminen presi-dentin vierailua varten ja koulutukselle hankittiin sade-päivänävarusteidenkuivauslaitteet.

Leirin toteutusToteutimmejärjestelyntehtävätsuunnitelmanmukaan!

TalousLaadimmebudjetinPalotarus2010-leiribudjetinpohjalta.Budjetti oli suunniteltu 25500 euron mukaisesti, jonkaalitimmehyvienyhteistyökumppaneiden jahyviensopi-mustenansiosta. Kulut-13027,62

Kalusto ja resurssit Käytössämmeoliseuraavatajoneuvot:•Miehistökuljetusauto5kpl•Pakettiauto2kpl(joistatoinenannettiinkanttiinin

käyttöön)•Kuorma-auto2kpl(molemmissahiab-nosturi)•Linja-auto2kpl(sekätarvittaessa60-ja16-paikkai-

nenlinja-autot)•Mönkijät3kpl•Kauhakuormaaja1kpl•Kuukulkija1kpl•Dyno-henkilönostin1kpl•Tietokone•Virve-radioita3kpl•GSM-puhelimia2kpl

Lisäksi käytössämme oli myös 10 kpl linja-autoja hoita-massa koulutuksen kuljetuksia leirialueelta harjoitusalu-eelle.(PorinLinjatOy).RuokahuollonkuljetuksistavastasiPorinkaupunginNuorten työpajaelintarvikekuljetuksiinsoveltuvillakolmellakevytkuorma-autolla.

Henkilöstöresurssit:Kuljetus1+9hlökahdessatyövuorossa(24h)Järjestely1+16hlökahdessatyövuorossa(24h)

Pystyimme hoitamaan sovitut ajot varatulla kalustolla,vaikkaaikaajointarveolisiollutsuurempikinmiehistön-kuljetusautojenosalta.

Henkilömäärä oli ajoittain riittämätön, joka johtui pääl-lekkäisistä työtehtävistä mm. aamulla, jolloin hoidimmelipunnostot, linja-autojen lastauksenvalvonnanym. jär-jestelynrutiinitehtävät.


Toimialan yhteistyökumppanit•PorinLinjatOy•PorinkaupunginNuortentyöpaja•KSJ-kuljetus•SatakunnanliikenneOy•Kangaslammenauto•KäyttöautoOy(VW-auto)•VeneporiOy•PekkaNiskaOy•Satakunnanpelastuslaitos•Porinkaupungintekninenpalvelukeskus•PorinJazzry

KehitysehdotuksetToimialan sisälläPolttoainekortitolisihyväjakaahetileirinalussatoimialoit-tain,niinsaataisiinkuluthetioikeillekustannuspaikoille.

Yleisesti leirilläToimialojen tulisi luetteloida mahdollisimman tarkkaantarpeensa rakennus- ja leiriviikolle, niin saataisiin kaikkihankittua hyvissä ajoin. (Vaikka tämä jo melko hyvintoteutuikin.)

Eri toimialojen mestaritason olisi hyvä kokoontua myösennenleiriäyhteisiinpalavereihin,sopimaanleirinaikai-sista käytännöistä. (Mestaritaso pyörittää päivärutiinejaleirillä.)

Mitä kannattaa tehdä samalla lailla seuraa-valla leirillä?Hyvissä ajoin ennen leiriä otettiin käyttöön kuljetuksensähköinen tilausjärjestelmä, (kuljetus@viksu2014) mikätodettiintoimivaksi.Sinneeritoimialatkirjasivatkuljetus-tarpeensa, jolloin ajot ja ajoneuvotarpeet olivat hyvissäajointiedossa.

Säännöllisesti tapahtuvat kuljetukset (leiriläisten siirrot,ruokakuljetukset ym.) ulkoistettiin.Toiminta oli ammat-titaitoista, varmaa ja laaditun aikataulun mukaista sekäkalusto tarkoitukseen sopivaa. Kuljetussopimukset teh-tiinkirjallisena.

Polttoaineen ostot keskitettiin (Satakunnan pelastus-laitos), jolloin tankkausten valvonta oli helppoa ja polt-toaine oli myös näin edullisinta. Lisäksi käytössä oli ajo-neuvokohtainen ajopäiväkirja, johon kirjattiin ajot sekätankkaukset.

Asuntovaunu-alueellatarvitaanjorakennusleiristäalkaenomahenkilövalvomaanvaunujensijoittelua,huomioidenohjeetjalait.Sehelpottaatulopäivää,kunvaunutovatjovalmiiksiojennuksessa.

Rajapintojentarkastelujasopiminenhyvissäajoineritoi-mialojenkanssasekäkirjataylössovitutasiat.


TiedotustoimistoYleistä Leirintiedotustoimistontehtäväolitiedottaakaikistalei-riinliittyvistäasioistamahdollisimmantehokkaastijaajantasaisesti ennen leiriä, leirin aikana ja leirin jälkeen. Lei-rilläolirunsaastiulkomaalaisialeiriläisiä,jotenheidätpitimyös huomioida viestinnässä. Leiristä tiedotettiin palo-kuntalaisille,heidän lähipiirilleen,medialle jasitäkauttakaikkialle.Tiedotuksentehtäviinkuuluimyösleirinlogonja nimen suunnittelu, markkinointimateriaalien suunnit-telusekäpr-toiminta.

Tavoitteet Tiedotus näki tärkeimpänä tavoitteena leirin aikaisensisäisen tiedottamisen. Tarkoituksena oli tiedottaa lei-ristä monipuolisesti uudenaikaisin välinen esim. sähköi-silläinfotauluillajaleiriradiolla.Tiedottaminenaloitettiinhyvissäajoinennenleiriä.Tavoitteenaolimyöspalokunta-harrastuksenprofiilinkohottaminenjaharrastuksentun-nettuudenlisääminen.

Toteutus Leirilläolikäytössäneljätiedotuskanavaa;info-piste,leiri-radio,leirilehtijasähköisetinfotaulut.Info-pistejaleirira-diopystyivätreaaliaikaiseentiedottamiseen.Infotauluillatietovaihtuipäivittäin.Leirilehdessäeiollutjuurikaantie-dotettaviaasioitavaanenemmänkinjuttujaleirilläolleistatapahtumista.

Mediatiedotteitalähetettiinkaksipervuosi2012ja2013.Mediatiedottamineneiennen leiriä lyönyt läpi,muutoinkunalueellisesti.Ehdotonleirinulostulomediassaolipre-sidenttiNiinistönvierailuleirillä.Sekantoileirinloppuunastijaherättikiinnostustaleiriäkohtaanvielävierailunjäl-keisinäkinpäivinä.

Tiedotustoimistollaolikäytössääntoimistokontti.Leirira-diollaolikäytössäomakontti.Leirilehtioli jaettunakah-teentoimipisteeseen,kontteihin,jotkasijaitsivatleirialu-eella ja lähellä sijaitsevalla koululla. Leirilehti kannattaatulevaisuudessa olla lähempänä tiedotuksen päätoimis-tokonttiajolloinyhteydenpitoonhelpompaa.

Resurssitolivatriittävät.Tiivistämällätoimintojasisäisesti,voisipärjätäpienemmälläkinhenkilömäärällä,esim.leiri-radionjaleirilehdentoimittajatvoisivatollamyössamojahenkilöitä.

SuunnitteluLeirin suunnittelua ei kannata aloittaa kolmea vuottaennen leiriä muuta kuin järjestäjän, paikan ja ajankoh-dan osalta. Moni asia muuttuu ja unohtuu liian pitkässäsuunnitteluajassa.

Tiedotustoimiston mestaritaso kokoontui yhteensä 10kertaa.Tapaamisetolivatpäivänmittaisia.Kokotiedotus-toimistokokoontuikaksikertaaennenleiriävuosina2013ja2014.

Tiedotustekiyhteistyötäkaikkientoimialojenkanssa,jokaontodellatärkeäätiedonkulunkannalta.Paljonsaitoimi-aloja”potkia”,jottatietoasaatiin.Pitäämuistaa,ettätiedo-tustoimistoeivoikeksiätiedotettaviaasioita.Tiedonkulkuon kaikkien etu ja leirin toimivuuden kannalta kaikenAjaO.Tiedotuksentuleeollakaksisuuntaista.

Leiritoimistonkanssarajapinnateivätainaolleetihansel-vät.Selkeälinjausmikätoimialatekeemm.leiritodistuk-set,leirikirjeet,tiedotteet,kannattaatehdähetisuunnitte-lunalkuvaiheessa,jolloineitulepäällekkäisyyksiä.

Kansainvälisentoimistonkanssatehtiinpaljonyhteistyötäetukäteistiedotuksessajakäännöstöissä.


Tiedotuspäällikkö Eija Holmberg-Lehto

VaratiedotuspäällikköJuha Lehto

Sisäinen tiedottaminenKristian Hassel

LeirilehtiSebastian Helenius

LeiriradioIlkka Taivassalo

Infopisteen hoitajaHarri Sinnelä

Ulkoinen tiedottaminenPatrik Willberg

WebmasterTeemu Luukko

PR- toimintaRisto Vesalainen

TurvallisuusviestintäJaana SergeliusHeikki Vähtäri

PR-tiimiMarkku Savolainen

Tero KupiainenKatja Ahola

KV-tiedottaminenSusanna Konttinen

Kääntäjät

OrganisaatioTiedotuksenorganisaatiokaavio

Tiedotuspäällikön tehtävänä oli johtaa tiedotustoimis-toa ja johtaa vastuualueiden johtajien toimintaa.Tiedo-tuspäällikköonyksi leiritoimikunnanjäsenistä.Tiedotus-päällikkö loipuitteet tiedotustoimistontoiminnalle.Vas-tasi toimialanbudjetista.Laatimediatiedotteitayhdessäulkoisentiedottajankanssa.

Varatiedotuspäällikkö avusti tiedotuspäällikköä sekätoimi tarvittaessa tiedotuspäällikön sijaisena.Varatiedo-tuspäällikkölaatikriisiviestintäsuunnitelman.

HenkilöstöTiedotuspäällikkö 1Varapäällikkö 1Sisäinentiedottaminen 34Ulkoinentiedottaminen 2PR-toiminta 8Kansainvälisentiedottaminen 1Yhteensä 47

Tiedotuksentehtävät•Sisäinentiedottaminen•Ulkoinentiedottaminen•PR-toimintajaturvallisuusviestintä•Kansainvälisentiedottaminen

TalousTiedotuksenbudjettioli27500.Suurinyksittäinenmenoeräolisisäinentiedottaminenmm.tekniikka.

Kulut-26508,05

Toimialan yhteistyökumppanitCassidianOyImago+OyNettitietoOy


KehitysehdotuksetToimialan sisällä•Leirilehdentoimituksestaeisaatukuviahalutulla

tavalla.Kuva-asianpitiollaselväennenleiriä,muttaleirinlopussaselvisi,ettäseeiollutkaan.Leirilleolisisyytäjatkossaottaaomakuvaaja,jonkatehtävänäonkuvataleiriäjaleirielämää.Kuvamateriaaliapitääsaadakäyttöönparemminjahetileirinalustaalkaen.

•Lehdensisältöjaulkoasupitääollavieläenemmännuorillesuunnattua.Lehdessäpitääollamyösenem-mänsisältöäulkomaalaisilleleiriläisille.

•Leirilehdessäolisivoinutollaenemmänkintiedotetta-viaasioita.

•Toimialoilletulisivaratabudjettiinsuuremmatsisäisetkokouskulut.Mm.radiotyövaatikokotoimitukseltaennakkovalmisteluja,jonkavuoksitapaamisetovattärkeitä.Myöshyvänyhteishengenluominenvaatiitapaamisia.

•Kaiutinjärjestelmäntulisiollasellainen,ettäkaiut-timiinsaisikytkettyävirranpäällejapoishelpostikiertämättäkokoaluetta.

•Kaikkitehtävät,jotkaeivätliitysuoranaisestileiriin,pitäisiollatiedossaennenleiriä.Esim.videokuvaa-minenpelastusharjoitusalueella.Ensintiedusteltiinkuvauksenmahdollisuutta,muttalopultasemuuttuilähespakolliseksitehtäväksi.Videoeiolluttarkoitettuleirikäyttööntaipalokuntanuorisotyönedistämiseenvaanpelastusharjoitusalueentarjoamienmahdolli-suuksienesittelyyn.

•Sisäisentiedotukseneritoimintojenvälilläpitäisiollavieläenemmänyhteistyötä.

•Kaikkimateriaalionsaatava”pilveen”jaluotavatoi-mivatoikeudethyvissäajoinennenleiriä.Dropboxoliihanhyväkunhanvaantoimiijakäyttöoikeuksiaonriittävästi.

•Ulkoiseentiedottamiseentarvitaanlisääresursseja» Vastaava» Sisällöntuottaja(muutvastuualueetvoivatmyös

käyttää)» Webmaster(nettisivujenpäivittäjä,nettimedian

seuranta)» Some(sosiaalisenmedianpäivitys,

somenseuranta)» Sosiaalisenmediankanavatharkittavatarkasti» Eiliianmontaa,muttasellaisetmillätavoitetaan

valtaosa.Yksikanavaeiriitä.» LeirilläolikäytössäFacebookjaInstagram.

•Onkotiedotuksellatarvettaollaomaakv-vastaavaa?Pitäisiköollatiiviimpiyhteistyökv-toimialankanssa,jossaonnimettyomaviestintävastaava,jonkaallaonomawebmasterjasome-vastaavaerikseensovittavillakielillä?

•Ruotsinkielinenpuoliolihuonostihoidettu,kieliinonpanostettavajatkossaenemmän.Pitäämiettiähyvissäajoinmilläkielilläleirilläviestitään.

•Media-tiedottaminenalueellajossaleirijärjestetään,voidaanaloittaaparivuottaennenleiriä.Samoinkuinalanlehdissä.Valtakunnallinentiedottaminenvastasinävuonnakuinleirion.Tiedottamisenkärjeton

pohdittavatarkasti,pelkkänäleirinäleiriteivätmeneläpi.

•Kannattaalaatiaviestintäsuunnitelma.• Infotaulujensijoittelueiehkäollutihanonnistunut,

muttahelppotapamyösnopeaaninformointiinylei-sestileirillä.

•Leirinopasteettulisitehdäkeskitetystiyhdessäpai-kassa,ennenleiriä.

•Vierailupäivästäkannattaatehdäsuunnitelmajoennakkoon,mitätoimistojasekoskeejamillaisiaresurssejasevaatii.

•Leirialueenkaiutinjärjestelmäntulisikattaakokoleiri-alue,jottakuulutuksetkuuluisivatselkeästikokoalu-eella.Tärkeähuomioidamyöskriisiviestintääajatellen.

•Kaiutinjärjestelmänäänenvoimakkuuseisaisivaikut-taaradionäänenvoimakkuuteenelipitääollakaksierillistäjärjestelmää,jotkakuitenkintoimivatyhdessä,jottaradionäänikuuluumyöskaiuttimista.

•Leirialuetulisiollaparemminvartioitu.Alueelleolisipäässytulkopuolinentosihelpostikulkemattaturva-pisteidenkautta.Esim.pysäköintialueentaitoimis-toalueenkauttatairuokailualueentakanaolevastaportista,jokaoliainaauki.

•Järjestyksenvalvojiltatoivottiinparempaajaystävälli-sempääasiakaspalveluasennettasekäyhteistyökykyä.Tämäontärkeätävarsinkinvierailupäivänä.

•Leirisäännöissäolisipitänytollamaininta,ettäleiri-alueellapyöräilyonkielletty.Nytsiinämainittiinvainteltta-alueenkiellosta.Pyöräilyluvattulisimyöntääkeskitetystiheille,jotkasitätarvitsivat.Nytalueellaliikkuitarpeettomiapyöriäomatekoisillaluvilla.

•Hattupakkopilvisinä,sateisina,viileinäpäivinäko-ettiinhiemanturhaksi.Asiastaolisipitänyttiedottaaennenleiriäeikävastakolmantenaleiripäivänä.

•Käännöksettulisijatkossahoitaakeskitetystiyhdestäpaikastaesim.KV-toimistosta.Käännettävääonpaljonjasetyöllistääjoennenleiriämm.nettisivut.Ruotsi,englantijasaksaovatyleisetleirilläkäytetytkielet.

•Leirinjohtotekimuutamiaomiapäätöksiään,ilmoitta-mattaniistätoimialalle.Yksitällainenolileirinmainos-video,jokaesiteltiinvalmiinapakettinasiinävaihees-sakuntiedotusolijotehnytleiriesitteen.Päätettiinettätehdäänvideo,jokaeikylläkoskaanilmestynyt.

Sisäinen tiedottaminenSisäisestätiedottamisestavastasiKristianHassel.

YleistäSisäisentiedotuksentehtävänäolitiedottaaleiriläisiälei-rintapahtumistasekäylläpitäähyvääleirifiilistäradionjalehdenvälityksellä.Tehtävänäolimyösopastaajaneuvoaleiriläisiäsekäleirillävierailevia.

Sisäisentiedotuksentarkoituksenaolituottaaleirialueentiedotus,johonkuuluivatleirilehti,leiriradio,ilmoitustau-lut,opasteetjainfopisteet.

Ennen leiriä sisäisen tiedotuksen esimiestaso kokoontuikaksikertaasopimaantiedotuksenpäälinjoista.


Leiriradion toimitus kokoontui ennen leiriä kaksi kertaaviikonlopunpituisiinsuunnittelupalavereihin.Leirilehtijainfopisteeivätpitäneenpalavereita.

Yhteydenpito tiedotusmestarin ja esimiestason välillätapahtuipääosinsähköpostinvälityksellä.

TavoitteetTavoitteena oli välittää tietoa leiriläisille nopeasti ja laa-dukkaastikäyttäeneritiedotuskanavia.

Tiedotuskanavat olivat leiriradio, leirilehti ja infopiste.Lisäksiinfopisteylläpitialueeninfonäyttöjä,joillaolikor-vattuperinteisetilmoitustaulut.

Toteutus •RadioLiekki(leiriradio)•ViksuPiste(infopiste)•Viksu-Viesti(leirilehti)• Infonäytöt

OrganisaatioSisäisenviestinnänmestarivastasiomanvastuualueensatoiminnasta.Hänen tehtävänäänolivalmistellabudjetti,luoda toiminnalliset edellytykset, rekrytoida eri vastuu-alueensaesimiehet,toimiayhdyshenkilönätoimialanjoh-don ja esimiesten välillä sekä raportoida tiedotuspäälli-kölle vastuualueensa tilanteesta. Hän toimi vastuualu-eensaesimiehenä.

Infopisteenhoitajantehtävänäolijohtaajavalvoainfopis-teen työtäsekä toimiahenkilöstönsä lähimpänäesimie-

henäsekä raportoida infopisteen toiminnoista tiedotuk-sen. Hän rekrytoi infopisteen henkilöstön, joka koostuiseitsemästä neuvojasta sekä infonäyttöjärjestelmän hoi-tajasta.Infopisteenhoitajalaatityövuorolistan.

Leiriradionpäätoimittajan tehtävänäoli johtaa javalvoaleiriradiontoimitustyötäsekätoimiahenkilöstönsälähim-pänäesimiehenäsekäraportoidaleiriradiontoiminnoistatiedotusmestarille. Hän rekrytoi leiriradion henkilöstön,johonkuuluivattekninenasiantuntijasekä11toimittajaa.Päätoimittajalaatiohjelmakartanjatyövuorolistan.

Leirilehdenpäätoimittajantehtävänäolijohtaajavalvoaleirilehden toimitustyötä, toimia henkilöstönsä lähim-pänäesimiehenäsekäraportoidaleirilehdentoiminnoistatiedotusmestarille. Hän rekrytoi leirilehden henkilöstön,johonkuuluivattaittajasekä10toimittajaa.Päätoimittajalaatitaitajankanssaaikataulunleirilehdentoimitustyölle.

Infonäyttöjärjestelmän hoitaja vastasi järjestelmän tek-nisestä toteutuksesta, kalustosta ja sisällöstä yhdessäinfopisteenhoitajankanssa.

Leiriradiontekninenasiantuntijavastasiradiontekni-sestäpuolestakokonaisuudessaan.

Leirilehden taittajavastasi leirilehdenulkoasusta, taitto-työstäsekäaineistoontoimituksestapainoon.


HenkilöstöViksu Piste1+78Leiriradio1+1213Leirilehti1+1112Yhteensä1+3+3034

Tehtävät• Infopiste•Leirilehti• Ilmoitustaulut•Leiriaapinen•Opasteet•Leiriradio•Kuulutusjärjestelmä

ToteutusTeostollejaGramexilletehtiinennenleiriäennakkoilmoi-tus leirillä käytettävästä musiikista. Leirin jälkeen niilletehtiinraportointilaskuavarten.

Leirin ensimmäisenä leiripäivänä jokaiselle leiriläisellejaettu Leiriaapinen valmisteltiin muiden toimialojenkanssa yhteistyönä. Lopputulos oli erittäin onnistunut,mutta aapisessa julkaistut tiedot olisi pitänyt saada toi-mialoiltaaikaisemmin,jottataittotyöeiolisijäänytviimetippaan.Myösruotsinkielinenkääntäminenontuipahasti.

Sisäisen tiedotuksen palavereja pidettiin päivittäin klo11.00. Palaverissa käsiteltiin aamuisin pidetyn tiedotuk-senmestaritasonpalaverinaiheitaniiltäosinkuinsekos-ketti tiedotusta sekä sisäisen tiedotuksen omia asioita.Palaveriajohtitiedotusmestari.

RadioLiekki lähettiohjelmaataajuudella91,3MHzmaa-nantaistaperjantaihinklo6.00–22.30.Sunnuntainaradioaloitti toimintansa klo 10.00 ja lauantaina toiminta lop-puiklo12.00.Lähettimensäteilytehooli45W.RadioLie-kin ohjelma oli toteutettu ennakkoon laaditun ohjelma-kartanmukaisesti.(Liitteenä.)Ohjelmiensisällönsuunnit-telusekäohjelmissasoitettavienmusiikkilistojenlaatimi-nen oli toimittajien vastuulla. Ohjelma sisälsi puheen jamusiikinlisäksikilpailuja,joistajaettiinrunsaastierilaisiapalkintoja.Palkinnotolivattoimittajienhankkimia.

Kansainväliseltä toimialalta saatiin apua leiriradiontekoon.Leirilehdenosaltayhteistyötäyritettiinluodasiinäkuitenkaan onnistumatta. Kansainvälisyyttä leiriradiossaolipäiväpäivältäyhäenemmän.Juontoja jakuulutuksiakäännettiinuseallekielelle.Myösmusiikkiolimonikielistä.Suomenkielisen jaenglanninkielisenmusiikin lisäksi soi-tettiinmyösruotsin-,saksan-javenäjänkielistämusiikkia.

Viksu Piste oli avoinna maanantaista perjantaihin klo7.00–23.00. Sunnuntaina piste avautui klo 9.30. Lauan-tainapistesulkeutuiklo12.00.ViksuPisteentoimintaolitoteutettu ennakkoon laaditun toimintasuunnitelmanmukaisesti.(Liitteenä.)

LeirinlöytötavaratoimistosijaitsiViksuPisteellä,jossakir-jattiinjokainenlöytynyttavara.Löytötavaraakertyileirinaikanapaljon.Osaniistälöysiomistajansajoleirillä,mutta

monitavarajäinoutamatta.Noutamattajääneetlöytöta-varattoimitettiinleirinjälkeenLänsi-SuomenPelastusalanLiitontoimistolle.

Infonäyttöjen tekniikkana oli Raspberry Pi -tietokone,Screenly-ohjelma ja televisio. Näyttöjä oli leirialueella 4kplsekä1kplharjoitusalueella.Ulossijoitettujanäyttöjävartenolirakennettuyksinkertainensääsuoja.Laitteetoli-vatpäälläjatkuvasti,koskalaitteidentuottamalämpöpys-tyihaihduttamaanniihinkerääntyvänkosteuden.Tietoko-neetoliyhdistetty internetiin, jostanehakivatnäytettä-vänmateriaalin.Materiaaliolikatsottavissamyösleiriläis-tenomillalaitteilla.Lisäksivierailupäivänäolikäytössäisoulkoilmanäyttö.

Viksu-Viesti ilmestyi maanantaista perjantaihin painet-tuna sekä leirin internetsivuilta ladattavana pdf-tiedos-tona. Lauantain lehti ilmestyi vain internetissä. Leirileh-den painosmäärä oli vierailupäivää lukuun ottamatta2000kpl/päivä.Vierailupäivänpainosmääräoli7000kpl.

Viksu-Viestin toimintaa varten ei laadittu toimintasuun-nitelmaa. Seuraavan päivän lehteä varten tehtävät jututsovittiin päivittäin klo 13 pidetyssä toimituspalaverissa.Taittaja taittoi lehteä sitä mukaa, kun juttuja valmistui.Juttujen takaraja oli klo 22, jonka jälkeen taittaja taittoilehden julkaisukuntoon, ja lähetti sen painoon. Lehdentuli olla painossa klo 8:aan mennessä. Järjestelytoimistohoitilehdentoimituksenleirialueelle.Lehteäjaettiinvie-railupäivää lukuun ottamatta klo 17 alkaen.Vierailupäi-vänälehteäalettiinjakaaklo12.

Leirilehdelle ja -radiolle oli hankittu 4 kpl prepaid-liitty-miä(2+2).Molemmillaoliomatjulkisetnumerot,joistaolitehty soitonsiirto toiseen, ei-julkiseen, numeroon. Tällätavoin voitiin ilmoittaa leiriläisille yksi numero, muttapuhelutjatekstiviestitvoitiinerotellaerilaitteisiin.

Tekstiviestien vastaanottoa varten oli hankittu datatikut(mokkulat),jotkaolikytkettytietokoneisiin.

Infopisteelläoli2kplprepaid-liittymiä,joistatoinenolilei-rialueellajatoinenharjoitusalueella.Sisäisen tiedotuksen toiminnot pitivät päivittäin omiapalavereitaan.Palaverejajohtikunkintoiminnonesimies.

Ulkoinen tiedotus UlkoisestatiedotuksestavastasiPatrikWillberg.

Tavoitteet ja suunnittelu Tavoitteet asetettiin ja niitä päivitettiin suunnittelunaikana vastaamaan todellisia tarpeita, jotka muuttuivatomantyöskentelyn toimesta tai leiritoimikunnanasetta-mientavoitteidentakia.

Suunnitteluunvarattiinriittävästiaikaajaerivastuualuei-denosaltapidettiintilannekatsausriittävänusein.

Oman vastuualueen osalta tehtiin eniten yhteistyötäleiritoimiston osalta, josta saatiin ajantasaista tietoanettisivuille.


Nettisivujen kieliversioihin ei panostettu suunnittelussariittävästi, varsinkin ruotsinkielinen osio tuli hoidettuahuonosti.

Leirin toteutusUlkoisesta tiedottamisesta vastasi 2 henkilöä, joista toi-nenkeskittyipelkästäännettisivujenjasosiaalisenmedianpäivittämiseenjaseurantaan.

Lisäksi resursseissaonhuomioitava,että jos tuleeomanlapsenkanssaleirille,niinsevieomanaikansa.

Kaikkiasuunniteltujatiedotteitaeisaatueteenpäinkutenolisuunniteltu.Tiedotteidenlähettämiseenvaikuttialussase,ettähyväksymisportaitaoliliikaa.

Palautekysely tehtiin leiriviikon aikana. Se olisi pitänyttehdäennenleiriäjavarmistaakäännöstenoikeellisuus.

Leirilehdestäei saatukuvia toivotusti ja jouduimmetur-vautumaan omiin kanaviin kuvamateriaalin lisäämiseksinettisivullejasosiaaliseenmediaan.Nettiyhteydentoimimattomuusaikaajoinaiheuttiongel-mia,muttaomillapuhelimiendatayhteyksilläpäivityksetsaatiinhoidettua.

OrganisaatioUlkoisen tiedottamisen mestari vastasi oman vastuualu-eensa toiminnasta. Hänen tehtävänään oli valmistellabudjetti,luodatoiminnallisetedellytykset,rekrytoidatar-vittava henkilöstö ja raportoida tiedotuspäällikölle vas-tuualueensa tilanteesta. Hän toimii vastuualueensa esi-miehenä.Vastasi leirin tiedotteiden laadinnasta, oli yksi

sosiaalisenmedianvälineidenylläpitäjistä ja tuotti sisäl-töänettisivuille.

Webmastervastasileirinnettisivujenylläpidostajasovel-tuvinosinsisällöntuotannosta.Lisäksihänylläpitisosiaa-lisenmedianvälineitä.

Tehtävät•Media•Tiedotteet•Nettisivut•Sosiaalinenmedia

Kalusto ja resurssit Työt hoidettiin omilla koneilla, mikä oli oikea ratkaisu,koskaolituttukonekäytössä.Konttiolivälillä liianahdas jaajoittainolihäiriötekijöitäliikaa.

PR-toiminta PR-toiminnastavastasiRistoVesalainen.

TavoitteetTavoitteenaolipitäähuoltaleirilletulevistakutsuvieraistaja vieraista, järjestää turvallisuuskoulutusta kaupungillasekä huolehtia vierailupäivän organisoinnista.Tavoittei-siinpäästiinvarsinhyvin.


ToteutusEnnenleiriäsuunniteltiinjatoteutettiinvieraidenjakoma-teriaalit, joita oli jaossa sekä printtinä, että USB- tikulla.Suunniteltiinkaupunki-infotyhdessä turvallisuusviestin-täkurssinkanssa.KalustosaatiinSatakunnanpelastuslaitokselta.

Tehtiin kullekin annetut ennakkotehtävät ja leirin aikai-nensuunnitelmanmukainentoiminta.

Oman toimialan kohdalta leiri oli varsin onnistunut,mitaten saadut palautteet niin kaupungilta kuin leirinvierailtakin.

SuunnitteluOsallistuttiin leiritoimikunnan työviikonloppuihin mah-dollisuuksien mukaan. Kokoonnuttiin kerran lähes kokoporukallajamuutoinpienemmissäosissauseammin.

Yhteistyö muitten toimialojen kanssa sujui saumatto-masti. Lähinnä yhteistyötä oli johdon, leiritoimiston jakoulutuksenkanssa.

OrganisaatioPR-toiminnan mestari vastasi vierailupäivän suunnitte-lustajatoteutuksestayhdessäjärjestelytoimistonkanssa.Laatii kutsuvieraslistan yhdessä leirin johdon kanssa,kutsut heille ja organisoi vierailut leirillä. Laatii vierailleleiri-infopaketin.

Oppaat toimivat kutsuvieraiden ja muiden yksittäisten,pitkinviikkoasaapuvienvieraidenopastajinaleirillä. Turvallisuusviestijät järjestivät turvallisuuskoulutuk-

sen Porin keskustassa. He suunnittelivat ja toteuttivatkoulutuksen.

Henkilöstö1toimialapäällikkö+1varatoimialapäällikkö4henkeäPRtehtävissä4henkeäturvallisuusviestinnäntehtävissä.LisäksiTUVI-kurssinkanssayhteistyötä.

Tehtävät•Kutsuvieraidenisännöinti•Vierailupäivä•Leirinsuojelija•Turvallisuusviestintäleirillävierailupäivänäjaleirin

ulkopuolella•Leirinsomisteidenjainfopallojenylläpito•Leirinradioverkonylläpitoyhdessäkokotiedotuksen

kanssa•Logistisiatehtäviä

Kalusto ja resurssit KalustotuliSatakunnanpelastuslaitokselta.JaettavamateriaaliolipääosinSPEKistäjaKeski-UudenmaanPelastuslaitokselta.


Kansainvälinen tiedottaminenKV-tiedottamisestavastasiSusannaKonttinen.

TavoitteetMielestäni pääsimme projektisuunnitelman tavoitteisiin->nuorilletehtiinyksikaikkienaikojenparhaistaleireistäjasamoinmeilleaikuisille!

ToteutusPorukkaoliaivanloistava!Porukkaanuutenatulokkaanatäytyy sanoa, että minut otettiin todella hyvin vastaan -kiitoskaikillesiitä!

SuunnitteluOlisitärkeätäollamukanasuunnittelussaalustaasti.Yhteistyö kv-toimialan kanssa toimi hyvin, joskin jotainpäällekkäisyyksiätekemisissä.Tähänolisiauttanut,josoli-sinollutaiemminmukanajasuunnitteluolisitapahtunutenemmän yhteistyössä alussa asti.Tätä osaa kehittäisinseuraavaaleiriäsilmälläpitäensiten,ettäkv-tiedottajaonvielä enemmän kv-toimialan ja ennen kaikkea itse ulko-laistenleiriläistenkanssatekemisissä.Toimialan tiedottamisessa täytyy olla enemmän yhteis-työssäpäällekkäisyyksienvälttämiseksi.

OrganisaatioKV-tiedottamisenmestarivastaakansainvälisestätiedot-tamisesta leirin kolmella ulkomaalaisella kielellä; ruotsi,saksajaenglanti.

Kääntäjät kääntävät leirin internetsivut, tiedotteet, leiri-kutsutjne.leiriinliittyvätasiakirjat.

Tehtävät•Ruotsi•Englanti•Saksa•Käännökset•Tulkkaaminen


Turvallisuuden toimialaYleistä Leirin Turvallisuustoimialan tavoite on ennaltaehkäistäturvallisuusuhkien syntymistä sekä pyrkiä minimoimaanniitäsekävarautumaanniihinjanäintaataleirilleosallis-tujille,vierailijoillesekäympäristönasukkailleturvallinenympäristö.

Turvallisuustoimialatoimiikokoleirinturvallisuusorgani-saationa,vaikkakunkintoimialansisäisenätehtävänäonvastatajavarustautuaomantoimialansatoiminnanaihe-uttamienturvallisuusriskienosalta.

Turvallisuustoimialatoimiileirinjohdonalaisuudessanor-maaliolosuhteissa. Kriisitilanteessa turvallisuudentoimi-alatyöskenteleeviranomaistenohjauksessainformoidenleirin johtoa ja mahdollisuuksien mukaan toteuttaa senantamialeiriinliittyviätehtäviä.

Toimialatuottaaviranomaistenjaleirinkäyttöönlakisää-teisenPelastus-jaturvallisuussuunnitelman.

Tämäraportinturvallisuusosiosisältääyleiskuvauksentoi-mialansuunnittelusta,tehtävistäjatapahtumistasekävas-taavat tiedot erikseen kunkin erillisen toiminnon osalta.Yleisosion on tehnyt toimialapäällikkö ja toimintojenosaltakirjoittajinaovatkunkintoiminnonvastuuhenkilö.

Tavoitteet ja suunnittelu Leirille asetettiin kunnianhimoiset tavoitteet. Leiristähaluttiin tehdä paras valtakunnallinen leiri ikinä. Kirjuri-luodon fasiliteetit olivat loistava perusta tälle valtavallehaasteelle.Turvallisuudentoimialanosaltatämätarkoittisitä,ettäkaikkiinmahdollisiinturvallisuusuhkiinpyritäänlöytämään ennakolta paras mahdollinen toimintatapa.Tämä taas asetti korkeat vaatimukset viranomaisyhteis-työllejaleirinturvallisuushenkilöstölle.

Porion tapahtumakaupunki, jossaosataan tehdä tapah-tumia yhdessä järjestäjän kanssa.Viranomaisyhteistyötäkoordinoi Porin seudun matkailun organisaatio MAISA,jonkaavustuksellaviranomaispalaverit jakäytänteetsel-visivät hyvin. Lisäksi täytyy todeta, että palokuntaleirinjärjestäjät,ainakaantässätapauksessa,eivätolleet teke-mässä leiriä ensimmäistä kertaa. Näin ollen kummankinpuolenvalmiudetrakentaatoimivajaturvallinenleirioli-vatkunnossa.Jälkikäteenonkinhelppotaputellaonnistu-nutprojektiloppuun,mitäänmerkittäväätaierityisenris-kialtistaeipäässytsattumaanleirinaikana.Vakaviaonnet-tomuuksiajatapaturmiaeivarsinaisestisattunut.

Viimeisen yön läheltä-piti-tilanne tyhjentyneiden läm-mityskaasupullojenhajuaineen leviäminenkahteen telt-taanmuistuttikuitenkinleirinjohtoa,turvaorganisaatiotasekäosallisiapalokuntialämmityslaitteidenjaniidenval-vonnantärkeydestä.Lisäksiturvaorganisaatiosaitarvitse-mansavahvistuksenolemassaolonsamerkityksestäjatär-keydestä. Kaasunhaju teltta-alueella huomattiin vain jaainoastaanturvaorganisaationjärjestyksenvalvontaparti-oidentoimesta,jonkajälkeenaloitettiintarvittavattoimetvahinkojen selvittämiseksi ja minimoimiseksi. Mahdolli-


suusonnettomuuteenonainaolemassa, jotenennakko-valmistelu ja varautuminen niihin eivät mene hukkaan,vaikkamitääneitapahtuisikaan.

Tämän kaltaisen suurleirin toteutus vaatii osaavan jasitoutuneen organisaation. Ensikertalaisten mukana oloonainatoivottavaa,muttapelkästäänuusienleirinraken-tajienurakkavoiollaliiansuurijatuloksentoteutuminenriskialtista. Erityisesti turvallisuusasioissa pitää mukanaollakokeneitaesimiehiä,päälliköitäjahenkilöstöä.Viksu2014-leiriäturvallisuudenosaltasuunnitteliturvallisuus-päällikön kokoama sopivaksi katsomansa tiimi, jossa olimukana aiemminkin leirejä tehneitä konkareita sekäuusiakasvoja.Erityisestihaluttiinkiinnittäähuomiotalei-ripalokunnan ammattimaisuuteen, lääkintähuollon toi-mintavarmuuteen ja laatuunsekä järjestyksenvalvonnanasiakaspalveluhenkisyyteen.

Suunnittelu lähti nopeasti käyntiin turvallisuuspäälli-kön valittua toimintojen vetäjät, joille annettiin tehtä-väksi kerätä oman tiiminsä ylin taso kokoon. Toiminto-jenpäällikötsaivatnopeastipääosantiiminsävastuuhen-kilöistäkokoon lyhyessäajassa, jolloinsuunnittelupääsihetikäyntiin.Leiritoimikuntaolikokoontunutkaksikertaavuonna2012,kunturvallisuudentoimialanensimmäisetsisäisetpalaveritpidettiin.Kukintoimintotyöskenteliitse-näisesti vuoteen 2013, kunnes Silokallion kokoontumi-sessasuunnitelmiatoimintojenvälilläalettiinhioayhteen.

Varsinainen loppurutistussuoritettiinkeväällä2014,kunhenkilöstöolisaatukerättyjaleirinkokonaissuunnitelmatolivatlyötylukkoon.Mainittakoontässävielämerkittävämuutos syksyllä 2013, jolloin leiritoimikunta päätti siir-tää teltta-alueen keskelle leirialuetta. Näin saatiin kokoalueestatoimivampisekäetäisyyksiltäänpienempi.Silti-kin varsinaisen leirialueen koko oli yli 20 hehtaaria, toi-mintojensijoituttua650mx350malueelle+pysäköin-tialue koulutusalueen perällä. Luvuissa ei ole mukanapelastusharjoitusaluetta,jokakattaavastaavansuuruisenharjoittelualueen.

Viranomaistapaamisia järjestettiin useita. Aloituskoko-uksessa läsnä olivat kaikki Porin kaupungin tapahtu-man järjestämiseen osallistuvien viranomaisten edusta-jat.Tilaisuudessa esiteltiin ajatuksiamme ja alueen kart-taluonnos.Tilaisuudentuliaisinasaimmeperusvaatimuk-setsekä listan lupiin tarvittavistaasiakirjoista.Tämähel-pottikinsuunnitteluamerkittävästi,koskakaikkiolikoo-tussapaketissajasaatavillayhdelläkertaa.Porissaonkinpanostettu paljon tapahtumien järjestämisen helppou-teen, vaikkakin vaatimukset ovat hyvin yksityiskohtaisiajajoskusjopamonimutkaisia.Ongelmatapauksissavasta-ukset saatiinnopeasti ja selkeästi.Kuitenkaankellääneiedelleenkäänolevastaustanuorisotapahtumantupakoin-tiinliittyvistävaatimuksistatairajoitteista.Tätäasiaayri-tettiinselvittääuseaanotteeseeneriviranomaisiltajakau-pungintilojenhaltijoilta.

Suunnittelun etenemistä seurattiin leirityöryhmän ko-kouksissa,jossavoitiinkoordinoidaeritoimialojensuun-nitelmia jahioa rajapintoja.Viimeiset jamerkittävimmät

rajapinnatsaatiinkuntoonjuuriennenleiriäkeväällä2014aikataulunmukaisesti.

Leirinnäkyvyyteenhaluttiinkiinnittääerityistähuomiotajaleirillesaatiinkinhyvämaskotti,sponsoreitasekäope-tusministeri suojelijaksi.Tämän lisäksi saatiin tasavallanpresidentin ohjelmaan vierailuViksu 2014 -leirillä.Tämätoikin leirin turvallisuusorganisaatiolle lisää töitä, kunvierailua alettiin keväällä 2014 suunnitella toden teollaasianvarmistuttuahuhtikuussa.Projektistaolivastuussaleirinosaltaturvallisuuspäällikkö, jokaraportoisenedis-tymisestäensin leirin johtajalle sekämyöhemmässävai-heessa tiedotuspäällikölle sekä leirin koordinaattorille.Kunaikataulutolivatvarmistuneetsekäjulkistukseensaa-tiin lupapresidentinkansliasta,asiaakerrottiintarpeelli-sille tahoilleaina tarvittaessa.Vierailun järjestäminenoliyksityiskohtaistajaaluksipienenpiirintyötä,muttakans-lian ammattilaisten kanssa oli helppo työskennellä.Vie-railusaiaikaanhalutuntuloksen,elierittäinpaljonjulki-suuttasekäarvostustapalokuntanuorisotyölle.


Leirillä toteutettavaksi suunniteltiinmyössyöksyvirtaus-harjoitus,jossakuvitteellinenerittäinvoimakastuulikaa-taa ja rikkoo koulutusalueella telttoja. Tämän seurauk-sena loukkaantuu useita leiriläisiä. Harjoituksessa har-joitellaan viestintää ja johtamista tällaisessa tilanteessa.TilanneonmahdollinenPorinKirjurinluodossa,jokatun-netaan voimakkaista tuulista muun muassa 2009 sattu-neestaonnettomuudesta.

HenkilöstöVIKSU2014-leirinturvallisuusorganisaationosatolivatjär-jestyksenvalvonta(JV),lääkintähuolto(EA)sekäleiripalo-kunta(LP).

ToimialaajohtiturvallisuuspäällikköMikaGröndahl(Veik-kolaVPK-FBK)jatoiminnoistavastasivattoimintojenvas-tuuhenkilöt.Toimialanvarapäällikkönäjajärjestyksenval-vonnan päällikkönä oli Noora Koivisto (Ylöjärven VPK),Lääkintähuollostavastasileirinjohtavanalääkärinätoimi-nutNikoNeuvonen(VentelänVPK)sekä leiripalokunnanpäällikkönätoimiTommiKarikoski(VeikkolaVPK-FBK).

Henkilöstöä oli yhteensä 120 henkilöä.Toimialan henki-löstönmääräonsuurivuorotyöjärjestelmästäja24tunninpäivystysvelvoitteestajohtuen.

Leirin toteutusLeirin toteutus alkoi lupaavasti, koska ympäristö olihelppo rakentaa sekä valvoa. Aidat syntyivät nopeastijaaluesaatiinkin rajattuahetialkuun.Alussa rakentami-senaikanaalueenvalvontaolivainajoittaista.Porilaisetvaativat päästä kuntopoluilleen niin voimakkaasti, ettäannoimmekansankulkeaaivanviimeiseeniltaansaakkaalueenläpi,vaikkasiitäsyntyikinmuutamiaongelmiatur-hanautoilunmerkeissäalueella.

Saapumispäivänä liikenteenohjaus sujui suuremmittaongelmittajasiksileirialueenrakentumisessaolikinhaas-tettarunsaasti.Vähäinenresurssialussaestiuseanpaikanyhtäaikaisentehokkaanjajärjestelmällisenrakentamisen.Vaikkatähänolivarauduttuantamallalupapystyttäätelt-toja jo etukäteen alueelle, silti syntyi henkilöstövajettaja teltta-alueen rakentuminen sujui haluttua hitaamminsekäosaalueestarakentuiliianharvaan.Harvastaraken-tamisesta kahdella lohkolla johtuen jouduttiin viimeisetteltatsijoittamaanvara-alueeksimerkityllealueellekoulu-tusalueenviereenpuustontoisellepuolelle.Sinänsäsilläeiollutsuurtamerkitystäko. leirinaikana,koskasadettaeiollutkuinyhtenäpäivänärunsaammin.Kuulutussystee-min ulottaminen uudelle alueelle kuitenkin osoittautuiylivoimaiseksijaaluejäiradionkauttatapahtuneenvies-tinnänvaraansuureltaosalta.Nopeassatilanteessatämäolisivoinutollaturvallisuusriski.

Leirinturvallisuustoimialatyöskenteleeitsenäisestikussa-kintoiminnossajakunkintoiminnonvuoroesimiespäät-täätarvittaessatoimintojenvälisestäavuntarpeesta.Tur-valla on käytössään joka hetki noin 20 henkilöä välittö-mästi + vapaavuorot 20 henkilöä.Tämän lisäksi voidaanTIKEn kautta + matkapuhelimilla hälyttää kaikki loput

resurssit. Toisilta toimialoilta saadaan lisää resurssiatarvittaessa.

Vuorojärjestelmä toimi hyvin ja normaalit resurssit riit-tivät pääasiassa.Tapahtumien aikana, kuten diskot, vie-railupäivä, avajaiset ja päättäjäiset yms. tarvittiin avuksilepovuoroissa olevista henkilöistä koostuvia resursseja.Seuraavan vuoron käyttäminen on hyvä keino, muttapitää muistaa, ettei ylipitkiä työvuoroja voida tehdä jat-kuvasti.Pitääottaahuomioonmyösse,ettähenkilöstöntuleekyetätoimimaanmyösomanpalokuntansanuortenkanssa.

Suuronnettomuusharjoitus toi erittäin hyvää kokemustaja lisätietoa sekä taitoa leirin tekijöille ja erityisesti joh-dolleisontilanteenvaikeudesta.Viestiverkonkapasiteettisekätiedonkulkuasettavatselkeitäongelmiajoustavalletoiminnallejasuunnitelmientoteuttamiselle.Harjoitussaiaikaansuurenkiinnostuksenjasitäseurasikinmelkoinenmäärätarkkailijoitajaasiastakiinnostuneitatahoja.

Tasavallan presidentin vierailu sujui erittäin hyvin, aika-taulu piti, sää suosi ja maailman tilanne ei estänyt tasa-vallanpäämiestäpuolisoineentutustumastaleiriin.Viksu-lanVPKjanuortenvälitönsuhtautuminensekäaikuistenpönötys tekipresidenttiimmevaikutuksen jahänkiittelijaylistitoimintammetärkeyttäsekätehokkuutta.Kiitostatulimyöskansliansuunnastaprojektinonnistumisesta.

Vierailupäivänä alueella kävi laskennan mukaan noin2800 vierasta, joten sateisesta säästä huolimatta tupla-simme leirin koon hetkellisesti. Pysäköintialueet riittiväthyvin, vaikka kävelymatkaa sateessa kertyikin hieman.Pääasiallisesti vieraat olivat tyytyväisiä, vaikka järjestyk-senvalvontaantulikinhiemanvalitustajoidenkinasioidentoimimattomuudesta.

Turvallisuusorganisaation luonne ja resurssi antavatperiksi, kun tulee yllättäviä tilanteita ja pyyntöjä, muttane tulisi minimoida.Tuomme vettä, valvomme liukumä-keä,pelastammeohjelmanumeronavaikkapuluja,muttavuorovahvuudenollessarajoitettuemmepystyneetrepe-ämäänihankaikkeenyhtäaikaa.Siksitarpeettulisienna-koida ja sopia jo hyvissä ajoin ennen akuuttia tarvetta.Ainoana ympärivuorokautisena valvojana turvallisuus-organisaation tuleekyetä tekemään itsenäisiä ratkaisujajaprotokollan tuleeollaerittäinselkeä.Kristallinkirkastapitääollasekukahälyttääkenetkinjamissätapauksessasiirretäänasiaorganisaatiossaeteenpäinjamitenhoide-taanyhteydetviranomaisiin.Tämäasettaakorkeatvaati-mukset vuoroesimiehille, koska he ovat avainasemassapäättämässä tilanteen eskaloituessa. Vuoroesimiestentuleekin olla kokeneita henkilöitä, joilla on kyky tehdäpäätöksiä.

Leirinaikanaturvaorganisaatiojoutuipuuttumaanmuu-tamiin ongelmatapauksiin muutaman kerran. Leiriltäkotiutettiinjärjestyshäiriönvuoksiyksihenkilöjakolmeenpalokuntaanlähtiselostushölmöilyistä,joitapalokunnatsaavatselvittääomanatyönäänyhdistyksensisäisenäasi-ana.Poliisihälytettiinleirilletiettävästikerranjasekintur-


vaorganisaationulkopuolelta.Ympäristönasukkailtasaa-tiin pelkkää kiitosta, ellei lenkkipolun sulkemisesta tul-luttavalitustaotetahuomioon.

Muutama läheltä-piti-tilanne kirjattiin. Yritettiin leiripa-lokunnan perämoottorikin varastaa, ilmeisesti kuitenkintestimielessä tai lievässä mielenhäiriössä. Kaiken kaikki-aan tapahtumia oli odotettua vähemmän. Yleisarvosa-nanaleiriläisillevoiantaakahdeksanjapuoli.Arvosanaalaskevat aikuisten hölmöilyt, nuoret käyttäytyivät pää-sääntöisestierittäinhyvin.

Leirinpurkaminenolinopeaajasujuvaaalueensuurestakoostajahyvistätieyhteyksistäjohtuen.Tasainenmaastohelpottimyösalueensiistiksi saamista,koskasitävoitiinvalvoakokoajantelttojenpurkautuessa.Ruuhkiaeisyn-tynyteikäpeltikolareitakaanraportoituyhtään.

TalousTurvallisuudentoimialalla oli alun perin tarkoituksenaottaakäyttöönkulunvalvontajärjestelmä, jossa leiriläisetja vierailijat varustetaan henkilökohtaisilla tunnisteilla.Näinoltaisiin joka tilanteessaoltuselvillä leirinsisällä jasieltä poistuneiden määristä. Suunnitteluvaiheessa kui-tenkin osoittautui ylivoimaiseksi toteuttaa tämä. Lupaa-vinjärjestelmäolisiolluttuotemyyntiinjakäteisenrahankäyttöön liittynyt MARKKA-järjestelmä. Samalla tunnis-teella olisi päästy käteisestä rahasta pääasiassa eroonsekäsaatuhenkilötunnisteetleiriläisille.Tämänhankkeenkariutuminen muutti olennaisesti turvallisuudentoimi-alanalkuperäistäbudjettiaedullisemmaksi.

Toimialankalleimpiaosiaolivatalueeneristämiseenliitty-vätvuokrat.Aitaaminenmaksoipaljon,koskajouduimmeaitaamaanKaarisillan jaKirjuriluodontienvälisenalueenkorkealla aidalla (noin 400 m) sekä joen rannan ja osanpääportinaluetta(noin700m)leiriläistenturvallisuudenvarmistamiseksi.Kokous-jamatkakuluihinkuluimyösrahaajonkinverran.Toimialojenbudjettienkulujaonkuitenkinmerkittävästi(toimitilat, rakentaminen, polttoaineet, osa vuokrista,kalusto ja kuljetukset) sisällytetty myös yhteisiin menoi-hin,jotenkokonaiskulujenosaltaasiaaonvaikeaarvioidajavertaillaalkuperäiseensuunnitelmaan.

Alkuperäinenbudjettioli tuottojenosalta laskettu1000€jakulujenosalta24000€.Toteutuneetovathuomatta-vastipienemmätedellämainituistaseikoistajohtuen.

Kulut-6209,70

Kalusto ja resurssitToimialantoimiessaympärivuorokautisestihenkilöstöonsenpääresurssi.Toimialanpitääsaadarekrytoituahenki-löstöä, joka ymmärtää työn vastuullisuuden sekä omaavaadittavat ja tarvittavat sekä halutut taidot sekä asen-teen. Järjestyksenvalvonnassa vaadittiin poliisin kanssayhteisellä sopimuksella kaikilta järjestyksenvalvojiltavoimassa oleva järjestyksenvalvojakortti. Tämä aiheuttialkuunpientäpäänvaivaa,muttailmoittautumistenyhte-

ydessähuomattiin,ettävaadittuahenkilöstöä tuleeole-maanriittävästi.SamoinLääkintähuollonosaltavaatimuk-setolivaterityisettoiminnonitsensäasettamat.Toimintokeräsikinhenkilöstönsäpääasiassaitsenäisestijuuritästäsyystä. Leiripalokunnan henkilöstölle asetettiin vaateetvanhemman sammutusmiehen tasolle sekä lisäksi mah-dollinenvesipelastuskurssinkäyntiolitoimintoonhakeu-tujille plussaa. Kaikilla toiminnoilla oli hieman vaihtu-vuuttaennakkoonilmoittautuneidenjatoteutuneenhen-kilöstönosalta.

Toimialan tärkein kalusto on viestivälineet sekä lakisää-teisettunnukset.Lääkintähuoltoasettiitsetasovaatimuk-setkalustonsuhteenjahoitineitsenäisesti.Muunmuassaheille vuokrattiin Pelastusopistolta kaksi ambulanssia.Leiripalokunta sai autokseen Kanta-Porin aseman vara-auton, joten heilläkin kalusto oli ensiluokkaista. Radio-kalustonosaltavoidaansanoa,ettänormaaliolosuhteissakäytössä ollut pelkkään tukiasemaan perustuva TETRA-verkko on hyvin toimiva ratkaisu, mutta kriisitilanteessakapasiteetinjatoiminnollisuudenrajoituksethuomataanhyvinnopeasti.

Toimialan yhteistyökumppanitToimialanominayhteistyökumppaneinatoimivatLaureaammattikorkeakoulusekäAjeccojaEyeSolutionsyhdessäAirbus Space and Defencen kanssa. Yhteistyökumppa-nuudentavoiteolituottaaleirillekattavajakriisitilantees-sakin toimivaviestintäjärjestelmä.ErityisestiyhteistyöllätähdättiinmyösleirillätoteutettuunSyöksyvirtausharjoi-tukseen ja sen viestinnän ja tilannekuvan hoitamiseen.Laureasuunnittelijatoteuttiturvantoimialankanssahar-joituksenjasentiimoiltasyntyymyöhemminuseitaopin-näytetöitä, joitavoidaankäyttääosaltaanmyös tulevienleirienturvallisuudensuunnittelunapuvälineinä.

ToimialallemerkittäväleirintukijaoliSatapelastus,jonkaavullasaatiinhoidettuahälytyskalustojajärjestelmähoi-dettualäheshaluttuuntapaan.ErityiskiitospitääosoittaayhteyshenkilöllemmeRistoRajalalleSatapelastuksessa.

KehitysehdotuksetToimialan sisällä kehitettävää on erityisesti järjestyksen-valvonnanhenkilöstönkoulutuksessa.Leirillejv-tehtäviintulevat pitäisi pystyä varustamaan oikealla asenteella jaymmärryksellä toiminnasta eri tilanteissa. Tästä oli ole-massaajatustämänkinleirinosalta,muttasevainjäiteke-mättä. Uskon, että asioiden läpikäyminen ja toimintata-pojen selittäminen kaikille yhteisesti vähentää poikkea-miatoiminnanlaadussajaluoyhtenäisempääjamyöntei-sempäälinjaatoiminnonsisällä.Toimialaonkokonaisuus,eikäsiellävoiollakovinkaanpaljonhenkilökohtaistatul-kintaasäännöistä,niidensoveltamisesta tai tavoissa toi-mia. Kehotankin tulevia turvallisuuspäälliköitä käymääntärkeä keskustelu järjestyksenvalvonnan asiakaspalvelu-henkisyydestäsekätoimintamalleistaongelmatilanteissa.

Leirin järjestämiseen pitää ottaa uusia kasvoja mukaan,muttaperusrunkopitääollarakennettuosaajistajahen-kilöistä,joillaonvastaavaakokemusta.Tästäleiristävarot-


tiintehtävänlänsisuomalaistaleiriä.Olenitsesitämieltä,että näin onnistuttiin tekemään, vaikka joitakin toimin-toja haluttiinkin suorittaa hyväksi koetulla paikallisellatavalla.Kulttuurienyhteentörmäyksiäeiturvallisuuspuo-lellajuuriollut,vaikkakinlinjatupakointia,alkoholinkäyt-töäjahäiriökäyttäytymistäyleensäkohtaansaivatkinpuo-lestajavastaanmielipiteitä.Rehellinen,ohjaavajatarvit-taessa tiukka linja tuottaa parhaan tuloksen jatkoa aja-tellen. Alkoholia ei pysty kitkemään 100 % pois leirielä-mästä,muttamitensenäkyyjakuuluuontoinenasia.Lin-jaatuleetiukentaaentisestäänjahölmöilijöitäeitulesää-liä.Juopottelujahillumineneivätkuulupalokuntanuori-soleirille,vaikkahauskanpitojavapaa-aikapitääkinsaadaviettää mielensä mukaan. Tässä tulevillakin leireillä onhaastetta.

Leiritoimikunnan kokoonpanoon pitää löytää ihmisiä,joilla on näkemystä ja ymmärrystä siitä mitä voidaantehdäjamitensetoteutetaan.Tämäntasonihmisilläpitääollamyöskykyäorganisoida,delegoidajapäättääasioistaannetuissa raameissa sekä kantaa vastuuta tekemistäänpäätöksistä. Pelkästään itse tekeminen ja suorittaminenvievät aikaa asioiden johtamisesta ja näkyy lopputulok-sessa.Leirinsuunnitteluunosallistuvienonkinsyytäkertatoisensa jälkeenkysyä,mitäminunpitäisioikeasti tehdäjamitäminunpitäisiantaatoistentehdä.

Rakentamisaikaiseenalueenvalvontaanpitääkeksiä rat-kaisu. Henkilöstöä ei ole saatavissa yöaikaiseen valvon-taakovinkaanhelpostisekävartiointiavoiharjoittaavainrekisteröity vartioimisliike. Alueen suunnitteluun ja telt-tojen sijoittamisen mittaamiseen kannattaa panostaaenemmän.Valmiiksi tehdyt ja merkityt pelastustiet sekäselkeättelttasolujenmerkinnätsekäriittäväsaapumispäi-vänhenkilöstöresurssiovatvälttämättömiä,mikälimajoi-tusaluetta on niukasti. Jos aluetta on runsaasti ja halu-taantehdälaajateltta-alue,voidaantelttautuminentehdävähemmänohjatusti.

Suuronnettomuusharjoituksen pitäminen kussakin lei-ripaikassa sen omien ominaisuuksien mukaan valitunteeman mukaan on hyvä idea. Samalla saadaan testat-tuaviestiverkot,heräteltyä ihmisetajattelemaansekä josuunnitteluvaiheessa ottamaan huomioon poikkeuksel-lisenkin tapahtuman mahdollisuus. Monesti leiripaikatsijaitsevat kaukana isoista keskuksista, jolloin lisäavunsaanti voi viipyä ja joudutaan toimimaan omien resurs-sienmukaanpitkäänkin.

Merkittävänarvovieraansaaminenleirillevoiollavaikeaa,muttakannattavaa,vaikkaseaiheuttaakinturvallisuusor-ganisaatiolle ylimääräistä toimintaa. Kannustankin työs-kentelemääntällaisenasianeteenvoimakkaasti.Leiripa-lokunnantarvekannattaaratkaistasenmukaanmissäleirikulloinkin on. Mikäli viranomaisapu on lähellä, voi leiri-palokunnantoiminnotsisällyttäähyvinjv:ntoimintoihin.Tällöinonpidettävähuoltasiitä,ettäkukin tietää tehtä-vänsätarvittaessa.Seuraavaa leiriä järjestettäessä kannattaa keskustellatämänleirintekijöidenkanssajakäyttääheidänosaamis-taan hyväksi. Kuitenkin niin, että uudessa leiripaikassa

onuudethaasteet.Eikannatakopioidakaikkea,uutta jaihmeellistä voi tuoda sopivasti mukaan.Tällöin kaikkienmielenkiintopysyyjahaasteetovathallinnassa.

Toimintojen omat raportitJärjestyksenvalvontaJärjestyksenvalvonnanosaltaoli4 tapaamista jokopääl-likkötasoisia tai myös vuoroesimiehet mukana. Kaksiniistäoliyhdistettyleirikoulutuspäiviin.

Järjestyksenvalvonnan osalta lähin yhteistyökumppanioli järjestely. Enimmäkseen yhteistyö koski saapumis- javierailupäivän liikenteenohjaus- ja paikoitusjärjestelyitä.Yhteistyösujuihyvin.

Henkilöstö

Varatoimialapäällikköjajv:nvastuuhenkilönäNooraKoivistoVahvuus1+4+48,työvuorot8tuntiavuoro,7-15,15-23,23-07.

Tehtävät

Järjestyksenvalvojienpääasiallinen työoli turvata javal-voaleirinsisäistäjärjestystä,Estääasiattomienpääsyalu-eelle,poistaaasiattomathenkilötalueelta, sekäopastaajaohjeistaaleiriläisiä.Tämätapahtuineuvoja,kehotuksiajakäskyjäantamalla.

Leirintoteutus

•Kevät2012:leiritoimikuntaalkoikokoontua.Tavoittei-denasettaminen

•Kevät2013:tapasimmeleiripalokunnanpäällikönjaleirilääkärinkanssa

•Kesä2013:Järjestyksenvalvojaesimiestenhakualkoi,myösosajärjestyksenvalvojistailmoittihalukkuutensajotällöin.Muutoinjv-henkilöstöäkerättiinkeväällä2014.

•Kevät2014:järjestyksenvalvontahenkilöstönilmoit-tautuminentehtäviinjaheidänjv-korttinumeroidensakerääminen

•Kesäkuu2014:Lupaprosessi,ilmoitusyleisötilaisuu-desta,järjestyksenvalvojiennimienilmoittaminenpoliisille

•Kesäkuu:jv-tehtäviintulevillesähköpostillainfo-pakettileiriviikosta,työvuoroista,vastuistajavelvolli-suuksistajne

•Rakennusleiri:osahenkilöstöstäsaapuipaikallesuo-rittamaanteltanpystyttäjienopastusta

•Leirillesaapumispäivänähenkilöstökoottiinyhteen,käytiinvieläläpiviikonohjelmaa,työtehtäviäym.

Yhteisissä tapaamisissa jv-esimiesten kanssa kävimmetutustumassaleirialueeseenjasuunnittelimmekulunval-vontapisteiden paikat, laskimme tarvittavien partioidenmäärän. Hahmottelimme järjestyksenvalvontasuunnitel-maajamietimmetoimintatapojaeritilanteisiin.

Kalustojaresurssit

Cassidian-radioita oli liian vähän. Mm. vierailupäivänäkäyttöönotettiinwalkietalkie-radiot,jottakaikilleparti-


oilleriittijokinviestiväline.Henkilöstöätällävahvuudellaoliihanmukavastinormaa-lityötehtäviin, mutta erityisesti saapumispäivässä pitäisiollaenemmänväkeä.Eikäniidenkaikkientarvitseollajv-henkilöitä, kunhan on käsipareja riittävästi, jotka näyt-tävättelttojenpystyttäjilleoikeanpaikansiihenasti,ettämuuttoimialantyöntekijätpääsevätpaikalle.Tilanne,ettäväkeäeioleriittävästiensimmäisenäpäivänäonvarmastisamajokatoimialalla.

Kehitysehdotukset

Yleisesti•Päättäjäisetolihyväpitääviimeisenäiltana,näin

kannattaaollajatkossakin.Näinolimahdollistasaadajotainspektaakkelimpaaviimeiselleillalle.

•Erillisensaapumispäivänhyötyäkannattaaharkitaleiripaikansijainninmukaan.Tänävuonnasaapumi-nen/telttojenpystytysjakautuikahdellepäivälle,kunsuuriosatoitelttansajolauantaina.Tokisehelpottileirinpystytystä,muttameniköideahukkaan?Jasittentuolloinpitääollavieläenemmänväkeäpaikallaohjaamassa.Jateltta-alueenpitääollavalmis,mm.kaikkipelastustietmerkittynä.

Toimiala

Onko tarvetta erilliselle leiripalokunnalle vai voisiko sensisällyttääjärjestyksenvalvontaan?Esim.vahvuudella1+3.Jokavuorossaolisisiis3henkilöäjotkaharjoittelevat1-2kertaa päivätyövuoronsa aikana pelastustoimen juttujaesimiehensäkanssa.Muutoinkuuluvatnormaaliinjärjes-tyksenvalvontaporukkaan.Ovatsiismyösyöllähereilläjahetireagointikykyisiä,josleiripalokunnalletuleetehtävä.

Jonkin verran on peräänkuulutettu että turva/ jv:t eivätvalvoneetriittävästihiljaisuudenalkua.Mielestäniseteh-tiin mikä voitiin, mutta on myös osastojen vastuuhenki-löidentehtävävalvoatelttojenhiljaisuutta.Kuitenkinjat-kossa kannattaa harkita ilta- ja yövuorojen päällekkäi-syyttäesim.puolentunninajan,jolloinaktiivisestijärjes-tyksenvalvojatkiertävätteltta-alueellajaohjaavatleiriläi-settelttoihinjahiljaisuuteen.

NooraKoivisto,järjestyksenvalvonnanvastuuhenkilö

LääkintähuoltoViksu 2014 -leirin lääkintähuoltoa ryhdyttiin suunnitte-lemaan syksyllä 2012 allekirjoittaneen ilmoittauduttuavapaaehtoiseksi suurleirin lääkärin tehtävään. Lääkin-tähuollon suunnitteluun rekrytoitiin heti alkuvaiheessavanhempiopettajaKaiHelverantaPelastusopistolta(lää-kintämestari) jasairaanhoitajaMonikaKalttoInkeroistenVPK:sta(osastonhoitaja).Allekirjoittaneellaolijovuosienajaltahyväkokemusyhteistyöstäko.henkilöidenkanssaUudenmaan palokuntanuorten leireiltä. Toiseksi lääkä-riksi rekrytoitiin Heidi KangasniemiTampereelta. HeidinkanssaolintehnytyhteistyötäYötönyö2006–jaPalota-rus 2010 -suurleirillä. Lisäksi rekrytoitiin lääkintäesimie-hentehtäviinTomiKalttojaHeikkiJuntunen.

Suunnittelutyöpyrittiinjakamaanydinjoukonkeskenniin,ettäkenellekääneitulisisiitäliiansuurirasiteomientöi-


den ohella. Sähköpostiviestejä läheteltiin lähes päivit-täinleirinlähestyessä.Muihintoimialoihin,viranomaisiinjayhteistyökumppaneihinpidettiintiivistäyhteyttä.Lää-kinnänväkeäosallistuimyöskahteenPorissajärjestettyyntapaamiseen.

K. Helveranta ja M. Kaltto vastasivat henkilöstön rekry-toinnista.Työhakemusten perusteella valittiin 29 henki-löälääkintähuoltoontöihinydinryhmänlisäksi(kokonais-vahvuus35hlö).Henkilövalinnoissapainotettiinpätevyy-denlisäksiennenkaikkeasopivuuttaleirillätapahtuvaanensiaputoimintaan. Aiempi kokemus suurleirin lääkintä-toiminnasta oli eduksi. Suurin osa henkilöstöstä oli sai-raan- ja ensihoidon ammattilaisia, mutta myös ensiapu-jaensivastekoulutettujamaallikoitavalittiintyötehtäviin.Henkilöstöllejärjestettiinkoulutus-jatutustumistilaisuusSPEK:inkoulutustiloissaPadasjoellatoukokuussa2014.

Paikallisiin viranomaisiin oltiin yhteydessä hyvissä ajoinja yhteistyökuviot sovittiin tarkasti. Satakunnan sairaan-hoitopiirinvastuulääkärijaensihoidonosastonhoitajatar-kastivatensihoitosuunnitelmanjasuunnitelmaamuokat-tiinuseaanotteeseenviranomaistenvaatimuksiavastaa-vaksi.Aiempiinsuurleireihinverratenviranomaisethalusi-vatselvästiaktiivisemmanroolinleirinensihoidossa.Näinollensovittiin,ettälähtökohtaisestiviranomaisethoitavatkaikki varsinaista ensihoitoa edellyttävät tehtävät myösleirialueellaleirinlääkintäorganisaationtoimiessatukena.

Varustehankinnoista vastasi pääasiassa allekirjoittanut.Kulutustavara(sidetarpeet,laastaritym.)ostettiinWalop-lastOy:stä,jonkakanssatehtiinyhteistyötämyösYötönyö-jaPalotarus2010-leireillä.OsakulutustavarastajaT-pai-dathenkilökunnallesaatiinWaloplastistasponsoritukena.OrionPharmasponsoroi lääkkeitä.KenttävuoteetsaatiinveloituksettaSPRLohjanosastoltajaLSPEL:lta.Porinter-veyskeskus lainasi hoito- ja tutkimusvälineitä sekä lääk-keitä. Ensihoitotarvikkeet vuokrattiin Pelastusopistolta.Osa lääkkeistä ostettiin Porin apteekista, jonne avattiintili.Lääkintäväelleostettiin liivit leirinyhteistyökumppa-nilta. Satakunnan aluepelastuslaitos ja sairaanhoitopiirilainasivat ilmakaariteltat ja johtokontin. Aiempiin leirei-hin verraten lahjoitusten ja sponsorituen saaminen olivaikeampaa.

Leirilläensiaputoimintakeskittyimajoitusalueenvieressäolevallealueelle, johonleirisairaalarakennettiin.Kolmenilmakaariteltan ja johtokontin muodostamassa kokonai-suudessatoimiensiapupoliklinikkatarkkailuosastoineen,lääkärinvastaanottojahenkilökunnansosiaalitilatjatoi-mistosekäambulanssipäivystys.Harjoitusalueellaoliomaensiapupisteensäkoulutuksenaikana.Vuodeosastosijoi-tettiinläheiselleKaarisillankoululle.Koulutus-jaleirialu-eellapartioimyösjalkapartio.

Leirisairaalalla oli jatkuva päivystys ja lääkäri oli saata-vissa paikalle ympäri vuorokauden. Poliklinikan miehi-tys oli päiväaikaan 4-5 henkilöä, josta vähintään yksi olisairaanhoitaja. Lääkintähuolto tarjosi terveyskeskusta-soisen palvelun kuvantamis- ja laboratoriotutkimuksialukuunottamatta.Lääkintähuoltotukimyöskoulutustoi-

mistoa jamuita toimialojamm. lainaamallaEA-välineitä.Myös esittelyjä vierasryhmille pidettiin runsaasti. Lää-kintähuoltoosallistuinäkyvästi leirinalussajärjestettyynmonipotilastilanneharjoitukseen.

LeirilläpäivystikaksiPelastusopistoltavuokrattuaambu-lanssia, joissa molemmissa oli valmius antaa hoitotasonensihoitoa.Toinenambulanssiolivälittömässä1min.val-miudessaleirialueellaympärivuorokaudenjatoinenautovälittömässä valmiudessa harjoitusalueella päiväaikaanja varallaolopäivystyksessä n. 10 min lähtövalmiudessailta-jayöaikaan.Valmiuttakorotettiintarvittaessalääkin-tämestarin päätöksellä. Ambulanssihenkilöstö työsken-teli päiväaikaan poliklinikalla tarvittaessa. Satakunnanpelastuslaitokseltalainaksisaatukolmassairasautotoimivara-autona.Sillähoidettiinmyöslääkinnänkiireettömiäpotilaskuljetustehtäviä ja muita ns. ”tsupparitehtäviä”(esim.ruokakuljetukset).EnsihoitotoiminnastavastasiK.Helveranta.

Ambulansseillaolileirinaikanayhteensä49ensihoito-taisairaankuljetustehtävää.Suurinosatehtävistäolikiireet-tömiäjakoskipikkuvammoja.KuusitehtävistäolisiirtojaleirisairaalastaKaarisillankoulunvuodeosastolle.Kiireelli-siäensihoitotehtäviäolikaksijanäihinmolempiinosallis-tuimyösviranomaisyksikkö.Lisäksileirilläolikaksikiiree-töntäjatkohoitoavaativaaensihoitotehtävää,johonhäly-tettiin viranomaisyksikkö ensihoito-ohjeen mukaisesti.Satakunnankeskussairaalaantutkimuksiintaihoitoontoi-mitettiinyhteensä14potilasta,joistaneljäviranomaisyk-sikölläjaloputleirinomallakalustolla.

Leirialueeltaeitullutyhtään112-soittoalääkinnäntehtä-viä koskien vaikka leiriläisiä oli leiriaapisessa ohjeistettuhätätilanteessasoittamaan112.Leirilläoliomalääkinnänpäivystysnumero,johonvastasilääkintämestaritailääkin-täesimies.Viranomaisyksiköt pyydettiin kohteeseen lää-kinnän yksikön hälyttämänä. Järjestely toimi hyvin eikäturhiaviiveitäpäässytsyntymään.Kaikkiviranomaisyksi-köidenkuljettamatpotilaatolivatstabiilejaviranomaisyk-sikönsaapuessakohteeseen.

Leirisairaalassa oli 913 käyntiä leiriviikon aikana. Suu-rin osa käynneistä johtui pikkuvammoista, allergisistaoireistajapahoinvoinnistajaerilaisistasärkytiloista(kor-vakipu, kurkkukipu, nivelkipu ym.). Vatsatautipotilaitaolimuutamia,muttaminkäänlaistaepidemiaaeipäässytsyntymään. Tästä varmasti voidaan kiittää hyvää hygie-niaa,johonpanostettiinleirilläpaljon.Nuorisonsosiaalis-ten ongelmien lisääntyminen näkyi hieman aikaisempiasuurleirejä enemmän sairaalan potilasmateriaalissa. Las-tensuojeluilmoituksiakirjattiinyksikappaleviikonaikana.Harjoitusalueen ensiapupisteessä hoidettiin 60 käyntiäleiriviikonaikana.Suurinpotilaidenvaivoistaolipäänsär-kyä,huimausta,pahoinvointia javatsakipua.PoliklinikanjavuodeosastontoiminnastavastasiM.Kaltto.

Viimeisenä leiriyönäkahdessa teltassaolipäässytneste-kaasua teltan sisään kamiinan toiminta-häiriön vuoksi.Leirisairaalassa kävi arviossa yhteensä 17 kaasulle altis-tunutta,muttajatkohoidontarvettaeiollutkenelläkään.


Lääkinnän toiminta leirin aikana sujui mielestäni hyvin.Kaikki toimi suunnitelmien mukaan ja lääkintähuoltopystyi vastaamaan leirin tarpeisiin myös vakavissa sai-raustapauksissa. Negatiivista potilaspalautetta ei juuri-kaan saatu.Tästä ei voi kyllin kiittää sitä valtavaa työtä,jotaydinryhmäjakokolääkinnänväkitekiniinennenlei-riä kuin leirin aikanakin. Yhteistyö leirin eri toimialojenkanssatoimimyösmoitteettomasti.

NikoNeuvonen,johtavaleirilääkäri

LeiripalokuntaValmistelutjapaperityöt

Tein omalta osaltani pelastussuunnitelmaa leiripalokun-nannäkökulmastahuomioidenalueenjainfran.

Kokouksetennenleiriä

Kokoonnuimme mestaritasolla 3 kertaa vuoden aikanaennen leiriä. Mukana oli kaikki kynnelle kykenevät.Yksitapaamisista oli koko leiriorganisaation kanssa, jolloinsaatiin sovittua rajapinnoista. Kuitenkin vuoden aikanakaksi yksikönjohtajaa vaihtui ennen leiriä. ViimeiselletapaamiselleteinPP-esityksen, jokakäytiintilaisuudessaläpi.Lähetintämänsittenkokomiehistölle

Hakemukset/ryhmänhaaliminen

Laitoin ”työpaikkailmoituksen” noin vuosi ennen leiriä.Sain organisaation rungon kokoon nopeasti. Siihenkintulilopussamuutoksia,muttareserviälöytyisuoraanlei-rihakemuksessaleiripalokuntaanilmoittautuneilla.

Leiri

Työvuorovahvuusoli1+4.Jokaisessaryhmässäolipinta-pelastus- ja savusukellusvalmius. Sammutusauto saatiinkäyttöönSatapelastukselta.Paloasemanatoimitoimisto-parakki ja toinen parakki oli vapaana olevien varusteitavarten.

Yhteydet

KäytössämmeolipelastuslaitokseltasaadutVirve-radiot,johon oli luotu oma leirikansiopuheryhmiämme varten.Leiripalokunta sai toimia ihan omassa puheryhmässä.YJ:llä jaLeiriP4lläolimyös leiriorganisaationTETRA-ver-kon radio käytössä. Leiripalokunta oli myös virallisessavasteessa lähialueen tehtäville ja hälyttäminen tapahtuiSatapelastuksentilannekeskuksenTIKEnkautta.

Tehtävät

Tiken kautta ei tullut yhtään virallista tehtävää. Viimei-senäyönätapahtuiautonsiirtopelastuslaitoksenvapaa-vuorolleisontilanteenvuoksi.Leirilläsuoritetuttehtävät:

28.6. leirinuotiontarkastus,eitoimenpiteitä30.6. siivoustehtävä,koulutusalue30.6. vesiastiantäyttö,ViksulanVPK30.6. JV:navustaminen,esiintymislavanedusta1.7. Suihkunlattioidenpesu1.7. Leiriläinenpyysiteltalleapuateltalle, leirisakusamaanaikaankohteeseen,

eitehtävääLP:lle2.7. valvottukuivaustelttoja2.7. Venäläistenkaminanputkien”huolto”3.7. JVT,Viksu-pisteenedusta,lätäkönpoisto3.7. Tuhkakupinsammutustupakkapaikalla3.7. Telttojenkiinnitystentarkastaminen3.7. Venäläistenköysipelastusnäytöksenturvaaminen4.7. Polkupyöränvaijerilukonavaus5.7. Kahdenpalokunnansiirtäminen

Suhdetoiminta

VapaavuorotkävivättutustumassaSatapelastuksentilannekeskukseenYksivuorokäviPorinlentokentällätutustumassapelastustoimeenjalennonjohtoonPoriP31kutsuttiinlounaalleVierailupäivänäesiteltiinleirivierailleleiripalokuntaa

Omaltamiehistöltäkerättyäpalautetta

•Palokunnistahukkunuttelttojenpystyttämisenosaa-minen.Aivanluvattomanhuonojapuolijoukkuetelt-tojajasittenlapsellisiapressuvirityksiäkuntelttaeisellaisenanotkoselkänäpidävettä.Pahinesimerkkiolipalokunta,jonkateltannarujensolmujaeiollutavattumoneenvuoteen.Lisäksiteltatmeinaalähteälöysinätuulenmukaan.Joihinkintoritelttoihineiajateltulaittaamitäänkiinnityksiä.

•Erittäinonnistuneetyleisjärjestelyt,ehdottomastiyksiparhaistaleireistä.Jatkossaleirisamaanpaikkaan!

•Leiripalokunnallenukkumismahdollisuus,joseisuo-ranaistatarvettavalvoaöitätehtävienhoitamiseksi.Yövuoroaseuraavanapäivänäolikuitenkinjosjotainhommaa,jotenlepäämääneiehtinyt.Varsinkinennenkotiinlähtöäolisiliikenneturvallisuudenvuoksihyväsaadakunnonyöunetjostehtävienhoitovainsensallii.

•Kalustoerittäinhyvä.•Vuorojärjestelmäerittäinhyväjavuorojenmääräja

kokosopiva.•Turvallisuustoimialallaolisipitänytollavuorovastaa-

vatasolleyhteispalaveri/aloituspalaveri.Nyttyönjakoeiollutkaikilleselvämm.telttautumisenosaltajaerimielisyyksiäalueenvaatimustensuhteen(mm.teltta-alueenkeskellejäävätpalokadut).

TommiKarikoski,leiripalokunnanpäällikkö


HuoltoYleistäToimialantehtävänäonsuunnitellajatoteuttaaleirinpuh-taanapito-, rakennus- ja korjauspalvelut. Leirin suunnit-telu toimialalla aloitettiin vuoden 2012 alussa. Suunnit-teluvaiheessa kokoontumisia leirin yhteisten kokoontu-mistenlisäksihuollollaoliyksiviikonloppujokapidettiin2013vuodenmaaliskuussa.


Alussa laadittiin tavoitteet ja projektisuunnitelma, jotkakuitenkinjoalkuvaiheessatodettiinmahdottomiksinou-dattaa,koskamuidentoimialojentarpeetjatoiveetmuut-tuivat matkalla niin paljon. Loppuvaiheen suunnitelmatja tavoitteet kuitenkin pystyttiin toteuttamaan suureltaosalta.

ToteutusSuunnittelu toteutettiinyhdessä toimialapäällikön,mes-tareidenjatyönjohtajien,sekäheidänvaramiestenkanssa.Lisäksisuunnitteluatehtiinyhteistyössämuidentoimialo-jenkanssa.

Suunnittelu• leiritmk:ntyöskentelyennenleiriä•Huollontoimialallaoliyksiviikonlopputapaaminen

ennenleiriä15.-17.3.2013.•Huollollaoliyhteistyötäpääasiassajärjestelynjaruo-

kahuollonkanssa.Lisäksiyhteistyötäolijonkinverranohjelmankanssaliittyenaskartelupajantoimintaan.

HenkilöstöToimialapäällikkö JaniVilkmanVaratoimialapäällikkö AlpoTapanainenPuhtaanapitomestari MarkoPousiVara KimmoRäsänenKunnossapitomestari TeroKuitunenVara KalleKaunisvaaraRemppatyönjohtaja AnttiMuikkuWC työnjohtaja VilleSuhonenJätehuoltotyönjohtaja PetriYrjöläTiskityönjohtaja TaaviSantalaSähkötyönjohtaja Jukka-PekkaPispa

Leirin toteutusLeirinensimmäisenäpäivänä,sitämukaakunhenkilöstöäsaapuialueellejatyöntekijätilmoittautuivathuollontoi-mistolle,heidätjaettiintyötehtäviinsä.

Ensimmäisenpäivän iltana jokainenalatoimialakokoon-tuityönjohtajienjohdolla.

Illan kokoontumisissa työnjohtajat jakoivat ryhmänsätyövuoroihin ja antoivat yleisen ohjeistuksen huollontoiminnasta.

Leirin aikanaJätehuoltosuorittisäännöllisestijätteidenkeräystäjasiir-teli jätteenkeräysastioita erilaisten tapahtumien vaati-mustenmukaan.

Wc-huoltosuorittipäivittäinneljätarkastus-/täydennys-kierrostapäivässäjaaamuisinL&T:ntoimestasuoritettiinBajamajojentyhjennysjapesu.


Suihkuhuoltohuolehtiaamustailtaanjokapäiväsuihku-jensiisteydestä jahuollosta. Iltaisinklo24:00ns.kontti-suihkutsuljettiinjaaamuisinklo6:00neavattiin.Avosuih-kutolivat24/7käytössä.

Sähköryhmällä oli viikon aikana hyvin vähän tehtävää.Satunnaisia sulakevikoja ja kaapeloinnin lisäyksiä oliohjelmassaviikonaikana.

LVIryhmälläolimuutamaputkivuotoviikonaikanamuu-tenheosallistuivatrempantoimiin.

Rempparyhmä huolehti leirinaikaisesta huollon vika-päivystyksestäjakaikistakorjaustoimenpiteistäjotkatilat-tiinhuollolta.HeidänapunaoliLVI-jasähköryhmänhen-kilöstö.Viikonaikanaerilaisiamuidentoimialojentilaamiatyötehtäviärempparyhmällekertyi24kpl.Lisäksiremppasuoritti omatoimisesti alueella havaitsemiaan korjaustavaativiatehtäviä.

Tiskiryhmähuolehtiviikonajankäsienpesunjaastianpe-suntoiminnasta.

Tavoitteisiin päästiin suurelta osin yhteistyökumppanei-denjahyvienpalveluntuottajienavustuksella,sekähyvänhenkilöstöntoimesta.

Henkilöstömäärällä, jonka huolto sai leirille, ei kaikkeaolisiominvoiminsaatutoteutettua.

Rakennus- ja purkuleiriLeirin rakennus- ja purkupäällikkönä toimiTaavi SantalavaranaanMarttiPikanen.

Maanantaina23.6.2014kello9.15saavuinKirjurinluodollepunaisen ladon parkkipaikalle, oli sateen uhka taivaalla,

loinkatseentulevalleleirialueelle.Näinvaintyhjääkent-tääjokapuolella.

Olinsopinut tapaamisenpuutarhapäällikönkanssakello10.00aikaan.Menin9.30toimistolleaamukahvintoivossa,siellähänhenkilökuntajoolikinkahvitouhuissa,päällikkötoivottitervetulleeksikahvinmyötä.Pyysiodottelemaanhetken,siinävaiheessaalkoipuhelinmuistuttaaolostaan.Rekkapenasieltäkertoi,ettäolisikonttejakyydissä.Saa-vunjonkunajanpäästäpaikalle,mihinlaitetaan.(Olinhet-ken ihan vähän hämmentynyt joko nyt tulee)Tässä vai-heessa oli puutarhapuolen henkilökunta valmiina ken-tälle. Kiertelimme kenttää autolla, kertoilin mitä leiri-kartta näytti tulevasta leiristä. Sade siihen sitten saapuipaksuinkyynelin,eihaittaa.Rekka-autojenkyydissäalkoitullasuihku-,WC-jatoimistokontteja.Karavaanitapahtu-manprojektivastaavaTarvainentulipaikallekertoen,ettäkuvatapitäisi, joskonteissaonkolhuja.Eijaviestitti,ettävoinko ottaa kännykällä kuvia tyhjästä kentästä. Olihansielläjossainvielätyhjää,muttakännykkänivanhaamalliajakuvansiirtopääkaupunkiseudullemahdotonjuttu.L&Tsoitti, että roskalavat on tulossa, mihin laitetaan? SoitinJanillejavarmistelinpaikkaa,JanipyysisoittamaanYrjö-länPetelle.Siispäsoitin,hänheräiliTurkissa,eitullutsel-keäävastausta.

Päivämenijoutuisasti,soittelinputkimiehelle,energialai-toksellejaMaisaan.IltakarmanteellaMatti ilmestyiAree-nallejaolioikeinmukavajakaaleiriajatuksiayhdessä.Var-sinainen leirinrakentaminenalkoitiistaiaamuna.Talkoo-väkeä oli mukavasti tullut paikalle. Sihteeri kirjasi tuli-jat.Aitojaolitarkoituspystyttääensitilassa,jottasaadaantyöskentelyrauhaa alueelle.Trukki oli tilattuWinnovastaaikaisinkeväällä,muttaseeitullutkaanpaikalle.Muutamapuhelupelastuslaitoksenpuoleen,jasieltäsaatiinharjoi-tusalueentrukkikäyttöön.


Leiri alkoi näyttää päivä päivältä valmiimmalta, puuhas-teluolivauhdikasta.

Lauantainalämmintävettäpystyipäästämäänkaukoläm-mönverkosta,muttasieltätulikinsitäaikanihkeästi,pie-nessäkopissaolipaljon”lippalakkeja”.Tiskivesiolitarkoi-tustankatasäiliöautoonsiitä,muttakuskitulikertomaan,ettäei sieltä tulekuin30astetta.Olinsopinutaikaisem-min Satamaidon kanssa, että jos tulee mutkia matkaan,niinsieltäsaahakeakuumaavettä.

Vedensaanti oli niin pienen putken takana, että sekääneionnistunut.Sittenpohdittiinporukalla,mitä tehdään.Ansion Juholla on iso lämmityslaite ja se haettiin Pane-liasta. Säiliö oli näyttävän näköinen, mutta Alpo sähkö-miehenätotesi,ettämeneemuutamapäivä,ettäsaadaansellaisetkaapelitvedettyä, jottasaadaankuumaksi.OtinkäyttöönalkuperäisensuunnitelmanjatilasinSkanskaltalämmityskontin. Soitto Korvenpään Tapsalle: ”Löytyykökontti ja saatko sen Poriin vielä tänään?” Meni jonkunaikaakunsaintiedon,ettäkonttionTurussa,jatuleekunsaadaankuskikiinnijaVampulastaportinaukaisija.Konttitulipuolenyönjälkeen.Olinsopinutputkimiestenkanssa,ettätulevatkytkemäänsentoimintakuntoon.Aamunval-jetessakuumaavettätuli jaseoli60asteista.Tiskivesieiloppunutkertaakaanleirinaikana.

Koulutuskatoksienpystytysolijonkunmoinenurakka,silläPorissaontarkatohjeet telttojenkiinnityksistäerikoisenvoimakkaiden tuulien vuoksi.Tein koekasauksen ja kiin-nityksen(ratapölkytmolemminpuolinsekäkuormaliinatympäri,lukitusruuvitkitkaliitoksiin)malliksirakennusval-vonnalle.Tulivatkatsomaan,kokeneempi tarkastajakat-soi ja totesi että hyvältä näyttää, mutta nuorempi ehkälukeneempi, oli sitä mieltä, että ämpärit tarvitaan vielänurkkiin. Painoja tarvittiin 240, sillä meillä oli 40 telttaa.Kuormaliinojaolilainassa200kpl,ratapölkkyjäharjoitus-alueelta noin 150 kpl. Koulutuskatoksien pystytykseenlöytyimukavastitalkooväkeä.

Tiskauslinjastotolinsuunnitellutniinettävettäeikannetaaltaisiinvaan,ettäletkustatuleekylmäsekäkuumavesijaharmaavesimenisuoraanviemäriin.SPEKtotesilinjastotmukavaksikäyttää,jaostivatlinjastotsekäJaninsuunnit-telemansuihkukompleksin.

Lauantaina 5.7.2014 leirin päätymisen jälkeen alkoi var-sinainen purkaminen. Kuljetuskalusto määräsi aika pal-jon leirialueentyhjentymisen.Kiitossiitä,ettäoliaktiivi-siahenkilöitämukana.Konttienkuljetuksiaolivainmuu-tamajohtuensiitänejäivätjazziensekäkaravaanareidenkäyttöön.

Maanantaiaamuna aikaisin saavuin kentälle. Maanan-tai 7.7. oli päivä jolloin oli tavoite saada kenttä tyhjäksi.Menin ensin tavarataloon siihen tuottavaan tuotemyyn-tiin.Sielläkohtasin leirinpäätähdenViksu-variksen, jokaräpytteli siipiään iloisesti harjapiikissä, kiittelin läsnä-olosta.Mattisaapuipaikalle,noavataanteltanverhoa,kylsesiitäekstiälähtee.

Rakennusleirin aikainen ruokailu toimi hyvin, ruoka olimaukastajariittävästi.

Loppuviikosta kun leiri läheni, niin yllättävän paljon olisellaisia henkilöitä syömässä ketkä eivät osallistuneetrakentamiseen,näineiolluttarkoitus.

Leirin rakentaminen sujui suhteellisen mukavasti. Aika-taulussapysyttiin,varsinaistaperusrakentamistaei leirinaikanatarvinnuttehdä,maanantai-iltanaolikaikkitarvit-tavavietypoiskentältä.Suurempiakommelluksiaeitullut.Muutama haaste oli, niistä selvittiin. Läheltä piti tilannetuli,onneksisiitäselvittiinvähällä,kuljetuskalustoonpienikorjaus,muistavahingoistaeitietoatullutminulle.

TalousTulot10500,00Kulut-47193,00

Kalusto ja resurssit Kalustolistaa on huollon osalta vaikea määritellä koskakäytössä oli hankitun kaluston lisäksi paljon työnteki-jöiden henkilökohtaisia työkaluja. Lisäksi jokainen leiri-paikkaasettaakalustolleerilaisiavaatimuksia.

Toimialan yhteistyökumppanit•Lassila&TikanojaOy•Korpelanpaperi•Pihlavansaha•PorinPuupojatOy•Winnova•LVI-DahlOy•WürthOy•SähköRoTiOy•Ässä-PutkiOy


RuokahuoltoYleistäLeirilleodotettiinalkujaann.4000osallistujaa,jotenate-rioiden valmistuspaikaksi valittiin Porin kaupungin ruo-kapalvelukeskuksen suurkeittiö, jossa valmistetaan päi-vittäin6000ateriaa.Keskuksellaonhyvätkuljetusastiatjakuljetusvaunut sekä jakeluvälineet, joiden käyttö kuuluiaterioidenhintaan.Leirinlopullinenvahvuusoli2900lei-riläistä.Henkilökunnanrekrytointialoitettiinpääemäntä-päivillä2012.


Tavoitteenaolimaittavanruoanvalmistaminenmahdolli-simmanedullisestijayhteenkuuluvuudentunteenvahvis-taminen ja molemminpuolinen kohteliaisuus, viihtyvyystyössä jatunne,ettähaluaatullauudestaanvapaaehtoi-seenleirityöhön.Palautteenmukaanjakajatolivatmyrty-neitäjaankeitajotensiihenpitääjatkossapanostaavaikkajärjestämälläilokoulutustakokotoimihenkilöstölle.Jakelupaikkaolihyvinrakennettujatoimivajasuurinosaalueellatyöskentelevistäolityytyväisiävaikkakylmäilmavarmaantekiolosuhteetajoittainikäväksi.

Ruokapalvelukeskuksessatyöskennelleistäosatunsi,etteiheidän työpanostaan tarpeeksi huomioitu eivätkä saa-neet tarpeeksi näkyvyyttä leirillä, vaikka maittavaa ruo-kaa nautittiin joka päivä. Asioihin kannattaa ottaa kan-taaleirinaikana,jolloinniitävieläpystytäänkorjaamaan.

• leiristäkerrottiinruokahuollonosaltapääemäntäpäi-villä2012

•pääemäntäpäivät2013järjestettiinPorissajolloinliittojenemännilläolimahdollisuustutustuaruokapal-

velukeskuksenkeittiötiloihinjaleirialueeseen.•omavalvontavastaavankanssavalmisteltiinomaval-

vontasuunnitelma.•toimialanvastaavatkokoontuivatkaksikertaa,syksy

2013jakevät2014,pääasianasuunnittelujakelus-satarvittavistavälinemääristäym,toimenkuvienpäivitysjaomavalvontasuunnitelmanläpikäyminen,yhteyttäpidettiinmyössähköpostilla.

•ruokahuollonvaravastaavankanssatavattiinleiri-toimikunnankokouksissajasuunnittelupäivilläsekäoltiinyhteydessäsähköpostilla/puhelimella.

•yhteistoimintajärjestelynjahuollonkanssasujuihyvin.

•yhteistyökaupunginterveysviranomais-tenkanssaalkoisyksyn2012aikana

HenkilöstöHenkilöstötarve 130–170>toteutunut106+2osaolileirillävain2-3päivää

OrganisaatiojamiehitysruokahuoltopäällikköHilleviKiemavarapäällikköLeenaMustonenrakennus-japurkuleirinemäntäLeenaMäkinenruuanvalmistuksestavastaavaKerttuTyrväinenvuorovastaavaJohannaJärvinenerikoisruokavaliovastaavaKirsiHuhtanen


varaSuviTuomaalajakeluvastaavaMikkoTalvenmaavaraOlli-TimoAirevuoomavalvontavastaavaMarja-LiisaAlhovuorovastaavatleirialueella TeijaNieminenjaLiisaSinkkonen

•keittäjät10+2•dieetti2+2•ruuanjakajat72+4•keittiöpojat11

HARJOITUSALUEENRUOKAILUvastaavajaomavalvontaKirsiAittalavaraAnteroAittalajakelijat8(valittiinaamuvuorolaisista)

Leirin toteutusMaittavat ateriat salaatteineen valmistettiin Porin kau-pungin ruokapalvelukeskuksessa, ruokalista suunnitel-tiin yhdessä keskuksen henkilökunnan kanssa ja aterioi-den raaka-aineiden laskenta ja hankinta tehtiin ruoka-palvelukeskuksen toimesta. Valmistustehtävissä ja tis-kissä oli palokuntanaisia ja 4 henkilökuntaan kuulu-vaa. Palokuntanaiset työskentelivät kahdessa vuorossa.Ruuat kuljetettiin leirialueelle lämpökuljetusvaunuissakaupunginruuankuljetusautoilla,kuljetuksestahuolehti-vatkaupungintyöntekijät.

Ruokasäilyikuumanakokojakelunajanjaalkukankeudenjälkeensysteemitoimihyvin.Likaisettarjoiluastiatjaruu-anloputkuljetettiinpaluukuljetuksessatakaisinkeittiöllejossaastiattiskattiinjajätteethävitettiin.

Myös Harjoitusalueen lounaat hoidettiin samalla tavoin,alueella ruokaili600-700 leiriläistä jakäytössäoli kerta-käyttöastiat tiskiveden riittämättömyyden ja vajavaisen

viemäröinnintakia.Dieettiruuatvalmistettiinruokapalvelukeskuksessajakul-jetettiinruokailupaikoille,dieettikeittäjätlähtivätmukaanjakeluun.Kaikkiruuatolivatlaktoosittomia.

Myös aamupuurot keitettiin ruokapalvelukeskuksessa,ainoastaan tee/kaakao ja sämpylät/leivät valmistettiinleirialueella.

Ainoahaittapuolioli,ettäennakkosuunnittelustapoike-ten ruuat lähetettiin kaikki samaan aikaan, joten jäävääruokaa ei voinut hyödyntää esim. seuraavalla aterialla.(säilytysaika).

RakennusleirinruuatvalmistettiinKaarisillankoulunkeit-tiöllä ja rakentajat kävivät ruokailemassa koulun ruoka-salissa. Rakennusleiri alkoi maanantaina ja päättyi sun-nuntaina lounaaseen. Ruokailijoiden määrä oli aluksi 50ja loppuviikolla150–200henkeä, ruuanvalmistuksessatyöskentelivastaavanlisäksi7naista.

Vierailupäivänä keitettiin leirialueella hernekeittoa jotamyytiinn.160l,annoksenhintaoli5€johonkuuluimyösjuomajaleipä,keittoamyytiinkanttiinissa.

Ruokahuollossatyöskentelevillehankittiinleirinpuolestaesiliinajapäähine.

Ketjumyyntipäällikkö Jari Hyvönen oli kahtena päivänäkertomassa ruokahuollon väelle Orkla Foods Finland(FelixAbba)tuotevalikoimasta.

TalousAterioidenhintaansisältyykeittiön,kuljetus-jajakeluväli-neidenvuokrat,raaka-aineetaterioidenosaltasekälaitok-senhenkilökunnanpalkkakulut.LeivätostettiinPorinLei-västäjamaidotSatamaidosta.

Tulot1600,00Kulut-126548,00


TuotemyyntiYleistä Tuotemyynninpäätehtävänäolileirilläjärjestääkanttiini-ja tuotemyyntipalvelut leiriläisille. Tähän tarkoitukseenleirialueellaoli5myyntipistettä jaharjoitusalueellaomamyyntipiste.Myyntipisteidensijaintiolihyväjapisteitäoliriittävästi.ViksuPuotiolitoimivajatarpeeksiiso.

Tuotemyynti oli oma toimialansa ja tuotemyynnillä oliomahuoltoporukkansa.

SuunnitteluaikatauluTuotemyynnilläoli5palaveriaennenleiriä,joissaesimie-hetjavuorovastaavatsekähuoltoporukanvastaavaolivatpaikalla.Senlisäksioliuseitapuhelinkeskustelujajamuu-tamapäällikönjavarapäällikönpalaveriPorissa.

Projektisuunnitelmassaoli,ettäleirilletehdäänasianmu-kaiset ja toimivat myyntipisteet. Myyntipisteiden tuote-valikoimavastaaleiriläistentarpeita.Näissämolemmissaonnistuttiinhyvin.

Tavoitteet ja suunnitteluMyyntipisteitäolisopivamääräjaneolisijoitettukeskei-sille paikoille.Tuotevalikoima oli riittävä.Tuotteet olivatkohtuuhintaisia.Henkilökuntaaoliriittävästi jayhteistyömuidentoimialojenkanssaolisujuvaa.

ToteutusSovittiinleiripalavereissamyyntipaikkojenmäärätjasijoi-tuspaikat. Kokoonnuimme ennen leiriä eri toimialojenpäälliköidenkanssajasovimmeleirinyhteisistäpelisään-nöistäjatavoitteista.

Tuotevalikoimastapäätettäessäotettiinhuomioonmyösleiriläistentoiveet.

Leirin tavoitteet Sitouduimmetoimimaanleirinsääntöjenmukaan.Tehtä-vänämme on toimia palokuntanuorten hyväksi. Huoleh-dimmesiitä,ettäympäristötavoitteettäyttyvät.

HenkilöstöToimialapäällikköPirjoSoiniVaratoimialapäällikköMarikaMetsä-TokilaVuorovastaavatSirpaTanninenjaKirsiKaurahalmeKanttiininhuollonesimiesMikaLehtinenOrganisaatiokokonaisuudessaan52hlöä•munkinpaistossa10hlöä•huollossa8hlöä

Työvuorot•tehtiinkahdessavuorossa,myöshuolto

Kalusto ja resurssitvesipisteJakelupöydät8kpljakatosmaitoannostelijat6vesi/mehukanisterithanalliset12kpl(10l)hanallisetlämpöastiat8kpl(10l)nokkakärryt2tiskiallas1keittimiä4kpljasateenalkaessamyöskatoskylmäkuljetusauto,maidot/SataMaitokylmävaunu2kpl,toinenharjoitusalueellavarastokontti(merikontti)taukokonttitoimistokonttiRuokahuollollaoliomaWCLisäksihyödynnettiinmyösLSPEL:nleirikalustoa.

Toimialan yhteistyökumppanitPorinkaupunginruokapalvelu yhteydenotto2012Satamaito2012Porinleipä2012Orkla2014Saarioinen2014Marli2013SupermarketK-city2013Riihikoskenmylly2013

KehitysehdotuksetToimialan sisällä•Vierailupäivänkeittomyyntiinilmanleipää

ym.(gluteeniton)•santsilinjanäkyväksi• jakeluunmahdollistasaadaapuamuiltatoimi-

aloilta•purkuleirillejäävienrekrytointihuomioitava•viimeisenpäivänruokailuuntulevienmäärä

tarkistettavajaporrastustamietittävä.•toimihenkilökurssilaistentutustumistaruo-

kahuoltoontoivottiinruokailujenajaksi,saakäytännönkokemusta.

•ruokahuollontoimistolähelleruokailualuetta.

Yleisesti leirillä•Ruokahuoltojatuotemyyntipidettäväomana

toimialanaan•Koulutustoimistoltaruokailuuntulonpor-

rastusohjelma,jostavoiseuratakursseittainminkäverranruokailijoitaonvielätulossa.

•Leirinyleisohjelmaanselkeätruokailujenalka-mis-japäättymisajat.


Tehtävät

•myyntityöjaasiakaspalvelueripisteissä,huollollakaikenlainenavustaminentavaroidenkantamisessajatäydentämisessä.

•kanttiininvastaavanjavaravastaavantyönjako;» kanttiininvastaava(Tuotepäällikkö)•suunnittelikanttiinienjakioskienpaikatsekä

kylmä-jakuivavarastot•valitsivastuuhenkilötjavastasihenkilöstön

rekrytoinnistayhdessävaravastaavankanssa•henkilöstöntiedottaminen•ohjeistihenkilöstöätiedottamisestajapukeu-

tumisesta•suunnittelihuollonkanssasähkönjaveden

saatavuuden•vastasitarjouspyynnöistä,hankintapäätöksis-

täyhdessäprojektipäällikönkanssasekävas-tasitilauksistajapalautuksistasekäkaikistakuljetuksista

•varasivaihtorahat•toimiyhteistyössätoimialapäälliköiden

kanssa•vastasikanttiininkokonaisuudenonnistumi-

sestayhdessävarahenkilöidenkanssa•tekiloppuraportinyhdessävaravastaavan

kanssa.

» varavastaava(Tuotemyynninvarapäällikkö)•toimiyhteistyössäkanttiininvastaavanjavuo-

rovastaavienkanssa•hinnoittelituotteet(laskialv:tjakatteet)• laskijatilittipäivänkassatyhdessävastaavan

kanssa,kuljettirahattoimistoon•huolehtihinnastoista,mainoksistajakylteistä

myyntipisteisiin•seurasipakastimienlämpötiloja•auttoikahviossajatuotemyynnissä•tekiyhdessäkanttiininvastaavankanssa

loppuraportin.

» työntekijöidentehtävät•tavaroidenjärjestäminen,esillepano,

myyminenjaasiakaspalvelu•puuttuvientavaroidenlistaaminenja

tiedottaminen•kahvionjakioskiensiisteydestä

huolehtiminen• jätteidenlajittelu•rikkinäisestäkalustostatiedottaminen.


Vahvuudethektisessäympäristössätyöskentely,palvelualttius,kieli-taitomyyjillä

TalousTuotemyynnintulosoliodotetustapoiketentappiollinen.Tulos johtuu liian pienistä katteista ja siitä, että liittojenleireistä poiketen myyntitilat piti vuokrata ja rakentaa.Lisäksituotteitapitääpystyätilaamaanleiriviikonaikanakulutuksenmukaan.Hävikkionsaatavamahdollisimmanpieneksi.Toimialantappiooli-8136,00.

Kulut-105713,00Tuotot97577,00

Kalusto ja resurssit

Myyntipisteet;1jäätelövaunu6kpljäätelöaltaita1kahvivaunu2kanttiinia(harjoitusalueellaoma)2karkkikioskia2jääkaappia

Varastot;kuivavarastokylmäkonttilimuille(13x4m)2pakastekonttipieni1pakastekonttiiso

Keittimetjatermarit;2kpl200kupinkahvinkeittimiä2kpl70kupinkahvinkeittimiä3kpl50kupinkahvinkeittimiä1kpl2pannunkahvinkeittimiä2kplvedenkeittimiä3kplmikroaaltouuneja2kplvesitermareita8kpl3ltermareita10kpl2ltermareita

ViksuPuotinkalustus;•50kplpöytiä,140kpltuoleja,hyllyjä•viherkasvit,suihkulähde,matot•valaistus• lattia•seinilläpalokuntamerkkienkokoelmatnäytillä

Maksupäätteitä4kplKassalippaita1iso,pienempiä10kplServettiteline2kpl+ sokerikot, kermakot, tarjoiluvadit, kulhot, kertakäyttö-astiatjne.

Munkinpaistotarvikkeet;•taikinakone•30kplpeltejä•rasvakeitin1kpliso

•rasvakeitin2kplpieniä• leipälaatikoitan.60• liinat

Lisäksikäytössäpakettiautojamaitokärryt.Kalustoaoliriittävästi.

Toimialan yhteistyökumppanitSanserOyPauligOyK-supermarketCityNestleOyKuljetusVaajakariOySinebrychoffOy

KehitysehdotuksetToimialan sisällä•tarkemmatohjeistuksettehtävistäjatyönjaosta

Yleisesti leirillä•huomioitavaa,ettämyösrakennus-japurkuleirillä

oltavakanttiinillasähköjalämminvesikäytössä.•kanttiinikannattaapitääomanatoimialanaanjakant-

tiininvastaavankuulualeirityöryhmäänalustaalkaen•teltta-alueenkioskilleehdottomastimyöskatospöy-

dillejatuoleille•kanttiiniinmyössisällejaulostarpeeksiistumapaikko-

ja(huomioidenainakinvierailupäivä)•tärkeää,ettäleirinaikanakauppiastuotilatuttuotteet

leirille•Vesi-jasähköpisteitäpitääollariittävästi.


Kansainvälinen toimialaYleistäKansainvälinentoimialavastasiulkomaalaistenleiriläistenkutsumisesta, tiedottamisesta ja leirille tuloon liittyvissäasioissa.Suurintyötehtiinennen leiriä,kun ilmoittautu-miseenjakäytännönasioidenhoitumiseenliittyvätasiatsuunniteltiinyhteistyössämuidentoimialojenkanssa.Lei-rilläulkomaalaisialeiriläisiäneuvottiinjatoimittiinapunaerilaisissaasioissa.

Tavoitteet ja suunnittelu Toimialanvalmistelutennenleiriä

Toimialanvalmistelutalkoivatennenleiriämuunleirityönkanssavuonna2011.Ennakkokutsuterimaihinlähetettiinjovuonna2011.

Ennenleiriäsuurinosavalmisteluistaliittyi:• leirimainoksienja-flyerientekoon• leirikutsuntekoon• leiristämainostamiseen•erimaihinleirikutsunlähettämiseensähköpostitse•vieraskielisenmateriaalintuottamineninternetiin

leirinkotisivuillejamuihinfoorumeihin•Facebook-sivujenvieraskieliseninformaationtuotta-

minen•Erilaisissatilaisuuksissaleiristämainostaminen:Tuli-

meri,eriliittojenleirit,Suomi–Saksa-kouluttajavaihto,…

•ulkomaalaistensähköpostikyselyihinvastaaminen•kv-tiiminkanssaasioideneteenpäinviemiseenja

suunnitteluun• ilmoittautumistensuunnitteluun•erilaistentekstienkääntämiseen(ruotsi,englanti,

saksa,venäjä)

Toimialan valmistelu tapahtui syksyyn 2012 saakka vaintoimialapäällikönjavarapäällikönkesken.Elokuussa2012järjestettiinensimmäinenkokojohtoryhmänkokous.

Alkuperäinen ajatus toimihenkilöiden ja etenkin alussaasiaa valmistelevien henkilöiden olemisesta eri puoliltaSuomeaosoittitässävalmistelussahankaluutensa:yhtei-siäpalaverejavoitiinpitäämelkoharvoinjaasioitaolihan-kalaatyöstääyhdessäsamanpöydänääressä,mikä johtileiriäkohtikasaantuvaantyömääräänjoidenkinasioidenollessakesken.

Toimialavalmistelutehtiinpääsääntöisestitoimialapäälli-könjaetenkinreippaanvarapäälliköntoimesta.Valmiste-leviakokouksiapidettiinnoin6kplvuosittain.

Toteutus Leirin tavoitteisiin kuului ulkomaalaisten leiriläistenintegrointi kaikkiin leirin toimintoihin; nuorten osallis-tuminen koulutukseen ja aikuisten toimiminen kaikissatoimihenkilötehtävissä.

KV-toimialallaolikäytössäpäivystyspuhelin,jossavastat-tiinkaksipäivääennenleiriä,kokoleirinajanjaennenlei-rinjälkeenkaksipäivää.Tarkoituksenaoliantaaulkomaa-laisillepalokuntalaisilleSuomeensaapumisenyhteydessävarmakontakti,jokavoijossakinongelmatilanteessaaut-taataivälittääapua.

KV-toimistooliedustettunarakennusleirilläperjantainajalauantainasekäpurkuleirilläsunnuntaina.

Ulkomaalaisetnuoretmenivätsuomalaistenkurssijärjes-telmänmukaisesti.Toimiosinhyvin,osinvaatiikehittelyä.

Ulkomaalaisillaeiolluteikäjärjestettyerikseenohjelmaa,poikkeuksena katsottiin yksi jalkapallopeli ruokailutel-tassavideotykillä.

Vierailupäivänä suurin osa ulkomaalaisista oli tutustu-massaPoriinjalähiympäristöönleirinulkopuolella.

KV-toimistonpäivittäisiätehtäviäolimm.:•perustipalvelevankv-päivystystoimiston•auttoileiritoimistoailmoittautumisessa(ottiulkomaa-

laisetvastaanilmoittautumispisteessä)•ohjasiulkomaalaisetoikealletelttapaikallejatoimi

turvalletulkkina•auttoiulkomaalaisiaryhmiäturvakävelyssä•hankkietukäteenteltatkahdelleulkomaalaisillepalo-

kunnalle•hankkiyhdelleulkomaalaisellepalokunnalleteltan,

kunheilläeiollutkaansitämukana•pitijokailtaaikuisilleinfotilaisuuden,jossakäytinseu-

raavanpäivänohjelmajaesilletulleetkysymykset•tarkistiilmoittautuneidennimilistatjahankkitäsmen-

nyksetjamuuttarvittavatdokumentit• joka-aamuinenryhmienohjauskoulutukseentai

aikuisillaeritoimialoihin•englanninkielisenFacebook-sivustonpäivitys• Instagram-sivustonenglanninkielinenpäivitys•koulutuksenseuraaminenjatukeminentarvittaessa•kv-toimistontavoitettavuustukitoimiavarten,

kutenmm:» ensiavunavustaminenmm.tulkkipalveluin» tekstienkääntämineneritoimialoillens.lennossa» ohjelmienjuontaminenleiriradiossaennenvieras-

kielistenhenkilöidenpysyvääleirinaikaistarekry-tointiajaulkomaalaistenaikuistenjanuorten» tulkkiapueritilanteissa» koulutuksentukeminen» leiritoimistonavustaminen


SuunnitteluOmatoimialatapasiosavahvuudellaennenleiriä8kertaa.

Varsinkintiedotuksenkanssatehtiinvahvastiyhteistyötäennenleiriä.

HenkilöstöToimialapäällikköKalleLehtonenVaratoimialapäällikköSusannaSankalaKV-mestariJensTegengrénKV-mestariKaroliinaSulkakoskiTulkki,jokapaikanhöyläFlorianKrügerTulkki,yleisjärjestelijä,päivystäjäPäiviSirénKaikkienalojenerityisasiantuntijaHeikkiMäkitalo

Leirin toteutusLeirinaikaisettehtävätolivatpääasiassans.juoksevienasi-oiden hoitamista. Erityisesti ensimmäisinä päivinä kou-luttajien kannustus rakentavaan yhteistyöhön ulkomaa-laistennuortenjaaikuistenkanssaolihaasteellista.Tämäonnistuisittemminläheskaikkienkanssahyvin.

TalousKulut-856,80

KulutkoostuivattoimialanpalavereistajaulkomaalaistenvieraidenhakemisestalentokentältäHelsingistä.

Kalusto ja resurssit Oma toimistokontti ulkomaisten leiriläisten tukikohtanaja infopisteenä on ehdoton. Kv-henkilökunta pärjää tar-vittaessa samassa muidenkin kanssa, mutta asiakkaidenlukumäärän ja tavaroiden säilytystarpeiden vuoksi omalukittavatilaontarpeellinen.

Toimialatarvitseeomanpäivystyspuhelimenjaliittymän.Mikälionolemassaradiopuhelin,myössellainen.

KehitysehdotuksetToimialansisälläonkeskusteltu:•pitäisikö”kv:nhoitaaomansakokonaan”,ihanleiripor-

tinilmoittautumisestalähtiensiihenastikunulko-maalaisetlähtevätkotiin=>eipidä,muttavahvempiotejoissakinasioissaontarpeen

•kv:njakoulutuksensuhdesuurinratkottavaasia» järjestetäänköjatkossaerillinenIR-kurssi(kuten

2010)vaienemmänulkomaalaisiayhdellesuo-menkielisellekurssille?nytongelmanaoli,ettäperkurssioliliianvähänulkomaalaisia,vahvuudenpitäisiollasuurempi» mitenvieraskielinenoppimateriaalisaataisiin

käännätettyäriittävänajoissajariittävänmonellekielelle?


» suomalaistenkouluttajienasenneulkomaalaisiakohtaan:huutoa,vihamielisyyttä,poissulkemista(eikerrotamitätapahtuu),jonkinasteistavierok-suntaaainakinruotsalaisia/ruotsinsuomalaisiakohtaan

•tiedonkulku» radio:pitääollavieraskielisiäohjelmiajakuulutuk-

sia» leirilehdessäpitääollakaikillaleirilläyleisestipuhu-

tuillakielilläjuttuja» FacebookjaInstagramoivallisiatiedotusvälineitä,

niihinpitäätuottaavieraskielistäinfoa» Internet-sivujenpitääpystyävastaamaantiedon-

tarpeeseen,tiedontuottaminensinnetyölästäjaaikaavieväämuttaaivanehdotonta» leiriaapinenmyösvieraillakielillä» tärkeinolisikuitenkininfoennenleiriä:kutsut,

mainoksetjaesitteet•Ruotsistatulleetmyösmukaan”KV:npiiriin”•pieniäkehitysideoita:

» nimikyltitkaikillekv:nihmisillekielilippuineen» kv:ntoimistoonhankittavaperustoimistotarvikkei-

den(tusseja,vihkoja,kyniä,nastoja,narua..)lisäksi:kännyköidenlatausmahdollisuusulkomaalaisille,tietokonejatulostinyhteysulkomaalaisille,kahvin-keitin,roskis,rikkalapio,jatkojohtoa...» korttejakv:nihmisillejossanimi,yhteystiedotja

puhelinnumero

Mitä kannattaa tehdä samalla lailla seuraavalla leirillä?Ulkomaalaisetleiriläisetkannattaaintegroidaleiriinmah-dollisimman hyvin. Ulkomaalaiset nuoret voidaan ottaamukaankoulutukseen.Nuortenryhmättuleepitääriittä-vän suurina, jotta kouluttajat voivat keskittyä yksin hei-hin. Jos kahdenkymmenen suomalaisen nuoren lisäksionviisiulkomaalaista,kouluttajateivätvälttämättäehdi,voi tai halua huomioida heitä. Ulkomaalaisten nuortenohjelmanjakoulutuksentäydellineneriyttäminenomallakurssilla (esim. IR-kurssi) antaa helpon ratkaisun, muttaei tutustutanuoriakeskenäänniinhyvinkuin leiriantaamahdollisuuden.KV-toimistoeisaisitulevaisuudessakaan”omia”ulkomaalaisialeiriläisiämuustaleiriorganisaatiostaerilleen.

Kansainvälinentoimistovoisileiriäedeltävänäaikanavas-tata jonkin muunkin yksittäisen tehtävän valmistelusta,jotta tekijöillä olisi ”kädet täynnä” ennen leiriä. Leirinaikanatekemistäriittääkyllä.Toimistontäydellistäinteg-rointia esimerkiksi leiritoimiston alle ei aikaisemmistapohdinnoista huolimatta suositella, sillä esimerkiksi lei-ritoimistopäällikköon täystyöllistettyetenkinennen lei-riä jakv-asioidentäysimittainenhoitaminen jahoidatta-minen leiriävalmisteltaessa lisääkyseisenpäällikönteh-täväsilpunmäärääkohtuuttomasti.


Valtakunnallinen nuorisotyötoimi-kunta (VNTTK)YleistäVNTTK:npäätehtävänä leirilläolinuortenkuuleminen jaheidänkanssaankeskustelu.Tarkoituksenaolisaadanuo-riltaajatuksiapalokuntaharrastuksestajakehittääsitähei-dännäkemystensäpohjalta.Samallatoimikuntatoileirilläitseään ja omaa toimintaansa sekä valtakunnallista toi-mintaaesillepalokuntalaisiinpäin.

Keskustelujajanuortenkuulemistavartentoimikunnallaoli leirillä maanantaista torstaihin kaksi kertaa muuta-mantunninpäivässäavoinnaollutViksuOlkkari-niminentelttasekäkerranleirinaikanaruokalateltassajärjestettyViksuAreena.

ViksuOlkkaria ja ViksuAreenaa VNTTK alkoi suunnitellavuonna 2013 toimikunnan normaalin kokousaikataulunpuitteissa. Näin ollen VNTTK:n osallistumista VIKSU-lei-rille käsiteltiin yhteensä kuudessa kokouksessa ennenleiriviikkoa.

Tavoitteet ja suunnitteluTavoitteenatoimikunnallaolikuullanuoriajakeskustellaheidän kanssaan nuoria itseään kiinnostavista ja heidänharrastustaan koskevista asioista sekä kertoa toimikun-nasta ja valtakunnallisesta palokuntanuorisotyöstä niinpalokuntanuorillekuinheidänohjaajilleenkin.ErityisestiViksuAreena-kuulemistilaisuudessa mahdollisesti esillenouseviakehitysideoitahaluttiinviedäkäytäntöön.

Tavoitteenaolimyöskerätäkokemuksianuortenkuulemi-sestajaheidänkanssaankeskustelustasekäkehittääjat-kossa hyvä toimintatapa nuorten kuulemiseen ja pyrkiäviemään se joka tasolle eli niin paikalliselle, alueellisellekuinvaltakunnalliselle.

Tavoitteisiin päästiin siinä mielessä, että ViksuAreena-kuulemistilaisuudessanousiesillehyviä,konkreettisia jatoteutettavissa olevia kehitysehdotuksia. Tilaisuudessaolivatmyöskaikki liitotedustettuinajanuoretosallistui-vat keskusteluihin aktiivisesti ja innolla. Myös tilaisuu-teenkutsututohjaajatjatilaisuuttaseuranneettoimikun-talaisetpitivättilaisuuttaonnistuneenajatarkoituksensatäyttäneenä.

ViksuOlkkarioliavoinnaollessaantäynnäjapalautteidenperusteella nuorilla on ollut olohuone-tyyppiselle tilalleleireillätarvettajopidempään.Jatkossasellaisiatoivottiinjokaleireille.

ViksuOlkkarin tavoitteena oli päästä vuorovaikutukseennuorten kanssa pelien, sohvilla lojumisen ja kännyköi-

den lataamisen ohessa. Tässä suhteessa toimikuntalais-tenroolijapanosoliratkaisevajaheolivattyytyväisiäVik-suOlkkarinantiin.

Leirintavoitteet:•Leirilläedistetäänyhteenkuuluvuudentunnettasekä

ylläpidetäänjakehitetäänpalokuntalaishenkeä.•Leiritoimintaedistäänuortensosiaalisiataitoja,luo

kohtaamispaikkojajamahdollistaauusienystävyys-suhteidensyntymistä.

•Tavoitteenaonedistäänuortenkansalaisaktiivisuutta,lisätänuortenvaikutusmahdollisuuksiajaluodanuo-rillepaikkatuodaäänensäkuuluviin.

•Leiriantaamahdollisuudentutustuamaailmaneripalokuntakulttuureihinjamahdollistaaystävyyssuh-teidensyntymistämyösSuomenrajojenulkopuolella.

Yllämainituilta osilta leirin tavoitteet saavutettiin. SekäViksuOlkkariettä-Areenatukivat leirintavoitteitaomiltaosiltaanhienosti.Olkkarissakehitettiinpalokuntalaishen-keä ja edistettiin yhteenkuuluvuuden tunnetta, se toimikohtaamispaikkanajamahdollistinäinollenuusienystä-vyyksien syntymistä myös ulkomaalaisiin palokunta-nuoriin erilaisten pelien pelailun ja kännyköiden latai-lunlomassa.ViksuAreenaedistierityisestinuortenvaiku-tusaktiivisuutta ja -mahdollisuuksia. Se oli nimenomaanpaikkanuorilletuodaheidänomaäänensäkuuluvillesekänäkemyksensäjaajatuksensaesille.

HenkilöstöValtakunnallisennuorisotyötoimikunnan jäsenet javara-jäsenetsekäjärjestöohjaaja,yhteensä14henkeä.

Järjestöohjaaja hoiti käytännön järjestelyt, kuten tilat jamuuninfranyhdessäeritoimialojen,kutenjärjestelynjahuollon,leirinjohdonsekäLänsi-SuomenPelastusalanlii-tonjaUudenmaanPelastusliitonkanssa.

Toimikunta suunnitteli toteutuksen ja toteutti itse Vik-suAreena-kuulemistilaisuudenjaViksuOlkkarin.JokainentoimikunnanjäsenoliViksuOlkkarissavähintäänkaksi2-3tunninvuoroaneljänpäivänaikana.Monetolivatpaikanpäällämyösvuoronsaulkopuolella,niinkuinalkuperäinenajatuskinoli.

Leirin toteutusViksuOlkkari toteutettiin suuressa teltassa, johon toimi-kunnan jäsenen Jani Björnin kautta oli vuokrattu flip-peri,nopeustesti- ja reaktiopelit sekä järjestelytoimistonavulla sohvia, nojatuoleja ja patjoja sekä huollon avulla(jaajatuksesta)jatkojohtojakännyköidenlataamistavar-ten.Toimikunta jakoi keskenään päivystysvuorot, jolloinolioltavaViksuOlkkarissa.Tokivapaa-aikanapaikanpäälläsaiollajamoniolikinomanvuoronulkopuolella.

ViksuAreena -keskustelutilaisuuteen järjestöohjaajankautta oli kutsuttu keväällä jokaisesta pelastusliitostaviisi nuorta ja yksi ohjaaja. Keskustelutilaisuus järjestet-tiin ruokalateltan takaosassa, johonoli laitettupenkkejä


ympyränmuotoon, jottakaikkinäkivät japääsivättaval-laan samalta viivalta osallistumaan keskusteluun. Tilai-suusalkoito3.7.klo18:30japäättyin.20:30.

Tilaisuuden juonsivat valtakunnallisen nuorisotyötoimi-kunnanvarapuheenjohtajaEskoLehtonensekäPorinkau-pungin nuorisovaltuuston puheenjohtaja Nina Aronen,jokatoimiimyösPorinVPK:nnuoriso-osastossajaolitätäkauttamuutenkinleirillämukana.

Tilaisuuden aluksi kerrottiin paikalla olleille nuorille,kuinka nuoria kuullaan kaupungin tasolla, kuinka asiatkäytännössä siellä nuorten osalta etenevät ja millaisiinasioihin nuoret voivat tätä kautta vaikuttaa.Tätä kauttasamallaavattiin tilaisuudentarkoitusta ja sitä,mitä tilai-suudellapyritäänsaavuttamaanjamillaisiinasioihinVik-suAreenassaontarkoitusottaakantaa.

Nuoretolivaterittäinhyvinopastettuliittojentoimestajoetukäteenennentilaisuutta,jahepääsivätsamantienasi-aan ja keskustelut hyvin käyntiin. Näin ollen tilaisuudentavoitteetelikehitysehdotuksetjaerialueidenvälinentie-donvaihtototeutuivattilaisuudessaerinomaisenhyvin.

Valtakunnallinen nuorisotyötoimikunta toteutti suunnit-telunmelkoitsenäisesti.Joitainajatuksiasaatiinleiritoimi-kunnaltaleiritoimikunnankokouksissa,janemyöstoteu-tettiin. Tällainen oli mm. ViksuOlkkarin nimi. Leiritoimi-kuntasuhtautui toimikunnanmukanaoloonhyvinalustaasti ja auttoi rakentavassa ja hyvässä yhteistyöhengessätoimikuntaasuunnittelussajaleirillä.

Järjestely-jarakennustoimialakuinmyöskokoleirinjohtoauttoivatkäytännöntoteutuksessaleirilläjatarvikkeidenhankinnassaennenleiriä.Myösleirinjälkeenpurkaminenja tarvikkeiden palauttaminen kävi erinomaisen jouhe-vasti.Siitäkiitoksetkaikille.

ErityisensuurikiitosavustalähteeUudenmaanPelastus-liittoonsekäJussiJokiselle.PelastusliittoantoiteltanVik-suOlkkarinkäyttöön,jonkaJussiJokinenkuljettipaikallePadasjoelta. Asian organisoi leirin varapäällikkö RogerRoos.

MyösmuonitusauttoiantamallatilanViksuAreenankäyt-töön.Huoltotoimittipaikallepenkkejäjasähköt.

KaikkientoimialojenjaLänsi-SuomenPelastusalanLiitonkanssayhteistyöeiolisivoinutparemmintoimia.Leirilleolinäinolleniloosallistuajasitätehdä.

TalousKulutPelienvuokra:200eKalusteidenvuokra:300e

Kalusto ja resurssit 1toriteltta:ajoiasiansa,olisitottakaisaanutollasuurempikin1flipperi,1nopeustestipelija1reaktiopeli:pelaajiaolisiollutainakymmenenenemmänkuinpelejä1sohva,3nojatuolia,1sohvapöytä,1baaripöytä:istuma-jaoleskelupaikkojaoliriittävästi.


1pitkäpatjaja32pistorasiaakännyköidenlataamistavarten:määräolisisaanutollamoninkertainen.Siinämielessätoteutusolitoimiva,ettänuortenkanssapääsihyvinjuttelemaansamalla,kunlatasivatjavahtivatkän-nykkäänsä.Tulevaisuudessalatausmahdollisuuteenjasentoteutukseentuleeleireilläkiinnittääerityistähuomiota.1suurikuulemistila(ruokalateltta)jariittävästiistui-miaympyränmuotoon:toimihyvin.

Toimialan yhteistyökumppanitUPL,LSPeL,eritoimialat:järjestely,huolto,muonitus,leirinjohto,toimialaMATTILEHTONEN.

KehitysehdotuksetToimialan sisälläViksuAreenantyyppinenkuulemistilaisuuskannattaajär-jestääjokaisellaleirillätaijonkinmuuntilaisuuden/tapah-tumanyhteydessäalueilla.Paikanpäälläkuulemistilaisuu-dessaeivälttämättätarvitseollaohjaajia,nuoretosaavatja uskaltavat kyllä puhua ilman ohjaajien ”ohjailuakin”.Juontajaonhyväollajahiemanasialistaaetukäteenpoh-tia.Keskustelujenonkuitenkinhyväantaakulkeavapaastisiihensuuntaan,mihinseonmenossa.

Tärkeää on myös etukäteen kutsua nuoria tilaisuuteenja ohjeistaa heitä tilaisuuden luonteesta ja pyytää poh-timaan mahdollisesti tiettyjä aiheita. Se, että annettaisinuortenpuhuamitähaluavat,saattaaollahaastavaa.Hel-pompi päästä liikkeelle, kun on jokin aihe, mihin ottaakantaa ja käsitellä. Sitä kautta keskustelu kehittyy omiauomiaan.Liiannuoriaeikannatakutsuatilaisuuteen.NytViksuAreenallapaikallaolleetolivat14–17-vuotiaita,mikäosoittautuikeskustelujenkannaltatoimivaksi.

ViksuOlkkarintyylinentilakannattaaottaakäyttöönjokaleirillä.Nuoretselvästihaluavataikuistenseuraajarupa-tellaheidänkanssaanniitänäitäaidanseipäitä.Oleskelu-tilakannattaasijoittaajonkinmuuntoimialanyhteyteen,esim. tiedotuksen. Näin tieto kulkee, kaikki tieto löytyysamasta paikasta, samassa paikassa viettävät aikaansaniinaikuisetkuinlapsetkin,keskustelutovatluonteviajapalauteonvälitöntä.Samallatilassavoiollamuitaaktivi-teetteja javoisyntyäspontaanejaasioita,esim. jalkapal-lopelejätaikävelyretkiälähiseudulle.

Yleisesti leirillä Kaikki ohjelma selkeästi esille niin, että sisältö avataankunnollajanuorettietävätmissämitäkintapahtuu.Nuo-retonpalautettavakeskiöönniin,ettäheovatmukanalei-ritoimikunnassa järjestämässä leiriä ja saavat ottaa kan-taa omiin asioihinsa. Kaikessa toiminnassa ja toteutuk-sessa tuleepyrkiäsiihen,ettänuoretpääsevät itse teke-määnjaosallistumaantekemiseen.Erityisesti leirilehti ja-radioolisiäärimmäisenhyvätoteuttaanuortentoimesta.Kunkaikentoiminnankohdallaesitetäänkysymys”kuinka

tämäedistääpalokuntanuorisotyötäjakuinkanuoretvoi-vattähänosallistua”,ollaanjolähellälopullistavoittoa.

Mitä kannattaa tehdä samalla lailla seuraa-valla leirillä? Samalla lailla kannattaa toteuttaa yhteistyö.Turhat raja-aidat rikotaan, alueiden ja toimialojen välinen yhteistyösaa olla yhtä luontevaa ja välitöntä kuin Viksun yhtey-dessä.KannattaapyrkiäSteveJobsintavoinyksinkertais-tamaanasioitaniinpitkällekuinmahdollista:turhatehdäasioistavaikeampiakuinneovat.Kannattaaainavalitasepienimmänriesantie.

Samalla tavalla kannattaa antaa toimialoille työrauha jaluottamus:kunontehtäväannettu,luotetaan,ettäsehoi-detaanomallatavalla.Turhaohjailusiispois,kutennytkintoimittiin.Siksikaikkionnistuikivuttomastijasukkelasti.HyväTerhi!Iloveyou.


Lopuksi, projektivastaavan mietteitäHuhhuh.Seonsiinä.Neljänvuodentyöontehtyjaupeaprojektisaatupäätökseen.Olensaanuttoimiamahtavanleiritoimikunnankanssajasaanutniinheiltäkuintyöka-vereilta paljon tukea ja vinkkejä. Myös yhteistyökump-paneidenkanssatoimiminenonollutantoisaa.Harvem-massatyössäsamanapäivänäpitää jasaamiettiärippi-koulunkäytännönjärjestelyjäkapitulikäynteineen,tilatapolttopuitajalaskeasuihkujenvirtaamia.Onneksieikaik-keaoletarvinnuttehdäyksin.Viksu-leirintekeminenonollutmatkajaonkinnythaikeapäästääsiitäirti.

Projektivastaavana työssä haasteellisinta oli avustusha-kemuksien tekeminen. Vuosina 2011–2013 hakemuk-sia tehtiin yli kymmenen, mutta avustusta saatiin vainJenny ja Antti Wihurin rahastolta ja Margaretha Sää-tiösekäyleisavustuksenmukanaPalosuojelurahastosta.Yhteistyökumppanineuvottelujakäytiinmyöskymmeniä,muttaniissäaikanopeastiselvisi,millätahoillaolihaluk-kuutta tukea palokuntanuorisotyötä.Yhteistyökumppa-neita hakiessa tukijat pitivät hyvänä sitä, että yrityksiinneuvottelemaan meni vapaaehtoistyöntekijä yhdessäprojektivastaavankanssa.Näinheilletulituntu,ettärahataiaineellinenavustustodellakinsaavuttaakohteensa.

Mukavinta ja vaivattominta oli yhteistyö toimialapäälli-köihin.Projektinalussapäätin,ettäaikuisetihmisetosaa-vattehdävarmastitoimialaansaliittyvättyötparemminkuinminäjatoiminvainheidäntukenaanheidänpyrki-myksissään.Päätösonolluthyvä.Välilläosaaonjoutunuthiukanpatistelemaan jaosaon joutunutpatistelemaanminua. Itseäni koskevaa palautetta kysyessä eräs toimi-alapäällikkövastasinaulankantaanosuen:”Etsämikäänsihteeriole,kukaaneikirjoitavaikeamminluettaviapöy-täkirjojakunsä,muttahyvinsätuletkaikkienkanssatoi-meenjasaathommathoitumaan.”

Kiitos!


Aikuiset

Nuoret

Yhteensä

636

Mies

1175

1811

411 1047

Nainen Yhteensä

610 1785

1021 2832

Nuoret / Aikuiset:

250

200

150

100

50

08 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Nuorten ikäjakauma:

Hallinto

Kurssilainen

Kansainväline

Muut

Turva

Toimiala

Huolto

Lapset

Kanttiini

Ohjelma

Varamiespalv

Järjestely

Muonitus

Koulutus

Tiedotus

Yhteensä

15

1214

4

5

86

Mies

84

30

10

30

6

50

16

233

28

1811

7

614

3

1

32

22

1828

7

6

118

Nainen Yhteensä

13

53

37

30

15

97

83

47

60

21

6

78

111

21

1021

56

94

344

49

2832

Tehtävät leirillä:

liite1tilastotiedotleiriläisistä


liite3yhteistyökumppanit

Leirin yhteistyökumppanitLeirillä oli useita yhteistyökumppaneita, joilta saimmeniinrahallistakuinaineellistakintukea.

Pääyhteistyökumppaneitaolivat:

TurvataOyAbSachtlebenPigmentsOyLähiTapiolaLännenKeskinäinenVakuutusyhtiöSatakunnanpelastuslaitosVarsinais-SuomenaluepelastuslaitosPorinkaupunki

Muutyhteistyökumppanit:

81.FICCRallyPori2014/SF-Caravanry A.AhlströmKiinteistötOyAjeccoOyCassidianOyEtelä-PohjanmaanpelastuslaitosEyesolutionsOyImago+Oy K-marketCityOyKanta-HämeenpelastuslaitosKeski-Suomenpelastuslaitos KuljetusAnttiVaajakariOy KäyttöautoOyLaureaammattikorkeakoulu Länsi-Uudenmaanpelastuslaitos LänsirannikonKoulutusOyWinNovaNettiTietoOy

tuotot 2011

2013

2014

Yle

isku

lut

821

leir

itoi

mik

unta

821

30, 8

2131

-2

joht

o 82

133

huol

to 8

2134

ja r

aken

nus-

ja

pur

ku 8

2144

koul

utus

821

35

tied

otus

821

36

2012

2014

kulut 2011

2013

yhteensä

2012

30000

-88545

562340

71660

-105931

-42575

64999

415253

-46695

-1463

10500

-45647

-36693

-83

-28975

-91753

-127046

-6318

-11

2040

-10647

-9052

-434

-73

-3134

-3357

-150

-1669

-22285

-26508

-2554

liite2talous


turv

a 82

137

järj

este

ly 8

2138

ohje

lma

8213

9

toim

isto

821

40

kv 8

2141

tuot

emyy

nti 8

2142

ruok

ahuo

lto

8214

3

YH

TEE

NSÄ

-2178

-3989

-6210

-43

-3968

1775

-3090

-5283

0

-12670

-13028

-358

-193

-193

-857

-470

-186

1600

-123806

-124948

-2557

-853

-31690

-33118

-576

-11852

90567

1378

-80643

5632

-8136

-13218

30000

-139965

668822

73038

-535477

-42575

70631

21016

-73457

PekkaNiskaOyPirkanmaanpelastuslaitosPohjanmaanpelastuslaitosPoriEnergiaOyEnergiayksikkö PoriEnergiaOyMyyntiyksikkö PoriJazzryPorinkaupunginpuistotoimi Porinkaupunginruokapalvelukeskus Porinkaupungintekninenpalvelukeskus PorinkaupunkiNuortentyöpaja PorinKylmäasennusKy PorinLeipäOy PorinLinjatOy PorinPuupojatOy PorinSeudunMatkailuOyMaisa PorinVesi RadioPori RakennusliikeAstora-RakennusOy

SampoRosenlewOy SanserOy SatamaitoOy ScaniaSuomiOy ScaniaSuomiOyPori SinebrychoffOySoundCityPoriOy SPEK-ryhmä SPR/Satakunnanpiiri SPR/Varsinais-Suomenpiiri SuomenPelastusalanKeskusjärjestö TechnipOffshoreFinlandTopteamOy UrsukOy ValioNestleOy WaloplastOy VeneporiOy WestasPihlavaOy

Documents

loppuraportti...4 VIKSU 2014 loppuraportti Alkusanat VIKSU 2014 -palokuntanuorten leirin on kokonaisuudes-saan nyt valmis. Leiri oli iso elämys meille kaikille siellä mukana olleille