Manual Abies

Plan Provincial para el Desarrollo de las Bibliotecas Escolares

http://www.juntadeandalucia.es/educacionyciencia/malaga/bibliotecas

Teléfono de información: 951 038 005

ateriales para el Servicio de Biblioteca Escolar

Biblioteca escolar:

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GESTIÓN AUTOMATIZADA Y RECURSOSTECNOLÓGICOS

Claudio J. Bonilla Toyos

Contenidos

JUNTA DE ANDALUCÍA. CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Y CIENCIA. DELEGACIÓN PROVINCIAL DE MÁLAGACentro del Profesorado de Ronda

Avda. de la Aurora, 47 - Edificio Servicios Múltiples - 29071 Málaga - Tfno.: 951 038 005http://www.juntadeandalucia.es/educacionyciencia/malaga/bibliotecas • correo electrónico: [email protected]

Entidad patrocinadora: UNICAJA.Textos: Claudio J. Bonilla Toyos

Coordinador de la colección: José García GuerreroAsesoría de Publicaciones: Enriqueta Fernández Escobar

Diseño gráfico: AA - Depósito legal: MA - 642-2003 ISBN: 84-688-1401-6Impreso en Imagraf • Printed in Spain

Obra Socio Cultural

Presentación 5

1. Conceptos generales sobreautomatización de la bibliotecaescolar 7

2. ABIES 2.0 Aplicación informáti-ca para la gestión de la bibliotecaescolar 11

3. Base de datos REBECA 51— ¿Qué es REBECA? 52— REBECA a través de Internet 54— Funcionamiento del software de recuperación de

REBECA en CD-ROM 62

4. Otros catálogos, bases de datos yrecursos accesibles desde Internet 91

5. Glosario 996. Bibliografía 113

BIBLIOTECA ESCOLAR: GESTIÓN AUTOMATIZADA Y RECURSOS TECNOLÓGICOS

BIBLIOTECA ESCOLAR:Gestión automatizada y recursos

tecnológicosde Claudio J. Bonilla Toyos

se terminó de imprimir el día 10 de junio de 2003.

La edición consta de 1.500 ejemplares y el cuidado

de la misma estuvo a cargo de

José García Guerrero

y

Enriqueta Fernández Escobar

BIBLIOTECA ESCOLAR:GESTION AUTOMATIZADA

Y RECURSOS TECNOLOGICOS

Claudio J. Bonilla Toyos

5

Presentacion

La sociedad del conocimiento nos acerca cada vez más a un concepto de biblioteca como centro de

recursos educativos para la enseñanza y el aprendizaje. En la biblioteca escolar se organizan y centralizan

los recursos del centro. Actualmente, tanto la organización como la dinamización de la biblioteca escolar

requieren de equipamiento tecnológico adecuado: acceso al catálogo a través de terminales de ordenador,

formación de usuarios en información utilizando las tecnologías avanzadas, colección automatizada, etc., (y

por tanto intervenciones en el centro para garantizar la alfabetización tecnológica e informacional tanto del

profesorado como del alumnado).

Para cumplir sus funciones la biblioteca del centro ha de contemplarse dentro del Proyecto Educativo

como otro ámbito de actuación a la hora de priorizar la distribución de los ordenadores disponibles y enten-

der que es un recurso que alberga una colección de materiales librarios y no librarios (CD-Roms, programas

informáticos, vídeos, etc.).

Desde la biblioteca se crearán programas de formación del alumnado en habilidades para usar la infor-

mación presente en distintas fuentes (internet, revistas, libros...). Para planificar las actividades recomenda-

mos los monográficos números 3 y 4 de la colección de materiales para el servicio de biblioteca escolar edi-

tados por esta Delegación Provincial.

El documento que tienes en tus manos sólo pretende acercar la utilización de las nuevas tecnologías

a tu biblioteca escolar. En él vas a encontrar una serie de herramientas y recursos que te serán de utilidad

en las tareas de automatización de la biblioteca con el objetivo principal de ayudar en la consecución de un

modelo de biblioteca escolar eficaz y al servicio de la comunidad educativa.

Espero que este monográfico nº 5 de la colección de materiales de apoyo a la biblioteca escolar, resul-

te un instrumento de consulta adecuado y de utilidad para facilitar las tareas bibliotecarias del centro.

José Nieto Martínez

Delegado Provincial

de Educación y Ciencia

7

La automatización de la biblioteca escolar no sólo implica la utilización de

las nuevas tecnologías en lugar de los tradicionales métodos manuales de gestión

de la misma. Plantea una serie de dificultades distintas a la de otros tipos de biblio-

tecas debido a sus especiales características y funciones. Entre las funciones

comúnmente aceptadas de la biblioteca escolar se encuentra la de ayudar a desa-

rrollar en los alumnos destrezas de búsqueda y recuperación de información,

fomentando el autoaprendizaje.

Es por este aspecto pedagógico, que la planificación de un proceso de auto-

matización de la biblioteca escolar debe formar parte de un proyecto educativo

global. No basta pues con utilizar programas informáticos ni con dotar a la biblio-

teca escolar con un determinado número de accesos a Internet. Es evidente que

las nuevas tecnologías de la información y la comunicación tienen una función

esencial. Las bondades de su utilización intensiva en la biblioteca escolar se harán

notar con prontitud, no sólo en la biblioteca escolar, sino en todo el entorno edu-

cativo.

Las posibles contribuciones de las nuevas tecnologías a la biblioteca esco-

lar se pueden analizar en torno a varios aspectos:

• Cooperación interbibliotecaria. Una de las principales aportaciones de

la informática a las bibliotecas escolares es la posibilidad de copiar los

registros bibliográficos procedentes de otras bibliotecas, sin necesidad

de catalogar cada documento. La creación del catálogo exige un trabajo

y un tiempo extraordinarios, que en una biblioteca escolar deben ser

dedicados principalmente a la actividad pedagógica y a la atención del

alumnado.

• Acceso a fuentes de información externas y correo electrónico, gra-

cias a la utilización de Internet.

• Mejora de la gestión de los recursos documentales del centro, ofre-

ciendo información inmediata sobre disponibilidad y localización de fon-

1 . Conceptos generales sobre automatizacion

de las bibliotecas escolares

8

1 . Conceptos generales sobre automatizacion de las bibliotecas escolares

dos y recursos, siempre que estén debidamente catalogados. Además, si

el centro cuenta con una red local, podría ser factible la consulta del catá-

logo de la biblioteca escolar desde ordenadores situados en diversos

puntos del centro.

• Mejora de la gestión de la biblioteca, simplificando algunas tareas.

Permite, entre otros, aprovechar los datos de los ficheros de matricula-

ción de alumnos para automatizar la circulación de fondos (préstamos y

devoluciones). Además, se pueden realizar estadísticas de uso del servi-

cio de biblioteca escolar, que pueden facilitar indicadores orientativos en

políticas de adquisición de fondos. Así, se podrán adaptar las adquisicio-

nes a los objetivos educativos y a las necesidades reales, obteniendo

mayor partido de los presupuestos anuales que el centro dedica a biblio-

teca.

• La introducción de las nuevas tecnologías familiarizará a los usuarios y

usuarias de la biblioteca escolar con la utilización de documentos en

soportes no tradicionales. Es una evidencia que cada vez es más fre-

cuente encontrar publicaciones digitales y en línea.

• En cuanto a la actividad pedagógica, objetivo esencial de la biblioteca

escolar, las nuevas tecnologías permiten familiarizar a los alumnos con

la consulta automatizada de información, enriqueciendo las posibili-

dades de investigación al romper con la tradicional búsqueda por autor o

título, para realizar búsquedas por temas. La pantalla de consulta para

los alumnos debe estar presente en la biblioteca y su utilización se ha de

incluir en la formación de los mismos. Además, surgen nuevas posibili-

dades: elaborar catálogos adaptados a la edad de los lectores impri-

miéndolos en formatos simplificados, confeccionar bibliografías temáti-

cas, ofrecer ayudas técnicas para los alumnos con necesidades educati-

vas especiales, implantar un servicio de difusión selectiva de informa-

ción, etc.

Atendiendo a las cuestiones planteadas anteriormente se hace evidente la

utilización intensiva de Internet y alguna aplicación específica de gestión de biblio-

tecas con posibilidades de trabajo en red local.

Existen algunos programas informáticos diseñados específicamente para la

gestión automatizada de bibliotecas escolares. La decisión de utilizar uno u otro

programa es un factor clave sobre todo para las funcionalidades presentes o futu-

ras que éste podría ofrecer a la comunidad de usuarios de la biblioteca escolar. La

aplicación informática ABIES, que la Consejería de Educación y Ciencia de la

Junta de Andalucía y el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte ponen a dis-

posición de todos los centros educativos de Andalucía a buen seguro satisfará las

necesidades de automatización de las bibliotecas escolares.

Aplicación informática de

gestión de bibliotecasescolares

9

1 . Conceptos generales sobre automatizacion de las bibliotecas escolares

La automatización de la biblioteca escolar indudablemente aporta valor aña-

dido en los procesos de gestión tradicionales como puede observarse en la

siguiente tabla comparativa:

Aportaciones de laautomatización de labiblioteca escolar

Tareas Biblioteca tradicional Biblioteca automatizada

Selección y adquisición defondos

Registro, identificación ysellado de ejemplares

Descripción bibliográficaCatalogación

Clasificación

Circulación de la colección

Emisión de productos y difu-sión de la colección

Proceso manual

Proceso manual

Proceso manual

Proceso manual

Control manual

Queda restringida al formatopapel

A través de internet puedoconsultar bibliografías y se-lecciones bibliográficas com-pletamente actualizadas enlínea. Puedo hacer pedidos,consultar precios, etc.

Emisión automática detejuelos, etiquetas, carnetsde lector

Catalogación derivada/coo-perativa

C.D.U. incorporada en elsoftware.

Control automático de prés-tamos. Lectura mediante có-digo de barras.

Susceptible de:Enviar / web /opacs

11

✒ ¿Qué es ABIES 20?• Características de la versión 2.0

✒ ¿Cómo poner en marcha ABIES 2.0?• Pasos para la instalación• Instalación de ABIES 20• Instalación del depósito principal de ABIES 2.0• Actualización de ABIES 2.0

✒ ¿Cómo trasvasar datos desde versiones anteriores de ABIES?• Instalación del programa "Trasvasar datos"• Ejecución del programa "Trasvasar datos"

✒ Configurar la aplicación• Paso 1º Personalizar ABIES • Paso 2º Tablas auxiliares,• Paso 3º Control de acceso • Paso 4º Política de préstamos

✒ El depósito de ABIES• El depósito principal• El depósito auxiliar

✒ ¿Cómo incluir fondos en el catálogo?

✒ ¿Cómo importar referencias al depósito?• Incorporar registros bibliográficos al depósito utilizando

el portapapeles de Windows• Incorporar registros bibliográficos al depósito auxiliar a través

de un archivo que contenga información bibliográfica

✒ Gestión de usuarios de la biblioteca• Integración de datos de lectores desde SENU

✒ Circulación de fondos Préstamos y devoluciones

✒ Estadísticas

✒ Copias de seguridad

✒ ABIES en red

2. ABIES 2.0 Aplicacion informatica para la

gestion de la biblioteca escolar

12

2 . ABIES 2.0 Aplicacion informatica para la gestion de la biblioteca escolar

En este capítulo te ayudaremos a conseguir la correcta puesta en marcha

y adecuada explotación de la aplicación informática ABIES 2.0, que la Conseje-

ría de Educación y Ciencia de la Junta de Andalucía ha distribuido durante el

curso 2002/2003 a todos los centros educativos de la Comunidad. Pretendemos

facilitar la automatización de las bibliotecas escolares, mostrarte las nuevas

características y funcionalidades que incorpora esta aplicación y resolver cues-

tiones comunes a todos los centros educativos interesados en ABIES 2.0.

ABIES 2.0 es una aplicación informática que te permitirá automatizar gran

parte de las tareas de tu biblioteca escolar, es decir, gestión de usuarios, control

del catálogo, préstamos, devoluciones y control de retrasos, entre otras. Está

desarrollada por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, en colaboración

con las comunidades autónomas.

• Desarrollada para los sistemas operativos más populares (Windows 95,

98, NT, 2000, XP)

• La información se almacena en bases de datos dotadas de sistemas tole-

rantes a fallos que garantizan la coherencia y consistencia de los datos.

• Existen diferentes niveles de acceso. Por tanto, posibilita establecer

distintos perfiles de trabajo a distintos usuarios.

• Incorpora un depósito de más de 388.000 registros bibliográficos que te

resultarán de utilidad a la hora de catalogar los fondos de tu biblioteca

escolar.

• Totalmente adaptable a las exigencias de tu biblioteca. Es posible defi-

nir los tipos de ejemplares, tipos de lectores y ubicaciones para los fon-

dos entre otros.

• Permite realizar consultas como:

– Lectores que han solicitado determinado fondo.

– Fondos solicitados por un determinado lector en un período de tiempo.

• Sistema de funcionamiento basado en asistentes y por tanto pensado

para usuarios con poca experiencia informática.

• Capaz de integrar registros bibliográficos desde otras fuentes (Internet)

para facilitar la catalogación.

• Posibilidad de construir listados e informes personalizados.

• Imprime tejuelos, carné de lector y etiquetas de códigos de barras.

• Incorpora la posibilidad de capturar fotos para los lectores.

• Permite el uso de un lector de código de barras para facilitar la intro-

ducción de datos.

• Posibilidad de trasvase de datos desde las versiones anteriores de

ABIES (1.1, 1.1b y 1.1c)

• Funcionamiento en red local. Consultas al catálogo de la biblioteca en

línea (OPAC).

• El CD-ROM de distribución de ABIES 2.0 incorpora un programa deno-

minado ZPISTA. Está basado en el protocolo Z39.50 y permite consul-

tas avanzadas a catálogos a través de Internet.

Características de la versión 2.0

¿Qué es ABIES 2.0?

13

2. ABIES 2.0 Aplicacion informatica para la gestion de la biblioteca escolar

¿Cómo poner enmarcha ABIES 2.0

En la biblioteca debemos disponer de un ordenador para la gestión que

cumpla, al menos, los siguientes requisitos:

• Microsoft Windows 95, Windows 98 o Windows NT 4.0 o superior.

• Pentium III 500 MHZ o AMD K7 500 MHZ.

• 64 Mb de RAM (Recomendado 128 Mb RAM).

• 500 Mb de espacio libre en disco duro para poder instalar el depósito

de referencias contenido en el CD de instalación. Estas necesidades

pueden incrementarse en función del volumen del catálogo de la biblio-

teca.

• Unidad de CD-ROM de 6x o superior.

• Resolución mínima de 800x600.

Además, es muy recomendable que puedas contar con un lector de códi-

go de barras, tarjeta de sonido y algún dispositivo para la captura digital de las

fotografías de los lectores, como por ejemplo, una pequeña cámara de fotos

digital o un scanner. El acceso a Internet te ayudará en la automatización de la

biblioteca escolar ya que podrás “capturar” descripciones bibliográficas en bases

de datos y catálogos en la red.

Comencemos por insertar el CD-ROM de instalación de ABIES 2.0 en el

lector correspondiente del ordenador. El programa de instalación debe ponerse

en marcha automáticamente. Si esto no sucede, abre MI PC y ejecuta el archi-

vo D:\autorun\autorun.exe, suponiendo que D: sea la unidad de CD-ROM de

tu ordenador. Aparecerá el siguiente menú de instalación:

Pasos para la instalación


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2. “Instalar ABIES 2.0”. El CD-ROM de distribución de ABIES contiene la

versión 2.0.0.9. En el momento de cerrar esta publicación están disponibles

actualizaciones hasta la versión 2.0.3.0. Antes de comenzar la explotación de tu

biblioteca escolar con ABIES es importante que lo actualices a la última versión,

tal como se detalla en el apartado “Actualización de ABIES 2.0”.

3. “Instalar depósito de ABIES”. El CD-ROM contiene una base de

datos de más de 388.000 referencias bibliográficas, las cuales podrás utilizar

como ayuda a la catalogación. Aunque el uso del depósito para catalogar no es

obligatorio, sí que es altamente recomendable por el importante ahorro de tiem-

po que puede suponerte a la hora de la catalogación de los fondos de la biblio-

teca escolar. Más detalles en el apartado Instalación del depósito principal de

ABIES 2.0.

4. “Trasvasar Datos” (opcional). Sólo si ya tenías instalada la versión

anterior (ABIES 1.1) y quieres trasvasar tus datos para poder usarlos en la

nueva versión 2.0. Más información en el apartado Cómo trasvasar datos desde

versiones anteriores de ABIES.

El menú de instalación te ofrece una serie de posibilidades. A continua-

ción se desglosan brevemente los pasos que deberás realizar y el orden ade-

cuado. Más adelante encontrarás una descripción detallada.

1. “Instalar DCOM” e “Instalar ADO”. Sólo es necesario realizar estas

instalaciones si tu PC tiene instalado Windows 95 o Windows 98 Primera Edi-

ción. Para ello confirma las opciones que aparecen por defecto durante la insta-

lación. Reinicia el PC tras la instalación de DCOM y ADO. Para saber qué edi-

ción de Windows tenemos en nuestro PC, haz clic con el botón derecho del ratón

en el icono “Mi PC” y accede a “Propiedades”.

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Notas

• No olvides revisar la información técnica que te proporciona el apartado "Léame primero".

• "Ver el manual de ABIES". Esta opción te presentará en pantalla el manual oficial de ABIESen formato pdf. Por tanto necesitarás tener instalado el programa Acrobat Reader parapoder visualizarlo.

• "Instalar Z-Pista". No es necesario instalarlo en este momento. La aplicación Z-Pista es unprograma independiente de ABIES, por tanto su instalación no es obligatoria. Se trata de unprograma cliente Z39.50 en español cuya finalidad es ofrecer al usuario la posibilidad de rea-lizar búsquedas en bases de datos que cuentan con un servidor Z39.50. Los registros resul-tantes de las búsquedas podrán ser exportados a un fichero que será volcado en la aplica-ción Abies. Con ello, los usuarios de Abies obtendrán mayores beneficios al tener accesofácil y eficiente a un mayor número de recursos. Z39.50 es un protocolo de comunicacionesestándar dirigido a la búsqueda y recuperación de información en bases de datos con dife-rente estructura usando una interfaz común para realizar la búsqueda.

En cada una de las etapas anteriores se pondrá en marcha un asistente

para la instalación que te irá guiando paso a paso durante todo el proceso. El

siguiente apartado te detalla la instalación de Abies 2.0

La instalación comienza recordando la necesidad de tener instalado ADO.

Si ya lo hemos instalado o no necesitamos hacerlo, aceptamos y comien-

za el asistente de instalación de ABIES 2.0

Instalación de ABIES 2.0

16


17


Una vez concluya la instalación de la aplicación, podrás ejecutar Abies

desde el menú Inicio/Programas en la barra de tareas o desde el acceso

directo que el proceso de instalación crea en el escritorio del ordenador.

Abies 2.lnk

18


El CD-ROM de Abies 2.0 contiene una base de datos con más de 388.000

referencias bibliográficas de todo tipo de documentos. Esta base de datos se

denomina Depósito. Se utiliza como ayuda a la catalogación ya que en el

momento de catalogar un nuevo fondo se realiza una búsqueda en el depósito

por si la ficha bibliográfica correspondiente estuviera previamente recogida en la

base de datos. Si esto fuera así la catalogación del fondo será mucho más sen-

cilla y precisa, a la vez que nos ahorra tiempo y esfuerzo.

Su instalación se realiza ejecutando la opción “Instalar Depósito” desde el

menú de arranque del CD-ROM de ABIES. Después de abrirse el asistente de

instalación, verás la siguiente secuencia de pantallas:

Instalación del depósito principal

de ABIES 2.0

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Como apuntamos anteriormente, la versión que incorpora el CD-ROM de

distribución de Abies es la 2.0.0.9 En el momento del cierre de esta publicación

se encuentran disponibles diversas actualizaciones y mejoras necesarias para

el correcto funcionamiento de Abies. Para incorporar estas actualizaciones tie-

nes que seguir el siguiente procedimiento:

1. Comprueba la versión de Abies que tienes instalada. Para ello haz

clic en Ayuda - Acerca de Abies. Si se trata de la instalación Abies distribuida

por el CD-ROM oficial comprobarás que abies.exe tiene versión 2.0.0.9.

Actualización deABIES 2.0


20

2. Visita la web oficial de Abies en Andalucía, http://www.juntadeandalu-

cia.es/averroes/abies en la que encontrarás las actualizaciones y otras utilida-

des necesarias, con sus correspondientes explicaciones. En el caso de que tu

versión de Abies sea la 2.0.0.9, deberás descargar en tu PC al menos las actua-

lizaciones disponibles 2.0.1.0, 2.0.2.0, 2.0.3.0. Por ejemplo, la descarga de la

actualización 2.0.1.0 en el escritorio de Windows genera un archivo 2010.upd,

que será el que utilices en la actualización, tal como se describe en el siguiente

párrafo.

3. Asegúrate que has salido de Abies, ya que no puede estar en ejecución

en el momento de realizar la actualización. Lanza el asistente de actualiza-

ción, accesible desde el menú: Inicio/Programas/Abies2/Asistente de actualiza-

ción y a continuación localiza el archivo de la actualización que quieres aplicar

y que previamente debes haber descargado. Por ejemplo, si quieres actualizar

la versión 2.0.0.9 a la 2.0.1.0 tienes que “Examinar” y localizar el archivo

2010.upd en el espacio “Aplicar el siguiente archivo de actualización” y pulsa el

botón “Actualizar”.

21


4. Realiza este proceso tantas veces como actualizaciones tengas que

aplicar. Recuerda que las actualizaciones deben aplicarse obligatoriamente de

manera secuencial. Por ejemplo, si tienes Abies 2.0.0.9 tienes que actualizar a

la versión 2.0.1.0, luego a la 2.0.2.0 y por último a la 2.0.3.0.

5. Comprobación. Entra en Abies y comprueba en Ayuda - Acerca de

Abies que tienes instalada la versión 2.0.3.0. (última actualización disponible al

cierre de esta publicación).

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Si has utilizado la versión 1.1 de ABIES puedes recuperar los datos de

fondos y lectores grabados en la versión 1.1 en esta nueva versión.

Esta operación se denomina trasvase de datos y ha de hacerse justo

cuando va a comenzar la explotación de ABIES 2.0, ya que el proceso no acu-

mula, sino que sustituye los datos que tengas en ABIES 2.0. Por ello, ha de

hacerse en los primeros momentos de la explotación de ABIES 2.0. Has de tener

en cuenta que no se trasvasan los préstamos en curso ni las estadísticas. Ade-

más durante el trasvase de datos no puedes estar ejecutando ni Abies 1.1c, ni

Abies 2.0, si este fuera el caso.

Para trasvasar los datos necesitas realizar dos procesos:

• Instalación del programa de trasvase.

• Ejecución del programa de trasvase.

Ejecuta “Trasvasar datos” desde el menú de arranque del CD-ROM de

Abies 2.0. Aparecerán una serie de ventanas donde se solicitan la carpeta de

instalación del programa de trasvase y el nombre de la carpeta del menú inicio

donde se instalarán los accesos al programa.Si avanzas por ellas sin alterar las

opciones que se te presentan por defecto conseguirás una instalación plena-

mente operativa, aunque si lo prefieres puedes alterar dichas opciones.

¿Cómo trasvasardatos desde versionesanteriores de ABIES

Instalación del programa

«Trasvasar datos»

23


24


Una vez que has realizado la instalación del programa de trasvase de

datos ejecútalo. Se pondrá en marcha un asistente que te guiará en el trasvase.

Te solicitará la ubicación de los datos de la versión anterior. Si instalaste la ver-

sión 1.1 con las opciones por defecto, la ubicación de sus datos será

C:\Abies1.1\basedato.

Posteriormente, el programa de trasvase comienza a realizar la adapta-

ción de tus datos a la versión 2.0. La duración del proceso de adaptación depen-

derá del tamaño del catálogo y de las características de tu ordenador. En cual-

quier caso, visualizarás una ventana donde podrás comprobar el avance del pro-

ceso de trasvase.

Una vez finalizado el trasvase de datos a un archivo temporal, el progra-

ma te muestra una ventana con los resultados. Este resultado se guarda en el

archivo C:\Archivos de programa\Abies 2\Trasvase\trasvase.txt por si qui-

sieras imprimirlo para el estudio detallado de las posibles incidencias.

La última fase consiste en reemplazar el archivo de datos de ABIES 2.0

por el archivo temporal que contiene los datos resultantes del trasvase.

Responde afirmativamente si no has obtenido demasiadas incidencias

en el trasvase y quieres dar por concluido el proceso. A partir de este momento

puedes ejecutar ABIES 2.0 y comprobar que tus datos anteriores han sido tras-

vasados con éxito.

Ejecución del programa

«Trasvasar datos»

Biblioteca del CEIP «Intelhorce»de Málaga

IMPORTANTE

El proceso de trasvase desde ABIES 2.0 sustituye la base de datos quetuvieras en ABIES 2.0. Por ello si quieres trasvasar datos desde la versión1.1, debes realizar el trasvase tras instalar ABIES 2.0, antes de comenzar laexplotación de ABIES 2.0.

25


Una vez realizada la instalación y antes de comenzar a trabajar con

Abies 2.0 has de configurar adecuadamente la aplicación. Este proceso te per-

mite personalizar ABIES 2.0 para tu biblioteca escolar. Ejecuta Abies 2.0 y relle-

na los datos que se solicitan en estos cuatro pasos:

1. Personalizar Abies. Visita el menú Herramientas / Opciones. En

cada uno de los apartados en que se divide puedes seleccionar las opciones

que mejor se adaptan a la biblioteca. Rellena al menos los apartados Centro y

Biblioteca.

Puedes especificar un logotipo para la biblioteca que saldrá impreso en

los carnés de lectores. Debe ser un archivo gráfico en formato jpg, jpeg, bmp,

ico, emf o wmf. Las dimensiones del gráfico deben ser 60x60 pixels. Los años

de validez del carné de lector que especifiques se asignarán por defecto a todos

los lectores que vayas dando de alta en la aplicación. Abies 2.0 lleva control de

la validez de los carnés e impedirá que un lector cuyo carné estuviera caduca-

do pudiera obtener préstamos de fondos.

Configurarla aplicación

26


Respecto al código de la biblioteca debes introducir “ZZZ” salvo que

hayas recibido un código personalizado para tu biblioteca escolar.

2. Tablas auxiliares. Se trata de establecer los datos necesarios para

realizar la catalogación de ejemplares de la manera más eficaz posible. Para ello

ABIES dispone de una serie de tablas de datos auxiliares. Por ejemplo, las dis-

tintas ubicaciones que puede tener un ejemplar, las distintas procedencias que

puedo encontrar en los fondos de la biblioteca escolar.

Selecciona el menú “Auxiliares”. Allí especifica principalmente los valores

para: Tipos de fondo, Ubicaciones, Procedencias... Puedes personalizar el

resto de tablas auxiliares, pero es muy conveniente que esta operación se rea-

lice siguiendo criterios comunes a todas las personas que participan en el plan

anual de utilización de la biblioteca del centro y antes de comenzar la cataloga-

ción de la colección de la biblioteca escolar. Recuerda que en todo momento

podrás modificar o dar de alta nuevos valores en estas tablas, pero no podrás

eliminar valores que ya estén siendo utilizados por algunos de los fondos de la

biblioteca.

3. Control de acceso. Abies 2.0 tiene predeterminados 4 perfiles de

acceso a la aplicación: Administrador, Bibliotecario, Encargado e Invitado.

Cuando el responsable de la biblioteca instala ABIES, entra automáticamente en

modo Administrador, y puede planificar la política de accesos a la aplicación. Es

decir, puede controlar las personas autorizadas a usar ABIES y qué tareas

podrán realizar. Por tanto sólo tienes que especificar una contraseña para cada

perfil y repartir estas contraseñas entre las personas autorizadas para el uso de

esta aplicación. Si activas el control de accesos, cada vez que algún usuario

quiera usar ABIES, éste solicitará la contraseña y le permitirá realizar sólo las

tareas propias al perfil correspondiente a la contraseña introducida.

La especificación de contraseñas puedes realizarla desde Herramien-

tas/Control de Acceso.

27


4. Política de préstamos. Te permitirá especificar, por ejemplo cuánto

tiempo puede prestarse un determinado ejemplar a un determinado tipo de lec-

tor. Selecciona Herramientas/Política de préstamos. Define los tipos de lecto-

res que esperas utilicen los servicios de tu biblioteca escolar. Abies 2.0 prede-

termina los tipos Asesor, No docente y Profesor. Puedes modificar o dar de

alta nuevos tipos de lectores especificando además el número máximo de ejem-

plares que simultáneamente pueden tener en circulación cada uno de estos

tipos de usuario.

De la misma manera puedes alterar los tipos de ejemplares que ABIES

2.0 instala de manera predeterminada, que son ejemplares “Normales”, “Res-

tringidos” y “No prestables”.

Una vez personalizado y configurado ABIES, puedes comenzar a utilizar

la aplicación.

28


Anteriormente hemos indicado que Abies puede trabajar con una base de

datos llamada depósito que nos ofrece multitud de referencias bibliográficas de

utilidad para la catalogación de nuestros fondos. Abies 2.0 puede trabajar con

dos depósitos: principal y auxiliar.

Es la base de datos de referencias bibliográficas que incorpora el CD

ROM de Abies 2.0. No es posible modificar ni añadir referencias en este depó-

sito de referencias. Para trabajar con él necesitarás instalarlo en el disco duro

del ordenador, por lo que serán necesarios al menos 500Mb de espacio libre. Su

instalación se realiza según se detalló en el apartado Instalación del depósito

principal de ABIES 2.0.

Es un almacén de referencias bibliográficas creado para que el usuario

almacene datos bibliográficos procedentes de bases de datos bibliográficas (ej.:

REBECA), novedades editoriales o de otros catálogos automatizados. La dife-

rencia fundamental entre ambos tipos de depósito estriba en que el depósito

auxiliar sí permite añadir, borrar o modificar datos.

Recuerda que antes de usar el depósito auxiliar deberás crearlo desde la

pantalla Depósito, pulsando “Crear un depósito de referencias auxiliar”.

El depósito auxiliar recién creado está vacío a la espera de añadir refe-

rencias por parte del usuario (véase Cómo importar referencias bibliográficas en

el depósito”).

Puedes comprobar que ambos depósitos están plenamente operativos en

“Herramientas - Enlace a Datos”

El depósito principalde ABIES 2.0

El depósito auxiliarde ABIES 2.0

El depósito de ABIES 2.0

29


Para comprobar el funcionamiento de los depósitos accede al menú

“Depósito”. Verás la pantalla del depósito principal en la que se detallan más de

388.000 referencias bibliográficas que te serán de utilidad a la hora de catalogar

nuevos fondos.

Puedes elegir “ver ambos” para mostrar los dos depósitos en pantalla y

visualizarlos de manera independiente.

30


Desde la pantalla “Depósito” puedes realizar consultas simples o avan-

zadas al depósito.

Consulta simple Consulta avanzada

Se denomina proceso técnico al conjunto de operaciones que se reali-

zan sobre cada documento que ingresa en la biblioteca con el fin de ponerlo a

disposición de los lectores y permitir su circulación (consultas, préstamos). Las

tareas más importantes incluyen la recepción de los fondos, su registro, sellado,

y catalogación.

En Abies 2.0 la tarea central es la inclusión del documento en la base

de datos Catálogo, pues a partir de esta operación se posibilita la impresión de

determinadas etiquetas adhesivas que permiten completar el proceso técnico

del documento. Sigue los pasos siguientes:

¿Cómo incluir fondosen el catálogo?

31


1º Paso. Sitúate en la pantalla “Catálogo” y haz clic en el botón

“Nuevo”.

2º Paso. Si decidiste utilizar el depósito de Abies como ayuda a la catalo-

gación verás una pantalla de consulta al depósito. Tendrás que introducir datos

del ejemplar que quieres catalogar por si su referencia bibliográfica ya estuviera

incluida en los depósitos de Abies. Introduce el ISBN si el ejemplar que quieres

catalogar dispone de él. Pulsa “Aceptar”.

A partir de este momento pueden suceder dos circunstancias:

• Si no encuentras la referencia bibliográfica en el depósito puede

ser que hayas especificado mal las condiciones de búsqueda. Rectifica

tu estrategia de búsqueda si lo crees necesario. Cuando decidas conti-

nuar con la catalogación pulsa “Cancelar”. Aparecerá una pantalla con

tres solapas: “Datos principales”, “Datos adicionales” y “Datos del

ejemplar”. Cada una de estas pestañas debe ser cumplimentada con la

mayor exactitud, pues de ello dependerá la correcta recuperación del

documento.

• Si encuentras referencias bibliográficas en el depósito lograrás

simplificar enormemente el trabajo, ya que las tres solapas aparecerán

cumplimentadas en mayor o menor medida. Sólo tendrás que comple-

tar o modificar la información de las solapas.

32


En la solapa “Datos del ejemplar”, ABIES permite especificar el número

de ejemplares que van a ser catalogados con los datos bibliográficos introduci-

dos en las solapas anteriores. ABIES asigna un número de ejemplar distinto a

cada documento. En esta última solapa es importante especificar el tipo de cada

ejemplar (normal, restringido...), pues ello determinará el tiempo que cada ejem-

plar puede estar en préstamo según se especificó al establecer la política de

préstamos. El trabajo con estas solapas incluye la asignación de descriptores

de materia y de la CDU a los documentos. También puedes especificar el núme-

ro de registro de cada documento.

3º Paso. Impresión de los tejuelos y etiquetas de código de barras. El

tejuelo contiene la signatura topográfica compuesta por la CDU y los tres pri-

meros caracteres del autor y del título del ejemplar. Se debe adherir al lomo del

ejemplar. La etiqueta de código de barras, además del código de barras propia-

33


mente dicho, contiene el número de ejemplar asignado por Abies en el momen-

to de la inclusión en el catálogo de la biblioteca, así como la CDU.

Abies tiene unas plantillas determinadas para la impresión de tejuelos y

códigos de barras. Si queremos personalizar estas impresiones debemos dedi-

car algún tiempo a configurar detenidamente los tamaños de las etiquetas y pro-

bar su impresión, pues dependerá en gran medida del tamaño de las etiquetas

que usemos y de la impresora que tengamos.

51GOUmat

Para modificar la CDU de la signatura (caso de los libros de imaginación),

realizamos la siguiente operación:

En la solapa “Datos del ejemplar” aparecen tres casillas para la Signa-

tura. Se trata de modificar los dígitos por la letra o letras correspondientes (N:

Narrativa, novela. C: Cuento. P: Poesía. T: Teatro. TBO: Tebeo. A: Libros ilus-

trados o álbumes). Realizada la modificación hacemos clic en Aceptar.

Para la novela de Luis Landero, El mágico aprendiz, la signatura queda-

ría así. N/LAN/mág

NLANmág

34


Como habrás podido comprobar, la catalogación de fondos se realiza con

mucha más agilidad y exactitud cuando se dispone de la correspondiente refe-

rencia bibliográfica en algunos de los depósitos de ABIES 2.0. Esta sección se

encargará de guiarte en el uso de distintas técnicas para obtener referencias

bibliográficas, e incorporarlas al depósito auxiliar para que sean útiles en las

tareas de catalogación.

4º Paso. Ponemos el documento a disposición de los usuarios de la biblio-

teca.

NOTAS:

• La ordenación que los ejem-plares presentan en pantallapuede alterarse haciendo clicen el nombre de la columnaque quieras ordenar.

• La primera columna del catá-logo refleja el estado delejemplar. (Rojo = prestado,Verde = Disponible).

• Para saber qué préstamosha tenido un ejemplar determi-nado, localiza y selecciona elejemplar y pulsa el icono LEC-TURAS.

¿Cómo importarreferenciasal depósito?

NOTAS:

• La incorporación de referencias bibliográficas sólo puede hacerse en eldepósito auxiliar. El depósito principal de ABIES 2.0 es una base de datosde sólo lectura, aunque se instale en el disco duro del ordenador.

• Previamente deberemos haber creado y configurado el depósito auxiliar.

A diferencia de la versión 1.1c de Abies, ABIES 2.0 dispone de un asis-

tente para ayudarte a realizar la importación de referencias bibliográficas. Para

poner en marcha el proceso de importación, ejecuta el menú “Archivo/Importar

al depósito”.

35


Existen dos técnicas para importar referencias bibliográficas al depósito

auxiliar de Abies:

• Copiando información bibliográfica al portapapeles de Windows

• Utilizando un archivo que contenga información bibliográfica.

Para ello tienes que conseguir llevar al portapapeles de Windows la refe-

rencia bibliográfica que quieras importar, en formato MARC / IBERMARC utili-

zando alguna base de datos de referencias bibliográficas, algún catálogo vía

Internet etc. Por ejemplo, puedes intentar incorporar al depósito un registro

bibliográfico obtenido desde la base de datos REBECA a través de Internet,

como se detalla en el Capítulo 3 de este monográfico.

Una vez tengas en el portapapeles la referencia bibliográfica en formato

MARC/IBERMARC, lanza el asistente de importación desde “Archivo/Importar

al depósito” y selecciona “Importar referencias desde el portapapeles de

Windows”.

Incorporar registrosbibliográficos aldepósito utilizando el portapapeles de Windows

36


Recuerda que sólo acabas de añadir una referencia bibliográfica al depó-

sito auxiliar lo que no significa que hayas catalogado un nuevo ejemplar para tu

biblioteca. Para catalogar el ejemplar tendrás que realizar el procedimiento de

catalogación que se detalló en el apartado anterior “Cómo incluir fondos en el

catálogo”, con la ventaja de que encontrarás la ficha bibliográfica en el depósi-

to y por consiguiente las tres solapas de datos cumplimentadas en mayor grado.

Verás una ventana con el contenido del portapapeles. Pulsa “Siguiente” y

finaliza el proceso de importación. Si deseas, regresa al Depósito y realiza una

búsqueda para comprobar que la referencia ha sido incorporada correctamente

al depósito auxiliar.

37


Este archivo debe estar codificado en formato BRS o ISO 2709. Antes de

lanzar el asistente, deberás tener almacenado en el ordenador un archivo con

información bibliográfica obtenida de bases de datos bibliográficas como REBE-

CA, etc. Consulta el Capítulo 3 de este monográfico.

Al lanzar el asistente sólo tendrás que elegir “Importar referencias

desde un archivo”, seleccionar el tipo de documento (libro, vídeo, etc.) y espe-

cificar la ubicación del archivo en tu ordenador.

Incorporar registrosbibliográficos al depósito auxiliar a través de un archivoque contenga información bibliográfica

38


Toda la gestión de usuarios de la biblioteca se realiza desde el módulo

lectores. Desde allí podrás dar de alta nuevos lectores o modificar la fichas de

los existentes. Incluso podrás borrar fácilmente lectores mientras éstos no ten-

gan préstamos en vigor.

El alta de lectores puede hacerse por varías vías:

• Manualmente: se van dando de alta lectores uno por uno. Sólo tienes

que pulsar el botón “Nuevo” y rellenar los datos que te solicite ABIES.

Esta nueva versión de ABIES te permitirá introducir para cada lector un

archivo gráfico conteniendo su fotografía, que más adelante será

impresa en el carné de lector. Los formatos gráficos soportados son gif,

jpg, ico, bmp, emf y wmf.

• Mediante trasvase de datos de Abies 1.1c. Ver apartado “Cómo

trasvasar datos de versiones anteriores de ABIES”. Los lectores

que tuvieras grabados en la versión 1.1c pasarán a la versión 2.0. Sólo

tendrás que añadir las fotografía de los lectores, si lo deseas.

• Mediante el asistente para integración de datos podrás integrar en

Abies 2.0 datos de lectores procedentes de las aplicaciones de gestión

académica más comunes en los centros escolares. Si deseas integrar

en ABIES lectores procedentes de la aplicación de gestión académica

SENU consulta el apartado “Integración de datos de lectores desde

SENU”.

Gestión deusuarios de la

biblioteca

IMPORTANTE:

ABIES 2.0 asigna automáticamente un número o código de lector, median-te el cual se identifica al usuario. Este código está formado por números yuna letra como carácter de control. Por ejemplo "00011R". Este código delector saldrá impreso en el carné de lector junto a su correspondiente códi-go de barras.

39


40


En este apartado se detalla el proceso para conseguir integrar de forma

automática los alumnos de tu centro grabados en la aplicación SENU, como lec-

tores en ABIES.

Sigue los siguientes pasos:

• Paso 1º Actualizar ABIES 2.0 para que permita integrar datos de

SENU. Para ello debes obtener el fichero “integrar.mdb” desde la pági-

na Internet de soporte ABIES en Andalucía con el que sustituir al fiche-

ro del mismo nombre que se instala en el proceso de instalación desde

el CD-ROM de ABIES 2.0.

Observa el código de barras impreso

en el carné de lector. La utilización

de un lector de códigode barras agilizará

los procesos relacionados

con la circulación de los fondos y su control.

Integración de datosde lectores desde

SENU

Este es elfichero quetienes que

reemplazar

41


• Paso 2º Localiza el fichero ALUMNOS.DBF, donde SENU almacena los

datos de los alumnos. La aplicación de gestión académica de los cen-

tros educativos de Andalucía (SENU), contiene un fichero informático

llamado ALUMNOS.DBF que contiene los datos de los alumnos. Reco-

mendamos que desde la Secretaría del Centro te faciliten una copia del

mismo. Normalmente, ALUMNOS.DBF se encuentra dentro de alguna

de estas carpetas, según el tipo de enseñanzas impartidas por el Cen-

tro:

– C:\SENU\12 : Primaria

– C:\SENU\21 : Secundaria

– C:\SENU\21d : Secundaria-Diurno

– C:\SENU\21n : Secundaria-Nocturno

• Paso 3º Ejecuta el asistente de integración de datos de ABIES 2.0 indi-

cando la ruta para acceder al fichero ALUMNOS.DBF.

Confirmar para reem-plazar el fichero.

Pulsa el botón « SI »

42


Selecciona «Integrar datos de lectores» y pulsa «Siguiente»

Selecciona «Programa SENU» y pulsa «Siguiente»

43


Introduce la ruta donde tengas ALUMNOS.DBF y pulsa «Siguiente»

Completa esta pantalla y pulsa «Siguiente»

Seguidamente comienza el proceso de integración de los datos de alum-

nos contenidos en el fichero ALUMNOS.DBF de SENU.

44


Al finalizar el proceso de integración, todos los alumnos contenidos en el

fichero ALUMNOS.DBF tendrán una ficha de lector en ABIES 2.0 de forma auto-

mática.

Puedes comprobar los resultados de la integración de datos desde SENU

desde la pantalla de Lectores de ABIES.

45


No todos los datos que ABIES necesita para completar la ficha de lectorpueden ser importados de ALUMNOS.DBF, Por tanto, es conveniente querevises y completes las fichas de los lectores integrados de forma automá-tica.

Los procesos relacionados con la circulación de los fondos de la bibliote-

ca escolar se realizan desde el menú Circulación. Estos procesos son los

siguientes:

• Prestar un ejemplar: Anota en la base de datos de Abies qué ejemplar

se presta y a qué lector.

• Devolver un ejemplar. Sólo tienes que indicar el número del ejemplar

que se pretende devolver.

• Prorrogar un préstamo. Igualmente sólo tienes que indicar el número

de ejemplar cuyo préstamo quieres prorrogar. El sistema propone una

nueva fecha de devolución en función de la política de préstamos de la

biblioteca.

• Anular un préstamo. Sólo tendrás que introducir el número de ejem-

plar. La anulación de un préstamo hace que éste no tenga efectos esta-

dísticos. Por tanto utiliza esta opción sólo cuando quieras borrar todo

rastro de un préstamo erróneo. Utiliza “Devolver un ejemplar” para la

devolución correcta de un fondo cedido en préstamo.

Circulaciónde fondos.

Préstamos ydevoluciones

46


Abies 2.0 proporciona un conjunto de herramientas que te ayudarán en la

tarea del control de fondos en circulación de tu biblioteca. A partir de “ Consulta

de préstamos en curso” obtendrás una relación de ejemplares en préstamo. Uti-

lizando los filtros que tienes a tu disposición en la parte inferior de la pantalla

podrás realizar las siguientes operaciones:

NOTA: Si dispones de lector de código de barras conectado al ordenador, puedes utilizarlo para la lec-tura de los números de ejemplar y de lector que están codificados en los códigos de barras delos ejemplares y en el carné de lector respectivamente. Con ello conseguirás optimizar el tiem-po dedicado a la circulación de fondos.

Devolución de ejemplares Prestar ejemplares

Prórroga de préstamos Anulación de préstamos

47


El filtro de Retrasos: Muestra todos los préstamos en curso que no han

sido devueltos en la fecha prevista. Este filtro activa una opción que permite emi-

tir una carta de reclamación. Esta carta puede emitirse individualmente o a todos

los préstamos con retraso en el momento actual.

Filtro por ejemplar Filtro por curso Filtro por lector Filtro de retrasos

48


Abies 2.0 proporciona una gran variedad de gráficos estadísticos, todos

ellos calculados en tiempo real.

Asimismo, es posible aplicar efectos tridimensionales o incluso elegir

gráficos de barras o circulares.

Tenemos la posibilidad de “copiar” el gráfico obtenido al portapapeles de

Windows. Con ello podremos “pegar” la imagen en otras aplicaciones Windows.

Como ejemplo, piensa que estás redactando un documento de Word en el que

quieres incorporar algunos gráficos sobre el funcionamiento y la evolución cuan-

titativa de la biblioteca escolar. La técnica es bien sencilla: selecciona el gráfico

estadístico que necesites, “copia” la imagen en Abies 2.0, cambia a Word

haciendo clic en la ventana de Word, y por último “pega” en Word.

Otra ventaja importante es poder guardar los gráficos estadísticos en

disco. Abies 2.0 utiliza el formato estándar bmp (Bitmap), que podrá ser editado

con cualquier aplicación de tratamiento de imágenes. Por ejemplo, puedes pro-

bar a guardar un gráfico y editarlo posteriormente con Paint, el programa de edi-

ción de imágenes que forma parte de Windows.

Todos somos conscientes de la importancia de las copias de seguridad en

cualquier explotación informática. ABIES permite realizar copias en cualquier

dispositivo de almacenamiento accesible desde el PC. Es decir, en el caso de

que el PC de la biblioteca forme parte de una red local y tengas acceso a los dis-

cos duros de otros ordenadores de la red, ABIES puede realizar las copias en

ellos sin más que seleccionar el dispositivo de almacenamiento desde el menú

de copias de seguridad.

Estadística

Copias de seguridad

49


Las copias de seguridad deben realizarse periódicamente en diversos

soportes.

Recuerda que desde Herramientas - Opciones - Copia de seguridad pue-

des configurar Abies para que te recuerde hacer copia de seguridad antes de

salir.

La explotación de ABIES no tiene por qué realizarse únicamente desde la

biblioteca escolar del Centro. Podría ser interesante que desde los ordenadores

ubicados en otros lugares del centro, pudiera consultarse el catálogo de la biblio-

teca escolar. Para ello, una vez puesto en explotación ABIES en el ordenador de

la biblioteca, que hará las veces de servidor, te recomendamos que sigas estos

pasos:

1º Paso. Instala ABIES en los ordenadores desde donde desees que se

pueda acceder a la biblioteca. Es evidente que deben estar conecta-

dos en red y tener los permisos suficientes.

ABIES en Red

50


2º Paso. En el ABIES de cada uno de los PC´s anteriores, entra en

“Herramientas / Enlace a datos” y modificar “Ubicación de los

archivos del catálogo” para que se utilice el catálogo centralizado

del ordenador central de la biblioteca (servidor).

3º Paso. Activar contraseñas desde Herramientas / Control de acceso

tal como se detalló en el apartado Configurar la aplicación. Control de

acceso.

51

33 .. Bases de datos REBECA

• ¿Qué es REBECA?

• REBECA a través de Internet

– ¿Cómo puedes acceder?

– ¿Cómo puedes realizar búsquedas en REBECA a través de Inter-

net?

– Importar datos bibliográficos en ABIES desde REBECA utilizando

las funciones Copiar-Pegar de Windows

– Descargar registros bibliográficos desde REBECA para su inte-

gración en ABIES

• Funcionamiento del software de recuperación de REBECA en CD ROM

– Generalidades

– Instalación

– Primeros pasos

– Cómo realizar búsquedas

– Visualización de resultados

– ¿Cómo imprimir resultados?

– ¿Cómo extraer o exportar registros bibliográficos?

52

3 . Bases de datos REBECA

REBECA es una base de datos que contiene registros bibliográficos en

formato Ibermarc. No es un catálogo automatizado. REBECA no contiene infor-

mación sobre la localización de sus contenidos.REBECA está concebida como

una fuente de recursos para la catalogación automatizada, principalmente dirigi-

da a las bibliotecas públicas y en general a las bibliotecas españolas.

El Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, y las Comunidades Autó-

nomas ponen REBECA a disposición de las bibliotecas españolas con dos obje-

tivos principales:

· permitirles reducir el tiempo que dedican a la catalogación

· facilitarles el mantenimiento normalizado de sus catálogos

Los registros contenidos en REBECA se pueden extraer de forma gratui-

ta para ser integrados en los catálogos automatizados de las bibliotecas, siem-

pre que éstas trabajen en Ibermarc (véase el apartado Cómo extraer registros)

La base de datos REBECA se actualiza a diario por colaboración entre el

Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y las Comunidades Autónomas, en

una experiencia de catalogación cooperativa en la que actualmente participan

más de 20 bibliotecas. Las bibliotecas que participan en el proyecto envían

periódicamente nuevos registros a la base de datos REBECA. El equipo técnico

central del proyecto, dependiente de la Subdirección General de Coordinación

Bibliotecaria, se encarga de su depuración, normalización e integración en la

base de datos.

REBECA contiene registros bibliográficos en formato Ibermarc que des-

criben todo tipo de publicaciones o documentos: libros, publicaciones periódicas,

artículos de revistas, vídeos, discos y cintas, CD-ROM, etc. La mayor parte de

las publicaciones descritas en REBECA son las adquiridas por las bibliotecas

públicas que actualizan esta base de datos: obras literarias y obras de consulta

y conocimiento sobre todas las materias.

El intenso ritmo de actualización de REBECA hace que las novedades

editoriales españolas estén descritas en ella de forma casi inmediata a su publi-

cación.

A 1 de marzo de 2003, REBECA contiene un total de 577.827 registros

bibliográficos,

· 428.017 registros de monografías

· 11.505 registros de revistas y periódicos

· 58.112 registros de artículos de revistas

· 1.625 registros de mapas y planos

· 5.194 registros de carteles

¿Qué es REBECA?

53

3. Bases de datos REBECA

· 26.151 registros de vídeos

· 37.393 registros de discos y cintas

· 7.548 registros de publicaciones electrónicas (CD-ROM, etc.)

Puedes realizar consultas a la base de datos REBECA de dos maneras

distintas:

• A través de Internet en la siguiente dirección:

http://www.mcu.es/REBECA

• En tu ordenador local gracias a un CD-ROM que el Ministerio de Edu-

cación, Cultura y Deporte edita periódicamente. No necesitas Internet

para consultar este CD-ROM.

La base de datos contenida en la versión CD-ROM siempre estará algo

menos actualizada que la base de datos accesible a través de Internet.

Los registros de la base de datos REBECA son descripciones bibliográficas y no contieneninformación sobre los ejemplares que posee ninguna biblioteca: REBECA no es un catálogo,ni un catálogo colectivo.Si lo deseas, puedes consultar los catálogos de las Bibliotecas Públicas del Estado en Internethttp://www.mcu.es/bpe/bpe.html

Biblioteca del IES «Pedro Espinosa» de Antequera

54


La versión Internet te ofrece las siguientes funcionalidades:

• Búsqueda en REBECA. Permite realizar búsquedas en la base de datos

• Qué es REBECA: Contiene información general sobre los contenidos

de REBECA.

• Quién hace REBECA: Contiene información general del productor de

REBECA

• Cómo extraer registros. Contiene instrucciones de última hora sobre la

extracción de registros de REBECA para que los incluyas en el catálo-

go automatizado de tu biblioteca.

• Buzón de sugerencias

Pulsa sobre “Búsquedas en REBECA” y obtendrás la siguiente pantalla:

Visita algunas de las siguientes direcciones de Internet:

http://www.mcu.es/REBECA

http://velazquez.mcu.es/REBECA

Obtendrás la siguiente pantalla:

¿Cómo puedes acceder?

¿Cómo puedes realizar búsquedas

en REBECAa través de Internet?

REBECA a través de Internet

55


Observa que puedes buscar por uno o varios de los siguientes campos:

• General • Lugar de publicación

• Autor • Editorial

• Título • Año de publicación

• Revista Fuente • ISBN

• Materia • Tipo de documento

OperadoresEl sistema utiliza, por defecto, el operador lógico «and», tanto entre los términos que hayastecleado en un campo como entre los diferentes campos. Es decir, para recuperar un regis-tro, todos los términos que teclees deben aparecer en él. Por ejemplo, si tecleas:

Autor: miguel delibesobtendrás todos los registros que contengan conjuntamente las palabras Miguel y Delibes,en el campo Autor

Si lo deseas puedes utilizar los siguientes operadores entre los términos introducidos en uncampo. OR, recupera cualquier registro donde aparezca alguno de los términos indicados. Porejemplo, si usas: quijote or quixote obtendrás tanto los registros que contengan la palabraQuijote como los que contengan la palabra Quixote. NOT, recupera cualquier registro donde no aparezca el término indicado. Por ejemplo, siusas: cervantes not quijote obtendrás los registros que contengan la palabra Cervantes,pero que no contienen la palabra Quijote. ADJ, recupera los registros donde aparezcan los términos indicados, pero sólo si estánadyacentes. Por ejemplo, si usas: lopez adj silva obtendrás los registros que contenganestos términos uno a continuación de otro, en este orden. Puedes añadir un número para indicar proximidad, es decir que las palabras no esténadyacentes, pero sí separadas solamente por otro u otros términos, según el número indi-cado. Por ejemplo, si usas: biblia adj2 comentarios obtendrás los registros donde aparez-can esas palabras separadas por un término intermedio como máximo.El orden de las palabras es indiferente. Se recomienda no utilizar acentos ni otros signos de puntuación como dos puntos (:), coma(,), punto y coma (;), etc. No utilices artículos, preposiciones o conjunciones, que ralentizan la búsqueda. Cuando desees buscar expresamente algunos de los siguientes términos and, or, not y adjque tienen asignada una función en el sistema de recuperación, teclealo entre comillas. Porejemplo, para recuperar los registros que contengan la palabra not, deberás teclear «not». Para truncar una palabra por el final, utiliza el signo $. Por ejemplo: libro$: obtendrás losregistros que contengan las palabras: libro, libros, librorum, etc. Utiliza el signo de interrogación (?, ??) para sustituir una o dos letras que no conoces conseguridad o haya varias posibilidades. Por ejemplo: qui?ote obtendrás los registros quecontengan las palabras Quijote, Quixote, etc.

Campos de búsqueda

Utiliza el campo «General» si tienes dudas. Puedes hacer búsquedas específicas en cam-pos concretos o utilizar diversas opciones y combinarlas entre sí. Los campos más usados en REBECA son los siguientes:General: El campo «General» genera una búsqueda, en cualquier campo del registro, porlos términos indicados. ISBN: Obtendrás el registro correspondiente a ese ISBN. Para que la consulta sea correc-ta, se deberá teclear el número completo, guiones incluídos. Ejemplo: 84-505-2836-4 Autor: Obtendrás los registros que en el campo autor contengan los términos indicados. Título: Obtendrás los registros que en el campo título contenga los términos indicados. Materia: Obtendrás los registros que en el campo materia contengan los términos indicados. Editorial: Obtendrás los registros que en el campo editorial contengan los términos indi-cados. Año publicación: Obtendrás los registros publicados en el año indicado en este campo. Lugar de publicación: Obtendrás los registros que se han publicado en el lugar seleccio-nado. Tipo de documento: Puedes seleccionar uno de los posibles tipos que se le ofrecen.

Algunas consideraciones generales a tener en cuenta

56


Por ejemplo, si necesitas encontrar el registro bibliográfico correspon-

diente a un libro que vas a catalogar en tu biblioteca cuyo ISBN es 84-206-3311-

9, teclea el ISBN en el campo correspondiente y pulsa el botón “BUSCAR” para

lanzar la búsqueda en la base de datos.

Si pulsas LIMPIAR se borran los términos que hayas tecleado en el formulario.

Obtendrás el siguiente resultado:

57


En este caso recuperas un solo registro. Por ejemplo, si buscas por autor

es frecuente recuperar más de un resultado.

Una vez tengas los resultados puedes visualizar los detalles del registro

bibliográfico para comprobar que realmente se trata de la descripción bibliográ-

fica del libro o documento que quieres catalogar. Para ello pulsa en el título recu-

perado. Obtendrás el registro bibliográfico en detalle:

Este formato de representación se denomina formato ETIQUETADO.

Desde la visualización en detalle del registro bibliográfico, puedes obtener

su representación en otros formatos como ISBD o MARC, sin más que pulsar

sobre el botón correspondiente.

En el ejemplo, la representación ISBD es la que sigue:

58


MARC es un formato menos inteligible, ya que se diseñó para ser usado

como formato de intercambio entre ordenadores. Si te preguntas por qué nos

permiten visualizar entonces el formato MARC, la respuesta es bien sencilla:

Existe una técnica descrita posteriormente, basada en la función

Copiar/Pegar de Windows mediante la cual podrás llevar la información del

registro bibliográfico al catálogo automatizado de tu biblioteca. Tiene el inconve-

niente de poder llevar un solo registro cada vez.

Además de lo anterior, existe otro método que permite la incorporación de

múltiples registros de una sola vez al depósito. Esto se verá más adelante.

Una vez realizada la búsqueda en REBECA, selecciona el contenido del

registro bibliográfico visualizado en formato MARC, y pulsa Edición/Copiar

La representación en formato ISBD te resultará muy familiar, ya que se

trata del formato empleado en las fichas catalográficas de los catálogos manua-

les de las bibliotecas tradicionales.

La representación en formato MARC es la siguiente:

Recuerda que en entornos Windows, tienes a tu disposición la función Copiar/Pegar, con loque, por ejemplo, podrías llevar la información bibliográfica obtenida a un documento de Word.

Importar datosbibliográficos

en ABIES desdeREBECA utilizando

las funciones Copiar-Pegar de Windows

59


Tras esta operación el portapapeles de Windows contiene el registro

bibliográfico en formato MARC. Tan sólo tienes que seguir las indicaciones del

apartado ¿Cómo incluir o importar referencias en el depósito? en el capítulo 2

para conseguir llevar esa referencia a ABIES.

La descarga de registros de REBECA a través de Internet se puede rea-

lizar desde:

• La página en que se muestra la lista de registros obtenidos como resul-

tado de la consulta. En cada página de resultados aparecen 50 regis-

tros aproximadamente. Sólo tienes que marcar aquellos registros

bibliográficos que desees descargar y hacer clic en “Descargar selec-

cionados” o bien hacer clic en “descargar todos”, con lo que descarga-

rás todos los registros que aparecen en la página de resultados. Como

ejemplo:

Descargar registrosbibliográficos desdeREBECA para suintegración en ABIES

• La página en que se muestra la ficha completa de un registro determi-

nado. Sólo tienes que hacer clic en “Descargar registro”.

60


Por ejemplo:

En cualquiera de los dos casos, obtendrás un cuadro de diálogo como el

que sigue:

Si estás estás realizando este proceso por primera vez, y en el caso de que tengas activada laopción de alerta para cookies en tu programa de navegación (Netscape, Internet Explorer,etc.), éste te presentará un cuadro de diálogo en el que te propondrá que aceptes una "coo-kie". Las "cookies" son conjuntos de datos que un servidor web intercambia con los programasde navegación de los usuarios que acceden a él. La aceptación de la "cookie" implica que enel ordenador del usuario se archiva, en el directorio del programa de navegación, un fichero detexto llamado "cookie.txt". Cada vez que un usuario accede al servidor web en cuestión, seactualiza la información almacenada en la "cookie", a efectos estadísticos. A cada nuevo usua-rio que capture datos de REBECA la "cookie" le asignará un número correlativo, que servirápara identificarlo en sus siguientes conexiones al servidor. En ningún caso se solicitan datospersonales ni institucionales, ni se vincula al número correlativo otra información, como nom-bre, dirección de correo electrónico, etc. En el caso de REBECA, el propósito de las "cookies" es saber el número de usuarios distintos(no sus identidades) que utilizan el servicio de descarga de registros, así como el número deregistros que extrae cada uno. Su fin es meramente estadístico.

61


Una vez solicitada la descarga de información bibliográfica, el sistema

asignará por defecto un nombre al fichero que se pretende descargar, com-

puesto por un número de identificación del registro en cuestión y la extensión

.REB. Seguidamente se muestra un cuadro de diálogo en el que puedes elegir

dónde guardar el fichero. Posteriormente, desde ABIES, tendrás oportunidad de

importar al depósito auxiliar estos ficheros que contienen información bibliográ-

fica. Para ello consulta el apartado ¿Cómo incluir o importar referencias en el

depósito? del capítulo 2.

Por ejemplo: 000060390.REB

El registro o registros extraídos de REBECA por ese procedimiento están

en formato IBERMARC, utilizado por la Biblioteca Nacional y aceptado por

ABIES 2.0 para la importación de registros bibliográficos al depósito auxiliar.

CEIP «Ángel Ganivet»de Málaga

62


Rebeca en CD-ROM es una publicación del Ministerio de Educación, Cul-

tura y Deporte, producida por la Dirección General del Libro, Archivos y Biblio-

tecas dependiente de la Secretaría de Estado de Cultura. El CD-ROM contiene:

• Una base de datos con registros bibliográficos procedentes del trabajo

de catalogación cooperativa de las bibliotecas productoras de los mis-

mos.

• Software de recuperación e interrogación a la base de datos, que no se

incluye en todas las actualizaciones.

Funcionamiento del software de recuperación de REBECA en CD-ROM

Generalidades

¿En qué consisteREBECA

en CD-ROM?

Se edita periódicamente desde el año 2000. En el momento de cerrar la

edición de esta publicación el último número editado es el 5, que corresponde

al año 2002. El software de recuperación es el encargado de interaccionar con

la base de datos. Por tanto, tenemos que instalar en el ordenador de gestión de

la biblioteca el correspondiente software para poder utilizar la base de datos de

registros bibliográficos.

Has de tener en cuenta que no todos los CD-ROMs editados incluyen software de recupera-ción. Las actualizaciones 3 y 4, sí llevan dicho software.

Para conseguir esta publicación, hemos de solicitarlo enviando al MECD

una carta en estos términos y a la dirección postal que se indica:¿Dónde y cómo

conseguirel CD-ROM REBECA?

63


En condiciones normales nos enviarán por correo ordinario los soportes

conteniendo las distintas actualizaciones.

REBECA en CD-ROM puede ayudar en la automatización de la colección

de la biblioteca escolar, ya que:

• Permite la realización de consultas a la base de datos de registros

bibliográficos que contiene y obtener por ejemplo “bibliografía de José

Antonio del Cañizo editada con posterioridad a 1990”.

• Permite realizar consultas combinadas y guardar consultas.

• Los registros bibliográficos obtenidos como resultados de las consultas

se pueden visualizar en los formatos de representación bibliográfica

más usados.

CARTA MODELO

Jefe de Servicio de Automatización BibliotecariaSubdirección General de Coordinación BibliotecariaMinisterio de Educación, Cultura y DeportePlaza del Rey, 1-planta 028004 MADRID

________, a___de________de 200_

Durante el curso 2000/2001 la Delegación Provincial de la Consejería de Educación y Cienciaen Málaga inició el Plan para el Desarrollo de las Bibliotecas Escolares. Somos un centro quehemos empezado a organizar los fondos utilizando el programa ABIES y a informarnos detodos aquellos recursos que nos faciliten el proceso técnico de catalogación.

Le SOLICITO que nos envíe el CD-Rom REBECA a la dirección abajo reseñada.

Reciba un cordial saludo.

DATOS.:Denominación del centro:_________________________________________Código:_______________________________________________________Dirección postal:________________________________________________

29____ MÁLAGAPersona responsable de la biblioteca: ________________________________Correo electrónico:________________________________________________Teléfono:_______________________________________________________Fax: ___________________________________________________________Aplicación informática: ABIESPágina web del centro:_____________________________________________Página web del Plan Provincial para el Desarrollo de las Bibliotecas Escolares:http://www.juntadeandalucia.es/educacionyciencia/malaga/bibliotecas

EL DIRECTOR/A

Fdo: _____________________

¿Cuáles son los beneficios parauna óptima gestiónde la colección de labiblioteca del centro?

64


• Los resultados se pueden imprimir, e incluso exportar a word para ser

editados.

• Los resultados de las consultas se pueden convertir en ficheros, que a

su vez pueden incorporarse a los catálogos de sistemas de gestión

bibliotecaria (por ejemplo ABIES 2.0). Esta técnica de catalogación,

basándose en registros bibliográficos de terceros se denomina catalo-

gación derivada. Entre sus ventajas aporta confiabilidad y supone un

ahorro considerable de tiempo para el catalogador.

1. La propiedad intelectual de la base de datos REBECA corresponde al

Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y a las bibliotecas productoras de los

registros que contiene. Si lo deseas puedes obtener la relación de las bibliote-

cas que participan en el proyecto en la siguiente dirección de Internet:

http://www.mcu.es/REBECA/quien.html

2. Las entidades autorizadas al uso de REBECA podrán integrar los regis-

tros que contiene en sus catálogos automatizados, distribuirlos entre las biblio-

tecas de sus sistemas o redes o utilizarlos para cualquier otra finalidad, siempre

sin ánimo de lucro.

3. En caso de distribución de los registros bibliográficos de REBECA a

otras bibliotecas o instituciones, la entidad autorizada no podrá percibir remu-

neración económica alguna por los registros. Si la distribución se realiza en

soporte material, tanto éste, en su superficie externa, como la documentación o

publicidad con que se acompañe, deberán contener una mención expresa y visi-

ble de la procedencia de los registros de esta forma:

REBECA

(Registros bibliográficos producidos por el Ministerio de Educación, Cul-

tura y Deporte y las Comunidades Autónomas). Subdirección General de Coor-

dinación Bibliotecaria. Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas. Minis-

terio de Educación, Cultura y Deporte

4. Asimismo, en caso de publicarse listas bibliográficas realizadas en todo

o en parte con registros de REBECA, deberá hacerse constar de forma clara y

expresa su procedencia, en la forma indicada en el punto anterior.

REBECA puede instalarse en cualquier PC con al menos las siguientes

características:

• Windows 95, Windows 98 o Windows NT.

• Para instalar el software de recuperación se requieren al menos 20 Mb

de espacio libre en disco duro.

• Unidad lectora de CD-ROM.

• Resolución de pantalla 800x600 con 256 colores.

Condiciones de usode los registros de la

base de datos REBECA

INSTALACIÓNRequisitos para

instalar el softwarede recuperación

65


1. Introduce el CD-ROM de REBECA en el lector de CD-ROM del orde-

nador.

2. Localiza en el CD-ROM de REBECA la carpeta que contiene el progra-

ma de instalación del software de recuperación. Recuerda que no todos los CD-

ROMs de REBECA llevan incluido el programa de instalación. En los CD-ROM

de la 3ª o 4ª actualización sí debe ir incluido.

Instalación del software de recuperación

Observa la diferencia entre un CD-ROM sin software de recuperación (A) y un CD-ROMque sí contiene la instalación del software de recuperación (B).

A) B)CD-ROM sin software de recuperación CD-ROM con software de recuperación(5ª actualización) (3ª actualización)

El programa de instalación del software de recuperación se encuentra en el fichero“setup.exe”. La carpeta “Rebe” contiene la base de datos con la recopilación de regis-tros bibliográficos.

Ejecuta el programa de instalación haciendo doble clic en el fichero

setup.exe. Comenzarán a aparecer una serie de ventanas con instrucciones.

Son las siguientes:

1. «Bienvenido

al programa de

instalación».

Ventana informativa

sobre la instalación.

Hagamos clic en el

botón «SIGUIENTE»

66


2. ”Acuerdo de Licencia Software”. Hagamos clic en el botón “SI”.

3. “Elección de la Unidad de CD-ROM”. Debes indicar la letra de la uni-

dad de CD-ROM existente en el PC o disponible a través de la instalación de

red. Si el PC que estás utilizando no tiene disponible unidad de CD-ROM local

o a través de una red no podrás utilizar REBECA, pues la base de datos está

incorporada en el CD-ROM. Hagamos clic en el botón “SIGUIENTE”.

4. “Selección de la carpeta de destino”. En ella se instalará el software de

recuperación. Por defecto figura C:\REBECA, pero puede cambiarla pulsando

en el botón “EXAMINAR”. Haz clic en “SIGUIENTE”.

67


5.-”Destino de DLLs Y OCXs” Si estás de acuerdo con el directorio selec-

cionado, hacemos clic en “SIGUIENTE”, si deseas otro destino selecciónalo

con el botón “EXAMINAR”. Hagamos clic en “SIGUIENTE”.

6.-”Selección del grupo de programas”. Da información sobre el grupo de

programas en el que se incluirá el software de recuperación. Hacemos clic en

“SIGUIENTE”.

7.-”Inicio de la copia de ficheros” Proporciona información sobre las

opciones elegidas por el usuario y antes de comenzar a copiar los programas

en nuestro ordenador nos permite rectificar. Hacemos clic en “SIGUIENTE”.

68


Tras esta ventana informativa de esta pantalla comenzará el proceso de

copia de ficheros desde el CD-ROM, así como de la actualización de determi-

nados ficheros del sistema.

8.- Para terminar la instalación necesitas reiniciar su PC. Hacemos clic en

“ACEPTAR”

Tras el arranque tendrás acceso a la aplicación REBECA desde el menú

“Inicio/Programas” del ordenador.

Una vez instalada la aplicación no es posible modificar la configuración elegida para la insta-lación. Si quisieras cambiar alguna ruta tendrás que desinstalar y volver a instalar el softwarede recuperación.

69


1 Pulsa menú Inicio/Configuración.

2. Selecciona Panel de Control/Agregar o quitar programas.

3. Selecciona REBECA y pulse “ACEPTAR”.

Si has realizado alguna consulta con REBECA, al desinstalar se mantendrán en tu disco lascarpetas propias del programa. Puedes eliminarlas si lo deseas.

Si quisieras, podrías utilizar nombre de usuario y contraseña elegidos por ti. De esta maneraREBECA guardaría tus opciones personales de configuración y tus búsquedas.

Desinstalarla aplicación

Una vez instalado el software de recuperación, introduce el CD-ROM con

la base de datos de REBECA en la unidad correspondiente. Arranca la aplica-

ción desde el menú Inicio/Programas/REBECA. La primera ventana que se te

presenta te solicita un nombre de usuario (por defecto “pcuser”) y una contra-

seña. Pulsa ACEPTAR para entrar en la aplicación.

Primeros pasos

Cómo entrar y salirde la aplicación

La siguiente pantalla que se presenta es la siguiente:

70


En ella puedes observar la ventana principal de la aplicación, así como

una ventana superpuesta de búsquedas, preparada para ser usada.

La ventana principal de la aplicación siempre está abierta mientras estés

utilizando REBECA, el resto de ventanas que te puedan aparecer superpuestas

(como la “ventana de búsquedas” citada en el párrafo anterior) dependerán de

las funciones concretas que estés utilizando.

Tanto algunas opciones de menú, como algunos botones de la barra de

herramientas de la ventana principal estarán activados o desactivados según

corresponda. Inicialmente puedes observar cómo el menú “Visualización” y algu-

nos botones están desactivados.

Recuerda que para saber qué función realiza cada botón basta con dejar

el puntero del ratón unos segundos encima del botón. Esto provoca la aparición

de un cartelito informativo llamado “tooltip”, el cual describe escuetamente la

función del botón.

Comprueba que los botones de la barra de Herramientas de la ventana

principal son los siguientes:

• Configuración: Permite configurar algunos aspectos de la aplicación

como Sistema, Búsquedas, Visualización y Fuentes.

• Imprimir.

• Descargar Documentos.

• Búsqueda Experta.

• Búsqueda Estructurada.

• Salvar. Guarda las búsquedas realizadas.

• Ejecutar salvas. Lanzar búsquedas previamente almacenadas.

• Visualizar el Primer Documento.

• Visualizar Cualquier Documento.

• Ver el Último Documento.

• Ayuda.

La ventana principal de la aplicación

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También puedes manejar la aplicación a través de los menús. El acceso

a cada uno de los menús de la pantalla principal de la aplicación es muy simple:

haz clic en el elemento de la barra de menús que desees, apunta con el ratón y

haz clic sobre la opción. Si esta opción tiene acceso a su vez a otro menú te apa-

recerá junto al texto una flecha. Cuando hagas clic en esta opción se abrirá, en

forma de cascada, un segundo menú junto al primero. Procede de igual mane-

ra hasta llegar a la ventana de la aplicación deseada.

Para salir de la aplicación hagamos clic en la opción Archivo del Menú y

pulsa Salir.

Las búsquedas en la base de datos te permitirán obtener la información

bibliográfica deseada. Una operación de búsqueda de información en una base

de datos conlleva una serie de fases, que, en resumen, son:

• Detección de la necesidad de información. Por ejemplo “necesito biblio-

grafía sobre Literatura Infantil”

• Hay que traducir esa necesidad de información en una o varias sen-

tencias de búsqueda con la que interrogar la base de datos. Ésta

dependerá de los operadores y herramientas que nos ofrezca la base

de datos. Por ejemplo “Literatura AND Infantil”

• Por último, lanzar la búsqueda y en función de los resultados obtenidos

modificar la sentencia de búsqueda, y vuelta a empezar o bien visuali-

zar, imprimir o exportar la información deseada.

Antes de empezar a buscar tienes que tener en cuenta los siguientes

puntos:

• Un término de búsqueda dentro del programa es cualquier cadena con

una longitud máxima de 64 caracteres.

• Las búsquedas pueden hacerse bien a texto completo, (busca en cual-

quier parte del registro), o bien restringiéndolas a campos concretos.

• Los términos de búsqueda pueden introducirse, en mayúsculas, minús-

culas y con diacríticos, tildes, diéresis, etc., o sin ellos.

• La búsqueda de números debe realizarse entre comillas dobles o sim-

ples. Esto se debe a que si el número que se quiere buscar es menor que

el que define la etapa de búsqueda actual, la aplicación interpretará dicho

número como una referencia a una etapa de búsqueda anterior.

• Se pueden introducir términos de búsqueda hasta un máximo de dos-

cientos cincuenta y cinco caracteres en una misma consulta.

¿Cómo realizarbúsquedas?

Conceptos generalessobre búsquedas

Salir de la aplicación

72


• Cuando se introduzcan varios términos de búsqueda en la misma con-

sulta hay que unirlos con un operador. El significado de cada uno de los

operadores que puedes utilizar es el siguiente:

Operadores booleanos

Se basan en las relaciones entre términos en el ámbito de documento.

• Y Localiza documentos en los que aparecen ambos términos.

Derecho y romano

• Localiza documentos en los que aparece el primer término, el segundo

o ambos. Derecho o romano

• No Localiza documentos en los que aparece el primer término pero

no el segundo. Derecho no romano

• Xor Localiza documentos en los que aparece el primer término o el

segundo, pero nunca ambos. Derecho xor romano.

Operadores posicionales

Se basan en las relaciones entre los términos en ámbitos estructurales

más reducidos

• Adj: Localiza documentos en los que ambos términos están seguidos

y en ese mismo orden. Los términos intermedios dependen del nivel de

adyacencia establecido en la configuración y de los términos indexados

en cada base de datos. Derecho adj romano.

• Cerca: Localiza documentos en los que ambos términos están segui-

dos, pero cuyo orden es indiferente. Los términos intermedios entre los

términos dependen del nivel de adyacencia establecido en la configu-

ración y de los términos indexados en cada base de datos. Derecho

cerca romano.

• Con: Localiza documentos en los que los términos van en la misma

frase. Entendiendo por frase un conjunto de palabras limitadas por un

punto, punto y coma, dos puntos, una admiración, una interrogación,

etc. Derecho con romano

• Mismo: Localiza documentos en los que los términos aparecen en el

mismo párrafo. Entendiendo por párrafo el conjunto de palabras limita-

do por dos puntos y aparte. Derecho mismo romano

Truncamientos Mediante los truncamientos se pueden localizar pala-

bras que contengan la cadena de caracteres solicitada. Los trunca-

mientos pueden ser de dos tipos:

? Situado en cualquier posición del término de búsqueda, cada?

sustituye a un carácter. De esta manera localizarás todos los docu-

mentos que cumplan el patrón de búsqueda y que en el lugar donde

se encuentra el signo? contenga cualquier carácter. Una vez que

está situado en el campo «Búsquedas»1. Introduzce la cadena de

caracteres que quieres buscar poniendo una?, por cada carácter

que quiere sustituir. ¿iménez

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$ Situado en cualquier posición del término, o en varios a la vez,

sustituye una cadena de caracteres. El asterisco localizará todos

los documentos que cumplan el patrón de búsqueda y que en el

lugar en donde se encuentra el signo $ contengan cualquier núme-

ro de caracteres. Una vez que estás situado en el campo «Bús-

quedas»1, introduzces la cadena de caracteres que deseas buscar

poniendo un $ en el sitio en donde quieres sustituir los caracteres.

Coopera$

El software de recuperación para la base de datos REBECA permite dos

tipos de búsquedas de registros bibliográficos:

• Búsqueda Experta

• Búsqueda Estructurada

La diferencia entre las dos estriba en la disposición de la ventana de bús-

quedas y en las diferentes opciones que se presentan. La búsqueda experta es

más compleja de utilizar, al menos al principio, ya que requiere conocimiento

preciso del nombre de los campos. Ambas buscan en la base de datos y con los

resultados obtenidos podrás realizar las mismas actuaciones. A algunos usua-

rios les resultará más fácil utilizar un tipo u otro de búsqueda para cada senten-

cia de búsqueda.

La ventana de búsqueda experta tiene el siguiente aspecto: Búsqueda Experta

Por ejemplo busquemos “landero Y luis”, es decir registros bibliográficos

que contengan los términos “landero” y “luis”, independientemente del campo

en el que se encuentren. Como puedes observar, los términos de consulta serí-

an “landero” y “luis”, unidos por el operador “Y”

74


En las listas desplegables correspondientes a los campos podría incluso

especificar el campo por el que quiere restringir la búsqueda.

Una vez introducidos los parámetros de la búsqueda, pulsa enter o haz

clic en el botón buscar de la ventana de búsqueda. Prueba a introducir términos

compuestos como por ejemplo sentencias de búsqueda del tipo: ( “landero”

Y “luis” ) Y (“aljibe” o “tusquets”)

La pantalla de búsqueda experta para esa sentencia de búsqueda sería:

Observa que en la parte inferior de la ventana de búsqueda aparece el

resultado de la misma.

• Etapa: Es un número secuencial que el software asigna a cada bús-

queda realizada.

• Docs.: Número de documentos (registros bibliográficos) resultante de

la búsqueda que usted haya realizado.

• Occs: Ocurrencias. Es el número de veces que aparece el término

buscado en el conjunto de registros bibliográficos recuperados.

• Términos de Búsqueda: Sentencia de búsqueda que usted ha aplicado.

En el ejemplo anterior la sentencia de búsqueda “(LANDERO Y LUIS) Y

(ALJIBE O TUSQUETS)” recupera 7 documentos en los que aparecen 35 ocu-

rrencias de los términos de búsqueda.

75


La ventana para búsquedas estructurada es la siguiente: Búsqueda estructurada

Difiere sustancialmente de la ventana de búsqueda experta, pero quizás

sea algo más fácil de usar, ya que ofrece posibilidades en los campos más

importantes. Recuerda que si rellenas varios campos se tratan como si estuvie-

ran enlazados con el operador Y. Observa este aspecto en la figura anterior.

Comprueba que las búsquedas (etapas) que vas realizando van quedando

numeradas. Si deseas borrar las etapas de búsqueda realizadas hasta el

momento, haz clic en el menú en herramientas y después en Purgar Búsque-

das para eliminarlas.

Puedes ir combinando etapas mediante los operadores boléanos. Esto se

realiza en la ventana de búsqueda experta.

En la imagen anterior observa que “1 Y madrid” recupera el subconjunto

de resultados de la etapa 1, que contienen el término “Madrid”.

76


El software de recuperación de REBECA permite realizar consultas a los

índices de la base de datos, que funcionan a modo de diccionario. Podrás pre-

guntar qué palabras o patrones de palabras parecidas al término que introduz-

cas, existen en la base de datos.

Para acceder a esta opción puedes hacer clic en el botón “diccionario”

desde la pantalla de búsquedas o bien seleccionar la opción diccionario desde

el menú herramientas de la ventana principal de la aplicación. La ventana espe-

cífica para esta función es la siguiente:

Herramientas deayuda para

las búsquedas

Funcionamiento de la búsqueda en índices:

1. Introduce el término o patrón por el que quieras interrogar a la base de

datos.

2. Selecciona el campo por el que quieres restringir la búsqueda (opcio-

nal)

3. Selecciona el número máximo de resultados que deseas (opcional).

4. Selecciona el modo de búsqueda. Tienes tres posibilidades:

a. Root (raiz o prefijo). Se buscará todos los términos del diccionario

cuya raíz sea la que usted ha indicado.

b. Pref. (sufijo). Busca palabras cuyo final coincida con el término o

patrón por usted especificado

c. Expand (parecido). Busca términos de la base de datos que estén

alfabéticamente más próximos a la cadena introducida.

5. El sistema comienza la búsqueda y presenta una lista de resultados. Si

obtienes mayor número de resultados de los que especificaste se acti-

vará el botón “MAS”, con lo que podrás visualizar más resultados.

6. Selecciona uno o varios términos de la lista y haz en clic en el botón

ACEPTAR. Los términos seleccionados se incorporarán a la ventana

de búsquedas.

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El software de recuperación permite almacenar sesiones de búsquedas

para su futura utilización. A cada sesión de búsquedas se le asigna un nombre

para poder referirnos a ella y ejecutar las sentencias de búsqueda almacenadas

en ella. Puedes acceder a este conjunto de opciones desde el menú herramien-

tas, opción “Salva de búsquedas” de la ventana principal.

Existen cuatro opciones en el menú Salva de búsquedas:

• Salvar búsquedas: Permite grabar la sesión de búsquedas en un fiche-

ro con extensión “.psf”

• Editar Búsquedas: Selecciona el nombre de la sesión que desees

recuperar para modificar, añadir o eliminar etapas de búsquedas.

• Ejecutar una Salva: Las etapas de búsquedas en el fichero se irán eje-

cutando de una a una.

• Borrar una Salva: Selecciona el nombre de la estrategia de búsqueda

que deseas borrar.

Una vez que has realizado una búsqueda y obtienes resultados pulse clic

en la etapa cuya lista de resultados quiere visualizar.

Salvas de búsquedas

Posibilidades devisualización

Visualización deResultados

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Aparecen dos ventanas:

• Ventana Lista de documentos recuperados. Se muestra una lista nume-

rada de documentos recuperados. Se muestran agrupados de 40 en

40, aunque este número puede ser personalizado desde el menú de

configuración.

• Ventana Documento: Datos del registro bibliográfico del primer docu-

mento recuperado, que a su vez aparece señalado con una flecha azul

en la lista de documentos.

A su vez, en la ventana principal aparece una barra de herramientas

repleta de botones:

• Maximizar listado: maximiza la ventana de lista de documentos.

• Maximizar documento: maximiza la ventana de datos del documento.

• Mostrar lista: muestra la ventana de lista de documento.

• Mostrar documento: muestra la ventana de datos del documento.

• Posición inicial: vuelve a la visualización inicial, es decir, muestra las

dos ventanas de nuevo.

• Grupo anterior: recarga la lista de documentos con el grupo de docu-

mentos inmediatamente anterior al actual.

• Cualquier grupo: pregunta por el número de grupo de documentos a

mostrar.

• Grupo siguiente: recarga la lista de documentos con el siguiente grupo

de documentos.

• Primer documento: visualiza en la ventana de documentos, el primer

documento de la lista.

• Documento anterior: muestra el documento anterior.

• Cualquier documento: pregunta por el número de documento a mostrar

y lo visualiza.

• Siguiente documento: muestra el siguiente documento.

• Último documento: visualiza el último documento.

• Seleccionar formato: permite seleccionar el formato de visualización

que se utilizará en la ventana de datos del documento.

79


• Marcar documento: Durante la sesión de trabajo puedes marcar deter-

minados documentos para posteriormente imprimirlos, descargarlos,

etc.

• Desmarcar documento: Desmarca un documento marcado.

• Visualizar indicadores.

• Cerrar.

Si te sitúas en la ventana de documentos y haces clic con el botón dere-

cho de ratón obtendrás un menú que le permitirá:

“AJUSTAR” la visualización del documento para que quepa en pantalla.

“ZOOM” mostrará la siguiente ventana, desde la que podrás ajustar la

fuente con la que se representa el documento, así como el tamaño de visuali-

zación.

Desde el menú Archivos/Configuración o haciendo clic en el botón confi-

guración, podrás establecer valores personalizados para las ventanas de visua-

lización de resultados.

Configuración de opciones de Visualización de resultados

80


Concretamente en la solapa “Visualización” puedes personalizar:

• Orden de visualización

– FIFO: Selecciona esta opción si quieres que los documentos se

visualicen en el mismo orden que se han introducido en la base de

datos. Es decir, del primero al último.

—LIFO: Selecciona esta opción si quieres que los documentos se

visualicen en orden contrario al que se han introducido, del último al

primero.

• Número de elementos por listado: Desde esta opción se define el

número de elementos que aparecerán en cada grupo de la lista de

documentos.

• Visible: Según selecciones, así verás los resultados en pantalla. Sólo

lista de documento, sólo datos del documento o ambas ventanas a la

vez.

• Documento completo:

– Selecciona ver Todos los campos cuando quieras visualizar todos los

campos de los documentos recuperados en una búsqueda.

– Selecciona Párrafos significativos cuando quieras visualizar sólo los

párrafos donde aparece el término de la búsqueda.

– Selecciona Frases Significativas cuando quieras visualizar sólo las

frases dónde aparece el término de la búsqueda.

• Campos del listado: Selecciona los campos que desee visualizar en la

ventana lista de documentos recuperados.

Una vez hayas personalizado la solapa Visualización tienes que pulsar

cualquiera de los botones que aparecen al pie de la ventana:

• APLICAR: Aplica inmediatamente los cambios realizados. No se man-

tendrán estos cambios para otras sesiones de trabajo a menos que pul-

ses GUARDAR.

• GUARDAR: Guarda los cambios. Se mantienen para la siguiente vez

que entres en la aplicación.

• VALORES INICIALES si deseas recuperar los valores existentes des-

pués de haber realizado cambios durante la sesión de trabajo.

• VALORES ACTUALES para recuperar los cambios que hemos esta-

blecido en la sesión de trabajo.

En relación con la visualización de resultados puedes personalizar las

fuentes para la visualización. Para ello accede desde el menú Archivo/Configu-

ración/Fuentes. Aparecerá la siguiente ventana:

81


Esta ventana te permite modificar los parámetros establecidos por defec-

to para la visualización de los documentos en cada una de las categorías que se

muestran en la lista de opciones.

Puedes configurar fuente, estilo y color para:

• Valores por defecto, del texto dentro de los párrafos.

• Etiquetas cortas y largas

• Ocurrencias, son los términos que se recuperan en una búsqueda.

• Número de Documento

• Errores

• Lista

• Etiquetado

• Encabezamiento

• Reservado

Una vez termines de realizar cambios procede a Aplicarlos o Guardarlos

como en la solapa Visualización.

Existe una tercera solapa al seleccionar la opción de menú Archivo/Con-

figuración o pulsar el botón “Configuración” es la siguiente:

82


La solapa Sistema permite configurar aspectos generales del software de

recuperación.

Descripción de los parámetros del sistema:

• Diálogo de acceso: Podemos evitar que aparezca la ventana inicial en

la que pide usuario y contraseña

• Usuario : Nombre del usuario por defecto.

• Mostrar pantalla: Cuando se accede a la aplicación, se muestra en la

pantalla de búsqueda.

• Modelo de Búsqueda: Selecciona el modelo de búsqueda que quieras

que aparezca por defecto cuando entres en la aplicación siempre que

hayas elegido mostrar la pantalla de búsqueda en el parámetro anterior.

• Descripción de los parámetros de búsqueda:

– Nivel de Adyacencia: El nivel de adyacencia es el nivel de proximi-

dad entre dos términos que se permite al introducir en las búsque-

das el operador ADJ. Por defecto el nivel asignado es el 1. Los tér-

minos unidos por dicho operador deberán aparecer en el mismo

orden y sin ningún otro término intermedio. Para indicar un nivel de

adyacencia mayor introduzca el valor que desee.

– Nivel de Proximidad: El nivel de proximidad es el nivel de cercanía entre

dos términos, sin orden de preferencia establecido que se permite al

introducir en las búsquedas el operador CERCA. Por defecto el nivel

asignado es 2. En este caso los términos unidos por dicho operador

deberán permanecer seguidos, pero no en un orden determinado. Para

indicar un nivel de proximidad mayor introduce el valor que desees.

– Operador por defecto: Selecciona el operador que quieras que la

aplicación utilice cuando los términos de búsqueda no estén unidos

por un operador.

A la hora de presentar la lista de resultados de una búsqueda, éstos se

muestran ordenados según se especifica en la solapa visualización del menú

“Archivos/Configuración”. Esta ordenación por defecto se refiere sólo al orden de

entrada en la base de datos REBECA. Aún así puedes acceder a seleccionar

algunos campos de ordenación específicos a través del menú Herramientas/Orde-

nar de la ventana principal, el cual despliega la siguiente pantalla:

Configurar laordenación de la lista

de resultados

83


La ordenación que elijas en esta ventana prevalece sobre la ordenación

por defecto del menú Archivos/Configuración/Visualización.

Por defecto, la ordenación es ascendente (A-Z, 0-9) y alfanumérica (pri-

mero letras alfabéticamente y luego números). Puedes alterar estos valores

seleccionando las casillas “Descendente” o “Numérica”. El parámetro “Número

de caracteres”, por defecto ordenará hasta un máximo de 20 caracteres, este

número puede ser alterado.

Una vez recuperados datos bibliográficos gracias a la realización de algu-

na búsqueda puedes imprimir los resultados obtenidos de diversas maneras.

Todas las operaciones relacionadas con la impresión de documentos se realizan

desde la ventana Imprimir, que se obtiene al seleccionar la opción Imprimir del

menú Archivos/Imprimir o pulsando el botón imprimir en la barra de herramien-

tas de la ventana principal de la aplicación.

¿Cómo imprimirresultados?

La ventana Imprimir

En primer lugar debes decidir si necesitas imprimir los documentos en

detalle (Documento) o sólo la lista de documentos (Lista). Si seleccionas “docu-

mento” puedes decidir si necesitas imprimir el documento completo, párrafos

significativos o frases significativas. Por ejemplo, eliges si quieres obtener un

documento por página o un solo documento sin saltos de páginas.

Imprimir documento

84


Además puedes realizar los siguientes ajustes:

• Ordenación: Permite especificar campos y sentido de ordenación

(ascendente o descendente)

• Selección de formato: Permite especificar el formato de salida. Las

opciones son:

– Etiquetado.

– ISBD

– MARC

– LISTA ISBD

• Selección de campos: Permite seleccionar los campos que aparecerán

en el listado.

• Selección de documentos: Por ejemplo 1, 3-7 o TODOS para seleccio-

nar diferentes posibilidades. Recuerda que por defecto se imprimen

todos. En caso de que hubieses marcado documentos en la ventana de

lista de documentos tras haber realizado una búsqueda, podrás marcar

la casilla “Documentos marcados” para que la impresión sólo afecte a

dichos documentos”.

Tienes a tu disposición un botón para ajustar márgenes de salida por

impresora, que genera la siguiente ventana:

En ella puedes especificar los márgenes en centímetros así como Ver el

efecto que producirán tales cambios.

85


Si desde la ventana Imprimir, en menú Archivos/Imprimir eliges Lista,

obtendrás una nueva ventana como la que sigue: Imprimir listas de registros bibliográficos

En ella puedes selecciona:

• Ordenación: Puede ordenar según determinados campos.

• Selección de documentos: Rango de documentos a imprimir. Por

ejemplo: 1,3,4-7 o bien TODOS.

• Cabecera y Pie de Página. Escribe los literales que desees que apa-

recerán en el listado, así como su alineación horizontal (izquierda, cen-

trado derecha). Puedes forzar la impresión del nº de página en el pie

de todas las páginas.

Cuando aceptemos la impresión de documentos o de la lista de registros,

la aplicación nos informará del número de documentos.

Si tienes seleccionados documentos marcados, la aplicación te recuerda

que es posible que entre los documentos marcados tengas seleccionados docu-

mentos de otras búsquedas, los cuales podrían ya haber sido impresos o des-

cargados. En definitiva me pide que me asegure que sólo tenga marcados

aquellos documentos que realmente quiera imprimir.

86


Además, si tuvieras documentos marcados la aplicación nos pedirá con-

firmación para desmarcar los documentos una vez termine su impresión. De

esta manera no quedarán marcados para otras búsquedas.

Desde el menú Archivos/Conf. Impresión, puedes acceder a la ventana

de configuración de impresora de Windows. Desde esta ventana puedes reali-

zar todos los ajustes que el software que controla tu impresora te permita. Por

ejemplo, cambiar el tipo de papel o su orientación.

Quizá esta sea una de las funcionalidades más importantes de esta publi-

cación. Permite descargar todos o algunos de los documentos recuperados en

la etapa de búsqueda activa a un fichero o ficheros especificados por el usua-

rio.

La descarga es posible realizarla desde:

• La pantalla donde se muestra la lista de registros obtenidos como

resultado de una consulta.

• La pantalla donde se muestra la ficha completa de un registro determi-

nado.

En ambos casos basta con pulsar el botón “Descargar” de la barra de

herramientas de la ventana principal.

También puedes acceder a estas funciones desde el menú Archivos/Des-

cargar. En cualquier caso la ventana que se presenta es la siguiente:

Configuraciónde impresión

¿Cómo extraer oexportar registros

bibliográficos?

87


Presenta varias opciones:

• ISO2709: Extrae registros en formato IBERMARC a un tipo ISO2709,

para su integración en catálogos automatizados como ABIES 2.0.

• Documento: Extrae registros y los envía a un fichero con formato texto,

que puede ser editado, por ejemplo en word.

• Lista

Además, recuerda que puedes seleccionar el rango de documentos que

desees descargar. Por ejemplo 1,3,4-7 o bien TODOS.

Descargarás registros bibliográficos en formato IBERMARC sobre un

fichero conforme a la norma ISO2709 para su posterior integración en catálogos

automatizados que permiten esta operación. Por ejemplo, ABIES 2.0. La norma

ISO 2709 se emplea para la transferencia secuencial de registros de un siste-

ma informático a otro.

Las ventanas y cuadros de diálogo que se presentan son idénticas a las

obtenidas en los procesos de impresión, salvo que para extraer datos a un fiche-

ro informático (.rdf) es necesario especificar el nombre del mismo y el lugar

dónde se almacenará.

Descargar a ficheroen formato ISO2709

88


En «Nombre de Archivo» escribe el nombre del fichero (por ejemplo:

ejemploiso2709). El fichero que estamos creando se puede grabar en cualquier

directorio, no necesariamente en el que aparece por defecto. Observa que la

extensión de este tipo de ficheros es (.rdf). No confundas “.rdf” con “.rtf” ya que

son tipos distintos de archivo.

Por último pulsa el botón GUARDAR.

Es importante que recuerdes el nombre y ubicación de estos ficheros ya que cuando tengasque incorporarlos a otros catálogos automatizados como ABIES 2.0, tendrás que especificarel nombre y carpeta de almacenamiento del fichero ISO2709 que quieres incorporar.

La ventana obtenida al pulsar el botón descargar o seleccionar el menú

Archivos/Descargar y seleccionar Documento es la siguiente:Descargar documentos

a fichero de texto (legible desde Word)

Como puedes observar se trata de las mismas opciones que obtuviste

para los procesos de impresión. La función de las distintas opciones es exac-

tamente la misma. La única diferencia es que al pulsar ACEPTAR la secuencia

de pantallas de confirmación termina en un cuadro de diálogo donde se pre-

gunta por el nombre que se va a dar al fichero y la carpeta donde se debe alma-

cenar.

89


En este caso el tipo de fichero es (.rtf). Este fichero es totalmente mane-

jable por aplicaciones de tratamientos de textos como Word, lo que le confiere

una portabilidad y manejabilidad extraordinaria. Esta opción te puede ser muy

útil para realizar tareas como, por ejemplo, “Localizar bibliografía de Borges y

preparar un documento de Word con las obras más importantes”. Sólo tendrías

que realizar la búsqueda correspondiente y descargar en formato documento de

texto un fichero tipo .rtf. Por último ejecutar Word y abrir el fichero que acabas

de generar.

La ventana que se obtiene en este caso es idéntica a la explicada en los

procesos de impresión.

Descargar lista de registros

La única diferencia es que tras pulsar el botón “ACEPTAR” aparecerá una

serie de ventanas de confirmación que terminarán con un cuadro de diálogo en

el que se pide el nombre del fichero que se desea generar y la carpeta donde

se debe almacenar.

90


Observa que en este caso el fichero es del tipo (.rdf)

CEIP «Mare Nostrum» de Torrox

91

44 .. Otros catalogos, bases de datos y recursos

accesibles desde Internet

Biblioteca deAndalucía

Desde 1987 es el centro cabecera del sistema bibliotecario de Andalucía.

Tiene sede en Granada. Es un centro concebido desde el principio como depo-

sitario y difusor del patrimonio bibliográfico andaluz.

Desde su sede WEB puedes consultar el Catálogo de su colección y el

Repertorio de Publicaciones Periódicas Electrónicas Andaluzas. Entre sus

bases de datos destacan Fuentes de Información sobre Andalucía, Cartografía

Histórica y Fondo Gitano Andaluz.

Web accesible en: http://www.juntadeandalucia.es/cultura/ba/

92

4. Otros catalogos, bases de datos y recursos accesibles desde Internet

Las Bibliotecas Públicas del Estado están situadas en todas las capita-

les de provincia (a excepción de Barcelona, Bilbao, Ceuta, Pamplona y San

Sebastián) y en otras importantes ciudades españolas (Gijón, Mahón, Orihuela

y Santiago de Compostela). Son 51 bibliotecas de titularidad estatal, cuya ges-

tión corresponde a las administraciones autonómicas en la mayoría de los

casos. Todas ellas son depositarias de un ejemplar de las obras impresas en sus

respectivas provincias, mediante el Depósito Legal.

La Biblioteca Nacional es la cabecera del sistema nacional de bibliotecas

y conserva ejemplares de todas las publicaciones impresas del país, por medio

del Depósito Legal, que obliga a la entrega de un número determinado de copias

de todo trabajo impreso de venta al público (desde libros a postales, cromos,

folletos, mapas, carteles publicitarios, discos, partituras, programas de ordena-

dor, etc.). Entre sus funciones se encuentran la elaboración de una bibliografía

nacional, ser centro nacional de información bibliográfica y elaborar catálogos

colectivos.

ARIADNA es el catálogo bibliográfico de la Biblioteca Nacional. Con-

tiene las descripciones bibliográficas de libros modernos publicados a partir de

1831, libros antiguos, folletos y hojas impresas hasta 1830, libros y documen-

tos manuscritos, revistas y periódicos, dibujos, grabados y fotografías,

mapas y planos, videograbaciones, partituras, grabaciones sonoras. Des-

taca el Catálogo Colectivo Español de Publicaciones Periódicas (C.C.P.P.) que

incluye las publicaciones periódicas que se conservan en unas 1.100 bibliotecas

españolas.

Estos catálogos, consultables vía Internet, te permitirán la consulta de

referencias bibliográficas para su posterior inclusión en el depósito auxiliar de

Abies 2.0.

Web accesible en: http://www.bne.es/

La BibliotecaNacional

Catálogo colectivode las Bibliotecas

Públicas del Estado

93


La Agencia Españoladel ISBN

Puedes consultar sus catálogos desde Internet en:

http://www.mcu.es/bpe/bpe.html

Asimismo, podrás importar al depósito auxiliar de Abies 2.0 la información

bibliográfica recuperada.

¿Qué es el ISBN?

El ISBN -International Standard Book Number- es un número creado para

dotar a cada libro de un «nombre» que lo identifique, de cara al uso de la infor-

mática. Naturalmente, todo libro tiene un autor, un título, en editor, etc., que en

sí mismos lo identifican. Sin embargo, la creciente producción de títulos a nivel

mundial, obligó a utilizar un sistema automatizado para el control editorial. Se

trata de conseguir que cada ejemplar publicado tenga un número de identifica-

ción único y simple: un «DNI» para cada libro.

¿Qué es la Agencia Española del ISBN?

Es la encargada de desarrollar el sistema ISBN en España, estimulando

la cooperación de los proveedores y usuarios de la información bibliográfica que

constituye su objetivo fundamental (Orden 25 marzo 1987).

¿Cómo está formado el ISBN?

Cada ISBN consta de 10 dígitos, agrupados en 4 bloques, y, al imprimirlo

ha de ir siempre precedido por las siglas ISBN. Las cuatro partes son las

siguientes:

94


• identificador de grupo: identifica el grupo nacional, geográfico o lin-

güístico de las editoriales. A España se asignó el 84.

• prefijo editorial: identifica a una editorial concreta de cada grupo.

• número de título: identifica el título específico o la edición de una obra

publicada por una editorial concreta.

• dígito de comprobación: consta de un solo dígito, que garantiza la

correcta utilización de todo el sistema.

¿Quién tiene que pedir el ISBN?

La Agencia asignará, gratuitamente, a cada editorial su correspondiente

prefijo según su producción editorial. Asimismo, facilitará a los editores un lista-

do con los números disponibles, siendo los propios editores los responsables de

asignar los números de título a sus publicaciones y de informar puntualmente a

la Agencia de las variaciones que se produzcan (libros agotados, cambios de

precios, etc.). La Agencia validará los números asignados e informará a los edi-

tores de las incidencias que se produzcan.

¿Qué publicaciones deben llevar ISBN?

El Decreto 2984/1972 de 2 de noviembre establece la obligación de con-

signar en toda clase de libros y folletos el ISBN.

De acuerdo con los objetivos del ISBN deben ser numerados:

• Libros y folletos impresos.

• Publicaciones multimedia.

• Otros medios similares como películas educativas, vídeos y diapositi-

vas o transferencias.

• Libros en casetes.

• Software de microordenadores.

• Publicaciones en material electrónico.

• Publicaciones en microformas.

• Publicaciones en Braille.

• Mapas.

¿Qué publicaciones edita la Agencia Española del ISBN?

El catálogo anual Libros españoles en Venta recoge todas las novedades

bibliográficas del año inmediatemente anterior, así como aquellos títulos que

siguen estando disponibles en el mercado editorial español.

Anualmente se editan también catálogos independientes de los títulos

españoles escritos en catalán, euskera y gallego.

Toda esta información se publica además en soporte CD-ROM.

95


¿Cómo consultar la base de datos del ISBN?

Visita la sede Web de la Agencia Española del ISBN en:

http://agora.mcu.es/libro/

Accesible en: http://www.juntadeandalucia.es/educacionyciencia/averro-

es/bvirtual/literaturaenlinea.php3

La biblioteca virtual de Averroes contiene actualmente unos 80 títulos,

entre obras completas y fragmentos, en cuatro formatos: HTML, PDF, RTF y

texto plano, aunque no todos los título están en los cuatro formatos.

Tienes acceso al texto digitalizado de las obras. En general aquellas

obras cuyo tamaño sea pequeño (romances, poemas, etc.) se encuentran sólo

en formato HTML, mientras que las de mayor tamaño se encuentran en PDF,

RTF y texto plano. Si la extensión de alguna obra lo requiriese podría encontra-

se dividida en partes, indicándose convenientemente esta circunstancia.

Biblioteca virtual de Averroes

96


Sede Web del PlanProvincial para elDesarrollo de las

Bibliotecas Escolares

Accesible en: http://www.juntadeandalucia.es/educacionyciencia/mala-

ga/bibliotecas/default.asp

Una herramienta al servicio de los responsables de las bibliotecas esco-

lares y sus equipos de apoyo.

Contenidos de la página web:

a) Formación del Profesorado: Descripción de todas las acciones formati-

vas específicas para los centros seleccionados y generales para todos

los centros. Enlaces con los Centros del Profesorado de la provincia.

b) Publicaciones: Pueden consultarse en bases de datos y en formato pdf.

c) Documentos de Ayuda. Van surgiendo a lo largo de la implementación

del plan con el fin de facilitar la labor de los responsables de las biblio-

tecas escolares en cuanto a organización, dinamización, formación de

usuarios, fomento dela lectura, etc.

d) ABIES: Información sobre la aplicación para la automatización de la

gestión de la biblioteca.

e) Bibliografía. Reseñas de libros, cdroms, artículos y vídeos organiza-

dos en 7 categorías: Organización y dinamización. Fomento de la Lec-

tura. Formación de usuarios y educación documental. Didáctica de la

lectura/escritura. Literatura infantil/juvenil. Selecciones bibliográficas.

Investigaciones y estudios.

f) Enlaces en internet organizados en 5 categorías: Centros e institucio-

nes especializadas. Bases de datos. Bibliotecas. Publicaciones perió-

dicas. Directorio de Recursos.

g) Revistas y boletines especializados. Direcciones y enlaces.

h) Selección bibliográfica para los centros educativos en base de datos.

i) Equipo de proyecto de la Delegación, de los Centros del Profesorado

y de los Centros Educativos.

j) Recomendamos. Sección que se actualiza cada quincena, recomen-

dando un libro, una revista, una fundación o institución, enlaces en

internet.

97


Pasarela Z39.50CSIC

EUROPAGATE

Accesible en: http://olivo.csic.es/

EUROPAGATE es una pasarela para la consulta de Catálogos y Bases

de Datos que soporten protocolo z39.50 o ISO/SR. Ha sido desarrollado como

prototipo del proyecto europeo del mismo nombre financiado por la DG XIII. La

Unidad de Coordinación de Bibliotecas del CSIC que ha participado como

miembro en este proyecto, pone a disposición de la comunidad bibliotecaria y

científica este instrumento de búsqueda.

Gateway a catálogosvia Z39.50

Accesible en: http://www.loc.gov/z3950/

Página Web con enlaces a catálogos de bibliotecas de todo el mundo

accesibles vía protocolo Z39.50.

98


Sede Web Abies enAndalucía

Sede Web Abies enMECD

Accesible en: http://www.juntadeandalucia.es/averroes/abies/

Sede Web desarrollada para mantener informada a la comunidad de

usuarios de Abies en Andalucía. En ella podrás encontrar información variada y,

sobre todo, las distintas actualizaciones de Abies que se van liberando.

Accesible en: http://abies.pntic.mec.es

Sede Web de Abies mantenida por el Ministerio de Educación, Cultura y

Deporte. Entre sus funcionalidades se encuentra el “Foro de Abies”, espacio

telemático dónde usuarios de Abies de todas las comunidades autónomas com-

parten sus dudas, respuestas y consejos.

99

AAAB: Asociación Andaluza de Bibliotecarios

AACR2: Anglo-American Cataloguing Rules. Código normativo para redacción de registros biblio-gráficos, tanto de la descripción bibliográfica como de los puntos de acceso de nombres y títulos.Revisión de la segunda edición de 1978. Se han publicado enmiendas en 1993 y una nueva revisiónen 1998.

ABIES: Aplicación informática para la gestión automatizada de las bibliotecas escolares.

ABSYS: Sistema de Gestión Automatizada de Bibliotecas comercializado por la empresa BaratzS.A.

ACCESO AL DOCUMENTO: Obtención de un documento por parte de un usuario de la biblioteca.Se habla de libre acceso o acceso directo cuando el usuario puede tomar el libro de la estantería, yde acceso indirecto cuando necesita llenar antes un boletín de pedido para que un empleado le sirvael libro desde su lugar de depósito.

AENOR: Asociación Española de Normalización.

ALA: American Library Association.

ALEPH: Programa integrado de gestión de Bibliotecas. Es de origen israelita y es el que ha utiliza-do el CSIC para sus Bases de Datos CIRBIC. Desarrollado con arquitectura cliente/servidor, utilizala base de datos Oracle. Tiene un diseño multi-plataforma y permite el acceso de la información através de WWW, cliente Windows y Z39.50.

ANABAD: Antes ANABA (de 1947 a 1981).- Asociación Nacional de Archiveros, Bibliotecarios,Museólogos y Documentalistas.

ANSI: American National Standard Institute.

ANTEPORTADA O PORTADILLA: Hoja anterior a la portada, en la que suele constar el título, enocasiones abreviado.

ANUARIOS: Relaciones de datos e informaciones destacadas dentro del período de un año, orde-nadas cronológica, geográfica o sistemáticamente, con índices alfabéticos auxiliares, o alfabética-mente. (Anuario El País, Libro Guinness, etc.).

ÁREA DE LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA: Cada una de las partes de una ficha o registrobibliográfico, compuesta por elementos que describen aspectos relacionados.

ARIADNA: Con este nombre se conoce tanto al Catálogo Automatizado, como a la definición deDatos que la Biblioteca Nacional ha realizado a partir de la aplicación para gestión de bibliotecasSIRTEX (Sistema Integrado de Recuperación Textual) de la empresa Software AG.

ASCII.- American Standard Code for Information Interchange. Código binario de representación alfa-numérica (y de los signos complementarios) universalmente aceptado como “norma” por los fabri-cantes de ordenadores.

ASIENTO BIBLIOGRÁFICOVéase REGISTRO BIBLIOGRÁFICO

ATLAS: Colecciones de mapas físicos, temáticos (clima, población, etc.) y políticos, con textos expli-cativos del contenido, símbolos, normas de uso, etc, e índice alfabético de topónimos para su loca-lización. Su interpretación requiere el manejo de escalas, lectura de proyecciones, coordenadas, etc.

AUTORIDADVéase FICHERO DE AUTORIDADES

55 .. GLOSARIO

100

5. GLOSARIO

AUTORIDAD, Fichero de.- Fichero que resuelve unívocamente los casos concretos en que existeambigüedad durante los trabajos de catalogación. Ofrece además las instrucciones y referenciasprecisas para evitar decisiones o formas dobles. Los más utilizados son:

- de Nombres (de personas, entidades, geográficos)- de Títulos Uniformes- de Encabezamientos de materia- de Notaciones de un sistema de clasificación- de Series

BBIBLIOBÚS: Servicio ambulante de biblioteca.

BIBLIOGRAFÍA NACIONAL: Bibliografía que reúne las descripciones bibliográficas de todos losdocumentos publicados en un país.

BIBLIOGRAFÍA: • Ciencia social que trata sobre la estructura y propiedades de la información bibliográfica,

los libros o colecciones de estos, las regularidades de los procesos de su creación, difu-sión y utilización.

• Rama del conocimiento y de la actividad práctica que tiene como fin el registro, descrip-ción, clasificación y análisis cualitativos de publicaciones, para lo cual elabora métodos ymedios.

• Conjunto de asientos bibliográficos presentados en forma de listas, que permiten la iden-tificación de un conjunto de documentos de publicación corriente o retrospectiva, sobreuna materia o autor determinado, las cuales están contenidas en una publicación biblio-gráfica. Estas listas también pueden aparecer en una obra indicando los documentos quele sirvieron al autor de la misma como fuente de documentación o referencia, o que estérecomendada a los lectores. Dichas listas se componen de datos que describen los librosque los incluyen.

BIBLIOLOGÍA.- Ciencia o rama del conocimiento que abarca el estudio sistemático de todo cuantose refiere a los documentos impresos (producción, difusión, utilización, etc.). El estudio general dellibro en su aspecto teórico-práctico tiene un papel preponderante.

BIBLIOMETRÍA: Disciplina métrica de la Bibliotecología que se apoya en métodos matemáticos yestadísticos para calcular la extensión o medida de las bibliotecas y sus propiedades, además paracuantificar el desarrollo de los procesos relacionados con las bibliotecas como fenómenos sociales,así como el estudio del volumen, desarrollo y difusión de la bibliografía científica y la estructura socialde sus destinatarios.

BIBLIOTECA DIGITAL: Modalidad de biblioteca cuya colección se compone de fondos en formatodigital. Suelen estar orientadas a la consulta remota vía Internet.

BIBLIOTECA: Institución cultural donde se conservan, reúnen, seleccionan, inventarían, catalogan,clasifican y difunden conjuntos o colecciones de libros y otros materiales bibliográficos reproducidospor cualquier medio para su lectura en sala pública o mediante préstamo temporal, al servicio de laeducación, la investigación, la cultura y la información.

BIBLIOTECARIO/A: Persona que tiene a su cargo la colección, cuidado, ordenación, conservación,organización, difusión y funcionamiento de una biblioteca.

BIBLIOTECOLOGÍA: Ciencia social que abarca el conjunto sistemático de conocimientos referen-tes al libro y a la biblioteca estudiando sus objetivos, principios, contenido, sistema y leyes de desa-rrollo. También trata la formación y acumulación de fondos, operaciones técnicas y utilización deriquezas literarias en interés de la sociedad, así como la gerencia de bibliotecas.

BIBLIOTECONOMÍA: Rama de la Bibliotecología que comprende el conjunto de conocimientos teó-ricos y técnicos relativos al establecimiento, organización y mantenimiento de la biblioteca.

BOLETÍN DE NOVEDADES: Documento secundario que reproduce las cubiertas y los sumarios delos libros adquiridos por la biblioteca en un periodo determinado.

BOLETÍN DE SUMARIOS: Documento secundario que reproduce los sumarios de las revistas reci-bidas en la biblioteca durante un periodo de tiempo determinado.

101

5 . GLOSARIO

CC.D.U.- Ver Clasificación Decimal Universal

CABECERA: 1) Parte superior de la primera página de texto de un documento, en donde apareceel título. En revistas y diarios, que carecen de portada, la cabecera informa de la numeración, pre-cio, periodicidad, entidad responsable, etc. 2) En películas, fotogramas iniciales en los que aparecenlos datos para la identificación de la película.

CATALOGACIÓN CENTRALIZADA: Modalidad de catalogación en la que una biblioteca o un ser-vicio central realiza la catalogación de los fondos, que se envían a las diferentes sucursales juntocon sus registros bibliográficos, en soporte impreso o electrónico.

CATALOGACIÓN COMPARTIDA: Modalidad de catalogación en la que varias bibliotecas, general-mente pertenecientes a una red con fondos similares, se ponen de acuerdo para catalogar cada unade ellas solo una parte de los fondos e intercambiar luego los registros entre sí.

CATALOGACIÓN COOPERATIVA: Modalidad similar a la catalogación compartida, pero contandocon una base de datos centralizada de la que se copian y a la que se aportan registros, poniendoen común el trabajo de todas las bibliotecas de una red.

CATALOGACIÓN POR MATERIAS: Determinación de los puntos de acceso que permiten la recu-peración de un documento por razón de su contenido. En concreto, consiste en la asignación del tér-mino o signo correspondiente a la materia del documento en el lenguaje documental utilizado, biensea un sistema de clasificación, bien se trate de encabezamientos de materia o de descriptores deun “tesauro”.

CATALOGACIÓN: Conjunto de operaciones bibliotecarias necesarias para la descripción completade un documento y la asignación de una signatura topográfica. Las operaciones incluyen la catalo-gación descriptiva -externa- y la catalogación por materias -interna- además de la elección y redac-ción de los puntos de acceso principal y secundarios. El resultado de la catalogación es un registroo asiento bibliográfico.

CATÁLOGO BIBLIOGRÁFICO: Conjunto ordenado de registros bibliográficos que describen losdocumentos de una colección determinada (por ejemplo, de una biblioteca). Puede ser manual oautomatizado. El catálogo manual es un conjunto de fichas de cartón que se ordenan por su enca-bezamiento (autor, título, materia, CDU). El catálogo automatizado es una base de datos constitui-da por ficheros de registros y ficheros de índices. Por ejemplo el catálogo automatizado mantenidopor el programa ABIES

CATÁLOGO COLECTIVO: Catálogo que contiene la información bibliográfica (descripción comple-ta y localización) de fondos pertenecientes a varias bibliotecas unidas por algún fin común. Por ejem-plo el catálogo colectivo de las bibliotecas públicas españolas, accesible a través de Internet.

CATÁLOGO NACIONAL: Catálogo que recoge los datos bibliográficos de los documentos conser-vados en las bibliotecas de un país.

CATÁLOGO TOPOGRÁFICO: Catálogo en el que el orden de las fichas o registros coincide con elde los libros en los estantes, ya que unos y otros están ordenados por la signatura topográfica.

CATÁLOGO: Lista o inventario de cualquier tipo de objetos o documentos existentes en una colec-ción, fondo o unidad de información que se caracterizan por reflejar en forma sucinta el contenidode dichos materiales a través de la enunciación y descripción metódica y dispuestas en un ordendeterminado. Dicha lista se confecciona de acuerdo a un plan determinado, con el objetivo de orien-tar a los usuarios en la búsqueda informativa y al mismo tiempo auxilia a los trabajadores de la infor-mación en la búsqueda y recuperación de los documentos.

CDA: Disco compacto de audio.

CD-I: (Compact Disc Interactive): Disco óptico en el que la información está codificada de forma digi-tal y puede soportar texto, imagen fija, sonido e imagen animada. Necesita un equipo de lecturaespecial y permite al usuario interactuar con el sistema.

CD-ROM: (Compact Disc Read Only Memory): Disco óptico compacto, similar a los Compact Discde música, que solamente se puede leer y no se puede grabar. Los datos están almacenados enforma digital. Necesita un lector especial conectado al ordenador.

CDU: ver Clasificación Decimal Universal.

102

5 . GLOSARIO

CEDRO: Centro Español de Derechos Reprográficos.

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN: Organismo encargado de recopilar, tratar, difundir y conservardocumentos de diversa naturaleza y en diversos soportes para un público especializado que buscainformaciones específicas. Su objetivo es facilitar el acceso rápido y sencillo a los documentosmediante un análisis de su contenido.

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN: Ciencia interdisciplinaria que estudia la estructura y propiedades,comportamiento y regularidades de la información; las fuerzas que gobiernan el uso y flujo de lamisma y los métodos y medios de procesarla para su uso óptimo. El proceso incluye la generación,diseminación, recolección, organización, almacenamiento, recuperación, interpretación y uso de lainformación. Se deriva o se relacionan con la Matemática, Lingüística, Psicología, Sociología, Tec-nología de la Computación, Investigación de Operaciones, Artes Gráficas, Comunicación, Economía,Bibliotecología, Archivística, Administración y algunos otros campos.

CINDOC: Centro de Información y Documentación del CSIC.

CIRBIC: Centro Informatizado de la Red de Bibliotecas del Consejo Superior de InvestigacionesCientíficas (CSIC). Su Catálogo Colectivo es multidisciplinar. Recoge libros y referencias de revis-tas. Sus Bases de Datos son: -ISOC: Base de Datos referencial de revistas españolas de Huma-nidades y Ciencias Sociales. Está formado por nueve bases de datos:

– ALAT: América Latina– ECOSOC: Economía, Sociología y Política– ISOC-ARTE: Bellas Artes– ISOC-DC: Doc. científica, Biblioteconomía– HISTORIA: Historia, Ciencias auxiliares– JURIDOC: Ciencias Jurídicas– LIN-LIT: Lingüística y Literatura– PSEDISOC: Psicología, Ciencias de la Educación y afines – URBISOC: Urbanismo, Ordenación Territorial y Geografía

– IME: Base de Datos referencial de Revistas Médicas.– ICYT: Base de Datos referencial que recoge y analiza Publicaciones Periódicas en Ciencia y Tec-nología. – DATRI: Transferencia de Resultados de Investigación de la Red OTRI / OTT (Oficina de Transfe-rencia de Resultados de la Investigación) .

CIRCULACIÓN DE FONDOS: Movimiento de los documentos dentro y fuera de la biblioteca cuan-do son consultados o llevados en préstamo.

CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA: 1) Descripción del tema o contenido de un documento median-te un signo o código perteneciente a un sistema de clases y subclases. 2) Ordenación de los docu-mentos de acuerdo con un sistema de clases y subclases. 3) Sistema de clases y subclases, porejemplo, la CDU.

CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA DE BLISS: Tiene su origen en 1936. Consiste en aplicar a lasdiferentes materias 4 visiones diferentes: filosófica, teórica, histórica y práctica.

CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA DE CUTTER: Tiene su origen en 1893. Está formada por 7esquemas que tratan de abarcar todos los conocimientos, cada uno de los esquemas está destina-do a un tipo de bilbioteca.

CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA DE DEWEY: Tiene su origen en 1876. Conocida también comoDDC (Dewey Decimal Classification), se usa por primera vez el sistema decimal, destinado a dividirlas clases en diferentes subclases y también se usa en la notación.

CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA DE LA LIBRARY OF CONGRESS: Está basada en la clasifi-cación de Cutter. Las clases principales son 21 y están señaladas con letras mayúsculas, cada clasea su vez está dividida en subclases señaladas con otras letras mayúsculas.

CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSAL: Sistema de clasificación bibliográfica que divide el cono-cimiento en diez clases que, a su vez, se dividen en diez subclases cada una, y así sucesivamente.Es la más usada en el Estado Español.

CODEN: Sistema de identificación de Publicaciones Periódicas que utiliza un conjunto de letrascomo signo propio de cada publicación. Suelen ser 5 caracteres alfabéticos, básicamente siglas deltítulo. Actualmente está en desuso ya que ha sido sustituido por el ISSN.

CÓDIGO DE BARRAS: Serie de datos numéricos o alfanuméricos codificados en forma de líneas obarras finas y gruesas, que sirve para identificar un producto o un objeto. El código se descifra utili-

103

5 . GLOSARIO

zando un lápiz luminoso de fibra óptica para la lectura. En las bibliotecas automatizadas, se suelenequipar con códigos de barras los documentos y los carnés de los lectores. Como ejemplo, el pro-grama ABIES.

COLACIÓN: 1) Descripción física de un documento. Es el contenido del área 5 de las ISBD 2) Veri-ficación de la integridad y buen orden de los cuadernos que constituyen el cuerpo de un libro.

COLECCIÓN: 1) Serie, colección editorial. 2) Unidad bibliográfica que contiene varias obras de unoo de varios autores. 3) Fondo bibliográfico de una biblioteca o una parte bien caracterizada (por suprocedencia, encuadernación, etc.) de los mismos.

COLOFÓN: Texto que, al final de algunos libros, suele informar de la fecha del fin de la impresión.

COOPERACIÓN BIBLIOTECARIA O INTERBIBLIOTECARIA: Colaboración entre bibliotecas quetiene como objetivo ofrecer servicios de mayor calidad mediante la puesta en común de los recur-sos de cada una de ellas y la participación en proyectos comunes. La cooperación bibliotecariapuede tener distintas vertientes: normalización de procesos y servicios, préstamo interbibliotecario,colaboración en la catalogación, creación de catálogos colectivos, adquisiciones cooperativas, esta-blecimiento de redes de comunicación entre bibliotecas, etc.

COPYRIGHT: Propiedad literaria, derecho de copia o propiedad reservada.

CUBIERTA: Las tapas de la encuadernación de un libro o revista que están unidas a las hojas.

DDEPÓSITO LEGAL: 1)Obligación existente en algunos países de entregar determinado número deejemplares al Estado. 2) Número que figura en la publicación y que indica el cumplimiento de estaobligación.

DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA: Enumeración, ordenada y generalmente codificada, de los ele-mentos o aspectos que mejor pueden identificar externamente un documento. Constituye el núcleode un registro bibliográfico.

DESCRIPTORES: Palabra o grupo de palabras seleccionadas entre un conjunto de términos pararepresentar sin ambigüedad una noción contenida en un documento o en una solicitud de búsque-da de información.

DESIDERATA: Papeleta en la que el usuario de una biblioteca expone la conveniencia de adquirirciertas obras.

DIFUSIÓN SELECTIVA DE INFORMACIÓN: Servicio regular de información sobre determinadosmateriales a determinados usuarios. El procedimiento supone elaborar previamente los perfiles deintereses bibliográficos de los destinatarios.

DIGITALIZACIÓN: La digitalización es la transformación de una imagen analógica o real en una ima-gen digital por medio de un escáner u otros dispositivos.

DOBIS/LIBIS.- Programa de Gestión de Bibliotecas desarrollado en Dortmund (dobis) y Lovaina(libis). Lo comercializa IBM. Sus registros tienen el formato DMARC. Lo utiliza la red universitariaespañola RUEDO.

DOCE.- Diario Oficial de las Comunidades Europeas. Tiene tres series: L, Legislación; C, Comuni-caciones, y S, suplemento de contratación pública (La serie S sólo en CD-Rom).

DOCUMENTACIÓN: Ciencia que tiene como objeto de estudio el proceso informativo-documental ydesarrolla la aplicación técnica de: selección y compilación, análisis y tratamiento sistemático, alma-cenamiento y/o diseminación rápida de los registros del conocimiento humano ya sea en su formaoriginal o interpretada; síntesis, traducción, para la obtención del nuevo conocimiento o de otra utili-dad para los usuarios / Conjunto de documentos con los que se realiza esta actividad / Documentoo conjunto de documentos reunidos para fines determinados.

DOCUMENTALISTA: Especialista cuyo trabajo consiste en el procesamiento de documentos; lostranscribe; clasifica; cataloga a través de nuevas técnicas y sistemas de clasificación, análisis, indiza-ción, síntesis, reproducción y difusión. Cumpliendo de este modo una función social; intermediar entrelos documentos y la información y asegurar el almacenamiento y recuperación de esos documentos.

DOCUMENTO PRIMARIO: Es todo documento original, realizado por el autor, por ejemplo, un librode poemas, una novela, un ensayo, un artículo.

104

5 . GLOSARIO

DOCUMENTO SECUNDARIO: Es un documento que se refiere a otros documentos primarios. Sufinalidad es facilitar la búsqueda de información. Son ejemplos de documentos secundarios lasbibliografías, los boletines, los catálogos, etc.

DOCUMENTO: Todo objeto material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el conjuntoformado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha infor-mación en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o pro-bativo, testimonio histórico, etc.

DSIVéase DIFUSIÓN SELECTIVA DE LA INFORMACIÓN

DUMIO.- Libro ficticio que se deposita en el estante en lugar del libro con datos precisos para la loca-lización del mismo, cuando por algún motivo, éste no se halla en su lugar. (Parecido a un momio).

DVI (Digital video interactive): Videodisco interactivo. Soporte de codificación digital que no se puedeborrar. Admite texto, imagen fija y animada y sonido. Su formato es similar al del CD-ROM.

E EDICIÓN ORIGINAL: 1ª edición de una obra, publicada con autorización del autor o del propietariode los derechos.

EDITOR: 1) El que publica una obra (editor comercial) 2) El que cuida la preparación de un textoajeno, revisándolo o también redactando una introducción, comentarios, índices, etc. (editor litera-rio) 3) En inglés, director de una publicación.

EJEMPLAR: Cada una de las copias de un documento resultado de una determinada edición deéste.

EN LÍNEA: Traducción del inglés on line. Designa cualquier operación efectuada durante una comu-nicación con otro ordenador, lo que implica equipamientos o sistemas conectados entre sí. Porejemplo: la recuperación de información en línea implica tener acceso a la información almacenadaen un ordenador. El usuario lleva a cabo una búsqueda en línea mediante un terminal conectado aun ordenador central por medio de la red telefónica o Internet.

ENCABEZAMIENTO DE MATERIA: Término o conjunto de términos que designan o describen elasunto de que trata un documento.

ENCABEZAMIENTO: Elemento que se destaca a la cabecera de un registro bibliográfico, que sirvepara ordenarlo dentro de un catálogo y para facilitar su recuperación.

ENTIDAD: Organización con nombre propio que puede tener algún tipo de responsabilidad en unaobra.

EPÍGRAFE: Cita, resumen o sentencia alusiva a la obra y se coloca a la cabeza del texto, despuésdel título inicial, al principio de cada capítulo, parte o volumen de una obra y refleja el contenidotemático de la misma / Término que se utiliza en catalogación para designar la palabra o palabrasque sirven de encabezamiento en las fichas de materia o asuntos de los catálogos diccionarios yexpresan de qué trata la obra.

EUROSTAT.- Fuente de información estadística. Oficina estadística de la Unión Europea.

EXPURGO: Supresión de determinados fondos de la biblioteca, ya sea momentánea o definitiva-mente, con el fin de dar mayor operatividad y eficacia a la gestión de la colección, ajustándola a lasnecesidades reales de los usuarios.

F FICHA CATALOGRÁFICA: tarjeta de papel o cartulina de forma rectangular y dimensiones peque-ñas en la que se fija de forma sintetizada el contenido y los caracteres externos de un documento olibro. De este modo se ofrece una idea de la materia, partes constitutivas, etc., de los mismos desdeun punto de vista gráfico y tipográfico con la idea de facilitar el trabajo de los investigadores.

FICHA GUÍA: Ficha con una parte saliente en el borde superior. Esta parte saliente debe ser capazde llevar una etiqueta cuya información ayude en las búsquedas que se hacen en el catálogomanual. Por lo general, son de cartulina mas fuerte que las fichas bibliográficas y pueden utilizarsede distintos colores para los distintos catálogos.

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5 . GLOSARIO

FICHERO DE AUTORIDADES: Fichero o lista de los encabezamientos admitidos por una bibliote-ca. Resuelve unívocamente los casos concretos en que existe ambigüedad durante los trabajos decatalogación. Ofrece además al catalogador las instrucciones y las referencias precisas para evitardecisiones o formas dobles. Los ficheros de autoridad más utilizados son: de nombres propios (depersonas, de entidades, geográficos); de títulos uniformes; de encabezamientos de materia; de nota-ciones de un sistema de clasificación y de series o colecciones.

FID: Federation Internationale de Documentation. Fundada en 1895 por Paul Otlet y Henry Lafon-taine, en Bruselas, como Instituto Internacional de Bibliografía. Se llamó así hasta 1931 en que pasóa ser el Instituto Internacional de Documentación y en 1938, Federación Internacional de Documen-tación. Desde 1987 se llama Federación Internacional de Información y Documentación. Sus finesson fomentar la cooperación internacional, los estudios y la investigación, así como la documenta-ción en todos los campos. Está organizada en:

– Asamblea General– Consejo– Comité EjecutivoTiene Comités para diversos cometidos:FID/BSO: Broad System Ordering. Puente entre todos los tipos de lenguajes documentalesFID/CC: Comité central de Clasificación. Supervisa la CDUFID/CR: Investiga la Clasificación y la IndizaciónFID/DT: Terminología de la Información y DocumentaciónFID/ET: Educación y FormaciónFID/LD: Lingüística en la DocumentaciónFID/PD: La Patente en la Información y DocumentaciónFID/RI: Investigación sobre las bases teóricas de la Document.FID/SD: Documentación de las Ciencias SocialesEn España está representada por AENOR (Asociación Española para la Normalización).

FILMOTECA: Organismo encargado de coleccionar, conservar y poner a disposición de los usuariosdocumentos cinematográficos y videograbaciones.

FONDO: Colección de los documentos de una biblioteca, hemeroteca, filmoteca, etc.

FORMATO MARC (Machine Readable Cataloguing): Formato normalizado para la catalogación y elintercambio de información bibliográfica legible por ordenador, creado por la Library of Congress. Laadaptación a nuestro país se llama IBERMARC. Existe también una versión catalana denominadaCATMARC.

FORMATO NORMALIZADO: Cualquier formato de trabajo que se ajusta a una norma comúnmenteaceptada (impreso, campos de un registro, etc.).

FOTOTECA: Organismo encargado de coleccionar, conservar y poner a disposición de los usuariosdocumentos fotográficos de toda naturaleza y soporte.

FUENTE DE INFORMACIÓN: Toda materia que genere, contenga, suministre o transfiera informa-ción / En la rama bibliotecológica: objeto o sujeto del cual un individuo obtiene la información quesatisfaga sus necesidades.

FUENTE PRINCIPAL DE INFORMACIÓN: En catalogación, parte del documento donde propia-mente aparece o debería aparecer una determinada información bibliográfica. Por ejemplo, para losdatos de título, autores y edición, la fuente principal es la portada; para los datos de publicación lafuente principal son los preliminares y el colofón; para la descripción física, la serie y el ISBN, la fuen-te principal es el conjunto de la publicación. Cualquier dato que no figura en su fuente principal debeconsignarse entre corchetes en la ficha o registro bibliográfico.

FUNDESCO: Fundación para el Desarrollo de la Función Social de las Comunicaciones.

IIBERMARC: Es la adaptación española del Formato MARC. Su estructura se ha proyectado deacuerdo con la norma ISO 2709, y tiene como principal finalidad facilitar el intercambio de los datosbibliográficos entre las distintas agencias bibliográficas nacionales que utilicen cualquier formatoderivado del MARC.

IFLA: (= FIAB) International Federation of Libraries Associations (antes); International Federation ofLibraries Associations and Institutions (ahora); en francés: Federation Internationale d’ Associationsde Bibliothecaires. Se fundó en 1927. Publica diversos Boletines y periódicos. Es la creadora de lasISBD. Tiene su sede en la Biblioteca Real de La Haya.

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5. GLOSARIO

INCUNABLES: Impresos desde la invención de la imprenta (1456) hasta fines del S. XV (1500 ó1499).

ÍNDICE DIGITAL: Conjunto de muescas o ranuras, generalmente redondeadas, que se disponenescalonadamente en el corte delantero de un libro, sobre todo en diccionarios y enciclopedias paraindicar en qué punto comienza una división determinada de la obra.

ÍNDICE: Lista ordenada de palabras que representan conceptos o nombres incluidos en una publi-cación, con indicación de los lugares en que aparecen en un documento.

INDIZACIÓN: Proceso que consiste en la representación del contenido de un documento o de unaparte del mismo, mediante la selección de términos apropiados y se expresa en un lenguaje de bús-queda informativa o natural para facilitar la recuperación.

INTERACTIVO: Se denomina así todo sistema que permite la participación del usuario, ya sea tecle-ando datos o haciendo operaciones que modifican el esquema previo.

INVENTARIO: Registro en que son inscritos -con una breve descripción- los distintos objetos de unabiblioteca. Existen al menos dos: uno para el mobiliario y los equipos y otro para los fondos biblio-gráficos. Éste último se conoce como libro de registro.

ISBD: (International Standard Bibliograhic Descripción): Normas internacionales de descripciónbibliográfica. Las Reglas de Catalogación Españolas están basadas en las ISBD.

ISBN: (International Standard Book Number): Número de identificación de cada libro, así como desus distintos volúmenes y formas de presentación. Es asignado por agencias nacionales existentesen los distintos países. En España es responsabilidad de la Agencia Española del ISBN, depen-diente del Ministerio de Educación, Cultura y Deportes. El ISBN consta de diez cifras, divididas encuatro grupos separados por guiones: el 1º es el indicador del país (en España es el 84) el 2º grupoes el indicador del editor, el 3º es el indicador de título y el 4º es un dígito de comprobación. Naceen 1967 en Reino Unido. España se adhiere a este sistema en 1972 (Decreto 2984/72. Se recogeen la norma ISO 2108. (obligación para los editores)

ISDN: Integrated Services Digital Network. En español RDSI, red digital de servicios integrados.

ISMN: International Standard Music Number.

ISO: International Standard Organization. Con sede en Ginebra. Reúne los Organismos Naciona-les de Normalización de 90 países. Sus fines son: - Organizar y coordinar las normas nacionales,- Establecer Normas Internacionales - Organizar el intercambio de información entre sus miembrosy sus comités Los resultados de sus trabajos se publican en forma de Normas Internacionales (eninglés, francés y ruso). Tiene su propia red de información ISONET Tiene comités técnicos (TC)subcomités (SC) y Grupos de trabajo (WG) Algunos Comités Técnicos relacionados con Docu-mentación son: TC- 6: Papel, cartón y pulpa TC- 37: Terminología TC- 42: Fotografía TC-46: Documentación TC- 97: Ordenadores y Procesos de datos (Ver NORMAS ISO)

ISSN: International Standard Serials Number. Es un código normalizado para publicaciones en serieque consta de 8 cifras, en dos grupos de 4, separadas por un guión. Sirve para identificar el títulode la publicación; ese título registrado es el definido como título-clave por la ISDS. A cada ISSNcorresponde un título-clave único; si cambia el título, cambia el ISSN. La asignación y control delISSN es responsabilidad de la Red de Centros Nacionales del ISDS. Creación de la ISO en 1971,España lo adopto en el 1978. Se recoge en la norma ISO 3297

LL.C: Library of Congress. Biblioteca del Congreso de Washington.

L.C.C: Library of Congress Clasification.

LÁPIZ ÓPTICO: Elemento periférico del ordenador en forma de lápiz luminoso, que se utiliza parala lectura de los códigos de barras identificativos de diversos objetos.

LENGUAJE ARTIFICIAL: Se llama así en Biblioteconomía y Documentación al conjunto organiza-do de términos (listas de encabezamientos, Thesauri) o de signos (Sistemas de Clasificación) utili-zados para representar las materias, que es distinto de los sistemas organizados de palabras utili-zados en la vida ordinaria. Equivale a lenguaje de indización.

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5 . GLOSARIO

LIBERTAS: Es un sistema integrado de gestión bibliotecaria, de origen inglés. Permite trabajar coo-perativamente y hacer catalogación compartida, aunque no esté constituida una Red Libertas comotal. Usa el formato UKMARC. Está elaborado por la empresa SLS.

LIBRE ACCESO: Sistema de circulación de los libros en el que los lectores tienen la posibilidad dehojear, tomar y dejar directamente los libros en los estantes.

LIBRO ANTIGUO: Libro anterior al siglo XIX (1801).

LIBRO: Obra impresa o manuscrita no periódica que consta de muchas hojas (más de 49) de papel,pergamino, vitela u otro material, cosida o encuadernada que se reúne en un volumen. Puede sercientífica o literaria / Cada una de las partes de dicha obra y los códigos y leyes de gran extensión.

LOMO: Canto de la encuadernación de un libro.

M MARC: “MAchine Readable Cataloging”. Formato para la distribución y procesamiento de informa-ción bibliográfica mediante sistemas automatizados.

MEDIATECA: Organismo encargado de recolectar, conservar y poner a disposición de los usuariosdocumentos de todo tipo y en todos los soportes.

MICROFICHA: Hoja transparente confeccionada con película plana que adquiere diferentes formassegún el material de que se confeccione. En ella se filman o plasman documentos a tamaño reduci-do, que forman micro imágenes.

MICROFILME: Película fotográfica en rollo que contiene micro imágenes / Métodos de preservaciónpara los documentos y a través del mismo se hacen copias fotográficas pequeñas para que poste-riormente se puedan leer con ampliación, utilizándose fundamentalmente impresos, pinturas, docu-mentos, periódicos, etc.

MICROFORMA: Copia fotográfica de muy pequeño tamaño que se utiliza para conservar íntegra-mente un documento economizando espacio y peso; se realizan sobre un material opaco o trans-parente en formas diversas ( rollos o tiras de películas, hojas o tarjetas de diversos tamaños, etc.) ypara su lectura se requiere un aparato lector o proyector óptico especial.

MOMIO: (o testigo). Ficha numerada y datada que ocupa el lugar de una pieza en el depósito, mien-tras dura el desplazamiento de ésta. (Parecido a un dumio).

MONOGRAFÍA: 1) Estudio especial de determinada parte de una ciencia 2) En catalogación, publi-cación no seriada, es decir, publicación que contiene una obra completa en un volumen o en unnúmero limitado de ellos.

N NIPO: Número de Identificación de Publicaciones Oficiales. Creado en España en 1985 y reforma-do en 1993. consta de nueve dígitos, repartidos en cuatro grupos (organismo editor, año, número deorden y dígito de comprobación).

NORMA: Dato referencia resultado de una elección colectiva razonada, que sirve como base parala solución de problemas de carácter repetitivo. En las bibliotecas, texto que sirve para codificar losusos (normas de catalogación) o racionalizar y hacer más efectivos los servicios (normas relaciona-das con los locales, etc).

NORMAS ANSI.– Norma Z.39.48-1992: Norma para la desadificación del papel. “Permanence of paper for

printed library meterials” (Nueva York, 1985).– Norma Z.39.50: Norma sobre recuperación de información. Su estructura cliente-servidor

facilita la conexión de sistemas informáticos.

NORMAS ISO:– Norma ISO 5937-1985: Sobre el proceso y metodología de la indización.– Norma ISO 5127/3ª-1981: Para identificación y análisis de los contenidos.– Norma ISO 7498-1984: Regula el Open System Interconection (OSI).– Norma ISO 690-1975: Regula las referencias Bibliográficas.– Norma ISO 10162/10163: estándares internacionales de búsqueda y recuperación en

fuentes de información: Protocolo Z 39.50.

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5 . GLOSARIO

– Norma ISO 2108-1972: ISBN. Para coordinar y homologar internacionalmente la utiliza-ción de un sistema de numeración de libros de forma que un ISBN identifique un título ola edición de un libro de una editorial concreta que se exclusivo para ese título o edición.

– Norma ISO 3297: ISSN.– Norma ISO 2709: Formato MARC.

NOTACIÓN: Signo o código (numérico, alfanumérico o alfabético) que representa una clase o cate-goría dentro de un sistema de clasificación bibliográfica como, por ejemplo, la C.D.U.

OOBRA COMPUESTA: Obra de dos o más autores, responsables cada uno de ellos de partes sepa-radas y distintas.

OBRA EN COLABORACIÓN: Obra de dos o más autores, cada uno de los cuales no figura comoresponsable de partes separadas y distintas.

OCR (Optical Character Recognition): Reconocimiento óptico de caracteres.

OPAC (On-line Public Access Catalogue): Catálogo en línea de acceso público. Catálogo consulta-ble por ordenador que sustituye en las salas de consulta a los tradicionales ficheros. Por ejemplo,acceso a catálogos (OPAC´s) de bibliotecas a través de Internet.

OPERADORES LÓGICOS: Son las tres formas de relación (Y, O, NO) utilizadas para relacionar con-ceptos en las búsquedas realizadas por los sistemas de recuperación automatizada de la informa-ción.

PPÁGINA: Cada uno de los lados o caras de la hoja del libro o cuaderno, revista, álbum, manuscrito.La que cae a la derecha de la persona que lee se llama anverso o recto y lleva numeración impar;la que corresponde al lado opuesto se llama reverso o vuelto, y tiene numeración par.

PERFIL DEL USUARIO: Descripción de las necesidades informativas de un usuario. Su diseñoincluye datos personales del usuario desde el punto de vista informativo y datos (descriptores, núme-ros CDU, idioma, etc.) que describen la información que necesita.

PIE DE IMPRENTA: Datos que caracterizan una obra impresa desde el punto de vista editorial,suele ponerse al principio o al final de las publicaciones e incluye lugar y año de la publicación ynombre de la editorial. También figuran el lugar de impresión y el nombre del impresor, cuando fal-ten el lugar de publicación y el nombre del editor.

PORTADA: Página primera de una obra impresa que contiene los datos fundamentales de dichapublicación, o sea, el título, autor, organismo editor, lugar y año en que se publicó.

PRELIMINARES: En catalogación, este término se refiere a: la anteportada o portadilla, la portada,el verso de la portada, la cubierta y el lomo.

PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO: Sistema de préstamo por el que cualquier biblioteca puedesolicitar a otra un documento que no se encuentre entre sus fondos, para responder a la demandade un usuario.

PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA: publicación de texto, imágenes, sonido, etc., en soporte electrónico:• diccionarios, enciclopedias, directorios y otras obras de referencia • bases de datos bibliográficas y factuales• normas, manuales, guías y publicaciones educativas• libros y revistas

PUBLICACIONES EN SERIE O SERIADAS: Documento cualquiera ( publicaciones periódicas,informes, conferencias, revistas, publicaciones anuales, boletines, diarios, actas, series monográfi-cas) cuya publicación aparece en fechas no establecidas previamente y que está compuesto por unconjunto de obras o artículos científicos independientes cuya materia es la misma, los autores sondistintos pero el estilo de publicación del editor es el mismo y la presentación es similar. Tambiénpueden aparecer divididos en diferentes fascículos o volúmenes editados sucesivamente por orga-nismos no dedicados a la actividad editorial, bajo un nombre común y diferenciados por la numera-ción cronológica. Este tipo de publicación aparece durante largos periodos o indefinidamente a inter-valos de tiempo bastantes regulares o con poca variación.

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5. GLOSARIO

PUBLICACIONES PERIÓDICAS: Publicación que aparece a intervalos regulares o irregulares, enforma indefinida, por lo general más de una vez al año bajo un título único (aunque este puede variarcon el tiempo) y cuya presentación no varía. Cada número de dicha publicación contiene diferentesartículos, noticias o escritos independientes, generalmente de distintos autores y de informaciónreciente sobre uno o varios temas o aspectos de un mismo tema.

PUNTO DE ACCESO: Información por la que se espera vaya a ser buscado y recuperado un docu-mento. Una vez redactado a la cabeza de un registro bibliográfico, se le llama encabezamiento.

R R.R.C.C: Reglas de Catalogación Españolas. Publicación del Ministerio de Educación y Cultura.Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas. Edición nuevamente revisada, Madrid, 2000.

RDSI: acrónimo de Red Digital de Servicios Integrados. Red telemática que permite la transmisiónde texto, imágenes fijas y dinámicas, voz y sonido a gran velocidad. En inglés, ISDN

REBECA: Red Española de Bibliotecas del Estado y Comunidades Autónomas. Registros Biblio-gráficos para las Bibliotecas Públicas Españolas. Experiencia de catalogación cooperativa entre lasBibliotecas Públicas del Estado. Se trata de una base de datos de registros bibliográficos accesibleen línea ( a través de Internet). El proyecto se inició a finales de 1994 y está promovido por la Sub-dirección General de Coordinación Bibliotecaria. También editan una publicación con la base dedatos accesible en CD-ROM.

REBIUN: Red de Bibliotecas Universitarias (España) . Creada en 1990.

RECUENTO: Comprobación de la presencia de los libros en la biblioteca con la ayuda del catálogotopográfico. El recuento debe servir también para efectuar expurgos y para tareas de conservaciónde los fondos.

RED (de bibliotecas): Una red es una cooperación entre entidades administrativas autónomas, queno implica dependencia.

RED LOCAL: Conjunto de ordenadores conectados entre sí en un espacio limitado (despacho, edi-ficio, etc.), lo cual permite el acceso de todos a los datos comunes y también la utilización de equi-pos compartidos como, por ejemplo, una impresora para varios ordenadores.

RED TELEMÁTICA: Red de comunicación entre ordenadores a través de las líneas telefónicas. Enlos últimos años, se ha extendido la expresión “autopistas de información” para denominar a estasredes.

REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA: Conjunto de datos bibliográficos ofrecidos en un documento parala identificación de otro. Están regulados por la Norma ISO: 690-1975.

REFERENCIA: Reconocimiento que hace una fuente de información a otra fuente; o sea, remisiónbibliográfica hecha en una fuente de información documental a otra fuente / Breves datos compila-dos para dar respuesta a cualquier demanda. Puede darse en forma oral o en un documento escri-to. En algunos casos la referencia puede ser un documento secundario, por ejemplo: referenciabibliográfica / Breve descripción bibliográfica que indica la fuente de la que se ha extraído una citao una expresión, o la fuente (sección, rúbrica) que contiene datos parecidos por su tema. El proce-dimiento de referencia formal varía entre las diferentes publicaciones. La referencia en el textopuede estar en la forma de un signo o número que se refiere a una nota al pie de página o a unalista de notas al final, que contiene la(s) representación(es) del documento, o un nombre o númeroque se refiere a una lista de representaciones de documentos al final del documento.

REGISTRO BIBLIOGRÁFICO: Resultado escrito de la descripción de un documento. Se denominatambién asiento bibliográfico y ficha, aunque estos términos se suelen usar para referirse a los catá-logos manuales.

REIMPRESIÓN: Edición, por la misma editorial, de una obra, reutilizando las mismas planchas ofotolitos de la edición anterior.

REPERTORIO BIOGRÁFICO: Documento secundario que recopila información sobre personas des-tacadas en relación con una materia, actividad, época y/o área geográfica determinadas. Suele pre-sentarse en forma de diccionario.

RESEÑA: Documento secundario de narración sucinta sobre algún hecho notable, acontecimientohistórico o común de un periodo determinado, en el cual exponen los datos contenidos en los docu-mentos primarios / Señal que anuncia una cosa / Noticia y examen somero de una obra literaria.

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5 . GLOSARIO

RESUMEN: Exposición breve y objetiva de un documento que indica el propósito del trabajo, méto-dos, los resultados y conclusiones del trabajo. Puede acompañar al documento original o incluirseen el documento que lo sustituye( ejemplo: ficha catalográfica) / Representación breve y condensa-da del contenido de un documento con una breve referencia bibliográfica al original.

REVISTA: Publicación que puede tener una periodicidad quincenal, bimestral, trimestral, semestral,anual, etc. según sea el caso. Tiene generalmente el mismo formato y puede tener artículos de diver-sos temas: científicos, técnicos, políticos, culturales, etc. o sobre un solo tema o materia escritos porvarios autores y dirigidos a todos los lectores. Se opone a periódico y a diario.

SSCANNER: Aparato que permite digitalizar imágenes convirtiéndolas en un formato gráfico com-prensible por el ordenador y susceptible de ser tratado con un programa como, por ejemplo, un pro-cesador de textos, un programa de dibujo, etc.

SERIE: Conjunto de obras independientes unidas entre sí por un título común, una secuencia numé-rica y algunos caracteres de formato, que se publican sucesivamente. Cuando las obras coincidentambién en la materia tratada se habla de series monográficas. En España sigue utilizándose comosinónimo el término colección.

SERVICIO DE INFORMACIÓN: Organismo o servicio encargado de resolver las dudas de los usua-rios en torno a un tema, proporcionándoles los datos e informaciones correspondientes.

SERVICIOS EN LÍNEA: Servicios prestados a través de las redes telemáticas.

SIGNATURA TOPOGRÁFICA: Signo utilizado para indicar la localización de un documento dentrode una biblioteca. En bibliotecas de libre acceso, la signatura incluye, como primer elemento, elnúmero de clasificación del documento, complementado por otros recursos que ayudan a ordenarloy localizarlo en la sala.

SISTEMA (de bibliotecas): Conjunto de bibliotecas y servicios integrados en una unidad adminis-trativa jerárquica (Tardón).

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN Véase CLASIFICACION BIBLIOGRÁFICA

SUMARIO: Información que en libros y revistas describe ordenadamente su contenido.

TTEJUELO: Etiqueta que se pega en el lomo de un libro, portadora de una información sobre elmismo. Esta información puede ser la signatura topográfica, es decir, el signo o código que indica lalocalización del documento en la biblioteca.

TELEINFORMATICA: Tratamiento electrónico de la información a distancia .

TELEMATICA: Aplicación de las telecomunicaciones a los ordenadores.

TESAURO: Lista estructurada de descriptores o términos propios de un ámbito científico determinado,entre los cuales se establecen una serie de relaciones jerárquicas y asociativas. Además de la pre-sentación alfabética, ofrecen una representación gráfica de las relaciones entre los descriptores.

TESEO: Es una base de datos que recoge tesis doctorales españolas desde 1976. (No iberoameri-canas). Sólo referencias, no texto completo.

TEXTO LIBRE, Búsqueda en: Sistema de búsqueda en el que es posible el acceso a una palabradeterminada dentro del texto por medio del uso de ficheros invertidos.

TÍTULO PARALELO: Título que aparece junto al título propiamente dicho y que es su traducción aotra lengua.

TOMO: Cada una de las partes con paginación propia y encuadernados, por lo común separada-mente en que se dividen las obras impresas o manuscritas de cierta extensión con el fin de facilitarsu manejo y constituye un todo único. Es por tanto, la unidad racional e ideológica que hace el pro-pio autor de la obra o el editor, y significa una parte del contenido o materia de la misma / Parte ounidad de almacenamiento de la información que es asequible mediante un mecanismo de lecturay escritura.

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5 . GLOSARIO

UUNESCO: United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization. Organismo de las Nacio-nes Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura.

UNIDAD BIBLIOGRÁFICA: Es todo documento, conjunto de documentos o parte de un documentosusceptible de recibir una descripción bibliográfica propia. Se suele designar como publicación. Esdiferente de:

UNIDAD BIBLIOTECONÓMICA: cada unidad que se registra con un número propio. (Puede ser unaenciclopedia en 24 tomos).

UNIDAD FÍSICA: Volumen o tomo.

UNIDAD INFORMATIVA: Documento (Puede ser un artículo de una revista).

UNIMARC: Universal MARC. Formato MARC creado para compatibilizar los diferentes formatosMARC.

V VACIADO: Término coloquial utilizado por los bibliotecarios para referirse a la catalogación de losartículos de una revista.

VDI Véase DVI

VIDEODISCO INTERACTIVO Véase DVI

VIDEODISCO:Disco óptico de formato similar al CD-ROM, pero de 12 pulgadas de diámetro. El sis-tema de almacenamiento es analógico. Necesita un equipo de lectura especializado.

VOLUMEN: Es la obra, parte de ella o conjunto de obras comprendidas en una sola encuaderna-ción.

W WAIS: Wide Area Information Server. Servicio de Internet, basado en Z.3950, que gestiona bases dedatos documentales en la red.

WAN: Wide Area Network. Red de área extensa.

WWW: World Wide Web.

ZZ39.50: Norma ANSI sobre recuperación de información. Su estructura cliente-servidor facilita laconexión de sistemas informáticos.

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PINTO MOLINA, María. Catalogación de documentos. Teoría y práctica. Madrid:

Editorial Síntesis, 2001.

REGLAS de catalogación.- Ed. Nuevamente rev.- Madrid : Ministerio de Educa-

ción y Cultura, Centro de Publicaciones : Boletín Oficial del Estado, 1999.

CARRIÓN GÚTIEZ, M. Manual de bibliotecas. Madrid: Fundación Germán Sán-

chez Ruipérez: Ediciones Pirámide, 1987.

CHAMORRO, R.; GONZÁLEZ-SIMANCAS, M. Ibertex, el videotex español.

Madrid: Paraninfo, 1992.

COMISIÓN DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS, DIRECCIÓN GENERAL

XIII/E. Introducción a los servicios de información electrónica. Luxemburgo:

CCE, 1992.

MALO DE MOLINA, T.; JIMÉNEZ, M. Cartilla de catalogar. Madrid: CSIC, 1989.

MARTÍNEZ DE SOUSA, J. Diccionario de bibliología y ciencias afines. Madrid:

Fundación Germán Sánchez Ruipérez: Ediciones Pirámide, 1989.

Josefina Carrascón Garrido, 2001. http://www.arrakis.es/~byblos/txt/jcarras.html

Además

Manual incluido en el CD-ROM de distribución de ABIES 2.0.

Ayudas incluidas en el CD-ROM de distribución de REBECA.

Contenidos de las sedes web citadas en el capítulo dedicado a otros catálogos,

bases de datos y recursos accesibles en Internet.

6. Bibliografia y fuentes de informacion

Documents

Manual Abies