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MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
2
INTRODUCCIÓN
La Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo es el medio principal para
convertir los objetivos, planes y programas de gobierno en acciones y resultados concretos,
encaminados a satisfacer las necesidades de la sociedad. Por ello, su organización, técnicas
y sistema de trabajo deben revisarse y modernizarse permanente, a fin de garantizar que la
gestión pública sea eficiente en su desempeño.
De acuerdo al eje rector “Gobierno Moderno y Eficiente”, establecido en el Plan Municipal de
Desarrollo 2012-2016, el Presidente Municipal Constitucional de Tulancingo de Bravo, el C.
Julio César Soto Márquez busca impulsar la modernización integral, eficiente y con servicios
de calidad en la Administración Pública del municipio, a través de la implementación de
instrumentos que contribuyan al incremento de la eficiencia en los procedimientos y a la
eliminación de requisitos innecesarios, la duplicidad de funciones y los sistemas
administrativos obsoletos.
Por lo anterior, la Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo aprobó la
elaboración de este Manual de organización como instrumento administrativo que contribuye
especificar las funciones y objetivos de las unidades administrativas, a orientar a los
servidores públicos en el ejercicio de sus competencias y responsabilidades, a reducir el
manejo de documentación a lo estrictamente necesario, y a medir y mejorar la calidad de los
servicios para atender con oportunidad las solicitudes y demandas ciudadanas con
eficiencia y eficacia, logrando que el vínculo sociedad-gobierno sea oportuno, directo y
transparente.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABOwÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE [ƛŎΦ Wdzƭƛƻ !ŀNJƽƴ wŜǎŜƴŘƛȊ CŘȊΦ !NJljΦ aŀNJŎƻ !ƴǘƻƴƛƻ ±ŜNJŀ CƭƻNJŜǎ !NJljΦ Wdzƭƛƻ /ŜǎŀNJ {ƻǘƻ aŀNJljdzŜȊ
FIRMA
FECHA нпκмлκмп нпκмлκмп нпκмлκмп
3
MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE HIDALGO.
LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE HIDALGO.
LEY DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE HIDALGO.
LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO.
REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
PÚBLICA GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO.
BANDO DE POLICÍA Y BUEN GOBIERNO DE TULANCINGO DE BRAVO HIDALGO.
REGLAMENTO INTERIOR DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA MUNICIPAL DE
TULANCINGO DE BRAVO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE [ƛŎΦ Wdzƭƛƻ !ŀNJƽƴ wŜǎŞƴŘƛȊ CŘȊΦ !NJljΦ aŀNJŎƻ !ƴǘƻƴƛƻ ±ŜNJŀ CƭƻNJŜǎ !NJljΦ Wdzƭƛƻ /ŜǎŀNJ {ƻǘƻ ałNJljdzŜȊ
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FECHA нпκмлκмп нпκмлκмп нпκмлκмп
4
MISIÓN Y VISIÓN
MISIÓN
Fortalecer el tejido social de forma integral, global y expedita, promoviendo programas de
participación ciudadana, de salud, educativos, culturales, deportivos, sociales, y equidad de
género a través de un conjunto de estrategias que coadyuven a elevar el nivel y calidad de vida
de los habitantes del municipio
VISIÓN
Ser la Secretaría de Desarrollo Humano y Social que consolide en el municipio una sociedad
plena, organizada y participativa, mediante esfuerzos comunitarios que atiendan eficiente y
transparentemente a las peticiones de la población.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
5
PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: PRESIDENCIA MUNICIPAL
PUESTO:
CÓDIGO:
TITULAR DE LA SECRETARÍA
DE DESARROLLO HUMANO Y
SOCIAL
FORMACIÓN Y
EXPERIENCIA
RECOMENDADA:
NIVEL MÍNIMO DE LICENCIATURA EN CONTADURÍA PÚBLICA,
DERECHO, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA., ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS O A FIN A LAS ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR.
CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN MUNICIPAL, DEL
FUNCIONAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÒN PÙBLICA MUNICIPAL;
EXPERIENCIA EN RELACIONES INTERPERSONALES TOMA DE
DECISIONES, Y RESOLUCIÒN DE CONFLICTOS, EN EL DISEÑO DE
POLITICAS PÚBLICAS, COMPRENSIÓN DE REGLAS D
EOPERACIÓN.
REPORTA A: PRESIDENTE MUNICIPAL
LE REPORTAN: 1. TITULAR DE
CULTURA FISICA
Y RECREACIÓN
2. TITULAR
DIRECCIÓN DE
CULTURA
3.TITULAR
INSTANCIA
MUNICIPAL DE LA
MUJER
4. TITULAR
INSTANCIA DE LA
JUVENTUD
5. TITULAR DE LA
COORDINACIÓN
TÉCNICA
6. TITULAR
OFICINA DE
INAPAM
7. TITULAR
DIRECCIÓN DE
EDUCACIÓN
8. TITULAR
DIRECCIÓN DE
SANIDAD
MUNICIPAL
9. TITULAR
DIRECCIÓN DE
CENTRO DE
DESARROLLO
COUMNITARIO
ATRIBUCIONES:
Planear, coordinar, ejecutar y evaluar la política de desarrollo social a nivel municipal,
instrumentando en el marco de dicha política social, esquemas de participación social;
Impulsar programas de salud, educación, cultura, deporte, recreación, mujeres, jóvenes,
adultos mayores, grupos vulnerables y especialmente de asistencia social;
6
PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
Promover la participación comunitaria en la ejecución de obras y acciones de desarrollo social;
Formular, instrumentar, promover, y evaluar políticas de desarrollo social para los sectores de población más vulnerables del municipio;
Formular e instrumentar políticas de apoyo a la participación de la mujer en los diversos ámbitos de desarrollo, con base en los principios de equidad de género y de igualdad de oportunidades y de trato;
Proponer, establecer, conducir, supervisar y evaluar la política municipal, en materia de educación, orientándose para tal efecto con el Estado y los convenios que en tal naturaleza
se tengan;
Formular en coordinación con la Secretaría de la Tesorería y Administración, el presupuesto correspondiente a los programas de desarrollo social;
Planear, desarrollar y evaluar estudios de tipo cuantitativo y cualitativo relacionados con el nivel de desarrollo social en el municipio;
Planear, gestionar, coordinar, instrumentar, y evaluar proyectos de desarrollo humano a nivel municipal;
Promover, difundir y preservar las expresiones culturales, artísticas y cívicas, así como las costumbres y tradiciones, en especial las de las poblaciones indígenas asentadas en el municipio;
Planear, detectar, instrumentar y evaluar políticas enfocadas a la juventud que permitan fomentar una perspectiva integral de su desarrollo;
Planear, instrumentar y evaluar políticas tendientes a la creación y fortalecimiento de una cultura física en la población municipal;
Promover y apoyar las acciones de los sectores público, social y privado en la prevención, tratamiento y rehabilitación de las adicciones e impulsar la participación social en este sentido;
Formular, instrumentar y evaluar el Programa Municipal de Desarrollo Social; y
Las demás que le encomiende el H. Ayuntamiento, el Presidente Municipal, éste Reglamento y otras disposiciones legales y reglamentarias;
7
PROFESIOGRAMA
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
PRESIDENCIA MUNICIPAL
INSTANCIA DE LA JUVENTUD
UNIDAD DEPORTIVA MUNICIPAL
JEFATURA DE MUSEOS
INSTANCIA MUNICIPAL DE LA MUJER
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE CULTURA FÍSICA Y RECREACIÓN
DIRECCIÓN CULTURA
JEFATURA DE BIBLIOTECAS
DIRECCIÓN CENTRO DE DESARROLLO
COMUNITARIO
CDCMETILATLA
CDCLA CAÑADA
CDCGUADALUPE
CDCSAN NICOLÁS
CDCNAPETECO
CDCPARAÍSO
MUSEO DEL FERROCARRIL
MUSEO DE DATOS HISTÓRICOS
MUSEO DE CULTURAS POPULARES
MUSEO DE CULTURAS POPULARES
OFICINA DECEAVIF
COORDINACIÓN TÉCNICA
DIRECCIÓN DE SANIDAD MUNICIPAL
OFICINA DEINAPAM
SECRETARIA
8
PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
PUESTO: CÓDIGO: SECRETARIA
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA RECOMENDADA:
NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO, CARRERA TÉCNICA O COMERCIAL
EXPERIENCIA EN MECANOGRAFÍA, COMPUTACIÓN, ARCHIVO, REDACCIÓN, ORGANIZACIÓN DE OFICINAS Y RELACIONES INTERPERSONALES.
REPORTA A: TITULAR DE LA SECRETARÌA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
LE REPORTAN: N/A
FUNCIONES:
Recibir, atender y contestar en tiempo y forma las llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia que lleguen a la Secretaría;
Formular y elaborar mecanográficamente documentación y correspondencia interna y externa oficios tarjetas informativas, folletos, etc., que le solicite el jefe superior;
Depurar, preparar, clasificar, controlar, archivar, sellar y foliar documentos y correspondencia;
Brindar información a la población que la solicite sobre las actividades que se realizan en la Secretaría;
Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;
Organizar la agenda del Titular, con citas puntuales;
Intervenir en la elaboración del levantamiento del inventario de la Secretaría;
Elaborar correctamente las requisiciones de papelería o cualquier otro recurso material;
Entregar la documentación oportunamente y la documentación requerida por el Jefe inmediato;
Generar cotizaciones para los permisos de anuncios publicitarios, renovación o apertura de
registros comerciales;
Realizar requisiciones de permisos o registros comerciales;
9
PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
Dar seguimiento a las infracciones comerciales y reportes de la ciudadanía;
Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y
velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;
Y las demás funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
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PROFESIOGRAMA
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
SECRETARIA
11
PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
PUESTO: CÓDIGO:
TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE
CULTURA FÍSICA Y RECREACIÓN
FORMACIÓN Y
EXPERIENCIA
RECOMENDADA:
NIVEL MÍNIMO DE LICENCIATURA EN EDUCACIÓN FÍSICA, , CURSOS,
TALLERES, DIPLOMADOS O CAPACITACIONES RELACIONADOS CON
EL DEPORTE, O CUALQUIER OTRA RELACIONADA CON EL
DESARROLLO y CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO.
CONOCIMIENTO EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA; EN INSTRUMENTOS,
MATERIALES Y CLASIFICACIÓN DEPORTIVA.
REPORTA A: TITULAR DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
LE REPORTAN: SECRETARIA ENCARGADO DE
LA UNIDAD
DEPORTIVA.
ATRIBUCIONES:
Levantar un inventario de los bienes que se dejan bajo su custodia, mediante el
correspondiente proceso de entrega-recepción;
Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades;
Contribuir a la actualización de los manuales de organización, procedimiento y de servicios
al público;
Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Dirección para el buen
funcionamiento de la misma;
Elaborar en el periodo indicado el Programa Operativo Anual;
Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y
velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;
Planear, instrumentar y evaluar políticas tendientes a la creación y fortalecimiento de una
cultura física en la población municipal;
Formular programas en todas las disciplinas deportivas tendientes a apoyar, promover y
fomentar el deporte;
12
PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
Supervisar el buen funcionamiento de la Unidad Deportiva Municipal a fin de que estas
permanezcan en buen estado para beneficio de las sociedad;
Llevar acabo eventos especiales tales como, Triatlón, Ajedrez y juegos de mesa, Premio
municipal al deporte, entre otras;
Coordinarse con las autoridades deportivas de los tres niveles de gobierno para que se
apoye al deporte local;
Coordinar de uso adecuado de las instalaciones de la Unidad Deportiva del municipio;
En coordinación con los delegados, designar en cada colonia o fraccionamiento una
comisión deportiva;
Remover o revocar el nombramiento de los integrantes de las comisiones deportivas
establecidas en cada colonia;
Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato.
13
PROFESIOGRAMA
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
UNIDAD DEPORTIVA MUNICIPAL
DIRECCIÓN DE CULTURA FÍSICA Y
RECREACIÓN
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PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
PUESTO: CÓDIGO:
TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE
CULTURA
FORMACIÓN Y
EXPERIENCIA
RECOMENDADA:
ESCOLARIDAD MÍNIMA DE LICENCIATURA EN ARTES VISUALES,
DISEÑO GRAFICO, O CUALQUIER OTRA LICENCIATURA
RELACIONADA CON EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS
FUNCIONES DEL PUESTO.
CONOCIMIENTO EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, GESTIÓN DE
RECURSOS RELACIONADOS CON LA DIFUSIÓN DE LA CULTURA
EN EL MUNICIPIO, ORGANIZACIÓN DE EVENTOS.
REPORTA A: TITULAR DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y
SOCIAL
LE REPORTAN: SECRETARIA TITULAR DE LA
JEFATURA DE
MUSEOS
ATRIBUCIONES:
Planear, promover, difundir y preservar las expresiones culturales, artísticas y cívicas así
como las tradiciones del municipio;
Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Dirección, para el buen
funcionamiento de la misma;
Levantar un inventario de los bienes que se dejan bajo su custodia, mediante el
correspondiente proceso de entrega-recepción;
Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades;
Contribuir a la actualización cd los manuales de organización, procedimiento y de servicios
al público;
Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y
velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;
Elaborar en el periodo indicado el Programa Operativo Anual;
15
PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
Diseñar, ejecutar, evaluar políticas, programas y actividades culturales en el Municipio;
Propiciar la participación de organizaciones público, social y privado en la planeación,
programación, ejecución y evaluación de los programas de cultura;
Promover la organización de los sectores público y privado en el municipio con propósito
de fomento y difusión de la cultura local y regional;
Promover el incremento del patrimonio cultural, mueble e inmueble del Municipio;
Y las demás que le asigne el Jefe Superior Inmediato.
16
PROFESIOGRAMA
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
JEFATURA DE MUSEOS
DIRECCIÓN CULTURA
MUSEO DEL FERROCARRIL
MUSEO DE DATOS
HISTÓRICOS
MUSEO DE CULTURAS POPULARES
MUSEO DE CULTURAS
POPULARES
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PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
PUESTO: CÓDIGO:
TITULAR DE INSTANCIA DE LA
MUJER
FORMACIÓN Y
EXPERIENCIA:
NIVEL MÍNIMO DE LICENCIATURA EN DERECHO, PSICOLOGÍA, TRABAJO
SOCIAL, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA O CUALQUIER OTRA QUE CUMPLA
CON EL PERFIL PARA EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS
FUNCIONES DE LA INSTANCIA.
CONOCIMIENTO EN PROGRAMAS FEDERALES Y ESTATALES DE APOYO A
LAS MUJERES; EN LEYES Y REGLAMENTOS RELACIONADOS CON LA
PREVENCIÓN, SANCIÓN Y SEGUIMIENTO A MUJERES VICTIMAS DE
VIOLENCIA; EN ORGANIZACIÓN DE PERSONAL, EN EJECUCIÓN DE
ACTIVIDADES Y LIDERAZGO; EN COMUNICACIÓN ASERTIVA, TOMA DE
DECISIONES; EN RELACIONES INTERPERSONALES.
REPORTA A: TITULAR DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
LE REPORTAN: SECRETARIA AUXILIAR
ADMINISTRATIVA
TITULAR DE
CEAVIF
ATRIBUCIONES:
Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Instancia, para el buen
funcionamiento de la misma;
Levantar un inventario de los bienes que se dejan bajo su custodia, mediante el
correspondiente proceso de entrega-recepción;
Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades;
Contribuir a la actualización de los manuales de organización, procedimiento y de servicios
al público;
Elaborar en el periodo indicado el Programa Operativo Anual;
Vigilar el cumplimiento de los lineamientos que normen los procedimientos internos de
acción que deba realizar el personal de la Instancia;
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PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
Formular e instrumentar políticas de apoyo a la participación de la mujer en los diversos
ámbitos de desarrollo con base en los principios de equidad de genero y de igualdad de
oportunidades y de trato;
Difundir a través de medios de comunicación locales las actividades con que cuenta la
Instancia;
Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y
velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;
Formular propuestas encaminadas a garantizar el programa de equidad de genero de la
Instancia;
Coordinarse con instituciones públicas y privadas para gestionar, planear, organizar y
realizar actividades afines a la Instancia;
Fungir como enlace entre el municipio y el Instituto Hidalguense de las Mujeres;
Coordinar las actividades que se realicen en las comunidades por parte de la Instancia;
Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato.
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PROFESIOGRAMA
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
INSTANCIA MUNICIPAL DE LA MUJER
OFICINA DECEAVIF
20
PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
PUESTO: CÓDIGO:
TITULAR DE INSTANCIA DE LA
JUVENTUD
FORMACIÓN Y
EXPERIENCIA
RECOMENDADA:
NIVEL MÍNIMO DE LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA,
TRABAJO SOCIAL, PSICOLOGÍA, DERECHO O CUALQUIER OTRA
RELACIONADA CON EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS
FUNCIONES DEL PUESTO.
CONOCIMIENTO EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA; EN LOS
PROGRAMAS DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE LA JUVENTUD; EN
GESTIÓN DE RECURSOS ESTATALES Y FEDERALES RELACIONADOS
CON LA JUVENTUD; Y EN COMUNICACIÓN, ORGANIZACIÓN Y
LIDERAZGO.
REPORTA A: TITULAR DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
LE REPORTAN: SECRETARIA
ATRIBUCIONES:
Levantar un inventario de los bienes que se dejan bajo su custodia, mediante el
correspondiente proceso de entrega-recepción;
Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades;
Contribuir a la actualización los manuales de organización, procedimiento y de servicios al
público;
Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Dirección para el buen
funcionamiento de la misma;
Elaborar en el periodo indicado el Programa Operativo Anual;
Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y
velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;
Difundir en medios locales la convocatoria que es emitida por el Instituto Hidalguense de
la Juventud.;
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PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
Revisar, recibir y archivar los documentos de los jóvenes interesados en las diferentes
actividades que realice la Instancia;
Ser el enlace entre el municipio y el Instituto Hidalguense de la Juventud;
Realizar, seleccionar, organizar y ejecutar actividades recreativas relacionaos con la
juventud municipal;
Coordinarse con instituciones educativas, públicas y privadas para realizar actividades,
programas, conferencias y talleres dirigidas a jóvenes;
Gestionar recursos para la generación de empleos e ingresos en los jóvenes;
Realizar un plan de trabajo encaminado al desarrollo de las y los jóvenes del municipio;
Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato.
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PROFESIOGRAMA
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
INSTANCIA DE LA JUVENTUD
23
PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
PUESTO: CÓDIGO: COORDINADOR TÉCNICO
FORMACIÓN Y
EXPERIENCIA
RECOMENDADA:
NIVEL MÍNIMO DE LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA, DERECHO, ADMINISTRACIÓN, CONTABILIDAD O
CUALQUIER OTRA RELACIONADA CON EL CORRECTO
CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES.
REPORTA A: TITULAR DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y
SOCIAL
LE REPORTAN: AUXILIAR
TÉCNICO
FUNCIONES:
Formular los lineamientos generales de la Coordinación Técnica y velar por su
cumplimiento, en concordancia con los objetivos de la Secretaría de Desarrollo
Humano y Social;
Coordinar y supervisar la administración de los recursos materiales y humanos de la
Coordinación;
Auxiliar al Titular de la Secretaría de Desarrollo Humano y Social, en la elaboración de
documentos, proyectos e informes Técnicos;
Auxiliar a las Unidades Administrativas de la Secretaría de su adscripción, en la
elaboración de políticas, programas y proyectos técnicos;
Coordinar la integración de los Programas Operativos Anuales de las unidades
administrativas de la Secretaría de Desarrollo Humano y Social;
Ejecutar las acciones y actividades necesarias para la planeación, el desarrollo y la
ejecución del proyecto, programa o política;
24
PROFESIOGRAMA
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DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
Revisar y supervisar el cumplimiento de las políticas de operación requeridas para el logro
de los proyectos técnicos;
Apoyar en la elaboración, integración y seguimiento técnico de las actividades previstos en
el Proyecto;
Organizar, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo y ejecución de los componentes del
Proyecto Técnico;
Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y
velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;
Resolver problemas que afecten la planeación, desarrollo y ejecución del Proyecto Técnico;
Brindar asesoría técnica en la planeación e integración de información de las actividades
incluidas en la ejecución del Proyecto a las Unidades Administrativas de la Secretaría de su
adscripción;
Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato.
25
PROFESIOGRAMA
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
COORDINACIÓN TÉCNICA
26
PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
PUESTO: CÓDIGO: TITULAR DEL INAPAM
FORMACIÓN Y
EXPERIENCIA
RECOMENDADA:
LIC. GERONTOLOGÍA, MEDICINA GENERAL, ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA.
TENER CONOCIMIENTO EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, EN
LOS PROGRAMAS FEDERALES DEL INAPAM Y EN TEMAS
GERONTOLÓGICOS.
REPORTA A: TITULAR DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO HUMANO Y
SOCIAL
LE REPORTAN: SECRETARIA
ATRIBUCIONES:
Levantar un inventario de los bienes que se dejan bajo su custodia, mediante el
correspondiente proceso de entrega-recepción;
Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades;
Contribuir en la actualización de los manuales de organización, procedimiento y de
servicios al público;
Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Instancia, para el buen
funcionamiento de la misma;
Elaborar en el periodo indicado el Programa Operativo Anual;
Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y
velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;
Impulsar las acciones para promover el desarrollo humano integral de los adultos mayores.
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PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
Promover y difundir las acciones públicas y los programas que se deriven de la política
nacional a favor de las personas adultas mayores.
Autorizar y expedir la credencial del INAPAM que solicite el interesado.
Fomentar las investigaciones y publicaciones gerontológicas en el municipio.
Difundir la afiliación de personas de la tercera edad al INAPAM.
Establecer convenios de coordinación con los tres ordenes de gobierno, para la
implementación de políticas públicas con enfoque gerontológico.
Establecer reuniones con instituciones afines para generar acciones y programas en busca
de nuevas alternativas.
Elaborar y proponer al Presidente Municipal los proyectos o programas en materia de
adultos mayores que contribuyan al desarrollo humano integral.
Establecer sistemas de evaluación que permitan medir los resultados del los servicios y
programas.
Planear y organizar acciones en materia de cultura física en beneficio de la salud integral
de las personas adultas mayores.
Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato.
28
PROFESIOGRAMA
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
OFICINA DE INAPAM
29
PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
PUESTO: CÓDIGO:
TITULAR DE LA DIRECCIÓN
DE EDUCACIÓN
FORMACIÓN Y
EXPERIENCIA
RECOMENDADA:
NIVEL MINIMO DE LICENCIATURA EN EDUCACIÓN O
RELACIONADA CON EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DEL
PUESTO.
CONOCIMIENTO EN DISEÑO DE POLITICAS PÚBLICAS,
PROGRAMAS SOCIALES, RELACIONES INTERPERSONALES, EN
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.
REPORTA A: TITULAR DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
LE REPORTAN: SECRETARIA JEFATURA
DE
BIBLIOTECAS
ATRIBUCIONES:
Levantar un inventario de los bienes que se dejan bajo su custodia, mediante el
correspondiente proceso de entrega-recepción;
Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades;
Contribuir en la actualización de los manuales de organización, procedimiento y de servicios
al público;
Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Instancia, para el buen
funcionamiento de la misma;
Elaborar en el periodo indicado el Programa Operativo Anual;
Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y
velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;
Impulsar las acciones para promover la educación del municipio;
30
PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
Promover y coordinar actividades y eventos de carácter cívico-sociales, que lleve a cabo la
Presidencia;
Gestionar y dar seguimientos a apoyos para la sociedad del municipio, en materia
educativa;
Brindar atención personalizada a la sociedad, para atender a sus peticiones;
Acudir a reuniones o eventos, en representación del Titular de la Secretaría, cuando este
ultimo lo indique;
Determinar las necesidades de la sociedad del municipio en materia educativa, para
realizar acciones, programas, proyectos y gestiones educativas;
Gestionar y hacer los tramites necesarios para otorgar becas a los estudiantes de escasos
recursos;
Coordinar y vigilar el buen funcionamiento de las Bibliotecas del Municipio;
Promover y realizar eventos culturales, científicos y tecnológicos en las diferentes
Bibliotecas del Municipio;
Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato.
31
PROFESIOGRAMA
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
JEFATURA DE BIBLIOTECAS
32
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DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
PUESTO: CÓDIGO:
TITULAR DE LA DIRECCIÓN
DE SANIDAD MUNICIPAL
FORMACIÓN Y
EXPERIENCIA
RECOMENDADA
:
NIVEL MÍNIMO DE LICENCIATURA RELACIONADA CON CIENCIAS DE LA SALUD.
CONOCIMIENTOS EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA; EN CIENCIAS DE SALUD; EN
LEYES O REGLAMENTOS RELACIONADOS CON EL FUNCIONAMIENTO DE SUS
FUNCIONES (SALUD); EN PROGRAMAS PREVENTIVOS DE LA DIRECCIÓN DE
SALUD; EN RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS Y TOMA DE DECISIONES.
INGLES INTERMEDIO.
REPORTA A: TITULAR DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL.
LE REPORTAN: SUBDIRECTOR SECRETARIA PERSONAL DE
ESTERILIZACIÓN Y
CONTROL DE
FAUNA NOCIVA,
PERSONAL DE
CONSULTORIO
PRESIDENCIA.
PERSONAL DE
INSPECCIÓN Y CONTROL
SANITARIO
Y
PERSONAL DEL
POLÍGONO.
ATRIBUCIONES:
Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades.
Contribuir a la actualización de los manuales de organización, procedimiento y de servicios
al público, de la Dirección.
Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Dirección para el buen
funcionamiento de la misma.
Elaborar en el periodo indicado el Programa Operativo Anual.
Realizar actos que prevengan, conserven, restablezcan y mejoren la salud de la población.
Participar en campañas de vacunación, ferias de salud, conferencias, detecciones
oportunas de enfermedades degenerativas, y en diferentes temas de salud según las
prioridades del municipio.
33
PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
Promover la salud y fomentar estilos de vida saludables, a través de campañas,
conferencias, talleres;
Coordinar las Unidades Operativas para que se cumpla con los objetivos de la Dirección;
Vigilar el cumplimiento de las normas que deben cumplir los locales comerciales;
Vigilar el cumplimiento de las actividades de las áreas operativas de la Dirección;
Informar al Titular de la Secretaría de Desarrollo Humano y Social con la periodicidad que
se establezca, sobre irregularidades y avances en materia de sanidad;
Realizar acciones para evitar que existan descargas de aguas contaminantes, desechos
materiales radioactivos o cualquier otras substancia dañina a la salud de las personas, a la
flora, la fauna o a los bienes;
Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y
velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;
Efectuar reuniones de trabajo con instituciones públicas y privadas para el mejoramiento de
los servicios de salud en el municipio;
Expedir, otorgar, retener y solicitar aquellos documentos previstos por la Ley para efectos
de control sanitario;
Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato.
34
PROFESIOGRAMA
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
DIRECCIÓN SANIDAD MUNIIPAL
35
PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
PUESTO: CÓDIGO:
TITULAR DE DESARROLLO
COMUNITARIO
FORMACIÓN Y
EXPERIENCIA
RECOMENDADA:
NIVEL MÍNIMO DE LICENCIATURA RELACIONADA CON EL
DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO.
CONOCIMIENTOS EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA; EN LEYES,
REGLAMENTOS RELACIONADOS CON SEGURIDAD SOCIAL; EN
PROGRAMAS DE SEGURIDAD SOCIAL FEDERALES Y ESTATALES; EN
LAS REGLAS DE OPERACIÓN DE HÁBITAT; EN DESARROLLO Y
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL, LIDERAZGO, MANEJO DE
CONFLICTOS.
REPORTA A: TITULAR DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
LE REPORTAN: SUBDIRECTOR SECRETARIA ENCARGADOS
DE LOS
CENTROS DE
DESARROLLO
COMUNITARIO
ATRIBUCIONES:
Levantar un inventario de los bienes que se dejan bajo su custodia, mediante el
correspondiente proceso de entrega-recepción;
Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades;
Contribuir a la actualización de los manuales de organización, procedimiento y de servicios
al público;
Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Dirección para el buen
funcionamiento de la misma;
Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y
velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;
Elaborar en el periodo indicado el Programa Operativo Anual;
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PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
Planear, coordinar, ejecutar y evaluar la política de desarrollo social a nivel municipal,
instrumentando en el marco de dicha política social, esquemas de participación social;
Coordinar y dirigir las actividades y reuniones mensuales de trabajo con los Centros de
Desarrollo Comunitario;
Promover la participación en la ejecución de obras y acciones de desarrollo comunitario;
Formular, instrumentar, promover y evaluar políticas de desarrollo social para los sectores
de población mas vulnerables del municipio;
Planear, instrumentar y evaluar estudios de tipo cuantitativo y cualitativo relacionados con
el nivel de desarrollo social en el municipio;
Evaluar periódicamente cuestionarios a personas interesadas para incluirse en los
diferentes programas sociales;
Coordinar la operatividad de las diferentes actividades que se realicen dentro de los
Centros de Desarrollo Comunitario;
Realizar cursos de capacitación dirigidos al personal de la Dirección;
Gestionar y optimizar los recursos del programa Hábitat para la realización de actividades
relacionadas con el fortalecimiento del tejido social;
Las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato.
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PROFESIOGRAMA
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
DIRECCIÓN CENTRO DE DESARROLLO
COMUNITARIO
CDCMETILATLA
CDCLA CAÑADA
CDCGUADALUPE
CDCSAN NICOLÁS
CDCNAPETECO
CDCPARAÍSO
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PROFESIOGRAMA
ORGANIGRAMA GENERAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL
PRESIDENCIA MUNICIPAL
INSTANCIA DE LA JUVENTUD
UNIDAD DEPORTIVA MUNICIPAL
JEFATURA DE MUSEOS
INSTANCIA MUNICIPAL DE LA MUJER
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE CULTURA FÍSICA Y RECREACIÓN
DIRECCIÓN CULTURA
JEFATURA DE BIBLIOTECAS
DIRECCIÓN CENTRO DE DESARROLLO
COMUNITARIO
CDCMETILATLA
CDCLA CAÑADA
CDCGUADALUPE
CDCSAN NICOLÁS
CDCNAPETECO
CDCPARAÍSO
MUSEO DEL FERROCARRIL
MUSEO DE DATOS HISTÓRICOS
MUSEO DE CULTURAS POPULARES
MUSEO DE CULTURAS POPULARES
OFICINA DECEAVIF
COORDINACIÓN TÉCNICA
DIRECCIÓN DE SANIDAD MUNICIPAL
OFICINA DEINAPAM
SECRETARIA
39
Ayuntamiento de Tulancingo de Bravo, Hidalgo.
Administración 2012-2016
