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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - hjsc.gob.pe/DocumentosHJSC/MOF/MOF HOSPITAL CHOTA.pdf · PDF fileactualidad y en los años venideros. El Manual de Organización y ... y limitadas

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  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF MOF

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y

    FUNCIONES HOSPITAL II-1 JOS HERNN

    SOTO CADENILLAS

    CHOTA-CAJAMARCA MOF

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF

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    CONTENIDO

    CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE 4

    -OBJETIVO DEL MANUAL

    4

    -ALCANCE

    4

    CAPITULO II: BASE LEGAL

    4

    CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO

    5

    CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA

    7

    ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL

    8

    CAPITULO V: CUADRO ORGNICO DE CARGOS

    13

    CAPTULO VI: DESCRIPCION DE FUNCIONES

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  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF

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    INTRODUCCIN

    El Manual de Organizacin y Funciones MOF, constituye una de las herramientas con que cuenta el Hospital Jos Hernn Soto Cadenillas, para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas, asistenciales u operativas; constituyendo un instrumento de comunicacin y aplicacin de funciones, por lo que es fundamental su existencia.

    El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) del Hospital Jos Hernn Soto Cadenillas, es un documento normativo que describe las funciones especficas a nivel de cargo y puesto de trabajo, desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, as como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal - CAP.

    Es conocido que dentro de los objetivos de este gobierno con relacin al sector salud se considera que los servicios de salud sean dirigidos en base a conceptos gerenciales en beneficio del paciente, brindndole una atencin segura y rpida. Todo el personal debe ir adquiriendo nuevos conceptos a fin de enfrentar con xito el reto de la modernizacin en la actualidad y en los aos venideros.

    El Manual de Organizacin y Funciones, tambin es un Documento Organizacional de Gestin Institucional, que sirve como documento de referencia para la toma de decisiones de los servidores con cargos de jerarqua superior que dirigen y orientan los destinos de la institucin; as como documento gua para el trabajador en general; donde se indica las diversas funciones, responsabilidades, deberes y obligaciones tanto para el superior como para el subordinado que le corresponden desarrollar segn cada cargo o puesto de trabajo asignado a la dependencia y su naturaleza, de acuerdo a la estructura funcional a la cual corresponda o pertenezca.

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    CAPTULO I: OBJETIVO Y ALCANCE.

    1. OBJETIVO DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES.

    El Manual de Organizacin y Funciones del Hospital Jos Hernn Soto Cadenillas, es un documento tcnico normativo de gestin, que tiene los siguientes objetivos:

    a) Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y

    externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal.

    b) Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la

    coordinacin y comunicacin entre sus integrantes, eliminando duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos.

    c) Servir como instrumento de comunicacin e informacin para entrenar, capacitar y

    orientar permanentemente al personal.

    d) Establecer las bases para el sistema de control interno y facilitar el control de las funciones delegadas.

    2. ALCANCE

    El contenido del presente Manual de Organizacin y Funciones, es de aplicacin obligatoria a quienes desempean las funciones de los cargos que conforman los rganos del Hospital Jos Hernn Soto Cadenillas.

    CAPTULO II: BASE LEGAL

    Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud. Ley N 26842 Ley General de Salud. Ley N 28175 Ley Marco del Empleo Pblico. Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de La Gestin del Estado. Ley N 29344 - Ley Marco del aseguramiento Universal en Salud y su Reglamento

    Aprobado por Decreto Supremo N 008-2010-SA. Decreto Supremo N 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de La Ley N 27657- Ley

    del Ministerio de Salud. Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de La Carrera Administrativa y de

    Remuneraciones del Sector Pblico. Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de La Ley de Carrera

    Administrativa. Resolucin Ministerial N 317-2009/MINSA modifica la Resolucin Ministerial N 603-

    2006/MINSA que aprueba la Directiva N 007- MINSA/OGPP.V.02: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional, y modificatorias.

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    CAPTULO III: CRITERIO DE DISEO

    Los siguientes criterios sirven de base para la formulacin del presente Manual de Organizacin y Funciones y se tomarn en cuenta para su actualizacin:

    a) Eficacia y Eficiencia

    La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar metas y resultados planificados, por lo que las funciones deben distribuirse adecuadamente aprovechando al mximo los recursos disponibles; asimismo deben permitir la evaluacin de los resultados y orientarlos haca el logro de los objetivos.

    La eficiencia est referida a producir el mximo resultado con el mnimo de recursos, (materiales, energa, tiempo, etc.). Se busca la mayor eficiencia en la utilizacin de los recursos, por lo tanto debe eliminarse duplicidad o superposicin de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.

    b) Racionalidad

    Las funciones deben disearse o redisearse en forma racional, con el fin de obtener el mximo de efectividad con el menor costo posible.

    c) Unidad de Mando

    Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior.

    d) Autoridad y responsabilidad

    Se debe establecer con claridad las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y responsabilidad funcional, de modo que permita a los directivos delegar autoridad en el nivel inmediato. Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algn funcionario o servidor. La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las actividades ejecutadas y los resultados obtenidos, en funcin a lo planificado.

    e) Segregacin de Funciones

    Las funciones deben ser definidas y limitadas de modo que exista independencia y separacin entre funciones incompatibles (autorizacin, ejecucin, registro, custodia de fondos, valores, etc.), debiendo estos distribuirse entre varios cargos a fin de evitar que estas funciones incompatibles se concentren en manos de una sola persona o unidad orgnica, ya que existira el riesgo de incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilcitos.

    f) Sistematizacin

    Las funciones y tareas son parte integrante de sistemas definidos, y se interrelacionan con los procesos, sub procesos o procedimientos. En tal sentido deben tener un fin, es decir definirse en base al cumplimiento de objetivos orientados a la satisfaccin del usuario y estar interrelacionados entre s.

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    g) Trabajo en Equipo

    La conformacin de equipos de trabajo, permite simplificar y flexibilizar la organizacin, achicando y agilizando la cadena de mando y facilitando la ubicacin de personal profesional en esos niveles, disminuyendo de esta forma los costos debido a que se requerir menos cargos jefaturales, asimismo permite comunicaciones directas, reduciendo las formalidades burocrticas.

    h) Mejoramiento Continuo

    Actividad recurrente a fin de optimizar la capacidad de la organizacin que le permita satisfacer permanentemente las necesidades de sus usuarios externos e internos; debidos a que las organizaciones se vuelven obsoletas o estn en continuo cambio e innovacin.

    i) Planeamiento y actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones.

    La organizacin debe responder a objetivos definidos en el proceso de Planeamiento Estratgico que le permita el uso racional de los recursos humanos, materiales y financieros; as como del potencial humano. La organizacin es dinmica en tal sentido el MOF debe ser actualizado, en razn a la ejecucin de nuevas funciones o reasignaciones funcionales, buscando el equilibrio, flexibilidad y capacidad de desarrollo entre los miembros de los rganos.

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    CAPTULO IV: ESTRUCTURA ORGNICA

    1. rgano de Alta Direccin

    1.1 Direccin

    2. rgano de Control Institucional

    2.1 rgano de Control Institucional

    3. rgano de Asesoramiento

    3.1 Oficina de Planeamiento 3.2 Oficina de Asesora Jurdica 3.3 Oficina de Epidemiologa y Salud Ambiental 3.4 Oficina de Gestin de la Calidad

    4. rgano de Apoyo

    4.1 Oficina de Administracin. 4.2 Oficina de Estadstica e Informtica 4.3 Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigacin 4.4 Oficina de Seguros

    5. rgano de Lnea

    5.1 Departamento de Consulta Externa y Hospitalizacin 5.1.1 Servicio de Consulta Externa. 5.1.2 Servicio de Hospitalizacin

    5.2 Departamento de Medicina 5.3 Departamento de Ciruga 5.4 Departamento de Pediatra

    6.4.1 Servicio de Neonatologa 6.4.2 Servicio de Pediatra

    05.5 Departamento de Gineco Obstetricia 6.5.1 Servicio de Ginecologa 6.5.2 Servicio de Obstetricia

    5.6 Departamento de Odontoestomatologa 5.7 Departame