16
Memòria Biblioteca ICAG 2018 1 MEMÒRIA DE LA BIBLIOTECA DE L’ICAG 2018

MEMÒRIA BIBLIOTECA ICAG 2018’RIA... · Memòria Biblioteca ICAG 2018 4 PRESSUPOST El pressupost de la biblioteca era de 18.000€ i les despeses segons els extractes de la comptabilitat

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Memòria Biblioteca ICAG 2018

1

MEMÒRIA DE LA BIBLIOTECA DE L’ICAG

2018

Memòria Biblioteca ICAG 2018

2

ÍNDEX

INTRODUCCIÓ .............................................................................................................. 3

INFRAESTRUCTURA I EQUIPAMENTS ....................................................................... 3

PRESSUPOST ............................................................................................................... 4

ADQUISICIONS: ............................................................................................................ 5

Evolució de les adquisicions: ....................................................................................... 5

PROCÉS TÈCNIC: ......................................................................................................... 6

SERVEIS........................................................................................................................ 7

Catàleg de la Biblioteca (OPAC):................................................................................. 7

Butlletí de novetats de la Biblioteca: ............................................................................ 8

Biblioteca virtual .......................................................................................................... 8

La sentència del dia..................................................................................................... 9

Tria i emportat ........................................................................................................... 10

Ús de les bases de dades jurídiques ......................................................................... 10

Bases de dades de la biblioteca a Blanes.................................................................. 10

Dossiers monogràfics: ............................................................................................... 11

Venda de llibres als col·legiats .................................................................................. 11

USUARIS: .................................................................................................................... 12

ALTRES ACTUACIONS: ............................................................................................. 14

� Exposició: Dret i Ex-librisme:............................................................................. 14

� Convenis de col·laboració ................................................................................. 14

� Accés a bases de dades des de la web del Col·legi: ......................................... 14

� Comissio de biblioteques del CICAC................................................................. 15

� Formació del personal de la Biblioteca.............................................................. 16

� Donacions: ........................................................................................................ 16

� Baixa laboral: .................................................................................................... 16

Memòria Biblioteca ICAG 2018

3

INTRODUCCIÓ

Presentem la memòria de la Biblioteca corresponent a l’any 2018. Com l’any anterior la

memòria recull la tasca realitzada a la biblioteca i pretén ser un instrument d’avaluació per

plantejar els objectius del 2019.

Les dades provenen de les estadístiques que es recullen diàriament de forma manual, de

les que proporcionen la comptabilitat, el programa de la biblioteca, les dades estadístiques

de les empreses que ens proporcionen serveis (com bases de dades) i les reunions

periòdiques amb la Bibliotecària-Comptadora de la Junta de Govern.

INFRAESTRUCTURA I EQUIPAMENTS

La biblioteca ocupa una superfície de 127 m2 de la 3a planta de la seu de Pl Jaume Vicens

Vives, 4. Hi ha 27 llocs de consulta, dels quals 8 tenen equipament informàtic i la resta són

de lectura. També hi ha una impressora instal·lada en xarxa. La llargada dels prestatges de

la biblioteca és 185 m lineals, tots de lliure accés. Hi ha unes petites prestatgeries pels

DVDs. No hi ha fotocopiadora. També hi ha una sala pel fons antic (obres anteriors a 1940)

amb les condicions adequades de temperatura i humitat. També disposa dels prestatges de

la Sala de la 4a planta on hi ha obres entre 1940-1980 i un fons de propietat intel·lectual

que està ubicat en aquesta sala donat que ocuparia masses prestatges a la 3a planta. Els

metres linials d’aquesta sala són 60. L’Arxiu del Col·legi té 265 m lineals que corresponen a

la biblioteca i estan pràcticament tots utilitzats.

La totalitat de metres lineals són: 185m (sala) + 27.40m (antiquària) + 60m (sala 4t pis) +

265m (arxiu).

La biblioteca actualment roman oberta de de dilluns a dijous 9 del matí a 19h i divendres de

9 a 14h.

Memòria Biblioteca ICAG 2018

4

PRESSUPOST

El pressupost de la biblioteca era de 18.000€ i les despeses segons els extractes de la

comptabilitat han estat de 17.908.72 €, per tant ens mantenim dins del pressupost previst.

Del pressupost s’ha invertit:

� Base de Dades: 13689.33 €

� Publicacions periòdiques: 346.76 €

� Monografies: 3054.63 €

� Conveni UdG: 600 €

Adjuntem taula amb un resum de les despeses anuals en els darrers anys:

Pressupost 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Pressupost previst 14.309,00

€ 15.718,00

€ 15.810,00 € 17.050,00

€ 20.000,00

€ 18.000,00

€ Despeses totals 13.768,97

€ 15.113,25

€ 16.273,32 € 16.764,55

€ 16.614,14

€ 17.908,72

€ Bases de dades 10.281,94

€ 11.140,97

€ 10.654,71 € 12.435,79

€ 13.453,65

€ 13.689,33

€ Monografies 2.382,44 € 2.529,38 € 3.693,82 € 3.200,38 € 1.866,00 € 3.054,63 €

Gràfic de l’evolució de les despeses:

0,00 €

5.000,00 €

10.000,00 €

15.000,00 €

20.000,00 €

25.000,00 €

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

Pressupost previstDespeses totalsBases de dadesMonografies

Conclussions: Les despeses han augmentat una mica

- Bases de dades: han disminuït perque no ens han cobrat Quantor Social, que ja está intregrat en el Derecho.

Memòria Biblioteca ICAG 2018

5

- La compra de llibres han estat superior respecte al 2017, però una de les raons és que les factures de llibres comprats el mes de novembre i desembre de 2017 es varen passar al 2018.

No consten les despeses en la compra de pel·lícules perque es fan amb targeta i queden en un atlre partida. Ja ho hem comentat amb Administració i després de cada compra passarem el justificant de compra a la cap d’Administració perquè tinguin constància. Anualment tenim un retorn en patrocini de 710€ d’Vlex, però no consta a Biblioteca. Enguany s’ha utiltizat per pagar les despeses de l’exposició d’Exlibris, però no consten en la partida de Biblioteca. Per un error encara queda pendent un ingrés de patrocini del mateix import també d’Vlex que corresponia a l’any 2017, es subsanará en el 2019.

ADQUISICIONS:

S’han adquirit 136 monografies, 64 per compra (54 llibres en paper i 10 llibres electrònics) i

65 per donació (en paper). Només s’ha adquirit una pel·licula sobre dret de família.

Evolució de les adquisicions:

Evolució adquisicions

0

50

100

150

200

250

300

350

400

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

Anys

Qu

antit

at Per compra

Per donació

Total

Conclussions: L’adquisició tant per compra com per donacions s’està igualant. Cal

destacar la compra per primer cop de llibres electrònics en el núvol de lectura.

Memòria Biblioteca ICAG 2018

6

PROCÉS TÈCNIC:

Durant el 2011 es va començar a catalogar amb el nou programa de la biblioteca: PMB; tot i

que encara s’utilitzava l’anterior (Biblio 3000) per cercar o prestar els documents que encara

no es trobaven en l’antic programa. Durant el 2014 ja havia finalitzat tota la catalogació de

tots el fons (a exepció del fons antic, revistes i repertoris que hi ha al dipòsit, que resta

pendent de catalogació).

Taula amb les dades de tot el procés de catalogació acumulada:

Gràfic de l’evolució acumulada:

Evolució acumulada de la catalogació

0100020003000400050006000700080009000

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

Total de registres

Monografies

Articles de revistes

Documents electrònics(del tipus que siguin)

Catalogació acumulada 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Núm. codi de barres del 1r registre

000001 000777

Núm. codi de barres del darrer registre

000776 002818 003903 004119 004361 005297 005299 005523

Total de registres 1441 1911 4310 4920 5536 6543 7274 7793

Monografies 457 1305 2344 2479 2651 3196 3423 3568

Títols de revistes 44 18 64 64 62 63 69 71

Articles de revistes 680 479 1799 2093 2420 2740 3188 3245

Articles electrònics 26 73 133 191 253

Documents electrònics (del tipus que siguin)

41 0 37 122 223 201 564 683

DVDs 1 7 56 63 83 90 96 97

Memòria Biblioteca ICAG 2018

7

Taula amb les dades de la catalogació anual:

Catalogació anual 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Total de registres 1074 1804 1395 608 616 1007 731 524 Monografies 446 1297 589 147 172 545 231 149 Títols de revistes noves catalogades 28 18 12 2 -2 1 3 2

Articles de revistes 552 476 705 294 327 320 315 310 Documents electrònics anuals 0 2 35 85 127 128 223 119 Només Articles electrónics 26 5 26 60 58 62

Documents electrónics (sentències i llibres electrònics)

35 80 101 128 213 57

DVDs 1 7 48 7 20 7 6 1

Gràfic de l’evolució del procés de catalogació anual:

Quantitat documents catalogats cada any (sense acumular)

0200400600800

100012001400160018002000

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Total de registres

Monografies

Articles de revistes

Documents electrónics(sentències i llibreselectrònics)

Analitzant aquestes dades, podem veure que han disminuït els documents catalogats

enguany, a exepció dels articles de revista que es mantenen. La raó pot raure en que no

s’ha rebut cap donació important, així com que tampoc s’ha fet catalogació retrospectiva.

SERVEIS

Catàleg de la Biblioteca (OPAC): El catàleg és el lloc web des del qual es

consulten els documents que hi ha a la Biblioteca. El 7 de maig de 2018 es va actualitzar la

versió del catàleg. Donat que era una versió molt nova, es van haver de migrar tots els

registres del catàleg antic al nou. Des d’aquella data s’havia de treballar internament

(tasques de catalogació i préstec) amb la nova versió; però l’antiga encara era pública. En

Memòria Biblioteca ICAG 2018

8

els primers mesos ev van pulir molts aspectes a nivell intern. Per altra banda, no va ser fins

el u de setembre de 2018 que es va penjar el nou OPAC al públic, sense estar del tot

arreglat.

Control estadístic de l’opac:

- Antic OPAC: Les estadístiques on estava allotjat l’antic opac van estar operatives

fins a finals d’octubre de 2018 i són les que consten en la següent taula.

- Nou OPAC: es va fer públic el mes de setembre, però les estadístiques només

existeixen des del mes de desembre i ja estan sumades a la taula

Els programes que s’han utilitzat per a fer el control estadístic, son: Awstats per les dades

quantitatives, donat que PMB no recull els accesos que si fan, però sí que ho fa el servidor

on està allojat l’OPAC. Per les dades qualitatives (zona geogràfica, dispositu, pàgine de

sortida, navegadors, etc) s’utilitza google analytics.

Quadre amb les dades d’utilització de l’OPAC:

Visites opac 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Usuaris diferents 39 85 2376 3525 5234 14197 7029

Núm. de visites 461 439 5693 6801 9706 26881 11596

Conclusió: L’acces a l’opac durant el 2018 ha disminuït molt pel canvi de versió de l’opac i

tots els mesos que no ha pogut estar operatiu i també per aquesta raó no s’han pogut

enviar els butlletins de novetats de la Biblioteca, que fan pujar molt l’accés a l’opac per part

dels usuaris.

Butlletí de novetats de la Biblioteca: Fins a finals del mes de març es vàren

poder enviar els butlletins com s’havia fet fins ara i també es podia fer el control estadístic.

Des del mes d’abril ja no es podia enviar res des de l’antic programa. Es va poder reprende

l’enviament a finals de setembre quan ja teníem el nou OPAC i es va trobar un nou sistema

d’enviament. Per altra banda, el control estadístic del nou OPAC no va estar operatiu fins el

mes de gener del 2019, per tant tampoc es pot veure el feedback dels butlletins enviats des

del que teníem nou portal. Finalment, també es va afegir el problema del canvi de servidor

del correu de l’icag que impedia enviar e-mails massius. Enguanya s’han pogut enviar 6

butlletins de novetats d’articles doctrinals i 5 de noves adquisicions.

Biblioteca virtual: En el mes de novembre de 2014 es va possar en marxa una

biblioteca virtual gràcies a un conveni entre l’editorial Tirant lo Blanch i l’ICAG. Es tracta

d’una plataforma tecnològica mitjantçant la qual els col·legiats poden agafar en préstec

Memòria Biblioteca ICAG 2018

9

llibres electrònics. L’editorial va cedir 50 llibres i la plataforma és gratuïta gràcies a un

conveni amb el CICAC.

Gràcies al conveni de Tirant amb el CICAC (vigent des del mes de maig de 2018 al mes

d’abril del 2019) ens regalen 10 llibres electrònics a escollir. Enguany, per un problema de

comunicació amb el CICAC ens els vàren penjar a finals del mes de gener del 2018; però

els introduïriem en el control estadístic del 2019 perque encara no estan catalogats. Per

altra banda, en el 2018 es van adquirir per primer cop 10 llibres electrònics: 3 de Tirant lo

Blanch i 7 de l’Editorial Dykinson. Cal esmentar que és la única editorial que permet penjar

els seus llibres en una plataforma que no és la seva.

A finals del 2018 teníem 120 llibres a la Biblioteca virtual.

Durant el 2018, han utilitzat el servei 291 usuaris i s’han agafat 116 llibres en préstec. L’ús

és major quee l’any anterior

Ús del servei:

Biblioteca virtual 2014 2015 2016 2017 2018

Usuaris diferents 65 261 235 153 291

Núm llibres en préstec 22 63 94 77 116

La sentència del dia: Servei que es va posar en marxa el mes d’abril de 2014 que

consisteix en enviar mitjantçant e-mail algunes sentències especialment rellevants (1-3 per

setmana). A més es pengen al catàleg de la biblioteca. Es va fer una consulta al CENDOJ i

ens van informar que només es poden enviar 100 sentències anuals per tal de no haver de

comprar les sentències. Es podrien trametre més sentències enviant només l’enllaç de la

bbdd de jurisprudència del CENDOJ.

Durant el 2018: hi ha constància que s’han enviat per e-mail 43 sentències del dia (podríen

ser més). S’han catalogat 48 i des de setembre (es va començara utlitzar el nou opac) s’han

penjat 20 sentències en la nova secció de Destacats. A partir d’aquest moment es va decidir

no catalogar les sentències: s’informa des l’opac i també es fa l’enviament per e-mail.

Només es cataloguen les més rellevants o les que no estan penjades al CENDOJ.

Sentències enviades:

2014 2015 2016 2017 2018 La sentència del dia 41 46 59 88 68

Memòria Biblioteca ICAG 2018

10

Tria i emportat: Servei que posa a disposició dels col·legiats els llibres duplicats de la

biblioteca. Els duplicats es col·loquen en una taula al costat de la porta de la biblioteca i els

usuaris poden agafar el que vulguin del que hi ha a la taula.

Ús de les bases de dades jurídiques: El resultat de les dades estadístiques

sobre la consulta de les bases de dades jurídiques proporcionades per les Editorials són

aquestes:

Ús bases de dades

0

500

1000

1500

2000

2500

Accessos 2013 Accessos 2014 Accesos 2015 Accessos 2016 Accessos 17 Accessos 18

Tirant lo Blanch

Economist y k-Solución

Vlex

La Ley

Sepín

Aranzadi

El Derecho + QUANTOR

Conclusió: la base de dades amb més accesos és Sepin, seguida de El Derecho. Però per

documents descarregats: la primera és El Derecho i la següent Aranzadi.

Bases de dades de la biblioteca a Blanes: Des de març del 2011 ja es poden

consultar casi totes les bases de dades de la Biblioteca de l’ICAG des de la Sala de Togues

de Blanes. En el 2015 hi havia constància de 25 col·legiats que en feien ús. En el 2016 no

es van poder recollir dades per la baixa per malaltia de la persona que portava aquest

servei. Des de març del 2017 una persona del Col·legi va a Blanes per atendre el SOJ

només un cop per setmana. La única manera que tenim per controlar l’ús que s’en fa és per

les dades estadístiques proporcionades per El Derecho, sabem que durant el 2018 s’ha

accedit 38 vegades, 16 menys que el 2017.

Nom bbdd Accessos 17

Accessos 18

Vistos 18 Preu 2018

Cost/documents vistos Cost/accessos

Tirant lo Blanch 258 300 937 0 0 0 Economist y k-Solución 453 257 1213 404 € 0,333058533 0,001295948 Vlex 750 1543 1.100 € 0,712896954 La Ley 875 724 1989 1.708 € 0,858722976 0,001186081 El Derecho 1275 1382 10621 2.621 € 0,246775257 0,000178564 Sepín 1896 1746 4935 3.500 € 0,709219858 0,000406197 Aranzadi 843 1316 6107 4.321 € 0,707548715 0,000537651

Memòria Biblioteca ICAG 2018

11

Dossiers monogràfics: Periodicament es recopilen dossiers monogràfics de temes

d’actualitat que es posen a disposició dels col·legiats. En el 2014 es van començar a fer de

forma electrònica des de la pàgina d’inici del catàleg de la biblioteca. Amb el nou OPAC es

troben a l’apartat de Destacats: tant des del menú d’inici com a la part inferior de la pàgina

principal de l’OPAC. Però per temes tècnics encara no es poden visualtizar en els dos llocs

a desembre de 2018. Els dossiers que hi ha creats a desembre de 2018 son:

1. Dret Civil català

2. RPDP

3. Préstecs hipotecaris

Venda de llibres als col·legiats: Des del 2014 es va començar a oferir aquest

servei des de la biblioteca. Abans es feia des d’Administració del Col·legi.

En el 2018 s’han ofert 7 publicacions:

1. La prueba civil: aspectos problemáticos (Revista jurídica de Catalunya) Es van

demanar 120 i es s’han venut 116.

2. Guía práctica sobre las claves para llevar a cabo con éxito una reclamación de una

hipoteca multidivisa (Sepín). Es van demanar 20 exemplars i es van vendre tots.

3. Guía práctica de valoración de daños personales 2017-2018 : Baremo e informe

pericial. Demanats i venuts 122 exemplars.

4. Manual práctico de implantación del Reglamento de protección de datos para

despachos profesionales (Sepín). Es van sol·licitar 125 exemplars i s’han venut 121.

5. La segunda oportunidad de las personas físicas : su aplicación (Vlex). Es van

demanar 150 exemplars i no queda cap pendent de vendre.

6. Codis de l’Editorial Colex: 6 codis: Código Civil;Código Penal; Ley de Enjuiciamiento

Civil; Ley de Enjuiciamiento Criminal; Estuto de los trabajadores y Ley de la

jurisdicción Social; Legislación Adminsitrativa. Es van demanar 95 packs i tots estan

venuts.

7. Pack de dos llibres: es podia demanar junt o separats:

- Todo lo que aún queda por reclamar en préstamos hipotecarios : 30 cláusulas

abusivas (Sepín).

- Guía práctica de los recursos en la Ley de Enjuiciamiento Civil : reposición,

revisión, apelación, casación y extraordinarios por infracción procesal y queja

(Sepín).

Es va demanar:

Packs dels dos llibres: 60

Memòria Biblioteca ICAG 2018

12

Només llibre de Clàusules: 14

Només llibre Guía LEC: 11

Es van passar els rebuts i es van venir a recollir al mes de gener de 2019.

En total: s’han fet 627 sol·licituds i 369 col·legiats diferents han demanat llibres per

comprar.

USUARIS:

En aquest apartat es comptabilitzen els usuaris que han fet ús d’alguns serveis que

actualment es donen a la biblioteca (cal tenir em compte que en aquest recompte no són

col·legiats diferents):

Total d’usuaris presencials a la Biblioteca de l’ICAG: 3427

Préstecs: 632 documents prestats.

Servei de documentació (de pagament): 15 consultes. Només es comptabilitzen les

consultes que són de pagament. No estan comptabilitzades les consultes que es fan per

altres departaments del Col·legi, o bé, les que demanen els membres de la Junta.

Nombre d’usuaris que han utitlitzat el servei de préstec de la UdG: 15

Nombre d’usuaris donats d’alta a la UdG: 94

Ús de la biblioteca virtual:

Sessions: 291

Préstecs: 116

Total d’usuaris que han fet us del servei de la biblioteca del Col·legi, venint

personalment o de forma virtual és de 4413.

El control dels usuaris presencials es fa mitjantçant la seva signatura quan entren o bé

quan surten de la Biblioteca. Hi ha col·legiats que tenen el costum i altres no. La

persona que està a la Biblioteca intenta controlar que ho facin. Per la tarda no hi ha

ningú que ho controli.

Adjuntem gràfic de l’evolució dels usuaris presencials i el total d’usuaris:

Memòria Biblioteca ICAG 2018

13

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

2003

2005

2007

2009

2011

2013

2015

2017

Total d’usuarispresencials

Total d’usuaris(presencials -perqualsevol servei de labiblioteca+ virtuals)

Conclussions: Respecte als usuaris presencials: durant el 2018 han augmentat en número Una de les causes podria ser perquè hem controlat més l’estadística del mig dia: entre 14-16h els col·legiats es queden a treballar però normalment no s’apunten, a no ser que entrin per primer cop. Vàrem considerar que interessava saber quants usuaris hi ha al mig dia fent ús de la Biblioteca. Per altra banda, tot i que la tendència es que els usuaris presencials disminueixen, és una realitat que la Biblioteca està casi sempre plena, per tant les estades a la Biblioteca es perllonguen. S’ha de tenir em compte que des del 15 de juny fins el 21 d’agost ningú va fer control estadístic (per baixa i vacances del técnic de la Biblioteca). Tot quedava a la bona voluntat dels usuaris que signen a l’entrar a la Biblioteca. Respecte al Total d’usuaris (línia blava de a la gràfica) cal esmentar:

- En el 2014 es va produir una baixada important perquè es va deixar el servei de Biblionews.

- En el 2015 va tornar a pujar molt perquè a partir d’aquest any es van comptabilitzar els col·legiats que aquell any van comprar llibres. Va ser un any de molts canvis legislatius i les editorials varen publicar molt. Com a conclussió general: Sembla que l’accés a la Biblioteca s’ha diversificat: la relació dels col·legiats amb la biblioteca ha crescut: potser ha disminuït acudir a la Biblioteca a consultar llibres, revistes o bases de dades; però ha augmentat a través d’altres serveis: consulta de butlletins (novetats i la sentència del dia), compra de llibres i altres accions.

Memòria Biblioteca ICAG 2018

14

ALTRES ACTUACIONS:

� Exposició: Dret i Ex-librisme: El Col·legi va organitzar una exposició sobre

Dret i Exlibrisme del 16 d’abril al 16 de maig del 2018. Pere Figareda, advocat i

col·legiat, va ser el comissari de l’exposició i també el propietari de gairebé totes les

peces. L’exposició es trobava a l’espai de descans de la sala d’Actes del col·legi i

estava formada per més de 100 objectes col·locats en 5 vitrines i 24 quadres

d’Exlibris actuals. L’exposició explicava la història dels ex-libris, el seu orígen,

caràcterístiques, artistes i tècniques. També s’hi dedicava una vitrina a ex-libris

jurídics i una atlre estava dedicada a Sant Jordi, donat que les dates de l’exposició

varen coincidir amb la festivitat del patró de Catalunya.

� Convenis de col·laboració: es continua amb el conveni amb la Biblioteca

de la Universitat de Girona, pel qual els col·legiats poden fer ús de la biblioteca de la

Universitat. Enguany han utiltizat el servei de préstec d’aquesta universitat: 19

usuaris; i 94 col·legiats estan donats d’alta a la biblioteca de la UdG, han augmentat

en 12 respecte l’any passat.

� Accés a bases de dades des de la web del Col·legi: Els col·legiats

tenen accés a les bbdd de Tirant lo Blanch i a Vlex. En el 2018 Vlex oferia la

possiblitat d’accedir-hi logant-se per la nostra pàgina web, però per problemes

tècnics no es va poder fer. No tenim accés al control estadístic d’ús. Les Editorials

es posen en contacte en aquest servei només amb el CICAC.

� Des de la biblioteca es gestiona tot els procés de la signatura digital (donar

hores, donar d’alta les signatures, revocacions, atenció de consultes). Durant el

2019 es van donar d’alta 389 certificats (segons l’estadística de l’ACA, segurament

estaran també els certifciats renovats) i s’han atés les consultes telefòniques sobre

aquest tema.

Memòria Biblioteca ICAG 2018

15

� Des de la Biblioteca també es gestionen també els correus electrònics pels

col·legiats (@icag.cat), altes, baixes i les consultes pertinents. El mes de setembre

es va comunicar als col·legiats un canvi amb moltes millores del servidor del correu

de l’ICAG. Des de la Biblioteca s’ha portat el dia a dia: atenció al col·legiat: trucades,

e-mails i atenció presencial sobre aquest tema. Es van produir moltes incidències

amb la migració i després amb el canvi definitiu del Servidor, que finalment va tenir

lloc a finals de desembre.

� Comissio de biblioteques del CICAC: S’ha fet una sola reunió de la

Comissió el 10 d’abril de 2018.

Memòria Biblioteca ICAG 2018

16

� Formació del personal de la Biblioteca: Durant el mes de febrer la

Bibliotecària va fer un curs de 4 hores de MailChimp i el mes d’octubre un curs de 5

hores Disign Thinking.

� Donacions: Enguany s’ha rebut una donació de l’advocat i antic Degà: Ponç

Feliu Llansà. Es va fer una selecció de la seva Biblioteca jurídica: 40 llibres editats

entre l’any 2000-2014 i una vintena de llibres de principis del segle XX sobre dret

civil català. També es va rebre una donació del Col·legi d’Advocats de Barcelona: 16

llibres editats entre 1822 i 1919.

� Baixa laboral: Per operació, la tècnica de la Biblioteca va estar de baixa del 15

de juny al 1 d’agost i després va empalmar amb les vacances. Les tasques

administratives que feia es van distribuir entre altres companys i les tècniques varen

quedar en stand-bye.

A nivell intern s’ha fet:

o Un estudi dels serveis d’informació als usuaris: Tipus de serveis (nom,

definició), com s’elaboren, temporització, format, Canals de difusió, disseny i

enmmagatzamenatge.

o També s’ha elaborat un pla estratègic.

o S’han fet noves imatges pels butlletins, aprofitant que va estar ajudant a la

Biblioteca una persona que feia Treballs al Servei de la Comunitat.