PPërkufizimi i projektit, synimi dhe ërkufizimi i projektit, synimi dhe objektivatobjektivat

Adoptuara nga Weiss, J.W., and Wysocki, R.K. 1992. 5-Phase Project Management:

Definimi

Definimi i Problemit

Identifikimi i Synimit

të Projektit

Lista e Qëllimeve

Përcaktimii ResurseveParaprake

Identifikimi i Parakushteve dhe Rreziqeve

Definimi i Problemit

Identifikimi i Synimit

të Projektit

Lista e Qëllimeve

Përcaktimii ResurseveParaprake

Identifikimi i Parakushteve dhe Rreziqeve

Planifikimi

Identifikimi i Aktiviteteve të Projektit

Vlerësimi i Kohës dhe

Kostos

Rradhitja eAktiviteteve Të Projektit

Identifikimi i Aktiviteteve

Kritike

Përpilimi iProjekt

Propozimit

Identifikimi i Aktiviteteve të Projektit

Vlerësimi i Kohës dhe

Kostos

Rradhitja eAktiviteteve Të Projektit

Identifikimi i Aktiviteteve

Kritike

Përpilimi iProjekt

Propozimit

Organizimi

Përcaktimi i Nevojave për

Personel

Rekrutimi i Menaxherit të Projektit

Rekrutimi i Ekipit të Projektit

Organizimi i Ekipit të Projektit

Dhënja e Detyrave

Kontrolla

Definimi i Mënyrës së Menaxhimit

Organizimi i Kontrollit

Përgaditja e Raportit të Statusit

Rishikimi i Planit mbi

Projektin

Ndryshimet

Përfundimi

Pranimi i Projektit nga

Porositësi

Shpërndarja e Projektit

Distribuimi i Dokumen-

tacionit

Përgaditja e Raportit Final

Revizioni i Zbatimit

Pranimi i Projektit nga

Porositësi

Shpërndarja e Projektit

Distribuimi i Dokumen-

tacionit

Përgaditja e Raportit Final

Revizioni i Zbatimit

Planifikimi Implementimi

Fazat e Manaxhimit të Projektit

Zhvillimi i Planit

Përkufizimi i Projektit

Lancimi iPlanit (Projektit)

Lancimi iPlanit (Projektit)

Monitorimi &Kontrolla

Monitorimi &Kontrolla

Përfundimi i Projekttit

Përkufizimi i Projektit

Specifikimi i Qëllimeve

Përkufizimi i problemit/Mundësitë

Identifikimi i Synimit të Projektit

Përcaktimi i Resurseve Paraprake

Identifikimi i Supozimeve,Rreziqeve dhe PengesaveIdentifikimi i Supozimeve,Rreziqeve dhe Pengesave

Faza e parë përgatitore e projektit është një lloj pasqyrë për vendimmarrje, në bazë të të cilit bëhet plani më detal i

projektit dhe për vlerësimin e suksesit në arritjen e qëllimeve të projektit

Nevoja për përkufizimin e një projekti vie si rrjedhojë e një problemi apo situate (të brendshme , apo të jashtme) e cila paraqet rrezik apo shansë për organizatën (p.sh produkti/shërbimi i ri, sistemi i ri i procesimit, zhvillimi i tregut të ri, etj)

Projektet për arritjen e këtyre mund të jenë të madhësive të ndryshme

Për përkufizimin e problemit shtrohen pyetjet: Cili është

problemi/mundësia? Çka duhet të ndërmiret apo

çka duhet të bëhet? Kush është përgjegjës për

projektin? Kur duhet të përfundoj

projekti?

Pas përgjigjeve në pyetjet e mëhershme, përkufizimi i problemit duhet të përmbajë: Një deklaratë e fakteve të cilën seicili

nga palët e interesuara duhet ta pranoj si të vërtetë, dhe

Një përshkrim se për çfar arsye projekti duhet të realizohet

Qëndrimi (deklaratë) i qartë se çka duhet bërë

Rezulatati pas përfundimit të projektit mund të matet

Synimi i ptojektit Një projekt e ka një synim primarë: Ti jep një

qëllim dhe drejtim projektit • Definon rezultatin final dhe të priturat e tij

• Deklaron, në terminologji të thjeshtë, se çka duhet të arrihet

• Arritja e synimit do të thotë se është arritur gjendja e dëshiruar :

Problemi është zgjidhur

Munëdsia/shansa është shfrytëzuar

• Është një pikë referuese për pyetjet në lidhje me objektivat dhe qëllimet e projektit

• Paraqet një udhërrëfyes për të gjitha objektivat dhe aktivitetet (që mos të dalin nga binarët)

Objektivat e ptojektit Një hartë udhërrëfyese për ekipin e projektit ( vëllimi

dhe karakteri i tij) Konkretizimi i synimeve në një bashkësi qëllimesh që

ndërlidhen me aktivitete të caktuara - komponente të projektit

Objektivat e projektit duhe të jenë:Specifike: duke qenë specifik në përcaktimin dhe planifikimin e qëllimeve (shënjestrës)Matshme: themeloni indikatorë të matshëm të progresit të projektitAtributore: caktoni oblektivën të tillë që të mund ti delegohet

dikujt.Realiste: formuloni atë që realisht mund të arrihet brenda kohës dhe resurseve të buxhetuara.Të lidhur me kohën: cakto se kur mund të realizohet një objektivë

Përkufizimi paraprak i resurseve

Resurse nuk janë vetëm paratë Resurset mund të jenë:

• Njerëzore (sa njerëz, kush, kur dhe për sa kohë)

• Materiale (cilat paisje, kur dhe për sa kohë)

• Kapitali financiar (sa, prej ku dhe kur)

Resurs tjetër mund të jetë edhe hapsira për zyre (hapsië për ju, stafin tuaj dhe përsonelin tjetër përcjellës)

Identifikimi i parakushteve dhe rreziqeve

Rreziku i mos-sigurimit të resurseve në kohën e caktuar Problemet që mund të vonojnë përfundimin e projektit në kohë Ndikimi i vonesave në buxhetin e projektit Cilat parakushte duhet realisht të ndermerren për rregullimin

e vonesave me qëllim të realizimit të objektivave? Llojet e parakushteve dhe rreziqeve mund të jenë:

• Teknologjike

• Klimatike

• Interpersonale

• Kulturore

• Politike

Emri i projektit Ndërtimi i objektit prodhues

Paraqitja e problemitMeqenëse hapësira për zhvillimin e biznesit ne komunen “X” eshte e pamjaftueshme. Biznest veshtire qasen ne lokacione andaj eshte e nevojshme qe te lehtesohet qasje e bziensve duek zhvilluar infarstrukturen e nevojshme dhe duke promovuar forma tjera si parqet e bzinesit ku do të koncentroheshin shumë aktivitete të biznesit.

Synimet / qellimet ( E strategjise)Nxitja e zhvillimit te bizneseve permes ofrimit te sherbimeve

me te miraObjektivi :• Lehtesimi i qasjes ne lakocionet e biznesit duke promovuar

parkun e biznesit deri ne fund te vitit 2009

1. Ndërtimi i objektit ku do te vendoseshin 3-5 biznese te vogla dhe te mesme qe kryejne sherbime per komunitein e biznesit ;

2. Punesimi i se paku 30 punetoreve ne vitin e pare te funksionimit

Puna në GrupePuna në Grupe