Auditimi i projektitAuditimi i projektit

Është shqyrtimi i menaxhimit të projektit, i metodologjisë dhe Është shqyrtimi i menaxhimit të projektit, i metodologjisë dhe procedures së tij, i buxheteve dhe shpenzimeve si dhe nivelit të procedures së tij, i buxheteve dhe shpenzimeve si dhe nivelit të tij të përfundimittij të përfundimit

Auditimi korigjon gjendjen e projektit, duke përfshirëAuditimi korigjon gjendjen e projektit, duke përfshirë::• cilësinë dhe sasinë e punës, a i plotësojnë nevojat e klientitcilësinë dhe sasinë e punës, a i plotësojnë nevojat e klientit• burimet e shpenzuara për të përfunduar punënburimet e shpenzuara për të përfunduar punën• përshtatshmërinë e skedulit për punën e bërë dhe për atë që përshtatshmërinë e skedulit për punën e bërë dhe për atë që

duhet bërëduhet bërë• problemet e organizimitproblemet e organizimit

Për të bërë këtë shqyrtim auditimi futet nëPër të bërë këtë shqyrtim auditimi futet në: : • planet e detajuaraplanet e detajuara• proçedurat e monitorimit dhe të kontrollitproçedurat e monitorimit dhe të kontrollit• çështjet e stafitçështjet e stafit• lidhjet me klientinlidhjet me klientin• lidhjet me nënkontraktorin, shitësit, llogaritë,faturatlidhjet me nënkontraktorin, shitësit, llogaritë,faturat

Qëllimet e vlerësimitQëllimet e vlerësimitidentifikimi i hershën i problemeveidentifikimi i hershën i problemeve

• përmirësimi i performances së projektitpërmirësimi i performances së projektit• përcaktimi i mundësive për avancimet e ardhshme përcaktimi i mundësive për avancimet e ardhshme

teknologjike,reduktimi i kostosteknologjike,reduktimi i kostos• vlerësimi i cilësisë së menaxhimit të projektitvlerësimi i cilësisë së menaxhimit të projektit• dhënia e informacionit klientitdhënia e informacionit klientit

Raporti i auditimit duhet të përmbajë:Raporti i auditimit duhet të përmbajë:• gjendja aktuale e projektitgjendja aktuale e projektit• gjendja në të ardhmengjendja në të ardhmen• gjendja e detyrave kryesoregjendja e detyrave kryesore• vlerësimi i riskutvlerësimi i riskut• informacioni për projektet e tjerainformacioni për projektet e tjera• kufizimet e auditimitkufizimet e auditimit

Masa e auditimitMasa e auditimit

auditimi i përgjithshëmauditimi i përgjithshëm auditimi i detajuarauditimi i detajuar auditimi teknikauditimi teknik

Koha e kryerjes së auditimitKoha e kryerjes së auditimit Auditimet e planifikuaraAuditimet e planifikuara

• shqyrtimi i planit të projektit në formën e tij draftshqyrtimi i planit të projektit në formën e tij draft• kryerja e auditimit të parë mbasi projekti është kryerja e auditimit të parë mbasi projekti është

organizuar dhe është ndërm.organizuar dhe është ndërm.• kryerja e auditimit të dytë kur 20% e kohës dhe parave kryerja e auditimit të dytë kur 20% e kohës dhe parave

është shpenzuarështë shpenzuar• auditimi i tretë për të verifikuar që veprimet auditimi i tretë për të verifikuar që veprimet

korrigjuese të identifikuara më përpara auditimit janë korrigjuese të identifikuara më përpara auditimit janë kryerkryer

Auditimet e paplanifikuaraAuditimet e paplanifikuara Auditimet pasprojektitAuditimet pasprojektit

• është një nevojë ligjore për shkak se klienti e ka është një nevojë ligjore për shkak se klienti e ka specifikuar në kontratëspecifikuar në kontratë

• është burimi kryesor për informcionin menaxherial të është burimi kryesor për informcionin menaxherial të ndërmarrjesndërmarrjes

• nevojitet për të llogaritur gjithçka që i takon projektit nevojitet për të llogaritur gjithçka që i takon projektit si dhe shpenzimetsi dhe shpenzimet

Nga kush dhe si të kryhet auditimiNga kush dhe si të kryhet auditimi Kushtet paraprake për auditimin e menaxhimit të projektit Kushtet paraprake për auditimin e menaxhimit të projektit

përfshijnëpërfshijnë::• vlerësuesi nuk duhet të përfshihet drejtpërdrejt në vlerësuesi nuk duhet të përfshihet drejtpërdrejt në

fazën e planifikimit të projektitfazën e planifikimit të projektit• vlerësuesi duhet të ketë eksperienca të ndryshmevlerësuesi duhet të ketë eksperienca të ndryshme• vlerësuesi duhet të ketë një reputacion për të qenë i vlerësuesi duhet të ketë një reputacion për të qenë i

ndershëm, objektiv ndershëm, objektiv Përgatitja për menaxhimin e projektit përfshin:Përgatitja për menaxhimin e projektit përfshin:

• vlerësimin e skedulit dhe të buxhetit për auditimvlerësimin e skedulit dhe të buxhetit për auditim• zgjedhjen e vlerësuesitzgjedhjen e vlerësuesit• vendosjen e nivelit të raportimit të vlerësuesitvendosjen e nivelit të raportimit të vlerësuesit• miratimin e skemës apo formatit të raportit të auditimitmiratimin e skemës apo formatit të raportit të auditimit• njoftimin e menaxherit të projektit për auditiminnjoftimin e menaxherit të projektit për auditimin• përcaktimin e kohës dhe të vendit për auditiminpërcaktimin e kohës dhe të vendit për auditimin

Kryerja e auditimit të menaxhimit të projektit përfshinKryerja e auditimit të menaxhimit të projektit përfshin::• marrjen e informacionitmarrjen e informacionit• shqyrtimin e informacionit dhe krahasimin e pjesëve të shqyrtimin e informacionit dhe krahasimin e pjesëve të

tij me pjesë të tjeratij me pjesë të tjera• nxjerrja e konkluzioneve mbi gjendjen e projektit nga nxjerrja e konkluzioneve mbi gjendjen e projektit nga

krahasimetkrahasimet• paraqitja e rezultateve dhe diskutimi i tyre me individët paraqitja e rezultateve dhe diskutimi i tyre me individët

që bëjnë auditiminqë bëjnë auditimin Informacioni merret nga dy burimeInformacioni merret nga dy burime::

• nga materialet për përgatitjen për auditimnga materialet për përgatitjen për auditim• dhe intervistatdhe intervistat

Ndërtimi dhe përdorimi i raportit të auditimitNdërtimi dhe përdorimi i raportit të auditimit hyrjahyrja

• gjendja aktualegjendja aktuale• kostoja, skedulikostoja, skeduli• progresi, cilësiaprogresi, cilësia• gjendja e ardhshme e projektitgjendja e ardhshme e projektit• problemet kritike të menaxhimitproblemet kritike të menaxhimit• analiza e riskutanaliza e riskut• kufizimet dhe supozimetkufizimet dhe supozimet

Cikli i jetës së auditimit të projektitCikli i jetës së auditimit të projektit• fillimi i auditimit të projektitfillimi i auditimit të projektit• përcaktimi i standardevepërcaktimi i standardeve• përcaktimi i të dhënave bazë për auditiminpërcaktimi i të dhënave bazë për auditimin• analiza paraprakeanaliza paraprake• pregatitja e raportit të vlerësimitpregatitja e raportit të vlerësimit• përfundimi i auditimit të projektitpërfundimi i auditimit të projektit