21
1 Microsoft Word ปรับแตงคําสั่งใน Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar คืออะไรและอยูสวนไหนของโปรแกรม MS Office 2010 Quick Access Toolbar จะอยูที่สวนบนสุดดานซายของหนาตางโปรแกรม จะแสดงปุมคําสั่งที่ใชปลอยๆ อยู 3 ปุม คือ Save, Undoและ Repeat ซึ่งความจริงผูใชสวนมากจะมีคําสั่งที่ใชอยูประจําของตัวเอง มากกวา ที่ทาง MS Office 2010 ใหมา ซึ่งเราก็สามารถเพิ่มปุมใชงานอื่นๆ ที่เราใชบอยลงไปไดอีก 1.ใหคลิกที่ปุสามเหลี่ยมเล็กๆ ที่อยูขางขวาของปุมคําสั่ง 3 ปุมเดิมที่กลาวมาขางตน 2.จะมีรายการปุมแสดงออกมาใหเราคลิกเลือกปุมที่ตองการ เมื่อคลิกเลือกปุมคําสั่งก็จะแสดงขึ้นทีQuick Access Toolbar ทันที 3.ในกรณีที่เราตองการใหแสดงปุมคําสั่งที่มากกวารายการตามขอ 2 ก็ใหคลิกที่ More Commands จะมีหนาตาง Options แสดงออกมาใหเราเลือกปุมคําสั่งไดอีกมากมาย

Microsoft Word · 2014-09-11 · ขั้นตอนการสร างสารบัญ (Microsoft Word 2007) 1. ใส style ให กับหัวข อ เช นกําหนดว

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Microsoft Word · 2014-09-11 · ขั้นตอนการสร างสารบัญ (Microsoft Word 2007) 1. ใส style ให กับหัวข อ เช นกําหนดว

1

Microsoft Word

ปรับแตงคําส่ังใน Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar คืออะไรและอยูสวนไหนของโปรแกรม MS Office 2010 Quick Access Toolbar จะอยูที่สวนบนสุดดานซายของหนาตางโปรแกรม จะแสดงปุมคําสั่งที่ใชปลอยๆ อยู 3 ปุม คือ Save, Undoและ Repeat ซึ่งความจริงผูใชสวนมากจะมีคําสั่งที่ใชอยูประจําของตัวเองมากกวา ที่ทาง MS Office 2010 ใหมา ซึ่งเราก็สามารถเพิ่มปุมใชงานอื่นๆ ที่เราใชบอยลงไปไดอีก

1.ใหคลิกที่ปุม สามเหลี่ยมเล็ก ๆที่อยูขางขวาของปุมคําสั่ง 3 ปุมเดิมที่กลาวมาขางตน

2.จะมีรายการปุมแสดงออกมาใหเราคลิกเลือกปุมที่ตองการ เมื่อคลิกเลือกปุมคําสั่งก็จะแสดงข้ึนที่

Quick Access Toolbar ทันที

3.ในกรณีที่เราตองการใหแสดงปุมคําสั่งที่มากกวารายการตามขอ 2 ก็ใหคลิกที่ More Commands

จะมีหนาตาง Options แสดงออกมาใหเราเลือกปุมคําสั่งไดอีกมากมาย

Page 2: Microsoft Word · 2014-09-11 · ขั้นตอนการสร างสารบัญ (Microsoft Word 2007) 1. ใส style ให กับหัวข อ เช นกําหนดว

2

4.คลิกเลือกชุดคําสั่งตางๆที ่Choose commands from:

5.ทําการเลือกรายการปุมคําสั่งที่ตองการ

6.คลิกปุม Add>> เพื่อเพิ่มลงในรายการทูลบาร

7.รายการที่เลือกจะแสดงอยูที่รายการช่ือคําสั่งทางดานขวา

8.คลิกปุม OK แลวไปดูที่ Quick Access Toolbar จะมีปุมคําสั่งที่เราเลือกจะเพิ่มข้ึนทันท ี

ปรับแตงตัวเลือก Word

เมื่อเรียกเปดโปรแกรม Word 2007 ข้ึนมาใชงานครั้งแรกน้ัน โปรแกรมไดต้ังคาการทํางานพั้นฐาน

เบื้องตนเอาไวใหแลว เชน เปด/ปดเครือ่งมืออะไรบาง หรือ แสดงสวนประกอบอะไร ซึ่งเราจะเรียก

การต้ังคาน้ันวาคาดีฟอลต(Default) แตคุณสามารถปรับแตงคาตางๆเหลาน้ีเองไดตามความเหมาะสม

กับการทํางาน โดยคลิกที่ป ุม แลวคลิกที ่Word Options (ตัวเลือกของWord) แลวเลือกต้ังคาด้ังน้ัน

Page 3: Microsoft Word · 2014-09-11 · ขั้นตอนการสร างสารบัญ (Microsoft Word 2007) 1. ใส style ให กับหัวข อ เช นกําหนดว

3

ตัวเลือกกล ุม Popular (เปนท่ีนิยม)

ตัวเลือกในหัวขอ Popular (เปนท่ีนิยม) มีดังน้ี

Show Mini Toolbar on selection ใหแสดงแถบเครือ่งมือมินิทูลบารเมือเลือกขอความ

Enable Live Preview เปดใชงานการแสดงตัวอยางแบบสด (แสดงตัวอยางกอนคลกิเลือก)

- Show Developer tab in the Ribbon แสดงแท็บเครื่องมือนักพัฒนา

Developer บน Ribbon Color scheme เลือกแบบแผนชุดสี สวนประกอบใน

โปรแกรม (ปกติจะเปน Blue สีนํ้าเงิน)

- ScreenTip style เลือกลักษณะการแสดงคําแนะนําบนหนาจอ เมือช้ีเมาสไปที่

ตัวเลือกหรอคําสั่ง

ปุม Language Settings… (การต้ังคําภาษา ) ใชสําหรับเปลี่ยนภาษาของเมนู

Page 4: Microsoft Word · 2014-09-11 · ขั้นตอนการสร างสารบัญ (Microsoft Word 2007) 1. ใส style ให กับหัวข อ เช นกําหนดว

4

ตัวเลือกกล ุม Display (แสดง)

ตัวเลือกในกลุม Page display options (ตัวเลือกการแสดงหนา) มีดังน้ี

Show White space between pages in Print Layout view แสดงที่วางสีขาวระหวาง

หนาในมมุมองเหมือนพิมพ

Show highlighter marks แสดงเครือ่งหมายปากกาเนนขอความ

Show document tooltips on hover แสดงคําแนะนําเมื่อช้ีเมาสไปที่เครื่องมือ

ตัวเลือกในกล ุม Always show these formatting marks on the screen (แสดง

เครือ่งหมายการจัดรปูแบบเหลาน้ันบนหนาจอเสมอ) มีดังน้ี

Tab Characters แสดงอกัขระการใชแท็บ ( )

Spaces แสดงสญัลักษณการเวนชองวาง ( …… )

Paragraph marks แสดงเครือ่งหมายยอหนา ( )

Hidden text แสดงขอความทีซ่อนเอาไว ( )

Optional hyphens แสดงยัติภังคเผื่อเลือก

Object anchors แสดงจดุยึดของวัตถุหรอรูปภาพ ( )

Show all formatting marks แสดงเครือ่งหมายการจัดรปูแบบทั้งหมด

Page 5: Microsoft Word · 2014-09-11 · ขั้นตอนการสร างสารบัญ (Microsoft Word 2007) 1. ใส style ให กับหัวข อ เช นกําหนดว

5

ตัวเลือกในกลุม Printing options (ตัวเลือกการพิมพ) มีดังน้ี

Print drawings created in Word พิมพรูปวาดทีส่รางข้ึนมน Word

Print background colors and images พิมพสีพื้นหลังและรูปภาพ

Print document properties พิมพคุณสมบัติของเอกสาร

Print hidden text พิมพขอความทีซ่อนไว

Update fields before printing ใหปรับปรุงเขตขอมูลกอนพิมพ

Update linked data before printing ใหปรับปรุงขอมูลที่เช่ือมโยงกอนพิมพ

ตัวเลือกกล ุม Proofing (พิสูจนอักษร)

ต้ังคาการตรวจสอบการสะกดคํา (Spelling) ในเอกสารในขณะที่พิมพหรือสั่งตรวจสอบคําสะกด

ปุม AutoCorrect Options ตัวเลือกการแกไขอัตโนมัติขณะพมิพขอความ

Ignore words in UPPERCASE ละเวนคําที่เปนตัวพิมพใหญ

Ignore words that contain numbers ละเวนคําที่มีตัวเลข

Ignore Internet and file addresses ละเวนทที่อยูอินเทอรเน็ตและทีอ่ยูแฟม

Flag repeated words ต้ังคาสถานะคําที่ซ้ํากัน

Enforce accented uppercase in French มีตัวเนนเสียงบนตัวพิมพใหญในภาษาฝรัง่เศส

ป ุม Custom Dictionaries... เลือกพจนานุกรมแบบกําหนดเอง

French modes เลือกการใชงานในโหมดภาษาฝรั่งเศส

Page 6: Microsoft Word · 2014-09-11 · ขั้นตอนการสร างสารบัญ (Microsoft Word 2007) 1. ใส style ให กับหัวข อ เช นกําหนดว

6

Check spelling as you type ใหตรวจการสะกดในขณะพิมพ หากสะกดคําผิดขอความที่

พิมพจะมีขีดเสนใตสีแดงบอกใหทราบวาสะกดผิด

Use contextual spelling ใชการสะกดตามบรบิท

Mark grammar errors as your type ทําเครื่องหมายขอผิดพลาดทางไวยากรณขณะพมิพ

Check grammar with spelling ตรวจไวยากรณและการสะกด

Show readability statistics แสดงสถิติทไดจากความยากงายในการอาน

Hide spelling errors in this document only ซอนการสะกดผิดในเอกสารน้ีเทาน้ัน

Hide grammar errors in this document only ซอนขอผิดพลาดทางไวยากรณใน

เอกสารน้ีเทาน้ัน

ตัวเลือกกล ุม Save (บันทึก)

ตัวเลือกในกลุม Save มีดังน้ี

Save file in this format เลือกการบันทึกงานนาเสนอบันทึกในรูปแบบใดเปนคาเริ่มตน

Save AutoRecover information every ต้ังเวลาการบันทึกขอมูลการกูคืนทุกๆกี่นาที

Default file location ตําแหนงเริ่มตนของแฟมงาน (พาธที่เรียกบันทึกและเปดไฟลครั้ง

แรก)

ตัวเลือกการแกไขแบบออฟไลนสําหรบัแฟมเซิรฟเวอรการจัดการเอกสาร

The server drafts location on this computer ตําแหนงที่ต้ังของแบบรางสําหรับ

เซิรฟเวอรในคอมพิวเตอรเครื่องน้ี

The web Server เลือกเว็บเซิรฟเวอร

Server drafts location ตําแหนงที่ต้ังของแบบรางสําหรับเซิรฟเวอร

Preserve fidelity when sharing this presentation ใหรักษาความเที่ยงตรงเมื่อใชงาน

เอกสารน้ีรวมกับ(ช่ือไฟลเอกสาร)

Embed fonts in the file ฝงแบบอักษรในแฟม(บันทึกฟอนตไปกับไฟลเอกสาร)

Embed only the characters used in the presentation (best for reducing file

size) ใหฝงอกขระ (ฟอนต) เฉพาะทีใชในเอกสารเทาน้ัน (เมื่อตองการลดขนาดแฟม)

Do not embed common system fonts ไมฝงแบบอักขะแบบทั่วไป

Page 7: Microsoft Word · 2014-09-11 · ขั้นตอนการสร างสารบัญ (Microsoft Word 2007) 1. ใส style ให กับหัวข อ เช นกําหนดว

7

สรางสารบัญใน MS Word

ขั้นตอนการสรางสารบัญ (Microsoft Word 2007)

1. ใส style ใหกับหัวขอ เชนกําหนดวา หัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 และหัวเรื่อง 3 ตองการรูปแบบใด

Page 8: Microsoft Word · 2014-09-11 · ขั้นตอนการสร างสารบัญ (Microsoft Word 2007) 1. ใส style ให กับหัวข อ เช นกําหนดว

8

2. หลังจากน้ันกดที่ Reference แลวกดที่ Table of Contents

3. สามารถเลือกสารบัญในตัวอยางเลยก็ได หรือวากดที่ Insert Table of Contents… เพื่อสรางสารบัญเอง

Page 9: Microsoft Word · 2014-09-11 · ขั้นตอนการสร างสารบัญ (Microsoft Word 2007) 1. ใส style ให กับหัวข อ เช นกําหนดว

9

- show page numbers : ตองการที่จะใสเลขหนาดวยรึเปลา

- Right align page numbers : ตองการใหเลขหนาอยูชิดดานขวารึเปลา

- Tab leader : เลือกกําหนดลักษณะของชองวางระหวางหัวขอกับเลขหนา

- Use hyperlinks instead of page numbers : ใชเปนลิงคแทนเลขหนารึเปลา

- Format : เลือกกําหนดรูปแบบของสารบัญ

- Show levels : ตองการแสดงกี่ข้ัน เชน ถาเลือก 3 ก็คือแสดง หัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 และหัวเรื่อง 3

4. หลังจากเลือกคาตามที่ตองการกด OK

5. โปรแกรมจะทําการสรางสารบัญใหโดยอัตโนมัติ

6. หลังจากสรางสารบัญแลวมีการเปลี่ยนแปลงหัวขอก็ใหเพียงกด Reference เลือก Update Table จากน้ันก็เลือกวาจะอัพเดตเฉพาะเลขหนา หรือวาอัพเดตสารบัญใหมทั้งหมด ก็เปนอันเสร็จแลวคา

Page 10: Microsoft Word · 2014-09-11 · ขั้นตอนการสร างสารบัญ (Microsoft Word 2007) 1. ใส style ให กับหัวข อ เช นกําหนดว

10

การใสลําดับเลขหนา (Page)

การกําหนดใหมีการใสลําดับเลขหนาโดยอัตโนมัติลงในเอกสาร ซึ่งมีข้ันตอนดังน้ี

1. เลือกคําสั่ง Insert>Page Numbers จะปรากฏ Page Numbers ไดอะลอกบอกซ 2. Click mouse เลือกวาจะใหใสเลขหนา ดานบน หัวกระดาษ (Header) หรือทายกระดาษ

(Footer) ในกรอบ Position 3. Click mouse เลือกการจัดวางเลขหนาวาจะอยู ชิดซาย ชิดดานขวา อยูตรงกลาง

หนากระดาษ ฯลฯ โดยเลือกที่ Alignment

Page 11: Microsoft Word · 2014-09-11 · ขั้นตอนการสร างสารบัญ (Microsoft Word 2007) 1. ใส style ให กับหัวข อ เช นกําหนดว

11

4. ดูรูปภาพแสดงตัวอยางในกรอบ Preview 5. Click mouse ปุม จะปรากฏ Page Number Format ไดอะลอกบอกซ 6. Click mouse เลือกรูปแบบตัวเลขที่ Number format 7. Click mouse ปุม

Microsoft Excel

การใชงาน Quick Access Toolbar (แถบเคร่ืองมือดวน) ใน Excel

เปนแถบสําหรับเก็บคําสั่งที่ใชงานบอยๆ และยังสามารถเพิ่มคําสั่งที่ตองการเขามาเองไดอีก

ดวยเราสามารถเลือกคําสั่งที่ใชงานบอยๆมาเก็บที่ Quick Access Toolbar ได โดยทําการเลือคําสั่ง

ในรายการที่มีหรือเลือกคําสั่งรวมทั้งหมด

Page 12: Microsoft Word · 2014-09-11 · ขั้นตอนการสร างสารบัญ (Microsoft Word 2007) 1. ใส style ให กับหัวข อ เช นกําหนดว

12

เพ่ิมคําสั่งไปใน QUICK ACCESS TOOLBAR

หากคุณตองการเพิ่มคําสั่งที่เรียกใชงานบอยๆมาเก็บไวทีQ่uick Access Toolbar ซึ่งวิธีการ

ทําโดยการเลือกจากคําสั่งรวมทั้งหมด มีวิธีการทําดังน้ี

1. คลิกปุมทาย Quick Access Toolbar แลวเลือก More Commands… (คําสั่งเพิ่มเติม)

2. เลือกคําสั่งท่ีตองการจะใหแสดงบน Quick Access Toolbar

3. คลิกท่ีปุม

Page 13: Microsoft Word · 2014-09-11 · ขั้นตอนการสร างสารบัญ (Microsoft Word 2007) 1. ใส style ให กับหัวข อ เช นกําหนดว

13

เพิ่มคําสั่งลงใน Quick Access Toolbar และสามารถทําการแกไขรายการคําสั่งที่เลือก

ไวได ดังน้ี

Move Up เลื่อนคําสั่งข้ึนทีละ 1 ลําดับ

Move Down เลื่อนคําสั่งลงทีละ 1 ลําดับ

ใชยกเลิกคําสั่งที่เลือกไวใหกลับไปใชคาเริ่มตน

ลบคําสั่งที่เลือกไวออกจากรายการ

เพื่อจบการทํางาน

การแกไขขอผิดพลาดจากการคํานวณ

การแกปญหาขอผิดพลาดจากการคํานวณ

จากการที่สรางสูตรเสร็จแลว เวลาที่ทําสูตรผิดจะมีเครื่องหมายตกใจ (!) เชน #VALUE! หรือ #REF ความผิดพลาดตาง ๆ ไมวาจะเกิดขากการกําหนดตัวแปรในสูตรไมถูกตอง หรืออาจจะมาจากสาเหตุอื่น ๆ ก็ตาม โปรแกรม Excel ก็จะแสดงความผิดพลาดใหเห็นแตบางครั้งการตรวจสอบสูตรที่ผิดพลาดก็มักทําไดยาก เพราะสวนหน่ึงคือไมรูวาสูตรผิดพลาดเน่ืองจากอะไร หรือผิดพลาดที่จุดไหน ดังน้ัน ถาเรารูจักการแกปญหาหรือปองกันใหเกิดความผิดพลาดจากการใชสูตร ทําใหเราสามารถทํางานไดเร็วข้ึน

ความผิดพลาด (Error) ท่ีเกิดขึ้นจากการสรางสูตร การสรางสูตรที่ผิดพลาดจะไมสามารถแสดงผลลัพธได แต Excel จะแสดงคาความผิดพลาดใหเห็น

Page 14: Microsoft Word · 2014-09-11 · ขั้นตอนการสร างสารบัญ (Microsoft Word 2007) 1. ใส style ให กับหัวข อ เช นกําหนดว

14

การแกไขและตรวจสอบขอผิดพลาดเบ้ืองตน

ปกติ Excel จะแกไขปญหาสูตรผิดพลาดที่ธรรมดาที่สุดใหอัตโนมัติ เชน เมื่อเราใสสูตร if(a1<=9,"a",if(a1<=20,"b", เมื่อกดปุ <Enter > โปรแกรม Excel จะข้ึนกลองขอความเตือน ซึ่งเกิดจากการใสวงเล็บไมครบ

บางครั้งการแกไขสูตรอัตโนมัติไมสามารถแกไขความผิดพลาดของสูตรได ดังน้ันเราจึงจําเปนตองตรวจสอบความผิดพลาดเบื้องตน โดยวิธีปฏิบัติดังน้ี

ตรวจดูวาวงเล็บทั้งหมดมีคูโดยครบถวน ซึ่ง Excel จะแสดงวงเล็บแตละคูเปนสีที่แตกตางกัน การอางอิงชวงเซลลตองใชเครื่องหมายจุดคู (:) ค่ันกลางอางอิงระหวางเซลลแรและเซลลสุดทายเสอม เชน A5:A10

ใ ส อ า ร กิ ว เ ม น ต ห รื อ ค า ต า ง ๆ ที่ จํ า เ ป น ใ น ฟ ง ก ชั น ใ ห ค ร บ ไมควรซอนฟงกชันเกินกวา 7 ระดับ

ตองใสช่ือของสมุดงานหรือชีทที่อางถึงไวในเครื่องหมายอัญประกาศเด่ียว(') ทุกครั้งเมื่อมีก า ร อ า ง อิ ง ชี ท อื่ น ใ น ส มุ ด ง า น เ ดี ย ว กั น ห รื อ ส มุ ด ง า น อื่ น การจัดรูปแบบตัวเลขขณะปอนสูตร จะทําใหสูตรผิดพลาดและไมแสดงผล เชน = $50 สูตรที่ตองการใหแสดงเปนขอความตองใสเครื่องหมายอัญประกาศคู (" ") เสมอ เชน ถาตองการใหเซลลแสดงคําวา B1 ตองใสสูตร =" B1" มิฉะน้ันสูตรจะหมายถึงการอางอิงเซลล

การใช Trace Error เพ่ือตรวจหาความผิดพลาด

เน่ืองจากวาคาความผิดผลาดบางอยางอาจจะไมไดเกิดข้ึนจากสูตร แตเกิดจากการอางอิงเซลลที่ไมถูกตอง ซึ่งการหาสาเหตุของขอผิดพลาดลักษณะน้ีทําไดยาก แตเราสามารถใชเครื่องมือสําหรับชวยคนหาขอผิดพลาดที่ Excel มีมาให คือ Trace Error (หรือ ตรวจสอบ) สมติวาเกิดความผิดพลาด #DIV/0! ข้ึนที่ B3 เกิดจากการที่มีตัวหารเปนชองวางหรือศูนย (0) ตรวจหาขอผิดพลาดดังน้ี

1. คลิกเลือกเซลล ที่แสดงคาความผิดพลาด (B3) 2. คลิกเลือกคําสั่ง ตรวจสอบ ในเมนู สูตร

Page 15: Microsoft Word · 2014-09-11 · ขั้นตอนการสร างสารบัญ (Microsoft Word 2007) 1. ใส style ให กับหัวข อ เช นกําหนดว

15

3. Excel จะแสดงขอความอธิบายวา เพราะ เหตุใดจึงเกิดขอผิดพลาด

การใชคําสั่งตรวจสอบ เปนเพียงแคตัวชวยในการตรวจหาความผิดพลาดวาเกดข้ึนจากจุดใด แตเราควรศึกษาตอดวยวาจะมีวิธีแกไขดวยวิธีใด Excel จะแสดงคาความผิดพลาดใหเราเห็นไดหลายแบบ ซึ่งข้ึนอยูวาเกิดความผิดพลาดเน่ืองจากอะไร โดยคาความผิดพลาดแตละแบบ

ฟงกช่ัน (Function)

ฟงกชันขอความและตัวอักษร

เราจะใชฟงกชันในกลุมนน้ีในการจัดการกับตัวเลขใหเปนขอความ หรือการแปลงตัวอักษรใหเปนตัวพิพมใหญหรือพิมพเล็ก เปนตน

ฟงกชัน BAHTTEXT ถือเปนฟงกชันยอดนิยมฟงกชันหน่ึง เพราะสามารถแปลงจํานวนเงินที่เปนตัวเลขใหเปนตัวอักษรไดอยางงาย ๆ ผูใชหลาย ๆ คนที่สรางบิลสงของหรือบิลเงินสดดวย Excel มักติดปญหาในการพิมพจํานวนเงินที่เปนตัวอักษรลงไปในบิล ซึ่งอาจเสี่ยงตอการพิมพผิดหรือเมื่อมีการแกไขตัวเลขแตไมไดไปแกไขจํานวนเงินที่เปนตัวอักษร เพราะฉะน้ันการนําฟงกชัน BAHTTEXT มาใชจะชวยใหการทํางานงายข้ึน

Page 16: Microsoft Word · 2014-09-11 · ขั้นตอนการสร างสารบัญ (Microsoft Word 2007) 1. ใส style ให กับหัวข อ เช นกําหนดว

16

หนาท่ี แปลงตัวเลขเปนจํานวนเงินภาษาไทย (บาท)

รูปแบบ ฺBAHTTEXT(number)

number ตัวเลขที่ตองการแปลงเปนจํานวนเงินบาท

ตัวอยางการใชฟงกชัน

กอน

หลัง

รูปแบบในการใชจํานวนเงินที่เปนตัวอักษรของบางลักษระงาน อาจตองการใหตัวอักษรอยูในวงเล็บคู เชน (สามสิบบาทถวน) ซึ่งถาเปนลักษณะน้ีเราสามารถประยุกตใชหลักการรวมขอความไปไวในฟงกชันได

Page 17: Microsoft Word · 2014-09-11 · ขั้นตอนการสร างสารบัญ (Microsoft Word 2007) 1. ใส style ให กับหัวข อ เช นกําหนดว

17

Microsoft PowerPoint ตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับการเร่ิมใชงาน

แทนที่จะเปดงานนําเสนอเปลา PowerPoint 2013 มีวิธีใหคุณเริ่มงานนําเสนอช้ินถัดไปของคุณโดยใชเทมเพลต ธีม งานนําเสนอลาสุด งานนําเสนอที่ผานมาชวงหน่ึง หรืองานนําเสนอเปลา

เครื่องมือของผูนําเสนอแบบใหมที่ปรับปรุงใหดีย่ิงข้ึน มุมมองผูนําเสนออันแสนงายดาย

มุมมองผูนําเสนออนุญาตใหคุณดูบันทึกยอของคุณบนจอภาพขณะที่ผูฟงดูสไลดแตสไลด ในเวอรชันกอนหนาน้ี เปนการยากที่จะหาวาใครดูอะไรบนจอภาพไหน มุมมองผูนําเสนอที่ปรับปรุงใหมแกไขเรื่องปวดหัวน้ีและทําใหใชงานไดงายข้ึน

ใชมุมมองผูนําเสนอบนจอภาพเดียว มุมมองผูนําเสนอไมจําเปนตองมีหลายจอภาพอีกตอไป ตอนน้ี คุณสามารถฝกซอมในมุมมองผูนําเสนอโดยไมตองเช่ือมตอกับสิ่งใด

Page 18: Microsoft Word · 2014-09-11 · ขั้นตอนการสร างสารบัญ (Microsoft Word 2007) 1. ใส style ให กับหัวข อ เช นกําหนดว

18

ขยายสไลด คลิกแวนขยายเพื่อขยายแผนภูมิ ไดอะแกรม หรือสิ่งใดก็ตามที่คุณตองการเนนสําหรับผูชมของคุณ

ขามไปยังสไลด ใชตัวนําทางสไลดเพื่อเรียกดูสไลดอื่นๆ ในงานนําเสนอ

ต้ังคาโดยอัตโนมัติ PowerPoint สามารถตรวจหาการต้ังคาคอมพิวเตอรของคุณ และเลือกจอภาพที่ถูกตองสําหรับมุมมองผูนําเสนอไดโดยอัตโนมัติ

ใชไดกับจอกวาง

โทรทัศนและเครื่องเลนวิดีโอสวนใหญในโลกเปลี่ยนไปใชรูปแบบจอกวางและ HD เชนเดียวกับ PowerPoint ซึ่งมีเคาโครง 16:9 และธีมที่ไดรับการออกแบบใหมเพื่อใชขอดีของจอกวาง

เริ่มการประชุมแบบออนไลนจาก PowerPoint

ตอนน้ีคุณมีหลายวิธีที่จะแชรงานนําเสนอ PowerPoint บนเว็บ คุณสามารถสงลิงกไปยังสไลด หรือเริ่มการประชุม Lync แบบเต็มที่จะแสดงชุดที่มีเสียงและ IM ได ผูชมของคุณสามารถเขารวมจากทุกที่ ดวยอุปกรณใดก็ไดโดยใช Lync หรือบริการการนําเสนอ Office

Page 19: Microsoft Word · 2014-09-11 · ขั้นตอนการสร างสารบัญ (Microsoft Word 2007) 1. ใส style ให กับหัวข อ เช นกําหนดว

19

เครื่องมือการออกแบบที่ดีข้ึน ชุดรูปแบบตางๆ ของธีม

ตอนน้ี ธีมมาพรอมกับชุดรูปแบบตางๆ เชน ชุดแบบสีและชุดฟอนตที่แตกตางกัน และ PowerPoint 2013 มีธีมสําหรับจอกวางเชนเดียวกับธีมสําหรับหนาจอขนาดธรรมดาดวย เลือกธีมและโทนสีจากหนาจอเริ่มตน หรือจากแท็บ ออกแบบ

จัดแนวและชองวางระหวางวัตถุเทาๆ กัน

ไมตองคอยจองมองวัตถุบนสไลดวาแนวของวัตถุตรงกันหรือไมอีกตอไป สมารทไกดจะปรากฏข้ึนโดยอัตโนมัติเมื่อวัตถุของคุณ เชน รูปภาพ รูปราง และอื่นๆ เกือบเทากัน และยังบอกคุณเมื่อวัตถุมีชองวางเทาๆ กัน

Page 20: Microsoft Word · 2014-09-11 · ขั้นตอนการสร างสารบัญ (Microsoft Word 2007) 1. ใส style ให กับหัวข อ เช นกําหนดว

20

ปรับปรุงเสนทางการเคลื่อนไหว

ตอนน้ี เมื่อคุณสรางเสนทางการเคลื่อนไหว PowerPoint จะแสดงใหคุณเห็นวาวัตถุจะหยุดที่ตําแหนงใด วัตถุตนฉบับของคุณจะยังอยูที่เดิม และรูปภาพ “ซอนจาง” จะเคลื่อนไปตามเสนทางจนถึงปลายทาง

รูปรางท่ัวไป

เลือกรูปรางทั่วไปอยางนอยสองรูปรางบนสไลดของคุณและรวมเขาดวยกันเพื่อสรางรูปรางและไอคอนใหม

การสนับสนุนวิดีโอและเสียงท่ีไดรับการปรับปรุง

ตอนน้ี PowerPoint สนับสนุนรูปแบบมัลติมีเดียมากข้ึน เชน .mp4 และ .mov ที่มีวิดีโอ H.264 และเสียง Advanced Audio Coding (AAC) และเน้ือหาที่มีความละเอียดสูง PowerPoint 2013มีตัวแปลงสัญญาณที่มีอยูแลวภายในจํานวนมากข้ึน ดังน้ันคุณไมจําเปนตองติดต้ังตัวแปลงสัญญาณเพื่อใหรูปแบบไฟลบางอยางทํางานได

ใชฟเจอร เลนในพ้ืนหลัง เพื่อเลนเพลงในระหวางที่ผูชมรับชมการนําเสนอสไลดของคุณ

Page 21: Microsoft Word · 2014-09-11 · ขั้นตอนการสร างสารบัญ (Microsoft Word 2007) 1. ใส style ให กับหัวข อ เช นกําหนดว

21

หลอดดูดสีใหมสําหรับการจับคูส ี

คุณสามารถจับสีจริงๆ จากวัตถุบนหนาจอของคุณ แลวนําไปใชกับรูปรางใดๆ ได หลอดดูดสีจะทําการจับคูใหคุณ

PowerPoint บนอุปกรณแบบสัมผัส

ในตอนน้ี คุณสามารถโตตอบกับ PowerPoint บนอุปกรณสวนใหญไดรวมถึงพีซี Windows 8 ดวย ดวยการสัมผัสอยางงายๆ คุณสามารถปด แตะ เลื่อน ขยาย หรือเลื่อนผานสไลดของคุณ และสัมผัสกับงานนําเสนอไดอยางแทจริง