Microsoft Dynamics 365 Business Central: En digital boost för din verksamhetNovember 2019

White Paper

Microsoft Dynamics 365 Business Central: En digital boost för din verksamhetAnslut ditt företag och få insikt och flexibilitetMed Microsoft Dynamics 365 Business Central kan du koppla ihop hela din verksamhet med ditt affärssystem. Det utvecklar sig i takt med ditt företag och gör det enkelt att ta de första stegen mot digital transformation i exakt den takt som passar din strategi och dina behov.

Dynamics 365 Business Central flyttar Dynamics NAV:s fulla potential till molnet. Business Central bygger på pålitlig, beprövad teknik som har hjälpt mer än 160 000 NAV-kunder och miljontals användare över hela världen. Under deviserna ”Connect your business”, ”Titta in i framtiden” och ”Väx i din egen takt” kan Microsoft Dynamics 365 Business Central som end-to- end-applikation utgöra ett viktigt fokus för din konkurrenskraft:

Connect your business: Flytta det övergripande affärssystemet och alla processer till molnet och uppnå högre effektivitet genom automatisering och enklare arbetsflöden – allt integrerat i välkända Office-verktyg som Outlook, Word och Excel.

Titta in i framtiden: Uppnå bättre resultat genom ökad insyn i din verksamhet med Microsofts nya intelligenta verktyg för företagsanalys och databehandling. Du kan enkelt involvera teknik som Machine Learning som låter dig utveckla och optimera ditt företag med prognoser för t.ex. lager, försäljning och kassaflöde.

Väx i din egen takt: Kom igång snabbt och enkelt, anpassa lösningen och väx i ditt eget tempo med en flexibel plattform som gör det enkelt att expandera Business Central i takt med att företagets behov förändras.

Innehåll

Anslut ditt företag och få insikt och flexibilitet 1

Connect Your Business – vad betyder det? 3

Öka insikten, se sammanhangen och titta in i framtiden 4

Väx i din egen takt 5

Öka resultatet för att kunna utveckla din verksamhet 6

White Paper

2

Connect Your Business – vad betyder det?Business Central är utformat för att ligga till grund för ditt företags digitala transformation. Vi kallar det ”Connect Your Business”, vilket innebär att du med en sammanhängande lösning kan:

• stärka dina kundrelationer

• öka dina medarbetares överblick och produktivitet

• optimera dina processer

• transformera dina produkter.

Du kan med andra ord lyfta din verksamhet och dess processer med fokus på den övergripande värdekedjan.

En enkel lösning

Business Central kopplar ihop dina medarbetare och processer med en enda samlad lösning. Data kan alltså delas snabbt och enkelt med nyckelpersoner i hela din verksamhet, vare sig de jobbar med försäljning, service, ekonomi eller drift.

På så sätt får ditt företag tillgång till de senaste korrekta uppgifterna så att du kan fatta de bästa besluten. Samtidigt kan Business Central integreras med andra Dynamics 365-tjänster, såsom CRM, Marketing och HR (Talent).

Lös uppgifter på resande fot eller hemma på kontoret

Tack vare den molnbaserade arkitekturen är Business Central också ett äkta mobilt ERP-system. Du har full åtkomst till en stor del av funktionerna från alla enheter som har en webbläsare. Dina medarbetare får därmed tillgång till samma funktioner, oavsett om de arbetar på Windows-, iOS- eller Androidplattformar. Du kan därför driva ditt företag från vilken plattform som helst och säkerställa en konsekvent användarupplevelse från dator till smartphone med de senaste säkerhetsfunktionerna

Hantera säljorder via Outlook

Business Central ”föddes” med Outlook-integration och -uppdragshantering. Det betyder till exempel att du kan påskynda ”från erbjudande till betalning”, svara snabbt på säljrelaterade frågor, hantera serviceförfrågningar och behandla betalningar – allt inifrån Outlook.

Som en del av upplevelsen i Microsoft Outlook kan du få tillgång till realtidsdata direkt från Microsoft Excel för att uppdatera artiklar, säljorder och köporder. Detta gör att dina medarbetare alltid har den senaste informationen, så att de kan vara mer produktiva och fatta snabbare beslut utan att behöva använda ytterligare program.

Automatisera och säkra dina affärsprocesser

Med Business Central kan du automatisera din försörjningskedja och göra den säker. De olika modulerna kan användas var och när det passar bäst för verksamheten, och fungerar effektivt tillsammans med automatiserade arbetsflöden.

Digital transformation på alla nivåerMicrosoft Dynamics 365 Business Central bygger på den kända Dynamics NAV-plattformen och är i sin grundläggande form ett komplett affärssystem som omfattar alla finansiella och administrativa funktioner hos små och medelstora företag och tar ett samlat grepp om:

• ekonomi och redovisning

• försäljning och service

• logistik

• produktion

• projektstyrning

• rapportering och BI.

Business Central kan också integreras smidigt med Microsofts andra portfölj av molnbaserade lösningar – som Power BI, Office 365 och Teams.

White Paper

3

Öka insikten, se sammanhangen och titta in i framtidenBusiness Central gör det enkelt att skapa din egen översikt via Microsoft Power BI. Med Power BI kan du konvertera data till visuella diagram och dashboards. Det är ett kraftfullt verktyg som låter dig se all din realtidsdata på ett och samma ställe. Power BI kan integreras i Business Central så att du kan få information genom att till exempel länka dina egna och externa datakällor och analysera dem i Power BI.

Business Central ger dig också tillgång till en rad verktyg som bygger på Machine Learning, vilket gör det lättare att exempelvis optimera din försörjningskedja. I det scenariot kan du kombinera data om ditt aktuella varulager med din orderbok och låta Business Central hjälpa dig att föreslå vilka produkter, halvfabrikat eller råvaror du ska beställa och när.

Samtidigt kan du dra nytta av Machine Learning i en rad andra sammanhang, såsom beräkning av produktionskapacitet, bemanning eller andra faktorer som kan användas för att optimera produktionsplaneringen eller förväntad efterfrågan på marknaden genom att titta på dina egna säljdata i kombination med statistik eller analyser från externa källor.

Den ”artificiella intelligensen” optimeras och justeras löpande i takt med att fler data bearbetas och beräkningsmetoderna förfinas. Detta gör att modellen med tiden blir alltmer exakt och därmed bättre på att hjälpa dig styra ditt företags utveckling.

White Paper

4

Väx i din egen takt

Använd möjligheterna i din egen takt

Med Business Central kan du starta en mängd olika manuella arbetsflöden. Samtidigt kommer du att kunna integrera dina processer och få bättre insyn, vilket ger både insikter och möjlighet till effektivisering och processoptimering – oavsett mognadsgraden i din organisation.

För små och medelstora företag gör Business Central omedelbart det enklare att systematisera allt från varubeställningar till orderhantering och kundförfrågningar. Dina medarbetare får enkelt tillgång till uppdaterad data och viktig information som är relevant för deras arbetsuppgifter. Samtidigt kan de – tack vare den täta integrationen med Office 365 – få överblick över och lösa många fler uppgifter med ett och samma användarvänliga gränssnitt.

Du kommer också snabbt vidare till nästa steg, till exempel för att ta itu med de bredare penseldragen och använda den inbyggda integrationen med Azure Machine Learning för att göra beräkningar med hjälp av historiska data för att få kvalificerad information om till exempel säsongsvariationer i försäljning, produktion och lagersaldo eller att samla och analysera data om hur kunderna exempelvis svarar på nya priser och tjänster. Du kan också använda plattformen för att optimera interna processer, produktion och logistik eller för att begränsa tidsförluster och dubbelarbete.

Säg farväl till uppgraderingsprojekt

Den traditionella ERP-lösningen utgick från de funktioner den skapades med, medan alla efterföljande tillägg krävde en självständig projektprocess. Samma sak gällde om du skulle uppgradera din plattform till en ny version. Det var både dyrt och tidskrävande.

Eftersom Business Central ligger i molnet har du alla nya möjligheter i plattformen till hands och kan välja att använda dem – om du vill – så fort Microsoft släpper dem. Du har alltid automatiskt den senaste versionen och behöver inte oroa dig för uppgraderingsprojekt, vilket också innebär att du till exempel alltid följer den gällande lagstiftningen.

Övergången från ditt befintliga system till Business Central kommer därför sannolikt att bli den sista ERP-uppgraderingen som ditt företag någonsin behöver genomföra.

Kom igång enkelt och bygg vidare – helt utan risk

För att du ska komma igång snabbt levereras Business Central med ett antal guider som gör det ovanligt enkelt att både installera lösningen, konfigurera den och ta nya moduler och funktioner i bruk. Om ditt företag till exempel vill arbeta målmedvetet med kundrelationer kan du välja till CRM-modulen.

Samtidigt har det också blivit enklare än någonsin att bygga vidare på din Business Central helt utan risk för att anpassade funktioner eller integrationer ska göra det svårt att uppgradera lösningen i framtiden.

Kärnan i Business Central är inkapslad, vilket gör att tillägg – så kallade ”extensions” – i princip bara läggs till och tas bort ungefär som appar på en smartphone. Det gör det enkelt både att använda dem och ta bort dem igen om de inte uppfyller företagets förväntningar eller inte längre behövs.

Även om Business Central är en relativt ny plattform hittar du redan flera moduler i Microsoft AppSource, som du kan köpa eller prenumerera på och ”klicka på” din lösning efter behov. Därför är Business Central en idealisk lösning om du vill dra nytta av en plattform som är både lätt att använda, enkel att anpassa och har många integrationsmöjligheter.

Säg hej till ditt senaste ERP-systemBusiness Central är byggt för molnet, och fördelarna är uppenbara. Först och främst får du ett ERP-system som du aldrig behöver uppgradera, patcha eller underhålla. Detta sker helt automatiskt, vilket innebär att din data alltid bearbetas och lagras i enlighet med gällande lagstiftning. Om det dyker upp nya krav på dokumentation, datasäkerhet eller annat kommer Dynamics 365 Business Central automatiskt se till att du uppfyller dessa krav.

White Paper

5

Öka resultatet för att kunna utveckla din verksamhetMed Business Central kommer du väldigt långt utan behov av traditionell utveckling. Det krävs varken infrastruktur eller serverutrymme, och du betalar bara för de funktioner och det antal användare du behöver.

Det innebär i sin tur att du får mer pengar över till att utveckla din verksamhet. Konsulter – som till exempel DXC Technology – har tidigare satsat mycket på att implementera, integrera, utveckla, uppgradera och få olika system att fungera tillsammans, men nu kan vi fokusera mer på att hjälpa ditt företag genom att vara ett affärsinriktat bollplank. Vi kan bland annat ge råd till dig och ditt företag om hur du kan nyttja tekniken på det mest effektiva sättet för att göra dig mer konkurrenskraftig inom just din bransch.

Först i molnet – sedan lokaltMolnarkitekturen stöder Business Centrals snabba reaktionsförmåga. Detta är en av fördelarna med att Business Centrals kärnapplikation är inkapslad i en säker molnlösning och tillhandahålls som Software as a Service (SaaS). Med andra ord finns det inte längre någon hårdvara eller infrastruktur som det enskilda företaget måste förhålla sig till. Du kan därför fokusera på funktioner och verktyg som dagligen förbättrar verksamhetens tillväxt, insikt och effektivisering.

Från början levererades Business Central som en molnbaserad lösning. Under hösten 2018 ersatte plattformen helt Dynamics NAV, så att en version som kan köras lokalt också erbjuds.

White Paper

6

Microsoft Dynamics 365 Business CentralDet är sättet som du driver ditt företag på som har gjort dig framgångsrik. Microsoft Dynamics 365 Business Central hjälper dig att optimera din verksamhet och fokusera på det som är viktigt – så att du kan fortsätta vara framgångsrik.

Learn more at www.dxc.technology

Om DXC TechnologyDXC Technology är världens ledande oberoende leverantör av IT-tjänster. Företaget hanterar och moderniserar affärskritiska system och integrerar dem med nya digitala lösningar som skapar mervärde. Företagets globala räckvidd, expertis, innovationsplattformar, teknikoberoende och omfattande partnernätverk möjliggör för mer än 6 000 privata och offentliga kunder i 70 länder att utvecklas och växa med förändringar. Mer information finns på www.dxc.technology.

© 2019 DXC Technology Company. All rights reserved. EG-033S. November 2019

Get the insights that matter.www.dxc.technology/optin

DXC Technology SverigeGustav III:s Boulevard 36169 85 StockholmSverigeT +46 (0)10-5201600

White Paper