Mof Gerencia Administracion y Finanzas v05

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Código: GAF - MF001

Versión: 05

REVISADO y APROBADO POR: Nuno Figueiredo FIRMA:

CARGO: Gerente de Administración y Finanzas

FECHA:

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Tipo: Manual Código: GAF-MF001

Título: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Versión: 05

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CONTENIDO

Ítem Descripción Página N°

Sede Central – Lima

01 Gerente de Administración y Finanzas 04

02 Sub Gerente Legal 06

03 Abogado Junior 07

04 Sub Gerente Administración – Contabilidad 08

05 Asistente Administrativo – Atención de Obras 09

06 Contador de Costos 10

07 Contador 11

08 Asistente Administrativo Contable 12

09 Encargado de Seguros 13

10 Recepcionista 14

11 Encargado de Archivo 15

12 Sub Gerente de Finanzas 16

13 Asistente de Finanzas 17

14 Cajero 18

15 Sub Gerente Logística y Almacenes 19

16 Jefe de Compras 21

17 Comprador 22

18 Encargado de Importaciones 23

19 Jefe de Servicios de Terceros 25

20 Asistente de Servicios de Terceros – Obras 26

21 Asistente de Servicios de Terceros – Taller 27

22 Jefe de Almacenes 28

23 Encargado de Almacén Central 29

24 Asistente de Almacén 30

25 Almacenero de Despacho-Sede Central 31




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Ítem Descripción Página N°

26 Almacenero de Recepción-Sede Central 32

27 Almacenero de Despacho Obras-Sede Central 33

28 Almacenero de Taller-Sede Central 34

29 Jefe de Recursos Humanos 35

30 Asistente de Recursos Humanos 36

31 Jefe de Informática 37

32 Analista Funcional 38

33 Programador 40

34 Administrador de Base de Datos 41

35 Administrador de Red 42

36 Soporte Técnico 43

37 Jefe de Control de Gestión 45

38 Secretaria de Gerencia 46

Obras

39 Administrador de Obra 47

40 Asistente Administrativo - Obra 48

41 Asistente Recursos Humanos - Obra 49

42 Asistenta Social - Obra 50

43 Asistente Contable - Obra 51

44 Secretaria - Obra 52

45 Encargado de Almacén - Obra 53

46 Almacenero - Obra 54

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1. Nombre del Puesto:GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

2. Gerencia / Departamento:Gerencia de Administración y Finanzas

3. Superior:Gerente General

4. Subordinado (s):Sub Gerencias y Jefaturas Administrativas

5. Objetivo del puesto:Planear, dirigir, coordinar y ejecutar actividades conducentes a proveer a todas losDepartamentos de la empresa, los recursos humanos, financieros, logísticos einformáticos que requieran para su normal desenvolvimiento y establecer losmecanismos de control necesarios a fin de lograr su continuidad y la rentabilidadadecuada, de acuerdo a los objetivos de la Empresa y de las políticas Corporativas;así como proporcionar las políticas y decisiones estratégicas a los departamentos deContabilidad, Recursos Humanos, Legal, Finanzas, Logística, Informática, Control deGestión y Seguros para una mejor gestión.

6. Funciones principales del puesto:a. Dirigir la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de

Gestión Integrado de la Organización en la Gerencia a su cargo.b. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del

Sistema Integrado de Gestión que le sean aplicables.c. Verificar la implementación y cumplimiento de los Objetivos, Metas y

Programas de los Sistemas de Gestión aplicables a la Gerencia a su cargo.d. Facilitar los recursos para el mantenimiento y mejora de los Sistemas de

Gestión Integrados en la Gerencia a su cargo.e. Dirigir y controlar las políticas de personal de la Empresa, así como asegurar la

adecuada provisión de recursos humanos a todas los departamentos con lafinalidad de propiciar un continuo desarrollo en sus operaciones.

f. Asesorar a todos los departamentos de la Empresa en temas de recursoshumanos, a fin de contribuir a que cumplan en forma más eficiente con su funcióndirectriz

g. Planificar, dirigir y controlar la implementación de las políticas de remuneracionesdel personal de todos los departamentos de la empresa.

h. Planificar, dirigir y controlar la implementación de los programas de capacitación yentrenamiento del personal administrativo de Sede Central y obras; así como lasnecesidades de los otros departamentos dirigiendo y controlando que estasactividades se cumplan de acuerdo a lo solicitado.

i. Planificar, dirigir y controlar el programa de abastecimiento de insumos, servicios ydemás suministros de la empresa en la cantidad, calidad y oportunidadrequeridos, a precios más bajos del mercado; a fin de asegurar el normal desarrollo de sus operaciones.

j. Diseñar e implementar mecanismos internos de abastecimiento de inventariosentre las obras y la Subgerencia de Logística y Almacenes.




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k. Elaborar, dirigir y controlar el sistema de protección de instalaciones y demásrecursos de la Empresa, al menor costo posible, con el fin de preservar elpatrimonio de la Empresa.

l. Elaborar, dirigir y controlar el plan de provisión de los recursos financieros que laEmpresa requiere para lograr el normal desenvolvimiento de sus actividades, al menor costo posible.

m. Proveer de la información necesaria a fin de asistir al Directorio en la evaluaciónde la rentabilidad de los negocios, de acuerdo a los objetivos de la Empresa y delas políticas corporativas de retorno sobre la inversión.

n. Dirigir y controlar el plan de aseguramiento de los recursos de la Empresa aprecios más bajos de mercado y de acuerdo a los objetivos de la Empresa y delas políticas corporativas, a fin de preservar el patrimonio de la Empresa.

o. Dirigir y controlar el desarrollo y mantenimiento de sistemas informáticos, asícomo proveerlos de un adecuado control y mantenimiento, a fin de dotar a laEmpresa de la información necesaria para la toma de decisiones, de acuerdo alos objetivos de la Empresa y de las políticas corporativas.

p. Liderar y supervisar los equipos de calidad del área Administrativa-Financiera yapoyar el programa de mejoramiento continuo en los departamentos de laEmpresa.

q. Analizar y evaluar dentro de la filosofía de sueldos de la Empresa a propuesta delDirectorio, el incremento de remuneraciones del personal, teniendo como base lasevaluaciones de las Gerencias.

r. Lograr el establecimiento de un clima adecuado para el desarrollo de laspersonas dentro de la organización.

s. Aprobar las órdenes de compra, de acuerdo a la Matriz de Compras establecida. t. Revisar y aprobar los flujos de caja.u. Aprobar los documentos de pago.v. Revisar e implementar el plan anual de inversión.w. Efectuar el seguimiento y control de las inversiones de la Empresa.x. Revisión y renovación del plan de seguros de los recursos de la Empresa. y. Aprobar los gastos de su Gerencia y Departamentos correspondientes.

7. Perfil del Puesto:7.1 Educación y Formación:

- Educación Superior en Administración, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines

- Conocimientos complementarios de Contabilidad y Finanzas7.2 Experiencia:

- Mínima 6 años en labores similares

7.3 Habilidades:- Analítico, con facilidad de argumentación y de resumen de conceptos e ideas- Habilidades para la toma de decisiones y trabajo bajo presión- Capacidad de liderazgo




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1. Nombre del puesto:GERENTE LEGAL

2. Gerencia / DepartamentoGerencia Administración y Finanzas

3. Superior:Gerente de Administración y Finanzas

4. Subordinado: Abogado Junior

5. Objetivo del puesto:Asesorar legalmente a la Empresa y preparar y/ o revisar toda la documentación legal de la misma, de sus Empresas Afiliadas y/o Consorcios.

6. Funciones principales del puesto:a. Dirigir la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de

Gestión Integrado de la Organización en la Gerencia a su cargo.b. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del


Programas de los Sistemas de Gestión aplicables a la Gerencia a su cargo.d. Facilitar los recursos para el mantenimiento y mejora de los Sistemas de

Gestión Integrados en la Gerencia a su cargo.e. Identificar y actualizar la “Matriz de Requisitos Legales” e interpretar, a

requerimiento de otras áreas de la empresa, los requisitos legales enSeguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, de las actividades deMOTA - ENGIL PERÚ S.A.

f. Revisar, elaborar, sugerir, modificar, todo tipo de documentación legal de laempresa: Contratos, Actas de Directorio, de Accionistas y comunicaciones con implicancia legal

g. Revisar, comunicar, informar, advertir de los principales cambios en la legislaciónque pueden afectar a la Empresa, Empresas Afiliadas y/o Consorcios

h. Asesorar, estudiar, opinar, sugerir, revisar o validar, los esquemas contractuales,comerciales, tributarios de la empresa para su adecuación a la legislación vigentey su optimización.


- Abogado Titulado, colegiado- Con conocimientos complementarios de administración y contabilidad y conceptos

del giro de la Empresa.7.2 Experiencia:

- 05 años como mínimo en labores afines

7.3 Habilidades:- Analítico, con facilidad de argumentación y de resumen de conceptos e ideas- Habilidades para la toma de decisiones y trabajo bajo presión




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1. Nombre del puesto: ABOGADO JUNIOR

2. Gerencia / Departamento:Gerencia Administración y Finanzas

3. Superior:Gerente Legal

4. Subordinado:

5. Objetivo del puesto:Proveer soporte para la prestación de Asesoría Legal a la Empresa y supervisar su defensa judicial y/o en via administrativa.

6. Funciones principales del puesto:a. Apoyar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de

Gestión Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.b. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del

Sistema Integrado de Gestión que le sean aplicables.c. Redactar documentos requeridos para atender cualquier circunstancia materia

de asesoríad. Supervisar labor de encargados de procesos judiciales y administrativos en

Provinciase. Atender requerimientos delegados por la Gerencia Legal.f. Mantener actualizado el archivo legal de la Empresa


- Abogado Titulado con conocimiento del Sector

7.2 Experiencia:- 02 años como mínimo en labores afines

7.3 Habilidades:- Analítico, con facilidad de argumentación y de resumen de conceptos e ideas- Habilidades para el trabajo bajo presión




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1. Nombre del Puesto:SUB-GERENTE ADMINISTRACION – CONTABILIDAD


3. Superior:Gerente Administración y Finanzas

4. Subordinado:Personal de Contabilidad

5. Objetivo del puesto:Responsable de la elaboración de los Estados Financieros en forma veraz y oportuna.


Gestión Integrado de la Organización en la Sub Gerencia a su cargo.b. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del


Programas de los Sistemas de Gestión aplicables a la Sub Gerencia a sucargo, cuando aplique.

d. Facilitar los recursos para el mantenimiento y mejora de los Sistemas deGestión Integrados en la Sub Gerencia a su cargo.

e. Revisar las operaciones y los análisis contables elaborados por el personal decontabilidad.

f. Elaborar los reportes de Balances para los Directores y Accionistas. g. Revisar y analizar la contabilidad de costos.h. Vo.Bo. de las Facturas de Proveedores y cheques girados para pago. i.Revisar los tributos e Impuestos por pagar.j. Revisión del fondo Fijo de Sede Central. k. Elaboración del presupuesto anual.l. Elaboración de los reportes solicitados por la Casa Matriz en forma mensual. m. Revisión de planillas y pagos al personal.n. Reportes e información para la auditoria externa anual. o. Otras funciones inherentes al puesto.


- Contador Público Colegiado7.2 Experiencia:

- Mínimo 04 años de experiencia en empresas de gran envergadura.7.3 Habilidades:

- Analítico, con facilidad de argumentación y de resumen de conceptos e ideas- Habilidades para la toma de decisiones y trabajo bajo presión




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1. Nombre del Puesto:ASISTENTE ADMINISTRATIVO – ATENCIÓN DE OBRAS

2. Gerencia / Departamento: Gerencia de Administración- Contabilidad

3. Superior:Gerente Administración-Contabilidad

4. Subordinado:No Aplica

5. Objetivo del puesto:Cumplir eficientemente con lo normado por la Gerencia Administrativa - Financiera así como con las Subgerencias de Contabilidad y Logística.

6. Funciones principales del puesto:a. Supervisión de los requerimientos de dinero por diferentes conceptos que las

obras solicitan.b. Revisión de rendiciones de fondo fijo asignado a cada una de ellas c. Reclamos de pago por parte de los proveedores.d. Informes mensuales de los saldos del dinero entregado a las distintas obras. e. Detalle de observaciones a determinados requerimientos si los hubiere.f. Cuadro de los fondos fijos.g. Cuadro de rendición de gastos de viaje.h. Participar en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud

ocupacional y medio ambiente.i. Apoyar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de

Gestión Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.j. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del

Sistema Integrado de Gestión que le sean aplicables.


- Conocimientos en administración, contabilidad o afines

7.2 Experiencia:- Mínimo de 01 año

7.3 Habilidades:- Agilidad mental y capacidad para el análisis- Carácter extrovertido y dinámico, capacidad para trabajar en equipo y bajo

presión




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1. Nombre del Puesto: CONTADOR DE COSTOS

2. Gerencia / Departamento:Sub Gerencia de Administración - Contabilidad

3. Superior:Sub Gerente de Administración - Contabilidad


5. Objetivo del puesto:Elaboración y entrega de reportes de costos en forma adecuada y oportuna a la SubGerencia de contabilidad.

6. Funciones principales del puesto:a. Contabilizar la información recibida por los departamentos de la empresa y la

provisión de costos de las obras.b. Contabilizar los costos de Seguros periódicamente. c. Contabilización de los gastos de viaje.d. Control de la provisión de costos por facturar para efectuar las correcciones

necesarias.e. Verificar los saldos de stock de almacén con la contabilidad.f. Participar en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud

ocupacional y medio ambiente.g. Apoyar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de

Gestión Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.h. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del


7. Perfil del Puesto :7.1 Educación y Formación:

- Contador Público Colegiado

7.2 Experiencia:- Mínimo 2 años en actividades similares

7.3 Habilidades:- Agilidad mental y capacidad para el análisis- Carácter extrovertido, capacidad para trabajar en equipo- Dinámico, capacidad para trabajar bajo presión




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1. Nombre del Puesto: CONTADOR

2. Gerencia / Departamento:Sub Gerencia de Contabilidad - Administración



5. Objetivo del puesto:Registrar y analizar la totalidad de las operaciones para la elaboración de los estados financieros.

6. Funciones principales del puesto:a. Contabilización de facturas.b. Análisis de la totalidad de las cuentas del balance y estado de resultados c. Contabilización de las operaciones de los Consorcios.d. Respuesta a requerimientos de entidades reguladoras (SUNAT, INEI, SENCICO)e. Contabilizar y analizar las operaciones bancariasf. Reportar los saldos de las cuentas por cobrar diversas y otras cuentas. g. Registro y análisis de las rendiciones enviadas de las obras.h. Analizar los costos y pagos al personal.i. Participar en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud

ocupacional y medio ambiente.j. Apoyar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de

Gestión Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.k. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del


7. Perfil del puesto:7.1 Educación y Formación:

- Bachiller en Contabilidad

7.2 Experiencia:- Mínimo de 02 años





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1. Nombre del Puesto:ASISTENTE ADMINISTRATIVO – CONTABLE

2. Gerencia / Departamento:Sub Gerencia de Administración- Contabilidad



5. Objetivo del puesto:Verificar que las facturas y la documentación entregada por los proveedores tengan losrequisitos contractuales, tributarios y contables para su registro, contabilización yprogramación de pago. Control de facturas de proveedores.

6. Funciones principales del puesto:a. Recepcionar, ordenar, registrar, contabilizar y hacer seguimiento a las facturas

con su respectiva documentación hasta su entrega a finanzas para suprogramación de pago.

b. Registro y contabilización de facturas de mercaderías ingresadas por almacén.c. Participar en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud

ocupacional y medio ambiente.d. Apoyar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de

Gestión Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.e. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del



- Bachiller en Contabilidad, Economía o Administración.

7.2 Experiencia:- Mínimo 01 año en labores afines

7.3 Habilidades:- Agilidad mental y capacidad para análisis- Carácter extrovertido, capacidad para trabajar en equipo- Dinámico, capacidad para trabajar bajo presión




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1. Nombre del Puesto: ENCARGADO DE SEGUROS



4. Subordinado:No aplica

5. Objetivo del puesto:Negociar y conseguir pólizas con las mejores coberturas y menores precios del mercado.

6. Funciones principales del puesto:a. Mantenimiento de las pólizas de seguros de la empresa.b. Analizar las bases de las licitaciones para solicitar las cotizaciones respectivas.c. Solicitar cotizaciones para las renovaciones de nuestras pólizas y preparar

cuadros comparativos.d. Seguimiento de los requerimientos a las compañías de seguros (endosos,

renovaciones, siniestros, cotizaciones).e. Coordinar la atención de siniestros.f. Revisar las condiciones de pólizas entregadas por los sub-contratistas y

arrendadores de equipos.g. Reportes mensuales de pagos, siniestros y pólizas vigentes.k. Participar en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud

ocupacional y medio ambiente.l. Apoyar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de

Gestión Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.m. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del



- Educación superior con capacitación en seguros

7.2 Experiencia:- Mínima 03 años en labores afines

7.3 Habilidades:- Agilidad Mental, capacidad de análisis- Capacidad para trabajar en equipo- Capacidad para trabajar bajo presión




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1. Nombre del Puesto: RECEPCIONISTA

2. Gerencia / Departamento: Sub Gerencia Administración - Contabilidad

3. Superior:Sub-Gerente de Administración - Contabilidad

4. Subordinado:

5. Objetivo del puesto:Brindar una atención idónea y oportuna a los visitantes externos e internos a la recepción principal, administrando correctamente la Oficina de Recepción.

6. Funciones principales del puesto:a. Atención de la Central telefónica de la empresa.b. Atención y Administración de la Recepción principal de la empresa.c. Mantener estrecha coordinación con las diferentes áreas dentro de la empresa.

(Lima y Obras).d. Gestionar con las agencias de viajes la emisión de los boletos aéreos efectuados

por el personal de la empresa.e. Atender los reclamos de los proveedores por las facturas pendientes, y

observadas.f. Recepcionar y distribuir documentación y correspondencia externa y vía fax.g. Recepcionar las facturas emitidas por los proveedores, organizarlas y enviarlas al

Dpto. de Contabilidad.h. Mantener al día la base de datos telefónicos de la empresa. i. Envío de documentos por fax a obras, bancos y otros.j. Informar veraz y oportunamente al personal de la empresa y a la Gerencia

Administrativa y Financiera el detalle de los consumos en línea telefónica.k. Participar en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud

ocupacional y medio ambiente.l. Apoyar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de

Gestión Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.m. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del

Sistema Integrado de Gestión que le sean aplicables.n. Otras funciones inherentes al puesto.


- Estudios de Secretariado- Capacitación en Atención al cliente.

7.2 Experiencia:- Mínimo 02 años en el área de atención al cliente y áreas afines.

7.3 Habilidades:- Sociable, Aptitud para el trabajo en equipo- Tolerante a las discrepancias, proactiva




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1. Nombre del Puesto: ENCARGADO DE ARCHIVO

2. Gerencia / Departamento:Sub Gerencia de Administración - Contabilidad


4. Subordinado:No aplica

5. Objetivo del puesto:Conservar y archivar los documentos de la Empresa.

6. Funciones principales del puesto:a. Recibir y archivar documentación de las diferentes áreas.b. Mantener archivados y ordenados la documentación de la Empresa. c. Distribuir correspondencia a las diferentes áreas.d. Trámites y entrega de correspondencia en diferentes entidades y organismos

públicos y privados.e. Participar en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud

ocupacional y medio ambiente.f. Apoyar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de

Gestión Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.g. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del



- Estudio de Archivo – Bibliotecario

7.2 Experiencia:- Mínima 02 años en labores similares

7.3 Habilidades:- Dinámico – Sociable




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1. Nombre del Puesto:SUB - GERENTE DE FINANZAS



4. Subordinado:

5. Objetivo del puesto:Aplicar las políticas y estrategias de la Gerencia Administrativa Financiera en todo lo relacionado con las finanzas de la empresa.


Gestión Integrado de la Organización en la Sub Gerencia a su cargo.b. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del



d. Facilitar los recursos para el mantenimiento y mejora de los Sistemas deGestión Integrados en la Sub Gerencia a su cargo.

e. Diseño de la programación de las inversiones para rentabilizar los excedentes. f.Diseño y administración de la tesorería. Supervisión y control de lasoperaciones de cambio. Preparación del flujo de caja. Aseguramiento de laliquidez para afrontar las distintas obligaciones de la empresa y administración

de los saldos bancarios.g. Supervisión de la administración y custodia de las garantías emitidas y

recibidas dentro del funcionamiento de las distintas Obras.h. Administración de las relaciones y negociación con bancos.i. Supervisión y control de la programación de pagos a proveedores en función

de las condiciones contractuales y registro de los documentos ingresados porcontabilidad.

j. Apoyo en el análisis y control de las órdenes de pago: control documentario ycoordinación con la Sub-Gerencia en el tema de liquidez


- Educación Superior en Administración, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines

- Con conocimientos complementarios de Contabilidad y Finanzas7.2 Experiencia:

- Mínimo 05 años de experiencia en labores similares

7.3 Habilidades:- Capacidad de liderazgo Capacidad de Análisis.- Capacidad de trabajo bajo presión.




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1. Nombre del puesto: ASISTENTE DE FINANZAS

2. Gerencia / Departamento:Sub Gerencia de Finanzas

3. Superior:Sub Gerente de Finanzas

4. Subordinado:

5. Objetivo del puesto:Apoyar en la aplicar de las políticas y estrategias de la Gerencia AdministrativaFinanciera en lo que respecta a las finanzas de la empresa.

6. Funciones principales del puesto:a. Mantenimiento de los reportes de los saldos bancarios, actualizando la

información de las cuentas corrientes, identificando y registrando los cargos yabonos en dichas cuentas.

b. Apoya en la programación de las inversiones para rentabilizar los excedentes:Over N. y/o Depósitos a Plazo.

c. Revisión y registro de los diversos movimientos bancarios, tarjetas de créditoempresariales. Preparación y seguimiento de los Reclamos a Bancos por cargosindebidos.

d. Emisión de las órdenes electrónicas de pago a proveedores, personal, envío defondos a las cuentas de Obras y otras transferencias diversas.

e. Pago electrónico detracciones a SUNAT. Elaboración del Flujo de Caja Efectivo. f.Elaboración reportes de gestión y reportes de financiaciones.

g. Gestión de Tesorería, operaciones diarias con los Bancos.h. Programación de obligaciones diarias y pago a proveedores.i. Mantenimiento actualizado del Sistema de Garantías y Sistema de Financiaciones

a corto plazo. Realiza gestiones cobranzas e informes de facturas por cobrar.j. Elaboración de informes actualizados de las garantías prendadas.k. Participar en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud

ocupacional y medio ambiente.l. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del



- Contador Público, administrador o economista- Especialización en Finanzas- Inglés Básico- Dominio de herramientas informáticas

7.2 Experiencia:- - Como mínimo 02 años en labores afines

7.3 Habilidades:- Capacidad de interrelación a todo nivel- Proactivo, dinámico




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1. Nombre del puesto: CAJERO

2. Gerencia / Departamento:Sub Gerencia de Finanzas

3. Superior:Sub Gerente de Finanzas

4. Subordinado:

5. Objetivo del puesto:Entrega oportuna de dinero autorizado, emisión y control de cheques y adecuada custodia del Fondo Fijo.

6. Funciones principales del puesto:a. Emisión y registro de cheques de las diferentes cuentas corrientes bancarias

locales que mantiene la empresa.b. Administración y registro de la Caja Chica en Lima. c. Gestión de pago a proveedores mediante cheque.d. Participar en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud

ocupacional y medio ambiente.e. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del



- Estudios superiores con experiencia en tesorería

7.2 Experiencia:- Como mínimo 02 años en labores afines

7.3 Habilidades:- Capacidad de interrelación a todo nivel- Dominio de herramientas informáticas- Proactivo, dinámico




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1. Nombre del Puesto:SUB - GERENTE DE LOGÍSTICA Y ALMACENES



4. Subordinado:Jefe de Compras, Jefe de Almacenes, Jefe de Servicios de Terceros

5. Objetivo del puesto:Aplicar las políticas y estrategias de la Gerencia de Administración y Finanzas en las gestiones de compras, contrataciones de servicios y existencias de almacenes.

6. Funciones principales del puesto:a. Apoya la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de

Gestión Integrado de la Organización en la Sub Gerencia a su cargo.b. Organiza la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del

Sistema Integrado de Gestión que le sean aplicables.c. Verifica la implementación y cumplimiento de los Objetivos, Metas y


d. Facilita los recursos para el mantenimiento y mejora de los Sistemas deGestión Integrados en la Sub Gerencia a su cargo.

e. Verifica el cumplimiento de los Controles Operacionales, aplicables a lasactividades de los Departamentos de la Sub Gerencia definidos durante laidentificación de peligros y evaluación de riesgos al realizar dichasactividades

f. Aplicar los procedimientos y estrategias de adquisiciones para los bienes yservicios requeridos.

g. Orientar, supervisar y controlar a sus subordinados.h. Coordinar con Jefe de Compras los bienes susceptibles de importari. Negociar precios y condiciones con los principales proveedores de bienes y

servicios.j. Apoyar a los compradores en la negociación con los proveedores para definir

precios y condiciones de pago.k. Supervisar y orientar en las Obras la aplicación de los controles y procedimientos

logísticos.l. Firmar las Órdenes de compra de bienes y servicios de acuerdo a la Matriz de

Compras de la Empresa.m. Supervisar el mantenimiento de stock mínimos de almacén.n. Coordinar con los diferentes Departamentos de la empresa los temas de

abastecimiento de bienes y servicios.o. Gestionar la venta de equipos y materiales en desuso.p. Supervisar la prestación del servicio de la empresa de vigilancia y otros servicios

requeridos en Sede Central.




Versión: 05

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- Estudios en Administración, Ingeniería Industrial, Mecánica, Civil o afines,- Con especialización en Logística e Importaciones.

7.2 Experiencia:- Mínimo 05 años de experiencia en labores similares

7.3 Habilidades:- Capacidad de Análisis.- Capacidad de trabajo bajo presión.




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1. Nombre del Puesto: JEFE DE COMPRAS

2. Gerencia / Departamento:Subgerencia de Logística y Almacenes

3. Superior:Sub-Gerente de Logística y Almacenes

4. Subordinado:Comprador

5. Objetivo del puesto:Dar cumplimiento a lo estipulado por la Sub – Gerencia de Logística y Almacenes ysupervisar que las adquisiciones que se realizan en la Empresa se ajusten a losprocedimientos establecidos para el efecto, en el tiempo oportuno, con lasespecificaciones técnicas requeridas y al precio y condiciones más favorables.

6. Funciones principales del puesto:a. Apoya la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de

Gestión Integrado de la Organización en la Sub Gerencia a su cargo.b. Organiza la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del

Sistema Integrado de Gestión que le sean aplicables.c. Orienta, apoya, controla y evalúa a los compradoresd. Planifica las actividades que conduzcan a mejorar la productividad de los

recursos del Dpto. de Compras y optimizar el Sistema de Logística.e. Define con el Sub-Gerente de Logística y Almacenes, asuntos relacionados

con la aplicación de las políticas y estrategias de las compras.f. Asigna a los compradores los artículos que debe adquirir, según prioridades

coordinadas con los usuarios.g. Revisa y aprueba las Órdenes de Compras y controla el seguimiento de

atenciones.h. Adquiere aquellos productos que por su dificultad e importancia merezcan una

atención especial y activos fijos autorizados.i. Verifica que los precios que se utilizan sean los más competitivos del mercado

y mejora permanentemente las condiciones de pagos establecidas con losproveedores.

j. Selecciona y evalúa periódicamente a los proveedores.k. Supervisa las gestiones de las devoluciones solicitadas por los usuarios a los

proveedores, y su solución.l. Otras funciones inherentes al puesto.


- Titulado en Administración, Ing. Industrial y afines.- Conocimientos de Gestión de Compras y Comercio Exterior.

7.2 Experiencia:- Como mínimo 04 años de experiencia en puestos similares

7.3 Habilidades:- Capacidad de Análisis,- Capacidad para trabajo bajo presión




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1. Nombre del Puesto: COMPRADOR

2. Gerencia / Departamento:Sub-Gerencia Logística y Almacenes

3. Superior:Jefe de Compras

4. Subordinado:

5. Objetivo del puesto:Realizar las adquisiciones que determine la Jefatura de Compras, siguiendo losprocedimientos establecidos para el efecto, en el tiempo oportuno, con lasespecificaciones técnicas requeridas, al precio y condiciones más favorables.

6. Funciones principales del puesto:a. Organizar la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del

Sistema Integrado de Gestión que le sean aplicables.b. Apoyar la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestión

Integrado de la Organización en la Sub Gerencia a su cargo.c. Buscar en el mercado, los artículos que reúnan las especificaciones técnicas para

atender los requerimientos que solicitan las diferentes áreas de la Empresa.d. Negociar con los proveedores mejores precios y condiciones de pago.e. Elaborar el cuadro comparativo de cotizaciones de los proveedores de los artículos

que técnicamente cumplan con lo requerido y selecciona aquellos que tengan losprecios y condiciones más convenientes para la Empresa, cuando corresponda.

f. Emitir la orden de compra en función a la mejor oferta técnica-económica.g. Solicitar sustento de compras por requerimiento cuyo precio sea mayor a US$

500.00, o sean inusuales.h. Gestionar la firma de la Orden de Compra, según Matriz de Compras de la Empresa. i. Enviar la orden de compra aprobada y confirma su recepción.j. Ingresar al Sistema fecha de envío al proveedor y archivar las Órdenes de Compra

aprobadas.k. Gestionar y verificar la atención al 100% de la Orden de Compra por parte del

proveedor, en el lugar indicado; según su plazo de entregal. Entregar original de la Orden de Compra, Parte de Ingreso, Guía de Remisión ó

Factura Sunat al Departamento de Contabilidad, cuando correspondan a Órdenes deCompra al crédito.

m. Gestionar las devoluciones solicitadas por los usuarios a los proveedores, y su solución, coordinadas con el Jefe de Compras.

n. Otras funciones inherentes al puesto.7. Perfil del Puesto:7.1 Educación y Formación:

- Egresado en Administración, Ing. Industrial y afines.- Curso de Gestión de Compras de preferencia- Dominio de uso de PC y software actuales de preferencia.- Conocimientos de ingles intermedio de preferencia.

7.2 Experiencia:- 01 año como Comprador de preferencia

7.3 Habilidades:- Capacidad de Análisis,- Capacidad de trabajo bajo presión.




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1. Nombre del Puesto:COMPRADOR - IMPORTACIONES

2. Gerencia / Departamento:Sub Gerencia de Logística y Almacenes

3. Superior:Jefe de Compras

4. Subordinado:

5. Objetivo del puesto:Realizar las adquisiciones que determine la Jefatura de Compras, siguiendo losprocedimientos establecidos para el efecto, en el tiempo oportuno, con lasespecificaciones técnicas requeridas, al precio y condiciones más favorables.



Integrado de la Organización en la Sub Gerencia a su cargo.c. Buscar en el mercado internacional, los artículos que reúnan las especificaciones

técnicas para atender los requerimientos que solicitan las diferentes áreas de laEmpresa.

d. Negociar con los proveedores mejores precios y condiciones de pago.e. Elaborar el cuadro comparativo de cotizaciones de los proveedores de los

artículos que técnicamente cumplan con lo requerido y selecciona aquellos quetengan los precios y condiciones más convenientes para la Empresa, cuandocorresponda. Elaborar el presupuesto de importación de la propuestarecomendada para compra.

f. Emitir la orden de compra en función a la mejor oferta técnica-económica.g. Solicitar sustento de compras por requerimiento cuyo precio sea mayor a US$

500.00, o sean inusuales.h. Gestionar la firma de la Orden de Compra (Manual), según Matriz de Compras de la

Empresa.i. Enviar la orden de compra aprobada y confirma su recepción.j. Gestionar todos los trámites vigentes de nacionalización ante aduanas, agencia

de aduanas y otras entidades, para que la mercadería importada sea entregadaen los almacenes de la empresa

k. Confirmar con Almacén la recepción conforme de la mercadería.l. Recibir, revisar la Planilla del Agente de Aduana y hacer liquidación de la

Importación para consignar los valores finales de ingreso al Almacén.m. Emitir O/C final de la importación. Gestionar la firma de la Orden de Compra,

según Matriz de Compras de la Empresa.n. Entregar original de Orden de Compra, Parte de Ingreso, Guía de Remisión ó

Factura Sunat al Departamento de Contabilidad, cuando correspondan a Ordenesde Compra al crédito

o. Archivar las Órdenes de Compra copia Logística aprobadas. p. Otras funciones inherentes al puesto.




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- Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial y afines.- Conocimientos de Comercio Exterior y Aduanas de preferencia.- Conocimientos de ingles intermedio de preferencia.

7.2 Experiencia:- 01 año en Comercio Exterior de preferencia

7.3 Habilidades:- Capacidad de análisis- Capacidad para trabajar bajo presión




Versión: 05

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1. Nombre del Puesto: JEFEDE SERVICIOS DE TERCEROS

2. Gerencia / Departamento: SubGerencia de Logística y Almacenes

3. Superior:Sub Gerente de Logística y Almacenes

4. Subordinado:Asistentes de Servicios de Terceros

5. Objetivo del puesto:Dar cumplimiento a lo estipulado por la Sub – Gerencia de Logística y Almacenes y alos procedimientos para atender las solicitudes de Servicios de Terceros porreparaciones, alquileres de equipos, contratar fletes para transportes y la gestión desubcontratos requeridos por las obras, con la mejor alternativa, que se ajuste anuestras exigencias de costo, calidad y oportunidad.

6. Funciones principales del puesto:a. Organiza la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema

Integrado de Gestión que le sean aplicables.b. Apoya la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestión

Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.c. Seleccionar y evaluar conjuntamente con el departamento de equipos a los

proveedores de servicios de terceros que se ajusten a los parámetros de calidadestablecidos por la empresa.

d. Gestionar y contratar el servicio de terceros para reparaciones, fabricaciones decomponentes, de los equipos y maquinarias solicitados por la Gerencia de Equipos.

e. Gestionar y contratar, el servicio de reencauche de los neumáticos.f. Supervisar la reparación y verificar el reemplazo de los repuestos correspondientes.g. Gestionar la reparación de los siniestros de maquinarias y equipos cubiertos por el

seguro, coordinado con el proveedor del servicio y el ajustador, el presupuesto dereparación correspondiente con cargo a la Cía. de Seguros.

h. Gestionar el servicio de transporte por parte de terceros para movilizar, desmovilizarmaquinaria y equipos de la empresa o de terceros a los cuales se les haya arrendadoo por requerimientos de compras.

i. Gestionar el alquiler de maquinarias y equipos solicitados por Producción (obras), deacuerdo al presupuesto y a pedidos autorizados.

j. Gestionar los subcontratos de obra, solicitados con pedidos autorizados, verificandoel acuerdo al presupuesto comercial/presupuesto operativo de la obra.

k. Otros servicios afines que solicite un usuario de la Empresa debidamente autorizado.


- Bachiller Ing. Industrial, mecánica o administración.- Conocimientos de Administración, Operaciones é Informática

7.2 Experiencia:- 02 años en Logística y gestiones de Servicios de Terceros y subcontratos

7.3 Habilidades:- Capacidad de Análisis y de negociación.- Capacidad para asimilar la presión del trabajo.




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1. Nombre del Puesto: ASISTENTE DE SERVICIOS DE TERCEROS – ATENCION OBRAS


3. Superior:Jefe de Servicios de Terceros

4. Subordinado:

5. Objetivo del puesto:Dar cumplimiento a lo estipulado por la Sub-Gerencia de Logística y Almacenes y elJefe de Servicios de Terceros, atendiendo los requerimientos de obra, elaborando ycontrolando la emisión y vencimiento de los contratos y subcontratos de obra.

6. Funciones principales del puesto:a. Atiende los pedidos de Obra: solicita las cotizaciones y efectúa la gestión para

atender el servicio requerido.b. Elabora las AE, SC, Orden de Compra u Orden de Proceder de ser el caso.c. Elabora los contratos y subcontratos de Obra, en coordinación con el

departamento legal.d. Coordina con Obra, por Servicios de Terceros, para las renovaciones o gestiones

de apoyo de los contratos y subcontratos.e. Gestiona los alquileres y subcontratos.f. Participa en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud

ocupacional y medio ambiente.g. Apoya la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestión

Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.h. Otras actividades afines a los Servicios de Terceros.


- Egresado en Ing. Civil, Industrial o Administración,- Conocimientos de Logística

7.2 Experiencia:- 06 meses en Logística y/o afines

7.3 Habilidades:- Capacidad para trabajar bajo presión




Versión: 05

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1. Nombre del Puesto:ASISTENTE DE SERVICIOS DE TERCEROS- ATENCION TALLER SEDE CENTRAL

2. Gerencia / Departamento: Sub Gerencia de Logística y Almacenes

3. Superior:Jefe de Servicios de Terceros

4. Subordinado:

5. Objetivo del puesto:Dar cumplimiento a lo estipulado por la Sub. - Gerencia de Logística y Almacenes y elJefe de Servicios de Terceros, atendiendo los requerimientos del Taller. Llevar un control de la documentación de la gestión a su cargo.

6. Funciones principales del puesto:a. Registra las SSE (Solicitud de Servicio Externo) en hoja de controlb. Atiende los pedidos de Taller (SSE), solicita las cotizaciones y efectúa las

gestiones para atender el servicio requeridoc. Emite las OC para la atención de los servicios solicitadosd. Coordina la emisión de las guías de remisión ó autorizaciones de salida, para el

despacho de componentes o piezas a reparacióne. Atiende los reclamos de garantía, por los servicios defectuosos, que informe el

Jefe de Taller.f. Hace el seguimiento de la atención de proveedores: entrega de OC, reclamos de

pagos, recibe información técnica.g. Participa en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud

ocupacional y medio ambiente.h. Apoya la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestión

Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.i. Otras actividades afines a los Servicios de Terceros.


- Egresado en Ing. Industrial o Administración- Conocimientos de Logística, de preferencia en el Área de Servicios o Taller.

7.2 Experiencia:- 06 meses en Logística y/o afines

7.3 Habilidades:- Capacidad para trabajar bajo presión




Versión: 05

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1. Nombre del Puesto: JEFE DE ALMACENES


3. Superior:Sub Gerente de Logística y Almacenes

4. Subordinado (s):Personal del departamento

5. Objetivo del puesto:Dar cumplimiento a lo estipulado por la Sub Gerencia de Logística y Almacenes y velar por el control de inventario y los activos de la empresa.



Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.c. Planea, organiza y controla las actividades de los almacenes y de las áreas de

almacenaje.a. Controla los inventarios evaluando su índice de rotación, en almacén central y

obras.b. Supervisa que las devoluciones de Taller y de las Obras se tramiten con el

proveedor.c. Verifica la correcta emisión de las guías de remisión emitidas en almacén.d. Supervisa las operaciones de los almacenes de Obra en coordinación con los

administradores.e. Verifica mensualmente la información elaborada por el Dpto. de Almacenes para

entregarla a Contabilidad, tanto del Almacén Central como de los de Obra.f. Supervisa la ubicación y la custodia de los activos menores (asignados al control

de almacén) que se encuentren en sede central y obras.g. Verifica y autoriza los vales de combustible en la Sede Central.h. Supervisa los despachos de combustibles en las Obras verificando los promedios

de consumo.i. Gestiona la venta de bienes en desuso, selecciona a los clientes, negocia y

obtiene las mejores condiciones para la empresa.j. Participa en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud

ocupacional y medio ambiente.


- Ingeniero Industrial y/o Administrador de Empresas.- Conocimientos de Almacenes y Logística.

7.2 Experiencia:- 03 años de experiencia.

7.3 Habilidades:- Capacidad de análisis.- Capacidad para trabajo bajo presión.




Versión: 05

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1. Nombre del Puesto:ENCARGADO DE ALMACÉN CENTRAL

2. Gerencia / Departamento:Subgerencia de Logística y Almacenes/ Almacén

3. Superior:Jefe de Almacenes

4. Subordinado (s):Personal del Departamento

5. Objetivo del puesto:Dar cumplimiento a lo estipulado por la Sub Gerencia de Logística y Almacenes, administrando con eficiencia los bienes en el Almacén a su cargo.



Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.c. Organiza, opera y controla las actividades del Almacén Central y de las áreas de

almacenaje.d. Controla los inventarios, organizando inventarios físicos rotativos. e. Mantiene los saldos exactos del inventariof. Controla stocks mínimos.g. Genera pedidos de reposición de stock.h. Aprueba los requerimientos de compra de insumos y repuestos que no tengan

stocki. Supervisa la recepción y despacho de bienes y equipos.j. Verifica los partes de ingreso y las guías de salida, entrega los partes de ingreso

al departamento de Comprask. Realiza la codificación de nuevos artículos.l. Realiza el cierre mensual del Almacén Central para su entrega a Contabilidad. m. Supervisa las labores del personal de almacén a su cargo.n. Participa en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud

ocupacional y medio ambiente.7. Perfil del Puesto:7.1 Educación y Formación:

- Bachiller en Administración, Ing. Industrial y afines.

7.2 Experiencia:- Mínimo 02 años en labores de almacenes de repuestos y/o materiales de

construcción.7.3 Habilidades:

- Capacidad para el análisis.- Capacidad para realizar labores bajo presión.




Versión: 05

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1. Nombre del Puesto: ASISTENTE ALMACEN

2. Gerencia / Departamento:Subgerencia de Logística y Almacenes / Almacén

3. Superior:Jefe de Almacenes

4. Subordinado (s):Personal del departamento

5. Objetivo del puesto:Dar cumplimiento a lo estipulado por el Jefe de Almacenes, controlando los activosmenores de la empresa y cumpliendo con las metas trazadas por la empresaatendiendo eficientemente los pedidos de obra.

6. Funciones principales del puesto:a. Atiende las solicitudes de activos menores y muebles y enseres de los distintos

departamentos de la empresa.b. Embala y despacha adecuadamente los envíos a Obras.c. Emite las guías de remisión de acuerdo a los procedimientos establecidos.d. Controla la ubicación de los activos menores (a cargo del almacén) y registra su

ubicación en el sistema de control.e. Apoya en la implementación de nuevos sistemas y procedimientos establecidos

por la empresa en los almacenes de Obras.f. Realiza las actividades necesarias para la puesta en marcha de nuevos

almacenes.g. Realiza en los almacenes de obras, inventarios selectivos de acuerdo a

instrucciones del Jefe de Almacenes/Encargado de Almacén Central.h. Reemplaza al personal de Almacén Central por vacaciones y en el caso de ser

necesario a personal de Almacén de Obrai. Coordina con los almacenes de Obra generar el cierre mensual de movimientosj. Controla las copias emisor de las guías de remisión emitidas por almacén en Lima

y Obras.k. Emite guías por movilización de activos a proveedores.l. Participa en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud

ocupacional y medio ambiente.m. Organiza la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del



- Secundaria Completa7.2 Experiencia:

- Mínimo 01 año en labores de almacenes de repuestos y/o materiales de construcción.

7.3 Habilidades:- Capacidad para el análisis.- Capacidad para realizar labores bajo presión.




Versión: 05

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1. Nombre del Puesto: ALMACENERO DE DESPACHOS- SEDE CENTRAL


3. Superior:Encargado de Almacén Central

4. Subordinado (s):

5. Objetivo del puesto:Dar cumplimiento a lo estipulado por el Jefe de Almacenes, atender eficientemente los pedidos.

6. Funciones principales del puesto:a. Atiende los pedidos de útiles de todos los Departamentos de la Empresa.b. Emite los vales de combustibles de acuerdo a las solicitudes del Departamento de

Equiposc. Procesa los vales atendidos y genera los ingresos al sistema de combustiblesd. Procesa la documentación de Obras que no cuentan con sistema de

computarizado de almacéne. Administra la documentación del Departamento de Almacenes f. Ingresa los pedidos de Producción de las Obrasg. Verifica y hace seguimiento a los despachos de Producción. h. Despacha los pedidos de Producción.i. Realiza la recepción de las transferencias de Obras hacia Lima.j. Participa en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud

ocupacional y medio ambiente.k. Organiza la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del



- Secundaria Completa.

7.2 Experiencia:- Mínimo 01 año en labores de almacenes de repuestos y/o materiales de

construcción.





Versión: 05

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1. Nombre del Puesto: ALMACENERO DE RECEPCION- SEDE CENTRAL



4. Subordinado (s):

5. Objetivo del puesto:Dar cumplimiento a lo estipulado por el Jefe de Almacenes, recepcionar losmateriales y repuestos en buen estado y funcionamiento de acuerdo a lo indicado en laorden de compra, atendiendo con eficiencia los pedidos de Taller.

6. Funciones principales del puesto:a. Recepciona en el Almacén los bienes entregados por los proveedores de acuerdo

a las características especificadas en la orden de compra y la guía de remisión.b. Ingresa al sistema las guías de remisión de los materiales recibidos y lo entrega al

encargado del Almacén Central.c. Acondiciona adecuadamente los bienes recibidos y registra su ubicación en el

sistemad. Emite y despacha los vales de salida del Taller Lima.e. Participa en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud

ocupacional y medio ambiente.f. Organiza la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del





construcción.





Versión: 05

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1. Nombre del Puesto: ALMACENERO DE DESPACHO OBRAS-SEDE CENTRAL

2. Gerencia / Departamento:Subgerencia de Logística y Almacenes/ Almacén


4. Subordinado (s):No aplica

5. Objetivo del puesto:Dar cumplimiento a lo estipulado por el Jefe de Almacenes, atender con eficiencia los pedidos de Obras.

6. Funciones principales del puesto:a. Despacha a las Obras los bienes solicitados en cada pedidob. Verifica los ingresos diarios del Almacén Sede Central con la finalidad de

despachar aquellos bienes que han llegado para atender a los almacenes deObra.

c. Embala y prepara adecuadamente la mercadería para su despacho a Obra,utilizando vehículos de la empresa o de terceros, de acuerdo a lo indicado por elEncargado de Almacén.

d. Emite y envía las guías de remisión para despachos autorizados. e. Apoya en el despacho de los bienes.f. Realiza inventarios selectivos de acuerdo a las indicaciones del Encargado del

Almacén Central.g. Participa en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud

ocupacional y medio ambiente.h. Organiza la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del





construcción.





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1. Nombre del Puesto:ALMACENERO DE TALLER - SEDE CENTRAL



4. Subordinado (s):

5. Objetivo del puesto:Dar cumplimiento a lo estipulado por el Jefe de Almacenes, atiende con eficiencia lospedidos de materiales, repuestos y herramientas de Taller, recibir y despachar loscomponentes para reparación de terceros.

6. Funciones principales del puesto:a. Despacha a Taller los bienes solicitados en cada pedido. b. Atiende los requerimientos de herramientas para Taller.c. Controla el uso adecuado de las herramientas por parte del personal de Taller. d. Recepciona de Taller los componentes para reparación de terceros.e. Entrega a los proveedores componentes a reparar, según instrucciones del

Departamento de Servicios de Terceros.f. Recepciona de los proveedores los componentes reparados y coordina con el

Departamento solicitante del servicio, la conformidad del mismo.g. Verifica la carga de los materiales en desuso que se ponen en venta.h. Participa en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud

ocupacional y medio ambiente.i. Organiza la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del





construcción.





Versión: 05

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1. Nombre del Puesto:JEFE DE RECURSOS HUMANOS



4. Subordinado:Personal del área

5. Objetivo del puesto:Brindar servicio y atención al elemento humano de la empresa fomentando las buenas relaciones laborales.

6. Funciones principales del puesto:a. Apoya la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestión

Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.b. Organiza la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del

Sistema Integrado de Gestión que le sean aplicables.c. Supervisión y verificación general del trabajo del departamentod. Organizar, dirigir, coordinar y controlar la administración del personal e. Velar por las buenas relaciones laboralesf. Coordinación directa con el Directorio y Gerencias con relación a las políticas

establecidas o por implementarseg. Atención a reclamos y/o solicitudes de trabajadores y ex trabajadores h. Supervisión a la labor de RR.HH. en las obras.i. Trabajos específicos encargados por la Gerencia Administrativa - Financiera j.

Atención a entidades externas (Ministerio de Trabajo, AFP, etc)


- Licenciado/Egresado Administración, relaciones industriales y afines

7.2 Experiencia:- Mínima 05 años en labores afines

7.3 Habilidades:- Pro actividad- Liderazgo- Capacidad de análisis- Trabajo en equipo.




Versión: 05

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1. Nombre del Puesto: ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

2. Gerencia / Departamento:Gerencia de Administración y Finanzas / Dpto. de Recursos Humanos

3. Superior:Jefe de Recursos Humanos

4. Subordinado:

5. Objetivo del puesto:Cumplir las metas y objetivos del departamento, fomentar las buenas relacioneslaborales, gestionar el desarrollo, manejo y aplicación correcta de los recursoshumanos en la empresa.

6. Funciones principales del puesto:a. Elaboración de planillas de régimen común y construcción civil. b. Elaboración planilla empleados y gerentesc. Elaboración de asientos contables y de costos d. Elaboración y cálculo de CTSe. Elaboración reportes de impuestos PDTf. Control de vacaciones, gratificaciones, descansos médicos, subsidios g. Elaboración planilla de utilidadesh. Información para el pago de SCTR (salud y pensiones)i. Elaboración de los contratos de trabajo para el personal empleado y obrero j. Pagos a la AFPk. Archivo de los legajos personalesl. Reclutamiento y selección de personalm. Participa en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud

ocupacional y medio ambiente.n. Apoya la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestión

Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.


- Estudios en Administración y relaciones industriales

7.2 Experiencia:- Mínimo 02 años en labores afines

7.3 Habilidades:- Sociable, dinámico y agilidad mental




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1. Nombre del Puesto: JEFE DE INFORMÁTICA


3. Superior:Gerente Administración y Finanzas

4. Subordinado:Personal de Informática

5. Objetivo del puesto:Planificar, implementar, dirigir y supervisar los sistemas de información y sus tecnologías relacionadas en los departamentos de la empresa.

6. Funciones principales del puesto:a. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades del Departamento

de Informática.b. Organiza la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del

Sistema Integrado de Gestión que le sean aplicables.c. Apoya la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestión

Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.d. Planificar el equipamiento informático de la empresa.e. Controlar y evaluar la ejecución de los planes estratégicos y operativos del

Departamento.f. Promover la cultura informática institucional.g. Cumplir con eficiencia y eficacia las funciones encomendadas, aplicando para el

efecto las políticas, planes, procedimientos, programas de trabajo, normas,directivas o memorandos emitidos por la empresa.

h. Recibir, registrar y distribuir, de conformidad con las normas y procedimientosvigentes en la empresa, la documentación que se le asigne.

i. Analizar los procesos administrativos, a fin de sugerir o proponer los cambios omejoras necesarios.

j. Asesorar y absolver consultas técnicas de su especialidad.k. Colaborar en la instrucción y orientación del personal asignado en su

departamento.l. Establecer los controles y niveles de acceso necesarios para consulta y la

utilización de las bases de datos.m. Administrar y mantener la operatividad y seguridad de los sistemas en producción

y buscar mejorarlos permanentemente.7. Perfil del Puesto:7.1 Educación y Formación:

- Ingeniería de Sistemas.7.2 Experiencia:

- Mínima de 3 años en dirección de Departamento de Sistemas.7.3 Habilidades:

- Alta capacidad de análisis,- Capacidad para trabajar en equipo,- Capacidad de liderazgo y atributos altos de organización y planificación




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1. Nombre del Puesto: ANALISTA FUNCIONAL

2. Gerencia / Departamento:Gerencia de Administración y Finanzas - Dpto. de Informática

3. Superior:Jefe de Informática

4. Subordinado:

5. Objetivo del puesto:Analizar, diseñar y controlar las labores de programación para la implementación detecnologías de información gerencial, administrativa u operativa de la empresa, quele sean encomendados.

6. Funciones principales del puesto:a. Organiza la gestión de sus funciones considerando los lineamientos del

Sistema Integrado de Gestión que le sean aplicables.b. Apoya la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestión

Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.c. Recolectar y analizar documentos que le permitan obtener un amplio

conocimiento de las actividades de la empresa y entender y describirapropiadamente cuales requieren ser automatizados.

d. Preparar los gráficos, instrucciones y demás documentos relacionados con lasaplicaciones informáticas a implementar o dar mantenimiento, según lametodología y estándar utilizado para el desarrollo de los mismos.

e. Analizar, diseñar, controlar la programación, probar y documentar las aplicacionesinformáticas que se les asigne implementar.

f. Aplicar y proponer mejoras y actualizaciones a los estándares y metodología dedesarrollo de sistemas.

g. Elaborar la documentación del proceso de desarrollo de los aplicativosinformáticos, desde la fase de requerimientos hasta los manuales de usuario,manual para el programador y manual para el administrador de la base de datos.

h. Participar en el desarrollo de jornadas de capacitación y divulgación del uso yadministración de los sistemas desarrollados.

i. Ejecutar, coordinar y reportar al Jefe de Informática los trabajos que le hayan sidoencargados.

j. Advertir, registrar y comunicar a su jefe inmediato las debilidades o amenazassupuestas u observadas en materia de seguridad de la información.

k. Colaborar mediante opiniones, sugerencias, orientaciones y transmisión deexperiencias sobre los eventos ocurridos en materia de seguridad y operatividadcon los proyectos informáticos que se encuentran en fase de desarrollo omantenimiento, incorporando las políticas y criterios de seguridad en la lógica delos programas y sistemas.

l. Velar por la seguridad física y lógica de los activos de información a su cargo, asícomo de su confidencialidad.




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m. Controlar la calidad (integridad, confidencialidad y disponibilidad) de los datos einformación en los programas y sistemas que le corresponda desarrollar, revisar eimplementar.

n. Ejecutar las políticas de seguridad necesarias para que la información seautilizada única y exclusivamente para los fines propios de las funciones asignadas alos usuarios.

o. Participar activamente en la implantación, ejecución, prueba y actualización de losplanes de contingencia, de continuidad de negocios y seguridad de la información.

p. Registrar en la bitácora los eventos sucedidos y la solución adoptada en lossistemas y equipos de desarrollo a su cargo.


- Ingeniería de Sistemas o Carrera Técnica en Sistemas.

7.2 Experiencia:- Mínima de 2 años en labores afines.

7.3 Habilidades:- Alta capacidad de análisis y diseño,- Capacidad para trabajar en equipo y amoldarse a nuevos cambios.




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1. Nombre del Puesto: PROGRAMADOR

2. Gerencia / Departamento: Gerencia de Administración y Finanzas - Dpto. de Informática


4. Subordinado:

5. Objetivo del puesto:Programar, probar e implementar tecnologías de información gerencial, administrativa u operativa de la empresa, que le sean encomendados.



Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.c. Programar, probar y documentar las aplicaciones informáticas que se les asigne

desarrollar e implementar.d. Aplicar y proponer mejoras y actualizaciones a los estándares y metodología de

desarrollo de sistemas.e. Efectuar cambios debidamente autorizados en los programas y sistemas, de

acuerdo a los procedimientos, metodología y estándares establecidos.f. Dar alternativas de solución a los problemas operativos que se pueden presentar,

relacionados con los aplicativos en desarrollo o en uso.g. Elaborar la documentación del proceso de desarrollo de los aplicativos

informáticos, desde la fase de requerimientos hasta los manuales de usuario,manual para el programador y manual para el administrador de la base de datos.

h. Participar en el desarrollo de jornadas de capacitación y divulgación del uso yadministración de los sistemas desarrollados.

i. Advertir, registrar y comunicar a su jefe inmediato las debilidades o amenazassupuestas u observadas en materia de seguridad de la información.

j. Velar por la seguridad física y lógica de los activos de información a su cargo, asícomo de su confidencialidad.

k. Ejecutar las políticas de seguridad necesarias para que la información seautilizada única y exclusivamente para los fines propios de las funciones asignadas alos usuarios.

l. Registrar en la bitácora los eventos sucedidos y la solución adoptada en lossistemas y equipos de desarrollo a su cargo.


- Ingeniería de Sistemas o Carrera Técnica en Sistemas.7.2 Experiencia:

- Mínima de 1 año en labores afines.7.3 Habilidades:

- Capacidad para trabajar en equipo y amoldarse a nuevos cambios.




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1. Nombre del Puesto:ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS

2. Gerencia / Departamento: Gerencia de Administración y Finanzas - Dpto. de Informática


4. Subordinado:

5. Objetivo del puesto:Velar por la administración y seguridad de la Base de Datos del sistema informático de la empresa.



Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.c. Entender la arquitectura de los manejadores de bases de datos utilizados en la

organización.d. Garantizar el correcto funcionamiento de las bases de datose. Definir perfiles de usuario, otorgar privilegios, crear usuarios a la base de datos. f. Definir estrategias de manejo de los discos.g. Diseñar el sistema de backups de la base de datos.h. Dimensionar las bases de datos y crear la base de datos.i. Afinar la base de datos, optimizando su desempeño y tiempo de respuesta.j. Instalar nuevas versiones de los manejadores de bases de datos que posee la

institución.k. Asesorar a los analistas en el diseño del modelo de datos de cada sistema de

información.l. Cuidar la integridad del modelo de datos corporativo.m. Establecer mecanismos para garantizar la seguridad de los datos almacenados

en la base de datos.n. Crear, mantener y analizar indicadores de gestión del departamento.


- Ingeniería de Sistemas o Carrera Técnica en Sistemas.

7.2 Experiencia:- Mínima de 3 años en labores afines.





Versión: 05

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1. Nombre del Puesto: ADMINISTRADOR DE RED

2. Gerencia / Departamento:Gerencia de Administración y Finanzas-Dpto. de Informática


4. Subordinado:

5. Objetivo del puesto:Mantener la red operativa, eficiente, segura, constantemente monitoreada y con unaplaneación adecuada y propiamente documentada (Archivos, Correo, Internet,Backups, Desarrollo, Firewall y Proxy.



Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.c. Mejorar la continuidad en la operación de la red con mecanismos adecuados de

control y monitoreo, de resolución de problemas y de suministro de recursos.d. Hacer uso eficiente de la red y utilizar mejor los recursos, como por ejemplo, el ancho

de banda.e. Hacer la red más segura, protegiéndola contra el acceso no autorizado, haciendo

imposible que personas ajenas puedan entender la información que circula en ella.f. Controlar cambios y actualizaciones en la red de modo que ocasionen las menos

interrupciones posibles, en el servicio a los usuarios.g. Definir perfiles de usuario, otorgar privilegios y mantener la relación de usuarios en la

red.h. Solucionar todos los problemas que surjan en el manejo del correo electrónico, así

como de los equipos de correo electrónico y de dar respuesta a las consultas de los usuarios

i. Asegurar la correcta operación de la red, tomando acciones remotas o localmente.j. Administrar cualquier equipo de comunicaciones de voz, datos y video, así como de

administración remota de fallas, configuración rendimiento, seguridad e inventarios.k. Supervisar y controlar los antivirus en los servidores y las computadoras de los

usuarios.l. Supervisar la implementación del cableado de nuevas oficinas, sedes o agencias, en

las instalaciones para transmisión de datos y sistema eléctrico.m. Supervisar y controlar las copias de seguridad de la información que se maneja en

los servidores.


- Ingeniería de Sistemas o Carrera Técnica en Sistemas.7.2 Experiencia:

- Mínima de 3 años en labores a fines.7.3 Habilidades:

- Alta capacidad de análisis y diseño,- Capacidad para trabajar en equipo y amoldarse a nuevos cambios.




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1. Nombre del Puesto: SOPORTE TÉCNICO

2. Gerencia / Departamento:Gerencia de Administración y Finanzas - Dpto. de Informática


4. Subordinado:

5. Objetivo del puesto:Velar por el mantenimiento y correcto funcionamiento de los equipos de Cómputo y las redes (parte física) de la organización.



Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.c. Revisar y controlar el funcionamiento de los UPS en los servidores.d. Monitorear y verificar el buen funcionamiento de los equipos de comunicación

(Router, Moden y Switch).e. Coordinar con el proveedor de servicios de comunicaciones y transmisión de

datos la reanudación de los servicios, en el caso de interrupciones en los enlacesprincipales y de contingencia.

f. Configurar el hardware y software de acuerdo a los criterios técnicos establecidos.g. Realizar periódicamente, en forma trimestral, pruebas y mediciones de tráfico de

datos para controlar el rendimiento, velocidad y calidad de respuesta de la redlocal. Así como, revisar los parámetros del cableado estructurado están dentro de

los rangos permitidos.h. Apoyar en la administración de la red.i. Atender los requerimientos de los usuarios en el caso de fallas en el

funcionamiento de las estaciones de la red, tanto en hardware y software.j. Realizar mantenimiento preventivo a los equipos de cómputo de acuerdo al

Programa de Mantenimiento indicado por la Jefatura de Informática.k. Implementar las medidas de prevención, para resguardar los activos de

información y preservar los equipos.l. Realizar la distribución y redistribución de los equipos de cómputo y

comunicaciones de acuerdo a las prioridades de atención en la empresacoordinadas con la Jefatura de Informática.

m. Llevar un completo y actualizado inventario de los equipos de cómputo ycomunicaciones, así como, del software instalado en los mismos.

n. Instalar software en los equipos de cómputo. o. Realizar copias de seguridad.p. Colaborar mediante opiniones, sugerencias, orientaciones y transmisión de

experiencias sobre los eventos ocurridos en materia de seguridad y operatividadcon los proyectos informáticos que se encuentran en fase de desarrollo, esta




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colaboración no incluye realizar labores de programación.q. Velar por la seguridad física y lógica de los activos de información a su cargo, así

como de su confidencialidad.r. Aplicar estrictamente y velar por el cumplimiento de las medidas de seguridad

establecidas tanto para la seguridad física del personal, instalaciones, equipos,recursos y contribuir decididamente a la seguridad de la información y recursosinformáticos.

s. Participar activamente en la implantación, ejecución, prueba y actualización de losplanes de contingencia.

t. Mantener actualizados los programas antivirus.


- Técnico en Sistemas o Electrónica.

7.2 Experiencia:- Mínima de 2 años en labores a fines.





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1. Nombre del Puesto:JEFE DE CONTROL DE GESTIÓN



4. Subordinado:

5. Misión del puesto:Elaborar procedimientos e Implementar acciones preventivas y correctivasoportunamente, para la adecuada gestión de la Empresa y salvaguarda de sus activos.



Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.c. Preparación de Informes a solicitud de la Gerencia de Administración y Finanzas. d. Revisiones periódicas de la gestión de los departamentos de la Empresa.e. Visitas a las obras y proyectos.f. Revisiones de documentación contable.g. Planeamiento de inventarios y participación en inventarios físicos en Sede Central

y obras.h. Otras funciones inherentes al puesto.i. Facilitar e implementar procedimientos para adecuado funcionamiento de los

Departamentos.j. Absolver consultas sobre aspectos de control, contables, tributarios y auditorios.


- Contador Público Colegiado.- Capacitación en Auditoria Externa e Interna.

7.2 Experiencia:- Mínimo 03 años de experiencia en empresas de Auditoria externa.

7.3 Habilidades:- Dinámico, Sociable, Extrovertido- Agilidad mental y analítico




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1. Nombre del Puesto: SECRETARIA DE GERENCIA

2. Gerencia / Departamento:Gerencia General y Directorio

3. Superior:Gerencia General, Gerencia de Administración y Finanzas, Gerencia de Producción y Gerencia Comercial

4. Subordinado:

5. Objetivo del puesto:Dar cumplimiento a lo estipulado por la Gerencia y coordinar efectivamente de manera directa con los diferentes departamentos de la empresa.Organizar y canalizar adecuadamente la documentación e instrucciones de lasGerencias.

6. Funciones principales del puesto:a. Recepción y atención de llamadas.b. Manejo de Agenda por cada Director/ Gerente (reuniones internas y externas). c. Manejo y control del archivo por cada Director / Gerente.d. Organización de eventos y reuniones (a nivel gerencial y empresa).e. Organización de viajes y hospedajes fuera y dentro del país, para gerentes y

Directores.f. Envío de documentos al interior y exterior del país. g. Coordinación y apoyo a las diferentes obrash. Trámite documentario interno (Finanzas, RRHH, Contabilidad, Equipos,

Licitaciones, Planeamiento, Producción).i. Apoyo secretarial en general.j. Participar en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud



- Secretaria Ejecutiva con conocimiento de software afines, idiomas.

7.2 Experiencia:- Mínimo 02 años de experiencia como secretaria.

7.3 Habilidades:- Reservada, sociable,- Buen trato, dinámica y colaboradora




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1. Nombre del Puesto: ADMINISTRADOR DE OBRA


3. Superior:Funcionalmente: Gerente de Administración y Finanzas Operativamente: Gerente de Obra

4. Subordinado:Personal administrativo de Obra

5. Objetivo del puesto:Dirigir todos los procesos administrativos que se incurren en la gestión de obra, asícomo apoyar y coordinar con la Gerencia de Obra y los responsables, elabastecimiento logístico y la seguridad en las instalaciones.



Integrado de la Organización en las actividades a su cargo.c. Desarrollar funciones de supervisión administrativa.d. Hacer cumplir los procedimientos de obra establecidos por la Empresa a todos los

departamentos.e. Controlar el gasto dentro de los parámetros.f. Cumplir con la presentación de los reportes contables, almacén y recursos

humanos en las fechas señaladas.g. Control de caja bancos y fondo fijos. Requerimiento y Pago de Proveedores. h. Relación con terceros y autoridades de la zona.i. Control en la Gestión documentaria administrativa de la obra.j. Revisión y desarrollo del Reglamento Interno en coordinación con Gerencia de

Obra.k. Implementar políticas de RRHH, en coordinación con la Gerencia de Obra y

Oficina Central, para buscar un adecuado clima de desarrollo laboral.l. Representar a la empresa en actos administrativos y ante entidades públicas y

privadas.m. Mantener informado a Oficina Central de todos los actos administrativos que

desarrolla.n. Manejo de las cuentas bancarias con adecuado orden y diligencia en coordinación

con Lima y Gerencia Obra.7. Perfil del Puesto:7.1 Educación y Formación:

- Profesional especializado en administración y afines.7.2 Experiencia:

- Mínimo 05 años en labores administrativas de obras y afines7.3 Habilidades:

- Habilidades para la toma de decisiones y trabajo bajo presión




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1. Nombre del Puesto:ASISTENTE ADMINISTRATIVO – OBRA


3. Superior:Administrador de Obra

4. Subordinado:

5. Objetivo del puesto:Asistir al Administrador de Obra en todos los procesos administrativos que se incurren en la misma.


Sistema Integrado de Gestión que le sean aplicables.b. Administrar las necesidades de Obra, así como elaborar lo requerimientos de los

proveedores y fondos fijos.c. Atender en la cancelación de facturas.d. Verificar y controlar los precios de los materiales e insumos de Obra realizando

cuadros comparativos de cotizaciones.e. Envío a Lima de los informes correspondientes.


- Bachiller en Contabilidad, Administración o carreras afines

7.2 Experiencia:- Mínimo de 02 años en labores similares

7.3 Habilidades:- Agilidad mental y capacidad para el análisis- Capacidad para trabajar en equipo- Dinámico, capacidad para trabajar bajo presión




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1. Nombre del Puesto:ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS OBRA

2. Gerencia / Departamento:Gerencia Administrativa Financiera

3. Superior:Funcionalmente: Jefe de RecursosHumanosOperativamente: Administrador de Obra

4. Subordinado:

5. Objetivo del puesto:Asistir al Administrador de Obra en los procesos de administración de personal que se incurren en la misma.


Sistema Integrado de Gestión que le sean aplicables.b. Elaborar, verificar y generar en el sistema, los tareos semanales y mensuales del

personal de la obra.c. Mantener un clima favorable entre los trabajadores y la Empresa.d. Mantener comunicación constante con RR. HH. Sede Central para coordinaciones

de los tareos y liquidaciones del personal.e. Controlar el Sistema de Administración de Personal.f. Mantener actualizado el registro de mano de obra, así como el legajo personal de

cada trabajador.


- Bachiller en Relaciones Industriales, Ing. Industrial o Administración con conocimientos en programación e informática.

7.2 Experiencia:- Mínimo 02 años en labores afines

7.3 Habilidades:- Extrovertido, sociable, dinámico y agilidad mental




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1. Nombre del Puesto: ASISTENTA SOCIAL – OBRA


3. Superior:Funcionalmente: Jefe de RecursosHumanosOperativamente: Administrador de Obra

4. Subordinado:

5. Objetivo del puesto:Asistir al Administrador de Obra en los procesos de Administración de Personal relacionados a su bienestar.


Sistema Integrado de Gestión que le sean aplicables.b. Realizar estudios que permitan diagnosticar las necesidades del trabajador.c. Velar por el bienestar bio-psicosocial del trabajador especialmente durante la

jornada de trabajo.d. Proponer y realizar actividades social, culturales, recreativas.e. Posibilitar en el trabajador y su familia el desarrollo de sus capacidades y

potencialidades para solución de problemas individuales y colectivos.f. Canalizar adecuadamente la problemática de los trabajadores.g. Estimular el compromiso e identificación del trabajador para con su empresa que

conlleve una mayor productividad laboral.h. Desarrollar estrategias laborales para lograr que las personas maximicen su

potencial humano.i. Formular y proponer políticas de bienestar social del trabajador y su familia.


- Asistenta Social titulada

7.2 Experiencia:- 02 años como mínimo en labores similares en la industria de la construcción y

minería





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1. Nombre del Puesto:ASISTENTE CONTABLE – OBRA


3. Superior:Funcionalmente: Subgerente de Administración-Contabilidad Operativamente: Administrador de Obra.

4. Subordinado:

5. Objetivo del puesto:Apoyar al Administrador de Obra en todo lo relacionado a la contabilidad de la misma.


Sistema Integrado de Gestión que le sean aplicables.b. Encargado de la contabilidad general de la Obra. c. Procesamiento de Facturasd. Fondos Fijose. Control de los Estados Financierosf. Elaboración de los reportes para el Balance.


- Bachiller en Contabilidad, Economía o Administración.

7.2 Experiencia:- Mínimo 01 año en labores afines





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1. Nombre del Puesto: SECRETARIA – OBRA


3. Superior:Administrador de Obra

4. Subordinado:

5. Objetivo del puesto:Dar cumplimiento a lo estipulado por el Administrador de Obra, coordinando con losdiferentes departamentos de la empresa, organizar y canalizar adecuadamente ladocumentación e instrucciones de la Administración.

6. Funciones principales del puesto:a. Gestionar los pases de ingreso de visita, para el personal nuevo.b. Programar las charlas respectivas y asegurarse de cumplir con los requisitos

solicitados por el cliente.c. Emitir cartas y documentación provenientes de la Gerencia de obra.d. Asegurarse del correcto envío de la documentación para oficina central en Lima, y

llevar un registro ordenado de estos envíos.e. Encargada de la comunicación telefónica.f. Participar en la identificación de peligros en materia de seguridad, salud



- Secretaria Ejecutiva con conocimiento de software afines, idiomas.

7.2 Experiencia:- Mínimo 02 años de experiencia como secretaria.

7.3 Habilidades:- Reservada, sociable,- Buen trato, dinámica y colaboradora




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1. Nombre del Puesto:ENCARGADO DE ALMACEN OBRA


3. Superior:Funcionalmente: Jefe de AlmacenesOperativamente: Administrador de Obra

4. Subordinado:Almacenero de Obra

5. Objetivo del puesto:Asistir al Administrador de Obra y Gerencia del Proyecto en la gestión y supervisión de pedidos, almacenamiento y despacho de bienes y equipos.Mantener informado de su gestión al Jefe de Almacenes.


Sistema Integrado de Gestión que le sean aplicables.b. Organiza, opera y controla las actividades del Almacén de Obra y de los bienes

existentes en el campo.c. Controla los inventarios, evaluando los índices de rotación. d. Mantiene los saldos exactos del inventario.e. Genera pedidos para compra local o a Sede Central de acuerdo a las

necesidades de la Obra.f. Supervisa la recepción y despacho de bienes y equipos.g. Procesa la información tanto de ingreso como de salida en el sistema. h. Verifica los partes de ingreso y las guías de salida.i. Verifica la información mensual del Almacén para ser entregada al Jefe de

Almacenes.j. Supervisa las labores del personal de Almacén a su cargo. k. Control de combustible, verificando el despacho y consumo.




construcción.7.3 Habilidades:

- Capacidad para el análisis.- Capacidad para realizar labores bajo presión.




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1. Nombre del Puesto: ALMACENERO DE OBRA


3. Superior:Encargado de Almacén de Obra

4. Subordinado:

5. Objetivo del puesto:Apoyar al Encargado de Almacén de Obra en la gestión de pedidos, almacenamiento y despacho de bienes y equipos de obra.


Sistema Integrado de Gestión que le sean aplicables.b. Ingreso al sistema de guías valorizadasc. Ingreso al sistema facturas de compras locales d. Despacho de repuestos y materiales a personal e. Salida de vales de consumof. Mantener stocks de almacéng. Recepción y control de todo aquello que ingrese al Almacén



7.2 Experiencia:- No requerida.


Documents

Mof Gerencia Administracion y Finanzas v05