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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF MAYO 2010

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Manual de Organizacion y Funciones

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  • MANUAL DE

    ORGANIZACIN Y

    FUNCIONES - MOF

    MAYO 2010

  • 2

    JUNTA DIRECTIVA 2008/2010

    INTEGRANTES DE LA JUNTA

    Presidente Dr. Luis Tvara Orozco Vicepresidente Sr. Jorge Rubio Betancourt Secretaria Lic. Elizabeth Acevedo

    Huertas Pro secretaria Lic. Elena Valdivia Cceres Secretaria Sra. Dora Guevara Meza Vocal Lic. Enrique Watanabe

    Varas Vocal Lic. Rosario Panfichi

    Huaman Vocal Juvenil Srta. Stefanie Suclupe

    Obregn Vocal Juvenil Sr. Julio Enrique Lino Garcia

    Past President Dra. Luisa Sacieta Carbajo

    ORGANISMOS EJECUTIVOS

    DIRECTORES DE LA ORGANIZACIN ABRIL 2010 Director Ejecutivo Dr. Daniel Aspilcueta Gho Director Medico Dr. Ral Bendez Carrillo Directora de Programas y Proyectos Sociales Lic. Hazel Rosas Garca

    Director(a) de Mercadeo Social Econ. Olenka Zapata Rivera Directora de Planeamiento & Desarrollo (e) Sra. Noem Ostolaza Beteta Director de Contabilidad & Finanzas CPCC Cesar Villegas Rojas Director de Administracin CPC Jos Gonzles Garay

  • 3

    CONTENIDO- INDICE

    1. Presentacin 6 2. Generalidades del Manual de Organizacin y Funciones ( MOF ) 7 3. Organigrama General de la Institucin 10 4. Organigrama Vigente de Direccin Ejecutiva 11 5. Organigrama Vigente de Direccin Medica 12 6. Organigrama Vigente de Direccin de Programas y Proyectos Sociales 13 7. Organigrama Vigente de Direccin de Mercadeo Social 14 8. Organigrama Vigente de Direccin de Planeamiento & Desarrollo 15 9. Organigrama Vigente de Direccin de Contabilidad & Finanzas 16 10. Organigrama Vigente de Direccin de Administracin 17

    MOF DE LA DIRECCION EJECUTIVA

    11. Funciones de la Direccin Ejecutiva 19 12. Director Ejecutivo 20 13. Asistente de la Direccin Ejecutiva 23 14. Auxiliar de Oficina 26 15. Jefe de Comunicacin Social 28 16. Auditor Interno 30 17. Asesor Legal 32 18. Investigador Principal 34 19. Coordinador(a) Operativo de investigacin 36

    MOF DE LA DIRECCION MEDICA

    20. Funciones de la Direccin Medica 39 21. Director Medico 40 22. Sub Director Medico 42 23. Asistente 44 24. Administrador de Servicios de Salud 46 25. Jefe de Servicio de Laboratorio Clnico 49 26. Jefe de Servicio de Anatoma Patolgica 51 27. Jefe del Centro Quirrgico 53 28. Jefe de Enfermera 55 29. Coordinador Zonal de Sedes Norte y Sur 58 30. Coordinador de Policlnicos Perifricos de Lima 61 31. Jefe de Clnica del Hombre 64 32. Jefe de Servicio de Mamografia 66 33. Recepcionista 68 34. Encargada de Admisin 70 35. Cajera de Servicios Mdicos 72 36. Auxiliar de Enfermera 74 37. Tcnico de Laboratorio 76 38. Auxiliar de Historias Clnicas 78 39. Teleoperadora de Central de Citas 80

  • 4

    MOF DE LA DIRECCION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS SOCIALES

    40. Funciones de la Direccin de Programas y Proyectos Sociales 83 41. Director (a) de Programas y Proyectos Sociales 84 42. Asistente de la Direccin de Programas y Proyectos Sociales 86 43. Jefe de Servicios Integrales para Jvenes 88 44. Coordinador de Proyectos Sociales 90 45. Jefe del Centro de Educacin Continua en Salud 92 46. Coordinador de Proyectos Publico y Privado 94 47. Jefe de la unidad de Prevencin y Control de ITS-VIH 96

    MOF DE LA DIRECCION DE MERCADEO SOCIAL

    48. Funciones de la Direccin de Mercadeo Social 99 49. Director (a) de Mercadeo Social 100 50. Jefe (a) de Campo de RPS 102 51. Cabecera de RPS 104 52. Vendedora de RPS Lima y Sedes 106 53. Jefe de Nuevos Productos 108 54. Promotora/Vendedora de Mercadeo Social 110 55. Jefe de Mercadeo Social 112 56. Asistente de Direccin de Mercadeo Social 114

    MOF DE LA DIRECCION DE PLANEAMIENTO & DESARROLLO

    57. Funciones de la Direccin de Planeamiento & Desarrollo 117 58. Director de Planeamiento & Desarrollo 118 59. Jefe de Estadstica 120 60. Jefe de Formulacin de Proyectos 122 61. Asistente de Estadstica 124 62. Evaluador-Monitor de Proyectos 126

  • 5

    MOF DE LA DIRECCION DE CONTABILIDAD & FINANZAS

    63. Funciones de la Direccin de Contabilidad & Finanzas 129 64. Director de Contabilidad & Finanzas 130 65. Asistente de Director de Contabilidad & Finanzas 132 66. Jefe de Contabilidad 134 67. Analista de Crditos & Cobranzas 136 68. Asistente Contable Sedes de Provincias 138 69. Asistente Contable I Lima 140 70. Asistente Contable II Central 143 71. Jefe de Tesorera 145 72. Asistente de Tesorera 147 73. Cajera de Caja Central 149

    MOF DE LA DIRECCION DE ADMINISTRACION

    74. Funciones de la Direccin de Administracin 152 75. Director de Administracin 153 76. Asistente de Direccin de Administracin 156 77. Jefe de RR HH 158 78. Asistenta Social 161 79. Asistente de RR HH 163 80. Jefe de Logstica 165 81. Almacenero 168 82. Jefe de Informtica 170 83. Administrador de Red 173 84. Diseador Grafico 176 85. Tcnico en Impresiones 178 86. Jefe de Servicios Generales 180 87. Teleoperadora 182 88. Tcnico de Mantenimiento 184 89. Agente de Seguridad 186 90. Tcnico Administrativo Chofer 188 91. Tcnico Administrativo Chofer-Mercadeo 190

  • 6

    PRESENTACIN

    El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de El INSTITUTO PERUANO DE PATERNIDAD RESPONSABLE, resulta del estudio realizado, tanto en las reas administrativas como en las reas de gestin, para lo cual se ha tomando en cuenta las siguientes consideraciones:

    El Organigrama aprobado por la Junta Directiva en el ao 2007. El Organigrama funcional vigente a la fecha.

    La descripcin de las funciones y responsabilidades de cada uno de los cargos se ha realizado a travs del anlisis de puestos. Tratando que la identificacin en la organizacin, las funciones y responsabilidades, las coordinaciones funcionales y el perfil bsico de competencias de cada uno de los puestos estn establecidos y registrados en forma clara y precisa.

    El contenido de las descripciones de cargos especificados en este manual ha sido estructurado de la siguiente manera:

    CONTENIDO DE LA DESCRIPCIN DEL CARGO

    Identificacin en la Organizacin 1. Nombre y Ubicacin del Cargo 2. Relacin de Dependencia

    Funciones y Responsabilidades 3. Funciones Generales del Cargo 4. Funciones Especificas del Cargo 5. Funciones de Calidad del Servicio

    Coordinaciones Funcionales 6. Coordinaciones funcionales Internas y Externas

    Perfil del Puesto 7. Estudios y Conocimientos 8. Experiencias y Aptitudes

    Las funciones y responsabilidades determinadas en este manual, de cada uno de los cargos especficos de la Institucin, son aquellas que le dan un valor agregado a la ejecucin de los procesos de la organizacin y estn relacionadas y orientadas al cumplimiento de la misin de la institucin.

    As mismo, es necesario tener presente que las funciones especificadas en este manual son enunciativas ms no limitativas. El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin de suma importancia para la institucin, toda vez que en l se exponen en detalle la estructura organizacional especificando las reas y puestos y la relacin que existe entre ellos, la jerarqua y los niveles de autoridad y responsabilidad, las funciones de las unidades orgnicas y cargos, as como los organigramas por reas y cargos de la institucin.

    Finalmente, debemos sealar que este Manual deber ser actualizado peridicamente, en tal sentido ser la Direccin Ejecutiva y La Direccin de Administracin los responsables directos y las otras Direcciones en forma general quienes contribuirn a su evolucin y desarrollo de actualizacin conforme al desarrollo de la organizacin.

  • 7

    GENERALIDADES DEL MANUAL

    A: Finalidad del Manual

    Determinar y precisar las funciones y responsabilidades de cada una de las unidades orgnicas y cargos establecidos en la Estructura Orgnica de El INPPARES, especificando las lneas de dependencia, autoridad y coordinacin entre cada uno de ellos y el perfil bsico de competencias en cuanto a estudios, conocimientos, experiencias, aptitudes y habilidades requeridas por los ocupantes de los cargos para desarrollar adecuadamente sus funciones.

    B: Objetivos del Manual

    a. Contribuir a la correcta ejecucin de las labores asignadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo, evitando duplicidad y omisin de funciones.

    b. Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecucin de las actividades, evitando la repeticin de instrucciones.

    c. Facilitar el proceso de reclutamiento, evaluacin, seleccin e induccin de personal, tomando como base las descripciones y perfiles de los puestos.

    d. Servir como orientacin al personal que ingresa a laborar a EL INPPARES, facilitando su incorporacin a las distintas unidades orgnicas.

    e. Proporcionar informacin para facilitar la administracin del proceso de capacitacin de personal, formulando planes de capacitacin sobre la base de las necesidades reales de cada una de las reas, producto de contrastar el desempeo del personal versus las descripciones y perfiles de los puestos.

    f. Servir como instrumento base para establecer en EL INPPARES un plan de categorizacin de cargos y estructura salarial, que permita una adecuada gestin de los recursos humanos, tomando en consideracin los valores relativos y absolutos de cada cargo frente a otro, en la institucin y dentro del mercado de empleo.

    C: mbito de accin del Manual

    El presente Manual comprende a todas las dependencias y los puestos integrantes de EL INPPARES.

    D: Aprobacin del Manual

    Revisado el Manual, debe someterse a la aprobacin de las instancias correspondientes, antes de iniciar la reproduccin y distribucin del mismo. La aprobacin se har en dos instancias.

    En primera instancia, por el Director Ejecutivo. La aprobacin final se efectuar en la Junta Directiva de EL INPPARES.

  • 8

    E: Distribucin del Manual

    Una vez aprobado e impreso el Manual, corresponde al Dpto. de Recursos Humanos su difusin y distribucin. Los ejemplares del Manual de Organizacin y Funciones se asignarn teniendo en cuenta la jerarqua del puesto desempeado por quienes lo reciben, as como el alcance de sus funciones especficas.

    Recibirn un ejemplar de este Manual de Organizacin y Funciones (MOF): La Junta Directiva, La Direccin Ejecutiva, la Direccin de Administracin y el Departamento de Recursos Humanos. Este ltimo departamento es el responsable de su difusin

    F: Actualizacin del Manual

    La utilidad del Manual de Organizacin y Funciones radica fundamentalmente en su vigencia y cumplimiento, por lo que es necesario mantenerlo actualizado mediante revisiones peridicas. Ser la Direccin de Administracin la que tendr esta responsabilidad.

    G: Normas de revisin y aprobacin

    La Direccin de Administracin a travs de el Dpto. de Recursos Humanos ser la responsable de establecer y desarrollar acciones de revisin del contenido del Manual.

    Las diferentes unidades orgnicas pueden formular sugerencias y propuestas de aclaracin y modificacin del manual, fundamentando y coordinando las mismas ante el Departamento de Recursos Humanos.

    Las modificaciones y actualizacin producto de la revisin del Manual debern ser propuestas y sustentadas por el Jefe del Departamento de Recursos Humanos ante la Direccin de Administracin.

    La Direccin de Administracin elevar la propuesta a la Direccin Ejecutiva, la misma que aprobar las modificaciones y actualizacin del manual en primera instancia antes de la aprobacin final por la Junta Directiva.

    El Dpto. de Recursos Humanos, se encargar de distribuir la versin actualizada del Manual y retirar las versiones anteriores. De igual forma, se encargar de la difusin de los aspectos que hayan sido modificados.

    H: Mencin Especial

    El presente MOF ha sido elaborado con el esfuerzo de cada Direccin y ha contado con el aporte de la experiencia y conocimiento de la Junta Directiva vigente en pleno, por lo que consta del consenso respectivo en su aprobacin.

    28 de Mayo del 2010

  • 9

    ORGANIGRAMAS

    DE LA

    INSTITUCION

    ------------

    MAYO 2010

  • 10

    ORGANIGRAMA GENERAL MAYO 2010

    Asamblea GeneralAsamblea General

    Junta DirectivaJunta Directiva

    Direccin EjecutivaDireccin Ejecutiva

    Direccin de Programas y Proy Sociales

    Direccin de Programas y Proy Sociales

    Direccin de Mercadeo

    Social

    Direccin de Mercadeo

    SocialDireccin

    MdicaDireccin

    Mdica

    Direccin de AdministracinDireccin de

    Administracin

    Direccin de Contabilidad &

    Finanzas

    Direccin de Contabilidad &

    Finanzas

    Direccin de Planeamiento &

    Desarrollo

    Direccin de Planeamiento &

    Desarrollo

    Empresas Filiales

    Empresas Filiales

    Comit Asesor TcnicoCIIT

  • 11

    ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA

    DIRECCION EJECUTIVA MAYO 2010

    Direccin EjecutivaDireccin Ejecutiva

    Asesora LegalAsesora Legal Auditora InternaAuditora Interna Empresas FilialesEmpresas

    FilialesComunicacin

    SocialComunicacin

    Social

    AsistenteAsistente

    Medical ImagesMedical Images

    Imgenes INPPARESImgenes INPPARES

    CIITCIIT

    Comit Asesor tcnicoComit Asesor tcnico

  • 12

    ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA

    DIRECCION MEDICA MAYO 2010

    Direccin Medica

    Direccin Medica

    Sub. Director MedicoSub. Director Medico

    Centro QuirrgicoCentro Quirrgico

    Servicios de Ayuda Diagnstica

    Servicios de Ayuda Diagnstica

    Laboratorio - PatologaLaboratorio - Patologa

    Rayos XRayos X

    Servicios MdicosServicios Mdicos

    Centro MdicoCentro Mdico

    EcografaEcografa

    Comit de CalidadComit de CalidadAsistente Asistente

    Comit de ticaComit de tica

    Clnica del HombreClnica del Hombre

    TomografaTomografaPoliclnicos PerifricosPoliclnicos Perifricos

    Medicina NuclearMedicina Nuclear

    DensitometraDensitometra

    MamografaMamografa

    Sedes de ProvinciasSedes de Provincias

    Administracin Serv. SaludAdministracin Serv. Salud

  • 13

    ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA

    DIRECCION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

    SOCIALES MAYO 2010

    Direccin de Programas y PS

    Direccin de Programas y PS

    AsistenteAsistente

    Coordinacin de Programas -Jvenes

    Coordinacin de Programas -Jvenes

    Centro Juvenil FuturoCentro Juvenil Futuro

    Coordinacin de Proyectos SocialesCoordinacin de

    Proyectos Sociales

    ITS-VIHITS-VIH

    Jovenes en situacin Vulnerable

    Jovenes en situacin Vulnerable

    GeneroGenero

    AdvocacyAdvocacy

    Centro de Educacin Continua

    Centro de Educacin Continua

    Coordinacin de Proy Pblicos y Privados

    Coordinacin de Proy Pblicos y Privados

    DiplomadoDiplomado

    Diversidad SexualDiversidad Sexual

    Servicio para JvenesServicio para Jvenes IECIEC

    Desarrollo Capac.RRHHDesarrollo Capac.RRHH

    SaludSalud

    EducacinEducacin

  • 14

    ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA

    DIRECCION DE MERCADEO SOCIAL

    MAYO 2010

    Direccin de Mercadeo Social

    Direccin de Mercadeo Social

    Red Plan Salud

    Red Plan Salud

    Nuevos ProductosNuevos

    ProductosMercadeo Mercadeo

    AsistenteAsistente

  • 15

    ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA

    DIRECCION DE PLANEAMIENTO &

    DESARROLLO MAYO 2010

    Direccin de Planeamiento &

    Desarrollo

    Direccin de Planeamiento &

    Desarrollo

    Formulacin de ProyectosFormulacin de Proyectos

    Monitoreo y Evaluacin

    Monitoreo y EvaluacinEstadsticaEstadstica

    AsistenteAsistente

  • 16

    ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA

    DIRECCION DE CONTABILIDAD &

    FINANZAS MAYO 2010

    Direccin de Contabilidad &

    Finanzas

    Direccin de Contabilidad &

    Finanzas

    Crditos / CobranzasCrditos / CobranzasContabilidadContabilidad

    AsistenteAsistente

    TesoreraTesorera

  • 17

    ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA

    DIRECCION DE ADMINISTRACION MAYO

    2010

    Direccin de AdministracinDireccin de

    Administracin

    LogsticaLogstica InformticaInformticaArtes Graficas/

    Imprenta

    Artes Graficas/Imprenta

    Recursos HumanosRecursos Humanos

    AsistenteAsistente

    Servicios GeneralesServicios Generales

  • 18

    DIRECCION

    EJECUTIVA

    FUNCIONES - MOF

    MAYO 2010

  • 19

    Fecha Pgina 28.05.10 Manual de Organizacin y Funciones 1 de 1

    AREA ORGANICA

    Direccin Ejecutiva

    rea Departamento / Nivel Direccin

    LINEA JERARQUICA DE LA DIRECCION EJECUTIVA Directores Asesor Legal Asistente de Direccin Ejecutiva Centro de Investigacin Jefe de Comunicacin Social Empresas Filiales

    Junta Directiva

    Auditor Interno Depende del cargo Supervisa o tiene autoridad sobre

    MISIN DE LA DIRECCION EJECUTIVA Administrar, gestionar, evaluar y conducir la buena marcha de la Institucin hacia el logro de sus fines en concordancia con los Estatutos y las polticas establecidas por la Asamblea y la Junta Directiva , en armona total con la Misin , Visin y Objetivos .

    FUNCIONES DE LA DIRECCION EJECUTIVA

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    1. Representar legalmente a la institucin en todo acto que la requiera

    2. Formular y proponer a El INPPARES las polticas, normas, directivas y procedimientos para el mejor cumplimiento de las actividades relacionadas con una Planificacin Estratgica de la Institucin.

    3. Planear, organizar, dirigir, y controlar la formulacin del presupuesto anual de la Institucin tanto operativo como de inversin, velando por su adecuada ejecucin, contando con la respectiva supervisin de las reas respectivas y de Auditoria Interna.

    4. Planear, organizar , dirigir y controlar las actividades relacionadas con el Marketing y las comunicaciones que correspondan a la Imagen Institucional

    5. Evaluar permanentemente los cambios del entorno y sus probables efectos en la Institucin e informar a la Junta Directiva de sus efectos, as como proponer las acciones pertinentes cuando sea necesario.

    6. Planificar y evaluar constantemente la bsqueda de nuevos donantes nacionales e internacionales.

    7. Supervisar en forma directa los aspectos funcionales de las instituciones en las que INPPARES efecta inversiones, e informar a la Junta Directiva.

    8. Informar a la Junta Directiva de los estados financieros y de gestin para su revisin y aprobacin; y velar por el cumplimiento de los acuerdos.

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    Fecha Pgina 28.05.10 Manual de Organizacin y Funciones 1 de 3

    1. NOMBRE Y UBICACIN DEL CARGO

    Director Ejecutivo Ejecutiva

    Nombre del cargo Departamento / Nivel Direccin

    2. RELACIN DE DEPENDENCIA Asistente de Direccin Ejecutiva Asesor Legal Directores Centro de Investigacin Jefe de Comunicacin Social. Empresas Filiales

    Junta Directiva

    Auditor Interno Depende del cargo Supervisa o tiene autoridad sobre

    3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO Planificar, conducir, administrar y evaluar la buena marcha de la Institucin hacia el logro de sus fines en concordancia con los estatutos y las polticas establecidas por la junta Directiva y en armona total con la Misin y Visin.

    4. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

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    El Director Ejecutivo es responsable inmediato ante la Junta Directiva de INNPARES , as mismo realiza las siguientes funciones y responsabilidades:

    1. Formular y proponer a El INPPARES las polticas, normas, directivas y procedimientos para el mejor cumplimiento de las actividades relacionadas con una Planificacin estratgica de la Institucin.

    2. Planear, organizar, dirigir, y controlar la formulacin del presupuesto anual de la Institucin tanto operativo como de inversin, velando por su adecuada ejecucin. Tanto de la Direccin Ejecutiva como la de todas las Direcciones de la Institucin.

    3. Evaluar permanentemente los cambios del entorno y sus probables efectos en la Institucin e informar a la Junta Directiva de sus efectos , as como proponer las acciones pertinentes cuando sea necesario..

    4. Realizar contactos y coordinaciones con organizaciones donantes pblicas y privadas.

    5. Participar con la Junta Directiva en el desarrollo de Polticas y Procedimientos para la buena marcha Institucional.

    6. Presentar a la Junta Directiva los planes y presupuestos Anuales para su aprobacin. 7. Presentar e informar a la Junta Directiva de los estados financieros y de gestin para su revisin y

    aprobacin 8. Representar al Centro de Investigacin e Innovacin Tecnolgica (CIIT) ante instituciones y

    organizaciones que promueven, financian, regulan, asisten, patrocinan y difunden la Investigacin cientfica y el desarrollo tecnolgico en el mbito nacional e internacional.

    9. Proponer las polticas y planes para promover y desarrollar la investigacin cientfica y la innovacin tecnolgica en EL INPPARES.

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    Fecha Pgina 28.05.10 Manual de Organizacin y Funciones 2 de 3

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    10. Verificar la marcha de los diferentes proyectos sociales y planes programados.

    11. Evaluar en forma cualitativa y cuantitativa los resultados operativos de las diversas Direcciones y programas, para tomar accin y decisin sobre la marcha de los mismos.

    12. Coordinar con las diversas Direcciones la ejecucin de los procesos de gestin y admisin de personal, capacitacin y evaluacin del desempeo del personal de su rea.

    13. Mantener relaciones de coordinacin con organismos gubernamentales y no gubernamentales vinculados con los asuntos de su competencia, a fin de facilitar el normal desarrollo de las actividades de la Institucin.

    14. Preparar informes de gestin, cuando sean requeridos por la Junta Directiva , por IPPF y/u otro organismo.

    15. Brindar asesora a la Junta Directiva de la institucin en asuntos de su competencia.

    16. Vigilar el fiel cumplimiento de los Estatutos, reglamentos internos, acuerdos de la Junta Directiva y Asamblea General y velar por el buen funcionamiento de la Institucin coordinando las funciones de las diversas Direcciones de rea.

    17. Presidir los actos oficiales de la Institucin as como representarla ante las de nivel superior.

    18. Resolver interinamente los asuntos de carcter urgente, dando cuenta a la Junta Directiva en la prxima sesin

    19. Suscribir conjuntamente con los apoderados designados : a) Los contratos y dems actos jurdicos en los que EL INPPARES fuere parte b) Los ttulos, valores y dems instrumentos financieros por los que se obliguen a EL

    INPPARES. c) Abrir cuentas bancarias , cerrarlas y conjuntamente girar, endosar, aceptar,

    descontar, cancelar letras de cambio, cheques, pagars, vales y otros compromisos de crdito inherentes a la actividad econmica de EL INPPARES

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    Fecha Pgina 28.05.10 Manual de Organizacin y Funciones 3 de 3

    5. FUNCIONES DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Mantenimiento y Mejora de

    procesos Propiciar el mejoramiento continuo de los procesos. Promover las acciones correctivas y preventivas de los procesos de gestin.

    6. COORDINACIONES FUNCIONALES

    Junta Directiva Directores Jefes de rea Coordinadores de proyectos Administradoras de Sedes Provincias y

    Policlnicos Trabajadores en general

    Organizaciones Internacionales pblicas y privadas Organismos Nacionales pblicos y privados Proveedores especializados del interior y exterior del

    pas. Seguros, Bancos y empresas del Sector Financiero.

    Relaciones Internas Relaciones Externas

    PERFIL DEL CARGO

    7. ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS

    Formacin Bsica

    Profesional de la Ciencia de la Salud o de las Ciencias Sociales con formacin en salud sexual y reproductiva.

    Formacin Complementaria

    Post Grado en Gestin en Servicios de Salud.

    Ingls Avanzado y Microsoft Office. Planificacin Estratgica y Financiera. Salud sexual y reproductiva Desarrollo de Recursos Humanos. Capacidad de Negociacin de conflictos Manejo de herramientas de Ofimtica

    Formacin Capacidades

    8. EXPERIENCIAS Y APTITUDES

    Experiencia en el cargo

    05 aos como mnimo en responsabilidades similares.

    Experiencias adicionales

    Experiencia en Gestin de Proyectos de Desarrollo

    Liderazgo y habilidades para negociacin. Innovador y orientador a Resultados. Integridad y honestidad. Calidad de Trabajo y productividad. Capacidad para toma de decisiones. Dinamismo y Energa Poseer enfoque a programas y proyectos

    Experiencia Laboral Aptitudes y Habilidades

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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    Direccin Ejecutiva Direccin de Administracin Direccin Ejecutiva

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    Fecha Pgina 28.05.10 Manual de Organizacin y Funciones 1 de 3

    1. NOMBRE Y UBICACIN DEL CARGO Asistente de la Direccin

    Ejecutiva Direccin Ejecutiva

    Nombre del cargo Departamento / Nivel Direccin

    2. RELACIN DE DEPENDENCIA Auxiliar de Oficina de la Direccin Ejecutiva Asistentes de Direcciones

    Director Ejecutivo

    Depende del cargo Supervisa o tiene autoridad sobre

    3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

    Contribuir con las decisiones que coincidan con la lnea trazada por la Direccin para la cual trabaja en armona, e incluso prestar apoyo en la toma de decisiones, con las consultas previas, que coincidan con la lnea trazada por la Direccin. Al mismo tiempo tener al da los reportes gerenciales requeridos

    4. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

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    1. Brindar apoyo a todas las labores administrativas de la Direccin Ejecutiva

    2. Asistir a las reuniones que programa el Director Ejecutivo.

    3. Programar y coordinar actividades administrativas.

    4. Efectuar los seguimientos de la documentacin y acuerdos para determinar el cumplimiento de los mismos.

    5. Realizar coordinaciones con otras instituciones pblicas y privadas.

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    Fecha Pgina 28.05.10 Manual de Organizacin y Funciones 2 de 3

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    6. Organizar y procesar los documentos y decisiones confidenciales de la Junta Directiva, Direccin Ejecutiva y Asesora Legal.

    7. Priorizar temas con responsabilidad, discrecin y eficiencia.

    8. Recopilar toda la informacin y documentacin relacionadas a las reuniones de Junta Directiva.

    9. Hacer seguimiento de los Acuerdos llevados en la reunin de Junta Directiva.

    10. Redactar cartas, memorando, informes, etc. entre otros.

    11. Elaborar la propuesta del PTP Direccin Ejecutiva, Junta Directiva y Asesora Legal.

    12. Llevar el archivo de todos los documentos correspondientes a la Junta Directiva, Direccin Ejecutiva y a la Asesoria Legal.

    13. Redactar cartas, informes y coordinaciones realizadas conjuntamente con la Asesora legal.

    14. Coordinar actividades con Asistentes de las Direcciones de la Organizacin.

    15. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el Director Ejecutivo

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    Fecha Pgina 28.05.10 Manual de Organizacin y Funciones 3 de 3

    5. FUNCIONES DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Mantenimiento y Mejora de

    procesos Mantener el proceso de mejora y optimizacin del funcionamiento institucional

    6. COORDINACIONES FUNCIONALES Junta Directiva Director Ejecutivo y Directores Asistentes de Direcciones Administradoras de Sedes Provincias Trabajadores en general

    Miembros de la IPPF Funcionarios de Instituciones del sector

    Pblico y Privado. Miembros de Fundaciones Donantes

    Nacionales o Internacionales

    Relaciones Internas Relaciones Externas

    PERFIL DEL CARGO

    7. ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS

    Formacin Bsica

    Secretariado Ejecutivo

    Formacin Complementaria

    Diplomado en Asistente de Gerencia y Relaciones Pblicas, Organizacin de eventos.

    Administracin Documentaria Servicio de atencin al cliente Redaccin y ortografa Manejo de herramientas de Ofimtica Ingles Intermedio

    Formacin Capacidades

    8. EXPERIENCIAS Y APTITUDES

    Experiencia en el cargo

    04 aos como mnimo en responsabilidades similares.

    Experiencias adicionales

    Organizacin, convocatoria y realizacin de Congresos, Talleres y Certmenes con entidades pblicas y privadas.

    Habilidades: Flexibilidad para adaptarse a los cambios, orientada al detalle, confiable, dinmica, autnoma, organizada.

    Responsable e integra Trabajo en equipo. Aptitudes: Liderazgo, buena

    comunicacin y proactiva. Experiencia Laboral Aptitudes y Habilidades

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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    Direccin Ejecutiva Direccin de Administracin Direccin Ejecutiva

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    1. NOMBRE Y UBICACIN DEL CARGO

    Auxiliar de Oficina Direccin Ejecutiva Ejecutiva

    Nombre del cargo Departamento / Nivel Direccin

    2. RELACIN DE DEPENDENCIA

    Asistente Direccin Ejecutiva

    Depende del cargo Supervisa o tiene autoridad sobre

    3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

    Proporcionar apoyo en gestiones administrativas y documentarias de mensajeria interna y externa correspondientes a la Direccin Ejecutiva , de tal manera que contribuya a lograr y mantener la eficiencia administrativa de la institucin

    4. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

    1. Entregar los documentos de la Direccin Ejecutiva con cargo a las otras Direcciones 2. Llevar las correspondencias de todas las Direcciones a otras instituciones pblicas y privadas.

    3. Dar Apoyo logstico en la realizacin de las reuniones de Junta Directiva, Asambleas Ordinarias y Extraordinarias. 4. Apoyar a la Asistente de Direccin Ejecutiva, en el archivo y otras actividades. 5. Apoyar por indicacin de la Asistente de la Direccin Ejecutiva a las diversas instancias administrativas , financieras y de personal , relacionado con depsitos, solicitar chequeras, pagos de servicios, pago de AFP , cobrar cheques , pago de contratos de trabajo , inscripciones y tramites en ESSALUD , AFP etc.

    6. Realizar gestiones ante las Notarias y Registros Pblicos, en coordinacin con Directores, Asesora Legal y Jefe inmediato

    7. Recoger la correspondencia de la Casilla Postal y Aduanas en forma peridica

    8. Otras funciones asignadas por la Asistente de la Direccin Ejecutiva

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    5. FUNCIONES DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Mantenimiento y Mejora de

    procesos Promover las acciones preventivas y correctivas de los procesos de su gestin.

    6. COORDINACIONES FUNCIONALES

    Asistente de la Direccin Ejecutiva.

    Instituciones Publicas y Privadas Sunarp Bancos tramites Notarias

    Relaciones Internas Relaciones Externas

    PERFIL DEL CARGO

    7. ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS

    Formacin Bsica Secundaria Completa

    Formacin Complementaria Servicio al cliente

    Administracin Documentaria Servicio de Atencin al Cliente Redaccin y Ortografa Manejo de herramientas de Ofimtica

    Formacin Capacidades

    8. EXPERIENCIAS Y APTITUDES

    Experiencia en el cargo

    02 aos como mnimo realizando puestos similares.

    Experiencias adicionales

    Trato amable y cordial Orden y honestidad Trabajo en equipo.

    Experiencia Laboral Aptitudes y Habilidades

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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    Direccin Ejecutiva Direccin de Administracin Direccin Ejecutiva

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    1. NOMBRE Y UBICACIN DEL CARGO

    Jefe de Comunicacin Social Comunicacin Social Ejecutiva

    Nombre del cargo Departamento / Nivel Direccin

    2. RELACIN DE DEPENDENCIA Asistente de Comunicacin Social

    Director Ejecutivo

    Depende del cargo Supervisa o tiene autoridad sobre

    3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO Planear, disear, producir, apoyar e implementar polticas y programas de comunicacin destinados a difundir las actividades institucionales, fortaleciendo interna y externamente la imagen corporativa de la institucin.

    4. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

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    1. Coordinar con todas las reas la formulacin de los planes de comunicacin institucional 2. Elaborar materiales comunicacionales. 3. Disear campaas de difusin a travs de diversas herramientas de comunicacin. 4. Coordinar la compilacin de informacin para la elaboracin de boletines, memorias anuales y otros

    impresos. 5. Llevar a cabo la comunicacin intrainstitucional. 6. Disear e implementar estrategias de comunicacin para la gestin corporativa. 7. Integrar y promover la informacin institucional para su difusin en los medios de comunicacin y el

    monitoreo correspondiente. 8. Organizar y realizar los programas en medios de comunicacin, adems de evaluar la informacin que se

    difunde en los medios. 9. Dirigir actividades informativas y de capacitacin dirigidas a periodistas motivando su inters en el

    quehacer institucional. 10. Organizar campaas de salud co-organizadas con medios de comunicacin. 11. Verificar que en la difusin y publicacin de proyectos y servicios se genere la imagen corporativa

    deseada. 12. Apoyar las actividades de las distintas dependencias de la institucin que uniformen la imagen impresa,

    auditiva y visual. 13. Actualizar y monitorear permanentemente la pgina Web institucional. 14. Verificar la captura del material videogrfico y fotogrfico, para la realizacin del archivo audiovisual

    sobre diversas acciones realizadas por la institucin. 15. Otras funciones que le sean asignadas por el Director Ejecutivo.

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    Fecha Pgina 28.05.10 Manual de Organizacin y Funciones 2 de 2

    5. FUNCIONES DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Mantenimiento y Mejora de

    procesos Propiciar el mejoramiento continuo de los procesos, a fin de asegurar la satisfaccin del cliente interno y externo.

    6. COORDINACIONES FUNCIONALES Director Ejecutivo Directores Coordinacin con Comit de Apoyo de Imagen

    Corporativa. Administradoras de Sedes Responsables de Policlnicos Trabajadores en general

    Medios de comunicacin. Organismos privados y pblicos. Empresas privadas de salud Proveedores de bienes y servicios

    Relaciones Internas Relaciones Externas

    PERFIL DEL CARGO

    7. ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS

    Formacin Bsica

    Profesional en Ciencias de la Comunicacin.

    Formacin Complementaria

    Post grado en ciencias sociales. Capacitacin en temas referidos a

    salud sexual y salud reproductiva, y en derecho de gneros.

    Marketing Social Manejo de herramientas de Ofimtica

    Formacin Capacidades

    8. EXPERIENCIAS Y APTITUDES

    Experiencia en el cargo

    05 aos como mnimo realizando puestos similares de preferencia en organizaciones de salud.

    Experiencias adicionales

    Haber desempeado labores de comunicacin en salud.

    Capacidad para relacionarse a todo nivel.

    Flexibilidad para planear y ejecutar acciones.

    Habilidad para administrar informacin y recursos ( materiales y financieros)

    Liderazgo, responsabilidad y lealtad al trabajo.

    Iniciativa y capacidad analtica. Trabajo en equipo .

    Experiencia Laboral Aptitudes y Habilidades

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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    Direccin Ejecutiva Direccin de Administracin Direccin Ejecutiva

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    1. NOMBRE Y UBICACIN DEL CARGO

    Auditor Interno Auditoria Ejecutiva

    Nombre del cargo Departamento / Nivel Direccin

    2. RELACIN DE DEPENDENCIA

    Director Ejecutivo

    Depende del cargo Supervisa o tiene autoridad sobre

    3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

    Planificar la verificacin regular del cumplimiento de las normas internas externas establecidas en el campo administrativo, financiero legal y contribuir en forma independiente, objetiva y de calidad, en las recomendaciones que resulten para lograr los objetivos institucionales, mediante la prctica de acciones adecuadas.

    4. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

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    1. Efectuar el asesoramiento profesional a la Direccin Ejecutiva.

    2. Formular anualmente un Plan de Trabajo de Auditora a la Direccin Ejecutiva para su decisin., determinando los campos potenciales de accin.

    3. Evaluar el cumplimiento de las normas y disposiciones legales, as como las establecidas en la Normas y Procedimientos ( N&P) y Reglamento Interno de Trabajo ( RIT ), entre otros.

    4. Efectuar el Plan de accin de control interno en las Direcciones, Proyectos y actividades comprendidas en el Presupuesto de la institucin.

    5. Informar oportunamente a la Direccin Ejecutiva respecto a los resultados de las acciones de control efectuadas, indicando las recomendaciones pertinentes y alertar en caso de inaccin de los rganos evaluados para adoptar las medidas correctivas advirtiendo el riego y potencial peligro

    6. Efectuar el seguimiento correspondiente a la implementacin de las acciones de control realizadas, comprobando la aplicacin de las mismas y la superacin de las deficiencias.

    7. Asesorar prudentemente y sin carcter vinculante a las Direcciones de rea para mejorar los procesos en la parte de control interno, aportando informacin y criterios profesionales sustentables que fortalezcan los procesos de la institucin.

    8. Supervisar el uso y ejecucin racional de los presupuestos asignados a las Direcciones para el cumplimiento de sus objetivos.

    9. Asistir a las reuniones de trabajo que determine la Direccin Ejecutiva y otras Direcciones de INPPARES.

    10. Supervisar las empresas afiliadas a INPPARES y emitir informes sobre el desempeo y situacin de la inversin efectuada.

    11. Participar de la Toma de Inventario y Arqueos de caja que efecte la Institucin y efectuarlos en la medida de su evaluacin y seguimiento de los procesos.

    12. Asistir como observador a los concursos de compras que realiza la institucin.

    13. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el Director Ejecutivo.

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    Fecha Pgina 28.05.10 Manual de Organizacin y Funciones 2 de 2

    5. FUNCIONES DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Mantenimiento y Mejora de

    procesos

    Propiciar el mejoramiento continuo de los procesos, a fin de asegurar la satisfaccin del cliente.

    Promover las acciones correctivas y preventivas de los procesos de gestin.

    6. COORDINACIONES FUNCIONALES

    Director Ejecutivo Directores y Jefes de rea Coordinadores de proyectos Administradoras de Sedes Provincias Empresas Filiales Trabajadores en general

    Auditores externos

    Relaciones Internas Relaciones Externas

    PERFIL DEL CARGO

    7. ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS

    Formacin Bsica Contador Pblico Colegiado.

    Formacin Complementaria

    Estudios en Auditoria especializada en gestin

    Conocimiento de Administracin y control de procesos

    Legislacin Tributaria y Laboral Manejo de herramientas de Ofimtica

    Formacin Capacidades

    8. EXPERIENCIAS Y APTITUDES

    Experiencia en el cargo

    05 aos como mnimo en responsabilidades similares

    Experiencias adicionales

    Haber desempeado cargos de Contador o Auditor.

    Orientado a Resultados. Integridad y honestidad. Calidad de Trabajo y productividad. Capacidad para toma de decisiones. Confidencial y buena comunicacin Manejo de Conflictos

    Experiencia Laboral Aptitudes y Habilidades

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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    Direccin Ejecutiva Direccin de Administracin Direccin Ejecutiva

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    1. NOMBRE Y UBICACIN DEL CARGO

    Asesor Legal Direccin Ejecutiva Ejecutiva

    Nombre del cargo Departamento / Nivel Direccin

    2. RELACIN DE DEPENDENCIA

    Director Ejecutivo

    Depende del cargo Supervisa o tiene autoridad sobre

    3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

    Asesorar a la Direccin Ejecutiva y Directores , para que cumplan con las disposiciones legales en la realizacin de las actividades propias para la obtencin de sus objetivos, as como velar porque las decisiones que se tomen estn acordes con las disposiciones del Estatuto en general y del Reglamento Interno

    4. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

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    1. Asesorar e informar a la Direccin Ejecutiva, as como a las dems Direcciones en los aspectos legales.

    2. Formular recomendaciones legales sobre los asuntos Administrativos y Tcnicos consultados.

    3. Redactar y procesar hasta su inscripcin en los Registros Pblicos el otorgamiento de poderes a los Funcionarios designados para efectuar diferentes funciones en el ejercicio de sus cargos a nivel nacional.

    4. Redactar, procesar e inscribir en los Registros Pblicos, las modificaciones efectuadas por la Asamblea General, al Estatuto.

    5. Elevar a Escritura Pblica los acuerdos de la Asamblea General, y de la Junta Directiva que precisen de este requisito.

    6. Redactar y formalizar los contratos y convenios institucionales que le indique la Direccin Ejecutiva.

    7. Asesorar en las disposiciones administrativas institucionales vigentes a fin de que estn acorde con los fines y objetivos de la Institucin .

    8. Hacer seguimiento a los documentos y expedientes que se encuentren en los diferentes Juzgados y dependencias judiciales.

    9. Recomendar a la Direccin Ejecutiva la modificacin de normas operativas.

    10. Efectuar las inscripciones de las Marcas y Registros en INDECOPI, as como las renovaciones de las mismas.

    11. Organizar y mantener al da el Archivo legal.

    12. Interpretar y difundir los dispositivos legales vigentes relacionados con el quehacer institucional

    13. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el Director Ejecutivo

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    Fecha Pgina 28.05.10 Manual de Organizacin y Funciones 2 de 2

    5. FUNCIONES DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Mantenimiento y Mejora de

    procesos Efectuar las modificaciones necesarias a cada proceso que incluya aspectos

    legales.

    6. COORDINACIONES FUNCIONALES

    Junta Directiva Director Ejecutivo Direcciones Asistente de Director Ejecutivo

    Notarias Sunarp INDECOPI Juzgados Dependencias Pblicas

    Relaciones Internas Relaciones Externas

    PERFIL DEL CARGO

    7. ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS

    Formacin Bsica

    Abogado ( a ) Estudios de Derecho Administrativo y

    Procedimientos Administrativos.

    Formacin Complementaria

    Capacitacin en Derecho Constitucional y Poltica Nacional de Poblacin

    Manejo del Cdigo Civil y en especial del titulo Preliminar referido a las Asociaciones.

    Legislacin comercial y civil especializada en contratos y actos de inscripcin en RR PP.

    Experiencia Administrativa y de desarrollo de sesiones y asambleas.

    Manejo de herramientas de Ofimtica

    Formacin Capacidades

    8. EXPERIENCIAS Y APTITUDES

    Experiencia en el cargo

    Por lo menos 5 aos en trabajo de Asesora Legal.

    Experiencias adicionales

    Haber desempeado cargos similares.

    Honestidad Calidad de trabajo Productividad Integridad y lealtad Orientado a resultados. Calidad de trabajo y Confidencialidad Buen trato y facilidad de comunicacin. Manejo de conflictos.

    Experiencia Laboral Aptitudes y Habilidades

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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    Direccin Ejecutiva Direccin de Administracin Direccin Ejecutiva

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    1. NOMBRE Y UBICACIN DEL CARGO

    Investigador Principal Centro de Investigacin e Innovacin Tecnolgica (CIIT) Direccin Ejecutiva

    Nombre del cargo Departamento / Nivel Direccin

    2. RELACIN DE DEPENDENCIA Investigadores Asociados Asistentes de Investigacin

    Coordinadores Operativos Profesionales y tcnicos de apoyo Direccin Ejecutiva

    Especialistas Depende del cargo Supervisa o tiene autoridad sobre

    3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

    Proponer, coordinar y ejecutar estudios de investigacin en el campo biomdico, de salud y de desarrollo social que se lleven a cabo en las diferentes reas de la Institucin.

    4. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

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    1. Conducir, gestionar y articular el proceso de monitoreo y evaluacin de los avances y resultados de las investigaciones y las experiencias de innovacin tecnolgica desarrollados en el INPPARES.

    2. Proponer y establecer convenios de colaboracin para investigacin e innovacin tecnolgica conjunta con instituciones nacionales e internacionales.

    3. Disear, articular y dirigir estudios de investigacin en el campo biomdico y/o social que realicen las diferentes reas y/o profesionales de la Institucin.

    4. Asistir tcnicamente el diseo de estudios de investigacin en el campo biomdico y/o social a las distinta reas del INPPARES, que sean de inters institucional.

    5. Velar por el cumplimiento de los estndares nacionales e internacionales y protocolos de investigacin de los estudios que se desarrollen en el INPPARES.

    6. Convocar y Coordinar las reuniones con el Comit tico, para el cumplimiento de los procesos y estndares de investigacin.

    7. Cautelar los derechos de propiedad intelectual y derechos conexos derivados de las investigaciones e innovaciones desarrolladas en el INPPARES.

    8. Promover y gestionar la participacin del CIIT en la red nacional de informacin cientfica e interconexin telemtica promovida por el CONCYTEC.

    9. Asesorar y Supervisar los estudios de investigacin en el campo social que realicen las diferentes reas y/o profesionales de las diferentes reas de la Institucin, para que estos cumplan con el rigor cientfico y los estndares ticos necesario en dichos estudios.

    10. Aprobar los Informes finales de los estudios de investigacin para verificar el rigor cientfico cumplido y aprobar su publicacin y/o su difusin

    11. Otras funciones que le designe su jefe inmediato

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    Fecha Pgina 28.05.10 Manual de Organizacin y Funciones 2 de 2

    5. FUNCIONES DE CALIDAD DEL SERVICIO Mantenimiento

    y Mejora de procesos

    Efectuar las modificaciones necesarias a cada proceso que incluya aspectos legales.

    6. COORDINACIONES FUNCIONALES Directores Jefes de rea Investigadores y Coordinadores de

    Investigaciones y de Programas. Especialistas y Profesionales.

    Instituciones Cientficas Instituciones Acadmicas Organizaciones patrocinadoras de estudios de

    investigacin.

    Relaciones Internas Relaciones Externas

    PERFIL DEL PUESTO

    7. ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS

    Formacin Bsica Profesional de Ciencias de la Salud.

    Formacin Complementaria

    Estudios en nivel de Maestra o Doctorado.

    Estudios relacionados a Investigacin Biomdica, Epidemiolgica o Social.

    Ingls Avanzado Conocimiento de aspectos ticos y de

    diseo de Protocolos de Investigacin Conocimiento de Software aplicado a

    investigacin Conocimiento de Software estadstico Manejo de herramientas de Ofimtica

    Formacin Capacidades

    8. EXPERIENCIAS Y APTITUDES

    Experiencia en el cargo

    05 aos en Estudios de investigacin biomdica

    05 aos en Estudios de Investigaciones Sociales.

    Publicaciones cientficas y acadmicas

    Experiencias adicionales

    Docencia universitaria en el campo biomdico y/o social

    Capacidad de liderazgo y de gestin Capacidad de trabajo en equipo Innovador y tener capacidad

    investigadora

    Experiencia Laboral Aptitudes y Habilidades

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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    Direccin Ejecutiva Direccin de Administracin Direccin Ejecutiva

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    Fecha Pgina 28.05.10 Manual de Organizacin y Funciones 1 de 2

    1. NOMBRE Y UBICACIN DEL CARGO Coordinador Operativo(a) de

    investigacin Centro de Investigacin e Innovacin

    Tecnolgica (CIIT) Direccin Ejecutiva

    Nombre del cargo Departamento / Nivel Depende de

    2. RELACIN DE DEPENDENCIA Investigadores Asociados

    Investigador Principal del CIIT Personal de apoyo (Anfitriones/ reclutadores)

    Dependen del cargo Supervisa o tiene autoridad sobre

    3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

    Asistir a la Direccin del CIIT y a los Investigadores Principales de los Estudios, en la coordinacin operativa entre las unidades del INPPARES, los investigadores y personal participante, Y la implementacin de los protocolos de investigacin y los procedimientos ticos relacionados.

    4. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO 1. Participar y asistir tcnicamente a la Direccin del CIIT en la planificacin, programacin, seguimiento

    y evaluacin de la investigacin e innovacin tecnolgica en el INPPARES. 2. Disear y coordinar la implementacin de estudios de investigacin en el campo biomdico y/o

    social que realicen las diferentes reas y/o profesionales de la Institucin. 3. Ejecutar actividades y procedimientos de las investigaciones a su cargo, de acuerdo a los protocolos

    aprobados y segn las normas tcnicas y ticas de la investigacin cientfica. 4. Asistir tcnicamente el diseo de estudios de investigacin en el campo biomdico y/o social a las

    distinta reas del INPPARES, que sean de inters institucional. 5. Velar por el cumplimiento de los estndares nacionales e internacionales y protocolos de

    investigacin de los estudios que se desarrollen en el INPPARES. 6. Coordinar las reuniones con el Comit tico, para el cumplimiento de los procesos y estndares de

    investigacin. 7. Coordinar la participacin del CIIT del INPPARES en la red nacional de informacin cientfica e

    interconexin telemtica promovida por el CONCYTEC. 8. Revisar, por encargo de la Direccin del CIIT, los Informes de los estudios de investigacin

    desarrollados en el INPPARES para verificar el rigor cientfico cumplido, y emitir opinin sobre los mritos para su publicacin y/o su difusin.

    9. Coordinar con el Investigador Principal, los Investigadores Asociados y personal operativo las condiciones para la correcta ejecucin de los procedimientos establecidos en los Protocolos de cada Estudio.

    10. Supervisar los procedimientos seguidos por los investigadores asociados y personal operativo. 11. Documentar e informar oportunamente de la ocurrencia de eventos adversos, secundarios o

    violaciones de protocolos. 12. Promover y gestionar la produccin de material para difusin del conocimiento derivado de las

    investigaciones realizadas en el CIIT 13. Preparar informes de avances y final de la marcha de los estudios ejecutados en el CIIT 14. Otras funciones que le designe su jefe inmediato

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    5. FUNCIONES DE CALIDAD DEL SERVICIO Mantenimiento

    y Mejora de procesos

    Efectuar las modificaciones necesarias a cada proceso que incluya aspectos legales.

    6. COORDINACIONES FUNCIONALES Director CIIT Directores del INPPARES Jefes de Departamento Investigadores y Coordinadores de

    Investigaciones y de Programas. Especialistas y Profesionales.

    Instituciones Cientficas Instituciones Acadmicas Organizaciones patrocinadoras de estudios de

    investigacin.

    Relaciones Internas Relaciones Externas

    PERFIL DEL PUESTO

    7. ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS

    Formacin Bsica

    Profesional de Ciencias de la Salud o Ciencias Sociales.

    Formacin Complementaria

    Estudios en nivel de Maestra o Doctorado.

    Estudios relacionados a Investigacin Biomdica, Epidemiolgica o Social.

    Ingls Bsico o Intermedio Conocimiento de aspectos ticos y de

    diseo de Protocolos de Investigacin Conocimiento de Software estadstico Manejo de herramientas de Ofimtica

    Formacin Capacidades

    8. EXPERIENCIAS Y APTITUDES

    Experiencia en el cargo

    02 aos en participacin en Estudios de investigacin biomdica, epidemiolgica o social.

    Experiencias adicionales

    Participacin en programas nacionales de salud

    Participacin en estudios de Investigacin Clnicos, Epidemiolgicos o Sociales.

    Publicaciones acadmicas

    Capacidad de liderazgo y de gestin Capacidad de trabajo en equipo Capacidad para organizacin

    sistemtica de registros e informacin Innovador y tener capacidad

    investigadora

    Experiencia Laboral Aptitudes y Habilidades

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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    Direccin Ejecutiva Direccin de Administracin Direccin Ejecutiva

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    DIRECCION

    MDICA

    FUNCIONES - MOF

    MAYO 2010

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    Fecha Pgina 28.05.10 Manual de Organizacin y Funciones 1 de 1

    AREA ORGANICA

    Direccin Medica Medica

    rea Departamento / Nivel Direccin

    LINEA JERARQUICA DE LA DIRECCION MEDICA Sub Director Medico Jefe de Serv. Laboratorio Clnico Asistente Jefe de Serv. Anatomo Patologa Administrador de Servicios de Salud Jefe de Clnica del Hombre Coordinador de Sedes Norte -Sur Jefe de Centro Quirrgico

    Director Ejecutivo

    Coordinador de Policlnicos Perif Lima Jefe de Servicio de Mamografa Depende del cargo Supervisa o tiene autoridad sobre

    MISIN DE LA DIRECCION MEDICA

    Brindar servicios integrales de salud con eficiencia, calidad y calidez, basados en un staff de profesionales altamente capacitados.

    FUNCIONES DE LA DIRECCION MEDICA

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    1. Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades relacionadas con la entrega de los servicios de Salud en los establecimientos de EL INPPARES.

    2. Establecer normas y procedimientos que regulen la entrega de servicios y aseguren la calidad de los servicios integrales de salud

    3. Supervisar el cumplimiento de normas y procedimientos de todas las unidades de servicios mdicos, Clnicas perifricas y Sedes de EL INPPARES.

    4. Apoyar, participar y coordinar los requerimientos que indique o sugiera la Direccin Ejecutiva que se encuentren dentro de su rea de accin.

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    Fecha Pgina 28.05.10 Manual de Organizacin y Funciones 1 de 2

    1. NOMBRE Y UBICACIN DEL CARGO Director Mdico Mdica

    Nombre del cargo Departamento / Nivel Direccin

    2. RELACIN DE DEPENDENCIA Asistente Jefe de Serv. Laboratorio Clnico Sub Director Mdico Jefe de Serv. Anatoma Patolgica Administrador de Servicios de Salud Jefe de Clnica del Hombre

    Director Ejecutivo

    Coordinador de Sedes Norte -Sur Jefe de Centro Quirrgico

    Coordinador de Policlnicos Perif Lima Jefe de Servicio de Mamografia

    Jefe de Enfermera Depende del cargo Supervisa o tiene autoridad sobre

    3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO Planear, organizar, dirigir, implementar, monitorear y evaluar permanentemente el proceso de entrega de servicios integrales de calidad con nfasis en Salud Sexual y Salud Reproductiva, a nivel nacional.

    4. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

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    1. Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades relacionadas con la entrega de los servicios de Salud.

    2. Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos que regulan el trabajo de los profesionales de la salud y de sus respectivas unidades de servicios mdicos.

    3. Capacitar y actualizar permanentemente a los profesionales de la salud. 4. Coordinar con entidades pblicas o privadas las actividades relacionadas con la salud. 5. Promover la realizacin de investigaciones mdicas y docencia en el rea de su responsabilidad. 6. Identificar y resolver los problemas que afecten la calidad de todos los servicios de salud. 7. Implementar y supervisar los indicadores de gestin en los servicios de salud. 8. Promover los programas de calidad en atencin mdica. 9. Crear programas y proyectos de promocin y prevencin en servicios de salud. 10. Coordinar con los requerimientos que indique o sugiera la Direccin Ejecutiva. 11. Representar a la institucin en actos de carcter mdico cuando sea requerido por la Institucin o

    autorizadas por el Director Ejecutivo. 12. Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo

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    Fecha Pgina 28.05.10 Manual de Organizacin y Funciones 2 de 2

    5. FUNCIONES DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Mantenimiento y Mejora de

    procesos

    Propiciar el mejoramiento continuo de los procesos, a fin de asegurar la satisfaccin del cliente.

    Promover las acciones preventivas y correctivas de los procesos de gestin.

    6. COORDINACIONES FUNCIONALES Director Ejecutivo Directores de rea Personal de Direccin Mdica. Coordinadores y Administradoras de

    Sedes Jefaturas de rea. Jefes de proyectos. Personal en general.

    Donantes pblicos y privados, nacionales e internacionales.

    Medios de Comunicacin Organismos privados y pblicos del sector

    Salud.

    Relaciones Internas Relaciones Externas

    PERFIL DEL CARGO

    7. ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS

    Formacin Bsica Medico Cirujano

    Formacin Complementaria

    Estudios de Gerencia en Servicios de Salud.

    Ingles Intermedio Manejo de herramientas de Ofimtica Administracin Hospitalaria. Conocimiento en Auditoria Mdica. Desarrollo de Recursos Humanos Capacidad de Negociacin de conflictos Planeamiento Estratgico

    Formacin Capacidades

    8. EXPERIENCIAS Y APTITUDES

    Experiencia en el cargo 05 aos mnimos en cargos similares.

    Experiencias adicionales

    05 aos de trabajo como mdico asistencial.

    Capacidad de relacionarse a todo nivel. Calidad de Trabajo y productividad. Capacidad para toma de decisiones Habilidad para administrar recursos. Liderazgo y responsabilidad.

    Experiencia Laboral Aptitudes y Habilidades

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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    Direccin Mdica Direccin de Administracin Direccin Ejecutiva

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    1. NOMBRE Y UBICACIN DEL CARGO

    Sub Director Medico Medica

    Nombre del cargo Departamento / Nivel Direccin

    2. RELACIN DE DEPENDENCIA Jefe de Laboratorio Clnico Jefe de Centro Quirrgico Jefe de Serv. Anatomo Patolgico Jefe de Servicio de Mamografia Director Medico Jefe de Clnica del Hombre Jefe de Enfermera

    Depende del cargo Supervisa o tiene autoridad sobre

    3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

    Supervisar que las normas, procedimientos y directivas dadas por la Direccin Mdica estn siendo cumplidas, manteniendo la calidad de la entrega de servicios a nivel de la Clnica Central .

    4. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

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    1. Cumplir y hacer cumplir las normas, procedimientos y directivas emanadas de la Direccin Mdica que regulan el trabajo de los profesionales de la salud y auxiliares de los servicios de salud de la sede principal.

    2. Supervisar y detectar problemas que afecten la entrega de servicios a los usuarios y solucionarlos. 3. Apoyar a la Direccin Mdica en forma permanente en la adecuacin de procedimientos y preparacin de

    protocolos de las unidades de Servicios de salud. 4. Coordinar con el Director Mdico y apoyarlo en las diversas funciones Administrativas, comisiones y

    representaciones que sea delegado. 5. Resolver los problemas que se presenten con los mdicos de staff, tanto entre mdicos y usuarios como entre

    ellos mismos. Resolver los problemas de las quejas que presenten los usuarios. 6. Realizar una auditoria mdica permanente a todo lo que se refiera: historias clnicas y a todo el marco que

    competa a la conformacin de esta. 7. Coordinar actividades del comit de Bioseguridad relacionado con las reas de salud y verificar la ejecucin de

    los acuerdos. 8. Representar al Director Mdico cuando sea necesario 9. Otras funciones que le asigne la Direccin Mdica

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    Fecha Pgina 28.05.10 Manual de Organizacin y Funciones 2 de 2

    5. FUNCIONES DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Aseguramiento de la Calidad

    Evaluar peridicamente el desempeo del personal en general respecto a calidad de atencin

    Supervisar, implementar y mejorar los procedimientos Administrativos relacionados con la atencin al cliente.

    Mantenimiento y Mejora de

    procesos

    Propiciar el mejoramiento continuo de los procesos, a fin de asegurar la satisfaccin del cliente.

    Promover las acciones preventivas y correctivas de los procesos de gestin.

    6. COORDINACIONES FUNCIONALES Director Medico Administrador de Clnica Mdicos en general Directores de rea Personal en general

    Organismos pblicos y privados del Sector Salud

    Empresas proveedoras de productos y servicios mdicos

    Relaciones Internas Relaciones Externas

    PERFIL DEL CARGO

    7. ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS

    Formacin Bsica Medico Cirujano

    Formacin Complementaria En Gerencia de Salud

    Ingles Intermedio Manejo de herramientas de Ofimtica Administracin Hospitalaria. Post Grado en Auditoria Mdica. Desarrollo de Recursos Humanos Capacidad de Negociacin de conflictos Planeamiento Estratgico

    Formacin Capacidades

    8. EXPERIENCIAS Y APTITUDES

    Experiencia en el cargo 03 aos mnimos en cargos similares.

    Experiencias adicionales

    03 aos de trabajo como Medico asistencial.

    Capacidad de relacionarse a todo nivel.

    Capacidad de planeacin.

    Habilidad para administrar recursos.

    Liderazgo y responsabilidad. Experiencia Laboral Aptitudes y Habilidades

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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    Direccin Mdica Direccin de Administracin Direccin Ejecutiva

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    Fecha Pgina 28.05.10 Manual de Organizacin y Funciones 1 de 2

    1. NOMBRE Y UBICACIN DEL CARGO

    Asistente Medica

    Nombre del cargo Departamento / Nivel Direccin

    2. RELACIN DE DEPENDENCIA

    Director Medico

    Depende del cargo Supervisa o tiene autoridad sobre

    3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

    Asistir y apoyar al Director Medico en todas las funciones y tareas de ndole administrativa y de gestin que permitan el logro de los objetivos de las mismas.

    4. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

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    1. Mantener actualizados los archivos y documentos que ingresan y egresan a la Direccin. 2. Preparar los documentos del Despacho para aprobacin y firma del Director Mdico. 3. Elaborar los documentos oficiales para que se realicen los pagos mensuales a los profesionales y al

    personal tcnico de la Clnica Central del INPPARES y del CEAD. 4. Realizar trmites institucionales que le asigne el Director Mdico. 5. Velar por la seguridad y mantenimiento de los equipos y mobiliarios asignados a la Direccin Medica y

    la existencia de materiales y tiles de oficina para el rea. 6. Otras funciones que sean asignadas por la Direccin Mdica.

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    Fecha Pgina 28.05.10 Manual de Organizacin y Funciones 2 de 2

    5. FUNCIONES DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Aseguramiento de la Calidad

    Evaluar peridicamente el desempeo del personal en general respecto a calidad de atencin

    Supervisar, implementar y mejorar los procedimientos Administrativos relacionados con la atencin al cliente.

    Mantenimiento y Mejora de

    procesos

    Propiciar el mejoramiento continuo de los procesos, a fin de asegurar la satisfaccin del cliente.

    Promover las acciones preventivas y correctivas de los procesos de gestin.

    6. COORDINACIONES FUNCIONALES Director Medico Administrador de Servicios de Salud y

    Personal Mdico en general. Jefaturas de rea , Asistentes Personal en general

    Organismos pblicos y privados del Sector Salud

    Empresas proveedoras de productos y servicios

    Relaciones Internas Relaciones Externas

    PERFIL DEL CARGO

    7. ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS

    Formacin Bsica Estudios de Secretariado Ejecutivo

    Formacin Complementaria

    Estudios en Gerencia de Salud. Capacitacin y Temas referidos a

    S.S.R.

    Manejo de herramientas de Ofimtica

    Administracin Documentaria Servicio de atencin al cliente

    Formacin Capacidades

    8. EXPERIENCIAS Y APTITUDES

    Experiencia en el cargo 03 aos mnimos en puestos similares.

    Experiencias adicionales Organizacin de eventos y talleres

    Capacidad de relacionarse a todo nivel. Principios morales y ticos Responsable Trabajo en equipo Liderazgo, buena comunicacin y

    proactiva.

    Experiencia Laboral Aptitudes y Habilidades

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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    Direccin Mdica Direccin de Administracin Direccin Ejecutiva

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    1. NOMBRE Y UBICACIN DEL CARGO Administrador de Servicios de

    Salud Medica

    Nombre del cargo Departamento / Nivel Direccin

    2. RELACIN DE DEPENDENCIA Cajeras Tele operadoras Recepcionistas Digitadores-Personal de archivo Director Medico Admisionistas

    Depende del cargo Supervisa o tiene autoridad sobre

    3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

    Administrar y gestionar los procesos administrativos de la Clnica Central relacionados con los aspectos logsticos y en recursos humanos, en coordinacin con la Direccin Mdica y las Direcciones de la Institucin.

    4. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

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    1. Analizar e identificar segmentos de mercado potencial para incrementar el desarrollo econmico institucional mediante entrega de nuevos servicios de Salud. Establecimiento de convenios y Alianzas que permitan y generen la sostenibilidad de los servicios de salud.

    2. Coordinar y elaborar estudios de Costos de cada servicio de salud en relacin a la productividad. 3. Identificar problemas que afecten la calidad en los servicios de salud, promoviendo alternativas de

    solucin. 4. Elaborar informes de la marcha institucional en forma peridica para la toma de decisiones de la

    Direccin Medica. 5. Supervisar las actividades de promocin y difusin tanto internas como externas que se desarrollan en

    los Servicios de Salud. 6. Proponer al rea de Sistemas el desarrollo de programas gerenciales o alternativas de software, que

    ayuden a tomar decisiones del rea.

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    7. Establecer mecanismos innovadores para que la atencin en todo momento, se realice con calidad, calidez y rapidez.

    8. Mantener al da el inventario general del patrimonio de los servicios de salud, y adems velar por su buen uso, conservacin y aseguramiento.

    9. Elaborar y ejecutar el Presupuesto Anual de la Direccin de Servicios de Salud, de los servicios de su competencia, para su aprobacin por la Direccin Mdica.

    10. Realizar el monitoreo y verificar peridicamente el logro de las metas, consideradas en los planes aprobados.

    11. Supervisar y monitorear que las reas asistenciales y administrativas, cuenten con el personal apropiado para el normal desarrollo de las actividades y cumplimiento de metas.

    12. Efectuar permanentemente el control del uso racional, distribucin y mantenimiento del stock de recursos asignados a la Clnica Central del INPPARES: Mobiliarios, Equipos Mdicos, Instrumental, Insumos diversos, Ropa, Medicinas, Insumos para Planificacin Familiar.

    13. Supervisar al personal encargado de brindar servicios a los usuarios, manteniendo la calidez, eficiencia y con la vestimenta apropiada.

    14. Supervisar y evaluar el trabajo del personal a su cargo realizando los ajustes necesarios para lograr eficiencia, eficacia y la productividad que permitan el logro de las metas.

    15. Elaborar en coordinacin con el rea de RR HH, los programas de capacitacin permanente del personal administrativo y de Enfermera (Tcnicas).

    16. Informar a la Direccin Mdica los problemas que ocurran en los procesos de atencin, proporcionando alternativas de solucin y participando activamente en le desarrollo de dichas alternativas.

    17. Coordinar con las reas administrativas para los requerimientos necesarios para la operatividad de los servicios de salud.

    18. Aplicar peridicamente encuestas de calidad a usuarios que acuden a los Servicios Mdicos de EL INPPARES, consolidar, analizar e informar a la Direccin Mdica sobre los resultados.

    19. Otras funciones que sean asignadas por la Direccin Medica

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    Fecha Pgina 28.05.10 Manual de Organizacin y Funciones 3 de 3

    5. FUNCIONES DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Aseguramiento de la Calidad

    Evaluar peridicamente el desempeo del personal en general respecto a calidad de atencin

    Supervisar, implementar y mejorar los procedimientos Administrativos relacionados con la atencin al cliente.

    Mantenimiento y Mejora de

    procesos

    Propiciar el mejoramiento continuo de los procesos, a fin de asegurar la satisfaccin del cliente.

    Promover las acciones preventivas y correctivas de los procesos de gestin.

    6. COORDINACIONES FUNCIONALES Director Medico Directores de rea Jefes de rea de servicios mdicos Personal Adm. Y Asistencial de Serv.

    Salud. Profesionales de salud. Coordinador de Policlnicos y Sedes de

    Provincias

    Proveedores de productos y servicios mdicos

    Usuarios de servicios en general

    Organizaciones relacionadas con Prestaciones de Salud.

    Relaciones Internas Relaciones Externas

    PERFIL DEL CARGO

    7. ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS

    Formacin Bsica

    Lic. en Administracin o Profesional de la Salud

    Formacin Complementaria

    En Gerencia de Servicios de Salud.

    Manejo de herramientas de Ofimtica Administracin Hospitalaria. Servicios de atencin al Usuario Desarrollo de Recursos Humanos Capacidad de Negociacin de conflictos Planeamiento Estratgico

    Formacin Capacidades

    8. EXPERIENCIAS Y APTITUDES

    Experiencia en el cargo 03 aos mnimos en cargos similares.

    Experiencias adicionales

    Administracin de Clnicas o Centros de salud

    Capacidad de relacionarse a todo nivel.

    Capacidad de planeacin.

    Habilidad para administrar recursos.

    Liderazgo y responsabilidad. Experiencia Laboral Aptitudes y Habilidades

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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    Direccin Mdica Direccin de Administracin Direccin Ejecutiva

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    1. NOMBRE Y UBICACIN DEL CARGO Jefe de Servicio de Laboratorio

    Clnico Medica

    Nombre del cargo Departamento / Nivel Direccin

    2. RELACIN DE DEPENDENCIA Tecnlogas Medicas ( TM ) Tcnicas de Laboratorio Director Medico

    Depende del cargo Supervisa o tiene autoridad sobre

    3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

    Dirigir, supervisar y evaluar el proceso, desarrollo y mejoramiento de la Calidad del Servicio de Laboratorio Clnico.

    4. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

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    1. Cumplir y hacer cumplir en su unidad las Normas, Procedimientos, disposiciones o Directivas Institucionales.

    2. Supervisar, capacitar y asesorar a los Tecnlogos Mdicos de laboratorio, Tcnicos y Auxiliares de Laboratorio.

    3. Realizar controles de calidad en forma permanente de los resultados que se emita en el Laboratorio. 4. Revisar y autorizar el requerimiento de los reactivos e insumos necesarios para el servicio. 5. Supervisar el uso adecuado de los reactivos e insumos de Laboratorio. 6. Velar por la preservacin de los equipos, materiales y mobiliario del Laboratorio. 7. Optimizar permanentemente la produccin, mediante la racionalizacin de gastos y utilizacin

    adecuada de insumos. 8. Evaluar las especificaciones tcnicas de equipos de Laboratorio. 9. Solucionar, verificar y resolver interconsultas sobre los resultados emitidos por el Servicio. 10. Participar en las actividades de docencia y/o de investigacin que le asigne la Institucin. 11. Elaborar informes peridicos sobre Produccin de la unidad a su cargo. 12. Participar en la elaboracin de los costos de anlisis clnicos. 13. Entregar informes mensuales de incidencia de pruebas fallidas y/o material desechado que generen

    gastos. 14. Participar como integrante activo en el Comit de Bioseguridad 15. Otras funciones que sean asignadas por la Direccin Medica

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    Fecha Pgina 28.05.10 Manual de Organizacin y Funciones 2 de 2

    5. FUNCIONES DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Aseguramiento de la Calidad

    Evaluar peridicamente el desempeo del personal en general respecto a calidad de atencin

    Supervisar, implementar y mejorar los procedimientos Administrativos relacionados con la atencin al cliente.

    Mantenimiento y Mejora de

    procesos

    Propiciar el mejoramiento continuo de los procesos, a fin de asegurar la satisfaccin del cliente.

    Promover las acciones preventivas y correctivas de los procesos de gestin.

    6. COORDINACIONES FUNCIONALES Director Medico Asistente y Administrador de Clnica Mdicos en General Personal de la Direccin Medica

    Laboratorios y Proveedores de reactivos Entidades dedicadas a la investigacin en temas

    de anlisis de laboratorio

    Relaciones Internas Relaciones Externas

    PERFIL DEL CARGO

    7. ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS

    Formacin Bsica Mdico Cirujano

    Formacin Complementaria Especialidad en Laboratorio Clnico

    Manejo de herramientas de Ofimtica Desarrollo de Recursos Humanos En docencia e investigacin Servicios de atencin al usuario

    Formacin Capacidades

    8. EXPERIENCIAS Y APTITUDES

    Experiencia en el cargo 03 aos mnimos en cargos similares.

    Experiencias adicionales

    03 aos de trabajo como Medico Asistencial

    Capacidad de relacionarse a todo nivel. Trabajo en equipo Capacidad de planeacin. Habilidad para administrar recursos. Liderazgo y responsabilidad.

    Experiencia Laboral Aptitudes y Habilidades

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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    Direccin Mdica Direccin de Administracin Direccin Ejecutiva

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    1. NOMBRE Y UBICACIN DEL CARGO Jefe de Servicio de Anatoma

    Patolgica Medica

    Nombre del cargo Departamento / Nivel Direccin

    2. RELACIN DE DEPENDENCIA Cito Tecnlogos Tcnicas de Laboratorio Director Medico

    Depende del cargo Supervisa o tiene autoridad sobre

    3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

    Dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo y mejoramiento de la Calidad del Servicio de Anatoma Patolgica y de su operatividad.

    4. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

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    1. Cumplir y hacer cumplir en su unidad las Normas, Procedimientos, disposiciones o Directivas Institucionales.

    2. Supervisar, capacitar y asesorar a los Cito Tecnlogos Mdicos, Tcnicos y Auxiliares de Laboratorio de Anatoma Patolgica.

    3. Realizar controles de calidad en forma permanente de los resultados que se emita en el Laboratorio de Anatoma Patolgica.

    4. Revisar y autorizar el requerimiento de los reactivos e insumos necesarios para el servicio. 5. Supervisar el uso adecuado de los reactivos e insumos de Laboratorio. 6. Velar por la preservacin de los equipos, materiales y mobiliario del Laboratorio. 7. Optimizar permanentemente la produccin, mediante la racionalizacin de gastos y utilizacin

    adecuada de insumos. 8. Evaluar las especificaciones tcnicas de equipos de Laboratorio. 9. Solucionar, verificar y resolver interconsultas sobre los resultados emitidos por el Servicio. 10. Participar en las actividades de docencia y/o de investigacin que le asigne la Institucin. 11. Elaborar informes peridicos sobre Produccin de la unidad a su cargo. 12. Participar en la elaboracin de los costos de la unidad a su cargo. 13. Entregar informes mensuales de incidencia de pruebas fallidas y/o material desechado que generen

    gastos. 14. Participar como integrante activo en el Comit de Bioseguridad 15. Otras funciones que sean asignadas por la Direccin Medica

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    Fecha Pgina 28.05.10 Manual de Organizacin y Funciones 2 de 2

    5. FUNCIONES DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Aseguramiento de la Calidad

    Evaluar peridicamente el desempeo del personal en general respecto a calidad de atencin

    Supervisar, implementar y mejorar los procedimientos Administrativos relacionados con la atencin al cliente.

    Mantenimiento y Mejora de

    procesos Promover las acciones preventivas y correctivas de los procesos de gestin.

    6. COORDINACIONES FUNCIONALES Director Medico Asistente y Administrador de Clnica Mdicos en General Personal de la Direccin Medica

    Laboratorios y Proveedores Entidades dedicadas a la investigacin en temas

    de anlisis de laboratorio

    Relaciones Internas Relaciones Externas

    PERFIL DEL CARGO

    7. ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS

    Formacin Bsica Medico Cirujano

    Formacin Complementaria Especialidad en Anatoma Patolgica.

    Manejo de herramientas de Ofimtica Desarrollo de Recursos Humanos En docencia e investigacin Servicios de atencin al usuario

    Formacin Capacidades

    8. EXPERIENCIAS Y APTITUDES

    Experiencia en el cargo 03 aos mnimos en cargos similares.

    Experiencias adicionales

    03 aos de trabajo como Medico Asistencial

    Capacidad de relacionarse a todo nivel. Trabajo en equipo Capacidad de planeacin. Habilidad para administrar recursos. Liderazgo y responsabilidad

    Experiencia Laboral Aptitudes y Habilidades

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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    Direccin Mdica Direccin de Administracin Direccin Ejecutiva

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    Fecha Pgina 28.05.10 Manual de Organizacin y Funciones 1 de 2

    1. NOMBRE Y UBICACIN DEL CARGO

    Jefe de Centro Quirrgico Medica

    Nombre del cargo Departamento / Nivel Direccin

    2. RELACIN DE DEPENDENCIA Jefe de Enfermera Enfermera de CQ Director Medico

    Depende del cargo Supervisa o tiene autoridad sobre

    3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

    Supervisar que las normas, protocolos, guas de procedimientos y directivas se cumplan permanentemente en la entrega de servicios de calidad que se brindan en el Centro Quirrgico.

    4. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

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    1. Velar por el cumplimiento de normas, protocolos, guas de procedimientos y directivas emanadas de la Direccin Mdica que regulan el trabajo de los profesionales de la salud que requieran de las instalaciones del Centro Quirrgico.

    2. Supervisar los aspectos relacionados con la bioseguridad. 3. Apoyar a la Direccin Mdica en forma permanente en la adecuacin de procedimientos y preparacin

    de protocolos de las intervenciones que se realicen.. 4. Coordinar con el Director Mdico y apoyarlo en las diversas funciones Administrativas, comisiones y

    representaciones que sea delegado y que tengan que ver con su funcin. 5. Elaborar el Plan Operativo Presupuesto del Centro Quirrgico. 6. Evaluar peridicamente y elaborar informes a la Direccin Medica, de las actividades del Centro

    Quirrgico. 7. Capacitar y evaluar continuamente al personal a su cargo. 8. Revisar cada caso quirrgico para su debida aprobacin y programacin en Sala de Operaciones 9. Coordinacin con dems especialistas mdicos y autorizacin para uso de la sala del CQ. 10. Evaluar las especificaciones tcnicas de equipos mdicos. 11. Participar en las actividades de docencia y/o de investigacin que le asigne la Institucin. 12. Participar como integrante activo en el Comit de Bioseguridad 13. Otras funciones que sean asignadas por la Direccin Medica

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    Fecha Pgina 28.05.10 Manual de Organizacin y Funciones 2 de 2

    5. FUNCIONES DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Aseguramiento de la Calidad

    Evaluar peridicamente el desempeo del personal en general respecto a calidad de atencin

    Supervisar, implementar y mejorar los procedimientos Administrativos relacionados con la atencin al cliente.

    Mantenimiento y Mejora de

    procesos

    Propiciar el mejoramiento continuo de los procesos, a fin de asegurar la satisfaccin del cliente.

    Promover las acciones preventivas y correctivas de los procesos de gestin.

    6. COORDINACIONES FUNCIONALES Direccin Medica Administrador y Asistente Mdicos en general Enfermera de CQ. Jefe de Enfermera

    Relaciones Internas Relaciones Externas

    PERFIL DEL CARGO

    7. ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS

    Formacin Bsica Medico Cirujano

    Formacin Complementaria

    Especialidad en Gineco Obstetricia y conocimiento en SSR

    Manejo de herramientas de Ofimtica Desarrollo de Recursos Humanos En docencia e investigacin En tcnicas de Ciruga Servicio de atencin al usuario

    Formacin Capacidades

    8. EXPERIENCIAS Y APTITUDES

    Experiencia en el cargo 03 aos mnimos en cargos similares

    Experiencias adicionales

    03 aos de trabajo como Medico Asistencial.

    Capacidad de relacionarse a todo nivel. Trabajo en equipo Capacidad de planeacin. Habilidad para administrar recursos. Liderazgo y responsabilidad

    Experiencia Laboral Aptitudes y Habilidades

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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    Direccin Mdica Direccin de Administracin Direccin Ejecutiva

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    Fecha Pgina 28.05.10 Manual de Organizacin y Funciones 1 de 3

    1. NOMBRE Y UBICACIN DEL CARGO Jefe de Enfermera Medica

    Nombre del cargo Departamento / Nivel Direccin

    2. RELACIN DE DEPENDENCIA Tcnicas de enfermera Enfermera de CQ Director Medico

    Depende del cargo Supervisa o tiene autoridad sobre

    3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

    Supervisar, mantener e implementar la operatividad de las reas de: Tpico, Consultorios, Centro Quirrgico, Sala de Operaciones, Sala de Procedimientos, Sala de Esterilizacin, y Sala de Recuperacin.

    4. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

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    1. Supervisar la preparacin de todo el instrumental y material necesario para los procedimientos quirrgicos, verificando que no falte ningn element