MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANACANCHA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

(MOF)

Agosto, 2007

PRESENTACIÓN El presente manual de organización y funciones (MOF), es un instrumento de gestión que describe las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos para cada uno de los cargos previstos en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) y asignado a los diferentes órganos establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de Yanacancha El Manual de Organización y Funciones proporciona información a los funcionarios y servidores sobre sus funciones y ubicación jerárquica en el organigrama estructural de la municipalidad y establece la interrelaciones les formales que corresponda. Ayuda también a institucionalizar la simplificación administrativa proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de procedimientos además facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades, así como aplicar programas de capacitación Para su elaboración, se partió de los cargos previstos en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) y se recopilo información directa relacionada con el trabajo que se desarrolla en cada área de la municipalidad a través del formulario denominado Descripción del Puesto, el cual se sometió al análisis Se encuentran incluidos en el presente Manual de Organización y Funciones * Órganos de Gobierno, Órganos de Dirección, Órganos de Asesoría, Órganos de Apoyo y Órganos de Línea Este documento de gestión no será utilizado para crear nuevas unidades orgánicas distintas a las contenidas en el ROF, tampoco se utilizará para crear cargos al margen de los establecidos en el CAP. El presente documento esta sujeto ha ser revisado, actualizado y modificado por el órgano competente de la Municipalidad, cuando se afecten las funciones generales y atribuciones de los órganos comprendidos, por disposición de los órganos de alta dirección o por solicitud de gerente del órgano interesado.

El Equipo Técnico Municipal reconoce y agradece la asistencia de los profesionales y técnicos jóvenes de las diferentes áreas que vienen desarrollando un trabajo eficiente para que la presente gestión sea un modelo a nivel de la Región y las gestiones futuras

INDICE

GENERALIDADES 1.1.Propósito

El propósito del presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es constituirse en un instrumento de gestión que permita regular las funciones y responsabilidades que corresponda desempeñar al personal, funcionarios y trabajadores de la Municipalidad Distrital de Yanacancha, especificando sus respectivas responsabilidades, líneas de autoridad y reporte, así como los requisitos mínimos para la cobertura de los diversos cargos

1.2 Base legal El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) se sustenta en

siguiente normatividad vigente

a) Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades: Del régimen municipal, capítulo XXII

b) Ordenanza municipal: Que aprueba el reglamento de organización y funciones (ROF) y el cuadro de asignación de personal (CAP)

c) Ley marco del empleo público, ley No 28175, en proceso de aplicación

d) Resolución jefatural No 95.95 INAP/DNR, Que aprueba la directiva No. 001.95.INAP “Normas para la formulación del manual de organización y funciones de la administración pública”

1.3 Alcance Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organización y Funciones, comprende al personal que conforman los diversos órganos de la Municipalidad Distrital de Ticlacayán 1.4 Aprobación El presente Manual de Organización y Funciones será aprobado por Acuerdo de Concejo y refrendado por Resolución de Alcaldía

ESTRUCTURA ORGÁNICA. La organización de la Municipalidad Distrital de Yanacancha de acuerdo a lo establecido en nuestro Reglamento de Organización y Funciones, tiene la siguiente estructura ARTÍCULO 4º. La Municipalidad Distrital de Yanacancha para el cumplimiento de sus funciones se organiza en tres órganos. a). ORGANO DE GOBIERNO. Lo ejerce el Concejo Municipal, conformado por él Alcalde y los Regidores. b). ORGÁNO EJECUTIVO. Lo ejercen el Alcalde y los órganos de Dirección, apoyo, línea. Responsables de lograr los objetivos y metas basados en las normas y políticas de gestión, dando cuenta permanente de los resultados al Concejo Municipal. C. ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL. Lo ejercen los funcionarios y servidores públicos, empleados y obreros que prestan servicios para la Municipalidad, su organización se ajusta a sus necesidades y su presupuesto. Su estructura Orgánica es la siguiente: 1. ORGANOS DE GOBIERNO. a). Concejo Municipal b). Comisión de Regidores c). Alcaldía 2. ORGANOS DE COORDINACIÓN Y CONSULTIVOS. - Administración del Programa del PVL - Comité de Defensa Civil. - Concejo de Coordinación Local. - Comité de Vigilancia y Gestión. - Seguridad Ciudadana - Juntas Vecinales - Comité Técnico Consultivo 3). ORGANO DE GESTIÓN. a. Gerencia Municipal. b. Administrador de Finanzas 4). ORGANOS DE APOYO. a. Unidad de Secretaria General.

1. Mesa de Partes 2. Documentos y Archivo Central

b. Unidad de Imagen Institucional y comunicación.

c. Unidad de Contabilidad. d. Unidad de Tesorería.

1. Caja e. Unidad de Logística. 1.- Patrimonio. 2.- Almacén. 3.- DECA (Dependencia Encargada de la Contratación y Adquisiciones) f. Unidad de Administración Tributaria.

1. Recaudación, Licencias y Control de Ingresos. 2. Fiscalización Tributaria

g. Unidad de Informática y Estadística h. Unidad de Personal. i. Unidad de Ejecutoria Coactiva 5. ORGANOS DE ASESORAMIENTO. a. Unidad de Planificación, Presupuesto. b. Unidad de Asesoría Jurídica. 6. ORGANOS DE LÍNEA. a. Sub Gerencia de Obras Desarrollo Urbano y Rural.

1. División de Proyectos y Obras. 2. División de Catastro habilitación y Ornato. 3. División de Licencias de Construcción y Servicios Urbanos. 4. Dirección de Urbanismo y Transporte

b. Sub Gerencia de Servicios Municipales 1. División de Registro Civil.

2. División de Medio Ambiente, Salubridad, Limpieza Pública, Parques y Jardines, 3. División de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal Y Serenazgo c. Sub Gerencia de Cultura y Programa Social

1. División de Biblioteca, Cultura, Deporte y Turismo. 2. División del Programa del Vaso de Leche y Comedores Populares 3. División de Desarrollo Humano, DEMUNA Y OMAPED

d. Sub Gerencia de Salud y Apoyo Comunal 1.- División de Área de Salud. a. Botica Municipal 2.- División de Comunidades Campesinas

e. Sub Gerencia de Prevención Ciudadano

7. ORGANOS DESCONCENTRADOS. a). Municipalidad del Centro Poblado. b). Agencias Municipales.

c). Comité de Damas. d). La casa de la Juventud e). Jockey Plaza Yanacanchino

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANACANCHA

ALCALDIA Área a la que pertenece : Órgano de Gobierno Función Básica : La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad administrativa. Como titular del pliego es responsable de las decisiones finales en materia económica y administrativa que adopte la Municipalidad FUNCIONES ESPECÍFICAS · Convocar, presidir y dar por concluido las sesiones de Concejo Municipal · Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipalidad, bajo responsabilidad · Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos. · Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación. · Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con su sujeción a las Leyes y

Ordenanzas. · Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el Plan Integral de

Desarrollo sostenido Local y el Programa de Inversiones Concertado con la Sociedad Civil.

· Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal. · Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los

plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Republica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

· Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente Ley.

· Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.

· Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias y, con Acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de impuestos que considere necesarios.

· Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestión Ambiental Nacional y Regional.

· Proponer al Concejo Municipal los Proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos lo que sean necesarios para el Gobierno y la Administración Municipal.

· Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto a control de recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

· Celebrar matrimonios civiles de los vecinos de acuerdo con las normas del Código Civil.

· Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza.

· Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la Municipalidad.

· Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Gobernador.

· Delegar sus atribuciones políticas en un Regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal, o uno hace las veces.

· Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y otros actos de control.

· Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.

· Proponer la creación de empresas municipales, bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionariado y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.

· Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.

· Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. · Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo,

conforme a Ley. · Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción. · Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y

prestación de servicios comunes. · Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o de ser el

caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal. · Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo

al texto único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. · Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal. · Las demás que le corresponde de acuerdo a Ley. · Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos Línea de autoridad: Tiene mando directo sobre el Gerente Municipal, jefaturas de los órganos de apoyo, asesoramiento. Coordina con el Gerente Municipal, ejerce autoridad sobre los demás jefaturas de administración y de los órganos de línea Competencias: Las establecidas en la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley de elecciones municipales y normatividad complementaria, para el cargo de alcalde

GERENTE MUNICIPAL · Área a la que pertenece : Órgano de Gestión · Cargo del jefe directo : Alcalde · Función Básica : Planificar , Organizar, Dirigir, Coordinar, Controlar y

evaluar las actividades administrativas de la Municipalidad y la prestación de servicio a la comunidad acorde con las normas vigentes

· Es responsable de supervisar el cumplimiento del Plan Operativo y Presupuesto Municipal, disponer la formulación del Balance General y Memoria Anual; así como de las responsabilidades financieras y administrativas dentro del ámbito de su competencia

· FUNCIONES ESPECÍFICAS · · Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de las unidades de

Contabilidad, Tesorería, Logística, en concordancia con las normas técnicas y legales de cada uno de los respectivos sistemas.

· · Organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos humanos, económicos, financieros y materiales.

· · Informar adecuada y oportunamente a la Alcaldía sobre la situación económica y financiera de la Municipalidad, así como de la ejecución de los gastos.

· · Supervisar los procesos de selección y contratación de personal · · Dirigir, controlar y supervisar toda la información, exigiendo su oportuna

elaboración, presentación, aprobación y remisión · · Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes a los

sistemas de su competencia. · · Proyectar y visar las Resoluciones, contratos y otros por la naturaleza de su

función que le competen. · · Ejecutar y cumplir estrictamente el Presupuesto Anual y de las normas legales

referidas a la ejecución de gastos de la Municipalidad, estando impedido de autorizar y/o realizar egresos que no cuenten con la respectiva previsión presupuestal

· · Evaluar el desarrollo de las actividades de acuerdo al Plan de trabajo de su área · · Formular y proponer bajo responsabilidad al ejecutivo la aplicación de los

lineamientos de política de administración de los recursos materiales, económicos financieros y humano Formular, dirigir y verificar el cumplimiento de las normas de los sistemas administrativos de Contabilidad, Tesorería y Logística

· Otras funciones que le asigne el Alcalde y/o Concejo Municipal.

Línea de autoridad: Tiene mando sobre los responsables de los órganos de apoyo y línea. Coordina con los órganos de Asesoramiento y Secretaria General. Reporta directamente al alcalde Perfil del puesto: Estudios : Profesional Especialidad : Licenciado en Administración/ Economista/ Ingeniero Experiencia : 4 años en cargo similar Otros estudios : Sistemas administrativos, Planeamiento Estratégico,

Computación, Formulación de Proyectos. Competencias Experiencia en conducción de personal Manejo de paquetes informáticos de oficina Conducta responsable y honesta Habilidad de trabajo en equipo

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

Área a la que pertenece : Órgano de Asesoría Cargo del jefe directo : Alcalde Función Básica : Oficina de Planificación y Presupuesto, es el órgano de asesoramiento que se encarga de planificar, programar, dirigir ejecutar, coordinar y controlar, los procesos y actividades del planeamiento concertado e institucional, y la implementación de los documentos de gestión institucional Es responsable de programar, ejecutar, controlar y evaluar los procesos de planificación, presupuesto y racionalización administrativa. FUNCIONES ESPECÍFICAS

· Asesorar, Coordinar, Proponer a los órganos de gobierno en la formulación de políticas, estrategias, planes y programas de la municipalidad, acorde con el PDC y PDI de la Institución.

· Elaborar Proyectos de Desarrollo, actualización de los documentos de gestión y planificación haciendo efectiva la simplificación administrativa en la gestión

· Administrar y mantener informado a la oficina de contabilidad de los gastos del calendario mensual asignados en el PIA del año.

· Proponer políticas, desarrollo de proyectos, y planes de corto, mediano y largo plazo

· Establecer la organización de un sistema de base de datos institucional · Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.

Línea de autoridad : Reporta directamente ante el Gerente General Perfil del puesto: Estudios : Profesional Especialidad : Administrador, Economista, Ingeniero /Afines Experiencia : 4 años en cargo similar Otros estudios : Sistemas administrativos y Formulación de Proyectos,

computación Competencias : Dominio del Planeamiento Estratégico y SIAF. Formulación de Proyectos, SNIP Conducta y probidad reconocida

Experiencia en Análisis de Entorno

UNIDAD DE ASESORIA JURÍDICA Área a la que pertenece : Órgano de Asesoramiento Cargo del jefe directo : Alcalde Función Básica : La Oficina de Asesoría Jurídica, es el encargado de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los asuntos de carácter jurídico de la Municipalidad. Está a cargo de un funcionario de confianza, designado por el Alcalde, puede ser removido por éste o por Acuerdo de Concejo, depende funcional y jerárquicamente de la Alcaldía, Es responsable del cumplimiento de las metas operativas que se le encargue, así como de la contestación de demandas judiciales y procesos administrativos en los que interviene FUNCIONES ESPECÍFICAS

· Asesorar la adecuada aplicación de las normas legales. · Emitir opinión legal sobre proyectos de ordenanzas, edictos, acuerdos, decretos y

resoluciones para su correcta emisión, ejecución y aplicación. · Dictaminar y/o informar a cerca de expedientes administrativos que se le remita. · Absolver las consultas de carácter legal en asuntos administrativos laborales,

judiciales, tributarios y contenciosos que soliciten las demás dependencias del municipio

· Ejercer la representación municipal delegada por el Alcalde de procesos judiciales, contenciosos, administrativos y en asuntos que sean de su competencia.

· Refrendar y visar la documentación normativa que el Concejo Municipal, Alcalde expida dentro de sus atribuciones y competencias.

· Otras funciones que se le asigne. Línea de autoridad : No tiene mando sobre el personal Reporta directamente al Alcalde Coordina directamente con el Gerente. Perfil del puesto: Estudios : Profesional Especialidad : Abogado Experiencia : 02 años en cargo similar Otros estudios :Derecho Ambiental y Derechos Económicos, Sociales y Culturales (DESC) Competencias : Conducta y probidad reconocida Lealtad institucional

UNIDAD DE SECRETARIA GENERAL Área a la que pertenece : Órgano de Apoyo Cargo del jefe directo : Alcalde Función básica : La Secretaria General es competente para organizar, programar, coordinar y controlar el proceso administrativo documentario de la Municipalidad, Es responsable de la entrega de información solicitada por cualquier ciudadano en cumplimiento de la Ley 27806 de Transparencia y Acceso de la Información Pública y mantener al día el libro de sesiones del Concejo Municipal FUNCIONES ESPECÍFICAS.

· Programar, conducir y controlar las actividades del sistema de trámite documentario y archivo de la Municipalidad

· Supervisar, ejecutar y controlar los procesos de recepción, registro, clasificación, distribución, control y Seguridad de los documentos que circulen en la Municipalidad, así como informar sobre la ubicación y situación.

· Expedir copias certificadas de los documentos a cargo de la Municipalidad. · Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulen la administración

documentaria y archivo de la Municipalidad. · Brindar orientación a los usuarios a través de la mesa de partes, sobre requisitos

de aplicación del Texto Único de Procedimiento Administrativo, formulado, al mismo tiempo las recomendaciones necesarias para su mejora y simplificación.

· Revisar los expedientes, informes y demás correspondencias para su despacho con el Alcalde y luego distribuirlo, ejecutar y controlar el cumplimiento de las disposiciones de la Alcaldía

· Registrar, Clasificar y ordenar los documentos que ingresan y salen de la institución y realizar su seguimiento en las diferentes unidades orgánicas.

· Citar a los Regidores a sesión de Concejo por disposición de la Alcaldía. · Disponer y coordinar el apoyo administrativo necesario para la labor de los

miembros del concejo y de las comisiones de Regidores. · Certifica las actas, Acuerdo del Concejo y demás documentos propios de la

Institución. · Revisar los proyectos de Resolución, Decretos, Ordenanzas, Edictos, así como

cualquier documento a ser sometido para su aprobación del concejo y/o Alcaldía. · Realizar las demás, funciones afines que le asigne al Alcalde y el Concejo.

Línea de autoridad : Tiene mando sobre el personal responsable de la Oficina de Imagen institucional y comunicación

Perfil del puesto: Estudios : Profesional de Instituto Superior Tecnológico Especialidad : Secretariado Ejecutivo / Administración / Afines Experiencia : 02 años en cargo similar Otros estudios : Manejo intermedio de Office, Relaciones Públicas Competencias : Probidad y conducta reconocida, lealtad institucional

Vocación de servicio al público.

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y COMUNICACIÓN Área a la que pertenece : Órgano de Apoyo Cargo del jefe directo : Secretaria Función básica : Planificar y difundir las acciones que desarrolla la Municipalidad Distrital de Yanacancha. . FUNCIONES ESPECÍFICAS

· Organizar e implementar ejecutar el sistema de imagen institucional pública, comunicación de las actividades de la Gestión

· Recepcionar, clasificar y procesar las diversas comunicaciones dirigidas a la Comuna

· Mantener informado a la opinión pública, a través de los medios de comunicación, sobre la política, acciones y proyectos de la municipalidad, de acuerdo con Alcaldía

· Organizar y Producir el sistema de radio y televisión Municipal y producir contenidos acorde con las políticas y objetivos de acuerdo a la Visión, PDI y el PDC.

· Otras funciones afines Línea de autoridad: No tiene mando de personal Reporta directamente a Secretaría General Coordina con el Gerente Municipal Perfil del puesto: Estudios : Profesional Especialidad : Periodista / Comunicador Social Experiencia : Dos años en cargo similar Otros estudios : Producción, edición, redacción periodística Competencias Probidad reconocida, vocación de servicio

Conocimiento de las políticas y objetivos institucionales Manejo informático Manejo de instrumentos de radio y televisión Iniciativa

Trabajo en equipo

UNIDAD DE LOGISTICA Área a la que pertenece : Órgano de apoyo Cargo del jefe directo : Gerente Municipal Función básica :Planifica y Desarrolla actividades de Adquisición, Abastecimiento y Almacén, con el Área de Desarrollo Local. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

· Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades y procesos técnicos del sistema de abastecimientos y de servicios generales y demás disposiciones referidos a las Contrataciones y Adquisiciones del Estado

· Elaborar y consolidar el cuadro de necesidades en general de la Entidad. · Elaborar y presentar oportunamente el Plan Anual de Adquisiciones, conforme a

lo establecido. · Actualización del patrimonio de Margesí de Bienes · Disponer medidas de Seguridad, Mantenimiento, Conservación y Control de los

Bienes de la Entidad. · Coordinar con los diferentes órganos de la municipalidad, los asuntos

relacionados con la determinación y Priorización de sus necesidades. · Integrar la comisión de baja y alta de bienes de los activos fijos. · Disponer el mantenimiento y reparación de la unidad móvil y maquinaria pesada

y equipos de propiedad de la municipalidad. En forma oportuna. · Elaborar oportunamente el parte diario de almacén y proporcionar información a

la unidad de contabilidad, adjuntando la información sustentada. · Conciliar mensualmente sus operaciones y actividades con la Oficina de

Planificación, Presupuesto e Informática, unidad de Tesorería y Contabilidad. · Otras funciones encomendados por el Gerente Municipal.

Línea de autoridad: No tiene mando de personal Reporta directamente al Gerente Perfil del puesto: Estudios : Profesional

Especialidad : Contabilidad/Administración Experiencia : Dos años Otros estudios : Conocimiento de CONSUCODE, Kardex actualizados, SIAF. Competencias: Honestidad y Transparencia.

UNIDAD DE CONTABILIDAD CONTABILIDAD Área a la que pertenece : Órgano de apoyo Cargo del jefe directo : Gerente Municipal Función básica : Programar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos técnicos del sistema de contabilidad gubernamental. FUNCIONES ESPECÍFICAS

· Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro de operaciones contables en los libros principales y auxiliares, así como elaborar los estados financieros correspondientes

· Controlar, revisar y visar la documentación sustentatoria de cuentas y asesorar para el otorgamiento de las rendiciones de cuentas recibidas.

· Elaborar y presentar los estados financieros y presupuéstales a los estamentos correspondientes (Contaduría Pública de la Nación, Presupuesto Público, Contraloría General de la republica y la Municipalidad Provincial

· Elaborar la información financiera y presupuestal para integrarse a la cuenta General de la República.

· Elaborar el Presupuesto Institucional en base a la política de la actual gestión. · Dirigir y elaborar la Cuenta General del ejercicio anual. · Elaborar informes de evaluación financiera contable de acuerdo a la norma

vigente. · Conciliar mensualmente las cuentas y registros contables con la Oficina de

Tesorería. · Elaborar el Plan de trabajo de su Oficina, abarcándose aspectos material,

humano, técnico y financiero. · Revisar y firmar las notas de contabilidad y los asientos de partes diario de fondo,

bienes y presupuesto. · Otras labores asignadas por el Gerente Municipal y/o Alcaldía.

Línea de autoridad: No tiene mando de personal Reporta directamente al Gerente Municipal

Coordina acciones con Planificación y Presupuesto. Perfil del puesto: Estudios : Profesional Especialidad : CPC. Experiencia : 04 años en el cargo. Otros estudios : Especialización y conocimientos en Contabilidad Financiero, Tributario y Presupuestario, manejo del SIAF, CONSUCODE. Competencias: Responsabilidad Conducta y Probidad reconocida.

UNIDAD DE TESORERIA Área a la que pertenece : Órgano de apoyo Cargo del jefe directo : Gerente Municipal Función básica : Programar, ejecutar y controlar las acciones de Tesorería, supervisando en cumplimiento de las normas establecidas. FUNCIONES ESPECÍFICAS

· Programar, dirigir, controlar y registrar las actividades de ingresos y egresos y formular el parte diario y el consolidado de fondos mensuales de ingresos y gastos.

· Girar los pagos programados, manejar las cuentas corrientes, registro de valores e informar a la oficina de Gerencia Municipal permanentemente de la situación de caja.

· Emitir en forma oportuna y confiable reportes financieros que faciliten la toma de decisiones.

· Realizar el pago de las planillas de haberes de personal, así como las Retenciones y Obligaciones del empleado y empleador.

· Ejecutar permanentemente trámites bancarios a nivel local para efectuar depósitos y otros.

· Llevar los registros diarios y de caja y efectuar las conciliaciones bancarias. · Conciliar mensualmente sus operaciones y cuentas con las Oficinas de

Planificación, Presupuesto, Oficina de Logística y Oficina de Contabilidad. · Proponer los procedimientos y las normas de control de Tesorería que sean

necesarios para el cabal cumplimiento de sus funciones. · Formular los comprobantes de pago y girar los cheques para efectuar la

cancelación de los compromisos, Devengados que la Municipalidad contrae de acuerdo al presupuesto.

· Otras funciones a fines que le sean asignados. Línea de autoridad: No tiene mando de personal Reporta directamente al Gerente Municipal.

Coordina con Contabilidad, Planificación y Presupuesto Perfil del puesto: Estudios : Técnico/ Profesional Especialidad : Contabilidad/ Bachiller en Contabilidad. Experiencia : 3 años Otros estudios : Manejo de Office Intermedio, Conciliación Bancaria, Conocer normas de Tesorería. Competencias: Conducta y probidad reconocida. Vocación por el Ahorro.

UNIDAD DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Área a la que pertenece : Órgano de apoyo Cargo del jefe directo : Alcalde Función básica : Registra y Ordena los ingresos provenientes de Bienes y Servicios propios, dispuestos de acuerdo a La Ley Orgánica de Municipalidades y Otras. FUNCIONES ESPECÍFICAS

· Registra los ingresos por Alquiler de maquinarias de la Municipalidad. · Registro los ingresos por venta de agregados. · Registra los ingresos por pago de licencia de construcción, y pagos de autoevaluó. · Registra los ingresos por Licencia de funcionamiento de establecimientos

comerciales. · Registro los ingresos por alquiler de Sala de Usos Múltiples. · Registra los ingresos por servicios de fotocopias.

Línea de autoridad: No tiene mando de personal Reporta directamente a Tesorería. Coordina con Gerencia Municipal. Perfil del puesto: Estudios : Profesional Especialidad : Bachiller en Contabilidad, o afines. Experiencia : 02 años de servicio. Otros estudios : Sistemas Administrativos, Computación. Competencias: Honestidad y Responsabilidad en el cargo. Conducta y probidad reconocida.

SUB GERENCIA DE OBRAS DESARROLLO URBANO Y RURAL Área a la que pertenece : Órgano de Línea Cargo del jefe directo : Gerente General Función básica : La Jefatura de Desarrollo Local es un órgano de línea encargado de organizar, planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones referidas a los estudios, proyectos, obras y supervisión FUNCIONES ESPECÍFICAS

· Formular y dirigir la política municipal de acondicionamiento territorial, comunidades campesinas, medio ambiente y vivienda.

· Elaborar y mantener actualizado el catastro del Distrito con fines tributarios y de planificación urbana.

· Otorgar licencias de construcción y autorización a fines. · Elaborar el programa de inversiones para ser incorporado en el presupuesto

institucional, consistente con los objetivos del plan de desarrollo distrital · Emitir opinión previa al proceso de recepción de obras. · Programar, dirigir, ejecutar, evaluar las obras que ejecuta la municipalidad,

mediante convenios y administración directa. · Formular las bases técnicas y administrativas para licitar, contratar, supervisar las

obras públicas que realiza la municipalidad. · Supervisar los estudios y proyectos de obras en su ámbito. · Informar mensualmente el avance de obras en ejecución. · Elaborar las liquidaciones físicas y financieras de las obras ejecutadas por la

municipalidad. · Elaborar presupuesto de valorización, cotización de obras y equipos, así como las

bases de licitación. · Mantener actualizado el cronograma de trabajo de la unidad móvil y maquinaria

pesada, así como velar por su mantenimiento y reparación. · Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Línea de autoridad: Tiene mando sobre la Unidad de Proyectos de Infraestructura

Social y Productivas Perfil del puesto: Estudios : Profesional Especialidad : Ingeniero / Afines Experiencia : 04 años en similares cargos Otros estudios : Planeamiento estratégico, Formulación de Proyectos, Enfoques de

Desarrollo, Competencias: Capacidad de iniciativa, identidad institucional

DIVISION DE PROYECTOS Y OBRAS Área a la que pertenece : Órgano de Línea Cargo del jefe directo : Jefatura de Desarrollo Local Función básica : Formular proyectos en sus diversas etapas y la realización

de obras de infraestructura social y productivas FUNCIONES ESPECÍFICAS · Conducir y coordinar los procesos para la elaboración de de los estudios de

preinversión a nivel de perfil u otros niveles de los proyectos a cargo del municipio, según corresponde las normas del Sistema Nacional de Inversión SNIP; así como del expediente técnico.

· Concluir y o coordinar la elaboración del informe técnico aprobando o rechazando. la viabilidad de los perfiles de los proyectos, así como llevar y mantener actualizado el Banco de Proyectos del ámbito municipal.

· Coordinar con las Oficinas Zonales de FONCODES del MIMDES y otras entidades desconcentradas de otros Ministerios y o del Gobierno Regional la programación, ejecución y monitoreo de los proyectos e inversión social de lucha contra la pobreza.

a). CASO DE PROYECTOS A SER EJECUTADOS POR ADMINISTRACIÓN

DIRECTA O CONTRATA.

* Asesorar a la municipalidad y coordinar con los órganos correspondientes para llevar a cabo los procesos para la selección de la entidad encargada de la ejecución de proyectos y la suscripción de los contratos respectivos.

* Supervisar la ejecución de proyectos. * Evaluar los informes de ejecución física y financiera de los proyectos.

Línea de autoridad: No tiene mando de personal Reporta directamente a la Jefatura de Desarrollo Local Perfil del puesto: Estudios : Profesional Especialidad : Ingeniero / Afines Experiencia : 04 años en similares cargos Otros estudios : Formulación de Proyectos, Programa AUTOCAD Competencias : Conocimiento amplio en construcciones y desarrollo rural

SUB GERENCIA DE CULTURA Y PROGRAMAS SOCIALES Área a la que pertenece : Órgano de línea Cargo del jefe directo : Gerente general Función básica : La jefatura de servicios sociales es un órgano de Línea encargado de programar, dirigir, planificar, ejecutar, supervisar y normar los programas de educación, cultura, recreación, deporte, salud, turismo, registro civil, además controlar el cumplimiento de las normas en materia de comercialización y abastecimiento de productos de consumo humano. FUNCIONES ESPECÍFICAS

· Organizar el servicio de biblioteca municipal acorde con los requerimientos de material bibliográfico y hemerogràfico actualizado

· Promover las potencialidades turísticas del distrito · Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realizan acción y

promoción social concertado con el gobierno local. · Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza

y de desarrollos sociales del estado, propios y transferidos, asegurando la calidad y focalización de los servicios, la igualdad de oportunidades, y fortalecimiento de la economía regional y local.

· Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades educativas, culturales, deportivas y recreativas.

· Coordinar y apoyar las tareas de alfabetización. · Coordinar acciones diversas con el responsable de la oficina de registros Civiles. · Otorgar autorización para avisos y comunicados institucionales · Administrar y velar por la conservación del cementerio.

· Otras funciones que le sean asignados por la Gerencia Municipal. Línea de autoridad: Perfil del puesto: Estudios : Profesional Especialidad : Licenciado en Educación/ Sociólogo/ afines Experiencia : 03 años en similares cargos Otros estudios : Gerencia Social, Desarrollo Humano, Enfoques de Desarrollo Competencias : Capacidad de iniciativa, concertador y trabajo en equipo

DIVISION DE BIBLIOTECA, CULTURA, DEPORTE, Y TURISMO Área a la que pertenece : Órgano de línea Cargo del jefe directo : Jefatura de Desarrollo Social Función básica : La Unidad de Biblioteca, Cultura, deporte, Recreación y Espectáculos tiene como función básica el de planificar, organizar e implementar las políticas y objetivos institucionales en materia de educación y cultura FUNCIONES ESPECÍFICAS

· Organizar el servicio de biblioteca municipal acorde con los requerimientos de material bibliográfico y hemerogràfico actualizado

· Promover las potencialidades turísticas del distrito · Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de asistencia, protección y

apoyo a la población en riesgo de niños, adolescentes, mujeres, adultos, mayores, personas con discapacidad y otros grupos de la población en situación de discriminación

· Promover ferias municipales, gastronómicas y agropecuarios · Promover las actividades culturales, fomentando la creación de grupos culturales,

folklóricos, musicales de historia y arte. · Otras funciones que le sean asignados

Línea de autoridad: No tiene mando de personal

Reporta directamente ante la Jefatura de Desarrollo Social Coordina con el INC Filial Yanacancha, Imagen Institucional y

Regiduría de Cultura Perfil del puesto: Estudios : Profesional Especialidad : Licenciado en educación, Sociólogo/ Asistenta Social Experiencia : 02 años en cargos similares Otros estudios : Bibliotecología, género, computación Competencias : Identidad institucional, capacidad de organización, concertador

y planificador

DIVISION DE REGISTRO Y ESTADO CIVIL Área a la que pertenece : Órgano de línea Cargo del jefe directo : Jefatura de Servicios Sociales Función básica : Planifica, Organizar, Registra y mantiene en orden la

documentación de Registros Civiles de la Municipalidad Distrital de Yanacancha

FUNCIONES ESPECÍFICAS · Planear, organizar, dirigir, normar y racionalizar las inscripciones de su competencia. · Registrar los nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y demás actos que

modifiquen el estado civil de las personas, así como las resoluciones judiciales o administrativos que ellos refieran susceptibles de inscripción y los demás casos que señalan la Ley.

· Emitir constancias de inscripciones correspondientes · Velar por el irrestricto derecho a la intimidad e identidad de la persona y los demás

derechos inherentes a ella derivados de su inscripción en el registro · Cumplir las demás funciones que se le encomienda por la Ley.

Línea de autoridad: No tiene mando de personal Reporta directamente a Jefatura de Servicios Sociales Coordina con las autoridades sectoriales de salud, educación y

RENIEC y Comité del Vaso de Leche Perfil del puesto: Estudios : Profesional Especialidad : Asistenta Social/ Sociólogo/ Licenciado en Educación Experiencia : 3 años en cargos similares

Otros estudios : Programas sociales, Registros, archivos y Estadística Competencias : Identidad institucional, conducta reconocida en la población

SUB GERENCIA DE SALUD Y APOYO COMUNAL Área a la que pertenece : Órgano de línea Cargo del jefe directo : Gerente general Función básica : Planificar. Organizar, normar y concertar acciones de gestión ambiental, limpieza pública y ornato FUNCIONES ESPECÍFICAS

· Normar y controlar las actividades relacionados con el saneamiento ambiental. · Difundir programas de educación ambiental. · Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos

comerciales, viviendas escuelas y otros lugares públicos locales, previa coordinación con las autoridades e instituciones.

· Sensibilizar el manejo y mantenimiento de los servicios de suministro de agua, alcantarillado, servicio higiénicos y Limpieza publica, Velar por la conservación, preservación y limpieza de las áreas verdes así como de los parques y jardines.

· Determinar la ubicación para el depósito adecuado de residuos poblacionales. · Coordinar con los agentes municipales para la adecuada limpieza publica en su

jurisdicción. · Propiciar campañas de forestación y reforestación en coordinación con las

autoridades e instituciones educativas. · Velar por la conservación de la flora y la fauna. · Otras funciones que se le asigne.

Línea de autoridad: Supervisa a los responsables de las Unidades de Medio Ambiente,

Limpieza Pública y Ornato

Perfil del puesto: Estudios : Profesional Especialidad : Medico, Ingeniero Ambiental/ Sanitario/Afines Experiencia : 03 años encargos similares Otros estudios : Gestión Ambiental, Plan Integral de Residuos Sólidos PIGARS,

Municipios Saludables, Planeamiento estratégico Competencias Capacidad de iniciativa, concertador, trabajo en equipo,

Sensibilidad y dominio de temas relativos a los recursos naturales

DIVISION DE MEDIO AMBIENTE, SALUBRIDAD, LIMPIEZA PUBLICA, PARUQES Y JARDINES

Área a la que pertenece : Órgano de línea Cargo del jefe directo : Servicios Comunales Función básica : FUNCIONES ESPECÍFICAS · Normar y controlar las actividades relacionados con el saneamiento ambiental. · Difundir programas de educación ambiental. · Implementar el Plan de Gestión Ambiental Distrital · Determinar la ubicación para el depósito adecuado de residuos poblacionales · Propiciar campañas de forestación y reforestación en coordinación con las

autoridades e instituciones educativas Velar por la conservación de la flora y la fauna · Línea de autoridad: No tiene mando de personal Reporta directamente a la Jefatura de Servicios Comunales Coordina con Desarrollo Local, Imagen Institucional Perfil del puesto: Estudios : Profesional Especialidad : Ingeniero Ambiental / Sanitario/ Afines Experiencia : 03 años en el cargo similar Otros estudios : Gestión Ambiental, Gestión de Residuos Sólidos, Planeamiento

estratégico

Competencias Capacidad de iniciativa, concertador, trabajo en equipo,

Sensibilidad y dominio de temas relativos a los recursos naturales

LIMPIEZA PÚBLICA Y ORNATO Área a la que pertenece : Órgano de línea Cargo del jefe directo : Servicios Comunales Función básica : Planificar y gestionar el mantenimiento del ornato y la

limpieza pública de la jurisdicción FUNCIONES ESPECÍFICAS v Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos

comerciales, viviendas escuelas y otros lugares públicos locales, previa coordinación con las autoridades e instituciones

v Coordinar con los agentes municipales para la adecuada limpieza publica en su jurisdicción

v Coordinar acciones de participación ciudadana para la conservación y limpieza de los servicios higiénicos de la ciudad y comunidades de la jurisdicción

v Sensibilizar el manejo y mantenimiento de los servicios de suministro de agua, alcantarillado, servicio higiénicos y Limpieza publica, Velar por la conservación, preservación y limpieza de las áreas verdes así como de los parques y jardines

v Otras funciones que se le asigne Línea de autoridad: No tiene mando de personal Reporta directamente a la Jefatura de Servicios Comunales Coordina con Desarrollo Local, Imagen Institucional

Perfil del puesto: Estudios : Profesional Especialidad : Ingeniero Ambiental / Sanitario/ Afines Experiencia : 03 años en el cargo similar Otros estudios : Gestión Ambiental, Gestión de Residuos Sólidos, Planeamiento

estratégico Competencias Capacidad de iniciativa, concertador, trabajo en equipo,

Sensibilidad y dominio de temas relativos a los recursos naturales