Ms word 2003 gariin avlaga

“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ

MS Word – èéí òóõàé áîëîí çàðèì êîìàíäóóä

MS Word íü õýðýãëýýíèé ïðîãðàììûí íýã áºãººä åðºíõèéäºº òåêñò áîëîâñðóóëàõ

çîðèóëàëòòàé. Ýíý ïðîãðàììûã êîìïüþòåðò ñóóðèëóóëàõäàà Office á¿ëýã êîìàíäûí

Install –èéã àæèëëóóëñíààð ñóóðèëóóëäàã.

MS Word ïðîãðàììûã àæèëëóóëàõ äàðààëëûã äàðààõ çóðãààð õàðóóëàâ.

Ïðîãðàììûã à÷ààëàõàä Çóðàã 25 - èéí äàãóó àëõàìûã ã¿éöýòãýõ áà Çóðàã 26 äýýð MS Word ïðîãðàììûí àæëûí õóóäàñíû çóðàã õàðàãäàæ áàéíà.

Çóðàã 26

Çóðàã 25

1. MS Word – èéí ãîë õýðýãëýãäýõ êîìàíäóóäûã äýëãýðýíã¿éãýýð ¿çüå.

File menu - Ôàéëòàé àæèëëàõ öýñ

New - Øèíý ôàéë íýýõ

Open - Õàäãàëñàí ôàéëàà íýýõ

Close - Ôàéëàà õààõ/ãàðàõ

Save - Ôàéëàà õàäãàëàõ

Save As - Ôàéëàà øèíýýð íýð ºã÷ õàäãàëàõ

Save As web page - Ôàéëàà âåá õóóäàñ õýëáýðýýð õàäãàëàõ

Web page preview - Âåá ôàéëûí õýëáýðèéã õàðàõ

Page setup - Õóóäàñíû òîõèðãîî õèéõ êîìàíä

Print preview - Õýâëýõèéí ºìíºõ áàéäëûã õàðàõ êîìàíä

Print - Õýâëýõ êîìàíä

Send to - Ôàéë äàõü ìýäýýëëèéã ººð ïðîãðàìì ðóó èëãýýõ

1 – 4 - Ñ¿¿ëä àæèëëàñàí 4 ôàéëûí íýð

Properties - Ôàéëûí åðºíõèé ìýäýýëëèéã õàðàõ êîìàíä

2007 îí 1

“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Exit - Ïðîãðàììààñ ãàðàõ

Edit menu - Çàñâàð õèéõ öýñ

Undo - Ñ¿¿ëä õèéñýí ¿éëäëèéã áóöààõ

Repeat - Ñ¿¿ëä õèéñýí ¿éëäëèéã äàâòàõ

Cut - Ñîíãîñîí îáúåêòèéã çººõ

Copy - Ñîíãîñîí îáúåêòèéã õóóëàõ

Paste - Õóóëñàí ýñâýë çººñºí îáúåêòèéã çààñàí ãàçàð áóóëãàõ

Paste Special - Õóóëñàí ýñâýë çººñºí îáúåêòèéã çààñàí ãàçàð áóóëãàõäàà

ñîíãîëò õèéæ áóóëãàõ

Clear - Ñîíãîñîí îáúåêòèéã óñòãàõ

Select All - Á¿ãäèéã ñîíãîõ

Find - Õàéëò õèéõ /Æíü: Áàò ãýäýã ¿ãèéã àæëûí õóóäàñíààñ õàéæ

áîëíî./

Replace - Õàéæ îëñîí ìýäýýëëèéã õýðýãëýã÷èéí ºãñºí ìýäýýëëýýð ñîëèõ

Goto - Çààñàí õýñýã ð¿¿ øèëæ¿¿ëýõ

View menu - Õàðàõ áàéäëûã òîõèðóóëàõ öýñ

Normal - Õýâèéí áàéäëààð õàðàõ

Web layout - Âåá õýëáýðýýð õàðàõ

Print layout - Õóóäñûã á¿òíýýð íü õàðàõ

Toolbars - Õýðýãñë¿¿äèéã ãàðãàõ ýñýõ

Ruler - Àæëûí õóóäàñíû øóãàìûã ãàðãàõ ýñýõ

Header and Footer - Àæëûí õóóäñàíä õºë òîëãîéí ìýäýýëýë îðóóëàõ

Footnotes - Õºëä òàéëáàð õèéõ

Comment - Ôàéëä òàéëáàð õèéõ

Full Screen - Á¿òýí äýëãýöýýð õàðóóëàõ

Zoom - Àæëûí õóóäàñíû õàðàãäàõ õýìæýýã òîõèðóóëàõ

Insert menu - Îðóóëàõ öýñ

Break - Õóóäñûã òàñëàõ õýëáýð¿¿ä

Page Numbers… - Àæëûí õóóäñàíä äóãààð îðóóëàõ

Date and Time - Àæëûí õóóäñàíä îãíîî îðóóëàõ

Symbol - Àæëûí õóóäñàíä òýìäýãòýí ä¿ðñ îðóóëàõ

Auto Text - Àæëûí õóóäñàíä àâòîìàòààð òåêñò îðóóëàõ

Field - Òóñãàé ìýäýýëýë îðóóëàõ

Comment - Àæëûí õóóäñàíä òàéëáàð îðóóëàõ

Footnote - Àæëûí õóóäàñíû õºëä òàéëáàð îðóóëàõ

Caption - Àæëûí õóóäñàíä ãàð÷èã îðóóëàõ

2007 îí 2

“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Picture - Àæëûí õóóäñàíä çóðàã îðóóëàõ

Text box - Àæëûí õóóäñàíä òåêñòèéí õàéðöàã îðóóëàõ

File - Àæëûí õóóäñàíä ôàéë îðóóëàõ

Object - Àæëûí õóóäñàíä îáúåêòèéã îðóóëàõ

Bookmark - Àæëûí õóóäñàíä òýìäýãëýë îðóóëàõ

Hyperlink - Àæëûí õóóäñàíä êèáåð õîëáîëò õèéõ

Format menu - Õýâæ¿¿ëýõ öýñ

Font - Áè÷ãèéí õýëáýðèéã òîõèðóóëàõ åðºíõèé êîìàíä

Paragraph - Ïðàãðàôûí òîõèðãîî õèéíý

Bullet and numbering - Òåêñòèéã ä¿ðñýýð òýìäýãëýõ, äóãààðëàõ

Borders and shading - Àæëûí õóóäñàíä áîëîí òåêñòýíä õ¿ðýý õèéõ

Columns - Òåêñòèéã áàãàíàíä õóâààõ

Tabs - Ãàðààñ TAB òîâ÷èéã äàðàõàä ãàðàõ çóðààñ ãýõ ìýò òýìäýãòèéã

òîõèðóóëíà

Drop cap - ¯ãèéí ýõíèé ¿ñãèéã äîãîë ¿ñãýýð áóþó òîììîð áè÷èõ

Text direction - Òåêñòèéã áè÷èõ áàéðëàëóóä /åðäèéí, õî¸ð õàæóó ðóó õàðñàí/

Change case - Áè÷ëýãèéí õýëáýð ñîíãîõ

Auto format - Àâòîìàòààð õýëáýðèéã òîãòîîõ

Style gallery - Õèéñýí ç¿éëýý áýëýí çàãâàðò îðóóëàõ

Style - Ìºð õîîðîíäûí çàéã àâòîìàòààð òîõèðóóëàõ

Background - Õóóäàñíû äýâñãýð ºíãèéã òîõèðóóëàõ

Object - Ñîíãîñîí îáúåêòèéí òîõèðãîîã õèéíý

Tools menu - Òóñëàõ õýðýãñëèéí öýñ

Spelling and grammar - Ä¿ðìèéí áîëîí íàéðóóëãûí àëäààã øàëãàíà, çàñíà

Language - Õýëýý ñîëèíî

Word count - Òóõàéí àæèëëàõ áàéãàà ôàéëä ñóäàëãàà ãàðãàíà

Word summarize - Àâòîìàòààð òîâ÷èëíî

Auto correct - Àâòîìàòààð àëäàà çàñíà

Track changes - Òåêñòýíä ÿëãàðóóëàëò õèéíý

Merge document - Ñ¿ëæýýãýýð ôàéëóóäûã íýãòãýíý

Protect document - Ôàéëä õàìãààëàëò õèéíý

Customize - Òîâ÷èí êîìàíäûã îðóóëàõ ãàðãàõ

Options - Åðºíõèé òîõèðãîî

Table menu - Õ¿ñíýãòòýé àæèëëàõ öýñ

Draw table - Õ¿ñíýãòèéã ãàðààð çóðàõ

2007 îí 3

“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Insert

Table - Õ¿ñíýãòèéã àâòîìàòààð îðóóëàõ /Ìºð áîëîí áàãàíûí òîîã

îðóóëíà. Ìºí áýëýí çàãâàð àøèãëàæ áîëíî/

Columns to the left - Ç¿¿í òàëä íü áàãàíà îðóóëíà

Columns to the right - Áàðóóí òàëä íü áàãàíà îðóóëíà

Row above - Äýýã¿¿ð íü ìºð îðóóëíà

Row below - Äîîãóóð íü ìºð îðóóëíà

Cells - Í¿ä îðóóëíà

Delete

Table - Õ¿ñíýãòèéã óñòãàíà

Columns - Ñîíãîñîí áàãàíà óñòãàíà

Rows - Ñîíãîñîí ìºð óñòãàíà

Cells - Ñîíãîñîí í¿ä óñòãàíà

Select

Table - Õ¿ñíýãòèéã ñîíãîíî

Columns - Áàãàíà ñîíãîíî

Rows - Ìºð ñîíãîíî

Cell - Í¿ä ñîíãîíî

Merge Cells - Ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéã íýãòãýíý

Split Cells - Ñîíãîñîí í¿äí¿¿äèéã èæèë õýìæýýòýé õýñã¿¿äýä õóâààíà

Table auto format - Õ¿ñíýãòèéí àâòîìàò ôîðìàòûã ñîíãîíî

Auto fit - Àâòîìàòààð èæèë õýìæýýòýé áîëãîíî

Convert

Text to Table - Òåêñòèéã õ¿ñíýãòýíä îðóóëíà

Table to Text - Õ¿ñíýãòýíä äýõ ìýäýýëëèéã åðäèéí òåêñò ìýäýýëýë áîëãîõ

/õ¿ñíýãòýýñ ãàðãàõ/

Sort - Õ¿ñíýãòèéí ìýäýýëëèéã ýðýìáýëýõ

Formula - Òîìú¸î õýðýãëýõ

Show / Hide gridlines - Õ¿ñíýãòèéí øóãàìûã íóóõ /õàðàãäóóëàõ

Table properties - Õ¿ñíýããòèéí åðºíõèé ìýäýýëýë

Window menu - Öîíõòîé àæèëëàõ öýñ

New window - Øèíý õóóëáàð öîíõ ¿¿ñãýõ

Arrange all - Á¿õ öîíõîî õàðàõ

2007 îí 4

“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Split - Öîíõîî õóâààõ

Help menu - Òóñëàìæèéí öýñ

Microsoft Word Help - MS Word èéí åðºíõèé òóñëàìæ

Show / Hide Office Assistant - Ïðîãðàììûí òóñëàã÷èéã õàðàãäóóëàõ ýñýõ

What’s this? - Äóðûí ìýäýýëëèéí òàéëáàð

Office on the web - Èíòåðíåòýýñ âåá òàéëáàð õàðàõ

Word perfect help - Òºãñ òàéëáàð õàðàõ

Detect and repair - Àëäààã îëæ çàñàõ òóñëàìæ

About MS Word - MS Word ïðîãðàììûí òóõàé

Òåêñòýí ìýäýýëýë áîëîâñðóóëàõ õýðýãëýýíèé ïðîãðàììûí òóõàé òîâ÷ òàíèëöóóëãà

Word 2002 ïðîãðàìûã Ìèêðîñîôò (Microsoft) êîìïàíèàñ ãàðãàñàí áºãººä 1983-2001 îíû

õóãàöààíä õèéæ ã¿éöýòãýñýí. Word ïðîãðàìûí ýíý õóâèëáàð íü ºìíºõ õóâèëáàðóóäààñ

äàðàà äàâóó òàëòàé áîëíî.

Äóó òàíèõ áîëîìæòîé áîëñîí áà ¿¿íèé òóñëàìæòàé õýðýãëýã÷ýýñ õýëñýí ¿ãèéã Word

ïðîãðàì äýýð áè÷èõ þì. ªºðººð õýëáýë òà áè÷èõ ç¿éëýý õýëæ òàíû ºìíººñ Word

ïðîãðàì àæèëëàõ áîëíî.

Ãàðààñ òåêñò áè÷èæ îðóóëàõ òºõººðºìæèéí òóñëàìæòàé òàíû ãàðààð áè÷ñýí òåêñòèéã

Word ïðîãðàì ìºí áîëîâñðóóëàõ þì.

Äèàãðàì çóðàõ øèíý áîëîìæèéã àøèãëàí òºðºë á¿ðèéí ñõåìèéã õÿëáàðõàí ã¿éöýòãýõ

áîëëîî. Çóðãèéí (Drawing) õýðýãñëèéí ìºðèéí Äèàãðàì òîâ÷ (Diagram) òàíä òóñàëíà.

Çóðàã, ëîãî, òåêñò ñîíãîæ ò¿¿íèéãýý õóóäàñíû äýâñãýð (Background) áîëãîí àøèãëàæ

áîëíî.

Òàíû áè÷èã áàðèìòûã íóóöëàõ øèíý áîëîìæóóä íýýãäëýý. Word ïðîãðàìä

áîëîâñðóóëñàí áè÷èã áàðèìòàà çºâõºí íóóö ¿ãýýð õàìãààëàõààñ ãàäíà ãàðûí ¿ñãýýð òàíü

õàìãààëàõ áîëëîî.

Word ïðîãðàì àøèãëàí Âýá õóóäàñ õèéõýä çîðèóëàãäñàí õàíãàìæòàé áîëëîî.

(Cascading Style Sheet - CSS)

Òåêñòýä òýìäýãëýãýý õèéõýä (Bulleting) çºâõºí òýìäýãò îðóóëäàã áàéñàí áîë îäîî

çóðàã àøèãëàõ áîëëîî.

2007 îí 5

“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ . . . ãýõ ìýòèéí îëîí øèíý áîëîìæ Word 2002 ïðîãðàìä íýìýãäæýý.

Äýëãýöèéí çîõèîí áàéãóóëàëò Word ýõë¿¿ëýõýä áàðèìò áè÷èõ õîîñîí äýëãýö ãàðíà. Îäîî äýëãýöèéí õýñã¿¿äòýé

òàíèëöúÿ.

Çóðàã 9

Ãàð÷ãèéí ìºð (TITLE BAR)

Ãàð÷ãèéí ìºðä àøèãëàæ áàéãàà õýðýãëýýíèé ïðîãðàìûí íýð áà ¿¿ññýí áàðèìòûí íýð

ãàðíà. Õýðýâ òà áàðèìòäàà íýð ºãººã¿é áîë Document 1, Document 2 ãýñýí íýðèéã Word

ººðºº ºãíº. Ãàð÷ãèéí ìºðèéí õîéä õýñýãò öîíõíû õýìæýý ººð÷ëºõ òîâ÷íóóä áàéíà.

Öýñèéí ìºð (MENU BAR)

Öýñèéí ìºð àøèãëàí Word ïðîãðàìûí êîìàíäóóä ðóó õàíäàíà. Õóëãàíà àøèãëààã¿é ¿åä

F10 òîâ÷ëóóð äàðæ öýñèéã èäýâõèæ¿¿ëæ áîëíî. Ýñâýë Alt òîâ÷ëóóðûã äîîãóóðàà

çóðààñòàé ¿ñýãòýé õàìò äàðæ èäýâõèæ¿¿ëíý. Æèøýý íü File öýñèéã èäýâõèæ¿¿ëýõäýý ALT

F òîâ÷ëóóð äàðíà.

Õýðýãñëèéí ìºð (TOOL BAR)

Õýðýãñëèéí ìºð íü êîìàíäûã õóðäàí áèåë¿¿ëýõ áîëîìæîîð õàíãàíà. Õýðýâ òà õóëãàíà

àøèãëàæ áàéãàà áîë õýðýãñëèéí ìºðèéí òîâ÷îîð êîìàíäóóäûã õóðäàí áèåë¿¿ëæ ÷àäíà.

Word ýõëýõýä ñòàíäàðò (Standard) áîëîí õýâæ¿¿ëýõ (Formatting) õýðýãñëèéí ìºð öýñèéí

2007 îí 6

“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ ìºðèéí äîîð áàéðëàñàí áàéäàã. Õóëãàíû çààã÷èéã õýðýãñëèéí ìºð äýýðõ òîâ÷ äýýð

áàéðëóóëàõàä òóõàéí òîâ÷îîð ã¿éöýòãýõ êîìàíäûí íýð ãàðíà.

Òºëâèéí ìºð (STATUS BAR)

Òºëâèéí ìºðä áè÷èæ áóé áàðèìòûí òàëààðõ ìýäýýëýë ãàðíà.

Ìýäýýëýë Óòãà íü

Page 1 Äýëãýö äýýð õàðàãäàæ áàéãàà õóóäàñíû äóãààðûã çààíà.

Sec 1 Áàðèìòàà õýñã¿¿äýä õóâààæ áîëîõ áà õýä äýõ õýñýã äýëãýö äýýð õàðàãäàæ áàéãààã çààíà.

4/5 Íèéò 5 õóóäàñ ìýäýýëëèéí 4 äýõ õóóäàñ äýëãýö äýýð õàðàãäàæ áàéãààã çààíà.

At 7,8 cm Êóðñîð õóóäàñíû äýýä èðìýãýýñ ÿìàð çàéä áàéãààã çààíà. Ln 11 Êóðñîð õýä äýõ ìºðºíä áàéãààã çààíà. Col 1 Êóðñîð õýä äýõ áàãàíàä áàéãààã çààíà.

Ã¿éëãýõ õýñýã (SCROLL BAR)

Ã¿éëãýõ õýñãèéí òóñëàìæòàé áè÷èæ áàéãàà ìýäýýëëèéíõýý äýëãýöýíä õàðàãäàõã¿é

áàéãàà õýñãèéã õàðíà.

Ã¿éëãýõ õýñýã íü äýëãýöèéã áàðóóí ç¿¿í áîëîí äýýø, äîîø ã¿éëãýíý.

Òóñëàõ ìýäýýëëèéí ñèñòåì àøèãëàõ íü (HELP) Òåêñòýí ìýäýýëýë áîëîâñðóóëàõ õýðýãëýýíèé ïðîãðàì Word àøèãëàõ ÿâöäàà êîìàíä

áîëîí áóñàä ç¿éëèéã õýðõýí ã¿éöýòãýõ òàëààð òóñëàõ ìýäýýëëèéí ñèñòåìýýñ õÿëáàðõàí

ìýäýæ áîëíî.

Çóðàã 10

Word ïðîãðàìûí òóñëàìæ

Òóñëàõ ìýäýýëëèéí ñèñòåìèéã ãàðãàõäàà F1 òîâ÷ëóóð äàðíà. Ìýäýýëëèéã àãóóëãààð íü

õàðàõààñ ãàäíà çºâõºí ñîíèðõñîí àñóóäëàà õàðæ áîëíî. Help öýñèéí Show the Office

Assistant êîìàíäûã ñîíãîîðîé.

ßìàð ç¿éëèéí òàëààð ìýäýýëýë àâàõ ãýæ áàéãààãàà áè÷ýýä õàéëò õèéõ (Search)

òîâ÷ äàðíà.

2007 îí 7


Òîâ÷ àøèãëàí êóðñîðûã øèëæ¿¿ëýõ

Ìýäýýëýë áè÷èõ áàéðëàëûã çààæ áàéãàà àíèâ÷ñàí çóðààñûã êóðñîð ãýíý. Êóðñîðûã ãàðíû

òîâ÷ëóóð àøèãëàí õýðõýí øèëæ¿¿ëýõ òóõàé ¿çüå.

Øèëæèëò Òîâ÷ëóóð Áàðóóí òèéø íýã òýìäýãòýýð øèëæ¿¿ëýõ

Ç¿¿í òèéø íýã òýìäýãòýýð øèëæ¿¿ëýõ ªìíºõ ìºðºíä øèëæ¿¿ëýõ Äàðààãèéí ìºðºíä øèëæ¿¿ëýõ Ìºðèéí òºãñãºëä øèëæ¿¿ëýõ End Ìºðèéí ýõýíä øèëæ¿¿ëýõ Home ªìíºõ äýëãýö ð¿¿ øèëæ¿¿ëýõ Page Up Äàðààãèéí äýëãýö ðóó øèëæ¿¿ëýõ Page Down Ç¿¿í ¿ã ð¿¿ øèëæ¿¿ëýõ Ctrl Áàðóóí ¿ã ð¿¿ øèëæ¿¿ëýõ Ctrl Íýã ïàðàãðàôààð äýýø øèëæ¿¿ëýõ Ctrl Íýã ïàðàãðàôààð äîîø øèëæ¿¿ëýõ Ctrl Öîíõíû äýýä òàëä øèëæ¿¿ëýõ Ctrl Page up Öîíõíû äîîä òàëä øèëæ¿¿ëýõ Ctrl Page Down Òåêñòèéí ýõýíä øèëæ¿¿ëýõ Ctrl Home Òåêñòèéí òºãñãºëä øèëæ¿¿ëýõ Ctrl End

Õàðèí îäîî MS Word äýýð áàðèìò áè÷èõ, õàäãàëàõ, áóöààæ óíøèõ áîëîí òåêñòèéã

õýðõýí õýâæ¿¿ëýõòýé òàíèëöàõ áîëíî.

Áàðèìò ¿¿ñãýõ

¯ñãèéí ôîíò ñîíãîõ öîíõ

Çóðàã 11

Äýëãýö äýýð õàðàãäàæ áàéãàà çóðààñûã êóðñîð ãýäýã. Ýíý íü ìýäýýëýë áè÷èõ

áàéðëàëûã çààíà. Ìýäýýëëýý áè÷èõèéí ºìíº ÿìàð õýëáýðòýé ôîíòîîð áè÷èõýý

çààíà. ¯¿íèé òóëä Format öýñýýñ Font êîìàíäûã àøèãëàíà.

2007 îí 8


Ñîíãîëò Ã¿éöýòãýõ ¿¿ðýã Font ¯ñãèéí õýëáýð çààíà. Font style ¯ñãèéí õýëáýðò ººð÷ëºëò õèéíý. Size ¯ñãèéí õýìæýý çààíà. Font color ¯ñãèéí ºíãº ñîíãîíî. Underline Äîîãóóð çóðààñíû õýëáýð ñîíãîíî. Underline color Äîîãóóð çóðààñíû ºíãº ñîíãîíî. Effect Òåêñòýä ººð÷ëºëò îðóóëíà. Òà ¿ñãèéí ôîíòîî ñîíãîñîí áîë ìýäýýëëýý áè÷èæ áàðèìòàà ¿¿ñãýæ áîëíî. Ìîíãîë ôîíò

íýðýíäýý èõýâ÷ëýí Ìîn ãýñýí ¿ãèéã àãóóëñàí áàéäàã. Áàðèìò ¿¿ñãýõ ÿâöàä ¿ñýã, òýìäýãò

óñòãàõ, îðóóëàõ çýðýã ¿éëäë¿¿ä õèéãäýíý. Ýäãýýðèéã õýðõýí õèéõòýé òàíèëöúÿ.

¯ñýã áîëîí òýìäýãò óñòãàõ

1. Óñòãàõ ¿ñýã áîëîí òýìäýãòèéí áàéðëàëä êóðñîðîî øèëæ¿¿ëíý.

2. Delete òîâ÷ëóóðûã äàðâàë êóðñîðûí áàðóóí òàëä áàéãàà òýìäýãòèéã àðèëãàíà.

Backspace òîâ÷ëóóð äàðâàë êóðñîðûí ç¿¿í òàëä áàéðëàõ òýìäýãòèéã àðèëãàíà.

Òåêñòèéã äàðæ áè÷èõ

1. Òºëâèéí ìºðä áàéãàà OVR ¿ñýã äýýð 2 òîâøèëò õèéíý.

2. Äàðæ áè÷èõ ãîðèìä áàéâàë òºëâèéí ìºð äýýð OVR òîâ÷ òîäîîð õàðàãäàíà.

Îðóóëãûí ãîðèìä òºëâèéí ìºð äýýð OVR òîâ÷ èäýâõèã¿é áàéíà. Äàðæ áè÷èõ

ãîðèìä ìýäýýëýë áè÷èõýä êóðñîð áàéãàà áàéðëàëààñ ýõëýí ºìíº áàéñàí

ìýäýýëëèéã àðèëãàæ áè÷íý.

Çóðàã 12. Òºëâèéí ìºð

Òåêñòèéã ìºð øèëæ¿¿ëýí áè÷èõ 1. Òåêñòýí ìýäýýëýë áîëîâñðóóëàõ õýðýãëýýíèé ïðîãðàì Word íü áè÷èæ áàéãàà

ìýäýýëýë ìºðºíä áàãòàõààðã¿é áîëîõîä ººðºº àâòîìàòààð øèíý ìºð ð¿¿

øèëæ¿¿ëäýã.

Îðóóëãà õèéõ

1. Êóðñîðûã îðóóëãà õèéõ ãàçðàà àâàà÷íà.

2. Òºëâèéí ìºðä OVR ãýñýí ¿ã èäýâõèã¿é áîëãîíî.

3. Îðóóëàõ òåêñòýý áè÷íý.

Õóëãàíà àøèãëàí êóðñîð øèëæ¿¿ëýõ

1. Õóëãàíû çààã÷èéã øèëæ¿¿ëýõ ãàçðàà àâàà÷íà. Èíãýõýä I õýëáýðòýé áîëíî.

2007 îí 9


2. Õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷ëóóðûã íýã äàðàõàä ìýäýýëýë áè÷èõ áàéðëàëä êóðñîð

øèëæèæ áàéðëàíà.

Øèíý ïàðàãðàô ýõë¿¿ëýõ

Òåêñòýí ìýäýýëýëòýé àæèëëàõ õýðýãëýýíèé ïðîãðàì Word òåêñòèéã àâòîìàòààð

äàðààãèéí ìºð ð¿¿ øèëæ¿¿ëäýã. Õàðèí ãàðààñ ENTER òîâ÷ëóóð äàðæ øèëæ¿¿ëñýí

òîõèîëäîëä øèíý ïàðàãðàô áóþó äîãîë ìºð ýõýëëýý ãýæ îéëãîíî.

Áàðèìò õàäãàëàõ

Áàðèìòàà ¿¿ñãýñíèé äàðàà õàäãàëàõäàà File öýñèéí Save êîìàíäûã ñîíãîíî. Ôàéëûí

íýð, õàäãàëàõ çàìûã íü çààæ ºãºõ øààðäëàãàòàé.

1. File öýñèéí Save êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ ôàéë

õàäãàëàõ òîâ÷ äàðíà. Èíãýõýä õàäãàëàõ ôàéëûí íýð áè÷èõ öîíõ ãàðíà.

2. Save in õýñýãò ÿìàð õàâòàñ, äèñêèéí òºõººðºìæèä õàäãàëàõ çàìàà çààíà.

3. File name õýñýãò ôàéëûí íýðèéã áè÷èæ ºãíº.

4. Save òîâ÷ äàðæ ôàéëàà õàäãàëíà.

Çóðàã 13. Ôàéë õàäãàëàõ öîíõ

Õàäãàëñàí áàðèìòàä õèéñýí ººð÷ëºëòèéã õàäãàëàõ

Òà øèíýýð ¿¿ñãýñýí áàðèìòûã õàäãàëàõàä ôàéë õàäãàëàõ öîíõ ãàðíà. Õàðèí íýð ºãñºí

áîë óã öîíõ ãàð÷ èðýõã¿é ºìíº íü õàäãàëñàí íýðýýð õèéãäñýí ººð÷ëºëò¿¿äèéã õàäãàëíà.

Õàäãàëñàí áàðèìòûí íýðèéã ººð÷ëºõ

2007 îí 10

“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ File öýñèéí Save as êîìàíäûã ñîíãîí áàðèìòûí íýðèéã ººð÷èëæ õàäãàëæ áîëíî.

1. File öýñèéí Save as êîìàíäûã ñîíãîõîä õàäãàëàõ öîíõ ãàðíà. Ôàéëûí íýð õýñýãò

ºìíº ºãºãäñºí áàðèìòûí íýð áè÷èãäñýí áàéíà.

2. File name õýñýãò áàéãàà íýðèéã ººð÷èëæ øèíýýð ºãºõ íýðýý áè÷íý.

3. Áàðèìò õàäãàëàõ õàâòàñ, äèñêèéí òºõººðºìæèéã ººð÷ëºõèéã õ¿ñâýë çàì çààõ

õýñýãò ººð÷ëºëò õèéíý.

4. ªºð÷ëºëò¿¿äýý õèéñíèé äàðàà õàäãàëàõ (Save) òîâ÷èéã äàðíà.

Áàðèìòûã íýýõ

Õàäãàëñàí áàðèìò íýýõäýý File öýñèéí Open êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë ñòàíäàðò

õýðýãñëèéí ìºðººñ íýýõ Open òîâ÷èéã äàðæ ôàéë íýýõ öîíõûã ãàðíà. Èäýâõèòýé áàéãàà

õàâòàñ äàõü ôàéëûí íýðñèéí æàãñààëòààñ íýýõ ôàéëûí íýð äýýð õóëãàíû çààã÷èéã

áàéðëóóëàí íýã äàðàõàä íýð áè÷èõ õýñýãò ñîíãîãäñîí ôàéëûí íýð áè÷èãäýíý. Íýýõ òîâ÷

äàðæ ôàéëàà íýýíý.

Òåêñòèéã õýâæ¿¿ëýõ

Òåêñò áè÷ñýíèé äàðàà ò¿¿íèé ¿ñãèéí õýìæýý, õýëáýð çýðãèéã ººð÷èëæ áîëíî. Èíãýõäýý

ýõëýýä òåêñòýý òýìäýãëýíý. Òåñêòèéã òýìäýãëýõäýý õóëãàíà áîëîí ãàðûí òîâ÷ëóóð

àøèãëàíà.

Õóëãàíà àøèãëàõ íü

1. Õóëãàíû çààã÷èéã òåêñòèéí ýõýíä áàéðëóóëààä ç¿¿í òîâ÷ëóóðûã äàðààñòàé ÷èãýýð

íü õóëãàíàà øèëæ¿¿ëýõýä òåêñò òýìäýãëýãäýíý.

2. Çîõèõ òåêñòýý òýìäýãëýæ äóóññàíû äàðàà õóëãàíàà ñóëëàíà.

Ãàðíû òîâ÷ëóóð àøèãëàõ íü

1. Òýìäýãëýõ òåêñòèéí ýõýíä êóðñîðîî áàéðëóóëíà.

2. Shift òîâ÷ëóóðûã ÷èãëýëèéí ñóì á¿õèé òîâ÷ëóóðòàé õàìò äàðæ òåêñòýý òýìäýãëýíý.

Òåêñòèéí õýëáýð õýìæýýã ººð÷ëºõèéí òóëä Format öýñèéí Font êîìàíäûã ñîíãîíî. Ôîíò

êîìàíäààð ¿ñãèéí õýëáýð, õýìæýýã ººð÷ëºõººñ ãàäíà õýâæ¿¿ëýõ õýðýãñëèéí ìºðèéã

àøèãëàæ áîëíî.

Çóðàã 14. Õýâæ¿¿ëýõ õýðýãñëèéí ìºð

Õý

ëáýð õóóë

àõ Òåêñòè

éã

õýâæ¿¿

2007 îí 11

“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ ëýõäýý äýýðõè àðãààñ ãàäíà õýëáýð õóóëàõ òîâ÷ àøèãëàæ áîëíî.

Ýíý òîâ÷íû òóñëàìæòàéãààð òåêñòèéí õýâæ¿¿ëýëòèéã ººð õýñýã òåêñò ð¿¿ õóóëæ áîëíî.

¯¿íèé òóëä:

1. Õýëáýðèéã íü õóóëàõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý.

Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ õýëáýð õóóëàõ òîâ÷èéã äàðíà. Èíãýõýä õóëãàíû çààã÷ áàãñ õýëáýðòýé áîëíî. Õýâæ¿¿ëýõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýõýä ºìíºõ òåêñòèéí õýëáýðýýð õýâæ¿¿ëýãäýíý 1. Ìºí äàðààõ çàìààð õýëáýðèéã õóóëæ áîëíî.

2. Ýõëýýä õýëáýðèéã õóóëàõ òåêñòýý òýìäýãëýíý.

3. Õýëáýð õóóëàõ òîâ÷ äýýð õóëãàíû çààã÷èéã áàéðëóóëàí 2 îéðõîí òîâøèõîä õóëãàíû

çààã÷ ººð÷ëºãäºíº.

4. Äàðàà íü õýâæ¿¿ëýõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý.

Õóëãàíû çààã÷èéã õýâèéí áàéðëàëä îðóóëàõäàà ôîðìàò õóóëàõ òîâ÷ äýýð íýã äàðàõ áóþó

ýñâýë ESC òîâ÷ëóóð äàðíà.

Øèíý áàðèìò ¿¿ñýõýä ñîíãîãäñîí áàéõ ôîíò ñîíãîõ Øèíýýð áàðèìò ¿¿ñãýõýä ôîíò íü ñîíãîãäñîí áàéäàã. Ýíý ôîíòûã ººð÷ëºõ áîëîìæòîé.

1. Format öýñýýñ Font êîìàíä ñîíãîíî.

2. Ôîíòûí íýð, õýìæýý, õýëáýðèéã ñîíãîíî.

3. DEFAULT ãýñýí òîâ÷ äàðíà.

4. Ôîíòûã ñîëèõ ýñýõèéã àñóóñàí ëàâëàõ öîíõ ãàðàõàä çºâøººðñºí ñîíãîëò (Yes)

õèéíý.

Òåêñòèéã õóóëàõ çººõ àëõàì

Öýñ àøèãëàí òåêñòèéã õóóëàõ

Òåêñò õóóëàõäàà äàðààõ êîìàíäûã àøèãëàíà.

COPY-Õóóëàõ êîìàíä ºãºõºä òýìäýãëýãäñýí òåêñò ñàíàõ îéä ò¿ð õàäãàëíà.

PASTE-Õàäãàëñàí òåêñòýý äýëãýö äýýð ãàðãàíà.

Õóóëàõ ¿éëäëèéã äàðààõ äàðààëëààð ã¿éöýòãýíý.

1. Õóóëàõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý.

2. Edit öýñýýñ õóóëàõ êîìàíäûã ñîíãîíî.

3. Õààíà õóóëàõ ãýæ áàéãàà ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà.

4. Edit öýñýýñ òåêñò ãàðãàõ êîìàíäûã ñîíãîíî.

Õýðýãñëèéí ìºð àøèãëàí òåêñò õóóëàõ

1. Õóóëàõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý.

2. Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ õóóëàõ òîâ÷ äàðíà.

2007 îí 12

“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ 3. Õààíà õóóëàõ ãýæ áàéãàà ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà.

4. Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ òåêñò ãàðãàõ òîâ÷ äàðíà.

Áàðóóí öýñ àøèãëàí òåêñò õóóëàõ

Õóëãàíû áàðóóí òîâ÷ëóóðûã äàðàõàä ãàðàõ öýñèéã áàðóóí öýñ ãýíý. Áàðóóí öýñ àøèãëàí

õóóëàõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýå.

1. Õóóëàõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý. Õóëãàíû çààã÷èéã òýìäýãëýñýí òåêñò äýýðýý

áàéðëóóëñàí áàéíà.

2. Õóëãàíû áàðóóí òîâ÷ëóóðààð áàðóóí öýñ ãàðãàæ õóóëàõ COPY êîìàíä ñîíãîíî.

3. Õààíà õóóëàõ ãýæ áàéãàà ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà.

4. Áàðóóí öýñ ãàðãàí òåñò ãàðãàõ PASTE êîìàíäûã ñîíãîíî.

Çóðàã 1. Áàðóóí öýñ

Öýñ àøèãëàí òåêñòèéã çººõ

Òåêñòèéã çººõäºº äàðààõ êîìàíäûã àøèãëàíà.

CUT- Çººõ êîìàíä ºãºõºä òýìäýãëýñýí òåêñòèéã ñàíàõ îéä ò¿ð õàäãàëíà

Çººõ ¿éëäëèéã äàðààõ äàðààëëààð ã¿éöýòãýíý.

1. Çººõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý.

2. Edit öýñýýñ çººõ êîìàíäûã ñîíãîíî.

3. Øèíý áàéðëàëäàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà.

4. Edit öýñýýñ òåêñò ãàðãàõ PASTE êîìàíä ñîíãîíî.

Õýðýãñëèéí ìºð àøèãëàí òåêñò çººõ

1. Çººõ òåêñòýý òýìäýãëýíý.

2. Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ çººõ òîâ÷ äàðíà.

3. Çººõ ãýæ áàéãàà ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà.

4. Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ òåêñò ãàðãàõ òîâ÷ äàðíà.

Áàðóóí öýñ àøèãëàí òåêñò çººõ

1. Çººõ ãýæ áàéãàà òåêñòýý òýìäýãëýíý. Õóëãàíû çààã÷ òýìäýãëýñýí òåêñò äýýð

áàéðëàñàí áàéíà.

2007 îí 13


2. Õóëãàíû áàðóóí òîâ÷ëóóðààð áàðóóí öýñ ãàðãàæ çººõ êîìàíä ñîíãîíî.

3. Çººõ ãýæ áàéãàà ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà.

4. Áàðóóí öýñ ãàðãàí òåêñò ãàðãàõ êîìàíäûã ñîíãîíî.

Õèéñýí ¿éëäëèéã áóöààõ

Edit öýñèéí Undo êîìàíäààð ñàÿõàí ã¿éöýòãýñýí ¿éëäëèéã áóöààæ áîëíî. Æèøýý íü: õýñýã

òåêñò óñòãààä äàðàà íü óã êîìàíäûã õýðýãëýõýä óñòãàñàí òåêñò áóöàæ ãàðíà. Ýíý ¿éëäëèéã

õýðýãñëèéí ìºðèéí òîâ÷îîð ã¿éöýòãýæ áîëíî. Ìºí ãàðààñ ýíý êîìàíäûã áèåë¿¿ëíý.

Èíãýõäýý CTRL òîâ÷ëóóðûã Z òîâ÷ëóóðòàé õàìò äàðàõàä õèéñýí ¿éëäëèéã áóöààíà.

Áóöààñàí ¿éëäëèéã õýðýãñýõã¿é áîëãîõ

Áóöààñàí ¿éëäëèéã õýðýãñýõã¿é áîëãîõäîî Edit öýñèéí Redo êîìàíäûã ñîíãîíî. Ìºí

ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ õýðýãñýõã¿é áîëãîõ òîâ÷ äàðíà. Ýñâýë CTRL òîâ÷ëóóðûã Y

òîâ÷ëóóðòàé õàìò äàðàõàä áóöààñàí ¿éëäëèéã ñýðãýýíý.

Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðèéí çàðèì òîâ÷íû ¿¿ðýã

Òîâ÷ Êîìàíä Ã¿éöýòãýõ ¿¿ðýã

File New Øèíýýð áàðèìò íýýíý.

Edit Cut Òýìäýãëýñýí ìýäýýëëèéã ñàíàõ îéä ò¿ð õàäãàëíà.

Edit Copy Òýìäýãëýñýí ìýäýýëëèéã ñàíàõ îé ðóó õóóëíà.

Edit Paste Ñàíàõ îé äàõü ìýäýýëëèéã êóðñîð áàéðëàæ áàéãàà ãàçàð ãàðãàíà.

Òýìäýãòèéí õýâæ¿¿ëýëòèéã õóóëíà.

File Open Áàðèìò íýýíý.

File Print Preview

Õýâëýãäýõ åðºíõèé õýëáýðèéã õàðíà.

File Print Ìýäýýëëèéã õýâëýíý.

File Save Áàðèìòûã õàäãàëíà.

Edit Undo Õèéñýí ¿éëäëèéã áóöààíà.

Edit Redo Áóöààñàí ¿éëäëèéã ñýðãýýíý.

Ìºð õîîðîíäûí çàéã òîõèðóóëàõ

2007 îí 14

“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Õýðýãëýã÷ýýñ ìºðèéí õîîðîíäûí çàéã ººð÷èëæ áîëíî.

1. Êóðñîðîî ïàðàãðàô äýýð áàéðëóóëíà.

2. Format öýñýýñ Paragraph êîìàíäûã ñîíãîíî.

3. Line spacing õýñãèéí àðä áàéãàà ñóìûã äàðæ æàãñààëòààñ ñîíãîëò õèéíý.

Çóðàã 2. Ìºð õîîðîíäûí çàé ººð÷ëºõ öîíõ

Single - Íýã ìºðèéí çàéòàé

Line - 1.5 ìºðèéí çàéòàé

Double - 2 ìºðèéí çàéòàé

Exactly - ªãºãäñºí õýìæýýãýýð çàé àâíà

At least - Õàìãèéí áàãàäàà ÿìàð õýìæýýòýé áàéõ çàé ºãíº

Multiple - Õýä õýäýí ìºðèéí çàéòàé áàéõààð ìºðèéí òîîã ºãíº.

4. ÎÊ òîâ÷èéã äàðæ ñîíãîëòîî áàòàëãààæóóëíà.

Ïàðàãðàô õîîðîíäûí çàé ººð÷ëºõ

1. Òåêñòèéí ýõëýëä êóðñîðîî áàéðëóóëíà.

2. Format öýñýýñ Paragraph êîìàíäûã ñîíãîíî.

3. Spacing õýñýãò ïàðàãðàôûí ºìíº, õîéíî áàéõ çàéí õýìæýýã ºãíº.

Before - Õîéíî íü áàéõ çàéí õýìæýý

After - ªìíº íü áàéõ çàéí õýìæýý

4. ÎÊ òîâ÷îî ñîíãîëòîî áàòàëãààæóóëíà.

2007 îí 15


Ïàðàãðàôààð çýðýãö¿¿ëýõ

Ïàðàãðàôààð çýðýãö¿¿ëýõäýý êóðñîð áàéðëóóëààä õýâæ¿¿ëýõ (Formatting) õýðýãñëèéí

ìºðººñ òîâ÷ äàðíà.

Ç¿¿í òèéø çýðýãö¿¿ëíý

Áàðóóí òèéø çýðýãö¿¿ëíý.

Ãîëëóóëíà.

Õî¸ð òàëààð íü çýðýãö¿¿ëýí áè÷íý

Ïàðàãðàôààð çýðýãö¿¿ëýõäýý Format öýñèéí Paragraph êîìàíäûã ñîíãîæ

Alignment õýñãýýñ ñîíãîëò õèéíý.

¯¿íä: left - Ç¿¿í òèéø çýðýãö¿¿ëíý.

Right - Áàðóóí òèéø çýðýãö¿¿ëíý. Center - Ãîëëóóëíà. Justified - 2 òàëààñ çýðýãö¿¿ëíý.

Áàðèìòûã õàðàõ Word íü òàíû áàðèìòûã õýä õýäýí õýëáýðýýð õàðóóëíà. Ýíý íü áàðèìòûí àãóóëãûã

ººð÷ëºõã¿é, çºâõºí äýëãýöýíä õàðàãäàõ áàéäëûã ººð÷èëíº. Õàðàãäàõ áàéäëûã View

öýñýýñ ººð÷ëºõººñ ãàäíà òîâ÷îîð ººð÷èëæ áîëíî. Ýäãýýð òîâ÷íóóä íü äýëãýöèéí äîîä

õýñýã äýõ ã¿éëãýõ ìºðèéí ºìíº áàéðëàíà.

Çóðàã 3. Õàðàãäàõ õýëáýð ººð÷ëºõ òîâ÷

Õýâèéí áàéäëààð õàðóóëàõ (NORMAL VIEW)

Õýâèéí áàéäëààð õàðóóëàõ õýëáýð áîë Word ïðîãðàìûí áàðèìòûã õàðóóëàõ ¿íäñýí

õýëáýð þì. Ýíý õýëáýðò çºâõºí òåêñòèéí ôîðìàò áîëîí áè÷èãäýõ õÿçãààð õàðàãäàíà.

Õàðèí õóóäàñíû òîëãîéí õýñýã (Header) áà òºãñãºëèéí (Footer) õýñãèéã õàðàõ áîëîìæã¿é.

Õýâèéí õýëáýðýýð ìýäýýëëèéã õàðàõäàà:

View öýñýýñ Normal êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë òîâ÷ äàðíà.

2007 îí 16


Âýá õóóäàñ õýëáýðýýð õàðóóëàõ (WEB LAYOUT)

Word ïðîãðàìä áè÷èãäñýí áàðèìòûã Âýá õýëáýðòýéãýýð õàðàõàä ýíý ñîíãîëò

àøèãëàãäàíà.

Õýâëýõ õýëáýðýýð õàðàõ (PRINT LAYOUT)

Õóóäñàí äýýð áàéãàà á¿õ ìýäýýëëèéã õàðàõäàà õýâëýõ õýëáýðýýð õàðàõ ñîíãîëò õèéíý.

Ýíý ñîíãîëòîîð õóóäàñíû äýýä, äîîä çàéí õýìæýý, ýõëýë òºãñãºëèéí ìýäýýëýë çýðýã

õóóäàñ õýâëýõýä ãàðàõ á¿õ ìýäýýëýë áàéíà.

Äýëãýö ä¿¿ðãýí õàðàõ (FULL SCREEN VIEW)

Áàðèìòûã ýíý õýëáýðýýð õàðàõàä Word ïðîãðàìûí áàðèìòûã õýâæ¿¿ëæ áàéãàà á¿õ öýñ,

õýðýãñëèéí ìºð, ÷èãë¿¿ëýã÷ çýðãèéã õàðàãäàõã¿é áîëãîæ, çºâõºí ìýäýýëýë á¿õèé

äýëãýöèéã ãàðãàíà.

Áàðèìòûã á¿õýë äýëãýöýýð õàðàõ õýëáýðò øèëæèõäýý:

View öýñýýñ Full Screen êîìàíäûã ñîíãîíî.

- Á¿õýë äýëãýöýýð õàðàõ õýëáýðýýñ ãàðàõäàà ãàðàõ òîâ÷ (Close Full

Screen) äàðíà.

Áàðèìòûí äýëãýöýíä õàðàãäàõ õýìæýýã ººð÷èëæ õàðàõ(ZOOM CONTROL)

Õýðýãëýã÷ ººðèéí õ¿ññýíýýð áàðèìòûí õàðàãäàõ õýìæýýã ººð÷èëæ áîëíî.

Èíãýõäýý òîâ÷èéã àøèãëàíà.

500% õ¿ðòýë õýìæýýãýýð òîìðóóëæ õàðæ áîëíî. Õàðàãäàõ õýìæýý ººð÷ëºõ òîâ÷ íü ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðä áàéðëàíà. Òîâ÷ äýýðõ äîîø

õàðñàí ãóðâàëæèí äýýð äàðæ ñîíãîëòóóä ãàðãàíà.

Ñîíãîëòóóäûí óòãà

Ñîíãîëò Óòãà 100%, 75% ãýõ ìýò Õàðàãäàõ õýìæýýã ñîíãîíî. Percent Õýðýãëýã÷ýýñ çààñàí õýìæýýãýýð õàðóóëíà. Whole Page Íýã õóóäñààð õàðóóëíà. Page Width Õóóäàñíû ºðãºíèé õýìæýýòýéãýýð õàðóóëíà. Text Width Òåêñòèéí ºðãºíººð õàðóóëíà. Many Pages Îëîí õóóäñààð õàðóóëíà. Preview Ñîíãîñîí õýìæýý õýð õàðàãäàõûã ãàðãàíà.

Ìýäýýëýë õýâëýõ Ìýäýýëëèéã õýâëýõäýý ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºð äýõ õýâëýõ òîâ÷èéã äàðñíààð

õÿëáàðõàí ã¿éöýòãýíý. Ãýâ÷ ýíý òîõèîëäîëä õýäýí õóóäàñ õýâëýõ, ÿìàð õóóäñûã õýâëýõ

çýðãèéã çààõ áîëîìæã¿é. Õàðèí öýñ àøèãëàí õýâëýõ ¿åä äýýðõè ñîíãîëòûã õèéæ áîëíî.

Word 2002 ïðîãðàì òàíä íýã õóóäàñ äýýð õýä õýäýí õóóäñûã áàãòààí õýâëýõ øèíý

áîëîìæèéã îëãîæ áàéíà.

2007 îí 17


Íýã õóóäàñ äýýð õýä õýäýí õóóäàñ õýâëýõ

Õýâëýõ öîíõíû Zoom ñîíãîëòîîñ íýã õóóäàñ äýýð õýäýí õóóäàñ (Pages per Sheet) áàãòààí

õýâëýõýý ñîíãîíî. Ìºí öààñíû õýìæýýã (Scale to Paper Size) ñîíãîæ áîëíî.

Ìýäýýëëèéã á¿õýëä íü õýâëýõ

Ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ õýâëýõ òîâ÷èéã äàðíà. Èíãýõýä á¿õ ìýäýýëýë õýâëýãäýíý.

Õàðèí File öýñýýñ Print êîìàíä ºãºõºä õýâëýõ öîíõ ãàðíà. Ýíý öîíõíû õýâëýõ õóóäàñíû

õÿçãààð (Page Range) õýñýãò á¿õ õóóäàñ (All) ãýñýí ñîíãîëò õèéãäñýí áàéíà.

Çóðàã 4. Ìýäýýëýë õýâëýõ öîíõ

Íýã õóóäàñ õýâëýõ

Þóíû ºìíº õýâëýõ õóóäñàí äýýð êóðñîðîî øèëæ¿¿ëæ áàéðëóóëíà. Äàðààõ ¿éëäëèéã

ã¿éöýòãýýðýé.

1. File öýñýýñ Print êîìàíäûã ñîíãîíî.

2. Õýâëýõ öîíõíîîñ êóðñîð áàéðëàñàí õóóäàñ (Current page) ñîíãîëò õèéíý.

3. ÎÊ òîâ÷ äàðæ ñîíãîñîí õóóäñûã õýâëýíý. Íýã õóóäàñ õýâëýõäýý äýýðõ

ñîíãîëòîîñ ãàäíà õýâëýõ õóóäàñíû äóãààðàà õóóäàñ (Pages) õýñýãò ºã÷ õýâëýæ

áîëíî.

Ñîíãîñîí õóóäñûã õýâëýõ

Çºâõºí íýã õóóäàñ òºäèéã¿é õýä õýäýí õóóäñûã ñîíãîí õýâëýæ áîëíî. ¯¿íèé òóëä äàðààõ

¿éëäëèéã ã¿éöýòãýíý.

1. File öýñýýñ Print êîìàíäûã ñîíãîíî.

2. Õýâëýõ õóóäàñíû õÿçãààð (Page Range) õýñãýýñ Õóóäàñ (Pages) ñîíãîëò õèéíý.

2007 îí 18


3. Õýâëýõ õóóäàñíû äóãààðûã òàâèíà. Æèøýý íü 1-5, 9,14 ãýõ ìýò.

4. ÎÊ òîâ÷ äàðæ õýâëýíý.

1-5, 9,14 ãýñýí ñîíãîëò íü 1,2,3,4,5,9,14 äóãààðòàé õóóäñóóäûã õýâëýíý. Õýðýâ äàðààëñàí

õóóäàñíóóä õýâëýõ ãýæ áàéãàà áîë ýõíèé áà ñ¿¿ëèéí õóóäàñíû äóãààðûí õîîðîíä çóðààñ

òàâèàðàé. ªºð, ººð õóóäàñ ñîíãîæ õýâëýæ áàéãàà áîë òàñëàë òàâèàðàé.

Õýâëýõ áàéäëûã õàðàõ /Print Preview/

Õýâëýõèéí ºìíº áàðèìòûã õàðàõ ýíý áîëîìæèéã àøèãëàí áàðèìòûã õýä õýäýí õýëáýðýýð

õàðíà. Òà áàðèìòààñ íýã õóóäñûã, õýä õýäýí õóóäñûã, íýã õóóäàñíû òîëãîéí õýñãèéã ÷ õàðæ

áîëíî.

Ýíý õýëáýðýýð áàðèìòûã õàðàõäàà:

1. File öýñèéí Print preview êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë òîâ÷ äàðíà.

2. Õýðýãñëèéí ìºðººñ õààõ (Close) òîâ÷èéã äàðæ áàðèìòûã õýâëýõ áàéäëààð õàðàõ

äýëãýöýýñ ãàðíà.

Õóëãàíû çààã÷èéã òîâ÷ äýýð áàéðëóóëàõàä òîâ÷íû íýð ãàðäàã.

Çóðàã 5. Õýâëýõ áàéäëûã õàðàõ òîâ÷

2007 îí 19


ÕÝÂËÝÕ ÁÀÉÄËÛÃ ÕÀÐÀÕÀÄ ÕÝÐÝÃËÝÃÄÝÕ ÕÝÐÝÃÑËÈÉÍ

ÌªÐÈÉÍ ÒÎÂ×ÍÛ ¯¯ÐÝÃ.

Òîâ÷ Òîâ÷ íýð ¯¿ðýã

Print Ìýäýýëëèéã õýâëýíý.

Magnifier Õýìæýýã òîìðóóëæ õàðíà.

One Page Íýã õóóäñààð õàðíà.

Multiple Page Îëîí õóóäñààð õàðíà.

Zoom Control Õýìæýýã ñîíãîæ õàðíà.

View Ruler ×èãë¿¿ëýã÷èéã õàðóóëíà.

Shrink to fit Áàðèìòûã øàõíà.

Full Screen Á¿õýë äýëãýöýýð õàðóóëíà.

Close

Õýâëýõ áàéäëûã õàðàõ öîíõíîîñ ãàðíà.

Help Òóñëàõ ìýäýýëýë ãàðãàíà.

Õýâëýõ áàéäëûã õàðàõ öîíõíîîñ ìýäýýëëýý øóóä çàñâàðëàõ áîëîìæòîé. Õýä õýäýí

õóóäñààð õàðàõ ¿åä ìýäýýëëýý íàðèéí õàðæ ÷àäàõã¿é áàéæ ìàãàäã¿é.

Õýâëýõ áàéäëûã õàðàõ ¿åä çàñâàð õèéõäýý

1. File öýñýýñ Print Preview êîìàíäûã ñîíãî. Ýñâýë õýðýãñëèéí ìºðººñ Print Preview òîâ÷

äàðíà.

2. Õýâëýõ áàéäëûã õàðàõ äýëãýö ãàðíà. Õóëãàíû çààã÷àà çàñâàð õèéõ õýñýã äýýð

áàéðëóóëàí ç¿¿í òîâ÷ëóóðûã íýã äàðàõàä ìýäýýëýë òîìîð÷ õàðàãäàíà.

3. <Magnifier> òîâ÷èéã äàðààã¿é õýëáýðò îðóóëíà.

4. Áàðèìòûí àëü íýã õýñýãò çààã÷àà áàéðëóóëààä ç¿¿í òîâ÷ëóóðàà íýã äàðàõàä òà áàðèìò

ðóóãàà îðîõ áà îäîî çàñâàðëàõ áîëîìæòîé.

5. Çàñâàð õèéæ äóóññàíû äàðàà Magnifier òîâ÷îî äàð. Èíãýõýä õóëãàíû çààã÷ òîìðóóëàã÷

øèëíèé ä¿ðñòýé áîëíî.

Íýã òîâøèëò õèéõýä ìýäýýëýë õóóäàñíû õýìæýýãýýð õàðàãäàíà.

2007 îí 20


Õóóäñàíä òîõèðóóëãà õèéõ

Word íü òàíû áè÷ñýí òåêñòèéã õÿëáàðõàí õýâæ¿¿ëíý. Òåêñòýýñ òîäîðõîé õýñãèéã

òýìäýãëýýä õýâæ¿¿ëýõ ¿éëäëýý ã¿éöýòãýíý. Ìºí ïàðàãðàôààð õýâæ¿¿ëýëòèéã ã¿éöýòãýæ

áîëäîã. Òåêñò áè÷èõ ÿâöàä ìºðºíä ìýäýýëýë áàãòàõã¿é áîëìîãö êóðñîð äàðààãèéí ìºð

ð¿¿ àâòîìàòààð øèëæäýã. Enter òîâ÷ äàðæ ìºð øèëæèõýä øèíý ïàðàãðàô ýõýëæ áàéíà

ãýæ ¿çýýä òýìäýã òàâüäàã. Ãýõäýý ýíý òýìäýãëýãýý òàíû í¿äýíä øóóä

õàðàãäàõã¿é. Ó÷èð íü íóóöëàëò õèéãäñýí áàéäàã. Ýíý íóóöëàëòûã õàðóóëàõäàà

ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ òîâ÷èéã äàðíà.

Áàðèìòûã õýâæ¿¿ëýõäýý äàðààõ òîõèðóóëãóóäûã õèéíý.

♦ Õóóäàñíû õÿçãààð òàâèõ, õýìæýý òîõèðóóëàõ

♦ Õóóäñàíä äóãààð òàâèõ

♦ Òîëãîé áà òºãñãºëèéí õýñýã õèéõ

Õóóäàñíû õÿçãààð òàâèõ

Õóóäàñíû ìýäýýëýë áè÷èãäýõã¿é õýñãèéã õÿçãààð ãýíý. Äàðààõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýæ

õóóäàñíû õÿçãààðûã ººð÷èëíº.

1. File öýñýýñ Õóóäñàíä òîõèðóóëãà õèéõ (Page Setup) êîìàíäûã ñîíãîíî.

2. Õóóäàñíû õÿçãààð (Margins) õýñãèéã èäýâõèæ¿¿ëíý.

3. Õóóäàñíû áàðóóí, ç¿¿í, äýýä, äîîä çàéí õýìæýýã òîõèðóóëíà.

4. Ñîíãîëòóóäàà ã¿éöýòãýýä OK òîâ÷èéã äàðíà.


Ñîíãîëò Óòãà

Top Õóóäàñíû äýýä òàëûí çàéí õýìæýý

Bottom Õóóäàñíû äîîä òàëûí çàéí õýìæýý

Left Õóóäàñíû ç¿¿í òàëûí çàéí õýìæýý

Right Õóóäàñíû áàðóóí òàëûí çàéí õýìæýý

Gutter Õóóäàñíû ¿äýýñíèé çàéí õýìæýý

Gutter Position ¯äýýñíèé áàéðëàë çààíà.

Portrait Õóóäñûã áîñîî ÷èãò àøèãëàíà.

Landscape Õóóäñûã õýâòýý ÷èãò àøèãëàíà.

Multiple pages Îëîí õóóäñàíä íýã çýðýã õóóäàñíû õÿçãààð òàâèõ

Öààñíû õýìæýý ñîíãîõ

Öààñíû õýìæýýã ñîíãîõäîî ºìíºõèéí àäèë File öýñýýñ Õóóäñàíä òîõèðóóëãà õèéõ (Page

Setup) êîìàíä ñîíãîíî. Öààñíû õýìæýý (Paper) õýñãèéã èäýâõèæ¿¿ëíý. Öààñíû õýìæýý

ñîíãîõ õýñãèéí àðä áàéðëàõ ñóìûã äàðæ æàãñààëò ãàðãààä òºðëºº ñîíãîíî. Ýñâýë öààñíû

ºíäºð (Height), ºðãºíèéã (Width) õýðýãëýã÷ ººðºº òîäîðõîéëæ ºã÷ áîëíî. Ok òîâ÷ äàðæ

2007 îí 21

“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ ñîíãîëòîî áàòàëãààæóóëíà. Cancel òîâ÷îîð õýðýãñýõã¿é áîëãîíî. Default òîâ÷ äàðâàë

òàíû ñîíãîñîí ñîíãîëò Word ýõëýõýä òàâèãäñàí áàéõ áîëíî. Paper Source õýñýãò

õóóäñûã õýâëýõ òºõººðºìæèä õýðõýí áàéðëóóëàõûã çààíà.

First Page - Ýõíèé õóóäñûã õýðõýí õèéõ

Other Pages - Áóñàä õóóäñûã õýðõýí õèéõ

Çóðàã 6. Öààñíû õýìæýý ñîíãîõ öîíõ

Õóóäàñíû ýõëýëèéí õýñýã áà òºãñãºëèéí õýñýã

Õóóäàñíû ýõëýëèéí áîëîí òºãñãºëèéí õýñýãò õóóäàñ á¿ðèéí ýõëýë, òºãñãºëä áàéõ

ìýäýýëëèéã áè÷íý. Íýã áàðèìò ººð ººð ýõëýë òºãñãºëèéí õýñýãòýé áàéæ áîëíî. Æèøýý íü:

íîìûí á¿ëýã á¿ð ººðèéí á¿ëãèéí äóãààðûã áè÷ñýí áàéæ áîëíî.

Õóóäàñíû ýõëýë òºãñãºëèéí õýñãèéã îðóóëàõ

1. Êóðñîð õóóäñàí äýýð áàéðëàíà.

2. View öýñýýñ Ýõëýë òºãñãºëèéí õýñýã (Header and Footer) êîìàíäûã ñîíãîíî.

Èíãýõýä õóóäàñíû ýõëýëèéí áà òºãñãºëèéí õýñýãòýé àæèëëàõ õýðýãñëèéí ìºð

ãàðíà. Ýíý ìºð äýýðõ òîâ÷íû ¿¿ðãèéã äîîð ¿ç¿¿ëýâ.

3. Ìýäýýëëýý áè÷íý.

4. Ýõëýë òºãñãºëèéí õýñãýýñ ãàðàõ (Close) òîâ÷ äàðíà.

2007 îí 22


Çóðàã 7. Ýõëýë òºãñãºëèéí õýñýãòýé àæèëëàõ

Áàðèìòàà õýä õýäýí õýñýãò (Section) õóâààæ áîëíî. Õýñýã òóñ á¿ð ººð ººð ýõëýë

òºãñãºëèéí ìýäýýëýë àãóóëàõ áîëîìæòîé.

Header and Footer õýðýãñëèéí ìºðèéí òîâ÷íû ¿¿ðýã

Òîâ÷íû íýð ¯¿ðýã

Insert Auto Text Ýõëýë òºãñãºëèéí õýñýãò áýëýí òåêñò îðóóëíà.

Insert Page Number Õóóäàñíû äóãààð òàâèíà.

Insert Number of Pages Íèéò õýäýí õóóäàñ ìýäýýëëèéí õýä äýõ õóóäàñ

áîëîõûã çààñàí äóãààð òàâèíà.

Format Page Number Õóóäàñíû äóãààðëàëòàä òîõèðóóóëãà õèéíý.

Insert Date Îãíîî îðóóëíà.

Insert Time Öàã îðóóëíà.

Page Setup Õóóäñàíä òîõèðóóëãà õèéõ öîíõ ãàðãàíà.

Show/Hide Document Áàðèìòûã äýëãýöýíä õàðóóëàõ áà íóóöëàíà.

Same as Previous ªìíºõ õýñýãòýé èæèë ìýäýýëëèéã ýõëýë òºãñãºëèéí

õýñýãò áè÷íý.

Switch between Header

Footer

Ýõëýë, òºãñãºëèéí õýñýã ð¿¿ ýýëæëýí øèëæèíý.

Show Previous Áàðèìò õýñã¿¿äýä õóâààãäñàí áîë ºìíºõ õýñãèéí

ìýäýýëëèéã õàðóóëíà.

Show Next Äàðààãèéí õýñãèéí ìýäýýëëèéã õàðóóëíà.

Close Ýõëýë òºãñãºëèéí õýñãýýñ ãàðíà.

Õóóäàñíû Ýõëýë Òºãñãºë õèéõäýý ò¿¿íèé õýìæýýã Õóóäñàíä òîõèðóóëãà (File-> Page

Setup) õèéõ êîìàíäààð çààæ ºãäºã. Layout õýñãýýñ Header, Footer õýñãèéí õýìæýýã çààæ

ºãíº. Different odd and even ñîíãîëòîîð Ýõëýë òºãñãºëèéí ìýäýýëëèéã òýãø áà ñîíäãîé

õóóäàñ äýýð ººð ººðººð õèéíý. Different first page ñîíãîëò íü çºâõºí ýõíèé õóóäàñ äýýð

ººð ìýäýýëýë áè÷èõèéã çààíà.

Õóóäñàíä äóãààðëàëò õèéõ

2007 îí 23

“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Õóóäñàíä äóãààð òàâèõäàà ýõëýë òºãñãºëèéí õýñýã àøèãëàõààñ ãàäíà îðóóëãà õèéõ (Insert)

öýñýýñ Õóóäàñíû äóãààð (Page Numbers) êîìàíä ñîíãîíî. Äóãààðëàëòûã äóðûí òîîíîîñ

ýõëýí òàâüæ áîëíî.

Çóðàã 8. Õóóäñàíä äóãààð òàâèõ öîíõ

Áàéðëàë (Position) õýñãýýñ äóãààðûã õóóäàñíû õààíà òàâèõàà ñîíãîíî. Õóóäàñíû äýýä

òàëä (Top), Õóóäàñíû äîîä òàëä (Bottom) ãýñýí ñîíãîëò ãàðíà.

Çýðýãö¿¿ëýëò (Alignment) õýñãýýñ äóãààðûã ìºðèéí õààíà òàâèõàà ñîíãîíî.

Left - Ìºðèéí ç¿¿í òàëä

Right - Ìºðèéí áàðóóí òàëä

Center - Ìºðèéí ãîëä

Inside - Õóóäàñíû äîòîð òàëä áóþó ñîíäãîé äóãààðòàé õóóäàñíû áàðóóí òàëä, òýãø äóãààðòàé

õóóäàñíû ç¿¿í òàëä äóãààð òàâèíà.

Outside - Õóóäàñíû ãàäíà òàëä áóþó ñîíäãîé äóãààðòàé õóóäàñíû ç¿¿í òàëä, òýãø äóãààðòàé

õóóäàñíû áàðóóí òàëä äóãààð òàâèíà.

Ýõíèé õóóäñàíä äóãààðëàëò òàâèõ (Show Number on First Page) ñîíãîëò òàâèãäñàí

áàéâàë ýõíèé õóóäñàí äýýð äóãààð òàâèíà. OK òîâ÷èéã äàðæ õóóäñàà äóãààðëàíà.

ªìíºõ äóãààðëàëòûã ¿ðãýëæë¿¿ëíý

Äýä

äóãààðëàëò

Äóãààð

òàâèõ

2007 îí 24

õýëáýð

Çóðàã 9. Äóãààðëàëòàä òîõèðóóëãà õèéõ öîíõ


Äóãààðëàëòûã äóðûí òîîíîîñ ýõë¿¿ëýõ, ººð ôîðìàòààð äóãààðëàõ áîë Format òîâ÷

äàðíà.

Òåêñòýíä äóãààð òàâèõ

Òåêñò áè÷èõ ÿâöàä òîäîðõîé äàðààëàë çààñàí ìýäýýëýëä äóãààðëàëò òàâèõ øààðäëàãà

çàéëøã¿é ãàðäàã. Ýíý àæèëëëàãààã Word õýðõýí ã¿éöýòãýäýãòýé òàíèëöüÿ. Äóãààðëàëò,

òýìäýãëýãýýã ìýäýýëëýý áè÷èõèéí ºìíº áîëîí ìýäýýëýë áè÷ñýíèé äàðàà òàâüæ áîëíî.

Äóãààðëàëò òýìäýãëýãýý òàâüäàã òîâ÷ õýâæ¿¿ëýõ õýðýãñëèéí ìºðä áàéðëàäàã.

Äóãààð òàâèõ òîâ÷

Òýìäýãëýãýý òàâèõ òîâ÷ Çýðýãö¿¿ëýëòèéã óðàãøëóóëàõ

Çýðýãö¿¿ëýëòèéã õîéøëóóëàõ

Çóðàã 10. Äóãààð, òýìäýãëýãýý òàâèõ òîâ÷

Ìýäýýëýë áè÷èõèéí ºìíº äóãààð òàâèõ

1. Äóãààð òàâèõ ìýäýýëýë áè÷èõ áàéðëàëä êóðñîðîî áàéðëóóëíà.

2. Äóãààð òàâèõ òîâ÷èéã äàðíà.

Ìýäýýëýë áè÷ñýíèé äàðàà äóãààð òàâèõ

1. Äóãààð òàâèõ ìýäýýëýë á¿õèé ìºðºíä êóðñîðîî áàéðëóóëíà.

2. Äóãààð òàâèõ òîâ÷èéã äàðíà.

Ìýäýýëýë áè÷èõèéí ºìíº òýìäýãëýãýý õèéõ

1. Òýìäýãëýãýý õèéõ ìýäýýëýë áè÷èõ áàéðëàëä êóðñîðîî áàéðëóóëíà.

2. Òýìäýãëýãýý õèéõ òîâ÷èéã äàðíà.

Ìýäýýëýë áè÷ñýíèé äàðàà òýìäýãëýãýý õèéõ

1. Òýìäýãëýãýý õèéõ ìýäýýëýë á¿õèé ìºðºíä êóðñîðîî áàéðëóóëíà.

2. Òýìäýãëýãýý õèéõ òîâ÷èéã äàðíà.

2007 îí 25


Äóãààð áîëîí òýìäýãëýãýýã õýâæ¿¿ëýõ

Äóãààð áîëîí òýìäýãëýãýýíèé òàâèõ õýëáýð, õýìæýýã ººð÷èëæ áîëíî. ¯¿íèé òóëä Format

öýñýýñ Äóãààðëàëò áà òýìäýãëýãýý (Bullets and Numbering) êîìàíäûã ñîíãîíî.

Òýìäýãëýãýýã ººð÷ëºõ áîë Bulleted ñîíãîëò õèéíý. Äóãààð ººð÷ëºõ áîë Numbered ñîíãîëò

õèéíý. Äóãààðëàëò áîëîí òýìäýãëýãýý òàâèõ õýëáýð ñîíãîíî. Õýðýâ ñîíãîñîí õýëáýð,

õýìæýý ººð÷ëºõ áîë õýðýãëýã÷èéí òîõèðóóëãà õèéõ (Customise) òîâ÷ äàðíà.

Òàâèãäñàí òýìäýãëýãýý äóãààðûã àâàõ

Ìýäýýëýëä òàâèãäñàí òýìäýãëýãýý, äóãààðëàëòûã øààðäëàãàã¿é ãýæ ¿çâýë àâ÷ áîëíî.

1. Äóãààðëàëò áîëîí òýìäýãëýãýýã àâàõ ìºðºíäºº êóðñîðîî áàéðëóóëíà.

2. Äóãààðëàëò àâàõ ãýæ áàéãàà áîë õýðýãñëèéí ìºðººñ äóãààðëàëòûí òîâ÷èéã äàðíà.

Òýìäýãëýãýý àâàõ áîë òýìäýãëýãýýíèé òîâ÷èéã äàðíà.

Õàé

ëò

õèéõ

Áè÷ñýí

ìýäýýë

ëýý áóöàæ øàëãàõ, íýìýëò ººð÷ëºëò õèéõ ¿åä òåêñòýýñ õàéëò õèéõ øààðäëàãà ãàðíà.

¯¿íèéã Edit öýñèéí Õàéëò õèéõ (Find) êîìàíäààð õÿëáàðõàí ã¿éöýòãýíý. Õàéëò õèéõäýý:

Çóðàã 11. Òýìäýãëýãýý òàâèõ öîíõ

1. Edit öýñýýñ Õàéëò õèéõ êîìàíäûã ñîíãîíî. Èíãýõýä õàéëò õèéõ öîíõ ãàðíà.

2. Õàéõ ìýäýýëýë (Find What) õýñãèéí àðä õàéõ òåêñòýý áè÷íý. Íèéò 255 õ¿ðòýë

òýìäýãò áàéæ áîëíî.

3. Highlight all items found in õýñýã ñîíãîëò õèéãäñýí áàéâàë õàéëòûí ¿ð ä¿íä îëäñîí

ìýäýýëëèéã òýìäýãëýõèéã çààíà.

4. Äàðààãèéí ìýäýýëýë õàéõ (Find Next) òîâ÷îîð õàéëòûã ýõë¿¿ëíý. Õàéñàí òåêñò

îëäâîë äàõèí Find Next òîâ÷îî äàðæ õàéëòûã ¿ðãýëæë¿¿ëíý.

Çóðàã 1. Õàéëò õèéõ öîíõ

2007 îí 26

“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Õàéëò õèéõäýý íýìýëò ñîíãîëòóóäûã çààæ ºã÷ áîëíî. ¯¿íèé òóëä íýìýëò ñîíãîëòóóäûã

ãàðãàõ (More) òîâ÷ äàðíà. Íýìýëò ñîíãîëò ãàðãàõ òîâ÷ äàðàõàä òîâ÷íû íýð (Less)

ººð÷ëºãäºíº. Íýìýëò ñîíãîëòûã õàðàãäàõã¿é áîëãîõ (Less) òîâ÷ äàðæ ñîíãîëòóóäûã

õàðàãäàõã¿é áîëãîæ áîëíî. Ñîíãîëòóóäûí ºìíº òýìäýãëýãýý òàâèãäñàí áîë òóõàéí

ñîíãîëòîîð õàéíà ãýñýí ¿ã. Òýìäýãëýãýý òàâèõäàà õóëãàíû çààã÷èéã òýìäýãëýãýý òàâèõ

ñîíãîëò äýýð áàéðëóóëàí íýã òîâøèëò õèéíý. Òýìäýãëýãýýã àâàõäàà ìºí ýíý ¿éëäëèéã

õèéíý.

Çóðàã 2. Õàéëò õèéõ íýìýëò ñîíãîëòûí öîíõ


Ñîíãîëò Óòãà Match Case Òîì æèæèã ¿ñãèéã ÿëãààòàéãààð õàéíà.

Find Whole Words Only

¯ãèéí õýñýãò îðîîã¿é á¿òýí ¿ãýýð áàéãààã õàéíà. Æèøýý íü ýíý ñîíãîëò õèéãäñýí ¿åä ãîë ãýñýí ¿ãèéã õàéæ áàéãàà áîë ìîíãîë ãýñýí ¿ãýíä îðñîí õýñãèéã îëîõã¿é.

Use Wildcards Õàéëòûí îïåðàòîð (? * ) õýðýãëýíý.

Sounds Like (English) Îéðîëöîî äóóäëàãàòàé ¿ãñèéã õàéíà. ¯¿íèéã çºâõºí Àíãëèàð áè÷èãäñýí ¿ãñ äýýð àøèãëàæ áîëîõ þì.

Find All Word Form Áè÷èãäñýí õýëáýðòýé á¿õ ¿ãèéã õàéíà. Ãîë ãýñýí ¿ã õàéæ áàéãàà áîë ìîíãîë ãýñýí ¿ãýýñ ãîë ãýñýí ¿ãèéã íü îëíî.

Search Õàéëò õèéõ ÷èãëýëèéã çààæ ºãíº. All Á¿õ ÷èãëýëä õàéëò õèéíý.

Up Ìýäýýëëèéí òºãñãºëººñ ýõëýë ð¿¿ õàéëò õèéíý.

Down Ìýäýýëëèéí ýõëýëýýñ òºãñãºë ð¿¿ õàéëò õèéíý.

2007 îí 27


Format Òåêñòèéí ÿíç á¿ðèéí õýâæ¿¿ëýëòýýð õàéëòûã õèéæ áîëîõ þì.

Special Òóñãàé ñîíãîëòîîð õàéëòûã õèéæ áîëíî. ¯¿íä ïàðàãðàôèéí òýìäýãëýãýý, áàãàíû õóâààëò , äóðûí òýìäýãò ãýõ ìýò.

Ìýäýýëýëä ñîëèëò õèéõ

Áè÷ñýí ìýäýýëýëäýý ººð÷ëºëò õèéæ, ¿ã ñîëèõ øààðäëàãà ãàðâàë Edit öýñèéí Ñîëèëò õèéõ

(Replace) êîìàíä ñîíãîíî.

Ñîëèëò õèéõäýý äàðààõ ¿éëäèéã ã¿éöýòãýíý.

1. Edit öýñýýñ Ñîëèëò õèéõ (Replace) êîìàíäûã ñîíãîíî.

2. Õàéõ ìýäýýëýë (Find What) õýñãèéí àðä õàéõ ¿ãýý áè÷íý.

3. Ñîëèõ ìýäýýëýë (Replace with) õýñãèéí àðä ñîëèõ ¿ãýý áè÷íý. Íèéò 255 õ¿ðòýë

òýìäýãò áàéæ áîëíî.

4. Õàéëò õèéõ ñîíãîëòóóäûã õèéæ áîëíî. ¯¿íèé òóëä More òîâ÷ äýýð äàðíà.

Ñîíãîëòóóä íü ìýäýýëýë õàéõ ñîíãîëòòîé èæèë.

5. Õàéëò õèéõ (Find Next) òîâ÷îîð õàéëòûã ýõë¿¿ëíý.

6. Ñîëèëò õèéõ (Replace) òîâ÷ äàðæ îëñîí ìýäýýëëèéã ñîëüæ áîëíî. Õàéëò õèéõýä

îëäñîí á¿õ ìýäýýëëèéã ñîëèõ áîë á¿ãäèéã ñîëèõ (Replace all) òîâ÷ äàðíà.

7. Õýðýãñýõã¿é áîëãîõ (Cancel) òîâ÷ äàðæ õàéëò, ñîëèëò õèéõ àæèëëàãààã çîãñîîæ

áîëíî.

¯ãèé

í

áîëîí

ä¿ðìèé

í

àëäàà

øàëãàõ

Ìýäýýëë

èéí

àëäààã Word òîëü áè÷ãèéí òóñëàìæòàéãààð øàëãàæ áîëíî. ßìàð õýë äýýð áè÷èãäñýí

ìýäýýëëèéã øàëãàõàà Tools öýñýýñ Language êîìàíä ñîíãîæ çààæ ºãíº. Øàëãàëòûã

çºâõºí õàðãàëçàõ òîëü áè÷èãòýé ¿åä õèéäýã. Òàíû øàëãàæ áàéãàà ¿ã òîëüä áàéõã¿é áîë

íýìýõ áîëîìæòîé.

Çóðàã 3. Ìýäýýëýëä ñîëèëò õèéõ öîíõ

2007 îí 28


Çóðàã 4. ¯ãèéí áîëîí ä¿ðìèéí àëäàà øàëãàõ öîíõ

¯ãèéí àëäààã øàëãàõäàà:

1. Êóðñîðûã ìýäýýëëèéí ýõýíä áàéðëóóëàõ õýðýãòýé. Èíãýõäýý Ctrl áà Home òîâ÷ëóóðûã

õàìò äàðíà.

2. Tools öýñýýñ ¯ãèéí áîëîí ä¿ðìèéí àëäàà øàëãàõ (Spelling and Grammer) êîìàíäûã

ñîíãîíî. Ýñâýë ãàðààñ F7 òîâ÷èéã äàðæ áîëíî.

Ýñâýë ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºðººñ ¿ã øàëãàõ òîâ÷ äàðíà.

Øàëãàõ öîíõîíä àëäààòàé ¿ãèéã óëààí ºíãººð õàðóóëíà. Àëäààòàé ¿ãèéã çàñàõàä òóñëàìæ

áîëãîæ îéðîëöîî áè÷ëýãòýé ¿ãñèéã ñàíàë áîëãîäîã. Öîíõîíä ãàð÷ áàéãàà òîâ÷íóóäààñ

ñîíãîæ õàðèó ¿éëäýë ã¿éöýòãýíý.

Ä¿ðìèéí àëäàà øàëãàõ ãýæ áàéãàà áîë Àëäàà øàëãàõûã çààñàí (Check grammer) õýñýãò

òýìäýãëýãýý õèéíý.

¯ãèéí àëäàà øàëãàõ öîíõîíä õýðýãëýãäýõ òîâ÷íû ¿¿ðýã

Òîâ÷ Óòãà Ignore Once Ãàðñàí àëäààã íýã óäàà òîîöîëã¿é øàëãàëòûã öààø

¿ðãýëæë¿¿ëíý. Ignore All Ãàðñàí á¿õ àëäààã òîîöîõã¿é. Add to Dictionary Àëäààòàé ãýæ ãàðãàñàí ¿ãèéã òà çºâ ãýäãèéã ìýäýæ

áàéãàà áîë òîëü áè÷èãò íýìæ áîëíî. Èíãýñíýýð ýíý ¿ãèéã äàõèí àëäààòàé ãýæ ãàðãàõã¿é.

Change Àëäàæ áè÷ñýí ¿ãèéã ñîëèõäîî ñàíàë áîëãîñîí ¿ãñýýñ çºâ ¿ãýý ñîíãîîä Ñîëèõ (Change) òîâ÷ äàðíà.

Change All Àëäààòàé ¿ãñèéã ñîíãîñîí ¿ãýýð ººð÷ëºí ñîëèíî. Autocorrect Çàñàãäàæ áîëîõ àëäààã àâòîìàòààð çàñíà. Dictionary Language

¯ãèéí àëäàà øàëãàæ áóé õýëèéã ñîíãîíî.

2007 îí 29


Options ¯ãèéí áîëîí ä¿ðìèéí àëäàà øàëãàõàä øààðäàãäàõ ñîíãîëòóóäûã õèéíý.

Undo Õèéñýí ººð÷ëºëòèéã áóöààíà. Close Àëäàà øàëãàõ öîíõíîîñ ãàðíà.

Áàðèìòûã õàìãààëàõ

Áè÷ñýí ìýäýýëýë õàìãààëàõ îëîí àðãà áàéäàã. ¯¿íèé íýã íü íóóö ¿ãýýð õàìãààëàõ

àðãà þì. Ìýäýýëëèéã õàðàõ, ººð÷ëºëò õèéõýä íóóö ¿ã øààðääàã áîëãîâîë õýí äóðòàé õ¿í

òàíû áàðèìòûã ººð÷ëºõ áîëîìæã¿é. Ãýâ÷ òà íóóö ¿ãýý ìàðòâàë ìýäýýëýë ð¿¿ãýý õàíäàæ

÷àäàõã¿éä õ¿ðíý. Èéìýýñ íóóö ¿ãñèéí æàãñààëòûã áè÷èæ õàäãàëààðàé.

Áàðèìò íýýõ, ººð÷ëºëò õèéõýýñ õàìãààëàõ

Òàíû áàðèìòûã íýýõ ¿åä íóóö ¿ã àñóóõààð õàìãààëàëò õèéõäýý:

1. Õàìãààëàëò õèéõ áàðèìòàà íýýíý.

2. File öýñýýñ õàäãàëàõ (Save as) êîìàíäûã ñîíãîíî.

3. Õàäãàëàõ öîíõíîîñ Tools cîíãîëò õèéíý. Security Options õýñýãò õàìãààëàëòûã

õýðõýí õèéõèéã çààíà.

4. Íýýõ ¿åä õýðýãëýõ íóóö ¿ã (Password to Open) õýñýãò íóóö ¿ãýý îðóóëíà.

Äýëãýöýíä òàíû îðóóëæ áàéãàà ¿ã ÷èíü * õýëáýðòýéãýýð ãàðíà. Áàðèìòàíä

ººð÷ëºëò õèéõäýý ìºí íóóö ¿ã øààðäàõ áîë (Password to Modify) õýñýãò íóóö

¿ãýý îðóóëíà.

5. Áàðèìòûã çºâõºí óíøèãäàõ áàéäëààð õàäãàëíà ãýâýë (Read Only

Recommended) õýñãèéí ºìíº òýìäýãëýãýý òàâèõ øààðäëàãàòàé.

6. Digital Signatures õýñýãò ñîíãîëò õèéñíýýð òà ººðèéí áàðèìòûã ãàðûí ¿ñãèéíõýý

òóñëàìæòàéãààð õàìãààëæ áîëíî. Ýíý ñîíãîëòûã õèéõèéí òóëä òàíû ãàðûí

¿ñãèéã îðóóëàõ òºõººðºìæ øààðäëàãàòàé.

7. OÊ òîâ÷ äàðñíààð òàíû áàðèìò õàìãààëàãäàíà.

2007 îí 30


Çóðàã 5. Íóóö ¿ã áè÷èõ öîíõ

Áàðèìòàíä ººð÷ëºëò õèéõýýñ õàìãààëàõ

Äýýð ¿çñýí àðãààð òà áàðèìòàà íýýõ ¿åä õàìãààëàëò õèéíý. ¯¿íýýñ ãàäíà òà ìýäýýëýë áè÷èæ áàéãààä ò¿ð çàâñàðëàõ ¿åäýý áàðèìòàà õàìãààëæ áîëíî. ¯¿íèé òóëä Tools öýñýýñ áàðèìò õàìãààëàõ (Protect Document) êîìàíä ñîíãîíî. Ñîíãîëò õèéõýä ãàð÷ èðýõ öîíõîíä ÿìàð õàìãààëàëò õèéõýý çààíà.

Çóðàã 6. Õàìãààëàëò õèéõ öîíõ


Òîâ÷ Óòãà Tracked Îðóóëãà õèéõ, óñòãàõààñ õàìãààëíà.

2007 îí 31

“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Changes Comments Ìýäýýëýëä ººð÷ëºëò õèéõ áîëîìæã¿é. Ñòàíäàðò

õýðýãñëèéí ìºð, öýñèéí ìºð èäýâõèòýé áàéíà. Èíãýñíýýð óã ìýäýýëëèéã õààõ ýñâýë øèíýýð áàðèìò ¿¿ñãýæ àæèëëàæ áîëíî.

Forms Õýëáýðèéã õàìãààëíà. Password Õàìãààëàëò õèéõ ¿ãýý áè÷èõ õýñýã.

Õàìãààëàëòûã àâàõäàà Tools öýñýýñ õàìãààëàëò àâàõ (UnProtect Document) êîìàíä

ñîíãîíî. Èíãýõýä òàíû ºãñºí íóóö ¿ãèéã ëàâëàíà.

Áàãàíà ¿¿ñãýõ

Áàðèìòûí íýã õóóäñûã õýä õýäýí áàãàíàä õóâààí çîõèîí áàéãóóëæ áîëíî. Ýíý íü íîì,

ñîíèíû ýõ áýëòãýõ, òàðààõ õóóäàñ çýðãèéã õèéõýä àøèãëàõàä òîõèðîìæòîé áàéäàã.

Èíãýõäýý õýðýãñëèéí ìºðººñ áàãàíà ¿¿ñãýõ òîâ÷ àøèãëàõ íü õÿëáàð.

- Áàãàíà ¿¿ñãýõ òîâ÷

Áàãàíà ¿¿ñãýõ òîâ÷ äàðæ õýäýí áàãàíà ¿¿ñãýõýý õóëãàíààð ÷èðæ òýìäýãëýíý. Õýðýãñëèéí

ìºðººñ òîâ÷ àøèãëàí áàãàíà îðóóëñàí òîõèîëäîëä îðóóëñàí áàãàíû ºðãºíèéã ººð÷ëºõ

áîëîìæã¿é. Èéìýýñ öýñ àøèãëàõ íü òîõèðóóëãà õèéõ áîëîìæ îëãîäîã.

Öýñ àøèãëàí áàãàíà ¿¿ñãýõ

Áàãàíà îðóóëàõäàà äàðààõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýíý.

1. Format öýñýýñ áàãàíà îðóóëàõ (Columns)êîìàíäûã ñîíãîíî.

2. Áàãàíà ¿¿ñãýõ öîíõíîîñ ñîíãîëòóóäàà õèéíý.

3. ÎÊ òîâ÷èéã äàðæ áàãàíàà îðóóëíà.

Áàãàíà îðóóëàõ öîíõîíä õèéõ ñîíãîëòóäûí óòãà

Ñîíãîëò Óòãà Presets Áýëýí áàãàíû õóâààëòûã ñîíãîíî. Number of columns

Õýäýí áàãàíàä õóâààõàà çààíà Presets õýñãýýñ øóóä ñîíãîæ áîëíî.

Equal column Width

Èæèë ºðãºíòýé áàãàíà ãýñýí óòãàòàé. Õýðýâ ýíý ñîíãîëòûí ºìíº òýìäýãëýãýý òàâèãäñàí áàéâàë á¿õ áàãàíû õóâüä ºðãºí íü èæèë áàéíà.

Spacing Áàãàíà õîîðîíäûí çàéã çààæ ºãíº. Width Áàãàíû ºðãºíèéã ººð÷èëíº. Á¿õ áàãàíà èæèë ºðãºíòýé

ãýæ çààãäààã¿é áîë áàãàíà òóñ á¿ðèéí õóâüä ºðãºíèéã ººð÷èëæ áîëíî.

Apply to Õèéñýí ñîíãîëòûã áàðèìòûí àëü õýñýãò õàíãàõ ¸ñòîéã çààíà.

Line between Áàãàíà õîîðîíä øóãàì çóðàõ áîë ýíý ñîíãîëòûí ºìíº òýìäýãëýãýý õèéíý.

2007 îí 32


Çóðàã 6. Áàãàíàä òîõèðóóëãà õèéõ öîíõ

Áàãàíû ºðãºíèéã ººð÷ëºõ

Áàãàíû ºðãºíèéã ¿¿ñãýõäýý òîäîðõîéëæ áîëäîã. ¯¿ñãýñíèé äàðàà ÷èãë¿¿ëýã÷ àøèãëàí

áàãàíû ºðãºíèéã ººð÷èëæ áîëíî. Õóëãàíû çààã÷èéã ÷èãë¿¿ëýã÷ äýýð áàéðëóóëæ 2

÷èãëýëòýé ñóì õýëáýðòýé áîëîõîîð íü õóëãàíààð ÷èðíý.

×èãë¿¿ëýã÷

Çóðàã 7. Áàãàíû ÷èãë¿¿ëýã÷

Áàãàíû õóâààëòûã àðèëãàõ

Áàðèìòàà áàãàíàä õóâààõ øààðäëàãàã¿é ãýæ ¿çâýë õóâààëòûã àðèëãàæ áîëíî. Äàðààõ

àæèëëàãààã ã¿éöýòãýíý.

1. Êóðñîðûã áàðèìò äýýð áàéðëóóëæ áàãàíà ¿¿ñãýõ òîâ÷ äàðíà.

2. Íýã áàãàíà ñîíãîëò õèéõýä áàãàíû õóâààëò àðèëíà.

Çóðàã îðóóëàõ

2007 îí 33

“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Ìýäýýëýë, çóðàã, ä¿ðñ, ãðàôèê, òåêñò çýðãèéã îðóóëàõ áîëîìæòîé. Äýýðõèéã õèéõäýý

îðóóëãà õèéõ (Insert) öýñýýñ çóðàã (Picture) êîìàíäûã ñîíãîíî. Êîìàíäûã ñîíãîõîä äýä öýñ

ãàð÷ èðíý.

ClipArt ïðîãðàìààñ çóðàã îðóóëàõ

Çóðàã îðóóëàõ êîìàíä ñîíãîîä äýä öýñýýñ Clip Art ñîíãîëò õèéíý. Èíãýõýä Insert Clip Art

õýðýãñëèéí ìºð äýëãýö äýýð ãàðíà. ßìàð òºðëèéí çóðàã øààðäëàãàòàé áàéãààãàà Search

text õýñýãò áè÷èæ Search òîâ÷èéã äàðæ õàéëòûã õèéíý. Ýñâýë Clip Organizer õýñãýýñ á¿õ

çóðãààñ ñîíãîëò õèéæ áîëíî.

Áàðèìòàä ä¿ðñ îðóóëàõ

Çóðàã îðóóëàõ êîìàíäààñ (AutoShapes) ñîíãîëò õèéíý. Èíãýõýä àøèãëàæ

áîëîõ ä¿ðñ¿¿ä á¿õèé õýðýãñëèéí ìºð äýëãýö äýýð ãàðíà. Òà çóðàõ ä¿ðñýý ñîíãîîä

õóëãàíû çààã÷èéã

äýëãýö äýýð

áàéðëóóëàí

÷èðíý. Õýðýâ äýëãýö

äýýð çóðãèéí

õýðýãñëèéí

ìºð õàðàãäàõã¿é

áîë View öýñýýñ

õýðýãñëèéí

ìºð ãàðãàõ

(Toolbars)

êîìàíäààñ

çóðãèéí õýðýãñëèéí

ìºð (Drawing) ñîíãîíî.Çóðãèéí õýðýãñëèéí ìºð äýõ Ä¿ðñ (AutoShape) òîâ÷ äàðæ ýíý

¿éëäëèéã ã¿éöýòãýíý. Çóðñàí ä¿ðñèéã ººð÷ëºõèéã õ¿ñâýë ä¿ðñýý òýìäýãëýýä çóðãèéí

õýðýãñëèéí ìºðººñ Draw òîâ÷ ñîíãîíî. Ä¿ðñèéí õýëáýð ººð÷ëºõ (Change AutoShape)

ñîíãîëòîîñ ñîëèõ ä¿ðñýý ñîíãîíî.

Çóðàã 8. Ä¿ðñ ººð÷ëºõ ñîíãîëò

WordArt ïðîãðàì àøèãëàõ íü

Word Art ïðîãðàìûí òóñëàìæòàé òà òåêñòèéí òºðºë á¿ðèéí

õýëáýðèéã ñîíãîæ áîëíî. Insert öýñýýñ Picture -> WordArt ñîíãîëò õèéæ ãàðãàíà.

Ìîíãîëîîð áè÷èõ ¿åä ìîíãîë ôîíò ñîíãîõîî ìàðòóóçàé. Òåêñòýý ººð÷ëºõ, çàñâàð õèéõèéí

òóëä õóëãàíû çààã÷èéã òåêñò äýýð áàéðëóóëàí 2 òîâøèíî. Èíãýõýä õýðýãñëèéí ìºð ãàð÷

èðíý.

2007 îí 34


Çóðàã 9. WordArt ïðîãðàìûí õýðýãñëèéí ìºð

Õýðýãñëèéí ìºð äýõ òîâ÷íóóäûí ¿¿ðýã

Òîâ÷íû íýð ¯¿ðýã Insert Word Art Word Art ïðîãðàì àøèãëàíà. Edit Text Òåêñòýý çàñâàðëàíà. WordArt Gallery Òåêñòèéí õýëáýð ººð÷èëíº. Format WordArt Òåêñòèéí ºíãº, õýìæýý, áàéðëàë ººð÷èëíº. WordArt Shape Òåêñò áè÷èõ õýëáýð ñîíãîíî. Text Wrapping Òåêñò õýðõýí áè÷èõ ñîíãîëò õèéíý. WordArt Same Letter Heights ¯ñã¿¿äèéí ºíäðèéã èæèë áîëãîíî. WordArt Vertical Text Òåêñòèéã áîñîî áîëãîíî. WordArt Alignment Çýðýãö¿¿ëýëò õèéíý. WordArt Character Spacing Òýìäýãòèéí õîîðîíäûí çàé ººð÷èëíº.

Çóðàã êîìïüþòåðò îðóóëàõ

Òàíû êîìïüþòåðò çóðàã òàòàõ (Scanner) òºõººðºìæ ñóóëãàñàí áîë ò¿¿íèé òóñëàìæòàéãààð

öààñàí äýýðõ çóðãèéã òà áàðèìòäàà îðóóëàõ áîëîìæòîé. Çóðàã îðóóëàõ êîìàíäûí

òºõººðºìæ àøèãëàí (From Scanner) ñîíãîëòîîð òà ¿¿íèéã õèéæ áîëíî.

Áàðèìòàä ãðàôèê îðóóëàõ

Õ¿ñíýãòýí ìýäýýëýë áîëîâñðóóëàõ õýðýãëýýíèé ïðîãðàì Excel äýõ

ãðàôèêèéã áàðèìòäàà îðóóëàõ áîë çóðàã îðóóëàõ Insert -> Picture

êîìàíäààñ ãðàôèê (CHART) ñîíãîëò õèéãýýðýé. Ãðàôèê çóðàõ òîîí

óòãûã ººð÷ëºõ, çàñâàð õèéõäýý ãðàôèê äýýð õóëãàíû çààã÷èéã

áàéðëóóëàí 2 òîâøèëò õèéíý. Èíãýõýä ñòàíäàðò õýðýãñëèéí ìºð

äýýð ãðàôèêòàé àæèëëàõ òîâ÷íóóä ãàðíà.

Õýðýãñëèéí ìºð äýõ òîâ÷íóóäûí ¿¿ðýã

Òîâ÷íû íýð ¯¿ðýã Chart object Ãðàôèêèéí ÿìàð õýñýã ñîíãîãäñîí áàéãààã çààíà.

Õóëãàíààð ñîíãîëò õèéíý. Format legend Òàéëáàð òåêñòýíä òîõèðóóëãà õèéíý. Import File Ôàéë îðóóëíà. View Data Sheet Ãðàôèê çóðàõ òîîí óòãûã ãàðãàíà. By Row ªãºãäñºí òîîí óòãààñ ìºðèéí äàãóóõ óòãóóäààð

ãðàôèê áàéãóóëíà. By Column Áàãàíû äàãóóõ óòãààð ãðàôèê áàéãóóëíà. Datà Table Ãðàôèêèéí õàæóóä òîîí óòãà á¿õèé õ¿ñíýãòèéã

2007 îí 35


ãàðãàíà. Chart Type Ãðàôèêèéí òºðëèéã ººð÷èëíº. Category Axis Gridlines Áîñîî òýíõëýãèéí äàãóó øóãàì çóðíà. Value Axis Gridlines Õýâòýý òýíõëýãèéí äàãóó øóãàì çóðíà. Value Axis Gridlines Õýâòýý òýíõëýãèéí äàãóó øóãàì çóðíà. Legend Ãðàôèêèéí òàéëáàð òåêñòèéã ãàðãàíà.

Ç

óðà

ã,

ä¿ðñèéí õýìæýý ººð÷ëºõ, õóóëàõ, çººõ, óñòãàõ

Çóðàã 10. Ãðàôèêòàé àæèëëàõ õýðýãñëèéí ìºð

Çóðãèéí õýìæýýã ººð÷ëºõ, çóðãèéã àðèëãàõ çýðýãò ýõëýýä òýìäýãëýõ øààðäëàãà ãàðíà.

Õóëãàíû çààã÷èéã çóðàã äýýð áàéðëóóëàõàä çààã÷ äºðâºí ÷èãëýëòýé ñóìòàé áîëæ

ººð÷ëºãäºíº. Õóëãàíû ç¿¿í òîâ÷ëóóðûã äàðàõàä çóðãèéã òîéðñîí öýã¿¿ä ãàðíà. Ýíý íü óã

çóðàã òýìäýãëýãäñýíèéã õàðóóëæ áàéíà.

Çóðãèéí õýìæýýã ººð÷ëºõ

1. Îðóóëñàí çóðãàà òýìäýãëýíý.

2. Çóðãèéã òîéðñîí õàð öýãèéí àëü íýã äýýð õóëãàíû çààã÷èéã áàéðëóóëàõàä 2

÷èãëýëòýé ñóì áîëæ ººð÷ëºãäºõºä õóëãàíàà ÷èðíý.

Çóðãèéã àðèëãàõ

1. Çóðãèéã òýìäýãëýíý.

2. Del ýñâýë Backspace òîâ÷ëóóð äàðíà.

Çóðàã çººõ, õóóëàõ

Çóðãèéã åðäèéí òåêñò õóóëàõ, òåêñò çººäãèéí àäèëààð õóóëæ, çººæ áîëíî. Öýñ áîëîí

õóëãàíà àøèãëàí ýíý ¿éëäëèéã õýðõýí ã¿éöýòãýõèéã ¿çüå.

Öýñýýð çóðàã çººõ

1. Çóðãàà òýìäýãëýíý.

2. Edit öýñýýñ çººõ (Cut) êîìàíäûã ñîíãîíî.

3. Õààíà çóðãàà àâàà÷èõ ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà.

4. Edit öýñýýñ Paste êîìàíäûã ñîíãîíî.

Õóëãàíà àøèãëàí çººõ


2. Õóëãàíààð ÷èð÷ øèëæ¿¿ëýõ ãàçðàà àâàà÷íà.

Öýñ àøèãëàí çóðàã õóóëàõ


2007 îí 36


2. Edit öýñýýñ õóóëàõ (Copy) êîìàíäûã ñîíãîíî.

3. Õààíà çóðãàà àâàà÷èõ ãàçðàà êóðñîðîî àâàà÷íà.

4. Edit öýñýýñ Paste êîìàíäûã ñîíãîíî.

Õóëãàíà àøèãëàí õóóëàõ


2. Ctrl òîâ÷ëóóð äàðíà. Èíãýõýä õóëãàíû çààã÷òàé õàìò + òýìäýã ãàðíà. Óã òîâ÷ëóóðûã

äàðààñòàé ÷èãýýð õóëãàíàà ÷èðíý.

3. Õóóëàõ ãàçðàà î÷îîä Ctrl áîëîí õóëãàíû òîâ÷ëóóðûã ñóëëàíà.

Ä¿ðñ çóðàõ

Ä¿ðñ çóðàõûí òóëä ò¿¿íä õýðýãëýãääýã õýðýãñëèéí ìºðèéã ãàðãàõ õýðýãòýé. ¯¿íèé òóëä

View öýñýýñ Toolbars êîìàíäûã ñîíãîíî. Çóðàõ õýðýãñëèéí ìºðèéí (Drawing) ºìíº

òýìäýãëýãýý áàéâàë õýðýãñëèéí ìºð äýëãýö äýýð õàðàãäàæ áàéíà ãýñýí ¿ã. Õýðýâ

òýìäýãëýãýý áàéõã¿é áîë Çóðãèéí õýðýãñëèéí ìºðèéí íýðèéã ñîíãîæ òýìäýãëýãýý òàâèíà.

Çóðàã 11. Çóðãèéí õýðýãñëèéí ìºð

Çóðãèéí õýðýãñëèéí ìºð èõýâ÷ëýí äýëãýöèéí äîîä õýñýãò áàéðëàäàã. Õóëãàíû çààã÷èéã

õýðýãñëèéí ìºðèéí òîâ÷ äýýð áàéðëóóëàõàä òóõàéí òîâ÷íû íýð ãàðäàã. Òîâ÷íóóäûí

¿¿ðãèéã òàéëáàðëàí ¿ç¿¿ëëýý.

Çóðãèéí õýðýãñëèéí ìºðèéí òîâ÷íóóäûí ¿¿ðýã

Òîâ÷ ¯¿ðýã

Draw Ä¿ðñ¿¿äèéã íýãòãýõ, áàéðëàëûã òîäîðõîéëîõ,

ýðã¿¿ëýõ çýðýã ¿éëäëèéã õèéíý.

Select Object Ä¿ðñ¿¿äèéã òýìäýãëýõäýý ýíý òîâ÷èéã ñîíãîîä äàðàà

íü ä¿ðñ¿¿äýý òýìäýãëýíý.

AutoShapes Áýëýí ä¿ðñ ñîíãîæ çóðíà.

Line Øóãàì çóðíà.

Arrow Ñóì çóðíà.

Rectange Òýãø ºíöºãò çóðíà.

Oval Ýëëèïñå çóðíà.

Text Box Òýãø ºíöºãòºä ìýäýýëýë áè÷èõýä õýðýãëýíý.

Insert WordArt WordArt ïðîãðàì àøèãëàíà.

Insert Diagram or Äèàãðàì áîëîí áàéãóóëëàãûí á¿òöèéí ñõåì çóðàõ

2007 îí 37


Organizational Chart ñîíãîëò õèéíý.

Insert ClipArt Áýëýí çóðàã îðóóëíà.

Insert Picture Çóðàã îðóóëíà.

Fill Color Áóäàõ ºíãº ñîíãîíî.

Line Color Øóãàìûí ºíãº ñîíãîíî.

Font Color ¯ñãèéí ºíãº ñîíãîíî.

Line Style Øóãàìûí õýëáýð ñîíãîíî.

Dash Style Òàñàðõàé øóãàìûí õýëáýð ñîíãîíî.

Arrow Style Ñóìíû õýëáýð ñîíãîíî.

Shadow Style Ä¿ðñýíä ñ¿¿äýð ãàðãàíà.

3D Style 3 õýìæýýñò õýëáýðýýð õàðóóëíà.

Ä¿ðñ çóðàõ

1. Ýõëýýä çóðàõ ä¿ðñýý ñîíãîíî. Äýëãýö äýýð çóðàõ ãàçðàà õóëãàíû çààã÷àà

áàéðëóóëíà. Çààã÷èéí õýëáýð + áîëæ ººð÷ëºãäñºí áàéãàà.

2. Õóëãàíààð ÷èðæ ä¿ðñýý çóðíà.

Ä¿ðñèéí õýëáýð, õýìæýý, øóãàìûí ºíãº, õýëáýð ººð÷ëºõ

- Òýìäýãëýõ òîâ÷. Ä¿ðñèéí õýëáýð, õýìæýý, ºíãº ººð÷ëºõäºº ä¿ðñýý òýìäýãëýõ

õýðýãòýé. Òýìäýãëýõ òîâ÷ ñîíãîîä ä¿ðñ äýýðýý íýã òîâøèëò õèéíý. Èíãýõýä ä¿ðñèéã

òîéðñîí öýã¿¿ä ãàðàõ áà ýíý íü ä¿ðñ òýìäýãëýãäñýíèéã ¿ç¿¿ëíý.

Ä¿ðñ

òýìäýãëý

ýä

çààã÷àà

ä¿ðñ

äýýðýý

áàéðëóóë

àí

õóëãàíû

2007 îí 38

Òýìäýãëýãäñýíä¿ðñ

Çóðàã 12. Ä¿ðñ òýìäýãëýñýí áàéäàë

Çóðàã 13. Ä¿ðñýíä ººð÷ëºëò õèéõ öîíõ

“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ áàðóóí òîâ÷ëóóð äàðàõàä êîìàíäóóä ãàðíà. Ä¿ðñýíä ººð÷ëºëò õèéõ (Format AutoShape)

êîìàíä ñîíãîæ ººð÷ëºëò õèéõ öîíõ ãàðãàíà.

ªºð÷ëºëò õèéõ öîíõíû çàðèì õýñýã íü èäýâõèã¿é áàéæ áîëíî. Ýíý íü ÿìàð ä¿ðñýíä

ººð÷ëºëò õèéõ ãýæ áàéíà ãýäãýýñ õàìààðäàã. Òýãø ºíöºãò ä¿ðñýíä ººð÷ëºëò õèéõýä

Ñóìíû õýëáýð ººð÷ëºõ õýñýã íü èäýâõèã¿é áàéõ æèøýýòýé. Ñîíãîëò ãàðãàõ òîâ÷ äýýð

äàðæ ñîíãîëòóóäûã ãàðãàíà. Çîõèõ ººð÷ëºëòèéã õèéãýýä OK òîâ÷ äàðíà. ªºð÷ëºëò õèéõ

øààðäëàãàã¿é áîë õýðýãñýõã¿é áîëãîõ (Cancel) òîâ÷ äàðíà.

Ä¿ðñ¿¿äèéã íýãòãýõ

Õýä õýäýí ä¿ðñèéã çóðñàíû äàðàà íýã ä¿ðñ ìýòýýð íýãòãýæ áîëíî. Ýíý íü îëîí ä¿ðñèéã

çººõ àæèëëàãààã õÿëáàð÷èëíà. Ãýâ÷ ä¿ðñèéã íýãòãýñýíèé äàðàà ä¿ðñ òóñ á¿ð ð¿¿ õàíäàõ

áîëîìæã¿é áîëäîã.

Ä¿ðñèéã íýãòãýõ

1. Ä¿ðñ¿¿äýý òýìäýãëýíý. Èíãýõäýý ãàðààñ Shift òîâ÷ëóóðûã äàðæ áàéãààä ä¿ðñýý

òýìäýãëýõ õýðýãòýé.

2. Á¿õ ä¿ðñèéã òýìäýãëýñýíèé äàðàà Draw òîâ÷íîîñ Íýãòãýõ (Group) ñîíãîëò õèéíý.

Íýãòãýñýí ä¿ðñèéã ñàëãàõ

Íýãòãýñýí ä¿ðñèéã áóöàæ ñàëãàõ øààðäëàãà ãàð÷ áîëíî.

1. Íýãòãýñýí ä¿ðñýý òýìäýãëýíý.

2. Draw òîâ÷íîîñ ä¿ðñ ñàëãàõ (Ungroup) ñîíãîëò õèéíý.

Ä¿ðñèéí áàéðëàë òîäîðõîéëîõ

Äàâõàðëàí áàéðëàñàí ä¿ðñ¿¿ä çóðàõäàà òýäãýýðèéí áàéðëàëûã çààæ áîëíî. ¯¿íèé òóëä

ä¿ðñýý òýìäýãëýýä õýðýãñëèéí ìºðººñ Draw òîâ÷ äàðæ Äàðààëàë (Order) êîìàíäààñ

ñîíãîëò õèéíý.

(Bring to front) - Òýìäýãëýñýí ä¿ðñèéã äàâõàðëàñàí á¿õ ä¿ðñèéí

ºìíº íü õàðàãäóóëàõ

(Send to back) - Òýìäýãëýñýí ä¿ðñèéã äàâõàðëàñàí á¿õ ä¿ðñèéí öààíà íü õàðàãäóóëàõ

(Bring Forward) - Òýìäýãëýñýí ä¿ðñèéã íààíà íü õàðàãäóóëàõ

(Send Backward) - Òýìäýãëýñýí ä¿ðñèéã öààíà íü õàðàãäóóëàõ

(Bring infront of Text) - Òýìäýãëýñýí ä¿ðñèéã òåêñòèéí íààíà

õàðàãäóóëàõ

(Send behind Text) - Òýìäýãëýñýí ä¿ðñèéã òåêñòèéí öààíà íü

õàðàãäóóëàõ

2007 îí 39Çóðàã 14.


Ä¿ðñèéí õýëáýð ººð÷ëºõ

Õýðýãñëèéí ìºðººñ áýëýí ä¿ðñ çóðñàí òîõèîëäîëä çóðñàí ä¿ðñèéã ººð÷èëæ áîëíî.

Èíãýõäýý äàðààõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýíý.

♦ Ä¿ðñýý òýìäýãëýýä Õýðýãñëèéí ìºðººñ Draw òîâ÷íîîñ ä¿ðñèéí õýëáýð ººð÷ëºõ

(Change AutoShapes) ñîíãîëò õèéíý. Ãàð÷ èðñýí ä¿ðñýý ñîíãîíî.

♦ Ä¿ðñèéí õýìæýý ººð÷ëºõäºº ä¿ðñýý òýìäýãëýýä ãàð÷ èðñýí øàð öýãýýñ õóëãàíààð

÷èðíý.

ªºð÷ëºãäñºí ä¿ðñ õýëáýð

ººð÷ëºõ öýã

Çóðàã 15.

Ä¿ðñ ýðã¿¿ëýõ

Áýëýí ä¿ðñ (AutoShapes) ñîíãîæ çóðñàí áîë òýäãýýðèéã äóðûí ºíöãººð ýðã¿¿ëæ áîëíî.

Ä¿ðñýý òýìäýãëýíý. Õýðýãñëèéí ìºðººñ ýðã¿¿ëýõ òîâ÷ ñîíãîõîä ä¿ðñèéã òîéðñîí öýã¿¿ä

ãàðíà. Ýíýõ¿¿ ýðã¿¿ëýõ öýãèéã õóëãàíààð ÷èðæ ýðã¿¿ëíý.

Ýðã¿¿ëýõ öýã

Çóðàã 16. Ä¿ðñ ýðã¿¿ëñýí áàéäàë

Ñõåì äèàãðàì çóðàõ

Ñõåì äèàãðàì çóðàõ ýíýõ¿¿ áîëîìæ íü Word 2002 ïðîãðàìä øèíýýð áèé áîëñîí þì. Òà

¿¿íèéã àøèãëàõûí òóëä Çóðãèéí õýðýãñëèéí (Drawing) ìºðººñ Äèàãðàì îðóóëàõ (Insert

Diagram or Organizational Chart) ñîíãîëò õèéíý.

2007 îí 40


Çóðàã 17. Äèàãðàì îðóóëàõ öîíõ

Õ¿ñíýãò ¿¿ñãýõ

Ìýäýýëýëä õ¿ñíýãò îðóóëàõ øààðäëàãà çàéëøã¿é ãàðíà. Õ¿ñíýãòèéã öýñýýð áîëîí

õýðýãñëèéí ìºð äýõ òîâ÷îîð ¿¿ñãýæ áîëíî.

Òîâ÷ àøèãëàí õ¿ñíýãò ¿¿ñãýõ

1. Õ¿ñíýãò îðóóëàõ ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà.

2. Õ¿ñíýãò ¿¿ñãýõ òîâ÷èéã ñîíãîíî.

3. Õýäýí áàãàíà, õýäýí ìºðòýé õ¿ñíýãò îðóóëàõàà õóëãàíààð ÷èðæ òýìäýãëýíý.

Õóëãàíû òîâ÷èéã ñóëëàõàä õ¿ñíýãò ¿¿ñíý.

Öýñ àøèãëàí õ¿ñíýãò ¿¿ñãýõ

1. Õ¿ñíýãò îðóóëàõ ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà.

2. Õ¿ñíýãò (Table) öýñýýñ Õ¿ñíýãò îðóóëàõ (Insert -> Table) êîìàíäûã ñîíãîíî.

Äýëãýöýíä õ¿ñíýãòèéí áàãàíà, ìºðèéí òîîã îðóóëàõ öîíõ ãàðíà.

3. Áàãàíû òîî (Number of column) õýñãèéí àðä òîîã çààæ ºãíº.

4. Ìºðèéí òîî (Number of rows) õýñãèéí àðä îðóóëàõ ìºðèéí òîîã çààæ ºãíº.

5. Áàãàíû ºðãºíèéã ñîíãîõäîî

- Á¿õ áàãàíà èæèë òîãòìîë ºðãºíòýé áàéõ áîë áàãàíû ºðãºí (Fixed Column

Width) õýñãèéí àðä ºðãºíèé õýìæýýã çààíà.

- Áè÷èãäñýí àãóóëàãàäàà ºðãºí íü òààðàõ áîë Autofit to contents ñîíãîëò õèéíý.

- Öîíõîíä áàãàíû õýìæýý òààðàõààð áîë Autofit to window ñîíãîëòûã õèéíý.

6. Áýëýí õ¿ðýý ñîíãîõ áîë (AutoFormat) ñîíãîëòûã õèéíý.

2007 îí 41


7. OK òîâ÷ äàðæ õ¿ñíýãòýý ¿¿ñãýíý.

Õ¿ñíýãòèéí öîíõíóóäàä êóðñîð øèëæ¿¿ëýõ

♦ [Òàâ] òîâ÷ äàðæ êóðñîðûã áàðóóí öîíõ ðóó øèëæ¿¿ëíý. Ñ¿¿ëèéí áàãàíàä êóðñîð

áàéðëàæ áàéâàë óã òîâ÷ äàðñíààð äàðààãèéí ìºð ð¿¿ øèëæèíý.

♦ [Shift] [Tab] òîâ÷èéã õàìò äàðæ ºìíºõ öîíõ ðóó øèëæèíý.

♦ [Ctrl ] òîâ÷ äàðæ ç¿¿í öîíõ ðóó øèëæèíý. Ýõíèé áàãàíàä êóðñîð áàéðëàæ

áàéõàä òîâ÷èéã äàðâàë ºìíºõ ìºð ð¿¿ øèëæèíý.

♦ Äóðûí öîíõîí äýýð õóëãàíû çààã÷èéã áàéðëóóëàí ç¿¿í òîâ÷èéã äàðàõàä óã

öîíõîíä êóðñîð øèëæèíý.

♦ Ñ¿¿ëèéí öîíõîíä êóðñîð áàéðëàæ áàéõàä [Tab] òîâ÷ äàðâàë øèíýýð ìºð

íýìýãäýíý.

Ìºð, áàãàíà íýìýõ óñòãàõ

Ìºð íýìýõ

1. Ìºð îðóóëàõ ãàçðàà êóðñîðîî áàéðëóóëíà.

2. Õ¿ñíýãò (Table) öýñýýñ îðóóëãà õèéõ (Insert ) êîìàíä ñîíãîíî.

3. Êóðñîðûí äýýä òàëä ìºð îðóóëàõ áîë (Rows above) äîîä òàëä ìºð îðóóëàõ áîë

(Rows Below) êîìàíä ñîíãîíî.

Áàãàíà íýìýõ

1. Áàðóóí òèéø øèëæèõ áàãàíàà òýìäýãëýíý. Òýìäýãëýõäýý õóëãàíû çààã÷èéã

õ¿ñíýãòèéí äýýä øóãàì äýýð áàéðëóóëàõàä õóëãàíû çààã÷ ººð÷ëºãäºíº. Èíãýõýä

íýã òîâøèëò õèéíý. Ìºí áàãàíà òýìäýãëýõ êîìàíäûã Table öýñýýñ (Select Column)

ñîíãîæ áîëíî.

2. Õ¿ñíýãò (Table) öýñýýñ îðóóëãà õèéõ (Insert) êîìàíäûã ñîíãîíî.

3. Òýìäýãëýñýí áàãàíû áàðóóí òàëä áàãàíà îðóóëàõ áîë (Columns to the Right), ç¿¿í

òàëä áàãàíà îðóóëàõ áîë (Columns to the Left) êîìàíä ñîíãîíî.

Ìºð óñòãàõ

1. Óñòãàõ ìºðºº òýìäýãëýíý. Õóëãàíû çààã÷èéã ìºðèéí ºìíº áàéðëóóëàõàä ìºð ð¿¿

õàðñàí ñóì áîëíî. Èíãýõýä íýã òîâøèëò õèéíý.

2. Õ¿ñíýãò (Òable) öýñýýñ ìºð óñòãàõ (Delete -> Rows) êîìàíäûã ñîíãîíî.

Áàãàíà óñòãàõ

1. Óñòãàõ áàãàíàà òýìäýãëýíý.

2. Õ¿ñíýãò (Table) öýñýýñ áàãàíà óñòãàõ (Delete -> Columns) êîìàíäûã ñîíãîíî.

2007 îí 42


Õ¿ñíýãòýä õ¿ðýý çóðàõ, õ¿ðýýã ººð÷ëºõ

Õ¿ñíýãòýä õ¿ðýý çóðàõäàà õýðýãñëèéí ìºðèéí òîâ÷íóóäûã àøèãëàíà. Õ¿ñíýãò (Table)

öýñýýñ õ¿ñíýãò çóðàõ (Draw Table) êîìàíäûã ñîíãîíî.

Õ¿ðýý çóðàõ

Øóãàìûí

õýëáýð

Öîíõ íýãòãýõ òîâ÷

Öîíõ õóâààõ òîâ÷

Àðèëãàõ

òîâ÷

Çóðàõ òîâ÷

Òåêñòèéí

õèéõ

Çóðàã 18. Õ¿ñíýãòèéí õýðýãñëèéí ìºð

Õ¿ñíýãòýä õ¿ðýý çóðàõäàà íýã öîíõûã, õýä õýäýí öîíõûã õ¿ðýýëæ áîëíî. Íýã öîíõûã

õ¿ðýýëýõäýý êóðñîðîî õ¿ðýýëýõ öîíõîíäîî áàéðëóóëñàí áàéíà.

Øóãàìûí õýëáýð ñîíãîõ òîâ÷íîîñ õýëáýðýý ñîíãîîä õ¿ðýý çóðàõ òîâ÷ äàðæ öîíõíû õààíà

õ¿ðýý çóðàõàà ñîíãîíî. Õýä õýäýí öîíõîíä õ¿ðýý çóðàõäàà öîíõíóóäàà õóëãàíààð ÷èðæ

òýìäýãëýýä õ¿ðýýãýý ñîíãîíî. Õ¿ñíýãòäýý ººðºº õ¿ðýý ñîíãîõîîñ ãàäíà áýëýí òºðºë

á¿ðèéí õýëáýðýýð õýëáýðø¿¿ëæ áîëíî.

¯¿íèé òóëä äàðààõ ¿éëäëèéã ã¿éöýòãýíý.

1. Õ¿ñíýãòýý ¿¿ñãýýä ìýäýýëëýý áè÷íý.

2. Êóðñîð õ¿ñíýãòýä áàéðëàñàí áàéíà.

3. Õ¿ñíýãò (Table) öýñýýñ áýëýí õ¿ðýý ñîíãîæ çóðàõ (Table AutoFormat) êîìàíäûã

ñîíãîíî. Ýñâýë õóëãàíû áàðóóí òîâ÷èéã äàðæ õ¿ðýý çóðàõ êîìàíäûã ñîíãîíî.

4. Çóðàõ õ¿ðýýãýý ñîíãîîä Ok òîâ÷ äàðñíààð òà õ¿ñíýãòäýý õ¿ðýý çóðíà.

2007 îí 43


Çóðàã 19 . Õ¿ðýý ñîíãîõ öîíõ

Õ¿ñíýãòèéí õ¿ðýýíèé õýëáýð ñîíãîõ öîíõîíä õèéõ ñîíãîëòóóä

Ñîíãîëò Óòãà

Category Õ¿ðýýíèé òºðë¿¿äèéí àíãèëëààñ ñîíãîëò õèéíý.

Table Styles Õ¿ðýýíèé òºðë¿¿äýýñ ñîíãîëò õèéíý.

Heading Rows Õèéñýí ôîðìàòààð ýõíèé ìºðèéã õàíãàíà.

First Column Õèéñýí ôîðìàòààð ýõíèé áàãàíûã õàíãàíà.

Last Row Õèéñýí ôîðìàòààð ñ¿¿ëèéí ìºðèéã õàíãàíà.

Last Column Õèéñýí ôîðìàòààð ñ¿¿ëèéí áàãàíûã õàíãàíà.

New Øèíýýð õ¿ðýýíèé õýëáýð ¿¿ñãýíý.

Delete Õ¿ðýýíèé õýëáýðèéã óñòãàíà.

Modify Õ¿ðýýíèé õýëáýðò ººð÷ëºëò õèéíý.

Default Õ¿ðýýã ¿íäñýí ñîíãîëòîîð òàâèíà.

Apply Ñîíãîëòîîð õ¿ñíýãòèéã õàíãàíà.

Cancel Ñîíãîëòûã õýðýãñýõã¿é áîëãîíî.

Áàãàíà ìºðèéí õýìæýý ººð÷ëºõ

2007 îí 44

“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Áàãàíû ºðãºíèéã õóëãàíààð áîëîí êîìàíäààð ººð÷èëíº. Õóëãàíà àøèãëàí áàãàíû ºðãºí

ººð÷ëºõäºº õóëãàíû çààã÷èéã áàãàíû çóðààñ äýýð áàéðëóóëàõàä õýëáýð íü ↔ áîëæ

ººð÷ëºãäºíº. Çààã÷èéã èéì õýëáýðò îðñîí ¿åä íü õóëãàíààð ÷èðæ áàãàíû ºðãºíèéã

õÿëáàðõàí ººð÷èëæ áîëíî.

Êîìàíäààð áàãàíû ºðãºí ººð÷ëºõäºº Õ¿ñíýãò (Table) öýñýýñ õ¿ñíýãòèéí øèíæ ÷àíàð

(Table Properties) ñîíãîëòûã õèéíý. Table õýñýãò õ¿ñíýãòýä õèéõ ººð÷ëºëòèéã, Row õýñýãò

ìºðèéí òîõèðóóëãûã, Column õýñýãò áàãàíû òîõèðóóëãûã, Cell õýñýãò í¿äíèé òîõèðóóëãûã

òóñ òóñ õèéíý.

Õ¿ñíýãò (Table) ñîíãîëò:

♦ Õýìæýý (Size) õýñýãò Preferred width õýñýãò õ¿ñíýãòèéí õýìæýýã áè÷äýã áà Measure

in õýñýãò ÿìàð íýãæýýð õýìæèõýý çààíà.

♦ Alignment õýñýãò õ¿ñíýãòèéí çýðýãö¿¿ëýëòèéã çààíà.

Left - Ç¿¿í òèéø çýðýãö¿¿ëíý.

Center - Ãîëëóóëæ áè÷íý.

Right - Áàðóóí òèéø çýðýãö¿¿ëíý.

♦ Intend from Left - Òåêñò õ¿ñíýãòèéí í¿äíèé ç¿¿í çàõààñ áè÷èãäýõ çàéã

çààíà.

♦ Text Wrapping - Òåêñò áîëîí õ¿ñíýãòèéí áàéðëàëûã çààíà.

Ìºð (Row) ñîíãîëò:

♦ Õýìæýý (Size) õýñýãò Specify height õýñýãò ìºðèéí õýìæýýã çààõ áà Row height is

õýñýãò ìºðèéí ºíäðèéã

At least - Õàìãèéí áàãàäàà

Exactly - ßã ÿìàð õýìæýýòýé áàéõûã çààíà.

♦ Options õýñýãò

Allow Row to break Across Pages - Òýìäýãëýãýý òàâèãäñàí áàéâàë ìºðèéã

õóóäàñ äàìæèõûã çºâøººðíº.

Repeat as header row at the top of each page - Òýìäýãëýãýý òàâèãäñàí

áàéâàë õóóäàñ á¿ð äýýð õ¿ñíýãòèéí òîëãîéã äàâòàí ãàðãàíà.

♦ Previous Row - ªìíºõ ìºð òýìäýãëýíý.

♦ Next Row - Äàðààãèéí ìºð òýìäýãëýíý.

Áàãàíà (Column) ñîíãîëò:

♦ Õýìæýý (Size) õýñýãò Preferred width õýñýãò áàãàíû õýìæýýã áè÷äýã áà Measure in

õýñýãò ÿìàð íýãæýýð õýìæèõýý çààíà.

♦ Previous Column - ªìíºõ áàãàíà òýìäýãëýíý.

2007 îí 45


♦ Next Column - Äàðààãèéí áàãàíà òýìäýãëýíý.

Í¿ä íýãòãýõ, õóâààõ

Í¿ä íýãòãýõ

1. Íýãòãýõ í¿äí¿¿äýý òýìäýãëýíý.

2. Õ¿ñíýãò (Table) öýñýýñ í¿ä íýãòãýõ (Merge Cells) êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë

õýðýãñëèéí ìºðººñ í¿ä íýãòãýõ òîâ÷ äàðíà. Ìºí õ¿ñíýãòèéí õýðýãñëèéí ìºðººñ

àðèëãàõ òîâ÷íû òóñëàìæòàéãààð í¿äèéã íýãòãýæ áîëíî. Õýðýãñëèéí ìºðººñ

àðèëãàõ òîâ÷èéã ñîíãîîä í¿äíèé õîîðîíäîõ çóðààñûã õóëãàíààð ÷èðæ àðèëãàõàä

óã í¿äí¿¿ä íýãäýíý.

Í¿ä õóâààõ

1. Õóâààõ í¿äýíäýý êóðñîðîî áàéðëóóëíà.

2. Õ¿ñíýãò (Table) öýñýýñ í¿ä õóâààõ (Split Cells) êîìàíäûã ñîíãîíî. Ýñâýë õýðýãñëèéí

ìºðººñ í¿ä õóâààõ òîâ÷ äàðíà. Ìºí õýðýãñëèéí ìºð äýõ çóðàõ òîâ÷ ñîíãîí õóëãàíààð

çóðæ í¿ä õóâààæ áîëíî.

Õ¿ñíýãòýä ìàòåìàòèê ôóíêö àøèãëàõ íü

Word 97 õ¿ñíýãòèéí áàãàíûã ¿ñãýýð, ìºðèéã òîîãîîð íýðëýäýã. Í¿äíèé íýðèéã àøèãëàí

áàãàíà, ìºðºíä áàéãàà òîîí óòãóóäàä ìàòåìàòèê ¿éëäýë õèéæ áîëíî.

1. ¯éëäëèéí ¿ð ä¿í ãàðãàõ í¿äýí äýýð êóðñîðîî áàéðëóóëíà.

2. Õ¿ñíýãò (Table) öýñýýñ òîìú¸î (Formula) êîìàíäûã ñîíãîíî.

3. Õýðýãöýýòýé ìàòåìàòèê ôóíêöýý áè÷íý.

4. OK òîâ÷ äàðæ ¿ð ä¿íã ãàðãàíà.

Ìàòåìàòèê ôóíêöóóä

2007 îí 46

“ÖÀÕÈÌ ÑÈÑÒÅÌÑ” ÕÕÊ Òàíä àìæèëò õ¿ñüå. Microsoft Word -ûí ÃÀÐÛÍ ÀÂËÀÃÀ Word ïðîãðàìûí áîëîìæóóäûí íýã áîëîõ ìàòåìàòèê ôóíêöóóä àøèãëàí õ¿ñíýãòýä áàéãàà

òîîí ìýäýýëýëä ¿éëäë¿¿äèéã ã¿éöýòãýæ áîëíî. Word íü õ¿ñíýãòèéí áàãàíûã ¿ñãýýð (A, B,

C ãýõ ìýò), ìºðèéã òîîãîîð (1, 2, 3 ãýõ ìýò) íýðëýäýã. Ýíýõ¿¿ íýðëýëòèéí òóñëàìæòàéãààð

äóðûí öîíõîíä áàéãàà òîîí ìýäýýëýëä ¿éëäýë ã¿éöýòãýæ áîëíî. ªðãºí õýðýãëýãääýã

çàðèì ìàòåìàòèê ôóíêö áîëîí òýäãýýðèéã õýðõýí õýðýãëýõòýé òàíèëöúÿ. Ìàòåìàòèê

ôóíêö àøèãëàõ öîíõíû Òîìú¸î áè÷èõ (Formula) õýñãèéí äîîð àøèãëàõ ôóíêöýý áè÷íý.

Òîîíû õýëáýð (Number Format) õýñãýýñ ¿ð ä¿íã ãàðãàõäàà ÿìàð õýëáýðýýð áè÷èãäýõèéã

ñîíãîíî. Paste Function õýñãýýñ ôóíêö¿¿äýý ñîíãîí àâ÷ áîëíî.

Çàðèì

Ìàòåìà

òèê

ôóíêöó

óäûí

¿¿ðýã

Òîìú¸î áè÷èõ õýñýã

Òîîíû õýëáýð ñîíãîõ õýñýã

ÔÓÍÊÖ ¯¯ÐÝÃ

AVERAGE() Äóíäàæ óòãà îëîõ

PRODUCT() ªãºãäñºí óòãóóäûã ¿ðæ¿¿ëíý.

COUNT() Õýäýí òîî áàéãààã òîîëíî.

INT(x) Á¿õýë óòãûã ãàðãàõ

MAX() Õàìãèéí èõ óòãûã îëîõ

MIN() Õàìãèéí áàãà óòãûã îëîõ

MOD(x,y) ¯ëäýãäëèéã àâàõ

ROUND(x,y) Òîîã íàðèéâ÷ëàí ãàðãàíà.

SUM() Íèéëáýð îëîõ

Ôóíêö õýðýãëýõ æèøýý

Óòãóóä Õýðýãëýõ áàéäàë ¯ð ä¿í

B1 = 2, C1 = 4, D1 = 6 AVERAGE(B1,C1,D1) 4

Ôóíêö ñîíãîõ õýñýã

Çóðàã 20. Ìàòåìàòèê ôóíêö àøèãëàõ öîíõ

2007 îí 47


B1 = 2, C1 = 4, D1 = 6 PRODUCT(B1,C1,D1) 48

B1 = 2, C1 = 4, D1 = 6 COUNT(B1:D1) 3

B1 = 2, C1 = 4, D1 = 6 SUM(B1,C1,D1) 12

B1 = 2, C1 = 4, D1 = 6 MAX(B1,C1,D1) 6

B1 = 2, D1 = 6 MIN(B1,D1) 2

MOD(x,y) - x òîîã y òîîíä

õóâààõàä ãàðàõ ¿ëäýãäëèéã

ãàðãàíà.

MOD(9,4) 1

ROUND(x,y) - x òîîã òîîíû

íàðèéâ÷ëàëòàé ãàðãàíà. ROUND(1.254,2) 1.25

INT(x) - x òîîíû á¿õýë óòãûã

àâíà. INT(10.25) 10

Äàðààõ õ¿ñíýãòýä áàéãàà òîîí ìýäýýëëèéí íèéëáýðèéã îëü¸.

1994 1995 Íèéò ä¿í

Áîðëóóëàëò 1200000 1450000

Àøèã 500000 700000

1994 îíû áîðëóóëàëòûí ä¿íã áè÷ñýí í¿ä íü Â2, 1995 îíû áîðëóóëàëòûí ä¿í áè÷ñýí í¿ä

íü Ñ2 íýðòýé áàéíà. Áîðëóóëàëòûí íèéò ä¿í íü D2 í¿äýíä ãàðíà. Íèéò ä¿íã ãàðãàõäàà:

1. Êóðñîðîî D2 í¿ä áóþó áîðëóóëàëòûí ä¿í ãàðãàõ í¿äýíä áàéðëóóëíà.

2. Õ¿ñíýãò (Table) öýñýýñ òîìú¸î áè÷èõ (Formula) êîìàíäûã ñîíãîíî.

3. Òîìú¸î áè÷èõ õýñãèéí äîîð íèéëáýð îëîõ ôóíêöýý áè÷íý. =SUM (b2:c2)

4. OK òîâ÷ äàðàõàä ¿ð ä¿í D2 í¿äýíä ãàðíà.

2007 îí 48

Documents

Ms word 2003 gariin avlaga