Nhan su

Hng dn S dng & Qun tr

PHN H NHN S

H ni, nm 2010

CNG TY GII PHP TNG TH CNG NGH THNG TIN VIT NAM a ch: s 208, nh B2, khu th M nh 1, T Lim, H Niin thoi: ( 84 4) 295 6519 ; Email: [email protected]

MC LCI. Gii thiu ................................................................................................................................. 2 II. Hng dn s dng ................................................................................................................ 2

1.Xem danh sch ton b nhn vin ....................................................................................... 2 2. Xem danh sch nhn vin theo phng ban ......................................................................... 3 3. Xem thng tin chi tit ca mt nhn vin ........................................................................... 3

III. Hng dn Qun tr .............................................................................................................. 4 1. Qun l n v - Chi nhnh ................................................................................................ 4 2. Danh sch phng ban .......................................................................................................... 5 3. Danh sch chc v .............................................................................................................. 7 4. Danh sch trnh .............................................................................................................. 8 5. Thit lp mc nh .............................................................................................................. 8 6. Phn quyn .......................................................................................................................... 9 7. Qun l cn b .................................................................................................................. 10

1


I. Gii thiuPhn h Nhn s ghi nhn v theo di ton b qu trnh lin quan n nhn s bao gm

vic tuyn dng, qun l h s, l lch, hp ng lao ng, cng nh cung cp cc thng tin cn

thit v nng lc nhn vin bn c c s to iu kin tt nht cho nhn vin pht huy ht

nng lc ca mnh.

Vic s dng phn h Nhn s, ngi qun l c th quan st c bc tranh ton cnh

v tt c nhn vin ca mnh.

II. Hng dn s dng1. Xem danh sch ton b nhn vin

- Click Nhn s menu ngang- Danh sch hin th mc nh l ton b nhn s trong cng ty

2


2. Xem danh sch nhn vin theo phng ban- Click Nhn s menu ngang

- Chn phng ban trong mc

3. Xem thng tin chi tit ca mt nhn vin Click vo tn nhn vin bn cn xem

3


III. Hng dn Qun trTrc ht chng ta phi ng nhp vi ti khon c cp quyn qun tr.

1. Qun l n v - Chi nhnh- Chn lnh Danh sch n v t menu bn tri ca phn h. mn hnh m ra mt danh sch cc loi cu hi.

- to mi mt n v - Chi nhnh ngi dng chn du chc nng Thm mi trong mc Danh sch n v.

+ Cng ty m: i vi nhng cng ty c nhiu chi nhnh. Click vo biu tng bn cnh nhp liu h tr tm kim, la chn cng ty m.

+ C quan n v: Tn ca n v - Chi nhnh.+ Tn y : Tn y ca n v - Chi nhnh.+ a ch c quan: a ch t vn phng lm vic

4


+ a ch hp ng: a ch ng k kinh doanh+ in thoi: in thoi ca c quan (nu c)+ S my Fax: S my Fax ca c quan (nu c)+ Website: Trang web ca c quan (nu c)+ Email: Hp th in t ca c quan (nu c)+ M s thu: M s thu ca c quan+ Ngnh ngh: Ngnh ngh kinh doanh ca c quan.+ Thng tin gii thiu v c quan: Thng tin gii thiu s lc v c quan

Sau khi in y thng tin chn lnh Lu li lu li thng

tin, Chn lnh Hy b khng lu li thng tin.

Chn biu tng bt ch trong Danh sch n v sa thng

tin v n v cn thay i.

Sau khi thay i thng tin th chn chc nng Lu li lu nhng thng tin va thay

i, hoc chn Xa xa danh mc ny. Hy b b qua vic thay i thng tin m khng

lu li.

2. Danh sch phng ban

5


- Chn Thm mi to mi thng tin mt phng ban

+ M phng: K hiu ca phng ban+ Tn phng ban: Tn phng ban+ C quan n v: C quan, n v - Chi nhnh m phng ban ny trc thuc.

Sau khi khai bo thng tin xong th chn Lu li lu thng tin,

Quay v khng lu thng tin.

Ti danh sch cc phng ban, Qun tr phn h c th Sa, Xa thng

tin phng ban. sa mt thng tin phng ban th chn biu tng bt ch

sa thng tin. xa th chn du x , khi xa th h thng s hi li

ngi dng xem c chc chn xa khng nh hnh v sau:

6


3. Danh sch chc v

- Chn chc nng Thm mi thm mi mt chc v cho c quan. Nhp tn chc v vo v chn Lu li hon thnh vic to mi mt chc v.

7


4. Danh sch trnh

- Chn chc nng Thm mi to mi trnh cho cn b, sau chn Lu li hon tt vic to mi trnh cho cn b.

+ T danh sch trnh cn b, Qun tr vin c th sa, xa, sp xp v tr trnh tng ng vi cc biu tng trong ct chc nng.

+ Chn biu tng bt ch sa thng tin+ Chn biu tng du x xa thng tin+ Chn biu tng mi tn hng ln sp xp v tr trnh ln trn mt n v, mi tn hng xung sp xp v tr trnh xung di mt n v.

5. Thit lp mc nh Chn chc nng Thit lp mc nh t Menu bn tri ca phn h.

8


- Cc thng s thit lp:+ Xem theo phng: Cho php cn b trong phng xem thng tin c nhn ca nhau.+ S bn ghi /trang: S cn b trn mt trang danh sch + S bn ghi/trang tm kim: S cn b trn mt trang danh sch tm kim.

- Sau khi thit lp cc thng s, chn Lu li lu thng tin thit lp.

6. Phn quyn

9


- Xem ton b: Nhng cn b c tn trong Text s c quyn xem tt c thng tin ca cc cn b trong c quan. C th s dng h tr bng cch click vo biu tng bn cnh text m

popup h tr.

- Quyn qun tr: L nhm ngi c quyn qun tr phn h ny.- Sau khi thit lp cc thng s chn Lu li lu cc thng s thit lp.

7. Qun l cn b- Thm mi, Sa, Xa, thng tin cn b.

- Chn chc nng Thm mi menu bn tri hoc pha trn danh sch cn b to mi thng tin cho mt cn b.

10


+ Khai bo cc thng tin c nhn cn thit vo mn hnh nhp liu. Vi cc nhp liu

c du (*) l bt buc. Sau khi khai bo thng tin xong th chn Lu li kt thc vic

to mi mt cn b, Hy b khng lu.

+ Click vo H tn, Tn ng nhp, . Trong danh sch cn b xem thng tin chi

tit mt cn b.

11


+ Khi xem chi tit cn b Qun tr vin c th Sa, Sao chp hoc Xa thng tin cn

b bng cch chn cc lnh tng ng trn cng mn hnh chi tit.

+ Trong mn hnh chi tit Qun tr vin to ra cc thng tin ghi ch cho cn b, qu trnh

khen thng, k lut, o to ca cn b v hp ng, lch ngh php ca cn b trong qu trnh

cng tc.

+ to mi mt ghi ch ta chn mc Ghi ch:

- Tiu : Tiu ca ghi ch

- File nh km: Tp nh km nu c

- Ni dung: Ni dung ghi ch

+ Tng t cho mc Khen thng, K lut, v o to

+ To mi thng tin Hp ng ta chn mc Hp ng:

- Tn hp ng: Tn ca hp ng gia c quan v cn b.

12


- File nh km: (nu c)

- Loi hp ng: L loi hp ng g?

- Ngy bt u: L ngy bt u thc hin hp ng

- Ngy kt thc: L ngy kt thc hp ng (ph thuc vo loi

hp ng chn)

- Trng thi: Trng thi ca hp ng

- Ni dung hp ng. Ni dung ca hp ng

+ To mi thng tin ngh php (dnh ring cho tng cn b).

+ H thng c h tr chc nng tm kim gip cho qun tr vin c th tm thy thng tin

cn b nhanh nht phc v cho qu trnh qun l.

- T kha: T kha cn tm (vd: tn cn b)

- Chc v: chc v ca cn b

- C quan n v: L ni m cn b lm vic

- Phng ban: Phng ban cn b lm vic

- Ngy to: Ngy m thng tin cn b c to ra trong h thng.

13

I. Gii thiuII. Hng dn s dng1. Xem danh sch ton b nhn vin2. Xem danh sch nhn vin theo phng ban3. Xem thng tin chi tit ca mt nhn vin

III. Hng dn Qun tr1. Qun l n v - Chi nhnh2. Danh sch phng ban3. Danh sch chc v4. Danh sch trnh 5. Thit lp mc nh6. Phn quyn7. Qun l cn b

Documents

Nhan su