Upload
aulani
View
27
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Det helsevitenskapelige fakultet Allmøte for teknisk og administrativt ansatte om fusjonen 30. mars 2009. Ny organisasjon v/ fakultetsdirektør Stig Ørsje Omstillingssamtaler og innplassering v/ ass. fak.dir. Trond Nylund, personal- og økonomisjef Ann-Sofie Rydningen og kontorsjef Anne Fismen - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Det helsevitenskapelige fakultetAllmøte for teknisk og administrativt ansatte om fusjonen
30. mars 2009
1. Ny organisasjon v/ fakultetsdirektør Stig Ørsje2. Omstillingssamtaler og innplassering v/ ass. fak.dir. Trond Nylund,
personal- og økonomisjef Ann-Sofie Rydningen og kontorsjef Anne Fismen3. Spørsmål og diskusjon
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
”Change is the norm”, men liker vi det?
Krisekurven
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Det helsevitenskapelige fakultet
• En unik konstruksjon i Norge• Departementene har store forventninger til
utdanning for samhandling• Fakultetet blir stort, ressurssterkt og
komplekst
• 22 studieprogram, 11 videreutdanninger og mange enkeltemner– I hovedsak god rekruttering til utdanningene– Ca 2 500 studenter
• Økende forskningsproduksjon (39 disputaser, økt publisering), økende kvalitet, sterke fagmiljø, f. eks. DMF deltar i 2 SFI, Eiliv Lunds TICE prosjekt mm
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Det helsevitenskapelige fakultet…
• Ca 700 årsverk fordelt på ca 800 ansatte
• Statsøkonomien vil få en ramme på nærmere 500Mnok
• Eksternøkonomien innhenter vel 150Mnok
• Utstrakt samhandling med Helse Nord, fylkeskommunen og kommunesektoren
• Krevende finansieringssystem i sektoren
• Ca 180 støttestillinger over statsøkonomien, totalt 250
• Dyr og komplisert infrastruktur
• Areal
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Organisasjonsutvikling fra 2006
• Bakgrunn:– Kvalitetsreform og samfunnsutviklingen generelt– Faglig utviklingsbehov (utdanning, finansiering, produksjon)– Regelverk, dokumentasjon og sporbarhet – Økonomi og strukturelle behov (robusthet, fleksibilitet, ansvarslinje)– Gode analyser, men manglende handlingskompetanse
• Delprosess I, II og III• Ekstern Biologievaluering• NOKUT evaluering av Farmasi• Arbeidsgrupper IKM og IMB• Fusjonsprosessen
– Organisering av basal IT ved Universitetet– Tekniske fellestjenester
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Gjennomgående trekk for prosessene
• Faglig enhetlig ledelse og brukerstyring
• Mer dynamiske organisering for alle grupper
• Matriseeffekter, spesialistkompetanse, fleksibilitet, robusthet
• Fra fellesområde medisin til fakultetsadministrasjon
Brukerråd
Styringsgruppe
Funksjon
Faglig enhetlig leder
Styringslinje til basisorganisasj
on
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Instituttinndeling, S16-09• 7 institutt
– Institutt for medisinsk biologi
– Institutt for klinisk medisin
– Institutt for samfunnsmedisin
– Institutt for farmasi
– Institutt for klinisk odontologi
– Institutt for helse- og omsorgsfag
– Institutt for psykologi
• Ikke 4. nivå• Dynamisk arbeidsorganisering og delegering av fullmakt
for alle grupper ansatte• Kan ha ulik organisering av forskning og undervisning• Forskningsgrupper og forskningsgruppeledere
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Fakultetsadministrasjonen, S 16-09
• 5 seksjoner– Utdanningstjenester– Forskningstjenester– Formidlingstjenester– Personal- og økonomitjenester– IKT- og tekniske tjenester
• Delprosess III– Helhetlig og brukerorientert administrasjon– Alle adm. tilsatte inngår i fagfora
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
• Kursingeniør• Glassvask/autoklavering• Medieproduksjon
• Ferdighetssenteret
Lab. nære funksjoner
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Faglige fellesfunksjoner
• Regionale FUGE plattformer– Proteomikk (FUGE-plattform) – Bioimaging (FUGE-plattform) – Mikromatrise (FUGE-plattform) – Integrert- og systembiologi (FUGE-
plattform)
• Biobank• EM• Anatomisk• Dyreavdelingen
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Generelle fellesfunksjoner
• Organisering av basal IT– IT– AV
• Tekniske fellestjenester– Sentrallager– Posters med mer– Foto– Mekanisk verksted– Elektronikk verkstedet
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Allmøte for tekniske og administrativt ansatte
Omstilling og innplassering
30. mars 2009
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Sentrale dokumenter
•Omstillingsavtalen•Omstillingshåndbok•Aktivitetstabell / plan for fusjonsarbeidet (IH 06-09)•Trinnvis prosessbeskrivelse (IH 06-09)•Veiledning for innplasseringssamtale•Veiledning for oppfølgingssamtale
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Omstillingsavtalen av 17. juni 2008
Formål: sikre ansatte trygghet og rettigheter i forbindelse med fusjonen
Alle arbeidstakere har rett og plikt til å følge sine oppgaver når disse overføres til den nye organisasjonen (rettskrav)
Kan selvsagt melde sin interesse for annen stilling/oppgaver, selv om en har rettskrav
Kan avvise tilbud 1 gang uten tap av rettigheter, dersom det ikke oppnås enighet om stilling / arbeidsoppgaver
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
… omstillingsavtalen
Den enkelte ansatt har selv et ansvar for å bidra til gode løsninger
-Ved å delta aktivt i omorganiseringsprosessene
-Ved å delta i gjennomføringen av tiltakene som skal iverksettes
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
….omstillingsavtalen
Fusjon vil kunne medføre:
- endring i arbeidssted- endring i arbeidsoppgaver
Så langt råd er ta hensyn til den enkeltes ønsker
Avdekkes i omstillingssamtalen
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Ved endring i oppgaver: Kompetansekartlegging
Så tidlig som mulig utarbeide oversikt over arbeidsoppgaver og kompetanse i nåværende og fremtidig virksomhet
Tiltak: pkt 8 i omstillingsavtalen
- Opplæring / utvikling gjennom nye arbeidsoppgaver
- Hospitering- Internkurs av kortere varighet- Skreddersydd internopplæring for spesielle målgrupper- Ekstern kursdeltakelse- Omskolering/ faglig oppdatering / relevant etter- og
videreutdanning- Videreføring av førstelektorprogrammet
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Omstillingshåndboken
Bidra til gode prosesser og legge forholdene til rette for god ivaretakelse av ansatte
- Klargjør viktige begreper i omstillingsavtalen bla rettskrav
- Prosedyrer for innplassering (trinnvis prosessbeskrivelse)
-Danner grunnlag for vurderinger ved innplassering til stilling ved det nye universitetet
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
… omstillingshåndboka
Omstillingssamtaler skal gjennomføres med:
-Alle ansatte ved Høgskolen (endrer arbs.giver)-Alle ledere-Alle andre som blir berørt av fusjonen
Før innplassering skjer (mars, april og mai)
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Hvem er berørt?
De som får vesentlige endringer i arbeids- og ansvarsområder
Nærmere avklaring av hvem som er berørt / ikke berørt: prosessen er igangsatt ved enhetene
Gi informasjon om videreføring av arbeids og ansvarsområder (info møter el. direkte til den ansatte) – skape trygghet
Ansvarlig: instituttleder, kontorsjef og seksjonsleder i samråd med fakultetsdirektør / dekan
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Andre dokumenter
•Aktivitetstabell / plan for fusjonsarbeidet (IH 06-09): spesielt fokus på omstillings og
innplasseringsarbeidet
•Trinnvis prosessbeskrivelse (IH 06-09): basert på omstillingshåndboken og tilpasset fakultetet
•Veiledning for innplasseringssamtale•Veiledning for oppfølgingssamtale
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Omstilling og innplassering
Trinnvis prosess: se IH 06-09– Innplassering på ledernivå– Innplassering av øvrige ansatte
Første trinn godkjennes før neste trinn igangsettes
Starter når organisasjons- og bemanningsplan er godkjent
Sluttføres innen mai
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Om prosessenHovedregel at overordnet nivå godkjenner innplasseringen
– Lederstillinger faknivå: godkjennes av univ.dir– Lederstillinger inst nivå: godkjennes av fak.dir– Øvrige ansatte: godkjennes av fak.dir
Før skriftlig tilbud om innplassering: ansatte orienteres om foreløpig innplassering
Kan fremme skriftlig klage på innplassering (frist)Uenighet om innplassering avgjøres av univ.dirAlle tilbudsbrev sendes fra fak.admNye arbeidsavtaler
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Klargjøring av begreper
– Rettskrav– Likeverdig stilling– Passende stilling– Fortrinnsrett– Sterkt stillingsvern
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Begrepet rettskrav
Rett til å følge sine arbeidsoppgaver dersom en ser igjen sin stilling i ny organisasjon – videreført i vesentlig grad
Konkret og individuell vurdering
- stillingens innhold før og etter omorganiseringen
- ikke krav om at alle oppgaver er videreført
- grunnpreget må være beholdt (dette ikke tilstrekkelig)
- arbeidsgiver har bevisbyrden for at rettskrav ikke foreligger
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Rettskravvurderinger : 4 kriterier
1. Ansvar- Omfang / bortfall, antall ansatte, fagansvar, faglig
arbeidsområde. Høyere stilling: mindre til før at stillingen anses som endret
2. Arbeidsoppgaver- Hele arbeidsforholdet, konkrete oppgaver i tidligere og ny
stilling
3. Grad / nivå i organisasjonen- Organisatorisk plassering, beslutningsstruktur, kan normalt
ikke hevde rettskrav på høyere stillinger
4. Øvrige vilkår- Lønn, tittel, geografisk flytting, kvalifikasjoner
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Flere med rettkrav
Totalvurdering ut fra følgende kriterier:
- stillingsbeskrivelse- kvalifikasjoner / kompetanse- tjenestetid- erfaring / praksis- personlig egnethet ved lederstillinger
Saklig utvelgelse
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Innplassering uten rettskrav
Ikke rettskrav: Kan tilbys andre under omstilling
- Foreslå innplassering uten rettskrav
- Kunngjøre stillingen
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
….innplassering
Arbeidsgiver plikter å tilby alle fast ansatte og ansatte med sterkt stillingsvern som berøres av fusjonen likeverdig (ikke lik) eller passende stilling / arbeidsoppgaver.
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Likeverdig stilling
Likeverdig stilling:- Status og lønn må være noenlunde lik- Stort sett samme funksjoner som opprinnelig
stilling- Saksbehandling, kontorarbeid- Vitenskaplig ansatt kan ikke pålegges administrativ
stilling
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Passende stilling
Passende stilling: et videre begrep
Tre avgjørende momenter:
- Nivå: kan ikke kreve høyere stilling / lønn
- Arbeidsoppgaver: ikke skille seg mye fra tidligere oppgaver
- Geografisk avstand: avstand til tidligere arbeidssted (ikke relevant her)
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Fortrinnsrett
•Tjenestemannsloven § 13:
•Før en tjenestemann blir sagt opp skal vedkommende så vidt mulig tilbys annen passende stilling•Forutsetter nødvendige kvalifikasjoner•Kan bli aktuelt ved bortfall av lederstillinger i ny
organisasjon – ansatte kan ha fortrinnsrett til andre passende stillinger ved institusjonen
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Om omstillingssamtaler
•Hensikt:– Gi informasjon om fusjonsprosessen og
omstillingsaktiviteter– Kartlegge muligheter, ønsker og kompetanse– Ivareta behovet for dialog med og omsorg for den
enkelte som blir berørt– Gi leder bedre grunnlag for å gjøre vurderinger
Hjelpemiddel: Veileder for gjennomføring av omstillingssamtaler
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Hvem gjennomfører samtalen med hvem?
• Instituttene:– Dekan med instituttlederne– Instituttleder med kontorsjef, leder av
forskningsgruppe/fagenhet, evt. vitenskaplige ansatte
– Kontorsjef med tekniske og adm.ansatte
• Fakultetsnivået:– Fakultetsdirektør med seksjonsleder– Seksjonsleder med ansatte i seksjonene
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Flytskjema for innplassering
Kontorsjef Berørte tek./adm ansatte
Leder av forskningsgruppe /fagenhet
Berørte vitenskaplige ansatte
Universitets-direktør
Fakultets-direktør
Ass. fakultets-direktør
Seksjonsledere Berørte ansatte i seksjonene
Dekan Inst.leder
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
BEKREFTELSE PÅ GJENNOMFØRT OMSTILLINGSSAMTALE I FORBINDELSE MED INNPLASSERINGInnplasseringssamtale er gjennomført den _________________(dato) mellom _________________________og__________________________Eventuelle merknader:
underskrift
underskrift
Universitetet i Tromsø – Det medisinske fakultetuit.no
Oppfølgingssamtaler
•Tilbud om omstillingssamtale gis de som etter vurdering av rettskrav foreløpig står uten tilbud om innplassering•Formål:
– Gi informasjon om foreløpig resultat av innplasseringsprosessen
– Gi ansatte mulighet til å komme med synspunkter på de vurderinger som er gjort
– Drøfte muligheter for alternative innplasseringer– Ivareta behovet for dialog med og omsorg for ansatte
Uenighet om innplassering avgjøres av universitetsdirektøren
Hjelpemiddel: Veiledning for oppfølgingssamtale