1

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Государственное бюджетное учреждение культуры

«Сахалинская областная детская библиотека»

693013, г. Южно-Сахалинск, пр. Мира, 241

Телефон (4242) 23-27-98, факс (4242) 23-27-98

E-mail: odb@sakhalin.ru

ОГРН – 1036500622652, ИНН/КПП – 6501074808/650101001

06.04.2017г. исх. № 134 Министерство культуры и архивного дела

Сахалинской области

Пояснительная записка

к отчёту о выполнении государственного задания

за 1 квартал 2017 года

по ГБУК «Сахалинская областная детская библиотека»

Деятельность библиотеки по осуществлению библиотечного, библиографического и

информационного обслуживания пользователей проводилось через реализацию социально-

значимых программам: «Читайте сами, читайте с нами». «Сахалинские писатели – детям!»,

«Защищенное детство», «Читают все – читаю я, друзья читают и семья», «Доступная среда»,

«Моя Родина – Россия!», «Детям Земли – чистую планету!», «Открывая книгу, открываем

мир».

В библиотеке созданы условия для организации полезного досуга детей разного

возраста. Для детей дошкольного возраста открыты Информационный Центр «Малыш» и Зал

семейного чтения «Маленький Читайка», работа которых направлена на возрождение

традиций семейного чтения вслух, укрепление и развитие взаимоотношений в молодых

семьях, имеющих детей дошкольного возраста. Каждое воскресенье в 12.00 начинаются

занятия с дошкольниками. В 1 квартале проведено 11 занятий (154 чел.), в Семейной гостиной

«Берегиня» для родителей, имеющих детей дошкольного возраста, проведено 4 занятия (15

чел.). В Студии развития речи «Живое слово» занятия проводились с детьми 11 лет каждый

четверг. Всего проведено 10 занятий (146 чел.).

Для детей 7-12 лет работают кружки «Шарики-смешарики» (аэродизайн), «Почитайка»,

для подростков 12-14 лет – любительское объединение «Время читать». Всего в 1 квартале

2017 года проведено 12 занятий (178 посещений).

Работа по программе «Защищенное детство» осуществлялась в рамках Плана

мероприятий на 2016–2018 годы по реализации в Сахалинской области первого этапа

Концепции государственной семейной политики в РФ. В рамках программы проведено 6

мероприятий в Социально-реабилитационном центре «Маячок» г. Южно-Сахалинска (129

чел.) и 6 встреч в Центре медико-социальной реабилитации «Чайка», п. Пионеры (330 чел.).

В рамках программы «Читайте сами, читайте с нами» проведено 6 встреч (389 чел.)

сахалинских писателей Н. Капустюк и Е. Долгих с читателями, в том числе 3 в МО

«Холмский городской округ» (Пионеры, Яблочное, Холмск).

Приоритетными направлениями работы в I квартале 2017 года были мероприятия в

рамках патриотического и экологического просвещения. Это разные по форме и методу

мероприятия: книжные выставки и информационные стенды «Служит Родине солдат»,

«Вооружённые силы России»; тематические часы: «900 дней мужества», «Стойкость и

мужество Ленинграда», «От Сталинграда до Ленинграда» (День воинской славы), «Отчизны

славные сыны», «Служу России»; видеопросмотры «Город героев»; громкие чтения «Красные

2

погоны, новенький мундир»; конкурс рисунков «Слава армии родной!», конкурсы

«Молодецкие забавы» и «Аты-баты, шли солдаты».

2017 – Год экологии в России. В библиотеке проведены мероприятия: «Мы друзья твои,

Земля», «Как прекрасен этот мир», «Мир дикой природы», «Наши помощники – животные»,

«По страницам Красной книги», «Заповедные места Сахалина», «Чудеса морей и океанов»,

«Леса – лёгкие планеты Земли», «Заповедники России», «Я шагаю по родному краю».

2017 год – 70 лет образования Сахалинской области. Интересны и познавательны были

часы краеведения: «Сахалин, Курилы – родные острова», «Земля, которую люблю»,

«Путешествие по родному краю». Проводя мероприятия, мы стараемся использовать

различные приёмы, предполагающие активное участие читателей. 5 марта в медиатеке

состоялся первый видеомост геокультурного бренд‐проекта «Здесь начало Россия берёт».

Участниками проекта стали члены клубов «Ролик» СахОДБ и «ЧИП» Углегорской детской

библиотеки. С 15 января по 15 февраля Сахалинская областная детская библиотека приняла

участие в сетевой акции «Я шагаю по родному краю», организованной Новосибирской

областной детской библиотекой им. А.М. Горького, в рамках курса «Сетевые сервисы для

решения профессиональных задач библиотекаря по продвижению книги и чтения» на

интернет‐портале «Wiki‐Сибириада». В ходе выполнения задания ребята познакомились с

топонимикой и этимологией названий населённых пунктов и географических названий:

вулканов Сарычева, Тятя, Менделеев, Эбеко, Грязевой вулкан, мыса Столбчатый и пролива

Лаперуза, сёл Дуэ, Смирных, Леонидово, Новиково, города Южно‐Сахалинска.

К 70-летию Сахалинский области объявлен областной литературно-творческий конкурс для

детей «Наша жизнь на островах: в рисунках, в прозе и стихах» по номинациям: «Самые

прекрасные России острова» – отзыв, рассказ, сочинение, стихотворение и другое; «Моя

малая Родина – Сахалин и Курилы» – презентация, буктрейлер; «Я живу в Сахалинской

области!» – рисунки, аппликации. Поступило около 500 работ. Подведение итогов конкурса

состоится 26 апреля в День флага Сахалинской области.

С целью пропаганды произведений классической и современной литературы в

библиотеке в течении I квартала действовали книжные выставки «Хочу всё знать», «10 ярких

историй для самых маленьких» (серия книг), «Подарок Президента РФ читателям», День

новой книги «С новой книгой вам, друзья, познакомиться пора», по материалам которых

проводилась рекомендательные беседы, обзоры, информ-минутки: «Хорошим книгам добрый

путь», «Современная проза для подростков», «Талантливые книжки – детям».

В своей работе специалисты библиотеки использовали различные формы популяризации

книги, наиболее интересные из них: тематические часы «Читаем вместе, читаем вслух!»,

«Мамочку родную, обниму и поцелую», «Сиянье северного света», «Параллели Толкиена»,

«В гостях у Винни-Пуха», «Страницы любимых рассказов»; премьера книги Т. Крюковой

«Дневник Кото-сапиенса»; литературные турниры, викторины, игры: «Раз словечко»,

«Литературная игротека», «В стране мульти-пульти», «Словопрятки»; квест «Зимний

книговорот».

Большой интерес у наших читателей вызвала Акция «Кто хочет в книгу Рекордов

СахОДБ». В течение марта было проведено несколько мероприятий, которые позволили нам

выявить рекордсменов: «Рекордсмен мира периодики», «Самый читаемый сахалинский

автор», «Книга – открытие 2016 года», «Книга удивления и познания», «Самый интересный и

полезный сайт для подростков», «Знаток пословиц и поговорок», «Новое имя в литературе

для подростков», «Прочтения в «Стране читающей». Итогом этой работы стал интерактивный

плакат, созданный в сервисе ThingLink и размещённый на сайте библиотеки.

С 01 по 14 февраля 2017 года Сахалинская областная детская библиотека приняла

участие в первой общероссийской акции «Дарите книги с любовью», посвящённой

Международному дню книгодарения. В эти дни читатели приносили в дар книги для детей

Детского дома с. Троицкое, а библиотека дарила книги ребятам. Самые маленькие наши

читатели на занятии в зале семейного чтения «Маленький Читайка» получили в подарок

книгу сахалинского автора Анатолия Орлова «Азбука для Варвары». Ребята постарше после

беседы «Самые лучшие книги для тебя» получили в подарок книги С. Маршака «Вот какой

3

рассеянный», Н. Носова «Мишкина каша», Л. Лагина «Старик Хоттабыч» и А. Клитина

«Вновь открывая Сахалин». Всего было собрано более ста книг, которые и были переданы

воспитанникам детского дома. Главная идея – вдохновить людей дарить детям и друг другу

хорошие книги и показать, что книга остаётся лучшим подарком! Завершилась акция 19

февраля буккроссингом – оборудована полка с подаренной литературой для обмена

между читателями книгами.

Замечательным и запоминающимся событием стал XI областной праздник детской

книги «Необъятен и велик мир волшебный детских книг. 160 читателей приехали из 15

муниципальных образований области: Анивского (11 чел.), Долинского (11 чел.),

Корсаковского (11 чел.), Александровск-Сахалинского (5 чел.), Макаровского (5 чел.),

Невельского (8 чел.), Ногликского (5 чел.), Охинского (4 чел.), Томаринского (13 чел.),

Тымовского (5 чел.), Поронайского (5 чел.), Смирныховского (3 чел.), Углегорского (9 чел.) и

Южно-Сахалинского – 65 чел. 24 марта в ККЗ «Комсомолец» состоялось награждение и

концерт для участников праздника. 135 лучших читателей из всех муниципальных

образований области награждены Дипломами и книгами. На организацию праздника

израсходовано 534 863 руб. Для детей были организованы экскурсии в областной

краеведческий музей, литературно-художественный музей книги А.П.Чехова «Остров

Сахалин», Музейно-мемориальный комплекс «Победа», Сахалинский областной

зооботанический парк, областную детскую библиотеку.

Сахалинская областная детская библиотека приняла участие в Десятой (юбилейной)

Неделе безопасного Рунета – главного российского события, посвящённого проблеме

безопасного и позитивного использования цифровых технологий. В рамках этой Недели были

проведены уроки информационной грамотности: «Информационная грамотность и

информационная компетентность», «Безопасный и полезный Интернет», «Всем полезен –

спору нет – безопасный Интернет», «Где узнать про всё на свете, ну конечно, в Интернете»,

которые посетило около 500 читателей, что говорит об их востребованности.

Чтобы качественно и на современном уровне выполнить услуги по осуществлению

библиотечного обслуживания активно использовались в работе с детьми информационные

технологии. Всего в библиотеке 54 ПК, в том числе для читателей – 18 автоматизированных

рабочих мест, Интернет, wi-fi. Значительно расширились границы присутствия библиотеки в

интернет-пространстве – соцсеть ВКонтакте. Работа нашей библиотеки стала значительно

прозрачнее и доступней. Библиотека состоит в 850 сообществах, имеет 264 подписчика и 2029

on-line друга. В 1 квартале 2017 года размещено 59 поста и 38 репоста о чтении, библиотеке,

книжном фонде и услугах. Посещение странички «Областная детская библиотека»

vk.com/sakhodb составило 690, обратная связь 429, полный охват 8008.

Пользуется спросом пользователей услуга – выдача электронных текстов. Библиотека

заключила договор на оказание услуг доступа к Базе данных «ЛитРес:Мобильная

Библиотека». В фонде библиотеки 920 наименований электронных книг, их выдача составила

285. Данной услугой пользуются 175 читателей, посещений 288.

Всего в 1 квартале 2017 года проведено 145 массовых мероприятий, в том числе:

книжных выставок и информационных стендов 24, библиотечных акций и праздников 4,

презентаций книг и проектов 3, конкурсов, игр и вебквестов 8, творческих встреч с

писателями 4, тематических и литературных часов 27, краеведческих часов 9, обзоров, бесед и

экскурсий 29, дней новой книги 1, уроков информационной грамотности 20, заседаний клубов

12, семинаров и практикумов 4. Выездных мероприятий проведено 6 (МО «Холмский

городской округ).

Всего посетили массовые мероприятия 6015 человек, в том числе на выездных

мероприятиях – 333 человека. В I квартале велась работа в 24 пунктах выдачи (84 групп).

Проведённая работа позволила выполнить государственное задание 1 квартала 2017 года в

полном объеме. Число пользователей библиотеки составило 5834 (2016 – 5150); число

4

книговыдач 69851 (2016 – 67669), число посещений 20778 (2016 – 20371). Коллектив

библиотеки работал стабильно и качественно.

Библиотечные фонды. Всего поступило в 1 квартале 2017 года 807 экземпляров

документов, из них: книг 725 экз. (199 названий), электронных изданий 82 экз. (64

наименования). Подготовлен 1 аукцион по закупке книгопечатной продукции на 1000 экз.

книг на сумму 300000 рублей. Списание устаревших и ветхих книг составило 807

экземпляров. На приобретение книг потрачено 75786 рублей. В дар поступило 425 экз. книг от

ВОО «Русское географическое общество» (25 комплектов серии «Великие русские

путешественники», из них 23 комплекта отправлены в детские библиотеки области).

Документов, подвергшихся обработке – 1341; внесённых записей в электронный каталог

– 2644. Объем электронного каталога – 131692 записи.

Справочно-библиографическая работа. Выполнено справок и консультаций – 6537,

удалённым пользователям – 78;

В плане рекламы услуг библиотеки опубликовано 6 информаций в периодической

печати; 4 – на радио; 4 – TV; 87 – на сайты. Подготовлено 19 наименований рекламной

продукции: листовок (4), буклетов (7), закладок (3), информационных и рекомендательных

списков (5).

Официальный сайт СахОДБ расположен в сети Интернет по адресу: sakhodb.ru. На сайте

библиотеки размещена официальная информация: полное и сокращённое наименование,

почтовый и электронный адреса; маршрут проезда к библиотеке; режим работы; названия

структурных подразделений с указанием фамилии, имени, отчества руководителей

структурных подразделений, Устав, ПФХД, госзадание на 2017 год, план на 2017 год, отчёт за

2016 год, положение об оплате труда, стимулирующих выплатах, кодекс этики. Новости.

Имеется версия «Для слабовидящих», поисковая строка «Поиск по сайту», счётчик

посещений сайта. В 1 квартале 2017 года опубликовано 87 информаций. Новые книги для

детей – 18 информаций, новые книги по краеведению – 2 информации (8 книг), для родителей

–2 информации (9 книг), для коллег – 2 информаций (2 книги); новости – 32 информации,

новости для библиотекарей – 22 информации (из них новости из библиотек области – 16),

фотогалерей – 2. Постоянно анонсировались предстоящие мероприятия Сахалинской

областной детской библиотеки. Созданы тематические странички «2017–Год экологии в

России», «70 лет образования Сахалинской области». Сайт находится в актуальном

состоянии. В марте завершился опрос, организованный в первом квартале «Какие

дополнительные онлайн-услуги СахОДБ вы хотели бы получать». Из предложенных ответов

наибольшее количество набрали: «Информирование на e-mail, WhatsApp о мероприятиях

библиотеки» и «Напоминание о приближающейся дате возврата книг» – по 8 голосов

(21,62%), на втором месте «Онлайн-бронирование» и «Информирование на e-mail о

поступлениях новых книг» – по 7 голосов (18,91 %), «Онлайн-мероприятия по Skype для

детей с ограниченными возможностями здоровья» заинтересовали 4 респондентов (10,81 %),

«Консультации библиотекаря по Skype» – по 2 голоса (5,4%), «никакие» отметил 1

респондент (2,7 %).

Финансирование. На 2017 год выделены бюджетные ассигнования на выполнение

государственного задания: 42 059 500 руб. + 580 664 руб. остаток 2016года + 45 000 руб.

платные услуги. ИТОГО – 42 685164 (2016 г. – 45 404 661 руб.).

План 1 квартала 2017 года – 10 500 000 руб. + 11 000 руб. – платные услуги.

Израсходовано: 9 205 221 руб. (21,88% от годового плана) и 15 667 руб. по платным

услугам (34,8%).

Проведено и зарегистрировано: до 400 тыс. руб.– 15 закупок (1 192 389 руб.)

до 100 тыс. руб.– 53 закупки (663 834 руб.).

В 1 квартале 2017 года подготовлены документы на проведение 2 -х аукционов:

приобретение книжной продукции(300000) и текущий ремонт (462737,4 руб.).

Контрольный уровень средней заработной платы по СахОДБ на 2017 год – 68 202 руб.

(Распоряжение МК и АД СО № 10-р от 24.01.2017)

5

Средняя заработная плата по СахОДБ:

2015 год – 53 904 руб.; 2016 год – 56 231,3 руб.; 1 кв. 2016 года – 46 778руб.

1 кв. 2017 года – 57 981 руб., в том числе:

АУП – 81 558,75 руб.; основной персонал – 58 459 руб.; вспомогательный персонал – 32 308.

Соотношение: АУП + вспомогательный персонал – 30,77%; Основной персонал – 69,23%.

Причина – зам. директора 3 месяца болеет. Кратность заработной платы директора 2,4.

Кадры. Штат 40,5 единиц. Списочная численность составляет 39,3 человек. Вакансии на

01.04.2017 г. – 0,5 ставки ведущего библиотекаря (с 15 июля 2016 г.). 0,5 ставки экономиста

занята по внутреннему совмещению. Обучение прошли 3 специалиста: «Информационно-

библиографическое обслуживание населения. Краеведческая деятельность: опыт, проблемы,

пути развития». Дополнительная профессиональная программа в объёме 20 часов и 3

специалиста участвовали в онлайн-конференции «Роль библиотек в создании позитивного

Интернета», организованной РГДБ.

За достижения в работе Кутузова Е.Е., библиотекарь 1 категории, награждена Почётной

грамотой Министерства культуры и архивного дела Сахалинской области (Распоряжение от

09.03, 2017 г. № 68-р).

В 1 квартале 2017 г. 144 к.д. по листкам нетрудоспособности (АУП – 83 к.д.; отдел

обслуживания – 46 к.д, ОКИО – 15 к.д.).

Методическая работа. Детское население Сахалинской области (91085 чел.) обслуживают

297 (2015 год – 301) библиотек, в том числе: 2 государственные (ОДБ, областная специальная

библиотека для слепых), 145 (2015 год – 146) муниципальных библиотек (18 детских, 6

детских отделов при ЦБ), 16 (2015 год – 16) городских и 105 (2015 год – 106) сельских

библиотек-филиалов, 150 (2015 год – 153) школьные. Число читателей-детей до 14 лет в

муниципальных и государственных библиотеках области– 82,2 тыс. (2015 год – 79,8 тыс.).

В 1 квартале 2017 года составлены таблицы: контрольные показатели детских

библиотек за 2015–2016 годы, сеть библиотек, материально-техническая база детских

библиотек, итоги движения книжного фонда, кадры ДБ (по стажу, образованию, возрасту);

проведено 4 областных мероприятия: праздник «Необъятен и велик мир волшебный детских

книг», конкурсы «Лучший читатель 2016 года» и «Наша жизнь на островах в рисунках, в

прозе и стихах» к 70-летию Сахалинский области. Направлено в библиотеки области 6

материалов: «2017 – Год экологии в России» (Консультация), «Как создать электронный

читательский билет» (из опыта работы), «Как прекрасен этот мир!» (Рекомендательный

список литературы), «Литература о Сахалинской области» (Информационный список),

«Издательская деятельность детских библиотек Сахалинской области». Проведено 2 семинара

и 2 практикума по библиотечному обслуживанию детей.

Выполнение основных контрольных показателей за 1 квартал 2017 года

Показатели

Единица

измерения

итоги

I кв.

2016 г.

I квартал 2017

года

план выполне

ние

Обслуживание читателей, число пользователей человек 5 150 5250 5 834

Количество читателей в стационарных условиях человек 3 400 3400 3 768

Количество читателей вне стационара человек 1 750 1800 2 017

Количество удалённых пользователей 50 50

Число привлеченных пользователей на 1000 жителей СО

(количество пользователей * 1000/ численность населения

487767)

единиц 10,5 11 11,8

Объем фонда экземпляров 109 000 110000 110 000

Обеспеченность документным фондом на 1000 жителей

(кол-во ед. библиотечного фонда* 1000 /численность

населения)

единиц 223,4 223 225,7

Приобретение документов за год экземпляров 755 800 807

Количество названий книг единиц 410 199

Количество экземпляров книг экземпляров 560 600 725

Количество названий периодики единиц 188 190 190

6

Количество экземпляров периодики экземпляров 75 100 0

Количество электронных и АВ документов экземпляров 120 100 82

Количество названий электронных и АВ документов единиц 109 64

Количество документов, подвергшихся

библиографической обработке, всего

единиц 1 246 1200 1341

Финансирование приобретения книг, АВД, подписка рублей 68 992 130000 75 786

Доля поступивших новых документов к общему объёму

фонда (обновляемость фонда)

% 0,6 0,7 0,7

Списание документов из фонда экземпляров 755 800 807

Число посещений всего, из них: человек 20 371 20 000 20 778

Количество посещений библиотеки в стационарных

условиях человек

16 364 16000 16 304

Количество посещений вне стационара человек 4 007 4000 4 474

Количество посещений удалённо через сеть Интернет человек 9 101 8000 8 093

Книговыдача, всего, из них: экземпляров 67 669 68800 69 851

Количество книговыдач в стационарных условиях экземпляров 48 364 50000 50 309

Количество книговыдач вне стационара экземпляров 18 757 18000 18 731

Количество документов выданных из фонда

удалённым пользователям библиотеки (ЭДД, МБА) экземпляров 548 800 811

Количество копий документов по запросам пользователей единиц 1 735 1700 1 730

Число пунктов выдач, передвижек единиц 24 23 24

Справочно-библиографическая и информационная работа

Количество выполненных справок единиц 6 302 6300 6 537

Количество справок и консультаций удаленным

пользователям

единиц 57 55 78

в том числе: отдел обслуживания единиц 15 15 35

отдел методической работы единиц 42 40 43

Количество отказов единиц 10 10 13

Количество уроков информационной грамотности единиц 20 20 20

Количество библиографических обзоров единиц 15 10 10

Дни библиографии единиц 0 0 0

Дни информации единиц 0 0 0

Информационное обслуживание, всего абонентов человек 110 100 101

Объем ЭК записей 122267 131648 131 692

из них внесённые в течение года записей 2 765 2600 2 644

в том числе: по методическому отделу записей 1 909 1800 1 828

ОКИО записей 856 800 816

Количество обращений к электронному каталогу человек 2047 2000 2 100

Отредактировано библиографических записей в каталогах записей 2 493 2500 2 559

в том числе: по методическому отделу записей 1 223 1350 1 404

ОКИО записей 1 270 1150 1 155

Массовая работа, всего мероприятий, в том числе: единиц 159 145 145

Книжные выставки единиц 20 16 17

Экскурсии единиц 15 10 10

Дни новой книги единиц 1 1 1

Тематические часы, дни, акции единиц 23 15 16

Литературные часы единиц 16 10 11

Краеведческие часы единиц 5 8 9

Праздники единиц 3 6 9

Беседы единиц 15 10 9

Заседания клубов, кружков 10 12

Викторины, игры, конкурсы единиц 8 7 8

Турниры, вебквесты, видеомосты единиц 3 6 6

Количество участников мероприятий (чел.) человек 5 939 6000 6 015

Доля привлеченных пользователей от общего числа

посещений библиотеки (количество посещений меропр.

% 29,1 28,9