作業服・女子制服発注方法

昭和アステック株式会社

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• 概要

• 今までの発注の流れ

各営業所、部署で取りまとめ「作業服・制服発注依頼書」を人事部へ送付

（郵送、もしくはＦＡＸ）

・ これからの発注方法

eヴァリューのワークフローシステム上で行います

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作業服・女子制服発注方法

依頼書作成 部所長承認 人事部承認 承認済依頼書をＰＤＦに

業者に依頼書（ＰＤＦ）を添付しメールで発注

作業服・制服発注方法

• 発注の流れ

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ｅヴァリューの ワークフロー

申請書一覧の中から「作業服・制服購入依頼書」を選択

部所長への 承認申請

人事部の承認 承認済｢作業服・制服購入依頼書」を

ＰＤＦ化

承認済ＰＤＦをメールに添付して業者（㈲創栄）へ送信

㈲創栄より受注確認と納品時期の

メール

納 品 営業所単位で直接請求書が届く

月末支払手続き

作業服・制服発注方法

eValue入力方法

①注文番号 … 自動採番ですので入力不要です。

②使用区分 … 注文明細の使用区分を選択します（従業員用、業者用、来客用）

③社員番号 … 使用区分が従業員の場合は、社員番号を入力します。

業者の場合は空欄。

④使用者氏名・業者名 … 業者の場合業者名のみでも可

⑤品番 … 上記の表からプルダウンで選択

⑥数量・サイズ … 上記の表をみて手入力

⑦お直し・刺繍 … 要・不要を選択。要の場合欄外「お直し・刺繍」欄に詳細を入力

例：股下○○ｃｍ、刺繍は基本的に「ＩＮＳＰＥＣＴＩＯＮ ＴＥＡＭ」のみ

股下直し料金 税込368円、刺繍（ＩＮＳＰＥＣＴＩＯＮＴＥＡＭ）567円

⑧金額（税込） … オプションを含めた税込金額を入力

⑨経費負担部門コード … 経費負担部門、工番、工種コードを入力

⑩勘定科目 … 選択リストより該当する科目を選択

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作業服・制服発注方法

eValue入力方法

⑪費用負担区分 … 使用者が業者の場合にどのような負担になるのか指定

業者以外の場合は空白

⑫送付先住所 … 送付先の住所を郵便番号から入力。郵便番号、住所、営業所（部署）名、

電話番号、宛名を入力

⑬備考 … 備考欄には「大至急」や「○月○日までに納品してください」など

その他、連絡事項を入力

⑭部署・営業所名 … 入力された方の部署・営業所が自動に入ります。

基本的に、この部署に請求書が送付されます。 それ以外の請求

にするには、備考欄に記載して下さい。

＊業者を折半する場合で消費税を割り切れない場合は１円単位で業者が多くなるように

設定する。

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①承認されると自動的に付番されます

② ③

④ ⑤ ⑥ ⑦

⑦要の場合 こちらに詳細を記入

⑧ ⑨ ⑩ ⑪

⑫ 郵便番号、住所、発注部署名、電話番号、 宛名を記入

その他連絡事項を 記入

必ず承認を受けたものをＰＤＦにして、業者へ送付して下さい

⑬

業者の場合は社員番号は空欄。行単位に使用者を変えることも可能

⑦お直し・刺繍 要の場合 記入例 「２番 股下 74ｃｍ」

刺繍「ＩＮＳＰＥＣＴＩＯＮ ＴＥＡＭ」 などと記入して下さい。

⑫送付先住所

郵便番号、住所、宛名、 電話番号を記入2

オプション料金

★お直し代 （裾上げ） 368円（税込） ★刺繍代 567円（税込）

⑭

作業服・制服発注方法

eValueの入力が終わったら

所属長に承認申請する

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1.申請を クリック

2.申請一覧をクリック

3.承認状態が申請中

作業服・制服発注方法

eValueの入力が終わったら

承認申請されたら

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申請一覧をクリック

承認されると注文番号が付番される ＰＤＦ出力

をクリック

作業服・制服発注方法

ＰＤＦ出力した注文書を名前を付けて保存する（もしくは印刷して複合機でＰＤＦファイルに）

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1.ファイル

2.名前を付けて保存

3.ＰＤＦ

作業服・制服発注方法

ＰＤＦ出力した注文書を名前を付けて保存する。

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分かりやすい名前を付けて保存する

作業服・制服発注方法

保存したＰＤＦの注文書を添付してメールで業者（有限会社創栄）へ発注

業者メールアドレス

uniform@so-ei.com

担当者 有限会社創栄 高橋 様

＊発注時の注意

①注文番号の入った注文書でないと受付られません。

②メールの件名には「昭和アステック ○○営業所 作業服発注の件」と入力

③納品先と発注部所（経費負担部所）が異なるときは注意

④その他、不明な点は人事部高野宛にお尋ねください。

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