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Open-Source-Bibliothekssystem
Koha
Vortrag in Wien, 22.07.2011
Katrin Fischer
2
Programm
Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011
Anwender & Verbreitung
Entwicklung
Module
• Katalogisierung & Verbundanbindung
• OPAC
• Ausleihe
• Zeitschriftenverwaltung
• Erwerbung
• Reports
• Administration
Bibliotheksservice-Zentrum
Baden-Württemberg
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BSZ
Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011
Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg
• Einrichtung des Landes
Baden-Württemberg
• Untersteht dem Ministerium
für Wissenschaft,
Forschung und Kunst
• Sitz in Konstanz,
Außenstelle in Stuttgart
• 70 Mitarbeiter
5 Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011
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Dienstleistungen
Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011
• SWB-Verbund
• ca. 15 Mio. Titel und 54 Mio. Bestandsnachweise
• ca. 1.200 Teilnehmerbibliotheken
• Lokale Sichten
• Online-Fernleihe
• Bibliotheksportale
• OPUS, Repositorien
• Infodesk (virtuelle Auskunft)
• Langzeitarchivierung
• Services für Museen und Archive
• Lokalsysteme • Horizon (22), aDIS/BMS (22), Koha (6)
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Koha-Services des BSZ
Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011
Dienstleistungspaket nach dem SaaS-Modell
• Hosting
• Installation, Konfiguration und Updates
• Customizing
• Schulungen und Trainingsmaterialien
• Support
• Verbundanbindung und Datendienste (MARC21)
• Selbstverbuchung über RFID (SIP2)
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Koha-Kunden des BSZ
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2009
• Hochschule für Jüdische
Studien Heidelberg (RFID)
2010
• Staatliches Seminar Stuttgart
• Staatliches Seminar Weingarten
2011
• Staatliche Seminare
Heilbronn
• Staatliches Seminar
Esslingen
• MHMK Macromedia
Hochschule (RFID)
MHMK Köln
MHMK Hamburg
MHMK Berlin
MHMK MünchenSem. Weingarten
HfJS HeidelbergSem. Heilbronn
Sem. Stuttgart
Sem. Esslingen
MHMK Stuttgart
Open-Source-Bibliothekssystem
Koha
Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011
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Internationale Anwender
Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011
1311 Bibliotheken | WB ÖB Andere
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Wissenschaftliche Bibliotheken
Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011Universität Aix-Marseille, Frankreich
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Öffentliche Bibliotheken
Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011Hauraki District Libraries, Neuseeland
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Öffentliche Bibliotheken
Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011
Delhi Public Library, Indien
über 1.400.000 Titel
über 1.100.000 Ausleihen
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Schulbibliotheken
Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011Albany Senior High School, Neuseeland
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Spezialbibliotheken
Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011Botswana Parliament Library
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Spezialbibliotheken
Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011Bernard Becker Medical Library, USA
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Konsortien
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Northeast Kansas Library System, USA
350.000 Titel
700.000 Exemplare
103.000 Benutzer
35 Bibliotheken
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Konsortien
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MassCat, USA
72 Bibliotheken
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Entwicklungstrends
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Anzahl der Anwender steigt
• 01.07.2010: 999 Bibliotheken
• 01.07.2011: 1304 Bibliotheken
Anzahl der Entwickler steigt
• 146 Entwickler seit Projektbeginn
Anzahl der Dienstleister nimmt zu
• aktuell 28 Dienstleister in 16 Ländern
• Breites Dienstleistungsspektrum: Migration, Training,
Beratung, Entwicklung…
• Aber auch: Einführung in Betrieb in Eigenregie
Entwicklung
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Freie Software
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Koha - „a gift with expectations“
• Transparenz, keine Black Box
• Anpassungen und Erweiterungen an eigene Prozesse
und Anforderungen sind möglich
• Flexibel einsetzbar, keine Lizenz erforderlich (GPL)
• Unabhängigkeit von einzelnen Anbietern
• Aktive internationale Community
• Transparente Entscheidungsprozesse, Mitspracherecht
• Langfristig: Kostenfaktor
Nicht nur nachnutzen, sondern teilhaben
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Release Team
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Release Manager / Release MaintainerMajor Release (6M), Bugfix Releases (1M)
QA ManagerQualitätsprüfung von Funktionen und Code
Translation ManagerBetreuung der Übersetzer und der Übersetzungstools
Documentation ManagerDokumentation neuer und bestehender Funktionen
Bug WranglerTesten von Fehlerkorrekturen, erstellen Fehlerberichte,…
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Entwicklungsworkflow
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4. Qualitätssicherung: QA-Manager prüft Tools: Bugzilla, Mailingliste
1. Entwicklung/Ideen kommunizierenKommunikation über: Mailingliste, Bugzilla, RFC im Wiki
2. Eigentliche EntwicklungTools: Git-Repository, Bugzilla, Mailingliste
3. Qualitätssicherung: Code wird getestetTools: Bugzilla, Mailingliste
5. Integration des Codes in Koha Tools: Bugzilla, GIT, automatische Tests: Jenkins
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Größenordnung
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6 Monate
66 Entwickler
über 633 Bugs
über 1400 Patches
Modul Katalogisierung
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Datenmodell
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Titeldatenbiblio
Titeldatenbiblioitems
Exemplareitems
Titeldaten
• Felder für den schnellen
Zugriff auf Titeldaten z.Bsp.
für Reports
• MARCXML mit komplettem
Datensatz
Exemplardaten
• Alle ausleihrelevanten Daten
und Exemplarstatistik
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OPAC-Schnittstellen*
SRU
Z39.50-Server
Exportwerkzeug
Schnittstellen
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MARC21
UNIMARC
NORMARC
Importwerkzeug
Z39.50-Client
Skripte
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Verbundanbindung
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SWB Koha
+ Exemplardaten(nur lokal)
Titeldaten+ Normdaten
+ Lokale Sacherschließung(Schlagworte, Notationen)
nur Titeldaten
2 Nächtlicher Import
1 Z39.50-Download
+ Lokalsatz(für Fernleihe)
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SWB - WinIBW
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SWB-Katalog
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MARC21- Koha
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Importroutinen
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Modul OPAC
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Schnittstellen
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Literaturverwaltungssoftware
• unAPI (Zotero, Citavi, …)
• Dublin Core, MODS, BIBTEX, RIS
• MARC21, MARCXML
• RSS-Feeds
Alternative Rechercheoberflächen
• ILS-DI (bisher: SOPAC)
35
Kontofunktionen
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Kontofunktionen
• Ausleihen, Vormerkungen und Gebühren
• Lesehistorie
• Mitteilung von Adressänderungen
• Verwaltung von Anschaffungsvorschlägen
• Literaturlisten
• Suchhistorie
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Funktionen
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Suche
• Keine Stoppworte
• Relevanzranking
• Ungenaue Suche
• Facettierung
Web 2.0
• Kommentare und Rezensionen (moderiert)
• Tagging = freie Schlagwortvergabe (moderiert)
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Kataloganreicherung
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Im Datensatz
• SWBplus: Links zu Covern, Abstracts,
Inhaltsverzeichnissen….
Web Services
• Amazon: Cover, Ähnliche Titel
• Google Books: Cover
• Syndetics
• Baker & Taylor
• Library Thing for Libraries
• Andere Auflagen: xISBN und ThingISBN
Modul Ausleihe
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items
itemsx itemsitemsitems
Datenmodell
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Benutzer
borrowers
Exemplare
items
Ausleihen
issues
Ausleihen
• Ausleihzeit, -ort, Fälligkeitsdatum…
• Informationen zu Verlängerung…
Benutzerdaten
• Adressinformationen,
Kontaktdaten, OPAC-Login, etc.
• Benachrichtigungsoptionen
• Zusätzliche Benutzerdatenfelder
Bestellungen / Vormerkungen
Vormer-kungenreserves
40
Schnittstellen
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Benutzerdaten / Authentifizierung
• Datenimport über CSV-Dateien mit Abgleich
• LDAP
• CAS (= Central Authentication Service)
Selbstverbuchung
• SIP2
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Benutzerbenachrichtigungen
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• Anmeldebenachrichtigung
• Einmalige Zustellung der Kontodaten
• Erinnerungsbenachrichtigung
• X Tage vor Fälligkeit des Mediums
• Fälligkeitsbenachrichtigung
• Am Tag der Fälligkeit
• Mahnbenachrichtigungen (3)
• X, y und z Tage nach Fälligkeit
• Ausleihquittung
• Rückgabequittung
Modul Zeitschriftenverwaltung
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Datenmodell
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Zeitschriftenabonnements
• Einfache oder erweiterte
Erscheinungsmuster
• Heftvorhersage
• Optional: Ausleihexemplare
• Emailreklamation
• Emailbenachrichtigung über
neue Hefte
Umläufe
• Ringumläufe
• Sternumlauf mit Vormerkungen
Lieferant Titel
Abo Hefte
ExemplareUmläufe
Modul Erwerbung
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Datenmodell
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Haushaltsmittel
• Etat als oberste Stufe
• Darunter mehrstufige Konten
Lieferanten
Bestellung
• 3-stufig: Bestellposten, Bestellung,
Bestellgruppe
• PDF-Erzeugung für
Einzelbestellung oder komplette
Bestellgruppen
WährungenBestell-gruppe
Bestell-posten
Konto
Etat
Bestellung Lieferant
46
Bestellposten
Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011
5 Möglichkeiten
• Nachbestellung eines vorhandenen Datensatzes
• Download eines Datensatzes über Z39.50
• Neuaufnahme als Bestellkatalogisat
• Übernahme eines Anschaffungsvorschlags
• Auswahl von Titeln aus geladener MARC21-Datei
• Einzelne Titel nacheinander
• Mehrere Titel auf einmal
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Anschaffungsvorschläge
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Modul Statistik
Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011
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Datenmodell
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biblioBiblioitems
items
deletedbiblio
deletedbiblioitems
deleteditems
issues
old_issues
reserves
old_reserves
„Schattentabellen“
• Gelöschte Titel- und
Exemplardaten
• Abgeschlossene
Ausleihvorgänge
• Abgeschlossene
Bestellungen
Statistiktabellen
• Zusätzlich detaillierte
Logtabellen
• Auch: Konfigurations-
änderungen
statistics
action_logs
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Abfragen
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Mehrstufiges Modell
1. Vorgefertigte Reports
• Teilweise mit Filteroptionen
• Beispiel: Inaktive Benutzer, Vermisste Exemplare…
2. Statistik Wizards
• Spezielle Suchmasken für einzelne Module
3. Geführte Reports
• Erstellung in mehreren Schritten
• Speicherbar, Bausteine wiederverwendbar
4. SQL-Reports
• HTML-Links in Module und auf andere Seiten
• Beispiel: Benutzer mit Gebühren
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Statistik Wizard
Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011
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SQL-Report
Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011
Modul Administration
Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011
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Technik
Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011
Server
• Betriebssystem: Linux
• Webserver: Apache
• Datenbanksystem: MySQL
• Programmiersprache: Perl
• + Suchmaschine: Zebra (Indexdata)
Arbeitsplatz
• Browser, empfohlen: Firefox
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Datenmodell
Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011
Bibliothek
branches
Benutzertyp
categories
Konditionen
issuingrules
Ausleih- und Bestellrechte
• Für Kombinationen von
Bibliothek, Medientyp und
Benutzertyp
Globale Systemparameter
• Grundlegende Einstellungen
für das Gesamtsystem
Normierte Werte
Frameworks
Benutzerberechtigungen
Medientyp
itemtypes
Parameter
systempreferences
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Systemparameter
Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011
Ausblick
Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011
58 Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011
Katrin Fischer
Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg
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Quellen
Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011
10: http://www.librarytechnology.org/map.pl?ILS=Koha
10: http://www.librarytechnology.org/lwc-processquery.pl?ILS=Koha
11: http://catalogue.univ-aix-marseille.fr/
12: http://library.hauraki-dc.govt.nz/
13: http://59.176.17.111
13: http://www.librarytechnology.org/lwc-displaylibrary.pl?RC=38423
14: http://library.ashs.school.nz/
15: http://fpl.apkn.org/
15: http://bw.fpl.apkn.org/
16: http://beckercat.wustl.edu/
17: http://catalog.nexpresslibrary.org/
18: http://masscat.bywatersolutions.com
18: http://www.masscat.org/executive/statistics.htm
19: http://www.librarytechnology.org/lwc-processquery.pl?ILS=Koha
19: http://git.koha-community.org/ docs/history.txt
19: http://koha-community.org/support/paid-support/
24: http://blog.bigballofwax.co.nz/2011/04/22/koha-3-4-0-released/
30: http://swb.bsz-bw.de/DB=2.1/PPNSET?PPN=305123351
32: http://hfjs.bsz-bw.de/cgi-bin/koha/opac-detail.pl?biblionumber=30613
60
Links
Katrin Fischer | Koha | 22.07.2011
BSZ
http://www.bsz-bw.de
http://www.bsz-bw.de/bibliothekssysteme/koha.html
https://wiki.bsz-bw.de/doku.php?id=l-team:koha:start
Koha Community
http://koha-community.org
http://wiki.koha-community.org
http://bugs.koha-community.org
http://git.koha-community.org
http://translate.koha-community.org