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Organização, Sistemas e Métodos Arranjo Físico (Layout)

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  • Organizao, Sistemas e Mtodos Arranjo Fsico (Layout)
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  • Aula 11 Arranjo fsico (layout)
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  • Aula 12 Introduo O espao fsico organizacional influi no trabalho desenvolvido pelos indivduos dentro da empresa O espao fsico organizacional influi no trabalho desenvolvido pelos indivduos dentro da empresa Importa mais o fluxo entre papis e pessoas que o aspecto visual e de conforto Importa mais o fluxo entre papis e pessoas que o aspecto visual e de conforto Estabelecido a partir do estudo do sistema de informaes relacionado com a distribuio dos mveis, equipamentos e pessoas Estabelecido a partir do estudo do sistema de informaes relacionado com a distribuio dos mveis, equipamentos e pessoas Maior economia e produtividade Maior economia e produtividade Pode influir na motivao Pode influir na motivao
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  • Aula 13 Projeto detalhado de Arranjo Fsico Localizao fsica de todas as instalaes, equipamentos, mquinas e pessoal que constituem os centros de trabalho da operao. Localizao fsica de todas as instalaes, equipamentos, mquinas e pessoal que constituem os centros de trabalho da operao. Espao a ser alocado a cada centro de trabalho. Espao a ser alocado a cada centro de trabalho. As tarefas que sero executadas por centro de trabalho. As tarefas que sero executadas por centro de trabalho.
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  • Aula 14 Consideraes Segurana Inerente Segurana Inerente Processos que podem representar perigo, tanto para mo de obra como para os clientes, no devem ser acessveis a pessoas no autorizadas. Sadas de incndio devem ser claramente sinalizadas com acesso desimpedido. Passagens devem ser claramente marcadas e mantidas livres.
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  • Aula 15 Consideraes Extenso de fluxo Extenso de fluxo O fluxo deve ser canalizado pelo arranjo fsico de forma a atender aos objetivos da operao. Minimizar as distancias percorridas pelos recursos utilizados
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  • Aula 16 Consideraes Clareza de fluxo Clareza de fluxo Sinalizar de forma clara e evidente para clientes e para mo de obra. Ex.: operaes que usam roteiros sinalizados, como faixas pintadas no cho com diferentes cores para indicar o fluxo.
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  • Aula 17 Consideraes Conforto da mo de obra Conforto da mo de obra A mo de obra deve ser alocada para locais distantes de partes barulhentas ou desagradveis da operao. O arranjo fsico deve prover um ambiente de trabalho bem ventilado, iluminado e, quando possvel agradvel.
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  • Aula 18 Consideraes Coordenao gerencial Coordenao gerencial Superviso e coordenao devem ser facilitadas em funo da mo de obra e dispositivos de comunicao
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  • Aula 19 Consideraes Acesso Acesso Todas as mquinas, equipamentos e instalaes devem estar acessveis para permitir adequada limpeza e manuteno.
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  • Aula 110 Consideraes Uso de espao Uso de espao O espao deve permitir uso adequado do espao disponvel para operao (incluindo o espao cbico (m3) e piso (m2)).
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  • Aula 111 Consideraes reas do centro de produo: reas do centro de produo: O equipamento; O equipamento; O operador na operao; O operador na operao; O acesso dos operadores; O acesso dos operadores; O acesso para manuteno; O acesso para manuteno; O acesso aos meios de transporte e movimentao; O acesso aos meios de transporte e movimentao; As matrias primas no processadas; As matrias primas no processadas; As peas processadas; As peas processadas; Os refugos os cavacos e os resduos; Os refugos os cavacos e os resduos; As ferramentas, dispositivos, instrumentos, etc As ferramentas, dispositivos, instrumentos, etc Os servios da fabrica e utilidades (gua, ar comprimido, etc); Os servios da fabrica e utilidades (gua, ar comprimido, etc); O atendimento aos dispositivos legais. O atendimento aos dispositivos legais.
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  • Aula 112 Consideraes Flexibilidade de longo prazo Flexibilidade de longo prazo Os arranjos fsicos devem ser mudados periodicamente medida que as necessidades da operao mudam.
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  • Aula 113 Sintomas de problemas Demora excessiva Demora excessiva Perda de tempo no deslocamento Fluxo confuso de trabalho Fluxo confuso de trabalho Decises errneas e consultas desnecessrias, por proximidade Excesso de fluxos secundrios Excessiva acumulao de pessoas e documentos Excessiva acumulao de pessoas e documentos As unidades incham e aumentar o espao fsico difcil Projeto deficiente de locais de trabalho Projeto deficiente de locais de trabalho Devido a vontades do grupo ou preferncias pessoais
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  • Aula 114 Objetivos Obter um fluxo de informaes eficiente Obter um fluxo de informaes eficiente Obter um fluxo de trabalho eficiente Obter um fluxo de trabalho eficiente Utilizar melhor a rea disponvel Utilizar melhor a rea disponvel Facilitar a superviso e a coordenao Facilitar a superviso e a coordenao Reduzir a fadiga do empregado Reduzir a fadiga do empregado Isolar elementos insalubres (rudos, vapores, iluminao, etc.) Aumentar a flexibilidade para as variaes necessrias Aumentar a flexibilidade para as variaes necessrias Clima favorvel para o trabalho (motivao) Clima favorvel para o trabalho (motivao) Impressionar favoravelmente clientes e visitantes Impressionar favoravelmente clientes e visitantes
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  • Aula 115 Levantamento da situao atual Planta baixa (escala prefervel 1:50) Planta baixa (escala prefervel 1:50) Vias de acesso e anlise do ponto de localizao Vias de acesso e anlise do ponto de localizao Anlise das instalaes do imvel Anlise das instalaes do imvel Ar-condicionado, elevadores, sadas de emergncia, geradores, reas de circulao, instalaes eltricas e lgicas, etc. Possibilidades de adaptaes (reforma) Possibilidades de adaptaes (reforma) Flexibilidade do imvel Limite de carga do imvel Limite de carga do imvel Preo do m 2 (compra e locao) Preo do m 2 (compra e locao)
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  • Aula 116 Levantamento da situao atual Formato e amplitude das salas Formato e amplitude das salas Medidas e quantidade de mveis e equipamentos Medidas e quantidade de mveis e equipamentos Preparar miniaturas de acordo com a escala da planta baixa Forma de uso das salas, mveis e equipamentos identificados Forma de uso das salas, mveis e equipamentos identificados Identificao e anlise das atividades dos funcionrios Estudo do fluxo de trabalho Movimentos dos funcionrios no desempenho de suas tarefas Movimentos dos funcionrios no desempenho de suas tarefas Tempos de execuo das vrias operaes Tempos de execuo das vrias operaes Adequao das mquinas e equipamentos Adequao das mquinas e equipamentos Aparncia e ambiente proporcionado Aparncia e ambiente proporcionado
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  • Aula 117 Levantamento da situao atual Temperatura do ambiente Temperatura do ambiente A ideal entre 16 e 22 Umidade Umidade O ideal baixa umidade Ventilao Ventilao Espao Espao Tipo e cores das pinturas Tipo e cores das pinturas Iluminao Iluminao Rudo e poeira Rudo e poeira
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  • Aula 118 Solues alternativas rea Padres de rea para arranjo fsico de escritrios Nvel Hierrquico Discriminao rea em m 2 Presidente e diretores (alta administrao) Salas Salas de reunies Salas de assessores Salas de espera 30151512 Gerentes (mdia administrao) Salas ou salas de reunies Salas de assessores Salas de auxiliares Salas de espera 20 a 25 10 6 a 7 6 Chefes e demais funcionrios Chefias Nvel superior Demais funcionrios 16 7 a 8 5
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  • Aula 119 Solues alternativas Distncia Padres de distncia para arranjo fsico de escritrios Nvel Hierrquico Distncia entre Metros Presidente e diretores (alta administrao) Mesa e armrio Mesas (com passagem) Mesas e parede Armrios1,601,901,402,40 Gerentes (mdia administrao) Mesa e armrio Mesas (com passagem) Mesas e parede Armrios1,201,601,202,00 Chefes e demais funcionrios Mesa e armrio Mesas (com passagem) Mesas e parede Armrios1,001,401,001,80
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  • Aula 120 Solues alternativas Outras medidas: Outras medidas: Bebedouros Mximo de 10 metros de distncia Circulao principal largura de 2,00 metros Corredores internos largura de 0,90 a 1,00 metro Medidas-padro podem ser alteradas de acordo com: Medidas-padro podem ser alteradas de acordo com: Caractersticas da empresa Recursos da empresa Natureza do trabalho desenvolvido pela empresa Natureza do trabalho desenvolvido na rea Servios mdicos, arquivos, xerox, bibliotecas, almoxarifado, impressoras, ploters, etc. ) Servios mdicos, arquivos, xerox, bibliotecas, almoxarifado, impressoras, ploters, etc. )
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  • Aula 121 Solues alternativas Interligaes Quadro de interligaes preferenciais: Quadro de interligaes preferenciais: Matriz triangular com cruzamento identificando as interligaes por cdigos: Matriz triangular com cruzamento identificando as interligaes por cdigos: Tipo de ligao Cdig o Essencial2 Desejvel1 No importante 0 IndesejvelX (OLIVEIRA, Djalma P. R. - 2002)
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  • Aula 122 Alternativas Corredor Incentiva relaes de grupo Incentiva relaes de grupo Ideal para trabalho em pequenas equipes Ideal para trabalho em pequenas equipes Preo das divisrias Preo das divisrias Espao perdido Espao perdido Pelo menos 5% do espao perdido com paredes Paredes e divisrias demarcam grupos Paredes e divisrias demarcam grupos Formao involuntria de grupos Interao em cada grupo maior que entre grupos necessrio cuidado na criao dos grupos
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  • Aula 123 Alternativas Espao aberto Grandes reas, grande concentrao humana Grandes reas, grande concentrao humana Geralmente ocupa todo um andar Geralmente ocupa todo um andar Separa espao apenas para as chefias Separa espao apenas para as chefias Privilegia a comunicao Privilegia a comunicao Tarefas que no exijam grande concentrao Tarefas que no exijam grande concentrao Difcil controle disciplinar Difcil controle disciplinar A chefia deve ficar de frente para os subordinados A chefia deve ficar de frente para os subordinados
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  • Aula 124 Alternativas Panormico Uso parcial de salas individuais Uso parcial de salas individuais Envolvimento pessoal quando necessrio Divisrias com meia altura Divisrias com meia altura Mesas seguem mesmo padro, diferena na tonalidade Superviso discreta e mais facilitada Superviso discreta e mais facilitada Reduo de rudo Reduo de rudo Observaes: Observaes: Funcionrios podem ser resistentes mudana Pode levar formao de grupos Existem variaes
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  • Aula 125 Recomendaes finais Funes inter-relacionadas devem ficar prximas Funes inter-relacionadas devem ficar prximas Aproximar as pessoas com contatos freqentes Aproximar as pessoas com contatos freqentes Servios centrais e equipamentos muito utilizados devem ficar prximos aos usurios Servios centrais e equipamentos muito utilizados devem ficar prximos aos usurios O trabalho deve seguir um fluxo contnuo e para a frente, de preferncia em linha reta O trabalho deve seguir um fluxo contnuo e para a frente, de preferncia em linha reta Mobilirio deve ficar em linha reta (ou em simetria) Posies angulares devem ser restritas superviso Chefia em posio que facilite a superviso Chefia em posio que facilite a superviso Salas particulares somente quando justificadas Salas particulares somente quando justificadas Chefias de alta hierarquia, tarefas com grande concentrao ou natureza confidencial
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  • Aula 126 Recomendaes finais Separar as reas com rudos Separar as reas com rudos Os funcionrios devem ficar numa mesma direo Os funcionrios devem ficar numa mesma direo reas com contato de pblico devem ficar prximas entrada reas com contato de pblico devem ficar prximas entrada Balces de atendimento ao pblico devem ter divisrias ou gavetas O trnsito at a chefia no deve perturbar o trabalho O trnsito at a chefia no deve perturbar o trabalho Espao adequado s necessidades de trabalho e conforto Espao adequado s necessidades de trabalho e conforto Usar reas grandes e contnuas quando possvel Usar reas grandes e contnuas quando possvel Melhor iluminao e superviso (layout panormico) A iluminao deve atingir o posto de trabalho por trs, acima e ligeiramente esquerda (se o funcionrio for destro) A iluminao deve atingir o posto de trabalho por trs, acima e ligeiramente esquerda (se o funcionrio for destro) Quando possvel, utilizar profissionais especializados
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  • Aula 127 Recomendaes finais Mveis e equipamentos com tamanho uniforme e mesma marca permitem: Mveis e equipamentos com tamanho uniforme e mesma marca permitem: Maior flexibilidade de remanejamento Melhor aparncia esttica Reduzir o custo de compra e manuteno Localizao de equipamentos pesados Localizao de equipamentos pesados Observar a capacidade de carga Instalao de equipamentos de segurana Instalao de equipamentos de segurana Combate a incndio Evitar cobrir superfcies de trabalho (tampo de mesa) com material reflexivo Evitar cobrir superfcies de trabalho (tampo de mesa) com material reflexivo
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  • Aula 128 Exemplos de arranjo fsico (ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)
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  • Aula 129 Exemplos de arranjo fsico (ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)
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  • Aula 130 Exemplos de arranjo fsico (ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)
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  • Aula 131 Exemplos de arranjo fsico (mesas) (ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)
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  • Aula 132 Exemplos de arranjo fsico (mesas) (ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)
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  • Aula 133 Smbolos normalmente utilizados
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  • Aula 134 Exemplos Plantas baixas
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  • Aula 135 Exemplos Plantas baixas