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Revisado por: JM Aprobado por: GO Fecha: 24-08-07

S

1. OBJETIVO
Definir los pasos a seguir para realizar el correcto llenado de las OTM’s. 2. TERMINOLOGIA (DEFINICIONES Y ABREVIATURAS) PCOMAN: Planeamiento y control del mantenimiento Hospitalario.
S
3. MATERIALES Y EQUIPO Requerimiento de Hardware: Pentium II de 32 M de RAM. Espacio inicial de disco 10 Mega bites. Resolución de pantalla de 800 x 600 píxeles
O
4. DESARROLL a) Ubicar en el escritorio el icono del Pcoman. b) Ubicar el cursor sobre el icono y hacer doble clic. Esta acción activa la pantalla
de ingreso al sistema el cual deberá : - Ingresar código de usuario. - Ingresar clave secreta. - Dar click sobre el botón aceptar.
I MÓDULO DE EQUIPOS Este módulo permite registrar en el sistema los equipos con que cuenta el órgano desconcentrado y emitir reportes de control.
A
1. FICHA TÉCNIC Esta opción que permite registrar las características técnicas y componentes de los equipos.

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En esta ficha se permite: - La codificación de los equipos de acuerdo al clasificador de bienes de la

Gerencia Central de Logística. - La agrupación de los equipos en un Centro asistencial de una Gerencia

Departamental de Essalud. - La agrupación de los equipos por Servicio y Centro de Costos. - La identificación de los datos técnicos de la operación, costos, ubicación,

condición, vida útil e identificación del equipo. - La búsqueda rápida de los datos de los equipos, por servicio, por nombre del

equipo por estado, etc. - La identificación de las horas de funcionamiento del equipo en un servicio. 1.1. Llenado de la Ficha Técnica:

La ficha técnica será llenada de acuerdo a los campos siguientes: - Órgano Desconcentrado (ODC): En este campo se registra la ODC a la cual

pertenece el equipo. - Hospital: se define el centro asistencial al cual pertenece el equipo. - Servicio: Este campo indica el servicio al que pertenece el equipo, estos

servicios son definidos por el Área de Mantenimiento OD. - Etiqueta: Este campo se declara el número patrimonial del equipo. - Código: este campo indica el código Genérico del Catálogo de Equipo. - Descripción del Equipo: se indica una descripción extendida del equipo. - Marca: Este campo sirve para indicar la marca del equipo de acuerdo al

Inventario Físico Patrimonial. - Modelo: Se registra el número del modelo de acuerdo al Inventario Físico

Patrimonial. - Número de Serie: Sirve para indicar el número de fabricación o serie del bien

según Inventario Físico Patrimonial. - Estado: Se ingresa el estado en que se encuentra el equipo que puede ser:

bueno, malo por reparar, malo para baja, in operativo para reparar, in operativo para baja.

- Años de Adquisición: se indica el año en el cual se adquirió el equipo. - Año de fabricación: este campo sirve para indicar el año en que se fabricó el

equipo. - Fecha puesta en marcha: se coloca la fecha en la cual el equipo se instaló y

se puso en marcha. - Años de Garantía: indica la fecha límite dentro de la cual el equipo cuenta con

al garantía de fabricación. - Años de Vida útil: Se indica los años que de acuerdo al fabricante durante el

cual el equipo mantendrá óptimas condiciones sin defectos de funcionamiento. - Costo de Adquisición: Se indica el costo en dólares correspondiente a la

compra del equipo. - Potencia: Se indica la potencia del Equipo de acuerdo al catálogo del mismo. - Amperaje: Indica el amperaje del equipo. - Voltaje: Se indica el voltaje del equipo. - Otras características Técnicas: Otras características no descritas

anteriormente. - Horario de atención en servicio: indica el horario de atención en un servicio. - Manual del Equipo: se declara cualquier documento referente a la información

del equipo. - N° de Ejemplares: el número de ejemplares de los manuales del equipo.

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- Ubicación del Equipo: indica el lugar de ubicación o uso del bien, que facilite llegara al sitio para la evaluación.

- Bloque o zona: se indica el bloque o zona donde se encuentra el área de ubicación del equipo.

- Piso: se indica el piso donde se encuentra ubicado el departamento o servicio dentro del hospital.

- Nombre de Proveedor del Equipo: indica el nombre del proveedor o empresa proveedora del equipo.

- Dirección – Teléfono: se almacena la dirección y el teléfono del proveedor del equipo.

- Taller de mantenimiento: este campo indica el taller del hospital. - Componentes: indica la descripción de los componentes que conforman la

unidad principal. - Medidas de Seguridad: indica las recomendaciones para el uso del equipo.

2. CONSULTAS DE INVENTARIO DE EQUIPOS

Muestra el inventario de equipos de acuerdo al criterio seleccionado

Procedimiento: Por defecto busca en hospital mostrado, si desea buscar por otro Hospital hacer click sobre activar y pulsar el botón Consultar. Si desea buscar o filtrar por servicio, Equipo, Estado del Equipo, Marca, Antigüedad o Ejecutor, active el casillero seleccione y luego indique el dato que desea buscar. Para mostrar los resultados en la pantalla sea cualquiera el caso pulse Consultar. Para indicar un rango de antigüedad indique los símbolos <,>, ó =.

3. REPORTES

Opción que permite generar la emisión de reportes que muestran la relación de los equipos y sus características básicas .Cuenta con las siguientes opciones:

- Inventario - Disponibilidad del Equipamiento. - Operatividad del Equipamiento. - Antigüedad del Equipamiento. - Reportes de Equipos dados de Baja.

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Revisado por: JM Aprobado por: GO Fecha: 24-08-07 II MÓDULO DE PLANTEAMIENTO

Módulo que permite registrar la periodicidad con la cual se debe dar mantenimiento al equipo y las actividades, material y recursos humanos necesarios para el mantenimiento del mismo; además permite generar las Órdenes de Trabajo para la asignación correspondiente a los técnicos de mantenimiento

Opciones:

- Programación de Mantenimiento: Registra la periodicidad con que se debe realizar el mantenimiento y los recursos necesarios para la realización del mismo.

- Generación del Histórico de Actividades Programadas: Permite generar un histórico de las actividades programadas guardando las fechas de las actividades.

- Generación del Programa de Mantenimiento: Opción que permite generar los Programas de Mantenimiento Correctivo y Preventivo.

- Generación de las OTM’s programadas: Permite generar las OTM’s programadas preventivas y correctivas.

- Reportes del Programa Anual de Mantenimiento: Permite generar los reportes del programa anual de mantenimiento y de materias programadas.

1. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

Esta opción permite la planificación de actividades de mantenimiento preventivo y correctivo programado de los equipos, para ello se deberá definir para cada equipo las actividades a realizar, así como la frecuencia en días, los repuestos a utilizar y la

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Revisado por: JM Aprobado por: GO Fecha: 24-08-07 estimación de la mano de obra a emplea, las actividades deben definirse por primera vez y pueden modificarse las veces que sea necesario. Al final las actividades de un equipo terminan en la OTM.

- Lista de Actividades de Mantenimiento - Repuestos y Materiales Programados. - Mano de Obra Programada.

Botón Buscar: Permite realizar las búsquedas por hospital o por Gerencia

Botón Agregar: Permite ingresar un nuevo equipo que desee programar.

Botón Modificar: Permite modificar el campo de prioridad para el equipo.

Botón Eliminar: Permite eliminar un equipo programado.

Botón Actividades: Permite programar actividades a programar en el equipo

Botón Repuestos: Permite ingresar los repuestos para cada actividad programada.

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Revisado por: JM Aprobado por: GO Fecha: 24-08-07 Botón Mano de Obra. Permite ingresar un estimado del personal necesario para el mantenimiento programado Botón Duplicar: Permite duplicar todo el programa de un equipo o varios de ellos Botón Valores: Permite modificar los costos de repuestos de varios de ellos simultáneamente.

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2. GENERACIÓN DEL HISTÓRICO DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS

Permite generar un archivo histórico del Programa de Mantenimiento para guardar las fechas que constantemente son generadas. 3. GENERACIÓN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO:

Opción que permite generar el Programa de Mantenimiento de las Órdenes de Trabajo que se encuentran pendientes de ejecución.

4. GENERACIÓN DE OTM’S PROGRAMADAS:

Opción que permite la generación de las Órdenes de Trabajo de Mantenimiento que se encuentran programadas, previa selección de los registros a generar.

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Revisado por: JM Aprobado por: GO Fecha: 24-08-07 Procedimiento: Haga clic en la opción de Generación de OTM’s programadas. Ingrese las fechas desde hasta, para mostrar las OTM’s programadas en este período. Haga clic en el botón aceptar. Se muestra el siguiente formulario: Seleccionar las OTM’s pulsando sobre el botón marcar Luego pulse la opción Generar OTMS. Al estar seguro de la Generación de la OTM pulsar la opción SI. Después de generarse la OTM, se muestran los números de OTM’s generados, se puede modificar la fecha de la probable ejecución de las OTM’S, de realizarse la modificación pulsar GUARDAR CAMBIOS, de los contrario SALIR.

5. REPORTE DE PLANEAMIENTO

Permite generar los reportes del módulo del Programa de Mantenimiento.

III MÓDULO DE OTM’S

Módulo que permite procesar toda la información referida a las Órdenes de Trabajo de Mantenimiento.

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Revisado por: JM Aprobado por: GO Fecha: 24-08-07 1. REGISTRO DE LAS OTM’S

Opción que permite registrar los resultados del mantenimiento realizado a los equipos : Se muestra la siguiente pantalla: Llenado de las OTM’s:

- Órgano Desconcentrado: Registra el ODC al que pertenece el equipo los que han

sido codificados por la Gerencia de Equipamiento y Mantenimiento. Para ingreso de información se debe hacer clic en el campo en mención.

- Hospital: En este campo se define el Centro asistencial al cual pertenece el equipo. - N° de OTM: En este campo se indica el número de OTM el cual es único para cada

órgano Desconcentrado, en el caso de los Hospitales Nacionales se establecerán rangos de numeración para cada Taller.

- Fecha de Emisión. Este campo indica la fecha en la que se ha emitido o generado

la OTM. - Datos del Equipo:

Código Patrimonial: Indica el código o Etiqueta Patrimonial del Equipo o Instalación.

Equipo: Para indicar el nombre del equipo. Marca: Se registra el nombre de la marca del equipo de acuerdo al inventario

Físico Patrimonial. Modelo: Se registra el modelo numérico o alfanumérico del modelo del bien. Serie: Sirve para registrar el número de fabricación o de serie materia del

registro de fabricación. - Datos de Solicitud:

Fecha de Solicitud: Indica la fecha de requerimiento del servicio y por ende la emisión de la OTM por el área usuaria.

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Descripción del Problema: Para indicar de forma clara y concreta la falla de presentación, defecto de funcionamiento, producción, calibración, instalación o control de calidad.

- Datos de Diagnóstico:

Diagnóstico Técnico de Fallas. Indica de manera técnica la falla de presentación, defecto de funcionamiento o motivo de la reducción de la producción, instalación o control de calidad.

Estado del Equipo. Se selecciona el estado en que se encuentra el equipo que puede ser: bueno, regular, malo, por reparar, malo para reparar, malo para baja, inoperativo para reparar, inoperativo para baja.

Tipo de Falla: Se indica la falla técnica que provocó la para del equipo.

- Datos Generales de la OTM: Tipo de Mantenimiento: Para seleccionar el tipo de mantenimiento que puede

ser preventivo o correctivo. Tipo de OTM: Si el mantenimiento es programado o imprevisto. Prioridad: para seleccionar la urgencia de atención del mantenimiento y

reparación de los equipos.

- Datos de Ejecución: Fecha de inicio: para indicar día, mes de inicio efectivo de las operaciones de

mantenimiento del personal o del Servicio Contratado. Fecha de Termino. Para indicar el día, mes de culminación de las operaciones,

de mantenimiento o reparación por parte del ejecutor de mantenimiento. Estado Final del Equipo: Para seleccionar el estado final del equipo una vez

terminadas las funciones de mantenimiento. Garantía del Servicio: Para indicar el período de garantía del Servicio de

Mantenimiento o reparación prestado.

- Lista de Actividades: En esta opción se lista la labor de Mantenimiento, o reparación ejecutada por el Taller, Servicio Técnico ESSALUD o servicio contratado.

- Materiales (Repuestos, Accesorio e Insumos): Para indicar la cantidad, la unidad

de medida, descripción o denominación, marca valor unitario, características y proveedores de material.

- Mano de Obra de ejecución: Para indicar las horas trabajadas por cada personal

empleado y el costo Mano de Obra utilizada en la labor de Mantenimiento y reparación.

- Datos de Conformidad:

Fecha de conformidad: Indica la fecha de conformidad del Trabajo de mantenimiento por parte del usuario de Servicio.

Responsable: Indica el nombre del jefe de Taller o Servicio Interno de ESSALUD.

Supervisor de ESSALUD: se anota el nombre del supervisor o persona autorizada para dar conformidad del servicio de mantenimiento.

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Revisado por: JM Aprobado por: GO Fecha: 24-08-07 - Estado de OTM: Se utiliza para seleccionar en que estado se encuentra el proceso

de Mantenimiento entre los que se pueden encontrar:

Cerrado (OTM concluida) Ejecución (Cuando la OTM esta por concluirse) Pendiente (Cuando la OTM esta en espera del inicio del trabajo) Pendiente por Repuestos (Cuando la OTM no se ejecuta por falta de recursos) Anulado (Si la OTM se ha cancelado).

DESCRIPCIÓN DE OPCIONES: 1. Registro de las OTM’s:

Opción que presenta a la OTM como un formulario, donde se registran los materiales, actividades y costos de mano de obra, que se ejecutan en la intervención de un equipo hospitalario, las OTM’S pueden ser generadas desde el Programa de Mantenimiento o creadas como imprevistas directamente con esta pantalla. Al cerrar una OTM programada, automáticamente se programa nuevamente la ejecución de las actividades de acuerdo a la frecuencia indicada.

- Procedimiento para la Generación de una OTM Programada: 1. Seleccione la opción de Registro de la OTM. 2. Ubicar la OTM deseada mediante el botón ubicación. 3. Hacer clic en el botón modificar. 4. Se mostrará por defecto los datos del Equipo, Servicio, Centro de Costos y

datos de programación. 5. Luego seleccione los siguientes datos: 6. Estado del equipo. 7. El tipo de falla. 8. Los datos Generales de la Orden de Trabajo. 9. Para modificar y agregar los costos de materiales, repuestos, y mano de obra

elija el estado de la OTM y guarde los datos. 10. Luego de señalar los datos de Actividad, Repuestos y Mano de Obra elija el

estado de la OTM y guarde los datos. 11. Luego de señalar los datos de actividad, Repuestos y mano de Obra, ingrese

los datos de conformidad y finalice cerrando la OTM. - Procedimiento para la Generación de una OTM Imprevista:

1. Seleccione la opción de registro de OTMs. 2. Haga clic en el botón Agregar. 3. Ingrese la ODC y el hospital, el # de OTM se generará automáticamente, por

defecto saldrá de la fecha de emisión. 4. Luego hacer clic en el botón OK. 5. Ingrese los datos del Equipo y luego ingrese los datos de la solicitud (No

Programado), de diagnóstico, el estado del equipo, Tipo de Falla, datos generales de la Orden de Trabajo y la fecha de ejecución.

6. Para agregar los costos de materiales, Repuestos y Mano de Obra elija el estado de la OTM y guarde los datos.

7. Luego de señalar los datos de Actividad, Repuestos y Mano de Obra, ingrese los datos de conformidad y finalice cerrando la OTM.

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Revisado por: JM Aprobado por: GO Fecha: 24-08-07 2. Registro Histórico: Permite visualizar la relación de OTM’s registrados en el sistema de un equipo o por Servicio.

2.1. Registro Histórico por Equipo:

Opción que permite la generación automática de la información, de los equipos que han sido intervenidos para realizar mantenimiento en forma periódica a través de la Orden de Trabajo: La generación del Registro Histórico del Equipo permite: - Seleccionar un equipo que ha sido intervenido, mostrando los datos

operacionales del equipo. - Reportar todas las OTM’s que se han generado para un equipo. - El Reporte del Registro Histórico del equipo, por impresora o pantalla. - El acumulado total de los gastos ejecutados de mano de obra, repuestos,

horas de para y horas de mantenimiento en las intervenciones del equipo. Procedimiento: - Hacer clic en la opción Registro Histórico - Clic en Registro Histórico por Equipo. - Seleccionar el equipo con el botón ubicación - Si desea visualizar haga clic en imprimir y seleccione la pantalla. - Si desea imprimir seleccione la impresora.

2.2. Registro Histórico por Servicio.

En esta opción se visualizan todos los equipos para un servicio dado. Reporta las OTM’S que han sido generadas, el diagnóstico para todos los equipos que pertenecen a dicho servicio, las horas acumuladas de Mantenimiento incluyen también los gastos acumulados de mano de obra y repuestos. Reporta el Registro Histórico, por pantalla o por impresora.

Procedimiento: - Hacer clic en la opción de registro histórico - Elegir opción registro histórico por servicio. - Elegir la Gerencia Departamental, el Hospital, El Taller y el término de la OTM. - Seleccionar el servicio deseado.

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- Si desea visualizar el reporte en pantalla elija la opción Pantalla y luego Aceptar.

- Si desea imprimir elija la opción Impresora y Aceptar.

3. Reportes de las OTM’S: Opción que permite la impresión de las Órdenes de Trabajo ejecutadas.

3.1. Trabajos Ejecutados de Mantenimiento:

Permite visualizar todas las actividades ejecutadas de Mantenimiento, describe las OTM’s ejecutadas para un equipo dado. Procedimiento: - Hacer clic en la opción Reportes de OTM’s - Clic en actividades realizadas de mantenimiento. - Seleccionar Gerencia Departamental, Hospital, Taller y tipo de

equipamiento. - Indicar la fecha de término de la OTM. - Si desea visualizar las actividades elegir la opción pantalla. - Para imprimir elija la opción impresora.

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3.2. Trabajos Pendientes de Mantenimiento:

Permite la visualización de todas las actividades Pendientes de Mantenimiento como su fecha de emisión, tipo de mantenimiento, tipo de OTM, Horas Hombre programadas y el Taller de Mantenimiento. Procedimiento: - Clic en el botón reportes de OTM. - Elegir opción trabajos pendientes de mantenimiento. - Seleccionar Gerencia Departamental, el Hospital, el Taller y el tipo de

equipamiento. - Indicar la fecha de emisión de la OTM. - Si desea visualizar las actividades elija la pantalla. - Para imprimir elija la opción Impresora.

4. Reporte de Costos: Esta opción permite la impresión de reportes que reflejan los costos en las Órdenes de Trabajo.

4.1. Detallado por Antigüedad: Esta opción reporta los costos de Mano de Obra y por período de Antigüedad de los Equipos además indica la cantidad de OTM’s realizadas por cada período de Antigüedad y el total de Todas las OTM’s y los gastas realizados para un período dado

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4.2. Detallado por Tipo de Mantenimiento: Reporta los costos de mantenimiento agrupado por tipo de mantenimiento además de indicar el total de OTM’s agrupado por tipo de mantenimiento.

4.3. Detallado de Tipo de Servicio:

Reporta los costos de Mantenimiento agrupado por el tipo de Servicio es decir si los gastos de Mano de Obra y Materiales son por Recursos Humanos propios , servicio de mano de obra y servicios de terceros a todo costo además clasifica los costos por mantenimiento programado o imprevisto indica la cantidad de OTM’s para cada servicio.

4.4. Cantidad de OTM’s No Concluidas:

Esta opción reporta el estado de las OTM’s agrupadas por tipo de Mantenimiento y Equipamiento. Reporta el estado de las OTM’s que no han sido cerradas las cuales pueden estar en ejecución, pendientes por falta de materiales, anuladas o no indica su estado.

4.5. Gastos en Mantenimiento Preventivo:

Esta opción reporta los gastos de mantenimiento Preventivo Hospitalario, reporta el gasto total de las OTM’s con respecto a los gastos de Mantenimiento Preventivo, y reporta la cantidad de todas las OTM’s preventivas ejecutadas respecto del Total de OTM’s

4.6. Gastos en Mantenimiento Correctivo:

Esta opción reporta los índices de gastos en Mantenimiento Correctivo Hospitalario, reporta el gasto Total de las OTMs ejecutadas con respecto a los Gastos de Mantenimiento Correctivo Hospitalario y la cantidad de OTM’s Correctivas ejecutadas respecto del Total de OTM’s.

4.7. Gastos en Mantenimiento Programado:

Esta opción Reporta los índices de Gastos de Mantenimiento Programado Hospitalario , reporta el Gasto Total de las OTM’s programadas respecto al Total de los Gastos de Mantenimiento Hospitalario y reporta la cantidad de todas las OTM’s Programadas respecto del Total de OTM’s .

4.8. Gastos en Mantenimiento Imprevisto:

Esta opción Reporta los índices de gastos de mantenimiento Imprevisto Hospitalario , reporta el gasto Total de las OTM’s Imprevistas respecto al total de los Gastos de Mantenimiento Hospitalario y reporta la cantidad de todas las OTM’s Programadas respecto al Total de OTM’s .

5. Reporte de Materiales:

Opción que permite la impresión de reporte de los gastos de Materiales, Repuestos Utilizados y los Pendientes de Mantenimiento.

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5.1. Materiales Utilizados: Esta opción reporta la relación de materiales Utilizados en las OTM’s, concluidas o cerradas y el Costo Total agrupados por quienes los proveen.

5.2 Materiales Pendientes: Esta opción reporta la relación de materiales pendientes de las OTM’s Programadas e Imprevistas y el Costo Total agrupados por quienes los proveen.

6. Reporte de Horas Programadas y Ejecutadas:

Permite reportar las horas programadas y ejecutadas de los equipos de un hospital en un determinado año, además indica cuantas actividades programadas tiene el equipo, cuantas OTM’s ejecutó el equipo, sea preventivo y correctivo la cantidad promedio empleado en la ejecución.

IV MÓDULO DE TABLAS

Módulo que permite registrar, modificar o eliminar la información que se registra en Tablas que utiliza el sistema para su operatividad. Existe un nivel de acceso para la modificación y eliminación de registros, facultades que se otorgarán a algunos usuarios que administren el sistema. Este módulo contiene las siguientes opciones:

- Gerencias Departamentales. - Hospitales. - Servicios de Hospital. - Centro de Costos. - Talleres de Hospital. - Ejecutores de Mantenimiento. - Personal de Mantenimiento. - Catálogo de Equipos. - Repuestos y Materiales de Equipo.

Descripción de las Opciones:

1. Hospitales: Opción que permite ubicar en forma Automática y agregar cada uno de los Centros Asistenciales (Hospitales de Nivel I , II , III, IV, Centros Médicos , Postas Médicas y Clínicas )

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2. Servicios del Hospital: Opción que permite ubicar en forma automática y agregar los Servicios del Hospital, debido a la variedad de atención y capacidad de los servicios , se ha considerado el mismo nombre que utilizan en cada órgano desconcentrado , por lo tanto la codificación de un servicio es

3. Centro de Costos: Permite ubicar y agregar los centros de costos para todas las Gerencias y Hospitales a nivel Nacional, ha sido codificada por la Gerencia de Costos y Presupuestos.

4. Talleres del Hospital: Esta opción permite Registrar y Agregar los Talleres de Mantenimiento para todas las Gerencias y Hospitales a nivel nacional, las cuales son codificadas por el jefe de Mantenimiento, y están designadas convenientemente con la finalidad de diferenciar el nivel de atención del Hospital o Centro Asistencial.

5. Ejecutores del Mantenimiento: Opción que permite Registrar y agregar los ejecutores de Mantenimiento para todas las Gerencias y Hospitales a nivel nacional, las cuales son codificadas por el Jefe de Mantenimiento y diferenciadas de acuerdo al tipo de servicio que realizan. Para el caso de las Departamentales que no tienen empresa, tendrán que registrar el nombre del jefe de mantenimiento o persona jurídica responsable.

6. Personal de Mantenimiento: Esta opción permite registrar y agregar el personal de mantenimiento, los que son codificados por el Taller de Mantenimiento de acuerdo al respectivo Ejecutor de Mantenimiento.

7. Catálogo de Equipos. En esta opción se podrá registrar y agregar un equipo hospitalario, que será codificado por el jefe de mantenimiento de acuerdo al tipo de equipamiento (Biomédico, electromecánico, Térmico, servicios, generales o infraestructura).

8. Repuestos y Materiales de Origen: Opción que permite la codificación de los Repuestos y Materiales utilizados en las órdenes de mantenimiento.

V MÓDULO DE SOPORTE

Módulo que contiene opciones para realizar copias de la información registrada en el sistema, además permite reindexar archivos y actualizar información.

1. Copia de Respaldo al Disco:

Opción que permite realizar por defecto una copia de toda la información registrada en la base de datos del sistema a la carpeta Respaldo.

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Revisado por: JM Aprobado por: GO Fecha: 24-08-07 2. Restaura Copia de Respaldo:

Permite volver a copiar (Restaurar) la información temporal desde disket o desde una carpeta temporal o desde la carpeta donde se encuentre la información real. La unidad destino es donde tiene la información real, mientras que la unidad origen es la carpeta temporal.

3. Consolida Información:

Permite copiar y juntar la información de la base de datos de PCOMAN 99 de diversas computadoras de otra. Procedimiento: - Realizar la Copia de Respaldo desde la computadora origen a la carpeta

Respaldo, desde aquí copiarlo hacia un disquete. - Desde el disquete origen copiarlo a la Carpeta Respaldo de la Computadora

Destino. - Seleccionar la opción Consolidación de la Información seleccionando la

Carpeta Respaldo.

4. Reindexar: Permite volver a generar los archivos índices; estos archivos se dañan en el preciso momento que se interrumpe la energía eléctrica en forma imprevista, sin abandonar normalmente el programa; se recomienda utilizar estabilizador de

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energía en estado sólido o en el mejor de los casos UPS ;sino se cuenta con estos reguladores de voltaje , entonces este proceso se ejecutará las veces que tenga interrupción eléctrica.

5. Actualiza Equipos Estratégicos: Permite la actualización de los equipos estratégicos. Para actualizar se toma como referencia a la tabla de EQUIPOS, en esta tabla se identifica si los equipos son estratégicos.

6. Re calcula antigüedad: Permite la actualización de la actividad de los equipos. Para actualizar la antigüedad se toma como referencia la fecha de puesta en marcha y la fecha actual del día.

7. Eliminar del inventario Equipos con Baja: Elimina los equipos dados de baja en el inventario

8. Re. Etiquetado de Equipos:

Permite actualizar los equipos con nuevas etiquetas patrimoniales para reemplazarlas con las antiguas, en todas las bases de datos que estén relacionadas con ella. - Primero debe ingresar la etiqueta nueva, desde el módulo de equipos en la

opción Ficha Técnica. - Para ello en la Ficha Técnica, debe trasladar la etiqueta que ha utilizado

anteriormente al campo de etiqueta antigua. - Luego en la misma ficha técnica, ingrese la nueva etiqueta. - Después de haber cambiado la etiqueta en la ficha, ingrese a la opción de Re

– Etiquetado de Equipos. - Ingrese aquí la nueva etiqueta. - Luego se activa el botón actualizar Etiqueta en todas las Bases de Datos. - Este proceso permite la actualización de la nueva etiqueta en todas las bases

de datos en que se presente.

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