APSTIPRINĀTSiepirkuma komisijas

2013.gada 8.novembra sēdē, protokols Nr.6

Atklāta konkursa„Centrālās finanšu un līgumu aģentūras vadības informācijas

sistēmas attīstības un uzturēšanas pakalpojuma iegāde”

(id.nr. CFLA-2013-20-PAK)

NOLIKUMS

Konsolidētā versija (ar grozījumiem, kas izdarīti 04.12.2013., 18.12.2013., 27.12.2013.,03.01.2013. un 06.01.2013.)

Rīga, 2013

I. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

1. Iepirkuma identifikācijas numurs: CFLA-2013-20-PAK.

2. Iepirkuma veicējs: Centrālā finanšu un līgumu aģentūra (turpmāk – CFLA), reģ. Nr. 90000812928, Smilšu iela 1 (ieeja no Meistaru ielas), Rīga, LV -1919.

3. Pasūtītājs: CFLA, reģ. Nr. 90000812928, juridiskā adrese: Smilšu iela 1 (ieeja no Meistaru ielas), Rīga, LV -1919.

4. Pretendents: Par atklāta konkursa „Centrālās finanšu un līgumu aģentūras vadības informācijas sistēmas attīstības un uzturēšanas pakalpojuma iegāde” (id.nr. CFLA-2013-20-PAK) (turpmāk – Konkurss), pretendentu var būt jebkurš piegādātājs Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) izpratnē, kuram ir visi normatīvajos aktos noteiktie dokumenti un tiesības, lai Latvijas Republikā (turpmāk – LR) sniegtu šajā nolikumā (turpmāk – Nolikums) noteikto pakalpojumu.

5. Piedāvājuma iesniegšana: Piedāvājums jāiesniedz līdz 2014.gada 3.februārim, plkst. 10:00 CFLA, Smilšu ielā 1, Rīgā, LV-1919 (ieeja no Meistaru ielas), 152.kabinetā, iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Piedāvājumi pēc Nolikumā norādītā iesniegšanas termiņa beigām netiks pieņemti, pa pastu saņemtie piedāvājumi tiks nosūtīti atpakaļ pretendentam neatvērti. (Saskaņā ar 06.01.2014. grozījumiem)

5.1. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu par visu Konkursa iepirkuma priekšmetu.

5.2. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar savu piedāvājumu grozīt vai papildināt.

6. Prasības attiecībā uz piedāvājuma iesniegšanu un noformējumu:

6.1. Pretendents sagatavo un iesniedz piedāvājumu saskaņā ar Nolikumā izvirzītajām prasībām.

6.2. Ar Nolikumu un tā pielikumiem, kuri ir Nolikuma neatņemamas sastāvdaļas, var iepazīties elektroniskā veidā CFLA interneta mājas lapas www.cfla.gov.lv sadaļā „Publiskais iepirkums”. Nolikuma apliecinātu kopiju var saņemt katru darba dienu no plkst.8:30 līdz plkst.17:00 CFLA, Smilšu ielā 1, Rīgā, 152.kabinetā, līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, iepriekš piesakot ierašanās laiku pa tālruni +371 22306116. Maksa par Nolikuma saņemšanu nav paredzēta. Par Nolikuma saņemšanu elektroniskā veidā ieinteresētais piegādātājs nosūta paziņojumu elektroniski Nolikuma 7.punktā minētajai pasūtītāja kontaktpersonai un uzņemas atbildību sekot līdzi iepirkuma komisijas sniegtajai papildu informācijai, kas tiek publicēta CFLA interneta mājas lapā.

6.3. Pretendents iesniedz vienu piedāvājuma oriģinālu (dokumentu paku) un vienu piedāvājuma kopiju elektroniski MS Word, Excel vai PDF formātā CD datu nesējā. Ja piedāvājuma kopija elektroniskajā formā atšķirsies no piedāvājuma oriģināla, iepirkuma komisija ņems vērā piedāvājuma oriģinālu. Piedāvājuma oriģināls un kopija CD datu nesējā iesniedzami aizlīmētā, aizzīmogotā aploksnē, uz kuras jānorāda:

6.3.1. iepirkuma veicēja nosaukums un juridiskā adrese;6.3.2. pretendenta nosaukums, juridiskā adrese un reģistrācijas numurs; 6.3.3. atzīme „Neatvērt līdz 2014.gada 3.februārim, plkst. 10:00”; (Saskaņā ar 06.01.2014.

grozījumiem)6.3.4. atzīme: „Atklātam konkursam „Centrālās finanšu un līgumu

aģentūras vadības informācijas sistēmas attīstības un uzturēšanas pakalpojuma iegāde” (id.nr. CFLA-2013-20-PAK)”.

6.4. Piedāvājumam jābūt sagatavotam latviešu valodā. Dokumentiem svešvalodā jāpievieno pretendenta apstiprināts tulkojums latviešu valodā.

6.5. Piedāvājums sastāv no šādām daļām:

2

6.5.1. Pieteikums saskaņā ar Nolikuma 1.pielikumu un pretendenta atlases dokumenti saskaņā ar Nolikuma III nodaļu;

6.5.2. Tehniskais piedāvājums saskaņā ar Nolikuma IV nodaļu un Nolikuma 2.pielikumu;

6.5.3. Finanšu piedāvājums saskaņā ar Nolikuma V nodaļu un Nolikuma 3.pielikumu.

6.6. Piedāvājums jāparaksta pretendenta pārstāvim vai tā pilnvarotai personai. Personas, kura paraksta piedāvājumu, paraksta tiesībām ir jābūt nostiprinātām atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam. Ja piedāvājumu paraksta pretendenta pilnvarota persona, piedāvājumam ir jāpievieno attiecīgais dokuments par paraksta tiesīgas personas izdotu pilnvaru. Piedāvājumā iekļauto dokumentu kopiju un tulkojumu apliecinājumu ar parakstu apstiprina paraksta tiesīgā persona vai tās pilnvarotā persona, vai pieteikumā minētā kontaktpersona. Pretendents iesniegto dokumentu kopijas un tulkojumu pareizību drīkst apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.”; (Saskaņā ar 27.12.2013. grozījumiem)

6.7. Piedāvājumam pilnībā jāatbilst Nolikumā minētajām prasībām un jāsatur Nolikumā pieprasītie dokumenti.

6.8. Ja piedāvājums vai atsevišķas tā daļas satur komercnoslēpumu, piedāvājuma lapām, kas satur šāda rakstura informāciju, jābūt marķētām ar atzīmi „Konfidenciāli”, izņemot PIL noteiktajos gadījumos.

6.9. Līdz Nolikuma 5.punktā minētā termiņa iestāšanās brīdim pretendents drīkst grozīt, papildināt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājuma grozījumu, papildinājumu vai atsaukumu pretendents iesniedz, noformējot aploksni saskaņā ar Nolikuma 6.3.apakšpunktu un aploksnes augšējā, labajā stūrī izdara vienu no šādām atzīmēm: „GROZĪJUMI”, „PAPILDINĀJUMI” vai „ATSAUKUMS”.

6.10. Piedāvājuma atsaukumam ir bezierunu raksturs, un tas izslēdz pretendentu no tālākas dalības iepirkuma procedūrā.

7. Pasūtītāja kontaktpersona: Linda Dumpe, tālrunis – +371 27017761, faksa Nr. +371 67357841, e-pasts: Linda.Dumpe@cfla.gov.lv. Kontaktpersona iepirkuma procedūras laikā sniedz tikai organizatorisku informāciju.

8. Pretendentam ir pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas. Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no iepirkuma rezultāta.

9. Piedāvājumu atvēršana: Piedāvājumu atvēršanas sanāksme notiks 2014.gada 3.februārī, plkst. 10:00 CFLA sanāksmju telpā, Smilšu ielā 1, Rīgā (ieeja no Meistaru ielas). Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta. (Saskaņā ar 06.01.2014. grozījumiem)

10. CFLA iepirkuma ietvaros sniegto pakalpojumu apmaksu veiks no CFLA pieejamajiem Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda 2007. – 2013.gada plānošanas perioda Tehniskās palīdzības projekta līdzekļiem saskaņā ar noslēgto vienošanos Nr. VSID/TP/CFLA/11/05/001 „Tehniskā palīdzība Centrālās finanšu un līgumu aģentūras darbības nodrošināšanai”, Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda 2014. – 2020.gada plānošanas perioda Tehniskās palīdzības projekta līdzekļiem un citiem CFLA pieejamajiem līdzekļiem CFLA darbības nodrošināšanai.

II. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU

11. Iepirkuma priekšmets:

3

11.1. Iepirkuma priekšmets ir Centrālās finanšu un līgumu aģentūras vadības informācijas sistēmas uzturēšanas un papildināšanas pakalpojuma iegāde saskaņā ar Nolikumā un tā pielikumos izvirzītajām prasībām (turpmāk – Pakalpojums).

11.2. CPV kods: 72267000-4.11.3. Pakalpojuma sniegšanas vieta ir Rīgā, Latvijā ar Nolikuma tehniskajā specifikācijā

(2.pielikums) norādītajām prasībām.11.4. Pretendents var iepazīties ar CFLA vadības informācijas sistēmu ierodoties klātienē

CFLA Smilšu ielā 1 (ieeja no Meistaru ielas puses), Rīgā pirms tam piesakot ierašanos pie Nolikuma 7.punktā minētās kontaktpersonas. CFLA nodrošinās iepazīšanos ar sistēmu 2013.gada 13. un 19.decembrī no plkst. 9.00 līdz 12.00. (Saskaņā ar 04.12.2013. grozījumiem)

12. Līguma izpildes laiks un vieta:

12.1. Konkursa rezultātā Pasūtītājs ar Pretendentu, kuram Nolikuma noteiktā kārtībā tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, slēgs pakalpojuma līgumu saskaņā ar Nolikuma 4.pielikumu (turpmāk - pakalpojuma līgums).

12.2. Pakalpojuma līguma darbības laiks būs pieci gadi no līguma noslēgšanas un spēkā stāšanās brīža vai līdz līguma summas sasniegšanas brīdim. Papildus pretendentam būs jānodrošina pakalpojuma līguma ietvaros veikto darbu garantija 12 mēnešus.

III. PRETENDENTAM IZVIRZĪTĀS KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

13. Iepirkuma komisija neizskata pretendenta piedāvājumu un izslēdz pretendentu no turpmākās dalības jebkurā piedāvājumu izvērtēšanas stadijā, ja uz pretendentu vai uz pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās pakalpojuma līguma vērtības, personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, un pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Nolikuma noteiktajām prasībām, attiecas kāds no PIL 391.panta pirmajā daļā minētiem gadījumiem. Izslēgšanas nosacījumi netiek piemēroti PIL 391.panta ceturtās daļas minētajos gadījumos. (Saskaņā ar 27.12.2013. grozījumiem)

14. Pretendentam ir jāatbilst šādām kvalifikācijas prasībām:14.1. Pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un tam ir visas tiesības

sniegt Pakalpojumu.14.2. Pretendentam jābūt pieredzei vismaz trīs apjoma un sarežģītības ziņā līdzvērtīgu

informācijas sistēmu1 izstrādē un ieviešanā vai uzturēšanā un papildināšanā pēdējo trīs gadu laikā (2011., 2012., 2013., 2014.) valsts pārvaldes iestādēs un/vai citās juridiskajās personās ar sistēmas kopējo lietotāju skaitu ne mazāku kā 700, kur tikusi nodrošināta sistēmas lietošana arī ārējiem lietotājiem2. Ja Pretendents pieredzi apliecina ar līdzvērtīgas informācijas sistēmu uzturēšanu un papildināšanu, katram uzturēšanas un papildināšanas periodam jābūt vismaz vienu kalendāro gadu garam. (Saskaņā ar 27.12.2013. grozījumiem)

14.3. Pakalpojuma līguma izpildē iesaistītajam personālam (izņemot Nolikuma 14.8.apakšpunktā noteikto) jābūt vismaz divu gadu pieredzei pēdējo trīs gadu laikā (2011., 2012., 2013., 2014.) atbilstoši savai lomai līguma izpildē apjoma un sarežģītības ziņā līdzvērtīgas informācijas sistēmas1 izstrādē, ieviešanā, uzturēšanā un papildināšanā

1 Pasūtītājs par līdzvērtīgu uzskatīs pieredzi tādas informācijas sistēmas izstrādē un ieviešanā vai uzturēšanā un papildināšanā, kas nodrošina automātisku datu apmaiņu (datu imports/ eksports) ar citu datu informācijas sistēmu, ar sistēmas kopējo lietotāju skaitu ne mazāku kā 700 un kur tikusi nodrošināta sistēmas lietošana arī ārējiem lietotājiem.2 Ārējie lietotāji ir tie sistēmas lietotāji, kuri nav Pasūtītāja darbinieki.

4

valsts pārvaldes iestādēs un/vai citās juridiskajās personās ar sistēmas kopējo lietotāju skaitu ne mazāku kā 700, kur tikusi nodrošināta sistēmas lietošana arī ārējiem lietotājiem23. (Saskaņā ar 27.12.2013. grozījumiem)

14.4. Pakalpojuma līguma izpildē iesaistītajam personālam jābūt vismaz bakalaura vai otrā līmeņa augstākajai profesionālajai izglītībai informācijas tehnoloģiju jomā (izņemot Nolikuma 14.8.apakšpunktā noteikto).

14.5. Pretendentam, lai nodrošinātu tehniskajā specifikācijā (2.pielikums) norādīto darbu kvalitatīvu un savlaicīgu izpildi, pakalpojuma līguma izpildē jāiesaista pietiekošs skaits, bet ne mazāk kā 2 (divus), šādi programmētāji:

14.5.1. Vispārēja pieredze atbilstoši Nolikuma 14.3. apakšpunkta prasībām;14.5.2. Izglītība atbilstoši Nolikuma 14.4. apakšpunkta prasībām un

zināšanas .NET tehnoloģijās;14.5.3. Izglītība atbilstoši Nolikuma 14.4. apakšpunkta prasībām un zināšanas

Microsoft SQL Server tehnoloģijās. (Saskaņā ar 27.12.2013. grozījumiem)14.6. Pretendentam, lai nodrošinātu tehniskajā specifikācijā (2.pielikums) norādīto darbu

kvalitatīvu un savlaicīgu izpildi, pakalpojuma līguma izpildē jāiesaista informāciju sistēmu analītiķis, kuram ir:

14.6.1. Vispārēja pieredze atbilstoši Nolikuma 14.3. apakšpunkta prasībām;14.6.2. Izglītība atbilstoši Nolikuma 14.4. apakšpunkta prasībām;14.6.3. izpratnei un pieredzei Eiropas Savienības vai citu ārvalstu finanšu

instrumentu administrēšanas un/vai kontroles sistēmas (vismaz vienas) izstrādē vai uzturēšanā un papildināšanā.

14.7. Pretendentam, lai nodrošinātu tehniskajā specifikācijā (2.pielikums) norādīto darbu kvalitatīvu un savlaicīgu izpildi, pakalpojuma līguma izpildē jāiesaista šāds testētājs:

14.7.1. Vispārēja pieredze atbilstoši Nolikuma 14.3. apakšpunkta prasībām;14.7.2. Izglītība atbilstoši Nolikuma 14.4. apakšpunkta prasībām.

14.8. Pretendentam jānodrošina vismaz viens projekta vadītājs, kura darba pieredze ir ne mazāka kā divi gadi pēdējo trīs gadu laikā (2011., 2012., 2013., 2014.) pēc apjoma līdzvērtīga/u projekta/u4 vadīšanā, ar vismaz bakalaura vai otrā līmeņa augstāko profesionālo izglītību vadības zinībās vai ar bakalaura vai otrā līmeņa augstāko profesionālo izglītību un, kas papildināta ar apmācību projektu vadībā. (Saskaņā ar 27.12.2013. grozījumiem)

14.9. Viena speciālista kvalifikācija var atbilst ne vairāk kā divām no piedāvātajām lomām, izņemot programmētāja lomu, kuru nedrīkst apvienot ar kādu citu Pakalpojuma līguma izpildē iesaistītā personāla lomu.

14.10. Visiem projektā iesaistītajiem speciālistiem jānodrošina komunikācija latviešu valodā vismaz latviešu valodas kvalifikācijas līmenī B2 vai Pretendentam Pakalpojuma līguma ietvaros jānodrošina tulka pakalpojumi.

14.11. Pretendenta iepriekšējo trīs taksācijas gadu laikā vismaz viena gada finanšu apgrozījumam jābūt vismaz Ls 300 000.00 (trīs simti tūkstoši lati) jeb EUR 426861.54 (četri simti divdesmit seši tūkstoši astoņi simti sešdesmit viens eiro un 54 centi).

15. Pretendentam ir jāiesniedz šādi kvalifikāciju apliecinoši dokumenti:15.1. Pieteikums dalībai iepirkumā saskaņā ar Nolikuma 1.pielikumu, kuru paraksta

pretendenta paraksttiesīga persona saskaņā ar Nolikuma 6.6.apakšpunktu. 15.2. Pretendenta pieredzes apraksts saskaņā ar Nolikuma 5.pielikumu (Nolikuma

14.2.apakšpunkta pamatojums).

3 Ārējie lietotāji ir tie sistēmas lietotāji, kuri nav Pasūtītāja darbinieki.4 Pasūtītājs par līdzvērtīgu projektu uzskatīs pieredzi tādas informācijas sistēmas izstrādē un ieviešanā vai uzturēšanā un papildināšanā, kas nodrošina automātisku datu apmaiņu (datu imports/ eksports) ar citu datu informācijas sistēmu, ar sistēmas kopējo lietotāju skaitu ne mazāku kā 700 un kur tikusi nodrošināta sistēmas lietošana arī ārējiem lietotājiem.

5

15.3. Pakalpojuma līguma izpildē iesaistīto programmētāju pieredzes apraksts saskaņā ar Nolikuma 6.pielikumu (Nolikuma 14.5.1.apakšpunkta pamatojums).

15.4. Pakalpojuma līguma izpildē iesaistīto programmētāju personāla bakalaura vai otrā līmeņa augstāko profesionālo izglītību informācijas tehnoloģiju jomā apliecinoša dokumenta kopija (Nolikuma 14.5.2.apakšpunkta pamatojums).

15.5. Pakalpojuma līguma izpildē iesaistīto programmētāju Microsoft NET tīmekļa izstrādes zināšanas apliecinošs sertifikāta (MCPD Web Developer vai ekvivalents) kopija (Nolikuma 14.5.2.apakšpunkta pamatojums) un sertifikāta, kas apliecina pretendenta zināšanas Microsoft SQL Server datubāzes tehnoloģijās (MCTS: SQL Server 2008 Database development vai ekvivalents) kopija (Nolikuma 14.5.3.apakšpunkta pamatojums). (Saskaņā ar 27.12.2013. grozījumiem)

15.6. Pakalpojuma līguma izpildē iesaistītā informācijas sistēmu analītiķa pieredzes apraksts saskaņā ar Nolikuma 7.pielikumu (Nolikuma 14.6.1. un 14.6.3.apakšpunkta pamatojums).

15.7. Pakalpojuma līguma izpildē iesaistītā informācijas sistēmu analītiķa bakalaura vai otrā līmeņa augstāko profesionālo izglītību informācijas tehnoloģiju jomā apliecinoša dokumenta kopija (Nolikuma 14.6.2.apakšpunkta pamatojums).

15.8. Pakalpojuma līguma izpildē iesaistītā testētāja pieredzes apraksts saskaņā ar Nolikuma 8.Pielikumu (Nolikuma 14.7.1. apakšpunkta pamatojums).

15.9. Pakalpojuma līguma izpildē iesaistītā testētāja bakalaura vai otrā līmeņa augstāko profesionālo izglītību informācijas tehnoloģiju jomā apliecinoša dokumenta kopija (Nolikuma 14.7.2.apakšpunkta pamatojums) .

15.10. Pakalpojuma līguma izpildē iesaistītā projekta vadītāja pieredzes apraksts saskaņā ar Nolikuma 9.pielikumu (Nolikuma 14.8.apakšpunkta pamatojums).

15.11. Bakalaura vai otrā līmeņa augstāko profesionālo izglītību apliecinoša dokumenta kopija un dokumenta (sertifikāta) par papildu izglītību projektu vadībā kopija. (Saskaņā ar 18.12.2013. grozījumiem)

15.12. Visu Pakalpojuma līguma izpildē iesaistīto speciālistu apliecinājums par latviešu valodas zināšanu līmeni, vai pretendenta apliecinājums par tulka piesaisti, saskaņā ar nolikuma 10.pielikumu (Nolikuma 14.10.apakšpunkta pamatojums).

15.13. Pretendenta sagatavota informācija par iepriekšējo trīs taksācijas gadu finanšu apgrozījumu katrā gadā, kas jāietver Nolikuma 1.pielikuma 5.2.apakšpunktā (Nolikuma 14.11.apakšpunkta pamatojums).

16. Līgumu izpildē pretendents var iesaistīt apakšuzņēmējus: 16.1. Apakšuzņēmēju piesaistes gadījumā pretendents norāda visus paredzamos

apakšuzņēmējus. Pretendents norāda apakšuzņēmējiem izpildei nododamās līguma daļas, to apjomu (%) un aprakstu, ja attiecīgajam apakšuzņēmējam nododamā līguma vērtība sastāda vismaz 20% no kopējās Pakalpojuma līguma vērtības. Informācija jāietver Nolikuma 1.pielikuma 5.8.apakšpunktā (Nolikuma 16.1.apakšpunkta pamatojums)

16.2. Ja pretendents piesaista apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20% no kopējās līguma vērtības vai uz kura iespējām pretendents balstās, pretendentam jāiesniedz apakšuzņēmēja apliecinājums, ka uz to neattiecas PIL 391

panta pirmās daļas 2., 3., 4., 5. un 6.punktā ietvertie izslēgšanas nosacījumi. Papildus jāiesniedz spēkā esoši dokumenti, kas noslēgti ar pretendentu un apliecina katra apakšuzņēmēja gatavību veikt tam izpildei nodotās līguma daļas (apliecināta sadarbības līguma kopija vai piekrišanas raksta oriģināls vai kopija), kuri jāparaksta apakšuzņēmēja pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai. (Saskaņā ar 27.12.2013. grozījumiem)

17. Pretendents ir atbildīgs par sniegto ziņu patiesumu.18. Ja iepirkuma komisija, pārbaudot sniegto informāciju, noskaidro, ka tā neatbilst

Nolikumā minētajām prasībām vai pretendents vispār nav sniedzis informāciju, vai pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju, komisija precizē informāciju saskaņā ar

6

PIL 37.panta ceturto daļu. Ja komisija konstatē kādu no iepriekš minētajiem pārkāpumiem, pretendents no tālākās dalības iepirkumā tiek izslēgts.

IV.TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

19. Pretendentam tehniskais piedāvājums ir jāsagatavo un jāiesniedz saskaņā ar Nolikumam pievienoto Tehnisko specifikāciju/Tehniskā piedāvājuma formu (2.pielikums).

20. Pretendents tehniskajā piedāvājumā ietver informāciju tādā apjomā, lai tehniskās specifikāciju prasību izpilde būtu nepārprotama.

21. Ja iepirkuma komisija, pārbaudot tehniskajā piedāvājumā sniegto informāciju, konstatē, ka tā neatbilst tehniskajā specifikācijā minētajām prasībām, t.sk., piedāvājums nesatur informāciju par tehniskajā specifikācijā noteikto uzdevumu izpildes nodrošināšanu un/vai tehniskais piedāvājums nav parakstīts Nolikuma 6.6.apakšpunktā noteiktajā kārtībā, pretendents no tālākās dalības iepirkumā tiek izslēgts.

V. FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

22. Finanšu piedāvājumu sagatavo un iesniedz saskaņā ar Nolikumam pievienoto Finanšu piedāvājuma formu (3.pielikums).

23. Finanšu piedāvājumā pretendentam jānorāda:23.1. Nolikuma 3.pielikuma 1.punktā - vienas darba stundas cena un kopējā summa

paredzamajam 25900 (divdesmit pieci tūkstoši deviņi simti) stundu apjomam. Vienas darba stundas cena ietver visus ar Pakalpojuma sniegšanu saistītos izdevumus, tai skaitā, bet ne tikai: administratīvos, projekta vadības, programmēšanas, testēšanas, ieviešanas, garantijas nodrošināšanas izmaksas un nodokļus (izņemot PVN). Pakalpojuma sniegšanas laikā samaksa tiks veikta par stundu skaitu, kurš noteikts konkrētu uzdevumu izpildei, pusēm vienojoties, un papildu izmaksas līguma izpildes laikā netiks pieļautas.

23.2. Nolikuma 3.pielikuma 2.punktā - 20% papildu aprēķins 23.1.apakšpunktā minētajam kopējā summa paredzamajam 25900 stundu apjomam;

23.3. Nolikuma 3.pielikuma 3.punktā – paaugstināta servisa pakalpojuma viena perioda un kopējo 25 periodu maksa saskaņā ar Nolikuma 2.pielikuma 2.8.apakšpunta prasībām;

23.4. Kopējā finanšu piedāvājuma cena..24. Finanšu piedāvājumā visas summas norādāmas eiro ar divām zīmēm aiz komata.25. Finanšu piedāvājumā ietvertā informācija ir vispārpieejama, nav konfidenciāla un tiek

publiskota piedāvājumu atvēršanas sanāksmē.26. Finanšu piedāvājumu paraksta pretendenta paraksttiesīga persona saskaņā ar Nolikuma

6.6.apakšpunktu.

VI. PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES UN VĒRTĒŠANAS KRITĒRIJI

27. Tiks vērtēti tikai tie piedāvājumi, kas iesniegti Nolikumā paredzētajā kārtībā un termiņā.28. Komisija piedāvājumu pārbaudi un vērtēšanu veic slēgtās sēdēs.29. Piedāvājumu vērtēšana notiks šādā kārtībā:29.1. Iepirkuma komisija vērtēs pretendenta piedāvājuma noformējuma atbilstību Nolikuma

prasībām. Piedāvājuma noformējuma prasībām neatbilstošie piedāvājumi, izvērtējot neatbilstības samērīgumu, var tikt izslēgti no turpmākās dalības Konkursā un tālāk netikt vērtēti.

29.2. Iepirkuma komisija vērtēs pretendenta atlases dokumentu atbilstību Nolikuma prasībām. Ja iepirkuma komisija vērtēšanas procesā konstatēs pretendenta vai piedāvājuma neatbilstību Nolikuma prasībām jebkurā no vērtēšanas posmiem, pretendents no tālākas dalības Konkursā tiks izslēgts.

7

29.3. Iepirkuma komisija vērtēs piedāvājuma atbilstību Nolikuma tehniskās specifikācijā izvirzītajām prasībām. Ja iepirkuma komisija vērtēšanas procesā konstatēs piedāvājuma neatbilstību Nolikuma tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām, pretendents no tālākas dalības Konkursā tiks izslēgts.

29.4. Iepirkuma komisija, lai izvērtētu vai uz pretendentu, personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība ir attiecināms PIL 39ˡ.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5. un 6.punkts un vai uz piesaistīto apakšuzņēmēju, kura veicamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20% no kopējās pakalpojuma līguma vērtības un pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Nolikuma noteiktajām prasībām, ir attiecināms PIL 39ˡ.panta pirmās daļas 2., 3., 4., 5. un 6.punkts, rīkosies saskaņā ar PIL 39ˡ.panta otro un ceturto daļu, piektās daļas 1.punktu, sesto, septīto, astoto, desmito, vienpadsmito un divpadsmito daļu. (Saskaņā ar 27.12.2013. grozījumiem)

30. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir zemākā cena.31. Iepirkuma komisija līguma slēgšanas tiesības piešķirs pretendentam, kurš pilnībā

atbildīs Nolikumā izvirzītajām prasībām, kura piedāvājums tiks atzīts par atbilstošu visām Nolikumā izvirzītajām prasībām un kurš piedāvās viszemāko visa pakalpojuma summu kopā EUR bez PVN.

32. Ja iepirkuma komisija pirms līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu konstatē, ka divi vai vairāk pretendenti iesnieguši piedāvājumu ar vienādu visa pakalpojuma summu kopā, iepirkuma komisija izvēlēsies piedāvājumu saskaņā ar PIL 46.panta ceturto daļu. Ja komisija nevarēs līguma slēgšanas tiesības piešķirt saskaņā ar PIL 46.panta ceturto daļu, komisija līguma slēgšanas tiesības piešķirs pretendentam, kurš iesniedzis piedāvājumu ar zemāko vienas darba stundas cenu.

33. Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu par Konkursa izbeigšanu bez rezultāta, ja nav saņemts neviens piedāvājums vai nav saņemts neviens Nolikumam atbilstošs piedāvājums.

34. Trīs darba dienu laikā, pēc lēmuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu konkrētam pretendentam, visi pretendenti rakstiski tiks informēti par pieņemto lēmumu.

VII. IEPIRKUMA KOMISJAS UN PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

35. Iepirkuma komisijas tiesības:35.1. Pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu

bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams piedāvājumu atbilstības pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai, kā arī lūgt, lai pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro pretendenta iesniegto informāciju.

35.2. Pieaicināt ekspertu pretendentu un piedāvājumu atbilstības pārbaudē un vērtēšanā.35.3. Izvēlēties piedāvājumu, pirms lēmuma pieņemšanas pārliecināties, vai Pasūtītājam ir

piešķirti finanšu līdzekļi Pakalpojuma līguma izpildei un pieņemt lēmumu par Konkursa izbeigšanu gadījumā, ja finanšu līdzekļi Pasūtītājam nav piešķirti, kā arī pieņemt lēmumu par Konkursa izbeigšanu citos PIL 38.pantā noteiktajos gadījumos.

36. Iepirkuma komisijas pienākumi:36.1. Nodrošināt Konkursa norisi un dokumentēšanu.36.2. Nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret

tiem.36.3. Pēc ieinteresēto piegādātāju pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt

informāciju par Nolikumu.36.4. Vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem

aktiem un Nolikumu.

37. Pretendenta tiesības:

8

37.1. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām atsaukt iesniegto piedāvājumu.

37.2. Pretendents var grozīt, papildināt vai atsaukt savu iesniegto piedāvājumu saskaņā ar Nolikuma 6.9.apakšpunktā noteikto.

37.3. Saņemt piedāvājuma sagatavošanai nepieciešamo dokumentāciju.37.4. Saskaņā ar PIL 12.panta otro daļu noteikt piedāvājumam konfidencialitāti.

38. Pretendenta pienākumi:38.1. Sagatavot piedāvājumu atbilstoši Nolikuma prasībām.38.2. Sniegt patiesu informāciju par savu kvalifikāciju un piedāvājumu. 38.3. Sniegt atbildes uz iepirkuma komisijas pieprasījumiem par iesniegtās informācijas

skaidrojumiem, kas nepieciešama pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, salīdzināšanai un vērtēšanai.

Pielikumā:

1. Pieteikuma forma uz divām lapām;2. Tehniskā specifikācija/Tehniskais piedāvājuma forma uz vienpadsmit lapām;3. Finanšu piedāvājuma forma uz vienas lapas;4. Līguma projekts uz sešpadsmit lapām;5. Pretendenta pieredzes apraksta forma uz vienas lapas;6. Pakalpojuma līguma izpildē iesaistītā programmētāja pieredzes apraksta forma uz vienas

lapas;7. Pakalpojuma līguma izpildē iesaistītā informācijas sistēmu analītiķa pieredzes apraksta

forma uz divām lapām;8. Pakalpojuma līguma izpildē iesaistītā testētāja pieredzes apraksta forma uz vienas lapas;9. Pakalpojuma līguma izpildē iesaistītā projekta vadītāja pieredzes apraksta forma uz

vienas lapas;10. Apliecinājuma par pakalpojuma līguma izpildē iesaistīto speciālistu latviešu valodas

zināšanu līmeni forma uz vienas lapas.

Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja: G. Šulca

9

1.pielikums atklāta konkursa „Centrālās finanšu un līgumu aģentūras vadības informācijas sistēmas attīstības un uzturēšanas pakalpojuma iegāde” (id.nr. CFLA-2013-20-PAK) nolikumam

PIETEIKUMSAtklāts konkurss „Centrālās finanšu un līgumu aģentūras vadības informācijas sistēmas

attīstības un uzturēšanas pakalpojuma iegāde” (id.nr. CFLA-2013-20-PAK)

Centrālajai finanšu un līgumu aģentūrai

Rīgā, 201__.gada ____._____________

Pretendents______________________________________________(turpmāk – Pretendents),(pretendenta nosaukums)

Reģistrācijas Nr.__________________________________________________________Juridiskā adrese___________________________________________________________Biroja atrašanās vietas adrese________________________________________________Sakaru līdzekļi: tālr. nr._________________, fakss_____________, e-pasts___________Interneta mājas lapas adrese_________________________________________________Bankas nosaukums, konta numurs, bankas kods________________________________________________________________________________________________________Vadītājs ________________________________________________________________

(amats, vārds, uzvārds, tālruņa Nr.)Kontaktpersona __________________________________________________________ (amats, vārds, uzvārds, tālruņa Nr., e-pasts)ar šī pieteikuma iesniegšanu:

1. Pretendents piesakās piedalīties CFLA organizētajā iepirkuma atklātajā „Centrālās finanšu un līgumu aģentūras vadības informācijas sistēmas attīstības un uzturēšanas pakalpojuma iegāde” (id.nr. CFLA-2013-20-PAK) (turpmāk – Konkurss).

2. Pretendents apņemas ievērot Konkursa nolikuma (turpmāk – Nolikums) prasības.

3. Pretendents garantē, ka visas Konkursā iesniegtās ziņas ir patiesas.

4. Kamēr tiks veiktas Konkursa procedūras un līdz Pakalpojuma līguma noslēgšanai, šis piedāvājums un Konkursa nolikums noteiks pretendenta un pasūtītāju savstarpējās saistības.

5. Parakstot šo pieteikumu pretendents apliecina, ka:5.1. tas ir iepazinies ar Nolikuma saturu, Nolikums ir saprotams un Nolikumā izvirzītās

prasības, tiesības un pienākumus atzīst sev par saistošiem;5.2. finanšu apgrozījums:

5.2.1. 2012.gadā Ls vai EUR______ (summa ciparos un vārdiem);5.2.2. 2011.gadā Ls vai EUR______ (summa ciparos un vārdiem);5.2.3. 2010.gadā Ls vai EUR______ (summa ciparos un vārdiem).

(ja pretendenta darbības laiks ir īsāks un nav uzrādāms finanšu apgrozījums par kādu no gadiem, pretendents apgrozījumu norāda par tā darbības laiku)

5.3. uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 391. panta pirmajā daļā minētie nosacījumi; (Saskaņā ar 27.12.2013. grozījumiem)

5.4. pretendentam ir skaidras un saprotamas viņa tiesības un pienākumi;

10

5.5. pakalpojuma līguma ietvaros izpildīto darbu garantija pēc pieņemšanas – nodošanas akta ir 12 mēneši;

5.6. šī piedāvājuma izvēles gadījumā, šis piedāvājums būs saistošs visu līguma darbības laiku; 5.7. šī piedāvājuma izvēles gadījumā pretendents apņemas slēgt Pakalpojuma līgumu saskaņā

ar iepirkuma Nolikuma un tā pielikumu noteikumiem. 5.8. Piesaistītie apakšuzņēmēji (aizpilda, ja piesaista apakšuzņēmēju):

Nr.p.k. Nosaukums un reģistrācijas Nr.

Apjoms (%) un aprakstu, ja attiecīgajam apakšuzņēmējam nododamā Pakalpojuma līguma vērtība ir vismaz 20% no kopējās iepirkuma līguma vērtības

Apakšuzņēmējam nododamās Pakalpojuma līguma daļas apjoma apraksts

Pretendenta pārstāvis _____________ ___________ __________________(amats) z.v. (paraksts) (vārds, uzvārds)

11

2.pielikums atklāta konkursa „Centrālās finanšu un līgumu aģentūras vadības informācijas sistēmas attīstības un uzturēšanas pakalpojuma iegāde” (id.nr. CFLA-2013-20-PAK) nolikumam

Tehniskā specifikācija/Tehniskais piedāvājums(tehniskās piedāvājuma forma)I. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

1.1. Centrālā finanšu un līgumu aģentūra (turpmāk – Pasūtītājs) ir finanšu ministra pakļautībā esoša tiešās pārvaldes iestāde, kuras galvenās funkcijas ir noteiktas 2012.gada 6.novembra Ministru kabineta noteikumos Nr.745 „Centrālā finanšu un līgumu aģentūras nolikums”.

1.2. Centrālās finanšu un līgumu aģentūras Vadības informācijas sistēma (turpmāk - CFLA VIS) šobrīd paredzēta:

1.2.1. Informācijas uzkrāšanai par ES fondu (visi plānošanas periodi) un Latvijas – Šveices sadarbības programmas projektu iesniegumiem un projektiem, tai skaitā nodrošinot informācijas uzkrāšanu par:

1.2.1.1. plānotā finansējuma un faktiski veikto maksājumu uzskaiti,1.2.1.2. projektu finanšu un tehnisko rādītāju uzskaiti un to izpildes kontroli,1.2.1.3. projektu pārbaužu plānošanu un to rezultātu uzskaiti;1.2.1.4. projektu līgumu slēgšanu un līgumu grozījumu detalizētu uzskaiti;1.2.1.5. projektu neatbilstoši veikto izdevumu un atgūstamo maksājumu uzskaiti

un kontroli.1.2.1.6. citu ar projektu saistītu datu uzkrāšanu (mērķi, publicitāte, PVN pārskati

utt) 1.2.1.7. projektā esošās informācijas loģiskās, atbalsta nosacījumu un starp

projektu pārbaudes.1.2.2. Informācijas uzkrāšanai par EEZ/ Norvēģijas valdības divpusējā finanšu

instrumenta, Phare/ Transition facility un Schengen facility realizētajiem projektiem (tikai vēsturiskās informācijas uzglabāšana);

1.2.3. Pārskatu veidošanai par sistēmā ievadītajiem datiem;1.2.4. ES fondu projektu datu ievadei ārējiem lietotājiem.

1.3. CFLA VIS ir veidota izmantojot web servera tehnoloģijas un tā balstās uz vairāku līmeņu „klients – serveris” arhitektūras pamatprincipiem. Sistēma izstrādāta pēc Microsoft ASP.NET tehnoloģijas, kura ļauj sadalīt funkcionalitāti neatkarīgās komponentēs, precīzi atdalot prezentācijas, biznesa loģikas un datu pieejas līmeņus. CFLA VIS arhitektūru skat.1.att. CFLA VIS ārējo lietotāju saskarnē visas servera puses komponentes izstrādātas, izmantojot programmēšanas valodu C#. CFLA VIS ārējo lietotāju aplikācijas arhitektūru skat. 2.att.

1.4. Sistēmas iekšējās vides lietotāju skaits ir aptuveni 170 (viens simts septiņdesmit). CFLA VIS tiek nodrošināta sadarbība ar lietvedības sistēmu DocLogix, kā arī datu apmaiņa (eksports/imports) ar Finanšu ministrijas uzturēto Eiropas Savienības Struktūrfondu un Kohēzijas fonda Vadības informācijas sistēmu (turpmāk – ES SF KF VIS) un CFLA VIS saskarni ārējiem lietotājiem (projektu finansējuma saņēmējiem).

1.5. Pašlaik sistēmas ārējās saskarnes unikālo aktīvo lietotāju skaits ir aptuveni 200 (divi simti).

12

Attēls 1. CFLA VIS arhitektūra

13

Attēls 2. CFLA VIS ārējo lietotāju aplikācijas arhitektūra

1.6. CFLA VIS lietotāja saskarne tiek nodrošināta ar Microsoft Internet Explorer (versija 7.0 vai jaunāka) pārlūkprogrammu. Biznesa loģikas realizācijai tiek izmantotas Microsoft Windows 2008 Server iebūvētās Internet Information Services 7.0. Datu glabāšanai tiek izmantota datubāzu vadības sistēma Microsoft SQL Server 2012. Atskaites ir realizētas ar Microsoft SQL Server 2012 sastāvā iekļauto atskaišu rīku Reporting Services. CFLA VIS tiek izmantots Microsoft .NET Framework 4.0.

1.7. CFLA VIS ietver sevī 4 (četras) dažādas Web aplikācijas:1.7.1. Informācija par Phare un Schengen Facility projektu un programmu datiem.

Informācija par 2004.-2006.gada plānošanas periodā realizētajiem projektiem;1.7.2. Informācija par EEZ/ Norvēģijas valdības divpusējā finanšu instrumenta un

Latvijas – Šveices sadarbības programmas ietvaros finansētajiem projektiem;1.7.3. Informācija par 2007.-2013.gada plānošanas periodā realizētajiem projektiem;1.7.4. Sistēmas saskarne ārējiem lietotājiem.

1.8. 1.7.1 un 1.7.2 punktos minētajām Web aplikācijām ir izveidotas atsevišķas datubāzes. 1.7.3 un 1.7.4 punktos minētās aplikācijas izmanto vienu un to pašu datubāzi.

1.9. Pakalpojuma izpildes laikā CFLA VIS tehnisko nodrošinājumu veiks Finanšu ministrija.1.10. CFLA VIS būs galvenais ES fondu uzraudzības instruments 2014.-2020.gada ES fondu

plānošanas periodā Latvijā. CFLA VIS tiks pārveidota kā centrālā sistēma, kas pieejama visām ES fondu vadībā iesaistītajām institūcijām (Finanšu ministrijai kā vadošajai iestādei, revīzijas iestādei, Valsts Kasei kā sertifikācijas iestādei; nozaru ministrijām kā

14

atbildīgajām iestādēm, Iepirkumu uzraudzības birojam). Attiecīgi iekšējās vides lietotāju skaits varētu pieaugt aptuveni līdz to kopējam apjomam - 300 lietotāji.

1.11. CFLA VIS papildus esošajiem datiem tiks uzkrāta informācija par 2014.-2020.gada ES fondu plānošanas perioda ES struktūrfondu un Kohēzijas fonda finansētiem projektiem. Datu ievade sistēmā notiks manuāli caur ekrānformām. Datus varēs ievadīt gan iekšējie lietotāji, gan ārējie lietotāji jeb projektu pieteicēji/ finansējuma saņēmēji caur CFLA VIS ārējo lietotāju saskarni. Tiks attīstīta CFLA VIS ārējo lietotāju saskarne ar tādām jaunām sadaļām, kā, piemēram, Projekta pieteikums un līguma grozījumi, ļaujot projektu pieteicējiem visus dokumentus, atskaites un pamatojošos dokumentus iesniegt tikai elektroniskā formā. Attiecīgi plānots nodrošināt arī visas savstarpējās informācijas apmaiņas organizēšanu tikai elektroniskā formā, izmantojot šo saskarni. Attīstot CFLA VIS ārējās saskarnes pakalpojumus, lietotāju skaits varētu sasniegt aptuveni 5000.

Nr.p.k. Tehniskās specifikācijas prasības Pretendenta piedāvājums

2. Vadības informācijas sistēmas uzturēšana un papildināšana

2.1. Līguma darbības laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma Izpildītājs veic šādus CFLA VIS ES fondu programmu uzturēšanas un papildināšanas uzdevumus5:2.1.1. CFLA VIS kļūdu ziņojumu analīze un darbības traucējumu novēršana pie Pasūtītāja, ja tiem par cēloni ir kļūda CFLA VIS;2.1.2. Izmaiņu veikšana CFLA VIS, nodrošinot tādu datu uzkrāšanas un transporta struktūru, kas atbilst ES SF KF VIS prasībām attiecībā uz 2007-2013 plānošanas perioda projektu datiem;2.1.3. CFLA VIS funkcionalitātes papildināšana/ uzlabošana:Prioritāri veicamās izmaiņas sistēmā, ko plānots veikt līguma pirmā darbības gada laikā:2.1.3.1.E-kohēzijaNepieciešams pilnveidot CFLA VIS funkcionalitāti, kur projekta iesniedzējam/finansējuma saņēmējam būtu iespēja iesniegt projekta iesniegumu, maksājuma pieprasījuma iesniegšanas prognozes, maksājuma pieprasījumus, progresa pārskatus, līguma grozījumus un citus pamatojošos dokumentus elektroniskā formā. Sistēmā jānodrošina elektroniska informācijas apmaiņa un izsekojamība starp projektu iesniedzēju/finansējuma saņēmēju un fondu vadībā iesaistīto iestādi, t.sk. iespējams izmantojot e-parakstu. Nepieciešams uzlabot un papildināt autorizēšanās iespējas CFLA VIS ārējā vidē;2.1.3.2.Nepieciešams nodrošināt sistēmas sasaisti ar citām valsts informācijas sistēmu datubāzēm un/vai EK izveidotām informācijas sistēmām (konkrētas sistēmas tiks definētas projekta gaitā);2.1.3.4.Nepieciešams izstrādāt sistēmas demo vidi, kas palīdz iepazīstināt finansējuma saņēmējus ar sistēmas darbības pamatprincipiem, kā arī izstrādāt video

5 Tehniskā specifikācija aptver iespējamos VIS uzturēšanas un papildināšanas uzdevumus, kas var rasties sistēmas ekspluatācijas laikā. Konkrēti VIS uzturēšanas un papildināšanas uzdevumi (saturs, apjoms, izpildes termiņš) tiks saskaņoti ar Izpildītāju atsevišķi vienojoties par nepieciešamo pakalpojuma sniegšanā iesaistīto darbinieku darba stundu skaitu, neradot pretrunu ar tehniskajā specifikācijā noteiktajiem uzdevumiem.

15

pamācību sistēmas lietošanai;2.1.3.5.Deklarācijas (maksājuma pieteikumi EK)Nepieciešams izveidot jaunu sadaļu, kurā sistēma no ievadītajiem datiem automātiski ģenerētu maksājumu pieteikumu EK. Sadaļā nepieciešama detalizēta informācija par apstiprinātajiem maksājuma pieprasījumiem, atgūtajiem maksājumiem, veiktajām korekcijām, dzēstajiem avansiem, finanšu instrumentu apgūšanu utt. Projekta gaitā tiks vērtēta iespēja un lietderība veidot izdevumu deklarācijas sasaisti ar EK veidotu informācijas sistēmu;2.1.3.6.Nepieciešams izstrādāt sistēmā projektu risku analīzes rīku, kur, norādot dažādus parametrus (riska kritērijus), var nodrošināt projektu atlasi pārbaudēm. 2.1.3.7.Nepieciešams nodrošināt ar projektu saistītās dokumentācijas (projekts ar pavaddokumentiem, lēmumi, vēstules, pretendenta iesniegumi, u.c.) uzkrāšanu sistēmā un kontroles lapu elektroniska aizpildīšanu un pievienošanu sistēmā;2.1.3.8.Lietotāju lomasJāsakārto/ no jauna jāveido lietotāju lomas, jo CFLA VIS izmantos ne tikai CFLA darbinieki, bet arī Finansējuma saņēmēji, vadošā iestāde, revīzijas iestāde, atbildīgās iestādes utt. Katram lietotāju tipam (institūcijai) jāizveido vairākas iespējamās lomas. Jāparedz arī loma, kas noteiktām priviliģētām lietotāju kategorijām (Power-Users) dod tiesības mainīt datus sistēmā caur sistēmas formām / speciālu rīku, saglabājot žurnālfailus (audit-trail). CFLA VIS Sistēmas administrēšanas moduļa aplikācijas funkcionālā risinājuma izstrāde, nodrošinot ērtu un saprotamu lietotāja saskarni, ar kuras palīdzību veikt lietotāju meklēšanu, lietotāju kontu pārvaldību, biznesa notikumu monitoringu u.c. funkcijas, kas tiks definētas moduļa pirmsizstrādēs interviju gaitā.Jānodrošina pašapkalpošanās funkcionalitātes izstrāde paroles atjaunošanas procesam.2.1.3.9. PārskatiNepieciešams precizēt/ veidot jaunus pārskatus atbilstoši katra lietotāju tipa (institūcijas) vajadzībām. 2.1.3.10. Sistēmas auditu / pārbaužu sadaļaSistēmā nepieciešams izveidot pārbaužu sadaļu, kurā reģistrēt informāciju par pārbaudēm un auditiem, kas tiek veikti darbības programmas līmenī.2.1.3.10. Rādītāju sistēmaSistēmā nepieciešams izveidot hierarhijas rādītāju ievades un uzkrāšanas sistēmu paredzot rādītāju sasaisti no zemākajiem hierarhijas līmeņiem (piemēram, rādītāju vērtību summēšana no projekta līmeņa uz aktivitātes līmeni). Nepieciešams nodrošināt darbības programmas visas hierarhijas ievadi (no aktivitātes/apakšaktivitātes uz augšu līdz prioritātei).

16

2.1.3.11.Dati par projektiem finanšu instrumentu aktivitātēs Sistēmā nepieciešams izveidot apakšprojekta līmeni, kurā reģistrēt informāciju par projektiem (finansēm, pārbaudēm, neatbilstībām, rādītājiem, u.c.), kas finansēti finanšu instrumentu aktivitātēs.2.1.4.CFLA VIS sadarbība ar citām CFLA izmantotajām sistēmām, kā arī datu apmaiņa ar ES SF KF VIS; 2.1.5.konsultācijas un atbalsts programmatūras ekspluatācijas optimizācijas jautājumos;2.1.6.profilaktiskās pārbaudes veikšana un CFLA VIS migrēšana uz jaunu serveri, ja nepieciešams;2.1.7. pielāgot CFLA VIS valsts informācijas sistēmu prasībām atbilstoši LR normatīvajiem aktiem, t.sk. fizisko personu datu aizsardzības prasībām, nodrošinot, ka visi veiktie attīstības un uzturēšanas darbi atbilst minētā regulējuma prasībām kā arī:2.1.7.1. Žurnālfailu izveide jānodrošina saskaņā ar Ministru kabineta 2001.gada 30. janvāra noteikumu Nr. 40 „Personas datu aizsardzības obligātās tehniskās un organizatoriskās prasības„ 4.3.punkta nosacījumiem;2.1.7.2. Jāievēro prasības uz drošu koda izstrādi, kas noteiktas https://www.owasp.org/index.php/.NET_Security_Cheat_Sheet;2.1.7.3. Jāievēro prasības attiecībā uz web lapas izstrādi, tai skaitā jānodrošina standarta mājas lapu aizsardzības principi, nodrošinot aizsardzību vismaz pret 10 izplatītākajiem uzlaušanas paņēmieniem (skat.: https://www.owasp.org/index.php/Category:OWASP_Top_Ten_Project );2.1.8. CFLA VIS ārējās vides saskarnei jānodrošina savietojamība ar vismaz trīs populārākajiem pārlūkiem Latvijā (Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome).2.1.9. CFLA VIS jānodrošina sasaiste ar citām valsts informācijas sistēmām un reģistriem, piemēram, ar Valsts kases eKases sistēmu, Valsts budžeta plānošanas un izpildes sistēmu, Uzņēmuma reģistru un citām valsts informācijas sistēmām, izmantojot Valsts informācijas

17

sistēmu savietotāja funkcionalitāti, Eiropas Komisijas (turpmāk – EK) uzturētajām sistēmām utt.2.2. Sistēmas piegādes (papildinājumus, izmaiņas, neatbilstību un kļūdu labojumus) Izpildītājs sākotnēji testē savā testa vai darba vidē un tad tos Izpildītājs vai Pasūtītājs uzstāda Pasūtītāja testa vidē, nepieciešamības gadījumā paredzot izstrādātās funkcionalitātes demonstrāciju Pasūtītājam un kvalifikācijas testēšanu. Pēc sekmīgas akcepttestēšanas piegādes uzstāda Pasūtītājs, vajadzības gadījumā pieaicinot Izpildītāju, Pasūtītāja darba vidē.2.3. Pēc CFLA VIS uzturēšanas vai papildināšanas, veikto darbu rezultāts nedrīkst negatīvi ietekmēt6 CFLA VIS veiktspējas rādītājus. Ar CFLA VIS veiktspējas rādītājiem tiek saprasts:

2.3.1. laiks, kas nepieciešams atsevišķu darbību kopuma veikšanai CFLA VIS, izpildot kādu biznesa procesu;2.3.2. laiks, kas nepieciešams CFLA VIS lietotāju saskarnes formu atvēršanai;2.3.3. reakcijas laiks uz lietotāju veiktajām darbībām CFLA VIS lietotāju saskarnes formā.2.4. Pakalpojumu sniegšanas periods – pieci gadi vai īsāks, ja Pasūtītājs izmantojis 25900 pakalpojuma sniegšanā iesaistīto darbinieku darba stundas.2.5. CFLA VIS uzturēšanas un papildināšanas ietvaros izpildīto darbu garantijas laiks ir 12 mēneši no konkrētā nodevuma nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanas dienas.

2.6. Tehniskās specifikācijas 2.1 punktā minēto CFLA VIS uzturēšanas un papildināšanas uzdevumu klasifikācija.Kategorija

Nosaukums

Apraksts7

A Kritisks Problēma lietojumprogrammatūrā, kas apstādina VIS vai tās kritiskas daļas darbību un kuras seku rezultātā VIS lietošana vai datu transportēšana nav iespējama līdz problēmas novēršanai.

B Steidzams Apzīmē problēmu lietojumprogrammatūrā, kas negatīvi ietekmē VIS funkciju izpildi, taču ir zināms problēmas pagaidu risinājums.Apzīmē izmaiņu pieprasījumu, kuru nepieciešams steidzīgi izpildīt.

6 Negatīvi ietekmē, ja veiktspējas laika patēriņš ir par 25% lielāks nekā pirms veiktajām izmaiņām.7 Vēsturiskie dati – 1% uzdevumu klasificēti kā kritiski, 10% kā steidzami un 89% kā parasti.

18

C Parasts Jebkura veida uzdevums, kas saistīts ar VIS darbības nodrošināšanu vai papildināšanu

2.7. Nepieciešamais pakalpojumu līmenis:

II.7.1. pakalpojumu pieejamība – darba dienās no plkst.8:30 līdz plkst. 17:00 un 2.6. punktā minētājā „A” kategorijas gadījumā darba dienās no plkst. 8:00 līdz plkst.20:00;II.7.2. reakcijas laikiem darba dienās (t.i., Izpildītāja speciālistu reakcijai, sniedzot novērtējumu) uz dažādu kategoriju uzdevumiem jābūt šādiem:

Kat

egor

ija

Nos

auku

ms

Rea

kcija

s la

iks

Izpi

ldes

la

iks8

A Kritisks Ne vairāk kā 4 darba stundas

Ne vairāk kā 12 darba stundas vai abpusēji saskaņotā termiņā

B Steidzams Ne vairāk kā 8 darba stundas

Ne vairāk kā 3 darba dienas vai abpusēji saskaņotā termiņā

C Parasts Ne vairāk kā 24 darba stundas

Ne vairāk kā 5 darba dienas vai abpusēji saskaņotā termiņā

II.8. Paaugstinātas pieejamības pakalpojums (24/7)9:II.8.1. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Izpildītājam jānodrošina paaugstinātas pieejamības pakalpojums. II.8.2. Laika periodu, kurā Izpildītājam jānodrošina paaugstinātas pieejamības pakalpojums Pasūtītājs apmaksā saskaņā ar līguma noteikumiem (Nolikuma 4.pielikums).II.8.3. Paaugstinātas pieejamības pakalpojuma laikā Izpildītājam jānodrošina šāds tehniskās specifikācijas 2.6.apakšpunktā minēto uzdevumu kategorijai atbilstošs

8 Pieteikuma izpildes laiks tiek uzskaitīts no brīža, kad izpildītājs ir reaģējis (reakcijas laikā) un, nepieciešamības gadījumā, saskaņojis uzdevuma kategoriju ar Pasūtītāju, līdz brīdim, kad Izpildītājs ir novērsis problēmu, atradis pagaidu risinājumu vai izpildījis uzdevumu. Izpildītājam jānodrošina problēmas eskalācija gadījumos, kad pieteikuma risināšanas gaitā tiek konstatēts, ka problēmas novēršanai nepieciešama trešās puses programmatūras izstrādātāja iejaukšanās vai Pasūtītāja aparatūras atteices gadījumā nepieciešama aparatūras maiņa/remonts. Eskalācija jāsaskaņo ar Pasūtītāju. Izpildītājs pieteikumu nodod attiecīgajam trešās puses programmatūras izstrādātājam saskaņā ar uzdevumu izpildes termiņiem, kas noteikti 2.8.punktā. Tālāk pieteikums jārisina atbilstoši trešās puses programmatūras izstrādātāja noteikumiem. Pasūtītāja aparatūras atteices gadījumā Pasūtītājs uzņemas atbildību par problēmas risinājumu. 9 Paaugstinātas pieejamības pakalpojumu Pasūtītājs izmanto, lai nodrošinātu Pasūtītāja biznesa procesu netraucētu norisi CFLA VIS paaugstināta pieprasījuma (piemēram: tuvojoties projektu iesniegšanas termiņa beigām u.c.) vai nozīmes gadījumos. Paaugstinātas pieejamības pakalpojums netiks izmantots ikdienas uzdevumu došanai.

19

reakcijas laiks un maksimālais izpildes termiņš:

Kat

egor

ija

Nos

auku

ms

Reakcijas laiks

Izpildes termiņš

A Kritisks Ne vairāk kā 1 stunda (papildus piesakot

telefoniski)

Ne vairāk kā 8 stundas

B Steidzams Ne vairāk kā 2 stundas

Ne vairāk kā 16 stundas

C Parasts Ne vairāk kā 8 stundas

Ne vairāk kā 48 stundas

II.9. Pieteikumi (vai uzdevumi) tiks reģistrēti Pasūtītāja Informācijas tehnoloģiju pieteikumu sistēmā (turpmāk – IT pieteikumu sistēma). Pretendenta pienākums ir Pasūtītāja IT pieteikumu sistēmā reģistrētos pieteikumus pārņemt savā elektroniskajā kopdarbības vidē, taču tālākā pieteikumu saskaņošana un risināšana tiek veikta izmantojot Pasūtītāja IT pieteikumu sistēmu.II.10. Elektroniskā kopdarbības vide

Pretendentam jānodrošina elektroniskā koplietošanas vide, kas pastāvīgi pieejama Pasūtītājām līguma izpildes laikā un garantijas periodā. Vidē jānodrošina šādas Pasūtītāja un Izpildītāja kopdarbības, kas ļaus:

II.10.1. plānot un uzturēt projekta grafikus, rezervēt resursus un veidot darba vienumus un to hierarhijas;II.10.2. izsekot projekta darba vienumus: prasības, lietotāju stāstus, darba uzdevumus, kļūdas, tehniskos risinājumus, testpiemērus, kā arī šo darba vienumu savstarpējās saites un katra darba vienuma pilnu izmaiņu vēsturi; jābūt iespējai izmantot MS Excel vai MS Project darba vienumu izsekošanai un atjaunošanai;II.10.3. centrālā repozitorijā glabāt programmatūras izejas kodu un dokumentāciju, pielietojot paņemt/atdot procedūras (Check-out/Check-in) un asociējot tās ar darba vienumiem;II.10.4. iegūt pilnu programmatūras izejas koda un dokumentācijas komplektu uz jebkuru, Pasūtītāja izvēlētu datumu;II.10.5. iegūt informāciju par konkrēta koda apgabala (līdz pat rindiņai) autoru, kā arī pēdējo veikto

20

izmaiņu datumu un laiku, kā arī darba vienumus, ar ko šīs izmaiņas saistītas;II.10.6. veikt iespējami agrīnas testēšanas plānošanu, akcepttestu un vienību testu gatavošanu, izejas koda testēšanas pārklājuma (code coverage) automātisku kontroli un mērīšanu;II.10.7. veikt būvējumu automātisku pārvaldību, nodrošinot programmatūras kompilēšanu, testēšanu un būvējuma uzstādīšanu būvējuma serverī;II.10.8. darba izpildes rezultāta glabāšanu un saskaņošanu;II.10.9. iegūt pārskatus par projekta un konkrētas iterācijas norisi un aktuālo situāciju uz doto brīdi, analizēt komandas retrospekcijas, vērtēt izstrādes kvalitāti, būvējumu izpildes statusus, izejas koda izmaiņas, izejas koda testēšanas pārklājumu, patērētos resursus un to izmantošanas efektivitāti, reālā laikā atainot rezultatīvos rādītājus kontroles panelī, balstoties uz kopdarbības vides datu noliktavā uzkrātajiem projekta datiem;II.10.10. nodrošināt interviju pierakstu, demonstrāciju materiālu un citu darba dokumentu glabāšanu ar versiju kontroli un visu citu nepieciešamo projekta informācijas glabāšanu un pārvaldību;II.10.11. saglabāt un eksportēt pilnu projekta arhīvu nodošanai Pasūtītājam.

II.11. Pakalpojuma uzsākšanas brīdī Pasūtītājs nodos Izpildītājam:

II.11.1. CFLA VIS pirmkodu un izpildkodus, II.11.2. CFLA VIS programmatūras projektējuma aprakstu,II.11.3. lietotāju un administratora rokasgrāmatu.

II.12. Darbu izpildes rezultātā, kā arī beidzoties CFLA VIS uzturēšanas un papildināšanas līgumam un pēc jebkādu izmaiņu veikšanas garantijas laikā, Izpildītājs sagatavo un nodod pasūtītājam:II.12.1. CFLA VIS programmatūras projektējuma aprakstu,II.12.2. CFLA VIS lietotāju un administratoru rokasgrāmatu, papildinot tās saturu ar uzturēšanas periodā CFLA VIS veikto izmaiņu aprakstu. Apraksts jāsagatavo atbilstoši LVS 72:1996 standartam vai tā ekvivalentam (programmatūras projektējums; programmatūras projektējuma apraksts; dekompozīcija, apraksta informācijas saturs). II.12.3. VIS programmatūras instalācijas pakotnes, II.12.4. sistēmas pirmkodu un izpildkodus;II.12.5. elektroniskās kopdarbības vides (TFS) pilnu projekta arhīvu (nodod tikai beidzoties CFLA VIS uzturēšanas un papildināšanas līgumam vai pēc

21

Pasūtītāja pieprasījuma).Dokumentācija tiek noformēta latviešu valodā.

II.13. VIS programmatūras pirmkodiem ir jābūt skaidri un precīzi dokumentētiem ar komentāriem, kas ir saprotami atbilstošas kvalifikācijas speciālistiem bez pirmkoda autora palīdzības un tie atbilst programmatūras izstrādes standartiem. Programmatūras pirmkoda komentāriem jāsatur vismaz šāds informācijas minimums:II.13.1. funkcijas atribūtu apraksts, tai skaitā tās uzdevumu, parametru, paredzamo kļūdu, iespējamo rezultātu uzskaitījums un detalizējums (metožu līmenī);II.13.2. .veiktie labojumi, to autori un labošanas datumi (klašu līmenī);II.13.3.Konkrētā faila autors, izveidošanas datums (klašu līmenī).

Pretendenta pārstāvis _____________ ___________ __________________(amats) z.v. (paraksts) (vārds, uzvārds)

22

3.pielikums atklāta konkursa „Centrālās finanšu un līgumu aģentūras vadības informācijas sistēmas attīstības un uzturēšanas pakalpojuma iegāde” (id.nr. CFLA-2013-20-PAK) nolikumam

Finanšu piedāvājums

Nr.p.k. Vienas darba stundas cena EUR bez PVN (saskaņā ar

Nolikuma V. daļu)

25900 darba stundu kopējā cena EUR bez PVN (saskaņā

ar Nolikuma V. daļu)1. Vadības informācijas

sistēmas attīstības un uzturēšanas pakalpojuma

iegāde2. 20% papildus apjoms (ja

tiek piešķirts finansējums)Viena perioda (24

astronomiskās stundas) paaugstinātas pieejamības pakalpojuma cena EUR

bez PVN (saskaņā ar Nolikuma V. daļu un

Tehniskās specifikācijas 2.8.apakšpunktu)

25 periodu paaugstinātas pieejamības pakalpojuma kopsumma EUR bez PVN (saskaņā ar Nolikuma V.

Daļu un Tehniskās specifikācijas

2.8.apakšpunktu)

3. Paaugstinātas pieejamības pakalpojums

Kopējā finanšu piedāvājuma cena (25900 stundas, 20% palielinājums un 25 periodi) EUR bez PVN

(cena kas tiek vērtēta)

Pretendenta pārstāvis _____________ ___________ __________________(amats) z.v. (paraksts) (vārds, uzvārds)

23

4.pielikums atklāta konkursa „Centrālās finanšu un līgumu aģentūras vadības informācijas sistēmas attīstības un uzturēšanas pakalpojuma iegāde” (id.nr. CFLA-2013-20-PAK) nolikumam

Līgums Centrālās finanšu un līgumu aģentūras vadības informācijas sistēmas attīstības un uzturēšanas

pakalpojumsCFLA-2013-20-PAK

(PROJEKTS)Rīgā, 2014.gada __.__________

Centrālā finanšu un līgumu aģentūra, reģ. Nr. 90000812928, juridiskā adrese: Smilšu iela 1, Rīga, LV-1919, turpmāk tekstā – PASŪTĪTĀJS, tās ____________________________________________ personā, kurš/a darbojas uz ________________________________________________________________, no vienas puses,

un ______________________, reģ. Nr. _________________, juridiskā adrese __________________, turpmāk tekstā – IZPILDĪTĀJS, tās __________________personā, kurš/a darbojas uz ________________________ pamata, abi kopā turpmāk tekstā saukti PUSES, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.panta pirmās daļas 1.punktu un 56.panta pirmo daļu un atklāta konkursa „Centrālās finanšu un līgumu aģentūras vadības informācijas sistēmas attīstības un uzturēšanas pakalpojuma iegāde” (id.nr. CFLA-2013-20-PAK) noteikumiem, saskaņā ar atklāta konkursa „Centrālās finanšu un līgumu aģentūras vadības informācijas sistēmas attīstības un uzturēšanas pakalpojuma iegāde” (id.nr. CFLA-2013-20-PAK) iepirkuma komisijas 2014.gada __.________ lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un IZPILDĪTĀJA 2013.gada __.________________ piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk tekstā – Līgums):

1. Līguma priekšmetsLīguma priekšmets ir PASŪTĪTĀJA Vadības informācijas sistēmas attīstība un uzturēšana (turpmāk tekstā- Pakalpojums) no līguma spēkā stāšanās dienas līdz 201__.gada __.decembrim vai īsāks, ja PASŪTĪTĀJS izmantojis ____ pakalpojuma sniegšanā iesaistīto darbinieku darba stundu (turpmāk tekstā – darba stundas) un paaugstināta servisa pakalpojuma pieejamības (24/7) 25 periodu kopsummu, saskaņā ar Līguma noteikumiem un atbilstoši Tehniskajai specifikācijai (1.pielikums).

2. Līguma summa un samaksas kārtība2.1. Līguma kopējā summa ir EUR ____________ (summa vārdiem), bez pievienotās vērtības

nodokļa (turpmāk - PVN). Līguma kopējā summa veidojas no:2.1.1. ______ darba stundu kopsummas EUR ______ (summa vārdiem) bez PVN;’2.1.2. papildus 20% darba stundu apjoms EUR ______ (suma vārdiem) bez PVN (ja

PASŪTĪTĀJAM tiks piešķirti attiecīgi finanšu līdzekļi);2.1.3. _____ paaugstināta servisa pakalpojuma pieejamības 25 periodu kopsummas

EUR _______ (summa vārdiem) bez PVN.2.2. (Līguma 2.2.apakšpunktā tiks norādīts līguma finansējuma avots).2.3. Pakalpojuma vienas darba stundas cena ir EUR ____________ (summa vārdiem) bez

PVN. 2.4. Paaugstināta servisa pakalpojuma pieejamības viena perioda (24 astronomiskās stundas)

cena ir EUR _______ (summa vārdiem) bez PVN.

24

2.5. Līguma 2.3.apakšpunktā norādītā vienas darba stundas cena iever visus ar Pakalpojuma sniegšanu saistītos izdevumus, tai skaitā, bet ne tikai administratīvos, projekta vadības, programmēšanas, testēšanas, ieviešanas, garantijas nodrošināšanas izmaksas un nodokļus.

2.6. Līguma darbības laikā Līguma 2.1.apakšpunktā minētā Līguma kopējā summa un Līguma 2.3. un 2.4.apakšpunktā norādītā vienas vienības cena nevar tikt paaugstināta.

2.7. Līguma 2.1., 2.3. un 2.4.apakšpunktā minētās cenas un summas ir norādītas bez PVN un PVN tiek maksāts saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

2.8. PASŪTĪTĀJS var mainīt Līguma 2.1.1., 2.1.2. vai 2.1.3.apakšpunktā minēto summu apjomu, to mainot no darba stundu samaksas uz paaugstināta servisa pakalpojuma perioda samaksu, vai otrādi, nepārsniedzot Līguma 2.1.apakšpunktā minēto kopējo summu.

2.9. PASŪTĪTĀJS veic Pakalpojuma vai tā daļas samaksu vienu reizi mēnesī euro 10 (desmit) darba dienu laikā no Pakalpojuma nodošanas - pieņemšanas akta parakstīšanas dienas un rēķina saņemšanas dienas.

2.10. Līguma 2.pielikuma 7.nodaļā noteikto Paaugstināta servisa pakalpojuma pieejamības perioda samaksu PASŪTĪTĀJS veic 10 (desmit) darba dienu laikā no rēķina saņemšanas dienas.

2.11. Pretenziju gadījumā par samaksas kavējumu bankas atzīmes datums maksājuma uzdevumā ir uzskatāms par samaksas dienu.

3. Uzdevumu došana, Pasūtījuma izpilde un apjoms3.1. PASŪTĪTĀJS dod uzdevumus IZPILDĪTĀJAM, ievērojot samērīgu to izpildes termiņu

un ievērojot uzdevumu pieteikšanas un apstrādes procedūras (Līguma 2.pielikums) nosacījumus, un IZPILDĪTĀJS nodrošina uzdevumu apstrādes veikšanu saskaņā ar Līguma un pielikumu noteikumiem.

3.2. IZPILDĪTĀJS nodrošina savlaicīgu un kvalitatīvu Pakalpojumu sniegšanu saskaņā ar šajā Līgumā un tā pielikumos norādītajiem termiņiem.

3.3. IZPILDĪTĀJS Pakalpojumu sniegšanai apņemas nodrošināt profesionālu personālu, kas norādīts IZPILDĪTĀJA atklātā konkursā „Centrālās finanšu un līgumu aģentūras vadības informācijas sistēmas uzturēšanas un papildināšanas pakalpojuma iegāde”, iepirkuma identifikācijas Nr. CFLA-2013-20-PAK, iesniegtajā piedāvājumā (turpmāk – Piedāvājums). Ja IZPILDĪTĀJS Līguma izpildes laikā maina Piedāvājumā minētās personas, PASŪTĪTĀJS izvērtē piedāvātā personāla atbilstību atklāta konkursa nolikuma prasībām un akceptē piedāvātās izmaiņas un par akceptu vai noraidījumu informē IZPILDĪTĀJU.

3.4. Ja PASŪTĪTĀJS uzskata, ka IZPILDĪTĀJA personāla darbība un pakalpojumu kvalitāte neatbilst Līguma nosacījumiem, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības, norādot iemeslus, jebkurā laikā iesniegt IZPILDĪTĀJAM rakstisku pieprasījumu konkrētā personāla atsaukšanai vai aizstāšanai, kurai ir PASŪTĪTĀJAM pieņemama kvalifikācija un pieredze, savukārt IZPILDĪTĀJAM ir pienākums nekavējoties, bet ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā, šādu PASŪTĪTĀJA pieprasījumu izpildīt. IZPILDĪTĀJAM nav tiesību pieprasīt papildu izmaksu segšanu, kas saistīta ar IZPILDĪTĀJA personāla pamatotu atsaukšanu vai aizstāšanu.

3.5. Pakalpojuma rezultāts nedrīkst negatīvi ietekmēt10 Centrālās finanšu un līgumu aģentūras vadības informācijas sistēmas (turpmāk – CFLA VIS) veiktspējas rādītājus, kas definēti Tehniskajā specifikācijā.

4. Nodevumu nodošanas un pieņemšanas kārtība4.1. Visus Līgumā un tā pielikumos paredzētos Pakalpojumu izpildes rezultātus (turpmāk –

Nodevumi) IZPILDĪTĀJS iesniedz PASŪTĪTĀJAM elektroniski saskaņā ar Līguma 3.pielikumu un noformē atbilstoši Līguma 4.pielikumam.

10 Negatīvi ietekmē, ja veiktspējas laika patēriņš ir par 25% lielāks nekā pirms veiktajām izmaiņām. 25

4.2. Nodevumus IZPILDĪTĀJS iesniedz PASŪTĪTĀJAM saskaņā ar PUŠU vienošanos par Pakalpojuma uzdevumiem.

4.3. IZPILDĪTĀJS Nodevumus iesniedz PASŪTĪTĀJAM kopā ar attiecīgā Nodevuma nodošanas - pieņemšanas aktu, kuru sagatavo IZPILDĪTĀJS.

4.4. Katrs Nodevums, kuru IZPILDĪTĀJS iesniedz PASŪTĪTĀJAM, ir uzskatāms par pieņemtu tikai ar brīdi, kad PASŪTĪTĀJS Nodevumu pārbaudījis, pieņēmis un parakstījis attiecīgo Nodevuma nodošanas - pieņemšanas aktu.

4.5. Katru Nodevumu PASŪTĪTĀJS izvērtē 5 (piecu) darba dienu laikā no tā saņemšanas dienas. PASŪTĪTĀJS Nodevumus izvērtē saskaņā ar Līguma 3. pielikumu.

4.6. Līguma 4.5. apakšpunktā minētajos termiņos PASŪTĪTĀJS var izteikt pamatotus iebildumus par Nodevumiem, par tiem rakstveidā informējot IZPILDĪTĀJU. Ja PASŪTĪTĀJS iepriekšminētajā termiņā iebildumus nav izteicis, iesniegtie Nodevumi uzskatāmi par pieņemtiem bez iebildumiem.

4.7. IZPILDĪTĀJS novērš PASŪTĪTĀJA norādītos trūkumus 5 (darba) dienu laikā no iebildumu saņemšanas dienas un iesniedz Nodevumus kopā ar jaunu Nodevuma nodošanas - pieņemšanas aktu, kurā norādīti novērstie trūkumi. Atkārtoti iesniegtos Nodevumus PASŪTĪTĀJS izvērtē šā Līguma 4.5. un 4.6.apakšpunktā norādītajā kārtībā.

4.8. Ja IZPILDĪTĀJS uzskata PASŪTĪTĀJA Līguma 4.6.apakšpunkta kārtībā izteiktos iebildumus par nepamatotiem un PUSES nevar vienoties par domstarpību atrisināšanu, PUSES vienojas pieaicināt neatkarīgu ekspertu, kura kandidatūru PUSES saskaņo rakstveidā. Eksperta lēmums PUSĒM ir saistošs. Eksperta sniegtos pakalpojumus apmaksā tā PUSE, kuras viedoklis konkrētajā situācijā izrādījies nepamatots. (Saskaņā ar 18.12.2013. grozījumiem)

4.9. Šajā Līgumā paredzētie Pakalpojumi uzskatāmi par pilnībā pabeigtiem, kad noslēguma nodošanas - pieņemšanas akts tiek parakstīts pēc pēdējā Nodevuma nodošanas - pieņemšanas akta parakstīšanas (atbilstoši Tehniskās specifikācijas 2.12. un 2.13.punktā minētajam).

4.10. Nodevumi tiek noformēti latviešu valodā un atbilstoši Līguma 4.pielikumā norādīto Latvijas un starptautisko programmatūras izstrādes standartu prasībām.

5. PUŠU pienākumi, tiesības un atbildība5.1. PASŪTĪTĀJS apņemas:

5.1.1. ievērot šā Līguma noteikumus;5.1.2. savu iespēju robežās nodrošināt IZPILDĪTĀJU ar visu nepieciešamo un

IZPILDĪTĀJA pieprasīto informāciju, dokumentiem un organizatorisko atbalstu, kas nepieciešams šā Līguma izpildei tūlīt pēc tam, kad IZPILDĪTĀJS ir parakstījis šo Līgumu, kā arī nodrošināt PASŪTĪTĀJA amatpersonu un citu atbildīgo darbinieku līdzdalību Līguma izpildē, lai nodrošinātu pienākumu izpildi no PASŪTĪTĀJA puses;

5.1.3. saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību izskatīt IZPILDĪTĀJA sagatavoto Nodevumu atbilstību Līgumā un tā pielikumos noteiktajām prasībām un sniegt attiecīgus komentārus un papildinājumus vai pretenzijas šajā Līgumā noteiktajā veidā un termiņos;

5.1.4. saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību pieņemt IZPILDĪTĀJA savlaicīgi, kvalitatīvi, Līguma un tā pielikumu prasībām atbilstoši sniegtos Pakalpojumus un veikt samaksu par saņemtajiem Pakalpojumiem.

5.1.5. Pēc IZPILDĪTĀJA pamatota pieprasījuma nodrošināt IZPILDĪTĀJAM attālinātu piekļuvi PASŪTĪTĀJA testa un produkcijas videi.

5.2. PASŪTĪTĀJA tiesības:5.2.1. saņemt Pakalpojumus saskaņā ar šā Līguma noteikumiem;5.2.2. par saviem līdzekļiem veikt kontroli par šā Līguma izpildi, pieaicinot speciālistus

un ekspertus, izņemot Līguma 4.8.apakšpunktā noteikto gadījumu;5.3. IZPILDĪTĀJS apņemas:

26

5.3.1. ievērot šā Līguma un pielikumu noteikumus;5.3.2. pie Nodevumu nodošanas vai veicot jebkādas izmaiņas sistēmā garantijas laikā,

nodot PASŪTĪTĀJAM programmatūras pirmkodu un izpildkodu;5.3.3. Līguma termiņa laikā, kā arī pēc tā beigām neizpaust nekādu ar Līguma izpildi vai

PASŪTĪTĀJU vai tā darbību saistītu konfidenciālu informāciju;5.4. IZPILDĪTĀJA tiesības:

5.4.1. saņemt samaksu par atbilstoši šā Līguma nosacījumiem sniegtajiem Pakalpojumiem saskaņā ar šā Līguma nosacījumiem;

5.4.2. nepieciešamības gadījumā pieprasīt no PASŪTĪTĀJA un izmantot Līguma izpildei citus materiālus vai informāciju papildus tiem, ko Līguma izpildes gaitā sniedz PASŪTĪTĀJS, nepārkāpjot šajā Līgumā noteiktos konfidencialitātes ievērošanas pienākumus un jebkuru trešo personu tiesības;

5.5. Ar šo Līgumu PUSES apņemas nekavējoties rakstiski informēt viena otru par jebkādām grūtībām Līguma izpildes procesā, kas varētu aizkavēt savlaicīgu Pakalpojumu sniegšanu un Līguma izpildi.

5.6. Ja vienas PUSES saistību izpildes nokavējums (tikai tāds nokavējums, kas ietekmē otras PUSES spējas izpildīt savas saistības) liedz otrai PUSEI veikt savlaicīgu saistību izpildi, tā izpilde tiek pagarināta par pirmās PUSES nokavēto laika posmu. Šādos gadījumos par to tiek informēta otra PUSE. PUSEI, kur prasa, lai minēto apstākļu dēļ tiktu pagarināts saistību izpildes termiņš, ir pienākums iesniegt pierādījumus, kuri apliecina otras PUSES saistību izpildes nokavējuma faktu.

5.7. Ar šo Līgumu PUSES apliecina, ka tām ir visas nepieciešamās pilnvaras un tiesības, lai slēgtu šo Līgumu, kā arī tām nav zināmi nekādi tiesiski vai faktiski šķēršļi vai iemesli, kas jebkādā veidā ietekmētu vai aizliegtu uzņemties Līgumā minēto pienākumu izpildi.

5.8. Ar šo Līgumu IZPILDĪTĀJS apliecina, ka ir iepazinies ar Tehnisko specifikāciju un citiem Līguma noteikumiem un atzinis tos par saistošiem un izpildāmiem. IZPILDĪTĀJS apliecina, ka viņa rīcībā atrodas pietiekoši darbinieku un nepieciešamo materiālu resursi, kā arī citi līdzekļi, lai savlaicīgi un kvalitatīvi veiktu visus Līgumā un tā pielikumos noteiktos pienākumus.

5.9. Ar šo Līgumu IZPILDĪTĀJS apliecina, ka ir noslēdzis autora līgumu ar katru Pakalpojuma izpildē iesaistīto darbinieku, panākot vienošanos, ka saistībā ar šo Līgumu autors nekad neizmantos neatsavināmās autora personiskās tiesības.

5.10. Ar šo Līgumu IZPILDĪTĀJS apliecina, ka tā darbinieki vai citas personas, kas ir vai būs iesaistīti šā Līguma izpildē ir vai tiks iepazīstināti ar nosacījumiem par konfidencialitāti pirms darba uzsākšanas.

5.11. Katra PUSE ir atbildīga par Līguma neizpildīšanu vai par to, ka Līgums nav izpildīts pienācīgi tās vainas dēļ.

6. Apakšuzņēmēji6.1. Izpildītājs Līguma izpildē iesaista tikai tos apakšuzņēmējus, ko tas norādījis Konkursam iesniegtajā piedāvājumā (norāda atbilstoši konkursam iesniegtajam piedāvājumam). (Saskaņā ar 03.01.2014. grozījumiem)

6.2. IZPILDĪTĀJS ir tiesīgs bez saskaņošanas ar PASŪTĪTĀJU veikt personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu, kā arī papildu personāla un apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē, izņemot Publisko iepirkumu likuma 68.panta otrajā un ceturtajā daļā minētos gadījumos. (Saskaņā ar 03.01.2014. grozījumiem)

6.3. IZPILDĪTĀJA personālu, kuru tas iesaistījis līguma izpildē, par kuru sniedzis informāciju PASŪTĪTĀJAM un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām PASŪTĪTĀJS ir vērtējis, kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām IZPILDĪTĀJS balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras

27

dokumentos noteiktajām prasībām, pēc līguma noslēgšanas drīkst nomainīt tikai ar PASŪTĪTĀJA rakstveida piekrišanu, ievērojot Publiskā iepirkumu likuma 68.panta trešajā daļā paredzētos nosacījumus. (Saskaņā ar 03.01.2014. grozījumiem)

6.4. PASŪTĪTĀJS nepiekrīt Publisko iepirkumu likuma 68.panta otrajā daļā minētā personālā vai apakšuzņēmēju nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:

6.4.1. IZPILDĪTĀJA piedāvātais personāls vai apakšuzņēmējs neatbilst tām paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām, prasībām, kas attiecas uz IZPILDĪTĀJA personālu vai apakšuzņēmējiem; (Saskaņā ar 03.01.2014. grozījumiem)

6.4.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām IZPILDĪTĀJS balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tāda pati kvalifikācija, uz kādu IZPILDĪTĀJS atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām; (Saskaņā ar 03.01.2014. grozījumiem)

6.4.3. piedāvātais apakšuzņēmējs atbilst Publisko iepirkumu likuma 39.1panta pirmajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas nosacījumiem. Pārbaudot apakšuzņēmēju atbilstību, PASŪTĪTĀJS piemēro Publisko iepirkumu likuma 39.1panta noteikumus. Publisko iepirkumu likuma 39.1panta ceturtajā daļā minētos termiņus skaita no dienas, kad lūgums par personāla vai apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts PASŪTĪTĀJAM. (Saskaņā ar 03.01.2014. grozījumiem)

6.5. IZPILDĪTĀJS drīkst veikt Publisko iepirkumu likuma 20.panta otrajā daļā minēto apakšuzņēmēju nomaiņu, uz ko neattiecas Publisko iepirkumu likuma 68.panta otrās daļas noteikumi, kā arī minētajiem kritērijiem atbilstošu apakšuzņēmēju vēlāku iesaistīšanu līguma izpildē, ja IZPILDĪTĀJS par to paziņojis PASŪTĪTĀJAM un saņēmis PASŪTĪTĀJA rakstveida piekrišanu apakšuzņēmēja nomaiņai vai jauna apakšuzņēmēja iesaistīšanai līguma izpildē. PASŪTĪTĀJS piekrīt apakšuzņēmēju nomaiņai vai jauna apakšuzņēmēja iesaistīšanai līguma izpildē, ja uz piedāvāto apakšuzņēmēju neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1panta pirmajā daļā minētie pretendentu izslēgšanas nosacījumi, ko PASŪTĪTĀJS pārbauda, ievērojot Publiskā iepirkumu likuma 68.panta trešās daļas 3.punkta noteikumus. (Saskaņā ar 03.01.2014. grozījumiem)

6.6. PASŪTĪTĀJS pieņem lēmumu atļaut vai atteikt IZPILDĪTĀJA personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar Publiskā iepirkumu likuma 68.panta noteikumiem. (Saskaņā ar 03.01.2014. grozījumiem)

7. Līgumsods7.1. Ja IZPILDĪTĀJS nav reaģējis Tehniskās specifikācijas 2.7.apakšpunktā norādītājā

reakcijas laikā un šie fakti ir dokumentēti, pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu EUR 75,00 apmērā par katru nokavēto stundu, bet ne vairāk kā 2% no Līguma summas par vienu gadījumu. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības par līgumsoda apmēru samazināt maksājumu par saņemto Pakalpojumu, vai iesniegt IZPILDĪTĀJAM attiecīgu rēķinu.

7.2. Ja IZPILDĪTĀJS nav sniedzis Pakalpojumu Tehniskās specifikācijas 2.7. apakšpunktā norādītājā izpildes laikā vai PASŪTĪTĀJS IZPILDĪTĀJA Nodevumā iesniegtajā risinājumā konstatējis 1. un 2.klases problēmu saskaņā ar Līguma 3.pielikuma 3.8. apakšpunktā norādīto problēmu klasifikāciju un šie fakti ir dokumentēti, pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu:

28

7.2.1. „A” kategorijas izpildes laika neievērošanas gadījumā EUR 150,00 apmērā par katru izpildes nokavēto stundu, bet ne vairāk kā 2% no Līguma cenas par katru gadījumu;

7.2.2. „B” un „C” kategorijas izpildes laika neievērošanas gadījumā EUR 100,00 apmērā par katru izpildes nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 2% no Līguma cenas par katru gadījumu.

7.3. Ja IZPILDĪTĀJS nav sniedzis Pakalpojumu Tehniskās specifikācijas 2.8. apakšpunktā norādītājā reakcija laikā un/vai izpildes termiņā un šie fakti ir dokumentēti, pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu:7.3.1. „A” kategorijas izpildes laika neievērošanas gadījumā EUR 350,00 apmērā par

katru izpildes nokavēto stundu, bet ne vairāk kā 2% no Līguma cenas par katru gadījumu;

7.3.2. „B” un „C” kategorijas izpildes laika neievērošanas gadījumā EUR 200,00 apmērā par katru izpildes nokavēto stundu, bet ne vairāk kā 2% no Līguma cenas par katru gadījumu.

7.4. Līguma 7.1. un 7.2.punkta nosacījumi ir attiecināmi arī uz Pakalpojuma garantijas termiņu, t.i. 12 mēnešus no Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas dienas.

7.5. Ja IZPILDĪTAJS nav novērsis NODEVUMU izmantošanas šķēršļus Līguma 9.4.apakšpunktā noteiktajā termiņā, IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu EUR 500,00 par katru Līguma 10.4.apakšpunktā minētā termiņa kavējuma dienu.

7.6. Ja PASŪTĪTĀJS nesamaksā IZPILDĪTĀJAM maksājumu Līguma 2.6.apakšpunktā paredzētajā termiņā un IZPILDĪTĀJS pieprasa no PASŪTĪTĀJA maksāt IZPILDĪTĀJAM līgumsodu, PASŪTĪTĀJS maksā IZPILDĪTĀJAM līgumsodu 1% (viena procenta) apmērā no aizkavētās maksājuma summas par katru nokavēto darba dienu.

7.7. Ja Līguma 11.punktā noteiktajā kārtībā Līgums tiek pārtraukts IZPILDĪTĀJA vainas dēļ, un PASŪTĪTĀJS pieprasa no IZPILDĪTĀJA maksāt līgumsodu, PASŪTĪTĀJS izmanto Līguma 8.punktā noteikto Līguma saistību izpildes garantiju pilnā apmērā.

7.8. Šā Līguma 7. punktā noteiktā Līgumsoda samaksa, izņemot Līguma 7.7.apakšpunktā minēto gadījumu, neatbrīvo PUSES no šajā Līgumā noteikto saistību pilnīgas izpildes.

7.9. PUSĒM ir tiesības par līgumsoda apmēru samazināt maksājumu par saņemto Pakalpojumu, par to informējot otru PUSI trīs darba dienu laikā, vai iesniegt otrai PUSEI attiecīgu rēķinu.

8. Līguma saistību izpildes garantija8.1. IZPILDĪTĀJS 10 (desmit) darba dienu laikā no Līguma noslēgšanas dienas iesniedz

PASŪTĪTĀJAM šī Līguma saistību izpildes garantiju Līguma 8.2.apakšpunktā noteiktajā apmērā. Līguma saistību izpildes garantija jāiesniedz bankas galvojuma veidā. Līguma izpildes saistību garantijas summai jābūt norādītai euro.

8.2. PUSES vienojas, ka Līguma saistību izpildes garantijas minimālais apmērs, ko pieņem PASŪTĪTĀJS ir EUR 15000.00 (piecpadsmit tūkstoši eiro).

8.3. PASŪTĪTĀJS izmanto IZPILDĪTĀJA iesniegto Līguma saistību izpildes garantiju Līguma 7.7.apakšpunktā noteiktajā gadījumā vai gadījumā, kad IZPILDĪTĀJS vienpusēji lauž Līgumu.

8.4. Trīs darbdienas pirms Līguma saistību izpildes garantijas izmantošanas PASŪTĪTĀJS nosūta rakstisku brīdinājumu IZPILDĪTĀJAM par to, ka ir pārkāpti Līgumā minētie nosacījumi un tiks izmantotas Līguma saistību izpildes garantijas.

9. Konfidencialitāte9.1. Jebkāda informācija, ko PASŪTĪTĀJS sniedz IZPILDĪTĀJAM Līguma izpildes laikā vai

arī tā atklājas, pildot darba pienākumus, un Līguma izpildes rezultāti, kā arī jebkura šīs

29

informācijas daļa, tai skaitā, bet ne tikai informācija par PASŪTĪTĀJA darbību, finanšu stāvokli, tehnoloģijām, tai skaitā rakstiska, mutiska, datu formā uzglabāta, audio – vizuāla un jebkurā citā veidā uzglabāta informācija, kā arī informācija par šā Līguma izpildi tiek atzīta un uzskatīta par konfidenciālu.

9.2. IZPILDĪTĀJAM nav tiesību izpaust trešajām personām informāciju, kas šā darba izpildes laikā gūta no PASŪTĪTĀJA, bez PASŪTĪTĀJA rakstiskas piekrišanas saņemšanas. IZPILDĪTĀJAM ar vislielāko rūpību un uzmanību ir jārūpējas par informācijas drošību un aizsardzību.

9.3. IZPILDĪTĀJA pienākums ir nodrošināt, ka tā amatpersonas, darbinieki, konsultanti un citas personas, kuras izmantos PASŪTĪTĀJA konfidenciālo informāciju, saņems un izmantos to vienīgi Līguma izpildes nodrošināšanai un tikai nepieciešamajā apjomā, kā arī uzņemsies un ievēros vismaz tādas pašas konfidencialitātes saistības, kādas ir noteiktas IZPILDĪTĀJAM šajā Līgumā.

9.4. PASŪTĪTĀJA informācijas izpaušana netiks uzskatīta par Līguma noteikumu pārkāpumu tikai un vienīgi šādos gadījumos:9.4.1. informācija tiek izpausta pēc tam, kad tā kļuvusi publiski zināma vai pieejama

neatkarīgi no PUSĒM;9.4.2. informācija tiek izpausta normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, apjomā un

kārtībā.9.5. Šā Līguma 9.punkta noteikumi ir spēkā arī Līgumam zaudējot spēku, bez termiņa

ierobežojumiem.

10. Autortiesības un licences10.1. PASŪTĪTĀJAM pieder visas autora mantiskās tiesības uz Nodevumiem, ko

IZPILDĪTĀJS nodevis, pildot šo Līgumu. 10.2. Visi Nodevumu darbības rezultātā iegūtie dati visos to formātos ir PASŪTĪTĀJA

īpašums.10.3. Autora mantiskās tiesības uz katru Līguma izpildes ietvaros izstrādāto un

PASŪTĪTĀJAM piegādāto Nodevumu pāriet PASŪTĪTĀJAM ar brīdi, kad Nodevums ir pilnībā piegādāts PASŪTĪTĀJAM un PASŪTĪTĀJS ir pilnībā norēķinājies ar IZPILDĪTĀJU par šo Nodevumu saskaņā ar Līguma nosacījumiem.

10.4. IZPILDĪTĀJS garantē, ka ar visiem darbiniekiem un konsultantiem ir noslēdzis līgumus, saskaņā ar kuriem autortiesības uz izstrādātajiem Nodevumiem (trešās personas programmatūras adaptācijas gadījumā – uz izstrādātajiem pielāgojumiem) pieder IZPILDĪTĀJAM un IZPILDĪTĀJAM nav zināma neviena trešā persona, kura varētu šīs IZPILDĪTĀJA tiesības apstrīdēt, kā arī likt šķēršļus Nodevumu izmantošanai. Ja PASŪTĪTĀJAM rodas šķēršļi NODEVUMU izmantošanai šī apakšpunkta izpratnē, IZPILDĪTĀJS pienākums ir novērst NODEVUMU izmantošanas šķēršļus 5 (piecu) darba dienu laikā.

10.5. IZPILDĪTĀJS garantē, ka 140 (viens simts četrdesmit) gadus neizmantos savas autora personiskās tiesības uz:10.5.1. izlemšanu vai Nodevumi tiks izziņoti un kad tie tiks izziņoti;10.5.2. Nodevumu atsaukšanu;10.5.3. Nodevumu neaizskaramību;10.5.4. pretdarbību.

10.6. IZPILDĪTĀJS garantē, ka sniegto Pakalpojumu un piegādāto Nodevumu izstrādē nav pieļauti nekādi autortiesību pārkāpumi.

10.7. PUSĒM, tajā skaitā jebkurām trešajām personām, saglabājas autora mantiskās tiesības uz tiem dokumentiem, materiāliem, datiem vai programmatūru, kura ir tikusi izmantota Līguma izpildes ietvaros un uz kurām PUSĒM vai trešajām personām ir bijušas autora mantiskās tiesības jau pirms Līguma spēkā stāšanās dienas.

10.8. Puses vienojas, ka IZPILDĪTĀJS Pakalpojuma izpildē neizmantos tādus autora tiesību

30

aizsargātus paņēmienus, materiālus, sistēmas, programmas u.c., kuru izmantošana nākotnē varētu radīt šķēršļus Līguma 10.1.apakšpunkta izpildei.

11. Nepārvarama vara11.1. Šā Līguma izpratnē nepārvarama vara nozīmē notikumu, kas ir ārpus PUSES pamatotas

kontroles (tādi kā dabas katastrofas, avārijas, sabiedriskie nemieri, ārkārtas stāvoklis un citi) un kas padara PUSEI savu no šā Līguma izrietošo saistību izpildi par neiespējamu.

11.2. PUSES nespēja pildīt kādu no savām saistībām saskaņā ar Līgumu netiks uzskatīta par atkāpšanos no šā Līguma vai saistību nepildīšanu, ja PUSES nespēja izriet no nepārvaramas varas notikuma un ja PUSE, kuru ietekmējis šāds notikums, ir veikusi visus pamatotos piesardzības pasākumus, veltījusi nepieciešamo uzmanību un spērusi pamatotos alternatīvos soļus, lai izpildītu šā Līguma noteikumus, un ir informējusi otru PUSI pēc iespējas ātrāk par šāda notikuma iestāšanos, ziņojumam pievienojot kompetentas iestādes izsniegtu izziņu, kura satur minēto apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu.

11.3. Jebkurš periods, kurā PUSEI saskaņā ar šo Līgumu ir jāveic kāda darbība vai uzdevums, ir pagarināms par periodu, kas pielīdzināms laikam, kurā PUSE nespēja veikt šādu darbību nepārvaramas varas ietekmē.

11.4. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk par 2 (diviem) mēnešiem, PUSĒM jāvienojas par saistību izpildes atlikšanas, izbeigšanas vai turpināšanas procedūru.

12. Līguma grozīšana un pārtraukšana12.1. Līgumu var grozīt, papildināt vai mainīt Līguma nosacījumus atbilstoši Latvijas

Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām normām (izņemot Līguma summas palielināšanu vai izmaiņas, kas būtiski ietekmē Tehniskajā specifikācijā norādīto sniedzamo Pakalpojumu), lai tā izpilde būtu PUSĒM izdevīga, noformējot rakstisku PUŠU vienošanos, kas ar tās abpusēju parakstīšanu kļūst par šā Līguma neatņemamu sastāvdaļu. Līguma noteikumu izmaiņas vai grozījumi maina vai kā citādi groza šā Līguma saturu tikai un vienīgi tiktāl, cik par to tieši abas PUSES vienojušās, izdarot attiecīgos grozījumus.

12.2. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības vienpusēji pārtraukt Līgumu, rakstveidā paziņojot par to IZPILDĪTĀJAM 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš šādos gadījumos:12.2.1. ja IZPILDĪTĀJS nav sniedzis Pakalpojumu ilgāk kā 3 darba dienas;12.2.2. IZPILDĪTĀJS Pakalpojuma sniegšanas ietvaros vairākkārt (vairāk par divām

reizēm) nav nodrošinājis veicamo darbu izpildi saskaņā ar termiņu, par ko panākta vienošanās Līguma 3.pielikumā noteiktajā kārtībā;

12.2.3. PASŪTĪTĀJS ir konstatējis un fiksējis rakstiski 1., 2. vai 3. klases problēmas (skat. Līguma 3.pielikuma 3.6.-3.8.apakšpunktu) akcepttestēšanas laikā vismz 4 (četras) reizes 3 (trīs) mēnešu laikā ;

12.2.4. IZPILDĪTĀJS nav veicis garantijas noteikumos noteiktos pienākumus Līgumā noteiktajos termiņos un kārtībā;

12.2.5. Ja Līguma 2.pielikuma 6.5.apakšpunkta kārtībā PASŪTĪTĀJA izvēlētais eksperts secina, ka darba stundu apjoms ir būtiski (vairāk nekā 20%) palielināts pret darāmo darbu reālo apjomu.

12.2.6. citu no PASŪTĪTĀJA un IZPILDĪTĀJA neatkarīgu iemeslu dēļ, kas saistīti ar valsts budžeta finansējuma vai cita finansējuma avota samazinājumu, PASŪTĪTĀJA tiesiskā statusa izmaiņām vai izmaiņām normatīvajos aktos.

31

13. Strīdu izskatīšanas kārtība13.1. Visus strīdus, kas izriet vai rodas saistībā ar šo Līgumu vai tā interpretāciju, PUSES

apņemas risināt pārrunu ceļā.13.2. Jebkura strīda risināšanai PUŠU starpā par jautājumiem, kas izriet no šā Līguma un ko

neizdodas atrisināt pārrunu ceļā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc tam, kad viena no PUSĒM saņēmusi otras PUSES rakstisku pieprasījumu šādam risinājumam, jebkura no PUSĒM ir tiesīga vērsties tiesā. Strīda risināšana notiks saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

14. Citi noteikumi14.1. Ar šo Līgumu PUSES nosaka šādus Līguma izpildes koordinatorus:

No PASŪTĪTĀJA puses : No IZPILDĪTĀJA puses:

14.2. PUŠU noteiktie Līguma izpildes koordinatori ir atbildīgi par Līguma izpildes koordinēšanu PUŠU vārdā un par Pakalpojumu izpildei nepieciešamo materiālu nodošanas un pieņemšanas organizēšanu.

14.3. Ar šo Līgumu PUSES vienojas, ka šajā Līgumā noteiktās tiesības un pienākumi ir personiski un cieši saistīti ar PUSĒM, un to cesija vai cita nodošana vai subordinēšana nav pieļaujama bez otras PUSES rakstiskas piekrišanas.

14.4. Ja kāds no šā Līguma noteikumiem var izrādīties nelikumīgs vai nesaistošs, tas neietekmēs ar šo Līgumu noteiktās PUŠU saistības un tiesības kopumā.

14.5. PUSĒM ir jāinformē vienai otru nedēļas laikā par savu rekvizītu (nosaukuma, adreses, norēķinu rekvizītu un tml.) un Līguma izpildes koordinatoru maiņu rakstiski, apstiprinot ar parakstu. Šādā gadījumā atsevišķi Līguma grozījumi netiek gatavoti.

14.6. Šis Līgums ir sastādīts, stājas spēkā un tiek izpildīts, kā arī PUŠU savstarpējās attiecības tiek regulētas un skaidrotas saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

14.7. Ja kāda no PUSĒM nav izmantojusi šajā Līgumā paredzētās tiesības vai cita veida tiesiskās aizsardzības līdzekļus, netiks uzskatīts, ka PUSE ir atteikusies no šo tiesību vai tiesiskās aizsardzības līdzekļa izmantošanas turpmāk.

14.8. Līgums sastādīts un parakstīts 2 (divos) oriģinālos eksemplāros, abi eksemplāri ir ar vienādu juridisko spēku. Viens no Līguma eksemplāriem atrodas pie PASŪTĪTĀJA, bet otrs – pie IZPILDĪTĀJA.

14.9. Līgumam ir šādi pielikumi, kas ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas un ir PUSĒM saistoši šā Līguma izpildē:14.9.1. Tehniskā specifikācija (1.pielikums) uz sešām lapām;14.9.2. Uzdevumu pieteikšanas un apstrādes procedūra (2.pielikums) četrām lapām;14.9.3. Līguma darba rezultātu nodošanas – pieņemšanas un akcepttestēšanas procedūra

(3.pielikums) uz divām lapām;14.9.4. Nodevumu atbilstības standarti (4.pielikums) uz vienas lapas.

15. PUŠU rekvizīti un parakstiPASŪTĪTĀJS IZPILDĪTĀJS

___________________________________Z.V. ___________________________________Z.V.

32

1.pielikums 2014.gada __._______ līgumam

Nr. CFLA-2013-20-PAK

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

PASŪTĪTĀJS IZPILDĪTĀJS

___________________________________z.v.

___________________________________

z.v.

33

2.pielikums 2014.gada __._______ līgumam

Nr. CFLA-2013-20-PAK

UZDEVUMU PIETEIKŠANAS UN APSTRĀDES PROCEDŪRA

1. Pamatnostādnes1.1. Uzdevumu pieteikšanas un apstrādes procedūrā (turpmāk - Procedūra) ir definēta ar

uzdevumu pieteikšanu un apstrādi saistītā PASŪTĪTĀJA un IZPILDĪTĀJA sadarbība ar detalizāciju līdz konkrētiem izpildītājiem.

1.2. Lai atvieglotu uzdevumu reģistrēšanu, šī procedūra nosaka, kā tiek veidota PASŪTĪTĀJA un IZPILDĪTĀJA sadarbība.

1.3. Ir iespējama uzdevumu klasifikācija šādās kategorijās:A) Kritisks – Problēma lietojumprogrammatūrā, kas apstādina CFLA VIS vai tās kritiskas daļas darbību un kuras seku rezultātā VIS lietošana vai datu transportēšana nav iespējama līdz problēmas novēršanai.B) Steidzams – Apzīmē problēmu lietojumprogrammatūrā, kas negatīvi ietekmē CFLA VIS funkciju izpildi, taču ir zināms problēmas pagaidu risinājums.Apzīmē izmaiņu pieprasījumu, kuru nepieciešams steidzīgi izpildīt.C) Parasts – Jebkura veida uzdevums, kas saistīts ar CFLA VIS darbības nodrošināšanu vai papildināšanu.

1.4. PASŪTĪTĀJS nodrošina uzdevumu pieteikumu sistēmu saskaņā ar Līguma 1.pielikuma 2.9.apakšpunktu (turpmāk – Uzdevumu sistēma).

1.5. IZPILDĪTĀJS nodrošina elektronisku kopdarbības vidi saskaņā ar Līguma 1.pielikuma 2.10.apakšpunktu (turpmāk – Elektroniskās kopdarbības vide). IZPLDĪTĀJS nodrošina nepārtrauktu Elektroniskās kopdarbības vides pieejamību. IZPILDĪTĀJS saņem e-pastā informāciju par reģistrēto uzdevumu no Uzdevumu sistēmas pēc tam, kad uzdevums ir saglabāts.

2. Uzdevumu pieteikšanas kārtība2.1. Līguma 13.1 punktā minētais PASŪTĪTĀJA Līguma izpildes koordinators ir atbildīgs

par uzdevumiem un to saistītās informācijas ievadi, noformējuma veidu un uzdevuma kategoriju Uzdevumu sistēmā.

2.2. No PASŪTĪTĀJA puses pieteikt uzdevumu var arī PASŪTĪTĀJA darba grupas dalībnieki, kuriem ir nodrošināta pieeja Uzdevumu sistēmai:2.2.1 ___________ – CFLA VIS resursu turētājs;2.2.2 ___________ – kontaktpersona CFLA VIS jautājumos;2.2.3 ___________ – CFLA VIS administrators.

2.3. IZPILDĪTĀJA darba grupas dalībnieki:_______________________________________2.4. PASŪTĪTĀJA Līguma izpildes koordinators vai darba grupas dalībnieki ievada

informāciju par radušos problēmu vai izmaiņu pieprasījumu Uzdevumu sistēmā. Ja Uzdevumu sistēma nav pieejama, tad informāciju nosūta IZPILDĪTĀJA Līguma izpildes koordinatoram pa e-pastu vai, ja nedarbojas e-pasts ar faksa palīdzību vai citā veidā.

2.5. PASŪTĪTĀJA Līguma izpildes koordinators vai darba grupas dalībnieki ir atbildīgi par uzdevumu slēgšanu sekmīgas izpildes gadījumos, bet gadījumos ar neveiksmīgu testēšanas rezultātu, atkārtotu nodošanu izpildei.

2.6. Visiem pieteiktajiem uzdevumiem tiek norādīti vismaz šādi parametri: uzdevuma kategorija, uzdevuma priekšmets,  detalizēts uzdevuma apraksts, uzdevuma pieteicēja vārds, uzvārds, telefona numurs.

3. Speciāli ziņojumu nosūtīšanas veidi3.1. Gadījumos, ja kādu iemeslu dēļ PASŪTĪTĀJA Līguma izpildes koordinatoram un darba

grupas dalībniekiem nav pieejama Uzdevumu sistēma, ir pieļaujama uzdevuma sākotnēja

34

nosūtīšana uz IZPILDĪTĀJA e-pasta ziņojumu veidā vai, ja nedarbojas e-pasts, ar faksa palīdzību, norādot uzdevuma steidzamības statusu.

3.2. Ar e-pastu vai ar faksa palīdzību Uzdevumu sistēmā nereģistrētu Pieteikumu IZPILDĪTĀJAM var nosūtīt PASŪTĪTĀJA Līguma izpildes koordinators un darba grupas dalībnieki.

3.3. Faksu IZPILDĪTĀJAM nosūta uz šādu numuru: ................ Faksa sūtījumā kā adresāts jānorāda IZPILDĪTĀJA Līguma izpildes koordinators.

3.4. E-pasta vai faksa ziņojumos saturiski jābūt visai tai pašai informācijai, kas ir jānorāda Uzdevumu sistēmā, izņemot uzdevuma numuru.

3.5. Pēc faksa un e-pasta ziņojumu nosūtīšanas kritiskos un steidzamos gadījumos PASŪTĪTĀJA Līguma izpildes koordinators vai darba grupas dalībnieki ar telefona zvana palīdzību pārliecinās, ka fakss ir saņemts pie IZPILDĪTĀJA, vai brīdina par izsūtīto e-pasta ziņojumu.

3.6. Pēc tam, kad Uzdevumu sistēmas darbība (vai pieeja) ir atjaunota, PASŪTĪTĀJA Līguma izpildes koordinators vai darba grupas dalībnieks reģistrē šos uzdevumus.

4. Uzdevumu saņemšanas brīža un reakcijas laika noteikšana4.1. Par uzdevuma saņemšanas brīdi, no kura sāk skaitīt reakcijas laika ilgumu, ir uzskatāms

laiks, kad Uzdevumu sistēmā uzdevums ir saglabāts. 4.2. Ja uzdevumu nosūta IZPILDĪTĀJAM pa e-pastu vai faksu atbilstoši Līguma 2.pielikuma

4.punktā aprakstītai situācijai, par uzdevuma saņemšanas brīdi, no kura sāk skaitīt reakcijas laika ilgumu, ir uzskatāms laiks, kad ir saņemts e-pasta ziņojums ar uzdevumu vai PASŪTĪTĀJA faksa izdruka par faksa nosūtīšanu.

4.3. Uzdevumi, kuri ir reģistrēti vai nosūtīti ārpus Līguma 2.pielikuma 4.6.apakšpunktā minētā darba laika, uzskatāmi par iesniegtiem nākamajā darba dienā plkst. 8:30, izņemot Līguma 2.pielikuma 7.punkta gadījumā.

4.4. Par uzdevuma reakcijas laiku ir uzskatāms laiks no uzdevuma saņemšanas brīža līdz brīdim, kad tiek piedāvāts konkrētās problēmas risinājums.

4.5. Gadījumos, kad Uzdevumu sistēma nav pieejama un vienas vai otras puses e-pasta serveris nestrādā, Puses rīkojas kā Līguma 2.pielikuma 3.punktā aprakstīts par ziņojumu nosūtīšanu ar faksa palīdzību.

4.6. Pēc uzdevuma saņemšanas brīža IZPILDĪTĀJS apņemas nodrošināt šādus reakcijas laikus darba dienās no plkst.8:30 līdz plkst. 17:00 un kritiskā (A – kategorija) gadījumā darba dienās no plkst. 8:00 līdz plkst.20:00: kritiskos gadījumos - ne vairāk kā 4 (četrām) darba stundām; steidzamos gadījumos - ne vairāk par 8 (astoņām) darba stundām; parastos gadījumos - ne vairāk par 24 (divdesmit četrām) darba stundām.

5. Reakcijas laikā veicamās darbības5.1. „Kritiskas” un „steidzamas” kategorijas uzdevumiem reakcijas laikā veicamo darbību

rezultātā problēma tiek lokalizēta un sniegta informācija par iespējamo problēmas apstrādes veidu (nepieciešams veikt izmaiņas programmatūrā un/vai datu bāzē u.tml., labojums tiks ieplānots nākamajos laidienos u.tml.). Ja ir nepieciešams un iespējams, tiek dotas rekomendācijas, kas novērš iespējamu tālāku datu bāzes bojājumu rašanos; tiek atjaunota vispārējā funkcionalitāte vai tiek piedāvāts pasākumu plāns un izpildes termiņi vispārējās funkcionalitātes atjaunošanai; tiek piedāvāts pasākumu plāns konkrētās funkcijas darbaspējas atjaunošanai.

5.2. Uzdevumiem reakcijas laikā veicamo darbību rezultātā IZPILDĪTĀJS sniedz informāciju par paredzamo darba stundu skaitu, kas nepieciešams, lai varētu izpildīt uzdevumu. Ja uzdevums nav detalizēti definēts un pēc apraksta nav iespējams noteikt veicamos darbus uzdevuma izpildei, tad IZPILDĪTĀJS var lūgt PASŪTĪTĀJAM precizēt prasības.

35

6. Uzdevumu izpildes termiņu un darba stundu apjoma noteikšanas kārtība6.1. Puses vienojas par šādiem uzdevumu maksimālajiem izpildes termiņiem:6.1.1 IZPILDĪTĀJS garantē maksimālos izpildes termiņus no uzdevuma pieteikšanas brīža:

6.1.1.1 kritiskos gadījumos uzdevums tiek izpildīts 12 (divpadsmit) darba stundu laikā vai abpusēji saskaņotā termiņā; (Saskaņā ar 18.12.2013. grozījumiem)

6.1.1.2 steidzamos gadījumos, uzdevums tiek izpildīts ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā vai abpusēji saskaņotā termiņā;

6.1.1.3 parastos gadījumos – ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā vai abpusēji saskaņotā termiņā.

6.2. Par uzdevumu izpildes faktisko datumu tiek uzskatīts Nodevuma iesniegšanas PASŪTĪTĀJAM datums.

6.3. Uzdevumu izpildes termiņus, kā arī darba stundu apjomu ierosina IZPILDĪTĀJS un saskaņo ar PASŪTĪTĀJU, abpusēji parakstot attiecīgā uzdevuma Pieprasījuma formu papīra veidā, kas satur šādu informāciju: atsauce uz līgumu, uzdevuma pieteicēja vārds, uzvārds, uzdevuma numurs (Uzdevumu sistēmā), uzdevuma priekšmets, detalizēts darbietilpības novērtējums, izmaksu atšifrējums (paredzamo stundu skaits konkrētu darbību veikšanai), kopējais nepieciešamais stundu skaits un izpildes termiņi (konkrētām darbībām), abu PUŠU paraksti.

6.4. Visus strīdus gadījumus izskata un lēmumu pieņem abu Pušu Līguma izpildes koordinatoru un darba grupas dalībnieku sasauktā sanāksmē. Šajā punktā noteiktajai sanāksmei jānotiek un jāvienojas par strīdus risinājumu divdesmit dienu laikā no uzdevuma pieteikšanas dienas.

6.5. Ja PUSES nevar vienoties 6.4.punktā noteiktā kārtībā, par IZPILDĪTĀJA darba stundu apjoma novērtējumu, PASŪTĪTĀJS var šo jautājumu nodot PASŪTĪTĀJA izvēlētam neatkarīgam ekspertam. PASŪTĪTĀJS patur tiesības eksperta atzinumu izmantot par pamatu līguma vienpusējai laušanai, ja eksperts secina, ka darba stundu apjoms ir būtiski (vairāk nekā 20%) palielināts pret darāmo darbu reālo apjomu.

6.6. Informācijas sistēmu izstrādes tehnoloģija reglamentē, ka programmatūras, dokumentācijas u.c. nodevumu labojumi, papildinājumi un pilnveidojumi tiek nodoti darbināšanā ar atbilstošā Nodevuma jaunas versijas un/ vai laidiena starpniecību (tās sastāvā). Tāpēc, nosakot uzdevumu izpildes termiņus, PASŪTĪTĀJS un IZPILDĪTĀJS vienojas par to, kurā Nodevuma versijā un/ vai laidienā konkrētais labojums, papildinājums vai pilnveidojums tiks iekļauts, vai kādā termiņā īstenots.

6.7. Nosakot uzdevumu izpildes termiņu, obligāti tiek novērtēts iespaids, kādu tas var atstāt uz jau ieplānotiem uzdevumiem, kā arī CFLA VIS kopumā un vajadzības gadījumā puses veic saistīto uzdevumu pārplānošanu.

7. Paaugstinātas pieejamības pakalpojums7.1. Lai nodrošinātu PASŪTĪTĀJAM tūlītēju IZPILDĪTĀJA reakciju un veiktu steidzamu

uzdevumu izpildi, vismaz 14 dienas pirms Paaugstinātas pieejamības pakalpojuma nepieciešamības, PASŪTĪTĀJS nosūta IZPILDĪTĀJAM informāciju, par laika periodu, kurā nepieciešams paaugstinātas pieejamības pakalpojums.

7.2. Paaugstinātas pieejamības pakalpojuma minimālais periods un viena perioda vienība ir 24 astronomiskās stundas.

7.3. Paaugstinātas pieejamības pakalpojuma periodā IZPILDĪTĀJS apņemas nodrošināt šādus reakcijas laikus:

7.3.1 kritiskos gadījumos - ne vairāk kā 1 (viena) stundām (papildus piesakot telefoniski);7.3.2 steidzamos gadījumos - ne vairāk par 2 (divām) stundām; 7.3.3 parastos gadījumos - ne vairāk par 8 (astoņas) stundas.7.4. Paaugstinātas pieejamības pakalpojuma periodā IZPILDĪTĀJS garantē maksimālos

izpildes termiņus no uzdevuma pieteikšanas brīža:

36

7.4.1 kritiskos gadījumos uzdevums tiek izpildīts 8 (astoņu) stundu laikā vai abpusēji saskaņotā termiņā; (Saskaņā ar 18.12.2013. grozījumiem)

7.4.2 steidzamos gadījumos, uzdevums tiek izpildīts ne vēlāk kā 16 (sešpadsmit) stundu laikā;7.4.3 parastos gadījumos – ne vēlāk kā 48 (četrdesmit astoņu) stundu laikā.7.5. Paaugstinātas pieejamības pakalpojuma periodā uzdevuma izpildi apliecina

PASŪTĪTĀJA Līguma izpildes koordinatora ieraksts Uzdevuma sistēmā par uzdevuma izpildes akceptēšanu un IZPILDĪTĀJS divu darba dienu laikā sagatavo un iesniedz PASŪTĪTĀJAM Līguma 3.pielikuma 4.nodaļā minēto pieņemšanas - nodošanas aktu.

7.6. Paaugstinātas pieejamības pakalpojuma periodā uzdevuma izpildē ieguldītais darba stundu apjoms tiek apmaksāts atsevišķi, par reāli ieguldīto darba stundu apjomu.

7.7. Paaugstinātas pieejamības pakalpojuma periodā Pusēm saistošas ir Līguma 2.pielikuma 1., 2., 3., 7., 8. nodaļā un 4.1., 4.2., 4.3., 4.5., 5.1. un 6.4.apakšpunkta prasības vai prasības kas nav pretrunā ar 7.nodaļu.,

8. Atbilžu nosūtīšanas kārtībaReakcijas laikā sagatavoto atbildi IZPILDĪTĀJA Līguma izpildes koordinators vai darba grupas dalībnieki ieraksta Uzdevumu sistēmā. Ja sistēma nenodrošina automātisku e-pastu nosūtīšanu PASŪTĪTĀJAM par reakcijas laikā sniegto atbildi, tad IZPILDĪTĀJS to nosūta PASŪTĪTĀJAM uz e-pastu vis@cfla.gov.lv.

9. Uzdevumu kategorijas maiņa9.1. Ja IZPILDĪTĀJS konstatē, ka eksistē būtiski argumenti, kas varētu mainīt uzdevuma

kategoriju, reakcijas laikā veicamo darbību ietvaros PASŪTĪTĀJA Līguma izpildes koordinators tiek par to informēts un tiek veiktas attiecīgas izmaiņas Uzdevumu sistēmā pieteiktajam uzdevumam.

PASŪTĪTĀJS IZPILDĪTĀJS___________________________________Z.V. ___________________________________Z.V.

37

3.pielikums 2014.gada __._______ līgumam

Nr. CFLA-2013-20-PAK

LĪGUMA DARBA REZULTĀTU NODOŠANAS - PIEŅEMŠANAS UN AKCEPTTESTĒŠANAS PROCEDŪRA

1. Pamatnostādnes1.1. Nodošanas - pieņemšanas un akcepttestēšanas procedūra nosaka, kādi pasākumi tiek

veikti, lai Līgumā izpildīto darbu rezultātā izstrādāto programmatūru, dokumentāciju, nostrādātā laika darbu rezultātus, kā arī citus PASŪTĪTĀJAM iesniedzamos Nodevumus nodotu PASŪTĪTĀJAM un veiktu izstrādāto papildinājumu un izmaiņu akcepttestēšanu.

1.2. PASŪTĪTĀJAM nodošanai paredzēto papildinājumu un izmaiņu akcepttestēšanu veic PASŪTĪTĀJS, pēc abu PUŠU vienošanās tajā var piedalīties arī IZPILDĪTĀJA darba grupas dalībnieki.

1.3. Darbu nodošanas - pieņemšanas un akcepttestēšanas procesu veido šādi pasākumi: sagatavoto Nodevumu iesniegšana; papildinājumu un izmaiņu kvalifikācijas testēšana un akcepttestēšana; nodošanas - pieņemšanas akta saskaņošana un abpusēja parakstīšana.

2. Definīcijas un saīsinājumiVisām definīcijām iekavās norādīts atbilstošā jēdziena ekvivalents angļu valodā.2.1. Akcepttestēšana (acceptance testing) - testēšana, kuru veic, lai noteiktu, vai Nodevums

apmierina vai neapmierina tā akceptēšanas kritērijus un dotu iespēju PASŪTĪTĀJAM izlemt, vai papildinājums/izmaiņas ir akceptējamas t.i. pieņemamas vai nē. Akcepttestēšanu parasti veic pie PASŪTĪTĀJA un reālos (vai reāliem tuvos) darba apstākļos.

2.2. Akceptēšanas kritēriji (acceptance criteria) - kritēriji, kas programmatūrai/sistēmai vai kādam citam Nodevumu veidam jāatbilst, lai PASŪTĪTĀJS to pieņemtu.

2.3. Kvalifikācijas testēšana (qualification testing) -  testēšana, kas tiek veikta, lai demonstrētu PASŪTĪTĀJAM, ka Nodevums atbilst noteiktajām prasībām.

2.4. Nodevums – Līgumā un tā pielikumos paredzētie Pakalpojumu izpildes rezultāti (piemēram, instalācijas pakotne, izpildkodi, dokumentācija).

3. Papildinājumu un izmaiņu kvalifikācijas testēšana un akcepttestēšana3.1. Sistēmas papildinājumus un izmaiņas IZPILDĪTĀJS sākotnēji testē savā testa vai darba

vidē un tad tos IZPILDĪTĀJS vai PASŪTĪTĀJS uzstāda PASŪTĪTĀJA testa vidē, paredzot izstrādātās funkcionalitātes demonstrāciju PASŪTĪTĀJAM un kvalifikācijas testēšanu. Pēc sekmīgas akcepttestēšanas papildinājumus un izmaiņas uzstāda Pasūtītāja darba vidē.

3.2. PASŪTĪTĀJAM nav pienākums nodrošināt IZPILDĪTĀJA programmatūras testēšanas vidi ar oriģinālajām PASŪTĪTĀJA datu bāzēm.

3.3. Ja kvalifikācijas testēšanas vai akcepttestēšanas laikā tiek atklātas problēmas, Nodevumu nepilnības vai tiek formulēti jauni uzdevumi, tos reģistrē un apstrādā atbilstoši “Uzdevumu pieteikšanas un apstrādes procedūrai” (Līguma 2.pielikums).

3.4. Akcepttestēšanu veic PASŪTĪTĀJS atbilstoši akceptēšanas kritērijiem. 3.5. Pēc katra Nodevuma saņemšanas PASŪTĪTĀJS to izvērtē 5 (piecu) darba dienu laikā no

saņemšanas dienas.3.6. Tiek uzskatīts, ka papildinājumi vai izmaiņas ir izturējušas akcepttestēšanu, ja tās atbilst

akcepttestēšanas kritērijiem un, ja akcepttestēšanas laikā nav konstatētas 1.,2. vai 3. klases problēmas (skat. Līguma 3.pielikuma 3.8.punktu), vai arī pēc īpašas abu Pušu rakstiskas vienošanās.

38

3.7. Ja akcepttestēšanas laikā tiek konstatētas 1., 2. vai 3. klases problēmas (skat. Līguma 3.pielikuma punktu 3.8.), pēc konstatēto problēmu novēršanas tiek veikta atkārtota papildinājumu un izmaiņu akcepttestēšana.

3.8. Problēmu klasifikācija:

Klase Problēmas īss raksturojums1 Neļauj izpildīt būtisku funkciju vai īstenot kritiskas prasības2 Traucē izpildīt būtisku funkciju, nav zināms cits izpildes variants3 Traucē izpildīt būtisku funkciju, ir zināms cits izpildes variants4 Sagādā neērtības darbā, bet neiespaido būtisko funkciju5 Rada jebkuru citu efektu

3.9. PASŪTĪTĀJS bez saskaņošanas ar IZPILDĪTĀJU var iesaistīt darbu nodošanas – pieņemšanas procesā, tai skaitā testēšanas un akcepttestēšanas veikšanā, trešās personas.

4. Nodošanas - pieņemšanas akta saskaņošana un parakstīšana4.1. IZPILDĪTĀJS Nodevumus iesniedz PASŪTĪTĀJAM kopā ar attiecīgā Nodevuma

nodošanas - pieņemšanas aktu, kuru sagatavo IZPILDĪTĀJS.4.2. Katrs Nodevums, kuru IZPILDĪTĀJS iesniedz PASŪTĪTĀJAM, ir uzskatāms par

pieņemtu tikai ar brīdi, kad PASŪTĪTĀJS Nodevumu pārbaudījis, pieņēmis un parakstījis attiecīgo Nodevuma nodošanas - pieņemšanas aktu, Līgumā noteiktajā kārtībā.

4.3. Forma, kādā tiek dokumentēts nodošanas un pieņemšanas slēdziens, netiek reglamentēta un ir PASŪTĪTĀJA un IZPILDĪTĀJA pilnvaroto personu kompetencē.

4.4. Ja Nodevumos tiek konstatētas problēmas pēc nodošanas - pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas, tad tās tiek risinātas tā, kā to paredz Līgums, kas noslēgts starp PASŪTĪTĀJU un IZPILDĪTĀJU.

39

PASŪTĪTĀJS IZPILDĪTĀJS

___________________________________z.v.

___________________________________

z.v.

4.pielikums 2014.gada __._______ līgumam

Nr. CFLA-2013-20-PAKNodevumu atbilstības standarti

Noformējot Līguma Nodevumus, IZPILDĪTĀJS ievēros zemāk dotajā tabulā minēto Latvijas un starptautisko programmatūras izstrādes standartu vai to ekvivalentu prasības:Nr.p.k.

Dokumenta nosaukums Atbilstošie standarti

1. Projekta plānošanas dokumenti 1.3. Programmatūras (kvalifikācijas)

testēšanas plānsLVS 70:1996; IEEE 829; IEEE/EIA J-STD-016 (E.2.2.) vai ekvivalents

1.4. Programmatūras instalēšanas plāns IEEE/EIA J-STD-016 (E.2.3.) vai ekvivalents2. Projekta specifikācijas2.1. Sistēmas lietotāju prasības LVS 72:1996; IEEE 830; IEEE/EIA J-STD-

016 (F.2.2.) vai ekvivalents2.2. Programmatūras prasību specifikācija LVS 68:1996; IEEE 830; IEEE/EIA J-STD-

016 (F.2.2., F.2.4.) vai ekvivalents3. Projektējumu dokumentācija3.1. Programmatūras projektējuma apraksts,

ieskaitot datu bāzu projektējuma aprakstu

LVS 72:1996; IEEE 1016; IEEE/EIA J-STD-016 (G.2.2., G.2.3., G.2.4.) vai ekvivalents

3.2 Sistēmas/apakšsistēmas projektējuma apraksts

LVS 72:1996; IEEE 1016; IEEE/EIA J-STD-016 (G.2.1.) vai ekvivalents

4. Ieviešanas dokumentācija4.1. Programmatūras pirmkodi IEEE/EIA J-STD-016 (G.2.1.) vai ekvivalents4.2. Programmatūras izpildkodi IEEE/EIA J-STD-016 (I.2.1.) vai ekvivalents5. Lietotāja dokumentācija5.1. Lietotāja rokasgrāmata LVS 66:1996; IEEE 1063;

IEEE/EIA J-STD-016 (J.2.1.) vai ekvivalents5.8. Sistēmas administratora instrukcija LVS 66:1996;

IEEE/EIA J-STD-016 (J.2.4.) vai ekvivalents6. Testēšanas dokumentācija 6.1. Programmatūras testēšanas apraksts LVS 70:1996; IEEE 829; LVS 73:1996; IEEE

1008; IEEE/EIA J-STD-016 (H.2.1.) vai ekvivalents

6.2. Testēšanas žurnāls LVS 70:1996; IEEE 8296.3. Testēšanas (kopsavilkuma) pārskats LVS 70:1996; IEEE 829; IEEE/EIA J-STD-

016 (H.2.2.) vai ekvivalents

PASŪTĪTĀJS IZPILDĪTĀJS

___________________________________z.v.

___________________________________z.v.

40

5.pielikums atklāta konkursa „Centrālās finanšu un līgumu aģentūras vadības informācijas sistēmas attīstības un uzturēšanas pakalpojuma iegāde” (id.nr. CFLA-2013-20-PAK) nolikumam

Pretendenta pieredzes apraksts

Nr.p.k.

Sistēmas nosaukums

Sistēmas lietotāju skaits

Sistēmas izstrādes un ieviešanas periods (ja izstrādāta un ieviesta)

Sistēmas uzturēšanas, papildināšanas periods(ja papildināta un uzturēta)

Sistēmas nosaukums, uz kuru notiek datu imports

Sistēmas nosaukums, no kuras notiek datu eksports

Sistēmas ārējā piekļuves interneta adrese vai informācija to, ka sistēmā integrēts web serviss

Juridiskas personas nosaukums, kurai sistēma ir izstrādāta un/vai uzturēta

Kontaktpersona (vārds, uzvārds, tālrunis un e-pasta adrese)

123

Pretendenta pārstāvis _____________ ___________ __________________(amats) z.v. (paraksts) (vārds, uzvārds)

6.pielikums atklāta konkursa „Centrālās finanšu un līgumu aģentūras vadības informācijas sistēmas attīstības un uzturēšanas pakalpojuma iegāde” (id.nr. CFLA-2013-20-PAK) nolikumam

Pakalpojuma līguma izpildē iesaistītā programmētāja pieredzes apraksts

___________________________________(vārds, uzvārds un projektā paredzētā loma)

Nr.p.k.

Sistēmas nosaukums

Sistēmas lietotāju skaits

Sistēmas izstrādes un ieviešanas periods (ja izstrādāta un ieviesta)

Sistēmas uzturēšanas, papildināšanas periods(ja papildināta un uzturēta)

Sistēmas nosaukums, uz kuru notiek datu imports

Sistēmas nosaukums, no kuras notiek datu eksports

Sistēmas ārējā piekļuves interneta adrese vai informācija to, ka sistēmā integrēts web serviss

Juridiskas personas nosaukums, kurai sistēma ir izstrādāta un/vai uzturēta

Kontaktpersona (vārds, uzvārds, tālrunis un e-pasta adrese)

123

Pakalpojuma līguma izpildē iesaistītās personas paraksts__________________

Pretendenta pārstāvis _____________ ___________ __________________(amats) z.v. (paraksts) (vārds, uzvārds)

42

7.pielikums atklāta konkursa „Centrālās finanšu un līgumu aģentūras vadības informācijas sistēmas attīstības un uzturēšanas pakalpojuma iegāde” (id.nr. CFLA-2013-20-PAK) nolikumam

Pakalpojuma līguma izpildē iesaistītā informācijas sistēmu analītiķa pieredzes apraksts

___________________________________(vārds, uzvārds un projektā paredzētā loma)

Nr.p.k.

Sistēmas nosaukums

Sistēmas lietotāju skaits

Sistēmas izstrādes un ieviešanas periods (ja izstrādāta un ieviesta)

Sistēmas uzturēšanas, papildināšanas periods(ja papildināta un uzturēta)

Sistēmas nosaukums, uz kuru notiek datu imports

Sistēmas nosaukums, no kuras notiek datu eksports

Sistēmas ārējā piekļuves interneta adrese vai informācija to, ka sistēmā integrēts web serviss

Juridiskas personas nosaukums, kurai sistēma ir izstrādāta un/vai uzturēta

Kontaktpersona (vārds, uzvārds, tālrunis un e-pasta adrese)

123

Informācija par biznesa izpratni un pieredzi Eiropas Savienības vai citu ārvalstu finanšu instrumentu administrēšanas un/vai kontroles sistēmas (vismaz vienas) izstrādē vai uzturēšanā un papildināšanāApraksts par informācijas sistēmu, kurā gūta biznesa izpratne un pieredze Eiropas Savienības vai citu ārvalstu finanšu instrumentu administrēšanas un/vai kontroles sistēmas (vismaz vienas) izstrādē vai uzturēšanā un papildināšanā.

43

Ja informācijas sistēma nav uzrādīta informācijas sistēmu analītiķa pieredzes aprakstā, papildus jānorāda juridiskas personas nosaukums, kurai sistēma ir izstrādāta un/vai uzturēta, kā arī kontaktpersona (vārds, uzvārds, tālrunis un e-pasta adrese).

Pakalpojuma līguma izpildē iesaistītās personas paraksts__________________

Pretendenta pārstāvis _____________ ___________ __________________(amats) z.v. (paraksts) (vārds, uzvārds)

44

8.pielikums atklāta konkursa „Centrālās finanšu un līgumu aģentūras vadības informācijas sistēmas attīstības un uzturēšanas pakalpojuma iegāde” (id.nr. CFLA-2013-20-PAK) nolikumam

Pakalpojuma līguma izpildē iesaistītā testētāja pieredzes apraksts

Testētājs:_______________________(vārds, uzvārds)

Nr.p.k.

Sistēmas nosaukums

Sistēmas lietotāju skaits

Sistēmas izstrādes un ieviešanas periods (ja izstrādāta un ieviesta)

Sistēmas uzturēšanas, papildināšanas periods(ja papildināta un uzturēta)

Sistēmas nosaukums, uz kuru notiek datu imports

Sistēmas nosaukums, no kuras notiek datu eksports

Sistēmas ārējā piekļuves interneta adrese vai informācija to, ka sistēmā integrēts web serviss

Juridiskas personas nosaukums, kurai sistēma ir izstrādāta un/vai uzturēta

Kontaktpersona (vārds, uzvārds, tālrunis un e-pasta adrese)

123

Testētāja paraksts ____________________________

Pretendenta pārstāvis _____________ ___________ __________________(amats) z.v. (paraksts) (vārds, uzvārds

45

9.pielikums atklāta konkursa „Centrālās finanšu un līgumu aģentūras vadības informācijas sistēmas attīstības un uzturēšanas pakalpojuma iegāde” (id.nr. CFLA-2013-20-PAK) nolikumam

Pakalpojuma līguma izpildē iesaistītā projekta vadītāja pieredzes apraksts

Projekta vadītājs:_______________________(vārds, uzvārds)

Nr.p.k.

Sistēmas nosaukums

Sistēmas lietotāju skaits

Sistēmas izstrādes un ieviešanas periods (ja izstrādāta un ieviesta)

Sistēmas uzturēšanas, papildināšanas periods(ja papildināta un uzturēta)

Sistēmas nosaukums, uz kuru notiek datu imports

Sistēmas nosaukums, no kuras notiek datu eksports

Sistēmas ārējā piekļuves interneta adrese vai informācija to, ka sistēmā integrēts web serviss

Juridiskas personas nosaukums, kurai sistēma ir izstrādāta un/vai uzturēta

Kontaktpersona (vārds, uzvārds, tālrunis un e-pasta adrese)

123

Projekta vadītāja paraksts ____________________________

Pretendenta pārstāvis _____________ ___________ __________________(amats) z.v. (paraksts) (vārds, uzvārds)

46

10.pielikums atklāta konkursa „Centrālās finanšu un līgumu aģentūras vadības informācijas sistēmas attīstības un uzturēšanas pakalpojuma iegāde” (id.nr. CFLA-2013-20-PAK) nolikumam

Apliecinājums par pakalpojuma līguma izpildē iesaistīto speciālistu latviešu valodas zināšanu līmeni

Nr.p.k. Speciālista vārds, uzvārds Loma Pakalpojuma līguma izpildē Informācija par latviešu valodas prasmes līmeni vai informācija, ka Pakalpojuma līguma ietvaros komunikācijai ar Pasūtītāju tiks nodrošināts tulks

Speciālista paraksts

1. Programmētājs2. Programmētājs3. Informācijas sistēmu analītiķis4. Testētājs5. Projekta vadītājs

Pretendenta pārstāvis _____________ ___________ __________________(amats) z.v. (paraksts) (vārds, uzvārds)

47