Penggunaan Microsoft TeamsThe hub for teamwork in Office 365

Langkah-Langkah Melakukan Chat Personal

Ketikan nama, email ataunama grup yang akan di chat

Ketikan pesan yang akan dikirim

Pilih symbol kirim, atau tekan enter

Klik tomboluntukmemulai chat

1

2

3

4

Format pesan, lampirkan attachment (file),emoji, GIF dan Stikers.

Set delivery options:1. Standard: Pesan biasa2. Important: Pesan penting dengan adanya simbol tanda seru merah pada saat mengirim pesan3. Urgent:Pesan mendesak, setiap 2 menit selama 20 akan terus mendapatkan notifikasi sampai pesan dibaca

Buka Microsoft Teams, sebelah kiri pilih Chat

Langkah-Langkah Melakukan Chat Personal

Klik tombol untukmelakukan audio call dan video calls

Pesan anda terkirimUntuk mencari file

Langkah-Langkah Menambah Peserta/Membuat Grup Obrolan

Pilih tombol untuktambah orang

Ketikkan nama yang akan join ke grup

Klik tombol add

2

3

1

Ketik pesan disiniuntuk memulaipercakapan grup

Buka Microsoft Teams, sebelah kiri pilih Chat

Langkah-Langkah Menambah Peserta/Membuat Grup Obrolan

Pesan terkirimdidalam chat grupPilih tombol pensil

untuk mengubahnama grup

Untuk menambahkanorang

Langkah-Langkah membuat Team

Pada bagian bawahMicrosoft Teams, pilihJoin or Create team

Untuk mencariteam

Klik tombolCreate Team.

Pilih teams

23

1

Pilih teams pada bagian kiri

Langkah-Langkah membuat TeamPilih type team yang akan dibuat

Class, diterapkan didalam kelasvirtual yang dapatmengakomodir kebutuhan guru dan siswa

PLC, diterapkan didalam sesame guru satu matapelajaran, untuksharing dan berkolaborasi materipembelajaran.

Staff, diterapkan didalam staff. Sebagai contoh staff bidang IT, ataupun HR.

Other, diterapkan untuk kegiatanekstrakulikuler didalam sekolah.Contohnya ekstrakulikulerBasket, Tari, dan lain-lain

Langkah-Langkah membuat Team

Isikan nama kelas dan deskripsipada kolom Name dan Description. Untuk Description optional.

Klik tombol Next

1

2

Langkah-Langkah membuat Team

Ketikkan nama Students yang akan ditambahkan ke Team

Klik tombol Add

Ketikkan nama Teachers yang akan ditambahkan ke Team

Klik tombol Add

1

2

3

4

Mengelola Pengaturan Teams

1

2

Pengaturan kelas di Microsoft Teams dapat di akses melaluitombol:1. Klik More options2. Pilih Manage Team

Di dalam More options, terdapatmenu selain Manage team, yakni:1) Add channel, berfungsiuntuk menambahkan channel2) Add members, berfungsiuntuk menambahkananggota.3) Leave team, berfungsiuntuk meninggalkan kelas.4) Edit team, berfungsi untukmemodifikasi kelas.5) Get link to team, berfungsiuntuk mendapatkan tautanakses kelas.6) Delete the team, berfungsimenghapus kelas.

Beberapa pengaturan yang ada dalam teams

Mengelola Pengaturan Teams

Pada tab Members, klik Add member untuk menambahkan anggota kelasbaik guru atau siswa.Anda juga dapat mengganti roleapakah ada guru lain yang akandijadikan owner atau cukupmember saja.

1

2

Setelah pilih manage teams, akan tampil beberapa pilihan di team.Klik members untuk menambah anggota

Mengelola Pengaturan TeamsPilih Pending Request

Tab Pending Request berfungsisebagai tempat untuk melihatdaftar orang yang melakukanpermintaan untuk bergabung di Teams. Tab ini berfungsi layaknyatempat untuk mengonfirmasipermintaan bergabung darisejumlah orang ke team.

Mengelola Pengaturan Teams

Membuat channel baru

2

1Pada tab Channel, pengguna dapatmelihat dan menghapus channel yang ada pada team yang dibuat, sekaligus dapatmenambahkanchannel yang dikehendaki

Mengelola Pengaturan TeamsBeberapa fungsi pengaturan yang tersedia di Team

Pada tab Settings, berikutbeberapa fungsi pengaturan yangtersedia:1) Team theme, menggantitampilan tema.2) Member permissions,mengatur perizinan aksesanggota.3) Guest permissions, mengaturperizinan guest (orang yangtidak memiliki akun Officedalam satu domain yang sama)4) @mention, melakukanpanggilan kepada rekan diConversations.5) Team code, mendapatkankode akses untuk bergabung.6) Fun stuff, mengatur status aktifemoji, memes, GIFs, danstickers.7) OneNote Class Notebook,Mengatur section yang ada dicatatan OneNote.

Mengelola Pengaturan Teams

Pada tab Apps, pengguna dapatmenambahkanlayanan aplikasi lain seperti Forms, OneNote, Youtube, dan sebagainya. Untuk melihatsecara lengkapaplikasi apa sajayang bisaditambahkan, pengguna dapatmemilih tombolMore apps.

Langkah-Langkah Join Team dengan Code

2

3

4

1

Ditambahkan denganmemberikankode team yang telah di-generate.Untuk men-generate kode team penggunadapat melakukannyamelalui menu More options >Manage team > Pilih Tab Settings > Team Code>Generate.

Langkah-Langkah Join Team dengan Code

1

2

Kode yang dihasilkantersebut kemudiandiberikan kepada siswaatau guru lain yang ingindiundang di dalam kelas. Guru atau siswa yang ingin bergabungdi dalam kelas dapatmemasukkankode tersebut melaluimenu Join or create a team > Masukkankode team pada bagianJoin a team with a code > Join team.

Catatan: dengan men-generate kode, maka tab Pending Requests akanhilang pada saatmemilih Manage team.

Membuat Class Notebook

1 Pilih tab Class Notebook, yang ada dibagian atas dan klik Set up aOneNote Class Notebook.

Anda bisa memilih:1. Blank Notebook : Bukucatatan kosong.2. Set up a OneNote Class Notebook : Buku catatanyang sudah adasebelumnya.

Pada kasus ini akanmenggunakanBlank Notebook.

2

Pada bagian atas teams, pilih Class Notebook

Membuat Class NotebookMaka kan muncul informasi yang memberitahukan, fitur apa saja yang didapatkan jikamenggunakan OneNote Class Notebook. Klik Next.

Membuat Class Notebook

Secara Default, OneNote Class Notebook menyediakanbeberapa section yaitu, Handouts, Class Notes, Homework, Quizzes. Anda dapat mengubah nama-nama dari section tersebut dan dapat menambah section baru di bagian Add section. Dan klikCreate

2

1

Membuat Class Notebook

12

3

Beberapa penjelasan tentangnotebook didalam Microsoft Teams:

[1]. Collaboration Space, akanmenjadi ruang kerja antara siswadan guru, dimana siswa dan guru bisa saling mengedit halamanyang ada.

[2]. Content Library, akanmenjadi ruang tempatguru membagikan modul/bahanajar kepada siswa, dimana siswatidak bisa mengedit halamanyang ada.

[3]. Student Notebooks, bukucatatan siswa yang sifatnyapribadi (antar siswa tidak dapatsaling melihat), namun guru tetap bisa memberi masukandisana.

Menambahsection

Menambah Page baru

Membuat Assigment (Tugas)Microsoft sebagai tool yang dapat dimanfaatkan sebagai ruang kelas virtual memiliki fitur assignment yang dapat mendukung proses pembelajaran layaknya pembelajaran tatap muka. Fitur assignment di dalam Microsoft Teams memiliki dua skema, yakni tugas dan quiz untuk ujian. Tugas didistribusikan seperti pekerjaan rumah atau tugas kelompok. Setelah siswa mengerjakan tugas, guru dapatmelakukan review untuk memberikan penilaian kepada masing-masing siswa. Sementara quiz dapat dibuat dengan memanfaatkanMicrosoft Forms yang nantinya dapat ditampilkan di Microsoft Teams.

Pilih tab Assignment > Create >Assignmentseperti yang terlihat pada gambar di samping.

Note:1. Assignment, digunakan untuk tugas yang

nilainya otomatis diinput.2. Quiz, untuk tugas dengan tipe soal pilihan

berganda3. From existing, Tugas yang sudah dibuat

2

1

3

Membuat Assigment (Tugas-Guru)Isikan semua kolom yang tersedia:

Isikan semua kolom yang tersediamulai dari:1) Title, nama judul tugas.2) Category, kategori topik tugas.Bisa juga dimanfaatkan guruuntuk memberikan kategoriberdasarkan tingkat3) Instructions, instruksi tugasyang diberikan oleh guru.4) Resources, sumber dayapendukung seperti soal ujian,slide, dll.5) Points, memberikan point tugas6) Rubric, memberikan rubrikpenilaian.7) Assign to, distribusikan tugas kekelas8) Assign to, distribusikan tugas kekelas9) Date due & Time due, tanggaldan waktu pengumpulan tugas

Kemudian kiln tombol Assign jikalangsung mendistribusikan tugas.

Mengerjakan Tugas

Klik View Assigment untukmelihat tugas

Buka Teams, tugas yang telah didistribusikan akan tampil di channel general.

Mengerjakan Tugas

3

2

1

Untuk mulai mengerjakantugas, siswa dapat meng-klik Reference untukmelihat soal kemudian klikbutton Add Work apabilatugas telah selesaidikerjakan >Pilih dokumentugas di mana tugastersebut di simpan > Turn in untuk mengirimkantugas

Pemeriksaan TugasBerikut ini merupakan langkah-langkah untuk melakukan pemeriksaan terhadap pekerjaan siswa:

2

1

Pilih tab Assignment> Pilih tugas yang akandiperiksa >Pilih namasiswa yang akandiperiksa

3

Pemeriksaan Tugas

4

3

2

1

Untuk melihattugas

Feedback daritugas

Memberikan point

Klik tombol Return untuk mengirimpenilian tugas ke siswa

Membuat Jadwal Meeting

1. Pada menu tab kiri, pilih Calender

Klik tombolNew meeting

2

1

Pilih tombolCalender

1

Akan muncul jendela baruyang berisi kolom yang harusdiisi, diantaranya:1)Title: Judul rapatpertemuan.2)Add Attendees: Input oeserta yang diundangrapat, defaultnya adalahMicrosoft Teams.4) Start & End: Tentukantanggal dan jam mulai dan berakhirnya rapat.5) Select channel to meet in: Pilih akan dijadwalkan kechannel mana rapat ini. Jika tidak ada, pilih None.6)Location: Tempatberlangsung7) Details: Deskripsi tentangrapat.

Kemudian klik tombol Save.

Membuat Jadwal Meeting

2

Join Meeting ada dua cara, melalui Teams dan Outlook

Klik tombol Join

2

1

PilihtombolCalender

1. Berikut ini cara join meeting melalui teams

Klik pada tautanJoin Microsoft Teams Meeting

1

2. Berikut ini cara join meeting melalui Outlook

Langkah-Langkah Join Meeting

Kamera dan AudioAktifkan kamera untuk memperlihatkan wajah dan aktifkan Audio untuk berbicara, Kemudian klik tombol Join now.

2

1

Untuk mengatur Device Seetings, seperti Audio dan Kamera

Fitur saat melakukan MeetingIni adalah tampilan pada saat melakukan meeting online.

Pilihan untuk menyalakanatau mematikan:Camera, Microphone

Berbagai ataupresentasi

Angkattangan

Chat box

Tambahparticipant

Akhiripanggilan

Beberapa fitur pada saatMeeting:1). Show device settings, Untuk pengaturan device2). Show meeting notes, melihat catatan meeting3). Show meeting details, melihat details meeting4).Enter full screen, melihattampilan meeting denganlayar penuh5). Background effects, membuat effect 6). Turn on live captions, subtitle7). Keypad, menampilkanpapan tombol8). Start recording, mulaimerekam9). End meeting, Akhirimeeting10). Turn off incoming video, mematikan video masuk

Fitur saat melakukan MeetingCara menggunakan Fitur Background Effect

Klik more options, pilihHide background effects

1

Klik tombol Add new untukmengupload effect custom

Klik tombol Apply.

2

3

Fitur saat melakukan Meeting

Klik tomboldiatas

1

Kemudian download attendance list

Klik more options

3

2Beikut ini Langkah-Langkah mendownload Daftar Hadir Peserta Meeting

Join Meeting untuk Guest

1. Buka akun email, kemudian pilih jadwal meeting di kotak masuk

Klik pada tautanJoin Microsoft Teams Meeting

1

2. Tampilan Microsoft Teams di browser, untuk browser bisa menggunakan Microsoft Edge, Mozilla, atau Chrome

Klik tombol Canceluntuk tetapmembuka Teams dari Browser

Klik Join on the web instead

1

2

3. Tampilan untuk tetap menggunakan kamera dan microphone

1

Klik tombol Allow untuk setuju menggunakan kamera dan microphone

4. Tampilan untuk on/off kamera dan microphone

3

1

2

Kamera dan AudioAktifkan kamera untuk memperlihatkan wajah dan aktifkan Audio untuk berbicara, Kemudian klik tombol Join now.

Ketikkan nama sebagai pengenal

4

Thank you.