PLAN 82 Unidad de Logística (MOF-OAD-04-01) 2011

Oficina de Normalización Previsional Código: MOF-OAD-04/01Inicio de vigencia: 28.Set.2011

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LAOFICINA DE ADMINISTRACIÓN

UNIDAD DE LOGÍSTICA

Emitido mediante Resolución JefaturalN° 129-2011-JEFATURA/ONP

ROL NOMBRE CARGO VISTO FECHA

Elaboradopor:

IgnacioDelgadoBracesco

Coordinador deRacionalización

María OlceseHerrera

Jefe de la Unidadde Planeamiento,Estadística yRacionalización

Thou Su ChenChen

Jefe de la Unidadde Logística

RamónYrigoyenYrigoyen

Jefe de la Oficinade Administración

Revisadopor:

Nelly RodríguezCuzcano

Jefe de la Oficinade Planeamiento yPresupuesto

Manual de Organización y Funciones MOF-OAD-04/01

Título VIII: Organización y funciones de la Oficina de Administración Página 2Subtítulo IV: Unidad de Logística

ÍNDICE

SUBTITULO IV UNIDAD DE LOGÍSTICA................................................................... 3

CAPITULO I ORGANIZACIÓN.............................................................................. 3

1. Competencia......................................................................................................3

2. Ubicación y Dependencia...................................................................................3

3. Funciones Generales..........................................................................................3

4. Distribución de personal ....................................................................................4

5. Estructura orgánica............................................................................................4

CAPITULO II FUNCIONES DE LOS PUESTOS ......................................................... 6

1. Jefe de la Unidad de Logística ............................................................................6

2. Profesional de Procesos de Selección...............................................................10

3. Profesional de Programación............................................................................13

4. Profesional de Administración de Contratos .....................................................16

5. Profesional de Mantenimiento e Ingeniería ......................................................19

6. Profesional de Seguridad .................................................................................22

7. Asistente de Control de Pagos .........................................................................25

8. Asistente de Control Patrimonial ......................................................................28

9. Técnico en Mantenimiento ...............................................................................30

10. Secretaria ........................................................................................................32

11. Auxiliar de Control Patrimonial.........................................................................35

12. Auxiliar de Almacén .........................................................................................37



SUBTITULO IV UNIDAD DE LOGÍSTICA

CAPITULO I ORGANIZACIÓN

1. Competencia

La Unidad de Logística está encargada del planeamiento, implementación ycontrol de los procesos orientados a cubrir el abastecimiento de bienes, serviciosy obras requeridos por la Institución.

2. Ubicación y Dependencia

La Unidad de Logística constituye una unidad orgánica de apoyo de la ONP ydepende de la Oficina de Administración.

3. Funciones Generales

a. Proponer las normas y procedimientos necesarios para el correctodesenvolvimiento de sus funciones.

b. Formular y proponer la aprobación del Plan Anual de Contrataciones de laInstitución, en base a los cuadros de necesidades de las unidades orgánicas.

c. Ejecutar, controlar y evaluar el Plan Anual de Contrataciones de laInstitución.

d. Realizar los estudios de posibilidades que ofrece el mercado paradeterminar los valores referenciales de los bienes, servicios u obras querequiera la Institución.

e. Proponer la aprobación de los expedientes de contratación, así como de lasbases de los procesos de selección que correspondan.

f. Efectuar el control administrativo de la ejecución de los contratos y gastosde obras, bienes y servicios.

g. Administrar el patrimonio de bienes muebles y mantener el Inventario FísicoValorado de Bienes Activos de la Institución.

h. Administrar los servicios de seguridad física de la Institución.

i. Administrar el almacén de bienes de la Institución.

j. Administrar las pólizas de seguros patrimoniales de bienes muebles.

k. Administrar los servicios generales y el mantenimiento de los bienesmuebles e inmuebles de la Institución, a excepción del software y losequipos informáticos y de comunicaciones.



l. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia que lesean encomendadas por la Oficina de Administración.

4. Distribución de personal

La distribución del personal por cargos y puestos en la Unidad de Logística, sepresenta a continuación:

Puestos

Jefe

de U

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Pro

fesi

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Asi

stente

2

Asi

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1

Secr

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Tota

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Jefe de la Unidad de Logística 1 1

Profesional de Procesos de Selección 1 1

Profesional de Programación 1 1

Profesional de Administración de Contratos 1 1

Profesional de Mantenimiento e Ingeniería 1 1

Profesional de Seguridad 1 1

Asistente de Control de Pagos 1 1

Asistente de Control Patrimonial 1 1

Técnico en Mantenimiento 2 2

Secretaria 1 1

Auxiliar de Control Patrimonial 1 1

Auxiliar de Almacén 1 1

Total 1 5 2 2 1 2 13

5. Estructura orgánica

La estructura orgánica de la Unidad de Logística se presenta en el siguientegráfico:



Estructura orgánica de la Unidad de Logística



CAPITULO II FUNCIONES DE LOS PUESTOS

1. Jefe de la Unidad de Logística

1.1 Clasificador del Cargo

Servidor Público - Directivo Superior / Jefe de Unidad.

1.2 Relaciones jerárquicas

Reporta a: Jefe de la Oficina de AdministraciónSupervisa a: Personal de la Unidad de LogísticaSupervisa funcionalmente a: - Recepcionista

- Auxiliar Chofer

1.3 Función básica

Conducir la Unidad de Logística, de acuerdo a las normas, políticas ylineamientos institucionales y del Estado, para alcanzar las metas en losprocesos a cargo de la Unidad de Logística.

1.4 Funciones genéricas

a. Formular los lineamientos de política, planes, proyectos, presupuesto, yconvenios de interés institucional vinculados a la unidad orgánica de sucompetencia.

b. Planificar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades a cargode la unidad orgánica y del personal a su cargo.

c. Controlar la ejecución de los planes institucionales así como delpresupuesto, referidos a la unidad orgánica que dirige.

d. Establecer e impartir las directivas necesarias y específicas, así comogestionar la dotación de los recursos para el cumplimiento de sus funciones.

e. Emitir informes técnicos de competencia de la unidad orgánica.

f. Proponer resoluciones en el ámbito de su competencia.

g. Asesorar al órgano del que depende en los asuntos de competencia de launidad orgánica.

h. Aplicar y hacer cumplir las disposiciones legales relativas al ámbito de sucompetencia, así como otros instrumentos normativos que conlleven a unefectivo desarrollo del desempeño de las actividades de la unidad orgánicaque dirige.

i. Gestionar los riesgos en la unidad orgánica a su cargo en coordinación conla Unidad de Gestión de la Calidad y Riesgos.

j. Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.



k. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, quele sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.

1.5 Funciones específicas

a. Supervisar la formulación, ejecución y evaluación del Plan Anual deContrataciones de la Institución.

b. Supervisar la formulación del presupuesto anual de adquisición de bienes ycontratación de servicios de la Oficina de Administración, y de aquellosbienes, servicios generales de la Institución y de las obras según corresponda.

c. Supervisar la ejecución de los procesos de contratación de servicios,adquisición de bienes y de las obras de las unidades orgánicas.

d. Supervisar los estudios de posibilidades que ofrece el mercado paradeterminar los valores referenciales de los bienes, servicios y obras querequiera la Institución.

e. Remitir el Expediente de Contratación al Jefe de la Oficina de Administraciónpara su aprobación.

f. Supervisar la ejecución de las actividades propias de los sistemas demantenimiento y seguridad de la Institución y del Fondo Consolidado deReservas Previsionales, a excepción del software y los equipos informáticosy de comunicaciones.

g. Planificar, coordinar y ejecutar las acciones referidas al registro,administración, supervisión y disposición de los bienes patrimoniales depropiedad de la ONP.

h. Supervisar la administración del almacén de bienes de la Institución.

i. Supervisar la administración de las pólizas de seguros de bienespatrimoniales de la ONP.

j. Aprobar las órdenes de servicio y órdenes de compra.

k. Coordinar con instituciones públicas y privadas con las cuales se mantienerelaciones de tipo comercial o de control.

l. Suscribir los certificados de prestación de bienes, servicios y obras.

1.6 Perfil mínimo del puesto

a. Formación

i. Título profesional o Bachiller universitario del área económico financiera,administrativa o de Ingeniería.

ii. Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística engeneral (no menor a 80 horas académicas).



iii. De preferencia con estudios de maestría, estudios de doctorado, oestudios culminados de posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horasacadémicas no acumulables) del área económico-financiera,administrativa, legal o de gestión pública.

b. Experiencia

i. Experiencia laboral no menor de tres (03) años.ii. Experiencia laboral no menor de un (01) año en materia de

contrataciones públicas o en logística privada.iii. De preferencia con experiencia en cargos directivos o en conducción de

personal.

c. Conocimientos

Conocimientos de herramientas de ofimática.

d. Otros

Poseer certificación del Organismo Supervisor de las Contrataciones delEstado.

e. Impedimentos

i. Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resoluciónfirme.

ii. Haber sido declarado en quiebra.iii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.iv. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.

f. Competencias específicas

Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puestocomplementarán las competencias específicas señaladas a continuación. Enel Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:

(1) Título II, Subtítulo I, Numeral 2.



Grado de posesiónde la competenciaCompetencias

Inicial Medio Experto

Confidencialidad XCoordinación XEmpowerment XHabilidad analítica XIniciativa XLiderazgo XPlanificación y programación XToma de decisiones X

1.7 Trabajadores en el puesto

Un (01) trabajador.



2. Profesional de Procesos de Selección


Servidor Público - Ejecutivo / Profesional 2.


Reporta a: Jefe de la Unidad de LogísticaSupervisa a: No ejerce supervisión


Dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de los procesos de selección,conforme a la normativa vigente en materia de contrataciones yadquisiciones del Estado con la finalidad de atender las necesidades debienes, servicios y obras de la ONP y el FCR.


a. Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de suespecialidad y competencia.

b. Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.

c. Coordinar y ejecutar actividades técnicas, proyectos, informes y/oactividades especializadas.

d. Proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.

e. Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones en el ámbito de sucompetencia.

f. Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.

g. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, quele sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.


a. Coordinar y efectuar el seguimiento del calendario de las diferentes etapasde los procesos de selección a fin de asegurar su cumplimiento.

b. Elaborar informes y controlar el registro y/o publicación de la informaciónreferente a los procesos de selección de la Institución.

c. Verificar los documentos que conforman el expediente de contratación, deconformidad con la normativa vigente en materia de contrataciones yadquisiciones del Estado, desde la aprobación del expediente decontratación hasta el consentimiento de la buena pro de los procesos deselección.



d. Brindar asesoría técnica a los Comité Especiales desde su instalación hastael cese de sus funciones, en la elaboración de los diferentes documentospropios de los procesos de selección y en las actividades relacionadas aéstos.

e. Convocar por escrito a los beneficiarios de la buena pro para la suscripciónde contratos y asegurar que la recepción de la notificación se efectue dentrode los plazos de ley.

f. Realizar las actividades necesarias para que los procesos de seleccióndeclarados desiertos se convoquen nuevamente o se cancelen.


a. Formación

i. Título profesional o Bachiller universitario del área económico-financiera,administrativa o de ingeniería.


iii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados deposgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas noacumulables) del área económico-financiera, administrativa o deingeniería.

b. Experiencia


contrataciones públicas o en logística privada.

c. Conocimientos

i. Conocimientos de herramientas de ofimática.ii. De preferencia con conocimientos del manejo del SIAF.

d. Otros


e. Impedimentos


ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.



f. Competencias




Análisis económico y planificación financiera XAdministración del tiempo XAtención a los detalles XConfidencialidad XHabilidad analítica XOrientación hacia resultados XPlanificación y programación XSolución de problemas X


Un (01) trabajador.




3. Profesional de Programación


Servidor Público – Ejecutivo / Profesional 2.


Reporta a: Jefe de la Unidad de LogísticaSupervisa a: - Asistente de Control de Pagos

- Auxiliar de Almacén


Dirigir y coordinar la ejecución de la programación presupuestal, laadministración del almacén de bienes y la ejecución de los actospreparatorios de los procesos de selección, con la finalidad de atender lasnecesidades de bienes, servicios y obras de la ONP y el FCR.










a. Formular y proponer al Jefe de la Unidad de Logística, el Plan Operativoanual de la Unidad de Logística y realizar el seguimiento de dicho plan.

b. Formular y proponer al Jefe de la Unidad de Logística, el presupuesto deadquisiciones de aquellos bienes, servicios generales y obras de laInstitución, así como el presupuesto de bienes, obras y contrataciones deservicios de la Oficina de Administración y sus correspondientesreprogramaciones trimestrales.

c. Formular y proponer al Jefe de la Unidad de Logística, el plan anual decontrataciones de la Institución, conforme el consolidado de cuadros de



necesidades de bienes, servicios y obras que remitan las áreas usuarias dela ONP; y realizar el seguimiento de dicho plan.

d. Elaborar los estudios de posibilidades que ofrece el mercado paradeterminar los valores referenciales de los bienes, servicios y obras querequiera la Institución.

e. Coordinar y efectuar el seguimiento a los actos preparatorios de losprocesos de selección.

f. Verificar los documentos que conforman el expediente de contratación, deconformidad con la normativa vigente en materia de contrataciones yadquisiciones del Estado, desde la recepción del requerimiento hasta laaprobación del expediente de contratación.

g. Administrar el almacén de la Institución.

h. Dirigir la elaboración de los términos de referencia y/o especificacionestécnicas para los bienes, servicios y obras a cargo de la Unidad de Logística.

i. Dirigir y supervisar la emisión y notificación de órdenes de compra yservicio.

j. Controlar el consumo de los servicios básicos de los inmuebles de la ONP.


a. Formación



iii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados deposgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas noacumulables) del área económico-financiera, administrativa o deingeniería.

b. Experiencia



c. Conocimientos




d. Otros


e. Impedimentos



f. Competencias






Un (01) trabajador.




4. Profesional de Administración de Contratos






Dirigir y coordinar los procesos relacionados con la administración decontratos, conforme a la normativa vigente en materia de contrataciones yadquisiciones del Estado con la finalidad de atender las necesidades debienes, servicios y obras de la ONP y el FCR.










a. Proyectar los contratos y/o addenda que se generen bajo el marconormativo de contratación pública.

b. Dirigir y coordinar el proceso de suscripción de contratos y addenda, deacuerdo a la normativa vigente.

c. Coordinar el proceso de aplicación de penalidades a los contratistas queincurran en incumplimientos contractuales.

d. Verificar, registrar, derivar a la Unidad de Tesorería y hacer seguimiento delas cartas fianza que resulten de los procesos de selección.



e. Verificar los documentos que conforman el expediente de contratación, deconformidad con la normativa vigente en materia de contrataciones yadquisiciones del Estado, desde el consentimiento de la buena pro hasta laconformidad/liquidación final de recepción de los bienes, servicios y obras yel pago respectivo.

f. Efectuar el seguimiento de la ejecución y la vigencia de los contratos.

g. Coordinar con los órganos y unidades orgánicas el otorgamiento de laconformidad final de bienes y servicios así como la liquidación final deobras, de acuerdo a la normativa vigente en materia de contrataciones yadquisiciones del Estado.

h. Elaborar informes y controlar el registro y/o publicación de la informaciónreferente a los contratos de la Institución.

i. Dirigir y verificar la emisión y entrega de certificados de prestación a loscontratistas.


a. Formación



iii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados deposgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas noculminados) del área económico-financiera, administrativa o deingeniería.

b. Experiencia



c. Conocimientos


d. Otros




e. Impedimentos



f. Competencias






Un (01) trabajador.




5. Profesional de Mantenimiento e Ingeniería




Reporta a: Jefe de la Unidad de LogísticaSupervisa a: Técnico en Mantenimiento


Planificar, dirigir y supervisar las actividades de mantenimiento, limpieza eingeniería con la finalidad de atender las necesidades de mantenimiento debienes, instalaciones e infraestructura de la ONP, así como dirigir ysupervisar las actividades de mantenimiento e ingeniería que requiera elFCR.










a. Planificar, dirigir y supervisar las actividades de los contratistas demantenimiento, limpieza e ingeniería de las instalaciones de la ONP.

b. Dirigir y supervisar las actividades de los contratistas de mantenimiento,limpieza e ingeniería de los inmuebles del FCR que éste requiera.

c. Dirigir la elaboración de los términos de referencia para la contratación delos bienes, servicios y obras relacionados a mantenimiento e ingeniería,acordes a las necesidades de la Institución.

d. Controlar el consumo de los materiales utilizados para los trabajos de



mantenimiento e ingeniería.

e. Elaborar informes periódicos de consumo de los servicios básicos y proponerlas medidas correctivas en el marco de la ecoeficiencia.

f. Definir los estándares de las instalaciones, mobiliario, servicios y obras delas oficinas de la ONP.

g. Planificar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas al mantenimientode vehículos de la Institución.

h. Planificar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas a los serviciosgenerales que requieran las áreas usuarias de la ONP.


a. Formación

i. Título profesional de Ingeniería Civil.ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de

posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas noacumulables) en las áreas administrativas-financieras o de ingeniería.

b. Experiencia

i. Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en mantenimientode infraestructura y servicios generales.

ii. De preferencia con experiencia en materia de contrataciones públicas oen logística privada.

c. Conocimientos

i. Conocimientos de herramientas de ofimática.ii. De preferencia con conocimientos de herramientas informáticas de

seguimiento de proyectos y de análisis de costos unitarios.iii. De preferencia con conocimientos en la elaboración de expedientes

técnicos de obras y diseño de planos.iv. De preferencia con conocimientos del manejo del SIAF.

d. Otros

Habilitado en el Colegio Profesional respectivo.

e. Impedimentos





f. Competencias






Un (01) trabajador.




6. Profesional de Seguridad


Servidor Público - Ejecutivo / Profesional 2




Gestionar la seguridad física de la Institución, con el fin de minimizar losriesgos que puedan afectar a las personas y bienes de la Institución, paragarantizar un ambiente de trabajo seguro.










a. Definir los estándares y normas sobre seguridad y vigilancia, así como velarpor el cumplimiento de las mismas en el ámbito de su competencia.

b. Verificar el cumplimiento de los diversos estándares y normas vigentes,sobre seguridad y vigilancia establecidas en la Institución.

c. Verificar que se mantenga la cobertura permanente de puestos de vigilanciaen las instalaciones de la Institución.

d. Planificar y ejecutar las estrategias y las actividades relativas a la seguridadnecesarias para la previsión y reducción de riesgos que puedan afectar a laspersonas, bienes e instalaciones de la Institución.



e. Coordinar, dirigir y controlar el servicio de seguridad y vigilancia.

f. Verificar el cumplimiento de los diversos estándares y normas vigentes,sobre seguridad y vigilancia establecidas en la Institución.

g. Coordinar con las autoridades policiales correspondientes, y adoptar lasprevisiones de seguridad y vigilancia pertinentes ante eventos omanifestaciones realizadas en las inmediaciones de las instalaciones de laInstitución.

h. Supervisar y coordinar la seguridad y vigilancia implementada en lasPlataformas de Atención al Público a nivel nacional, en coordinación y con elapoyo de la Subdirección de Oficinas Departamentales.

i. Organizar y coordinar con los organismos correspondientes el desarrollo desimulacros preventivos de seguridad.

j. Desarrollar eventos de capacitación en materia de seguridad.

k. Supervisar y coordinar la seguridad y vigilancia implementada en losinmuebles de propiedad del Fondo Consolidado de Reservas Previsionales,en coordinación y con el apoyo de la Subdirección de InversionesInmobiliarias.


a. Formación

i. Título profesional o Bachiller universitario del área administrativa oingeniería.

ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados deposgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas noacumulables) del área de seguridad.

b. Experiencia

Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en seguridad.

c. Conocimientos

i. Conocimientos de herramientas de ofimática.ii. De preferencia con conocimientos de las disposiciones legales sobre

Seguridad y Salud en el Trabajo.iii. De preferencia con conocimientos en Seguridad Integral.

d. Impedimentos





e. Competencias




Administración del tiempo XCalidad del trabajo XConfidencialidad XHabilidad analítica XIniciativa XOrientación hacia resultados XPlanificación y programación XSolución de problemas X


Un (01) trabajador.




7. Asistente de Control de Pagos


Servidor Público - Especialista / Asistente 2.


Reporta a: Profesional de ProgramaciónSupervisa a: No ejerce supervisión


Ejecutar el proceso de generación de órdenes de compra y órdenes deservicio, así como, el control de gastos por contrato a fin de garantizar laprovisión del compromiso presupuestal correspondiente.


a. Ejecutar actividades operativas y de análisis de los procesos del ámbito decompetencia del área funcional.

b. Elaborar informes técnicos inherentes al campo de su competencia.

c. Participar en la elaboración de normas y procedimientos del ámbito decompetencia del área funcional.

d. Participar en equipos de trabajo.





a. Emitir, registrar, y controlar las órdenes de compra y de servicios, paraatender los requerimientos de las diversas áreas de la Institución.

b. Revisar los documentos que componen el Expediente de Pago, a efectos deremitirlos a la Unidad de Contabilidad.

c. Preparar los informes trimestrales al Organismo Supervisor de lasContrataciones del Estado y a la Contraloría General de la República, encoordinación con el Profesional de Procesos de Selección.

d. Conciliar los compromisos efectuados durante el mes.

e. Coordinar con las áreas usuarias el otorgamiento de la conformidad final debienes y servicios así como la liquidación final de obras, de acuerdo a lanormativa vigente en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado.



f. Verificar que se han notificado las órdenes de compra y de servicios a losrespectivos contratistas y a las áreas usuarias.


a. Formación

i. Tìtulo profesional del área económico-financiera, contable,administrativa, de ciencias sociales o de ingeniería.


b. Experiencia



c. Conocimientos


d. Otros


e. Impedimentos



f. Competencias







Atención a los detalles XCalidad del trabajo XColaboración XComunicación escrita XConfidencialidad XEficiencia operativa / Productividad XHabilidad analítica XOrientación hacia el resultado X


Un (01) trabajador.



8. Asistente de Control Patrimonial


Servidor Público - Especialista / Asistente 2.


Reporta a: Jefe de la Unidad de LogísticaSupervisa a: Auxiliar de Control Patrimonial


Coordinar las actividades inherentes al control de bienes muebles de la ONP,conforme a las normativas establecidas, a fin de contar con un registroactualizado de los mismos.


a. Ejecutar actividades operativas y de análisis de los procesos del ámbito decompetencia del área funcional.

b. Elaborar informes técnicos inherentes al campo de su competencia.

c. Participar en la elaboración de normas y procedimientos del ámbito decompetencia del área funcional.

d. Participar en equipos de trabajo.





a. Coordinar y ejecutar los procesos de registro, control y distribución debienes muebles de la Institución.

b. Cautelar el uso correcto y conservación de los bienes patrimoniales de laONP.

c. Velar por el cumplimiento de las normas emitidas por la Superintendenciade Bienes Nacionales y disposiciones internas en relación al control, registroy distribución de bienes muebles.

d. Coordinar y supervisar la ejecución del inventario anual de bienes mueblesde la Institución.



e. Mantener actualizada la información a ser enviada a la SBN.


a. Formación

i. Bachiller universitario o egresado universitario del área económico-financiera, legal, contable, administrativa, de ciencias sociales o deingeniería.

ii. Capacitación técnica en actos de disposición, administración, registro ycontrol de los bienes muebles de propiedad estatal.

b. Experiencia

Experiencia no menor de un (01) año en control patrimonial de bienesmuebles de propiedad estatal.

c. Conocimientos


d. Impedimentos



e. Competencias




Atención a los detalles XCalidad del trabajo XColaboración XComunicación escrita XConfidencialidad XEficiencia operativa / Productividad XHabilidad analítica XOrientación hacia el resultado X


Un (01) trabajador.




9. Técnico en Mantenimiento


Servidor Público - Apoyo / Asistente 1.


Reporta a: Profesional de Mantenimiento e IngenieríaSupervisa a: No ejerce supervisión


Brindar apoyo en la ejecución de los servicios de mantenimiento de lasinstalaciones de la ONP y de los inmuebles de propiedad del FondoConsolidado de Reservas Previsionales – FCR para su conservación.


a. Ejecutar otras actividades operativas y de apoyo de los procesos del ámbitode competencia del área funcional.

b. Apoyar en la elaboración de cuadros, resúmenes, formatos gráficos y otrosdocumentos de trabajo.

c. Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.

d. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, quele sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.


a. Verificar las condiciones de las instalaciones de los inmuebles ocupados porla ONP y/o de propiedad del FCR, ubicados en Lima, a efectos de solicitar elmantenimiento necesario.

b. Organizar, dirigir y controlar la ejecución de las labores operativas demantenimiento de las instalaciones de los inmuebles ocupados por la ONPy/o de propiedad del FCR, ubicados en Lima.

c. Determinar y solicitar los materiales, herramientas de trabajo e insumos quese requieran para atender las funciones asignadas.

d. Administrar el almacén de herramientas de mantenimiento.

e. Coordinar las actividades operativas con los contratistas de servicios delimpieza y/o de mantenimiento de instalaciones.




a. Formación

Título técnico o formación universitaria no menor a 06 semestres del área deingeniería.

b. Experiencia

Experiencia no menor de seis (06) meses en labores de mantenimiento deinfraestructura y servicios generales.

c. Conocimientos


d. Impedimentos



e. Competencias




Atención a los detalles XCalidad del trabajo XColaboración XConfidencialidad XEficiencia operativa / Productividad XHabilidad analítica XOrientación hacia el resultado X


Dos (02) trabajadores.




10. Secretaria


Servidor Público - Apoyo / Secretaria.




Brindar apoyo secretarial, para contribuir a alcanzar las metas en losprocesos a cargo de la Unidad de Logística.


a. Recibir, registrar, clasificar y tramitar los documentos que ingresan o generela unidad orgánica, dando la seguridad correspondiente para su distribucióninterna y externa; asimismo verifica la foliación, efectúa el seguimiento ycontrol de tales documentos hasta su archivo.

b. Organizar el registro de la documentación en medios físicos e informáticos,preservando su integridad y confidencialidad.

c. Formular memorandos, cartas, oficios, informes y otros documentos que lesean encargados por la unidad orgánica.

d. Formular los requerimientos de útiles varios para la unidad orgánica,coordinando la distribución y el control respectivo.

e. Tramitar la creación de los usuarios y baja de los mismos en la red de laONP, controlando las altas y bajas correspondientes.

f. Coordinar reuniones y eventos a nivel interinstitucional, concertar citas, asícomo efectuar y atender las comunicaciones y las relaciones públicas.

g. Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentación, previacalificación y codificación.

h. Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.

i. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, quele sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.


a. Apoyar a los Comités Especiales en la notificación de invitaciones, el registrode participantes, la entrega de bases y la administración de los librosnotariales de actas de los procesos de selección.

b. Coordinar la reserva y la compra de pasajes aéreos que sean solicitados por



las áreas usuarias.

c. Atender y efectuar las llamadas telefónicas, en apoyo a la labor del Jefe deUnidad.

d. Coordinar la publicación de los avisos en los medios impresos que seansolicitados por las áreas usuarias.

e. Controlar el servicio de mensajería con respecto al envío de los documentosde la Unidad de Logística.

f. Controlar el servicio de mensajería motorizada.

g. Realizar todas las actividades necesarias para llevar a cabo los actospúblicos de los procesos de selección.

h. Administrar el archivo de documentos administrativos de la Unidad.


a. Formación

i. Título de secretaria o de asistente de gerencia.ii. De preferencia con capacitación técnica en contrataciones públicas o

gestión logística en general, no menor a ochenta (80) horas académicas.

b. Experiencia

i. Experiencia mínima de seis (06) meses como secretaria, asistente degerencia o asistente ejecutiva. De preferencia en unidades orgánicas deprimer o segundo nivel organizacional.

ii. De preferencia con experiencia en áreas de contrataciones públicas o enlogística privada.

c. Conocimientos

i. Conocimientos de herramientas de ofimática.ii. De preferencia con excelente redacción.

d. Impedimentos





e. Competencias




Adaptabilidad al cambio XAdministración del tiempo XAtención a los detalles XCalidad del trabajo XColaboración XComunicación escrita XConfidencialidad XOrden X


Uno (01) trabajador.




11. Auxiliar de Control Patrimonial


Servidor Público - Apoyo / Auxiliar 2.


Reporta a: Asistente de Control PatrimonialSupervisa a: No ejerce supervisión


Brindar apoyo operativo en el control y traslado de bienes muebles de laONP, conforme a las normativas establecidas, a fin de contar con un registroactualizado de los mismos.


a. Ejecutar actividades operativas y de apoyo de los procesos, de acuerdo alámbito de su competencia.

b. Apoyar en los aspectos técnicos y administrativos de su competencia.

c. Realizar trámites externos en diversas entidades públicas y privadas.

d. Apoyar en la elaboración de informes evaluativos de actividades y otros.

e. Apoyar en la realización de eventos archivísticos.




a. Apoyar en la ejecución de los procesos de control, etiquetado, registro ydistribución de bienes muebles.

b. Brindar apoyo en los traslados de bienes muebles, que se requiera efectuarpor necesidad operativa de las áreas.

c. Apoyar en la ejecución del inventario anual de bienes muebles de laInstitución

d. Registrar en el sistema mecanizado del ingreso, movimiento, bajas ydisposición de bienes.

e. Administrar la documentación relacionada al registro y desplazamiento delos bienes muebles.




a. Formación

i. Instrucción secundaria completa.ii. Título técnico o estudios técnicos incompletos no menores a seis meses.iii. De preferencia con capacitación técnica en actos de disposición,

administración, registro y control de los bienes muebles de propiedadestatal.

b. Experiencia

Experiencia no menor de seis (06) meses realizando actividades de apoyooperativo y administrativo.

c. Conocimientos


d. Impedimentos



e. Competencias




Administración del tiempo XConfidencialidad XColaboración XDisciplina XEficiencia operativa/Productividad XOrden X






12. Auxiliar de Almacén


Servidor Público - Apoyo / Auxiliar 2.


Reporta a: Profesional de ProgramaciónSupervisa a: No ejerce supervisión


Brindar apoyo operativo en la recepción, el control, el ordenamiento y laentrega de los bienes que se encuentren en custodia en el almacén,conforme a los procedimientos establecidos, a fin de contar con unabastecimiento oportuno.


a. Ejecutar actividades operativas y de apoyo de los procesos, de acuerdo alámbito de su competencia.

b. Apoyar en los aspectos técnicos y administrativos de su competencia.

c. Realizar trámites externos en diversas entidades públicas y privadas.

d. Apoyar en la elaboración de informes evaluativos de actividades y otros.

e. Apoyar en la realización de eventos archivísticos.




a. Brindar apoyo operativo en la recepción y entrega de bienes.

b. Coordinar con el área usuaria para la verificación de los bienes recibidos aefectos de otorgar la conformidad respectiva.

c. Realizar las actividades administrativas relacionadas a la entrega de losbienes a las áreas usuarias.

d. Mantener actualizado el kardex del almacén de la Institución.

e. Mantener ordenado el almacén de la Institución.

f. Informar las estadísticas de consumo de bienes.



g. Controlar el nivel de stock mínimo de los bienes a efectos de requerir sureposición.


a. Formación

i. Instrucción secundaria completa.ii. Título técnico o estudios técnicos incompletos no menores a seis meses.iii. De preferencia con capacitación técnica en operaciones de almacenes.

b. Experiencia

Experiencia no menor de seis (06) meses realizando actividades de apoyooperativo y administrativo.

c. Conocimientos


d. Impedimentos



e. Competencias




Administración del tiempo XConfidencialidad XColaboración XDisciplina XEficiencia operativa/Productividad XOrden X




Documents

PLAN 82 Unidad de Logística (MOF-OAD-04-01) 2011