PROGRAMA DE CAPACITACIÓN MICROSOFT OFFICE PARA LOS FUNCIONARIOS DE PLANTA INTERNA

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA

COORDINACIÓN DE BIENESTAR Y CAPACITACION

JUSTIFICACIÓN

Con el objetivo de dar cumplimiento a los retos establecidos por el

gobierno nacional en materia de la preparación técnica y especializada de

sus servidores, la Dirección de Talento Humano del Ministerio de

Relaciones Exteriores, en el mes de septiembre de 2011, aplicó una

encuesta a los funcionarios, Directores y jefes de misión con el fin de

determinar las necesidades de capacitación para el fortalecimiento de un

equipo altamente comprometido y calificado en la prestación de los

servicios al estado y a sus ciudadanos en Colombia y en el Exterior.

Para dar alcance a los señalamientos del plan anual de capacitación, se

toman como base los resultados obtenidos en el diagnostico de

necesidades a través de la encuesta aplicada, uno de los temas

sobresalientes para Directores, Jefes de Misión y Funcionarios fue el

manejo del computador con un porcentaje del 80 % seguido de cursos

para la comunicación efectiva, el desarrollo de habilidades, negociación,

Coaching en equipos y excelencia en el servicio.

Adicionalmente en el mes de Marzo de

2012, se realizo una convocatoria a los

funcionarios del Ministerio, con el fin de

indagar sobre sus conocimientos en

herramientas del paquete office, de esta

manera se logro establecer una población

objeto de aproximadamente 200

funcionarios, que requieren el

fortalecimiento de sus destrezas en el

desarrollo de sus funciones diarias en el

manejo del computador.

La información anterior evidencia la importancia

de implementar un programa de capacitación

interno para los funcionarios del Ministerio de

Relaciones Exteriores, con el fin de consolidar

los conocimientos y competencias en

informática mediante el desarrollo de cursos en

Microsoft Office con el apoyo de la Dirección de

Gestión de Información y Tecnología y la

Coordinación de Bienestar y Capacitación.

PRESENTACION DE LA PROPUESTA

OBJETIVO GENERAL

Fortalecer y aumentar la

productividad en el manejo de

las herramientas de oficina de

los funcionarios de planta

interna del Ministerio de

Relaciones Exteriores.

OBJETIVO ESPECIFICO

Fortalecer los conocimientos de los

funcionarios del Ministerio de Relaciones

Exteriores en las principales

herramientas del paquete office,

mediante el trabajo conjunto de la

Dirección de Gestión de Información y

Tecnología y la Coordinación de

Bienestar y Capacitación.

METODOLOGIA

Presencial

100% práctica

Tutor especializado

Trabajo individual por computador

Se desarrollaran evaluaciones por

cada tema visto dentro del módulo

INTENSIDAD HORARIA

Sesiones de dos (2) horas diarias

lunes a viernes de 9:00 a.m. a 11:00 a.m.

Modulo I

1. Introducción a Windows

• Hardware (principales periféricos)

• Software

• Partes del escritorio de Windows

• Creación de carpetas

• Explorador de Windows

• Buscar archivos y carpetas

• Compartir archivos y carpetas

• Creación de usuarios

• Teclado en pantalla

• Compresión de archivos

TEMAS DEL CURSO

2. Microsoft Word 2010

• Introducción a elementos Word 2010

• Edición básica (Ubicación en el documento,

seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer)

• Guardar y abrir documentos

• Formato de texto (fuente, tamaño, estilo)

• Diseño de página

• Ortografía y gramática

• Tablas

• Plantillas

• Imágenes y gráficos

• Organigramas y diagramas

• Combinación de Correspondencia

• Encabezados y pie de página

• Notas al pie de página, marcadores y referencias

cruzadas

Tips de Internet

• Barra de direcciones

• Motores de búsqueda

1. Políticas de Seguridad de la

Información

2. Políticas Usos de Servicios

Tecnológicos

Modulo II

Modulo III

1. Microsoft Excel 2010

• Introducción a elementos Excel 2010

• Hoja de trabajo

• Introducción de datos

• Dar formato a los datos

• Insertar y eliminar elementos

• Operaciones Básicas

• Suma de rangos numéricos

• Copiar datos y fórmulas

• Gráficos en Excel

• Impresión

• Funciones en excel

• Formulas en excel

2. Power Point

• Conceptos básicos 2010

• Crear un presentación

• Estilos

• Tipos de diapositivas

• Trabajar con textos

• Insertar imágenes

• Animación de la presentación

• Personalización de la presentación

• Auto ejecución de la presentación

• Guardar una presentación

• Insertar sonidos y peliculas

• Gráficos SmartArt

Tips de Internet

Trucos de búsqueda

Modulo IV

Outlook 2010

• Políticas uso de servicio

•Introduccion a Outlook Web Acces (OWA)

• Elementos básicos de Outlook

• Crear y eliminar cuentas de correo

• La lista de contactos

• Enviar un correo

• Recibir y gestionar el correo

• Agendar citas

• Utilizar la lista de carpetas

• Creación de grupos

• Utilizar el calendario

• La lista de tareas

Tips de Internet

• Principales navegadores

Modulo V

Herramientas de Internet

• Políticas uso de internet

• Introducción

• Conexión a internet

• Barra de herramientas

• WWW (World Wide Web)

• Transferencias de archivos FTP

• Los navegadores

• Los buscadores

• Correo electrónico

• Comunicaciones online

• Web 2.0 y redes sociales

POBLACIÓN OBJETIVO

Funcionarios del Ministerio de

Relaciones Exteriores, que

quieran fortalecer y aumentar

su productividad en el manejo

de las herramientas de oficina.

LUGAR

El lugar para el desarrollo de los

seminarios será la sala de

capacitación de Dirección de Gestión

de Información y Tecnología del

Ministerio de Relaciones Exteriores,

con capacidad para 32 funcionarios,

dotada con computadores portátiles.

DURACION

• Modulo I: 20 horas

• Modulo II: 20 horas

• Modulo III: 20 horas

• Modulo IV: 20 horas

• Modulo V: 20 horas

Total del paquete: 100 horas

PLAN DE TRABAJO

Grupo Inscrito por Convocatoria: Este grupo estará conformado según

inscripción por convocatoria de los funcionarios del Ministerio de Relaciones

Exteriores realizada por la Coordinación de Bienestar y Capacitación

(cupo 32 asistentes) – Fecha de la Convocatoria: Junio 5 - 6

Desarrollo del Modulo I - Introducción a Windows – Ms. Word 2010

Inicio del curso (Grupo piloto): Junio 12 a Junio 26

Desarrollo del Modulo II - Políticas de Seguridad de la información

Inicio del curso (Grupo piloto): Junio 27 a Julio 11

Desarrollo del Modulo III – Ms. Excel 2010 - Ms. Power Point 2010

Inicio del curso (Grupo piloto): Julio 12 a Julio 26

Desarrollo del Modulo IV – Ms. Outlook – Ms. OWA

Inicio del curso (Grupo piloto): Julio 27 a Agosto 10

Desarrollo del Modulo V - Herramientas de Internet

Inicio del curso (Grupo piloto): Agosto 13 a Agosto 27

Grupo Inscrito por Convocatoria: Este grupo estará conformado según

inscripción por convocatoria de los funcionarios del Ministerio de Relaciones

Exteriores realizada por la Coordinación de Bienestar y Capacitación

(cupo 32 asistentes)

Desarrollo del Modulo I - Introducción a Windows – Ms. Word 2010

Inicio del curso (Grupo piloto): Septiembre 3 a Septiembre 14

Desarrollo del Modulo II - Políticas de Seguridad de la información

Inicio del curso (Grupo piloto): Septiembre 17 a Septiembre 28

Desarrollo del Modulo III - Ms. Excel 2010 - Ms. Power Point 2010

Inicio del curso (Grupo piloto): Octubre 1 a Octubre 12

Desarrollo del Modulo IV - Ms. Outlook – Ms. OWA

Inicio del curso (Grupo piloto): Octubre 16 a Octubre 29

Desarrollo del Modulo V – Herramientas de Internet

Inicio del curso (Grupo piloto): Octubre 30 a Noviembre 14