PLAN DE ORIENTACIÓN ACADÉMICA

CENTRO ASOCIADO DE PONTEVEDRA

- Octubre de 2014 -

María Luisa Rodicio García

Coordinadora del COIE

Contenido

1. INTRODUCCIÓN Y FUNDAMENTACIÓN ........................................................................ 2

2. PLAN DE ORIENTACIÓN ACADÉMICA A LOS ESTUDIANTES .......................................... 3

2.1. Justificación y objetivos ..................................................................................... 3

2.2. Actividades ........................................................................................................ 4

2.3. Difusión .............................................................................................................. 6

3. CRONOGRAMA ............................................................................................................ 7

4. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PROGRAMA ......................................................... 7

5. ANEXOS ......................................................................................................................... 9

ANEXO I. PROGRAMA DE MENTORÍA “MENTOR-UP”……………………………………….……. 9

ANEXO II. FICHA DE CONTROL DE EVIDENCIAS DE ORIENTACIÓN ACADÉMICA……….22

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1. INTRODUCCIÓN Y FUNDAMENTACIÓN Las transformaciones a las que se ha visto sometida la Educación Superior con

la adaptación al EEES, así como la propia filosofía de esta Reforma, han puesto en valor las acciones de orientación y tutoría a las que en el contexto de Educación Superior, hasta la fecha, no se habían dado la debida atención. El poner al estudiante en el centro del proceso de aprendizaje y concebir al profesor como guía del mismo; plantea algunos cambios que, añadidos a los ya propios de un tipo de educación a distancia, como es el de la UNED, obliga a hacer un mayor esfuerzo para responder a las necesidades de los usuarios de un servicio como es el Centro de Orientación, Información y Empleo (COIE).

En los últimos años, se han venido detectando algunas circunstancias en la Educación Superior, a las que entendemos se puede y debe dar respuesta desde este tipo de Servicio: la variación en el perfil de acceso de los estudiantes; las diferentes demandas de formación; las elevadas tasas de abandono en los estudios; la lejanía existente entre lo que los alumnos -sobre todo los de los primeros cursos- reclaman, y lo que los Centros ofrecen; la desorientación de los estudiantes a la hora de abordar las diferentes transiciones, el acceso de personas con algún tipo de discapacidad, etc.

Para poder hacer una propuesta de orientación académica, realmente adaptada a las necesidades del Centro Asociado de la UNED Pontevedra, nos pareció interesante consultar los documentos acerca del funcionamiento de la UNED en la Sede Central, así como del Centro Asociado, lo que nos muestra que se viene apostando por la calidad como herramienta básica para la mejora del Centro y, entendemos que el COIE puede contribuir de forma decisiva en el desarrollo de la misma.

Nos hemos basado en la experiencia de otros centros de la UNED, concretamente de la Sede Central, donde se realizó un interesante trabajo, coordinado por la profesora Marifé Sánchez, para dar respuesta a las necesidades de orientación y tutoría de los estudiantes.

Esta filosofía es de la que parte esta propuesta, poniendo en el centro de la misma el desarrollo integral de los estudiantes tanto de los actuales como de los potenciales. Para ello, se hará atendiendo a todas y cada una de las funciones que le vienen asignadas desde la Sede Central así como otras, que entendemos dan identidad al Centro Asociado. En definitiva, se trata de plantear una propuesta de actuación integral en el campo de la orientación y de la tutoría.

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Como cualquier Servicio de Orientación el COIE encargado de coordinarla

necesita de una planificación acorde con las necesidades propias de los potenciales usuarios del mismo. Así, se trata de partir de las debilidades y fortalezas para poder aprovechar las oportunidades que el contexto nos ofrezca y prevenir o solventar cualquier tipo de amenaza que aceche y que, en este Centro en concreto, pueden venir dadas, entre otros factores, por su ubicación, dispersión de la población, diversidad en el perfil de las personas que acceden, contar con el personal necesario para atender debidamente a los usuarios, etc.; además de las inherentes a cualquier formación a distancia.

Para el desarrollo de nuestra propuesta sería importante contar con los siguientes recursos:

• Humanos: además de la presencia física de la Coordinadora, un día a la semana, o una mañana de un día y la tarde de otro, según requieran las actividades programadas; que esté, como mínimo, otra persona que atienda el servicio los cinco días de la semana, preferentemente en horario de tarde que es cuando los estudiantes suelen acercarse al Centro para realizar tutorías.

• Materiales: Todos aquellos de los que dispone el Centro Asociado, tales como: Instalaciones y medios técnicos, página web, folletos informativos, etc.

2. PLAN DE ORIENTACIÓN ACADÉMICA A LOS ESTUDIANTES

2.1. Justificación y objetivos

En la introducción ya hemos dejado constancia de la importancia de la Orientación Académica a los estudiantes antes-durante y después de sus estudios, máxime cuando se trata de un Centro de Educación a Distancia. Es necesario prever un plan de actuación para atender a la orientación académica de los estudiantes y contribuir así a satisfacer sus necesidades en los diferentes momentos de la carrera, que se pueden concretar, entre otras, en: dificultades para organizase en sus estudios, atender a las demandas que una educación a distancia requiere, manejarse en la plataforma informática propia del Centro, mantener el grado de compromiso necesario para no abandonar los estudios, tomar decisiones académicas de elección de materias, optativas, centros de prácticas, etc.

Nuestros destinatarios serán todos los estudiantes matriculados en las diferentes titulaciones que oferte el Centro así como aquellos que realizan cualquier tipo de formación extracurricular.

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Los objetivos concretos que pretendemos conseguir son:

1.- Planificar y realizar la evaluación de necesidades de formación y orientación académica antes del comienzo de cada curso.

2.- Coordinar el Plan de Acogida u otros planes y acciones de orientación académica del Centro Asociado, destinados a atender las necesidades de los estudiantes de la UNED, tanto de los actuales como de los potenciales.

3. Asesorar y difundir la oferta formativa de la UNED así como los itinerarios formativos ofertados por el Centro Asociado.

4.- Colaborar con la supervisión de los Practicum de las distintas enseñanzas conducentes a la obtención de un título oficial.

5.- Promover y coordinar las actividades de formación complementaria y de orientación para el desarrollo personal (autoconocimiento, autogestión…) y académica (técnicas de estudio autorregulado, inmersión en las TIC…).

2.2. Actividades

Dentro de este apartado diferenciamos tres tipos de acciones: generales, específicas y de seguimiento.

1) ACCIONES GENERALES: Aquellas actividades que se desarrollarán o irán dirigidas a todos los estudiantes del Centro, y aquellas que forman parte de lo que podemos denominar la programación estable con estudiantes de nuevo ingreso.

a. Planificación y realización de la evaluación de necesidades de formación y orientación académica

b. Jornadas de Acogida c. Planificación de la matrícula d. Técnicas de estudio:

1. Técnicas de Estudio autorregulado 2. Curso para el entrenamiento en competencias para el

estudio autorregulado a distancia (ECEAC) 3. Curso TIC

e. Plan de Apoyo Tecno-Metodológico f. Jornada de Puertas Abiertas

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g. Tareas de información y orientación sobre itinerarios formativos y

salidas profesionales

2) ACCIONES ESPECÍFICAS: Aquellas actividades que se desarrollarán única y exclusivamente con los colectivos implicados en cada período y acción concreta:

a. Apoyo a las actividades de tutorización académica realizada por el profesorado tutor.

b. Programación de actividades y cursos de formación específicos de orientación académica a los estudiantes.

c. Apoyo a la hora del acceso y seguimiento de personas con discapacidad.

d. Programa “Mentor-UP” (Mentoría-Uned Pontevedra). La propuesta

concreta es comenzar como experiencia piloto en el curso 2014-15, trabajando en las titulaciones de Grado en Psicología, Pedagogía y Educación Social, que son las que se imparten los lunes por la tarde. Para ello se contaría con profesorado tutor así como con estudiantes de 4º curso de dichas titulaciones, que actuarían como alumnos/as mentores de los de 1º. Como mínimo se abordarían cuestiones sobre el valor añadido que aporta contar con programas de mentoría en la Educación Superior; conocimientos sobre la importancia de la orientación y tutoría; así como estrategias de actuación, seguimiento y coordinación del programa, en el caso de los tutores; y de los alumnos mentorizados en el caso de los mentores. (En Anexo I se presenta la propuesta desarrollada)

3) ACCIONES DE SEGUIMIENTO: Aquellas actividades que permitirán un

seguimiento del funcionamiento de Plan de Orientación Académica:

a. Reuniones de seguimiento con la Dirección y Coordinación de Calidad

b. Reuniones de seguimiento entre todos los participantes de una acción

c. Reuniones de seguimiento específicas con profesores tutores

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d. Reuniones de seguimiento específicas con estudiantes

2.3. Difusión

En la difusión del Plan de Orientación Académica, se tendrán en cuenta las siguientes fases:

1. Fase de Divulgación: Lo que se pretende con esta fase es proporcionar información a toda la Comunidad Educativa para que conozcan la apuesta del Centro por la Orientación y Acción Tutorial y se impliquen activamente en ellas.

a. Folletos Informativos b. Web del Centro Asociado c. Mailing a los estudiantes nuevos d. Carteles Informativos e. Reuniones presenciales con estudiantes y tutores

2. Fase de Desarrollo del Plan

a. Difusión de las actividades del Plan de Acogida b. Difusión de las actividades de formación para los estudiantes c. Difusión de los programas que se pongan en marcha d. Difusión de las acciones que se realicen en las diferentes

modalidades de Orientación y Acción Tutorial, tanto personal como académica.

3. CRONOGRAMA Las acciones generales del Plan, tendrán una secuenciación diferente en función del tipo de acción. Así habrá muchas acciones que se tendrán que realizar al comienzo del curso (meses de septiembre-octubre), como es el caso de las Jornadas de Acogida.

La evaluación de necesidades se realizará al finalizar un curso y como recurso de recogida de datos de cara a la planificación del siguiente (finales de mayo, principios de junio).

La evaluación de seguimiento tendrá que ser planificada y llevada a cabo en el transcurso de cada acción y, finalmente, la evaluación de resultados se realizará al finalizar cada acción.

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Las acciones específicas tendrán una secuenciación y periodicidad concreta, en

función de los objetivos de cada acción.

4. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PROGRAMA La base fundamental para la Evaluación será la recogida de datos a través de los

registros y cuestionarios elaborados para ese fin.

Como ya se ha puesto de manifiesto en el apartado anterior, habrá 3 momentos en la Evaluación de cualquier actividad incluida en este Plan: una evaluación inicial de necesidades, una evaluación del desarrollo de la acción concreta y una evaluación final de resultados.

Para ello se utilizarán los instrumentos que se detallan a continuación:

- Participación o Responsable: Persona encargada de la Coordinación del COIE o Instrumentos:

Registro de Inscripción de los participantes Registro de Asistencia a los cursos y jornadas Registro de consultas de Orientación y Tutoría

- Evaluación de necesidades

o Responsable: Persona encargada de la Coordinación del COIE o Instrumentos:

Cuestionarios de Evaluación de necesidades

- Grado de Satisfacción o Responsable: Persona encargada de la Coordinación del COIE o Instrumentos:

Cuestionarios de Satisfacción Entrevistas

- Interacción y Comunicación

o Responsable: Persona encargada de la Coordinación del COIE o Instrumentos:

Registro de reuniones Anuncios en diferentes medios (web del Centro, redes

sociales, folletos informativos, etc.)

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- Grado de Consecución de objetivos

o Responsable: Persona encargada de la Coordinación del COIE o Instrumentos:

Registro de actividades realizadas Ficha de control de evidencias

En relación con este último apartado de Evaluación, y más en concreto con la generación de evidencias, entendemos que sería conveniente partir de las funciones que se le asignen al COIE, desde la Sede Central, así como las añadidas desde el Centro Adscrito UNED-Pontevedra.

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5. ANEXOS

ANEXO I. PROGRAMA DE MENTORÍA “MENTOR-UP”

1.- INTRODUCCIÓN Y FUNDAMENTACIÓN

2.- OBJETIVOS DEL PROGRAMA

3.- POBLACIÓN A LA QUE VA DIRIGIDO

4.- FASES DEL PROGRAMA

5.- AGENTES DE LA ORIENTACIÓN TUTORIAL

6.- ACCIONES DEL PLAN

7.- METODOLOGÍA Y ENTORNO ORGANIZACIONAL

8.- DIFUSIÓN

9.- RECURSOS

10.- SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN

11.- ANEXOS

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1.- INTRODUCCIÓN Y FUNDAMENTACIÓN

Desde hace un par de años se viene apostando en el Centro Asociado de Pontevedra, por la Calidad como una forma de progreso y consecución de los objetivos que se plantean año tras año. Derivado de ese Plan se han ido dado pasos conducentes a la mejora continua de los diferentes servicios que se dan en el Centro. Uno de los aspectos que vimos que estaba reclamando nuestra atención en estos momentos, es todo lo relacionado con la organización de la Orientación y Tutoría.

En la actualidad Orientación y Tutoría son dos elementos claves en la formación de los estudiantes y merece toda la atención de las autoridades académicas e instituciones. Entendemos que no estaban suficientemente clarificadas dentro del Plan de Organización del Centro Asociado. Se hace necesario, a nuestro juicio aglutinar las variadas expresiones que se dan de las tutorías en el Centro Asociado: tutorías presenciales, on line, tutorías académicas, personales, profesionales, consultas de orientación de la carrera, de inserción laboral, etc…. , que en la actualidad son satisfechas desde diferentes servicios, y que entendemos deben centralizarse desde la unidad de Orientación que es el COIE, para poder tener una visión clara de lo que hay y, lo más importante, de las medidas de actuación a corto plazo.

Como fruto de esta reflexión, nacen tanto el Plan General de Orientación Académica como el Plan de Orientación Laboral del Centro Asociado UNED Pontevedra. Entendemos que con la orientación ayudaremos a los estudiantes a integrarse mejor en la vida universitaria y a que desarrollen la competencia de aprender a aprender y sean capaces de tomar decisiones de forma consciente y responsable.

Se pretende, en definitiva, dar respuesta a las debilidades y necesidades que se vayan dando en el Centro en relación con la Orientación y Tutoría. En ese sentido, se plantea la necesidad de un cambio importante en el concepto de tutoría que hasta ahora se ha estado utilizando. Este asesoramiento proporcionado por el tutor de forma voluntaria y a petición del estudiante se ha centrado sobre todo en una tutoría básicamente académica, dejando de lado la tutoría personal y profesional, tan importantes en el desarrollo integral del estudiante.

Queremos dar un nuevo enfoque a este tema, apostando por la Mentoría como fórmula adecuada para reactivar y dar sentido a la labor orientadora y tutorial en el Centro, como ya han hecho otras compañeras de algunos centros asociados de la UNED.

Para la elaboración y puesta en marcha de un Programa de Mentoría, al que denominaremos “Programa Mentor-UP”, por tratarse del Centro Asociado UNED Pontevedra (UP), partimos de una evaluación de necesidades realizada en años

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anteriores y ampliada este año a fin de recabar más información relativa a las necesidades de orientación y tutoría de los estudiantes.

El estudio de necesidades de formación y orientación, realizado en el Centro Asociado, arroja datos muy interesantes, de cara a la puesta en marcha de programas como el que nos ocupa. Así, en lo referente a la Orientación, se recogían ítems en relación a los tres ámbitos: académico, profesional y personal. Presentamos a continuación, las respuestas obtenidas en relación a la orientación académica que es lo que nos ocupa ahora.

Los estudiantes manifiestan lo siguiente:

- Desconocimiento de cómo iniciarse en la investigación - No tienen información sobre becas, prácticas, movilidad estudiantil,

etc.) - Precisan asesoramiento en la elección de las asignaturas - Dificultades en el uso de las nuevas tecnologías - Precisan información sobre trámites académicos (matrícula,

convocatorias, etc.) - Manifiestan tener desconocimiento de la titulación que cursan - Dificultades para una planificación y organización adecuadas del tiempo

de estudio - Necesidades de formación en técnicas de estudio - Desconocimiento de la plataforma virtual - Desconocimiento de cómo funciona y se organiza la UNED

Lo que se propone con este Programa, es una participación activa del tutor en el proceso de desarrollo personal, académico y profesional del estudiante. Con un acompañamiento sobre todo en la etapa de ingreso en los estudios y que se irá ampliando al resto de cursos de forma paulatina.

Para su elaboración nos basamos fundamentalmente en el Modelo de Orientación Tutorial y Mentoría elaborado por Marifé Sánchez García, Ana Martín Cuadrado y Nuria Manzano Soto entre otros. Debido a la complejidad del Modelo propuesto se realizará una adaptación del mismo teniendo en cuenta la limitación temporal y las características del Centro Asociado de Pontevedra.

2.- OBJETIVOS DEL PROGRAMA

El objetivo general del Programa es reactivar la orientación y tutoría en el Centro Asociado de la UNED en Pontevedra, poniendo en marcha una acción piloto

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que implique a toda la comunidad educativa y más en concreto, a tutores y estudiantes de 1º curso.

Como objetivos específicos señalamos los siguientes:

1. Facilitar la integración del estudiante al sistema universitario y a las características de la UNED:

a. Conocer la metodología de estudio a distancia de la UNED. b. Facilitar información académica útil en función de las

necesidades del estudiante.

2. Proporcionar apoyo y acompañamiento al estudiante nuevo para un buen aprovechamiento de los recursos disponibles:

a. Ofrecer los recursos que la UNED pone a disposición del estudiante.

b. Fomentar un uso adecuado de los recursos disponibles.

3. Disminuir la tasa de abandono de los estudios:

a. Ayudar en la planificación y organización del estudio. b. Desarrollar estrategias de aprendizaje autónomo y

autorregulado.

4. Proporcionar asesoramiento y orientación en la toma de decisiones académicas:

a. Ayudar al estudiante nuevo en la elección de asignaturas. b. Asesorar al estudiante sobre los itinerarios formativos de su

especialidad.

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3.-POBLACIÓN A LA QUE VA DIRIGIDO

Se trata de una experiencia piloto que se inicia este curso académico (2014-15) dirigida a estudiantes del primer curso de Grado en Psicología, Grado en Pedagogía y Grado en Educación Social.

4.-FASES DEL PROGRAMA

La implantación del Programa tendrá las siguientes fases:

1ª fase: De Octubre a Diciembre de 2014

En este curso académico se comenzará con la implantación del Programa en nuestro Centro Asociado en las titulaciones y cursos seleccionados y mencionados con anterioridad, es decir, 1º de Grado en Psicología, Pedagogía y Educación Social.

Se llevarán a cabo las siguientes acciones:

- Difusión del Programa - Selección de participantes: compañero mentor y tutores de mentores - Asignación de estudiantes de 1º curso a cada compañero mentor y de

estos a los tutores - Formación de cada una de las figuras participantes - Programación de actividades tutoriales, tanto individuales como

grupales.

2ª fase: De Diciembre a Mayo de 2015

- Reunión inicial de cada tutor con sus mentores, así como de los mentores con sus compañeros de 1º curso.

- Puesta en marcha de las actividades de orientación planificadas previamente.

- Seguimiento de las actividades, estableciendo vías de comunicación y de atención al estudiante tutelado: creación de un espacio virtual y presencial donde poder mantener las sesiones de Tutoría y el asesoramiento tutorial.

- Evaluación de las diferentes actividades y evaluación del Programa

5.-AGENTES DEL PROGRAMA

En el Programa participan tres figuras importantes:

5.1. Tutor de mentores:

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- Funciones:

o Colaboración en el diseño del Programa o Coordinación, supervisión y seguimiento de todo el proceso de

tutoría o Orientación directa al compañero mentor o Responsable de la evaluación en el grupo o Organizar las reuniones periódicas tanto con el mentor como

con los estudiantes o Apoyar y asesorar al mentor en su relación de tutor con los

estudiantes o Colaborar con el mentor en la redacción de un informe final o Elaborar una Memoria Final del proceso de tutoría

- Requisitos:

o Profesor-tutor del Centro Asociado de las titulaciones seleccionadas

o Participación voluntaria o Realizar un curso formativo o Tendrá asignado un grupo de estudiantes nuevos de su titulación

( 20 aprox.) o Apoya su labor en la figura de los mentores

- Perfil:

o Habilidades de Comunicación y de relación personal o Conocimientos amplios de su titulación o Conocimientos amplios de la UNED y del Centro Asociado o Disponibilidad para la atención a estudiantes o Realización de un curso de formación sobre Orientación y

Tutoría

5.2. Mentor

- Funciones:

o Orientación directa al estudiante de 1º curso: Características de los estudios

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Itinerarios formativos Metodología UNED Recursos disponibles UNED Elaboración de trabajos Preparación de exámenes Actividades culturales del Centro Asociado

o Realizar las distintas actividades de evaluación o Elaborar una memoria final

- Requisitos:

o Estudiantes del último curso de la misma carrera que los

estudiantes de 1º que participan o Participación voluntaria

- Perfil:

o Haber superado el 50-75% de los créditos de su titulación o Haber obtenido buenas calificaciones o Solicitar la participación como mentor o Realización de un Curso de Formación en Técnicas de Mentoría

5.3. Estudiante de 1º curso - Funciones:

o Participar en la evaluación de necesidades de Orientación o Participar en el proceso de evaluación

- Requisitos:

o Participación voluntaria o Estudiante de 1º curso de las titulaciones seleccionadas

- Perfil:

o Estudiante del Centro Asociado de la UNED Pontevedra

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o Estudiante del primer curso de Grado en Psicología, Pedagogía y

Educación Social o Solicitar la participación

6.-ACCIONES DEL PROGRAMA

Se diferencian tres tipos de acciones: generales, específicas y de seguimiento. En este caso, por tratarse de una acción concreta como es el diseño de un Programa de mentoría, nos centraremos en las acciones específicas y de seguimiento que se contemplan, entendiendo que las demás se seguirán realizando en paralelo.

* ACCIONES ESPECÍFICAS: Aquellas actividades que se desarrollarán única y exclusivamente con los participantes en este Programa:

• Cursos de Formación de las figuras participantes: Curso de formación en Orientación y Tutoría Curso de formación en Técnicas de Mentoría

• Actividades de Tutoría Grupal establecidas en la Evaluación de

necesidades inicial (Tutorías)

• Actividades de Tutoría Individual, a demanda del estudiante llevadas a cabo tanto por el tutor como por el mentor.

* ACCIONES DE SEGUIMIENTO: Aquellas actividades que permitirán un seguimiento del funcionamiento del Programa:

• Reuniones de seguimiento entre todos los participante. • Reuniones de seguimiento con los estudiantes.

7.-METODOLOGÍA Y ENTORNO ORGANIZACIONAL

7.1.- ORGANIZACIÓN

1).- Contexto Organizativo

Este Programa se implantará este curso 2014-15, como experiencia piloto, en tres titulaciones de la UNED impartidas en el Centro Asociado: Grado en Psicología, Grado en Pedagogía y Grado en Educación Social.

La elección de estas titulaciones viene dada principalmente por los resultados obtenidos en la evaluación de necesidades donde se registra la mayor sensibilización

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existente en estos títulos a la hora de esta apuesta innovadora, y por motivos organizativos y estructurales puesto que estas titulaciones comparten tutores, facilitándose así la implantación del Programa.

2).-Equipo Responsable

La Comisión encargada de llevar a cabo este programa piloto estará formada por:

- Coordinadora del COIE - Directora - Secretaria - Representante de Mentores - Representante de tutores de mentores - Representante de estudiantes mentorizados

El procedimiento de selección de los mentores, tutores de mentores y estudiantes se realizará de la siguiente forma:

o La selección de los tutores de mentores se hará entre todos los candidatos que presenten su solicitud de participación y que cuenten con los requisitos establecidos en el apartado 5.1.

o La selección de los mentores se hará entre todos los candidatos que presenten su solicitud de participación en el Plan. Se tendrá en cuenta los requisitos contemplados para dicha figura y especificados en el apartado 5.2.

o La selección de los estudiantes se hará entre todos los

candidatos que presenten su solicitud de participación y que cuenten con los requisitos establecidos en el apartado 5.3.

7.2.-METODOLOGÍA

Es imprescindible que hablemos de una metodología participativa, que

promueva la implicación activa en todo el proceso de la comunidad educativa.

La atención a los estudiantes se llevará a cabo de dos formas:

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a) Individual: Se ofrecerá información y Orientación Académica adaptada

a las necesidades particulares del estudiante.

b) Grupal: Se desarrollarán cursos y tutorías relacionadas con la

Orientación Académica.

Para el adecuado desarrollo de este Programa será necesaria una

Coordinación estrecha con el Servicio de Información del Centro Asociado y con los

tutores de las diferentes titulaciones de la UNED que se imparten en nuestro

Centro.

7.3.-COORDINACIÓN

La Coordinación general del Programa la realizará la Coordinadora del COIE del Centro Asociado, así como el resto de miembros del a comisión formada a tal efecto, especificada en el punto 7.1.

Las funciones de la Comisión serán las siguientes:

1.-Elaborar y organizar el Plan de mentoría

2.-Establecer los criterios de asignación de los participantes

2.-Participar en la selección de los tutores y mentores

3.-Determinar el nº de estudiantes por tutor y mentor

4.-Programar las actividades tutoriales

5.-Participar en la evaluación de las actividades y del Plan

6.- Establecer horarios de atención estudiantes y nº de horas

7.- Establecer Incentivos por la participación en el Programa tanto para el tutor como para el mentor.

Se mantendrán reuniones periódicas entre tutores y mentores para el seguimiento del proceso de implantación del programa, y reuniones entre la Coordinadora del Programa, Tutores y mentores con el mismo objetivo.

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Se establecerá un horario de atención al estudiante tanto para el tutor como

para el mentor, que contemplará tanto la comunicación presencial como la comunicación virtual, a través de la Plataforma ALF.

8.-DIFUSIÓN

En la difusión del Plan se tendrá en cuenta las siguientes fases:

* Fase de Divulgación del Programa: Lo que se pretende con esta fase es proporcionar información sobre el Programa “Mentor-Up” a toda la Comunidad Educativa y, más concretamente, a aquellos estudiantes nuevos, tutores y estudiantes de últimos cursos que cumplan los requisitos establecidos para cada una de las figuras.

Folletos Informativos Web del Centro Asociado Mailing a los estudiantes nuevos Carteles Informativos Mailing a los tutores de la titulaciones seleccionadas Reunión presencial con tutores

* Fase de Desarrollo del Programa

Difusión de las actividades del Plan de Acogida Difusión de las actividades de formación para los estudiantes

9.-RECURSOS

Los recursos necesarios para la implantación y ejecución de este Programa se

clasificarán en dos grupos:

1.- Recursos Asignados: Todos aquellos de los que dispone el Centro Asociado,

tales como:

-Instalaciones

-Personal

-Medios técnicos

-Folletos informativos

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2.- Recursos Específicos: Aquellos que se tendrán que adquirir y/o elaborar

para el desarrollo de las diferentes actividades:

- Espacio virtual en Plataforma ALF

- Folletos y dípticos informativos

- Cuestionarios de satisfacción y de evaluación de necesidades

- Material e infraestructura para los Cursos de Formación

- Espacio para reuniones presenciales y entrevistas de Orientación

Las reuniones de Coordinación entre los diferentes participantes se realizarán de forma periódica, sobre todo durante el primer trimestre, con una frecuencia mensual. En el segundo y tercer trimestre podrán espaciarse más. El objetivo de estas reuniones será el seguimiento de actuaciones y actividades realizadas, por si fuera necesario introducir cambios o modificaciones.

Los horarios de atención al estudiante, tanto por parte del mentor como del tutor de mentores se establecerán al inicio de curso por la Comisión.

11.-SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PROGRAMA

La base fundamental para la Evaluación será la recogida de datos a través de los registros y cuestionarios elaborados para ese fin.

Habrá 3 momentos en la Evaluación. Habrá una evaluación inicial de necesidades realizada por el estudiante inscrito en el programa, una evaluación del desarrollo del plan y una evaluación final de resultados.

Para ello se utilizarán los instrumentos que se detallan a continuación y de cuya elaboración, aplicación, recogida de información, análisis, evaluación final y redacción de la memoria final, será responsable la Coordinadora del COIE, con la colaboración de las demás coordinaciones implicadas en el Programa.

- Evaluación de necesidades

o Instrumentos: Cuestionario de Evaluación de necesidades de formación

y orientación

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- Participación

o Instrumentos:

Registro de Inscripción de los participantes Registro de Asistencia a los talleres de formación Registro de evidencias de las sesiones de tutoría

realizadas, tanto entre mentor-estudiantes, como entre tutor-mentores

- Grado de Satisfacción

o Instrumentos: Cuestionario de Satisfacción con el Programa Cuestionario de satisfacción con la orientación recibida Cuestionario de satisfacción con las tutorías realizadas Cuestionario de satisfacción con las reuniones

mantenidas

- Interacción y Comunicación

o Instrumentos:

Registro de reuniones Auto-informes tutor y mentor

- Grado de Consecución de objetivos

o Instrumentos:

Registro de actividades realizadas

12.- ANEXOS

1.- Cuestionario de Evaluación de Necesidades

2.- Solicitud de participación a través de una ficha de inscripción del estudiante mentor

3.- Solicitud de participación a través de una ficha de inscripción del tutor de mentores

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4.- Ficha de inscripción del estudiante

5. Ficha de registro de las sesiones de tutoría entre el tutor y sus mentores (inicial, de seguimiento y final)

6.- Ficha de registro de las sesiones de tutoría entre el mentor y sus estudiantes (inicial, de seguimiento y final)

7.- Auto-informes

9.- Cuestionario de Satisfacción Proceso de Tutoría

6.- Plantilla Memoria Final

ANEXO II. I.- FICHA DE CONTROL DE EVIDENCIAS DE ORIENTACIÓN ACADÉMICA

FUNCIÓN EVIDENCIA

Planificar y realizar la evaluación de necesidades de formación y orientación antes del comienzo de cada curso

Cuestionario/s de evaluación de necesidades

Informe de resultados de dicha evaluación

Coordinar el Plan de Acogida u otros planes y acciones de orientación del Centro Asociado, destinados a atender las necesidades de los estudiantes de la UNED, tanto de los actuales como de los potenciales

Plan de acogida u otros planes y acciones de orientación propuestos

Información (en papel y digital) empleada en su difusión

Registro de incidencias detectadas en la puesta en marcha de las diferentes acciones

Programa del Curso de técnicas de estudio

Cuestionario/s de satisfacción

Asesorar y difundir la oferta formativa de la UNED así como los itinerarios formativos ofertados por el Centro Asociado

Correos electrónicos

Información (en papel y digital) empleada en su difusión

Ficha de consulta

Cuestionario de satisfacción

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FUNCIÓN EVIDENCIA

Colaborar con la supervisión de los Practicum de las distintas enseñanzas conducentes a la obtención de un título oficial

Acta de reuniones con la coordinación de practicum sobre la vinculación de empresas e instituciones con el Centro Asociado

Promocionar y apoyar las actividades deportivas y culturales como favorecedoras del desarrollo integral del estudiante, que se pudiesen realizar en colaboración con otros Centros Asociados de la UNED y otras Universidades e Instituciones

Registro de las actividades realizadas

Difusión de dichas actividades en facebook y página Web del Centro Asociado

Promover y coordinar las actividades de formación complementaria y de orientación para el desarrollo personal (autoconocimiento, autogestión…), y académico (técnicas de estudio autorregulado, inmersión en las TIC…), tanto de estudiantes como de postgraduados

Listado de consultas de orientación personal y académica

Ficha de consulta

Cursos Técnicas de Estudio

Cursos de mejora de habilidades para el estudio

Cursos de desarrollo personal

Información de divulgación de dichas actividades en facebook y página Web del Centro Asociado

Cuestionarios de satisfacción

Establecer la coordinación del COIE y las actividades de atención al estudiante con los órganos funcionales del Campus, en dichas competencias, especialmente con el/la directora/a de Campus, secretario/a de Campus y coordinador/a-secretario/a del COIE y atención al estudiante del Campus. Asistir a las reuniones, telemáticas o presenciales que sean convocadas por el Campus para la consecución de estos fines

Correos electrónicos

Registro de asistencia a reuniones

Inventario de cursos ofertados a través del Campus Noroeste

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