PLAN RADA MALS-a ZA GODINU 2015...PLAN RADA MALS-a ZA GODINU 2015 PLAN RADA ZA DIVIZIJU EVROPSKE INTEGRACIJE - DEI ODELJENJE ZA EVROPSKE INTEGRACIJE I KOORDINACIJU POLITIKA Jun Juli

Br Zadaci Br Aktivnosti 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Izrada izveštaja o primeni

opštinskog PDSSA u

periodu januar -

decembar 2014

(objašnjenje): Izrada

izveštaja za prošlu

godinu za PDSSA 2014)2 Izrada izveštaja o primeni

opštinskog PDSSA

3 Iizrada opštinskih

izveštaja za izveštaj

progresa

4 Izrada pojedinačnih

planova za PDSSA za sve

opštine u Republici

Kosova

Izrada planova poseta u

opštinama

5 Realizacija plana poseta u

opštinama

6 Organizovanje

workšopova sa

opštinama za finalizaciju

pojedinačnihplanova u 7 Redovni koordinisani

sastanci sa zvaničnicima

opštine za evropske

integracije

8 Redovni koordinisani

sastanci sa MEI-a i

kolegijumom EI-a i APK i

ostalim vladinim

institucijama, NVO-a i

ostalim medjunarodnim

institucijama.9 Redovni sastanci sa

donatorima (3 sastanka u

toku godine)

10 2 sastanka sa

gradonačelnicima i

poredsedavajućima

skupštine opština

11 Koordinisanje aktivnosti

sa MEI-a i ostalim

organiyativnim

jedinicama MALS-a za

identifikovanje obaveza

koje proizilaze i izveštaja

, PDSSA i DZSA.

12 Medjusobna saradnja i

koordinisanjerada sa

jedinicama MALS-a radi

prikupljanja podataka za

izveštavanje primene

PDSSA, izveštaja

progresa i DZSA.

Realizacija zadataka

u procesu

liberalizacije viza i

koordinisanje

aktivnosti koji su

vezani za ovaj proces.

13 Izrada planova delovanja

za adresiranje preporuka

iz izveštaja VE za

liberalizaciju viza.

Monitorisanje i

redovno

izveštavanje

rezultata i aktivnosti

odeljenja MALS-a

koji se povezuju sa

obavezama izveštaja

progresa,PDSSA i

ostalih strateških

dokumenata vlade

Republike Kosova.

2

3

4

1

Medjuinstitucionalno

koordinisane jza

prooces evropske

integracije

Primena PDSSA za

opštine (2015)

Oktobar Novembar Januar Februar Mart April Maj

PLAN RADA MALS-a ZA GODINU 2015

PLAN RADA ZA DIVIZIJU EVROPSKE INTEGRACIJE - DEI

ODELJENJE ZA EVROPSKE INTEGRACIJE I KOORDINACIJU POLITIKA

Decembar Jun Juli Avgust Septembar

14 Organizacija zajedničkih

sastanaka sa opštinamai

drugim institucijama radi

koordinisanja aktivnosti

u procesu liberalizacije

viza.

15 Obezbedjenje podataka i

izrada izveštaja prema

planu delovanja vodiča

za liberalizaciju viza).

16 Smernice za način

pridobijanja iz fondova

IPA II

Izrada izveštaja za DZSA

za ulaz (input) izveštaja

progresa i liberalizaciju

viza.

18 Izrada obeveštajnog

pisma za gradonačelnike

opština radi

funkcionalizovanja

opštinskih srtuktura za

evropske integracije.19 Izrada izveštaja za

funkcionalizovanje

opštinskih struktura za

evropske integracije

20 Koordinisanje unutar

MALS-a za nacrt-projekte

za IPA

21 Priprema nacrt-projekata

za IPA i njihovo

adresovanje u MEI

23 Obaveštavanje opština za

projekte koje su

finansirane od strane IPA

24 Učestvovanje u

operativnim strukturama

i komiteta za ocenjivanje

medjugranične saradnje

30 Učestovanje u grupama

za ocenjivanje projekta

MDS izmedju Kosova i

Crne-Gore

31 Davanje predloga za

izradu novih zakona

prema evropskim

standardima

32 Redovno učestvovanje u

svim radnim grupama za

izradu zakonodavstva iz

polja lokalne samouprave.

33 Davanje mišljenja sa svak

zakonski akt koji

izradjuje MALS radi

ispunjavanja evropskih

standarda.

36 Medjusobna saradnja sa

odsekom za podizanje

kapaciteta u

identifikovanju oblasti za

obuku osoblja MALS-a i

opština.

Podrška zakonskom

odeljenju radi

obuhvatanja politika

EU-a u domaćem

zakonodavstvu u

toku uskladjivanja sa

Acquis, kao i

zbrinjavanje da se

zakonodavstvo

uvrsti u izvršnu

strategiju vlade.

Koordinisanje

aktivnosti sa

ponudjačima obuka i

donatorima radi

podizanja kapaciteta

osoblja MALS-a i

opština.

4

5

Podrška

odgovarajučim

opštinskim

strukturama za


u opštinama

6

7

8

Rukovodjenje i

koordinisanje

asistencije IPA- i

spoljašnje asistancije i

multirateralne

asistencije.

37 Koordinisanje i

medjusobna saradnja sa

odsekom za podizanje

kapacietai odsekom za

ljudske izvore radi izrade

planovaobuka za osoblje

MALS-a i opštinaiz

oblasti EI-a.

38 Izrada intenzivnog

programa obuke za

opštinske zvaničnike za

EI. 39 Implementisanje

intenzivnog programa za

obuku optinskih

zvaničnika

40 Učestvovanje u

ponudjenim obukama od

stranedonatora i

ponudjača.41 Stvaranje grupe u

socijalnoj mreži u

facebooku za opštinske

zvaničnike za evropske

integracije vezano za

informisanje,

komunikaciju ,podeli

raznih dokumenata,

osvežavanje / update sa

najnovijim informacijama

iz oblasti EI-a

42 Redovno ažuriranje

foldera sa podacima

"Evropske integracije" u

web stranici MALS-a.

43 Organizacija zajedničkih

aktivnosti sa NVO-ima i

opštinama za proces EI-a.

44 Objavljivanje poziva za

predloge za NVO-e koju

svoju delatnost izvršavaju

u oblasti EI-a.

45 Organizovanje

informativnih poseta za

proces evropske

integracije u opštinama

Kosova.46 Analiza realizacije

obaveza koji proizilaze iz

prvog procesa evropske

integracije (tehnički se

reguliše svakih 6 meseci)

47 Smernice za način

pridobijanja iz fondova

IPA II

48 Bilten aktivnosti izmedju

MALS-a i opština u

oblasti EI-a

12

Stvaranje potrebnih

makanizama za

podizanje saradnje sa

civilnim društvom

49 Funksionalizovanje

opštinske mreže

organizacija civilnog

društva za evropske

integracije.

50 U saradnji sa ZOMO i

OLJP) - Spisak prostorija

regionalnih kancelarija

IAP-a evidentirano i

praćeno kod IAP-a.

KA

Podizanje svesti

javnosti po

opštinama o

procesima koji su

vezani za evropske

integracije i ojačanje

uloge civilnog

društva u

monitorisanju

PDSSA

Koordinisanje

aktivnosti sa

ponudjačima obuka i

donatorima radi

podizanja kapaciteta

osoblja MALS-a i

opština.

8

9

10

11

Priprema analiza,

izveštaja, vodiča i

raznih dokumenata

vezano za proces


Kosova s' posebnim

naglaskom u

lokalnom nivou

(objašnjenje: treba

analizovati

dokumente koje

trebamo odraditi,

preostaju predlozi)

Unapredjenje

komunikacije sa

opštinama u razmeni

opštih informacij au

oblasti EI-a.

Podela prostotija za

instituciju narodnog

advokata

13

51 Regionalne kancelarije

IAP-a u skladu sa

spiskom za prostorije koje

su podeljene od strane

MALS-a i skupštine

opština.

K4

Podizanje kapaciteta

agencije za zaštitu

ličnih podataka i

razvoj

sveobuhvatnog

pristupa o zaštiti

ličnih podataka.

Broj opština u kome su

imenovane zvaničnici za

zaštitu ličnih podataka.

K4 ( MALS -Pomoćna

institucija)


1 Obaveštavanje odeljenja

za izradu godišnjeg plana

rada MALS-a.

2 Sakupljanje godišnjih

planova odeljenja.

3 Izrada godišnjeg nacrt-

plana rada MALS-a.

4 Izrada konačnog

godišnjeg plana rada

MALS-a.

5 Koordinisanje i

uskladjivanje informacija

u godišnjim izveštajima

rada sa jedinicama MALS-

a.6 Izrada godišnjeg plana

rada MALS-a za medije.

7 Izrada godišnjeg plana

rada MALS-a za MALS.

8 Izrada godišnjeg

izveštaja rada MALS-a za

vladu.

9 Izrada godišnjeg izveštaja

rada MALS-a za

kancelariju premijera.

10 Koordinisanje rada sa

jedinicama MALS-a radi

prikupljanja periodičnih

izveštaja rada.

11 Primanje i uslkladjivanje

informacija za periodične

izveštaje rada sa

jedinicama MALS-a.

12 Izrada periodičnih

izveštaja za MALS.

13 Hartimi i raporteve

periodike – për Qeverinë

14 Izrada periodičnih

izveštaja za primenu

vladinih odluka- za vladu.

15 Koordinisani sastanci sa

ostalim odeljenjima

MALS-a s'ciljem

koordinisanja politika

lokalne samouprave.

Koordinisanje

politika lokalne

samouprave.

1

Izrada plana rada

MALS-a za godinu -

2016

2

Izrada periodičnih

izveštaja rada MALS-

a.

3

Izrada periodičnih

izveštaja rada MALS-

a za vladu i za

primenu odluka

vlade.

4

Novembar Decembar Maj Jun Avgust Septembar Oktobar

PLAN RADA ODSEKA ZA KOORDINISANJE POLITIKA-oKP

JuliJanuar Februar Mart April

Podela prostotija za

instituciju narodnog

advokata

13

16 Zajedničke koordinisane

aktivnosti sa opštinama,

NVO-ima, biznisima,

dotičnim Ministarstvima i

ostalim institucijama za

unapredjenje politika

lokalne samouprave.

17 Redovni koordinisani

sastanci sa donatorima

radi aranžiranja aktivnost

ikao što su:

Medjuopštinska saradnja,

podizanje kapaciteta,

primena zakona,

podizanje transparetnosti

opština, ljudska prava,

podizanje kvaliteta javnih

usluga u opštinama.

18 Organizimi i ngjarjeve

(trajnime, takime të

përbashkëta për

shkëmbimin e

informatave

"Brainstorming",

prezantime, aktivitete

grupore, vizita në

komuna, konferenca,

aktivitete për

promovimin e komunave,

aktivitetet për

promovimin e punës së

MAPL-së dhe komunave,

etj). 19 Okončanje nacrta-

strategije za lokalnu

samoupravu.

20 Izrada plana delovanja.

21 Organizacija

konsultativnih sastanaka

sa dotičnim

Ministarstvima, NVO-

ima, biznisima i

opštinama. 22 Dalje procedovanje u

vladu radi usvajanj.

23 Model baze podataka za

menadžiranje primene

strategije.

24 Odredjivanje glavnog

zvaničnika MALS-a za

menadžiranje baze

podataka.

25 Preporuka od starne

MALS-a i zvaničnika

opštine za izveštavanje u

bazi podataka.

26 Održavanje obuka sa

zvaničnicima opštine.

27 Osvežavanje baze

podataka.

28 Izrada šetomesečnog i

godišnjeg izveštaja za

primenu startegije za

lokalnu samoupravu.

29 Izrada dokumenta za

opštinska ovlašćenja.

30 Izrada dokumenta "Kako

izgleda jedna moderna

lokalna administracija.

31 Izrada sveobuhvatne

analize o procesu

decentralizacije na

Kosovu.

32 Izrada smernica za

evropsku katru za

lokalnu samoupravu.

Koordinisanje

politika lokalne

samouprave.

5

Strategija za lokalnu

samoupravu 2016 -

2026

6

Izrada dokumenata

iz oblasti lokalne

samouprave

4

33 Analiza za modalitet

finansiranja opština (u

saradnji sa OSRR)

34 Smernica za

menadžiranje opštinske

imovine (u saradnji sa

ZOMO)

35 Istraživanje i prikupljanje

relevatnih informacija.

36 Klasifikacija informacija

37 Izrada prvog nacrt-

dokumenta

38 Izrada i finalizacija

dokumenta

39 Predlog za zajednički

upitnik za sve opštine

40 Predlog zajedničkih

oblika izveštavanja.

41 Projekt predlog za online

izveštavanje opština.

42 Instaliranje zajedničkog

sistema izveštavanja.

43 Prikupljanje upitnika.

44 Koordinisanje sa ostalim

odeljenjima.

45 Katalog zvaničnih

dokumanata MALS-a.

46 Katalog zakonskih

dokumenata MALS-a u

saradnji sa ZOMO.

47 Klasifikacija informacija u

bazi podataka

48 Osvežavanje spiska sa

novim informacijama.

49 Stavranje jednog foldera

external za pristup

zvaničnika MALS-a u

bazi podataka.

50 Obogaćivanje i ažuriranje

fizičke biblioteke.

51 Obogaćivanje i ažuriranje

elektronske bilblioteke

52 Izrada izveštaja za

korišćenje bib lioteke

53 Spremanje kataloga za

biblioteku u MALS-u.

54 Stvaranje jednog foldera

externalza pristup

zvaničnika MALS-a u

biblioteku.

19

Ostali zadaci:

55 Organizacija i aranžiranje

sastanaka, priprema

poziva, agenda,

predstavlanja, izrada

informacija idr.20

Stvaranje strateškog

okvira za reformu u

javnoj administraciji.

56 Obuhvaćenje četri opštine

na severu Kosova u

reformi javne

administracije.


1 Izrada odluke za

odredjivanje

odgavarajučeg

zvaničnika za izradu

nacrt-zakona.2 Izrada odluke za

odredjivanje radne grupe

3 Finalizacija prvog nacrt-

zakona

4 Konsultacija nacrta sa

opštinam i NVO-ima

Oktobar Novenbar Decembar Juli

18

Obogaćivanje i

administracija

biblioteke MALS-a.

Avgust SeptembarFebruar Mart

7

Profil Kosovskih

opština

8

Postavljanje

integrisanog sistema

izvešatavnja opština.

17

Obogaćivanje i

azuriranje baze

podataka

dokumenata koji su

povezani sa

lokalnom

samoupravom.

PLAN RADA ZAKONSKOG ODELJENJA I MONITORISANJE OPŠTINA - ZOMO 2015

6

Izrada dokumenata

iz oblasti lokalne

samouprave

1

Nacrt-zakona za

dopunu i izmenu

zakona za loklanu

samoupravu.

JunApril Maj

ODSEK ZA RAZVOJ I USKLADJIVANJE ZAKONODAVSTVA

Januar


dotičnim Ministarstvima

6 Pprateći dokumenti:

-nacrt-zakona u tri jezika;

-Odobreno pismo od

starne sekretara i

Ministra;

- Memorandum

objašnjavanja sa tabelama

i komentarima;

- Deklaracija saglasnosti

sa aktovima EU-a;

- Tabela uskladjivanja

,Deklaracija za uticaj na

budžet od starne

dotičnog Ministarstva;

- Opinjon usaglašavanja

sa aktovima EU-a izdane

od strane dotičnog

Ministarstva;

7 Slanje u vladu radi

usvajanja.

8 Finalizacija prvog nacrta

koncept dokumenta

9 Konsultacija sa javnošću i

dotičnim Ministarstvom.

10 Usvajanje od strane

Ministarstva

11 Priprema i slanje u vladu

radi usvajanja.

12 Priprema početnog nacrta

zakona.

13 Konsultacije sa opštinama

i javnošću.

14 Konsultacije sa doticnom

Ministarstvom.

15 Prateći dokumenti:

- Projektiu tri jezika;

- odobreno pismo od

strane sekretara i

Ministra;

- Memorandum

objašnjenja sa tabelom za

komentiranje;

- Deklaracija

usaglašavanja sa

aktovima EU-a;

- Tabelauskladjivanja;

- Deklarcija za uticaj

budžeta od strane

diotičnog Ministarstva;

- Opinjon usaglašenosti

sa aktima EU-a izdana od

starne Ministarstva;16 Slanje u vladu na

usvajanje.

17 Izrada odluke za

odredjivanje odgovornog

zvaničnika za izradu

nacrt-zakona.

18 Izrada odluke za

odredjivanjeradne grupe.

19 Priprema početnog nacrt-

zakona.


opštinama NVO-ima i

dotičnim Ministarstvom

4

Nacrt-zakon za

dopunu i izmenu

zakona za imena i

administrativne

granice opština

2

Izrada koncept

dokumenta za glavni

grad Republike

Kosova./Priština.

3

nacrt-zakon za glavni

grad Republike

Kosova /Priština

1

Nacrt-zakona za

dopunu i izmenu

zakona za loklanu

samoupravu.

21 Prateči dokumenti:

- Projeakt aka u tri jezika;

- Odobreno pismo o0d

strane sekretra i Ministra;

- Memorandum

objašnjavanjasa tabelom

za komentiranje;

- Deklaracija

usaglašavanja sa aktima

EU-a ;

- Tabela usaglašavanja;

- Deklaracija za uticaj na

budžetod strane dotičnog

Ministarstva;

- Opinjon

usaglašavanjasa aktima

EU-a izdane od strane

dotičnog Mnistarstva.

22 Dërgimi për miratim në

Qeveri.

23 Priprema tabele nacrt-

zakona koji su povezani

sa zakonodavstvom za

lokalnu samoupravu.

24 Izrada pisma za

kancelariju premijera

vezano za strategiju

zakonodavstva.

25 Iizvršeno je identifikacija

ukupno 48 nacrt-zakona

koji su vezani za lokalnu

samoupravu.

26 Izrada odluke za

odredjivanje odgovornog

zvaničnikaza izradu

nacrt-zakona.

27 Dopuna i izmena

administrativnog

uputstvabr. 2011/03 za

organizovanje i

funkcionisanje uslužnih

centara u opštinama.

28 Dopuna i izmena uredbe

br. 01/2013za izradu i

objavljivanje opštinskih

akata.

29 Dopuna i izmena

administrativnog

uputstva br. 05/2013 za

transparetnost u

opštinama.

30 Nacrt-uredba

administrativnog

uputtstva za

organizovanje sednica

skupštine opština.31 Nacrt-uredba za nadzor

zakonitosti opštinskih

akata.

32 Dopuna i izmena

administrativnog

uputestva br. 05/2005 za

korišćenje i menadžiranje

javnih objekata opštine.

33 Dopuna i izmena

administrativnog

uputestva za

odredjivanje, opterečenjei

prikupljanje upalta za

godišnju regisrataciju

motornih vozilana

teritiriju opština.

4

Nacrt-zakon za

dopunu i izmenu

zakona za imena i

administrativne

granice opština

5

Identifikovanje i

izrada spiska nacrt-

zakona koji se

povezuju sa

lokalnom

samoupravom i koji

su deo izvršnog

programavlade za

godinu 2015

6

Hatimi i akteve

nënligjore

34 Razvoj javnih unutrašnjih

i spoljašnjih konsultacija

pre usvajanja

podzakonskih akata.

35 Posle usvajanja i

36 Izrada pisma za

kancelariju premijera i

slanje akta na elekrtonski

način i fizička kopija.

37 Izrada spiska akatai

njihovo objavljivanje u

web starnici.

38 Direktno objavljivanje

akata u službenim

novinama.

39 Primanje zakonskih i

pozakonskih akata i

koncept dokumenata.

40 Rasprava primarnog i

sekundarnog

zakonodavstvauključujuči

i koncept dokumenat.

41 Izrada potvrdjenog pisma

za dotično Ministarstvo.

42 Izrada tabela za

zakonske, podzakonske

akte i koncept dokumenat.

43 U skladu sa izradjenim

dokumentom vezano za

ponovno razgledavanje

primarnog i sekundarnog

zakonodavstva za period

2005 - 2014, da se

nastavlja sa procesom

približavanja

zakonodavstva sa

zakonodavstvom EU-a.

44 Uskladjivanje

identifikovanih akata za

lokalnu samoupravu sa

zakonodavstvom EU-a.

45 Izrada akata koji potiču iz

zakonodavstva EU-a koji

se povezuju sa

mandatom MALS-a za

razvoj zakonodavstva za

lokalnu samoupravu.

46 Medjusobna saradnja

saprojektom DEMOS-a,

koji će podržati odsek u

procesu približavanja

zakonodavstva.

47 Izrada izveštaja za prvi

kvartal-1

48 Izrada izveštaja za drugi

kvartal K-2

49 Izrada izveštaja za treći

kvartal K-3

50 Izrada izveštaja za četvrti

kvartal K-4


kvartal K-1


kvartal K-2

53 Izrada izveštaja za treći

kvartal K-3


kvartal K-4

3 dana nakon usvajanja akta i potpisivanja

15 dana nakon primanja akta

Posle primanja akata

Izvaštavanje za

primenu PDSSA

8

6

Hatimi i akteve

nënligjore

10 dana nakon primanja nacrt-zakona

Prethodne

konsultacije -

Davanje izjava

uslkadjivanja nacrt-

zakona i

podzakonskih

sektorijalnih akata

koji se povezuju sa

principima i

ustavnim i

zakonskim

organizovanjemlakoal

ne samouprave

11

Iizveštavanje za

primenu plana rada

vlade Republike

Kosova

9

Uskladjivanje

zakonskih i

podzakonskih akata

iz oblasti lokalne

samouprave koji su

sponrisani od starne

MALS-a koji treba

približiti sa

zakonodavstvom EU-

a kao i

identifikovanje EU-a,

kao mi

identifikovanje

podzakonskih akata

koje treba doneti u

skladu sa

zakonodavstvom EU-

a koji pokriva oblast

lokalne samouprave.

10

7

Izveštavanje

kancelarije premijera

za usvojene akte od

strane Ministarstva

s'ciljemregistrovanja

u spisku akata i

njihovo objavljivanje

u službenim

novinama.

K-1 - K-4

Medjusobna sradnja tokom cele godine 2015

K-1 - K-4

12 Periodično

izveštavanje za

zakonske obaveze

koje potiču iz

strategije plana

delovanja na nivou

vlade Repubike

Kosova.

55 Izrada izveštaja prema

zahtevu, svakog trećeg

meseca

13

Implementiranje

Briselskog sporazuma

56 Razvoj koncept

dokumenata koje se

povezuju sa

oragnizovanjem i

funkcionisanjemlokalne

samouprave u

iplementaciji sporazuma

14Podizanje kapaciteta

u oblasti razvoja

zakonodavstva i

upoznavanje sa

teknikama

uskladjivanja zakona

koji su sponzorisani

od strane Acquis EU-

a.

57 Podizanje kapaciteta

zvaničnika odseka

15 Poboljšanje

zakonskog okvira

vezano za

učestvovanje

gradjana u procesu

odlučivanja.

58 Administartivno

uputstvo i objavljivanje

akata, reviziran

16

Dopuna i izmena

izbornog sistema

59 Dopuna i izmena zakona

za centralne i lokalne

izbore /Izradjeni i

uskladjeni nacrt-zakon sa

Aquis


1 Pripremanje podnesaka

predmeta za dalje

procedovanje u osnovni

sud.

2 Učestvovanje u sudskoj

sednici prema zahtevima

suda.

3 Praćenja sudskog procesa

4 Ocenjivanje oblasti koje

imaju potaškoča u

primeni zakonodavstva.

5 Izrada zakonskih saveta

posle identifikacije

poteškoča u primeni

zakonodavstva od strane

MALS-a i opština.

6 Slanje zakonskih saveta u

opštine.

7 Identifikikacija obaveza

8 Izrada pisma

obaveštavanja koji se

adresuje opštinama.

9 Izrada pisma

obaveštavanja za

konkretne obaveze koje

imaju obaveze nakon

objave u službenim

novinama i podzakonskih

akata.

13 dana nakon objave u službenim novinama

3 dana nakon objavljivanja u službenim novinama


30 dana posle zahteva za ponovno razmatranje akta

Oktobar Novembar Decembar

Prema roku odredjenom od strane suda

Mart

Odbacivanje

opštinskih akata u

ovlašćeni sud ako

opština ne uspeva

da odgovara zahtevu

za ponovno

razmatranje

zakonitosti spornog

akta

1

3

Objavljivanje

zakona i

pozakonskih akata

koji dodiruju

ovlašćenja opština u

zvaničnoj web

stranici Ministarstva

ODSEK ZA PRIMENU ZAKONODAVSTVA

Avgust Septembar

2

Identifikacija i

izrada saveta i

zakonskih

objašnjenja koji

utiču na olakšanje

primene zakona.

Juli

K-1 - K-4

Prema zahtevu

Prema zahtevu svakog trećeg meseca

Januar Februar April Maj Jun

Posle potpisivanja ministra

30 dana nakon identifikacije pitanja

Prema zahtevu i službenom zadatku

Do kraja procesa

10 Slanje istih na

objavljivanje u web


11 Izrada odluka, ugovora,

sporazuma i zakonskih

dokumenata koji utiču u

primeni zakonskog

mandata MALS-a.12 Odgovor na primljene

žalbe od strane fizičkih i

pravnih osoba

U nastavku

13 Izrada zakonskih analiza

za primenu

zakonodavstva

14 Priprema predmetaza

procedovanje u dotičnuo

Ministarstvoza

ocenjivanje zakonitosti

2 dana nakon primanja aktadana ankon prijema akta2 Ditë pas pranimit te aktit

15 Slanje izveštaja

ocenjivanja opštinskih

akata od strane dotičnog

Ministarstva u opštine.

dan nakon primanja izveštaja1 Ditë Pas pranimit te raportit

16 Pripremanje periodičnih

izveštaja vezano za

ocenjivanje opštinskih

akata od strane dotičnog

Ministarstva

6

Stvaranje baze

podataka

17 Održavanje baze

podataka za primljene

žalbe, njihovo

raspravljanje, zakonskih

saveta i ocenjivanje


akata.


kvartalK-1


kvartal K-2

20 Izrda izveštaja za treći

kvartal K-3


kvartal K-4

22 Monitorisanje zahteva

radi primene za ponovno

razmatranje akata;

23 Iidentifikacija poteškoča

u slučaju neprimenjivanja

zahtevaza ponovno

razmatranje akata.

24 Organizacija sastanaka za

rešavanje problema koji

se povezuju za

neprimenjivanje

zakonitosti akata od

strane opština.


1 Primanje poziva i

dnevnog reda i pratečeg

materiajala.

2 Identifikacija

proceduralnih kršenja

povodom odredjivanja

sednica SO

3 Monitorisanje sednica

skupštine opština

4 Priprema izveštaja

skupštine opština

Januar

1

U nastavku

7

5

Ocenjivanje

zakonitosti

opštinskih akataod

strane sektorijalnog

Ministarstva

Raportet periodike

8

medjusobna

saradnja sa

opštinama radi

primene zahtevaza

ponovno

razmatranje akata.

U nastavku

K-1 - K-4


Prema potrebi

4

Izrada zakonskih

dokumenata,

odluka , analiza,

ugovora, sporazuma

i odgovora na

zahteve

3

Objavljivanje

zakona i

pozakonskih akata

koji dodiruju

ovlašćenja opština u

zvaničnoj web


Februar Mart April Maj Jun Juli Decembar Avgust Septembar Oktobar Novembar

Dan nakon završetka sednice

Danom održavanja sednica

3 dana nakon primanja poziva za redovnu sednic 1 dan nakon vanredne sednice

Prema obaveštanju 7 dana pre redovnih sednica ili 3 dana pre vanrednih sednica

Monitorisanje

sednica skupštine

opština i primena

zakonskih od strane

opština

ODSEK ZA MONITORISANJE OPŠTINA-OMO

5 Podrška opština u

obezbedjenju

učestvovanja gradjana u

radu skupštine opština

preko sistama

teleprisustva.6 Primanje usvojenih akata

od strane skupštine

opština.

7 Ocenjivanje zakonitosti

akata.

8 Slanje pisma na

potpisivanje kod Ministra.

9 Slanje ocenjivanja


akata.

10 Utvrdjivanje ovlašćenja i

slanje akata u dotični

odsek za dalje

procedovanje u dotino

Ministartsvo.11 Izrada mesečnih izveštaja

za proces ocenjivanja


akata.

12 Konsultacija sa opštinama

za primenu zahteva za

ponovnu raspravu akata.

13 Podgovor na zahteve za

prethodnu konsultaciju

koje su podnošene od

strane opštinskih organa.Plan delovanja za

funkcionisanje opština:

Leposavić, Zubin Potok.,

Zvečan i Severna

Mitrovica

K4 - 2015

14 Monitorisanje

funkcionisanja

administracije u

opštinama: Leposavić,

Zubin Potok, Zvečan i

Severna Mitrovica15 Monitorisanje usvajanja

akta koje potiču iz

osnovnih zakona za

lokalnu samoupravui

sektorijalnih zakona za

opštine: Leposavić,

Zvečan, Severna

Mitrovica i Zubin Potok

16 Postavljanje teleprisustva

u skupštini opština:

Leposavić, Zvečan,

S.Mitrovica i Zubin Potok

17 Monitorsanje primene

zakona za selo V. Hoča

18 Monitorisanje primene

zakona za istorijski centar

Prizrena.

Lokalni savet za

implementiranje zakona

za V. Hoču K4

Broj kršenja i ilegalnih

izgranji u zaštičenim

zonama. K4

Preduzete mere prema

evidentiranim kršenjima

izgradnje bez dozvolau

zaštičenim zonama. K4

Odredjivanje inspektora

za nadzor u razvoju u

istorijskom centru u

Prizrenu. K4

Ocenjivanje

zakonitosti

opštinskih akata.

1

3

U nastavku

Ne duže od 15 dana tekućeg meseca

3 dana nakon primanja akta iz sekretarijata MALS-a

15 dana nakon primanja akta iz sekretarijata MALS-a

5 dana nakon ocenjivanja zakonitosti

7 dana nakon usvajanja od strane skupštine opštine

10 dana nakon primanja iz sdekretarijata MALS-a

Monitorisanje

sednica skupštine

opština i primena

zakonskih od strane

opština

2

30 dana nakon primeanja zahteva za prethodnu konsultaciju

30 dana nakon slanja zahteva za ponovno razmatranje

Monitorimi i

zbatimit të

legjislacionit për

vetëqeverisje lokale

nga organet

komunale

19 Monitorisanje procesa

odlučivanja u opštinamai

transparetnost opštinskih

organa i izrada i redovnih

zveštaja.


zahteva za ponovno

razmatranje akta

skupštine opština.

21 Monitorisanje objave

usvojenih akata skupštine

opština u zvaničnim

elektronskim web

stranicama opština.

22 Izrada i objava

periodičnih izveštaja

monitorisanja.

23 Sveobuhvatni izveštaj

funkcionisanjaopština za

godinu 2014

24 Izrada monitorisanja sa

uredbama i odlukama

skupštine opština.

25 Organizovanje

tromesečnih redovnih

sastanaka sa

predsedavajućim

skupštine opština.26 Organizacija redovnih

sastanaka sa

predsedavajućim,

direktorima

administracije i ostalim

opštinskim zvaničnicima.

27 priprema izveštaja i

primena preporuka koji

proizilaze iz sastanaka.

28 Izrada sveobuhvatnog

godišnjeg plana

monitorisanja opština.

29 Realizacija monitorisanih

poseta od strane ekipa iz

MALS-a.

30 Priprema monitorisanih

izveštaja

31 Objavljivanje

monitorisanog izveštaja

32 Monitorisanje primena

preporuka

33 Primanje zapisnika sa

sastanka OVBZ-a.

34 Priprema periodičnih

izveštaja funkcionisanja

OVBZ-a

8

Ponuda podrške za

implementaciju

zakonodavstva za

lokalnu samoupravu

35 Postavljanje teleprisustva

za monitorisanje sednica

opština Zubin Potok,

Zvečan i Leposavić.


7

Monitorisanje

OVBZ-a

3

Perriodični izveštaji

Redovni sastanci sa

zvaničnicima

opštine radi

koordinisanja

radovai

primenemedjuinstitu

cionalnih

odgovornosti.

5

Plan monitorisanja

opština.

Avgust

6

Oktobar Novembar Decembar April Maj Juni Juli SeptembarJanuar Februar Mart

ODSEK ZA PODIZANJE KAPACITETA OPŠTINA - OPKO

PLAN RADA ZA ODELJENJEZA PERFORMANSU I TRANSPARETNOST U OPŠTINAMA

4

Monitorimi i

zbatimit të

legjislacionit për

vetëqeverisje lokale

nga organet

komunale

1 Koordinisanje

zajedničkih

aktivnosti sa IKAP

koji su povezani sa

podizanjem

kapaciteta u

opštinama i

uskladjivanje

kalendara obuka za

godinu 2015

1 Stvaranje zajedničkih

agenda

2 Izrada tema za obuke

3 Tehnička priprema obuka

4 Izrada tema za obuke

5 Tehnička priprema obuka.

4Komunikacija,

koordinisanje i

informisanje opština

sa svim delatnostima

koje treba preduzeti

za primenu

planiranih obuka.

6 Poseta opštinama.

5 Službena

komunikacija sa

medjunarodnim

organizacijama koji

su fokusirani u

podizanju stzrčnih

kapaciteta tokom

godine 2015.

7 Prikupljanje kontakata i

adesa institucija i kojisu

vezani sa podizanjem

kapaciteta u opštinama.

8 Izrada upitnika

9 Podela upitnika

10 Prikupljanje upitnika

11 Ocenjivanje upitnika

12 Ocenjivanje stručnih

kapaciteta koji su

proizašli iz upitnika.

7Izrada periodičnih

izveštaja rada za NN

13 odseka za prvi kvartal

8

Zaštita standarda

kojima se život zavisi

od države.

14 Decentralizacija socijalnih

usluga pomoću podizanja

ljudskih kapaciteta i

stvaranje formule

finansiranja za socijalne

usluge/odgovornosti

prenošene na lokalni nivo

sa potrebnim ljudskim i

finansijskim kapacitetima.

9

Podizanje

institicionalnih

kapaciteta za

pružanje opštinskih

usluga.

15 Izrada i implementacija

programa za podizanje

stručnih kapaciteta

opština (100obuka);

Izrada i implementiranje

programa za javne

investicije u opštinama. (4

programa).

10

Stvaranje potrebnih

makanizamaza

podizanje saradnje sa

civilnom društvom.

16 Podrška NVO-ima za

unapredjenje lokalne

samouprave/Finansiranje

projekta NVO-a za

uanpredjenje lokalne

samouprave (60

predloženih projekta od

strane NVO-a koje će se

finansirati svake godine.)

3

Nastavak realizacije

plana obuka za

opštine na severu

Kosova.

6

Ocenjivanje stručnih

kapacitata u

opštinama Republike

Kosova.

ODSEK ZA PODIZANJE OPŠTINSKIH PERORMASI

Januar Februar Mart Septenbar Oktobar Novembar Decembar April Maj Jun Juli Avgust

Nastavak ralizacije

plana obuka za

opštine koje potiču iz

Ahtisarijevog paketa,

preporučeno prema

2


1 Otvaranje linka

“Indikatori usluga”

2 Sistemem podataka

izvešten od strane opštine.

3 Izrada početnog nacrt-

izveštaja

4 Slanje početnog nacrt-

izveštaja u opštinama za

komenterisanje.

5 Potvrdjivanje od strane

opštuna

6 konačni izveštaj

(preveden i odđtampan)

7 Objavljivanje izveštaja

8 Sistematizacija podataka

opština (uporedjivanje)

za zadnje dve godine

2013/2014

9

Izrada početnog nacrta

10

Primanje eventualnih

komentara

11

Izrada konačnog

analitičkog izveštaja


izmedju OZTO, OSRR i

odseka nabavke.

13 Finalizacija programa

SMPOU

14 Obaveštavanje opština

15 Priprema materiala za

specifičnu oblast.

16 Održavanje zajedničkih

radionica sa opštinamai

ostalim učesnicima. tjerë

17 Odredjivanje rezultata i

razvoj paramertra za

specialnu oblast.

18 Obaveštavanje opština.


specifičnu oblast.


radionica sa opštinama i

drugim akterima.

21 Oderedjivanje rezultata i

tazvoj parametra za

specialnu oblast.

22 Otvaranje

linka"Indikatori usluga”

23 Sistem izveštenih

podataka od strane

opština.

24 Izrada početnog nacrt-

izveštaja.

25 Slanje nacrt- izveštaja u

opštine radi

komentarisanja.

26 Potvrdjivanje od strane

opština.

27 Finalizovani šestomesečni

izveštaj.

28 Obaveštavanje opština


specifičnu oblast.



ostalim učesnicima.

31 Odredjivanje rezultata i

razvoj parametra za

specialnu oblast.

Porast u III oblasti

SMPOU

8

1 Prikupljanje

podataka iz opština

za pokazatelje

opštinskih uslug,

analiza i ocenjivanje 2

Izrada godišnjeg

izveštaja za

opštinsku

performansue - 2014.

3

Izrada analitičkog

izveštaja (2013/2014)

4Integrisanje sistama

menadžiranja

perfomansi

opštinskih usluga u

platformi CSC/CSM

5

Porast I oblasti

SMPOU

6

Porast II oblasti

SMPOU

7

Šetomesečni izveštaj

za godinu 2014za

opštinsku

performasu.

32 Obaveštavanje opština.


specifičnu oblast.



ostralim učesnicima.

35 Odedjivanje rezultata i

razvoj pokazatelja za

specifičnu oblast.

36 Priprema ToR-a

37 pokretanje aktivnosti

nabavke.

38 nastavak aktivnosti

nabavke-ocenjivanje

ponuda.

39 Primanje početnog nacrta-

izveštaja kod anketiranja.

40 Davanje komentara od

strane MALS-a.

41 Konačni izveštaj

anketiranja.

42 Obuke sa zvaničnicima

opština (koordinatorima)

posle razvoja pokazatelja

za prve dve oblasti

stvaranja elektronskog

programa SMPOU.

43 Obuke sa zvaničnicima

opština (koordinatorima)

posle razvoja pokazatelja

za dve oblasti.

44 Odredjivanje komisije za

izradu kriterijuma za

podelu stimulisanog

fonda.

45 Obaveštavanje opština sa

fondom za stimulisanje.

46 Merenje performansi

opština u pružanju u 19

oblasti, opštinskih usluga.

47 Podizanje sistama

uključivanja vodovodnog

sistema do 66% stepena

naseljenih mesta.

48 Instalirani kadastralni

sistem.

49 Instalirani sistem civilnog

stanja.

50 Osnivanje centara za

uslugu gradjana.

51 Funksionisanje centara za

uslugu gradjana u

opštinama na severu

Kosova.

Poboljšanje

planiranih

dokumenata i

primena zakonskih

obaveza u oblasti

vode i merenje

performanse opštine

vezano za nudjenje

javnih usluga, kao i

finansijska

podrškaza realizaciju

projekta za

snabdevanje sa

pitkom vodom.

13

Funksionisanje

opštinske

administracije u


Kosova.

14

11

Obuke

12

Fond stimuliranja.

9

Porast IV oblasti

SMPOU

10

Izrada izveštaja

anketiranja za

zadovoljstvo

gradjana u pružanju

opštinskih usluga.

15 Poboljšanje

zakonskog

okviravezano za

nudjenje usluga

gradjanima.

52 AU za centre za uslugu

gradjana, razmartano.


1 Prikupljanje podataka iz

JLPO

2 Poseta opštinama koje

nisu poslale izveštaj

3 Izrada početnog nacrta

izveštaja

4 Podela izveštaja kod

opštinskih zvaničnika

5 Izrada konačnog izveštaja

(prevod i štampanje.)

6 Medjusobna saradnja i

koordinisanje aktivnosti

za kancelarijom

komisjionera za jezike i

jezičkom politikom i

opštinama i

komisijonerom za jezične

politike i zvaničnika

opštine posle

objavljivanjaizveštaja

monitorisanja.

7 Posete monitorisanja po

opštinama

8 Izrada upitnika za

upotrebu jezika i

raspodela u opštinama

Prikupljanje podataka iz

upitnika9 Izrada izveštaja za

primenu zakona za

upotrebu jezika

10 Izrada i raspodela pisma

za gradonačelnike

opština za objavljivanje

meseca aprila i maja za

bezplatno registrovanje

zajednica RAE


sa opštinama vezano za

besplatnu kampanju i

stavranje olakšica za

integrisanje zajednica

RAE

12 Poseta opštinamavezano

za monitorisanje

kampanje za bezplatno

registrovanje zajednica

RAE


vezano za proces

bezplatnog registrovanja

zajednica RAE

14 Poseta društvu slepih

osoba

15 Poseta društvu

gluvonemih i Handikosa

16 Održavanje radionica za

osobe sa ograničenim

sposobnostima prema

standardu ë3C

1

Izrada godišnjeg

izveštaja za godinu

2014 za poštovanje

ljudskih prava u

opštinama

2

Monitorisanje

primene zakona i

upotreba jezika

3

Integrisanje zajednica

RAE i (Njihovo

bezplatno

regoistrovanje),

4Poseta društvu osoba

sa ograničenim

sposobnostima

5

Promovisanje

ljusdkih prava (

nastavak primene

projekta INVOLV)

Decembar Januar Februar JuliJun Avgust

DIVIZIONI PËR AVANCIMIN E TË DREJTAVE TË NJERIUT NË KOMUNA

SeptenbarMart April Maj Oktobar Novembar

17 Održavanje radionice sa

zvaničnicima za

informacije u opštinama

za uvodjenje podataka u

saglasnosti sa

standardom e3C,

zasnovan na projektu

INVOLV

18 Stučne obuke za

podizanje kapaciteta

zvaničnika OULJPK-a i

opština u svim oblastima

ljudskih prava.

19 Pohadjanje stručne

obuke za ljudskaprava u

pravnom fakultetu,

Norveški projekat.

20 Dva zvaničnika OLJUPK-

a trebda prate šesto

mesečnu stučnu obuku za

ljudska prava u pravnom

fakultetu, Norveški

projekat21 Izveštaj sa obuka

22 Izrada i raspodela pisma

za gradonačelnike

opština za objavljivanje 23 Prikupljanje podataka iz

upitnika.

24 Izrada konačnog

izveštaja, (prevod i

štampanje.)

25 Izrada šestomesečnog

izvešrtajau promovisanju

ljudskih prava u

opštinma Republike

Kosova 201526 Izrada upitnika u

opštinama.

27 Raspodela upitnika u

opštinama.

28 Prikupljanje

izveštaja/upitnika iz

opština

29 Izrada prvog nacrta

šestomesečnog izveštaja

9Promovisanje

ljudskih prava u

opštinama(obuke,

kampanje, sastanci i

posete u opštinskim

savetima)

30 Kampanja protiv trgovine

sa decom /zajednica RAE

31 Kurseve za fografije u

izboru talentovanih

dečjih grupa za

fotografije, 3 grupe sa 10

dece.

Razvijanje izabranih

fografija i otvaranje

izložbe sa istima; 32 Obeležavanje 16 dana

aktiviziranja protiv

nasilja žena.

33 Pripremanje materijala

(radnog materijala)

Kampanja za podizanje

svesti za 16 dana

aktisanja protiv nasilja

protiv ženaObuka sa zvaničnicima

opštine vezano za prava

žena u nasledstvu

K4

34 Izrada projekta za dečji

ugao;

35 Izrada projekta za

pružanje dnevnih usluga

za osobe sa ograničenim

sposobnostima.

Promovisanje

jednakih ljudskih

prava u nasledstvu

imovine.

5

Promovisanje

ljusdkih prava (

nastavak primene

projekta INVOLV)

6

Stalno podizanje

kapaciteta

zvaničnika OULJPK-

a u oblastima

ljudskih prava

7

Monitorisanje

primene zakona za

rodnu ravnopravnost

8

Izrada izveštaja

OULJPK-a

10

11

Zaštita od

diskriminacije za

OOS i decu

36 .Stvaranje prostora za

decu i ukjlučivanje dece

u aktivnostima sa

ograničenim

sposobnostima37 Ponuda dnevnih usluga

osobama sa ograničenim

sopsobnostima.

38 Pilot-projekti za

samozapošljavanje osoba

sa ograničenim

sposobnostima

39 Izrada sporazuma sa

lokalima, hotelima i

javnim institucijama za

prikupljanje flaša.

40 Kupovina pet(5) mašina

sa presovanje flašai

drugog potrebnog

materijala

41 Zapošljavanje 10 OOS za

2 nedelje u MALS-u.

42 Dvo dnevna obuka u

Albaniji sa zvaničnicima

za rodnu ravnopravnost

za prava žena u

nasledstvu imovine.

43 Dvodnevna obuka u

Madjarskoj za rodnu

perspektivu u

prostornom planiranju.

Opštinske aktivnosti radi

sprećavanja i zaštite dece

od svih oblika nasilja.

K4

44 Prikupljanje podataka iz

OULJPK-a

45 Poseta optinama koje

nisu poslale izveštaj

46 Izrada početnog nacrta

izveštaja

47 Raspodela izveštaja kod

opštinskih zvaničnika.


, (prevod i štampanje)

13

Dopuna i daljnji

razvoj zakonskog i

institucijalnog okvira

u borbi protiv

negativnih pojava.

49 Koordinovanje aktivnosti

sa opštinamai ostalim

akterima u sprećavanju i

borbi protiv negativnih

pojava kao što su:

trgovina sa ljudskim

bićem, prostitucija, nasilje

u porodici, seksualno

korišćenje idr./Podizanje

kapaciteta za opštinske

zvaničnike u sprećavanju

negativnih pojava (10

organizovanih obuka;

podizanje

koordinnavanja i

medjusobne sradnje sa

dotičnim Ministarstvimai

NVO-ima-20 sastanaka.)


11

12

Izrad godišnjeg

izveštaja za godinu

2014 za poštovanje

ljusdkih pravau

opštinama.

ODSEK ZA TRANPARETNOST U OPŠTINAMA (OTO)

Januar Februar Mart Avgust Novembar Maj Jun Decembar Juli OktobarSeptembarApril

Zaštita od

diskriminacije za

OOS i decu

1 Stvaranje radne grupe za

izradu nacrta plana

deovanja za

transparetnost u

medjusobnoj saradnji sa

odsekom za razvoj

zakonodavstva 2 Izrda nacrt palna za

delovanje za tranparetnost

3 Organizovanje dvo

dnevne obuke sa

odgovornim

zvaničnicima za

informisanje o nacrtu rada


održavanje sastanaka i

komentarisanja plana

delovanja za

transparetnost5 Konačni nacrt i predaja

za komentarisanje.

6 Monitorisanje opština u

izradi plana delovanja

transparetnosti

7 Kontinuirano

monitorisanje zvanične

web stranice opštine i o i

objavljivanje opštinskih

akata. 8 Monitorisanje za

pravovremeno

obaveštavanje sednica

skupštine opštine,

prikupljanja i javnih

konsultacija. 9 Izrada šestomesečnog

izveštaja za monitorisanje

zvanične web stranica

opština do kraja godine.

10 Ocenjivanje, u saglasnosti

sa administrativnim

uputstvom br.05.2013 za

transparetnost u

opštinama.

11 Ocenjivanje za

pravovrameno

obeveštavanje u

učestvovanju gradjana u

konsultacijama plana

budžeta. 12 4. Kampanja za pristup u

javna dokumenta.

13 6. Kampanja podizanja

svesti zagradjane,

organizovano.

14 4.Kampanja za pristup u

javna dokumenta,

organizovana.

15 3. Pristup gradjana u

radu skupštine opštine

preko teleprisustva,

funkcionalizavane je.

16 Izrada plana i

koordinisanje za

zvaničnicima opštine za

posete u opštinama.

17 Obaveštavanje

odgovornih zvaničnika za

poseteu opštinama.

18 Posete opštinama sa

odgovornim

zvaničnicima radi

ispunjavanja zahteva

gradjana u pristupu u

javna dokumenta.

1

Stručni saveti u

izradi plana

delovanja za

transparetnost u

opštinama.

2

Monitorisanje

zvanične web

stranice u opštinama

3

istraživanje,

ocenjivanje i

podizanje

transpartetnosti

opštinskih organa.

4

Odredjivanje metode

i kalendara

monitorisanja opština

u oblasti

transparetnosti.

19 Sažetost podataka za

zahteve radi pristupa u

javna dokumenta i

priroda zahteva za

pristup u javna

dokumenta. 20 Ocenjivanje u primeni

uredbe br. 04.2012za

održavanje evidencije za

pristup u javna

dokumenta u opštinama.

21 Izrada plana i programa

za sastanke sa civilnon

društvom.

22 Održavanje sastanka sa

civilnom društvom i

odredjivanje tama kjoe

pomažu u unapredjenju

teleprisustva.

23 Kordinisanje u razvoju

aktivnosti za

transparetnost u

opštinama.


sastanke sa civilnom

društvom.

25 Iizrada plana za obuke-

studijske posete i

regionalne radionice za

transparetnost u

opštinama- zvaničnici

informisanja.26 Sastanci sa donatorima za

posete u mestima u

regionu.

27 Održavanje sastanaka i

koordinisanje aktivnosti

sa donatorima koji

finansiraju obuke radi

unapradjenja

transparetnosti u

opštinama.

28 Odredjivanje tema i

položaja za

učestvovanjeu obukama,

izrada poziva i

pripremanje ostalih

organizovanja. 29 Izrada izveštaja za

održavanje obuka radi

podizanja transparetnosti

u opštinama.

30 Formiranje prve radne

grupe za razvoj

pokazatelja za

transparetnost u

opštinama. 31 Odredjivanje agende

trodnevnog sastanka

radne grupe za izradu

pokazatelja razvoja za

transparetnost u

opštinama.32 Izrada početnog nacrta za

ravoj pokazatelja.

33 Objavljivanje pokazatelja

za transparetnost u

opštinama.

34 Izrada tromesečnog

izveštaja

35 izrada šestomesečnog

izveštaja

36 Izrada devetomesečnog

izveštaja


4

Odredjivanje metode

i kalendara

monitorisanja opština

u oblasti

transparetnosti.

5

Koordinisanje i

medjusobna saradnja

sa civilnom

društvom u oblasti

trensparetnosti u

opštinama.

6

Ponuda stručnih

saveta za

promovisanje i

podizanje kapacitetai

transpartetnosti u

opštinama.

7

Razoj kriterijuma za

ocenjivanje

transparetnosti u

opštinama.

8

Pripreme za

periodične izveštajeP

za transparetnost u

opštinama.


odsekom za razvoj

zakonodavstva u

usaglašavanju spornim

članova administraivnog

uputstva br.05.2013 i

uredbe za izradu i

objavljivanje opštinskoih

akata.


odsekom za

monitorisanje opština

radi prikupljanja

podatakaza

transparetnost tokom

monitorisanja opština.40 Manual za transparetnost

u opštinama.K4

41 38 lokalnih planova za

transparetnost u

opštinama.K4

42 Pristup gradjana u radu

skupštine opština preko

teleprisustvaK4

43 Kampanje podizanje

svesti gradjana za

teleprisustvo. K4

44 Kampanje podizanja

svseti gradjana u

korišćenju javnih usluga.

K4

45 Podsticanje razvoja

kapaciteta u razvoju

kriterijuma

transparetnosti opštine i

učestvovanje gradjana u

odlučivanju/Sistem

pokazatelja

transparetnosti opštine,

postavljeno.46 Poboljšanje zakonskog

okvira vezano za

transparetnost opštine/

Administrativno

uputstvo za

transparetnost u

opštinama,pregledan.

Br Zadaci Aktivnosti 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Redovni tromesečni

sastanci sa kancelarijom

EU-a i ARR.

2 Učestvovanje u

aktivnostima

organizovane od starne

ARR.

3 Obuka za koncept

regionalnog razvoja.

4 Obuka za mogućnosti

socijalno-ekonomske

razvoje.

5 Priprema koncepta za

konferenciju regijonalnog

razvoja.

6 Finalizacija koncepta i

nalaženje donatora za

finansiiranje.

7 Tehnički aranžmani i

podela poziva

8 Organizovanje

konferencije za regionalni

razvoj.

Kontinuiranost u

poboljšanju

zakonodavnog i

institucijonalnog

okvira za podizanje

transparetnosti.

Kordinisanje radova

sa jedinicama MALS-

a u razvoju

tranparetnosti u

opštinama.

1

Koordinisanje

aktivnosti sa

kancelarijom EU za

regionalni razvoj.

2

11


za regionalni razvoj.

Decembar Januar

3

Organizovanje

konferencije za

ragionalni razvoj.

JuliFebruar

Odsek za regionalni razvoj-DZHR

PLAN RADA ODELJENJA ZA SARADNJU I REGIONALNI RAZVOJ-OSRR2015

April Maj JunMart Avgust Septembar Okrobar Novembar

9

Podizanje

transparetnosti rada i

odlučivanja na

lokalnom nivou.

10

9 pripremanje konačnog

izveštaja koferencije.

4Podizanje svesti za

regionalni razvoj.

10 Organizovanje seminara

"Regionalni razvoj na

Kosovu"

11 Izrada koncept

dokumenta regionalnog

razvoja na Kosovu.

12 Konsultacija sa dotičnim

Ministarstvim,donatorima

i NVO-a

13 Inkorporisanje komantara

i finalizacija dokumenata.

14 Upučivanje u Vladu na

usvajanje.

15 Priprema koncepta za

izradu integrisanih

planova za period 2016-

2018

16 Podrška opštinama u

izradi integrisanih

planova.

17 Monitorisanje izrade/

usvajanja integrisanih

planova.

7

Koordinisanje sa

donatorima u oblasti

regionalnog razvoja.

18 Učestvovanje u

aktivnostima raznih

projekata od strane

donatora u oblasti

regionalnog razvoja.8 Poboljšavanje

poljoprivredne

infrastrukture i

funkcionisanje

lokalnih struktura u

poljoprivredi i


Kosova.

19 Davanje savetodavnih

usluga za članove opštine

(javne) i privatne članove,

vodečim farmerima GLV

i NVO.

9

Podrška

poljoprivredi i

funkcionisanje

lokalnih struktura

poljoprivrede u

severni opštinama.

20 Povećanje broja

meliorisanih pašnjaka i

stoke i poboljšanje

bezbednosti ishrane broj

povečanja i i cilj.

21 Primena fonda za razvoj

severa /preko 200

porodica u godini su

naknadni dobitnici

podržane od strane NVO-

a i skica grantova ruralni

razvoj.

22 Integrisanje gradjana

srpske nacionalnosti iz

severnog dela Kosova u

državnim institucijama

koji su napustili posao za

već iz poznatih političkih

razloga /iznod socijalne

asistencije, i saglasnosti

sa ispunjavanjem

osnovnih potreba za

jednu porodicu.


1 Učestvovsnje u radnim

grupama vezane za

lokalna finansiranja .

Primena politika

blagostanja.

10

Mart April Maj Jun

ODSEK ZA UNAPREDJENJE BUDŽETA OPŠTINA - OUBO

Janar Februar

3

Organizovanje

konferencije za

ragionalni razvoj.

5

Izrada i usvajanje

koncept dokumenta

za regionalni razvoj.

6

Integrisani palnovi

opština.

1

Obezbedjenje

podrške za opštine u

povećanju budžeta i

izveštaja o budžetu.

Septembar Novembar Decembar AvgustJuli Okrobar

2 Ućestvovanje u redovnim

sastancimau komisiji za

ocenjivanje zakonitosti

uredbi za tarife,

opterečenja i katni.

3 Organizovanje sastanaka

za budžet opštine (prema

potrebi)


kapitalne investicije u


Kosova za godinu

5 Ppripremanje periodičnih

izveštaja vezano za bro

aktualnog osoblja i

planirane za opštine na

severu Kosova.

6 Osvažavanje izveštaja

ocenjivanja za finansijske

i tehničke kapacitete

vezane za opštine na

severu Kosova prema

potrebi.7 Pripremanje izveštaja

vezane za preporuke

generalnog revizora za

opštine za godine

2012,2013 kao i 2013,2014

8 Organizovanje sastanaka

sa opštinama vezane za

zajam opštine.

9 Pučestvovanje u

redovnim sastancima

upravljačkog komiteta

finansiranog projekta iz

VE " Podrška

Ministarstvu finansije "10 Medjusobna saradnja sa

finasijskim projektom iz

VE: Podrška Ministarstvu

finansija "za komponentu

-koštanje opšinskih usluga


finasiranim projektom iz

VE:Podrška MF za

komponentu- opstveni

prihodi.

12 Iniciranje zahteva za

prikupljanje podataka iz

opština vezano za

neizvršene finansijske

obaveze do kraja 201413 Pripremanje izveštaja

vezano za neizvršene

finansijske obaveze

opština do 2014.

5 Ponuda pomoći

opštinama u

grantovnim

komisijama.

14 Priprema preporuka za

grantovsku komisiju.

15 Priprema poziva za

predloge NVO.a za

podizanje svesti o

sopstvenim prihodima.

16 Objavljivanje poziva za

predloge.

17 Ocenjivanje nacrt-

projkekta.

18 Obaveštavanje naknadnih

dobitnikai potpisivanje

MS

Mundesitë e

financimit shtesë

nga huatë

Reforme u

menadžiranju sa

lokalnim finansijama.

6

Objavljivanje poziva

za predloge radi

promovisanja

sopstvenih prihoda.

1

Obezbedjenje

podrške za opštine u

povećanju budžeta i

izveštaja o budžetu.

2

Reintegrisanje

opština sa severa

Kosova iz

perspektive

opštinskog budžeta.

3

4


finansiranih projekta sa

poziva izrade izveštaja.

7Pomoć opštinama

vezano za

promovisanje

sopstvenih prihoda.

20 Organizovanje

seminarasa temom "

Podizanje niivoa svesti o

sopstvenim prihodima

21 Priprema izveštaja

vezano za trendove

inkasiranja sopstvenih

prihoda za zadnje tri

godine.22 Priprema izveštaja

vezano za trende za

realizovanje budžeta

opštine za zadnj tri

godine. 23 Priprema godišnjeg

izveštaja -2014 za

sopstvene prihode.

24 Priprema godišnjeg

izveštaja - 2014 za

opštinske usluge.

25 Priprema šestomesečnog

izveštaja za sopstvene

prihode.

26 Priprema šesto mesečnog

za opštinske usluge.

9Obezbedjuje

komunikaciju i sitem

informisanja u

okviru Ministarstva i

tome slične sa

aktivnostima koje su

povezane sa

budžetom opštine.

27 Priprema izveštaj aprema

potrebama od strane

raznih jedinica MALS-a

vezane za budžet opština.

10Razgledanje i model

strategije i plana za

socojano -ekonomski

lokalni razvoj.

28 Finalizacija modela

strategije i modela plana

za socijalno-ekonomski

lokalni razvoj.

29 Ukupan deficit od 2% u

odnosu sa BPV.

30 Državni dug ispod 40%

BPV-a

31 Strategija KBFP-a

usvojena od strane Vlade.

32 Godišnji izveštaj o

progresu FMO i

funksionisanje unutrašnje

revizije u javnom saktoru.

33 Izradjeni program

ekoinomskih reformi.

12Funksionalizacija

opštinskih

administracija

opština na severu

Kosova

34 Instalirani finansijski

sistam

Br Zadaci Br Aktivnosti1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1Smernice za

manadžiranje

projekta

1 Rrazgledanje i dopuna

smaernica za

menadžiranje projekta za

godinu

Jun Juli Avgust Septembar OktobarApril Maj

6

Objavljivanje poziva

za predloge radi

promovisanja

sopstvenih prihoda.

8

Obebedjuju

pripremu

dokumenata prema

potrebi i

šestomesečnih

izveštaja o potrošnji i

prihodima opštine.

11

Poboljšanje

menadžiranja javnih

finansija i makro-

fiskalne stabilnostii i

pogled potpune

primene formule za

podelu finansiranja

/grantova za lokalnu

vlast.

OSDEK ZA MENADŽIRANJE I PRIMENU PROJEKATA -OMPP

Januar Februar Mart Novembar Decembar

2 Primanje zahteva iz

opština

3 Ocenjivanje zahteva iz

opština (nacrt-predloga)

4 Kontinuirano

osvežavanje databaze

investicija za zadnje tri

godine u svim

fondoovima MALS-a i

EU-a (2012/2013/2014)

5 Registrovanje u

kontinuitetu databaze

opštinaza finansiranje

projekata.

6 Izveštavanje predloga za

investicije prema

zahtevima opštine

3 Menadžiranje

platforme

CMS/CSC(monitorsa

nje sednica,

pokazatelje

performansi,

elektronskog

sekretarijata, E-

usluge)

7 Nadzor implementacije

projekta do

transformiranja platforme

u /CSC i MAP/ASHI

8 Izrada -dopuna

kriterijuma za

finansiranje projekata.

9 Odobrenje kriterijuma za

finasiranje projekata iz

(ondi) infrastukture.

10 Objavljivnje poziva za

predloge za fonde iz

MALS-a.

11 Organizovanje

informativnih sednica za

opštine.12 Primljenje zahteva

13 Ocenjivanje zahteva.

14 Obaveštavanje o

naknadnim dobitnicima i

potpisivanje sporazuma.

15 Realizacija sastanaka sa

naknadnim dobitnicim a

projekta iz opštine prema

potrebi.

16 Izrada mesečnih izveštaja

implementisanja

projekata.

17 Učestvovanje u

nedeljnjim

sednicama/mesečne sa

ZBEK i MUNINFRA

18 Podrška kancelariji EU-a ,

perspektivnih opština za

implementaciju projekata

u okviru MUNIRA IV-VII

19 Učestvovanje u

nedeljnjim i mesečnim

sastancima za EE sa

ZBEK.

20 Podrška kancelariji EU-a,

dotičnih opština za

iplementaciju projekata

za efikasnost energije.


implentovanih projekta

za godinu 2014

22 Spisak finasiranih

projekta za godinu 2015

23 Zajedničko finasiranje sa IPA

24 Zajedničko finasiranje sa

SO na severu Kosova.

2

Primanje, predlog i

rtegistracija zahteva

iz opština

4

Objavljivanje i

ocenjivanje za

aplikaciju iz fonda za

zajedničko

finansiranje sa IPA

za opštine i

zajedničko

finansiranjeza

opštine na severu

Kosova.

5

Monitorisanje

primene projekata iz

fonda za zajedničko

finansiranje sa IPA i

fonda za severne

opštine.

6

Menadžiranje

projekta tokom

godine 2015

25 Spisak finansiranih

projekata iz 2014 godine.

26 regulisanje korita reke u

Dbraje-Lipjan

27 Izgradnja kulturnog

centra u Zrzi-Orahovac

28 Izradnj preškolske

ustanove u Djakovici.

29 Asfaltiranje lokalnih

puteva u Kopernici -

Kamenica

30 Izgradnja trotoara u

Gnjilane.

31 Kanalizacija crnih voda u

Poklek-Drenas

32 Izgradnja stadiona u

Ajvaljii- Priština

33 Sredjivanje puteva u

Šilovi -Gnjilane

34 Sredjivanje puta u

Arasha 1

35 Izgradnja tehničkog

kabinata za obrazovanje

u osnovnoj školi -Ranilug

36 Sredjivanje nasipa reke u

Moravi -Viti

37 Sanacija osnovne škole u

Plemetin

38 Solarna rasveta u

Podujevo

9Povećanje fonda za

subvencije i

povećanje

aborbirajučih

sposobnosti opština

za pridobijanje

fodova iz Vlade i

donatora.

39 Povećanje do 15%

grantova koje dobijaju

opštine ; povećanje broja

aplikacija za fodove iz

opština (610 aplikacija;

podizanje stručnih

kapaciteta zvaničnika

opštine radi pridobijanja

fondova (10 obuka).

10Investicije s'ciljem

poboljšanja

održavanja putne

infrasrtuktur i pomoć

opštinama u

poboljšanju putne

infrasrtukture preko

kapitalnih investicija.

40 1. 20 km izgradjenog puta;

2. 30 km rekonstruisanih

puteva

11Primena politika

blagostanja/Zajednič

ko finasiranje

projekata sa

opštinamau izgradnji

kuća za porodice sa

socijalnom

asistencijom.

41 Oko 5,000 članova

porodica naknadno

dobijaju iz programa za

zapošljavanje i stručnog

osposobljavanja.

12Finansijska podrška

za renoviranje

objakata i novih

projekata

infrastrukture za

kulturne institucije u

opštinama: kulturni

centri, umetnosti,

biblioteke idr.

42 Realizacija projekata za

javna iunvestiranja u

opštinama (400

projekata.).


Program MGS

izmedju Kosova -

Crne Gore

Decembar Avgust Septembar Oktobar Novembar April Maj Jun Juli

7

Menadžiranje

zaostalih projekata iz

godine 2014 sa

ugovorima

8

Menadžiranje

preostalih projekata

izgodine 2014gde je

postojalo MS

ODSEK ZA MEDJU GRANIČNU SARADNJU-OMGS

Januar Februar Mart

1 Potpisivanje finansijskog

sporazuma za godinu

2014

2 Pregovaranje i

potpisivanje bilateralnog

sporazuma.

3 Osnivanje NKM/

revizija sastava prema

potrebi IPA II

4 Osnivanje SPT/antene

5 Potpuno

ocenijvaje(evaulacija)

nacrt-prijekta

6 Predaja konačnog

izveštaja ocenjivanja za

odobrenje u NKM

7 Predaja konačnog

izveštaja ocenjivanja kod

EOUK za odobranje.

8 Proglašenje dobitnika

grantovai poptisivanje

ugovoraizmedju

kancelarije EU-a,

naknadnog dobitnika i

organizovanje svećanosti

za potpisivanjeugovora.9 Pripremanje plana

monitoorisanja projekata

za godinu 2015

10 Pripremanje godišnjeg

plana , kominikacije i

monitorisanja za godinu

2016 od strane

SPT/Antena11 Posete monitorisanja kod

naknadnih dobitnika na

terenu na osnovu plana

monitorisanja.

12 Organizovanje 2

sastanka sa naknadnim

dobitnicima za izveštaj

progresa u

implementaciji projekata.

13 Pripremanje 2 izveštajaa

monitorisanja iz SPT za

svaki projekat.

14 Razgledanje izveštaja

monitorisanja SPT-a za

implementisanje

projekata.

15 Redovni sastanci sa

osobljem SPT-a u Peći i

antene Berane.

16 Koordinisanje dnevnog

radasa SPT/Antenom.

17 Razgledanje mesečnih

izveštaja rada upravljanja

SPT-a i finansijskog

menadžera za odobrenje

mesečne plate.

18 Pripremanje

komunikativnog plana,

delovanjai palna rada

SPT-a za godinu 2016.

19 Javna nabavka sa

potrošnjim materijalom i

dodatnim inventarom za

kancelariju SPT-a.

20 Nabavka reklamnog

materijala i promovisanje

programa.

1

Implemtacija

programa za medju

graničnu saradnjuiu

okviru IPA II (2014-

2020)

2

Ocenjivanje i

monitorisanje

projekata iz prvog

poziva za predlog

IPA I (2007-2013)

3

Nadzor i

menadžiranje SPT-a

4

Menadžiranje TA

granta Kosove- crna

Gora.

21 Pripremanje privremenog

izveštaja(narativnog/fina

nsijskog)za drugu godinu

TA granta i njegovo

predavanje za usvajanje u

kancelariju EU-a.

22 Administtracija TA

granta.

23 Održavanje web stranice

programa (SPT/Antena)

24 Održavanje zajedničkog

web stranice za tri

zajednička programa

medju granične saradnje.

25 Upotreba socijalnih

mraža za promovisanje

programa SPT-a/Antena)

26 Predstavljanje i

promovisanje programa u

regijonu

(SPT/Antena/SO)

27 Učestvovanje u

zbivanjima /aktivnosti u

zoni programa SPT

antena/SO

28 Sastanci operativnih

struktura (4 sastanka)

29 Sastanci NSM(min 2

sastanka)

30 #Učestovanje u

regionalnim forumima

31 Periodični izveštaji (SO)

32 Godišnji izveštaj za

implementiranje

programa RKS MNE

2011- 2013 (AIR

SPT/Antenna)33 Učestvovanje u

organizovanim obukama

od strane TA2CBC dhe

CBIB+

34 Predvidjne obuke u TA

grantu prema potrebama

osoblja OS i osoblja

SPT/Antena

35 Obuka za predstavnike

grantova za implenetaciju

projekata.

36 Obuka za naknadnog

dobitnika grantova za

nabavku.37 Obuka za naknedne

dobitnike grantova za

objavljivanje i vizuelnost.

Program MGS

Albanija/Kosova

38 Potpisanje finansijskog

sporazuma za godinu

2014

39 Pregovaranje i


sporazuma

40 OsnivanjeNKM i

revidiranje prema

zahtevu za IPA II

41 Osnivanje zajedničkog

sekretarijata,

tahničke/antene

42 Organizovanje (4) posete

monitorisanja na terenu

za svakog dobitnika.

4

Menadžiranje TA

granta Kosove- crna

Gora.

5

Vidljivost programa

6

Menadžiranje

svobuhvatnog

progtrama 2011 - 2013

7


za OS i osoblje

SPT/Antene

8

Početak

implementiranja

programa za

graničnu saradnju u


2020)

9

Monitorisanje

projekta iz prvog

poziva za predlog

IPA I (2007-2013)

43 Organizovanje (3)

sastanaka sa naknadnim

dobitnicima za

izveštavanje progresa oko

implementiranja

projekata.

44 Pripremanje (3) izveštaja

monitorisanja iz SPT-a za

svaki projekat.

45 Održavanje

svakodnevnih informacija

projekata na elektronski

način (SPT/antena)

46 Održavanje jedne linije za

podršku i pomoć za

naknadne dobitnike

projekta(SPT/antena)

47 Priprema godišnjeg plana

za komunikacioju i

monitorisanje za godinu

2016 od strane

SPT/Antena

48 Razgledavanje


SPT/antene za

omplementaciju projekata.

49 Redovni sastanci sa

SPT/antena

Prizeren/Kukes

50 koordinisanje dnevnog

rada sa SPT/Antenom

51 Razgledavanje mesečnih

izveštajai rada task

jedinice menadžera

SPT/antenaza odobranje

mesečne plate.

52 Koordinisanje sa

kancelarijom EU-a za

implementaciju

strateškog projekta.

53 Asistencija u pripremanju

projektnih zadataka za

angažovanje kompanije

za dizajniranje strateškog

projekta SO/SPT/antena

54 Kontaktiranje sa

kompanijom koja je

zadužena za dizajniranje

projekta. (kancelarija EU-55 Pripremanje dizajna i

dosijea tendera za ugovor

sa projektnom

kompanijom (kancelarija

EU-a)56 Proglašenje tendera za

ugovornu kompaniju koja

treba da vrši radove

izgradnje.

57 Nabavka sa potrošnim

materijalomza

SPT/antena

58 Nabavka materijala za

vidljivost i promovisanje

programa

59 Pripramanje narativnog i

finansijskog srednjeg

izveštaja i upučivanje u

kancelariju EU-a na

usvajanje.

9

Monitorisanje

projekta iz prvog

poziva za predlog

IPA I (2007-2013)

10

Nadzor i

menadžiranje

SPT/antena

11

Strateški projekat

12

Menadžiranje I TA

granta Albanija-

Kosova

60 Administracija TA

granta za finansijsko

prenošenje IPA MGS 2011

61 Pripremanje TA granta za

prenos sredstava 2012-

2013 i upučivanje u

kancelariju EU-a na

usvajanje62 Pripremanje projektnog

zadatka za ugovornu

kompaniju i kompaniju

za nabavke.

63 Održavanje web stranice

programa (SPT/Antena)

64 Upotreba socijalne mreže

promovisanje programa

(SPT/Antena)

65 Predstavljanje i

promovisanje programa

MGS u zoni koja se

pokriva od strane ovog

programa

(SPT/Antena/SO)66 Učestvovanje u

dogadjajima i aktivnosti

programa

(SPT/Antena/SO



68 Sastanci NKM (min 2

sastanka)

69 Učestvovanje u

regionalnim forumima.


71 Godišnji izveštaji za

implementisanje

programa AIR

SPT/Antena

72 Organizovane obuke og

strane TA i CBIB+

73 Predvidjene obuke u TA

granta prema potrebama


SPT/Antena

74 Menadžiranje rizika

tokom implentisanja

projekata

75 Menadžerijalno

finansiranje i

računovodstvo

Program MGS

izmedju Kosova -

Makedonije 76 Potpisivanje finansijskog

sporazuma za godinu

201477 Pregovaranje i


sporazuma.

78 Osnivanje NKM/

revizija sastava prema

potrebi IPA II

79 Osnivanje SPT/antene

80 Održavanje obuke i

svećanosti prilikom

objavljivanja za projekte

dobitnike

81 Priprema plana


015




83 Održavanje ažurnih

podataka projekta u

elektronskom obliku STP

antena)

12

Menadžiranje I TA

granta Albanija-

Kosova

13

Vidljivost i

promovisanje I

programa

14

Generalno

menadžiranje

programa

15


OS/SPT/Antena

16

Implemtacija

programa za medju

graničnu saradnjuiu


2020)

17

Monitorisanje

projekta iz prvog

poziva za predlog

IPA I (2007-2013)




85 Ažuriranje podataka

vezane za projekte u data

bazi SPT/antena

86 Pripremanje godišnjeg

plana , kominikacije i


2016 od strane

SPT/Antena87 Održavanje jedne linije za

podršku i pomoć za

naknadne dobitnike

projekta(SPT/antena)

18

Strateški projekat

88 Koordinisanje sa

institucijama u Prištini i

KEU zab strateški

projekat.

89 Razgledavanje


SPT/antene za

omplementaciju projekata.

90 Redovni sastanci sa SPT

Gnjilan/Kumanovo

91 Kordinisanje dnevnog

rada sa SPT/Antenom

92 Razgledavanje mesečnih

izveštajai rada task

jedinice menadžera

SPT/antenaza odobranje

mesečne plate.

93 Nabavka sa potrošnim

materijalomza

SPT/antena

94 Nabavka materijala za

vidljivost i promovisanje

programa

95 Konačni izveštaj za TA

granta za premos

srdestava iz 2010

96 Pripremanje e TA granta

za prenos sredstava za

godine 2012-2013 za

MGS MK-

KS/odobravanje97 Administracija TA

grantova

98 Ažuriranje podataka za

MGS KS-MK u web

stranici za MGS

99 Upotreba socijalnih

mraža za promovisanje

programa SPT-a/Antena)

100 Predstavljanje i

promovisanje programa u

regijonu

(SPT/Antena/SO)

101 Učestvovanje u

dogadjajima i aktivnosti

programa

(SPT/Antena/SO




104 Sastanci NSM(min 2

sastanka)

105 Godišnji izveštaji za

implementisanje

programa AIR

106 Učestvovanje u

regionalnim forumima.

107 Predvidjene obuke u TA

granta prema potrebama


SPT/Antena

17

Monitorisanje

projekta iz prvog

poziva za predlog

IPA I (2007-2013)

19

Nadzor i

menadžiranje

SPT/antena

20

Menadžiranje I TA

granta

Kosovo/Makedonija

21

Vidljivost i

promovisanje I

programa

22


OS/SPT/Antena

Generalno

menadžiranje

programa

23

108 Menadžiranje rizika

tokom implentisanja

projekata

109 Menadžerijalno

finansiranje i

računovodstvo

Br Zadaci Br Aktivnosti1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Monitorisanje

primene zakona i

administrativnog

uputstvaza

medjuopštinsku

sardnju


za medjuopštinsku

saradnju 2014

2 Organizovanje dva

seminara za

medjuopštinsku saradnju;

3 Dva sastanka sa

opštinama za

promovisanje

medjuopštinke sradnje

4 Razmena informacija

vezane za

medjuopštinsku sardnju

tokom godine.

3Podrška u realizaciji

zajedničkih

investicija u oblasti

medjuopštinske

saradnje

5 Izrada dva projekt

predloga medjuopštinske

saradnje.

6 Sporazum za

medjuopštinsku saradnju.

7 Sprazum za bratimljenje

8 Projekti medjuopštinske

saradnje

9 Identifikovanje 10

Kosovskih opština za

bratimljenje sa opštinama

raznih država.

10 Pripremanje profila ovih

10 opština.

11 Uspostavljanje kontakta

sa ambasadama drugih

zemalja radi bratimljenja

ovih opština.

6 Potpuno

normalizovanje

medju državnih

odnosa sa Srbijom i

postavljanje

diplomatskih i

dobrosusedskih

odnosa sa susednim

državama u

evropskom duhu.

12 Podrška opštinama

Kosova što se tiče

medjuopštinske saradnje,

kao i njihovo bratimljenje

sa opštinama drugih

država u regijonu i

šire/40 inicjiativa za

saradnju.

Januar Juli Avgust Septembar Oktobar Novembar

Br Zadaci Br Aktivnosti 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1

Januar Mart Decembar April JunFebruar

Novembar Decembar Juli Avgust Septembar OktobarJanuar Februar Mart Prill Maj Jun

4

Ažuriranje data baze

za medjuopštinsku

saradnju.

5

Iistraživanje veza za

bratimljenje

Kosovskih opština sa

opštinama drugih

zemalja.

Odsek za menadžiranje sa ljudskim izvorima / OMLJI

PLAN RADA ODELJENJA ZA FINANSIJE I OPŠTE USLUGE - OFOU 2015


OS/SPT/Antena

2

Promovisanje

medjuopštinske

saradnje:

ODSEK ZA MEDJUOPŠTINSKU SARADNJU-OMS

23

12 1

3 2

1 3

2 4

1 5

2 6

1 7

2 8

3 9

4 10

5 11

6 12

2

7 1

8 2

3

1

1 4

32 1

3 2

1 3

4

1 1

2 2

3 3

1 4

5

2 1

3 2

3

4

Informativna

tehnologija

Nabavka sa

potrošnjim

materijalom za

porebe MALS-a

6

6

1

2

3

4

5

6

Izrada plana

rekrutovanja /

MALS-a -2015

7

Rekrutovanje i izbor

kandidata za

slobodna mesta za

godinu 2015

8

9

10

11

71

2

3

8

1

2

3

Stavranje elektronske

data baze sa svim

podacima osoblja

MALS-a

4

5

91

2

3

Menadžiranje

službenih putovanja

osoblja.

1

2

10 1

Inventarisanje ličnih

dosijea osoblja.

111

2

3

Izrada godišnjeg

plana za razvoj

obuka i tečajeva za

osoblje MALS-a.

4

5

6

12

1

?

2

3

Medjusobna saradnja

i koordinisanje

izmedju IKAP-a i

proces obuka za

kalendarsku godinu

2015

4

13

1

14

1

2

15

1

2

3

4

5

6

DIVIZIONI PËR BUXHET DHE FINANCA / DFSHP

Br Zadaci Br Aktivnosti1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Priprema izveštaja za

dolazal-odlazak

1

2

3

Izmene u spisku

plata (PAYROL) u

sistamu plata u OUCS

4

Juli Decembar Januar Septembar Oktobar Novembar JunMart April Maj AvgustFebruar

2

1

2

3

Koordinisanje i

medjusobna saradnja

sa APK.

1

2

3

Obaveze MALS-a u

odnosu sa

nezavisnim odborom

za nazor.

1

2

Predstavljanje

godišnih ocenjivanja

osoblja MALS-a.

1

2

Menadžiranje

stručne praktike sa

studentima.

1

2

3

7 1

2

Pripremanje traženih

dokumenata od

strane spoljašnjeg

revizora.

3

81

2

9

1

Pripremanje

redovnih izveštaja.

1

Ugao (kut) biblioteke

u MALS-u i

postavljanje

informativne tabele.

1

121

Motivisanje radnika

2

3

4

13

1

14

1

2

15

1

Izrada plana tekućeg

gotovog novca za

godinu 2015

1

PLANI I PUNËS I Divizionit te TI dhe SHL Shkurt

Janar 2 3 4 Mars Maj Korrik Dhjetor

Br Zadaci Nr Aktivnosti 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Konačni finansijski

izveštaj za godinu

2014

1 1

2 1

Obezbedjenje kodova

projekata za

kapitallne investicije

koje se zajedničko

finansiraju sa

opštinama.

1

4

1

2

Tromesečni izveštaj o

fizičkom i

finaansijskom

monitorisanju

kapitalnih projekata

preko 400,000.00 €

3

5

1

Tromesečni izveštaj

progresa kapitalnih

investicija preko

10,000.00 €

1

ZYRA PËR INFORMIM 1 2 3 4

Br Zadaci Br Aktivnosti1 2 3 4 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Decembar

Februar

April Jun Juli Avgust Septembar Novembar

Novembar Decembar Januar Mart April Maj Jun Juli Avgust

Januar

Februar

OktobarSeptembar

Cilj: Razvoj lokalne

demokracije i

ojačanje

učestvovanja

gradjana u

samodlučivanju.

Razmatranje

budžeta za godinu

2015

1.Primena zakona za

pristup u javne

dokumente.

Ponuda informacija za

javnost na osnovu

zahteva za pristup u

javne dokumente, (PJD).

Izveštaj performanse

za godinu 2014

Devetomesečni

izveštaj za godinu

2015

Redovno izveštavanje u

kacelariju premijera.

Spisak

samoocenjivanja za

nenadžiranje

finansijske kontrole

Posedovanje i potrošnja

sredstava.

Prenos tv i radio spota u

javnoj televiziji Kosova.

Otvoreni sastanci sa

javnosšću.

Ijednačenje toškova

sa odeljenjenjem

trezora MF.

Pravo na informisanje

Otvaranje i zatvaranje

avansa za službena

putovanja i njihovo

dopuna.

Saradnja sa civilnim

društvom i

predstavnicima medija za

podizanje transparetnosti

u opštinama, klasifikacija

informacija.

Izrada mesenih

izveštaja

računovodstva o

ukupnoj potrošnji.

Menadžiranje sa

imovinom MALS_a.

On-line praćenje sednica

skupštine

Regjionalni sastanci

sa opštinama.

Kancelarija za

informisanje & OSBE

Ponuda usluga prevoda i

lektorisanja

Ponuda pomoći u sednici

, razni sastanci i

konferencije.

Obuka sa opštinskim

zvaničnicima vezano

za bezbednost ličnih

podataka.

Ponuda pmoći MALS-u u

izreadi zakonai

podzakonskih akata,

pomoću prevoda i

lektorisanja.

2. Informativna

kampanja za

mogućnost gradjana

za direktno praćanje

sednica skupštine

opštine.

3. Organizacija

informativnih

aktivnosti sa

civilnim društvom i

predstavnicima

medije.

Prenos televizijskog

spota – on-line

praćenje sednica

skupštineopštine.

Prevod u

organizovanim

sastancima sa

gradonačelnicima i

direktorima

opštinskih

administracija i u

redovnim sastancima

sa direktorima

MALS-a.

Nudi pomoć u prevodu

materijala za sastanak sa

zvaničnicima

Ministarstva sa

zvaničnicima opštine,

drugih institucija i

konfrencija, gde je MALS

kao glavni organizator.

4. Informaisanje

javnosti i medija oko

aktivnosti MALS-a.

Iinformacije oko dnevnih

aktivnosti MALS-a,

sastanci i posete

opštinama, konferencije...

#NAME?Informativna tehnologiija

Nabavka potrošnog

materijala za potrebe

MALS-a.

5. Postavljanje linka

– ON-LINE (sednice

skupštine opština )

Izveštaji, dnevne

informacije, opštinske

žalbe, administrativna

uputstva.

Ažuriranje

informacija u web

stranici Ministarstva.

Kancelarija za

informisanje

Ppredstavljanje

izveštaja iz

konsultacije sa

opštinama.

U tekućoj godini 2015

Predstavljanje plana

rada za godinu 2014

6. Organizacija

konferencija za

medije.

Kancelarija za

informisanje. -3/1/2015

Predstavljanje

godišnjeg izveštaja

2014

6/1/2015

Sep-15

Dec-15

2015

7. Objavljivanja

Ministarstva

(Godišnji bilten)

Informacije sa aktivnosti

Ministarstva s'ciljem

informisanja javnosti i

transparetnostr institucija.

-2015

-2015

-2015

-2015

u nastavku 2015

-2015

u nastavku 2015

Jun-15

Juli –2015

Dec-15

Dec-15

Shkurt

Auditimi i Brendshëm në MAPL 1 2 3 4Mars

Tetor

Br Zadaci Br Aktivnosti 1 2 3 4 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Završetak nabavki iz

godine

1 predaja izveštaja iz

godine 2013

2 Izveštavanje

posljednjeg i

godišnjegh kvartala

(TM4)

1 Predaja četvrtog i

godišnjeg kvartala;

3Izrada izveštaja o

aktivnostima

unutrašnjke nabavke.

1 Na osnovu tromesečnih i

godišnjih izveštaja.

1 Na osnovu tromečenih

izveštaja.


implementiranih

projekata.

1 Izrada plana angažovanja

(nabavke)

2 Prethodne analize

3 Praćenje zahteva za

početni sastanak

4 Održavanje početnog

sastanka.

5 Obezbedjenje potrebnih

informacija.

6 Početak nabavke.

7

8 Rad na terenu

9 Analiza podataka

10 Izrada nacrt izveštaja

11 Predaja nacrt izveštaja

12 Primanje komentara

nacrt izveštaja

13 Odgovori na nacrt izveštaj

14 Završni sastanak.

15 Izrada i predaja

konačnog izveštaja


(nabavke)

5

Organizovani

sastanci sa KAB

4

Avgust

Sistem menadžiranja

nabavke.

6

Septembar Decembar

Praćenje upučivanja

preporuka sa nabvke

za godinu 2014.

Juli OktobarJanuar April Maj Jun

Februar

Februar

2 Prethodne analize


početni sastanak


sastanka.

5 Obezbedjivanje potrebnih

podataka.

6 Početak nabavke.

7

8 Rad na terenu

9 Analiza podataka




nacrt izveštaja



15


(nabavke)

2 Prethodne analize


početni sastanak


sastanka.


podataka.

6 Početak nabavke.

7

7 Rad na terenu

8 Analiza podataka




nacrt izveštaja



14 Izrada i predaja



(nabavke)

2 Prethodne analize


početni sastanak


sastanka.


podataka.

6 Početak nabavke.

7 Rad na terenu

8 Analiza podataka




nacrt izveštaja



14 Izrada i predaja



(nabavke)

2 Prethodne analize


početni sastanak


sastanka.


podataka.

6 Početak nabavke.

7 Rad na terenu

8 Analiza podataka

9

8

7


nabavke.

6

Sisteem

menadžiranja

kapitalnih investicija

(PIP-va)


budžeta,

računovodstva i

uplata.

Sistemi i menaxhimit

të Burimeve njerëzore




nacrt izveštaja



14 Izrada i predaja



(nabavke)

2 Prethodne analize


početni sastanak


sastanka.


podataka.

6 Početak nabavke.

7 Rad na terenu

8 Analiza podataka




nacrt izveštaja



14 Izrada i predaja


11 Ad-hoc i

savetodavne

nabavke prema

zahtevu

menadžiranja MALS-

a.

1 Prema zahtevu visokog

menadžmenta MALS-a.

12Učestvovanje u

obukama za


orgasnizovanih od

strane CJHUN/MF Ii

drugo.

1 Obuka za stručno


revizora.

13

Strateško planiranje

(izmene) godišnje

planiranje i

izveštavanje.

1 Prikupljanje informacija i

10

9

Sistemmenadžiranja

pozadine.

Sisteem

menadžiranja

kapitalnih investicija

(PIP-va)

Documents

PLAN RADA MALS-a ZA GODINU 2015...PLAN RADA MALS-a ZA GODINU 2015 PLAN RADA ZA DIVIZIJU EVROPSKE INTEGRACIJE - DEI ODELJENJE ZA EVROPSKE INTEGRACIJE I KOORDINACIJU POLITIKA Jun Juli