PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA - ef.untz.baef.untz.ba/.../2016/...Instrumenti-i-podloge-za-planiranje_2017-2018.pdf · METODOLOGIJA PLANIRANJA -instrumenti i podloge planiranja-

METODOLOGIJA

PLANIRANJA

-instrumenti i podloge

planiranja-

April 2009

Tuzla, 14. i 8. 21. 2017. godine

PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA

Dr.sc. Bahrija Umihanić, red.prof.

PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA Prof.dr. Bahrija Umihanić

•Pojam i obuhvat planiranja i sistema planiranja

4 časa

•Funkcija, svrha, ciljevi, principi, nivoi i etape planiranja

4 časa

•Modeli integralnog planiranja i vrste planova i sistema indikatora za plan i analizu poslovanja

4 časa

•Metodologija planiranja – instrumenti i podloge planiranja

4 časa

•Poslovni plan preduzeća – obilježja, sadržaj i priprema

4 časa

•Operativno planiranje: poslovnih funkcija, resursa i rezultata

4 časa

•Prezentacija grupnih radova

4 časa

•Prezentacija grupnih radova

•Test znanja – pismena provjera znanja

4 časa

•Pojam, mjesto i uloga analize poslovanja preduzeća

4 časa

•Praćenje i ocjenjivanje poslovanja:Analiza resursa preduzeća

4 časa

•Praćenje i ocjenjivanje poslovanja: Analiza poslovnih funkcija u preduzeću

4 časa

•Praćenje i ocjenjivanje poslovanja: Analiza poslovnih rezultata preduzeća

4 časa

•Kreiranje izvještaja o poslovanju i efikasnosti menadžmenta

4 časa

•Prezentacija individualnih radova

4 časa

•Prezentacija individualnih radova

•Test znanja – pismena provjera znanja

4 časa

Sadržaj nastavnog programa

1


METODOLOGIJA PLANIRANJA

-instrumenti i podloge planiranja-

2


Upoznati se sa fazama pripeme procesa planiranja

Prikupljanje informacija

Razrada planskih smjernica

Dokumentovanje planskih smjernica

Razumjeti važ ost i už ost izrade Priruč ika za

planiranje

Upoznati se sa metodologijom izrade trogodiš jeg

i godiš jeg plana na primjeru javnog preduzeća

Upoznati se sa metodologijom izrade godiš jeg

plana na primjeru privatnog preduzeća

Ciljevi učenja

3


Priprema planiranja- faze procesa pripreme planiranja

4


prema izvoru informacija razlikuju se interne i eksterne

pre a učestalosti razlikuju se redovne i neredovne

prema vremenskom aspektu postoje d ev e, jeseč e, tro jeseč e, godiš je i višegodiš je i for a ije

prema strukturiranosti postoje savrše e i esavrše e i for a ije

pre a hijerarhijsko položaju pri atelja razlikuju se upravljačke i izvođačke i for a ije

pre a ulozi u procesu odlučiva ja razlikuju se planske informacije

poti aj e, alter ativ e i prog ostičke i for a ije , us jeravajuće važ e za jesta izvođe ja te ko trol e i for a ije

prema karakteru informacije ogu iti o či je i a a, o prog oza a i o trendu

5

Priprema planiranja – prikupljanje informacija kriteriji razlikovanja informacija


Interni izvori informacija

Raču ovodstvo

Troškov o raču ovodstvo

Statistike

Izvještaji Pri ar a vlastita istraživa ja tržišta

Ostali interni izvori

Eksterni izvori informacija

Pu lika ije držav ih tijela i ureda, privred ih udruže ja, ko ora, i stituta, preduzeća, struč e k jige, priruč i i, izvještaji u ovi a a i časopisi a, rezultati istraživa ja drugih preduzeća i i stituta, a ke podataka, publikacije o granama djelatnosti, popisi adresa, katalozi, banke, itd.

Priprema planiranja – prikupljanje informacija interni i eksterni izvori informacija

6


Koje se ekster e i for a ije do ivaju redov o, a koje sporadič o?

Koje se i ter e i for a ije do ivaju redov o, a koje sporadič o?

Jesu li informacije potpune?

Na što se od osi jihova oguća epotpu ost?

Ispu javaju li raspoložive i for a ije svoju svrhu?

Jesu li i for a ije već sada releva t e za odlučiva je?

Jesu li i for a ije pouzda e i tač e?

Jesu li informacije precizne?

Mogu li se informacije vrednovati?

Jesu li i for a ije usklađe e s i for a ijski potre a a drugih područja?

Moraju li se informacije prevoditi ili preoblikovati?

Postoje li informacije koje se ne mogu vrednovati?

Postoje li suviš e i for a ije?

Koje su informacije preskupe?

Kod kojih je informacija predug put prikupljanja?

7

Priprema planiranja – prikupljanje informacija kontrolna lista pitanja za utvrđivanje postojećeg informacijskog stanja


8

Priprema planiranja – prikupljanje informacija odnos ponude, potražnje i potrebe za informacijama


Izgradnja planiranja (org. struktura sistema planiranja)

O uhvaća ositelje pla ira ja i jihove fu k ije

Sastavljanje parcijalnih planova

Koordinaciju parcijalnih planova

Tok (odvijanje) planiranja

Smjer planiranja (retrogradno, progresivno, susretno)

Sadržaj o odvija je pla ira ja

Vremensko odvijanje planiranja

Tehnike planiranja

Priprema planiranja – razrada planskih smjernica drugi korak u pripemi planiranja koji obuhvaća

9


10

Priprema planiranja – razrada planskih smjernica smjer planiranja: etrogradno, progresivno i susretno planiranje


11 susretno planiranje

Priprema planiranja – razrada planskih smjernica smjer planiranja: etrogradno, progresivno i susretno planiranje


12

Priprema planiranja – razrada planskih smjernica sistem parcijalnih planova i uzajamne ovisnosti


U planskim smjernicama oblikuju se upute koje

osiguravaju

potpunost

jas oću

transparentnost

toč ost sposobnost prilagodbe

stabilnost

obvaveznost

roč ost i kontrolabilnost planiranja.

13

Priprema planiranja – razrada planskih smjernica karakteristike uputa planskih smjernica


Centralizirana aktivnost planiranja

Iniciranje i oblikovanje formulara

Utvrđiva je do je i gor je gra i e pla skih sadržaja

Koordinacija parcijalnih planova

Korekcija planskih vrijednosti

Decentralizirane planske aktivnosti

Izrada planova

Sudjelovanje u koordinaciji

Sudjelovanje u reviziji plana

Poti a je i predlaga je po oljša ja

14

Priprema planiranja – razrada planskih smjernica nužnost uravnoteženja centralizovanih i decentralizovanih planskih aktivnosti


15

Priprema planiranja – razrada planskih smjernica terminski kalendar planiranja


16

Priprema planiranja – razrada planskih smjernica odvijanje procesa planiranja


17

Kvalitativne tehnike planiranja Kvantitativne tehnike planiranja

Stablo odlučivanja

Delphi modeli

Scenarij

Kreativne tehnike

Brainstorming

Sinektika

• Morfološka metoda

Analize vremenskih nizova

Eksponencijalno zaglađivanje

Ekstrapolacija trenda

Pomični prosjeci

Regresijska analiza

Matematičko optimiranje

Operacijska istraživanja

Postupci optimiranja

Mrežno planiranje

Analiza koristi/vrijednosti

Priprema planiranja – razrada planskih smjernica kvantitativne i kvalitativne tehnike planiranja


18

Instrumenti planiranja CILJEVA Instrumenti planiranja MJERA

Priprema planiranja – razrada planskih smjernica instrumenti planiranja ciljeva i mjera


19

Priprema planiranja – razrada planskih smjernica cjelovit prikaz razrade planskih smjernica – sinteza


20

1. Principi planiranja cilj i svrha planiranja načela upravljanja

2. Nositelji planiranja i njihove funkcije Instance planiranja

pojedini nositelji funkcija nadređene funkcionalne cjeline voditelji područja centralna područja planiranja i planski štabovi kontroler tim za planiranje odbori i komisije

Zadaci planiranja Sadržaj zadataka Nadležnosti Surađujuća mjesta

3. Sadržaj i opseg planiranja Planski okvir (ukupni plan i parcijalni planovi) Planski horizont Kontrolne liste Planski izvještaj (upute za usmeno pojašnjenje planova) Mjere koordinacije Računarski model za planske proračune Definicije i popisi

4. Sadržajno i vremensko odvijanje planiranja Smjer planiranja Centralne aktivnosti planiranja Decentralne aktivnosti planiranja Vremenski/terminski plan Sjednice planiranja

5. Metode i postupci planiranja Pregled Pojašnjenja korištenih postupaka

6. Planiranje i prikupljanje informacija 7. Smjernice za usporedbu planirano/ostvareno 8. Temeljne činjenice i tendencije razvoja

Tendencije općeg, gospodarskog i političkog razvoja

Posebni tržišni odnosi (grana, konkurencija, kupci) Tehnološki trendovi Vlastite snage i slabosti Posebne premise

Priprema planiranja – dokumentovanje planskih smjernica Priručnik za planiranje


21

AUSTRIJA UZORAK 292 PREDUZEĆA (GODINA 92/93)

• 67% preduzeća ima pisanu

viziju, misiju (normativna dimenzija)

• 55% preduzeća definira svoju strategiju (u ostalim preduzećima se strategijsko planiranje odvija u glavama članova uprave)

• 73% preduzeća provodi strategijsko planiranje (u 42% preduzeća je i formaliziran)

• 80% preduzeća provodi operativno planiranje

(tek 35% preduzeća ima i priručnik za planiranje)

HRVATSKA UZORAK 135 PREDUZEĆA (GODINA 2009)

•71% poduzeća NE

izrađuje operativni plan

•Struktura preduzeća u

Hrvatskoj

• 6% velikih preduzeća

• 15% srednjih preduzeća

• 71% malih preduzeća

Rezultati studija o izradi operativnog plana u preduzećima


Organizacijska hijerarhija planiranja

22

VRHOVNI

MENADŽMENT

(TOP

MANAGEMENT)

SREDNJI

MENADŽMENT

(MIDDLE

MANAGEMENT)

MENADŽMENT NA PRVOJ CRTI (NIŽI) (LOWER OR FIRST - LINE

MANAGEMENT)

VRSTE PLANIRANJA:

STRATEŠKO PLANIRANJE (VRHOVNI MENADŽMENT)

TAKTIČKO PLANIRANJE (SREDNJI MENADŽMENT)

OPERATIVNO PLANIRANJE

(OPERATIVNI MENADŽMENT)

CILJEVI PLANIRANJA:

DEFINIRANJE MISIJE, VIZIJE,

STRATEŠKIH CILJEVA I STRAREGIJE

PREVOĐENJE STRATEŠKIH CILJEVA U CILJEVE

ORGANIZACIJSKIH JEDINICA

PLANIRANJE

KONKRETNIH

PROCEDURA I PROCESA

ORGANIZACIJSKA HIJERARHIJA PREDUZEĆA


Proces planiranja – nivoi upravljana vertikalni smjer

23

Planiranje načela

Strategijsko planiranje

Operativno planiranje

Taktičko planiranje

Najviša razina upravljanja

Razine upravljanja poslovnih područja i funkcija


Primjertrogoidšnjeg i godišnje poslovnog plana JKP Komunalno d.o.o. Živinice

24


Operativno planiranje –struktura

25

Planiranje iznad područja

Ljudskih resursa

Troškova

Rezultata

Finansija

Operativno planiranje

Planiranje područja

Marketinga

Proizvodnje

Nabave

Opreme


26

OPERATIVNI PLAN

PLAN PRODAJE

PLAN PROIZVODNJE

PLAN

MARKETINGA

PLAN NABAVE

PLAN KAPACITETA

INVESTICIJSKI PLAN

PLAN FINANCIJA

PLANSKA

BILANCA

PLANSKI RAČUN

DOBITI I GUBITKA

PLAN ZALIHA

PLAN ODRŽAVANJA

PLAN LJ.POTEN.

PLAN

REZULTATA

PLANSKI

NOVČANI TOK

Operativno planiranje –dijagram planiranja


27

Primjer Poslovnog plana Algoritam inženjering d.o.o. Živinice


28

HVALA NA PAŽNJI

[email protected] [email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Documents

PLANIRANJE I ANALIZA POSLOVANJA - ef.untz.baef.untz.ba/.../2016/...Instrumenti-i-podloge-za-planiranje_2017-2018.pdf · METODOLOGIJA PLANIRANJA -instrumenti i podloge planiranja-