Podsetnik SU 201204

Подсетник за сертификацију шума за Председника РГ,

шефове ШУ и ревирне инжењере

(април 2010.)

Председник РГ за сертификацију шума, приликом дистрибуције информација, треба да поштује правило да се информација доставља само стручним службама газдинства (осим у изузетним случајевима). Стручне службе газдинства достављају само шефовима ШУ. Шефови ШУ информацију треба да доставе ревирним инжењерима.

1. Садржај FTP сервера , намена и поступање са делом докумената

ftp://srbijasume.rs/Sluzbena akta/ (Архива дела службених аката везано за сертификацију шума).

ftp://srbijasume.rs/Zakoni i standardi/ (Архива дела законске регулативе везано за сертификацију шума).

ftp://srbijasume.rs/Podaci i obrasci/ (Табеларни прегледи са подацима за ШГ, ШУ као и бланко обрасци).

ftp://srbijasume.rs/Podaci i obrasci/Brza procena (Бланко обрасци).

ftp://srbijasume.rs/Podaci i obrasci/Cumur (Бланко извештај за праћење ћумура за ШГ Ивањицу и Врање).

ftp://srbijasume.rs/Podaci i obrasci/Cuvari resursa (Преглед чувара ресурса које треба Председник РГ да одложи за потребе сертификације шума у папирном облику).

ftp://srbijasume.rs/Podaci i obrasci/Deponije (Бланко образац - поступати према акту 827 од 24.01.2012. године).

ftp://srbijasume.rs/Podaci i obrasci/GIPGS-IPGS (Бланко обрасци за GIPGS-IPGS).

ftp://srbijasume.rs/Podaci i obrasci/HCV sume (Подаци о површинама HCV шума. Председник РГ треба о прегледу да обавести Службу за планирање и газдовање шумама, осносно Службу за шумарство. Наведена Служба треба преглед да одложи за потребе сертификације шума у електронском или папирном облику обавести шефове ШУ који треба да обавесте ревирне инжењеру о доступности прегледа).

ftp://srbijasume.rs/Podaci i obrasci/IDPS (Извештај ИДПС за 2011. годину, Служба за планирање и газдовање шумама, осносно Служба за шумарство треба преглед да одложи за потребе сертификације шума у електронском или папирном облику.

Подсетник за сертификацију шума (април 2010.)

Обавестити шефове ШУ који треба да обавесте ревирне инжењеру о доступности Извештаја).

ftp://srbijasume.rs/Podaci i obrasci/Interne kontrole (Бланко преглед реализованих Интерних контрола и бланко обрасци).

ftp://srbijasume.rs/Podaci i obrasci/Izjava (Изјава о сертификацији шума - Председник РГ треба да обавести Правну службу о доступности прегледа и обавези постављања на све огласне табле).

ftp://srbijasume.rs/Podaci i obrasci/Javni izvestaj (Извештај о пословању дела предузећа - Председник РГ у сарадњи са стручним службама треба да допуни недостајуће податке (површине под спором и мониторинг флоре и фауне), провери унете податке и координира израду Извештаја. Урађен Извештај доставити Правној служби за постављање на све огласне табле).

ftp://srbijasume.rs/Podaci i obrasci/Javni izvestaj (Информација заинтересованој јавности (позив за увид у основе) – поставља се по потреби. Председник РГ треба да обавести Правну службу да у координацији са службом за уређивање шуме (или Бироом за ...) постави информацију на огласну таблу ШГ и наведене ШУ).

ftp://srbijasume.rs/Podaci i obrasci/Lokacije od znacaja (Бланко образац - поступати према акту 827 од 24.01.2012. године).

ftp://srbijasume.rs/Podaci i obrasci/Opsti akti preduzeca (Председник РГ треба да обавести Правну службу о доступности прегледа и обавези постављања на све огласне табле).

ftp://srbijasume.rs/Podaci i obrasci/Osnove (Преглед основа газдовања шумама, Председник РГ треба да достави стручној служби за уређивање у ШГ – ако постоји, у супротном одложити за потребе сертификације шума у електронском или папирном облику).

ftp://srbijasume.rs/Podsetnik (Подсетник за сертификацију шума за Председника РГ, шефове ШУ и ревирне инжењере).

ftp://srbijasume.rs/Podaci i obrasci/Povrsina i zapremina (Стање шума и шумског земљишта, површине и Стање шума и шумског земљишта, запремина, прираст, принос - Председник РГ треба да достави стручној служби за уређивање у ШГ – ако постоји, у супротном одложити за потребе сертификације шума у електронском или папирном облику).

ftp://srbijasume.rs/Podaci i obrasci/Povrsine aktivne (Председник РГ треба да провери унете податке и преглед достави Правној

2


служби за постављање на огласне табле ШГ/ШУ). Упознати Стручне службе ШГ које треба да упознају шефове ШУ.

ftp://srbijasume.rs/Podaci i obrasci/Povrsine bez aktivnosti (Преглед површина изван газдинског третмана (по ШГ, ГЈ и НЦ), Председник РГ треба да провери унете податке и преглед достави Правној служби за постављање на огласне табле ШГ/ШУ). Упознати Стручне службе ШГ које треба да упознају шефове ШУ.

ftp://srbijasume.rs/Podaci i obrasci/Povrsine SU GJ (Преглед структуре површина по ШУ и ГЈ Председник РГ да одложи за потребе сертификације шума у електронском или папирном облику).

ftp://srbijasume.rs/Podaci i obrasci/Prgled NC (Преглед наменских целина према подели. Стручна служба за уређивање у ШГ (где не постоји, Председник РГ), треба преко шефова ШУ да провери да ли су прегледи урађени.

ftp://srbijasume.rs/Podaci i obrasci/Pristup posetilaca (Информације за посетиоце шуми - Председник РГ треба да обавести Правну службу о доступности прегледа и обавези постављања на све огласне табле).

ftp://srbijasume.rs/Podaci i obrasci/Retke vrste (шифарник ретких врста - Председник РГ треба да обавести Службу за планирање и газдовање шумама, осносно Службу за шумарство о потреби ажурирања прегледа од стране шефова ШУ и ревирних инжењера).

ftp://srbijasume.rs/Podaci i obrasci/Sluzbena beleska ((Бланко образац).

ftp://srbijasume.rs/Podaci i obrasci/Zainteresovane strane (Бланко образац - поступати према акту 827 од 24.01.2012. године).

2. Садржај огласне табле везано за сертификацију шума

Председник РГ треба да обавести Правну службу о доступности прегледа и обавези постављања на све огласне табле:

− Изјава о сертификацији шума.

− Општа акта (31.12. претходне године).

− Информације за посетиоце шуме.

− Информација заинтересованој јавности (позив за увид у основе) – по потреби.

− Извештај о пословању дела предузећа (Јавни извештај).

3


− Преглед активних површина за 2012. годину.

− Преглед површина без активности за 2012. годину.

3. Записи

Записи су документи који дају објективне доказе о извршеним активностима или оствареним резултатима (нпр. службена белешка, решење, записник, фотографија у рачунару или на папиру (са датумом), видео снимци, новински чланци, похвалнице или захвалнице и сл.).

Записима:

1. евидентирамо извршене активности или остварене резултате који се спроводе без проблема (нпр. праћење ретких врста или локација где је очишћен комунални отпад и даље је чиста, нема новог отпада и сл.),

2. евидентирамо потенцијални проблем у раду (нпр. очекује се кишни период, проверити влаке, ...),

3. евидентирамо проблем. У овој ситуацији, навести предлог мера за минимизирање или отклањање проблема, одговорност за спровођење и на крају, други запис којим се констатује решавање проблема.

Усаглашавањем рада Предузећа са захтевима стандарда одговорног газдовања шумама, FSC сертификацијом шума, тенденција би требало да буде веће учешће записа којим потврђујемо добар однос према ресурсу којим газдујемо.

У циљу рационализације израде записа (како да буде мање "папира"), могуће је:

− у једном запису навести неколико активности: нпр. контрола извођача радова, до радилишта се пролази кроз више одељења, свако заустављање може да се евидентира као праћење промена на флори и фауни, разговор са мештанима, и сл. Не писати

4


превише записа! Реално је да се ураде 2-3 записа месечно са више описаних активности.

− ако су на једном запису евидентиране две активности: нпр. постојање ретких врста (у ГЈ AA, одељењу 1 и даље се налази висибаба, р. бр. 2255) и друга активност, евидентно је да нема видљивих промена на флори и фауни - сматраће се да су урађене две активности мониторинга на једном запису.

− Шеф ШУ треба у сарадњи са ревирним инжењерима квартално да проверава шта се бележи и да се евентуално недостајући записи ураде, односно да се записи раде континуирано по сви областима од стране свих чија је то обавеза.

− Свака одштампана табела може да се ажурира оловком – не мора да се штампа нова, али зато обавезно навести датум ажурирања.

− Заједничку белешку шефа ШУ и ревирног инжењера треба да уради и сачува шеф ШУ (ако није другачије прописано).

4. Подсетник за шефа ШУ

Обавезни записи за шефа ШУ

1. Преглед активних радилишта (ажурирати месечно),

2. Списак извођача радова са којима је закључен уговор за текућу годину.

3. Записи о упознавању извођача радова везано за сертификацију шума.

4. Записи о контроли извођача радова (поштовање уговора – пријављени радници, БЗР, обука, абсорбент, прва помоћ, поштовање ГИПГШ (смерови обарања, привалчења), оштећења на дубећим стаблима, стање влака, ...).

5. Записи о контроли сопствених радника (пријемнице, отпремнице, шумарски дневници и друга документа, контрола примене опреме прописане БЗР, контрола промета и пропратне документације и сл).

6. Записи о састанцима са запосленима у ШУ везано за сертификацију шума.

7. Записи о праћењу ретких врста флоре и фауне (по одељењима, ГЈ и ШУ).

8. Записи о саставу и праћењу промена на флори и фауни (проверити постојање записа о праћењу код ревирног инжењера).

5


9. Запис о стању обележености граница (проверити постојање записа о праћењу – један ревирни инжењер треба да има минимално један запис годишње).

10. Записи о стању путева, влака, прелаза преко водотока, пропуста са евентуалним предлогом мера.

11. Записи о контроли обележености информативним таблама (информација о постављању табли или о контроли да ли су и даље на терену, ...).

12. Записи о активностима везаним за локалну заједницу (заједничке акције са локалном заједницом око уређења излетишта и сл., захтеви за постављање пчеларских кошница, уклањање комуналног отпада, одржавање информативних табли, изворишта воде и сл.).

13. Записи о активностима везаним за илегалне депоније комуналног отпада (контакти за локалном заједницом, информација о уклањању, контакти са институцијама и сл.).

14. Записи о контроли ГИПГШ (ИПГШ) од стране шефа ШУ. Табеларни прегледи шефа ШУ треба да одговарају подацима код ревирних инжењера као и да су пренети у ГИПГШ. Нпр: ретка врста на карти ГЈ, мора да буде наведена у ГИПГШ, у збирном прегледу шефа ШУ и код службе у ШГ. Проверити да ли се одељење граничи са приватним поседом, постоји ли евидентиран комунални отпад, постоје ли водотоци, како су планирани смерови обарања, привлачења, где су уцртана стоваришта, и сл.).

15. Записи о контроли ШКР.

16. Записи о контроли основа по питању евиденције изведених радова.

17. Записи о контроли приликом обиласка терена од стране шефа ШУ (да ли стање на терену одговара плану и скици из ГИПГШ, контрола примене опреме прописане БЗР, контрола промета дрвета, пропратне документације, и сл.).

Обавезни табеларни прегледи за шефа ШУ:

1. Збирни преглед за ШУ - оделења у којој се у текућој години врше радови на гајењу и коришћењу шума (преузети са FTP сервера).

2. Збирни преглед одељења у којима трајно нема активности (преузети са FTP сервера).

3. Квартални табеларни преглед реализованих ИК са одговарајућим записима.

6


4. Збирни преглед реализованог мониторинга за ШУ за три активности: мониторинг флоре и фауне, HCV шуме, RTE врста. Овај преглед урадити за претходну годину где треба навести број мониторинга за сваког ревирног инжењера и укупно за ШУ. Преглед проследити стручној служби у ШГ. Овај број је саставни део јавног извештаја.

5. Преглед сарадње ШУ са локалном заједницом, са одговарајућим записима.

6. Ажурирани збирни преглед за ШУ о ретким врстама флоре и фауне (по одељењима, ГЈ и ШУ), унети датум ажурирања. Ажурирани списак проследити стручној служби у газдинству.

7. Ажурирани збирни преглед за ШУ са локацијама од значаја за локалну заједницу, унети датум ажурирања. Ажурирани списак проследити стручној служби у газдинству

8. Ажурирани збирни преглед за ШУ са илегалним депонијама комуналног отпада, унети датум ажурирања. Ажурирани списак проследити стручној служби у газдинству.

5. Подсетник за ревирног инжењера

Обавезни записи за ревирног инжењера

1. У координацији са шефом ШУ урадити записе о упознавању извођача радова везано за сертификацију шума (да ли су упознати са сертификацијом - основно, да ли су упознати са ретким, рањивим или угроженим врстама уколико их има на датом локалитету, и сл.).

2. Записи о контроли извођача радова (да ли се поштује ГИПГШ, да ли се поштује уговор – пријављени радници, контрола примене опреме прописане БЗР, поседовање прве помоћи у возилу и у непосредној близини радника, извршена обука, постојање

7


абсорбента - пиљевине, минимизирање оштећења на дубећим стаблима, правилно одлагање комуналног отпада, коришћеењ прегорелог уља...).

3. Записи о контроли сопствених радника (пријемнице, отпремнице, шумарски дневници и друга документа, контрола примене опреме прописане БЗР, контрола промета и пропратне документације и сл).

4. Записи о праћењу ретких, рањивих и угрожених врста (иновирати за текућу годину ако су пронађене нове), сваки унос врсте потребно је да прати службена белешка о месту и датуму уочавања, навести Газдинску јединицу, оделење, а ако је врста присутна широм ГЈ навести да се спорадично појављује у ГЈ. Информацију доставити шефу ШУ који ажурира списак за ШУ и копију прослеђује стручној служби Шумског газдинства. За први унос може се сачинити једна збирна службена белешка, ако су врсте детерминисане од стране трећих лица навести извор информације (нпр. Завод за заштиту природе и сл.).

5. Записи о саставу и праћењу промена на флори и фауни (један ревирни инжењер треба да има неколико записа годишње).

6. Записи о стању обележености граница.

7. Записи о стању путева, влака, прелаза преко водотока, пропуста са евентуалним предлогом мера.

8. Записи о контроли обележености информативним таблама (информација о постављању табли или о контроли да ли су и даље на терену, ...).

9. Записи о активностима везаним за локалну заједницу (заједничке акције са локалном заједницом око уређења излетишта и сл., захтеви за постављање пчеларских кошница, уклањање комуналног отпада, одржавање информативних табли, изворишта воде и сл.).

10. Записи о активностима везаним за илегалне депоније комуналног отпада, чишћењње, записи о сарадњи са локалном заједницом, комуналним службама, инспекцијама и сл. Пример: уклањање отпада само са нашим радницима је активност везана за отпад. Уклањање заједно са локалном заједницом или НВО јесте и активност везана за отпад и активност везана за сарадњу са локалном заједницом.

Напомена: Имајући у виду да део ШГ има сопствене секаче, неколико следећих тачака сагледава контролу терена, затим контролу сопствених радника и контролу извођача радова. Конкретно, ШГ

8


са сопственим радницима контролишу одједном и терен и сопствене раднике, а остала ШГ и терен и уговараче.

11. Записи о контроли приликом обиласка терена, (контрола примене опреме прописане БЗР, одлагање комуналног отпада, складиштења уља и мазива, као и поседовање абсорбената, прве помоћи "при руци" и у возилу, праћење евентуалних оштећења на дубећим стаблима, пропратна документација и сл.).

12. Провера својих ГИПГШ (ИПГШ), (обратити пажњу на скице и легенду на скици као и образац 27 који се односи на процену утицаја на животну средину), тј. да ли су уцртане старе - изграђене и нове неизграђене влаке, привремена стоваришта, смер обарања и извлачења тј. изношења, прелаз преко водотока, ретке, рањиве и заштићене врсте, значајнији водотоци, каптаже, извори и мала влажна подручја ако их има, бафер зоне, сува стабла.. Такође, у процени утицаја на ЖС мора де се наведе информација о утицају на непосредно окружење (граница: са насељем, ЗПД, локацијама од значаја за ЛЗ, водотоком, депонијом смећа ...). Информације из табеларног прегледа шефа ШУ треба да се налази и на скици ГИПГШ и на карти ГЈ.

13. Записи о контроли заштитне (бафер) зоне у складу са прописаним смерницама.

Обавезне карте и прегледи за ревирног инжењера

1. Табеларни преглед наменских целина према подели (HCVF и површине изван газдинског третмана).

2. Ажурирана карта са ретким, рањивим или угроженим (заштићеним и строго заштићеним) врстама. Проверити легенде – треба да буде уписан јединствени број заштићене врсте.

3. Ажурирана карта са местима од посебног културног, историјског, еколошког, економског (изворишта, каптаже) и верског значаја. Проверити легенде

4. Ажурирана карта са евидентираним илегалним депонијама комуналног отпада. Уколико се евидентирају дивље депонија, обележити их на карти и у легенди словом Д (Д1, Д2,...). Уколико нема депонија у ГЈ, направити запис којим се наводи да у претходном периоду обиласком наведене ГЈ (набројати групе одељења) није евидентиран комунални отпад.

9

Documents

Podsetnik SU 201204