Senast uppdaterad 3 december 2018

Presentation av IA-systemet

IA-systemet

För en säkrare och effektivare arbetsplats!

Kort om AFA Försäkring

• Försäkrar anställda genom kollektivavtal eller egentecknade

försäkringar

• Ägs av Svenskt Näringsliv, LO och PTK

• Är inte vinstdrivande

• Har ett uppdrag att förebygga ohälsa i arbetslivet

o 150 miljoner till forskning

o Unik skadedatabas med 13 miljoner skadeärenden som analyseras

för fortsatt preventivt arbete

o Erbjuder IA-systemet till företag som har våra försäkringar

Snabbfakta om IA-systemet

• Ett webbaserat system som ger stöd i det systematiska

arbetsmiljö- och förbättringsarbetet

• Framtaget av AFA Försäkring tillsammans med Svenskt Näringsliv,

LO, PTK och de branscher som använder IA-systemet

• Drift och utveckling sköts av AFA Försäkring

• Har funnits sedan 1997 och som webbaserad lösning sedan 2005

Branscher som använder IA-systemet

Bransch År Bransch År

Pappersindustrin 2005 Innovations- och kemiföretag 2014

Stål- och-metallföretag 2005 Bemanningsföretag 2016

Grafiska företag 2006 Fastighetsbranschen 2016

Gruvföretag 2006 Finans och försäkring 2016

Sågverksföretag 2006 Landsting och regioner 2016

Träföretag 2007 Mediaföretag 2016

Skogsavverkningsföretag 2008 Djursjukvården 2017

Energiföretag 2009 Hotell- och besöksnäringen 2017

Livsmedelsföretag 2009 Maskinentreprenörerna 2017

Transportföretag 2009 Privatvården 2017

Bygg- och anläggningsföretag 2011 Service- och städföretag 2017

Teknikföretag 2011 Telekom- och IT-företag 2017

Djur- och nöjesparker 2012 Tjänsteföretag 2017

Handelsföretag 2012 Teknikkonsultföretag 2017

Kommuner 2012 Trossamfund 2017

Bevakningsföretag 2013 Kommunikation- och infrastrukturföretag 2017

Räddningstjänster 2013 Ideella föreningar 2018

Elinstallatörsföretag 2014 Kooperationens verksamhet 2018

Utveckling över tid

0

100000

200000

300000

400000

500000

600000

700000

2011 2013 2015 2017 2018

Händelser Riskhanteringar

• 2011 gjordes 2525 riskhanteringar

• 2015 gjordes 40 597 riskhanteringar

• 2018 har 168 870 riskhanteringar gjorts*

*from 180101 tom 181115

IA-systemets olika delar

Information &

kommunikation

Analys, rapporter &

handlingsplan

Händelsehantering Riskhantering

1 2

4 3

Egendom /

Säkerhet Miljö Kvalitet

Förbättrings-

förslag

Säkerhets-

observation (BBS)

Färdolycksfall Arbetssjukdom Olycksfall Tillbud Riskobservation

1 2 4 3

Händelser som kan rapporteras

Rapportera Bekräfta & komplettera Något händer

Riskvärdera & utreda Åtgärda Följa upp

1 2 4 3

Processen för händelsehantering

1 2 4 3

Rapportera via webbformulär

1 2 4 3

Rapportera via app

Kontrollera att inga personnamn förekommer i fritextfälten

1 2 4 3

Bekräfta & komplettera

1 2 4 3

Anmäla arbetsskada

1 2 4 3

Riskvärdera & utreda

1 2 4 3

Åtgärda

1 2 4 3

Följa upp

Arbetsmiljörond

Brandskyddsrond

Miljöbesiktning

Riskanalys

Skyddsrond

Revision

Skyddsgruppsmöte

med flera…

1 2 4 3

Riskhantering

Planera när riskhanteringen

ska genomföras

Åtgärda de upptäckta

bristerna

Skapa en mall eller

checklista

Genomföra

riskhanteringen

1 2 4 3

Processen för riskhantering

1 2 4 3

Hämta en mall

1 2 4 3

Skapa en mall

1 2 4 3

Planera

1 2 4 3

Genomföra

1 2 4 3

Åtgärda & följa upp

En samlad bild över händelser och riskhanteringar

1 2 4 3

Handlingsplan

1 2 4 3

Analys & rapporter

• Kostnadsfria utbildningar för superanvändare

• Kostnadsfri e-learning för chefer

• Webinarier och nyhetsbrev

• Fri tillgång till stöd, tips och fördjupning i Informationsportalen

• E-postsupport för superanvändare

1 2 4 3

Information & utbildning

• Anmäl enkelt via IA-appen, läsplatta eller dator

• Digitala e-anmälningar till Försäkringskassan m.fl.

• All avvikelsehantering samlat på ett ställe

• Möjlighet för alla parter, t.ex. chefer, skyddsombud och andra berörda, att

delta i händelsehanteringen

• Tillgång till övergripande statistik, på företaget och i branschen

• Ta lärdom av tidigare händelser i organisationen och i branschen

• Stöd för flera språk

1 2 4 3

Några fördelar med IA

• Fundera över hur ni vill använda IA-systemet

• Maila iasupport@afaforsakring.se för att få ett testkonto och införandeplan

• Konfigurera, testa och utvärdera systemet

• Fatta beslut och skicka in avtal

• Boka in er på grundutbildning för superanvändare

1 2 4 3

Nästa steg – i korta drag

För information, presentationer, material, filmer etc.

besök www.afaforsakring.se/ia

För support kontakta iasupport@afaforsakring.se

För utbildning kontakta iautbildning@afaforsakring.se

Bra att veta: E-postsupporten riktar sig enbart till er som är superanvändare.

Supporten för era övriga användare, t.ex. gällande inloggningsuppgifter,

hanterar ni internt hos er.

1 2 4 3

Lycka till!